无数人证明了这一点,努力工作并不一定能如预期的那样给自己带来快乐,勤劳并不一定能为自己带来想象中的生活。或许有的人通过勤劳得到了相应的回报,但虽有所成,却郁郁寡欢。也许你一直在努力工作,而且坚信勤奋会有回报,这无可厚非,但你是否更应该考虑减少无谓的精力、时间的浪费,用高效的工作方法来获取最大的成功呢?
许多自认为勤奋的人,常常不明白自己为什么没有取得预想的成功。他们可能忽视了最重要的一点,那就是“勤奋”时的心诚。有的人像蜜蜂一样勤劳,忙个不停,但他们在工作时却是一脸阴沉,甚至愁眉苦脸,不得已时也是强颜欢笑。所以,虽然他们一直在忙,却缺乏一种勃勃的生气,实际上并没有很高的效率。
工作中是带着一种积极的心态还是消极的心态,这将很大程度上决定工作的结果。
有几个有趣的问题可以检验你是个乐观主义者还是悲观主义者:同样的东西你看见的是炸面饼还是饼里的洞,你的瓶子是半满的还是半空的,他们看到的是同样的东西,但结论却截然不同。这显示了不同的人潜意识中的不同心态。回答前者的是性格乐观的人,回答后者的人则比较悲观。
这两个问题只是生活中许多问题的缩影,如同以下这个例子一样。
两个人在同一个办公室工作,他们的工资是一样的。甲经常抱怨他的工资太低了。在他看来,他工作一向兢兢业业,不该只得到这么点工资。他每天一上班就讨厌这一天要干的工作,下班时感到又累又倒霉。而乙则完全不同。他为能有这样一份工作和能挣到足够多的钱来支付各种费用、还能有钱买别的东西并有所积蓄而感到高兴。他把每项交给他的工作看成是一种挑战,都全副热情地投入。下班时,他感到既高兴又满足。最终,以下的结果一点也不让人奇怪;工作积极主动的乙既得到了提升又增加了工资,而讨厌工作、消极被动的甲则被老板炒了鱿鱼。
甲不可谓不勤奋,但没有得到好的结果。这个事例说明,在工作中一味盲目地勤奋不一定能取得预期的成果,其实心态也是非常关键的因素之一。
工作和生活中,消极思想的危害都是极大的。根据美国劳动统计局的统计,美国的企业每年因消极因素而带来的损失大约有30亿美元。这些消极因素包括:闲谈、苦恼、抱怨、暗地里打击别人的积极性等,这些都能导致生产力下降。有的业绩损失还与顾客的失望和服务人员的服务不周相关。顾客如果碰到服务不周的情况必然会去别的公司。如果顾客投诉服务不周时遇到了态度恶劣的接待,他们往往会被激怒,被迫采取进一步的行动。这些因消极因素造成的成本常常被人们忽视。
有的经理把雇员分为两人类:态度积极的和态度消极的。某《财富》100强公司经理曾说,一个公司获得成功的最重要因素是员工的工作态度。他曾说,“我的公司里工作态度消极的人确实太多了”,“我想我们应该把那些消极的人找出来,统统解雇掉”。当然这种愿望真要实现起来实际很难。
大多数态度消极的人在开始工作时态度都是积极的,都是满怀希望的。那些人每天上班都是真心实意地想尽力把工作做好。可当他经常性地为困难、挑战和怨声所困扰时,他的积极性就会逐渐地被击倒。经理们的任务是创造一种能够经常增强和培育积极态度的环境,帮助员工克服消极、悲观等不端正的态度。
通常,一个积极思考、积极生活的人有十大行为特征,它们是:乐观、热情、诚实、有信念、有勇气、有信心、有决心、有耐心、聚精会神、保持镇定。这些品质永远都会帮助其渡过难关、达成目标。
有的人以为消极的性格是天生的,其实恰恰相反,人们天生都是积极的,消极的思想正是后天养成的。你见过消极的婴儿吗?婴儿们常常主动打招呼,对人微笑,他们总是生机勃勃,对一切都充满了好奇,可爱极了。孩子有时是很淘气,也很累人,但他们多有活力啊!你能从多少成人身上看到这种旺盛的生命力呢?
这种自然状态的积极性之所以不能长久维持,主要是因为在幼年成长中人们受到巨大的外界影响,逐渐偏离了自然的积极状态,逐渐进入了社会化的消极状态。为什么孩子会渐渐变得消极呢,因为他们所听到的“不”字要比“行”字多十倍。虽然很多时候“不”字是用来使孩子们免受伤害,但也有不少时候,大人们用“不”字只是为了方便起见,大人们为了省去教导孩子的麻烦,常常打消孩子们尝试新东西的念头。正是大人的懒惰、消极有时甚至是粗暴,潜移默化地给孩子灌输了消极的态度。
将我们的思想由消极转为积极需要内心的积极的自我对话和阐释。你现在的想法(以自我对话的形式出现)决定着你的情感,而情感又决定着你的行动。如果你想感觉良好,想努力实现有效、高效工作的话,积极地开展自我对话吧,尽量去发现和发掘外界环境和人的因素中积极的一面。下面列举了一些消极的、破坏性的自我对话:
“我一点闲工夫也没有。”
“干下去就会累死,怎么办啊?”
“徒劳无功。”
“我不在行。”
“我真笨,怎么会做那样的错事?”
经常会对自己说这样的话的“勤奋人”,他们永远不会明白为什么付出了那么多努力,生活却没有给他们“相应”的回报。他们累死累活,却总是没有多大成效。要知道,当你的大脑在说话时,你的感官在倾听。要做到积极地看待富有挑战性的逆境需要训练。这种训练将为我们自觉地、积极地应对艰难情况创造条件。比如你得知了你要被精减,一个月后将失去工作,你心中消极的自我对话可能是:
“我年龄这么大,再也找不到工作了。”
“我拿什么来付账啊?”
