卓越口才完全修炼-日常口才修炼
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    第十章 日常口才修炼

    “一个人的成功,有15%取决于知识和技术,85%取决于沟通——发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力。”

    ——戴尔·卡耐基

    良言一句三冬暖

    俗话说:“一句话能把人说跳,也能把人说笑。”语言是思想的衣裳,可以体现出一个人的高雅或粗俗。如果你要接通情感的热流,使社交畅通无阻,就应得体地讲究和运用礼貌用语:

    在日常生活中谈话时如能用礼貌语言,就会让人感到“良言一句三冬暖”,人与人之间的感情很快就会融洽起来。礼貌用语有很多,例如:您好,谢谢,请,对不起,别客气,再见,请多关照,等等。

    在见面时我们应称道:“早安”,“午安”,“晚安”,“你夫人好吗”,“请代问全家好”,等等。你的态度务必要温和亲切,音量要适中。若粗声高嗓或奶声奶气,别人对你就难有好感。运用礼貌语,还要注意仪表神态的美。当你向别人询问时,态度尤其要谦恭,如用鄙视的态度,必遭人冷眼,吃“闭门羹”。

    在交往中得体地使用礼貌语言和谦词,可以给对方留下良好的印象。这里介绍12种情况下的礼貌用语。

    a与好久不见面的人见面说“久违”;

    b与不相识的人初次见面说“久仰”;

    c有了过失求人原谅说“请包涵”;

    d请人帮忙说“劳驾”;

    e有事找别人商量说“打扰”;

    f请人勿远送说“请留步”;

    g指点行为说“有不对的地方请指教”;

    h不能陪客人说“失陪”;

    j送还物品时叫“奉还”;

    k陪同朋友叫“奉陪”;

    k影响他人工作和休息说“打搅了”;

    l当别人表示诚意时用“别客气”。

    人与人的交往,称呼是必不可少的。人们对于称呼恰当与否,总是特别敏感。一个适宜得体的称呼,常会产生微妙的作用。

    对男子的称呼,一般可称“先生”;对女子的称呼,就要兼顾身份了。一般称已婚的女子,用夫姓称“太太”。如果对方身份高,应称之为“夫人”较为妥当。称未婚女子为“小姐”。称老师的太太,一般为“师母”,这样才能表示尊敬。称呼一个不明其婚姻底细的女子,则用“小姐”,较于贸然称她为“太太”要安全得多,无论她是16岁或60岁。宁可让她微笑地告诉你她是“太太”,不可使她愤怒地纠正你应该叫“小姐”。

    尊称易使双方感情融洽。对长者尊称为“老爷爷”、“老奶奶”、“大叔”、“大娘”,对上级尊称可称其职务。

    多用简单短小的句子

    在日常生活中要有效地沟通人际关系,又给人留下深刻印象,可多用结构简单、形式短小的句子。

    在表达简单的思想时固然应该如此;即便是表达一个比较复杂的意念组合,情况也相类似——亦即尽量把长而复杂的结构化为比较简单的短句结构。

    因此,有效的人际传播语句,从总体上看,句子大多不长,最少的仅为一个音节;多者也不过一二十个音节,而这类句子中又往往多有停顿,截分成数个语音段落,每段中音节数都较少。

    这类句子,或者是零句,即没有主语和谓语的句子;或者不用或少用附加成分;或者省用连接词、介词;或者隐含表述时间、地点的词语。如对客人可说“请坐”,没有必要说“请您坐在这里”;汽车售票员对上下车的乘客常说“先下后上”,没有必要说“等下车的人下车后,上车的人再上来”。

    当然,这些成分的省略,不是随心所欲而为的,而是基于双方处在同一场合,只要不影响意思的传达和理解,语言形式还是以简短精练为宜。

    事实上,人与人之间的口头交谈,往往比书面字句显得生动活泼,其表现形式之一便是口语句式的丰富多样。例如:陈述句、疑问句、祈使句、感叹句、肯定句、否定句,单句和复句等。如能常在口语中交替使用各种句式,使语句表达富有变化,相信必能活跃气氛,让你的话语更为生动活泼。

    关键时刻停三秒

    “停顿”是一种说话的技巧,我们平常在说话的时候,遇到转换语气、换段,或是话题内容中出现起承转合,应该适时地稍作停顿。停顿的时间约为一个深呼吸,大概是三秒钟吧。

    因为这样能使段落分明,不致使听者混淆话题,起到缓和的作用;同时还可以使话题的本意更趋稳定。“停顿”恰似文章中使用的标点符号,若是失去了它,由于文句的不间断,读者产生急促感或是“不知所云”便是可想而知的了。

    当然,这里说的停顿并不仅限于声音的停顿,如果能将动作配合于停顿之中,停顿才会更加自然。比如:在语言停顿时做一个深深叹息;在谈到关键处,眼睛认真地盯着对方;低头闭目或是聊天沉思等,皆是配合停顿的好方式。

    停顿的方式是可以多种多样的,如点支香烟,喝口水,呷口酒,翻翻资料和摘下眼镜……它们与说话的停顿相互配合,会使话题产生更加吸引人的效果。

    除此以外,下面的几个方式你不妨借鉴运用:

    a利用商讨

    比如:“朱先生,我想请您就这件事情谈谈高见……”

    b询问对方

    比如:“吴小姐,刚才我说的这件事情,你是否也有同感呢?”

