第一节 Power Point 2003概述

    使用Power Point 2003可以制作幻灯片，如在写论文、做计划、作报告和产品演示时将其制作成幻灯片，这样可以在向观众播放幻灯片的同时，配以丰富详实的讲解、使之更加生动形象。

    通过本章的学习，可以了解Power Point 2003的基本操作、掌握演示文稿的创建、图表的插入、背景和配色方案的使用、幻灯片母版应用以及最后的放映和控制等，另外还介绍了Power Point中的共享数据及其操作。

    本章学习要点：

    Power Point 2003的基本功能

    各种创建演示文稿的方法

    演示文稿的编辑和修饰

    如何美化幻灯片

    幻灯片的放映

    Power Point 2003与Word、Excel之间的信息传递

    制作Web页与超级链接

    幻灯片的打印和打包

    Power Point 2003是Microsoft Office 2003软件包中的一种用于制作演示文稿的办公软件。通过其自身强大的图片处理功能，可以制作出各种样式精美、适用性强的演示文稿。在Power Point中包含许多制作精美的设计模板，并自带Power Point配色方案和动画方案，可以根据个人喜好直接将其套用到自己的演示文稿中，而不需要在制作文稿版式和演示方式上花费大量时间……，在此，我们对Power Point 2003作一最简单的介绍。

    一、Power Point的基本功能

    Power Point提供了大量的由专业人员设计的演示模板和剪辑艺术，内容丰富、功能强大，具有相当程度的图形变换选择、色彩协调搭配及艺术表现能力。用户只需“蜻蜓点水”，而不用“事必躬亲”，便可根据需要进行创作和编辑工作，创作出美轮美奂的演示文稿。当然，用户要求各有不同，审美情趣也不尽一样，Power Point还提供了自定义功能，使用户拥有施展想象力，发挥聪明才智的空间，更加得心应手地使自己的演示作品充满个性与魅力。

    二、Power Point的启动和退出

    Power Point是Microsoft Office 2003中的一个组件，当安装完Microsoft Office之后（典型安装），Power Point就成功地安装到系统中，此时就可以启动它了。

    启动Power Point常用的方法有：常规启动、创建新文档启动和通过已存文稿启动。下面将简单介绍一下。

    （一）Power Point的常规启动

    “常规启动”是最常用的启动方式，即从“开始”菜单中启动：点击左下角任务栏中的【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Power Point 2003】，即可启动Power Point。

    如果在桌面上已经创建了Power Point的快捷方式，则可直接双击其图标来启动Power Point。

    （二）创建新文稿启动

    在Windows桌面的空白区域中单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击菜单中的【新建】→【Microsoft Power Point演示文稿】。

    这时，在当前文件夹中便出现一个“新建Power Point演示文稿”文件，可以将其重新命名，即键入新的文件名，如重新命名为“Myfile”。然后双击该文件图标，Windows将自动调用Power Point并打开该文件。

    使用这种方法，用户可以避免在忙碌紧张的情况下，工作了一段时间却忘记了存盘而造成数据丢失，因为用户在工作之前已将该文件命名好并保存在了硬盘上，Power Point会每隔一段时间（默认为10分钟）就进行自动保存。

    （三）通过已保存的演示文稿启动

    在创建并保存了Power Point演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动Power Point。具体操作方法是：从桌面上“我的电脑”里找到已保存的演示文稿，直接双击它来启动Power Point。

    另外，Windows会自动记录下用户最近使用过的文件名称，从这里用户可以很容易地找到最近曾经制作过的演示文稿。方法是：单击屏幕左下角的【开始】按钮→【我最近的文档】，单击已保存演示文稿的文件名即可启动Power Point并打开该演示文稿。

    这里需要注意的是，当演示文稿的存储位置（路径）发生变化时，使用“我最近的文档”打开文档就会发生错误，这时需从“我的电脑”中找到演示文稿，然后双击打开。

    （四）退出Power Point

    每当对演示文稿进行编辑修改或完成制作后，需要存盘后方可退出Power Point。

    退出Power Point时，单击Power Point主窗口最左上角的窗口控制按钮→【关闭】。

    三、Power Point界面介绍

    Power Point的典型工作窗体（主窗口）结构，包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、任务窗格及工作区等。

    Power Point在运行时可以同时打开多个演示文稿，每个窗口都是一个独立的任务，有利于用户在不同的演示文稿间切换。

    （一）标题栏

    “标题栏”位于主窗口的最上面，主要用于显示当前编辑的演示文稿名和应用程序名。在标题栏的最左端是窗口的控制菜单按钮。在最右端有3个小图标，依次分别代表用以控制窗口的最小化、最大化（还原）和关闭应用程序。这是标准的Windows应用程序窗口的组成部分。

    （二）菜单栏

    “菜单栏”位于标题栏的下面，它包含了“文件”、“编辑”、“视图”、“帮助”等Power Point的几乎所有控制功能，通过菜单中的各种命令来完成所需要的任务。

    Power Point 2003菜单栏的最右端有一个按钮，单击该按钮可以关闭当前的演示文稿，但并不退出Power Point程序。

    另外，在Power Point 2003中系统会把用户不常用的命令自动隐藏起来，如要查看菜单中的所有命令，只需单击下拉菜单最底部的按钮，或将鼠标停在此处稍长时间，下拉菜单便会显示所有命令。

    （三）工具栏

    “工具栏”位于菜单栏的下面，是图形按钮的菜单命令。每一个图形按钮代表一个命令，这些命令通常是在菜单栏中的常用命令。通过工具栏进行操作和通过菜单栏操作的结果是一样的，但使用工具栏工作会更为快捷、高效。在“常用”工具栏的最右边有一查询框，键入关键词便可了解需要查询的问题，使用非常方便，这也是Power Point 2003人性化的一点体现。

    （四）状态栏

    “状态栏”位于主窗口的最底部，主要用来显示当前演示文稿的常用参数及工作状态，如整个演示文稿的总页数、当前页编号以及该演示文稿所用的设计模板等。

    （五）任务窗格

    “任务窗格”是Power Point 2002中的新增功能，在2003的版本中加以强化。任务窗格最主要的优点是将常用对话框中的命令及参数设置以窗格的形式，用来长时间显示在屏幕的右侧，可以节省大量查找命令的时间，从而提高了工作效率。

    四、Power Point 2003的视图模式

    Power Point 2003有4种主要视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。每种视图都有其特定的显示方式，因此在编辑文档时选用不同的视图可以使文档的浏览或编辑更加方便。下面分别介绍。

    （一）普通视图

    当我们正常打开Power Point 2003时，看到的第一个视图就是【普通】视图。

    Power Point 2003与Word 2003和Excel 2003的界面一样，在其窗口的右侧同样有一个【任务窗格】，这个窗格可以让用户轻松地对自己的幻灯片进行加工和修饰。

    提示：视图窗口的左下方有三个快捷按钮，单击前两个按钮可以在四种常用的视图间进行切换。最后一个是【幻灯片放映】按钮，单击它可以直接放映当前正在编辑的幻灯片。

    （二）大纲视图

    单击Power Point 2003窗口中【普通】视图左侧的【大纲】选项卡，可以方便地切换到【大纲】视图。

    在【大纲】视图中可以方便地组织和编辑幻灯片中的文本内容。【大纲】视图窗口也分为三个部分，左侧的窗格为大纲的文本内容区，每张幻灯片的标题都出现在相应的数字编号和图标旁边。如果想要专心编辑幻灯片中的文本，那么这个视图将是最合适的。

    （三）幻灯片视图

    【幻灯片】视图是调整、修饰幻灯片的最好显示模式，其实【幻灯片】视图已经与【普通】视图进行了合并，在普通视图模式下用户可以自由地在【大纲】视图和【幻灯片】视图模式中进行选择。用户也可以通过按键盘的Ctrl+Shift+Tab 组合键在这两种视图模式中进行切换，幻灯片视图。

    在这个视图中窗口被分为两部分，单击左侧窗格中的幻灯片图标，即可在右侧的窗口内显示相应的幻灯片。之后可以对其进行各种编辑和修饰操作，设置动画放映效果等。当用户将鼠标指向左侧窗格中的幻灯片图标时，会出现提示文字标明该幻灯片的标题。

    （四）幻灯片浏览视图

    单击【视图】菜单，选择【幻灯片浏览】选项，可以切换到【幻灯片浏览】视图。

    在这个视图中可以从整体上浏览所有幻灯片的效果，并方便地进行幻灯片的复制、移动、删除等操作。在此视图中不能直接对幻灯片内容进行编辑和修改，双击某个幻灯片后Power Point 2003会自动切换到【幻灯片】视图，之后可以进行各种编辑操作。

    除了这四种常用的视图外，Power Point 2003中还有讲义视图、备注页视图等模式，我们将在介绍相关内容时再具体讲述。无论在哪个视图模式下，都可以点击【常用】工具栏上的【缩放比例】栏，调整幻灯片的显示比例。

    第二节 创建一个演示文稿

    认识了各种视图模式，我们就可以学习如何制作演示文稿了。所谓演示文稿就是指Power Point 2003的文件，它缺省的后缀名是“.ppt”。演示文稿可以有不同的表现形式，如幻灯片、大纲、讲义、备注页等等，其中幻灯片是最常用的演示文稿形式。在本节中，我们将介绍如何创建一个演示文稿，并向其中插入各种对象。

