用较多的时间为一次工作制订计划是值得的。
美国行为科学家艾得·布利斯总结过一个很有用的定理：用较多的时间为一次工作事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。这在很大程度上印证了多年前富兰克林的一句名言：“做事要合理安排时间。”
美国的几个心理学家曾做过这样一个实验：把学生分成三组，进行不同方式的投篮技巧训练。第一组学生在20天内每天练习实际投篮，把第一天和最后一天的成绩记录下来；第二组学生也记录下第一天和最后一天的成绩，但在此期间不做任何练习；第三组学生记录下第一天的成绩，然后每天花20分钟做想象中的投篮，如果投篮不中时，他们便在想象中作出相应的纠正。实验结果表明：第二组没有丝毫长进；第一组进球增加了24%；第三组进球增加了26%。由此，他们得出结论：行动前进行头脑热身，构想要做之事的每个细节，梳理心路，然后把它深深铭刻在脑海中，当你行动的时候，你就会得心应手。
这个故事就是说明了事前应该有明确的目标计划，这样做起事情来才会更加有力。目标就是努力的依据，也是对你的鞭策。
亨利·德佐·罗这样说过：“如果一个人朝着他梦想的方向奋勇自信地前进，为了实现他的理想，尽力奉献成名所能提供的一切，那么事业也会成功。”目标其实谁都可以做出来的，每个人曾经都有过梦想，这些梦想也就算是自己的目标。但是要实现自己的目标，就要有实际的行动。在我们实现我们订的目标的时候，更需要一份严格合理的计划来支撑它。
一家西方着名研究机构的研究结果表明，制订计划将极大地提高目标实现的成功概率：制订计划的人的成功概率是从来不制订计划的人的3.5倍。在成功实现目标的人群中，事先制订计划者高达78%；在成功实现目标的人群中，事先没有制订计划的人仅为22%。
这就是计划的惊人效果。其实有时候就是这样的，你只要有了目标和计划，你完成事情就要简便多了，效率也会提高很多，不会发生找不到事情干的情况，也不会一遇到困难就退缩的时候。
因此，为了取得更大的成绩，为了更好、更快地完成工作，要学会制订计划。
详尽有力的计划能够减少前进的障碍。
富兰克林提醒世人：“不论我们想干什么，为了成功和圆满，都要考虑制订一份有力的计划。”如果你28岁，年收入3万美元，当你挣到5万美元时，你将打算如何花钱？你打算如何投资？现在就请你为如何处理那笔更多的收入订一个计划吧。
也许有人会说：“但是，我从来没挣过那么多的钱，这样做对我有什么用呢？等我达到时再订计划可以吗？”
你现在就应当订一份计划，你将会看到它的意义：你个人的事业会随之敞开，你开始有意识地考虑你从前没有认真想过的可能：“我应当投资房地产、债券，还是考虑退休以后的着落？”
如果你现在能开始考虑这些可能的投资，那么当你得到更多的资金的时候，你会对如何使用这笔钱做到心里有数。你将更愿意把资金投入更大的事业上让它不断积累，来实现你的长期目标。
你在近几年打算结婚并要一个孩子吗？那是需要钱的。你愿意按何种方式挣钱呢——利息、股份分红、租金？你想在55岁或者60岁就退休吗？把这些计划写下来，根据你的收入估计一下你实现计划所需的钱，利用近20年生活费用指数的增加作为预测，制订一个投资计划并考虑它的增长。
你需要一个有力的计划来帮助你完成自己企望的目标。一个有力的计划应该反映你能做什么，你如何与他人相处，你对自己的感觉怎样。一个有效的计划应该用一系列新的程式代替旧的，它需要你的活力和毅力。
你应该为今后的360天制订一个有力的计划，并把它分解成一些小的目标和要求。对每一个小目标和要求有一个不足一页纸的小计划，以保证你进入正轨。
假设你要长跑。1月1日时你就要计划好每天跑多少米，在哪儿跑，一周跑几次，一年打算跑多少千米？如果你要旅行，应当携带什么衣服？如果你不把计划写下来，还不到半年你就会找到足够的理由不去跑步。天气好了就去跑跑；天气不好了，就不跑了，最后，你可能会说：“我从前一直坚持跑步，后来放弃了因为……”
