不拖延的心理学-果断执行:绝不犹豫绝不拖延
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    序

    俗话说:“犹豫和拖延是一对亲兄弟。”

    少一分犹豫,就多一分不拖延的可能。一个人的成功与他善于抓住有利时机、果断作出决策休戚相关。不管事情大小,果断出击总比怨天尤人、犹豫不决更为有益。

    如果你想消除犹豫的毛病,养成果断的习惯,就要马上从今天开始,永远不要等到明天。

    机会只钟情果断不拖延的人

    每天都有人把自己辛苦得来的新构想取消或埋葬掉,因为他们不敢执行,总是在无谓的拖延时间。

    一定要让优柔寡断、犹豫不决从工作中走开,从现在就开始做!

    作为员工,我们都希望自己做事情效率高,但是在工作中却自觉不自觉地让自己陷入低效率的工作中去了。为什么?当然,这里有工作方法的原因,除此之外,高效率员工和低效率员工最大的差别就是行动的时机和速度。

    好好抓住每一个稍纵即逝的现在,千万不要拖延。凡事都习惯推到明天再做的人,将永远没有明天。

    1.心理测验:你是犹豫的拖延者吗?

    家里失火,先去灭火,还是先抢救财物?在这种情况下必须毫不犹豫地做出抉择。

    人们在选择目的、采取决定和执行决定的过程中,能够迅速和坚决地进行决断的能力就是果断。

    人的果断性以自觉性和深思熟虑为前提,以大胆勇敢为条件,是意志坚强者的一种优良品质。

    我们每人每天都要做出一些这样或那样的决定,所处理的内容通常是出现在工作和生活中的琐事。但是,一个决定往往会影响到许多人。

    有时,我们必须在几分钟内做出决定;有时,也会有几个小时或几天的时间去思索、犹豫甚至饱受折磨。无论是处理公务,还是解决个人或家庭的难题都是如此。

    我们大家对待作决定的态度并不完全相同:有的人办事无需苦思冥想良久,正如俗话所说,“快刀斩乱麻”;而拖延症患者却奉行“三思而后行”的准则。你能说出自己对这一问题的态度吗?是果断?是草率从事?或者恰恰相反,而是犹豫不决的?

    小测试

    请你对下列问题问答“是”或“否”。

    1.你能在新的工作岗位上轻而易举地适应与你过去的习惯迥然不同的新规定、新方法吗?(    )

    2.你能很快适应一个新集体吗?(    )

    3.如果你知道自己的看法与上司的观点相反,你还能直抒己见吗?(    )

    4.要是有人在其他单位为你提供了薪俸更优厚的职位,你会毫不犹豫答应前往吗?(    )

    5.犯了错误,你是否打算矢口否认自己的过失,并寻找适当的借口为自己开脱?(    )

    6.一般情况下,你能否直言不讳地说明自己拒绝某事的真实动机,而不以各种虚伪臆造的原因和情况来掩盖它?(    )

    7.经过认真讨论,你能否改变自己原先对某一问题的见解?(    )

    8.如果你阅读某人的作品(公务或受人之托),它是正确的,可是你不喜欢作者的写作风格,换了你,决不会这样写,那么,你是否会修改这部作品,并坚持要按自己的意愿将它改头换面?()

    9.如果你看见商店的橱窗里有一件你很喜欢的东西,即使这件东西不十分必需,你也会买下它吗?(    )

    10.你是否会在有影响力的人物的劝阻下改变自己的决定?(    )

    11.你是提前计划自己的假期,而不是见机行事?(    )

    12.你是否一贯信守诺言?(    )

    评分规则

    这12道题目按下表确定你所得的分数:

    问题1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12

    是3、4、3、2、0、2、3、2、0、0、1、3

    否0、0、0、0、4、0、0、0、2、3、0、0

    测评分析

    如果你得的总分在:

    0~9分:你很犹豫。遇到任何问题你都会长久地苦苦掂量“是”还是“非”。如果能将作决定的担子卸给别人,你就会长舒一口气。在做出一项决定之前,你要和别人商量很长时间……而作出的决定又往往是模棱两可的。每逢会议,你情愿缄口不言,尽管在休息室里你既勇敢又健谈。请不要试图把这一切都归结为你“天生的”审慎。不,这实际上是怯懦的表现。和你这样的人很难一起生活和共事,即使你学识渊博、阅历丰富,这种优柔寡断的性格特点也会大大降低你的“有效系数”。至少,你是难于依赖的,而且,你还要牵连别人。诚然,重新陶冶性格绝非易事,但这毕竟是可以做到的。请你从点滴小事做起,冒险按自己的意愿做出决定。这不会对你有任何影响。

    10~18分:你作决定时小心谨慎。不过,碰到需要当机立断的重大问题你绝不会踢皮球。通常,在有足够时间作决定时你才犹豫不决。于是,各种各样的疑虑一齐向你袭来,你非常想去和上级“商量”,征得他们“同意”,尽管这个问题完全应该在你职权范围内解决。请更多地依靠自己的经验,它会告诉你如何正确处理问题。最后,你再去听取同事和下属的意见。这并不是为了留后路,而是为了检验自己是否正确。

    19~28分:你没有拖延症。你的逻辑、研究问题时思维的连贯性,更主要的是你的经验,帮助你迅速地、基本正确地处理问题。当然,有时也会出现个别的疏忽,可你能意识到并采取措施补救。你很自信,不常深入群众,但你并不忽视别人的意见。一经下定决心,你就会坚持到底。不过,只要发现错了,你不会一意孤行以维护自己的脸面。这些都很好,但是,请你努力使自己永远保持客观,不要再认为就那些自己不大在行的问题去请教旁人而有失尊严。

    29分以上:不果断对你来说完全是一个陌生的概念。你认为自己对工作中遇到的一切问题都是行家里手,你认为没必要弄清别人的意见。你理解的首长负责制就是个人有权独断专行。因而,批评意见往往会使你暴跳如雷,你甚至不愿对此稍加掩饰。当有人称你是一个坚决果断、意志刚强的人时,你印象深刻。其实,上述有关你的所作所为根本不是意志的表现。为了使周围的人确信这种看法的正确性,你经常否定他人正确的意见。你片面地对待错误,深信那只是别人的过失,而不是你的。唯我独尊,这是一个严重的缺点。如此的性格特点,如此的工作作风,只会打击下属的积极性,压制他们独立工作的愿望,使他们变得优柔寡断。这正是你所要避免的。所有这些丝毫无益于工作进行,只能给集体带来严重的心理创伤,影响工作的开展。这是不行的,你必须马上改变自己的工作作风!

    提示:9分以下和29分以上,都属于偏激性格,均不利于对问题的处理,更不利于职业发展。唯一的办法就是通过历练,使自己逐步趋于完美,既不犹豫拖延,又不专横跋扈。

    2.处事不拖延是职场成功人士的必备素质

    人们之所以会犹豫,是因为一时之间对某事牵扯的方方面面,难以做出取舍,这个也想要,那个也想要,放弃哪个都舍不得。结果衡量来衡量去,最好的机会已经错过了。

    要抓住时机,成就未来,就要敢取敢舍,果断做出选择,积极采取行动。

    当我们面对择业时,摆在我们面前的是一家大公司,发展空间大、福利待遇好,但我们开始犹豫了:还有没有更好的公司呢?工资高一点的,培训机会多一点的,最好有出国外派的机会。犹豫来犹豫去,机会就被别人抢去了;

    当我们与客户洽谈合作时,客户提出了较为严苛的条件,我们因为不敢拍板、犹豫不决,结果被其他公司的业务员捷足先登,拉走了订单;

    当我们面对升职加薪的机会时,因为担心别人比自己强,而迟迟不肯毛遂自荐,结果被别人抢占了先机。当我们与供应商洽谈时候,因为采购价格发生异议,以为还有更便宜、价格更优惠的原材料时,其他公司的采购员已经和厂商签订了订购合作。

    机会摆在我们面前,而且我们明知道那是机会,却因为思虑太多而犹豫不决,结果机会眼睁睁地被我们放弃了,除了一声叹息,它没有给我们留下任何东西。

    嘉嘉的上司调走了,公司在总部新派来一位据说能力相当了得的上司。新官上任三把火,这位上司上任后,把分公司的员工召集起来,开了一个会。会议的内容很简单,就是自我介绍。上司热情洋溢地做了一番自我介绍后,让员工开始一一介绍自己。

    大家觉得挺新鲜,一般来说,领导上任,只要把自己介绍一番,再由秘书介绍一下下属就可以了,很少有领导直接要下属做自我介绍的。嘉嘉觉得这是领导想要了解大家,可能是个机会,于是想尽量表现一下自己。所以在轮到她自我介绍的时候,她别出心裁地把自己表现了出来。虽然说得不怎么精彩,但是内容全面、表达流畅,偶尔的“抖包袱”把大家逗得哄堂大笑。上司结结实实地记住了这个会说单口相声的“小女子”。

    有的同事因为平时很少做自我介绍,尤其是在领导面前,所以始终犹豫着不知该说什么好,该怎么样表现自己才合适。因为想的太多,轮到自已做介绍时,竟然一时语结,局促不安,有的干脆就一句话——我是谁,在公司做什么。上司想听下文,没有了!

