”当代著名的法国未来学家内尔特朗提出，在未来的社会，人们感到生活中最主要的不是能用于买到一切的钱，也不是商品，而是业余时间——这种时间可给人们以知识和文化。当前我们所处的时代，是高度讲究效率的时代，时间观念越来越强，时间的精确度越来越高，时间的效能关系到社会的进程。据载，这几年，美国有越来越多的经理人员向号称“支配时间的专家”请教，学习怎样安排处理繁重的工作，妥善利用时间。国际商用机器公司之类的大工业企业也派出经理人员去学习这种支配时间的课程。于是，时间专家们的办公处一时门庭若市，生意兴隆。国外的学者提出了“余暇消费”的命题，对余暇的合理利用和创造性利用做了多种分析，1970年在日内瓦举行的欧洲娱乐会议通过了一个《余暇宪章》。可见人们对时间和业余时间利用的重视程度！所以，在历史要求我们在对时间要有更高要求的时代，不但要对孩子们开设一门时间利用课，而且要向那些有志于成功的年轻人、中年人以至老年人，提供成功的时间运筹方法。开一门时间利用课，研究成功的时间运筹问题，是知识爆炸时代对成功者提出的要求。人类前进的步伐有个“加速度”。
据统计，20世纪以来，世界上开拓、创造新知识的科研人员的人数，每15年翻一番，近10年的发明创造，比以往2000年的总和还多，研究周期也大大缩短。例如，纸的推广，历时1000年，蒸汽机80年，电话50年，飞机20年，而激光只有2年。1980年，美国“先驱者”Ⅱ号控测土星的结果，使一位美国科学家感慨地说：“在上两周里，我们对土星的认识，至少猛增了1000倍！”据统计，人类知识的总和，每七八年就翻一番。一方面是知识的爆炸，另一方面是知识老化。国外发达国家4年前的大学毕业生，已有50％的知识失效，再过五六年，将百分之百失效。总的看，现在知识的失效率，比20世纪40年代时加快了一倍。据有人估计，现在出生的人，等到他大学毕业后，世界知识量将增为目前的3倍。到他50岁时新的知识又将增加二三十倍。那么，在这个形势面前，为了不被时代抛弃，开设一门时间利用课，研究成功的时间运筹问题就成了势在必行之事。开一门时间利用课，研究成功的时间运筹问题，是掌握时间节约规律的要求。“时间学”是一门急待开拓的新兴学科。古代的哲学家，是最先理解时间的价值的，他们试着想办法去给时间戴上笼头，使它驯服，了解它的本质。
从古到今，又有多少科学家和哲学家为研究时间付出了巨大的劳动。恩格斯说：“利用时间是一个极其高级的规律。”我们研究利用时间的规律，就是为了进一步揭开时间的奥秘，研究和掌握时间有哪些特性，更好地挖掘时间潜力，合理地分配时间，科学地使用时间，不断提高时间利用率，进行高效能且富有创造性的劳动。开设一门时间利用课，研究成功的时间运筹问题，是实现现代化的迫切需要。据载，1957年，苏联把第一颗人造卫星推进轨道，美国人大吃一惊！他们找原因，为什么苏联超过了我们？认识到军备竞赛的背后是科技竞赛，科技竞赛的背后又是人才的竞争。现代化不但需要现代化设备，更需要建设现代化人才。现代化，反映在时间上的明确特点：一是现代科学技术日新月异，更新快；二是运用先进的科学技术处理大量资讯，效率高；三是随着科学技术的发展，准确性强。所有这些都对成功提出了更高的要求。但是，当前我们整个社会的时间观念与高度讲究时效的要求还有很大的矛盾。所以，要实现现代化，就要求在我们每个人的头脑里首先确立现代化的时间观念。这个世界你拿什么最没办法？是命运？不是，命运可以把握。是机遇？不是，机遇可以捕捉。那到底是什么？是时间。
任你有天大的本领，你都不可能让时间倒流，也不可能让它停滞。不管你有什么样的感觉，有什么样的想法，它始终都在不紧不慢地走着，永远那么从容，那么恬淡。于是有人说了，人生苦短，韶华难留；也有人说了，浪费时间就等于图财害命。总之，时间就是金钱、时间就是生命、时间就是一切，已经成为了世人的共识。珍惜了时间，你就珍惜了一切，学会了合理利用时间，你就可以得到想要的一切。盛田昭夫说：“如果你每天落后别人半步，一年后就是一百八十三步，十年后即十万八千里。”著名的管理大师杜拉克说：“不能管理时间，便什么也不能管理。”“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。”确实，一个人之所以能够成功，是因为他在同样的时间内做了与别人不一样的事情，他会管理时间，充分利用时间，提高工作效率。大连实德集团总裁徐明说：“商场上不是大鱼吃小鱼，而是快鱼吃慢鱼。”反应快、决策快、行动快，是徐明的快鱼风格，也是他能够成功的一大保证。竞争，实质上就是能不能在最快的时间内做出最好的东西。人生最大的成功，就是在最短的时间内达成最多的目标。