即使你明天中彩了，你仍然需要一个计划帮助你处理如何花这20万美元的收入。你还将继续工作吗？你打算住什么样的房子？你打算制定怎样的预算？如果一个寡妇继承了她丈夫的财产，通常不论这财产有多少，七到十年就会挥霍一空。许多有幸赢了巨额奖金的中彩者通常也不能幸运地把富裕保持下去。
请你扎根现实。许多人渴望成功，但是他们却并没有为了这一目标而制订一个可行的计划——根据他们希望的生活方式重新安排他们的目标、行动。想成功最忌没有目标。
幻想有自己的事业的人，常常考虑的是如何改变现在的地位，做自己的老板，一年挣多少钱。很少有人认真算计要花多少时间与人打交道，与诸如债权人、供货商、雇员、合作者、顾客打交道。所以，开始采取行动之后，他们往往会发现自己困难重重，身陷逆境。
当人们发现自己不得不为了期待的目标付出努力对，许多人便开始留恋自己过去的生活，于是便一无长进。
除非你制订一个有力的计划来指导你的航程，否则，你作出的任何决定都可能让你陷入进退维谷的逆境，或者让你又重新回到过去的行为方式和生活习惯里。制订一个有力的计划能帮助你绕过许多麻烦，保持目标专注，不断前进。
不要因缺乏计划而成为他人日程安排的牺牲品。
富兰克林在《穷理查历书》中引用了这样一句谚语：“闲时无计划，忙时多费力。”为了更好地完成工作，事先做好计划是非常必要的。我们都经历过这样的事：由于没有准备而使我们淹没于我们的工作或责任中，但只要做点计划就会好得多。正是在这些时候，我们会指责自己，不知自己为何不做我们明知该做的事——安排时间。
下面这些常见的回答显然是站不住脚的。尽管备受挫折，这样的借口还不断地从人们的口中冒出来。当这种愚蠢想法出现时，你要马上把它消除。
例如，没有安排好时间的最常见的借口是：“它会限制我的自由。”成功的人通过计划扩展个人自由。更好地控制日常活动中各种积极和消极的方面，会使你所想得到的最大化，不想要的最小化。
最自由的人，是那些最有效控制自己生活的人。这些人是成功之士，他们懂得每天工作的计划和执行过程。缺乏计划会让你成为他人日程安排的牺牲品；有了适当的计划，你就能有更多自己的日程安排，那对你来说就意味着自由。
另一个不做计划的借口是：“事情是无法预测的。”未来的事情确实无法预测，但由此得出计划是无效的结论却是不对的。虽然我们无法预测未来，将要发生的事也不在我们的掌握之中，但那并不意味着我们应该抛弃那些给予我们希望的事物。
运动员无法准确地预知未来在赛场上会发生什么事情，可他们为什么为了比赛而刻苦训练？飞行员、宇航员在执行任务时会遇到不确定的事情，可他们为什么还要进行周密的准备？
为什么金融机构经营大宗保险业，为投保人提供退休后的保障？你根本无法预测未来会发生什么。尽管在个人的退休账户上，时间无法像金钱那样留存下来，也不能装进咖啡罐，埋在后院里。但你今天的强制性习惯，可以担保无论将来发生什么，你不会像一个毫无防备的人那样，惊慌失措，满心绝望。
那种认为因为未来是不确定的，所以计划就是不切实际的观点，好比说医生不应该在学校努力学习。你是否愿意躺在手术台上对医生说：“医生，我不怪你在学校荒废了学业，毕竟，在做手术的时候，谁知道会发生什么呢？”
你一定更愿意医生在给你做手术前是经过精心准备、充分考虑的。你难道不是每天都在给自己的生活动手术吗？你难道不应该充分考虑手术方案，使自己的未来更美好吗？其实正是因为未来的不确定性，事前做好准备才会让你干得更好。
还有人想出这样一个借口：“我没有时间去做计划。”时间确实是很宝贵的，但试图不做计划以便节省时间，却是错误的，俗话说：“磨刀不误砍柴工。”对时间计划的忽视，只能使你的大部分时间效率低下。
你已经知道，成为别人日程安排的附属品所带来的不利后果，但对自己的前途，如果你不能做到提前规划，那这个后果就正是你要面对的。的确，在你的人生之路上会遇到一些无法预测的障碍，别人也会占用你的时间，但是如果你能提前考虑、做好自己的日程安排，并对干扰有个灵活的预期，那么这些干扰就不是不可应付的。
