【用思维导图梳理计划】
每天早上起床时，我们的大脑中会浮现当天要做的事情。如果要做的事情非常多，脑子想得到但是不能保证记得住，所以写下来的方法比较靠谱。但是按照什么顺序写，能够突出重要的事情，避免忘记呢？用思维导图就非常方便。
一个人一天大概要做多少事情？两件大事、五件小事？恐怕不止。据统计，大大小小的事情加起来，一个人每天大概要处理10～15件事，事情聚集到一起的话甚至更多。这些事里一定有比较重要的，有不太重要的，还有一两件是必须要做的。这些事情如何分轻重？又怎样能有条理地展现在我们面前，让我们一看就清楚呢？
思维导图，就是一个能帮助我们进行时间管理的好帮手。什么叫做思维导图呢？顾名思义，它是将我们的思维导向各个要素的图像。要素可以是事件，也可以是其他的东西，比如需要买的东西等，因人而异。同时，导图的制作也是由我们的思维导出来的。记录思维，并且引导思维，去注意事情的轻重缓急，就是思维导图的作用。
那么思维导图具体是怎样制作出来的呢？首先我们可以想象一下，我们的思维像一棵开枝散叶的树。这是因为，我们的思维方式不是一条线，而是会散发出很多种可能。将这些可能先写在一张纸上，然后像上学时学的象限一样，将事情分类记录在每一个方向。比如，第一个格子记录紧急但不重要的事情，第二个格子记录不紧急但重要的事情，第三个格子记录紧急且重要的事情，最后一个格子记录不紧急也不重要的事情。接着，再向下分出具体的小类别，将每件事情按级别分下去。这样，当你看到这张放射性的图片时，就会立刻清晰地看出哪些事情很重要，哪些可以放一放再做。当然，具体怎么分，哪一部分写什么级别的事情，可以根据自己的喜好来进行，不用拘泥一种格式。
如果这样的分析你还不太明白的话，那么用下面的例子来说明可能会更简单易懂。
吴明每天早上起床都会先画一张思维导图，将当天的事情安排得井井有条。但是，最近一周，因为工作很忙，加了几天班，所以几天来思维导图上的事情都有没做完的。积累了五天之后，周六这天，吴明准备把没做的事情全在思维导图上标出来，这一天完成它们。
因为感觉今天的事情比较多，吴明拿来了一个较大的本子，里面的纸都是纯白的，没有横格。他先在中间写上今天的日期。接着，向左上、左下、右上、右下画出四块区域，各自写上“工作”“家人”“家务”“杂事”。接着，从“工作”往外延伸，写上“周五遗留的问题”和“周一工作预先看一遍”；从“家人”往外延伸写了“回父母那里”和“陪儿子”；“家务”往外延伸则是“帮妻子打扫她够不到的地方”和“钉好桌子松动的地方”；“杂事”项则延伸出来“去物业缴费”和“清理电脑”。
分出这几项之后，吴明又将“周五遗留的工作”分为“没做完的报表”和“制定下月值班表”；“周一工作预先看一遍”则包括“定好和客户谈话内容”和“定好圣诞节联欢节目”；“回父母那里”有“陪妈妈去看牙医”和“帮爸爸买宣纸和毛笔”两件事；“陪儿子”也有两件事，分别是“陪儿子去动物园”和“与儿子一起把老师布置的亲子动手模型做好”；“帮妻子打扫她够不到的地方”有两件事，“房顶扫灰”和“擦玻璃”；“钉好桌子松动的地方”也有两处，是“其中一条桌子腿”和“放键盘板子处的松动”；“去物业缴费”，缴两种，“电费”和“水费”；“清理电脑”也有两个小点，“清理用不到的软件”和“清扫主机里的灰尘”。
这样一点一点往外扩散，把要做的事情全部标明后，吴明看到，工作的事情比较重要，另外回家陪父母的事情也有点急，陪儿子的事情也不能拖后。只有家务和杂事可以先放一放，当然这也是需要尽力完成的，实在完不成全部的话，这两样可以延迟到第二天。
根据这张放射性的思维导图，吴明用周末两天的时间轻轻松松完成了上面所有内容。虽然比预定的时间多了一天，但是所有事情一样不落都做完了，他觉得这个周末还是非常充实的。
周日下午做完这些事情之后，妻子感叹吴明的效率，请教秘诀后，让他也帮自己制作一张购物的思维导图。因为圣诞节之后马上就是元旦，所以要采购很多东西。妻子怕自己忘记某一些东西，或者只买了不太重要的，而忘了买必备的食物。吴明听后说了一声“简单”，就开始在妻子的配合下制作思维导图。半个小时，导图就做好了。妻子满意地拿着看了又看，连连说：“这样看简直太清晰了，这次就不怕忘买东西了”。
思维导图，简单来说就是一份备忘录。但实际上，它又不仅是一份备忘录那么简单，它有分类的功能，有让你一眼识别轻重的功效，使用非常方便，比备忘录要清晰明了很多。在事情比较多时，我们都可以尝试用思维导图。慢慢你会发现，同样是在纸上记录，思维导图却能给你节省不少时间。
了解思维导图后，有的人会说这太麻烦。但是假如实际操作几次，你就会发现其实一点都不费力。完成一幅思维导图，其实和写一份备忘录的时间差不多，甚至比写备忘录更省时间，因为它由思维散发出来，沿着思路一直写下去，不像备忘录想起什么写什么，反倒更容易漏掉项目。
【学会九宫格平衡人生】
如果你是一个有两个以上孩子的母亲，并且你偏疼其中一个，那么另外的孩子一定会对此有意见；如果你是一个已婚男人，在老婆和妈妈之间总是偏袒一个，甚至不问对错，那么时间长了另外一个必然心生不满。人生处处需要平衡，不平衡的人生，总会花费你更多的时间来找回平衡。
当你走上社会、参加工作，然后组建了自己的小家庭，有了和另一半爱情的结晶时，你恐怕就是这世界上“身份”最多的人，责任和义务也是最多的。你的身份有儿子（女儿）、女婿（儿媳）、爸爸（妈妈）、丈夫（妻子）、职员、社会人士等等。每一个身份，对应的都是一种义务：作为晚辈要孝敬老人，照顾老人的起居和健康；作为父母要对孩子全权负责，保护他安全，给他良好的成长环境与教育；作为伴侣生命中的另一半，必须关心、爱护对方，给他（她）经营一个美好的家，还要多和他（她）进行精神上的沟通；而作为一个公司的职员或者领导，还必须对公司忠诚、对职位敬畏、对同事友好、对上级尊重。在这多重身份中，稍有偏颇就会让人生的天平失衡。如果你偏重事业，家庭自然会受到冷落，长期如此就会引发“家庭战争”；而若在该拼搏的年纪过分留恋家庭，则可能无法在事业上施展拳脚。还是那句话，人的精力是有限的，要分配到为数不少的几件事情上，稍有分配不均，就会让生活的步调变得不协调，甚至不可避免地产生矛盾。
