对于一个大型复杂的项目，如果用人工来规划项目计划，将相当费时，而且，随着项目环境的变化，在实施的进程中还需要随时调整项目计划。项目的最早开始及结束时间，最迟
开始及结束时间、项目的进度及成本，众多复杂的数据令人头昏脑胀，甚至连比较直观的项目网络图和工作分析结构也显得异常的繁琐。
况且，制定和调整项目计划仅是项目管理工作的一部分。在项目的实施中，还需要制定大量的项目报告书、表格及其他的文件，如果同时实施几个项目，管理工作将会显得异常的复杂。
1、让项目管理软件来简化你的工作
在项目管理中，众多的数字、图形和表格使人异常的烦躁，所以，在许多时候，项目管理者仅凭自己的直觉和猜测来进行管理(实际上，在大多情况下，这些直觉和猜测都是错误的)。如今，随着个人计算机的迅速发展和众多项目管理软件的诞生，问题得到了有效的解决——数字的计算、图形和表格的制定无须再浪费很多的时间，每个人都将在项目管理软件的使用中受益匪浅。
目前，有近二百多种计算机项目管理软件，每种软件都有其各自的特点，各有所长。这样，我们就不得不面临一个决策，哪种软件最适合于我们的项目组织？一种叫做MicroscftProject的管理软件简单易学，在几个小时之内你可以轻松地掌握。
有了项目管理软件，你可以节省更多的时间用来关注项目工作的管理，有更多的时间用来思考，至于那些繁琐的工作，诸如表格图形的制定，数字的计算以及资源的分配，则可以让计算机帮助处理。
2、项目管理软件的种类
根据项目管理软件的功能和特性，我们可以把众多的软件包简单地分为四类：scheduling programs、single-pro-jectprograms、corporate-levelprograms以及megaprojectprograms
第一类，Scheduling programs Scheduling program是相对简单的软件包，它主要为需要项目队员较少的小型简单项目而设计的。scheduling program通常只能用来绘制甘特图，其功能类似于微软公司的Excel。这类软件非常多，你可以任选一种装在你的PC机上。当然，也有些Scheduling program可以绘制资源和成本报告，尽管如此，这类软件的功能也仅限于制作一些图表和报告。
第二类，Single-project programs
这类软件也相当简单且容易掌握，它们的输出结果也较为直观、容易理解。它们大多都能绘制各种形式的甘特图、项目网络图和一些标准的表格，有的也具有简单的资源管理和成本控制功能。
对于一个不超过两百个工作活动的项目而言 （这些工作活动是指位于工作结构分析，即WBS的最低层的工作活动），single-project program软件是最佳的选择。这些软件只能提供一些简单的数据分析，对于成本、人员、资源以及项目进度变更的对比分析，single-projectprogram同样显得无能为力。
第三类，Corporate-level Programs
这类软件包有许多种类，许多产品都是由诸如Mi-crosoft、Computer Associates Software Publishing、Symantec等著名的软件公司开发的，其他的一些是由像Timeline、SMG、Scitor等专业性的项目管理软件公司设计的。
这些corporate－levelprogram具有比上述两种软件更广泛的特性，许多软件包都能在PC机上运行，还有的软件包也能在微型计算机和图形工作站上运行，这些程序的开发商经常为一些小型项目提供PC视窗，可以进行复杂的成本分析、资源配置、制作图表、报告和有关的对比分析。一些具体的特征，如操作的繁杂程度，灵活性和制作项目报告的能力，不同的软件包也有较大的差异。
如果你打算对有一百多个工作活动的项目进行管理，或在同一时间内操作多个项目，Corporate-levelprogram是恰当的选择。一些此类软件包还为初学者和管理专家设置了界面接口，这使你可以根据管理的需要添加一些特别功能和服务。
第四类，Megaproject Progranms Megaprojeet Program主要是为微型计算机和主机系统设计的，它可能比那些复杂的桌面计算机程序具有更多的特征，当然，有些功能Megaprojeatprogram也没有涵盖。通过PC视窗，你可以与主机共享数据，但是，对于那些专门为PC设计的复杂图表，通过终端视窗很难达到共享；一些Megaproject program还缺乏一定的灵活性和互动性。
能轻松地处理上千个工作活动和几百种资源是Megaprojectprogram的主要优势，同时拥有复杂的成本会计标准和资源配置功能。难以安装和运行是这类软件包的主要缺陷，但是，它们在运行速度和信息交换上的优势是PC网络系统所无法比拟的。更重要的是Megaproject program的成功要基于对运行系统的正确使用和维护上，并且需要在整个项目的进程中持续地使用它。
如果你的项目管理要求包括管理上千个工作活动，或者是对多个共享资源的复杂项目进行控制，或者需要遵循政府的要求，并且需要与总公司的会计和信息系统融合为一体，那么egaproject pragrams是你最佳的选择。Megaproject programs是专门为经验丰富的项目管理者设计的，如果你的管理工作并非如此复杂，通常并不需要安装Megaprojectprogram管理系统。