适当的计划可以提高自由度，可以使自己的生活更易预测，可以节省浪费在任意行动上的时间。因此，我们要养成精心谋划、认真做计划的良好习惯。
科学合理地安排好自己的时间。
在开创自己的事业之前，富兰克林曾长期从事学徒、打杂的工作。学徒的生活是清苦而劳累的，但这对于富兰克林来说却算不了什么。这不仅是由于他的体格一向十分健康，精力旺盛，而且也由于他所追求的并不是安逸和享乐，而是一种富于创造性的生活方式。在他看来，生活的全部意义在于无止境地探索尚未发现的真理、不断地增长新的知识和技能。他的身上存在着一种永远也无法满足的强烈的求知欲望。正因为如此，他常常手不释卷，惜时如金，在他的时间表上，每天24小时总是安排得满满当当的：
学徒工富兰克林的时间工作、学习和生活安排表：
早晨（5-7时）：起床，盥洗；祈祷上帝；考虑一天的工作，订下当天的学习和工作计划；早餐。
上午（8-11时）：工作。
中午（12-13时）：读书；午餐。
下午（14-17时）：工作。
晚上（18-21时）：整理什物；晚餐；读书和写作。
夜间（22-4时）睡觉。
年轻的富兰克林严格遵守了这个时间表，并能做到持之以恒。为了再挤出一点时间读书，他接受了一本科学杂志中介绍的素食法，从哥哥那里讨来了膳食费的一半，单独起火做饭。他每顿吃些经济方便的素食，如面包、馅饼、麦糊、土豆片或葡萄干等，一边吃饭，一边看书。他认为这样做可以一举多得：既有益于身体，又能保持头脑清醒，思维敏捷；更重要的是可以使自己的求知欲达到最大限度的满足。
每个礼拜日都成了富兰克林的读书日，日积月累，使他获益匪浅。由于受到新兴宗教观的影响，再加上他的这种特殊生活方式，使他成了一位自然神论者。他承认上帝的存在和上帝在创造人类及天地万物中的决定性作用；但他认为，世界既已造就，上帝就退而不再干预自然进程和人类行为，宇宙万物将自行按照自然法则运行。
其实，富兰克林并不反对做礼拜（他每天早晨都要向上帝祈祷），但他更相信自己的悟性和能力，希望通过阅读和思考，更深入地了解世界，探索社会和人生，并用自己所掌握的知识去造福人类，回报社会。
在锲而不舍的艰苦自学中，他开拓了视野，积累了知识，增长了才干，在此基础上逐渐确立了自己的人生坐标：要做一个正直和善良的人，成就一番对人民和生养自己的这片土地有益的大事业。为了达到这一崇高的境界，他立誓排除一切诱惑和干扰，沿着正确的人生道路勇敢地走下去。
在生活中，我们为了追求成功，为了充分地利用时间，也要为自己的生活制订详细的计划，最好每周和每日都制订出具体的计划。
就体育比赛而言，比赛计划包括球队为达到在赛季保持百战不败的目的而运用的策略。一些策略可以在一项比赛或一个赛季当中自始至终地运用，而另外一些策略则只能运用一天。根据自己球队的场上表现，以及对方球队采取的措施，原定的策略可作适当调整。至于另外一些策略，无论发生什么情况，却永远是以不变应万变。
周计划就是你的终生个人比赛计划。它有助于你把长期目标转变成更加容易操作的短期目标。周计划包括书面的每周计划和每日计划列单。这些计划合在一起，使你更好地利用时间，以便完成你的长期目标和终生目标。
周计划有助于你跟踪固定的任务，并随时纳入新的任务。周计划还有助于你认清最为重要的任务，并把它写在你的每日计划列单上。通过列举固定的必须完成的任务，你便可以制订出一个每周计划。固定的必须完成的任务，包括上班、吃饭、睡眠、工作、家务、往返旅途时间，等等。对于这些活动，你必须安排出合理的时间。比如，随着每日出行时间之不同、路上交通流量之不同、所走路线之不同，每天往返旅途中所用的时间也会有所不同。在交通高峰期从家里到单位所花费的时间，与在下午从单位回家所花费的时间，肯定大有不同。一些工作，如果能够合并，就尽量合并，这样才能找出更多的大块儿时间。一定要在最后期限到来之前完成所有的任务。这有助于你应对因意外事故而造成的延期和耽搁。