    c借助休息

    若是时间允许,你可以说:“天气太冷,我们不妨到室外晒晒太阳,活动一下……”而你自己则可借此机会,为下面的话题做好准备。

    总之,无论采用哪种停顿方式,只要能够使你的谈话意思更清晰,段落更分明,话题更吸引人,就达到了停顿的目的。

    精心选择话题

    谈话时要选择那些容易引起别人兴趣的话题,这样有利于创造一个轻松融洽的谈话氛围,使交谈得以深入下去。

    一般而言,以下几种话题,容易引起大家的谈话兴趣:

    与谈话各方自身利益密切相关的信息。

    与谈话各方的兴趣、角色相关的信息。

    具有权威性的信息。

    以肯定形式出现的信息。

    新奇的信息。

    某些特殊的信息

    社会和他人禁锢、保密的信息。

    但在具体选择时要顾及谈话对象。一个话题,只有让对方感兴趣,谈话才有维持和继续的可能。比如,自己是球迷,就切莫以为别人都是球迷。逢人就谈球赛,遇到对球不感兴趣的人,难免使对方感到索然无味、失去兴趣。

    关怀和帮助是人人都需要的,因此关心对方也是个永远受欢迎的话题。有一位女记者,在鸡尾酒会上与伊丽莎白女王进行了简短的交谈,记者问女王昨天是否在风雨中视察过铁矿。这使女王非常吃惊。原来女王的外衣染成红褐色,经女记者的提醒,女王才发现。女记者从关心女王的外衣开始,自然引起女王的好感,使这次交谈获得了成功。

    日常生活中,同病人谈治病强身的事情,同家长谈培养子女的方法,同青年人谈今后的发展目标,同家庭主妇谈安排生活的诀窍,同学生谈提高学习效率……这些话题无一例外都是对方乐于接受的。

    日常生活中,无论是生理上还是心理上,都有各种各样的需要会话的话题,谈话时应尽可能地从某一方面去满足对方的需要。

    美国女记者芭芭拉·华特初遇美国航空业界巨头亚里斯多德·欧纳西斯时,见他正与同行们热烈讨论着货运价格、航线、新的空运构想等问题,芭芭拉没法插上一句话。在共进午餐时,芭芭拉灵机一动,趁大家谈论业务中的短暂间隙,赶紧提问:“欧纳西斯先生,你在海运和空运方面都取得了伟大的成就,这是令人震惊的。你是怎样开始的?当初你的职业是什么?”这个话题叩动了欧纳西斯的心弦,他立即同芭芭拉侃侃而谈,动情地回顾了自己的奋斗史。这一话题激发了欧纳西斯的荣誉感、自豪感,满足了其心理上的自尊需要。

    精心选择话题,除了注意对方的需求外,还要小心避开“雷区”,尽量选择“安全系数大”的话题。

    首先,不要不识深浅,误入禁区。每个人都有自己的禁区,譬如个人隐私、隐癖、生理缺陷等。这一类内容应当有意避开,不要去谈论。否则的话,轻则破坏谈话气氛,重则伤感情,甚至导致争吵或关系破裂。

    其次,避开可能引起对方伤感或误解的敏感话题。每个人除了有若干“禁区”,还存在“敏感地带”,谈话中都应当小心避开。譬如,不幸者忌谈他遭受不幸的往事,失恋者忌谈爱情与婚姻问题,残疾人的家属忌谈家中的那位残疾者,等等。有时,与医生、律师等会话对象交谈,在他们工作以外的时间里,不宜谈过分具体的专业话题,如什么病该怎么医治,什么纠纷该怎么处理等。同要人交谈,往往忌谈政治、宗教和性的问题。“敏感话题”很难处理,一般要尽量避而不谈。

    选择话题除了看人之外,还要看场合。会话是在一定场合、情境之中进行的,话题应当同场合、情境协调,不协调的话题不但大煞风景,而且还有可能损坏人际关系。喜庆的场合,不能谈令人伤感或通常认为不吉利的话题。悲哀的场合,不能谈令人捧腹大笑的话题,也不宜谈婚恋喜庆等话题。其他如庄严、肃穆、诙谐、欢乐等各种不同的场合,交谈时都须选择各自适当的话题。

    不要随便说“随便”

    你是否注意到在交际中有这样一种情景:当你向别人以征询的口吻提出某一问题时,常常得到如下的回答:“随便。”

    这貌似轻松随意、潇洒自如的回答,实际上极可能使问答双方都陷入尴尬的境地。

    举个例子,几位同事到另一位同事家做客,热情的女主人为此准备了几种不同的饮料。客人坐定后,女主人问:“喝咖啡还是喝果汁?”“随便!”客人们回答。可女主人依稀记得客人中有不爱喝咖啡的,她有些为难了。爽直的男主人出来解围:“到底要什么?单项选择。”客人甲说:“咖啡!”客人乙、丙说:“我要果汁!”

    不难看出,这随便说“随便”的客人们,本意是想尊重提问人,不给其添麻烦,没料到反使女主人为难。同时,这也差点给回答者带来难堪。因女主人真的“随便”一下,给不喝咖啡者端上咖啡,那客人心中定会有“苦”说不出;而如果不爱喝“果汁”者得到“果汁”,心中怕有些“酸溜溜”了。

    一位朋友讲过,他恋爱失败也是“败”在随便说“随便”上。他以为爱对方便是处处依着对方,每当女朋友问起“看电影还是去公园”之类的话题,他总是两个字:“随便!”

