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    今天的事不要拖到明天。

    ——富兰克林

    克服拖延，现在就去做

    干什么事情，只停留在嘴上是不够的，关键要落实在行动上。

    真正的成功者并不是那些嘴上说得天花乱坠的人，也不是那些把一切都设想得极其美妙的人，而是那些脚踏实地去干的人。

    即使是那些处在社会最底层的人，只要他对工作充满热情，只要他是一个有心人，经过努力，他必将赢得他想获得的成功与地位。

    除崇尚空谈外，办事拖拉也是懒惰常见的表现形式。

    拖延是一种习惯，行动也是一种习惯，不好的习惯要用好的习惯来代替。

    仔细思考一下，拖延的事情迟早要做，为什么要推后再做？立即做完以后可以休息，而现在休息，也许往后要付出更大的代价。

    想一想，在日常工作当中，有哪些事情是你最喜欢拖延的，现在就下定决心，将它改善。

    从最简单的事情开始，当你可以激发自己的行动力的时候，你会非常有冲劲，会非常想去完成一件事情。

    当事情不如意时，一定是你没有掌握正确的方法；当完成的速度不够快的时候，一定是你使用的策略不对。

    当仍出现拖延的时候，一定是你的优先顺序没有排列对，因为你不知道这件事有多重要。

    拖延是行动的死敌，也是成功的死敌。拖延使我们所有的美好理想变成真正的幻想，拖延令我们丢失今天而永远生活在“明天”的等待之中，拖延的恶性循环使我们养成懒惰的习惯、犹豫不决的心态，这样就成为一个永远只知抱怨叹息的落伍者、失败者、潦倒者。成功学创始人拿破仑·希尔说：“生活如同一盘棋，你的对手是时间，假如你行动前犹豫不决，或拖拖拉拉地行动，你将因时间过长而痛失这盘棋，你的对手是不容许你犹豫不决的！”拖延是这样可恶，然而又这样普遍存在，原因在哪里？

    成功素质不足、自信不足、心态消极、目标不明确、计划不具体、策略方法不够多、知识不足、过于追求完美，这些都是原因。要想成为成功的时间管理者，不要畏难，不要苟安，应该竭力避免拖延的习惯，就像避免罪恶的引诱一样。假使对于某一件事，你发觉自己有了拖延的倾向，你应该迅速行动，不管那事怎样困难，立刻动手去做。这样久而久之，你自能消灭那拖延的倾向。要想成功地管理时间，就应该将盗去你的时间、品格、能力、机会与自由的“拖延”当作你最可怕的敌人。

    “要做，立刻去做！”这是人们成功的格言。要医治拖延的习惯，惟一的方法就是在事务摆在面前时，立刻动手去做。多拖延一分，就会使那事难做一分。

    停止拖延，哈伯德先生提示，立即去提高自己的成功素质，缺什么，补什么。

    以下是哈伯德先生对克服拖延，立即行动的探讨：

    1做个主动的人。要勇于实践，做个真正在做事的人；不要做个不做事的人。

    2不要等到万事俱备以后才去做，永远没有绝对完美的事。预期将来一定有困难，一旦发生，就立刻解决。

    3创意本身不能带来成功，只有付诸实施时创意才有价值。

    4用行动来克服恐惧，同时增强你的自信。怕什么就去做什么，你的恐惧自然会立刻消失。

    5主动一点，自然会精神百倍。

    6时时想到“现在”、“明天”、“下礼拜”、“将来”之类的句子跟“永远不可能做到”意义相同，要变成“我现在就去做”的那种人。

    7立刻开始工作。不要把时间浪费在无谓的准备工作上，要立刻开始行动才好。

    8态度要主动积极，做一个改革者。要自告奋勇去改变现状；要自动担任义务工作，向大家证明你有成功的能力与雄心。

    惜时如金

    时间对于每一个人来说，都是公平的，不论富人或穷人，男人或女人，聪明或不聪明的，摆在你面前的时间，每天都是24小时。

    对时间的挥霍是一种最大的浪费，人生没有回头的路可走，我们无法回过头去找到我们曾经无意之中浪费掉的哪怕是一分钟的光阴。

    要学会科学地把握时间，追求效率，在适当的时间内做完应该做的事情。计划中的事情做得越多，效率也就越高，也就更能够掌握时间。

    没有人真的没有时间。每个人都有足够的时间做必须做的事情，至少是最重要的事情。很多人看起来比你还要忙碌，却能够做更多的事情，他们不是有更多的时间，而是更善于利用时间。

