根据职业方向选择一个对自己有利的职业和得以实现自我价值的组织,是每个人的良好愿望,也是实现自我的基础,但这一步的迈出要相当慎重。
初涉职场,它的意义非比寻常,它不仅仅是一份单纯的工作,更重要的是它会初步使你了解职业,认识社会,从一定意义上讲,它是你的职业启蒙老师。
就像是姑娘总要出嫁一样,既然我们总要涉足职场,那么,作为心细如发的女性一定要全面、客观、深刻地对自己来个正确评估,决不回避缺点和不足。“当局者迷,旁观者清”,可让同学、朋友、师长、专业咨询机构等来详加“审核”,力争对自我真正全面认识。
1.你的优势
(1)你学习了什么。在校期间,你学到了哪些专业知识了。社会实践活动提高和升华了哪方面技能都要了然于胸。努力学好专业课程是职业设计的重要前提。要注意学习、善于学习,同时要善于归纳、总结,把单纯的知识真正内化为自己的智慧,为自己即将涉足的职场做好准备。
(2)你曾经做过什么。总结自己在校期间担当的学生职务、社会实践活动取得的成就及工作经验的积累等,像填履历那样归纳出来。要提高自己经历的丰富性和突出性,你应选择针对性的职业,这样一旦应聘成功,便于直奔“主题”,少走弯路,在最少的时间内,做出成绩来。
(3)最成功的是什么?回想一下,你做过的事情中最成功的是什么?如何成功的?通过分析,可以发现自己的长处,譬如组织能力、智慧超群等,以此作为个人深层次挖掘的动力和魅力闪光点,形成职业设计的有力支撑点。
2.你的弱势
(1)性格的弱点。人无法避免与生俱来的弱点,因为它是天性使然,这就意味着,你在某些方面存在着先天不足,是你力所不能及的。这时需要你安下心来,跟别人好好聊聊,看看别人眼中的你是什么样子,与你的预想是否一致,找出其中的偏差并加以弥补,这将有助于自我提高。
(2)经验或经历中所欠缺的方面。欠缺并不可怕,怕的是自己还没有认识到或认识到了而一味地回避,和关公一样只提“过五关,斩六将”,而对“走麦城”只字不提。正确的态度是,认真对待,勇于承认,努力克服和提高。
通过以上自我分析与认识,解决了“什么工作适合我”的问题。职业方向直接决定着一个人的职业发展,因而需倍加慎重。可按照职业设计的“择己所爱、择己所长、择世所需、择己所利”四项基本原则,结合自身实际确定职业方向和目标。
根据自身特点选择对自己有利的职业和得以实现自我价值的组织,是每个人的良好愿望,也是实现自我的基础,但这一步的迈出要相当慎重。就人生第一个职业而言,它不仅仅是一份单纯的工作,更重要的是它会初步使你了解职业、认识社会,从一定意义上讲,它是你的职业启蒙老师。如你欲从事工程师工作并想有所作为,你可以设定自我发展计划;选择一个什么样的组织,预测自我在组织内的职务提升步骤,个人如何从低到高拾阶而上:从技术员做起,在此基础上努力熟悉业务领域、提高能力,最终达到工程师的理想目标;预测工作范围的变化情况,不同工作对自己的要求及应对措施:预测可能出现的竞争,如何相处与应对,分析自我提高的可靠途径;如果发展过程中出现偏差,如果工作不适应或被解聘,如何改变职业方向。
女怕嫁错郎,女更怕选错行。作为初步职场的你,一定要慎重地迈好这至关重要的一步!
2.善于挖掘自身优势
目前有的女性在就业选择时,因遭遇障碍而终日忧心忡仲。“天生我才必有用”,生活在社会上的每一个人都有自己的强项,作为女性也同样,只要善于挖掘自身优势,就能找到属于自己的那片天空。
首先,作为女人,她们心细如针,且做事有条理和耐心。这种特有的个性,就是女性就业的优势。
其次,女性有一双非常灵巧的手。钩手套、编毛衣、雕刻等手工活,便是女性的强项。如今,有的女性已开始注重开发自己一双手的功能,毅然在家中办起了“手工小作坊”。一些还在寻寻觅觅的就业女性,不妨在这方面找开思路,千万不要以为手工活是“小气之作”。
再次,女性的心很柔,这种柔情,使女性能在精神抚慰方面发挥特有才干,获得意想不到的良好效果。现如今社会上出现了一种三百六十行以外的职业——“精神保姆”业,便是最能发挥女性柔情性格的新行当。比如,陪老人读报、谈心,为瘫痪在床的病人、失意的人送上精神和心灵疏导,代他人送去一份歉意等情感专递工作等。如果我们一些就业女性,能充分意识到这点,再用心学些心理学方面的知识,积极投入这种目前还没有多少人涉足的“精神保姆”业,相信必有一番大作为。
女性的就业优势还有多种,身为女性要善于挖掘这些自身优势。在前面我们已经探讨过关于适合女性工作的须域,望广大女性朋友根据自身实际情况,从优择业,在真正适合自己的岗位上尽情施展自身才能。
3.学习男人的职场游戏规则
在职业上,为什么女性的成就总是无法与男性并驾齐驱?不是专业能力高下有别,而是思维方式和行为方式存有差异。
男性主导的职场环境中,自有男性职场游戏规则。女性要分半壁江山,不妨从了解男性的职场游戏规则开始,试着像男性那样思考和行事。
1.说出心中的真正要求
女性通常害怕遭到拒绝。对于自己心中的真正要求很难说出口。在职场中,当提案遭到主管退回时,对女性而言即代表绝对否定,严重挫折;对男性而言,拒绝却代表仍有许多其他的可能性,现在遭到拒绝,以后还有机会,可以换个角度修正提案,再接再厉,总有被接受的机会。
因此,女性应该改变自己敏感、脆弱,太顾及脸面的特点,重新规划生活目标,遭到拒绝时,对自己说:“外国的总统提案也有遭拒绝的时候,从新来过!”
2.敢于表达自己的看法
男性从小就被鼓励做事要勇敢,要勇于表达自己的看法,早已习惯竞争和输赢,很多人也了解没有永远的赢家。女性则显得有些懦弱,虽然做了充分准备,却不擅长报告,缺少“临门一脚”。
男同事在会议上总是非常踊跃,滔滔不绝,似乎有备而来。事实却可能是:他对提案没有你更熟悉,而且准备的资源也不如你周全。但你没有表达你的意见,主管甚至忽略了你的存在,更谈何你的专业程度。最后的结果是,公司采用男同事的提案。
除了充分的专业准备外,关键在于你是否有勇气让自己站上舞台,展示实力。机会不会从天上掉下来,只有靠自己去争取,表达才有得分的机会。
3.表达的技巧
开会是最有效的沟通方式之一,要让高层主管在有限的时间内注意并欣赏你,你的报告必须简短有力。主管期待在最短的时间内听到最精彩的内容。女性往往淡化论点,加上冗长的解释,让听众感到乏味。开场白应避免使用软弱的字句:“很抱歉打扰你的时间”、“大家一定都曾想过这个创意”。女性清脆悦耳的声音,直接有力的开场白加上坚定的自信,很快会给人留下深刻的印象,不但赢得主管的青睐,还锻炼了自己,一举两得,何乐不为?