但是，仍然有非常多的人天天都在浪费时间，他并不知道自己的目标到底在哪里，他的目标也没有事先设定优先顺序，也没有做详细的计划，只是一直问自己：为什么不跟别人一样成功。有些人认为自己比别人聪明，可是成就不如别人，关键就在于他浪费了太多的时间。一位心理医生遇到这样一位咨询者：这位访客是一家公司的普通职员，他成天都在想：这件事要做，那件事等着完成……直到快疯了，只好跑去找医生求助。医生听完了访客的叙述，了解到解决之道必须先改变他的生活方式，因此向访客提供了两个意见：假日必须休息，工作之外也要有一样自己的嗜好。那人遵照医生的建议，就去参加老早就想学习的汽车驾训班。课程自下午七点开始。说也奇怪，本来每天都要做到下午八点才能做完的工作，那人竟都于下午六点就处理完毕了。后来这位那位职员告诉医生：“那时候我几乎认为整个世界变了，同时也对于过去无谓消耗掉的时间觉得很惋惜。取得了驾驶执照之后，我已经再建立了另一个新目标。现在我每周去学两次剑道。我要用功，直到取得初段资格为止。”也许你要笑话这个人，太死心眼，不懂变通。
从学校毕业到出社会，无论你做甚么，都得与自己的工作相配合。你得考虑到家人相处、工作上的应酬及家庭生计如何兼顾等问题。在这种复杂的环境里学习，最重要的就是如何争取时间。而对于时间来说，最重要的一点，不外乎如何有效地使用它，也就是说，凭它内容的充实与否，决定它的价值。就算时间很充裕，如果使用不得当，就等于不曾有过那一段时间，因为它已成为无价值之物。反过来说，只要高明的使用，就算是短促的一点时间，也可以把它当成几倍效率活用之。如今，我们正处于情报化的社会里，忙碌得不可开交。为了避免为情报的洪水所冲走，如何完善的处置汹涌而至的工作，甚至为了享受生活的情趣起见，非得体会时间的有效使用法不可。因为，不管是从事任何工作或学习任何事物，只要能够有效的使用时间，即可以把多余的时间挪用于别处，如此一来，不但可以完成较多的工作，也可以享受“从容不迫”的生活方式。企管专家马可·麦西尼曾说过一个小故事：想像有一个户头，每天存进86，400元随意让你使用，不过，每天晚上12点以后，不管你有没有花完，就自动归零，隔天又存入86，400元，如此周而复始。
若这个户头是你的，你会怎么做？一一定是想尽办法，充分利用每一块钱，甚至会想办法把这些钱转投资成其他资产吧？事实上，每个人真的有一个这样的户头，只不过存取的不是金钱，而是时间，每天存进86，400秒，只能提取，不能增加。现在，你知道该怎么做了吗？无论您从事什么，时间就是您要面对的一切，您的计划、安排的对象，确切地说，也就是您要奉献的全部东西。作为成功的销售人员，您应该意识到一个严重的事实：不知道您都闲置了多少时间。不要以为那些忙忙碌碌的高级经理们都很清楚时间的价值。他们在时间安排上并不是您想象的那么完美，而是非常糟。一家咨询公司在给一个知名企业作咨询的时候，曾认真地记录了该企业总经理一周工作的实际情况，很遗憾，他每天的时间根本不是他所能够控制的，而更糟糕的是在这一周，与业务有关的工作共有两次，不超过30分钟。真的是令人吃惊！无论走到哪里，我们都会听到一种抱怨：“只要我有更多的时间，我就会……”当问到人们喜欢更多地拥有什么东西，您会得到各种不同的回答：金钱、假期、家庭生活时间、爱好、教育，等等。