    天长日久,女友认为他是一个没有主见的男人,便与他“白白”了。

    所以,在日常生活中,我们切忌随便说“随便”。

    说话要讲究对象

    有这么一个小故事:有个人去拜访朋友,孩子来开门。他问:“令尊令堂大人在家吗?”孩子瞪着眼发呆,半天才说:“我吃过许多糖,可没有吃过令糖(堂)。”

    看来,说话要讲究对象。俗话说:“到什么山唱什么歌,见什么人说什么话。”说话不看对象,不仅达不到托人办事的目的.往往还会伤害对方。反之,了解了对方的情况,即使发表一些大胆的言论,也不会对对方造成伤害。

    1说话要看身份

    俗话说:“一把钥匙开一把锁。”与不同身份的人办事必须有不同的说话策略。这样,针对性强,办事的成功率往往就高。

    《世说新语》有这么一则故事:有个叫许允的人在吏部做官,提拔了很多同乡人。魏明帝察觉之后,便派虎贲卫士去抓他。

    他的妻子赶出来告诫他说:“明主可以理夺,难以情求。”让他向皇帝申明道理,而不要寄希望于哀情求饶。

    于是,当魏明帝审讯许允的时候,许允直率地回答说:“陛下规定的用人原则是‘举尔所知’,我的同乡我最了解,请陛下考察他们是否合格,如果不称职,臣愿受处罚。”

    魏明帝派人考察许允提拔的同乡,他们都很称职,于是将许允释放了,还赏了一套新衣服。

    许允提拔同乡,是根据封建王朝制定的个人荐举制的任官制度。不管此举妥不妥当,它都合乎皇帝认可的“理”。许允的妻子深知跟皇帝打交道,难于求情,却可以“理”相争,于是叮嘱许允以“举尔所知”和用人称职之“理”,来消除提拔同乡、结党营私之嫌。这可以说是善于根据说话对象的身份来选择说话的绝好例子。

    再比如,与上司说话,或是探讨工作,就应该尽量用“请教”的语气。向上司多请教工作方法,多讨教办事经验,他会觉得你尊重他,看得起他。所以,在工作中,在办事过程中,即使你全都懂,也要装出有不明白的地方,然后主动去问上司:“关于这事,我不太了解,应该如何办?”“这件事依我看来这样做比较好,不知局长有何高见?”

    上司一定会很高兴地说:“嗯,就照这样做!”“这个地方你要稍微注意一下!”“大体这样就好了!”如此一来,我们不但会减少错误,上司也会感到自身的价值,有了他的帮助和支持,后面的事情就好办多了。

    2因性格而异

    人各有其情,各有其性。言辞表达的内容与方式必须因人而异,符合接受对象的脾气、性格,才有可能产生“同声相应,同气相求”的效果。

    性格外向的人易于“喜形于色”,性格内向的人多半“沉默寡言”。同性格外向的人谈话,你可以侃侃而谈;同性格内向的人谈话,则应注意循循善诱。两千多年前,孔子就注意针对学生的不同性格来回答他的问题。有一次,孔子的学生仲由问:“听到了,就去干吗?”孔子回答说:“不能。”另一个学生冉求也问:“听到了,就去干吗?”孔子说:“干吧!”公西华听了有些疑惑,就问孔子:“两个人问题相同,而你的回答却相反。我有点儿糊涂,想来请教。”孔子答:“求也退,故进之;由也兼人,故退之。”意思是,冉求平时做事好退缩,所以我给他壮胆;仲由好胜,胆大勇为,所以我要劝阻他。可见,孔子诲人不是千篇一律,而是因人而异,特别注意学生的性格特征的。日常生活、公关活动等各方面的交谈也要注意这一点。

    3注意地域文化

    地域指的是接受对象所处的地理位置,包括国别、省别、族别等。不同的地域有不同的地域文化,彼此在认识、观念、习惯、风俗上都有区别,对说话者言辞的接受,就会有所不同。说话者在进行言辞表达时,应当认清接受对象的地域性,才会产生良好的交际效果。

    《尹文子·大道》讲了这么一件事:郑国人把未经加工处理的玉叫做“璞”,东周人把还没有腌制成干的老鼠叫做“璞”。郑国的一个商人在东周做买卖,一个东周人问他:“你要不要买璞?”郑国商人说:“我正想买。”于是东周人从怀里掏出一只老鼠递上。郑国商人赶快辞谢不要。东周人在交流时,没有认清其接受对象是郑国人,所以买卖不能成功。

    4关注对方的兴趣爱好

    凡是有兴趣爱好的人,当你谈起有关他的爱好这方面的事情来,对方都会兴致盎然。同时,对你无形中也会产生好感。因此,如果你能以此入手,就会为下一步的游说打下良好的基础。

    年轻时,毛泽东去拜谒一位隐居山间的姓刘的老翰林,他先献上一首诗:“翻山渡水之名郡,竹杖草履谒学尊。途见白云如晶海,沾衣晨露浸饿身。”诗的前两句写经过长途跋涉前来贵地拜谒学尊,第三句暗指刘氏能摆脱俗事纠缠,在山间过隐居生活;末句则写明了他目前遭受饥饿的现状,也暗示了前来拜谒的目的。