    凡是在事业上有所成就的人，都是惜时如金的人。无论是老板还是打工族，一个做事有计划的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值，如果对方有很多废话，他们都会想出一个使对方言归正传的办法。同时，他们也绝对不会在别人的上班时间，去和对方海阔天空地谈些与工作无关的话，因为这样做实际上是在妨碍别人的工作，浪费别人的生命。

    善待来客的人往往善于利用时间。老罗斯福总统就是这样做的一个典范：当一个分别很久，只求见上一面的客人来拜访他时，老罗斯福总是在热情地握手寒暄之后，便很遗憾地说他还有许多别的客人要见。这样一来，他的客人就会很简洁地道明来意，告辞而去。

    一位公司经理拥有待客谦恭有礼的美名，他每次与来客把事情谈妥后，便很有礼貌地站起来，与他的客人握手道歉，遗憾地说自己不能有更多的时间再多谈一会儿。那些客人都很理解他，对他的诚恳态度也都非常满意，所以，就不会认为他竟然连多谈一会儿都不肯赏脸。

    以沉默寡言和办事迅速而著称的成功者都是实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐、吃苦耐劳的，他们说出来的话，句句都很准确、到位，都有一定的目的，他们从来不愿意在这里头多耗费一点一滴的宝贵资本——时间。当然，有时一个做事迅速的人，容易引起别人的一些不满，但他们绝对不会把这些不满放在心上。为了在事业上有所成就，为了恪守自己的原则，他们不得不减少与那些和他们的事业没什么关系的人来往。

    在美国企业界里，与人接洽生意效率最高的人，非金融大王摩根莫属。为了珍惜时间他招致了许多怨恨，但其实人人都应该把摩根作为这一方面的典范，因为人人都应具有这种珍惜时间的美德。

    摩根每天上午9点30分准时进入办公室，下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说，他每分钟的收入是20美元，但摩根认为不止这些。所以，除了与生意上有特别关系的人商谈外，他与人谈话绝不超过5分钟。

    通常，摩根总是在一间很大的办公室里，与许多员工一起工作，他不是一个人呆在房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工，按照他的计划去行事。如果你走进那间大办公室，是很容易见到他的；但如果你没有重要的事情，他是绝对不会欢迎你的。

    摩根能够准确地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说话时，一切转弯抹角的方法都会失去效力，他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽，只是想找个人来聊天，而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人简直是恨之入骨。

    处在知识日新月异的信息时代，人们常因繁重的工作而紧张忙碌。如果想调剂自己的生活，就必须学会有效利用时间。

    你也许会对社会上那些著名的企业家、政治家感到怀疑，他们每天有那么多事情要处理，还能将自己的活动安排得有条不紊。不但能阅读自己喜欢的书籍，以休闲娱乐来调剂身心，而且还有时间带着全家出国旅行，难道他们一天不是24小时吗？正确答案是：他们比别人更善于利用时间。

    爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学院”，每晚例会，他总是愿意同与会者手棒茶杯，开怀畅饮，边喝茶，边谈话。爱因斯坦就是利用这种闲暇时间，交流思想，把这些看似平常的时间利用起来。后来他的某些理想主张，他的各种科学创见，在很大程度上产生于这种饮茶之余的时间里。

    爱因斯坦并没有因为这是闲暇时间而休息，而是在休闲时工作，在工作中休闲饮茶。现在，茶杯和茶壶已成为英国剑桥大学的一项“独特设备”，以纪念爱因斯坦的利用闲暇时间的创举，鼓励科学家利用剩余时间，创造更大的成就，在饮茶时沟通学术思想，交流科学成果。这种“闲不住”的人们可以在闲暇时间里积极开创自己的“第二职业”。

    警惕“时间窃贼”

    过：“不能管理时间，便什么也不能管理。”“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。”

    时间管理学研究者们发现，人们的时间往往被下述“时间窃贼”偷走：

    1找东西

    据对美国200家大公司职员做的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10％的时间。对付这个“时间窃贼”有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。