在做一日计划之时，一定要搞清楚什么是绝对必须完成的。为达到这一目的，在制订好自己的周计划之后，你可以做个每日计划列单。这个列单包括从周计划当中转移过来的当天任务，包括前一天未完成的任务，还包括其他你觉得应该完成的一些任务。
每日计划因人而异。有些人在制定时间表和做计划时，具体限定了一天的时间段；而另外一些人虽然也做计划，但他们只是依次完成任务。无论采用何种方法，或者把两种方法结合起来，都是可以的——但你必须把计划列单放在首位，在未完成列单上的任务之前，不要做任何其他的事情。唯有这样，才能保证你完成应该首先完成的任务，而不是首先完成有趣的或简单易行的工作。为了提高拟订计划的效率，其中的一个办法就是，写个条子并粘贴在墙上，以便随时引起注意。
一天下来，十有八九你不会完成每日计划列单上的所有任务。不过，这没关系。只要你按照任务的重要性顺序来做，你便完成了一天当中最为重要的任务。在结束当天的工作之时，你需要重新审视一下当天的计划列单，并做出第二天的计划列单。这样一来，当第二天你一觉醒来，你便可以立即投入有计划的生活当中。
最后，应该记住，你制订个人计划的目的，是为了帮助你更好地管理自己的生活，而不是限定或控制你的生活。你没有必要对每天的每一分钟都做出计划，虽然你的意图是为了更加有效地利用时间。事实上，制订计划时应采取理智的态度。突发事件和应急事件时有发生，因此，在计划和安排上应该保有一定的灵活性，以便随时作出调整。
改变你的工作习惯，消除时间浪费的症结。
本杰明·富兰克林发现，即使那些最忙、备受时间压力的人，也会浪费许多时间。他们并非故意如此，多数情况下是完全没有意识到这一问题。多年来已经养成的工作模式，其中有很多陋习，随时在吞噬着你的时间：你的办公桌缺乏条理，要找一份文件就花费了数分钟；你和一位同事不期而遇，扯了许多无聊的费话；你把三分之一的时间用于各种会议，但有些会议却没有什么价值；你对一件难办而又不得不办的事情优柔寡断，磨磨蹭蹭，拖延了很久；你要约会一位重要人物，但对方不守时，让你白等了20分钟；你正专注于某项工作，被突然来访者打断，再集中起精神返回原来的思路，又用了十几分钟；或者，你花费很多时间去处理琐事……如果你正存在这类问题，而你又希望提高工作效率，那么，不要让懒于改变现状的惰性控制你，立即着手改变你的工作习惯。一旦形成了良好的工作方法的模式，就可以在相当长的时间里利用它，只要按具体日程做细微改变就可以了。这是一项十分有益的工作。
为了更客观地了解现状，首先要对你的工作方式、利用时间的模式做一个检查。为此安排一周的时间就足够了。从早晨起床到晚上休息，把所有的行动都丝毫不漏地记录下来。为了简化记录，你也可以只调查上班的这一段时间。如果你能根据自己工作的特点准备一些表格，调查起来就十分简便了。
要把时间调查表放在最方便拿到的地方，随时记录，如果把一天积累的所有事项再回忆起来，就难免会有疏漏。不要遗漏发生的特殊事情，以便于寻找工作的规律性，为以后做工作计划更为切实可行提供帮助。时间调查表的内容力求客观准确，分析这些问题才更有价值。
随着你对工作情况的了解，你自然会对时间利用的方法变得格外重视。把每一项工作所占用你的时间作一个统计，看你在处理问题、进行工作上面使用了百分之几的时间；在不太重要的工作上花费了多少时间；用于会议的时间有多少，你又用了多少时间在会议的计划和准备上了；每天处理信件花多少时间；而处理必不可少的必办信件又花多少时间；在部下委托给你的工作上又花了多少时间……你是否一到单位就看报纸，而报纸内容又与工作无关？你是否过多地出席了对工作不起任何作用的会议？你是否喜欢跟别人聊聊天，说些没有必要的话而浪费了彼此的工作时间？你是否把别人能干的工作都留在自己手中亲自处理？
