聪明的人，知道如何提高自己做事的效率。
高效率意味着你要专心
人一般都是需要一个清静的环境来专心做事的。“不专心”是效率的大敌，相信每个人都有这样的经验：当你面临生活上一些比较严重的问题或是挫折时，你会觉得满脑子都“乱哄哄”的，无法集中精神，甚至你可能在办公桌前发一早上的呆而大脑还不曾转过弯来，也做不出原本10分钟就可以完成的工作。
美国的一位教育心理学专家曾发表一篇调查报告，指出美国在校大学生在上课的时间里，真正“能听进去也能听懂”的时间只有前面20～30分钟，其他时间，脑子里都装满了和课堂无关的东西。也就是说，每堂课有一半以上的时间被白白浪费掉了。而学生们回家后，还必须花上两至三倍的时间来研读深奥难懂的课文。这从效率学来看，实在不是什么明智的做法。
不过说得简单，要真正做起来又好像不是那么容易的！可以这样做试试：先从简单的开始，或者先从自己感兴趣的事着手。当你觉得心情平静了之后，也不会去想那些令人烦恼的事时，就可以开始着手处理比较困难的事务了。这样你的效率还会不高吗？
在办公室里还应为自己创造一个简单的工作环境，把一切不必要的东西都撤走。包括小说、杂志、CD、零食……只允许必要的文件、工具留在桌面。这样一来，做起事就不会走神，不会东瞧西看，很专心，效率自然就提高了。
高效率意味着你要有决心
任何一种坚定的决心，都应该是从你对人生的不满开始的。因为一旦你对人生没有目标，你也就不会采取任何行动。不采取行动，自然什么事也不会发生，即使吃饭这么一个简单的动作，同样也需要行动的意志。所以，可别终日无所事事，对要做的事总下不了决心而白活了一生。
由于有了渴望的动力，你会达到某些期望中的目的。渴望的力量与决心会鼓励你运用意志采取行动，像一头向前冲的公牛。
在成功的双元性质里面，有着妥协与奋斗的两种力量。汩汩不停的河流最能具体地表现出这种特性，它与地理形势妥协，一路上涓涓不息地向前奔流，努力地达到它与大海汇合的终极目的。这两种特性永远相辅相成，取得平衡。
河流无时无刻不在流动，当它迫不急待地向前冲刺时，还需倾全力摧毁挡路的岩石，于是河流自己排定了下工夫的先后次序。奔流入海是它的首要目标，搬岩移石则是第二个目的，在它达到首要的目标前，也绝不忽略次要的目的。
当一个人竭尽全力谋求成就时，除了务必常保持勤奋外，更重要的是同时也要具备适合自己脚步的节奏和韵律。
“决心”是引导人们走向成功的重要因素。有了明确的目标、周密的计划以后，就坐在家里等着成功从天而降，那是做白日梦。你要自己参与全程行动，并且在遇到挫折时要进一步加强自己的意志力，坚守既定目标，绝不能半途而废，这样即使最后并没有达到目标，但在人生的路上也算是一种成功。
如果你担心经常会因忘记自己所确定的目标而偷懒的话，那就把它贴在你时常会看见的地方吧！没必要贴得到处都是，只要能起到警醒的作用就够了。它们能帮你时刻牢记自己应该做什么。
就像一支军队，在出去打仗之前会大声高呼以鼓舞士气。如果有时你觉得意志力有点薄弱，精神不太集中的话，不妨用坚定的语调为自己加油打气。
当你犹豫不绝的时候，不妨破釜沉舟背水一战。也就是因为你没有给自己留太多的后路，所以你必须百分之百全力以赴。如果你的意志力并不是十分坚定的话，也不妨考虑试试用这种方法考验自己。
借助别人的力量来鞭策自己要坚守决心。比如说一生性懒散的人，当他想要成就一番事业，可是却不相信自己有决心做到时，他可以强迫自己去和一些勤奋向上的人进行切磋，借他们的精神来逼迫自己改掉懒散的缺点。
除了要有决心毅力以外，还必须有主见。人们都清楚“人云亦云”的力量，经常会听到别人说：“那么卖劲做什么？又不会多发一点工资！”初听也无所谓，听多了就会觉得此话也蛮有道理的，工作在不知不觉中就放慢了脚步，工作效率也就降低了。其实说这种话的人，本身工作效率肯定不高，否则怎么会有时间去管别人的闲事呢？况且在工作所学到的知识与经验，就成了你个人的智慧财产，不应仅以金钱来衡量。如果今天的努力可以达到明天的成功，这不是最有效率的结果吗？
高效率意味着好心情
人们在处理工作时，经常觉得既然开始做了，就要“贯彻始终”，否则就不够善始善终。其实这是要依情况而定的。如果你一直对这件事情很有兴趣，自然不会半途而废，不过如果你一开始做时就觉得心烦气躁，那你就应该考虑换另一件“重要且该做”的事做，通过调节心情来调整进度。
有一个美国的研究生，看书的时候从来不固定在同一个地方，有时在书房，有时阳光比较好就在日光浴室或是在后院的凉棚架下、附近的公园里，甚至开车到海边咖啡馆去读书。但他绝不在学校餐厅或图书馆读书，因为他不喜欢那种气氛。他这样说：“餐厅里人多又吵，还会经常碰到朋友。图书馆给我的感觉是睡觉的地方，太安静了，我一进去就开始神志不清，怎么能专心读书？”
由此可见，好心情可以带来高效率。那么就去尝试找寻自己的好心情吧。
试着把你所要做的事列在一张表上，当某一件事做不下去时，可以从表上找出下一件要做的事，先去做它，完成之后再回去做原先的事情。如果你觉得没有一件事可以静下心去做的话，你大概需要放个假调整一下了。
再就是把四周的工作环境重新布置一下，增加一点新鲜感，就会有搬新家的心情。或者也可以把平日一成不变的工作时刻表改动一下。比如，把午餐时间推迟一小时，这样就可以不必和大家挤破头地抢饭吃；而且这一个小时也是办公室最安静的时候，没有电话也没有客户等你谈话，可以安安静静地做自己想做的工作。
如果一项工作已不能引起你的兴趣，但你又必须在有限的时间内完成它，这时候，你必须先让烦躁的心情平静下来，想想工作完成后的好处，你所要达到的真正的目标是什么，并想象目标达成时的喜悦，然后你再重新正视问题，开始工作（这点很重要，你不能一直带着一脸的傻笑不做事），用平和的心情做完它。慢慢地你会发现，其实工作情绪不是那么难以控制的。
很多人忙忙碌碌地过了一辈子，却从来都不曾从工作中获得乐趣。他们总认为是为了赚钱才不得不捧着这个饭碗。更有人甚至按照四季变迁换工作，他们不清楚自己到底要得到的是什么。
要保持高效率的工作水准，最重要的一点就是学会怎样在工作中寻找乐趣。首先，你必须要找到适合你自己个性及兴趣的工作来做。就像让一个不爱讲话的人去做老师或推销员，可能会害他咬破舌头；而让一个脑筋灵活的人去做千篇一律、一成不变的录入员，用不了3个月他就要“发狂”了！
找到适合自己的工作后，接着就要思考：自己的人生大目标是什么，为什么要做这份工作，自己想从中获得的又是什么。寻找工作的意义，也就是寻找一种生活的信念，升级到信念的高度就会给自己一种崇敬工作的心情。
再好听的歌，唱上一百遍也会有点烦；更何况是每天要面对的八小时工作，那么就尝试着提高自己的士气。