    一、设计模板和幻灯片版式的概念

    在创建演示文稿之前，我们先介绍一下设计模板和幻灯片版式的概念，一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的，设计模板是指幻灯片的底色、背景图案、配色方案等，对演示文稿的外观起作用。幻灯片版式是指文字、图形、表格等在幻灯片中的位置及排列方式，用户可根据幻灯片中的不同内容选取不同的幻灯片版式。

    二、使用向导创建演示文稿

    Power Point 2003与Power Point的其他版本相比，在创建演示文稿和新幻灯片上作了很大改进，Power Point 2003为我们提供了【幻灯片版式】和【幻灯片设计】任务窗格，在这个任务窗格中，用户可以轻松地将版式、设计模板和配色方案应用到自己的幻灯片中。当从任务窗格中选择一个项目时，幻灯片的外观立即更新。

    当我们第一次启动Power Point 2003时，如果想要创建一篇演示文稿，可以通过“新建演示文稿”任务窗格来实现。操作步骤如下：

    第一步：选择【文件】菜单中的【新建】命令，右侧任务窗格中显示“新建演示文稿”的有关内容。

    第二步：在【新建演示文稿】任务窗格中选择“根据内容提示向导”选项。这时Power Point 2003会打开【内容提示向导】对话框，在提示向导的第一步直接单击【下一步】按钮，【向导第二步】对话框。

    第三步：这时看到Power Point 2003为用户提供的演示文稿类型，单击左侧相应的类别按钮，右侧的列表框中就会出现属于该类别的所有模板。我们按下了【全部】按钮，列表框中显示了Power Point 2003提供的所有演示文稿类型，在本例中我们选择了“可行性研究报告”类型。

    第四步：单击【下一步】按钮，进入向导的第三步。在这一步中，需要选择创建的演示文稿将用于什么用途。向导对话框中列出了Power Point 2003支持的五种输出类型，在本例中我们选择了【屏幕演示文稿】单选按钮。根据用户的不同选择，Power Point 2003会自动调整演示文稿的格式以满足要求。

    第五步：单击【下一步】按钮，进入向导的最后一步。

    第六步：在幻灯片中加入上次更新日期和幻灯片编号等。设置完成后单击【完成】按钮即可创建出一个符合要求的演示文稿。

    使用向导创建演示文稿时，可以随时单击【上一步】按钮回到前面的对话框修改相应的设置。使用向导创建的“可行性研究报告”幻灯片。可以看到使用向导创建的演示文稿中许多文字和图形内容都已经设计好了，我们所要做的只是替换文字和修改图形对象。

    使用Power Point 2003的向导功能可以创建很多类别的演示文稿，已经基本可以满足一般办公用户的需要了。因此如果用户熟悉Power Point 2003的使用方法，而又要在短时间内制作出满足要求的演示文稿，那么向导就是最得力的助手了。

    三、使用设计模板创建演示文稿

    使用上面介绍的向导方法创建演示文稿，由于已经事先预定了格式，并不能满足用户的一些特殊需要。这时我们就要学习如何使用设计模板来一步一步地创建幻灯片，操作方法如下：

    第一步：选择【文件】菜单中的【新建】菜单命令，打开【新建演示文稿】任务窗格。

    第二步：选择【根据设计模板】选项，【幻灯片设计】任务窗格。在【幻灯片设计】任务窗格里面有Power Point 2003为用户提供的几十种模板。这些模板只是预设了格式和配色方案，用户可以根据自己的演示主题在其中替换文字，选择相应的版式。

    第三步：在“应用设计模板”列表框中选中某个版式后，在鼠标下侧会即时出现对该版式的说明（即“小水滴”功能）。在选中的版式上单击，就可以将选中的幻灯片版式应用到新的幻灯片中了。我们选择了“诗情画意”版式。

    根据我们选择的自动版式，幻灯片的背景和版式就应用到了新的幻灯片中，只需根据提示单击相应的位置即可将光标定位其中，接着只要输入文字或插入各种对象即可。

    在Power Point 2003默认的状态下会将选中的版式应用到所有的演示文稿中。如果我们不想在所有的演示文稿中使用同一个幻灯片版式，那么可以将鼠标指针指向某一版式，单击在其右侧显示的下箭头，这时会弹出一个下拉菜单，在下拉菜单里可以设置是将选定的幻灯片版式“应用于所有幻灯片”、“应用于选定幻灯片”还是“应用所有新演示文稿”。并且利用这个下拉菜单也可以设置版式的显示方式。

    四、在幻灯片中输入文字

    在使用自动版式创建的幻灯片中，Power Point 2003为用户预留了输入文本的“占位符”——就是带有虚线边缘的框的占位符。此时使用者只要单击幻灯片中相应的占位符位置，即可将光标定位其中，之后要做的就是简单地键入文本了。

    如果要在占位符以外的位置键入文字，可以使用文本框功能。操作方法如下：

    第一步：选择【插入】菜单→【文本框】命令（在“绘图”工具栏中也能找到【文本框】按钮），选择要使用的是“水平”或“垂直”文本框。

    第二步：拖动鼠标在幻灯片中“画”出一个文本框，接着只要在文本框中键入相应的文字即可。我们在占位符以外的位置插入了新的文本框，使用此功能可以在幻灯片上的任意位置添加文本内容。

    如果在幻灯片中插入文本框后没有及时键入文字，当进行其他操作后，会发现刚才插入的文本框消失了，这时只能重新插入文本框。所以在插入文本框后要及时地键入文本内容。

    插入到幻灯片中的文本框可以任意改变大小，首先将鼠标置于文本框上，当出现四向箭头时，拖动鼠标即可改变文本框的位置；将鼠标移到文本框边缘的八个点上，鼠标会变成双向的箭头，此时按住左键拖动可以方便地改变文本框的大小。

    注意：有时当拖动鼠标增大幻灯片中的文本框尺寸时，会发现文本框的大小并没有改变，这是因为幻灯片中该文本框内键入的文本过少。

    在幻灯片中预设了占位符的位置，在文本框中单击鼠标右键会弹出一个快捷菜单，选择其中的【设置占位符格式】项会打开一个对话框。

    切换到该对话框中的【文本框】选项卡，可以从中调整文本框内文字距文本框边缘的距离，如果需要的话，还可以将文本框中的文字翻转90°。

    五、在幻灯片中插入图形对象

    为了使幻灯片更加生动形象，我们还可以在其中插入各种图形对象，如图片、剪贴画、自选图形、艺术字、公式、表格、图表、组织结构图等。插入图片、剪贴画和表格等对象的方法与Word中的操作是一样的，只要打开【插入】菜单中的【图片】菜单命令，选择其中相应的命令即可。下面介绍一下如何在幻灯片中插入图表和组织结构图。

    （一）插入图表

    首先打开要插入图表的幻灯片，然后为该幻灯片选择一种带图表的自动版式。单击选定的版式后幻灯片中会出现一个图标，双击该图标，Power Point 2003就会在相应位置直接插入一个图表，并打开一个数据表。

    用户可以在数据表中直接修改图表横轴的、纵轴的坐标文字以及相应的数据内容。幻灯片中的图表效果会随着设置的改变即时发生变化。编辑完成后单击幻灯片中图表外的任意位置，即可回到幻灯片编辑状态。

    之后将鼠标移到图表的上方，鼠标光标就会变成带四向箭头的形状。此时按住左键拖动即可方便地改变图表的位置。改变图表大小的操作与调整其他图形对象相同，单击图表后会出现八个白色的点，将鼠标置于这八个点上拖动即可。

    （二）组织结构图

    组织结构图是Power Point 2003中一种常用的图形对象，它可以清楚地显示组织结构、程序流程、人员调配等信息。首先为幻灯片选择带有“组织结构图”的自动版式，然后双击幻灯片中的图标，此时系统会打开一个【图示库】对话框。

    在这个对话框中，用户可以选择一种组织结构图的样式。选中后单击【确定】按钮就可以通过【组织结构图】工具栏上的各种版式按钮创建出任意结构的组织结构图。返回到Power Point 2003的编辑状态是插入组织结构图后的幻灯片效果。

    如果要修改组织结构图中的内容，可以通过“图示”工具栏进行修改。组织结构图本身也属于图形对象，可以用改变其他图形对象的方法调整它的大小和位置。

    如果在幻灯片中插入了多个图形对象，它们可能会互相覆盖，这时会影响幻灯片的显示效果，此时可以设置各个图形对象的叠放次序。首先选中幻灯片中的图形对象，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【叠放次序】菜单命令。

    在这个菜单命令中，有【置于顶层】、【置于底层】、【上移一层】和【下移一层】四个命令，可以通过它们调整各图形对象在幻灯片中的相对位置。

    六、插入影片和声音

    除了插入各种图形对象外，我们还可以在幻灯片中插入影片和声音。打开【插入】菜单中的【影片和声音】命令，里面有Power Point 2003中可以插入的各种影片和声音选项。

    我们可以选择插入来自“Microsoft剪辑管理器”中的视频文件，或是自己制作的小影片。单击相应的命令后Power Point 2003会打开剪辑库或对话框，选中要使用的文件即可。

    Power Point 2003除了支持声音文件的插入外，还可以直接在Power Point 2003中录制声音。此外如果用户珍藏了许多经典CD音乐，现在它们也能派上用场了。首先将CD光盘放入光驱中，然后选择【影片和声音】命令中的【播放CD乐曲】项，打开【插入CD乐曲】对话框。

    此时Power Point 2003会自动探测出CD光盘上所有的曲目和每首曲目的播放时间，选中需要播放的曲目后单击【确定】按钮即可。此外，对话框中还有一个【循环播放，直到停止】复选框，选中它后放映幻灯片时，CD音乐会一直循环播放到用户手动停止它。

