【学会借力，与人合作让事情更轻松】
如今的时代是一个合作的时代。不同行业的人各有分工，互相配合才能将整个社会稳定地运转起来，一个人完不成大工程。生活在今天的我们，如果学不会合作、学不会借助别人的力量，那就无法在这个时代站稳脚跟。
西方有句名言，叫做“罗马不是一天建成的”，其实这句话也可以改成“罗马不是一个人建成的”。从古至今，这个世界都是一个合作的世界。即使是远古时代，男女依然要进行分工合作，男人出去打猎，女人照顾家庭；在以小家庭为耕种单位的封建社会也是一样的，地可以自家种，但还是要和别人交换产品，换来衣服、锅具等。今天的社会就更不必说了，如果不与人合作，几乎是干不成任何事情的：我们工作，借助了电脑和其他先进的设备；我们交流，借助了电话和通讯软件；我们出门，借助了交通工具；我们居家，借助了衣服、家具和各种用具。我们借助的所有东西，都是由分工不同的人生产出来的。如果关起门来不与外界进行交换、交流，那我们可能要饿死、冻死。在电影《老无所依》中，男主人公关起自己要惩罚的人，只给他饭吃，不和他说话。最后让被关的人忍受不了的，是没人和他说一句话。人是群居的动物，哪怕是和别人交流，也是需要借助外力的，否则孤独也会把人折磨得不堪忍受。
我们的生活与别人息息相关，工作中则更是如此。在现在的公司中，一定设置了不止一个部门，除了有负责主要业务的，还有对外事务、市场负责部门、人事部门以及会计相关部门等。各个部门之间相互协作，术业有专攻，能将整体业务快速而高质量地完成。如果仅靠一个部门的人做几样不同方面的工作，那么整个任务的完成时间不仅冗长，还有可能发生致命的错误。不如由不同的人或部门负责固定的版块，搭配工作时间短、效率高。
一个公司各部门需要搭配工作，一个人也应当顺应这样的潮流，学会和别人合作，或者说学会借助别人的力量，尤其是在自己不专业的地方。就像法院办案，要借助公安机关的力量、法医的力量以及心理医生的力量一样。一件复杂的事情如果没有专业人士来帮忙，是无法做到完美的。
菁菁是一个文笔很不错的女孩，非常喜欢写作。从上小学开始，菁菁就经常被老师选出来参加区里和市里的作文比赛，成绩总是名列前茅。到了高中，菁菁开始主动往报刊杂志上投稿，虽然不是每篇都能被录用，但十有七八会被发表出来。这给了菁菁很大的自信，她暗暗将成为一名写作者当作自己的职业目标。
大学毕业后，菁菁先后在两家公司做了两份不同的工作，体验了一下上班族的感觉，也算给自己增加了一些社会经验，然后就果断地辞职，在家中做起了专职的自由写作者。
开始时，菁菁为了能够快点拿到稿费，让自己的经济不至于窘迫，就以短篇为主进行创作。她的文章也的确受欢迎，稿费络绎不绝地寄来。当然，短篇的稿费是有限的，所以菁菁在写短篇的同时，也在酝酿着一部长篇小说，希望在写好后，能够一战成名。
菁菁想写的长篇是关于清朝时期的，她对清朝文化有很大的兴趣，想讲述包括宫廷和民间的故事。但是，菁菁太过高估自己的能力了，她觉得自己对清朝的文化、制度、生活习俗都很熟悉，没有去翻阅太多的相关书籍，也没有去请教专业的人员，就开始“闭门造车”。
一个月后，菁菁陆陆续续写出了一部分，自认为很不错，就发给一个相熟的出版社，想知道自己照着这样的思路写下去是否可行。谁知道，出版社的编辑看了一小段就看不下去了，对菁菁说：“你还是写现代小说吧。”菁菁不明白什么意思，拿着自己的作品反复看了几遍，还是觉得很不错。但是因为受到了编辑的打击，有点不愿意再接着写，就扔到一边了。
一次，菁菁的一个历史专业的朋友到她家玩，菁菁拿出稿子让朋友给自己做评价，朋友也看了一小段，就笑了起来，对菁菁说：“你写的这个呀，比穿越小说还夸张。先不说一些史实上的问题，单看你的语言，就好像几个现代人，穿着古代的衣服在说话一样——古人哪是这样说话的呢？再看你描述的房间里的陈设，也不像清代的，倒很像民国时期的……”
菁菁听了朋友的一番话非常羞愧：“当时我要是找你来请教就好了。”朋友笑说：“我不行呀。我只能给你提一些大概的建议，要写这样的小说，得仔细去翻阅相关书籍才行呢！要不然一定会漏洞百出。”
菁菁听了朋友的话，第二天就把自己的原稿撕掉了。她找了两个学历史的朋友，帮自己写了一些清代的关键特点；又拜访了一名专门研究清代文化的教授，软磨硬泡请他为自己上课。只要写出一点东西，她就拿给教授检查。
照此完成了几个章节，菁菁又拿给出版社的朋友看，朋友这次给予了她肯定：“写出的东西非常客观、属实，倒像是某个专家写的。”菁菁心里偷笑：哪是专家写的，是我借助了专家们的力量，才做出这样的效果啊！
现代社会，无论你想做什么事情，几乎都不再是孤立的事件，而是要涉及几个甚至十几个其他领域。所以，不要再孤军奋战，需要的时候找别人帮一下忙，也要愿意让别人在需要的时候借助自己的力量，这才是这个时代生存与进步的必要方式。
当你觉得自己需要别人的时候，不要羞怯，也不要觉得不好意思，大胆去求教；而当别人需要你的时候，你也应当给予帮助。我们应该在求助别人的过程中尝到甜头，也应该把帮助别人当做一件必须做的事情。每一根木棍都搭在一起、捆在一起，才不会在时代的浪潮中沉没。
【合理分摊工作，小心自己忙到死】
这个世界上有两种不必要的忙碌：一是不懂拒绝的人，被其他人赋予很多不必要工作的忙碌；二是不会分配的人，在减轻别人压力的同时让自己停不下来地忙碌。显然，无论是哪一种忙碌，都没有提高做事的效率，是分配不公导致了不一样的做事压力。