4.主动出击,争取表现的机会
男性惯于主导职场,一有机会便很自然地推荐自己,争取表现的机会。相较之下,女性比较习惯默默耕耘,等待主管的赏识。整天努力工作,然后呆在办公室内,以为老板一定知道自己为公司鞠躬尽瘁。事实是:老板是不会注意的,除非你主动出击。
你可以主动向老板报告最新工作绩效,反映自己优秀的领导能力。同时主动与其他相关部门建立关系,介绍你的职务,让他们了解你能为他们做什么,你有什么资源可以分享。
5.并不是每个人都是你的朋友
当有同事直接向你表示:除了公事外,无意与你建立所谓的“朋友”关系时,女性的反应通常会感觉受伤,接下来间接影响彼此工作上的合作与支持。对于这种状况,男性的反应常是无所谓,今天在会议中处于竞争对立的立场,明天却一起去唱卡拉OK,公私分明。
反观女性,常常认为同事应在同一阵线,习惯将同事当成朋友。女性认为,若不是朋友,如何并肩作战?建议女性在职场中应以工作为标准,不要因此而影响了对公事该有的专业判断。即使彼此不是朋友,只要工作上能配合,能共同达到目的,就可以合作。夹杂私人感情在工作里,反而会影响工作效率。在公司内,如何与同事保持适当距离非常重要,若时时要顾及朋友情谊而误了公事,必定会产生负面效果。
6.勇敢接受挑战
当公司赋予你新的职务,让你肩负更多的挑战与责任时,你的第一个反应是什么?
多数女性会开始担心是否能胜任,压力随之而来,因为从未有过相关业务的经验,担心业绩会不理想。男性面对相同的问题时,则会很乐观地接受新任务,虽然他自己也不知道从何着手,但他不会让别人知道。他相信自己一定能办到,不需担心。
新挑战意味着新的表现机会,其中充满了不确定性。女性应该增加自信心,因为别人面对的问题与你一样,你并不比别人差。
7.承担风险
每一个决策的背后都有风险,但风险是可评估的,若不踏出新的一步,就没有成功的机会。你可能正在思考:如果我接受了新方案,万一失败了怎么办?如果我负责新业务,成绩不理想,会不会脸上无光?最后在多重考虑下,还是不冒险比较安全,但这样一来,你永远不会进步。
为了安全起见,女性常常保守地呆在原在,但是这样做的后果是总有一天别人会轻易地夺取你的腹地。女性应加强承担风险的训练,你应该记住,风险与机遇同在!
8.镇定自若
当公司企图发展新事业时,领导人往往自己也不清楚该如何开始,此时他会指派一位主管作为新事业操盘人,开始行所有作业。一旦你成为新操盘人,即使没有丰富的经验,也不要为此心虚。若你一直害怕自己无法完成,就永远无法成功,而且你的恐惧也会影响别人的支持和感受。应调整角度,相信自己有足够的能力完成,不然老板为什么选择你?事实上,没有人能百分之百掌握正确答案,所以你不要担心,要采取行动,踏出第一步。
9.各个击破
男性在职场中非常清楚终点目标的位置,不会偏离跑道,能以阶段性的方式完成各个短期目标,有效且精确地到达终点:女性则倾向同时处理很多方面的事务,包括家庭与事业,希望能同时兼顾所有的事。因此常感到工作量大,力不从心。
建议女性在工作环境中,先确认首要目标,将精力集中在首要目标,完成后再逐步进行其他任务。理清工作中的轻重缓急,有助于提升工作绩效,引领你快速到达目标。
10.拒绝抱怨
工作碰到瓶颈或挫折时,女性习惯私下向朋友或同事表达各种抱怨与烦恼,最后可能全公司的人都知道你的挫折。结果是没有解决原有的困难,却换来团队成员对你的不信任。每个人都会遇到瓶颈,但男性不会向其他同事透露烦恼,也不会表现出自己焦虑的情绪,因为这无助于问题的解决。
作为女性主管,不要期待别人替你解决烦恼。你要设法寻找其他平衡情绪、缓解压力的方法,不要让在公司里的抱怨变成自己的负担。
11.团队精神
一个琴键的音调即使再洪亮,也难以奏出完整的乐曲,只有和其他琴键配合,才能演奏出美妙动听的乐章。
女性通常因考虑太多,同时在自我保护的外衣下、排斥与别人分享资源,喜爱自行其是,因而无法共同达到团队目标。男性则能配合团队领导人的指令,拿出最佳本领,协助主管完成目标。
女性应充分了解团队领导人将担负所有的责任与压力,只要身为团队成员,都应尽全力协助领导人。
12.权、责挂钩
女性在企业里多担任副手、军师的角色,天性就乐于分担工作,虽然做的事愈来愈多,却不会主动要求享有更多的职权,以获得升迁的机会。反观男性,他们会在担负更多的责任时,主动要求升迁,在职场中更上一层楼。
在担负更多责任的同时,切勿忘记要求有更多权力,这样不但可以让自己发挥更大的潜力,也会拥有更多资源,更能提高工作效率。
13.勇敢靠近领导人物
开会时,女性通常会选择后面的位置,与老板保持距离,或和朋友坐在一起,感到较有安全感。她们潜意识中认为,前面的位置是留给主管及老板的。相反地,男性则会非常自然地坐在前面。
选择会议室的位置反映了你的自信度。积极定位,靠近决策层,让老板看得见你,也许是你出人头地的开始。
14.展现幽默与笑容
在各种公开场合中,多数女性会非常认真、严肃地看待所有的事,缺乏幽默感。若你过于严肃,别人往往不知如何与你沟通而保持距离。男性则擅长运用幽默来缓和紧张的气氛,让别人更易接受自己的看法。
有些人甚至认为女性天生就不会讲笑话。因此女性在听笑话时,应尽量展现你的笑容,表示你享受幽默的乐趣,接受较幽默的表达方式。适当的时候,也幽他一默。
4.女性魅力晋职
在以男性为主的企业界,女人要晋升为主管并不容易。然而,如果你懂得善用与生俱来的女性魅力,必定能帮助你在职场上,拥有更胜男人的优越条件。
随着时代改变,现代女性不但不应该扮演冰山美人,板着脸孔,反而应该善用与生俱来的女性魅力,和男同事和平相处,并在和谐的气氛中,凭着本身的实力和才干,再用女性的魅力包装自己,一步一步借助着男同事的辅助,慢慢地往上爬,以求得出人头地的机会。不过,这可不是教你脑袋空空,扮演交际花的角色,以美色迷惑男人。更不是要你露着大腿,什么成绩都没有,就凭色相获得高薪。
事实上,并非每一个女人都是美女或性感女神,但肯定的是,每一个女人都具有天生的女性魅力,只要你刻意发挥它,就能让异性被你吸引,也能让同性对你表示友善。
想想看,女性的魅力是什么?甜美的笑容、得体的装扮、娇嫩的嗓音、温柔的气质……女人一向被教导要做个“魅力的女人”,比较男性占了一些优势。魅力是一种优雅的风格,能让女人在追求事业的时候获益良多。
只要有魅力,即使不是美女,依然有着动人的“女色”。
1.合适又性感的穿着,是引人注目的法宝
你的工作表现很好,但是,上司只注意你的男同事,一点都不注意你,而上司的上司对你一点印象都没有。请问,你表现给谁看呀?什么时候才能轮到你升级加薪呢?