如果是这样，你就要好好研究一下各条建议，并把这些建议用到你的工作中去，改掉原来的坏习惯，培养良好的工作模式，并且从现在就开始做起。
确定工作顺序，养成有条有理的习惯。
富兰克林将“做事没有条理”列为许多人经营失败的一大重要原因。而养成有条理的习惯，不仅仅是从商所必备的因素，而是成功人生的最基本的资本积累。
工作没有条理，同时又想把蛋糕做大的人，总会感到手下的人手不够。他们认为，只要人多，事情就可以办好了。其实，你所缺少的，不是更多的人，而是使工作更有条理、更有效率。由于你办事不得当、工作没有计划、缺乏条理，因而浪费了大量人力物力，但吃力不讨好，最后还是无所成就。
没有条理、做事没有秩序的人，无论做哪一种事业都没有功效可言。而有条理、有秩序的人即使才能平庸，他的事业也往往有相当的成就。
一位着名的企业家曾谈到过他遇到的如下两种人：
有个性急的人，不管你在什么时候遇见他，他都表现得风风火火的样子。如果想同他谈话，他只能拿出数秒钟的时间，时间长一点，他会伸手把表看了再看，暗示着他的时间很紧张。他公司的业务做得虽然很大，但是开销更大。究其原因，主要是他在工作安排上七颠八倒，毫无秩序。他做起事来，也常为杂乱的东西所阻碍。结果，他的工作一团糟，他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌，从来没有时间来整理自己的东西，即使有时间，他也不知道怎样去整理、安放。
另外有一个人，与上述那个人恰恰相反。他从来不显出忙碌的样子，做事非常镇静，总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈，他总是彬彬有礼。在他的公司里，所有员工都寂静无声地埋头苦干，各样东西安放得也有条不紊，各种事务也安排得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌，对于重要的信件立即就回复，并且把信件整理得井井有条。所以，尽管他经营的规模要大过前述商人，但别人从外表上总看不出他有一丝一毫慌乱。他做起事来样样办理得清清楚楚，他那富有条理、讲求秩序的作风，影响到他的全公司。于是，他的每一个员工，做起事来也都极有秩序，一片生机盎然之象。所以，养成有条理的习惯，将有助于你加快办事效率，节省时间；有条理的习惯，也将成为你受用一生的资本。
为了工作起来有条有理，保持高效，首先就要考虑为你的工作确定一下先后顺序。
怎么确定工作的先后顺序？了解一年后的10万元胜过今天的100元，工作的优先顺序即可自然而然地决定了工作时，很多人都有过这样的经验，一下要复印，一下要接电话……既无聊又浪费时间。由这个经验可知，在工作进行时必须解决的事情实在很多。在工作单位中，地位高的人，琐碎的事可以交代属下去做，而中级干部可支配的部下就比较少，而一些完全没有属下的新到工作人员，或是自己开店的人，复印等难事就必须要自己做。
可是，忙于难事往往会影响重要工作的进展。经常有些人会觉得工作愈忙愈好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差别。即使是同样花时间工作，其一分一秒的价值却完全不同。
难事，很多人都觉得可以自己处理。事实上，很多难事都是可做可不做的事。为了不使可有可无的事过于膨胀，最理想是将可有可无的事和重要的事清楚地区分，将工作排定优先顺序来做。若没有排定优先顺序，便会在许多地方停顿。为了买参考书而花两小时，则那一天的读书时间，或是睡眠时间将会减少两小时，因而在其他方面自然也显现出影响来。
要决定作业的优先顺序，首先必须把要做的事逐条列出，然后，依重要性调换顺序，再依此顺序进行工作。这是件很简单的事，只要做到，效率就可以提高。
可是，问题是以什么标准来决定优先顺序。许多专家都建议是以工作的重要性决定，优先进行对现在的目标最重要的事。