在家庭中，如果两个人分摊不公会引发不满，在工作中也是一样的。如果同事之间任务布置相差较多，那么比较劳累的一方必然会有怨言；如果你是布置任务的领导，同事也会对你产生偏心或者能力弱的看法；假如你是领导，但却不好意思给下属布置较多的任务，而把很多责任扛在自己身上，那么下属是否感激不一定，你会因此不堪重负则是一定的。
孙雪是一家美妆杂志的主编，她所属的编辑部有5个编辑，公司规定，每个编辑每周都要做出两个确定可以出版的专栏。决定文章是否能被使用的，就是孙雪。原本这每周两个专栏的任务已经比别的公司要稍重一些，编辑们平时已经觉得有些劳累，最近又有两个编辑辞职，公司临时找不到人，杂志却不能拖延，公司就将任务分摊到了另外三个在职的编辑身上。这样一来，编辑们的任务就更重了。她们不但每天加班到深夜，工作中还叫苦连连，每次到主编办公室交稿，都要怨声载道一番。孙雪对此也很愧疚，每次审稿件都是得过且过，不愿意为难编辑。
连续两期的杂志，少部分的专栏质量都不及从前，老板有些急，就找孙雪来谈了半天，大意是让她把关稍微严格一点。孙雪嘴上答应着，心里的负担更重了，一点底气都没有。
这天早上，编辑们刚上班，孙雪想把提高质量的事情讲一下，但还没开口，看到编辑们一个个浓重的黑眼圈，沉重的表情，到嘴边的话又咽了回去。不光嘴上说不出，孙雪在审查稿件时，更是不愿意说出“重做”两个字。她把好的态度都给了编辑，苦果却要自己来承受。原本上班时她很轻松，等着编辑们交稿时审查一下就可以了，忙的时候也只是想想下期的主题定什么。但是这样一来，她每天白天都要修改甚至重做前一天编辑们交上来的不合格的稿子，晚上还要加班审编辑们交上来的新稿件。她的睡眠被压缩到5个小时，精神立马就差了很多。而编辑们因为质量把关比较松，所以工作上也放松了很多，办公室又恢复了谈天说地的热闹景象，只有孙雪的办公室每天紧掩着门，她连厕所都很少上。
这一期的杂志终于如期上市了，孙雪已经累得不成样子。公司告诉她一个好消息：新招来了3个编辑，经验都挺足，马上就要上岗了。孙雪大大地松了一口气，心想自己终于可以恢复到原来比较轻松的状态了。
出乎孙雪意料的是，新员工的确是有经验，马上就能独立采访、写稿了。但是3个老员工却像得了“放松过度病”一样，懒懒散散，交上来的稿件质量也很一般。孙雪还是说不出批评的话，直到老板忍无可忍，叫来编辑们训了一通，老编辑才把自己满腹的苦水倒了出来。在一旁的孙雪听完，心中百感交集。她曾经以为自己帮助了下属，应该得到感谢，谁知道自己的行为却纵容了她们——编辑们不但没有感激之情，反倒仍旧埋怨任务多、工作累，还说紧张期过去了，适当放松一下是应该的，在主编那里反正都能过关……
孙雪欲哭无泪，难过极了。
“先小人后君子”，这句话在今天特别适用。现代人讲求收获与付出要成正比，所以在事情之初，就该把分配做得明明白白、清清楚楚，尽量做到对每个人都公平。这样，既不会为难自己，也不会怠慢了别人。
【运筹帷幄，让下属对工作分配无怨言】
无论是什么行业的公司，其间的工作都是繁杂而琐碎的，不能全部预料到，也不可能全部分配到各人完全公平。总有一些事情，需要个别员工多干一些。那么如何让员工稍微多付出一点，却没有怨言，就是一个领导该掌握的小技巧。
当你是一个刚入职场的员工时，如果公司将一些分外的杂事交给你来做，或者让你在自己的时间去做一些公司的事情，你心中就可能有疑问或者怨言，无法理解一些和自己职责完全不搭边的事情为什么要由自己来做。比如你是一个销售顾问，打扫办公室的活却要你来做；你是一个旅行社的导游，发传单招揽顾客的事情会交给你来做。在其位而谋其事，做一份工作，就是喜欢或者擅长于其职责，是凭一项本事吃一口饭，不相干的事情塞给你做，可能换作谁心中都会不满。
然而，当你从一个小职员，升到主管、经理的时候呢？你会慢慢感觉到，公司中有一些繁琐的事情，是难以划分责任的，甚至可能交给谁来做都不太合适。但是，为了一点小事去雇一个专员，恐怕也没有必要。那分给哪个员工来做呢？或者说找谁来帮一下忙呢？这就需要领导有识人之明和工作技巧了。
识人之明怎样帮助领导合理分配工作呢？很简单，做领导的要学会观察员工。员工大致分为三种人：第一种，混日子型。这样的人对事业没有什么大的志向，也不求挣多少钱，每天上班时间就来，下班时间就走，只做自己分内的事情，不愿意为工作多付出一点，也不在乎自己是否有晋升的机会。如果领导把分外之事交给这样的人，他一定不情愿，也不会认真做。第二种人，外好里不好型。这样的人看上去很上进，工作也算卖力，想给领导留下好印象。但是，这样的人有个特点，平时嘴上说得特别好，但领导真的有额外任务分配时，他一般不会主动请缨，反而会往后躲。这样的人，尽量不要将额外的任务交给他，他不一定心甘情愿。如果实在没有别的人可以用，也不要将重要的任务交给这一类人，宁可自己跑一趟。第三种人，认真工作、求进取的人。这一类人在平时的工作中很认真，不管领导在与不在，做事都很实在，不会偷奸耍滑。当然，他们也很愿意去做一些额外的事情，因为在额外的事情上更能表现出他们对工作的热情和对公司的尽责。对于这样的人，领导可以放心地把额外工作交出去，他们一定会认真地完成。