    做完介绍没几天,上司来到嘉嘉所在的部门问谁能帮助他做一张进销存报表。制作进销存报表,是嘉嘉这个部门的职工必须掌握的工作内容,也就是说,这个部门的几个职员都会做。但是当上司提到这个时,大家竟然你看看我,我看看你,没有一个人说话。嘉嘉看着大家,转过头来对上司说:“我来做吧!”上司点点头。

    一个月后,上司开始了行动,他开始合并部门、裁减人员。很幸运的是,嘉嘉留了下来,并提拔为小组长,而那个只做了一句自我介绍,平时又不爱说话的员工被新上司裁掉了。

    嘉嘉在上司要大家做自我介绍时,没有犹豫不决,即使相声说得不好,也把自己介绍得一清二楚,结果上司记住了这个活泼开朗的女孩。在上司考察员工的工作能力时,嘉嘉又毫不犹豫地站出来主动请缨,因而她得到了上司的信任和器重,而那些在机会面前犹犹豫豫的人,最终被上司遗忘,甚至裁掉了。犹豫是对机会的最大危害,当我们没有足够的能力感和机会时,我们可能不会为失去它而难过和后悔,但当我们知道那是个机会,却因为犹豫不决而错失了良机,我们便会后悔、痛心疾首。

    所以,我们如果能够感知机会、看到机会,就要果断地做出选择和行动,舍弃那些不必要的想法,快速地采取行动。

    处事不拖延不犹豫是职场上成功人士必备的素质。当年李开复在苹果主管技术团队时,发现这个团队存在着很大的问题,已经到了积重难返的地步。是解散团队还是自我蒙蔽、维护面子?经过一番思考,李开复果断地解散了它,重新建了新团队。新团队很好地完成了研发任务,结果公司不但没有责怪他,还对他勇于承认错误并及时改正的行为大加赞赏。

    当李开复认识到,作为行业翘楚的微软无法让自己的思想和意见自由表达时,他毅然跳槽到了谷歌,这不仅给他带来了快乐,更使他的影响力进一步扩大了。

    处事不拖延不仅能使我们抓住机遇,做出成绩,还能够帮我们最大限度地避免损失。李开复解散团队的行为,结束了团队劳而无功却要公司支付成本的现状,为公司避免了进一步的损失。而他选择自己去留的果断行为,使自己的职业生涯更加辉煌。

    犹豫不决是我们职场晋升的绊足石,它使我们很难做出成绩,也使我们在争取晋升的机会时举棋不定,从而错失良机;而不拖延的果断行为,却能让我们牢牢地抓紧机遇,创造出不俗的业绩。当然,果断绝不是武断,果断是用最短的时间,衡量做一件事的利弊。如果这样做利大于弊,那么即使冒一些风险也要采取行动。

    3.不要做过于谨慎的犹豫先生

    执行出错带来的危害远不如行事犹豫不决带来的危害大,静止不动的事情比运动中的事物更容易损坏。

    一位智商一流、持有大学文凭的才子决心“下海”做生意。有朋友建议他炒股票,他豪情冲天,但去办股东卡时,他犹豫道:“炒股有风险啊,等等看。”又有朋友建议他到夜校兼职讲课,他很有兴趣,但快到上课了,他又犹豫了:“讲一堂课才20块钱,没有什么意思。”他很有天分,却一直在犹豫中度过。两三年过去了,一直没有“下”过海,碌碌无为。

    世界上有很多人光说不做,总在犹豫;有不少人只做不说,总在耕耘。

    成功与收获总是光顾有了成功的方法并且付诸于行动的人。

    过分谨慎和粗心大意一样糟糕。

    如果你希望别人对你有信心,你就必须用令人信赖的方式表现自己。

    过度慎重而不敢尝试任何新的事物,对你的成就所造成的伤害,就像不经任何考虑就突发执行的后果一样严重。

    没游过泳的人站在水边,没跳过伞的人站在机舱门口,都是越想越害怕,人处于不利境地时也是这样。

    治疗恐惧的办法就是行动,毫不犹豫地去做。再聪明的人,也要有积极的行动。

    有一个6岁的小男孩,一天在外面玩耍时,发现了一个鸟巢被风从树上吹掉在地,从里面滚出了一只嗷嗷待哺的小麻雀。小男孩决定把它带回家喂养。当他托着鸟巢走到家门口的时候,他突然想起妈妈不允许他在家里养小动物。于是,他轻轻地把小麻雀放在门口,急忙走进屋去请求妈妈。在他的哀求下妈妈终于破例答应了。小男孩兴奋地跑到门口,不料小麻雀已经不见了,他看见一只黑猫正在意犹未尽地舔着嘴巴。小男孩为此伤心了很久。但从此他也记住了一个教训:只要是自己认定的事情,绝不可优柔寡断。这个小男孩长大后成就了一番事业,他就是华裔电脑名人——王安博士。

    在人生中,思前想后,犹豫不决固然可以免去一些做错事的可能,但更大的可能是会失去更多成功的机遇。

    在四川的偏远地区有两个和尚,其中一个贫穷,一个富裕。

    有一天,穷和尚对富和尚说:“我想到南海去,您看怎么样?”富和尚说:“你凭借什么去呢?”穷和尚说:“一个饭钵就足够了。”富和尚说:“我多年来就想租条船沿着长江而下,现在还没做到呢,你凭什么去?”第二年,穷和尚从南海归来,把去南海的事告诉富和尚,富和尚深感惭愧。

    穷和尚与富和尚的故事说明了一个简单的道理:说一尺不如行一寸。没有果敢的行动,一切梦想都只能化作泡影。现实是此岸,理想是彼岸,中间隔着湍急的河流,行动则是架在河上的桥梁。

    但是这个世界上,还有些人看上去并没有付出多少努力就获得了成功、权力和财富,而有些人一直在行动在努力却不断地遭受着挫折和打击,无论怎样努力也不能实现自己的野心、愿望和理想,这究竟是为什么呢?难道是行动有了问题吗?我们说要行动,是要有个正确目标的行动,而不是不切实际地乱行动。如果是错误的行动,带来的危害会让我们一生都无法挽回。想好自己努力的方向,就去行动吧!

    机会不等人,成大事者不拖延

    令人筋疲力尽的并不是做的事本身,而是思前想后患得患失的心态。一个失败者的最大特征就是顾虑再三,犹豫不决。

    雨果说过:“最擅长偷时间的小偷就是‘迟疑’,它还会偷去你口袋中的‘金钱’和‘成功’。”诚然我们没有100%的把握保证每一次决定都能获得成功,但是现实的情况就是等待不如决断。所以,在机会转瞬即逝的当代社会,等待就意味着“放弃”,成功者宁愿“立即失败”,也不愿犹豫不决。

    所以,获得成功的最有力的办法,是排除一切干扰困素迅速做出该怎么做一件事的决定。而且一旦做出决定,就不要再继续犹豫不决,以免我们的决定受到影响。有的时候犹豫就意味着失去。

    古罗马有一位哲学家,饱读经书,富有才情,很多女人迷恋他。一天,一个女子来敲他的门,说:“让我做你的妻子吧!错过我,你将再也找不到比我更爱你的女人了!”哲学家虽然也很喜欢她,却回答说:“让我考虑考虑!”哲学家犹豫了很久,终于下定决心娶那位女子。哲学家来到女人的家中,问女人的父亲:“你的女儿呢?请你告诉她,我考虑清楚了,我决定娶她为妻!”女人的父亲冷漠地回答:“你来晚了10年,我女儿现在已经是3个孩子的妈了!”

    哲学家听了,几乎崩溃。后来,哲学家忧患成疾。临终,他将自己所有的著作丢入火堆,只留下一句对人生的批注:下一次,我绝不犹豫!所以,面对选择,一定要迅速做出决断,哪怕做出错误的选择也好过犹犹豫豫。因为,机会一旦错过了,是不会再有的。

    人生的道路上,许多机会都是转瞬即逝的。机会不会等人,如果犹豫不决,很可能会失去很多成功的机遇。犹豫拖延的人没有必胜的信念,也不会有人信任他们。果断积极的人就不一样,他们是世界的主宰。放眼古今中外,能成大事者都是当机立断之人,他们快速做出决定,并迅速执行。

    综观历史,成功者比别人果断,比别人迅速,较别人敢于冒险。因此,他们能把握更多的机会,所以往往成为成功者。实际上,一个人如果总是优柔寡断,犹豫不决,或者总在毫无意义地思考自己的选择,一旦有了新的情况就轻易改变自己的决定,这样的人成就不了任何事,只能羡慕别人的成功,在后悔中度过一生!