再向他们发问，什么才能使他的生活更轻松，您会得到更加一致的答案：“我需要更多的时间！”究竟你的时间跑到哪里去了？据时间管理学研究者们发现，人们的时间往往是被下述“时间窃贼”给偷走的。1．找东西据对美国200家大公司职员做的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10％的时间。对付这个“时间窃贼”，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。2．懒惰对付这个“时间窃贼”的办法是：①使用日程安排簿；②在家居之外的地方工作；③及早开始。3．时断时续研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力后才能在停顿的地方接着干下去。4．惋惜不已或白日做梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。5．拖拖拉拉这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转人下一个工作了。
6．对问题缺乏理解就匆忙行动这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动，以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。7．分不清轻重缓急即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清’轻重缓急，也达不到应有的效率。美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究，结果发现凡是成绩优异的经理都可以非常合理地利用时间，让时间消耗降到最低限度。一位美国的保险人员自创了“一分钟守则”，他要求客户给予一分钟的时间，介绍自己的工作服务项目。一分钟一到，他自动停止自己的话题，谢谢对方给予他一分钟的时间。由于他遵守自己的“一分钟服务”，所以在一天的时间经营中，付出和自己的业绩成正比。 “一分钟时间到了，我说完了。”信守一分钟，既保住了自己的尊严，也没有减少别人对自己的兴趣，而且还让对方珍惜他这一分钟的服务。另一家公司则是为了提高开会的质量，所以老板买了一个闹钟，开会时每个人只准发言6分钟，这个措施不但使开会有效率，也让员工分外珍惜开会的时间，把握发言时间。有效利用时间，还要善于挤时间。
一个部门经理在介绍自己的成功经验时说：“时间是挤出来的。你不去挤它就不会出来，时间赋予每个人的都是24小时，你不善于挤，就会跟许多平庸的职场人士一样，忙忙碌碌却又只是庸庸碌碌地度过一生。”一位叫安妮的总裁助理也是如此，她在车里放了一把拆信刀，每次开车时都带着一叠信件，利用等红绿灯的时间看信。安妮认为反正15％都是垃圾信件，不如在自己到达办公室前进行一番筛选。所以一进办公室，她的第一件事就是立即扔掉垃圾信件。戴唯是一家顾问公司的业务经理，一年大约能够接下100个案子，因此有很多时间是在飞机上度过的。戴唯认为和客户维持良好的关系非常重要，所以他常常利用飞机上的时间写短签给他们。一次，一位同机的旅客在等候提领行李时和他攀谈起来：“我早就在飞机上注意到你，在2小时48分钟里，你一直在写短签，我敢说你的老板一定以你为荣。” 戴唯笑着说：“我只是有效利用时间，不想让时间白白浪费而已。” 成功的职业人士，就是这种有效利用每一分钟、珍惜每一分钟的人，他们使每一分钟都具有价值。这样的人是高效率的人，也是当今老板所器重的人。
我们在童年时代对于光阴的流逝，很少有感触，但是随着年龄的增长，时间对我们的价值也愈来愈高。尤其是逢年过节，总有时不我待、韶华不为少年留的感慨。时间如同金钱，愈是懂得利用的人，愈感觉它的价值；愈是贫穷的人，愈感觉它的可贵。问题是当我们富有时，往往不知如何利用而任意挥霍，真正需求的时候，却已经所余无几了。正20几岁的你，更应该做到不仅能够利用每一分钟的价值，还要善于找出隐藏的时间，并加以有效利用，做到不浪费每一分钟。有一个保险公司的职员，他每天都开车外出推销保险业务，他非常善于利用空档时间，即使在等红绿灯或塞车时，他也会拿出客人的有关资料出来看一看，以加深印象。管理学大师彼得·杜拉克曾说过：“不能管理时间，便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。”电话确实是很方便的工具，给人们提供了方便，缩短了人与人之间的距离。20几岁的年轻人大多都有一部自己的电话吧，但是也有很多时候打电话不仅没有给我们带来好处，还经常浪费时间。
