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    工作最终搞定了,你终于松了一口气!签完合同之后,你跟新老板约定下周一上班。前程无忧了?

    千万别高兴太早!

    从现在起,到入职一个月的最后一天,是一个非常关键的时期。你必须抓住时机,努力经营自己的职业形象,给大家留下深刻印象。虽然听起来有些烦琐,但融入新工作环境其实并不难。本章将告诉你该如何度过加入新公司的最初几个星期。除此之外,我还会告诉你一些重要的新员工守则,帮助你摸清新公司情况,为今后的职业发展打好基础。

    快要上班了!

    你可能会想,“开始上班之前,我没什么可以做的了。”并非如此。如果你还没有见过自己未来的顶头上司,不妨立刻联系她,你可以发封邮件介绍自己,问问她是否可以发给你一些资料,这样你可以为正式上班做好准备。你的新公司最近上新闻了吗?如果有的话,建议你在邮件里提一句,表明你一直在关心公司情况。写这封邮件大概只需10分钟,但却可以达到奇妙的效果,它会让你的上司感觉你是一个积极主动而又有能力的下属。

    如果经理真的给你发来了一些资料,一定要仔细阅读,这是常识。说实话,我第一天上班时就遇到过一件非常尴尬的事。上司之前给我发了一些资料,没想到第一天上班时,他竟然提了一些与资料有关的问题。我之前只是粗粗地翻了一下资料,根本没细看,所以结果可想而知。希望你比我更机灵,但下足功夫总是没错的——尤其是在你刚加入一家新公司时。除此之外,如果新上司提到你在上班之前可能会开个重要会议,一定要主动提出通过电话参加会议。如果你此时仍没有结束上一份工作,做到这点显然并不容易,但如果有可能,不妨变通一下。相信我,这会给你的新上司和新同事留下非常好的印象,毫无疑问,所有人都会很期待你的到来。

    著名营销顾问卡米尔·莱文顿(Camille Lavington)在其大作《你只有三秒钟》(You've Only Got Three Seconds)一书中指出,在遇到一个人时,你只有三秒钟时间来形成自己给对方的第一印象。从看到你第一眼开始,对方就会从你的着装、发型、面部表情和姿势等对你进行评判。然后他们会立刻,甚至连想都不用想,就会决定是否要跟你继续交往。一旦对方下定决心,不管你说什么,他对你的观点都会受到第一印象的影响。而且在你第一天上班时,你会遇到很多对你未来职业生涯至关重要的人物。此外你还有一个最让你束手无策的劣势,那就是你的年龄。就算你可以改变自己的形象和行为举止,你也只不过是个20几岁的年轻人。大家都会觉得你不够成熟,难堪大任。因为你太年轻了,所以你必须努力证明他们是错的。不用说,这一切都应该在你上班之前开始准备。

    办公室跟你想的不一样

    不管你喜不喜欢,大多数公司本质上都是相对保守的。所以第一天上班时,你的着装应该比较正式,哪怕全公司的人都穿休闲装,你可以选择黑色或深蓝色的商务套装。你可能会觉得这样有些过于正式,但我敢保证,没有人会为此批评你。相反,同事们会更加尊重你,上司会很高兴地把你介绍给未来的同事。再者,穿着正式的人作风往往也会比较职业化。就我个人而言,只要一穿上休闲装,我就会情不自禁地架起二郎腿,但穿商务装时我从来不会这么做。如果新公司允许穿休闲装,我建议你可以在一两个星期后再换成休闲装。但如果是休闲商务都可以,我建议你还是选择商务装。不妨跟公司里着装最职业的人来个竞赛,这样你会显得更成熟。当你在电梯里遇到CEO时,你会显得更精明强干。一位同事曾经告诉我,如果我穿得像个副总裁,那么我就会比那些着装随便的人更快成为副总裁。

    我还听说,女性在判断其他女性时,主要会看对方的鞋子和首饰。如果你没有太多钱,我建议你至少买三双好鞋,再准备一些简单、高品质的首饰。如果你担心通勤会让自己脚疼,不妨在上班路上穿休闲鞋,进办公室之前再换。

    对于男士,我的建议是要经常刮脸,领带千万不要太扎眼,古龙水不要太浓。还有,千万不要带任何耳环、鼻钉之类的东西。我知道这不公平,但事实上,在很多公司,带耳环、鼻钉的男士会被认为有同性恋倾向,所以千万不要因为这些小东西而影响自己的职业形象。

