《赢在中国》有一期节目,博士后刘女士领导一个团队研发一款超薄型洗衣机。2000年1月1日,新产品按计划推出,它更小、更轻、更省水,但由于附加了干衣功能,新产品比同类产品贵25%,经销商和零售商不愿意销售,与此同时,公司的一个竞争对手在2000年2月推出了类似的型号,声称有改进的干衣系统,而且更便宜。
新产品滞销,这使公司的市场份额急剧下降。
目前公司75%的产品都是由14家经销商完成的,如果有人转向竞争对手会非常危险。另一方面,和佟先生一起创业的林先生是销售部的负责人,他担心公司销售队伍的稳定,因为销售受挫,工资大幅降低,有些省级销售经理考虑离开。销售部的人开始埋怨研发部门,觉得研发部从来不向他们征求意见,他们认为外壳过薄让顾客不相信这款洗衣机是高质量产品。
研发部的刘女士认为,向顾客解释“薄”的好处是销售经理的责任。“薄可以节约成本,使洗衣机更轻,还可以与厚外壳一样耐用。”,但林先生不支持刘女士的说法,他强调,顾客就是上帝。他们要厚的外壳,那就必须按照他们的要求。
研发部和销售部的关系似乎已到了互不信任的地步。刘女士多次向林先生索要详尽的市场信息,然而林先生却很犹豫,因为他发现研发部的许多低层经理居然可以得到这样高度机密的文件。他甚至猜测公司新产品的某些设计已经被竞争对手偷去了。
生产与制造计划部的经理李先生则站在研发部一边,认为销售人员没有在刻苦工作。
而身为“过来人”的马云如此点评道:
其实在公司里,最核心的问题是根据市场去制定你的产品,关键是要倾听客户的声音。市场打进去了,到一定程度的时候就必须倾听客户的意见。一切产品,都必须倾听客户的意见,必须搞清楚客户到底需要什么,这样我们才能确定怎么生产,确定如何满足客户的需求。很多企业前面的成功往往为后面埋下了更大的失败,因为他们不清楚自己为什么会成功,像赌博一样,一开始是赢了,第二次还是照原来的套路,但市场和周围的环境是变化的,而他们不了解客户和市场需求的变化。所以,成功了,要了解为什么会成功;失败了,更要搞清楚为什么会失败。
其实,创业者在创业过称中,难免会遇到各种各样的问题,比如:顾客投诉、人员流失、资金短缺等。这些问题都至关重要,而对于顾客投诉,创业者要特别注意妥善解决。那么,如何解决好顾客投诉?首先就要学会倾听顾客的声音,只有做到很好倾听顾客的声音,创业者才能拉进自己与客户的距离。
为什么要倾听顾客的声音呢,根据统计,一个不满的顾客的背后有这么一组数据:一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客,24人不满但并不投诉;6个有严重问题但未发出抱怨声,投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系;投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司保持关系;如果迅速得到解决,会有90%~95%的顾客会与公司保持关系。所以,肯来投诉的顾客是我们的财富、宝藏、现金者,我们要珍惜他们,而倾听是缓解冲突的润滑。
有两类人很少去倾听,一类是很忙的人,一类是很聪明的人。很难说一线员工人人都很聪明,但他们无疑是很忙的人,因此,请特别注意要倾听顾客的问题。我们经常被人埋怨说得太多,什么时候我们被人埋怨过“听得太多呢”?
倾听三步曲 第一步 准备
客户找你恰谈或倾诉或投宿的时候,你要做好如下准备:给自己和客户都倒一杯水;尽可能找一个安静的地方;让双方坐下来,坐姿尽量保持45度;记得带笔和记事本。
第二步 记录
俗语云:好记性不如烂笔头。一线服务人员每天要面临许多客户,每个客户的要求都不尽相同,把客户谈话的重点记录下来是防止遗忘的最安全的方法。记录客户的谈话,除了防止遗忘外,还有以下好处:
1、具有核对功能。核对你听的与客户所要求的有无不同的地方;
2、日后工作中可根据记录检查是否完成了客户的需求;
3、可避免日后如“已经交代了”、“没听到”之类的纷争。
第三步 理解
要检验理解你所听到的与客户所要求的并无不同,要注意以下几点:不清楚的地方,询问清楚为止。以具体的、量化的方式,向客户确认谈话的内容。要让客户把话说完,再提意见或疑问。
5W1H法:5W指WHAT、WHEN、WHERE、WHO、WHY
1H指HOW、HOW MANG和HOW MUCH
聆听的三大原则
人生下来有“两个耳朵,一张嘴”,所以他用于听和说的比例是2:1。一名优秀的一线服务人员,更要善于聆听。他要倾听客户的要求、需要、渴望和理想,他还要倾听客户的异议、抱怨和投诉,他还要善于听出客户没有表达的意思——没说出来的需求、秘密需求。
1.耐心
不要打断客户的话头。
记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。他们谈的越多,越感到愉快,就越会感到满意。人人都喜欢好听众,所以,要耐心地听。学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候。多让客户说话。
2.关心
带着真正的兴趣听客户在说什么,客户的话是一张藏宝图,顺着它可以找到宝藏。不要漫不经心地听(左耳进,右耳出)。要理解客户说的话,这是你能让客户满意的唯一方式。 让客户在你脑子里占据最重要的位置。始终与客户保持目光接触,观察他的面部表情,注意他的声调变化。一线服务人员应当学会用眼睛去听。
如果你能用笔记本记录客户说的有关词语,它会帮助你更认真地听,并能记住对方的话。
不要以为客户说的都是真的。对他们说的话打个问号,有助你认真地听。
3.别一开始就假设明白他的问题
永远不要假设你知道客户要说什么,因为这样的话,你会以为你知道客户的需求,而不会认真地去听。 在听完之后,问一句:“您的意思是——”“我没有理解错的话,您需要——”等等,以印证你所听到的。
课堂收获:有一种方法可以让烦躁的顾客慢慢平静下来,那就是聆听。当很多服务人员在听顾客诉说的时候,是一边听,一边紧张地在想对策:我要证明他是错的、我要为我或我的公司进行辩解、我要澄清问题的症结所在。甚至不等顾客说完就急急忙忙地打断顾客的话。其实,这只能令顾客的怒火越来越大。
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