有时候因为一个电话就可能破坏了你一天的计划和需要做的工作，因为碍于面子不好意思跟朋友说：“我正在上班，下班之后你再打过来”。所以，上班时或者在做正事时，往往会因为和朋友电话聊天而浪费了时间。可以说，电话在某种程度上控制了你的生活。冯小刚导演的一部电影名叫《手机》，就表现了手机带给人们的许多无奈。剧中事业如日中天的著名电视主持人严守一就是因为手机在给他的生活带来快乐、带来爱情的同时，也使他的婚姻遇到了很大的危机。整个影片中，最值得品味的是片中若干经典而又能切中时弊的台词。比如严守一那段关于手机是什么的论断，费墨关于“审美疲劳”的乱侃，实在精彩。再如《有一说一》栏目组开策划会时，“心中有鬼”的严守一在不方便接电话中“哼”、“哈”、“哎”、“对”等一系列表演，更让人捧腹大笑。在影片中，更加不乏人们的电话技巧。电话最主要的作用就是能给人们的生活带来方便，千万不能被一个电话控制自己的整个人生。
在生活中，到处都能看见电话的牵引作用：正在认真工作的人，一个电话就能将他牵引离开工作，或者去和朋友玩闹、聚会；有的人习惯二十四小时电话开机，将无聊的时间扩展至每一秒；有时别人总是打电话来跟你说一些无关紧要的事，浪费你的时间，影响你的生活。不是因为工作需要而时刻关注电话并被电话牵引的人，注定是做不出任何大事的。现在有很多年轻人都有手机依赖症，成天老想着给人打电话。很多人每个月电话费至少需要1000多块，而这其中很多都花费到一些没有效率的电话谈话上了。有时候在电话中经常出现这样的话：“我现在有件事要你告诉我，但我已经想不起来了，等我想起来了再给你打电话吧”。既浪费了自己又浪费了别人的时间。如何避免这种情况呢？首先，在打电话之前就要把自己想要说的话在心里重复一遍，或者写下你想谈的重点及谈话需要花费的大概时间。这样，不仅能提高效率，锻炼你的谈话水平，更能精简地把你的专业水准体现出来。如果你哪次想不起之前谈话的重要内容，就可以去查找以前的谈话记录了。
例如，你跟一位同事或者下属说：“小张，我上次叫你办的三件事情你办好了吗？”小张好像没有印象地说：“哪三件事啊？我们什么时候谈过那三件事？”这时候你就可以不急不慌的拿出你的谈话记录了。当然，你也可以考虑去请一个训练有素的秘书，来帮助你迅速而有效地过滤电话，或者用个电话答录机，让你在方便时才答复别人的电话。只有将你的电话，变成简明高效的沟通工具，你才能真正享受到电话带给你的方便。时间管理上有一个著名的“ABC优先顺序法”，就是在极有价值的那些项目旁边，标上大写的A字，在具有中等价值的项目旁边标上大写的B字，在价值较低的项目旁边标上大写的C字。有些经常自我感觉疲劳的年轻人，帮助他们的最好方法，就是要求他们不要再以做些C级事情来安慰自己。但是，有些人通常在放弃C级工作时总是犹豫不决。这样最好是把帕罗托法则介绍给他们。在介绍之前，先请大家回答下面几个问题，从回答中你将得到重要的启发。
1.在接到80％的电话中，经常给你打电话的人占多少？A.30％ B.20％ C.10％2.在销售余额的80％中，从顾客那里来的收入占多少？A.50％ B.40％ C.20％3.你使用的档案有多少是从20％的档案中取出来的？A.100％ B.90％ C.80％4.在洗衣服的人中有多少是在集中洗自己全部衣物的20％？A.30％ B.50％ C.80％这几个问题，在国外曾经有人做过调查，比如美国的调查中得到的答案：1、2两个问题是20％，后两个问题的答案是80％。于是就有人在这两个答案中，发现了两者的密切关系。这种密切关系被发现者称为“帕罗托”法则。其内容是：“大体上，80％的价值是从20％的项目中获得的，而剩下20％的价值则是从80％的项目中产生的。”也就是说，只要集中时间和精力，用在自己所担任工作的20％，就可以取得80％的成果。这位发现“80％比20％的法则”的帕罗托先生是意大利的贵族，也是瑞士洛桑大学的教授，是一位统计学专家，同时也是经济学家。
