第二日,一上班,天翔刚进自己的办公室,崔旭就来找天翔,没有昨日的张狂样子,小心翼翼的来到天翔的办公桌前,说:“王经理,对不起了,我错了,谢谢王经理给我一个机会。”
天翔也没有给崔旭脸色,让他坐下,看崔旭过去一向耍横,只是没有吃过亏,这次给他一个教训,让他服气后,估计能变好。增加一个支持者,总比制造一个敌人强。说:“崔旭,你要知道,你是给公司打工,是公司给你发薪水,不是某个人给你薪水。你要摆正自己的位置,服从公司管理,服从项目组管理。”
崔旭看天翔并没有往深的批评自己,有些感动的说:“王经理,我知道了。”
天翔严厉的说:“你来天源集团公司项目组,这是一个提升自己的一个机会,希望你能珍惜,这是公司第一次开发这么大的项目,跟你们以前开发的项目有本质的区别,不能再拿以前的开发方法用在天源集团项目上,一定按照要求和规范做。如果再有昨天的事情发生。我不会再给你机会了。”
崔旭保证的说:“我知道,一定按照要求做。”
天翔说:“好,崔旭,写一份检讨,在项目组全体会议上作个检讨,这件事就算过去了,回去工作吧。”
崔健一听,心里非常高兴,以为自己要被罚款,降薪呢。没有想到,只是让自己在会上作检讨,大大好于自己的期望。感激看了天翔一眼,说:“谢谢王经理,我一定好好干!”转身走了。
天翔觉得既然撤销开除的决定,就没有必要再给个很重的处罚,让崔旭怀有感激的心情努力工作就够了。对待违反公司纪律的人处理有两种结果,一是就把他开除,一劳永逸,除掉祸害;二是要让他能够知错就改,怀着感激心情努力工作。
天翔就是采取第二种处理方式,即达到震慑项目组成员,又展现出大度豁达的一面,软硬兼施,让员工又敬又怕。
天翔坐在老板椅上,放松一下心情,终于解决了一个最难解决问题。董瑞兴、肖自德真是偷鸡不成蚀把米,虽然是算计自己,结果还是帮自己一个忙,往往开始是坏事,最终变成好事,从研发中心调来的人就会老老实实听话。这种坏事变成好事可不是天翔希望的。假如自己不会武功没有能力制服崔旭,结果是什么,用屁股想都能知道结果的。董瑞兴、肖自德实在是太阴损了,为达到自己的目的,不择手段。
天源集团公司总部的软件项目需求调研过程不是很顺利。
遇到的情况跟世纪新天公司的情况类似,有些主要业务部门不配合项目组的需求调研,暗中消极推诿,其中最主要的集团的采购事业部和销售事业部,反应最激烈的是采购事业部,从总经理杜金到采购经理都是能推诿就推诿,推不掉的就一问三不知,这个也不清楚,那个也不清楚的。
项目组的办公地点就在天源集团大厦的十二层,与信息中心为邻,是一个能够能够容纳三十工位的独立办公区域。天翔比较满意,看来李鸿是根据世纪新天公司的开发模式安排的,便于及时和信息中心沟通,将来的测试工作也要在这里。
项目的调研小组成员由曲蕾蕾、赵刚、高辉,还有清大软件工程专业研究生姚旭、丁闻、李晓娟组成,天翔没有安排研发中心的人员参与,因为这些人目前还不能胜任软件需求工作,又没有时间对他们进行培训。
当天翔带着需求调研小组的人从采购事业部回到办公室时,一个个都像一个泄了气的皮球,瘫坐在椅子上闷闷不乐。
李晓娟生气的说:“没想到竟然是这样,他们为什么抵制我们的调研呢?难道不知道我们是为他们好吗?”
高辉有些讨好的说:“这事我们已经在世纪新天公司遭遇过了。”
姚旭也是若有所思的说:“没有想到,我们的需求调研竟然不受用户欢迎,遭到对方抵制。”
赵刚笑嘻嘻的说:“开发管理软件对公司来讲,是一件好事;而对一些员工,特别是油水较多的部门就不是什么好事,我们阻挡了人家发财之路,人家当然不高兴了,当然就会抵制我们了。是吧,经理!”
大家都把目光转向天翔。
天翔点头说:“是这么回事。”
李晓娟担忧的说:“没有想到,需求调研这么复杂啊,这么难啊!王经理,我们有什么办法吗?”
赵刚得意的说:“放心吧,王经理是无所不能,还能被这点困难难住。”
天翔说:“每个人都会维护自己的利益,不说是有油水的事情,比如企业实现信息化,效率提高了,管理提升了,工作由手工操作到被计算机替代,相应的就会裁减冗余的员工。员工也是为了自保,不被调整、裁员,也会抵制的,这是人之常情。”
丁闻说:“原来有这么复杂呢,不亲自到企业一线工作,还真不知道事情是这么复杂。”
李晓娟担心的说:“王经理,那我们怎么办呀?”