    4.不犹豫的好习惯让你抢先一步

    当今世界,机遇是随处可见的,但是,机遇也是转瞬即逝的,面对机遇,只有果断决策,勇敢地快速去行动,才有可能取得成功。

    如果一味犹豫不决,思前想后,拖拖拉拉,等下定决心的时候就只能看别人的成功了。

    让自己养成果断的习惯,抢先一步抓住机会,成功就不再遥远。

    (1)做事要冷静果断

    冷静与稳健携手,果断与活力同行。诸葛亮稳健镇定,一座空城吓退司马十万兵;关云长气冲霄汉,一柄长刀勇夺五关斩六将;越王勾践冷静反省,卧薪尝胆图复国;成吉思汗神威盖世,横扫千军如卷席;鲁迅冷静,才有面对口诛笔伐时“横眉冷对千夫指”的理智;李白豪放,方能仰天长吟“飞流直下三千尺”的壮美!

    有一位学者说过:“分析问题要冷静,判断问题要准确,处理问题要果断。”每个人都有感情(七情六欲),既纯真又费解,既浅薄又深厚。它像一只无形的手,不时地左右着你处理各种事情。然而,一个真正有理智的人是不会轻易地让感情控制住自己的思维的,他在处理事情的时候绝不会感情用事,盲目做事。与之相反,他会冷静面对,用一颗平常心做出果断的决定。

    《论语·子路》里有句话:“言必信,行必果。”意思是说话一定要守信用,做事一定不能犹豫,做每件事的时候必须要说到做到,果断行事。

    果断是指一个人善于明辨是非,迅速地估计情况,适时地做出并执行决定。与果断相背离的是武断。具有武断性的人往往懒于思考而轻易做出决定。这种人虽然能够迅速做出决定,但不考虑客观条件,不考虑后果,做出的决定是虚妄的、主观的。因此,无论做什么事都要果断行事。

    面对错综复杂的事物,人需要冷静;身处千钧一发的关头,人要果断。被人误解、嫉妒、猜疑时,人需要冷静;朋友有难、伤感、颓废时,人要果断。得意、顺利、富足、荣耀时,人需要冷静;失意、挫折、穷困、低迷时,人要果断。面对金钱、美色、物欲的诱惑时,人需要冷静;面临理想、前途、命运的抉择时,人要果断。

    一个人无论扮演何种角色,冷静是第一要素,如果不冷静,就会犯大错误。

    犹豫是胜利的敌人。在做一件事之前,天时、地利、人和,固然很重要,但切记不要犹豫。

    果断是建立在冷静的基础之上的,没有冷静,果断就变成了盲目。

    所以不管面对什么事情,都要养成冷静、果断的好习惯。

    (2)抓住机会,快速行动

    在人生的道路上,每个人都被机会包围着,但是机会只是在它们被看见时才存在,而且只有在被寻找时才会被发现。善于抓住时机、快速行动的人,到处是良机;不善驾驭的人,即使良机到来也会错过。学会把握时机,是顺利度过人生的一大课题。

    机会是留给有准备的人的。偶然的机遇不是处处都有,但如果没有准备的人肯定没有机遇。当然,机会时常也会意外地降临,但它属于那些不放弃的人。机会就像一只小鸟,如果你抓不住它,它就会飞得无影无踪。

    毫不犹豫地抓住机会

    哲人说:“把握机会是生命放射出的光华。”抓住机会,才能成功。人生中往往有许多机会会降临在你身边,只要你抓住了你就会有成功的希望。

    一个头发凌乱,左臂断着,身披破烂衣着,右手拿一个破碗乞讨的乞丐,他不断地说着自己的身世多么地悲惨,又说自己很多天没吃东西了,饥饿已经快要夺取他的性命了,“请给一些饭菜”,乞丐可怜兮兮地乞求一家的妇人。妇人听完什么都没有做,只说你想吃东西,帮我做些事情吧!乞丐直爽答应了,当妇人叫他把前院的石砖搬到后院里,这个乞丐生气地说:“你明知我双手其中一只已断,不给我一些施舍就不给我吧,又何必为难我!”妇人没有与他争执,而是自己动手搬了起来,妇人开始用一只手把石砖搬到后院。“我这样都行,为什么你不行,何况你是男人,应该对自己有信心吧!”乞丐看到此景,就试着也努力用一只手搬砖,来来回回不断搬,足足搬了三个小时才搬完。这时,这位妇人给了他一碗水和一条白色毛巾,乞丐接过后用毛巾擦脸,发现白色毛巾变黑色,他很惊讶,竟然不知道汗水在脸上滚滚而下。妇人再递给他一些粮食和钱财,乞丐接过后不停地说多谢,然后离开了。

    然而几年后,这个乞丐竟成了某家公司的总理事,他没有忘记曾给过他机会的妇人,他让当时救他的这位妇人住别墅,享富贵。但妇人推辞说:“你不用多说,我只是给了你一个每个人都享有的机会,能力只是你自己的,别人给不给同你拥不拥有没有关系,你双手缺陷不代表你的一生就没有机会成功,只是看你内心有没自信和能力,对自己有自信,给自己一个机会就行了。只要敢于直面人生,迎接自信,坚持,寻找机会,在机会的追寻中将成功牢牢抓在手中,你就会成功。”

    一个乞丐都可以为了他的生存找到出路,又何况是我们呢?面对机会,要毫不犹豫地迅速抓住。

    某村庄发大水,村民们都上了大船,但牧师不上,他说:“上帝会来救我的。”大船开走了。

    水位在涨高,牧师爬上了房顶。又有一艘快艇来搜救遗漏人员,牧师还是不走,仍说:“上帝会来救我的。”快艇也开走了。

    水位漫过了房顶。又有直升机来接牧师,牧师仍然坚持不走,照旧说:“上帝会来救我的。”无奈,直升机也飞走了,牧师就这样连最后的机会也丧失了。

    终于,虔诚的牧师遭到了灭顶之灾,见到了上帝。他抱怨上帝说:“你怎么不来救我?”上帝说:“我先后派了大船、快艇和飞机三种交通工具,可三次机会都被你错过了。”

    故事虽然是荒诞的,但生活中这样的事例却比比皆是。其实,抓住机会就是抓住了上帝。

    “不务天时,则财不生;不务地利,则仓不盈。”这是我国一句古训。

    意思是说,无论是做生意还是种地,都要考虑天时、地利,做生意如果不懂得天时、地利就不能取得财富;种地不懂得天时、地利就不会有所收获。这里所说的天时并不是指做事的气候条件,而是指机会。

    其实换句话说,就是在机会到来的时候,如果你能够抓住它,就有取得成功的可能,但如果你不去抓住它,那就永远都没有成功的希望。

    一个经营者创业的目的,无非就是希望尽快把产品销售出去。因此,他们是绝不会任机会在自己面前溜走的,而是主动捕捉各种机遇,然后果断出击。抓住机遇的关键因素,是由机遇的突出特性所决定的。我们常说“机不可失,时不再来”。机遇的这种特性就决定了一旦出现就必须要抓住它,如果你犹豫拖延,那么它就会悄然逝去。而那些能够成功创业的经营者,一旦发现这样的机会,就会以最快的速度去开发它、利用它。相反,那些难以成功的经营者则不懂得机遇具有很强的时效性,对机遇的到来,表现得很麻木,以致使机会从自己面前白白地消失,丧失了最宝贵的财富,最后也只有追悔莫及了。

    碧琳是一位富饶的推销员,她平时有个特点就是不论走到哪里,包里总是带着一些公司的资料,比如,公司产品介绍、媒体报道的文章、营养保健方面的资料等等,除了这些,她的包里面还准备了各种袋装的富饶产品。一次,碧琳去医院看望一位朋友,她注意到在专家门诊的候诊室内,聚集了很多等待看病的患者和家属,从患者痛苦的表情和家属们焦急万分、关切的眼神中,她敏锐地感到了市场的商机。于是,她主动把几张《富饶家园报》给了几位患者的家属,同时双手递出自己的名片,说:“您好,我是从事健康营养方面的咨询顾问,如果您有健康方面的问题,我可以为您提供免费咨询服务,祝愿您和您的家人都能健康幸福!”说完,她就离开了。几天后的一个下午,她突然接到了一位陌生人打来的电话,对方告诉她,他就是前几天在医院里看到她的名片和报纸的其中一人,想咨询一些健康问题,通过几次的电话沟通后,这位顾客接受了富饶健康产品,一下子就购买了近2000元的产品,后来还成了她的忠实顾客。碧琳对于这次的意外收获惊喜不已,也给了她大大的启发,她开始把目光对准了医院,不到半年的时间,她收获颇丰。

    就像碧琳这样,要想获得成功,就必须有敏锐的眼光和主动抓住机会的勇气,而把握机会的秘诀则是快速行动和做好准备工作。平时对营养健康知识的积累、对富饶产品的深入了解,大量购买宣传资料并免费发放给潜在顾客等等一系列的准备工作,就是碧琳成功的基础。所以说,成功的人总能在任何时候都能抓住随时而来的机会,而碧琳就是毫不犹豫地抓住了机会,才取得了自己的成功。