那么，如何能够均衡分配各项事务上自己投入的精力呢？首先我们要明确一个概念，并非平均分配就是最佳方案，而是各项都有合适的时间去完成，花费时间越多并不代表越好。比如，每天上班的时间，不可能和陪父母花的时间相同。如果上班八小时，陪父母也需要八小时，那么我们就无法再做其他任何事情。况且，陪父母要有侧重点，并不是一整天坐在沙发上陪妈妈看电视就是孝顺。要关心父母的实际需求，比如父母身体不好需要去医院，比如父母做好一大桌子饭菜让你带伴侣和孩子回去吃，又比如父母家厕所的灯坏了、厨房油烟机该擦了，这些都要花时间去做好。如果只花大把的时间待在父母那里，却不做他们需要的事情，那么陪父母也没有陪到点上。
再者，每天的事项中需要投入精力的特点，我们总结为以下九种精神：激情、承诺、负责任、共赢、感召、欣赏、信任、付出、可能性。每一种精神，都有它最适合出现的地方。例如，当你在工作中奋斗、立志实现自我梦想时，激情是非常重要的；而在面对爱人时，欣赏要占据思想的“高地”，如此两人之间才能越来越和谐；在家人中间，付出是一个要时刻记住的词汇，这能让你和家人的心紧紧连在一起，永远没有嫌隙。画一个九宫格，把这些词汇依次写在格子里，再在每个格子中标上每个词汇的注解。把画好的九宫格放在案头，时刻警示自己，依它而工作、生活。
文璐璐是一个社会新人，刚上班两个月。但在这两个月中，文璐璐明显感觉到自己的时间不够用。虽然她所在的单位是朝九晚六的固定工作时间，但因为居住的地方离公司较远，所以每天都要在来回路程上花费4个小时的时间，每天早上七点出门，晚上八点才回家。文璐璐也想过在公司附近租房子住，但父母担心她一个小姑娘不安全，一直没有同意。虽然晚上八点回家并不太晚，但文璐璐想要把自己在大学时没考完的自学考试考完，顺利拿到自学考试本科证书。所以，她每天晚上还必须拿出至少3个小时来学习。再除去吃饭、洗澡的时间，每晚她最早的睡觉时间也要十二点了，而早上六点就要起床。这样每天只能睡六个小时，还是在没有其他事情的前提下，比如公司聚会、陪父母出去散步、做家务以及其他事情。也就是说，文璐璐每天除了上班，就是在家里学习和睡觉，其他任何项目都没有了。就连父母催她交个男朋友，她都叫苦连连，说一点时间都没有。
但是，长期六小时的睡眠，对健康肯定是不好的，而且还会影响白天的工作。文璐璐每天上班时都很想睡觉，有时遇到麻烦的工作，她烦躁得甚至想干脆辞掉工作，在家里专心学习自考，日子还轻松一些。也有的时候，她看着看着书，就往桌子上一摔，恨不得再也不碰这些书。但是，冷静下来仔细想想，她又哪个都不愿放弃。
一次，文璐璐的主管给了她一个建议，就是使用“九宫格”。文璐璐认真听了主管的话，回到家就在纸上画了一个九宫格，把自己能想到的事情都写到上面，包括工作、自考、陪父母、聚会、休息、恋爱、上下班路程、家务、爱好。写完后，文璐璐清楚地看到，有些事情不是每天都要做的，比如陪父母、做自己爱好的事情、聚会等，还有一些是可以合并起来做的，比如上下班的路程可以和准备自考结合起来。每天上下班文璐璐都要花去4个小时，这4个小时用来看书，不是很好吗？那么每天就能多出两三个小时的时间来做其他事情了，甚至还可以谈一场美好的恋爱。
看着自己做的九宫格，文璐璐马上就对工作、自考、恋爱都产生了莫大的信心。
九宫格，其实还有另外一层含义，就是我们在生活中，一般要做的事情基本上就是九件左右，也可以理解成我们每天的精力最多只能考虑、完成大约九件事，再多就会负荷过重。所以，做一个合理的计划，把这九件事完美平衡，我们的生活也会跟着灿烂起来。
不管日常生活中你要完成八件事、九件事，还是十件事，都不可用蛮力，不能没有计划，也不能不顾自己的精力硬着头皮去做，这都不是好的生活态度。聪明的人，会把九件事完美平衡，把脑力的和体力的交叉起来做，不时给自己换脑子，这样会更容易完成生活中的事情。
【掌握“20／80时间管理法”】
19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中。从此这种20/80规则在许多情况下得到广泛应用。意为：在一个特定的组群或团体内，这个组群中较小的一部分比相对的大部分拥有更多的价值。在时间管理中，在优先顺序里，也有一个PARETO时间原则，也称20/80法则。
什么叫做“20/80时间管理法”呢？简单描述即是：假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于另外80%的项目。也就是说，工作和生活中，一些只占比例20%的事情，最后可能得出80%的成效，能够以80%的比例决定事情的结果；而另外占据比例80%的事情，虽然看上去很重要，但完成它们最终只会创造20%的效益，以20%的比例决定着事情的成败。
清楚了20/80时间管理法的定义后，我们很容易就能得到它给我们的启示：在做事情之前，要先将事情的各个要素或者各项做出比较，总结出哪些属于“80%”范畴，哪些只是“20%”的重要性。划分好之后，我们就要优先做那些更重要的事情，把最好的精力放在解决这些问题上，完成好它们，就相当于做好了整件事情的80%。然后再做剩下的20%，这些只要细心地做好，就能把事情完美解决。这其实很像哲学上讲的“抓住事物的主要矛盾”，如果你看不清楚事情的关键在哪，只忙那些无关紧要的部分，那么最后你可能花了很多时间，却对事情没有丝毫帮助。