    近些年来,很多20几岁的年轻人都选择在上班时穿得过于随便,但事实上,女性商业休闲装的最低限度应当是及膝短裙、短袖毛衣或正装凉鞋;男性则是T恤或休闲鞋。至于牛仔裤、亮色T恤,以及任何可能会起皱纹、有油渍、破损或者过于暴露的衣服都只能在起居室,或者星期天下午打篮球时穿。

    除了着装风格之外,在办公室里也要注意配饰。记得我曾经嘴巴里叼着钢笔去参加各种会议,直到后来,一位同事好心问我钢笔的味道如何时,我才意识到自己犯了一个大错。

    发生在上班第一天的故事

    记得上班第一天,我所在部门正在为公司在费城举办的年度大会做准备。整整一天时间,我们都在疯狂地整理客户信息,下午7点时,我的新套装已经满是皱纹,鞋子也脏得不行,我看起来一团糟。就在这时,上司告诉我,一位小组长想要见我,于是我立刻冲进卫生间,简单收拾了一下,让自己平静下来。我做了一次深呼吸,然后充满自信地走进小组长的办公室,我面带微笑,非常放松,感觉就像是在一艘游轮上看风景。后来上司告诉我,小组长对我的印象非常好。我问他这怎么可能,上司说小组长的答案是,“没想到一个人在忙了一天之后竟然还能如此从容,他一定是个可造之材。”就这样,这次简短的交往为我跟上司之后的关系奠定了良好的基础。

    玛丽索尔 29岁 马里兰州

    对大多数新人来说,第一天上班总是忙成一团。当我从一家300人的公司跳槽到一家3000人的集团时,我简直有些不知所措。直到过了几个星期,我还是记不清很多人的名字。正如我之前所说,最初几次互动会决定别人对你的印象。所以当你被介绍给新同事时,记住一定要保持目光接触,微笑,握手要坚定有力。问清对方的姓名,记住对方在公司负责什么。做好笔记,然后记下一些能够帮助你记清对方的东西。如果有机会,跟对方多聊几句,但千万不要一开始就陷入办公室政治的漩涡。学会提问,适当恭维几句,让对方感觉你对他们真的很有兴趣。

    记住,最初的几次谈话中,关键是要给大家一个好印象,要让人感觉你充满热情、自信、对人诚恳——无论你的谈话对象是谁。我曾经见过一些新人,他们对上司充满尊敬,但对其他人则是另外一副面孔。这种做法并不聪明。一个人如果当面一套背地一套,他就没有任何职业形象可言。而且你一开始也不清楚谁才是公司里的实权派,所以一定要重视所有人,尤其是行政助理。一般来说,行政助理都可以被看成是执行官的耳目,她们是最了解部门运作情况的人。在跟行政助理打交道时,一定要礼貌,甚至显得有些敬畏。记住,到最后,她们很可能会成为你在公司里最重要的盟友。

    破解办公室密语

    如果你觉得每个人都在使用跟你一样的语言系统,你很可能想错了。职场语言是非常微妙的,很多人在讲话时都非常委婉。正如你在出国之前一定要想好如何跟外国人沟通一样,想在办公室里混,你一定要读懂办公室语言系统。

    1.用语:“我手头事情太多了。”

    英文:“I've got too much on my plate.”

    真实含义:这个人手头工作太多,或者她希望别人感觉她很忙,所以她希望把新任务分配给其他人。

    2.用语:“我希望所有相关人都知道这件事。”

    英文:“I just wanted to close the loop.”

    真实含义:此人在一件你参与的项目上取得了进展,他希望能让你知道此事。

    3.用语:“我们评估一下大家的作业负荷情况。”

    英文:“Let's assess the team's bandwidth.”

    真实含义:此人想了解一下每个人手头的工作情况,他很可能会给那个最清闲的人分配一些新任务。

    4.用语:“你和我不在同一个频率上。”

    英文:“You and I are not on the same page.”

    真实含义:此人不同意你的看法,或者说他在如何进行某项目的问题上跟你出现沟通障碍。

    5.用语:“我现在处于危机状态。”

    英文:“I'm in crisis mode.”