    “成事在天,谋事在人”,一个人要想成功开创自己的事业,人的因素固然是最为重要的,但不努力就想获得成功的人都是异想天开。我们只有及时地把握住眼下的时机,才能有获得成功的机会。

    在抓住机会的同时,也要迅速行动

    抓住机会是获得成功的前提,快速行动则是成功的必备条件。所以做事情时,如果好的机会产生了,就要迅速行动,千万不要犹豫。只有抓住机会,将构想赋予行动才会有意义,才可以领先对手,取得成功。

    机会正如空气无处不在。机会如此易得,以至我们对此视为理所当然,然而只有机会并不能获得成功,唯有抓住机会、迅速行动,才能获得成功。许多人都渴望得到先机,似乎只要夺得先机就能万事大吉,但这是不可能的。

    成功靠的并不仅仅是随手可得的机会,你还必须懂得利用机会。因为成功并不是取决于机会,而是取决于你在抓住机会的同时有没有迅速行动。

    在2003年年底,TCL收购法国阿尔卡特的手机业务,率先吹响了“全球规模”的中国企业国际化号角;2004年年底联想又一举吞并了美国IBM公司的全球PC业务,进一步掀起了中国企业“全球规模”国际化高潮。我们把这两个问题拼图起来,慢慢就看清了事情的全貌:国际化有渐进式的“自我扩张型”国际化,也有跳跃式的“局部规模”并购国际化和飞鸟凌云式的“全球规模”并购国际化。

    生活就是这样,如果抓住了机会而不去付出行动,同样也是不能成功的。找到自己最适合干的项目,然后快速行动,不太顺利是再正常不过的家常便饭,调整方向就是了。无论怎样,只要坚持,相信就会有成功的可能。在选择的道路上,也许会受到周围亲朋好友泼冷水甚至冰水,要用适合自己的方式随时调节自己的心态。时间一天天过去,机会一个个失去,失去了就不会再来,岁月易失,只争朝夕。所以我们要抓住身边的每个机会,快速行动,也许这个机会就会成就你一生的成功!

    培养决断力,工作不拖延

    决断力是处理任何重要事件时所必需的,很多情况下,良机稍纵即逝,犹豫不决的人很难抓住机会。

    雷厉风行难免会犯错误,但也比那种事事求平衡、总是犹豫不决、拖拖拉拉、什么也不敢做的习惯要好。

    一个人试图面面俱到是抓不住事物的本质的。

    心理学家们指出:“世界上只有这种人才能获得最后的成功:他们首先会聪明地请教别人,与别人进行商议,然后果断地决策,再以毫不妥协的勇气来执行他的决策和意志。他们从来不会被那些让小人物们愁眉苦脸、望而却步的困难所吓倒。这样的人在任何一个行列里都会出类拔萃、鹤立鸡群。”

    最睿智的头脑也需要果敢的决断力。快速决策和异常大胆使许多成功人士渡过了危机和难关,而关键时刻的优柔寡断几乎只能带来灾难性后果。现实生活中,成千上万的人虽然在能力上出类拔萃,却常常在竞争中溃败而归,仅仅因为耽搁和延误。因缺乏果断的决断力,他们最终沦为平庸之辈。而数不胜数的成功者,因为在关键时刻能冒着巨大风险,迅速作出决定,而取得了最终的成功。像墙头草一样摇摆不定的人,无论他其他方面多么强大,在生命的竞赛中,总是容易被那些坚定的人挤到一边,因为后者想做什么,立刻去做,他们永远奔驰在成功的道路上。

    我们要致力于形成一种快速决策的习惯,即使开始时这种做法很不成熟,但这样做会让我们对自己的决断力产生信心,从而获得一种全新的独立精神。

    1.根除拖延症需要决断力

    一位业务员前去拜访一小镇上的一位房地产经纪人,想把一个推销与商业管理课程介绍给这位房地产商人。

    这位业务员到达房地产经纪人的办公室时,发现他正在一架古老的打字机上打着一封信。

    这位业务员自我介绍一番,然后介绍他所推销的这个课程。

    那位房地产商人显然听得津津有味。然而,听完之后,却迟迟不表示意见。

    这位业务员只好单刀直入了:“你想参加这个课程,不是吗?”这位房地产商人以一种无精打采的声音回答说:“呀,我自己也不知道是否想参加。”他说的倒是实话,因为像他这样难以迅速作出决定的人比比皆是。

    这位业务员这时候站起来,准备离开。但接着他采用了一种多少有点刺激的战术,下面这段话使房地产商人大吃一惊。

    “我决定向你说一些你不喜欢听的话,但这些话可能对你很有帮助。”

    “先看看你工作的办公室,地板脏得可怕,墙壁上全是灰尘。你现在所使用的打字机看来好像是大洪水时代诺亚先生在方舟上所用过的。你的衣服又脏又破,你脸上的胡子也未刮干净,你的眼光告诉我你已经被打败了。

    “在我的想象中,在你家里,你太太和你的孩子穿得也不好,也许吃得也不好。你的太太一直忠实地跟着你,但你的成就并不如她当初所希望的。

    “在你们结婚时,她本以为你将来会有很大的成就。

    “请记住,我现在并不是向一位准备进入我们学校的学生讲话,即使你用现金预缴学费,我也不会接受。因为,如果我接受了,你将不会拥有去完成它的进取心,而我们不希望我们的学生当中有人失败。

    “现在,我告诉你你为何失败。那是因为你没有作出一项决定的能力。

    “在你的一生中,你一直养成一种习惯:逃避责任,无法作出决定。结果到了今天,即使你想做什么,也无法办得到了。

    “如果你告诉我,你不想参加这个课程,那么,我会同情你,因为我知道,你是因为没钱才如此决绝地拒绝。但结果你说什么呢?你承认你并不知道你究竟参加或不参加。你已养成逃避责任的习惯,无法对影响到你生活的所有事情作出明确的决定。”

    这位房地产商人呆坐在椅子上,下巴往后缩,他的眼睛因惊讶而膨胀,但他并不想对这些尖刻的指控进行反驳。这时,这位业务员说了声再见,走了出去,随手把房门关上,但又再度把门打开,走了回来,带着微笑在那位吃惊的房地产商人面前坐下来,说:“我的批评也许伤害了你,但我倒是希望能够触怒你。现在让我以男人对男人的态度告诉你,我认为你很有智慧,而且我确信你有能力,但你不幸养成了一种令你失败的习惯。不过你可以再度站起来。我可以扶你一把——只要你愿意原谅我刚才所说过的那些话。”

    “你并不属于这个小镇,这个地方不适合从事房地产生意。你赶快替自己找套新衣服,即使向人借钱也要去买来,然后跟我到华盛顿去。我将介绍一个房地产商人和你认识,他可以给你一些赚大钱的机会,同时还可以教你有关这一行业的注意事项,你以后投资时可以运用。

    “你愿意跟我来吗?”

    那位房地产商人竟然抱头哭泣起来。最后,他努力地站了起来,和这位业务员握握手,感谢他的好意,并说他愿意接受他的劝告,但要以自己的方式去进行。他要了一张空白报名表,签字报名参加《推销与商业管理》课程,并且先交了头一期的学费。

    3年以后,这位房地产商人开了一家拥有60名业务员的大公司,成为圣路易市最成功的房地产商人之一。他还指导其他业务员工作,每一位准备到他公司上班的业务员,在被正式聘用之前,都要被叫到他的私人办公室去。他把自己的转变过程告诉这位新人,从那位业务员初次在那间寒酸的小办公室与他见面开始说起。

    犹豫不决的人常担心事情的凶吉好坏,害怕今天做出一个抉择,明天会发生更好的可能性,因此,总是不敢做决断。事实上,他们却因此失去很多好机会、埋没很多好想法而不自知。还有一种人,因为惧怕承担责任,而迟迟不肯采取任何行动,因为行动就意味着要承担一系列的责任。还有不少人是被假设性的问题困扰而难于决断。

    冬子是个很有理想的年轻人,但他到了35岁却还没有什么作为。这是因为他有一个坏习惯:在行动之前总是想得太多。三年前他曾经想开一家高档洗衣店,朋友们很支持他的想法,鼓励他赶快行动。但冬子的“老毛病”又发作了,他开始犯起了嘀咕:如果客人太挑剔怎么办?我只买得起国产的干洗机,虽然市场调查显示,很多人都有这个消费能力,可万一我真开了,没有客人怎么办?冬子琢磨了好久,朋友急了催他,他嘴里说着过两天就去选店面,但却迟迟不行动,时间久了,开店计划也就不了了之了。三年中,城里陆续开了很多干洗店,生意都很红火,冬子又痛又悔。朋友劝他现在开店也来得及,但冬子又开始为自己开店能否有竞争力而烦恼了起来。

    冬子的干洗店恐怕永远也无法开起来,因为他习惯于被假设性的问题所烦恼,还没行动就开始后退。其实他只需要强迫自己做一次,就能找到行动的感觉了。一件看起来很难的事情,有时候只需要花几分钟开个头,就能让他进入行动的状态、踏上成功之路的第一步,但是,很多失败者就是拖延了一辈子也没付出这几分钟。

    不要任务还没开始实施,就去做各种完全没必要的假设,也不必去做任何预测,真正行动后,你发现所有这些假设的问题都不存在,即使发生了,你也能很容易地找到解决办法。如果一个人总是习惯于行动之前在思想上给自己设置障碍,那他就将永远停留在起点。因此,只要做好行动计划,并用心去执行,脚踏实地地做好每一件事,你的努力就会得到丰厚的报偿。

    2.果断,就是立即执行!