另外，即使是可以交付额外任务的下属，领导也要懂得用一些技巧，否则长时间做一些“无用功”，再好的下属也可能厌倦。比如，领导对于那些付出多的员工，在有一些好的机会时，也该尽量给这些员工。感觉到自己的付出会有回报，员工做起事情来也会更尽心。再如，对于愿意多做事的员工，领导也可以多传授一些工作上的诀窍，他们一定会很高兴得到这些经验。当然，中层的领导也可以在上级面前多说这些员工的优点。
顾多多这个女孩，做事就像她的名字一样，能照顾到的地方有很多，也从不怕自己的事情多，加上她很聪明，做事认真仔细，所以上班不到一年，就成为了老板的“好帮手”。
这是一个刚成立的小公司，全部人马加起来也不到二十人，自然事务繁杂，分工不明确。而顾多多这个女孩，上班的第二天，就主动打扫了办公室的卫生，顺便也帮老板办公室的金鱼换了换水。但她做事很低调，要不是老板有一天早到了二十分钟，还不知道她在默默做这些事情。不仅帮忙打扫卫生，顾多多还很善于和同事搞好关系。有时办公室里的气氛不太好，连主管都没有办法调节时，顾多多竟然能开开玩笑，把大家都逗乐。
没多久，老板就对顾多多另眼相看，不仅经常把一些能和外界接触的工作留给她，让她多去别的公司长见识，还总喜欢让她去采购，相信她能为公司考虑。还有一次，老板竟然拿出五万块钱，很放心地让顾多多去存到银行。当然，顾多多对公司也从没有歪心，总是把公司的事情当作自己的事情来做，每天都积极活泼，从没有怨言。
一年后，公司渐成规模，员工也多了起来。这时公司需要两个主管，老板想都没想，就把其中一个名额给了顾多多。他还总是夸赞：“顾多多，名字起反了，有了她一个，我不用雇那么多员工啦！”
员工到公司上班，说到底，他们和公司的利益是一体的。如果领导善于用人，那么大部分员工都会愿意为公司效力。现在社会上的公司越来越多，却不是每一个老板都会用人，甚至有些老板会抱着“劳动力富裕，你爱干不干”的态度，恨不得把一个员工当两个人用，却没有实际的好处给员工。这样的老板，即使得了一时的便宜，公司也是无法做久做大的。而那些会办事、会用人的老板，即使公司规模小、待遇不算太好，员工还是愿意与公司同进退，努力工作，等待公司强大起来的那一天。两者比较，到底是前者沾光还是后者有远见，当然一目了然。
有一天，当你成为了老板，或者是在公司升了职，做了领导，也不要一副得势不饶人的样子。要知道，每一个员工身上都有很大的潜力，每一个员工也都需要被公平对待。当你了解员工的需要，并能平衡他与公司之间的利益时，你才能成为一个员工愿意信赖的好领导、好老板。
【时间管理从桌面管理开始】
当你每天面对办公桌时，希望看到它是什么样的呢？是堆满资料使你更加有紧张感，还是干净平整、没有杂物让你更有轻松工作的欲望？也许很多人觉得不管桌面什么样都不会对自己有太大影响。实际上是不是这样呢？
回想一下，当年你上学的时候，喜欢把自己的书桌整理成什么样子？而高考前夕，你的书桌又是什么样的？是经常堆了很高的书籍，还是随手摆着几本书、几张纸，或者只放着一本书、一支笔？那时的你，看到自己的书桌又会有怎样的感觉？是厌倦，是无所谓，还是立刻有了学习的兴趣？又或者，你根本没有想过书桌和学习的关系，今天的你也没有感觉到办公桌怎样摆与工作的关系。但实际上，如果你有过相关的观察和记录，就会明白这其中是有一定关联的。
首先，把大脑中其他的念头都除去，设想一下，假如你早上睡眼惺忪地走入办公室，心中忧虑着一天满满的工作，看到案头堆满了书籍、资料，还有各种乱七八糟的用具，如计算器、笔之类的，会不会心头有点厌烦，更加觉得今天的任务麻烦又沉重，甚至有点抗拒的感觉？这是因为，视觉里出现的大片杂乱不堪或者厚重的书本，会让人立刻产生压迫感，要处理的事情也在无形中变得困难、繁琐起来。就好像你刚要吃饭时，看到饭桌上摆着一大堆食物，你都不太喜欢吃，但又必须要吃完，这时会觉得一下子就没胃口了。
换一种情景。设想你精神饱满地走入办公室，准备迎接一天的工作时，第一眼看到的办公桌上干干净净，什么都没有，心里会不会突然有点异样——有可能会希望办公桌就一直这样空下去，让今天成为百忙之中一个清闲的日子。这时再从抽屉里拿出任务，是不是有点不情愿？就像你准备好了周末要进行大扫除，但睡醒后，看看屋里其实也不太乱或脏，心里鼓起的士气当然会一下子就泄掉了。而当你已经准备好好玩一天或休息一天时，突然发现厨房和厕所还是很脏，必须打扫，好心情也会再次沉闷下来。
办公桌上空着也不行，摆满也不行，那怎样是最好的呢？一项心理测试显示，人的视觉其实也要讲究一个适度原则，而眼睛所看到的直接决定心中的感受。就像你打开冰箱，里面如果塞满了各种吃的，你会发愁，担心还没吃完就先坏掉；而如果冰箱里空空的，你心中一定很不舒服，觉得这不是一个温馨的家，更像是很久没有人居住的狼藉的房子。而假如你看到冰箱里有牛奶、有水果、有蔬菜、有肉类和鸡蛋，还有一点饮料，占据了冰箱一半稍多的容量，并且按照种类不同各自摆放得很整齐时，你会不会觉得特别舒心和温馨，立刻联想到家里有一个温柔的、体贴的、爱干净的女孩子？