努力在办公室里建立良好的人际关系，免得大家在一起工作时“相看两相厌”，影响工作的兴趣及效率。
试着看看能否在工作当中找到一些能引起自己（或别人）发笑的事物。凡事不要太严肃，要尽力保持乐观开朗的心情。有时讲讲笑话也是很不错的办法，但不能太贪心，凡事适可而止。
有了好心情效率也就上去了。有些人很清楚自己想要的是什么，例如，有人是为了想改善经济状况而工作的，因此“赚钱”对他而言是最重要的事；有人是为了累积经验而选择这份工作，因而“学习”才是他的主要目标。当你对一件事情一心想要做成时，你做起事来就会很快。有了好心情，效率也就上去了。
高效率意味着思维的灵活
其实要保持工作的高效率，就必须保持头脑的正常运转，思维的灵活。比如说，工作之余可以看看“脑筋急转弯”（虽然那些答案通常都是傻傻的），多思考一些人生哲理和未来计划，或者看完一部电影后，和朋友讨论、分析它的优缺点。重点是，要经常用脑进行积极思考，并训练自己对周围事物的敏感度。
灵活的头脑有助于记忆力的增长，而记忆力又是工作效率不断提高的可靠保障。虽然有很多事情可以记在备忘录上，但是如果每天都要花很多时间填写、查看备忘录的话，也不是很有效率的做法，因此，还是靠自己的头脑比较经济实惠。
问问看，弄清楚自己的左脑与右脑哪一边比较常用或是比较发达。一般来说，左脑发达的人通常在数理或分析能力方面较强；而右脑发达的人则是对美术、艺术等感性的东西敏感度更高。
经常使用左脑的人，要多做一些锻炼右脑的运动。例如多听听音乐、多看一些展览、多做一些趣味性的活动。只要能“极尽感性之能事”，就可以调节一下自己过去理性的生活。
而对于已经颇具艺术感的人来说，右脑已经练得差不多了，应该着重对左脑做一些有建设性的训练。例如尽量多用心算，少用计算器；多阅读，多对事情做理性的分析、判断。
还有一些小小的运动也可以在日常生活中起到锻炼脑部的作用。比方说，一个左脑发达的人在下班时可以坐在公交车左边的座位，然后试着用左眼去看窗外的事物，借以锻炼自己的右脑。
随时为自己的左手创造锻炼机会。因为大部分的人经常使用右手，这样，右脑所管辖的左手运动量就大大地减少了，因此，习惯性地使用自己左手是一种很好的开发右脑的方法。
除此以外，还可以练习用左手做一些简单的事，像拿杯子喝水、换电视频道、拨电话号码等。
无论如何，多做运动总没有什么坏处，又可以达到“头脑不简单，四肢很发达”的效果，何乐而不为呢？
记忆力也是可以通过加强训练而提高的。
比如说，你同时有三件事要办，虽然这三件事本身毫无任何联系，但是如果你以这三件事的办理地点连成一个路线图来记忆，可能就会简单得多。
从小到大，人们都是被训练成一个死记硬背的人，而忽略了可以激发创造力的右脑的开发。所以，有机会要努力尝试做一个“印象派”的人，尽量用“画面”来代替文字记忆。
用“画面印象”的方法来记忆东西，不但可以激发右脑潜能，激发人的创造力，还可以增强记忆力，节省时间，实在是提高效率的好方法。
高效率意味着进退有度
完美主义是很多人都容易犯的一个毛病，像这样的人总是认为事情要做到满分才是高效率的表现，但事实上刚好相反。有时候太专注于一个“点”，往往会牺牲掉整个“面”。如果用3小时可以把一件事做到满分，但也可以利用这么多时间去做三件只值75分的事，你会选择哪一样？
如果你是个讲究效率的人，你应该选择后者。当然，在一开始的时候，你会觉得很不适应这种做法，但只要想想，拿三件事抵一件事，听起来还是颇具成就感的。当然，不能一概而论，尺度要靠自己把握。
试着不要为自己预留太充裕的时间去完成一件事，最好维持在那种“吃不饱又饿不死”的忧患意识当中，这样你就不会有太多的闲暇管闲事。当然，也不能把时间排得太紧太满，否则很容易因为工作压力过大而危害身心健康。
不要总是拿自己和那些出色者做比较，他们虽然在业绩上比你强，但不见得样样都比你强！每个人都有自己的优点，要量力而行。假如你把时间都浪费在你无法取胜的事情或无法击败的对手上，你失掉了的东西会更多。
尽量多找一些自己所不擅长的事情来做，多感受一些挫折。挫折感不但可以帮助你成长进步，还可以提醒你：“自己既然不是如此完美，追求它又有何意义？”当然，如果你很不谦虚地认为自己是十项全能的话，那就更不需要再追求完美了，不是吗？
效率中的自信原则
缺乏自信常常是性格软弱和事业不能成功的主要原因。没有自信的人会经常陷在自我否定的圈子里，认为这事自己干不了，那件事自己不可能做得更好等，影响了效率。
许多人以为，信心的有无是天生的、不变的。事实上并非如此。童年时代招人喜爱的孩子，从小就感觉到自己善良、聪明的人，因此才获得别人的喜爱，于是他就尽力使自己的行为名副其实，造就自己成为他相信的那样的人。而那些不得宠的孩子呢？人们总是骂他们：“你是个笨蛋、窝囊废、懒鬼，是个游手好闲的东西！”于是他们就真的养成了这些恶劣的品质，因为人的品行基本上取决于自信与否。
人们做事也是一样，对自己没有信心，做起事来就成了应付，结果也不会令人满意。但一旦充满信心去做事时，情绪高涨，把困难视为一种挑战，工作起来效率就非常高，结果不但让别人满意，自己也会更加充满自信，那么，再做其他事时，也会是高效率的。
信心的力量很惊人，它能改变恶劣的现状，造成令人难以相信的圆满结局。
比较倾向于以自我为中心的人，在别人面前往往反而是动作频出，这使缺乏自信的人容易将前者看错。持有自我中心意识的人，因为在行动上违背了自己的本意，所以产生了心理上的紧张；然而，丧失自信的人却不能看穿对方的紧张。
固执的人有时在众人面前却非常地温和。在众人所公认的“温和派”当中，有些确实是自我意识很强、情绪激烈且又固执的人。
如果你正在为丧失自信而烦恼，那么请你记住：自己所深以为敌的，很可能是自己的伙伴；而你一直觉得处处在保护自己的人，很可能是压抑你的人。此外，在你心目中是自私任性的人，其实可能是感情丰富的；而你觉得热情的人，也许是冷酷无情的。这一切说明，你正为丧失自信而烦恼，然而拥有健全人际关系的人，很少会为丧失自信而烦恼。
缺乏自信的人总是为了讨人喜欢而要求自己必须更好、更优秀才行。他们甚至主观地认为：实现这些要求是自己生存所不可缺少的，殊不知那不过是主观上的需要罢了。在客观的情形下，大可不必如此，别忘了：越是处在扭曲的关系之中，就越不容易自拔。
拥有自信的人可以不费半点力气，也能很自然地看清他人的真面目。可那些真正需要看清别人真面目的人，也就是丧失自信的人，却往往看不透别人，甚至连自己的真面目也看不清。
缺乏自信的人，无论在什么人面前，都不能在心理上以安定、对等的立场和对方说话。