    刘翰林一见信上的诗,对他的才气很是赞赏,不仅热情接待了他,还给了他不少纹银。毛泽东通过展示其才能顺利地达到了自己的目的。

    5认清对方教养层次

    教养是指接受对象的一般文化和品德水准,包括文化程度、知识积累、生活阅历、涵养气度等。教养层次不同,对说话者言辞的接受程度也不同。有些话说出来,甲听得懂,理解得了,乙就可能听不懂,理解不了。作家丁玲的小说《太阳照在桑干河上》中的人物——工作组组长文采的演讲,就是没有区分接受对象的教养层次和实际需求,而致使“言者谆谆,听者藐藐”。所以说话者在进行言辞表达时,要认清自己的接受对象教养层次如何,盲目表达不仅达不到说话的目的,甚至弄巧成拙,贻笑大方。

    在现实交往中,从我国现阶段国情看,对接受对象教养的认识,更多的还是文化程度不高、知识欠丰富者。说话者面对这样的接受对象,或一时不能确定其教养程度时,所表达的言辞,应力求通俗化、大众化;那种故作深沉、掉书袋的做法,是不可取的。

    超过“光速”的流言蜚语

    对于造谣中伤,大多数人都深恶痛绝;而提到流言蜚语,虽然大多数人也表示厌恶和排斥,但不少人总在不知不觉中就加入进传播其的行列中来。

    例如,小王说:“今天我看见业务科的小赵在咖啡厅和一个年轻姑娘坐在一起。”

    结果这话经过无数人的嘴,传到最后时已经变成:“业务科的小赵在咖啡厅和一个漂亮姑娘搂搂抱抱,可亲热呢!”甚至那姑娘还是本公司的××小姐。但实际上呢,小赵只不过是在咖啡厅同妹妹商量搬家的事。

    什么叫流言蜚语?有人下过这样一个定义:“把一种信念具体化地提示、表达出来,从这个人嘴里传到另一个人嘴里,全无应该作为其证据的确实证据,却被四处散布。”

    这读起来非常拗口,但将其简单明了一点表达,就是:毫无根据地传闲话。

    许多人传播流言蜚语,但并不认为自己在传闲话。而且流言蜚语往往传得特别快。今天早上发生一件事,一经传播家们的渲染,晚上准能传遍全城,而且面目全非。

    如果作为公司中的一员,时刻与同事相处,对于同事的品质应该有所了解。切不可把鸡毛当令箭,把流言蜚语当作真事来传。

    如果自己不能时刻觉察到自己有这个毛病,那么,请同事来提醒你纠正它。加入传播流言蜚语的行列实在是极愚蠢的,害人又害己。

    勿忘敬语

    敬语是表现对话者对人事关系的态度的。因此,对接受者来说,可以根据对话者是否使用敬语,了解到对话人把自己置于什么地位。例如,科长想请新职员去喝酒,叫道:“你也来吧!”回答“好,去”会怎样呢?科长会认为新职员的缺点是不了解对上司应使用的语言,看低了自己,内心是不会平静的。这样一来,科长就会用另一种眼光看他。由于没有使用敬语,招致对方改变对自己的态度,日后人与人之间的关系将会变得微妙。

    常常听到有人说:“近年来年轻人连敬语的使用方法都不知道,真可气。”这就是虽然本人没有恶意,但由于没有使用适当的、确切的敬语,致使人与人之间的关系产生了风波的明证。

    与此相反,使用适当的敬语,接受和回答的人不仅能正常地保持人与人之间的关系,还会提高评价,特别是对女职员来说,更是如此。想想看,与前述相同的场面,如果对于“你也来吧!”回答说:“好,一定参加。”就会使人多少有些美感。心目中对上司抱着什么态度,从语言中可以大体看出来。那种语言的运用,可以协调上级与部下、年长与年轻之间的关系,使听的人感到甜美。听到那个妇女回答的上司和周围的人后,一定会想到“这个女人让人感觉很好”。因为那种语言会使人感觉到有教养,感情丰富,教育得好。

    语言的使用有赖于日常家庭生活中的教养进行培育。所谓核心家庭,因为它是仅由父母和未婚子女组成的,很难培育出善于使用敬语的人。还是和祖父母等长者在一起住的家庭,能够培育出对上司使用敬语的有教养的人,那是因为在家庭中不断地使用着。所以适当、确切地使用敬语一事,不仅在人与人之间的关系上能护卫你的地位,而且对你的评价也会提高一步。

    为了更准确地运用敬语,必须注意下列事项:

    第一,通过耳朵来领会,想要从书本上领会,那是没有亲身体验的。洗耳恭听工作岗位上的会话,可以通过耳朵,学到前辈或上级怎样使用敬语。

    第二,找典型,从周围的人中寻找,使用敬语方法较好的人,模仿那个人的一切语言使用方式。

    第三,试着说,记住了敬语就要渐渐地试用它。虽然头脑明白了,不从嘴里说出来,还是没有亲身实践。

    承认——坦然对待你的失言

    明朝文学家解缙,一次不小心碰碎了金銮殿上的两只玉桶中的一只。这两只玉桶象征着国家权力,现在解缙打碎了一只,这还得了?

    有个大臣去禀报皇帝说:“解缙想造反,把金銮殿上的玉桶打碎了一只。”皇帝勃然大怒,传解缙上殿,问他为什么打碎玉桶。

    解缙回答:“为了万岁的江山,我打碎了一只玉桶。”

    几个想陷害解缙的大臣跪奏说:“解缙打碎玉桶,明明要造反,请万岁治罪。”

    解缙跪奏道:“万岁,天无二日,民无二主,只有一统(桶)江山,哪有二统(桶)江山?如果有二统(桶)江山,国家怎得安宁?”