天翔说:“这只是一些小问题,我们有办法解决,先把采购事业部和销售事业部的调研放一边,我们先做别的部门,最后在解决它。”
大家知道天翔有办法解决就放心了。
天翔安排大家先对其他的部门进行调研。
天翔知道天源集团信息化,开发管理软件受到冲击最大的是采购事业部,等于夺走采购事业部采购业务员口中的奶酪,他们当然得拼命保护源源不断进入自己嘴里的奶酪。
天翔还是采用在世纪新天公司的策略,先搞定采购事业部,先通过信息中心,将采购事业部的文件,包括整个采购事业部的业务表单,岗位职责,客户管理资料等等。设计出采购管理系统,根据现代企业管理趋势,将采购物流功能从采购事业部分离出去,划分到供应链管理系统中。天翔知道对采购事业部的管理职能和流程进行改进,一定要得到江威的支持。
天翔先是和李鸿进行沟通,取得一致意见后,俩人来到江威的办公室,向江威汇报了采购管理系统的设计方案,方案中提出了将采购物流从采购中分离出去,与销售物流、生产物流等一起形成集团统一的物流管理体系,实现从分散物流形成统一的、规模化的、专业化的、一体化物流运行体系。
江威听到天翔的汇报,眼睛亮了起来,高兴的说:“太好了,这就是我们想做却一直没有做的,就是因为不好操作,不易管理,现在有了信息化平台的支持,我们就完全可以实现企业化物流供应链管理,不仅是对公司管理的提升,缩短资金的周转周期,光是物流这一块每年就能给公司节约数亿的资金,这些资金就变成公司的利润啊!”
天翔说:“这只是我们整体性的设计方案,更细节的设计还需要到采购事业部和销售事业部进行调研,可是我们调研很不顺利的。”
江威说:“为什么?”
李鸿赶紧解释说:“软件项目的开发,触及他们的利益了。他们虽然不在明面上抵制,却在暗地了拖延,不配合,或提出一些不合理,有利于他们自己的要求。”
天翔笑着说:“我们动了人家的奶酪,人家当然不高兴了。”
江威眉头紧锁,静静的听着。
江威很清楚销售事业部和采购事业部做出很多损公肥私的事情,公司一直采取很多方法、制度来制约他们,但是效果都不是很理想,目前还没有找到更好的办法解决。现在看天翔的设计方案能彻底解决这个问题,让所有的业务工作都在公司的监督之下,约束他们的行为,将供应商的供货价格全部放到信息平台上进行竞价,没有暗箱操作的空间。销售事业部和采购事业部就大大减少了油水了。他们当然不过甘心了。
江威问天翔:“在世纪新天公司公司时,遇到过这种情况吗?”
天翔说:“遇到过,情况都差不多。”
江威追问道:“你是怎样解决的?”江威明白,企业实现信息化,必然会触及一些人的利益,遭到这些人抵制,不是明刀明枪的抵制,而是消极暗中的抵制,让人抓不住把柄,又没有理由处置他们,真是让人头疼。天翔在世纪新天公司公司就较好的解决了这个问题。
天翔笑着说:“在世纪新天公司是我们主动的出击,哪些抵制的人只能被动的接受。暗地里生气而已。”
江威和李鸿有些不解。
天翔解释说:“这些人不配合,是早就料到的事情,我是先把功能都设计出来,不是我凭空想象的。当然了,作为系统分析师必须掌握企业管理方面的知识,知道现代企业管理内容是什么,现代企业管理流程怎样,标准化管理是什么,我们开发的管理软件是要达到一个什么样的目标,能为企业做什么。比如采购事业部的信息系统设计功能,要了解现代企业的采购是怎样的,采购管理流程又哪些,与其他部门业务联系是怎样的,供应商是怎样管理的等等。当你掌握了,再结合企业的具体情况,如采购部门的管理职责、管理流程、采购管理制度、业务表单和采购人员的职责等,就能设计出采购管理系统了,至于有什么不妥的地方,可以开诚布公的进行讨论了。要是开发方对企业管理不甚了解,完全依赖于各部门业务调研,就会被人牵着鼻子走,毕竟具体业务人员的知识,能力有限,只能从自己的从事的工作和自身利益出发提出要求的,就不能设计出真正的、适合企业的管理软件。如果业务部门抵触,故意误导,那就离失败就不远了。”
江威若有所思的点点头,天翔说的很正确,能够看到问题的实质,看来自己和张总都想的过于简单了,事情还是很复杂的,不是下命令就可以完成的。感叹一声说:“我们真是想的太简单了,部门总经理以下的人都多少会有些抵触的,特别是涉及到个人利益的人。”
天翔又跟江威、李鸿商议一下下一步工作的计划安排。
采购事业部总经理杜金、副总裁徐有财、销售事业部总经理刘邺三人坐在一家餐厅喝酒。一瓶五粮液喝下去,三人都是面红耳赤的。杜金吐着酒气说:“徐总,你说说,公司上什么信息化系统干什么,现在不是好好的嘛。”
刘邺也借着酒劲说:“是啊,从设计方案上看,一旦信息化系统完成,我们销售事业部日子就不会有以前好过了。”
徐有财看看这两个人都是牢骚满腹的,知道这两个家伙抵制公司的信息化建设,目的就是为了维护自己的利益,想捞油水一直捞下去,舍不得到嘴的奶酪被人夺去。这两个家伙捞的油水比自己大多了,说实在,自己还是满羡慕他们的。徐有财笑着说:“建立现代企业,实现信息化是大势所趋,任何人都是无法阻挡的,我劝你们二位,还是好好配合,做好软件需求调研工作。”
杜金不服的说:“我就是不明白,花那么多的钱,动用那么多的人力,能起多大作用,有多少公司上了信息系统不也跟过去一样吗,还是得靠我们给他们干活,有本事的话,就别靠我们给他们卖力。”
刘邺说:“杜总说的对,那玩意再管用,还得靠我们给他们干活。”
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