“为什么裁我呢?他们该叫小张走。”
这种对话往往会使自己情绪低落,影响身心健康。
要将这种消极的思想转换成积极的思想需要换一个角度来思考,找出潜在的有利因素。同样是被精减,积极的自我对话则是:
“这个工作本来就限制了我的发展,现在正是重新开始的机会。”
“我脑子聪明,精力充沛,工作负责,一定能找到工作。找工作是有一个过程的,不过我心理素质好,肯定对付得过去。”
“现在我总算有了一个和家人朝夕相处的机会。”
人的态度决定了对事物的不同看法。将我们的自我对话变得积极起来往往可以产生戏剧性的结果,不管你自认为自己是何等的消极和悲观,改变心态,我们天生都有积极地对待人生的潜质。
你可以在早上起来后,想着今天的事情一定极富刺激性。如果你只想尽可能长久地呆在家里,然后才厌倦地赶去上班,那么你的思想便会因匆忙而像一团乱麻。你需要改变生活态度去创造一种积极的工作心态。当然,生活中常有一些不可避免的事会给我们带来问题、麻烦、不愉快,但如果你坚信生活的杯子里始终盛着半杯水,则这种积极态度便能帮助你渡过这些难关。
精神和情感状态影响着人格的形成。如果我们一直处于焦虑状态,久而久之焦虑就会变得沉重,并使我们陷入到消极的怪圈之中。其他习惯性的想法或感情也一样,如果我们不断地强化它,它就有可能控制我们的生活。而积极的思想同样能产生这样巨大的积极作用。
诸如开篇中提到的“勤奋人”要牢记:在工作中,不要只是盲目地勤奋,也要多关注自己在工作中的态度是否正确。心态是工作的原动力,没有积极的心态,仅靠勤奋也很难成就大业。
●一定要从事自己最擅长的工作
每个人都追求成功,但是每个人对成功的定义却不同。很多人以为成功与否是由别人来评价的,实际上,你的成功与否只有你自己能作评判。绝对不要让其他人来定义你的成功,只有你能决定你要成为什么样的人、做什么事、拥有什么,只有你知道什么能使你满足、什么令你有成就感。
我所能想到的最接近成功的意义是“使命”。“使命”是你认为你要成为的人、要做的事以及要拥有的一切。使命感和信仰、价值观密不可分。你必须扪心自问一个问题:我如何确定自己的存在,这个答案直接关系到你所拥有的特质、能力、技巧、人格。
你首先应该知道的是:你是独特的,是绝无仅有的,是独一无二的,你有自己的个性、背景、观点处世态度及人际关系,没有人可以取代你,也就是说,你的存在绝对有无法取代的价值。你的使命终究还是要靠你自己来完成,它是你人生的目标,是独一无二的、专属于你自己的。它值得你用全部的精神、力量去追求。
我们生活在一个为我们提供了无限机会的年代。这些选择的机会让我们达到极大的自由,但也同时给我们带来了困惑。有很多人抱怨不知道自己真正喜欢做什么。造成这种困惑的原因是他们多年来压抑了自己的愿望,忽略了自己的内在,他们总是急于模仿他人,却忘记了真实的自我。
这种不了解自我的人是不可能获得成功的。古语说:“知人者智,知己者强。”如果你对自己想做什么非常清楚,你的愿望极端明确,那么使你成功的机会很快就会出现。遗憾的是,对自己的愿望特别清楚的人并不是很多。
知道自己想做什么是成功的前提。许多人都经历过自我怀疑和不确定的时期,甚至有时还一度走入了死胡同。要想改变这种状况首先要做的是放松自己,退回到自己的内心世界,让你的思绪和想象力自由飞翔,认真回忆你在奋斗的道路上放弃的梦想——要知道这些梦想常常包含着人生真正职业的种子。把你的思想交给自己的潜意识,让它来帮助你找到真正的愿望。
在选择职业时,非常重要的一点是不要追随潮流,而要坚持自己内心的理想,要凭自己的兴趣和优势来确定自己该干什么。喜欢的才能成为擅长的,你才能做好它。
每个人都应该充分挖掘和利用自己的长处生活。我们必须集中精力于那些我们力所能及的、我们拥有的以及理解的事物。遗憾的是,很多人倾向于更多地去关注那些无力做到的事情或者不能拥有的事物,或者自己所不理解的事物。这就不难解释为什么很多人工作勤奋且奋斗多年知无法取得成功了。
每个人都各有所长和所短。很多人将精力集中于自己的短处,以为这就是为何不成功的原因,因而他们把很多精力放在如何改正自己的缺点上。殊不知,多数的短处完全不会影响我们的成功。“最美的玫瑰花不是那些长刺最少的,而是开花最绚丽的。”很少人仅仅因为减少了他的某些弱点而变得富有,比这更重要的,是发扬人的长处。很多勤奋的人想的只是让自己成为一个没有缺点的人,他们不断鞭策自己,不做懒汉,让自己敬业,每天比别人工作的时间都长、他们以为这样就会离成功越来越近。但现实却往往让他们失望。因为他们忽视了更重要的一点,那就是发现自己的长处,并最大程度地发扬它。
当你克服了某个弱点,你并不由此实现了什么,只是你不再有这个弱点,你没有因此而拥有更多的财富和成就。在发扬长处之前,你仍是平庸之流。我们应该发扬长处,它才让我们变得富有。
每个人都有其不可替代的特长,我们应该运用自己的创造力按自己的特点塑造自己,充分发挥自己的才能,创造出属于自己的未来。
或许刚开始的时候,我们的确很难确定自己的目标。社会那么复杂,要在三百六十行中选出一个完全合乎自己理想和要求的工作的确不容易。因此,我们不妨在开始的时候去参与各种工作和职业,经验愈多,对自己的意向自然也就明确。
俗话说:“知彼知己,百战不殆。”正确认识自己是面对人生和事业解决问题的第一步。只有了解自己的优点,知道自己适合做什么,才能扬长避短,充分发挥自己的潜能。然而“知己”如同“知彼”一样,都绝不是容易的事。著名的作家贾平凹曾深有感触地说:“要发现自己并不容易,我是花了整整三年时间!”
人无全才,各有所长,亦各有所短。所谓了解自己,就是要充分认识自己的长处短处,进而扬长避短。
一般来说,在成功之路上,要想真正了解自己的特点,则须从以下多方面进行全方位考虑:个人兴趣与特长、个人性格、个人能力。如果一个人能把精力都投入到自己的强项上,结果会怎样,他必然会有所建树。
懂行是任何工作的基本要求之一。俗语说“术业有专攻”、“隔行如隔山”,世上每一个行业都有其特殊的规律,一个人在这一行业中是内行,而在另一行业中却有可能是外行。如果你现在正打算做生意或打算另辟项目,那么就应冷静地考虑一下你对这个行当懂不懂、熟悉不熟悉。所谓的懂,并不是说你是家电行业的专家才经营家电,是作家才去做书商,而是说,你作为经营者,起码要懂得这个市场的基本发展趋势,懂得此行的来龙去脉。
常言道:“男怕入错行,女怕嫁错郎。”而在如今的社会,所有人都怕入错行。
随着时代的进步、科技的发展,社会分工日趋精细,行业与职业的划分也越来越细。
究竟经营哪个行业为好呢。通常这并不是凭人的主观愿望或兴趣就能决定的、也就是说,并非一个人想干什么就一定能干得了的,还要考虑自身的经验学识与财力以及社会需求等条件。通常人们应该做的是:懂哪行干哪行,哪行有把握就干哪行,直到干好为止。
特长是一个人最熟悉、最擅长的某种技艺,它最容易表现一个人在某一方面的能力和才华。事实证明,能够发挥你的特长的事业是你最容易取得成功的事业。因此,当你选择了能够发挥你的最大特长的事业时,实际上就意味着你已经在创业的道路上步入了成功的开端。
此外,在多种特长中,你选择了你最大的特长作为你的创业之始,你会由于自己的特长得到了淋漓尽致的发挥而处于高度兴奋之中,你的灵感也会不断地涌现出来,从而使你能够不断地创造出一步步迈向成功的好主意。而且,一个人的创造力越是丰富,获得新的创意的可能性也就越大;新的创意又会促使走向更大的成功。
所以,所有工作勤奋的人首先应该自我反思的是:自己目前兢兢业业所从事的工作是不是最能发挥自己特长和优势的——可能给自己带来最大成效的工作,如果工作选择失误,你无论多么勤奋都可能与成功无缘,反而浪费了宝贵的时间和精力,甚至影响你的自信。如果这不是你最擅长的工作,你需要认真考虑及时地转换职业,使自己的长处能得到最大程度的发挥。
●懒人也要有目标
赖人要在事业上有所成就,也要给自己定目标。懒人怎样才能开始有目标的工作和生活呢?
美国前总统罗斯福的夫人年轻时从本宁顿学院毕业后,想在电讯业找一份工作,她的父亲就介绍她去拜访当时美国无线电公司的董事长萨尔洛夫将军。萨尔洛夫将军非常热情地接待了她,随后问道:“你想在这里干哪份工作呢?”“随使。”她答道。“我们这里没有叫‘随便’的工作,”将军非常严肃地说道,“成功的道路是由目标铺成的!”