    拖延是人性的一种弱点,它在生活中不仅强大而且令人讨厌,企业管理者只有克服这个毛病,才能使工作顺利进行,也会使自己的威望得到提高。

    历史上的许多悲剧都是由于拖延而产生,就那么几分钟就改变了命运,改变了历史。恺撒因为接到报告没有立刻展读,遂致一到议会就丧失了生命。拉尔上校正在玩纸牌,忽然有人递来一个报告说,华盛顿的军队已经推进到德拉瓦尔了。他将来件塞入衣袋中,牌局完毕,他才展开那报告,待到他调集部下,发出应战指令,时间已经太迟了。结果是全军被俘,而自己也因此战死。仅仅是几分钟的延迟,却丧失了尊荣、自由与生命!

    美国哈佛大学人才学家哈里克说:“世上有93%的人都因拖延的陋习而一事无成,这是因为拖延能挫伤人的积极性,而能成大事的优秀管理者则与之恰恰相反。”凡是应该做的事却拖延不立刻去做,留待将来再做,有这种不良习惯的人,是弱者。有力量的人,是那些能够在对一件事情感到新鲜及充满热忱的时候,就立刻去做的人。人们最大的理想、最高的意境、最宏伟的憧憬,往往是在某一瞬间突然从头脑中很有力地跃出来的。

    一个猎人,带着他的袋子、他的弹药、他的猎枪和他的猎狗出发了。虽然人人劝他在出门之前把弹药装在枪筒里,他还是带着空枪走了。

    “废话!”他嚷道,“以前我没有去过吗?而且不见得我出去,天空中就只有一只麻雀啊!我真正到达那里,得一个钟头,哪怕我要装100回子弹,也有的是时间。”仿佛命运之神在嘲笑他的想法似的,他还没有走过开垦地,就发现一大群野鸭密密地浮在水面上,我们的乡村猎人一枪就能打中六七只,毫无疑问,够他吃上一个礼拜的,如果他出发时在枪筒内装好了子弹的话!

    如今他匆匆忙忙地装着子弹,可是野鸭发出一声叫喊,一齐飞起来了,高高地在树林上方排成长长的一列,很快就飞得看不见了。

    他徒然穿过曲折狭窄的小径,在树林里奔跑搜索。树林是个荒凉的地方,他连一只麻雀也没有见到。

    真糟糕,一桩不幸又惹起了另一桩不幸:霹雳一声,大雨倾盆。浑身都是雨水,袋子里空空如也,猎人拖着疲乏的脚步走回家去了。

    管理者每天都有每天的事。今天的事是新鲜的,与昨天的事不同,而明天也自有明天的事。所以今天之事应该就在今天做完,千万不要拖延到明天!

    斯通充当全美国际销售执行委员会的七个执行委员之一时,曾作为该会的代表走访了亚洲和太平洋地区。在一个星期二,斯通给澳大利亚东南部墨尔本市的一些商业工作人员作了一次励志性的谈话。到下个星期四的晚上,斯通接到一个电话,是一家出售金属柜的公司的经理李斯特打来的。

    李斯特很激动地说:“发生了一件令人吃惊的事!你会同我现在一样感到振奋的!”

    “把这件事告诉我吧!发生了什么事?”

    “一件惊人的事!你在上星期二的谈话中推荐了十本励志书。我买了《思考致富》,在当天晚上就读了几个小时。第二天早晨我又继续读它,于是我在一张纸上写道:‘我主要的确定目标是把今年的销售额翻一番。’令人吃惊的是,我竟在48小时之内达到了这个目标。”

    “你是怎样达到这个目标的?”斯通问李斯特,“你怎样把你的收入翻一番的呢?”

    李斯特答道:“你在谈话中讲到你的推销员亚兰在同一个街区兜售保险单失败而又成功的故事。我记得你说过:‘有些人可能认为这是做不到的,但是亚兰做到了。’我相信你的话。我也做了准备。”

    “我记住了你给我们的自我激励警句:‘立刻执行!’我就去看我的卡片记录,分析了十笔死账。我准备提前兑现这些账,这在先前可能是一件相当棘手的事。我重复了‘果断就是立即执行’这句话达好几次,并用积极的心态去访问这十个账户,结果做了笔大买卖。发扬积极心态的力量所做出的事是很惊人的——真正的惊人!”

    管理者的目的与这个特殊的故事有关,你也读了关于亚兰的故事,但是你可能并没有把这个原则应用到你自己的经历中。李斯特做到了这一点,所以他成功了。

    现在管理者要学会的是“立即执行”。因为在许多时候,立即执行的决定能使你最荒诞的梦想成为现实。它同样给乔治·林开辟了一条道路,下面就是他的故事:乔治喜欢打猎和钓鱼,他对“美好生活”的概念就是带着鱼竿和猎枪,郊游80公里,到森林里去,在那儿劳累一两天之后,再走回来,虽然全身污泥,但他很愉快。

    他对这种业余活动所感到的唯一烦恼,就是他作为一位保险业务的推销员,花费的工作时间太多了。有一天他极不乐意地离开了他所喜爱的鲈鱼湖,回到工作台。这时他产生了一种不着边际的想法:他假定有一些人住在荒野的地方,而这些人又需要保险,那么,他就能在野外开展工作。真的,乔治发现了这样一群人:他们在野外从事修建阿拉斯加铁路的劳动,他们住在分散的工段房子里,绵延在800公里长的铁路线上。如果向这些人兜售保险单又怎样呢?

    乔治在想到这个主意的那一天就制定了计划。他请教了一位旅行代理人,然后就开始收拾行李包。他不中断他的准备工作,以免“怀疑”会悄悄地溜来恐吓他,要他相信他的想法可能是轻率的,可能要失败。为了使他的想法不因有缺点而被搁置下来,他立即乘船到了阿拉斯加的西沃德半岛。

    乔治在铁路沿线往返了好多次,人们称他为“徒步林”。他成了受这些孤独家庭所欢迎的人,他向他们推销保险单,也免费给他们理发,向那些只吃罐头食品和火腿的单身汉教授烹饪术。所有的时间,他都是做自然而然的事,也是做他想做的事:踏遍群山,打猎,钓鱼——如他所说,“过着惬意的生活!”在寿险业务方面,有一种特殊的荣誉保留给那些在一年中能售出100多万美元业务的人,这叫做“百万美元圆桌英雄”。在乔治的故事中,值得注意和令人难以相信的是,乔治前往阿拉斯加的荒野,走无人愿意走的路,还做了百万美元的业务。这一年他在这种“圆桌英雄”中取得了自己的地位。

    当不着边际的“想法”出现于他的脑海时,如果他犹豫不决,那么这些事情是一件也不会做成的。

    “果断就是立即执行!”这句话可以影响你工作中的各个方面。它能帮助你去做你不想做而又必须做的事,同时也能帮助你,正如帮助乔治一样,去做那些你想做的事。它能帮助你抓住宝贵的时机——这些时机一旦失去,就决不会再回来——哪怕只是打电话给你的一位同事或者员工,告诉他,你很欣赏他。

    “果断就是立即执行!”对于企业管理者来说,是一句重要的促使自己克服危机的自我激励语句。

    一个人身体不好,应该就医,而拖延着不去就医,会导致病情严重,或竟不治。一个企业如果存在管理问题,就须要求管理者马上去改变。对于企业管理者来说,习惯中最为有害的,莫过于犹豫不决拖延时间,有许多管理者的挫败就是源于此。

    具体来说,你可以这么执行:

    (1)确立一个可操作的目标(可观察、具体而实在的),而不是那种模糊而抽象的目标。

    不是:我要停止拖延。

    而是:我要在9月10日之前打扫和整理我的车库。

    (2)设定一个务实的目标。不要异想天开,要从小事做起。不要过于理想化,而要选择一个能接受的程度最低的目标。

    不是:我绝不再拖延!

    而是:我会每天花一个小时时间学习数学。

    (3)将你的目标分解成短小具体的迷你目标。每一个迷你目标都要比大目标容易达成,小目标可以累积成大目标。

    不是:我打算要写那份报告。

    而是:我今晚将花半小时设计表格。明天我将花另外半小时把数据填进去,再接下来一天,我将根据那些数据花一个小时将报告写出来。

    (4)现实地而不是按照自己的愿望对待时间。问自己:这个任务事实上将花去我多少时间?我真正能抽出多少时间投入其中?