由此看来，自信，并不会因为你想拥有自信的意志和愿望，就能够拥有它，就像有时候你有想睡的意志和意愿，却翻来覆去睡不着，道理是一样的。
由此看来，星星之火可以燎原，信心就好比星星之火，而信心激发的潜能所创造的效率则犹如燎原之势。
当一个人没有信心，就什么样的行动也做不出来，从而不想改变自己的生活环境，也不想去帮助其他的人。既然你已拥有控制自己思想、感受和行为的能力，为什么不拿出积极的行动来呢？以往不明白信心对人的影响，因而形成了今天的你，然而此刻是你头一次可以掌握住信心，为什么不尝试改变自己的无力感？借着你学到的道理和技巧，只要能好好练习，你就必能成为一个高效率的人物。
不要眼睛只盯着事情的问题表面来看，要去找出它内在的原因。不要忘了，也许所做的任何不起眼的决定，都会影响到未来的命运。此外也要记住，一切的决定都会有其结果，因此如果不是自己做主，而任由别人或环境来做主，或者是连想都不想所做决定的后果，而贸然采取行动，结果你花了很多时间去做，却不会见什么成效，甚至可能还会酿成滔天大祸。有时候人们所做的决定是为了避开一时的麻烦，结果却造成了长期的困扰，等到发觉事情不妙了，却跟自己说那个问题已是病入膏肓、回天乏术了。
当前人们所面对的许多问题都很棘手，大部分人认为要想解决恐怕只有“超人”才有办法，这实在是大错特错了。要知道人生中所碰上的各样结果，事实上都是由无数很小的决定积累而成的，那可能是你个人的决定，也可能是你的家庭、你居住的社区、你工作的单位、你生活的社会乃至于你所属的国家所做的决定。一个人的成功或失败，绝不是因为他做出了石破天惊的大决定，而是在于他每天所做的小小决定，以及根据这个决定所拿出来的行动。
利用衣着来振奋自己的精神并建立自信。
一个心理学老教授常常会在期终考试前劝告他的学生：“为这个考试好好打扮一下吧。打一条新领带，衣服要烫平，皮鞋要擦亮，让人看起来有一种容光焕发、精明能干的感觉，也会使你觉得自己确实很精明干练。”这位教授的确很了解上述原则。请你切实遵守，不要马虎，因为你的外表形象确实会影响你的情绪，影响你内在的感觉。
当一个经理打扮得像个经理时，就会觉得自己真的是个经理，因而表现出经理的派头与风度，工作起来劲头十足。有个推销员曾说：“除非我看起来好像业务很好，否则不会真的感觉很好。如果想要争到大订单，就一定要感觉自己的业绩很好才行。”
你的仪表会对你自己说话，当然也会对别人说话，它可以帮别人决定对你的看法。虽然从理论上看来，人们应当看重一个人的内在而不是别人打量你的第一眼，但这种印象很重要，并且会持续下去，在许多方面影响别人对你的看法。
得体的仪表能告诉大家：“这是一个精明能干、很有前途而且能担当大任的人。他值得受人器重与信任。他很尊重自己，我也要尊重他。”而衣着邋遢者就令人不敢恭维了，他们的仪表好像在说：“这里有个落魄的人，他不修边幅，办事毫无效率，是那种可有可无的小人物。他根本不值得受人重视，他已经习惯被人使唤。”虽然古语讲“人不可貌相，海水不可斗量”，但实际上，真正能如此的人实在太少了。
一定要记住，你的衣着会对你自己和别人显示你的内在气质，一定要使你的衣着能表现出“这里有一个很自重的人，他真的很重要，我们也要重视他”。
你应该使别人都能看到你的优点，更应该创造出完美的形象。
保罗是拿破仑·希尔的一个学生，他一向成绩都不错，但在一次考试中他迫切想拿到甲等成绩，结果考场作弊，虽然没有被发现，但他内心的罪恶感让他无法平静地思考，结果考得一塌糊涂。希尔了解情况后，与他的学生进行了一次谈话，他这样说：“保罗，你是这样迫切地要得甲等成绩，才做出违背良知的事来。同样地，在你一生中，也会遇到许多你迫切想要获得甲等成就的情况，而试图去做一些违背良知的事情。例如，有一天你因迫切地想促成一笔交易，而不择手段地诱使客户掏腰包。这样成功的机会可能很大，但会产生什么后果呢？罪恶感会缠住你，等你再碰到这位客户时，你会感到很不自在，怀疑他是否发现你已做了手脚。你的表现也因为心神不定而乱成一团，很可能就无法再继续做第二、第三、第四笔不断而来的生意。结果，使用诈术做成的生意反而使自己断了许多财路。”他还说：“一位声名显赫一时的社交名流，因为深怕他的太太会发现他有外遇而心神不定，结果恐惧侵蚀他的信心，什么事都做不好，这样怎么能出效率呢？”
令人很高兴的是，听了这番话的保罗此时已经了解“行事正当”的实际价值了。
由此可见，“行事正当”能使良知获得满足，因而建立自信。“行事出轨”会导致种种消极的结果：第一，罪恶感会腐蚀人们的信心；第二，别人迟早会发现并从此不再信任他们。
我们每个人都有向善的意愿。当我们违背这种意愿时，就等于把“癌细胞”放进自己的良知，吞噬信心，并逐渐蔓延扩散。因此，要避免去做任何会使你自问“我会被逮住吗”的事情。
心理学家告诉我们，我们能借着改变实际行动，来改变我们的心态。例如，如果你使自己发笑，你就会觉得真的很好笑；当你挺直腰背时，你就会觉得自己很优秀；相反，你若扮出一副苦瓜脸，心情自然好不到哪儿去。
尝试着坐到前面，如果你被允许的话。
在各种场合中，后排的座位总是先被坐满，大部分占据后排座位的人，除了没有机会坐到前面的原因，大部分是希望自己不要“太显眼”，而他们怕受人注目的主要原因就是缺乏信心。
坐在前面能建立信心。把它当做一个规则来执行，从现在开始就尽量往前坐，当然，坐前面会比较显眼，但这样更容易使你精神集中，工作更有效率。要记住，有关成功的一切都是显眼的。
对比行动与不行动的好处与代价
如果人们不知道是否该行动起来，有时就需要由别人提醒他们行动起来的好处，有时又需要弄清楚不行动会出现什么结果。通过算清楚行动的好处和不行动的害处，人们就能开始行动。
在确信自己应该行动起来之后，下一步就是实实在在地迅速行动起来。要做到这一点，你心中要产生一种紧迫感，这是一种内部的提示。你不要选择最后的时限开始行动，而应从相反的角度看这个问题，问问你自己：“我最快什么时候能开始？我所能达到的最高效率又是什么程度呢？”人毕竟不会越活越年轻的，你甚至可以把你的目标公之于众，给自己增加一点鞭策力。
另一个行动起来的方法是制定出进度，按进度规划做事以追求高效率。有时候，这些写成白纸黑字的东西是能鞭策自己行动的。另外，把一项大任务或大工程分解成容易完成的小任务，做起来效率更高，可使整个计划得以顺利实现。
说到激励自己提高效率，人们常犯的错误是以为可以等到自己想动时才动。不要跌进这个陷阱里，大概当你干开了之后，你才会感到想动。认准了这是一件该做的事，你就应该立即行动起来，高效率地完成它。
有了积极性，效率也就自然高了。
成大事者会立刻抓住大好时机，迅速做出重大决定，然后立刻投入行动。如果你想成功，你就要立即行动起来。