    当选定了要插入到幻灯片中的声音文件或CD乐曲后，Power Point 2003会打开一个消息框询问用户，单击【是】按钮，Power Point 2003会在放映幻灯片的同时播放幻灯片中插入的声音文件；如果选择了【否】，演讲者可以在放映幻灯片时单击鼠标自己控制播放声音。

    注意：插入到幻灯片中的影片或声音文件只是采用简单的链接方式，并不会增大演示文稿文件的大小。

    插入幻灯片的视频影片将以图形对象的方式出现，用户可以像改变图片大小一样改变视频窗口的大小和位置，单击该窗口即可播放该视频文件。同样插入幻灯片的声音或CD乐曲也将以图标的方式出现，单击相应的图标即可播放音乐，再次单击可以暂停播放。

    第三节 演示文稿的编辑和修饰

    在上一节中我们介绍了如何创建一个新演示文稿，并在相应的幻灯片中键入文字，插入各种图形、多媒体对象等。在本节中，我们将介绍如何编辑和修饰演示文稿中的幻灯片。

    一、编辑幻灯片

    在演示文稿中，编辑每一张幻灯片和编辑一般的文字资料一样，经常需要对整张幻灯片进行操作，主要有添加新幻灯片、复制幻灯片、调整顺序和删除幻灯片等。对幻灯片的操作，最方便的视图模式是幻灯片浏览视图。

    （一）添加新幻灯片

    添加新的幻灯片有以下几种方式：

    1.单击“格式”工具栏上最右侧的【新幻灯片】按钮。

    2.选择【插入】菜单→【新幻幻片】命令。

    3.在普通视图中左窗格的【大纲】或【幻灯片】选项卡中，用鼠标右键单击其中任意一个幻灯片，在打开的快捷菜单中，选择【新幻灯片】选项。

    4.直接使用快捷键【Ctrl+M】。

    新添加的幻灯片一般在当前幻灯片的后面。在添加新幻灯片时，Power Point会自动显示幻灯片版式窗格，显示可供选择新添加的幻灯片的版式。

    （二）插入一个已存在的幻灯片

    很多时候需要将以前制作完成的幻灯片插入到新的演示文稿中，这时可以使用【插入】菜单来实现。选择【插入】→【幻灯片（从文件）】命令，弹出【幻灯片搜索器】对话框。

    单击【浏览】按钮，选择要插入的幻灯片演示文稿后，在对话框下方的“选定幻灯片”框中将会显示其缩略图形式。如果选中“保留源格式”复选框，那么原演示文稿的格式将保留不变被插入到新的文稿中。如果不选此复选框，所插入的幻灯片将被应用为现有的文稿格式。设置好【幻灯片搜索器】对话框的选项后，单击所需要插入的幻灯片，此时，【插入】按钮被激活，单击【插入】按钮即可将选中的幻灯片插入到当前的演示文稿中去。如果不选幻灯片，单击【全部插入】按钮，将全部幻灯片插入到当前演示文稿中。

    （三）选择幻灯片

    在Power Point中的任何操作都需要选定对象，对幻灯片的操作也不例外。操作时可以选定其中一张，也可以同时选中多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。选择幻灯片的具体方法是：

    1.如果是选择单张幻灯片

    不论是在普通视图还是在幻灯片浏览视图模式下，只需要单击选中的幻灯片，即可选中该幻灯片。选中的幻灯片即有一个外框显示，图中左侧的第4张幻灯片即是被选中的幻灯片。

    2.如果是选择多张连续编号的幻灯片

    按住键盘上的Shift键，单击需要选择的起始编号幻灯片，再单击需要选择的结束编号幻灯片，松开Shift键，此时会有多张幻灯片同时被选中。

    3.如果是选择多张编号不连续的幻灯片

    按住键盘上的Ctrl键，依次单击需要选择的每一张幻灯片，单击的这些幻灯片都被选中。

    当需要经常对多张幻灯片进行复制、调整顺序、删除等操作时，可以选择【幻灯片浏览】视图，在该视图模式下，可以方便地对幻灯片进行操作。在选择多张幻灯片时，除了可以用按住键盘上的Shift或Ctrl键的方法以外，还可以直接在幻灯片之间的空隙中按下鼠标左键拖动，此时，鼠标划过的幻灯片都会被选中（第3～8张幻灯片同时被选中）。

    （四）复制幻灯片

    在Power Point中支持以幻灯片为对象的复制操作，可以把整张幻灯片连同它的内容进行复制。具体操作步骤如下：

    第一步：选中需要复制的幻灯片，单击常用工具栏上的【复制】按钮，或选择【编辑】菜单→【复制】命令。

    第二步：在需要插入幻灯片的位置单击，然后单击常用工具栏上的【粘贴】按钮或选择【编辑】→【粘贴】命令，完成幻灯片的粘贴。

    第三步：可以对同时选中的多张幻灯片进行上述操作。

    （五）移动幻灯片

    如果对当前演示文稿中的幻灯片顺序不满意，可以对其顺序进行调整。调整的方法如下：

    第一步：在普通视图中选择幻灯片模式，选中需要移动的幻灯片，按下鼠标左键拖动选中的幻灯片，此时在幻灯片中间出现一条细线。

    第二步：继续拖动鼠标，当细线出现在所希望的位置时，松开鼠标即可。

    第三步：幻灯片被移动后，Power Point会对所有幻灯片重新编号，所以在幻灯片的编号上不能看出哪张幻灯片被移动了，只能通过幻灯片的内容来区别。

    （六）删除幻灯片

    删除多余的幻灯片，是快速地清除文稿中大量多余信息的有效方法。

    删除幻灯片只需在Power Point窗口左边窗格的【幻灯片】选项卡中单击选中需要删除的幻灯片，按一下键盘上的Delete键即可。如果同时选中的是多张幻灯片，按Delete键将删除所有选中的幻灯片。

    二、幻灯片中的文字设置

    在幻灯片中键入文本后，还要继续修饰文字，设置相应的段落格式和文字对齐方式，美观的文本是表达幻灯片主题的最好工具。

    在幻灯片的文本框中键入了大量文字后，就要适当地调整行距和段间距，以使幻灯片看上去更简洁。首先将光标置于要调整行距的文本行上或选中整个段落，然后选择【格式】菜单→【行距】命令，打开对话框。

    可以直接在“行距”选项组的栏内键入需要的行距大小，或在“段前”、“段后”选项组中调整相应的段落距离。单击【预览】按钮，对话框后面的文本间距就会发生相应的变化。如果对调整的结果满意了，单击【确定】按钮即可，否则可以单击【取消】按钮将段落的行距恢复为原始设置。

    修饰文字时，首先选中幻灯片文本框中相应的文字，然后选择【格式】菜单中的【字体】。

    在这个对话框中，用户可以为幻灯片中的文字设置字体、调整字形、修改字号和颜色、设置各种特殊文字效果等。在“偏移”栏内选中或键入一定数值，还可以设置文字相对位置略高或略低的特殊效果。需要注意的是这种文字效果不同于“上标”和“下标”，我们可以细致地调整文字间的相对位置。

    除了使用【字体】对话框外，还可以直接选中幻灯片中相应的文字或段落，然后使用“格式”工具栏上的各按钮设置幻灯片中的文字和段落格式。Power Point 2003的【格式】工具栏上有【增大字号】和【缩小字号】两个快捷按钮，通过它们可以方便地改变幻灯片中文字的字号。

    Power Point 2003中的文字使用的都是英文字号，从8号一直到96号，每单击一次改变字号的快捷按钮，文字的字号改变4号。

    Power Point 2003中有5种文字对齐方式，分别是“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“分散对齐”和“两端对齐”。其中“格式”工具栏上只有前4种文字对齐方式，要使用两端对齐方式，可以打开【格式】菜单中的【对齐方式】命令，从中选中相应的命令。

    此外Power Point 2003还专门为日文和英文字体设置了各种字体对齐方式，打开【格式】菜单中的【字体对齐方式】菜单命令，里面有4种对齐方式可供用户选择。

    这里我们只介绍一下“罗马对齐方式”，选中该方式后Power Point 2003会将日文和英文字体按英文字体的底部边缘对齐。

    有时打开一个来自其他电脑的演示文稿文件时，该文稿中可能使用了系统中没有的字体，这时就可以使用Power Point 2003中的替换字体功能，将这些不能正确显示的文字统一更改成系统中支持的字体。单击【格式】菜单中的【替换字体】命令，打开的对话框。

    首先在【替换】框内选中要替换的字体，然后打开“替换为”下拉式列表框选择一种新字体，单击【替换】按钮即可完成演示文稿中所有字体的替换工作。然后单击【关闭】按钮关闭次对话框即可。

    三、修改段落级别

    在幻灯片中使用文字标题时，最好的办法就是设置段落级别并使用不同的项目符号和编号来标识内容层次，这样制作出来的幻灯片既醒目又条理清晰。

    不同的段落级别就是指对不同级别的文字使用不同的字体、字号和项目符号。如在本例的幻灯片中我们使用了四级段落格式，不同级别的文字标题用了不同字体、字号和文字效果。除了可以依次设置每级标题的格式外，还可以通过【格式】工具栏上的【减少缩进量】按钮和【增加缩进量】按钮来快速改变段落级别。