    真实含义:此人现在的压力很大,她现在不希望有人打扰她。

    6.用语:“我只是打个电话来探探底。”

    英文:“I'm just calling to touch base.”

    真实含义:此人想要让你了解一下当前项目进展,很可能会让你帮她做些什么。

    7.用语:“别忘了管好你自己。”

    英文:“Don't forget to CYA.”即“Cover Your Ass”。

    真实含义:此人想要你采取行动,确保你不会出差错。

    8.用语:“告诉你一下……”

    英文:“FYI….”即“For Your Information”

    真实含义:此人在暗示你必须留意她接下来所讲的话。

    9.用语:“我们必须学会跳出盒子思考。”

    英文:“We're going to have to think outside the box.”

    真实含义:此人接到上司指示,要仔细研究某个项目,现在她把压力转移到你头上,要求你想出一些有创意的新想法来解决问题。

    10.用语:“有人丢球了。”

    英文:“Someone dropped the ball.”

    真实含义:此人正在推卸失败的责任,并暗示应当由团队中的某个人负责。上帝保佑那个人不是你。

    11.用语:“你已经上了快车道。”

    英文:“You're on the fast track.”

    真实含义:此人在暗示你是个很有潜力的人,很可能会得到提拔。

    12.用语:“我们私下再谈吧。”

    英文:“Let's take it of fine.”

    真实含义:此人想要跟你换个时间谈,要么是要跟你说一些私密的话,要么是不想浪费其他人的时间。

    13.用语:“你最好记住我接下来要说的话。”

    英文:“Better keep this on your radar screen.”

    真实含义:此人暗示你留意,说明她很可能会很快就忘记自己的话,但却要求你时刻牢记,并随即落实。

    米卡第一天的经历

    第一天上班,我的网络链接出了问题,整整一个星期,我都无法上网,工作也受到影响。真是太烦人了,但我没有办法,我至少给网络支持部门打了1000个电话,最后,由于我总是保持礼貌,我和网络技术部门的一个人成了好朋友。现在好了,只要电脑一出问题,他就会立刻跑过来帮我搞定。

    米卡 23岁 得克萨斯州

    想象你的新工位——一个没有窗户的小格子间。桌子上摆着一盆枯萎的植物,地毯上布满灰尘。电话线乱成一团,连台电脑都没有。

    显然,公司没有为你做好充分的准备,但不要介意。开始干活吧!打扫完灰尘、装好电脑之后,你要做的第一件事就是整理好电话和电脑系统,确保外界能立刻联系上你。你可以借此了解一下公司里谁负责后勤。一旦你的语音留言可以用了,立刻录一段简短而友好的问候语。要说慢一些,尽可能避掉各种背景噪音。

    然后去领一些办公用品。在去行政人员的工位上领办公用品时,一定要小心。不管你在新公司属于什么级别,都不要假设行政人员一定会帮你准备好所有用品。你可以礼貌地问她该如何申请办公用品,然后看她如何回答。不要因为这点小事都要你亲自动手而不高兴,换个角度想想,至少你拿到了自己喜欢用的签字笔。

    好了,现在该简单布置一下。记住,虽然这是你的格子间,但它还是属于公司的。你可以在桌子上摆几张照片,但千万不要太过头。你可以把所有其他私人物品放到一个可以锁上的抽屉里。因为上司很可能会在你离开之后需要你提供某个东西,你应该不希望上司在打开抽屉时看到你的私人物品。还有,一定要注意不要在办公室里存放太多食物,以免引来老鼠,让女同事们尖叫着冲出办公室。

    布置办公室也有讲究。我认识很多人都喜欢把东西随便扔在办公桌上,这样会让他们看起来很忙,好像已经无法接更多任务。可能事实的确如此,但这同时也会让他们看起来毫无章法。一定要整洁高效,这也是职业形象的一部分。所以哪怕你本来是一位大大咧咧的天才,也一定要设法改一改自己的坏毛病。无论是在电脑里,还是在办公桌上,一定要整理好自己的文件夹,以便在需要的时候可以很快找到自己需要的东西。我建议你最好一开始就养成这些习惯,以免以后积习难改。