    皇帝一听这话,连声说道:“对呀,只有一统江山,哪有二统江山?这只玉桶打得好,碎得好!”

    一个正当的借口免去了杀身之祸。

    一半是真,一半是假。“借口”永远是有的,就看你如何去发现,怎样去利用。

    失言是常有的事。此时,不要虚张声势,除非你遭遇的情势已牵涉到别人的情感问题。那样,你应该立即承认自己犯了错误。你只要认错就不致使情况恶化,而且你很可能还有所收获。现在有勇气说我错了的人已经不多,因此,敢说我错了就能赢得敬重。这种无心的错误,还不难让人谅解。更有一种错误,几乎不能让人原谅。记住,我们最好不要公开取笑任何人的缺点。

    办公室里的交往言谈中,往往会因种种原因出现一些失言。其实这些话并不能表达失言者的本意,但是会闹出一些笑话甚至误解,常使失言者难堪甚至下不了台。

    过于紧张的情况容易导致一个人语言逻辑混乱,形成失言。还有一种情况是,在谈话中无意地将不该省略的省略,形成语言歧义。如一位先生去熟肉店买熟肉,对售货员小姐说:“小姐,你的肉怎么卖?”小姐一听柳眉倒竖、杏目圆睁,大骂其臭不要脸。先生猛醒,一个劲地道对不起,小姐还是余忿难平。

    有时候,对话中只注意单向思考,也容易导致失言。比如,某同志的孩子出了车祸,同事去安慰他,问及有几个孩子,同志答三个,该同事顺口说:“有三个呢,少一个也不要紧。”结果令孩子的父母很不高兴,嫌他说话没人情味。

    凭感觉去说话也常常是造成失言的原因之一。因为凭感觉形成的判断常常是不可靠的甚至是乱点鸳鸯谱的。曾有一位先生在一宴会上见一老先生与一年轻小姐动作亲密,就凑过去说:“先生,您的女儿今天真漂亮!”没成想老先生的脸一下子就沉了下来,冷冷地说:“你错了,她是我妻子!”

    控制失言的办法,主要是要保持清醒的头脑和平和的心态。太紧张的时候不要急于说话,等稍微放松一下,想清楚了再说。答话和问话时,不该省略的话不要省略,否则你本无此意却让人听着难以接受。谈话中也忌单向思维,因为既是谈话,就要考虑双向沟通,你只按自己的思维模式去对话,就难免要出现不合拍的现象。另外,在许多不熟悉的场合,一般情况下不要太过自信地“跟着感觉走”,一时实在难以把握而又非要对话时,最好先说几句模棱两可的话作为过渡,然后再逐步深入。此外,有时谈话时心不在焉,答非所问,也容易造成失言。有的人说话时容易兴奋冲动,说话大大咧咧、无所顾忌,也常会失言。至于酒后失言,那更令人难堪。因此,无论在什么场合,首先要注意控制自己的情绪,这是避免无谓失言的关键。

    另外还有一项要注意的是词汇的使用。对于年长者、身份地位高的人或是同辈、同身份、没有利害关系的人,最初使用的词汇,即使日后愈来愈亲密,也不可有所改变;而粗鲁、低俗的词汇绝对不可使用。如果让对方觉得你说话不诚恳,交往就很难保持细水长流。人是有感情的动物,很容易因为环境或立场的改变而产生动摇,最好不要说让自己后悔的话。

    在你知道别人要说出对你不利的话之前,你赶快找机会自己先说出来,使他无话可说。你有十成的把握,可以得到他的宽恕。

    王修是一位广告设计师,他曾用这种方法得到一个极易动怒的雇主的理解。王修在讲他这段故事时说:作广告图时,最要紧的是简明正确,有时不免发生些小错。我就知道有一位广告部主任,专喜欢在小地方挑毛病,我时常是不愉快地从他办公室走出来,不是因为他的批评,而是因为他攻击的地方不当。最近我抽空替他赶完一幅图,他来电话叫我去看他。到那儿果不出所料,他显得非常愤怒,已经准备好了要批评我一顿,我就想到用责备自己的方法来对付他,因此我便说:“先生,你所说的话不假,一定是我错了,而且这错是不可原谅的。我替你画画多年,应该知道如何才对,我觉得很惭愧。

    ”他立刻替我分辩说:“是的,你说得对。不过这并非大错,仅只——”我马上插嘴:“不论错大错小,都会产生不良后果,会使别人看了不高兴。”他打算插话,但我却不容他。我有生以来第一次批评自己,我很愿意这样做,就继续说道:“我实在应该小心,你给我的工作很多,你理应得到满意的东西,所以我想把这幅画再画一张。”“不!不!”他坚决地说:“我不想太麻烦你。”他还夸奖我所作的画,表示只稍加修改就可以了;而且说这一点小错,亦不会使公司受损失,仅是一点小节,不必太过虑了。我急于批评自己,使他怒气全消。最后他邀我一起吃午饭,并开给我一张支票,委托我画一幅新的广告。

    任何傻瓜都会为自己的错误辩护——事实上亦只有傻瓜才如此做。肯认错的人能使他自己比别人高出一头,会产生一种高贵的感觉。

    我们若是对的,要用温和巧妙的方法,使别人赞同我们的意见;反之,我们要是错了——只要是出于诚意而发生的——让我们赶快承认错误。用这个方法能产生惊人的效果,要比你设法为自己辩护更好。

    会说不是唱“独角戏”