    首先将光标置于要改变段落级别的文本行或段落中，然后根据需要直接单击【格式】工具栏上的【减少缩进量】和【增加缩进量】按钮即可。此时Power Point 2003会直接将该段文字移到上一个标题位置。

    注意：在Power Point 2003中使用Tab键设置段落缩进时要注意，当在此段落中使用了项目符号后，按下Tab键会直接将该段落降级。

    在Power Point 2003的【大纲】视图中设置段落级别是最方便的，单击视图切换按钮切换到【大纲】视图。

    在【大纲】视图下，使用“常用”工具栏的【全部展开】按钮。单击该按钮后左侧的窗口内会显示出所有幻灯片中的段落和文字，这时用户可以方便地使用各种快捷按钮改变段落级别。如果觉得幻灯片中设置的各种文字效果妨碍调整段落格式，可以单击“常用”工具栏上的【显示格式】按钮隐藏所有文字属性，此时大纲视图中所有的幻灯片文字都将以一种字体显示，用户可以专心地改变各种设置。

    提示：单击【显示格式】按钮只是隐藏用户在幻灯片中使用的各种文字效果，并没有将其取消。因此大可不必担心，再次单击该按钮即可重新显示各种文字属性。

    修改段落级别时另一项最常用的功能就是项目符号和编号，在幻灯片中使用不同的项目符号或编号可以使幻灯片各级标题文字更醒目。单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，打开对话框。

    在这个对话框中可以选择使用Power Point 2003预设的各种项目符号和编号，还可以改变它们的大小和颜色。如果现有的几种符号不能满足用户的要求，可以单击【图片】和【自定义】按钮另作修改。

    第四节 美化幻灯片

    当编辑完幻灯片的内容之后，可以对其进一步地编辑和美化，使之更加漂亮美观，本节将介绍背景、配色方案以及母版的使用方法。

    一、幻灯片背景和配色方案

    当我们使用模板制作演示文稿时，幻灯片中使用的模板背景都是可以修改的。此外当幻灯片中文字和背景颜色非常相近时，我们还需要改变幻灯片的配色方案来获得良好的显示效果。

    （一）改变幻灯片的背景

    首先打开要修改背景的演示文稿，然后单击【格式】菜单中的【背景】命令，打开对话框。

    在该对话框的“背景填充”框内显示了当前幻灯片中使用的背景颜色和填充效果。打开下面的下拉式列表框，里面有Power Point 2003预设的几种背景颜色，单击选中某种颜色，就可以在上面的框里看到相应的预览效果。如果现有的颜色不能满足要求，可以单击【其他颜色】按钮，在打开的对话框中进一步选择。

    【背景】对话框中还有一个【预览】按钮，单击该按钮后对话框后面的幻灯片将直接使用选定的背景效果。如果符合要求，单击【应用】或【全部应用】按钮即可将该背景效果应用到当前幻灯片或整个演示文稿里；否则单击【取消】按钮，幻灯片还可以回到原来的设置。

    通常简单的颜色背景不能满足幻灯片丰富的设置要求，这时可以单击【背景】对话框中的“填充效果”项，打开对话框。

    在【渐变】选项卡中，首先在“颜色”选项组内选中要使用的过渡效果，我们选中了“预设”单选按钮，并在右侧的下拉式列表框中选择了Power Point 2003预设的“雨后初晴”效果；然后在“底纹样式”选项组内选择过渡效果的方向，在此我们选择了“水平”底纹样式；接着在右侧的“变形”选项组内选择某一种变形效果，并在“示例”框内观察选中的效果。

    设置完成后单击【确定】按钮即可回到上一对话框，接着可以预览这种过渡在幻灯片中的效果。

    提示：用户还可以在【填充效果】对话框中选择使用纹理、图案或图片作为幻灯片的背景效果。

    二、改变配色方案

    当我们使用模板创建幻灯片时，模板中已经预定义了一组包括8种颜色的配色方案。这8种颜色分别为：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和尾随超链接。当用户改变了模板中的某种颜色设置后，可能会造成整个幻灯片颜色搭配的不协调，这时可以改变幻灯片的配色方案。

    单击Power Point 2003主窗口【幻灯片设计】任务窗格右端的下箭头，在下拉列表中选择【幻灯片设计——配色方案】选项，打开【幻灯片设计】任务窗格。

    在【幻灯片设计】任务窗格中共有8种配色方案可供用户选择，选中其中的一种后单击即可将其应用到当前幻灯片上。

    如果用户放映幻灯片的环境光线很暗，即使使用电脑屏幕或36mm幻灯片，也最好选用浅颜色的配色方案。如果预设的各种配色方案不能满足用户的要求，可以选择【幻灯片设计】任务窗格下方的【编辑配色方案】选项，打开【编辑配色方案】对话框，切换到【自定义】选项卡，从中具体地更改上述8种颜色。

    首先在【配色方案颜色】选项组选中要修改的颜色设置，然后单击【更改颜色】按钮，在打开的对话框中选择更多的颜色。单击【编辑配色方案】对话框中的【预览】按钮，可以随时在对话框后面的幻灯片中预览新的配色方案。

    三、母版、页眉和页脚

    如果要使演示文稿中的所有幻灯片使用一致的格式和风格，可以使用Power Point 2003的母版功能。Power Point 2003中根据设计的需要分为幻灯片母版、标题母版、备注母版和讲义母版4种，这里我们首先介绍幻灯片母版。

    打开一个演示文稿文件，打开【视图】菜单中的【母版】子菜单。选择其中的【幻灯片母版】命令，此时会进入“幻灯片——母版”设计环境。

    默认状态下，幻灯片母版中显示的是当前所应用模板中的母版设计，包括背景图案、颜色、各级标题样式、使用的项目符号、插入的日期、页脚等各种内容。单击母版中相应的位置，就可以改变母版中的各种样式设置。在用户进行母版设计的同时，Power Point 2003会打开一个“母版”工具栏和一个小的缩略图，可以随时在这个小图中观察修改后的幻灯片效果。设置完成后单击【关闭】按钮即可退出母版编辑状态。

    使用母版的一大好处就是用户可以在演示文稿所有的幻灯片中设置相同的格式，例如我们可以在母版中插入一个图片，这样使用该母版的所有幻灯片中同样的位置上都会自动插入一个图片。

    标题母版和幻灯片母版唯一的不同就是，标题母版是专门用来设计幻灯片标题版式的幻灯片。

    与编辑Word文档一样，在Power Point 2003中用户也可以为幻灯片设置相应的页眉和页脚，用来显示一些特殊的内容。

    设置页眉或页脚可以这样来操作：选择【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令，可以打开对话框。切换到该对话框中的【幻灯片】选项卡，可以选择在幻灯片底部添加【日期和时间】、【幻灯片编号】和【页脚】三项内容，右下方的预览框内显示了这三项内容在幻灯片中的位置。接着用户可以继续设置插入的日期和时间是否需要自动更新，并在“页脚”栏内键入相应的页脚内容。设置完成后单击【应用】按钮可以将设置的页脚等内容应用在当前幻灯片中，单击【全部应用】按钮可以在演示文稿的所有幻灯片中应用这些设置。

    四、备注和讲义

    备注页是供演讲者使用的文稿，可以记录演讲者在放映幻灯片时所要提示的一些重点。讲义则是将幻灯片缩小并打印在纸上，用来帮助观众理解演示文稿的内容。

    （一）备注

    打开【视图】菜单，选择其中的【备注页】命令，即可切换到备注编辑视图。

    此外Power Point 2003还专门为用户设计了“备注母版”，使用它可以编辑具有统一格式的备注页。打开【视图】菜单→【母版】命令→【备注母版】，即可进入备注母版编辑状态。

    编辑备注母版的方法和前面介绍的编辑幻灯片母版类似，只要在母版中指定的位置输入相应的文字，它们就会出现在演示文稿的每一个备注页中。

    （二）讲义

    演示文稿的讲义一般是用来打印的，所以讲义母版的设置大多和打印页面相关。

    在讲义母版中分别设有“页眉区”、“日期区”、“页脚区”和“数字区”，可以用来设置讲义页面中这四部分内容的位置、大小以及文字外观等属性，设置的方法也是通过“页眉区”、“日期区”、“页脚区”和“数字区”占位符的属性来实现的，操作的方法与在幻灯片中设置占位符属性的方法完全相同。

    制作讲义的方法非常简单，要做的只是设置在一张打印纸中打印多少张幻灯片。打开【视图】菜单→【母版】命令→【讲义母版】，进入讲义母版编辑状态。

    此时会打开一个“讲义母版”工具栏，单击工具栏上的按钮，可以选择在一张打印纸上显示2张、3张、4张、6张或9张幻灯片，选择几张幻灯片就看观众的需要了。

    通过【文件】菜单→【打印预览】→【打印内容】→讲义（每页x张幻灯片）来预览讲义的打印效果。

    实际演练3-1：制作一个体育科学大会专题报告会演示文稿封面，试作演示文稿的版式修饰，修改幻灯片母版，并为幻灯片添加备注。

    第一步：选择【格式】菜单→【设计】命令→【灯片设计】任务窗格中→选择“配色方案”→选择任务窗格底部的“编辑配色方案……”项→打开【编辑配色方案】对话框。

    第二步：在任务窗格底部，单击【编辑配色方案】→打开【编辑配色方案】对话框→【自定义】选项卡→【更改颜色】按钮，选择适当颜色→【确定】→在【编辑配色方案】对话框中→【应用】按钮，将配色方案应用到幻灯片设计模板中。