说实在的,你要大展身手,也得争取上司的支持,以及上司的上司注意你,对你的事业发展才有利。
如果你的上司、上司的上司都是男性,要吸引她们的注意力,除了具备专业知识和工作能力之外,合适又性感的穿着,绝对是引人注目的法宝。一件能充分显示线条美的裙子,或是略显性感的短裙套装,加上摇曳生姿的高跟鞋,浓淡合宜的化妆,既有女人味,又不失端庄。
不过,切记!你的目的是要你的上司、你的男同事、你的客户欣赏你的穿着品味,喜欢你,并认真看待你的工作能力,而不是要她们把你当作性感尤物,或是产生性幻想。
一旦你的外表、你的穿着打扮给人深刻而良好的印象,那么,伴随而来的也许是接连不断的好运。
2.聊他感兴趣的话题,建立异性友疽
女性朋友应该坚信,让男同事注意你,甚至喜欢你,绝对好处多多。当她们喜欢上你时,你在工作上的各种困难.自然就会因为有人帮忙而获得解决。不过,可不是要你没事就和男人打情骂俏,而是要你保持幽默感,脸上时时带着笑容,让男同事了解你,欣赏你的魅力。
要获得男同事的友谊,方法之一是挑对方有兴趣,而你又有所认识的话题。例如,欧洲杯足球赛的赛情如何、汽车展诮会的新型汽车有哪些、哪家酒廊的情凋最好……
程式设计师美美说:“我必须和一群男同事一起工作。我发现,当我趁工作较轻松的时刻,和男同事聊些私人话题,他们都显得兴味盎然。和男土们成为谈得来的工作伙伴之后,自己的工作遇到难题时,很自然就能够得到援助,工作变得轻松多了。”
另一个和男士建立友谊的方法是,和他们保持礼貌性的肢体接触,这里指的可不是性接触。例如,开会时你可以坐在想建立友谊的对象隔壁,在适当的时机,偶尔拍拍他的肩膀,表示支持和鼓励。研究显示,身体的接触是拉近人与人之间距离的最好方法。
3.温柔幽默的话语,融化男性脾气
女人娇媚和温柔的特质,在面对冲突时是最好的润滑剂。当你和办公室的男同事意见不一致时,先别急得脸红脖子粗,应该保持风度,因为一般男人都是吃软不吃硬的,你要保持甜甜的笑和温柔的话。当你摆出愿意妥协的姿态时,他往往会先软化,妥协得比你更彻底。
此外,女人应培养幽默感,因为在适当时机加入适度的幽默,不但可化解僵局,也可以消除双方的紧张和压力。尤其在职场上,男人免不了说些“男性笑话”——和政治、时事、两性有关的笑话,如果女人也能在不失矜持的情况下运用,是在紧张的谈判中致胜的重要因素。
4.适时的赞美鼓励,突破对方防线
男人喜欢被女人赞美和崇拜,你也别辜负女人善于甜言蜜语的才能。当你觉得某位男同事表现突出时,大方地说出你对他的钦慕,例如,“哗!你真行!”“你怎么办到的?”“令人难以置信”之类的赞美。这样的语气,能给对方极大的激励和勇气,也容易突破对方的防线,赢得对方的友谊。
千万别吝啬赞美,男人的自尊在女人的恭维后,将变得更具信心,更勇于付出。你对他们评价越高,他们表现得越好,对你提供的帮助也就越大。
向男同事讨教,也是提高男性尊严的好方法。男人绝对乐于为你解决任何问题。男人好强,喜欢扮演照顾人的角色,当你征询他们的意见时,他们觉得被需要、被敬重,也就乐于提供各种意见,而他们的建议,常常真的管用。
梅是股票行新手,在向男同事讨教的过程中,她发现自己果然获益良多。她说:“我曾经向一位对财经资讯颇有研究的男同事请教,该如何投资共同基金。我发现自己真的是问对人了,他抱了厚厚一叠的资料,从趋势分析,到每种基金的特色,如数家珍地一一为我解说,让我获得宝贵的知识。而且本来酷酷的他,现在只要看到我,都会露出罕见的笑容。其他同事都很好奇,他为什么特别照顾我。其实道理很简单,赞美他,让他享受被崇拜的感觉,他自然会照顾我。”
这种感觉,是男性彼此之间最难相互产生的。女人柔弱的特质,在男人眼中绝对是优点,而且也是督促她们努力表现的最佳助力。
5.不要过于直接地表达自己的情感
在一个以男性为中心的职场上,女人要建立个人的工作风格,既不太男性化——冷酷、倔强、果断、积极进取,也不太女性化——柔弱、情绪化、被动、犹豫不决,并非一件容易的事。
许多男人对职业女性的看法是,她们不懂得控制自己的眼泪和情绪。女人过于直接地表达情感,会使男人感到不舒服,并会瞧不起她们,认为女人无法自我控制,所做的决定不值得信任。
虽然你有表达自己情感的权力,在你想哭的时候就放声大哭。然而,要注意的是,应在何时何地何人面前放声大哭。若能在适当的时候、适当的男性面前运用“泪弹”,含泪欲滴,嘤嘤哭诉,或许更能博取同情,达到自己的目的哦!
假如你想要有一番事业,不想被男人看穿你的底牌,你就该学习控制情绪和眼泪,勇敢面对失败和压力,才能赢得男人的尊敬。
5.职场细节不可忽视
现代社会对女性的要求越来越高,女性柔弱的双肩上,有家庭的负担,也有工作的压力,想要在事业上有所建树的女性,往往要付出比男性更高的代价。如能妥善解决一些细节问题,不但有助于缓解压力,而且有益于事业成功。
1.尽快学习业务知识
你必须有丰富的知识,才能完成上司交待的工作。这些知识与学校所学的有所不同,学校中所学的是书本里的死知识,而工作所需要的是实践经验。当上司分配你某件工作时,首先你必须进行事前的准备,也就是拟定工作计划,无论是实际做出一个计划表,或仅有一个腹稿。总之,你需要对整个工作的进行排出日程、进度,并拟定执行的方法等。如此才能提高工作效率,成为上司眼中的好职员。
2.在预定的时间内完成工作
在“时间就是金钱”的现代社会里,一个具有时间观念的女性是受人欢迎的,尤其是在进行工作时,更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不过的了。否则你在上司心目中形象就会大打折扣。
3.即时运用智慧
工作时难免会遭到困难与挫折,这时,如果你半途而废,或置之不理,将会使上司产生对你的不利看法,不再赏识你和提拔你,如此,昔日的优良表现,岂不是付诸流水!因此,无论在工作中遇到什么样的困难和挫折,你都想办法去解决。
4.在工作时间内避免闲聊
聊天的确是人生的一大享受,尤其是三五好友聚在一起,话题更是包罗万象。但是,并非每个场合、任何时间都适于聊天,尤其是工作时间应绝对避免。工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,同时也会影响其他同事的工作情绪,甚至妨碍工作场所的安宁,招来上司的责备。所以工作时绝对不要闲聊。
5.整洁的办会桌使你获得青睐
有人说过,可以从办公室的桌上物品的摆置,可是看出一个人的办事效率及态度。凡是桌上物品任意堆置,显出杂乱无章的样子,相信这个人的工作效率——定不高,工作态度也极为随便。相反地,桌上收拾得井井有条,显出干净清爽的样子,想必是个态度谨慎、讲求效率的人。事实也的确如此。一张清爽、整洁的办公桌确可增加工作效率。另外,还可以使对你产生良好的印象,认为你是一个做事有条理的女性。
6.离开工作岗位时要收妥资料
有时工作进行一半,因为其他原因你不得不暂时离开座位。在这样情况下,即使时间再短促,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。或许有人认为,反正时间很短,那么做很麻烦而且显得小题大作,其实问题往往发生在你意想不到的时刻。遗失文件已经够头痛了,万一碰巧让该公司以外的人看见不该看见的机密事项,那才真正叫你“吃不了,兜着走”呢!