余锋是一家图书公司的编辑，主要负责历史类书籍的编写。这个月，余锋的任务是将《史记》中有代表性的故事挑选出来，改写成现代文。这看起来并不困难，但实际上难做的部分在于，出版社事先给出了一份目录，让余锋按照这份目录的结构来选文，目录分得特别细致，每章都有各自的要求，并且都特别具体，这就使得筛选文章成了一个比较困难的事情。余锋看到了这一点，但他还是觉得，书籍编写得好不好，主要看文笔。于是，他在描写和叙事上非常下功夫，并不注重找文章。结果导致他常常写完一个，下一个又没有着落了；有时写完一篇故事，发现下一章的主题更加适合这一篇，于是又重新改动文章，让主题变得准确，放到下一章去。这样写了一周后，余锋只写了全书的十分之一。这与公司规定的进度相差很远。
眼看交稿时间越来越近，余锋有点着急了。实在没办法，他找到主编说出自己的苦恼。主编给他的建议是，先根据每章的目录来选《史记》里的文章，找出规定数量的文章，并且扣准章标题，放到各个章里。虽然前期找资料要花去很多时间，但却可以减小放错主题的错误率。而且，找文章是这本书的重中之重，文章找得合适，后面进一步撰写将会特别省力、省时。
余锋听取了主编的建议，立刻改变了方式。果然，很快就将文章全部找齐，然后进入了撰写环节。这次，他在写的时候发现，原来犹豫不确定的障碍消失了，效率大大提高。
另外，20/80时间管理法也表明了这样一个道理：做一件事情时要十分专心，一次只做这一件即可，因为它可能左右着整个局势，做好了它，事情就成功了一大半。
生活中，我们可能经常犯“心猿意马”的错误，有时明明知道一件事很重要，但每当做这件事时又觉得很难完全集中注意力，或者事件本身并不吸引我们，于是边做边想着别的事情：“今天晚上吃什么？”“小芳上次跟我说的话是什么意思？”“我妈再催我结婚我怎么应付？”又或者会想：“昨天看的那个电视剧真的很有意思，今天应该更新了两集，我什么时候看呢？”常常想着想着，身不由己就打开了视频，看起了电视剧。刚看的时候也许下定决心：“我只看十分钟，看看那个女生到底答应了男主的求婚没有。”可往往越看越停不下来，直到把一整集看完，有时甚至还会无法控制地点开下一集、再下一集。
有时，我们还会一边做重要的事情，一边想赶快去做其他的小事。比如，我们可能会想：“昨天发给集团客户的邮件不知道那边查收了没有，我得查看一下，万一领导问起来我好回答。”于是，停下手头的工作，打开邮箱去看对方有没有看过。我们还可能会想：“我早上做了一份计划表，现在有几件事已经做完了，我得去划掉它们。”然后拿起本子来看计划，划掉做过的之后，又会顺便盘算一下明天的计划，再列出来。又或者想：“我短信通知小雨参加老同学下个月的聚会，她一直没回复，到底知道了吗？她不会正巧电话欠费没有收到吧？”然后呢，又赶紧给小雨打了个电话，说完正事再叙叙旧。这样不知不觉，时间就白白流失了。
所以，当我们确定一件重要的事情，并且已经开始着手做时，最好把其他的杂事暂时忘掉，或者想个办法让自己集中注意力，不被其他的事情打扰，比如可以把手机调静音、把聊天软件关掉。为了防止自己为小事分心，可以专门给小事安排出一段时间，把那些杂事在这段时间内处理完毕。总之，我们必须识别那80%重要的事情，然后把它们放在自己工作的重心上。这样，时间才能被我们一点一点节省出来。
也许对于一件新事物，你可能无法立刻分辨出哪个部分有80%的重要性，哪个部分看上去虽然占的比例大，实际的重要性只有20%。这就需要一些工作经验了。新手可以向前辈虚心请教，当然也要有自己对事物的判断。一般来说，如果能够多方面为事情做“体检”，就会知道它关联着什么、决定着什么，到底有多么重要。
【用S.M.A.R.T法则厘清目标】
你做事情有目标吗？其实，无论大事小事，都应该在做事之前有目标，希望把事情做成什么样子、最后达到怎样的效果。目标是灯塔，朝着它走，你会更快到达目标。而一个做事没有目标的人，就像一艘在海上漂泊的小舟，永远找不到方向。
很多人看到这个题目，也许会有疑问：“做哪件事不是先想目标，才去做的呢？”的确，我们在做很多事情时，都是想先达到一个什么效果，再去做出相应的行为。比如，我们为了填饱肚子，所以会一天做三顿饭；我们为了健康，所以在饮食中加入更多的粗粮和蔬果；我们为了保持年轻和美丽，所以要控制自己的体重；我们为了生活得更好，所以在职场中努力奋斗……
这样一想，我们做事都是先有目标的，但实际上，我们所谓的目标，往往只是一个愿望，只是最后想达到的效果。比如我们想保持年轻和美丽要控制体重，“保持年轻和美丽”是我们的一个愿望，而“控制体重”也可以理解为同样一个愿望。这些只能叫做最后想达到的效果，确切来说不能称为目标。目标，如果“目之所及”——也就是我们眼睛看到的地方是我们的期望的话，那么“标”应该是具有指向和指导意义的，并不单纯也是一个希望。所以，真正可以称得上目标的，是有目的、有方法的，并不只是一个简单的关于愿望的词汇，还要精准一些才可以。
那么如何设立一个真正的目标呢？S.M.A.R.T法则可以给我们一些不错的建议。S.M.A.R.T.法则，要求我们所制订的目标要达到五个标准：明确性、衡量性、可实现性、相关性和时限性。
S代表“Specific”，意为“明确性”。明确性，就是上文我们所说的，目标不能只是一个愿望，而是要具体一些。比如，“我要坚持学英语”，就是一个很笼统的目标，没有指导性，改成“每周学习英语四天，每天学习单词和阅读理解各一个小时”，这才是具有明确性的目标。目标的明确性越高，完成的几率就越大，因为它已经确定了具体的参数和限制条件。