    2懒惰

    对付这个“时间窃贼”的办法是：

    (1)使用日程安排簿；

    (2)在家居之外的地方工作；

    (3)及早开始工作。

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    3时断时续

    研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动后才能在停顿的地方接着干下去。

    4惋惜不已或白日做梦

    老是想着过去犯的错误和失去的机会，唏嘘不已，或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。

    5拖拖拉拉

    这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

    6对问题缺乏理解就匆忙行动

    这与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动，以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。

    7分不清轻重缓急

    即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。

    区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务按重要性排队，确定主次。在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：

    (1)我需要做什么？——明确那些非做不可又必须亲自做的事情。

    (2)什么能给我最高回报？——人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。

    (3)什么能给我们最大的满足感？——在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

    随时警惕你的“时间窃贼”，切记珍惜时间就是珍惜生命。时间是生命的本钱，一个人浪费了时间就是送掉了自己的生命。时间来得匆匆去得也匆匆，要想使自己的生活更有意义，就应该珍惜属于自己短暂的时间。

    时间对每个人来说都是平等的，珍惜时间的人就会得到无穷无尽的财富，而浪费时间的人将一无所有。

    浪费时间是最大的过错

    世界上有很多人埋头苦干，却成就一般。如果他们充分利用了自己的时间和精力，绝对可以做出更有价值的事情来。

    节俭的人不会浪费时间，他们把点点滴滴的时间都看成是浪费不起的宝贵财富，把人的脑力和体力看成是上苍赐予的珍贵礼物，它们如此神圣，绝不能浪费掉。

    想要实现生命最大价值的人，必须在年轻时完善自我。浪费时间和精力，让机遇白白溜走，往往会导致最大的人生悲剧，这也是痛苦和失败的根源。很多人对钱财极其吝啬，但对自己的体力、脑力和时间却极不珍惜，他们经常熬夜，不保持必要的睡眠，也很不注意有规律地用餐，认为休假简直就是浪费宝贵的时间。这样的人终将受到体力不支或职业生涯缩短的惩罚。

    许多人浪费了很多时间和精力，就是因为他们该把事做好时没做好。他们本来可以做得更好，却蹉跎岁月，到处游荡；他们做起事来往往敷衍了事，后来又要花很多时间来修修补补；他们对待工作也是马马虎虎，常常一遍又一遍地重做，因为他们从来不一次就把事情做到最好。

    有一些公司的职员，总想成就大事业，却对一些无所谓的小细节放心不下。他们工作起来风风火火，然而总有一些小问题分散他们的时间和精力。为此，他们对工作总是感到沮丧，晚上离开办公室时闷闷不乐。

    当你重任在身，不知该如何是好时，你必须停下来，列出任务的详细清单。这时你就会发现，头昏脑涨、筋疲力尽的你很快就理清了头绪，可以同时有条不紊地处理很多事情了。换言之，这是因为接踵而至的任务搞得你措手不及，在你心理上投下了阴影；现在，当你发现自己在一段时间内只能做一件事情时，为什么不暂时放下其他事情，先做完一件事，然后再去做下一件事呢？这样你就不用在许多事情之间疲于奔命，甚至一遍又一遍地返工了。如果我们在工作中学会了“集中优势兵力，各个歼灭”的策略，那么，我们就不会手忙脚乱，感到压力相当大，也不会降低效率，丧失乐趣。

    “浪费时间是生命中最大的错误，也是最具毁灭性的力量。大量的机遇就蕴藏在点点滴滴的时间之中，浪费时间能毁灭一个人的希望和雄心啊！它往往是绝望的开始，是幸福生活的扼杀者……明天的幸福就寄寓在今天的时间之中。”

    当你清晨开始工作时，描绘一下每天的时间的珍贵价值吧！如果你知道今天一去不复返，就会好好珍惜每一个今天。想想每一分钟对你的意义，使你的时间过得更有价值吧！要记住，每一秒钟都是弥足珍贵的。

    阿尔福德说：“片刻的时间比一年的时间更有价值，这是无法变更的事实。时间的长短与重要性和价值并不成正比。偶然的、意想不到的5分钟就可能影响你的一生。但谁又能预料这个重要时刻在什么时候来临呢？”