办公桌的摆放，其实也是一个道理。一个好的办公桌，不能乱摆乱放，不能堆得太满，也不要空空如也。好的办公桌，应该是适当地摆放一些必要的东西。有人可能会问：“关于工作的东西都是必要的，到底摆什么？”其实很简单。每天下午下班前，将第二天要做的事情列一个清单，再将需要的东西收拾一下，整齐地摆好；第二天用不到的东西，先收到抽屉或柜子里；最后将事物清单也放在桌面上，这样第二天早上进入办公室的时候，第一眼看到当天的任务，并且不需要再收拾一遍，一来可以尽快进入状态，二来因为提前完成了一件小事，心中可以更加放松。在这样轻松的心情中进入工作，状态自然要好很多。
周利开办的律师事务所有8个律师，规模不算大，所以除律师之外只聘请了5个助理。助理的主要任务除了要听律师吩咐，帮他们整理和收集资料之外，还要负责公司的一些杂事，比如接电话、打印资料、整理文件、打扫卫生，以及为客户买咖啡。这些事情说小不小，多的时候也够几个人忙的。
律所事物繁杂，周利怕漏掉要事，每天都会比员工早到半个小时。到了之后，周利会先陈列一下当天的要事，以免忘记重要的事情。一段时间后，周利发现，一个叫萧雅的律师助理，来公司后简直是闪电进入状态。每天到公司后，她把大衣一脱，就开始忙碌起来，扫地、擦桌子、换饮水机的水桶、印资料，她总是像一阵风一样忙碌。别的同事到了公司后，要先慢悠悠地放好外套，冲一杯咖啡慢慢地喝，然后再收拾一下杂乱的桌子，看一下当天需要办的事情。常常是半个小时后，才开始进入正题。而这时，萧雅已经处理了不下5件杂事。
原来，萧雅每天下班前都会将第二天要处理的文件放在桌子上，并且早已将桌子收拾好，没有任何影响效率的杂物，第二天工作起来自然非常顺手。
5个助理都是法律专业毕业的，都想在做一段时间助理后积累经验，升为律师。最近，周利将一年一次的晋升机会，给了萧雅。
每天将桌子整理成理想的样子，虽然只是一件小事，但无形中却为我们节省了时间。哪怕每天只能省下10分钟，积少成多，一年下来也是不可小觑的。这个不经意的举动，长期积累下来，不知道给我们“创造”了多少时间，当然也就汇聚成了机会。
桌面不仅能决定那几分钟、十几分钟的时间，还是一个人形象的展示。如果一张桌子又脏又乱，我们第一个念头一定是这个桌子的主人是一个很邋遢的人。而一张井井有条的桌子，则能让别人看到我们的雷厉风行，看到我们做事的干脆利落。所以，办公桌也是我们的一张脸，需要好好维护。
【别让邮件偷走你的工作时间】
当你坐在办公室里，每天有多少时间花在了写邮件和回复邮件上？如果你能很好地管理自己的邮件，当你回想起来会无比庆幸自己的明智。因为假如你是一个不善于管理时间的人，你会发现，你在邮件上浪费掉的时间，也许够你做一件伟大的事情。
在电影、电视剧中，我们常常看到，一个长相出众的白领，或者是一个温文尔雅的男经理，到办公室的第一件事，就是打开电脑，收邮件、回复邮件，再把当天需要发出的邮件都编辑好，发送出去，旁边常常伴着一杯冒着热气的咖啡。这样的场景，总是酷酷的，看上去很专业。不过，现实生活中，当我们在做这件事的时候，非但不会感觉到酷，可能还会觉得很繁琐、浪费时间。
在今天这个被称作“快餐时代”的高速运转的社会中，所有的事情都好像被按下了快捷键，有事要打电话，或者干脆发个信息、微信；吃饭也流行快餐，坐下就吃，吃了就走；就连小说，短篇也逐渐盖过了长篇的势头，什么订阅号之类的，都以发布短篇文章为主。因为要快，所以有的事情能简化则简化。但是，工作上的交流，却依然要有一定的模式，尤其是和外部公司交流。所以邮件并没有被一些简单便利的通讯软件所取代，依然在工作场合有着重要的位置。
可是，对工作的这种敬畏虽然显得很正式，但也在某种程度上有浪费时间的缺点。比如，发邮件不能像QQ聊天一样，想到什么就直接说，说了按下回车键就发了过去。写邮件是要有一定格式的，要写抬头、正文、落款、日期，还要有一个主题。因为有的邮件非即时沟通，因此还要对某一个问题反复阐述，直到互相理解清楚。因此相对于一些便利但不太正式的通讯软件来说，邮件还是有着它明显的劣势。
那么，如何在利用邮件优点的同时，避开它的缺点呢？首先，我们要明白，除去邮件本身的特点导致的浪费时间外，有时我们会因主观因素在邮件上耽搁太久。比如，邮件的功能逐渐多了，不仅能发邮件，还能储存照片、保存文章，以及类似社区或空间的功能，也有一些邮箱会附带广告。我们在回复邮件之余，不免会被那些花边功能吸引，看看新闻、趣事，翻翻自己储存的照片，关注一下朋友们或者明星都做了什么，时间一不小心就会过去。等我们意识到要工作时，已经在这上面流连了很久。调查显示，在这些地方浪费的时间，往往比处理邮件的时间要更长。所以，想要节省时间，必须先管住自己，不要在早上点开那些无关的东西，而只能在劳累时当作放松稍微看一下。
其次，因为上午时人的精力是最充沛的，所以时间宝贵，可以将邮件筛选分类，重要紧急的邮件要先进行处理，不紧急的可以先放一放，到中午或下午再回复。这样的话，上午的时间就会空出来很多，可以高效率地进行比较困难的工作。
再者，邮件里不要有太多闲聊的东西，哪怕你和对方是好朋友。早上的邮件，要记住“重点”两个字，把必要的事情讲清楚就可以了，不要过多留恋，否则一整天的状态都有可能被影响。
李雪在一家外贸公司工作，工作内容比较多样，除了要和客户维持良好的沟通之外，还要做自己的订单，并且和厂家敲定货物事宜。所以，李雪每天都要处理大量的邮件，之后还要做不少整理、计算工作。