人如果没有奋斗的方向,就会活得混混沌沌。准确地把握好自己的喜好和追求,是走向成功的第一步!每个人都被赋予了一次生命,虽然长短各有不同。但遗撼的是,很多人回首人生的旅程,带着悔恨、失望,他们会惊觉自己的旅程根本没有目的地。大多数人幻想他们的生命是永恒不朽的。他们浪费金钱、时间以及心力,从事所谓的“消除紧张情绪”的活动,而不是从事“达成目标”的活动。他们每周辛勤工作赚够了钱,在周末又把它们全部花掉。
这就是太多的勤奋人的作为。他们外表看起来很让人敬佩,因为他们兢兢业业,但等他们老了,却感到自己的一生过得并不精彩。相比之下,一些外表并没有他们勤奋的人却取得了比他们更大的成就,过上比他们更好的生活。这让“勤奋人”百思不得其解。他们既感到失落,又不明所以。他们不明白自己付出的努力决不比他们少,为什么别人能怎样实现那样远大的目标、过上那样好的生活呢?
其中的一个原因就是,他们不明白所有成功的人士都有一个突出的个性:做事都有明确的目标。
目标是对于所期望成就的事业的真正决心。太多的人无法达成他们的理想的原因正是因为他们从来没有真正定下自己的目标。
没有目标,所有行动可能都是盲目的。如果一个人没有目标,他就只能在人生的旅途上徘徊不前,永远到不了成功的彼岸。
目标能使人决策果断。成功人士总是事前决断,而不是事后补救。他们提前谋划,而不是等别人的指示。就像《圣经》中著名的诺亚,他并没有等到下雨了才制造他的方舟。
目标能使我们懂得事前谋划,并把要完成的任务分解成可行的步骤,从而使自己一步步接近成功。正如18世纪的发明家兼政治家富兰克林在自传中说的:“我总认为一个能力很一般的人,如果有个好计划,是会有所作为的。”
没有目标是很难成功的。一些完美的计划实际上很简单,是由许多好的小计划组成的。每一个大公司也都是从小公司发展起来的。而且在这些公司背后一般都有一个目标明确的领导,他凭着坚定的信念和明确的目标把公司带向了成功的彼岸。
目标一旦定下,它就成为你努力的依据,也是对你的鞭策。可以说,目标给了你一个看得见的靶子。随着一个个目标的实现,你心中的成就感会越来越明显而且,一个目标的实现还能促使下一个目标的更好地实现,会使你的思想方式和工作方式渐渐改进。
所制定目标必须是具体的、可以实现的。如果计划不具体,无论它是否实现了,都会使你的积极性有所降低。这是因为向目标迈进是动力的源泉,如果你无法知道自己向目标前进了多少,你就无法预知下一步会如何,你就容易泄气,甚至放弃。
当然,任何远大的目标都是不可能一蹴而就的。为了实现远大的目标,你还得建立相应的中期目标与近期目标,由近期目标逐步向中期目标推进,再由中期目标实现远大的目标。这样才能切切实实地看到财富的积累,从而增强成功创造财富的希望,才能最终达到创造财富的目的。
大目标都由小目标组成。每个大目标的实现都是几个小目标、小步骤实现的结果。所以,如果你集中精力处理当前手上的工作,心中时刻记住你现在的努力都是为实现将来的目标铺路,你才能成功。
目标还有个好处就是有助于你评估工作的进展。不成功者有个共同的问题就是他们极少评估自己所取得的进展。他们中的大多数人不是不明白自我评估的重要性,就是无法衡量取得的进步。
而目标正是自我评估的重要手段。如果你的目标是具体的、看得见摸得着的,你就可以根据自己距离最终目标有多远来衡量目前取得的进步。
下面是六个具体实现目标的“黄金”步骤:
1.简单地说“我需要很多很多的钱”这一目标是没有用的,你要在心里确定自己希望拥有的财富具体数字是多少。
2.确确实实地决定你将会付出什么努力与多少代价去换取你所需要的财富。
3.确定一个期限:不限定完成目标的时间,你的目标可能永远完成不了。所以要规定一个固定的日期,一定要在这个日期之前把你想要的钱赚到手。
4.拟定一个实现你的理想的可行性计划,并马上进行。耽于幻想,而不去行动,目标就永远是空中楼阁。
5.将以上四点清楚地写在纸上,不要仅仅依靠你的记忆力,一定要体现为白纸黑字并坚持执行。
6.每天大声朗读你的计划两次,比如在晚上睡觉以前、早上起床之后。在你朗读的时候,你要想象自己已经看到、感觉到并深信你已经拥有这些钱。
通过以上六个步骤不断努力进取,你的勤奋就会有所收获,目标就能实现,就能有所作为。
●懒人更懂得聪明地工作
大部分人习惯专注于他们的欲望,盲目地工作,以至于没有时间来思考省时和省力的方法。他们过于为生计奔忙,却什么钱也赚不到。
这些人在工作中并不是不勤劳,而是不爱动脑筋,这种习惯使他们很难摆脱困境。相反,那些成大事者都有勤于思考的习惯,他们善于发现问题、解决问题,不让问题成为人生难题。这些人聪明地工作,而不是盲目地勤奋,整天埋头于没有头绪的工作中。他们把工作的重点放到思考中去,在思考中努力、勤奋,这才是事半功倍的工作方式,才是获取更多利益的有效途径,这也正是聪明的懒人的工作方式。
真正聪明的懒人,都有一个良好的思考习惯。任何一个有意义的构想和计划都是苦思冥想的结果,而且思考得深入、全面,想法就越成熟。人生中会遇到许多取舍不定的问题,这时,就需要通过正确的思考来帮助你决定应该采取什么样的行动。
其实,很多事情不是做不做的问题,而是做得对不对的问题。方法正确,事半功倍;方法错误,徒劳无功。很多人看上去很勤奋、工作努力,每天都会因为做了这样或那样的工作而觉得自己有收获,却从来不去想那些工作的真正意义是什么。在现实的工作和长远的人生目标之间,他们往往因为难以舍弃眼前的蝇头小利而忽视了更长远的目标。
成大事者有时仅仅因为抓住了一两次被别人忽视了的机遇,而获得了极大的成功。这种机遇的获得,取决于你能否在人生道路上进行果敢的取舍。所有计划、目标和成就,都是思考的产物。你的思考能力,是你唯一能完全控制的东西。你可以以智慧或是以愚蠢的方式运用你的思想,只要你去运用它,它就能显现出一定的力量,并产生截然不同的结果。
但一个人又容易在忙碌的日常工作中迷失自己,在摆脱不掉的工作中逐渐丧失思考的能力,使自己变得越来越麻木。所以,你需要有一定的知识结构来帮你决定行动的方向。这种知识结构是在你的工作、生活、学习中形成的,经过不断的思考、累积,才构成了自己的思维网络。
比如,当你立志成为李嘉诚那样的大商人,你的知识结构就要以你从事的专业为中心,以历史、文化、哲学和百科知识为网络,还要涉及政治、经济、心理学等各科,尤其要以经济为核心,成为一个具备经济分析能力的财富大师。