    时间是造物主赐给你的珍贵礼物，它新奇、亮丽，充满各种机遇。日月逝矣，岁不我与。不要为了无用的念头虚度年华；不要眼盯着时钟，企盼光阴停滞；不要浪费时间，因为你的未来就在今天珍贵的时间里！

    做好你的时间预算

    哈伯德先生曾在著作中指出，善于为时间立预算、做规划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据。你应以明确的目标为轴心，对自己的一生做出规划并排出完成目标的期限。

    你若要成为一个卓越的员工或经理人，就需要先安排相关的基础知识的学习时间、社会实践的时间。你得大致计划一下，突破一门课程需要花多长时间，什么时候进入管理实践，向内行学习。你若以搞发明创造为目标，就得在学习科学理论、向他人求教、动手制作、实验等几个领域分配好时间和精力。

    立计划，也包括对“预算”的检查督促。你要经常检查某一短期目标是否如期完成。我们可以记工作日志，或将完成每件事花的时间记录下来。

    有的人工作起来似乎一天到晚都很忙，并且常常加班，为何非得加班不可呢？那多半是由于工作管理拙劣所致，避免加班的关键在于行程表的拟订。总之，拟订周期行程表是件非常重要的事。

    我们可以尝试拟订行程表，让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情一目了然。

    由于自己的工作并非完全孤立，所以必须将它定位在所属部门的目标、公司整体的目标乃至外界环境的变动上，才能保证计划的合理性。

    只要尝试拟订行程表，原本凌乱不堪的各种预定计划，就会显得条理井然起来。

    人们之所以工作忙得不可开交，究其原因是由于总在工作即将终止之时，赶紧手忙脚乱加班熬夜之故。这种做法，经常导致工作水平下降。总之，及早着手准备才是快速完成工作的保障。

    如果能够拟订行程表，设定进修时间、休闲时间、与家人沟通的时间，自己和家人都将因此取得默契，步调一致。此外，通过与家人的沟通，不但可以减轻日常生活的紧张压力，而且能够使你涌现新的活力。

    先忧后乐乃是时间计划的基本原则。

    把这种个人时间管理模式推荐给家人，可有效避免和家人发生冲突。

    让我们来看一看一个具体的周末假日行程表。

    首先，所谓周末假日究竟是从什么时候开始，到什么时候结束呢？

    一般的看法是从周六早上到周日晚间为止。不过如果想要利用周末假日，充分争取时间进行自我启发的话，这样看是不行的。

    所谓周末假日是从周五晚间到周一早上为止的时间。如此解释的话，就有将近三天的假期可资运用，无妨将它当作一个整体时段来加以掌握。

    倘若这种理念成立的话，周五晚间的度过方法就变得十分重要。

    周六和周日，还是应该早起。如果失之严苛的话，恐有难以持续之虞，因此不妨稍微放松，比平日晚起一两个小时也没关系。尽可能和家人共用早餐为宜。

    其次，要将周六、周日的上午定为主要进修时间，不足的部分排入周六、周日的晚间。周日晚间不排计划只管就寝，周一早上提早起床也就可以做到。

    一般而言，周末假日要将工作暂且付诸脑后，好好地调剂身心才是提高工作效率的良方。不过，有件事情非常重要，就是必须为下周一开始的工作预作心理准备。

    如果等到下周一早上再来定下下周的进修行程表，事实上已经太迟了。本周日晚间才是思考并定下下周行程表的绝佳时机。

    和时间赛跑

    在节奏快得让人吐血的现代社会中，只有跟得上节奏，立志于走在时间前面的人才能取得成功。

    在工作中，你要学会和自己比赛，始终走在时间的前面，尽可能地超出自己平常的成绩。

    将时间管理当成比赛是有许多好处的：

    1能让平淡无奇的工作变得有趣、生动。即便是最有刺激性的工作中也免不了有乏味的事。

    2和自己比赛可以激发心理学上的“满溢状态”的行为。这是一种内在的变化，时间似乎很少，你的成果却很多。

    3改善你的工作质量。实实现你自己的目标，你应该像优秀的跨栏选手一样速度更快、更好，还要求不把栅栏碰倒。

    个人、团体、部门都很喜欢一些竞赛性的活动。如比赛“零缺点”能保持多长时间，全单位能创出多少业绩，通过加强合作可增强员工的斗志。米利肯公司专门生产纺织品和化学制品，就是凭此技巧而荣获“麦坎波得吉”全国品质奖。他们的宗旨是“假如你不算分数，那么你还处于练习阶段”。米利肯的工厂到处都是记分板，以此让员工一目了然。管理者认为这样做，员工的斗志、热情、自尊、趣味都会被激发出来。