一开始，李雪每封邮件都回复得格外仔细，一个问题也要反复说，生怕自己没有把意思表达清楚。这导致她在用电脑上的时间太长，不仅其他工作总是拖拉，还被领导误会自己在工作时间上网闲逛，李雪很郁闷。后来，她把自己的邮件做了分类。因为一些客户是国外的，有时差，即使她早上回复了，客户也要等到下午或晚上再看，于是她就把这些邮件放在下午或下班时回复。而在关于邮件长短上，李雪也决定改变方式。她翻看了自己以前的一些邮件，发现很多段落其实没什么大用，只是重复了上文的意思，读的时候反而觉得啰唆。她对照以前的邮件，用言简意赅的语言进行了回复，写完后再读，觉得意思表达得很清楚，而且文笔没有啰唆。
用新方法回复了两天邮件，李雪惊喜地发现，自己能够利用的其他时间增加了很多，而将邮件分为上午、下午、下班时回复，让她感觉回复邮件好像是顺手的事情，不再占用大块的时间。更重要的是，领导从她旁边走过，大多数是看到她在忙别的工作，而不是一直敲打键盘。一段时间后，领导还因此表扬了她，说她和刚进公司时比较有了很大的进步，也敬业多了。
时间就像海绵里的水，只要愿意挤，总是会有的。将事情分到不同的时间去做，其实就像挤时间一样，并没有占用大把时间，事情就不知不觉做完了。由此我们可以看出，如果能把时间分成一块一块的，那就不要合并成整片来用。对此，科学家也曾经表示，人做一件事情的注意力往往只能集中二三十分钟，过后就需要很大的毅力才能坚持不懈。既然如此，不如做一个“三心二意”的员工，做做这件事，忙忙那件事，只要细心，事情不但不会耽误，还会以很高的效率完成。
会利用时间的人，把工作搭配得严丝合缝，除了自己想要休息的时间之外，不会有空闲的时间被浪费。邮件这个小事，看似对我们没有太大影响，实际上也在我们不注意时做着一个时间的“小偷”。每天上班的时间只有宝贵的八小时，如果你希望能在这八小时中创造更多的效益，那就要掌握妙招，将处理邮件的时间压缩到最短。
【借用他人的智慧和力量，让你事半功倍】
今天的社会中没有一个人的公司，因为人们非常懂得合作的重要性。但奇怪的是，在很多人才济济的公司里，大部分人却没有真正明白合作的含义，不会借助别人的智慧，也不愿别人借助自己的力量……
我们经常说一句话：我们今天的辉煌，是站在祖先的肩膀上创造出来的。也就是说，无论是什么时代，成绩永远不属于一个人、一代人，没有世世代代的努力，没有社会上所有人的努力，任何成绩的创造都是妄想。从大局来说是这样，从一个公司、一个部门来说也是这样。
我们在任何一个公司工作，都有公司前任领导和员工的铺垫，也是在所有人努力的结果之上，再创造出更好的成绩。对于每个人来说，前辈们的实战经验，以及打造的基础，都是非常宝贵的财富。一个懂得汲取经验的人，才能算是一个聪明的人，一个能打造出更好未来的人。
但是，仍有一些经验浅薄的年轻人，不明白要向有经验的前辈、同事学习的道理，进入一个公司之后，只会埋头工作，除了自己的四方格子，不知道别人说了什么、做了什么；遇到问题时，也只会苦思冥想，绞尽脑汁没有答案时，也不肯向别人请教。而有一些年轻人则不同，他们上班的第一天就懂得和同事互相认识，两个礼拜就能和大家熟络起来，只要在工作上有不懂的事情，一定会诚恳地向别人请教；就算没有难题时，也会经常观察别人如何做事、如何做人。这样的年轻人，懂得借助别人的智慧，像海绵吸水一样尽力去汲取别人的经验，怎么能不出色呢？
即使你已经是公司的老员工，也有过斐然的业绩，但一个人仍然是完不成大工程的，你总会有遇到麻烦的时候，总会有独木难支的处境。这时，大胆去向别人求助，切勿故步自封。要知道，需要别人也是一种能力。一个永远表现得很强势、很厉害，无所不能的人，其实往往是弱者，只是过于自负和自卑才让他们用坚硬的外壳将自己包裹起来。承认自己也有盲区、有弱点，并不是一件丢人的事情；而承认自己有时也会需要别人，适当示弱，愿意偶尔求助于人，也是心理健康的表现。更何况，公司本来就是一个合作的地方，人与人之间、部门与部门之间，如果不能携起手来，那就是一个失败的员工、失败的公司。
龚浩出身于一个农民家庭，家里兄弟姐妹有四个，在这个大多是独生子女家庭的时代，生活格外艰难。龚浩上高中时，父亲因脑溢血抢救不及时，当夜就没了气息。母亲受不了打击，整天在家里躺着，再也不能干农活了。龚浩是长子，悲愤过后也只有他能掌管家里的事情。他托人把家里的地租了出去，又安排最小的妹妹上了学，自己则一边上学，一边打工。
辛辛苦苦几年，龚浩终于大专毕业了。他背负着艰难的生活也要读完大专，是因为他有一个特别好强的性格。父亲去世后，亲戚们经常拿来钱和吃的，但他全都推回去了。别人的好意，在他看来全是施舍，他心中早就打定主意，谁的“施舍”都不需要。这次从校园里走出来，他也拒绝了亲戚介绍的工作，自己找到一家通信公司当起了实习技术员——他从同学那听说过，通信技术员做得好，月薪可能上万。
龚浩刚到公司的时候，同事们见他年纪小，又刚走出校门，都对他很是照顾，干活时总是让他多休息一会儿，把好干的活给他干。龚浩强烈的自尊心又开始作祟了，他觉得不管谁照顾他，都是看不起他，觉得他能力弱。于是他愤愤地拒绝别人的帮助，专拣累的活干。同事看了，只好苦笑地摇摇头。
因为是实习生，龚浩难免会遇到很多实际操作的问题。但他从来不会问别人，哪怕加班到深夜，他也要自己琢磨，直到琢磨出解决方法。公司的领导找他谈过几次话，大意是就算他很能干，也要注重和同事们的合作，尤其应该汲取一些老员工的经验，这样可以在工作中少绕好多弯路。但不管领导怎样小心翼翼地措辞，龚浩都不爱听，走出领导办公室就把这些话忘在脑后了。