    不是:明天我有充足的时间去做这件事。

    而是:我最好看一下我的日程表,看看我什么时候可以开始做。上次那件事花的时间超出了我的预期。

    (5)只管开始做!不要想一下子做完整件事情,每次只要迈出一小步。

    记住:千里之行始于足下。

    不是:我一坐下来就要把事情做完。

    而是:我可以采取的第一个行动是什么?

    (6)利用接下来的15分钟。任何事情你都可以忍受15分钟。你只能通过一次又一次的15分钟才能做完一件事情。因此,你在15分钟时间内所做的事情是相当有意义的。

    不是:我只有15分钟时间了,何必费力去做呢?

    而是:在接下来的15分钟时间内,这件事的哪个部分我可以上手去做呢?

    (7)为困难和挫折做好心理准备。当你遭遇到第一个或者第二、第三个困难时,不要放弃。困难只不过是一个需要你去解决的问题,它不是你个人价值或能力的反映。

    不是:教授不在办公室,所以我没办法写论文了。我想去看场电影。

    而是:虽然教授不在,但是我可以在他回来之前先列出论文提纲。

    (8)可能的话,将任务分派出去甚至扔掉不管!你真的是能够做这件事的唯一人选吗?这件事情真的有必要去做吗?

    记住:没有人可以什么事情都做——你也是。

    不是:我是唯一一个可以做好这件事的人。

    而是:我会给这件事找个合适的人来做,这样我就可以去做更重要的事了。

    (9)保护你的时间。学会怎样说不,不要去做额外的或者不必要的事情。为了从事重要的事务,你可以决定对“急迫”的事情置之不理。

    不是:我必须对任何需要我的人有求必应。

    而是:在工作的时候,我没必要接听电话。我会收听留言,然后在我做完事情后再回电。

    (10)留意你的借口。不要习惯性地利用借口来拖延,而要将它看做是再做15分钟的一个信号。或者利用你的借口作为完成一个步骤之后的奖赏。

    不是:我累了(抑郁、饿了、很忙、很烦,等等),我以后再做。

    而是:我累了,所以我将只花15分钟写报告,接下来我会小睡片刻。

    (11)奖赏你一路上的进步。将奖赏聚焦于你的努力,而不是结果。小心非此即彼的思维方式:你可以说杯子是半空的,也可以说它是半满的。

    记住:即便是迈出一小步也是进步。

    不是:除非我全部完成,否则我就会感觉哪里不对。

    而是:我已经走出了几步,而且我做事非常努力,这感觉很好。现在我打算去看一部电影。

    (12)将拖延看成是一个信号。停下来问自己:“拖延传递给我的是什么信息?”

    不是:我又在拖延,我恨我自己。

    而是:我又在拖延,我的感受是怎么样的?它意味着什么?我可以从中学到什么?

    拒绝一拖再拖,立刻把模糊梦想变成清晰目标

    日本松下集团的创始人松下幸之助就是一个从不找借口拖延的人,他对自己如此,对员工也是同样的要求。他不允许下属为工作上的失误找各种理由,要求他们承认自己的错误,发现工作上的问题。这样做使得整个松下集团从上到下都很少有找借口拖延的风气,所以他们成为日本的精英企业并不为奇。

    松下幸之助曾经以一段话强调行动与成功的关联性,他说:“如果抱有‘无论如何就是想爬到二楼’的热忱,也许会想到必须先拥有一把梯子。但是,只是觉得‘想上去看看’而已,就不会想到要有梯子这回事。如果是到了‘无论如何就是想爬上去,唯一目的就是到二楼’这种程度的热忱时,应该已经去搬梯子了吧!”

    所以,想要获得幸运的成功契机,我们现在该思考的,恐怕不是我们拥有的梦想是什么?而是我们应该如何去实现我们的梦想才对。

    有位作家说:“梦想不是挂在嘴边炫耀的空气,而是需要认真的实践。等到对的风,我们展翅翱翔。没有风,只要拥有足够强壮的翅膀,我们照样拔地飞行。”

    1.不要让自己的目标停留在模糊的梦想状态

    几个年轻人的心声:

    “出来工作几年了,到现在还是在站柜台,工作和工资跟刚出来工作的时候一样。苦苦干了一个月,每个月才一千多点,逛商场都不敢,怕看到喜欢的衣服,真的好可悲。又到年底了,真的好想改变,可是,我真不知道明年该怎么办。”

    “我现在好像在一个温柔的陷阱里工作生活,失去了前进的方向。天天上班下班,每天都只是重复,很无聊。想做些事情来充实自己,却不知道做什么。我该怎么办?明年怎么办?唉!”

    “待业半年多了,一分钱没挣,自己租房子在外面活着,花了爸妈快2万了。虽然家里老爸做生意,养得起我,但人总是要靠自己活的,不能靠老爸。我今年23岁了,可我真的很迷茫,真的不知道干什么,没爱好没目标,我现在都不知道活着有什么意思了。有人能帮帮我吗?”

    “重复,重复,重复,一天到晚都是重复。上班,吃饭,睡觉,上网,无聊!郁闷!现在我都30岁了,想想过去这些年,都不知道自己做了些什么,照照镜子看到的就是一点光彩都没有的脸。再这么下去,以后怎么办呀,唉!”

    “我辞职两个多月了,一直没找到满意的工作。我想找一份和英语有关的工作,因为觉得会比较有发展前途。但是我虽然通过了英语六级,口语和听力都很弱,我该怎么选择我的职业规划?确定了职业规划之后要怎么去努力我现在真的是走投无路了,觉得人生好像没什么意义了,谢谢好心人能够给我一些意见!”

    这几个年轻人的心声,说出了很多人的苦恼和困境。就像《我的未来不是梦》里面的一句歌词:“你是不是像我曾经茫然失措,一次一次徘徊在十字街头。”

    一个记者问一个成功人士是什么因素使很多人追求成功却没有成功?

    成功人士回答说:“模糊不清的目标。”

    记者请他举例说明。他说:“就像我刚才问你,你的目标是什么?你说希望有一天可以拥有一栋别墅,这就是一个模糊不清的目标。问题就在‘有一天’不够明确,因为不够明确,成功的机会就很小。”

    望着记者迷茫的眼神,成功人士说:“如果你真的希望买一栋别墅,你必须先想好什么时间买下什么样的别墅,还要弄清楚你想要的别墅的价值。然后考虑通货膨胀、市场行情,算出你购买时这栋房子值多少钱。接着你必须决定,为了达到这个目标,你要做些什么,每个月要存多少钱。如果你的目标这么清楚,并且真的这么做,你可能到时候就会拥有你想要的别墅。如果你只有模糊的梦想,这个愿望就很难实现。”

    事实上,我们身边的很多人都有自己的目标,但是,实现目标的很少。一个重要原因,就是这位成功人士点破的:目标模糊不清,只是模糊的梦想,不是明确的目标。因此,没有对资源应用提供正确的指南,没有提供足够的压力和动力。

    问问身边那些年过半百的人,哪个年轻时没有自己的梦想?有几个真正实现了自己的梦想?那些没有实现梦想的人,又有谁把梦想变成了明确具体的目标?

    要有力控制自己的人生轨迹,就要引以为戒,明确具体地制定自己的目标,不要让自己的目标停留在模糊的梦想状态。

    用强项选定目标

    明确自己的奋斗目标,目的是使自己走上一条成功之路。因此,目标要可行,通过自己坚持不懈的努力能够实现。每个人的实际情况不同,有自己的天赋特长、优势强项,也有自己的弱项短板;有自己向往的生活方式,也有自己的实际困难和迫切的需要。因此,不能去捞水中的月亮,不要与自己的实际情况脱钩。

    确定自己的目标,就像去森林里面砍一棵树

    森林里面有很多树,每个人都在森林的四周,都有自己的砍刀、斧头、电锯之类的伐木工具,可以选一棵砍倒并扛回家。

    这些树里面,有你很喜欢的,有你不喜欢的;有你的刀砍得动的,有需要大斧头才能砍倒的;有你能够扛得动的,有你扛不动的;有距离你家很近的,有距离你家很远的……你应该选择一棵自己喜欢的、手里的刀能够砍得动的,还要自己扛得动、离自己的家不远的那棵,不能选择自己不需要的,也不能选择自己很不喜欢的;不能选择自己的刀砍不动的,也不能选择三两下就砍倒的;不能选择自己扛不起来的,也不能选择自己扛起来轻飘飘的;还不能选择离自己家太远的。

    同样,确定自己的目标,也像选一条路

    虽然条条大路通罗马,但有翅膀的应该选择空中的路,而不是地上的路;没有翅膀,但是有轮子的,应该选择平坦的路,不是坑坑洼洼的路;既没有翅膀也没有轮子的,就要选择距离近的路,哪怕有点小坑……你需要对自己有充分的了解,对可能的成功道路有充分的了解,扬长避短,选择适合自己的目标。