通常事情除了重要性，还有紧急性。而我们往往都会专注于事情的紧急性，而忽略了其重要性。例如，某个正为了一年后的司法考试努力念书的人，为了赶赠品截止时限，而特地将赠品明信片拿到邮局寄。司法考试还在一年后，而明信片的截止日就在明天。在此情况之下，多数的人都会将较紧急性的明信片优先处理。
但是，以长远的眼光来看，好好地准备明年的考试应该是较重要的。假定考试失败，不仅损失一年的努力，因而损失的金钱将不知有几十万。因为通过司法考试的人，一年可以赚好几十万，这和去邮局寄明信片所得到的几百元赠品相比，不说也知道哪个重要吧！
当然，我们要先好好的掌握住重要性较高的事，若还有十足的自信心，再做些较不重要的事也无所谓。这就是所谓的从容不迫。
问题是，事情的重要性是以什么为衡量的标准。其实，不外乎是以自己生活的目的来衡量。若是一向都很清楚的自己的最终目的为何，就可以很容易地作决定，并作出“虽然寄明信片即可得到赠品，没寄很可惜，但比起来，还是准备考试重要”的判断。
清楚地判断事情的优先顺序，是工作进行上不可欠缺的，一次就判定清楚，做起事来就会轻松愉快，不会变来变去。这就是决定优先顺序的最大价值。
决定优先顺序，明确地订定目标比什么都重要。可是若不清楚目标是什么，就没有衡量、判断重要性的基准。例如，某人以参加司法考试为当前的目标，因此他可以根据这个目标来下判断。可是，他若不明确目标到底是通过司法考试，或是当个上班族，目标时时动摇，就无法决定顺序，也失去判断的标准。
为了这个目标必须这么做，为了那个目标必须那样做，不同的目标有不同的做法。目标一旦动摇了，就什么都无法决定。
因此，最重要的是清楚地知道自己现在想做什么。
改变浪费时间的不良工作习惯。
你是不是也出现过这样的感受：对着满满的一桌资料，却不知道该如何下手。心里总是感觉有做不完的事情，却没有一个做事的思路。这时的你该怎么办呢？就请尝试一下把课桌收拾整齐，把所以的文件放起来，把重要的事情和紧急的事情放到桌面上，琐碎的小事先暂且搁置到抽屉里，再试试现在的感觉，一定感到轻松了很多吧？那你也一定从中感受到良好的工作习惯多么重要。那就积极行动起来吧，向不良的工作习惯告别！
精神病医生威廉·沙特拉博士曾讲述过这样一个故事：
芝加哥某大公司的总经理，患了严重的神经衰弱症，向沙特拉博士求医。
正在说话的时候，电话铃响了，医院有事找博士。他马上处理。刚放下话筒，另一部电话又响了，他只好离席去接电话，又是很紧急的事，不久，又有位同事找博士征询对某一重病号的处置意见。博士只好把客人干晾在一边长达10分钟之久。当博士向总经理先生致歉时，奇迹出现了。
总经理回答说：“没关系，没关系！医生，从你的身上我一下子找到了自己的病根。回公司后，我将立刻改变自己的工作习惯。对了，临走前，可否让我看一下你的办公桌抽屉？”
博士打开抽屉，里面只有一些纸笔之类的事务性用品，而且少得可怜！患者疑惑地问道：“你未处理完的文件呢？未回的信函呢？”博士说：“全都办完了！”
6个星期后，那位总经理盛情地邀请沙特拉博士到他公司参观。这位总经理完全变样了，全身上上下下没有一点儿不适之处。他特地打开抽屉，对沙特拉博士说：“以前，我有两间办公室和三张办公桌，抽屉里堆满了未处理的文件，但既无暇也无心去处理它们。自从和你做一席之谈之后，我即将那些旧文件或报告书，全部作了清理。现在，我只用一个办公桌，工作一来立即处理，绝不拖延积压。所以，现在我已全无因延滞工作而带来的紧张感和烦恼。”
富兰克林说过：“人不会因为过度劳累而死，却会因放荡和忧烦而死去。”“没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但按部就班地做事，总比想到什么就做什么要好得多。”“不要忘记，快乐并非取决于你是什么人，或你拥有什么，它完全来自于你的思想。”