在公司工作了两年，龚浩没有一个谈得来的同事，总是独来独往，也不跟任何人多说几句话，更别提探讨工作经验了。龚浩在技术员里算是特别能吃苦的，但却不是最有能力的。原因很简单，就是很多方面他都有自己的处理方式，从不愿走别人的“捷径”，以至于他每天埋头苦干到最晚，但业绩仍比不上别的同事。
中国历史上下五千年，我们今天走的路、吃的菜、制作和使用工具的方法、说的话、思考问题的方式，严格来说都是在前人的智慧中学来的。无论我们走到哪里、做什么事，都一定不要觉得自己是最厉害的人、最聪明的人，要相信别人走上高位是有实力的，别人挣钱多、名声好是有技巧和经验在支撑的。一个不懂得学习的人，时代早就变了，他还在原地；一个不懂得借鉴和学习别人经验的人、不会借助别人的智慧的人，别人做一件事可能只需要3小时，他却可能需要3天、甚至3周。
所以，做人千万不可固执、自大。问别人一句，可能强过你思考一整天。
借助别人的智慧，并不是说遇到难题了才去问别人。在工作中，我们随时都能把别人的智慧和经验拿来为己所用。比如，优秀员工介绍工作经验时，我们可以记下他比自己强的地方；有经验的员工在和客户谈业务时，我们的耳朵也要学会吸收精华。借助，就是学习，而且是高效的学习方法。
【在工作中认清自己的角色】
在工作中，你知道自己是什么角色吗？不是职位，而是角色。你扮演的，是公司庞大体系中的一颗螺丝钉，还是一把斧头？是写剧本的人，还是导演，或者是后期制作？认清自己的角色，绝不仅仅是做好本职工作那么简单，它还能让你在职业道路上快速成长，省掉很多不必要的时间。
什么是在工作中认清自己的角色？这不仅仅是明确地知道自己的职责，更是要知晓自己在公司中的定位，该做什么、不该做什么，什么能说、什么不能说。认清自己的角色，从而正确从角色导出行为，这样你既不会轻易得罪人，也不会有渎职的嫌疑。
认清自己的角色，首先必须要明白，自己处于哪个职位，有哪些责任。责任内的事情必须要做好，职权内的事情要过问，而责任和权力以外的，就不要随便揽上身。比如，在一个公司里，前台的责任只有接电话、迎接和引导来宾，以及领导交代的其他事宜。除了这些之外，业务上的事情一般不该由前台管理。举个例子，现在由于人们的健康意识提高，城市里建起了很多健身房。在健身房里，前台的责任是迎接顾客，如果有想办健身卡的，就交给健身顾问来处理；如果想找私人教练，则请教练出来接待；如果有投诉之类的事件，就该叫领导级别的人来应对。健身房的制度是很严格的，前台不允许插手其他业务。假如顾客向前台询问价格，即使前台很清楚答案，也不能直接回答，而要叫销售顾问来和顾客洽谈，这就是前台该有的职业素养。其中的关键之处在于，销售顾问是直接负责出售健身卡业务的，他们和顾客直接交涉，即使顾客对价格有所不满，销售顾问也有留住顾客的技巧。而如果前台说出的价格令顾客觉得比较高，那么顾客就会一走了之，健身房也就在无形中减少了一单生意。
其次，当你明白自己的身份和职责时，相应的你也会懂得自己有哪些权力，不在自己能决定范围内的事情，当然也不能随便给顾客或合作方以承诺。否则，公司的利益受损不说，你还会被扣上“越俎代庖”的罪名。正如在很多贩卖商品的地方，员工和店长的责任、权力设置完全不同。比如，顾客来买一台笔记本电脑，中意一款，除了觉得价格稍高之外，各方面都很满意，就想从8000元谈到7500元，而接待他的销售员，其职权只能将价格降到7800元，降到7500元的职权在店长手中。这时，即使该销售员知道店长曾经以7500元的价格出售过该商品，也不能随便松口，只能叫来店长，由他来做最后的决定。这就是职权不同，员工级别的你有一些事情不能做。
张倩倩高中毕业后，因为不喜欢校园生活，就早早走上了工作岗位——在一家知名的服装品牌店做店员。张倩倩嘴巴伶俐，服务顾客也比较周到，所以上班几个月以来业绩还不错。店长在这段时间一直很看好她，直到发生了一件事情。
厂家为了吸引顾客的注意，设计了一款非常艳丽的服饰，艳丽却不张扬，很抢眼，却不算太夸张。衣服一生产出来，各个店里就收到货物，并接到通知，要在第一时间摆到显眼的位置上，因为这款衣服一定能帮助店里增加销量。
张倩倩所在的店，是第一个收到衣服的，但却是最后一个摆出来的。这是因为，这一周店长请来了自己的几个好朋友，几个人都很喜欢店里的衣服，并且张罗着把自己其他的朋友也叫过来选购，也算是帮店长的忙。一周里，店长都忙得不亦乐乎。新款衣服刚收到的时候，还惦记着腾出一个好位置摆出来，一忙就忘了，一忘就是三天。这三天里，有两天是周末，别的店都因为靓丽的新款吸引了不少顾客，销售额有了明显的增长。而这家店，虽然也因为店长朋友的帮忙而有小幅度的增额，但这两天老板到各店巡视新款的效果时，却抓住了他们的失职。
店长的朋友散去后，老板叫来店长，语气严厉地批评了几句。本来老板训斥店长也算正常，店长不会往心里去。谁知这时张倩倩的一句话，让店长颜面尽失。张倩倩看着老板不高兴，就顺着老板说道：“就是的。这两天，好几个顾客都来问我，‘看你们店的网页上在做广告，可怎么不见新款衣服？’我都不知道怎么回答呢。店长也是的，把新款藏到库里，谁看得到啊！”店长脸上红一阵白一阵的。老板刚一走，店长就告诉张倩倩，让她收拾东西走人。