    充分了解自己,一要倾听自己内心的声音。清清楚楚地明白,自己希望拥有什么样的人生。是走自主创业之路,还是走就业发展之路;是在专业技术领域追求成功,还是在事务性的工作领域追求成功;是追求稳定安全的生活,还是不断冒险和创新……同时,要认真思考、反省,咨询亲朋好友、老师同学的意见,对自己拥有什么资源,有什么强项有什么弱项,适合做什么不适合做什么,有客观的认识。还要对社会现状和发展趋势进行分析。弄清楚在今天和未来,在什么领域成功的机会更多,以什么方式更容易成功,自己最大的难关是什么。

    把这些事情认真做好了,应该瞄准什么目标、向什么方向努力,思路就渐渐地清晰了。再经过细心认真地记录和整理,自己的奋斗目标就能明确了。这样确定的目标,也许不完美,至少是可行的,不是自欺欺人,不是给自己画一个空中楼阁,不会让自己走上一条不适合自己的路、追求一个不合适的目标。

    阿诺·施瓦辛格是一生朝着自己的目标不断前进的强者。他的目标虽然很大,其实都是通过一段时间的努力能够实现的目标,不是看得见摸不着的水中月亮。

    他没有一开始就想进入政坛、成为政治人物,或进入影坛当明星。他的目标,首先是成为健美明星。而这个目标最重要的是个人有兴趣,掌握健美运动的专业知识;能吃苦,能够坚持不懈地承担辛苦的大运动量训练,经常参加健美比赛。这一切,不需要外界的资源和特别关照,也不需要特殊的天赋,就是靠自己。只要喜欢这项运动,有足够的毅力,坚持不懈地练下去,积累到一定的时间,就能有出色的表现,就能实现这个目标。

    成功地在健美运动领域成为健美明星了,有了名气,进军影坛就有了良好的基础,就能有适当的机会。此时,只要自己多努力,就可能在一段时间之后成为大明星。再以后,有了灿烂的光芒和良好的声誉,进军政坛并取得成功,在美国同样不是虚幻的梦。

    阿诺·施瓦辛格的目标,虽然很远大,但都是自己所喜欢的,自己也拥有去奋斗的资源。假如他一开始就把目标定在成为政坛风云人物,或是想首先进军影坛当明星,都比较困难。因为这样的机会更难得到,竞争的人更多,需要更多更强大的资源。而且,后来成为他的重要特征的那一口浓重的德国口音,也会给他造成很大的阻力,使得他难以实现自己的目标。

    因此,要活出精彩,要有明确的目标。这个目标是适合自己的,通过自己的不懈努力能够实现的,不能是不切实际的虚幻梦想。同时,不要与自身优势相背离,不要放弃自己的长处,用自己的弱项去描绘自己的人生轨迹。

    设定连贯的阶段目标

    不仅要有明确的目标,而且要把长远的目标分成阶段性的目标。使得自己在奋斗过程中看到希望所在,能够保持热情,保持自信,持之以恒地向前走,更快更好地实现目标。不会因为距离目标太遥远、看不到成功的希望而心灵疲惫,甚至放弃。

    日本著名马拉松运动员山田本一,在1984年和1987年的国际马拉松比赛中夺得世界冠军,多次依靠这样的策略赢得了胜利。他在自传中写道:“每次比赛之前,我都要乘车将比赛的路线仔细地勘察一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来。比如第一个标志是一家银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座公寓……这样一直到赛程的终点。比赛开始后,我以百米冲刺的劲头向第一个目标冲去;到达第一个目标后,又以同样的速度向第二个目标冲去……40多公里的路程就这样被我分解成若干个小目标而轻松地跑完。起初,我并不是这样做的,而是把目标一下子定在终点线的那面旗帜上,结果跑到十几公里就觉得疲惫不堪了,因为我被前面那段遥远的路程吓倒了。”

    所以,后来不断有记者问他凭什么取得如此出色的成绩时,山田本一总是斩钉截铁地回答道:凭智慧战胜对手,取得胜利。

    在马拉松赛场上,这是制胜的策略。在人生的旅途中,同样需要,而且更重要。毕竟马拉松比赛的路线已经确定好了,一个一个的阶段目标是现实存在的,把他们当成自己的阶段性目标,记住并在比赛中积极利用就行。即使忽视了,没有把它们当成阶段目标来激励自己,依然可以经过它们跑到终点,至少可以在正确的路线上跑一段。

    人生旅途则不同,目标、路线、阶段目标,没有谁给你确定,一切都需要你自己去确定。事实上,阶段目标不仅是激励你的希望之灯,更是引导和督促你的过程计划,是必要的具体路线安排。忽视了一个阶段性的目标,就缺了一段时间的计划和安排。或是止步不前,或是跑到与目标毫无关联的路线上,无法奔向自己的终极目标。

    毫不夸张地说,人生旅途上的阶段性的目标,是成功之路上一个一个的关卡。要到达最终目标,必须看清楚这一个接一个的关卡,做好安排,及时行动,及时突破。做到了,一个一个阶段目标实现了,最终目标自然就实现了。

    2.用策略和行动,确定自己的奋斗目标

    没有及时努力做正确的事,就是在放任错误;没有谋胜的策略和行动,就是在等待和迎接失败。

    今天是一个信息海量、诱惑众多、很容易消磨时光的时代,虚拟世界、现实环境,好玩的很多。如果没有控制好自己,大把的时间一眨眼就过去了,迎来的只是失败和悔恨。

    任何一个人,要少走弯路、少浪费资源,就要尽早明确自己的目标,把宝贵的资源用在追求自己的目标上。这就是谋胜的策略和行动。行动越早,资源浪费越少,成功的可能性就越高。

    一位专家走上讲台,在桌子上摆出一个不算小的广口瓶,还有一堆拳头大小、形状各异的石头。然后,把这些石头一块一块地放进瓶子里。直到石头已经高出瓶口了。

    “瓶子满了吗?”专家问。

    “满了。”虽然觉得这个问题有点奇怪,学员们还是回答了。

    专家笑一笑,从桌子下面拿出一小桶拇指大小的砾石,向瓶子里倒进一些,轻轻地晃晃瓶子。那些砾石滑了下去,很快填满了石头之间的缝隙。

    “现在瓶子满了吗?”专家又问。

    “可能还没有。”这一次,学员们变聪明了。

    “嗯。”专家点点头,又从桌子下面拿出一小桶沙子,把沙子慢慢倒进瓶子里,一边倒,一边慢慢晃晃瓶子。很快,沙子填满了瓶子里面的所有间隙。

    放下沙子后,专家又一次问:“瓶子满了吗?”

    “没有。”学员们大声回答。

    专家点点头,拿出一壶水,慢慢倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口齐平。

    放下水壶,专家问:“现在满了。请大家想一想,这个实验说明了什么?”

    一个学员站起来说:“这个实验告诉我们,无论工作多忙,只要细心点,还可以挤出时间来。”

    “你们认为他说的对吗?”专家问。

    “正确。”“对。”“是这样的。”台下一片赞同声。

    “有一点道理。”专家轻轻点点头,又摇摇头,“但是,这位朋友的看法,只是表面现象的启示,不是这个实验真正的价值。”

    望着一片茫然的眼神,专家认真地说:“现在,请大家反过来看这个实验的过程,真正的启示就出来了。这个启示就是,如果你不先把大石头放进瓶子里,而是先把小石块、沙子之类的东西先放进去,你就再也没有办法把大石头放进去了。”

    看着学员们期待的眼神,专家接着说道:“这个实验最重要的意义,就是告诉我们,要把自己有限的时间优先用在重要的、有价值的事情上,不要让自己的时间被不重要的、对自己没有意义的小事情占用。要不然,你就没有时间去做对自己有价值的事,那些很重要的事就会一拖再拖,直到出现无法挽救的大问题。”

    最后,专家告诫学员:“每个人的时间都有限,就像一个空间有限的瓶子。每个人该做的、想做的事情很多,有像大石头这样的对自己很重要、很有益的事,有像小石块、小沙子那样的小事,还有一些有害的事,会像水一样渗透到人的生活空间。如果你想有一个成功的人生,就要先把大石头放进自己的瓶子里,不要颠倒秩序,不要随随便便地放进很多小石头、小沙子,不要倒有害的水进去。否则,你可能再也没有机会把自己的大石头放进去,最后糊里糊涂地过了一生,落得个抱憾终身的悲惨结局。”

    记住这个实验,明白这个道理,把自己有限的时间精力用好。更多地用在对自己有价值的事情上,不要浪费在没有意义的事情上,更不要用来伤害自己。否则,还不知道怎么回事,一生就稀里糊涂地过去了。没有成功的光芒,没有什么值得自己自豪的经历,有的只是伤心后悔。

    美国前总统富兰克林·罗斯福的夫人埃莉诺·罗斯福,是20世纪全美最杰出的女性之一。在上大学期间,她想找一份工作,以贴补生活。为此,她的父亲为她引见了自己的一个好朋友,当时担任美国无线电公司董事长的萨尔洛夫将军。

    萨尔洛夫将军热情地接待了埃莉诺·罗斯福,并认真地问她,想做哪种工作?