个人的积极性会使一切都动起来。积极性导致行动，也调动起冲劲，而冲劲对于成功是无价之宝。
激励能鼓舞人们做出选择并行动起来，激励能够提供动因。而动因则是在个人体内的“内部催动”，例如本能、热情、习惯、态度、冲动、愿望等，能激励人们行动起来。
激励别人的方法同样可以用来激励自己，但两者之间有一个很大的差别：自我激励的激励因素是内在的，激励别人的因素是外在的。
谁来激励激励者？答案是激励者自己，其他的办法行不通。
拣最重要的事先做
每天有许许多多的事情等着我们去做，如果我们不分主次地进行工作，那么到头来我们不仅“丢了西瓜”，很有可能我们连“芝麻”也没有捡到，使一些本来可以“生出效益的时间”白白地浪费掉。
聪明的人，知道如何提高自己做事的效率。
比尔·盖茨就是一个善于分清主次的人，他每天总是挑最重要的事先做，次要的东西放后一点。他在经营理念上也是如此。盖茨可以将绝大部分时间用于自己最挚爱的事业：与为微软立下汗马功劳的开发人员一起齐心协力开发软件。新角色或许给了他充分发挥最佳才能——敏锐得近乎离奇的预见力的空间，他预见到应将新兴软件技术进行巧妙组合，增值为人们必不可少的符合“行业标准”的产品，而这也将增加对微软及其他厂商的软件的要求。
放弃CEO的职位使得盖茨重新拥有所钟爱的晚上和周末的“思考时间”，使他有更多的机会扮演家庭成员的角色，有时间专注于盖茨及梅林达·盖茨基金会斥资240亿美元救助的艾滋病患者及其他难题。
但很多时候，人们总是被习惯束缚着自己的手脚，在处理问题时总是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主动的，成功人士不可能这样工作。
时间管理的精髓即在于：有主次之分，设定优先顺序。即把要做的事情分成等级和类别，先做最重要的事，再做次要的事。优先保证最重要的事的时间，就能优先保证做好最重要的工作，从而能够从大局上控制时间的价值。
比尔·盖茨认为：那些高效率的人，不管做什么事情时，首先都用分清主次的办法来统筹做事。
如何分清主次，大幅度提高自己的做事效率，比尔·盖茨归纳了三个判断标准：
首先明白我们必须做什么？
这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
其次应该明白什么能给我最高的回报？
应该用80%的精力做能带来最高回报的事情，而用20%的精力做其他事情。
所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。
最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”。“业精于勤，荒于嬉”。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏高效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上（最有生产力的地方），这就是当今时代“勤”的特点。
前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。
再其次应该清楚什么能给我们带来最大的满足感？
最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位高低，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情上，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。
通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急就很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向），并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
比尔·盖茨曾经向效率专家艾维请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维声称可以在10分钟内就给比尔·盖茨一样东西，这东西能把他的公司的业绩提高50%，然后他递给比尔·盖茨一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
比尔·盖茨用了5分钟写完。
艾维接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这又花了5分钟。
艾维说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”
艾维最后说：“每一天都要这样做——你刚才看见了，只用10分钟时间，你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
分清事情的轻重缓急，优先做好最重要的事，这是效率专家艾维教给比尔·盖茨的妙法。因为这个妙法，艾维得到了2.5万美元的酬劳和随支票一道附来的短语：“我平生所学，从未感到如此大的收益。”
当然，除了要强调优先重要，还要强调长远重要。这是“第四代时间管理学”超越前三代的突破性理念，也是“第四代时间管理学”的核心精髓。强调长远重要，即强调做“不急迫却重要而长久的事”。
在人们的日常生活中会遇到很多这样或那样的事情，虽然有些并不是眼前最急迫的事情，但是对于长远、大局来说却有着重大的意义。比如锻炼身体，锻不锻炼眼前看不出有多大差别，但是对于长远来说却极为重要，有极深远的效益。有些人不舍得在这类事上花费时间，实在很不明智，与长远计算的总账相比很不划算。
在效率的管理上，要兼顾长远性与急迫性，要高度重视对眼前虽不紧急但有深远影响的事务的处理。这一法则，把效率管理上升到了战略高度。
最后，要成为效率管理高手，不仅要掌握这样那样的效率管理的法则、技巧，还需要苦练治心治惰的功夫。效率管理与情绪治理是彼此制约、相辅相成、同步发展的关系。
如果没有积极、兴奋的情绪，哪怕掌握了很多效率管理的法则、技巧也无济于事。那些对工作、对生活充满了消极、厌倦情绪的人，那些懒于奋斗、不求上进的人，又怎么能够提高效率，成功地做好每一件事情呢？
积极休息也是提高效率的关键
比尔·盖茨说：一个懂得劳逸结合的人，才是快乐的人。
有句话说得好：有效的时间管理，就是一种追求改变和学习的过程。尤其是一个善用休闲时间的人，工作起来会更有成效。