    办公室里的CIA

    不管你是一上来就被扔进一个项目,还是被留在格子间里原地待命,上班之初最重要的事情就是要学会观察。我并不是要你成为CIA探员,学会从一切蛛丝马迹中发现线索,而是你要睁大眼睛,竖起耳朵,尽快摸清公司里的企业文化。我知道你很想让公司所有人都知道你是谁,但一定要记住,你首先必须学会融入公司。

    一开始尽量保持低调。花点时间了解新公司的方方面面,包括大家的穿衣打扮,大家一起共事的方式,以及员工是如何跟执行官、经理,还有客户打交道的。办公室里有哪些明规则,哪些潜规则。尤其要注意其他员工是如何处理非工作事务的,看看公司能否容忍他们在上班时间打私人电话,查收私人邮件,或者会见私人朋友等。一边学,一边慢慢调整自己的行为和工作风格,争取尽快融入新环境。

    仔细浏览你公司的网站、年度报告以及招聘材料,了解公司的使命、目标、形象和价值观。问问自己,你的公司是更注重扩大市场份额,还是更在乎提供高水平的客户服务?公司提倡竞争,还是更注重合作?公司鼓励员工全心投入工作,还是希望他们能兼顾工作和生活?如果你很难通过书面材料来了解这些信息,不妨试着跟新同事沟通一下。记得在一家世界500强公司上班第一天,我注意到上司桌子上摆着一本摄影集。这本由公司出版的摄影集印有日托中心的儿童照片,接下来的第二个星期,附近的日托中心关闭,随后的一段日子里,很多同事都带着孩子来上班,公司甚至资助家长们在假日带孩子去露营——很快,我就意识到这家公司非常强调家庭的重要性。

    记住,不同公司会有不同的企业文化,你可以在以前的公司里一边开会,一边大嚼零食,但这并不意味着你的新上司也会提供类似的福利。了解新公司的企业文化无疑能为你以后的工作打好基础。

    新员工文件夹

    上班第一天,你很可能需要填写“你好,我叫XXX”名牌,参加新入职人员培训。培训负责人通常会请来一些热情洋溢的演讲嘉宾,播放公司制作的视频培训资料,发放各种书面手册。一天下来,你脑子里会充斥各种信息。开车回家的路上,你的第一反应可能就是把这些信息扔进垃圾桶里。但我的建议是,把文件夹带回家,仔细再阅读一遍。HR可能会要求你很快签署一些法律文件,比如自动纳税声明,禁止同业竞争协议(一旦离职,你将在一段时间内不得再加入同行业其他公司),还有保密协议等。一定要弄清楚这些文件的内容,如果有必要,不妨请教父母或其他朋友。第二天再带着文件回到办公室,这样做可以让你免得弄丢文件,从而让你看起来像是一个更有责任心的人。

    新员工文件夹通常会包括一份员工手册,里面会谈到公司的各种政策,比如工作总结周期和评估标准、薪酬计算方式、着装要求、关于性骚扰的相关处理,以及公司福利等。一开始你可以把这份文件看成是你在新公司最好的朋友。千万不要把它落在地铁上,更不要连看都不看就扔进抽屉里。给你讲个真实的故事:我的朋友扎克曾经供职于一家世界500强企业,结果因为在办公区抽烟而被解雇。扎克当时在公司停车场抽烟,但他没有看到的是,公司员工手册上明确规定,“不得在公司任何场所抽烟”。虽然这家公司的反应的确有些极端,但扎克在法律上还是处于下风。所以最好的办法是一开始就摸清所有情况。

    常被忽视的“隐形薪酬”

    休息时间

    工作中最重要的事情之一,就是你一年当中有多少日子可以不用工作。所以一定要仔细留意员工手册中的假期安排。很多公司都会允许新员工请假两周,但对私人假期、带薪假期、病假和事假等细节的安排则各不相同。有些公司会限制员工在最初几个月里休假。我在大学毕业典礼之前6个星期时接受了第一份工作,没过多久,我需要请假参加毕业典礼,可HR部门却拒绝了我。需要提醒的是,除非万不得已,否则最好不要在就职最初三个月内请假。想想看,有些已经为公司效力多年的老职员可能已经两年没有休假了,而你刚入职就请假,他们会怎么看。