    我们日常与人交谈主要是为了享受对话的乐趣,谋求彼此心灵的交流,同时,会话也具有放松心情的意味。

    会话并不是仅由特定的人唱“独角戏”,它是双方交换的共同作业,因此,无论是会话的哪一方,都应该明白会话的真正含意。有的人凡事都喜欢插嘴,并自认为是个说话高手,其实这完全是错误的理解。你想,一个人总是向别人唠叨一些老朽得发霉、且毫无意义的话,谁听起来都嫌烦不愿听,那不等于是自说自听吗?因此,会话的重点在于要有一个说话者与听者共通的话题交谈,而不应该像一个杂学博士那样逢人就想说教。在会话的时候,有些人总是显得不耐烦,使会话没有活跃的气氛。这种情况多半是因为没有回应的话题所造成的。再者,自己若是对这次的会话不感兴趣,自然也会出现这种情况。假如“话题”丰富,会话就能进入最佳状态。

    一般来说,人们皆有自我表现的本能,因此,一旦有说话的机会,就很自然地想开口说话。如果能有来有往的一呼一应,会话气氛就更活跃,参与者的心情也更加愉悦和欢欣。

    因此,我们要选择新鲜、内容丰富的话题作为谈话的材料。

    有的人总喜欢在别人说话的时候泼冷水,或是“鸡蛋里面挑骨头”似的故意找茬儿,这样做百分之百违反了会话的规律。

    在与人会话的时候,我们应该常常在心里自问:“这样说可以吗?”否则的话,你以为压下对方自己就能独占会话的上风,但是别人不买账,把你的话当耳边风岂不是枉然?

    再说,如果你老是在说话时逞能,人们势必对你“敬而远之”,到了那种地步你还有什么意思呢?即使你想与人聊天,别人也不愿奉陪,如同舞会中的“画壁之花”,这便是自作自受了。

    安慰他人旨在鼓励

    安慰是人类最珍贵的精神药剂之一。对于一个遭遇不幸的人来说,别人的安慰和同情可以弥补心灵上的创伤,使其忘记昨天的痛苦,振作精神,为明天奋斗。

    但是,安慰别人需要一定的技巧,否则,安慰就起不到作用。

    那么,你应该怎样安慰呢?

    如果你的朋友不便行走,却有谈话的精力,那么你就不一定生硬地说些安慰话。你可以说说外面的趣闻,说些幽默的生活故事,也可以说一些别人战胜病魔的经历,让他从你的谈话中得到一点快乐。这时你最好不要去直接询问他的详细病状和调治方法。假如你一定要说几句安慰的话,你可以说:“你的危险期已过。好了,以后你的免疫功能比我们多了一重保障,不会担心再得这种病了。”

    对别人的不幸表示同情,也是给别人的一种安慰。表示同情也要讲究技巧,不然其效果就会适得其反。譬如说,一个朋友因某事而烦恼,许多人可能会不加思索地说:“这算得了什么?何必为这苦恼呢?”如果你仅仅说这两句话,不进一步解释为什么这算不得什么,那么你还是不说为佳,因为你的话不仅没有给他安慰,反而使他不高兴。他心里一定会说:“你懂什么!你只会说风凉话。难道我是为了不值得的事情而自寻烦恼吗?”本来你是想安慰他一下,其结果反而使对方觉得你这个人缺乏同情心。

    最佳的安慰方法是寓安慰于鼓励之中。这种安慰不仅有助于安定别人烦躁的心,而且还给人以面对困难的勇气。例如有一次,有一位先生向一个朋友诉苦,说他度过了10年的笔墨生涯,至今还无力购置一张宽大的书桌,使他能舒适地工作。他的朋友们听了,只是简单地说:“世界上最伟大的作者往往是从小书桌产生的,环境太安逸了,往往写不出好的东西来。”这寥寥几十个字,使这位先生立刻得到无限安慰,使他不因书桌狭小而沮丧,而且还满足了其自尊心,并给他暗示了未来无穷的希望。这可以说是对他最绝妙的安慰。

    同事之间的交谈艺术

    同事之间的交谈一般是业务性的,其目的不仅仅是互相认识了解一下。进行此类的交谈,除了要求具备一般的谈话能力,不犯一般谈话的错误,态度友好而又真诚之外,还有一些特殊的要求。

    同事之间的交谈,一般说来是为着特定的目的而进行的。例如,你去找一个朋友,想请他参加一个团体,你的努力可能完全成功——这是最好的结果,也可能完全失败——这是最坏的结果。但在两者之间,还有许多中间的情形:第一,你的朋友愿意参加这个团体,不过有些附带的条件,如果你不满足他的这些条件,他就很可能不参加;第二,你的朋友不愿意参加这个团体,不过他答应考虑这个问题,或者约定过一段时间再答复你;第三,你的朋友不参加这个团体,其目的在于他对这个团体的工作有许多不满意的地方,并要你对此做出解释,如果你的解释能使他心悦诚服,他还可重新做出决定……但不论出现什么情形,你都要争取最好结果,避免最坏的结果。

    为了最大限度地达到自己的目的,你在谈话之前就必须对你的同事的思想、情感,生活状况、社会地位等有较为深刻的了解。只有这样,你才可能在谈话中有的放矢,能选择你的同事最感兴趣的某一个方面作主要的谈话内容,引起对方的共鸣和对你所提出的建议的同情,使谈话在融洽的气氛中进行。即使最后你的同事不参加这个团体,这次谈话也会给他留下深刻的印象。