是啊，作为一个店员，该提醒店长的事情没有做到，还在老板生气时落井下石。哪个店长能容忍这样的店员呢？
在职场中，摆正自己的位置是一件非常重要的事情。位置摆正了，工作才能做到位，在职场的人际关系也才能正确、正常。
在职场中认清自己的位置，主要原则是：你可以在工作时多做一些，但千万不要做上级该做的大事；你可以给上级多次提出建议，但一定不要越权去决策；你可以私底下提醒上级忘记的重要事宜，但万不可干等着上级出丑。所谓上下级，就是要在自己的位置上，还要多看看对方的工作有没有做好。可以看、可以提醒，但不可以代劳。
【电话占用你的工作时间了吗】
电话被发明出来后，大大地改变了世界的通信方式，也颠覆了我们的工作方式，以前靠人力、靠信件传达的事情，现在只要拨个号码就可以。而电话在改变生活的同时，也改变着我们和朋友交流的方式。试想，如果在工作时间，私人电话来袭，要怎样应对呢？
“喂，您好。”“对，我是某某公司。”“没问题，可以帮您做这项业务。请您留下联系方式……”“喂，您好。”“哦，张总啊，您说的那几个意见，我们已经照着改好了，马上就把合同给您发过去。”
“喂，您好。”“对，我是。我现在在办公室，您直接把快件送上来就可以。”
“喂，您好。”“嗨，我以为是谁呢。找我啥事？”“晚上聚餐啊？没问题！地址发到我手机上就行，我准时到！”“什么？他不是每次聚会一定参加的吗？这次怎么不去？”“啊！这也太突然了吧。他老婆住哪个医院，咱们改天一起去看看。”“哈哈哈哈，你说她今天带她老公去参加啊？这个大龄女终于有着落了，今天咱们一起给她把把关……”
看到上面的电话内容，你是不是会想到自己呢？每天上班时电话不断，有些是公事，还免不了会有一些私事。不同的是，公事往往是简单明了地表达，说清楚要传递的信息就结束；而私事，却有越说越酣畅、越说越想说的魔力，往往聊十几分钟、甚至半个小时都很常见。这样，只要两三个私人电话，那宝贵的八小时上班时间，可能就被浪费了七分之一甚至更多。到了下班时间，回顾这一天，发现该做的事情没有做完，又要拖到第二天。或者因为今天又把全月的业绩拖低了一些，工资也要跟着降，心里是不是会很郁闷呢？可郁闷过了，到了第二天，谁能保证私人电话不会再占据工作时间？日复一日，年复一年，在电话闲聊上浪费的时间，或许够你完成一个不小的项目、增加一笔可观的收入了。
这样一计算，你是不是也会为当时浪费的大把时间感到惋惜呢？是不是也懊恼当时的自己不懂珍惜时间呢？有人说过这样一句话：当你意识到已经晚了的时候，恰恰就是最佳的时机。也就是说，不管你过去对时间的意识多么淡漠，也不管你已经走到人生的哪个阶段，当你感觉到自己对时间的不重视时，永远是你开始珍惜时间的一个好契机。
可是，在上班的时候，有朋友打来闲聊电话，不接不礼貌，接了又耗费时间，到底怎样既能不得罪别人，又能留住时间呢？下面这个姑娘的做法就很好。
丝雨活泼、可爱，性格爽直又善解人意，凡是见到她的人，都愿意跟她做朋友。而且，她最大的优点就是特别随和，跟别人在一起时，不管对方说什么，她都很认真地倾听，很少对别人的言行进行指责、批判。这让很多人都愿意向她诉说自己的心里话，或讲述自己遇到的好玩的事情。另外，丝雨在和朋友出去玩的时候，对玩什么、去哪儿玩、吃什么、和谁玩，也随和得很，她很少因为有不喜欢的人出席而拒绝朋友——她几乎没有不喜欢的人，也从来不会对朋友选择的饭店、玩的场所挑三拣四。这样的女孩，怎能不让人喜欢呢？不要说异性总愿意和她待在一起，就是女孩们，和她相处多久也都不会感到厌烦。
人缘太好，有好处也有坏处。好处不用说了，口碑好、遇事有人帮、号召力强。坏处嘛，就是很浪费时间。因为丝雨每天都会接到很多电话，不是和她聊情殇、诉衷肠，就是邀她出去玩。她的朋友，上班的时间也很“多样化”，有朝九晚五的，还有两班倒的，也有很多自由职业者。所以他们找丝雨聊天、玩的时间也很不固定，别的同事可能是受邀下班后放松一会儿，但丝雨却能收到各种邀请，上午、下午、晚上，甚至还有后半夜的。上班的时候，丝雨的电话也是最多的，铃声每天都要响二十几次。丝雨是不烦，可一个办公室的同事慢慢有了意见，领导也对丝雨有点不满。
丝雨逐渐也觉得自己接私人电话的时间太多，于是她慢慢改变了接电话的方式。接到私人电话时，丝雨比以前更加热情，但是只说两三句话，听出对方没事的时候，就抢先对对方说：“我今天可惨了，老板给我好多任务，完不成要加班。加班的话晚上就不能和你们玩了。”这时对方一听，基本都会主动让她赶快去工作，有事见面再聊。而当丝雨接到找自己出去玩的电话时，更加痛快：“我今天完不成任务就完蛋了。你给我发信息，我准时到。挂了啊。”假如接到好朋友无聊，想和自己聊天的电话，丝雨则会给对方推荐一部电视剧，特别长的那种，让对方慢慢看。古灵精怪的她，没有得罪一个人，反而让别人都为她的工作担心，生怕她完不成任务被罚。
与人沟通的模式有很多种，并不是你什么都答应对方、一直为别人付出，你的人缘就好。和别人说话，要讲究技巧，最终目标是要把“不”说得容易被接受。有时候，我们和别人说完话，发现自己要帮对方一件大事，可自己还是挺高兴的；也有时候会发现明明对方是为我们好，可和他说完话之后，总觉得浑身不舒坦。这就是会说话和不会说话的区别。如果你是一个会说话的人，哪怕你在上班时间没有接一个私人电话，你的朋友们依然不会有丝毫不满。这就是说话的高手。