M代表“Measurable”，指“衡量性”。衡量性，主要是指在设立目标时，要考虑对于完成目标时衡量的办法。比如，你可以问自己这些问题：这个目标要花去我多少时间、多少精力？它总共会持续多久？我要怎样才知道它已经完成了？当你在衡量进程时，你就可以控制目标完成的情况，每次完成了进程中的一个小目标就会带给你成就感，促使你更加努力地去完成既定目标。打个比方，当你确立了学习英语的目标，就可以找一个衡量方法，如一年要考过一级全国等级英语考试。这样可以让自己更有紧迫感，并且在通过考试之后学习的信心大增。
A代表“Attainable”，是“可实现性”的意思。这是说，我们制订的目标一定是可以实现的，它必须在我们的能力范围之内，或者是我们通过努力就能做到的。否则，目标的设立就没有意义，只是一个看得着摸不到的空中楼阁。就好像你刚刚研究生毕业，就给自己设立了一年后要成为大学教授的目标，这对于一般人来说几乎是不可能的。
R代表“Relevant”，说的是“相关性”，相关性对于目标来说至关重要。比如一家蛋糕店，如果他们的目标是一周做出50个蛋糕，这就是相关性较弱的目标。他们最该设立的是一周卖出去多少个蛋糕，而不只是做出来。设立的目标要与自己的发展息息相关，不管是做生意还是学习，否则这个目标对我们来说意义也不大。
T代表“Timely”，意思是“时效性”。制订目标时，一定要限制在一定的时间内，如果只是决定要洗干净所有的脏衣服，但没有限制时间，那么这几件衣服有可能拖到一周后才洗干净，甚至更久。给自己的目标设定明确的时间，更有助于你高效地达成目标。
了解了S.M.A.R.T法则的具体内容，我们会觉得眼前豁然开朗，好像自己曾经的每一个愿望，都可以变成非常清晰的目标，督促自己早日实现。
周琦有一个外号，人称“多老板”，意思是他是多家公司的老板。然而周琦并不是真的拥有多家公司，而是他每年都会瞄准一个行业，开个几人的小公司，立志成为一个大老板。然而，他好像并不太懂得怎样经营公司，每个公司都会在年底准时宣告失败。从学校毕业五六年，他也成立过五六个公司，所以别人都叫他“多老板”。
当然，这并不是什么夸赞，周琦也对自己全然没有了信心，整日垂头丧气。过了一段时间，周琦的姐姐听说了他的状态，就让自己开贸易公司的老公来给周琦“上上课”。有这个姐夫来教，周琦马上有了信心，姐夫可是一百多人的老板啊。
听了周琦对自己创业史的一番叙述之后，他的姐夫给他讲了“S.M.A.R.T法则”，让他用这个方法制订目标，然后必须严格按照目标执行。
周琦回去后，立刻认真地做了一个目标：鉴于自己的专业是工商管理，所以先到一个公司上班，从员工做起，努力做三年，哪怕只做到主管也可以。然后再辞职，不要开公司，先开一间办公室，招三四个人就可以，几个人一起做事业。不管哪一行都好，要找从事过该行业有经验的人，然后请他们每周写工作总结，自己收上来看，一边学习专业，一边用管理经验经营这个办公室。
这次，周琦非常严格地按照计划执行。三年后，他升到副经理的职位；五年后，他自己开的办公室已经扩大为一家小公司。创业时间虽然很长，但周琦觉得这是自己通过制订合理目标而走的捷径。
我们都知道，smart这个单词是“聪明”的意思。要做一个聪明的人，就一定要在自己行事过程中加入这个法则，用它来管理自己的时间、行为，相信不久后你一定会看到自己明显的进步。
做事要有目标，已经成为很多人的座右铭。而怎样才能成功实现目标，S.M.A.R.T法则是一个很好的借鉴。当然，不管用什么法则制订的目标，我们都必须严格去执行。只有把纸上的目标化作行动，才能真正到达自己的梦想之地。
【建立和使用活动日志】
上学的时候，语文老师会让我们写日记，记录自己一天中发生的事情。长大后，我们自己有时也会写日记，记录自己的心情，也当作一种回忆保存起来。其实在工作中，我们也可以每天写工作日记，即日志，千万不要小觑它能给我们的帮助。
你有写日记的习惯吗？夜深人静时，打开美丽的日记本，将自己当天发生的新鲜事、大事记录下来，把自己的感受也保存起来。日记就像我们的一个朋友，每天听我们诉说，看我们嬉笑怒骂，并且还是一个为我们保守秘密非常合格的朋友。另外，日记还像一颗颗美丽的琥珀，将我们的过往封存起来，也许有一天我们自己都忘了往事的样子，但翻开日记，那鲜活的一幕幕还是会浮现在我们面前，向我们诉说宝贵时光里曾发生的故事。所以，很多人都爱写日记，不仅写，还要保存起来，即使是很多年前的幼稚之笔，也不舍得丢掉。
而今，我们都在忙碌工作，写日记的时间和心情都少了很多。不过，它却为我们提供了一个工作的思路：写工作日志。我们都知道，日记是一个忠实的记录者，有着绝对不会出错的记忆力，并且守口如瓶，不会泄露它知道的东西。这不正是工作中需要的一个绝对好帮手吗？
不管你从事的是哪一行，信息和经验都是你必不可少的两个装备。信息是专业的知识，经验是专业技能和在错误中摸索出来的窍门，这两样我们在工作的几十年中都会碰到无数个，知识用的时候很清楚，但有可能一段时间没有用，再需要用时就忘得干干净净了，甚至想不起来曾经在哪个项目中使用过；曾经常用的娴熟的技术，也因为在一段时间没有用过之后，逐渐淡忘了，再遇到同样的问题要解决时，竟然束手无策。这并不是因为我们对工作的懈怠，而是如今超大的信息量和层出不穷的技术导致的。我们的精力有限，到了一定年龄脑力会不如从前，忘记一些不常用的东西也是常有的事情。可这虽然可以理解，但如果因此耽误了重要的工作却是要承担损失的。那么，我们何不试着用日志来帮自己记录呢？