    她回答说:“随便吧!”

    萨尔洛夫将军摇摇头,神情严肃地对埃莉诺·罗斯福说:“没有任何一类工作叫‘随便’。”

    片刻之后,将军目光严肃地看着眼前的女大学生,一字一句地对她说:“成功的道路是目标铺出来的!”

    成功的道路是目标铺出来的!这是老将军、企业家对年轻人的忠告。虽然那时的埃莉诺·罗斯福还是一个没有走出校门的大学生,只是想找一份临时的工作贴补一下生活,这位将军董事长还是很认真地教导她,生活要有目标,工作不能随便。

    遗憾的是,一个多世纪过去了,明白这个道理的人还是不多,认真确定自己的目标的人,依然很少。许多人与当时的埃莉诺·罗斯福一样,不懂得给自己一个明确的目标。因此,不知道下一步该怎样走,在迷茫中不知所措,徘徊不前。或者东一榔头西一棒子,眉毛胡子一把抓。看起来很努力、很辛苦,实际上只是把一大堆小石块、小沙粒放到自己的瓶子里,大石头却没有地方放,有限的时间精力都被浪费了。

    哪些是应该做的事情呢?哪些是需要优先投入时间精力的重要事情呢?这是很现实的问题。虽然事情重要不重要可以用石块大小来比喻,但是,与石头是大是小却有着根本性的区别。几块石头在一起,哪块大、哪块小,一眼就看得出。几件事情放在一起,哪件应该哪件不应该,哪件重要哪件不重要,就不同了。没有统一的标准,因人而异,因时而异,因地而异。

    要解决这个问题,你必须有自己的评判依据,来评判一件事对自己是对还是错,是必须的还是可有可无的,是应该不顾一切去做还是得过且过地拖。否则,不能确定事情的正确错误、轻重缓急,即使不会懒散地浪费时间,也只是“东一榔头西一棒子”,努力地原地转圈,甚至是在努力地奔向陷阱,不会有好的收获,难以活出精彩。

    你必须有自己的评判依据。这个依据,就是你的奋斗目标。

    反省自己的日常行为,是否知道哪些是自己的“大石头”?哪些是“小石块”、“小沙子”?自己的“瓶子”里面是不是被“小石块”、“小沙子”以及有害的“水”塞满了?

    本章练习:高效开会有诀窍

    以一周为期,算算以下这几个问题你的统计数字:

    1.总共开了几次会?

    2.每次会议持续多长时间?

    3.因为与会者迟到、会上跑题、开玩笑而在会议室里浪费的时间有多长?

    4.开会达成了几个结论、提出了几项建议、解决了几个问题?

    5.因为开会而错过了什么时机、耽误了多少工作、多加了多久的班?

    6.因为开会而花多长时间去准备一个PPT,会后又花多长时间去整理会议记录、撰写报告?

    通过以上的数据,也许办公室管理者们会对会议在工作之中起到的作用有一个直观的认识。

    开会频率不低,效率却不高,甚至开几个会也得不出一个结果。

    当然,如果就此得出开会总是浪费时间的结论也未免不客观。

    实际上,对于大家形成固定习惯的一些程序性的例会,通常都会有着相对规范的流程,按照流程一步步走下来,倒是有着不错的效率。因为一切都形成了习惯,所以进行起来也就变得简单了。这和通常所说的用制度来保障效率是一样的道理。因此程序也正是会议能否开得高效的核心因素。

    到这里有些人可能要质疑:程序对于常规例会来说也许的确很重要,但对于头脑风暴类型的会议,程序是无用的,甚至有可能会阻碍思维天马行空的发挥性。其实这是个误区,当然发散性思维对于创意而言至关重要,但没有一定的会议流程保证,让会议在闲话、跑题和观点碰撞之间游走,也会导致浪费时间而不自知。

    要想做到让开会变得更加高效,可以分成会前、会上及会后三个部分规范流程,这看似麻烦,但实际上却是磨刀不误砍柴工的做法。

    会议前

    (1)会议目的具体化

    很多人会觉得这是一句废话,开会的时候当然是知道要达成什么目的的了。比如,这次会议是为了下半年要推出的新产品制定广告策略。

    但这个目的看似清楚,实际上太过于笼统宽泛,因此在执行中很难做到有明确的针对性。

    不妨把这个目的更加具体化,细分为讨论预算、讨论投放渠道、讨论针对人群等等。更进一步的做法则是,给每一项具体的讨论目的分配15分钟、20分钟等具体的执行时间。这也在无形之中预先做到了规范会议流程,能让每个参与者做到心中有数,发言有的放矢,也避免了同一时间讨论多个问题,甚至交叉讨论,以及在一个问题纠缠过多时间的情况。

    (2)邀请最合适的与会人员

    开会这件事,并不是人多力量大,而通常是人多浪费的时间也多。7到8个人的会议是最有效率的,能让彼此畅所欲言,充分沟通,同时能保证所有人都集中注意力。再多的话,要么是浪费了外延人员的时间,要么是有意见没有足够的时间表达。

    除非是表彰大会、团拜会、联欢会这类“会议”,否则对工作性会议来说,开一次多人的大会绝对不如分割成好几个十人以内的小会来得效率高。

    (3)严格遵守会议规则

    守时、不打电话、不在会上私下开小会……这些是常识性的规定,虽然没必要每次都拿出来读一遍,但必须要非常严格地去执行。比如,迟到一次罚50块钱这样的规则执行与否,绝对会对开会效果产生很大的影响。

    会议中

    (1)设立会议主持者

    主持者同时也是流程控制者,他对于调动会议气氛、节奏都有着相当重要的作用。

    经常会出现的情况是,讨论到兴致很高的时候就扯到一边去了,要设法将大家拉回来。另外,对于一些虽然与会议相关,但并不是与会者都关心的事情,或者说利用会议这点时间根本讨论不清楚的事情,在不影响会议正常进行的情况下,都要及时打断。比如,可以就其中的几个人在会后另开一个小型会议来探讨这个会议次话题,而不要让其阻塞会议的进行。

    (2)减少PPT

    很多外企都很喜欢在会议上使用精美漂亮的PPT,从而在制作上耗费大量人力。但其实,在会议中有不少PPT都是形式大于内容的,不仅如此,还会拉长发言时间,模糊焦点内容。凡事最重要是适度原则,因此可以不用PPT的时候,就尽量言简意赅,放弃PPT吧。

    (3)相互尊重的发言规则

    最有效的交流须基于谈话者的互相信任和互相尊重,但这仍然依赖于一些具体的措施来保障。例如,不要在别人发言的时候打断别人,认真听别人在讲什么,并思考对方所讲的内容,而不要只是在想自己下面要说什么;如果别人已经说了你想说的,就不要再重复;给每一个人以同等的发言机会,观点没有绝对的对错,只要能说出理由;就事论事,不要把同事之间的私人感情带到会议中,因为观点不同而借机在团队里攻击或伤害某个人。

    (4)及时做阶段性总结

    在一个小时以上的会议中,出现与会者注意力不集中、疲倦或厌倦的情况都是很正常的,所以会议的主持者可以阶段性地做一些简要的总结,既可以拉回大家的注意力,又可以让会议的节奏感更加明确,同时能够强调会议的阶段性成效,以激励大家。

    当然最后的总结也很有必要。如果得出了结论,结论是什么;如果没有得出结论,那么今天的讨论至少取得了哪些共识,还有哪些争议,接下来要做的是什么,将在多长的时间段内完成下一阶段的任务。

    (5)议而不决的时候就不议

    既然制定了程序,就一定要保证能够执行下去。给每一个议题规定的时间都是有限的,如果遇上很难达成共识的内容,不妨暂且搁置争议,按照流程先讨论其他的,以免耽误大家的时间。至于争议的内容,可以请大家先各自再做一些深入的思考,另行开会。

    会议后

    (1)让更多人清楚会议成果

    虽然说会议上要减少PPT,但是会议后将成果简明扼要地落实到书面上却是很有必要的。因为一次会议的参与者有限,但一个项目的参与者却有可能很多,所以让所有没有参加会议但与会议成果执行有关的人员普遍了解到各项具体的决议是不可以忽略的一个环节,而且这也是接下来开第二级细分会议所必不可少的准备工作。

    (2)跟进和落实

    有句话说得好,坐而言不如起而行,会上计划得再好、设想得再完美,如果决议得不到执行,计划得不到实施,那也无异于竹篮打水一场空。会议能取得效果最重要的也在于让与会者负起执行会议上做出的决定的责任。跟进会议中的每一个行动事项分配给了哪个人、每个行动事项的截止时间是什么,才算是达成了会议的最终目标。

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