很多优秀人士的成功经验表明:你可以模仿他的方法技巧,但他的知识结构是不能模仿的。这些知识结构只属于他自己,别人无法通过模仿而获取同样的成功。
只有通过深思熟虑,经过认真思考,把生活、工作中的经验总结起来,并加以分析,建立起自己的知识结构,才能依据自己所从事工作的需要,博采中外名家之长,综合百家之优,为自己的成功打下雄厚的知识基础。
要想有所成就,你还得思考你的事业,思考你自己,思考自己所做过的、正在做的和将要做的事,并不断地向自己提出问题:哪些是需要弥补的不足之处,哪些是应该改正的错误之处,哪些是该向人请教的不明之处?唯有如此,你才会前进、成功。
善于向自己提问就是要积极思考。积极思考是现代成功学非常强调的一种智慧力量。如果一件事不经过思考就去做,那肯定是鲁莽的,也是会碰壁的,除非你特别的幸运。但幸运并不能时时光顾,所以,最保险的办法是三思而后行。
总之,在工作中,我们不仅要勤奋,还应该养成爱问为什么,养成多进行积极而正确的思考的习惯。习惯的作用是巨大的,从下面这个故事中我们就可看出。
一根小小的柱子,一截细细的链子,拴得住一头千斤重的大象,这不荒谬吗?可这荒谬的场景在印度和泰国随处可见。在大象还是小象的时候,那些驯象人就用一条铁链将它绑在水泥柱或钢柱上,无论小象怎么挣扎都无法挣脱。小象渐渐地习惯了也就不再去挣扎,直到长成为了可以轻而易举地挣脱链子的大象时,也不挣扎了。
其实,小象是被链子绑住而大象则是被习惯绑住了。
由此可见,习惯一旦养成则很难改变。而好习惯的形成,往往能产生巨大的力量。所以,养成正确的习惯很重要,是走向成功的第一步。
总之,在工作中,勤奋不一定能带来结果,很重要的一点便是你要会正确思考,能养成正确的思考习惯,要学会聪明地工作。和那些鼓吹辛苦工作的人不同,懒惰的成功者知道与长时间的辛苦工作相比,那些重要的、具有想象力的项目能产生更大的经济效益和个人满足感。所以,你不必为了赚到丰厚的收入而没有效率地工作,你应该学做一个懒惰的成功者,聪明地工作。
●懒人更要把有限的精力集中起来
有人问拿破仑,打胜仗的秘诀是什么?他说,“就是在某一点上集中最大优势兵力,也可以说是集中兵力,各个击破。这一兵家策略同样适用于职场生涯。懒人要想既能偷懒又能让自己的工作顺利进行,那么集中有限的精力做主要的事情是非常重要的。
许多勤奋的人工作很努力,工作时间也不短,但就是成效不大。而他们自己也清楚,效率不高的原因是他们的精力没有得到有效的集中和利用,这常常也是他们自责的原因。
要想提高办事效率,我们必须集中精力,全神贯注,尽量减少干扰。如果你在一个小时内集中精力去办事,这比花2个小时而被打断10分钟或15分钟的效率还要高。因为当你受到干扰之后,尤其当你受到几个小时或几天的干扰之后,你还得花时间重新整理思绪。这无疑极大地降低了工作效率。
但对于很多人来说,集中精力比较难,因为一切都可能成为干扰因素,比如一项体育活动、一个热点问题、某些生活情形、与同伴的争执甚至天气,等等。还有的人在雨天不能有效工作,是因为“阴雨天影响情绪”。如果你将自己的时间主要花在应付干扰和琐碎的事务上,你永远无法真正驾驭自己的生活。要尽量排除干扰,努力朝着自己的目标前进,做一个自己生活的设计者。
那么,应该如何尽量减少干扰呢?
首先,缺乏效率的勤奋的人应该仔细地打量自己的工作和学习环境。精力无法集中的人,自称要消除精神疲劳、改变心隋,常常会在写字台周围摆上各种不相干的玩意儿。实际上,这些东西无形中也对你形成干扰,尽管是不易察觉的这时候,办法只有一个,就足拿走所有工作不需要的东西。
也有些人缺乏效率,是因为他们想同时做多件的事情,结果却是“欲速则不达”。如果有人坚持要他们一次只做一件事,他们会说:“但是这些事情都很重要。”确实这些事情可能都很重要,但你不能一次同时解决,只能集中全力去解决主要问题,而剩下的问题你可以采用一点一点去做的方式解决。
其次,应该正确预见和对待干扰。歌德说过:“有一件事是你总想预想到的,那就是不可预见之事。”所以,干扰是不可以避免的,可能随时随地都会发生。我们应该尽可能对可预见的情况具体打算,避免不必要的干扰;应该将随时能出现的干扰纳入计划,而不是让它们来瓦解计划。
另外,懒人应该学会在日程表中安排一个专门处理干扰的时间。每天至少应该安排出两个小时来处理这些问题。同样,你也可以每14天安排出1天专门处理干扰或是每6个月安排3~5天。如果不出现问题,你就赢得了额外的时间。无论如何,你不要让干扰耽误了你所计划的结果。如果有可能,你还可以聘请专人替你处理那些可由他人代劳的干扰。
总之,懒人应时刻记住,花多少时间做事情并不是最重要的,关键是做事的质量和效率,也就是做事时集中精力的程度。所以,聪明的懒人应该学会集中有限的精力处理主要的事情。
●做事情要分清主次
作勤奋而没有取得多少成就的人在生活中比比皆是。我们前面讲过,这可能是因为他们缺乏明确的目标。此外,他们在工作方法上也常犯分不清主次轻重的错误。常常是捡了丢芝麻西瓜,小事干得又多又好,却成效不大,而真正重要的大事却常常被他们忽视,因为小事已经占用了他们大部分的时间和精力。懒人们是否该反思一下自己是否存在这样的问题呢?
现代办公室的典型场景是:我们每天被繁杂的事务弄得焦头烂额、头晕目眩,如堆满桌子的文件、一个接一个的电话、不断来访的客人、顾客的投诉抱怨……而一个办事高效的成功人士却能够从容地应对这一切。他们懂得如何把重要紧急的事放在第一位,控制自己不会变成一个工作狂;他们懂得如何授权给别人,如何减少干扰,如何集中注意力,利用好精力充沛的时间;他们能有效地主持会议,训练自己快速而有效地阅读……因为他们知道应该如何分清轻重缓急。
令人遗憾的是,很多工作勤奋的人把注意力集中在一些根本不会给他们带来任何成就感和快乐的工作项目及活动上。这些人勤奋而活跃,但却不知道自己活动的真正目的是什么,那么这种活跃也就是毫无意义的。当你正在为一些错误的事情而工作时,无论你做了多少都是白搭。最有效的成功途径就是遵循“80/20法则。”
这个法则是一百多年以前由意大利经济学家帕累托提出的。这个法则是说,我们80%的收入来源于我们20%的行为。也就是说,我们浪费了80%的时间,或者至少是没有对这80%的时间进行最充分的利用那么,创造了80%的成果的具有魔力的20%又是你工作的哪一部分呢?