从现在开始，买两个厚厚的笔记本，一个记录专业知识，另一个记录不常用的技术。在工作中，我们不可能把所有的信息都记录下来，这时记什么、不记什么，就需要我们有一定的判断力，一般来说，比较冷门的东西一定要记下来，说不定哪天就会用上。
为了在使用时能够快速找到方法，我们可以用一些标签纸条，写上大概内容，贴在每一页的边缘。或者每天下班时，将当天需要特别注意的地方记在本子上，正谓“日志”。日志本，如果没有特别的需要，每天放在办公桌上或者背包里即可，这样不管何时想查东西，都能随时查看。
当然，现在电脑可以代替本子做很多事情，写日志也不例外。如果你是长期坐班的办公室一族，那么将日志写在电脑里就更为方便了，因为你很少外出，需要的时候随时在电脑上查询即可。日志可以写在word文档里，如果比较短；也可以写在excel表格里，这两个办公软件，都可以轻易查找其中的信息。
张扬是某农业大学建筑系的毕业生。走出校门，他的第一份工作是建筑公司的技术员，正好和自己的专业对口。就在张扬准备在这个公司努力奋斗、有一番作为时，公司的工程却面临停工，好几个同事都被公司辞退了。张扬觉得自己也岌岌可危，不知道什么时候就会收到辞退的通知。
两周后，张扬心中实在不踏实，就问做城市绿化工程的表哥，最近的工程是不是不太好做。表哥的回答果然不出他所料，原来本市今年大力治理污染，很多工程都被迫停工，一些新工程更是难以拿到施工证。总的来说，就是这几年本市的工程项目看紧，不景气。
张扬考虑了一天，向公司提出了辞职。很快，他找到一家福特4S店，应聘做了汽车销售。因为张扬对车的了解并不太多，隔行如隔山，汽车的原理和销售技巧也更复杂一些，所以张扬知道自己前面有很长的学习道路。为了能快速成为一名合格的销售顾问，张扬每天带3个笔记本，一个用来抄写各型号汽车的特点和汽车原理知识点，一个用来写公司要求的销售话术，还有一个用来记录老员工在卖车时的销售技巧。每天晚上回家后，张扬背一会儿资料，就让姐姐给自己提问，还把爸妈当成顾客，给他们讲解汽车相关知识，直到把他们说服，决定“买车”。
三个月后，公司对新人进行了一次全面的考核，张扬以第一名的成绩转正。
转正后，张扬依然保持自己写日志的习惯，只要是他觉得应该记录的，就一定会写下来，回家之后再看几遍。成为正式员工的一年里，张扬有三个月是全组的销售冠军，在短时间内就成为了公司的厉害角色。
有的人每天一到下班时间，就觉得又熬过了不好受的一天，像从牢笼解放的小鸟一样，比别人离开得都快，每次都以最快的速度回家，恨不得立刻与公司暂时“脱离关系”，更别提下班会写工作日志了。但实际上，这样的人只是偷得一时欢愉，占了便宜，从长远来看却是十分吃亏的。
不管你是在笔记本上写日志，还是在电脑上写，其实每天都花不了太多的时间。随时想到就随手记上，不要因为麻烦而不耐烦。也许每天你只抽出了半小时、甚至只有几分钟时间，把这些记录下来，当某一次它真能派上用场时，你一定会感谢当时勤劳的自己。
【时间管理中的衣柜整理法】
什么？整理衣柜也能归纳出管理时间的办法？这并不是故意夸张，若你能回顾一下整理衣柜的步骤，再将它与时间管理的各项对照起来，从中得到管理时间的技巧并不难。关键看你是否善于观察，是否能在每件小事中都得到一些关于时间管理的启示。
衣柜是家庭必备家具，而因为我们的衣服每天都要更换，衣柜难以保持整洁是难免的，所以我们总要定时对衣柜进行整理。那么，通常整理衣柜的步骤有哪些呢？想必大多数人都是以下做法：第一步，将衣柜里的东西全部取出来；第二步，把散在外面的衣服进行分类；第三步，对照衣物类别，把衣柜里哪一层适合放哪些衣物定好；第四步，每周对衣柜进行整理，看看是否有衣物摆放得不合适；第五步，把拿出的衣物按照以上原则放回原位。这就是“衣柜整理法”。
那么，“衣柜整理法”的五个步骤，与时间管理能否对应起来？如果可以，五个步骤又各自对照时间管理的哪部分呢？有人将两者联系了起来，与衣柜整理对应的时间管理的五个水平流程分别为：收集、处理、组织、行动、回顾。
依次来解释。先看衣柜整理的第一步对应的“收集”，就是要搜集一切引起我们注意的事情。比如，你正在为一次业余的吉他弹唱比赛抓紧练习，这时老板打来电话，说他发了一份合同给你，让你赶快打印出来，给A单位寄过去。刚挂了电话，妈妈敲门进来，让你别练了，快点吃饭。妈妈出去后，你正要练习，朋友们在微信上呼叫你出去吃饭。你还没回答，爸爸又进来了，让你教他在电脑上怎么玩斗地主。这时对你来说，以上这几件事都是比较严重的干扰，让你无法继续练习吉他，最后可能造成你在比赛中失利。可如果你不去理会这些事情，又会对传递给你信息的人造成一定的伤害，老板会骂你失职，爸爸因为你不教他玩游戏而有点生气，妈妈则会因为你不赶快去吃她做的饭而有一点伤心，朋友们也一样会因为你的不理睬而埋怨。这时这么多压力，该怎么处理呢？第一步收集其实就是清空，像清空衣柜那样清空这些干扰。
你可以用最快的速度打印合同并发出去，再告诉老板你完成任务了；告诉爸爸，那个游戏有点复杂，等自己练习累了再去教他；对妈妈说自己不饿，饿了一定会自己热饭吃；回复朋友的消息，说清楚自己在为比赛做准备，并承诺比赛之后请他们吃饭。
接下来是第二步，处理信息，也就是衣柜整理法中的为衣服分类。信息如何分类呢？一般可以分成必须立刻做的、不必当时做、有时间时一定要去做和有空时顺手办了就行的，有时还会有可以请别人帮忙去做这一类。或者根据信息类型分成同样四类不同叫法的类型。根据这几种，依次把信息分类完成。接着，按照这几类的分法决定每件事情应该在什么时候解决。这是第三步组织。
第四步，回头看一下自己分类和组织的信息，是否还有不合理的地方，同于衣柜整理法。第五步，衣柜整理法是把衣物按原位放进去，在时间管理上就是把事情按分类，或完成或派给别人，或者暂时搁置。