    除了解你的同事之外,你还必须对自己的业务非常精通,对自己谈话的目的非常明确。即使你的朋友或同事有意加入你所在的团体,他在正式参加之前也会问一问有关那个团体的宗旨、活动范围等方面的情况。对这类问题,你必须给他一个详细的答复。如果你对其中的某一个问题不能答复,或者回答得不能使他满意,他就可能怀疑这个团体的实际意义和工作效率,甚至改变主意。因此,在这类的交谈中,你应尽可能地不要用“还不清楚”或“研究研究”之类字眼,回答对方的提问要尽量肯定,不要给别人留下一个连你自己都是稀里糊涂的印象。

    另外,在这类谈话中,你最好是尽快地转入正题,将自己的意图、看法和有关的参考资料简明扼要地提出来,尽量不要绕圈子,无关紧要的话要少说,因为在这种场合,紧凑、逻辑严密的谈话更具有说服力。

    和上司说话的要领

    无论对拥有何种文化背景的人来说,上司在人们心目中的地位都是非常重要的。同上司的关系如何,可以说在一定程度上决定着一个人的前途和命运,而同上司的关系,都是在日常与上司的交往中建立的。因此,同上司谈话的成功与失败,就有一层特殊的意义,一般人同上司交谈时就感到特别紧张。

    许多人对上司的态度是一味的奉承和附和。其实,这种办法在当今社会中不一定就能得到上司的好感,因为你自己降低了自己的人格,这种自卑的人是不会得到上司对你重视和赏识的。

    作为上司,他们担负着领导责任,他们的学识和办事经验也可能比一般人多,他们受别人尊敬是理所当然的。但是,在尊敬他们的同时,我们应该保持独自的人格。其实,对上司的最好的尊敬就是对本职工作的认真负责。在必要的时候,我们不要害怕自己的观点与上司有什么不同。只要我们的态度是有礼的、谦恭的,忠实地说出自己的看法反而比一味地奉承谄媚、随声附和更能得到上司的重视。

    作为下级,我们也应该懂得,上司同我们一样也是人,而且他们也有上司,他们也要为本身的事业和利益着想。他们更需要一些有真才实学的人,需要敢于提出不同意见的忠实可靠的助手。因此,严格地说,谄媚奉承、曲意附和是一种不老实的欺骗行为,这种欺骗行为还可能对其事业造成巨大的危害。

    因此,在同上司交谈的过程中,我们不应该仅仅采取一味“叩头”的政策,而应该主动一些。对于一些喜欢在下级面前摆架子的领导,我们应以对事业的独到见解确立自己对他们心目中的地位,不要被其权威吓倒;对于那些平易近人、经常主动与下级交谈的领导,我们也应该主动地同他们交往,除业务往来之外,还应该与他们建立牢固的私人友谊。只有这样,我们才会在工作中感到心情愉快,游刃有余,永远立于不败之地。

    亲友交谈要和谐

    一般人都认为同亲友交谈是一件容易的事情,因为既是亲友,大家都互相了解,谈起来就不会有与异性交谈时的那种紧张,也不需要有同长者交谈时的那种耐性,更不需要有同孩子们交谈时的那种造作。而且什么话题都可以谈,谈话时既可以慢慢道来,也可以慷慨陈词。但是,即使在这种自由自在的谈话中,也有一些值得注意的地方。

    与亲友谈话,应该以商量的口气为主,不要自以为高人一等,把自己的观点强加给别人。另一方面,也不要单听别人说话,不发表自己的观点和看法,人云亦云,使人觉得你没有什么东西拿来与别人交流。因此,与亲友交谈最好是在一种平等的条件下进行,只有这样,谈话才能够顺利地进行下去。

    分别多年的亲友再次见面,是一件非常愉快的事情。在这种场合,双方都应有自制力。一方面不要高兴过度,以致乐极生悲;另一方面不要提起过去的不愉快的事情,也尽量避免把话题转到自己目前的不幸遭遇上。因为这样一来,大家都无法很好地叙叙旧情。

    在亲友之间的交谈中,常常会出现一方要求另一方帮助办一些事情,如托亲友帮助找一个如意的工作单位,或者托亲友买某种紧俏物资。在这种情况下,提出帮助要求的亲友应该考虑一下对方是否能够办到,切不可因为是亲友关系而强迫对方帮忙,因为这样一来,双方再就没有什么好谈的了,甚至还有可能伤害本来很好的亲友关系。

    和老年人愉快地交谈

    老年人与青年人的确有很大的差别。老年人容易怀旧,喜欢“话当年”,办事情喜欢“向后看”。而青年人则喜欢新事物,倾向于看未来。因此,青年人要很好地与老年人交谈,会有一些困难。

    老年人虽然在思想观念上落后于时代,但也并非毫无现代精神。青年人要善于发现并利用老年人的长处。老年人生活阅历丰富,为人处世都形成了自己的一套方法。而且,老年人经常谈到的往事,都是在他们心目中留下深刻印象的比较大的事情。青年人在同他们的交谈中要以学到一些为人处世的方法,听到一位亲历者或目击者讲述30年或50年前的往事,也未尝不是一样幸事。

    人到了老年,常常会因为离退休、子女不在身边而产生一种孤独感,希望有一个人在身边聊聊天。这对老年人来说也是一种慰籍,对社会来说,也是让老年人发挥余热的良机。对此,青年人应特别注意,不要打击老年人的积极性。