许多售货员都觉得自己的职责只是迎来送往,从来没有勇气为自己作决策;许多职员一连几个小时按部就班地不作;许多上司每天忙于处理下属的工作,却没有时间从事真正能带来销售量和利润的事情。
其实,每一项工作中都包括了一些关键性的任务,也就是最后决定了收入高低的少数关键行为,我们必须将自己的注意力放在这一部分上。让人感到吃惊的是,在通常情况下,从事创造收入的行为并不像我们想象的那么难。真正聪明的人应该认识到,一个人的成功之处并非在于他们做的是异常艰巨的事情,而往往因为他们将一些简单的事情完成得非常出色。
在前面我们已经讨论过目标的重要性,有了目标,可以帮助我们确定事情的轻重缓急。正是因为缺乏目标,人才容易陷进无穷无尽的日常事务当中。一个抓不住重点的人会成为琐事的奴隶。有人曾经说过:“智慧就是懂得该忽视什么东西的艺术。”这句话包含着一个重要的哲理:凡事都要有所取舍,所以要分清轻重缓急,抓住重点要发挥潜力,聪明的赖人应该懂得,要全神贯注于自己有优势并一定会有回报的方面。当你不停地在自己有优势的方面努力时,这些优势会进一步发展。
成功的人士一般都善于找出并设法控制那些最能影响他们工作的重中之重。这样,他们工作起来就会比一般人更为轻松愉快。
从一个人怎样对待信息可以看出一个人是否善于从一大堆事情中分离出重要的事实。有很多人对于在报上所看到的所有消息全部接受,而不会加以分析;他们对别人的判断也是根据这些人的敌人、竞争者或者同时代的人的评语来决定。这种人通常都是这样说:“我从报上看到……”或者是“他们说……”。思想方法正确的人都知道,报纸的报道并不是一定正确,也知道“他们说”的内容也可能有很多是不正确的消息。这说明这些人还没有养成重点思维的习惯。当然,在新闻报道和他人的传言中也包含很多真理与事实,但是聪明人都不会把他所看到的以及所听到的全盘接受下来。
养成重点思维,就是避免眉毛胡子一把抓,要分清主次我们要时刻避免自己被不重要的事情引入歧途。某件事情很有趣并不意味着它就值得去做。即使这件事情是有帮助的,但并不一定意味着这件事情就是值得做的。关键在于,它能有多大帮助,换句话说,它是否比你所从事的其他事情更重要更有意义,然后,你再决定自己是否有必要做这件事情。
做事情如果不能把握住关键所在,结果往往会事倍功半,出力不讨好。虽然付出了大量的人力、物力和财力,结果却可能收效甚微。这是太多不成功的人一直在做的事情。相反,如果能够了解事物的关键所在,结果就会完全不同。
聪明的懒人要经常想想,有哪些事是你可以做但现在没有做的,如果你经常做是否会对你个人的生活产生巨大的积极变化,我们在分清事物的重要性常犯的一个错误是把紧急的当成重要的。
我们可以把要办的事情分为两类:紧急的和重要的。紧急的意味着需要立即注意,是“现在”。例如,电话铃响了是紧急的,多数人不会让电话铃一直响着而不去接。再举个例子,你可以花好几个小时准备材料,你可以穿上正式的服装去某个人的办公室讨论某个问题,但是,如果这时电话铃响了,一般来说,你会暂时放下你的私人访问去接电话。你给别人打电话,很少有人会说:“我10分钟以后再来通话,请等一等”当然,这些人可能会因为放下正在处理的重要事情正和另一个人通电话而让你等着。
紧急的事通常是显而易见的。它们给我们造成压力,逼迫我们马上采取行动。这些事往往就发生在眼前,而且可能是令人愉快的、容易完成的、有意思的,但通常是并不重要的。
我们对紧急的事会很快作出反应。而实际上那些重要而不紧急的事要求人们具有更多的主动性和积极性。
艾伯特·施韦策这样建议我们:“先思考,再行动。”太多勤奋的人被卷入了很多的经济事务中,但他们根本就没仔细想过自己为什么会参与其中。结果,他们在没有成果的活动上耗费了自己大部分的精力。因此,他们不断地感到自己压力过大和时间匮乏。
决定什么重要并确保自己集中精力做好这些事情的能力,是拥有平衡的生活方式的基本条件。“最重要的事情,”歌德说,“可千万别被那些最不重要的事情随意摆布,永远不要。”很显然,我们在生活中所做的大部分事情对于我们实现快乐和满足都没什么价值。
倘若你经常把自己80%的时间花在一些不重要的事情上,那么你就该重新评估一下自己的时间分配了。为了能让你的时间得到最大利用率,你一定要合理安排那些占用你80%的时间却只能给你带来20%成果的活动。也就是说,做事应该分清主次,把主要精力放在能创造最大价值的那些事情上。
●聪明的懒人要敢想
再懒也要敢于思考,只有敢想才敢做。成功从某种意义上讲,是“想”出来的。只有敢“想”、会“想”、善于思考的人才是成功者的候选人。人应该善于思考、敢想敢做,把别人难以办成的事办成,把自己本来办不成的事办成。当别人失败时,你如果可以从他人的失败中总结经验教训,并付诸行动,你就可能成功;当你自己失败了,如果能够转换到一个正确的思路上,再付诸行动,你同样可以获得成功。
如果你想做得少却得到得多,那么你就一定要比别人思考得更多。当然,如果你思考的出发点本来就是错误的,那再多的思考也是无益。你所想的一定要具备高质量、积极向上并具有创造性的特点。
很多人其实不是懒得动手,而是不爱动脑筋,这种习惯制约了他们的发展。相反,那些成大事者无一不具有善于思考的特点,善于发现问题、解决问题,不让问题成为人生难题。可以讲,任何一个有意义的构想和计划都是思考的成果。一个不善于思考的人,会遇到许多举棋不定的情况;相反,正确的思考者却能运筹帷幄,做出正确的决定。
1999年,盖茨在接受中央电视台专访时谈到他作为微软公司的总裁,虽然再也没有时间编写软件了,但是无论多么忙,他每周总会抽两天时间,到一个宁铮的地方呆一呆。为什么呢?他说,面对繁重的工作和激烈竞争的IT市场,作为管理者他不能把精力浪费在烦琐的小事上,他必须用专门的时间去思考大局,以作出具有战略意义的决策。
我国近代史上的名臣曾国藩也有这样的习惯。无论战事多么紧张或政务多么繁忙,他每天都会挤出一个时辰在一间静室里静坐,有时是为了平静自己的情绪和心态、有时是为了理清自己的思路。
从上面的两个例子我们可以看出,成大事者不善于思考是不行的。只有专注的思考才能集聚自身的力量、勇气、智慧等去攻克某一方面的难题,这样才能取得良好的效果。
所有计划、目标和成就,都是思考的产物。你的思考能力,是你唯一能完全控制的东西。你可以以智慧或是以愚蠢的方式运用你的思想,但只要你运用它,它都会显现出一定的力量,产生好的或坏的效果。
一个人要想做出一番特别的大事,必须善于思考,多向自己提问。没有正确的思考,你不可能克服坏习惯,也避免不了挫败。青年人要成就大事,首先得思考你的事业,思考你自己,向自己问问题,只有养成了这样的习惯,在事业的开创过程中,才能不断地思考自己、思考自己所做过的、正在做的和将要做的事情;才能不断地向自己提出问题,看一看哪些是需要弥补的不足之处,哪些是应该改正的错误之处,哪些是该向人请教的不明之处……只有这样,你才能不断前进,走向成功。
向你自己或别人提出迷惑不解的问题,可能会使你获得丰厚的报酬。这种方式曾经促发了世界上最伟大的科学发现之一。
我们都知道这样一个故事:有一个年轻的英国人在他家的农场里度假休息,他躺在一棵苹果树下思考问题时,一只苹果掉到了他的头上。“苹果为什么会朝下落呢?”他问自己。
从此,他对这个问题进行了不懈的研究,终于发现了万有引力定律。这个年轻人就是牛顿。
积极思考是现代成功学非常强调的一种智慧力量,如果一件事不经过思考就去做,那肯定是鲁莽的,也是会栽跟头的,除非你特别地幸运。但幸运并不一定总会光顾。所以,最稳妥的办法是三思而后行。
思考习惯一旦形成,就会产生巨大的力量。19世纪美国著名诗人及文艺批评家洛威尔曾经说过:“真知灼见,首先来自多思善疑。”爱因斯坦也非常重视独立思考,他说:“高等教育必须重视培养学生具备会思考、敢探索的本领。”人类解决所有问题用的都是人脑的思维本领,而不是照搬书本。
●懒人也能巧妙化解职场冲突