7.因业务外出时要保持警觉,以防泄密
商业间谍早已不是什么新鲜名词,更何况业务机密的泄漏,往往是人为的疏忽造成的。作为公司的一位女职员,免不了要因业务外出,在外出搭乘交通工具,或中途停留于某些场所时,应提高警惕,留意自己的举止。即使是在上班时间以外与朋友会面,也应避免谈及公司的事情;不要将与公司相关的文件遗忘在外出地点;当对方询问有关公司的事情时,应该采取避重就轻的回答方式;外出时公干不可为了消磨多余的时间而随意出入娱乐场所。
8.做琐事时要有耐心
一位缺乏经验的新女职员,自然无法期望公司将重要的责任由她来承担,换言之,刚刚开始接手的工作往往以——般的杂务居多。这种情况对于刚刚踏入社会,雄心勃勃的准备一展才干的女青年来说,极易令她们产生不满。可是无论心中多么不乐意,也不要让这些想法溢于言表。
从公司的角度来讲,培育一名新人不容易,必须由基础开始,让她们一点一滴地学习工作内容,等有了一定熟练程度后,才逐渐委以重任。你明白了这一点,便会自觉地做那些琐碎的杂务。总之,你应当记住,“一屋不扫,何以扫天下。”
6.和着公司的节拍起舞
做个女人已经很不容易,在职场上取得成功的女人就更不容易。她们不但要有精湛的专业知识,更要有融入公司群体主流,即与公司合拍的能力。
任何公司都是以上下同心通力合作创造最佳业绩为主旋律的,如果你是一个不和谐的音符,那么不但自己感到别扭,也会影响整场的演出效果。
作为职业女性,应该注意以下几个方面的问题。
1.宽宏大度
职业女性不要因为以前你的或别人的不愉快经历而对每个人都存有敌意。要根据面临的新情况而作出具体判断。
首先应以一个宽宏大度的胸怀去面对每一个人,你要知道“金无是赤,人无完人。”每个人都会有这样那样的缺点,千万不要太小心眼。
2.广交朋友
记得一首歌中唱道:“结识新朋友,不会老朋友,朋友多了路好走。”结交朋友,建立社交圈,寻求前辈的指导,对每个人来说都是基本的职业技巧,更是成就事业所不可或缺的。如果你是一个“局外人”,这些就尤为重要,多个朋友多条路,在职场上更是如此。
需要注意的是,你必须放下你自己的架子,充满自信地参与社交活动,主动与人交往,接受对你表示友好的人们的提议。
3.积极的心态
我们都知道,心态对一个人有很大的影响,有时它会决定一个人一生的命运。所以,作为职业女性的你,要主动地调整自己心态,用积极的态度去加入公司的主流群体,而不应自命不凡,卓尔不群,认为去适应别人是“同流合污”。
4.适当地展示自己
即使你是一个非常优秀的人,你也不要指望被别人发现或者认识。为了取得进展,你得让人们知道你是谁,你具有什么与众不同的地方。
酒香也怕巷子深,沉默寡言,信奉权威,害怕“出人头地”,不愿引人注目,所有这些都是你从现在起必须克服的心理障碍。
5.归属大局
你要记住,公司文化不会因你而改变,除非你就是公司老板,否则,你的观点必须和公司文化相适应。要从局外人变成局内人,并且真实地对待你自己,你必须懂得“接受”和“牺牲”之间的区别。你得做到:
认识哪些文化特征是你不能放弃的,哪些是你愿意调适到符合公司文化的。不要把为公司文化而做出的每一种改变或调节视作放弃或让步,而要看成是适应新环境的一种方式。
7.展现巾帼领袖的风彩
做人难,做好人难,做个人上人更难,学领导难,当个女领导难,当个好的女领导更难,现代社会不但要求领导者具有丰富的专业知识,高超的管理艺术,还要有良好的气质修养,更要有得体的仪容仪表。
社会心理学有这样一项试验:在对两组被试者分别加以修饰之后,使其中一组看起来风度翩翩,另一组则显得随便、邋遢,并令其分别在走路时违反交通规则。其结果是:第一组闯红灯时,尾随者占行人总数的14%,而第二组的追随者只占4%。这说明,人的服饰、穿着具有很强的感召力。
以仪表取人固不可取,但不容质疑的事实却是美的风度有利于提高领导者的威望。领导者的威望来自于他崇高的理想、高尚的情操、博大的胸怀、坚强的意志和卓越的领导才能,而这些内在素质,一旦通过某些外在形式(如仪表形象)反映出来,便成为某些领导者特有的风度而具有了相对独立的意义。由此可见,领导者应该把仪表美作为完善自身的重要目标之一。
前国家主席宋庆龄,是世界上公认的伟大女性。除了崇高的品质、高尚的人格外,还因其具有美好的仪表形象。
领导者的仪表形象,除了展示个人的气质风度外,对所从事的事业也有很大的帮助。可以说,良好的仪表形象是一个人事业成功的一个重要的因素,对女人尤其如此。
英国历史上第一位女首相撒切尔夫人对自己的化妆、服饰非常讲究。在她身上,没有一般女人的珠光宝气和雍容华贵,只有淡雅、朴素和整洁。从少女时代开始,玛格丽特就十分注重自己的衣着,但并不标新立异、哗众取宠,而是朴素大方、干净整洁。从大学开始,她受雇于本迪斯公司。她那时的衣着给人一种老成的感觉,因而公司的人称她为“玛格丽特大婶”。每次她去参加政治活动时,都头戴老式小帽,身穿黑色礼服,脚登老式皮鞋,腋下夹着一只手提包,显得持重老练。虽然有人笑话她打扮土气,但她却有自己独到的见解:这样的打扮能在政治活动中取得别人的信任,建立起威信。她的衣服从不打皱,让人觉得井井有条是她一贯的作风。从服饰方面注意自己的仪表形象,对玛格丽特事业的成功的确起到了一定的作用。
领导者的形象具有两重性:一方面是她本人形象的体现,另一方面也代表一个组织的整体形象。领导人形象不同,给人留下的她所领导的组织的形象自然也不同。领导者在与各类公众打交道、参加各种社交活动时,展现出端庄整洁、彬彬有礼的形象,会让你的自身魅力作用于整个企业,成为别人纷纷效法的偶像。
即使是最普通的家庭妇女,既没多少姿色又没多高文化,但她依然能把家里布置的井井有条,男人和孩子也被她“统治”得服服帖帖,心甘情愿。
随着改革开放的不断深入和全球经济一体化进程的加快,我国对外交往日益频繁,女性领导者更要注重自己的仪表形象,以展现巾帼领袖的风彩。
8.成为好领导之方法
在人际交往中,我们都期望取悦于人而不使人生厌或主人嫌弃。作为领导也同样希望给下属留下个好印象。尤其是女领导在面对男性下属时,那么如何才能做到这一点呢?