豪威尔先生曾经是美国钢铁公司的董事。起初，开董事会总要花很长的时间——在会议里讨论很多很多的问题，达成的决议却很少，结果，董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家去看。后来，豪威尔先生说服了董事会，每次开会只讨论一个问题，然后作出结论，不耽搁、不拖延。这样所得到的决议，也许需要更多的资料加以研究，也许有所作为，也许没有；可是无论如何，在讨论下一个问题之前，这个问题一定能够达成某种决议。结果非常惊人，也非常有效。所有的陈年旧账都清理了，日历上干干净净的，董事也不必再带着一大堆报表回家，大家也不会再为没有解决的问题而忧虑。
这就是好习惯使人终身受益的道理。富兰克林指出：“人并非生来就具有某些恶习和不良习惯，而是后天慢慢养成的。对于我们的生活和事业来讲，有些习惯虽然不好，但它可能无碍大事，不会产生直接的冲突和严重危害；而有些则是我们获得幸福与成功的大敌。对于后者，我们应该努力改正，并坚决摒弃，否则，这些恶习会影响我们终生。”
西北铁路公司总裁罗兰·威廉斯说过：“那些桌上老是堆满东西的人会发现：如果把你的桌上清理干净，只保留与手头工作有关的东西，这样会使你的工作进行得更加顺利，而且不会出错。我把这一点称为好管家，这也是迈向高效率的第一步。”
“一寸光阴一寸金”，很多人明白这个道理，只有高效利用时间，不让时间白白流逝才是最重要的。但是，人往往具有某些恶习和不良习惯，但是这并不是生来就有，而是后天慢慢养成的。因此，只要我们应该努力改正，并坚决摒弃，否则，这些恶习会影响我们终生。
掌握更轻松、更有效的工作要领。
富兰克林发现，让我们晕头转向的并不是工作的大劳动量，而是我们不知道自己有多少工作、该先做什么。为了更轻松、更有效地工作，富兰克林建议我们借鉴如下几种技巧：
1、定期把你的办公桌清理一下。
拿走你桌上所有的纸张。只留下和你手头事务有关的。这样你会发现你的工作更容易处理，也更有头绪可寻。
一家新奥尔良报纸的某位发行人曾告诉朋友，他的秘书帮他清理了一下桌子，结果发现了一架两年来一直找不着的打字机。
如果桌子上堆满了信件，报告、备忘录之类的东西，就足以使人产生混乱，紧张和焦虑的感觉。更糟的是，它会让你觉得自己有1万件事要做，可根本没时间做，根本做不完。这种情绪会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。
一家着名企业的高管说：“一个书桌上堆满了文件的人，若能把他的桌子清理一下，留下手边待处理的一些，就会发现他的工作更容易，也更实在。我把这种清理叫做料理家务、这是提高效率的第一步。”
如果你到华盛顿的国会图书馆去，就会看到天花板上漆着着名诗人波普写的一句话：“秩序，是天国的第一条法则。”
2、区分事情的重要程度来安排工作顺序。
创办遍及全美的市务公司的亨瑞·杜哈提说，不论他出多少钱的薪水，都不可能找到一个具有两种能力的人。这两种能力是：第一，能思想；第二，能按事情的重要次序来做事。
查尔斯·卢克曼，从一个默默无闻的人，在12年内变成了一家知名公司的董事长，每年10万美元的薪金，另外还有100万美元的进项。他说，他的成功原因是他具有亨瑞·杜哈提所说的几乎不可能同时具备的那两种能力。卢克曼说：“就我记忆所及，我每天早上5点钟起床，因为那时我的头脑要比其他时间更清楚。这样，我可以比较周到地计划一天的工作，按事情的重要程度来安排做事的先后次序。”
富兰克林·白吉尔是美国最成功的保险推销员之一，他不会等到早晨5点才计划他当天的工作，他在头一天晚上就已经计划好了。他替自己定下一个目标——一天里卖掉多少保险的目标。如果没有完成，差额就加到第二天，依此类推。
就连漂流到荒岛上的鲁滨孙，都有一个按小时制订的计划表。
当然，一个人不可能总按事情的重要程度安排计划。但按计划做事，绝对要比兴之所至去做好得多。
3、学会如何组织、分层负责和监督。