    哈伯德说，时间管理不仅是独乐，也是众乐的一场赛事，和时间赛跑，人人都有可能是胜利者。只有不参加的人，才是失败者。

    运用80/20法则

    当我们把80/20法则应用到时间管理上时，就会出现以下假设：

    一个人大部分的重大成就——包括一个人在专业、知识、艺术、文化或体能上所表现出的大多数价值，都是在他自己的一小段时间里取得的。

    如果快乐能测度，则大部分的快乐发生在很少的时间内，而这种现象在多数的情况里都会出现，不论这时间是以天、星期、月、年或一生为单位来度量。

    用80/20法则来表述就是：80%的成就，是在20%的时间内取得的；反过来说，剩余的80%时间，只创造了20%的价值。一生中80%的快乐，发生在20%的时间里；也就是说，另外80%的时间，只有20%的快乐。

    如果承认上述假设，那么我们将得到四个令人惊讶的结论：

    结论一：我们所做的事情中，大部分是低价值的事情。

    结论二：我们所有的时间里，有一小部分时间比其余的多数时间更有价值。

    结论三：若我们想依此采取行动，我们就应该采取彻底行动。只做小幅度改善，没有意义。

    结论四：如果我们好好利用20%的时间，将会发现，这20%是用之不竭的。

    花一点时间去印证80/20法则，几分钟也好，几小时也行。找出在时间的分配与所得的成就(或快乐)两者之间，是否真的有一种不平衡现象。看看你最有生产力的20%的时间，是不是创造出80%的价值；你80%的快乐，是不是来自生命中20%的时间。

    这是非常重要的问题，不可轻视。也许你该把本书放下，去散个步，一直到你确定了你的时间分配是否平衡，再回来继续读。

    我们对于时间的品质及其扮演的角色所知甚少。许多人根据直觉即可明白这个道理，而千百个忙碌的人并不知道学习管理时间，他们只是瞎忙。我们必须改一改我们对待时间的态度。

    如果要你把自己最宝贵的20%的时间拿出来，去当一个好士兵，去参加一场别人认为你会参加的会议，或去做同伴都在做的事，或是去观察你所扮演的角色，不论是哪一项，你可能都不愿意。因为对你而言，上述这几件事都不必要。

    若你采取传统的行动或解决方式，那么你就逃不出80/20法则的预测，而把80%的时间花在不重要的活动上。

    为了避免这种结果，你必须找出一种可行的方法来管理你的时间。问题是，若你不想被排除在世界之外，你能离传统多远？有特色的方法不见得全都能提升效率，想出几种，然后挑一个最适合你的个性的方法来进行时间管理。

    运用80/20法则，你可以很快地找到符合自己的时间管理方法。80/20法则对于时间的分析，是与传统看法大异其趣的，而受制于传统看法的人，可从这个分析中得到解放。80/20法则主张：我们目前对于时间的使用方式并不合理，所以也不必试图在现行方法中寻求小小的改善。我们应当回到原点，推翻所有关于时间的假定。

    时间不会不够用。事实上，时间多得是，我们只运用了我们20%的时间，对于聪明人来说，通常一点点时间就造成了巨大的不同。依80/20法则的看法，如果我们在重要的20%的活动上多付出一倍时间，便能做到一星期只需要工作两天，收获却可比现在多60%以上。这无疑是对于时间管理的一场革命。

    80/20法则认为，应该把重点放在20%的重要时刻上，而应削减不重要的80%的时间。执行一项工作计划时，最后20%的时间最具生产力，因为必须在期限之前完成。因此，只要预计完成的时间减去一半，大部分工作的生产力便能倍增，时间就不会不够用。