1.被误作情侣时即时更正
职业女性尤其女主管,免不了会有许多工作上的应酬,如与一名男士单独吃饭、跳舞什么的。不幸的是,在某些时候,尤其在晚饭时间,常会被人误作夫妻或情人。当侍者走过来。自作聪明地唤你一声“太太”时,你当然极不自在。礼貌上、应由男士作解释,但男人通常不会即时作出反应,而是听之任之,若无其事。一是懒得解释;二是有意戏弄。遇到这种情况便自己解释好了。
2.对男性下属不得过分谦恭
对于年轻、漂亮的女上司,一些男下属常不愿服从管理。作为女主管,你要对他用软功,苦口婆心,他会看扁你,因此,对待这类男性下属,没有必要处处谦让,而应拿出上级的权威,让他感到你不是吃素的。当然,若能恩威并举,是最有效的,只不过这种恩要建立在威的基础上,对女性来说更应如此。
3.树立独特的职业形象
在一般人的观念中;女性主管给人的印象是胆量不够,眼光短浅,依赖性强。第一件要做的事,就是叫男朋友不要在你上班时挂电话,也不要男朋友到你公司来接你。更不要在众人面前或在电话里跟他撒娇发嗲,这样才能显示出自己的工作责任心及起码的独立能力。
4.培养自己的独立性
作为女人,如果说在私下交往中,你还可以得到男人的关心爱护的话,那么在工作中则不要完全期待得到男同事的关爱。要是你能干,男同事反而会有受威胁的感觉,否则他又会嗤之以鼻。因此,女人在工作场所里,尽管能到男人口头上的诸多关照,但一到实际情形,则没有谁会真心帮助你,惟一能依靠的只有你自己。
5.公私分明
照章办事,公私分明,这本是做工作的基本常识。但要在工作上严格照章办事却并不容易。通常,有些人便会钻人情空子,不按常规办事,男人做这些勾当,往往会设下爱情或友情陷阱,诱骗女同事往里钻。当女性迷迷糊糊尚不清醒时,让女性在不知不觉中做了男人的工具。故女性有了办公室友情或恋情时,遇到涉及公事的事,也要理智对待,不违原则。
6.不要伤害男人的自尊心
一般说来,男人的自尊心都非常强烈。男人总是自信天下第一、无所不知、无所不能。这种自尊心实际非常脆弱,一遇到女人威胁到他的存在,便会产生抗拒的心理。所以你若想在一个现代的世界里站稳脚跟,就必须懂得在适当的时候维护一下他们的自尊,并夸奖他们一两句。但要记住:这种夸奖要有分寸,否则别人可能误会你对他有意,而令你尴尬。
7.在相处中寻求共同点
男人面对职业女性时,常常手足无措,因为他所面对的女性,既是同事,又是个女人。在这种情况下,你设法消除她们这种心理,努力寻求建立一个共同点,产生共鸣,使相处变得容易。
要想达到这个目的,先要知道这个人的喜好,方可对症下药。听音乐,那你们便有了一个共同的话题,大家也可以自然地谈公事以外的事了。
8.征求男人的意见
征求男人的意见也是一种赞赏。因为这表示你重视他的见解和经验,令他觉得他存在的重要性。但你在征求意见时,不要让他觉得你事无大小都要过问一番,这样会令他觉得你根本有判断力,不懂得抉择。
你征求男人的意见时要注意:
在公司,极不适宜和男人商量纯私人性的问题,如家庭、丈夫、男朋友的问题等等,除非你和他私交相当不错。
当然,诸如你想买汽车、投资股票或购买房子,又知道他在这方面有研究,就可以在轻松的情况下(如午饭、下班后)向他讨教,保准会令他觉得你有眼光而对你友善,以后也会自动向你提意见。
对于纯属公事性的问题,则可能随时提出,用不着不好意思。
9.必须设身处地
如果你想与别人共事,那么你就必须设身处地替别人着想。要经常从他人的观点出发去检验你的决定正确与否。要从不同角度去思考问题,不要感情用事,这样,你就会做出正确的决定。
10.营造良好的工作环境
办公室是自己可以控制的地方。装饰好你的办公室,不单代表你的职位和身份,更反映了你个人的风格气质。你可以适当地把你的房间重新布置一下,或花钱购买一些装饰品。这样不但可以创造一个理想的工作环境,有时还能无形中增加你的威势。
比如放一两盆植物,但切忌把房间布置得太花哨,像女性的闺房。
不要挂海报,因为看上去好像大学生宿舍。如要挂画,应选择高雅的版画或油画,而不要挂风景画。同时,要尽量减少把家人的照片放在房间四周或书架上。
11.提防“小心眼儿”
在公司竞争中,有的人会不择手段地拆你的台,一个能干的女主管也不能幸免,一种最常用的手段就是同事有意向你泄露假消息或提供假情报,令你在紧要关头措手不及。俗话说得好:“林子大了什么鸟也有”,在你的公司内部也同样,作为女领导,“害人之心不可有”,但是,“防人之心不可无”。你要提防那些小人折你的台。
12.不要在别人面前流眼泪
女性很容易用哭来要求想要的东西。但在一个工作的环境里,这种女性化的情绪表现却是不能容忍的。虽然这一哭,可能会立刻得到同情,但这只是一刹那间的事。从长远的眼光来看,不但有损你的威严,也对你的事业形象有害。在有些情况下,男人能接受某些女人的眼泪,但对一位主管却绝对不能。他们会鄙视动不动就哭的女人,并以此断定该人不能做大事。所以,在你的下属面前,你不要轻易流眼泪。
13.学会客观地接受批评
女人做事很容易主观化,别人一批评,容易不经考虑而立刻为自己所做的事情作出辩护,找借口说明自己是对的。有时还会丧失客观的判断力,而令人觉得不能接受建设性的批评。特别是受到上司的指责时,更会觉得难受。所以女人有必要不断提高自己客观的见解,学会接受批评。否则,你的同事和上司难以和你沟通,不能和气地倾谈,这对你是不利的。最好的方法是平心静气地听他人说完,分析之后,觉得是对的便先承认过失,这样的态度才会受人尊敬。
14.妥善地向下属布置工作