比尔·盖茨提醒我们说：世界上真不知有多少可以建功立业的人，只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。
在我们的周围，经常有很多人说自己总是“很忙”“没有时间娱乐”或者是“已经好几年没有看电影”，这样抱怨的人犯了一个最大的毛病：太强调自己的重要性，认为自己是不可取代的。尤其是位置坐得愈高的人，这个毛病愈严重。在很多时候，不是他真的没时间，而是自己放不开。这种人总是口口声声说“等我有时间”“等我有空”……结果他一辈子都没等到时间，一辈子都没享受到生命。
比尔·盖茨认为，时间管理的第一个原则是：对每一件事都尊重，包括对休闲的尊重。心情是可以创造的，时间是可以掌握的，善于安排的人，永远不会喊“忙”，因为他知道自己要什么与不要什么。
有个叫尼勃逊的人，通过对百年来活跃于世界实业界的人士调查发现，这些人成功的关键在于，他们善于利用休闲时间去学习。
什么是休闲时间呢？休闲时间就是可以供人们自由支配的时间，也就是我们平常所说的业余时间，也有人称之为“八小时之外”。严格地说，真正的休闲时间应该排除用于家务、饮食等方面的时间，即完全可供个人自由支配的时间。自由，是休闲时间的一个特点。一般来说工作时间不能自由支配，工作时间的流向是基本确定的，具有一定的稳定性和限制性，例如，在工作时间里，务工的不能从医，从医的也不能务工。然而，休闲时间却截然不同，它没有强行规定人们的去向，自由度很大，基本上可以凭自己的兴趣加以选择。
在休闲时间中，人们为了满足自己的需要，可以去充分从事能够反映自我个性的有价值、有意义的活动。休闲时间的价值是很高的，它犹如编织知识网络的来回游动的梭子；对于发明创造来说，它是一种激发人的心理潜力的因素。
积极休息也是提高效率的关键。所谓“积极休息”是因为这种休息有别于单纯的歇息，是为了保持工作效率而做的休息。即称为“积极”，这种休息必须在短时间内达到最大的效果。
大家都知道，长期在办公室工作的人，时时都有一种疲劳感，那是因为他们长时间保持同一姿势，使得血液循环不良，导致肌肉疲惫。所以，如果你一直保持着前屈姿势，那么在休息的时候，可以做一些反方向的动作，使原本受压迫部位的血液得以畅通，使用过度的肌肉得以舒展。这些动作实在很有效。
疲倦的感觉是生理自然反应出来的警告。提醒我们身体某部位超过负荷。如果置之不理，将增加身体的负担。所以，一旦出现了警告信息，让负担过重的部位恢复正常，才是明智之举。
为了调节自己的疲劳感，可以来一次短暂的休息，但时间不易过长，一般设定为3分钟。把休息时间定为3分钟，虽然没有什么学理上的依据，但3分钟正好是很多事情最小的段落。一个电话、拳赛一回合等，都是以3分钟为一单位。因此，只要3分钟，就足够使疲惫的身体恢复原本的活力。如果超过3分钟，可能会因为中断太久，无法立即继续先前的工作。这样一来，休息反而降低了工作效率。至于这3分钟的使用方法，可就因人而异了。为了使疲惫的身心得到休息，你可以放下手边工作，听听音乐，或是欣赏自己喜爱的画家的作品。
当然，3分钟只是大略估计而已。只要能达到效果，两分半钟或是两分钟也是可以的。自然也并不是每小时都得休息3分钟。只要觉得身心能保持最佳状态，一点儿也不疲劳的话，继续工作也未尝不可。如果硬性规定每工作1小时就得休息，说不定会打断正在进行的工作，不但无法提高工作效率，反而降低了效率。
必要的午休是缓解身体劳乏所不可缺少的，但有时也不可忽视工作进行的情形，如果只因为时间到了就休息，往往会打断正进入状态的工作。所以，如果手边工作进行得很顺利，就不妨在告一段落后再休息。
可以说提高效率的方式举不胜举，各种妙招、高招很多。
比如大脑与动作器官并用式。某个工人干钉木箱的活儿，他每敲一下钉子就背诵一个外语单词。一年过去了，他不但完成了工作任务，而且毫不费劲地记住了5000多个外语单词。加州大学一项研究表明，一个人在3年的开车时间里收听节目，就可以获得相当于两年大学教育的训练。
再比如显意识与潜意识并用式。潜意识的活动往往觉察不到。在干某件事时，突然冒出其他的灵感，及时记录下来，是一举两得。在睡眠中同样可以学习，流行于欧美国家有名的“超级学习法”就是在睡觉时收听外语录音，效果很好。比尔·盖茨说：“对任何事情不要急着做决定，只要睡上一晚，就会涌出好的智慧。”很多名人都爱用这个办法。睡前自己给自己下达指令，睡醒后难题往往都能找到答案，这叫“一边睡觉一边成功”。
比尔·盖茨说：我之所以取得今天这样的成就，其实没有什么超人的本领，如果说有的话，只不过比别人更善于利用时间、管理时间。
科学地安排休闲时间的方式是多种多样的，也是因人、因地、因时而异的。主要有以下几种方式：
1. 开发式，就是把休闲时间作为开发自己潜能、实现自我价值的时间；
2. 结合式，休闲时间与工作时间是相互反馈、相互影响的，结合式实际上就是把闲暇活动作为本职工作的延伸与扩展，专业知识的储备和补充；
3. 陶冶式，即在休闲时间里从事多种有益活动，以陶冶性情，增长学识；
4. 调剂式，即闲暇活动与工作互相调剂，比如脑力劳动者在休闲时间最好是干些体力活儿，室内工作者在休闲时间最好到室外去，工作是逻辑思维的人休闲时间应以形象思维为主。
调剂的另一层意思是做到紧松、忙闲、劳逸、张弛相结合。既不是只张不驰、张而忘弛，搞得很紧张，也不要弛而不张、弛而忘张，并力戒一味求闲、闲上加闲，提倡张弛结合、劳逸适度。
尝试着减少工作，提高效率
对我们来说，多数的时间压迫感都是自找的。将你的工作计划表检查一次，删除自己添加的不必要的事情。请你将最基本的问题自问一下：“这事我‘真的’一定要做吗？”
不要以自己超量工作了多少为荣。随时自问手边的工作是不是眼前最重要的，运用你的头脑做个聪明的计划，不要让自己以投入的工作时间为傲。不论处理家务或公事，尽你所能找到最好的协助者，并将工作与责任分流出去，以便提高工作的效率。
不时停下来，倾听内心的声音以发展创造的潜能。如果你能以自己为主，进行安静的反省，你把自己累垮的可能性就会少得多。驱策力与勤奋是必不可少的，但是更重要的是创造性与热忱。
不要把自己的时间安排得过分紧迫。大部分人都有一种倾向，想在某段有限的时间里达成超过能力的任务。安排一个计划，却不将执行中免不了的错误及必须耽搁的时间也算进去。这种情形屡见不鲜。比较有效率的对策是，你所定的最后期限应在工作本身预定完成时间之外还有30%的余额，作为人为的错误、延误及意外问题的处理时间。