    第三步：选择【视图】菜单→【母版】→【幻灯片母版】命令，切换到幻灯片母版视图，当前幻灯片母版为标题母版。

    第四步：选中“标题区”→选择【格式】→【字体】→在【字体】对话框，设置字体为“华文彩云”，字型为“加粗”，字号为“48”，完成设置后按【确定】按钮。

    第五步：选中“副标题区”，用与上面操作一样的方法，设置字体为“楷体_GB2312”，字型为“加粗”，字号为“36”。

    第六步：单击“日期区”并输入日期“03/2008”，并设置日期的字型为“斜体”，字号为“20”，完成设置后按【确定】按钮。

    第七步：单击“页脚区”，输入文字“北京体育大学”，用同样的方法设置“页脚”字体为“楷体_GB2312”，字号为“20”，完成设置后按【确定】按钮。

    第八步：单击“日期区”并输入日期“03/2008”，设置日期的字型为“斜体”，字号为“20”，完成设置后按【确定】按钮。

    第九步：完成“标题母版”的修改后，单击左侧幻灯片缩略图中的【幻灯片母版】，使其成为当前幻灯片母版。

    第十步：单击“标题区”→选择【格式】菜单→【字体】命令→设置“母版标题样式”字型为“倾斜”→设置“母版文本样式”字体为“楷体_GN2312”→单击【确定】按钮完成设置修改。

    第十一步：为保持幻灯片格式的一致，参照“标题母版”，在【幻灯片母版】的相同位置中设置日期和页脚。

    第十二步：幻灯片母版的修改完成后，单击“幻灯片母版视图”工具栏上的【关闭母版视图】按钮，回到幻灯片视图。

    第十三步：单击“常用”工具栏→【保存】按钮。

    第五节 幻灯片的放映

    以上我们学习了如何制作一份美观实用的演示文稿，下面就要开始放映它了。在本节中，将介绍一些丰富放映效果的方法。

    一、设置各种动画放映效果

    要使幻灯片放映过程充满乐趣，最好的办法就是设置各种动画效果。为此Power Point 2003为我们提供了强大的动画设计功能，用户既可以设定幻灯片的切换效果，还可以为幻灯片中的每一个对象设置动画效果。

    （一）幻灯片切换效果

    当演示文稿中有很多幻灯片时，可以设置动画的幻灯片切换效果，并使用各种声音搭配，这样在放映时就会给用户耳目一新的感觉。

    实际演练题3-2：放映“主成分分析”幻灯片，设置动画的幻灯片切换效果。

    第一步：进入Power Point，打开“主成分分析”演示文稿，单击【幻灯片放映】菜单中的【幻灯片切换】命令，可以打开【幻灯片切换】任务窗格。在窗格的“应用于所选幻灯片”下拉式列表框中，我们选“向右下插入”。接着在“修改切换效果”选项组中可以设置幻灯片的切换速度，有“慢速”、“中速”和“快速”三种选择以及对声音的选择，打开“声音”下拉列表框，可以选择幻灯片切换时发出的声音，当然这需要用户的放映环境中能播放声音。在“换片方式”选项组内，可以设置是单击鼠标换页还是每隔固定的时间自动换页，这两种功能也可以同时使用。

    第二步：对每一张幻灯片做上述的幻灯片切换效果设置，当然，也可以一次将设置好的切换效果应用于所有幻灯片，具体操作是：设置好第一张幻灯片动画切换效果后，点击【幻灯片切换】窗格下方的【应用于所有幻灯片】按钮。

    第三步：单击【幻灯片放映】菜单中的【幻灯片切换】命令，或点击“幻灯片切换”窗格下方的【幻灯片放映】按钮。即可看到幻灯片动画切换效果。

    （二）设置幻灯片中对象的动画效果

    如果在幻灯片中使用了很多对象，可以分别为它们设置动画效果，这样能丰富幻灯片的放映效果。单击“格式”工具栏上的【设计】按钮，打开【幻灯片设计】任务窗格，在该任务窗格顶端选择“动画方案”，打开“应用于所选幻灯片”下拉式列表框，如选择其中“渐变式擦除”动画效果项，用户使用它可以设置一些简单文本的动画效果。

    与设置幻灯片切换效果相似，在这个任务窗格中，用户可以在当前编辑的幻灯片中使用动态标题和动态文本，这样就可以为幻灯片中的文本设置几十种动画效果了。可以首先选中幻灯片中插入的图形或文本对象，接着选择所要应用的动画效果就可以应用到所选的对象上了。单击任务窗格中最下方的“自动预览”复选框，Power Point 2003会在选择动画效果的同时，展示设定的各种动画效果。

    除了使用Power Point 2003预设的各种动画效果外，我们还可以自定义动画，这样设置的演示文稿放映效果将更加灵活。单击【幻灯片放映】菜单，在弹出的命令中选择【自定义动画】命令，可以打开【自定义动画】任务窗格。

    在打开【自定义动画】任务窗格的同时，可以看到在幻灯片的每段文本前Power Point 2003都自动为我们加入了编号，这样就更加方便我们设置文本的动画效果了。在任务窗格下面的文本框中按编号选中一段文字，这样就可以通过其上面的修改栏轻松设置文本的出现时间、属性以及速度了。

    用户也可以通过直接在幻灯片编辑区上单击每段文字之前的编号来选中文本。然后单击任务窗格中的【更改】按钮，打开一个下拉菜单，在这个菜单中用户可以设置文本的进入、强调、退出以及动作路径的不同动画效果。选了第一段文字前编号之后，鼠标单击任务窗格中的【更改】按钮并打开其下拉菜单的效果画面图。鼠标移动到下拉菜单中这些选项上会弹出相应的子菜单，选择相应效果就可以了。

    设置文本的动画效果前面已经介绍过，此处不再赘述，在这里特别介绍一下如何自定义文本的动作路径。首先选中要绘制路径的文本段或文本行。的列表框中将鼠标移动到“动作路径”选项，将鼠标移动到“绘制自定义路径”选项，在弹出的子菜单中选择一种绘制路径的方法，在这里我们选择【曲线】，接下来就可以在演示文稿编辑区绘制文本的动画路径了。

    绘制文本的曲线动画路径与在文本中绘制曲线一样，只要在幻灯片演示文稿区随意绘制曲线，选中的文本就会按照我们所画的路线移动了。

    有时在打开【自定义动画】任务窗格后，Power Point 2003为我们自动添加的文本顺序编号不能尽如人意，这时我们可以自己调整文本的播放顺序。

    例如，我们希望将编号2的文本（即“教学方面，计算机……”一段文字内容）变成第一个出现在幻灯片放映中，那么首先将鼠标移动到【任务窗格】中的编号文本列表中的这段文字上，按住鼠标左键，移动鼠标到编号为1的文本之前，松开鼠标左键。这样就可以改变幻灯片文本的播放顺序了。

    二、简单放映

    完成了演示文稿的编辑与制作后，就可以正式放映了。单击右窗格中下方的【幻灯片放映】按钮，即可开始放映幻灯片，此时Power Point 2003会用全屏放映当前正在编辑的这张幻灯片。当然，也可以单击演示文稿窗口左下角的【幻灯片放映】按钮也会用全屏放映当前正在编辑的这张幻灯片。

    在放映过程中，可以单击鼠标左键或按键盘上的空格键放映下一页幻灯片，也可以按键盘上的“←”和“↑”键放映上一张幻灯片。此外在正在放映的幻灯片上单击鼠标右键会弹出一个快捷菜单，选择其中的相应命令可以进行幻灯片的切换。使用键盘上的Page Up和Page Down键也可以方便地在上一张和下一张幻灯片间进行切换。

    提示：如果在放映过程中发现了幻灯片中的不足，可以直接按Esc键或选择快捷菜单中的【结束放映】命令终止幻灯片放映，退回编辑状态。

    三、放映幻灯片的其他控制

    以上介绍的是幻灯片最简单的放映方法，此外Power Point 2003还为用户提供了多种放映幻灯片的控制方法，下面作一简单介绍。

    （一）自动放映

    如果用户制作的演示文稿用于产品演示或介绍时，可以设置使用Power Point 2003的自动放映功能循环放映相应的演示文稿内容，这样可以很大程度地节省用户的劳动。

    自动控制放映就是通过控制每一个幻灯片的放映时间，使幻灯片能够自动进行演示。首先打开【幻灯片放映】菜单，选择其中的【排练计时】命令，此时Power Point 2003会开始放映当前的幻灯片，并打开一个“预演”工具栏。

    单击工具栏中左侧的第一个【下一项】按钮，可以激活幻灯片中放映的下一个动作，此时Power Point 2003会自动记录两个动作之间的时间间隔；单击第二个【暂停】按钮可以暂停幻灯片放映，再次单击它可以继续放映。工具栏正中的框内显示了当前放映的幻灯片时间，最右侧显示了整个演示文稿的放映时间。如果在放映过程中出现了错误，可以随时单击时间框右侧的【重复】按钮重新开始当前幻灯片的放映并进行相应的计时。

    放映结束后可以单击工具栏右上角的关闭按钮结束放映，此时Power Point 2003会弹出一个消息框询问用户，单击【是】按钮即可将刚才“排练计时”的时间保存下来。

    可选择【幻灯片放映】菜单中的【设置放映方式】命令。

    首先在“放映幻灯片”选项组中选中“全部”单选框，然后在“换片方式”选项组中选中“如果存在排练时间，则使用它”单选框，单击【确定】按钮后再次放映幻灯片，Power Point 2003就会按刚才录制的排练时间自动放映演示文稿了。