前面已经提到过,懒人很忌讳卷入是非之中,可是很多时候又不可避免地要面对职场冲突。因此,学会化解职场冲突是懒人要掌握的一门功课。
许多人不懂得怎样应付冲突,他们遇事常易诉诸情绪。当他们恼怒于一件事时,就得立刻解决;应该依靠理智时,他们全凭直觉行事,结果他们为化解冲突所做的努力常以失败告终。他们不明白,化解冲突的真正目的在于避免不愉快情形的再次发生。要有效化解冲突,至少应把握以下五点:
1.时机就是一切
有效地化解冲突通常与情绪无关,而全然取决于时机的把握。打网球时,你不会在自己一脚还在半空而对方严阵以待的情况下奋起反击,你会耐心等到对自己有利的时刻才出手。如果你对解决冲突的时刻相当用心的话,就会等到一切条件对你最适宜的时候去解决问题。例如,对方亏欠了公司的货款,并企图赖账,不管你有多么愤怒懊恼,都不能轻举妄动,要等到证据搜集齐全之后,再与对方摊牌。
2.切忌大发雷霆
解决冲突应力求简化,干脆利落,没有必要演变成没完没了的纷争。部属如果做了愚不可及的事,会使你大发雷霆,但要及时调节,最好很快雨过天睛,并坦诚地对下属说:“这件事你做得的确不对不过,人非圣贤,孰能无过,以后做事多加注意就是了。”这样收放自如,会使你的部下不受或少受情绪干扰,而更加专注于工作。
3.注意分辨情绪
身为管理者,你要时常提醒自己分辨情绪,在一种环境下谈活所用的声调与态度,很可能完全不适用于另一种情况。很多管理者脾气暴躁,他们对自己和别人都要求很严,标准很高,因而容易失望,且易于动怒。然而,发脾气并不是他们真正的缺点,他们真正的缺点在于不能分辨情绪和就事论事。把对一件事的懊恼牵连到另外一件事上,这不仅会降低自己的威信,也容易给他人以可乘之机。
4.慎防迁怒无辜
因某事生气而迁怒于另一件不相干的事情是不应该的,而迁怒于其他人就更不可原谅。假如你接连找两个下属谈话,第一位耗竭了你的耐性,但没有理由对第二位走进来的部属生气,尤其不该为前者的不尊行为而迁怒于后来的人。这些道理说起来容易,做起来却很难,许多管理者在发怒的情况下,往往失去理智,迁怒干无辜。
5.训话平心静气
带着怒气的训话通常具有破坏性,难免说出后悔不及的话。平心静气表达相反的意见,会收到意想不到的效果。训斥员工,最好不要在他把事情办砸了正灰头土脸的时候。一个有责任感的员工做错了事,必然深知其过,此时最害怕的莫过于再听到上司的训斥了。在犯错员工泪丧的时候,最需要安尉和鼓励,教训员工的最佳时机是在他连战连捷、志得意满的时候,用前例提醒他曾经有过工作失误,并没有想象中那么伟大。
矛盾总会不断地出现,管理者作为企业的核心,同时也不可避免地会成为矛盾的焦点。在解决冲突的过程中,管理者必须以公正、公平原则为前提,以解决问题为目的,避免矛盾激化,唯有如此,才能令员工信服。
●要提高效率就要有快乐心情
许多工作勤奋的人不知不觉会走入一个误区,那就是像苦行僧一样工作。在他们的观念中,工作就是苦役,就是谋生的手段,既然每个人都必须工作,他们也只好接受这个不愿接受的事实。他们为自己能吃这么大的苦而感到自豪,把自己和意志坚强、锲而不舍联系在一起,却不知他们失去了多少本该获得的乐趣,而且使工作也远远没有像他们期望的那样富有效率,因而他们没有取得多大的成就是一点也不奇怪的。
使小人不快乐的最大的原因恐怕是,每个礼拜有五到六天、每天有八到十个小时的时间,都花在你不喜欢的工作上,或是去做一些你不喜欢做的事情。因为工作是占用你生命中最长时间的事情。
但是,要说出什么是你最喜欢做的事,而且能够去做,并不是一件很容易的事。重整自己的生活,去做真正喜欢做的事可能要花上好几个月的时间。
如果你知道你想要做什么,那事情就好办了。你只要下定决心,然后尽全力让自己的生活有所改变,就算是成功了。当然,你的目标可能是继续作一些研究、扩展新的人际关系、提升自己的学历(如重新回学校读书),或者出去旅游,那么就开始去做所有你想做的事。
如果你不知道你真正想做的是什么,你可能要多费一些工夫来找出自己想做的事,通过自我分析、测试、咨询、做实验等,最后找出自己的兴趣点所在。但是不管需要付出多大的代价,都值得你去找出自己喜欢的生活状态和事情。
有一位律师去一个朋友那里度假,朋友是搞绘画的。她以前很少接触这个领域,但现在她开始感兴趣了。她在朋友的工作室里看朋友画画,也学到一些绘画知识。回家后,她报名参加了绘画学习班工时,她继续投入到她的法律工作,但是一到下班时间或是周末,她就投入到绘画的世界中,后来她在家里也设立了一个工作室。不久,她就在当地的艺术展览馆出售她的作品。后来她发现自己更喜欢的走绘画,而不是律师工作,于是辞掉了律师工作,成为一位全职的画家。
她说她从未没有这样享受过生活。在投入绘画生涯之前,她的生活充满了电话声、约会、宣誓证言、诉讼摘要,以及无数需要法律专业来解决的杂事。现在,她每天早上起床后,吃完早饭就到工作室去画画。她的经纪人会帮她处理所有事业上的杂事。
不论如何,如果你还没准备去做自己想做的事,那么可以从自己的兴趣下手,这是一个可行的方法。
我们应该明白的一个道理是:带给你快乐的既不是财富也不是辉煌,而是平静和爱好。
你在生活中的整体成功当然要看你是否善于赚钱,而赚钱的多少将取决于你喜欢这份工作的程度。但令人惊讶的是,有很多人都不明白这一点。
如果你做的工作不是你喜欢的,那么你得到的要比你本来可以得到的少得多。最快乐和在事业方面最成功的人都非常喜欢他们所从事的工作,从长远看他们也是最成功的。
除了追求一份不错的收入外,我们还一定要体验到工作中的快乐,这样才会有成就感。工作占据了生命中的很多时间,所以工作是否快乐大大影响你整个生活的质量。
今天有太多人为了一份他们极端厌恶的工作而长时问加班。让这些人早上起床的唯一动力就是薪水。这样的生活实际上是很失败的。
不幸的是,社会、教育机构和家长都建议我们去做那些能提供权力、地位、声望和高薪水的工作,而不是做那些让我们能感到享受和具有满足感的工作。结果,有很多极为聪明、受过良好教育经过高级培训而且在技术方面非常熟练的人,却在事业方面毫无建树。真正的事业成功其实是拥有一份令人满意的、在心灵和金钱两个方面都有收获的工作。
如果不能从工作中得到满足感和自我成就感,那么就不能体会到很多快乐。你可以想象,不快乐的时候是不可能感到成功的。实际上,只有当我们做自己真正喜欢并且能让他人从中受益的工作时,才可能获得事上的成功。除此以外,没有其他方法能让我们体会到真正的满足和快乐。事实上,不仅工作中是这样,生活也是如此。
如果你仅仅为了钱而工作,快乐就会一直躲避着你。托马斯·杰裴逊曾说过:“能给你带来快乐的东西,既不是财富,也不是名声,而是平静和事业。”如果你的事业缺乏成就感,你也不太可能体会到生活的真正意义。
把工作当做苦役的人是可怜的,因为他们没有体验到生命的最大的乐趣就是工作的乐趣。生命中占据时间最多的事正是工作,没有工作中的乐趣,这种人的生活质量也就可想而知了。这是生命中最遗憾的事。而事业成功的人莫不是无比热爱工作的,否则他们也无法发挥出那样惊人的潜能。所以,为了自己的快乐,也为了事业的成就,我们都应该从事那些能使自己快乐的工作。
●懒人的加薪策略
每年公司是否会给所有员工统一加薪,还是每名员工要自行和公司讨价还价,一般来说,许多公司都综合两种做法,而且对表现突出的额外发放奖金。
每个公司都有自己的政策,你可以从人事主管那里打听到。同时,你还需特别留意因功获奖的例子。
1.掌握最新薪金情报
和你担任相同职位的人,平均薪金多少,要知道最新的行情,你可翻看报纸的招聘广告栏,其中所给的与你相似职员的薪金是多少,这可以帮助你决定自己能够再争取多少薪金。
2.列出加薪理由
假若你向上司提出加薪要求,他也许要你写下自上次加薪后,你曾有什么突出成绩,因而,你必须先想一下这个问题。
你必须知道自己做了多少工作以及替公司挣回多少钱,你有没有为完成一些重要文件以至超时工作,有没有编订出一套省时的新档案编排和记录系统,有没有提出过减少生产成本的建议,或者接手了一些原来由别人担任的工作?