    同老年人谈话,还要有耐心,因为一般老年人由于体质较差,说起话来给人一种慢声慢气的感觉。如果老年人喋喋不休地谈论往事,你也不用烦躁,应小心翼翼地把话题引起到当前的类似的事情上来,最好让他把新旧两件事作一番比较。这样,大家都得其乐,你也可以从谈话中获得不少教益。

    关注孩子的内心世界

    与跟老年人谈话相比,跟孩子们谈话似乎更需要一种类似天赋的才能。你必须会说孩子们的话,懂得孩子们的内心世界,甚至还要保持与孩子们一样的天真,尊重孩子们的天真的看法和观点。

    在和孩子们交谈之前,你必须主动而自然地与孩子们接近。一般地说,未涉世的孩子都很害羞,不敢看你,不敢跟你接近,觉得你又怪、又大、又老。因此,你不要指望一下子就同孩子们亲热起来,因为你的突然的亲近可能引起孩子们的害怕心理。开始同孩子们接触时,应该有意识地与孩子们保持一段距离,只对他们偶尔地注意一下,表示一下好感;等到孩子们对你的存在习以为常,感到你并无恶意之后,然后再寻机同孩子们接近。

    要真正与孩子们很好地相处,你还必须了解孩子们心理、生理上的特点,懂得他们喜欢什么,不喜欢什么。

    孩子们喜欢具体的东西,不能理解比较抽象的道理。所以,无论是什么东西,以故事的形式出现,其效果总是令人满意的。谁能够讲故事,谁就是孩子们最热烈欢迎的人物。

    孩子们总是充满好奇心。如果你能满足他们的求知欲,告诉他们一些你的经验和做一些事情的方法,或是解释他们所见到的各种事物,都能使他们满意。

    孩子们的兴趣,是根据他们的年龄的变化而变化的。7岁以下的孩子们喜欢听各种各样的动物的故事,7岁到13岁的孩子们喜欢听人或神仙的故事,12岁以上的孩子们就喜欢听一些旅行见闻和体育故事。因此,对不同年龄层次的孩子们应不同对待,因材施教。

    孩子们一般是顽皮、好动的。他们可能跟你开玩笑,或爬到你的身上来,弄脏你的衣服。这时,你千万不要发脾气或瞪眼睛,应该想办法避开孩子们的纠缠,并把他们的注意力转移到别的方面去。

    随着社会的发展,科技的进步,孩子们智力的发展越来越趋向早熟。因此,经常看一些最新的关于儿童心理的书、电影和小说,对你与孩子们很好相处将大有裨益。

    另外,你一定要记住:不要看不起孩子,应尊敬他们。他们与大人一样有独立的人格,有他们的感情、思想,不是低等动物,不是供你随意戏弄的玩物。他们对真与假、善与恶、是与非都有一定的辨别能力,甚至会记住一辈子。

    做生活的有心人

    语言是以生活为内容的,有生活,就有谈话的内容;生活内容丰富,谈话的内容自然也比较丰富。因此,你对于自己的国家、社会、朋友、亲属以及同事等,都要经常注意而且关心。你对于所见所闻,都要研究一番、分析一番,尽量地去了解它们的意义,而不是对什么都漠不关心地让它们在眼前在耳边溜过。你要随时计划安排、改进你的生活,而不是马马虎虎地过日子。

    你是否认为自己和国家大事、社会人群息息相关,还是安于做一个井底蛙,对于身外事都不闻不问?如果这些问题的答案,都是肯定的,你是一个善于思考、善于观察、遇事认真、兴致勃勃的人,那你就和“口才”的距离不远了。即使你现在还是一个不大会说话的人,但你已经具备了良好的基础。如果不呢?那就需要你下决心努力了。

    在你看报纸的时候,拿一支红蓝铅笔,把每天最有兴趣的新闻,或是所见的好文章勾起来。要是能剪下来,就更好。每天只要两条,两个星期之后,你便记得不少有趣的事情了。在你看杂志或书籍的时候,每天只要能够记住其中的一两句你认为很有意义的话,用红蓝铅笔在那句话旁边画上线,要能抄在你的日记本上或是笔记本上那就更好了。开始时不要贪多,你还没习惯呢!否则过几天,你就会放弃了。如果你每天不停地记一两句下去,两三个月,你就会发觉你的思想比以前丰富多。谈话的时候,很容易地就想起它们,或者用自己的话把它们加以发挥。这些有意义的话,随时随地都会跳出来,帮助你,援救你的困难。在听演讲时,在听别人谈话时,随时都可以遇见表现人类智慧的警句或是谚语。把这些记在心中,抄在纸上,久而久之,你谈话的题材和资料就越来越丰富了,你的口才就越来越纯熟了。久而久之,你甚至可以出口成章,随便说什么都有条有理。

    为了远大的前途,就不能过得太偷懒,太马虎,太随便,要努力去做现在所希望做的事情。将来的收获,绝不仅是使人羡慕的口才。就像某人出去找一匹驴,结果却发现一个王国。这是说人常常有这种机缘,本来自己所要求的很小,结果却得到无限的收获。也就是说,学习口才,你将来得到的却不只是口才,是比口才不知大若干倍的王国。这王国是什么呢?是你的伟大而丰富的生活!你的自身素质、各方面的能力,都会因此大大地提高。

    对于谈话的题材和资料,一方面要懂得去吸收,一方面要懂得去应用。懂得去应用,就是一句普通的话,也往往会得到惊人的效果。

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