    此外在此对话框中还有一个“放映类型”选项组，用户可以在其中选择演示文稿的放映方式，有“演讲者放映”、“观众自行放映”和“在展台浏览”三种选择。通常情况下我们都是使用第一种方式，这样可以灵活地控制放映过程，记录并修正“放映”过程中的问题。

    如果是在展台上展示产品，可以选中第三种方式并设置自动放映功能；如果选中第二种“观众自行浏览”方式，幻灯片的放映将在窗口中进行，此时幻灯片只能按预先计时的设置进行自动放映，放映过程中用户可以随时使用菜单和Web工具栏。

    无论使用哪一种放映方式，都可以随时按下Esc键终止放映过程，并选择使用旁白和动画效果。对话框的“放映选项”中还有一个“循环放映，按Esc键终止”复选框，选中它可以设置自动放映时的循环效果，如果选择了“在展台浏览（全屏幕）”，该复选框会被自动选中。

    （二）录制旁白

    当用户自动放映幻灯片时，往往需要有人在旁边解说来帮助观众理解相应的内容，这时如果重复解说就太麻烦了，为此Power Point 2003为我们提供了录制旁白的功能。

    选择【幻灯片放映】菜单→【录制旁白】命令。

    首先单击【设置话筒级别】按钮，在打开的对话框中调整话筒，然后单击【更改质量】按钮，选择录音的质量。有“CD质量”、“电话质量”和“收音机质量”三种选择，越高的录音质量就会占用越大的磁盘空间，通常情况下电话质量已经能够满足用户要求了。

    此外对话框中还有一个【链接旁白】复选框，选中它后Power Point 2003会将旁白保存为单独的文件，并链接到演示文稿。旁白文件将与演示文稿保存到磁盘上相同的目录中，如果要更改链接旁白的位置，可以单击【浏览】按钮，在打开的对话框中选择。如果清除了该复选框，Power Point 2003会将旁白嵌入到每张幻灯片内，这时旁白将与演示文稿一起保存。

    设置完成后Power Point 2003就会开始放映当前的演示文稿，用户可以随着演示解说相应的内容。放映结束后旁白就会被自动保存，之后可以在【设置放映方式】对话框中设置是否使用旁白。

    （三）使用动作按钮

    前面介绍的各种放映方式都是顺序播放的，也就是说Power Point 2003会按顺序放映演示文稿中的幻灯片。但有时根据需要我们要从一张幻灯片直接跳转到另一张幻灯片，这时既可以使用超级链接功能，也可以直接使用Power Point 2003提供的各种动作按钮。

    打开【幻灯片放映】菜单中的【动作按钮】子菜单。

    子菜单中有12种基本动作按钮，使用它们可以在幻灯片间进行任意跳转，或打开应用程序、播放声音视频等。将鼠标指向相应的动作按钮时，会弹出提示信息提示该按钮的作用，选中相应按钮后鼠标会变成十字形状，拖动鼠标在幻灯片中“画”出一定大小的动作按钮即可。之后Power Point 2003会自动打开“动作设置”对话框。

    对话框中有两个选项卡，使用它们可以实现两种不同方式的动作按钮跳转方式。一种是用鼠标单击动作按钮进行跳转，另一种是当鼠标移至该按钮上时进行跳转，无论选用哪种方式，选项卡的设置方法都是相同的。

    首先选中“超链接到”单选按钮，然后打开下面的列表框，其中有各种跳转的目标。用户既可以选择跳转到当前演示文稿中的某张幻灯片，也可以选择跳转到其他演示文稿中。在此我们选择了“最近观看的幻灯片”选项，之后Power Point 2003会打开一个对话框让用户选择跳转到当前演示文稿中的目标幻灯片。

    此外对话框中还有一个“运行程序”单选按钮，选中它后还可以设置单击动作按钮时启动一个应用程序，如“记事本”等。如果需要的话，用户还可以设置单击工作按钮时发出的声音。设置完成后单击【确定】按钮即可，这样当再次放映使用了动作按钮的幻灯片时，单击按钮即可执行相应的操作。

    （四）自定义放映

    如果同一份演示文稿需要放映给不同层次的观众观看，可以有选择地放映演示文稿中的部分幻灯片，实现这一功能有两种方法。

    第一种方法是隐藏放映。首先选中演示文稿中不需要放映的幻灯片，然后打开【幻灯片放映】菜单，选择其中的【隐藏幻灯片】命令即可。这样在放映演示文稿时将跳过隐藏的幻灯片。

    第二种方法是自定义放映，即用户事先设定放映演示文稿中的哪几张幻灯片。方法是选择【幻灯片放映】菜单中的【自定义放映】命令。

    该对话框中显示了当前演示文稿中已经存在的自定义放映，单击【新建】按钮，可以在打开的对话框中设置新的自定义放映。

    首先在“幻灯片放映名称”框内键入新的名称，然后就可以从演示文稿中挑选那些需要放映的幻灯片了。在左侧的列表框内选中某个幻灯片并单击【添加】按钮，即可将其加入到自定义放映的幻灯片中。编辑完成后单击【确定】按钮可以回到上一对话框，单击其中的【放映】按钮即可开始自定义放映。

    四、在幻灯片上做标记

    以上介绍了各种有关演示文稿放映的控制方法，此外在放映过程中，演讲者还可以在幻灯片上直接标记内容，简单介绍一下。

    在放映演示文稿的过程中，演讲者可以随时使用鼠标在正在放映的幻灯片上标记重要的内容，以使用户有一个清楚的认识。

    在幻灯片放映状态下单击鼠标右键，打开快捷菜单中的【指针选项】命令，选中其中的一支“笔”。例如我们选“毡尖笔”，这时鼠标会变成一支笔的形状，演讲者可以使用这支笔直接在幻灯片中标记重要内容。

    另外，在幻灯片放映过程中，也可以直接点击幻灯片左下方的按钮，也可以打开选“笔”的快捷菜单，做上述操作。

    根据幻灯片的配色方案，用户可以继续打开【绘图笔颜色】子菜单，选择合适颜色的绘图笔以在幻灯片中标记内容。由于鼠标不好控制，在标记过程中常常会出现一些偏差或错误，此时可以打开快捷菜单中的【屏幕】子菜单，选择其中的【擦除笔迹】命令取消所做的标记，重新描绘即可。

    第六节 Power Point 2003与Word、Excel之间的信息传递

    Power Point 2003演示文稿可以使用链接或嵌入对象的方法，将Office其他程序所创建的整个文件或部分文件添加到演示文稿中。如果要使用的文件由不支持链接和嵌入对象的程序创建，仍然可以将文件中的信息复制并粘贴到Power Point 2003的演示文稿中。

    一、Power Point 2003与Word之间的信息传递

    （一）将现有的Word文档制作新演示文稿

    使用现有Word文档的文本可以制作新演示文稿，或将幻灯片添加到现有演示文稿中，这也称为导入文本，Power Point 2003根据文档样式创建大纲。如果文档未包含任何样式，Power Point 2003使用段落缩进创建大纲，在文本文档中，段落开始的制表符定义了大纲的结构。

    从其他字处理程序导入大纲时，Power Point 2003以RTF格式和纯文本格式读入文档。导入大纲的第一级标题成为幻灯片标题，而正文成为缩进级别。当前演示文稿的幻灯片母版决定标题和文本的格式。

    将现有的Word文档制作新演示文稿，可以按下列步骤操作：

    第一步：打开Word文档，在菜单中选择【文件】的【发送】命令。

    第二步：在出现的子菜单中选择【Microsoft Office Power Point】。

    第三步：这时显示Power Point 2003的演示文稿的大纲视图，原Word文档标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题。每个标题2样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。

    （二）Word文档中插入Power Point 幻灯片或演示文稿

    Power Point 信息可以插入到Word文档中。例如，复制或粘贴文本或图形，或者向Word发送演示文稿用以修改、打印，还可由Power Point 2003输出幻灯片、大纲或者全部的显示文稿。

    Power Point演示文稿输出到Word文档中，可以按下列步骤操作：

    第一步：打开要输出到Word的Power Point 2003演示文稿。

    第二步：从【文件】菜单中选择【发送】命令，在出现的子菜单中选择【Microsoft Office Word】命令。

    第三步：在【Microsoft Office word使用的版式】对话框中，根据提示选择所需版式。

    第四步：要将幻灯片作为嵌入对象插入，选择【粘贴】命令。要将幻灯片作为链接的对象插入，选择【粘贴链接】命令。

    第五步：选择所需版式后，按【确定】按钮，这时word将自动打开，显示所选择的版式和Power Point 2003演示文稿的内容。

    二、Power Point与Excel之间的信息传递

    Microsoft Excel 数据可以复制到Power Point的演示文稿内，Microsoft Excel 数据包括工作表的单元格、公式、图表及计算结果。如果要将计算结果复制到幻灯片中，要复制一个包含公式的单元格，可以选择只在Power Point中粘贴当前数据，或将副本链接到Excel中的原数据。如果链接数据，每次Excel内的原数据改变时，复制到Power Point中的信息也会随之改变。