事事揽下来，那样只会产生低效率。去选择那些对自己而言真正重要的工作。每个人迟早都要学习接受人的先天极限。你不可能让所有人都满意，也不可能让所有的人都认清你自己能感到满意的休息与工作的循环周期。就如你有不同于他人的个性，你也有属于自己的休息与工作的循环周期。有些人早晨的精力最充沛，也有些人在午后或傍晚时分，整个人的活动力与创造力进入最高潮。你可以将例行公事安排在精力平平的时候处理，一旦到了高潮时间，最好避免自己被电话或杂事打断。
采取减轻压力和若干的预防措施别等到你身心俱疲时再图补救，前者是更有效率的办法。
与时间建立友善的关系。开始让时间成为一种发挥创造力的工具，不要再视它为竞争的敌人。每当你定下合理的目标，并从容地完成它之后，你该给自己一些鼓励。如果你能找到别人没有想到的方法来减轻工作负荷，避免耗时的活动或删除不必要的步骤，你就可以得到更多额外的时间，从事有趣的活动了。
不要忘记失败是成功的一部分。有些人的紧张、焦虑是被失败的恐惧感逼出来的。
追求成就也仅是游戏之一，不必太认真。无论你多么有才能，多么勤奋上进，你还是不可能赢得每一次挑战。
以非常认真的态度将休闲时间安排在作息表上。就如同你要安排和一名重要客户的见面时间一样毫不马虎。我们常过于以工作问题为主，任何其他事情都因它而撇在一边。事实上，理想的生活方式不能光是将时间花费在为积聚金钱上，到公园漫步与拼全力冲刺跨越另一个栅栏，两者各具其重要性，孰轻孰重，不可妄加论断。
拖延是效率的大敌
美国历史上著名的总统林肯，小时候生长在偏远的乡村丛林边。他居住在一所地处旷野的简陋小木屋里，无窗无门，远离学校、教堂、铁路，那里没有报纸、图书，甚至连日常生活的必需品都很匮乏，更谈不上生活中的种种享受了。每天他必须步行几个小时到“邻近”的另一处简陋的学校里去念书；他必须在荒野中跋涉几十里才能借到一些想看的书。然后，不顾一天的艰苦劳累，借着木柴的火光阅读。然而，林肯从不消极地等待机会，就是在这种严酷的生活环境中，造就了美国最伟大的总统。
很多时候，消极等待，是对生命的一种浪费。
拖延，是成功的最大杀手。
很多人都有拖延的习惯。清晨，闹钟把你从睡梦中惊醒，想着自己所定的计划，同时却感受着被窝里的温暖。一边不断地对自己说该起床了，一边又不断地给自己寻找借口——再等一会儿。于是，在忐忑不安的挣扎之中，又躺了5分钟，甚至10分钟。
拖延是一种习惯。假如把一天的时间记录下来，你可能会惊讶地发现，“拖延”耗掉了我们一天四分之一的时间，甚至更多。
很多情况下，拖延是因为人的惰性在作怪。每当自己要付出劳动或要做出抉择时，每当自己对某项工作产生畏难情绪，想逃避某项我们不愿意去面对的事情时，我们总会为自己找出一些借口、理由，总想让自己轻松些、舒服些。有的人能在瞬间果断地战胜惰性，积极主动地面对挑战；而有的人却深陷于“挣扎”的泥潭，自己被主动性和惰性拉来拉去，不知所措，无法定夺……时间就这样被一分一秒地浪费了。
其实拖延就是纵容惰性，也就是给了惰性机会，如果形成习惯，它会很容易消磨人的意志，使你对自己越来越失去信心，怀疑自己的毅力，怀疑自己的目标，怀疑自己的能力，甚至会使自己的性格变得犹豫不决，养成一种办事拖拉的工作作风。
千万不要给别人拖延的印象，那样你会失去很多机会。没有一个人愿意与一个拖拖拉拉、犹豫不决、言行不一的人合作。如果让你的对手知道你有拖延的毛病，他会抓住一切有利的时机，毫不客气地击垮你。
我们要想尽一切办法不去拖延。最好的办法是逼迫法，也就是在知道自己要做一件事的同时，立即让自己动手，绝不给自己留一秒钟的思考余地，千万不能让自己拉开和惰性开战的架式。对付惰性最好的办法，就是根本不让惰性出现。在事情的开始，总是积极的想法先有，然后当头脑中一出现“我是不是可以……”这样的问题时，惰性就出现了，“战争”也就开始了。一旦开仗，结果就难说了。所以要能在积极的想法一出现时就马上行动，那么惰性就没有乘虚而入的可能了。
爱默生说：“紧驱他的四轮车到星球上去的人，倒比在泥泞的道上追踪蜗牛行迹的人，更容易到达他的目标地。”
虽然成果大多无法百分之百完美，但我们的目标只是尽力做到最好，从经验中学习，吸取教训，才能一次比一次做得好，一次又一次坚韧不拔地向着自己确立的目标努力前进。
某大学有两位同学，是从同一个地方考到大学来的，他们住在同一间寝室里，两个人的感情非常好。他们约定，一定要一起读到博士研究生。
本科毕业的时候，两个人分别分到了两处待遇非常优越的单位。其中一人仍然坚持读书，准备应考，另一人却认为应该工作几年，等有了一些积蓄再说。
过了几年，其中的一人考取了硕士研究生，另一人当了科长。两人见面时，说起当年的理想，读书的同学劝当上了科长的同学继续读书，可是他说，等当上处长再说吧！
又过了几年，读书的同学博士毕业后，去了美国。
又过了几年，他从海外学成归来，在一所知名的大学里当上了博士生导师，成为这所大学里的学术带头人。
可是当年那位当官的同学却因涉嫌职务犯罪被检察院审查。
读书的同学非常痛心地说，做官的同学很聪明，如果是他们两个人一起读书的话，率先成为学科带头人的，一定是他，而不是自己。
人一旦决定要做的事情，就应该坚持不懈地去努力，不应该随意改变目标。俗话说：有志者立长志，无志者常立志。
我们一直在等待机遇。但是，机遇不能消极等待，更不能拖延。如果你寄希望于等待，寄希望于运气，那么，你最初的热情和你已经花费的精力都将在消极等待中消磨殆尽。因为拖延，你将会失去眼前的机遇，最终则导致失败。
全身心投入到你的事业中去。假如它值得你去做，它也就值得你去研究。假如你不清楚某些具体情况，就多加观察，收集更多的资料，这也可以当做一种准备工作。它会给你一股力量去开始工作。你对自己的工作知道得越多，就越有兴趣。
大家或许知道，做事拖拉是一个毛病。如果你作为经理，你肯定不会喜欢做事拖拉的下属。然而，我们许多人自觉不自觉地形成了这样的习惯，染上了这样的毛病。或许我们每个人都有一种不良的习惯——拖延时间，这种现象我们不时遇见，以至于看见或者自我发生时都不以为然了。
然而，拖延时间却是一种极其有害的恶习。鲁迅先生说过：耽误他人的时间等于谋财害命。那么你呢？是否经常拖延时间？你也许已经讨厌这种毛病，并希望在生活中改变它。但是，你总是没有将自己的愿望付诸切实的行动，其实，有了这样的想法而没有实施，这又是一种拖拉。
也许其中确实存有某种“原因”。
我们每个人都知道，拖延时间的确是一种不健康的行为，然而却很少有人能够说他自己从不拖延时间。这本身就是一种无可奈何。其实，生活本身就充满了这样的“哲理”。并不是你喜欢这样做，恰恰你又这样做了，你的心情就会很舒畅。事实上，对大多数人来讲，拖延时间不过是让自己避免投身现实生活而采取的一种手段。