要想让别人被自己拒绝了也不生气，要想让别人高高兴兴地接受自己的要求，最重要的是要让对方觉得愿意与你站在一条战线上。这样的沟通，最不可缺少的就是诚恳，不要和对方兜圈子。你的圈子绕得越大，对方最后就越会觉得你不坦诚。
【果断决策，赢取更多时间】
你是一个遇事果断的人吗？你能快速对事件做出判断吗？你能在短时间内想到最有利的决策吗？想到决策后，你会雷厉风行地实施吗？如果答案是否定的，那么你就与“优柔寡断”四个字无法撇开关系了。而常常犹豫不定的你，可能已经浪费了人生大把的时间与机会……
回想一下，你的生活中是否经常发生这样的情景：和朋友逛街，看到几件不错的衣服，都很适合自己，但预算只能买其中一件，你选来选去，迟迟决定不了到底买哪件；你一个人在家，快到午饭时间了，可你想来想去无法决定吃什么，很想吃几个炒菜，但懒得自己动手；简单吃个泡面吧，没有菜的面吃着也没有滋味；出去和朋友一起吃吧，想想还要坐车、找饭店，得好久才能吃上，自己也没有耐心。上班前，明明时间已经不多了，你还在犹豫到底穿哪套衣服。这一套干练，穿着很舒服，但有点显老气；那一套很青春，颜色鲜艳，但又不太适合工作场合。有时就连洗头，你都要纠结半天，晚上洗吧，睡一宿头发又被压得没型了，早上洗吧，不想那么早离开温暖的被窝。思来想去，时间越来越晚，也许会弄得晚上和早上都洗不成……
这些生活小细节如果常常发生在你身上，那么你就是一个“选择困难症”患者，总是在选择吃什么、穿什么、买什么的小问题上纠结，浪费时间。而如果你的选择困难还常常发生在下列大事上，你就要小心自己是不是一个优柔寡断的人了。
哪些算是大事呢？比如，你要结婚了，你的另一半很想有一个浪漫的婚礼，或者喜欢简单的婚礼，想尽量简化，可你和TA的意见相左。于是，你便日夜纠结，不知道到底让谁来做决定。听自己的吧，觉得对对方比较残忍；听对方的吧，自己要迁就的太多；一人决定一半，你又会伤脑筋，到底哪些应该由我决定，哪些要由对方做主。想来想去难做决定，于是两人为了此事时常吵架，结婚的甜蜜全都没了踪影。再如，你在某家公司刚刚进入状态，处在喜欢的行业，工作上做得顺风顺水，对待遇也比较满意；人际关系上，和同事相处也非常融洽。这时，一个非常不错的公司向你抛来了橄榄枝，职位和待遇都比现状要高一级，但是却是一个你不太喜欢的行业。你可能又会整夜无眠，反复权衡两者之间孰轻孰重，昨天觉得，应该做自己喜欢的工作，否则每天愁眉苦脸地上下班，将会是一种莫大的煎熬；今天你又想：人怎么能只活在舒适中呢？如果我舍不得去挑战更难的事情，那可能会一辈子原地踏步，没有前途。于是主意天天变，最后新公司没去成，现有的工作也没做好。
如果你正如上面说的，经常在大事面前也没有坚定的主意，那你一定要警惕，自己性格中可能有一种不坚定的因素，导致自己做事总是瞻前顾后、没有主心骨。人这一生不会一次机会也没有，但也不会处处是机会。试想，如果仅有的几次好机会，都在你的犹豫不决中错过，这一生岂不是要平庸无奇地度过？
曾毅这个人，与他的名字完全不相符，是个一点果敢毅力都没有的人。从小到大，父母都希望他能有自己的主见，所以大到上什么学校、学什么专业，小到买什么衣服、剪什么样的头发，都会鼓励曾毅自己拿主意。但是，每次曾毅给出的回答都是“随便”“都行”“你们说怎么做我就怎么做”。若是父母硬要他选择，他能在一件小事上耗半天，最后还是把求助的目光投向父母。
眼看到了谈婚论嫁的年纪，父母给曾毅安排了几次相亲，见了几个不同的女孩，催他做决定，喜欢哪个就和哪个确立关系，认真谈一年后结婚。曾毅可好，父母让他说，他就把几个姑娘的优缺点全说了一遍。最后父母问他：“那你觉得，哪个优点你很看重，哪个缺点是你接受不了的？”曾毅想了足足有五分钟，回答：“做决定要从两个方面考虑，我觉得，每个优点走了极端也会变成缺点，缺点从另外一个角度看也可能是优点。所以，你看你们喜欢哪个给你们当儿媳妇吧。我都行。”父母哭笑不得，一生气再也不管了。
这不，曾毅今年已经满30岁了，还是没有一个固定的对象。即使朋友给他介绍，问他喜欢什么样的，他也会把自己这一套不偏不倚的理论搬出来，最后得出“哪个都行”的结论。朋友们实在摸不透他的脾气，又不敢随意给他撮合姻缘，只能不再过问这件事。如今，每个朋友都和妻子或老公出双入对，只有曾毅还保持着单身。
对一件事考虑周全，是好的做事方式，想到可能有的隐患，比较每个选择的优劣。但是，如果在充分比较之后还是不能做决定，那就是摇摆不定了。一个想做领导的人，一定要具备果断的素质；一个出色的设计师，也要有选定优质素材的眼光；一个学者，也必须有筛选知识优劣、对错的能力；一个商人，更要有果断的决策力，否则做什么生意都会赔本。可见，不管你在哪个行业，想做出怎样的成绩，都必须有选择的能力、有决断的魄力。否则，你对未来的一切梦想蓝图，都只是纸上谈兵。
面对人生重大的选择，需要谨慎，但也要加速选择，毕竟机会是不等人的。当你遇到一个难以抉择的问题时，可以将每个选择的优缺点列到纸上，这样孰高孰低、孰轻孰重就一目了然了。把那些不重要的小缺点忽略掉，看到那些重要的、对自己有重大影响的特质。最终胜出的那个，就是你该义无反顾选择的那一个。
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