上司都非常关心公司的收支平衡账目,你需要让他们知道你为公司省了或赚了多少钱,以便为你加薪。
3.强调自己的新技能
设法提高自身的技能,亦是加薪的一种办法。接受训练十分重要,而公司通常也愿意支付所需的费用。修读一种电脑文字处理课程、学习一种新语言或攻读市场营销学,均可能使你获得加薪。
此外,让上司知道你有意进修,足以显示你胸怀大志,这肯定会给上司留下一个良好的印象。
4.坦白说明自己的优点
在公司众多的职员中,你凭借什么比其他同事更应该得到较高的加薪幅度,你是否工作效率更高?是否更乐于助人。
这不是一个隐藏优点的时代,如果你工作表现甚佳,大可坦白明言。
某超级市场的总经理表示:“我们期待员工都有礼貌、清醒和务实。我们会论功行赏。”
一名时装设计师也说:“在一个工作小组中,你可以知道每个人的情况,唯有表现突出者,才会身价大增”
5.职责扩大理应加薪
假如你的责任日益繁重,而待遇却没有随之改变,你应该及时争取。
工作范围扩大,说明你为公司节省或赚得更多金钱。此时,你当然可以提出加薪要求。
6.额外支出应予以考虑
承担新的责任后,你是否负担额外的支出?也许你需要接待更高规格的客户,这表示你要另外添置新装。
7.明确是谁决定你的薪金
是谁决定你的薪酬呢?这个人未必就是你的上司,可能是公司内其他部门的人员。即使你有全面的理由,找错了倾诉的对象,那么任你费尽口舌也是枉然。如果你不清楚谁决定你的薪金,事先应该打听一下。
●不能随便跳槽
跳槽是很多人要面临的一个问题。如果你不是一个随遇而安的懒人,跳槽也可能是你进步的一种方式。如果你想换个工作,无可厚非,但至少,你得经过深思熟虑。
1.不能成为跳槽理由的理由
理由一:因为另外一个工作会每月多给我一千元。
批驳理由:完全的“一切向钱看”主义者,说得更难听一点,就是“有奶便是娘”。你的价值仅在于这多出的一千元吗,你现在还年轻,还需要学习专业知识、累积工作经验、发展人际关系……换句话说,还不是“赚大钱”的时候。评估一份新的工作,除了多一千元之外,更重要的是要看是否可以带来新的挑战。
理由二:我的主管太难相处,惹不起还躲不起吗?
批驳理由:“三十六计”倒学得不错,只是如果你再遇到难相处的主管,你还选择躲吗,那岂不成了“亡命天涯者”了吗,好的主管是可以帮助千里马发挥潜力。但是,所谓的“好主管”又怎样来定义呢。有时候,不妨换个角度,很难相处的主管,也是另一种“好主管”。因为他给了你许多磨练的机会,如果你能与最难缠的主管和睦相处,你的沟通技巧和专业技术将无与伦比。
理由三:这里的同事让我难以忍受。
批驳理由:这太傻了吧!须知,不容易沟通的主管、同事,到处都可能碰到,如果你为这个原因而离开甲公司,难保你在乙公司就不会碰到相同的问题。不如先在甲公司学会解决此类问题的方法,将来再换到乙公司,就不会因同样的问题而再次离开了。
如果一定要离开,希望是为了理想而走,而不是为了某一件不愉快的事或某个讨厌的人。
2.跳槽前要问自己的几个问题
(1)想换工作的念头每天都有吗?一时冲动、情绪低落是不会让你每天都想换工作的。
(2)我喜爱正在从事的工作吗?找一份你喜爱的工作是一项真正的挑战。如果你每天早起和工作时脸上都带着微笑,那你真是一个幸运的人。如果是这样,为什么拿这种幸福去做未知的冒险,记住这句格言,“做你喜欢的事,钱会随后而来”。
(3)如果跳槽,我将付出什么样的时间承诺,在行业词汇中近来出现了一种新表述:24/7(每周7天,每天24/小时)。它表明,每天24小时,每周7天都处在工作或待召状态。许多公司,尤其是那些新兴公司,期望他们的雇员这么做。作为交换,雇员得到的薪水明显高于一般薪金红利和股票认购权。
但24/7是否真的适合你呢?
(4)我想为生活而工作,还是为工作而生活,你常计划未来要多赚几倍的薪水,于是,你总是超前消费。但如果你换工作,只是为了支付抵押贷款,你什么时候才能有时间享受生活?
最后,作决定之前,再问自己两个很关键的问题:
(1)这个决定是不是与我未来的人生目标愈来愈接近?
(2)我会因此而活得更快乐吗?
3.决定跳槽后的心理准备
如果你下定决心要换工作在寄出履历表前先反问自己几个问题:
(1)我希望从事什么样的工作职务。
(2)这项工作职务需要何种技能和专业知识?我具备这些吗?
(3)我要进入哪一个行业。它是我所熟悉的吗?从哪里搜集到以上资料?
(4)在专业知识和技能上,如果还有不足之处是否需要再进修?
这样,你会很清楚自己想做什么、适合做什么,如果不是很清楚,就需要多花一些时间来思考这个问题。有些人只是为了换工作而换工作,这是相当危险的转职念头。当你知道自己到底要什么之后,就该弥其不足、突其优势了。
4.对新工作一定要“挑三”又“拣四”
“挑三”:就是挑自己想要从事的工作;挑前景好、发展空间大的公司;挑“感觉对”的公司(试着用直觉感受)。
“拣四”:就是比较薪资、福利;比较员工培训、教育训练;比较工作环境,例如办公环境的气氛、交通、周围环境等;比较升职空间等发展的可能。
5.离开,也有规矩
真的如你所愿,有一份对你来说是更好的工作在等着你了,你是否有点得意忘形,肆意批判,评长论短,一吐怨气,刻意煽动其他员工离职……其实,甚至是最冷静的人,在说出“我辞职,时,都会变成一个唠唠叨叨的白痴。那么,到底应该如何提出辞职呢?