    （一）将Excel的工作表单元格复制到演示文稿中

    将Excel的工作表单元格复制到演示文稿中，可以按下列步骤操作：

    第一步：打开Excel工作表，选择要复制的范围，单击常用工具栏上的【复制】按钮。

    第二步：打开演示文稿，单击要插入单元格的位置。

    第三步：在Power Point的菜单中单击【编辑】的【选择性粘贴】命令。

    第四步：显示“选择性粘贴”对话框。

    如果只要保持当前的公式结果，选择【粘贴】命令。

    如果希望在Microsoft Excel中的原数据改变时，结果也能更新，选择【粘贴链接】选项。

    第五步：选择后单击【确定】按钮，所复制的信息就传递到Power Point演示文稿中。

    （二）将Excel的公式结果复制到演示文稿中

    将Excel的公式结果复制到演示文稿中，可以按下列步骤操作：

    第一步：打开Excel工作表，单击要复制的包含公式的单元格。

    第二步：再单击常用工具栏上的【复制】按钮。

    第三步：打开Power Point演示文稿，单击要粘贴结果的位置。

    第四步：再单击Power Point菜单中【编辑】的【选择性粘贴】命令。

    如果只使用当前的公式取值，选择【粘贴】选项。

    如果希望在Microsoft Excel中的原数据改变时，能获得最新公式结果，选择【粘贴链接】命令。【粘贴链接】命令只有在选择了“Microsoft Excel工作表对象”格式时才能使用。

    第五步：选择好后单击【确定】按钮，所复制的公式结果就到Power Point演示文稿中了。

    （三）在演示文稿上插入Microsoft Excel图表

    在演示文稿上插入Microsoft Excel图表，可以按下列步骤操作：

    第一步：打开Power Point演示文稿，显示出要添加图表的幻灯片。

    第二步：从菜单中选择【插入】的【对象】命令。在打开的“插入对象”对话框中：

    如果要创建新的图表，选择【新建】单选按钮，并在“对象类型”列表框中选择“Microsoft Excel图表”项。幻灯片中显示系统预制的图表，用实际数据替换预制图表数据。

    如果要插入已创建好的图表，选择【由文件创建】单选按钮，然后在“文件”列表框中输入文件名称，或通过【浏览】按钮找到需输入的文件名称。

    第三步：双击生成此图表的数据区，可以使用Microsoft Excel的工具和菜单更改图表中的数据从而达到更改图表的目的。

    第四步：在此图表外单击，可以返回Power Point 2003。

    第七节 制作Web页与超级链接

    Power Point 2003中文版具有与Internet链接和创建Web页的功能，用户可以用Power Point打开和访问本地Web或Internet上的文档，如果连接了Internet，还可以将文件保存到Web服务器中。

    一、演示文稿的网页操作

    在Power Point 2003中，可以将演示文稿以Web（网）页的形式保存在硬盘、局域网或是Internet上。

    （一）“内容提示向导”创建新Web页

    使用“内容提示向导”创建一个新Web页，具体操作步骤如下：

    第一步：选择【文件】菜单→【新建】命令，此时在右窗格显示“新建演示文稿”任务窗格，在其“新建”栏下方选择【根据内容提示向导】项，显示“内容提示向导”对话框，单击【下一步】按钮。

    第二步：对话框中确认【演示文稿类型】，例如选择【常规】演示文稿类型中的“统计分析报告”。

    第三步：单击“下一步”按钮，显示“内容提示向导”→“统计分析报告”对话框之一。

    确认“演示文稿样式”，例如选择【Web演示文稿】按钮。

    第四步：单击“下一步”按钮，显示“内容提示向导”→“统计分析报告”对话框之二。确认“演示文稿选项样式”，输入演示文稿的标题及其他选项。

    第五步：单击【下一步】按钮，显示“内容提示向导”→“统计分析报告”对话框之三。

    第六步：单击框中的【完成】按钮，即可创建一个演示文稿模板。在创建的演示文稿中，可以添加所需的文字、图片等内容。

    第七步：保存时，单击【文件】菜单中的【另存为】命令，选择“网页”类型，文档将以网页的形式保存。

    （二）将演示文稿保存为Web页

    将现有的演示文稿以Web页的形式保存，具体操作步骤如下：

    第一步：打开要保存的演示文稿。单击【文件】菜单中的【另存为】命令，出现“另存为”对话框。在其中的“保存类型”列表框中，选择“网页”类型。

    第二步：选择需要保存Web页的文件夹，并在“文件名”文本框中输入文件名。

    第三步：单击【更改标题】按钮，显示“设置页标题”对话框，用户可以更改Web页的标题，输入标题后，单击【确定】按钮，即可返回到“另存为”对话框。

    第四步：如果用户希望文档以Web页面的形式保存到硬盘上，则单击【保存】按钮即可。

    第五步：如果用户希望将文档发布为网页，则单击【发布】命令，则显示“发布为网页”对话框。

    第六步：在“发布内容”选项组中，选择要发布的内容。

    第七步：在“浏览器支持”选项组中，选择该网页所支持的浏览器。

    第八步：在“发布一个副本为”选项组中，用户可以单击【更改】命令来更改网页发布的页标题。

    第九步：在“文件名”文本框中，输入保存的路径和文件名。

    第十步：如果选中【在浏览器中打开发布的网页】复选框，则在发布网页后，浏览器会打开发布的网页。

    第十一步：单击“发布为网页”对话框中的【Web选项】按钮，出现“Web选项”对话框，可以在该对话框中设置一些其他的Web选项。设置后单击【确定】按钮，返回“发布为网页”对话框。

    第十二步：再设置后，单击【发布】按钮，即可进行发布。

    二、超链接

    在Power Point 2003中能够创建种类多样的超级链接，例如可以将当前的演示文稿链接到Web页、Word文档、Excel电子表格、Internet中的地址，也可以链接到其他Power Point 2003演示文稿的某一个页面，或者当前演示文稿的任何一页到某一页。超级链接是Power Point 2003中非常重要的部分，而且操作起来也很方便。

    （一）当前演示文稿之间的超级链接

    如果要在当前演示文稿之间超级链接，可以按下列步骤操作：

    第一步：单击要作为超级链接的文本（例如论文中的某一标题）或图片。

    第二步：单击【插入】菜单→选择【超链接】命令。

    第三步：此时显示“插入超链接”对话框，在“链接到”栏中，选择【本文档中的位置】按钮，然后在其显示的所有幻灯片标题中，选择要链接的幻灯片。

    第四步：选择好之后，单击【确定】按钮即可。

    （二）链接到原有的文件或Web页

    要链接到原有的文件或Web页，可以按下列步骤操作：

    第一步：单击要超链接的文本或图片。

    第二步：单击菜单栏中“插入”，选择“超链接”，出现“插入超链接”对话框。

    第三步：在“链接到”选项中，选择【原有文件或网页】按钮，显示“原有文件或网页”的对话框。

    第四步：在指向超链接时，“要显示的文字”框中显示演示文稿的有关文字，可以单击【屏幕提示】按钮输入有关文字内容。

    第五步：系统提供的为超链接的目标选择方式有：

    【当前文件夹】按钮，可以从当前文件夹的文件中选择一个文件。

    【浏览过的页】按钮，可以从近期浏览过并保存在Internet临时文件夹中的Web页中选择Web页。

    【近期文件】按钮，可以从近期保存过的文件中选择一个文件。

    第六步：选择其中一种后，单击【确定】按钮，即可完成超级链接。

    （三）链接到电子邮件地址上

    链接到电子邮件地址上，可以按下列步骤操作：

    第一步：单击要超链接的文本或图片。

    第二步：单击菜单栏中【插入】，选择【超链接】，出现【编辑超链接】对话框。

    第三步：在“链接到”选项中，单击【电子邮件地址】按钮，显示链接到“电子邮件地址”的对话框。

    第四步：可以在“电子邮件地址”框中输入电子邮件地址，也可以从“最近用过的电子邮件地址”列表框中选择电子邮件地址。

    第五步：在“主题”框中输入电子邮件的主题。

    第六步：单击“确定”按钮，即完成电子邮件地址超级链接。

    （四）使用【动作按钮】快速地创建超链接

    Power Point 2003也提供了一组按钮（【幻灯片放映】菜单中的【动作按钮】）可以在演示文稿中插入超级链接。

    这些按钮包含了常见的形状（例如向右或向左的箭头），被单击时，它们会显示成按下的状态。使用“动作按钮”快速地创建超级链接，可以按下列步骤操作：

    第一步：选择用于代表超级链接的文本或对象（例如某一幻灯片）。

    第二步：从【幻灯片放映】菜单中选择【动作按钮】。

    第三步：当用鼠标指针拖拉出“动作按钮”形状的同时，“动作设置”对话框自动显示，在“超链接到”下拉框中选择跳转目标。

    第四步：完成选项设置后，单击【确定】按钮。

    （五）删除超链接

    删除超链接，可以按下列步骤操作：

    第一步：选择要删除的超链接的文本或对象（可一项，也可以同时选定多项）。

    第二步：从【幻灯片放映】菜单中选择【动作设置】命令。

    第三步：出现“动作设置”对话框，选择【无动作】选项。

    如果要将演示文稿中的超链接和代表超链接的文本或对象同时删除，请选择该对象或所有的文本，再单击Delete键。

    第八节 幻灯片的打印和打包

    如果要在投影仪或36 mm幻灯机上放映幻灯片，就需要把制作的演示文稿打印出来。此外Power Point 2003还为用户提供了将演示文稿打包的功能，使用它可以方便地将演示文稿带到任何地方放映，而不用考虑场地条件。