随着一些简单项目管理软件包功能和特性的增加，众多项目管理软件在类别的差异变得越来越小，目前市面上流行的项目管理软件多达200余种，如何选择和评估一种软件包，显然已变成一项冗长的工作。
3、你至少应了解什么
通过本节的内容，你应该掌握有关项目管理软件的哪些知识呢？
（1）对于任何一个项目，无论其规模的大小、复杂的程度，你都可以选择到适合的项目管理软件。
（2）认真地选择最佳的项目软件包，它会使你的管理工作更具效率。
（3）在项目管理中，任何一个软件都无法替代一些人为的工作，例如沟通、协商、评估和项目管理所需要的其他的一些管理技能。
附录2项目管理成熟度调查表
下面是关于贵公司成熟度情况的20个问题，请你读后回答。在每个问题旁边，请你用红笔在你所要选的数字下打个“√”。例如，在下例中假如你的选择是“同意”
-3坚决不同意
-2不同意
-1有点不同意
0不知道
+1有点不同意
+2同意
+3非常同意
例子：（-3，-2，-1，0，+1，+2，+3）
从-3到+3这一数字序列将在后面用于评估结果。下面的20个问题是关于成熟度的，请尽快如实回答。将你认为正确的答案下打个“√”。
1、我公司认识到项目管理的必要性，这种必要性在各个管理层都被认可，包括高级管理层。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
2、我公司已有系统管理成本和进度。该系统要求有费用号码和成本帐目代码，它报告实际与计划目标间的偏差。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
3、窝工司认识到实施项目管理可能带来的好处，这些好处已经被各个管理层认可，包括高级管理层。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
4、我部门用生命周期阶段对项目管理方法进行了较完善的定义。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
5、我们的主管经理确实支持项目管理，这种支持通过主管的介绍、信笺，有时通过参加项目团队会议显现。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
6、我公司致力于质量预先计划，我们尽力在计划方面做得最好。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
7、我们的低层和中层直线经理完群切实支持项目管理。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
8、我公司竭尽全力将项目的范围蔓延最小化。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
9、我们的直线经理不仅致力于项目管理，而且就可交付成果向项目经理做出保证。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
10、我们公司的主管经理很好地理解了项目管理的原理。-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
11、我公司已经选择了一个或多个项目管理软件包用做项目跟踪系统。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
12、我们的低层和中层直线经理在项目管理方面接受了培养和教育。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
13、我们的主管经理既理解项目发起，又作为项目的发起人。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
14、我们的主管经理已经认识到了项目管理在各业务部门的应用。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
15、我公司已经成功地将成本和进度控制整合在一起，用以管理项目和报告项目状态。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
16、我公司已经开发了项目管理课程（不知识一两门课程）来提高我们员工的项目管理技能。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
17、为了实现成熟的项目管理，我们的主管经理已经认识到了必须做什么。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
18、我的公司将项目管理看成一种职业而不是兼职工作。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
19、我们的低层和中层直线经理愿意安排员工参加项目管理培训。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
20、为了实现成熟的项目管理，我们主管经理已经表示不愿意改变我们的做事方式。
-3，-2，-1，0，+1，+2，+3
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