女性一得到提升,便觉得自己更应努力,很容易事无巨细都亲自接手而变得心力交瘁,精神不振。同时,如果事无巨细你统统包办代替,下属也会因此而事事依赖你,难以发挥整体的才能和配合。要改变这种被动状况,你必须学会妥善地向下属布置工作,明确哪些是该你亲手做的,哪些是该下属做的。要相信下属并给下属以锻炼的机会。不要身为主管仍做从前一般职员所做的工作,而应学习做领导,指导别人,从一个新的角度去展开工作。
15.多与同级或更高职位的主管交往
为了维护自身女主管的形象,你应该与自己同级或更高职位的朋友来往,这并不是势利眼而是现实情况。商业社会阶层观念特别受到重视,职位和朋友都是身份的象征。你若留意的话,便会发觉别的主管都较多和主管级的人来往。
16.不要同当主管前的下属朋友打得太火热
假如你做秘书时已和别的秘书成莫逆之交,之后,你脱颖而出,升了主管,便要避免与她们打得太火热。一方面不要让别人觉得你还是摆脱不了女秘书风格;另一方面,她们亦会在你面前有诸多顾忌。因为诉说上司的闲话是她们的生活情趣,你若在场,会使她感到尴尬。
17.恰到好处地运用批评警告
作为一个女主管,当面临男性下属没做好工作而需要批评时,往往会觉得难以启齿,担心伤害男人的自尊心。但为了大局,你还是应该不顾情面,该批评的批评。在批评之前,最好先赞赏几句,然后再具体地提出建设性的批评意见,并提供改进的方法。批评人时,要讲究方法,最好在单独情况下,面对面地中肯提出。
9.得人心者得天下
美国旅游局总裁哈尔罗林勃罗斯曾说:“最高水平的服务只有发自内心,因此一个企业只有赢得了员工们的心,才能提供最佳服务”。
如果你作为女主管能够赢得员工的心,就不必担心如何激发他们的生产和工作热情。领导者赢得了人心,员工们的激情就会自觉产生,他们也就能体会到挑战的兴奋、竞争的刺激和成功的喜悦。心理学家认为“你不必管理自觉的人,如果他们的心投入了,做任何工作都会有动力”。
员工能否全身心地投入工作,是企业能否成功的关键之一。一个女主管能牢牢抓住员工的心,也就抓住了一群活生生的人。否则,再好的企业都可能失败。
女性领导抓住员工的心可以从以下两方面努力:
1.工作和家庭2者兼顾
家庭是社会的细胞,稳定家庭对工作有很大促进作用。如何在工作和家庭两者之间求得合理的平衡呢?当今市场充满竞争和压力,企业领导要求员工付出更多的时间和精力,这种压力不仅在基层存在,也存在于中层干部和高层领导中。一份调查报告显示:“有90%的高层领导将工作带回家去做,他们呼吁要更好的注意兼顾员工们的工作和家庭”,否则,“企业有可能失去一些人才”。要想赢得员工们的心,必须采取积极的办法兼顾工作和家庭。高效能生活的最主要的因素是平衡,平衡工作做得愈好,效能、热诚和创造力也就愈大。让家庭和睦、和美,让每个下属有一个坚强结实的大后方,有利于工作更好地完成。高效能生活惟一的最主要的因素是平衡,平衡工作做的愈好、效能、热情和创造力也就愈大。
2.给员工一个好心情
如果公司枯燥乏味,暮气沉沉,且公司成员之间互不关心,经理们怎么能使员工热爱他们的企业呢?如果一个公司不能激发快乐气氛和振奋精神,又怎么能使员工全心全意的工作呢?聪明的女主管,一定要在“心情工程”上下一番工夫,让自己的下属满怀兴奋喜悦地工作,不知要比愁眉苦脸强过多少?为了吸引和留住那些最好的职工并激发他们的工作热情,一定要在工作场所营造一种振奋精神和令人愉快的氛围。
10.走出工作习惯的误区
在节奏越来越快的今天,人们找一个适合自己的工作很难。几经周折找到后,在职场中想有所建树更难。一个女人如果想在职场中得心应手,如鱼得水,就要走出工作习惯的误区。
下面就是几种不良的工作习惯,希望我们能认真了解,并与自己的工作习惯相对照,来发现自己的不足。
1.不注意协调与直接上级的关系
上级是你的直接领导,也是你工作的直接安排者和工作成绩的直接考评者。搞好上级的关系不是让你去溜须拍马、阿谀奉承,而是要注意经常与上级沟通,了解上级安排工作的意图,一起讨论一些问题的解决方案。这样可以更有利于完成自己的工作。
2.忽略公司文化
每个公司都有自己的企业文化,不论公司是否宣传这些文化,它都是客观存在的。特别是新员工,在刚来公司时,一定要留意公司的企业文化。企业文化通俗地讲就是企业的做事习惯,不注意这些习惯,就会与其他人格格不入。
比如公司员工经常加班加点工作,而你却非要按时来按时走,一分钟都不愿在公司多呆,这种不良的工作习惯势必会影响你在其他员工心目中的印象。
3.对他人求全责备
每个人在工作中都可能有失误。当工作中出现问题时,应该协助去解决,而不应该只做一些求全责备式的评论。特别是在自己无法做到的情况下,让自己的下属或别人去达到这些要求,很容易使人产生反感。一个女职员总是对别人说长道短,很容易引起别人的反感。
4.出尔反尔
已经确定下来的事情,却经常做变更,就会让你的下属或协助员工无从下手。你做出的承诺,如果无法兑现,会在大家面前失去信用。这样的人,公司也不敢委以重任。
5.行动迟缓
在接受到工作任务之后,应该立即着手行动。很多工作都是多名员工相互协作开展的,由于你一人的迟缓而影响了整体工作的进度,会损害到大家的利益。有些时候,某些工作你可能因为客观原因无法完成,这是你应该立即通知你的上级,与他讨论问题的解决方案。无论如何,都不应该将工作搁置,去等待上级的询问。
6.一味取悦他人
一个真正称职的员工应该对本职工作内存在的问题向上级提出建议,而不应该只是附和上级的决定。对于管理者,应该有严明的奖惩方式,而不应该做“好好先生”,这样做虽然暂时取悦了少数人,却会失去大多数人的支持。
7.传播流言
每个人都可能会被别人评论,也会去评论他人,但如果津津乐道的是关于某人的流言蜚语,这种议论最好停止。世上没有不透风的墙,你今天传播的流言,早晚会被当事人知道,又何必去搬石头砸自己的脚?