李枫正在工作，突然面临很多事情：领导让他过去帮忙整理资料；有两份快递得由他拆开，根据内容自己处理或者交给总经理；小圆打印资料时打印机卡住了纸，来请李枫帮忙看一看；小赵跑过来问中午饭去哪吃，要不要帮李枫带；电话响了，是妈妈打来的，他没有顾上接。
一下子这么多事，李枫顿时觉得自己的工作受到了很大的干扰。但是，如果把这些事情先处理完，自己的工作肯定完不成，晚上肯定得加班。怎样快速处理这些事呢？由于李枫所在的主管位置，每天都要接到很多类似的杂事，所以很多事情他只要听一遍、看一眼，就能立刻判断出到底该何时处理、是不是需要自己亲自处理。
李枫看着笔记本上简单的记录，除了手头工作之外，刚才一共有5件事。他立刻快速地分析：领导让他整理资料，这个得赶快去，谁去都可以；坏了的打印机可以找比较懂机器的员工去检查一下；小赵说去吃饭可以往后推一推；给妈妈回电话、看快递则必须要亲自做，并且越快越好。
于是，李枫快速分配任务：让小赵先去帮领导整理资料，找小孙去检查打印机，让小圆替自己拆开快递，看完后再让她帮忙送一下，自己先给妈妈回电话，然后看拆开的快递。最后这些事情都做完，小赵回来后，就和他一起去吃饭。
想好之后，李枫又回顾了一遍，确认自己的方案没什么问题，就照此办了。结果，李枫加上看快递和给妈妈回电话，只花了十分钟的时间，就把所有的事情都办好了。然后他就轻轻松松地和小赵一块儿到外面吃水饺去了。
由此可见，衣柜整理法在帮助我们管理时间时的确很有效果。可能一开始我们觉得不习惯，并且感觉有点浪费时间，但如果多运用几次，就会发现这个方法可以帮助我们节省不少时间，上面的例子就是最好的证明。所以，每一个好方法，我们都应该学会运用，让它为我们服务。
每天早上，我们都可以根据要做的事情，在大脑中考虑一下如果借用“衣柜整理法”应该怎么做。因为在早上很短的时间内我们要做好几件事情，洗漱、换衣服、收拾公文包、做早饭、吃早饭、出门去上班。每天刷牙洗脸或者做饭时，在大脑中默默把这几件事归纳整理，再试着用“衣柜整理法”去解决。每天进行这样的练习，你很快就会熟悉并喜欢上这样的方法。
【不断优化你的时间管理法】
管理时间有很多种方法，既有很多人总结出来的知名法则、规律，也有我们普通人试验出来的适合自己的时间管理法。但不管你正在使用哪种方法，需要注意的是，你的方法一定要随着时间的变化、具体事件和环境的变化及时进行相应的调整，以达到管理时间的最优效果。
我们每个人在工作和生活中，其实都有一套自己的时间管理法，不管你有没有意识到，在面对事情时，我们心中都会有一个大致的时间规划。哪怕是每天晚上几点睡觉、早上几点起床、怎样去上班、中午吃什么等，我们都会把时间因素考虑在内。往大了说，这也是一种时间管理。
另外，还有少数人，非常主观地对时间进行严格的管理，并且参照一些著名的时间管理方法，以达到最大程度节省时间的目的。这些人对自己要求严格，对时间格外重视，珍惜每一分时间，不愿让它白白浪费。
然而，无论是无意管理时间的人，还是有意控制时间的人，都不一定能把时间管理做到最好。或者说，在某一段时间内，他们或许把自己的时间管理得很好，但随着具体事件和环境的改变，一套时间管理的方法并不能规划好所有的事情。所以，我们还要学会不断优化自己的时间管理法，让它时刻为我们发挥最大价值。
优化时间管理法，包含两个方面。一是要及时去除一些已经陈旧的、不再合适的法则，重新制订符合当下事情的法则。
陈红以前每天都坐地铁再倒公交车才能到单位，所以每天在路上要花费将近4个小时的时间。当时她管理自己时间的原则，是不让自己在路上空闲，所以她总是抱着一本书看。每天的这4个小时，都让她受益匪浅。后来，陈红和老公买了新房子，距离新公司只有2.5公里的距离。陈红这时只要坐一辆公交车就可以直达单位，她依然保持着在车上看书的习惯。后来，她发现从家到公司的路途虽然不远，但公交车绕道太远，差不多绕了4公里的路程。再加上高峰期每天都会堵车，所以整个路程总是要花去40分钟的时间。陈红觉得公交车绕得太远，有一天就尝试了走路到公司的方式。结果，她发现自己只走了30分钟就到达了公司，而且走路时间非常准确，不像坐公交车堵车时间一长，就有可能迟到。并且，每天来回走一个小时，对身体健康也有很大的益处。陈红越想越高兴，就决定以后每天都走路上班。
不过，陈红原来的时间管理计划就被打乱了。她知道自己不能再在来回路途中看书，但因为自己能够每天快走一个小时，算是对健康的投资，也是非常值得的。于是，陈红就改动了时间表，每天一个小时的上下班时间，不用学习；晚上留出两个小时来看书学习。
优化时间管理的另一方面，是将时间的运用更加细化，一个太过笼统的时间表是难以帮助我们完成更多事情的。
孙新是一家杂志的审稿编辑，每天的任务是从作者们投来的稿件中，一一阅读后挑出优秀的，加以修改，适应自家杂志的风格，然后交给总主编。
因为这家杂志的风格很亲民，是消遣娱乐式的风格，所以最终的出版物并不是处于文学性很高的层次，而是很实用化、生活化。也因为这个原因，每个审稿编辑每天的任务量是比较大的——质量要求不高当然就要要求数量，每个人一天至少要完成六篇文章的选拔与修改，以满足杂志每周就要出一本的高频率需求。
孙新来这家公司只有三个礼拜，每天都感觉压力很大、时间很紧张，经常到了下午5点半，还有半个小时就下班时，孙新案头才放着三四篇修改好的文章。完不成业绩要扣绩效，公司倒也没有给他太大压力，只是象征性地扣了一些。但孙新却非常着急，他知道因为自己刚来，业务不太熟，所以公司对自己不是特别严格。但如果过了两个月之后还是经常完不成任务，那么公司一定不愿意留无法带来利润的员工。