    弹性工作

    为了鼓励员工在工作和生活之间保持平衡,同时现代科技已经使得很多行业可以随时随地作业,很多公司都在实行弹性和远程工作制。弹性工作制有很多方式,比如有的公司允许员工根据个人情况调整上下班时间,只要一天保证8小时工作即可;有的公司则允许每周前四天工作满40小时的员工第五天休假;还有的公司则会把一位全职员工完成的任务分给两个兼职人员完成。远程工作制则意味着员工可以根据自己的情况选择在家工作。不妨跟HR部门了解一下情况,或者仔细阅读入职培训手册,了解公司的弹性工作规定。如果公司不允许弹性工作,但你发现很多同事都在这么做,不妨了解一下你是否可以采取弹性工作——但一定要让上司相信你有足够的自制力,可以在没有任何监督的情况下自觉完成任务。记住,在争取弹性工作权利时,一定要把公司利益放在前面。比如:如果你想要每周在家工作一天,不妨告诉你的上司你在没有打扰的情况下,工作效率会更高,而且你还可以把节省下来的通勤时间用来工作等。可以申请尝试一段时间,用事实证明你在这种情况下工作效率更高。记住,一定要让上司或同事可以随时通过电子邮件或手机联系到你,并经常向上司报告工作进度。

    关于报销

    对报销,你可能觉得这事毫无疑问。你认为你为公司办事花了一些钱,公司自然有义务把钱还给你。不幸的是,很多公司的报销制度都相当复杂。一方面,你想要得到自己应得的,另一方面,你又必须尽量减少公司的开销。有些公司要求员工在指定供应单位采购和消费,有些公司则要求员工使用公司信用卡支付账单,在用公款请客时,一定要留意公司的具体规定。报销之前,一定要仔细阅读公司的报销规定,千万不要撒谎。虽然你很想在一趟商务旅行之后带着自己的爱人大吃一顿,但千万不要用公款来付这笔餐费——为了一顿饭钱丢掉自己的声誉,甚至失去工作,很不值得。

    关于电话费

    根据职位不同,新公司可能会为你专门配备通讯工具。这可以为你省下一笔开销,但一定要记住,公司在为你支付这笔费用时,已经假设你只会用它来处理公务。如果你总是需要打国际长途,或者时不时就跟你在希腊的家人或某位蒙大拿州的农场主朋友聊天,我建议你最好还是用自己的私人手机。

    好了,了解完公司政策后,你可以开始工作了。一般来说,要尽量避免跟HR部门有任何瓜葛,越少让他们意识到你的存在越好。不妨把HR部门看成是一个沉睡的孩子,千万不要去吵醒他。做好自己的份内事,尽量不要发出噪音。

    卡拉的故事

    加入一家金融咨询公司之后,第一个星期我根本无事可做,于是我决定去处理一些私事。有几次我午饭时间过长,但我知道我很快就会每周工作80个小时,所以我并不担心上司会不高兴。的确如此,几个星期之后,我就忙得晕头转向,甚至连吃午饭的时间都没有了。但让我吃惊的是,上司居然在年终评估中写道,在我刚入职的第一个星期里,我多次在上班时间离开公司,此后我的表现他一概没有留意!

    卡拉 24岁 安大略州

    我最喜欢的一位经理以前曾经说过,人们只会根据自己亲服看到的去定义现实,第一印象的力量太强大了!不管你的上司是否总是在看表算时间,入职第一个月时,你都一定要做出最佳表现。你可以告诉自己,所有人都在看着你,所以千万不能迟到,千万不要在办公桌上吃午饭,否则这个形象会永远刻在同事脑海里。外出就餐时,千万不要超过规定就餐时间。

    下班时,仔细观察其他同事何时离开办公室,你可以选择一个中间时间离开,不要早于其他同事,也不要太晚。千万不要第一个离开办公室,但如果你是最后一个,上司也许会由此断定你喜欢加班,恐怕你以后的日子就很难过了。还有,由于很多上司都会假设自己可以随意使唤20几岁的年轻人,所以一定要让你的上司和同事意识到,除了工作,你还有自己的生活。

    在如今这样一个即时通讯,讲求弹性工作制和虚拟团队的时代,早九晚五地趴在办公桌前似乎早已过时了,但如果你的公司仍然执行严格的考勤制度,恐怕你也别无选择。我的朋友哈里曾经告诉我,他公司的CEO就经常站在办公室窗子前面,一边放松,一边数着有多少辆车子会在9点之后开进公司停车场。记住,准时上班是你职业形象的一半,一定不要养成迟到的坏毛病。