曾担任过福特行政开发中心主管的职业顾问Nancy B.Dore说:“如果规划出辞职策略并能够运用它,你会更容易保持冷静”以下几个方面或许都有必要考虑:
精算休假:对于那些应休未休的假期,不要放弃。决定离职后,想办法把假期休完;来不及休完的,就把离职日往后延到相当的天数,这样也不算白白浪费。
决定什么时候公之于众:最好不要让领导从别的同事嘴里得知你要辞职的消息,这会让他觉得很难堪,而会在你以后的辞职过程中为难于你。在决定接受新工作后,告知离职讯息是绝对必要的。所以,你应该与领导约定时间,进行沟通。据我国《劳动法》第31条规定:劳动者解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知用人单位。所以,沟通之后还要递出一封正式的、书面的辞呈,以示慎重。书面辞呈,除了表示对旧公司的尊重外,也可以当做证据,防止旧公司不认账、不放人。
问题既然不可避免,就要事先准备好答案:为什么你要走,当你递交辞呈时,这是个条件反射似的问题,有责任心的上司可能都会这样问。给出一个简要而有专业水准的答案:谈论机会,但不要对自己以后的美好前程自满得意;永远不要将现在和将要去的两份工作相比较。你的目的是维护好名誉,让人们对你的离任恋恋不舍。
制订一个过渡期的计划:一旦递交了辞呈,你就要协助你的接替人员和工作小组进行一个平稳的过渡,以积极的态度去商讨以往工作中的优点和不足,让你的继任者可以发扬优点、改善不足。如果在你离开之后,工作很容易接手,很多人会对你“感恩戴德”。
天下没有不散的筵席:退出工作场所的时候,不要以负面的情绪面对所有的事,应该怀抱积极的精神,进一步接触关键人物,比如你的主管、合作过的同事、当时招聘你进公司的人事经理和其他当初决定录用你的人等等,感谢他们曾经在工作上和生活上给予你的帮助。如果离职时能够妥善处理人际关系,对个人未来前途的帮助绝对不可限量。原单位的同事将成为你的个人“人力资源库”,说不定在以后的某个时候帮助你这将是一笔宝贵财富。
注意:一旦在离职过程中与原单位发生法律纠纷,一定要及时利用法律手段维护自己的利益。据《劳动法》规定,劳动争议一方当事人应当自劳动争议发生之日起60日内向劳动争议仲裁委员会提出保护申请,否则视同放弃权利。一旦超过时效,法律将无法予以保护。
●懒人都会给自己减压
工作了,成家立业了,身边总是有各种各样的问题出现,所以我们发现自己很难轻松下来。快节奏的生活、优胜劣汰的激烈竞争,迫使我们不断地努力、努力、再努力我们就像现代社会这个大机器上的一颗颗螺丝钉,为了能紧跟上它的飞速运转,我们的身心都在承受着巨大的负荷。一位歌星在回答记者的提问时说:“我最大的心愿就是好好地睡个懒觉。”我们感受到了沉重的生存压力、工作压力。
有项调查证实,在现代人的各种病症中,约有90%以上都是与工作压力有关的生理紊乱,“过劳死”的事例已不鲜见。
那么,应如何减压,最重要的是保持心态平衡,量力而行。《围炉夜洲》里的一则格言讲得很有道理:做事有什么确定的理由吗,那就是问心无傀,自己心上通得过。成就事业不在大小,总之是要自己力量能够做得到。
有一个在外企工作的人,自称是“睁着眼睛睡觉的人”他说:“别看我每天上下班‘的’来‘的’去的,吃、喝、用的都上档次、够水平,可谁又知道,我每天晚上担心得只敢闭着一只眼睛睡觉呢?我在一家美资企业做印刷机销,年初,洋老板给我们每人销售定额3000万人民币(幸好不是美元)。能完成的,年终奖励30万人民币;完不成的,只发十一个半月的生活费。开完会出来,我们好几个人的内衣都汗湿了。”这位老弟的工作压力可谓大矣!一个季度的时间眼看就要过去了,这位老弟却“战果”不佳。他忧心忡忡地说:“不提工作,横眼一瞄,让人晕得更快。大学同窗有的开公司,有的出国,眼看一个个富得冒油,而我——工作啊工作!我尽我的一切力量,但你可一定要让我年终能闭着双眼睡个踏实觉呀!”
看了他的“自白”,我们真替他担心,长期这样“睁着眼睛睡觉”,他能顶得住这沉重的压力吗,他实在是应该减减压了。首先要把心态放平,不要一心一意总“瞄”着那些富得冒油的同窗。毕竟每个人的能力、机遇不同,立业的大小也自然不同。也不要自己给自己加压,非要做个“超人”、“百万富翁”不可。每个人都需要的是根据自己的实际,一步一步做好力所能及的事。另外,高薪、高奖金固然能带来上档次的生活水平,但也意味着自己要付出更多。如果为此而“透支”了自己的健康和青春,使自己的全部生活内容单调到只有不断地推销、推销……这生活还有什么乐趣。
渴望生活得富足,是人正常的欲望,但不要使这欲望无限扩大。一位美国作家提出:“在欲望上加一个屋项。”他指出:“欲望的屋顶是自我的提醒,一种与自我设定的轻松、非正式、弹性十足的约定。”“要能说出‘多未必是好’或‘多并不会带给我快乐’、‘我已经够了’这类话,是需要一点智慧的。”在他看来,实行这个策略,你会有一个美妙的人生,你的生活会很单纯,而且很好处理,你的压力自然也就减轻了。上例那位压力太大的老弟实在应该考虑重新调整一下自己的工作和生活节奏了,如果实在完不成定额,就拿那十一个半月的生活费好了,不要因此而承受沉重的心理压力——人总不能为了那30万人民币而永远“睁着眼睛睡觉”。
要减压,就要不去攀比,而是“但求此心过得去”。有一句话说得好:“如果你想真正地灰心丧气,就把自己的目标制定得高不可攀吧!”另外,应为自己量身定做一份属于自己的生活日程表,劳逸结合,健康地生活。同时,还要有一个积极乐观的工作态度,坦然面对压力,不要还没干事,就心理压力过大。你只需尽力去做,做成什么成绩就是什么成绩,但求问心无愧,不必太苛求自己。
记住,谦和轻松的心态有助于提高你的工作效率。有位作家介绍经验时说:“当我感到紧张、压力大的时候,我就不会试图写哪怕一个字,但当我恢复了轻松平和的状态后,我笔下的文字就源源不断地产生了。”
压力带给我们的最直接的感受就是疲劳。而疲劳容易影响我们的情绪,使我们忧虑、紧张、烦躁不安。因此,减压的一个重要内容就是防止疲劳。在这方面,卡耐基提供了一些有益的办法。
在你感到疲倦之前就休息。“休息并不是绝对什么事都不做;休息就是修补”(出自《为什么要疲倦》)。有时候短短的一点休息时间,就能有很强的修补作用,即使只打五分钟的瞌睡,也有助于防止疲劳。美国棒球名将康黎·马克说,每次出赛之前他如果不睡一个午觉的话,到第五局就会觉得筋疲力尽了。爱迪生认为,他无穷的精力和耐力都来自他能随时想睡就睡的习惯。80岁的亨利·福特健康的秘诀是:“能坐下的时候我决不站着,能躺下的时候我决不坐着。”
还有几种良好的工作习惯有助于消除疲劳、减轻压力:
第一种:清理你桌上所有的纸张,只留下和你正要处理的问题有关的。
第二种:按事情的重要程度来做。
第三种:当你碰到问题时,如果必须作决定,就当场解决,不要迟疑不决。
第四种:学会如何组织、分层管理和监督。
只要学会了自我减压,我们就能轻松愉快地工作、生活了。
聚合中文网 阅读好时光 www.juhezwn.com
小提示:漏章、缺章、错字过多试试导航栏右上角的源