后来，孙新就给自己制订了一个简单的时间表：每天上午必须选拔出3篇文章，并且修改完毕，下午也是3篇。虽然有法则，但孙新的效率还是提不上来。又过了几天，孙新突然想明白了，这样潦草敷衍的时间管理，不跟没有一样吗？要用时间来督促自己，那就一定要细化。孙新算了一下，上午和下午工作时间各是四小时，如果半天要完成3篇文章，那么基本上一个小时二十分钟就必须处理完一篇。孙新知道自己以前总是完不成，是因为有时看着看着文章就走神了，或者是修改时不太积极，老是拖时间。这次有这么具体的时间管着自己，孙新每过一小会儿就会看看时间，如果按时完成了，就会暗暗鼓励自己一次；而如果因为文章难懂、难改而拖延了时间，每次看到80分钟已经快过完，但文章甚至还没有处理好一半时，孙新就会果断跳过，先去处理下一篇。这样，孙新每天都能交到5篇文章了，有时稍微努力一下，6篇也不是问题。
时间管理的最终目的是为了让我们更好地利用时间，而不是用一种制度来禁锢自己。如果发现时间管理有不合理的地方，及时进行灵活调整，这才是使用时间管理法则最佳的方式。
不管是哪一种制度，都是由人制定出来的，是为人而服务的，当然时间管理制度也不例外。当你感觉某一部分的时间管理让自己很难做好事情时，就一定要反复多做几次这件事情，观察所用时间，并且联系上下事件所需的时间，将时间管理调整到一个最佳的状态。
【生命紧迫法让人生从此高效】
最近网络上流行一句话：“你现在过的每一天，都是你生命中最年轻的一天。”想必没有人看到这句话不感到突然的震撼以及对时间流逝的感慨，然后会尽力在当天多做一两件有意义的事。这就是生命的紧迫感给我们带来的影响力，巧妙利用它，能让我们的人生更加高效。
如果问你人生最宝贵的是什么，除了健康之外，挂在嘴边的恐怕就是时间了。上学时，古文里的“逝者如斯夫，不舍昼夜”，让我们知道了时间是多么宝贵的东西，同时也让我们感觉到了时间的无情——一刻不停地走，不会和人有任何商量。
长大后，我们步入社会，踏上了工作岗位，这时我们会体会到除了高考之外，人生时间如金子的时代，就是工作的这几十年。因为我们在上学时期，除了生活中的必要活动外，如吃饭、睡觉等，剩下的时间里就只有一件事：学习。即使觉得时间紧张，但也没有其他什么事来分走时间。但工作后就不同了，上班只是我们生活的一部分，我们还要花时间和家人相处，要去谈恋爱、准备成家，还要参加很多工作上的应酬。当你结婚有小孩后，生活会更加忙碌，甚至会让你紧张得透不过气来。这个时候，人与人之间比的就是时间、就是耐性，如果你放弃了，那很快就会被落在社会大潮的后面。
有一个新婚的女人，把原本好好的工作辞掉了，在家里当家庭主妇。朋友见她把好工作放弃了还一点都不在乎，纷纷问她是不是有宝宝了。她摇摇头说自己不会这么早要宝宝。
“那是有其他的事情要做吗？还是要和老公趁着新婚到处玩玩？”被人这样问的时候，她也摇头说不是，丈夫没有那么长的假期。
那到底辞职做什么呢？她的答案让很多人都无法理解：在家里休息。可年纪轻轻的，28岁，每天躺在家里休息，是不是太浪费生命了。她的回答也很奇特：“我工作得有点烦了，就是想在家休息一段时间。”可一年过去了，她还是在家待着。无事可做的时候，她也很少回娘家，或者去婆婆家，也不跟朋友出去玩，也没有十字绣一类的宅在家里的爱好。她每天除了做饭和打扫屋子，剩下的时间就在沙发上躺着。开着电视也只是为了有点动静，她几乎不看，只是趴着翻手机，常常一翻就是两三个小时。好朋友劝她：“女人还是出去上班比较好，尤其是年轻的女人。人一在家待得多了，不修边幅，没有工作时的魅力，很难想象她会过得越来越好。况且当今社会发展迅速，过一两年再去上班，或许所在行业已经发生了巨大的变化，自己已然无法再跟上了。”可是不管好朋友怎样苦口婆心地劝她，她依旧不以为然：“我工作好几年了，也该歇歇了。再说以我的能力，就算休息两年也没什么，很快就能把职位争回来，把钱挣回来。”朋友见状，只好不再说什么。
又过了一年，她30岁了，再想找工作时，人家都以公司满员为由婉拒。因为没有哪个公司愿意接受一个休息了两年再来上班的人，他们觉得这样的人往往随心所欲，很难保证其会对公司忠诚。后来，实在没有办法，原来的职位让人“抢”走了，别的公司暂时还不愿意让她去做主任，她只能在一个印名片的工作室里，做一个经理助理，月薪也比原来低了很多。
这样的人，就是没有生命紧迫感的人，觉得自己休息两三年没什么问题，自己有很多个两三年。但是，你年轻力壮、头脑机灵、能够快速学习成长的两三年又有几个呢？此时休息了两年，那么当你再想回到竞争的浪潮中时，你可能必须花两倍、三倍的时间，才能把自己丢掉的追回来。这岂不是得不偿失？
可见，人不能活得太随意，即使对人生没有太大雄心，也应该对生活怀有敬畏之心，好好地生活。假如你对生活失去了动力和激情，也想休息一年半载时，要告诉自己：生命是紧迫的，是一列前进中的火车，一旦下了车，就再也回不到原来的状态了。
也可以用这几年非常流行的倒推法来向自己证明生命有多么紧迫。比如，你今天26岁，工作刚满两年，你和男友决定在29岁结婚，30岁要宝宝。所以对于肩负生育重任的你来说，一定要在30岁之前，就在事业上有所作为，最好能升到主管的职位。如果想在3年左右升为主管，根据公司规定，业绩要在一年内四个月以上处于公司的第一名，并且升职考核能顺利通过。当然，其他员工也要对自己有所支持。这三个目标，不是轻易就能完成的，每个目标分摊在一年里，也是一个让人忙碌的标准。想到这些，你一定就不会出现休息、休整的想法，你会觉得自己的职业生涯才刚刚开始，还没有资格做长时间的休息。