    即使你足够幸运,公司实行弹性工作制,暂时也不要给自己弹性。不管是在办公室,还是在家,都要养成准时工作的习惯。更不要说一边工作,一边玩游戏,或者一边放音乐了。没错,你可能的确善于同时处理多件任务,但你的上司可能并不这么认为。刚开始可能很难避开这些会让你分心的东西,尤其是当你新入职,还没有太多事情的时候。大多数经理都不知道该怎么使用新员工,他们要么先把新员工晾上一段时间,要么不相信他们的能力,暂时不敢让他们接触重要项目,或者根本没有时间指导新员工。不管怎么说,在这段时间里,千万不要让自己无所事事。你可以主动提出帮忙,一旦有人接受你的帮助,要不惜一切代价把事情做到最好。

    毫无疑问,刚入职一段时间里,你一定会不可避免地做一些行政工作。如果你是刚毕业的大学生,公司会根据你的工作经验来分配一些你力所能及的工作,所以你最初几个月的工作可能只是接电话。我的建议是,不妨把这段行政助理工作看成是一种过渡。每个人都会经过这么一段时间,等熬过这段之后,或许你会感激它带给你的很多感悟。如果你之前有过工作经历,不妨把这段时间看成是一种轻松的调整期。是的,我知道你很早就完成学徒生涯了,但你的上司可能并没有意识到这一点。相信我,你不会一直跟复印机较劲的。别忘了,公司付给你的薪水可不是行政助理水平,所以他们一定会找个机会让你发挥的。

    当经理邀请你加入某个项目时,千万不要立刻动手。先听听队友的建议,不要总是按照自己的习惯行事。千万不要总是说“我们以前……”这句话一出口,同事们就会问,“既然你那么喜欢以前的做法,为什么不回去呢?”这恐怕是你最不想听到的一句话。所以不妨把你上手的第一个项目看成是一次机会,认真观察新同事们是如何做事的。相信我,你的时代很快就会到来。

    入职最初几个星期,一定要谨慎使用公司资源,比如联邦快递或者国际长途等。没事干的时候,你可以仔细研究自己的业务,或者跟同事一起在如何开展项目等问题上来个头脑风暴。也可以读一些行业出版物,时不时地跟上司沟通你的学习心得,谈谈你心中的疑问。她会认为你是一个求知若渴的人,随时准备大干一场。通过这些方式,你的职业形象很快就会建立起来。

    出差之前一定要看的21条建议

    上司第一次通知你去外地出差时,你可能会高兴得跳起来。这的确是一件令人兴奋的事。你不仅可以暂时逃离办公室,还可以使用公款入住高档酒店,跟客户一起到当地最棒的餐厅大吃一顿,还可以享受酒店里的很多高档服务。

    一段时间之后,商务旅行的魅力开始渐渐衰退。你发现商务旅行时你往往工作更加辛苦。回来之后,你筋疲力尽,旅行箱里满是需要干洗的衣服,还要进行许多跟进工作。不管你喜不喜欢,商务旅行都是不可逃避的。在这个问题上,我的建议如下:

    1.看清公司的报销规定。一定要小心!每家公司的报销规定各不相同,有的公司甚至不允许员工打车去机场,还有些公司不会给员工报销午餐费。(因为无论是否出差,你都要吃午饭。)

    2.家里准备好一个打包好的行李箱。时间紧张,你也不知道什么时候需要出差。为了避免忙中出错,你可以在家里准备一只旅行箱。里面除了一套商务装和正装鞋之外,你还可以放一些个人卫生用品,包括常用药物、薄荷糖、名片、网卡以及电源线等。

    3.牢记你的职业形象。离开办公室并不意味着工作结束了。千万不要把商务旅行当成个人派对。在旅途中找点乐子并没有什么不妥,只是千万不要放弃自己的职业形象。天知道是否有人在观察你!