切记:祸从口出。不要因一时传播流言而弄得大家不愉快。这样即影响了彼此之间的关系,又影响了自己在别人心中的形象。
11.做个忠诚的女人
诚信至上,忠诚第一是做人的根本,一个人如果失去了忠诚,那他就失去了做人的原因。作为职场女性,更要坚信忠诚第一的原则。
1.卸下面具,亮出你的脸
在现代办公室林林总总的游戏规则中,愈来愈聪明的现代人,常常在不经意中忽视一条最根本的规则——忠诚原则。
其实,在办公室文化中的定义,忠诚是灵魂性的。许多外国老板在用人之道中的首选标准,便是忠诚考验。来自马来西亚的黄老板就曾不无遗憾地坦言:“在中国,有些员工似乎更乐于把企业当做是一个福利机构,或是自己另谋高就之前的跳板、垫脚石。”他们没有责任感,谈不上与企业荣辱与共,更谈不上忠诚。不管是东方还是西方,在人类的道德取向上,总还有相通之处。在西方文化中,最鄙夷说谎者。一个儿童在成长过程中,免不了说几次谎,教母就会惊恐失色,严斥有加。如果说,对一个幼稚儿童的撒谎,上帝尚会原谅的话,那么到了成年仍在撒谎,那就成了害人的人格瑕疵,周遭人会弃之不齿。在东方文化中,更把忠诚誉为美德,视其为最有价值的人格天条。为人忠义至仁,成为江湖红尘中的不变主题。
存在主义者萨特,从人性的弱点出发,发出惊世骇俗的喝断:“人心即地狱!”人,是趋利的动物。现代人更是趋利若鹜。面对利益的诱惑,脆弱的人性就会断裂、扭曲,最终把人格中的“忠诚条款”,删改得支离破碎。
在办公室,不管,“假面舞会”是否流行,做一个真正的聪明人,就应该卸下面具,亮出你的脸,让上司认识你是海水还是火焰。
2.别让“酸雨”淋了你的心
忠诚常常有以下雷区,需要你小心走过。
最低级的背弃忠诚的游戏,往往从贪小开始。任何一家正规、资深的公司,再严密的制度,总会有漏洞。如果你是一个人品俱佳的人,切不可贪小越货。趁人不备悄悄挂个私人长途,或趁上司不在意时,悄悄塞上一张因私打的票,让其签字报销;上班时,明明迟到,卡上却填上因公外出;更有甚者,当客户来访时,给你悄悄带来一份礼物,以答谢你在业务往来中曾经给过他的帮助,而这一帮助,恰恰是以牺牲本公司的利益为代价的。细雨无声,倘若让这种“酸雨”淋了你的心,你就会慢慢地被蚀化。贪小的明天就是贪婪。老板绝对厌恶贪小的人。他会把它看作是品质问题,积累这种印象就会失去对你的信任。
都说商场如战场。做生意说到底是在赌博利益,忠诚原则的第二个雷区,是你的利益为谁而搏?这需要时时警惕,切不可掉以轻心,更不能见利忘义。不要忘记你的打工角色,你需要为公司争取利益,而不是你自己。因为公司利益与个人利益有着直接联系。只有公司效益提高了,个人才能获得应利益。试想一下,如果公司效益不好,个人利益又谈何而来?
有家公司因一家对手公司业务的红火而焚心,但想不出制服对手的良策。终于,对策有了!她们想方设法寻找关系,接近对手公司的一名仓库主管,让其暗中出卖商业机密。这个主管在利益的驱使下,利令智昏,把自己公司的库存数量、货品结构、价格策略一一泄露。几经交手,商界风向大变,原先生意红火的公司,节节败退,最后元气大伤而倒闭。另一家濒临倒闭的公司,却起死回生,反败为胜。一个不忠诚的蛀虫,股掌之间就将一个公司搞垮了。而反败为胜的这家公司也再没有向这位主管伸出邀请之手。
这种隐性的不忠诚,可以说是办公室的定时炸弹。一个有职业道德的女人,心里要有一条准则:可为与不可为。需要坚守的信条是:绝不选择良心的堕落。
12.职业女性的五项自我修炼
随着社会的不断发展及人们生活节奏的不断加快,每天都会有许多人加入失业大军的行列。同时也有许多人步步高升,去迎接更加美好的明天。“明天我会失业吗?”已成为每个人关注的话题,不管你是管理人员还是普通员工.如同人的生命一样,职业生涯也要不断“投保”,只有平时日积月累地“投保”,不断提高自己的“含金量”,将来的身价自然扶摇直上。怎样才能使自己始终稳如泰山而不被裁掉呢?
1.积极进取言听计从
对于积极进取、言听计从的员工,任何一个老板都难以“忍痛割爱”。如果阁下工作并不那么积极,担心老板划入“懒虫”之列,则听听香港人力资源协会发言人的指导:“即使平日惯于偷懒,在表现评估前一两个月都要扮积极,向老板汇报自己的进修情况,谈谈帮助公司发展的计划,与公司的‘明日之星’拉拉关系,希望在讨论裁员之时,请她们帮你说上几句话,立体声总比单声道好嘛!”不要浪费时间去猜测老板的心思,你一辈子也猜不透的。多数老板喜欢以自己为中心,最喜欢听自己讲话,你只不时地“嗯”、“是”等音节来回应他,就可以令老板相信你。白痴才会真的向老板提意见,古今圣贤,都不喜欢对方批评自己,更何况老板,试想一下,有哪个老板是花钱请你来对其说三道四,指东道西的。
2.作个“千手观音”
有些专业人士,自以为学历高,拿着洋文凭,就能身价百倍,一生不愁衣食,一旦被裁,就像突然掉进汪洋大海,捞不到一根救命草。这些专业人士之所以被裁,原因往往是她们只“专”于某一方面,未能成为公司工作的多面手。因此,老板在裁员之后,往往叫其他职工兼任离职人员的工作,如果你是千手观音,上天能飞,入水能潜,老板绝对不会炒你的鱿鱼。职业咨询专家认为,对公司最有价值的“千手观音”型的员工,如果想“立于不炒之地”,就必须学习、学习、再学习。当会计的不妨学学行政管理,最好还懂法律,令自己成为多面手,如果自以为是专业人士,抱残守缺,不思进取,老板随时可以用一半的价钱雇用同等的“专业”人士顶替你的工作。“千手观音”最大的特点是学习能力强。你应确保你的知识和技能是最新的,这需要你在百忙之余,经常学习新的知识,如果你所在的单位提供某种培训,一定要积极参加。
3.安其天下舍我其谁
这并不是说,离开你公司就不能运转了,而是说离开了你,公司会出现不良的运转。这时老板就不能不考虑到裁掉了你可能得不偿失。在裁员风波中,有些人认为公司无理解聘,自己当街叫屈。毫无疑问,这些人多半是没有“埋堆”的游离分子。所谓埋堆,其实是参加一个无形的小集团,平日—一起逛街、上茶楼、去夜总会,有钱一起花,有事一起帮,同事之间,更盛行“埋堆”,从地盘工人到娱乐圈红星,都自动结合成一个个小圈子,大有“一损俱损,一荣俱荣”之势。既然游离分子被裁的可能性较大,所以打工专家传授一个招数,叫做“拥兵自卫”。如果你有较好的资历,或者“人缘”甚好,不妨招兵买马,大量吸收游离分子“埋堆”,以巩固自己在公司的地位,此招对于一些与营业额挂钩,或者讲究“班底”的行业,诸如酒店业、保险业,尤其奏效。从公司的角度看,主管和部门一般会考虑你的去留给公司造成的影响。有两种情况,部门将因为你的离去而受损,部门领导就会谨慎;或者你的主管和工作搭档根本就不在意你的离去,那么凶多吉少。
4.学会来雨绸缪