造成拖延恶习的原因有很多，其中的主要原因是缺乏信心，缺乏责任感、安全感，害怕失败，或无法面对一些有威胁性、艰难的事。潜意识也是导致人们拖延的因素。他们知道该做些什么事情，但原因不明，就无法去做。有的时候是因为某些潜意识的恐惧，拖住了他们行动的脚步。
停止拖延的最好时机就是现在。那么，就让我们现在开始改变自己！
首先，你要有一颗快乐的心。你对自己所从事的工作的感觉，会大大地影响你做事的方式。你如果十分快乐地接受实施某件事，这件工作就会更好更顺利地完成，而且你的愉悦心情可以与别人一起分享。相反，如果你对工作感到生气和不满的话，这件工作就会变得冗长，你也更有可能犯下许多错误，而周围的人也会慢慢疏远你。
其实快乐是很简单的事情。你想让自己有多快乐，你就会有多快乐。只要你一开始想些快乐的事情，把恐惧、愤怒、挫折感全部从心中除去，即使面对困难，也是阳光满面。快乐起来，周围的事情就会变得轻松，有时候还会让你感动。尽量找些快乐的事，看些令人快乐的书，看些喜剧片，碰到好笑的事就开怀大笑。假如你能养成快乐的习惯，停止拖延的脚步就会加快一些。
养成一种快乐、健康的态度，然后开始去做你所搁下的工作。你会发现以往的拖延是多么的不必要，你会发现你的生命充满了生机和活力，你会发现自己是那样轻易地感染了别人。
学会了解你自己。假如你对自己做了什么都很了解的话，那么要改变自己的行为就容易多了。把你的情绪记录下来，找出哪一种情绪对你的帮助最大，正如找出你拖延的原因一样，假如你好好记录，并常拿来看的话，你会更加了解自己。这样可以增加你自身的力量，克服自己的缺点。你越了解自己，也许会越害怕发现些什么。这种恐惧感也会导致你的拖延，除非你学会如何去克服它。
克服你心中的畏惧感。对于那些导致你拖延的因素，你必须敢于面对。假如你怕自己会犯某些错误，就把它写下来，然后写下你准备如何去解决这些头痛的问题。如此一来，你的恐惧就会消失得无影无踪，但你一定要训练自己做这些练习。
恐惧总是躲在黑暗的角落里，慢慢地消磨你的意志，但如果你把它们挖出来，迎头痛击，它们就会枯萎而死。
训练你的心智，提高效率
每天你都必须训练自己的心智，不能让它一直处于休眠状态。假以时日，你就会培养出一种好习惯，并使你从拖延的陷阱中跳出来，而找到另一个充实而有价值的人生。这种心理训练要尽可能多做。下面是一些具体的训练方式：
1. 体验——把自己的思想集中于精神方面的体验。用点时间去闻闻花草，看看夕阳、日出，充分享受景物、声音、味道，体验这些感觉的乐趣。
2. 学习——每天让自己学点新鲜东西，以保持心智的新鲜成分。
3. 回想——想想过去所发生的事情，它们会对现在和将来具有一定指导意义。
4. 开始行动——做些需要有责任感和想像力的工作。
5. 完成——把一件工作，或生活中的某些事加以完成，尤其是那些你忽略过的东西。
6. 创造——给予这个世界一些东西，这些东西也许在你离开这个世界后仍能有用。
此外，你还可以自己设想很多练习方式，这些练习不仅能帮助你行动，而且能帮助你完成你以前所不可能完成的工作。
学会自我激励。你也许因为缺乏动力，或是感到灰心，觉得自己无用而拖延工作，假如确是如此，你就必须改造自己，并且克服你的弱点。
不妨自夸一点，那样会增加你的信心，并且增加你对工作的热度。你越是相信自己，你所能完成的工作就越多，做得也越好。
找个笔记本来，记录下这些积极的刺激方法。你可以把你想到的灵感，或别人给予你的认可和奖励都记上去。幽默感也有难以想象的治疗效果。所以一定要画上一些插图，还有些什么秘史之类的，任何能让你发笑的都可以。只要能让你保持精神振奋，并给你自信，就多用它来帮助你达到目标。
你也可以偶尔给自己所做的好事一个最高的评价，这样可以使你的自我感觉充分得到滋润。
改变某些习惯。在你不再拖延之前，你必须除掉一些习惯或改变一下你的行为方式。只要你开始去工作，就给自己一些奖励，即使稍后你气馁不干了，也没关系，这总比你为了气馁不干，而惩罚自己要好多了。这样一直做下去，你会养成许多重要的好习惯。
你所有的习惯中，有一个是你必须马上革除的，那就是拖延的恶习。一种好的态度可以在你改变自己时给你冲劲，但同时你也要了解，你想完成的是什么。
分析你的行为。试着去分析你必须要做的每件事情，这点做起来很容易，而且往往也很有用。对于自己的行为，要仔细地研究。因为你越了解你的工作，你就越容易去完成它。如果你对你的行为一无所知，就会对它漠不关心，而漠不关心正是导致拖延的先头部队。如果你对自己的行为多加认识，你就可以克服这二者。
全身心投入到你的事业中去。假如它值得你去做，它也就值得你去研究。假如你不清楚某些具体情况，就多加观察，收集更多的资料，这也可以当做一种准备工作。它会给你一股力量去开始工作。你对自己的工作知道得越多，就越有兴趣。运用这些新的知识，你就会觉得很容易而且可以更快地完成它。把你的知识与别人分享，让他们也投入这个工作。他们不但会激起你工作的热忱，而且还会支持你努力工作。
不再拖延，提高做事的效率
下面是心理咨询专家为拖延时间者开出的一系列处方，供你选用，相信会给你带来奇异的效果，那么，就从现在开始，不再拖延，赶紧列出自己的行动计划吧。
1. 不要把拖延看成是一种无所谓的耽搁。一个企业家可以因为没能及时做出关键性的决定而遭到失败。有时候，由于做妻子的懒得及时地洗碗铺床，也会造成一桩婚姻的瓦解。延误了看病的时间，会给人的生命带来无可挽回的影响。拖拖拉拉这个坏习惯不是无伤大局的，它是个能使你的抱负落空、破坏你的幸福甚至夺去你生命的恶棍。
2. 找出使你备感苦恼的、习惯拖延的一个具体方面，然后去征服它。突破拖拉作风对你生活某一个方面的束缚，一种得到解脱和成功的感觉将会帮助你在其他方面去战胜它。
3. 为自己规定一个期限。但你不要暗地里规定一个期限，这样很容易被人忽视。要让其他人都知道你的期限，并且期望你能如期完成。
4. 不要避重就轻。避重就轻是人的天性，但到头来只会导致问题铢积寸累，难上加难。
5. 不要因为追求十全十美而裹足不前。有些人对采取行动望而却步，因为他们害怕自己干得也许不那么完美无缺。
6. 让自己把握眼前的5分钟，并努力切实地生活。先不要考虑各种长期的计划，应争取充分利用眼前的5分钟做自己要做的事情，不要一再推迟可以给你带来愉快的那些活动。
7.现在就去做你一直在推迟的事情，如写封信，实施你的写作计划。在采取实际行动之后，你会发现，拖延时间真的毫无必要，因为你很可能会喜欢自己一再拖延的这项工作。在实际工作中，你会逐步打消自己的各种顾虑。
8. 问问自己：“倘若我做了自己一直拖延至今的事情，最糟糕的结果会是什么呢？”结果往往是微不足道的，因而你完全可以积极地去做这件事。认真分析一下自己的畏惧心理，你会懂得维持这种心理毫无道理。