    4.提前了解行程。了解你的行程,在两次活动之间,一定要留出足够多的时间,以免行程过于紧张。

    5.加入航空里程计划。经常出差的人不妨学会利用航空公司提供的里程计划,我丈夫和我就曾经利用我们因公出差累积的里程去了一趟澳大利亚。

    6.把一些重要的材料打印出来。一旦你的笔记本电脑出了问题,打印材料的重要性就会显现出来。尤其是在面见客户,或者要召开会议时,除了电子文件之外,记得一定要同时带几份打印资料。

    7.安排同事帮你处理一些问题。详细列出你外出期间会受到影响的工作,请一些可靠的同事帮你处理。把你的语音留言问候语设置为“因公出差”,并留下你的紧急联系方式。

    8.准备一个随身包,随时携带一些生活必需品。天知道你的行李什么时候会被装到另外一架飞机上。

    9.学会屏蔽各种噪音。要想在商务旅行中保持精力充沛,就一定要有好的睡眠。不管住什么酒店,都不会比家里更安静,所以一定要带上耳塞。

    10.随身带些零食和一瓶水。旅行时很多事情都会被打乱,有时可能吃饭都会成问题,所以不妨随身带些诸如士力架之类的零食。别忘了带水,尤其是在飞机上。

    11.穿得比平时稍微正式一些。来到一个陌生环境参加会议时,一定要穿正式的商务套装。哪怕你要会见的人穿得比较休闲,你也一定要穿正装。你可以用酒店里的熨烫设备来保持衣服整洁,不要有皱纹。

    12.把笔记本电脑放在行李箱里。虽然笔记本电脑感觉不重,但如果要背上一天,相信也会让你大叫背疼。

    13.把机票订在工作时间。商务旅行中,你的工作时间肯定会比平时更长,所以千万不要主动去坐红眼航班。压力已经够大了,为什么还不多给自己一些休息时间呢?所以,千万不要在飞行时还工作,不妨利用这段时间好好放松一下,为随后的行程做好准备。

    14.尽量坐出租车。不管你方向感多好,也千万不要在一座陌生的城市里租车自己开。如果公司许可,我建议你多坐出租车。只是千万不要忘记随身多带现金。

    15.经常给办公室打电话。千万不要让上司感觉你突然消失了——不管你有多忙。经常给上司留个言或者发封邮件,告诉她你的动向。千万不要让她发现你在拉斯维加斯的机场竟然停留了半天时间!

    16.尽量保持在线。定时检查邮箱,确保能及时接收到所有信息,及时了解办公室里发生的一切。就算上司没要求你这么做,你回到办公室之后也会意识到这么做是多么重要。

    17.检查时间,定好叫醒电话。到了一个新时区之后,记得调整手表和其他电子设备,以免造成时间混乱。还有,记得同时使用酒店叫醒电话和闹钟,确保万无一失。

    18.别用酒店电话。尽量用手机。酒店里的电话费通常会比较昂贵,尽量少用,以免回到公司报销时引起不愉快。

    19.学会利用酒店的健身中心。跑步和举重都是释放压力的好方法,同时还可以帮你减掉因为频繁在外就餐而增加的脂肪。

    20.尽量跟朋友或家人一起吃饭,不要跟同事。你出差的城市附近是否有好朋友或亲戚?如果有的话,我建议你抽点时间去探望他们一下,不要整天跟同事待在一起。商务旅行是一个很好的机会,可以让你见一些你平时不会专门抽时间探望的朋友。

    21.多安排点时间,看看风景。如果公司出钱让你到了一个你之前从未去过的城市,为什么不在那里过个周末,多看看风景呢?想想看,如果到了纽约之后,你一周五天都待在会议中心,该是多么令人沮丧啊!

    多年来,我先后进行过数百次商务旅行,直到今天,我都不会忘记自己在JFK机场的那次遭遇。到了机场之后,我才发现飞往华盛顿的航班是从拉瓜迪亚起飞的。要是我提前看好行程表,这种事情就不会发生了!所以旅行中一定要保持头脑清醒,如果能做到这一点,商务旅行也会成为你很好的成长机会。

    本章总结

    ·如何应对刻板印象?很多人都会根据年龄来判断别人。一定要注意你的外表和你向同事们介绍自己的方式,确保给人一种成熟的感觉。

    ·要认真对待工作。刚开始新工作时,对待任何谈话或任务都要认真严肃。记住,第一印象往往是很难改变的。

    ·要观察新公司的企业文化。根据公司的企业文化来调整自己的言行举止和工作习惯。最成功的员工往往是那些最能融入新环境的员工。

    ·切记:别人会用他们的所见所闻来定义现实。刚入职的最初几个星期,一定要展现出自己最好的风采。

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