如果你是搞销售的,就应考虑成为核心销售人员。如果手上掌握有不同领域和重量级客户名单,这将使你非常不容易因为公司业务收缩而被裁掉。即使你所服务的企业关门大吉,在重新就业时,你也可以很容易找到新的发挥你销售专长的工作岗位,道理很浅显,在经济整体环境不景气的情况下,销售的重要性越发显得突出。如果你是技术人员,就应紧跟企业发展,提高业务能力。如果你所在的企业宣布进军电子商务,你要非常清楚这些将对你产生何种影响,现在行业的裁员经常是一个部门整个因为业务调整而被端掉。要想坐稳你现在的位置,就必须未雨绸缪,事先察觉公司的战略变化,提高业务能力,使自己能够承担除现在本职工作以外的其他工作。
5.试用“化简为繁”的招数
公司要减员,老板考虑的大前提是:用最少的人力维持正常运转。所以,很多公司会将简单、重复性的工作岗位裁掉,由其他职工兼管。工作任务简单、有可能被裁掉的员工,如果想保住自己的饭碗,不妨试用“化简为繁”的招数。其实工作的简单与繁复,有时可以“因人而异”,例如将档案输入电脑,可以很简单,也可以搞得十分复杂,关键在于操作者怎样去处理。
方小姐在一家大型会议公司做计划执行员,每天要处理上百位外国与会人士、演讲者的登记,她成功地建立了一套复杂的资料库系统,全公司只有她才能运用这个系统。所以,老板要维护公司的正常运作,就必须继续雇用她不可,对于裁员,她是临危不惧。
职业专家认为,“化简为繁”这一招只适用于小公司,大公司分工较细,切勿乱试,如果搞得电脑系统乱七八糟,老板会即时解雇你,另请新人回来重头做起。
13.自信的职场女人
在职场中,芭洛玛可谓是有魅力的女人之一。那么,她的这种气质,这种魅力是来源于她的美貌,还是其他方面呢?要解其中味,请往下看。
名画家的娇女,继承了大笔的遗产。然而,使她名闻世界的却是:在衣饰和珠宝方面,她有超人的艺术才华,她经营的香水业——生意兴隆。
画家的后代并不一定是画家。不是吗?著名画家毕加索的女儿在绘画上并没有什么天赋,只不过在做香水和珠宝的买卖。然而,她在宝石、衣饰方面表现出了很高的艺术天才。她的设计使用大量宝石与黄金,在色彩方面构成了强烈的对比。她设计的首饰,不但风靡纽约,而且在世界珠宝设计界颇有影响。
阳春4月,她在巴黎举行了芭洛玛·毕加索香水的推广会,做起了香水生意。她对香水瓶的设计、品牌的选择都非常讲究。她不但对市场行情调查得一清二楚,甚至在推销会上亲自当模特,披挂上阵,推销她的产品。芭洛玛虽然没有继承老父亲的艺术,但却继承了他的艺术细胞,而且还具备一根毕加索所缺少的生意神经。
1949年,毕加索最小的女儿诞生了。同年,毕加索完成了他的名画《和平鸽》。他用西班牙语把他的得意之作和可爱的小女儿都命名为《芭洛玛》,意思是希望之鸟。
芭洛玛从小过着幸福的生活,父亲非常喜欢她。她为总能在父亲身边而感到骄傲和自豪。4岁时,她母亲带着芭洛玛离开毕加索来到巴黎,但在圣诞节或复活节时,她们又回到南方的父亲身边。毕加索很喜欢带着她玩,这使女儿感到格外高兴。父亲还为芭洛玛买了一架钢琴,后来他们搬了家,由于房间小,父亲又送给她一把吉他,她那时非常喜欢音乐。
作为毕加索的女儿,她的生活与毕加索紧密相关。接触父亲的作品,参加各种类型的展览会,也是芭洛玛生活中的一部分,这使她赢得了很高的身份和荣誉。然而,她到底是怎样一个人呢?她的爱好、她的秘密、以及她的婚姻是怎样的呢?最近,法国《巴黎竞赛》杂志记者对这位非凡而又普通的女性做了如下采访。
她,白皙的皮肤,高高的颧骨,整齐的头发、颀长的脖子,她那双明亮的眼睛热烈而温和,燃烧着一股创造热情,她就是毕加索的女儿,39岁的芭洛玛。
有位记者向她提了以下几个问题,下面我们来看看这位自信的职场女性是怎样回答的。
记者:你好像有一种胜利者的姿态,你曾胆怯过吗?
芭洛玛:当人们看见我的那些照片时,会说:“她似乎不怎么老实。”但人们不知道,这种冷淡的外表,隐藏着不少胆怯的心理。小时候,人们对我的表达能力表示过怀疑。到了十六七岁,我尽量参加一些谈话,发表我的意见和观点。这对我来讲,要费很大的力气,但又必须这样做。在事业上,要达到目的,就必须充分地认识自己,战胜自己。
记者:在你身上有一种自信心,这一点是否和你父亲很相像?
芭洛玛:我相信,自己确实受到我父亲毕加索的影响。从我很小的时候,父亲就非常喜欢我。在车子里我经常坐在靠近他的位子;在餐厅,在朋友家,我总是享受着一种不同寻常的待遇;我经常聆听到父亲对许多问题的看法。我的父亲非常平易近人,不论是谁,见过他,都有一种早已熟识的印象。
记者:你确实得到一笔属于您的巨大的遗产吗?
芭洛玛:是的,我继承了一笔钱,而且是最干净和最神圣的钱。为了不断地收集父亲的艺术作品,我们要花费很多时间参加许多会议,选择整理一些将要放进毕加索博物馆的作品。我们绝不忽视作品中的任何一个细节。我们的很多朋友没有钱。我们时常住在一般的四星旅馆,自己驾车。我甚至没有秘书。这种生活还要继续下去。如果说有好运的话,那就需要去努力。尽管我们有这些遗产,我还是不停地努力工作。
记者:现在,您已是美国最著名的珠宝店的设计师,您是怎样获得成功的?
芭洛玛:幼年时,我经常很乖地坐在父亲身边,他工作,我乱涂乱画。到我8岁时,我开始在家里的画板上画。父亲怀疑我能否坚持下去,但他从不强迫我去画。他认为,一个人的道路应该由自己摸索出来。14岁,我停笔不画了,对此,我也感到过惶恐,但已经晚了。18岁之后,我又重新开始画一些小粉画、做些粘贴画等。我和父亲的关系非常和谐,默契。他热情地帮助我,在艺术上给我以熏陶。我感到,在他的工作间里,如同在美好的艺术天地中遐思、翱翔……
后来,我进了大学,选修珠宝设计。我还到巴黎、意大利、西班牙等地学习服饰设计等。1969年,我参加了舞台剧的演出,对舞台服饰设计很感兴趣,取得了一些成绩。1980年,我成了纽约著名珠宝店“泰法尼”的专任珠宝设计师。这6年来,我一直待在纽约。
记者:在美国,您的生活怎样?
芭洛玛:开始我不太习惯美国的时差,甚至搞得我们很狼狈,我们夜里工作,睡得很晚,起得很早,与我平常的习惯正相反。但我们逐渐克服了困难,因为我们很清楚,我们正处在一个关键时期,这是关系到我们的香水店能否成功的时期。
记者:你丈夫为了你的事业与你紧密配合吗?
芭洛玛:是的,我们工作起来,就像发了疯一般,我丈夫有一种特别的企业家的精神。在他的帮助下,我们的事业进行得很顺利。就我自己来讲,我很容易放松自己前进的脚步。例如,他提出建立我们自己的香水店,而我总觉得有些冒险。1984年的一天,他对我说,现在时机已经成熟,下一个香水店,就叫“芭洛玛·毕加索”。确实,香水店的生意非常兴隆,人们为我感到骄傲。当然任何事情都不会一帆风顺。为了推销产品,我们频繁地来往于美国的各大城市。我们要做大量的工作,有时,甚至怀疑自己是否能够应付。我时常担心大商业家之间的尔虞我诈,幸亏我丈夫处处保护我。当然,他也有自己的工作,他即将写完一个剧本,不久将在巴黎或其他国家演出。
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