9. 给自己安排出固定的时间，如周一晚上10点至10点15分专门做曾被拖延的事情。你会发现只要在这15分钟内专心致志地工作，你往往可以做完许多拖延下来的事情。
10. 要珍爱自己，不要为将要做的事情忧心忡忡。不要因拖延时间而忧虑，要知道，珍爱自己的人是不会在精神上这样折磨自己的。
11. 认真审视你的现状，找出你目前回避的各种事情，并且从现在起逐步消除自己对未来生活的畏惧心理。拖延时间意味着在现实生活中为将来的事情而忧虑。如果你把将来的事情转变为现实，这种忧虑心理必然会消失。
12. 节食、戒烟、戒酒——从现在开始！你现在就可以放下这本书，马上做一个俯卧撑，以此开始自己的锻炼计划。你解决问题的方法就是——从现在开始！立即采取行动！妨碍你采取行动的完全是你自己，因为你以前不相信自己的力量，做出了一些错误选择。你看，这多么简单——只要去做就行了！
13. 当你觉得无聊的时候，积极利用自己的大脑。比如，在单调无聊的会议上主动提出一些问题扭转沉闷气氛，或者利用大脑做些有趣的事情，比如做首诗，要不就努力死记一大串数字，以增强自己的记忆力。下决心再不产生厌倦情绪。
14. 当别人对你评头品足时，问问他：“你以为我现在需要别人评论吗？”而当你意识到自己议论别人时，问问你身边的人，他是否愿意听你的评论；如果他愿意听，可以再问问他为什么。这样做会有助于你从一个评论家转变为实干家。
15. 认真审视一下自己的生活。假设你今生今世还有6个月的时间，你还会做自己目前所做的事情吗？如果不会的话，你最好尽快调节自己的生活，现在就去做你最紧迫、最需要做的事情。为什么？因为相对而言，你的时间是很有限的。在时间的长河中，30年和6个月是相差不多的。你的全部生命只不过是短暂的一瞬，因而在任何方面拖延时间都毫无道理。
16. 鼓起勇气去干一两件你一直回避的事情。一个勇敢的行动可以消除各种恐惧心理。不要再迫使自己“干好”，因为“干”本身才是关键所在。
17. 晚上睡觉之前，努力排除一切疲劳的感觉。不要以疲劳或疾病为借口拖延任何事情。你会发现，当疲劳或疾病失去其意义时，也就是说当它们不能成为你推迟工作的理由时，导致拖延的因素会“奇迹般地”消失。
18. 不要再使用“希望”、“但愿”、“或许”等词，因为这些词会促使你拖延时间。每当你发觉自己的话里又出现这几个词时，就应该改变自己的话语。例如，你应该：将“我希望事情会得到解决”改为“我要努力解决这件事”；将“但愿我心情会好一些”改为“我要做些事情，保持心情愉快”；将“或许问题不大”改为“我要保证没有问题”。
19. 每天都记录下你所发出的抱怨和议论。做这种记录可以达到两个目的：一方面，你可以意识到自己在生活中的评论行为，即你是怎样评论的，评论了多少次，评论的是什么人、什么事；另一方面，做这种记录是件令人头疼的事，这也会促使你平时不再乱作评论和抱怨。
20. 如果你所拖延的事情涉及到其他人（例如搬迁、夫妻生活或调换工作），你应该与这些人商量一下，听听他们的意见。要敢于摆出自己的各种顾虑，这样将有助于你认识到自己的拖延是否完全出于主观原因。在知心朋友的帮助下，你们可以共同分析问题、解决问题。不久，你就会完全驱散因拖延时间而产生的忧虑。
21. 与家庭成员制订一项协议，明确提出你想做而一直拖延的事情：一同打场球，出去吃顿饭。
你要是希望改变客观世界，就不要怨天尤人，而要做些实际工作。不要总是因拖延时间而忧心忡忡，并为此而陷入惰性，应该努力消除这一令人讨厌的误区，争取投身于现实生活中！做实干家，而不是希望家、幻想家或评论家。
让生命更有价值
人的生命是有限的，低效率意味着生命还有许多尚待挖掘。试着提高你的效率，让生命更有价值。
可能是因为曾经失败过，因而对于未来也不敢希望会有成功的一天。出于这种对失败的恐惧，长久下来一些人便开始变得“务实”。有的人经常把“务实一点”这句话挂在嘴边，事实上他们是害怕，惟恐再一次遭到失败的打击。长久以来内心的恐惧成为一种根深蒂固的信念，当遇到事时便踌躇不前，即使做了也不会尽全力，毫无效率可言，不用说结果必然也不会有多大的成就。
好的工作者很少是“务实”的，他们非常聪明，遇事也拿得准，可是从一般人的标准来看就是绝对不务实。然而什么叫做务实呢？那就没有一个确切的标准了，就甲看来是件务实的事，可是换成了乙就全然不是那回事，毕竟是不是务实，那全得看是以什么样的标准而定。
有的人打算一生中做出一件伟大的事，却又低估自己的能力。虽然事情确实并不容易做，但毕竟人类的能力将远远超出所能想象的程度。事实上根据许多调查发现，悲观的人与乐观的人在学习一样新的技能时有很大的差异，前者只想做到合乎要求即可，而后者往往却想做到超过能力所及的地步，就是这种信念造成了后者的成功。
为什么最终前者会失败而后者会成功呢？因为乐观的人心里根本就没有成功或失败的概念，即使有他们也刻意不去注意，也就不会产生像“我失败了”或“我不会成功”的念头。相反地，他们不断加强自己的信念、不断地发挥想像力，期望后面的每一步都走得更好，直至达到成功。
就是这种特质和不寻常的观点，让他们坚持不懈，以达到所期望的成就。成功之所以让那么多人向往，是因为他们在过去并未有足够的成功经验，可是对那些乐观的人来说，他们只有一个信念，就是“过去并不等于未来”。一切优秀的工作者，不论他们是在人生的哪个领域中取得杰出成就的，都知道全心追求理想所能引发出的力量是无比的，哪怕他们丝毫不知道自己该怎么去做。如果你能有积极的信念，其所衍生的信心必然能使你完成各种事情，即使是别人认为不可能的。
自我满足是人生的死海。自我满足是一种以自我为中心的人生态度，终将妨碍人们提高效率以发挥潜能。
当把思绪全放在自己身上时，自我满足便产生，这种思想会带来很多麻烦：影响情绪，减低工作效率，破坏美好的未来。在这种态度下，人们的交往会受到限制，长期的关系也难以维持，因为很少有人会愿意和凡事只想满足自我的人做朋友，更别提和他维持长久的情谊了。
乐观者在面对挫折时，多半会拟定行动方案，寻求他人帮助以便继续努力。悲观者遇到类似困境，多会试着忘掉一切，或认定事情已无挽回余地，放弃信心。而乐观者通常只有在真正无法挽救的情况下，才会出现这种态度。
高效率的人生，不要自我限制，也不要自我满足。从现在开始尝试着专心于你的事业，下定决心，克服自己的情绪，迈开步子向目标前进，努力保持着灵活的头脑和好心情，去享受高效率生活的成功与快乐吧！
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