很多商人都在自掘坟墓，因为他们不懂得怎样把责任分摊给其他人，而坚持事必亲躬。其结果是，很多枝节小事使他手忙脚乱，他总觉得匆忙、焦虑和紧张。
一个经管大事业的人，如果没有学会怎样组织、分层和监督，那他很可能在50多岁、60出头的时候死于心脏病。
也许分层负责比较困难；而负责人如不理想，也会产生灾难。但一个做上级主管的人如果想提高效率，避免忧虑、紧张和疲劳，那他必须这样做不可。对于普通人来说，偶尔放手让别人帮你做一些事情，对提升你的工作效率也是非常有好处的。
4、对工作进行合理的组织。
组织工作首先要做好选择、区分的工作，剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作，接着再排除那些虽然有价值但由别人干更合适的工作，最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。
对于那些必须目前就干的工作，也要很好地进行组织。组织工作的方法有如下几条，既可以单独使用其中的一条，也可以互相配合作用。①综合。即在同一时间内综合进行多项工作。我们说，办事要有顺序，并不是说同一时间内只能办一件事，而是运用系统论、运筹学等原理，可以同时综合进行几项工作。在管理学中，把工作单方向一件一件依次进行的办法，叫做垂直型工作。就像站着一大排人，一个一个地传递砖头，这样做效率比较低。反之，如果把各项工作综合起来统一安排，效率就会大大提高。
②结合。即把若干步骤结合起来，例如，有两项或几项工作，它们既互不相同，又有类似之处，互有联系，实质上又是服务于同一目的，因而可以把这两项或几项工作结合为一，利用其相同或相关的特点，一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。
③重新排列，即改变步骤的顺序，也就是要考虑做工作时采取什么样的顺序最合理，要善于打破自然的时间顺序，采取电影导演的“分切”、“组合”式手法，重新进行排列。例如，一天工作下来很疲乏，晚上又要上夜校，那么就应该把休息时间提前，从床上移到其他地方，如在公共汽车上趁机闭目养神，可保证晚上精力充沛。假如你是一个业余作者，白天不容你静下来构思作品，晚上又难以入睡，不妨在此时让思绪遨游一番。
④变更。即改变工作方法。改变工作的手法大体有两种，一种是“分析改善方式”，即对现行的手段方法认真仔细地加以分析，从中找出存在的问题，即找出那些不合理和无效的部分，加以改进，使之与实现目标要求相适应。一种是“独创改善方式”，即不受现行的手段、方法的局限，在明确的目的基础上，提出实现目的的各种设想，从中选择最佳的手段和方法。
⑤穿插。尽可能把不同性质的工作内容互相穿插，避免打疲劳战，如写报告需要几个小时，中间可以找人谈谈别的事情，让大脑休息一下。又如上午在办公室开会，下午到群众中去搞调查研究，等等。
⑥代替。即把某种要素换成其他要素。如能打电话的就不写信，需要写信的改为写便条，需要每周出访的改为隔周一次，在不出访的那一周里，可用电话来代替出访。
⑦标准化。即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如，记录时使用通用的记号，这样一来就简单了。对于经常性的询问，事先可准备好标准答复。
1、为了做好一件事情，先要考虑制订一份有力的计划。用较多的时间为一次工作事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。
2、善于科学合理地安排自己时间的人，就能够赢得更多的时间。
3、即使那些最忙、备受时间压力的人，也会浪费许多时间；养成有条理的习惯，将有助于你提高办事效率，节省时间。
4、你经常把自己弄得手忙脚乱、疲惫不堪吗？
5、在工作的条理性方面，你有哪些地方必须作出改进呢？
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