    下面的例子将告诉你如何提高效率。

    这些例子都是关于非传统式时间管理法的例子。当管理顾问的人，通常工作时间很长，还要面临多得令人发狂的事务。让我们看看下面三个管理顾问是如何管理他们的时间的。

    第一位是佛烈德，他从事顾问事业赚得千万财富。他并非商学院出身，却有能力设立一个成功的大公司，公司上下除了他以外，几乎每人一星期都要工作70小时以上。佛烈德很少进公司，每月只与股东开一次会，而且是全球股东都得参加的会议，他比较喜欢把时间用来打网球和思考。他以强硬手腕管理公司，但从不大声讲话，他通过五个主要部属来掌握公司的一切。这就是他的管理方法。

    第二位顾问叫蓝迪，是位陆军中校。全公司里除了创立者之外，他是惟一的不是工作狂的人。他前往另一个遥远的国家，在那儿有一个快速成长的公司，员工主要来自家乡，工作非常努力。没有人知道蓝迪如何运用时间，也不知道他的工作时数是多少，但他的确逍遥自在。蓝迪只参加重要客户的会议，其他事务则授权给年轻合伙人处理，他有时还编造荒唐的理由，解释自己为何不在公司。

    蓝迪虽是公司领导者，却不管任何行政事务。他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利，然后再安排用最少人力达到此目的。蓝迪的手上从不曾同时有三件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在一旁。为蓝迪工作的人充满挫折感，但他确实效率奇高。

    第三位叫吉姆，他的办公室很小，里面还有很多同事，是一个非常拥挤且骚动的办公室，有人打电话，有人正准备着向客户做报告，屋子里到处是声音。

    但吉姆好比一片平静的绿洲，把注意力全集中在分内的事上，他在运筹帷幄。有时他会带几位同事到安静的房间内，向他们解释他对每一个人的要求，不只是讲一两遍，而是再三说明，务求交代所有细节。然后，吉姆会要求同事重述一遍他们即将进行的工作。吉姆动作慢，看似毫无生气，且半聋，但他是非常棒的领导者。他把所有时间都拿来思索哪件工作最具价值，谁是最合适的执行者，然后，紧盯着事情的进度。

    看完这些例子，你也许将开始运用80/20法则来改善你的时间管理。

    短暂的积极休息

    所谓“积极的休息”是指这种休息有别于单纯的歇息，是为了保持工作效率而作的休息。既称为“积极的”，这种休息必须在短时间内达到最大的效果。事实上，在办公时间内也不可能做长时间的休息。

    一般而言，办公室的工作会使人感到疲劳，大都是因为长时间保持同一姿势，使得血液循环不畅，导致肌肉疲惫。所以，如果你一直保持着前屈姿势，那么在休息的时候，可以做一些反方向的动作，使原本受压迫部位的血液流动得以畅通，使用过度的肌肉得以舒展。这些动作实在很有效。

    疲倦的感觉是生理自然反应出来的警告，提醒我们身体某部位超过负荷，如果置之不理，将增加身体的负担。所以，一旦出现了警告信息，让负担过重的部位恢复正常，才是明智之举。

    既然是短暂的休息，时间就不宜过长，一般设定为3分钟。3分钟正好是很多事情最小的段落。电话一通、拳赛一回合等，都是以3分钟为一单位。因此，只要3分钟，就足够使疲惫的身体恢复原来的活力。如果超过3分钟，可能会因为中断太久，无法立即继续先前的工作。这一来，休息反而降低了工作效率。至于这3分钟的使用方法，可就因人而异了。为了使疲惫的身心得到休息，你可以放下手边工作，听听音乐，或是欣赏自己喜爱的画家的作品。不过，在办公室里，想要听音乐，欣赏名画，似乎有些困难。所以，还是以活动一下身体比较合适。当然，3分钟只是大略估计而已，只要能达到效果，两分半钟或是两分钟也是可以的。此外，并不是每小时都得休息3分钟。如果觉得身心能保持最佳状况，一点儿也不疲劳，继续工作也未尝不可。如果硬性规定每工作1小时就得休息，说不定会打断正在进行的工作，不但无法提高工作效率，反而降低了效率。更何况，做一下就休息一会儿，只能算是混水摸鱼，而不是“积极的休息”了。

    午休也是一样。如果无视工作进行状况，只因为时间到了就休息，往往会打断工作进程。所以，如果手边工作进行得很顺利，就不妨在告一段落后再休息。

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