    一、打印幻灯片

    在打印幻灯片之前，首先要明确投影仪上是不能显示彩色幻灯片的，所以在打印之前应先查看一下相应演示文稿的灰度显示效果。选择【视图】菜单中的【颜色/灰度】命令，或者单击“常用”工具栏上的【颜色/灰度】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【纯黑白】命令，即可在Power Point中以黑白两色显示相应的幻灯片效果。如果使用的配色方案在转成灰度后效果不好的话，建议用户还是选择使用一些对比比较强烈的幻灯片配色方案。

    在打印之前先要调整好相应的页面设置，单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，可以打开对话框。

    首先打开“幻灯片大小”列表框，选择要使用的纸张大小，在本例中我们选择使用A4纸，之后可以具体设置幻灯片的宽度、高度和幻灯片起始值。在右侧的“方向”选项组中，可以设置是横向还是纵向打印幻灯片以及备注、讲义和大纲。设置完成后单击【确定】按钮即可。

    完成页面设置后就可以开始打印演示文稿了，选择【文件】菜单中的【打印】命令，可以打开对话框。

    首先打开“打印内容”下拉列表框，选择要打印的是幻灯片、讲义、备注还是大纲视图。选中幻灯片后，还可以在“打印范围”选项组内选择打印整个演示文稿或只打印当前的一张幻灯片，选中【幻灯片】单选按钮后，可以输入幻灯片编号从而选择打印演示文稿中的部分幻灯片。

    当选择打印讲义时，右侧的“讲义”选项组将变为可选，此时可以从中设置每页显示的幻灯片数，以及是水平还是垂直打印讲义。

    单击对话框中的【属性】按钮，还可以设置纸张、图形和设备选项等内容。

    二、将幻灯片打包

    Power Point 2003的另一强大功能是可以将幻灯片打包，这样可以不考虑要演讲的地点是否安装了Power Point 2003，只要有一台电脑，就可以随时随地向别人演示自己的幻灯片。操作方法如下：

    第一步：选择【文件】→【打包成CD】命令，可以打开“打包成CD”对话框。

    第二步：单击【复制到文件夹】按钮，在打开的对话框中选择文件夹所在的位置。

    第三步：单击【确定】按钮开始复制文件。完成后打开该文件夹，可以看到打包的所有文件，双击play.bat文件就可以自动放映幻灯片。

    习题

    一、选择题

    （一）单选题

    1.Power Point演示文档的扩展名是_______。

    A.ppt B.pwt C.xsl D.doc

    2.在Power Point中，不能对个别幻灯片内容进行编辑修改的视图方式是_______。

    A.大纲视图 B.幻灯片浏览视图

    C.幻灯片视图 D.以上三项均不能

    3.在Power Point中，“格式”下拉菜单中的_______命令可以用来改变某一幻灯片的布局。

    A.背景 B.幻灯片版式 C.幻灯片设计 D.字体

    4.打印演示文稿时，如“打印内容”栏中选择“讲义”，则每页打印纸上最多能输出_______张幻灯片。

    A.2 B.4 C.6 D.9

    5.下列操作中，不是退出Power Point的操作方法是_______。

    A.双击Power Point窗口的“控制菜单”图标

    B.按组合键Alt+F4

    C.单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令

    D.单击“文件”下拉菜单中的“关闭”命令

    6.对于演示文稿中不准备放映的幻灯片可以用下拉菜单中的_______“隐藏幻灯片”命令隐藏。

    A.工具 B.幻灯片放映 C.视图 D.编辑

    7.Power Point中，在浏览视图下，按住Ctrl并拖动某幻灯片，可以完成_______操作。

    A.移动幻灯片 B.复制幻灯片 C.删除幻灯片 D.选定幻灯片

    8.在Power Point中，不能完成对个别幻灯片进行设计或修饰的对话框是_______。

    A.背景 B.幻灯片（从文件） C.配色方案 D.设计模板

    9.单击菜单，在其下拉菜单中可以选择相应的命令，进行文档的_______、新建、保存、打印和发送等操作。

    A.插入 B.视图 C.文件 D.编辑

    10.在幻灯片中，占位符主要用于输入_______文本。

    A.项目 B.文本 C.图片 D.表格

    11.打开幻灯片后，单击“视图”选项卡中的_______按钮可以进入幻灯片母板视图。

    A.备注母版 B.讲义母版 C.幻灯片母板 D.幻灯片浏览

    12.要往幻灯片中添加文本，可以在中输入_______文本。

    A.文本占位符 B.“幻灯片”窗格 C.“大纲”窗格 D.项目占位符

    13.选择文本后按组合键，再到目标位置按_______组合键可复制文本。

    A.Ctrl+A B.Ctrl+C C.Ctrl+X D.Ctrl+V

    14.要插入图片，可以单击占位符中的_______按钮。

    A. B. C. D.

    15.在项目占位符中单击_______按钮可插入表格。

    A. B. C. D.

    16.默认情况下，插入到幻灯片中的图表为_______。

    A.条形图 B.柱形图 C.饼图 D.雷达图

    17.要为幻灯片中的对象添加自定义动画效果，必须先打开_______。

    A.“剪贴画”任务窗格 B.“插入声音”对话框

    C.“自定义动画”任务窗格 D.“大纲幻灯片”窗格

    18.在幻灯片的对象设置动画效果后，在对象左上角显示1表示_______。

    A.该动画在当前幻灯片中将第1个放映

    B.必须单击一次鼠标才能放映动画

    C.该动画只能放映一次

    D.该动画是用户设置的第一个动画效果

    19.在【设置放映方式】对话框中不能设置_______。

    A.换片方式 B.循环放映

    C.幻灯片放映分辨率 D.隐藏幻灯片

    20.将演示文稿打包的主要作用是。

    A.可以缩小演示文稿的体积 B.没有权限的用户无法打开演示文稿

    C.可以隐藏演示文稿 D.计算机没装PPT软件也可以放映

    21.绘制动作按钮后，系统自动打开_______对话框，可设置将其链接到相应的幻灯片中。

    A.“设置动作” B.“编辑超链接”

    C.“插入超链接” D.“设置自选图形格式”

    22.为幻灯片的对象设置超链接后，可在_______中查看链接效果。

    A.普通视图 B.幻灯片放映视图

    C.幻灯片浏览视图 D.幻灯片预览视图

    （二）多选题

    1.要复制幻灯片，首先选中要复制的幻灯片，按_______组合键复制该幻灯片，再定位到适当位置，按组合键粘贴即可。

    A.Ctrl+A B.Ctrl+C C.Ctrl+V D.Ctrl+X

    2.在设置幻灯片放映方式时，PPT提供了_______三种放映类型。

    A.演讲者放映 B.观众自行浏览 C.在展台浏览 D.混合放映

    二、上机实验

    实验一：在D盘上或者在你的MP3、U盘上建立一个“你的名字+学号+PPT”为名字的文件夹。

    实验二：使用设计模板创建演示文稿。

    1.新建一个空的演示文稿，选取新幻灯片的自动版式：标题幻灯片。

    2.设置此幻灯片的“应用设计模板”：欢天喜地。

    3.将新建的演示文稿保存到自建的文件夹中，文件名为“实验2.PPT”。

    实验三：使用“根据内容提示向导”创建演示文稿。

    1.使用Power Point的“内容提示向导”创建演示文稿。

    2.设置演示文稿类型：通用——论文。

    3.设置演示文稿样式：屏幕演示文稿。

    4.设置演示文稿选项：演示文稿标题：本科学位论文（标题自定）。

    5.将新建的演示文稿保存到自建的文件夹中，文件名为“实验3.PPT”。

    实验四：根据所学内容，应用Power Point的自带模板Blends，制作某体育科学大会专题报告会的首页和第二页报告会细节内容，将新建的演示文稿保存到自建的文件夹中，文件名为“实验4.PPT”。

    实验五：打开实验4.PPT，添加下列幻灯片，练习演示文稿的文本处理。

    1.第3页，利用幻灯片已有“占位符”和插入文本框各输入一段文字，内容自定。

    2.第4页，插入一图表，图表内容和数据自定。

    3.第5页，插入一组织结构图，结构图的类型和文字内容自定。

    4.将上面做好的演示文稿保存到自建的文件夹中，文件名为“实验5.PPT”。

    实验六：设计一篇以毕业论文为基本内容的演示文稿，除标题、副标题、作者外，全文分4～5部分，要求有文字、表格、1～2幅图片或组织图。

    1.根据内容设计文字的大小、颜色、字体，表格中填写数据（自定），插入的图片要用文本框书写文字说明，组织图要写出结构的文字内容（数据自定）。

    2.演示文稿的背景色有渐变效果，幻灯片放映时要有切换效果，并为每张幻灯片做动画效果。

    3.根据文稿内容，在文稿间作必要的超链接。

    4.将上面做好的演示文稿保存到自建的文件夹中，文件名为“实验6.PPT”。

    实验七：请按照下列操作步骤进行：

    第一步：打开实验5.PPT，按照教材第六节“Word文档中插入Power Point 幻灯片或演示文稿”中的操作步骤，将演示文稿输出到Word文档中。

    第二步：将做好的Word文档保存到自建的文件夹中，文件名为“实验7.DOC”。

    实验八：请按照下列操作步骤进行：

    第一步：打开Microsoft Excel，将下列数据输入到Excel中并由这些数据生成一个Excel图表，然后将数据和图表用文件的形式保存起来。

    第二步：打开Power Point，建立一个空白演示文稿，按照教材第六节“在演示文稿上插入Microsoft Excel图表”中介绍的操作步骤，把在第一步中建立的Excel图表插入到演示文稿中。

    第三步：将做好的演示文稿保存到自建的文件夹中，文件名为“实验8.PPT”。

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