俗话说，一个人的压力可以转化为动力。如果你没什么压力，开始变得轻飘飘的时候，就要立刻给自己上一课，让自己再次清楚社会的压力，自己如果不知进步的后果。生命的紧迫感，就是一种无形的压力，它会让你动力满满，不至于在一点小成绩中迷失自己。
所谓生命的紧迫感，其实就是你感觉到时间流逝之快，并清楚地知道自己还有很多事情没有完成。这样粗略计算，就知道看似漫长的生命，其实有多么短暂了。每当你对生活厌倦时，对工作感到不满时，就做一个这样的减法，相信你会在这时懂得生命的短暂和宝贵，从而再次振作起来。
【每天给自己留出一些机动时间】
我们总是在说，如果你是一个非常善于管理时间的人，你可能会在无形之中比别人多出很多可利用的时间。时间多了，可做的事情就多了，你自然会比同一起跑线上的人成就高一些。但是凡事都有适度原则，如果你过于斤斤计较每一分时间，那么也可能适得其反，让时间管理变成一个坏武器。
如果让你为自己的一周做出时间管理计划的话，你会把其中的多少时间排满工作，多少时间用来做其他的事情，还有多少时间是可以休息或者自由选择做什么的？也许你会认为，能把每一分钟都利用起来的时间管理，是最高效的管理，所以你会尽力把计划做得详尽，甚至精确到每一分钟。然而，假如你真的做出这样一份计划，并且按照计划去实施的话，恐怕你的生活节奏不会快起来，而是会乱得一塌糊涂。
小凡总被妈妈唠叨“磨蹭”“总爱浪费时间”，并说小凡浪费的时间够自己再做一份兼职工作了，在他这却成了什么都不做的“懒汉时间”。在上学期间，小凡经常被妈妈这样唠叨，但除了心里有点烦之外，没有想过争辩或反抗。但如今，小凡已经上班一年多了，正式成为了一个大人，他自认为对工作比较努力，但还是受到妈妈这样的评价，不免心中有点郁闷，也有点生气。他暗暗下决心：“你不是说我懒吗？那我就勤快给你看！”
当天晚上，小凡就制作了一个时间表，把自己一天的时间安排得满满当当的。除了早上七点出门、晚上七点回家的工作时间外，小凡把晚上七点到十一点这段时间，安排了学英语、做家务、做运动、洗澡四件事，制订的时间分别为两小时、半小时、一小时、半小时，加起来正好四个小时，做完是十一点整，然后倒头就睡。
一周后，小凡的妈妈发现小凡有点奇怪，以前晚上他从来不会洗衣服、收拾房间，现在每天晚上都会抽出固定的半小时做家务。以前吃了饭就在客厅沙发上半躺着看电视，一直看到十点，然后去洗澡睡觉，但现在一回家就用最快的速度吃完饭，然后一头钻到屋里不出来了。妈妈有两次借故进去看了看，发现小凡竟然在看英语书。而每天晚上洗澡前，还听见他跟着音乐在屋里做运动的声音。这一周，小凡的妈妈别提多高兴了，她为儿子的变化感到非常欣慰。
但是，两周后，妈妈就开始为小凡担心了。他给自己安排的任务很满，每天一点休息的时间都没有，电视一眼都不看了。“这不是矫枉过正吗？这样也不好啊。”小凡妈妈心里想着，她决定帮助儿子把努力和放松结合到一起。
这天晚上，妈妈做了一大桌子美味菜肴，都是小凡爱吃的。六点十五分，小凡回来了，跟往常一样，洗了手就开始狼吞虎咽地吃饭，妈妈做好的排骨、鱼他几乎没有夹，想必是嫌耽误时间。妈妈见状，一边把肉往他碗里夹，一边劝他要劳逸结合，该休息的时候还是要休息。小凡没吭声，也没有反对，迅速吃完饭就进屋了。
妈妈正发愁怎么和小凡交流，这时门铃响了，原来是小凡的大伯、大妈来了，一进门就说是为了商量小凡奶奶八十大寿怎么庆祝而来。说完问小凡在哪里，妈妈连忙叫小凡出来，小凡却说：“我的计划已经做好了，不能耽误，我必须学习。你们聊吧。”小凡妈妈听了尴尬极了，只好自己待客，商量好事情后就把他们送走了。
无独有偶，一个周末，小凡还是钻在屋里学习，小凡的干妈——小凡妈妈的好朋友，给小凡买了一件羽绒服送了过来。可小凡呢？无论干妈怎么劝他，他就是不肯休息一会儿。还美其名曰：“这是按照计划做事，做不到就是没有自制力的弱者！”小凡妈妈听了，哭笑不得。
这个故事告诉我们什么呢？一个人不管有多么好的管理时间的计划，如果过分看重每一分时间，不知道留出一定的机动时间，或者说放松的时间，那他可能会成为一个事业上的强者，但是一定会在生活上输了人缘、也失去快乐。而且一个不懂变通的人，在生活中不会开心，在工作中也一样不会得到同事的喜爱，这也会导致他的工作能力下降。
所以，管理时间并不是一分钟都不浪费就是最好的。最佳的时间管理方案，应该是在合适的时间，安排合适的事情。在状态好的时候，安排工作或学习；在时间中均衡布置不同事项，让每件自己必须做的事都能在规划的时间中占据一席之地。另外还有最重要的一点，就是必须留出一定的机动时间。这个道理很简单，人是世界上最复杂的动物，不管一个人情绪自控能力有多好，都可能会有情绪低落的时候；一个再宅的人，也有亲友来探望的时候；一个身体再强健的人，也有感冒发烧的时候。这些特殊时刻来临时，我们就要花时间休息、娱乐、养病。这时如果再强迫自己去工作、学习，或者做家务，你就会变成一个不会管理时间的人。无论是身体病还是心情差，如果硬去劳作，那只会让状况变得更差，会浪费更多时间来调整。
一个最会管理时间的人，也许并不是世界上最忙的人。因为管理时间，精髓在“管理”两个字，是把时间投入到最有用的事情上，以效率胜出，而不是不肯浪费一分钟时间的“笨鸟”。所以，学会如何管理时间，比日夜不停地工作、学习要重要得多。
之所以要在时间管理时给自己留出机动时间，而不是休息时间，意在告诉我们，即使你是一个非常珍惜时间的人，也应该在每天都有一小段时间完全属于自己的内心，想干什么就干什么，哪怕是到室外跑圈、和朋友打打牌。只有在机动时间里，你做了令自己快乐的事情，那么在劳作的时间里，你才能发挥更高的水平，做出更高效的事情。
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