他于1987年提过“在所有的人口中，个人的所得收入，应有一定的法则”的主张，这个主张经过发展，便产生了帕罗托分析法，也就是“80％比20％的法则”。帕罗托认为，许多社会现象经过分析以后，就会发现有很多适合于这个“80％比20％的法则”。如果你是大工厂里的一个合格的商品推销员，就很容易理解和掌握这个原则。经过分析你会发现，自己销售额的80％，是来自于仅占全部客户的20％的那部分客户。假如自己所担负的客户有50家，那么，经常能固定购买你的商品的客户大约有10家左右。这样，你就必须把主要时间和精力用于同这10家客户的交往上，以确保你的销售额不致于下降。实际上，被人们称为最能干的商品推销员，他的秘诀就是常常去拜访这10家客户，并把交际费用的大部分花在这方面，以维持与他们建立起来的良好关系。这个帕罗托法则向我们说明，在一份有10个项目的表格上，只要集中精力和时间完成其中两项，就可以取得80％的价值。也就是最大价值。所以，你要认真地挑选出两项，并把它们标上A，然后就去做。
对于剩下的八项可以慢慢去做，因为做这八项工作所取得的价值，远远低于两个A级项目的价值。从日常生活中把一些重要的工作项目挑选出来，你就会因为专心致志地去完成高价值工作而感到愉快。这时你甚至非常乐意忽略其他具有较低价值的工作。下面我们举些日常中经常遇到的事例给大家看一看。一般地说：80％的销售量来自于20％的客户；80％的产量来自于20％的生产线；80％的病假是20％的工作人员请的；80％的可用档案存在于20％的档案中；80％的宴会只重复20％的食谱；80％的垃圾只出现在20％的最常用区域；80％的钱花费在20％的商品上；80％的清洗工作只用在20％的常用衣服上；80％的电视时间用来收看20％的你最喜欢的节目上；80％的阅读时间用在20％的报刊上；80％的电话是由20％的外人打出来的；80％的外餐是在20％的你最喜欢的餐馆中进行的。这些事例清楚地告诉我们，千万不要纠缠于低价值的活动上，而要把精力集中在20％的高价值活动上。所以，在工作时一定要牢牢记住这最有意义的20％。因为，我们手里的80％的成果，都是从这个20％中获得的。
我们必须高度重视这20％，把最主要的精力和更多的时间都花在这20％上。如果把精力和时间从这20％上移开，去面面俱到地顾及所有的事情，必然会事倍功半，造成某种程度的损失。那些常常因感到时间不够用而烦恼的人，一定希望自己有更多的时间，并把这些时间用在更有意义的事情上。然而，想得到更多的时间并想做到有效地利用时间的人，就必须活用“80％比20％的法则”。那么，最好在什么情况下拒绝C级活动呢？这是一个需要进一步说明的问题。要想为完成A级事项准备充分的时间，最好的方法之一，就是将那些你自认为意义很小而又浪费时间的C级事项减掉一些。C级事项一般来说都不是很重要，有的甚至是可做可不做的。所以应当把C级事项从工作日程表中抽列出来，不必浪费时间去处理这些事项，甚至可以养成不太喜欢做C级事项的习惯。要坚定地树立起一种观念，即绝不把C级事项摆在重要的位置上。如果能够做到这一点，那么就一定会给你的工作和生活带来许多愉快。假如在你的工作日程表上，一项事情已经被列为C级项目中的优先项目，但是为了把它从心目中清除掉，你首先应当坚决从你的计划表上把这件事删掉。
同时，只要你下决心再也不去干这件事，经过一段时间以后就会把这件事忘得一干二净。这里特别需要提醒大家的是，在日常生活和工作中，要尽量避免使一个C级事项变成一种危机。有些事情，像给汽车加油，就可列为C级事项，并且可以稍微延迟办理，但是若拖得太久了就可能造成极大的危机。假如你的油箱里还有3／4的油料，你若去加油就没有太大的必要了，但是如果你的油箱里只剩1／4的油料，那么你就赶紧去加油，这样可减少你途中奔波加油的次数，避免浪费很多时间。假如你不这样，碰巧在行车中油箱空了，在附近又没有加油站，那么这时不但会给你带来时间上的巨大浪费，而且会使你异常烦恼。所以，为了让这些C级事项不变成一种危机，就一定要克服那种临时抱佛脚的习惯。中国有句“防患于未然”的古话，讲的就是这个道理。假如，当你身体非常强壮，毫无病痛，想不出自己身体究竟有什么问题时，就迟迟不去办理人身保险，这是不足为训的。或是平时不把换洗的衣服准备好，等到了要参加周末朋友聚会时，却找不到一件干净的衣服，这时你也就只有自怨自艾的份了。
现在介绍一个简单的方法，以帮助大家去发现什么是能为自己产生80％价值的20％。这个简单的方法是，当你每天早上坐在办公桌前准备办公的时候，首先拿出纸和笔来，认真地写下当天自己想要完成的10件或更多的事情，并按照重要性列出你所要完成的事情的次序，当天就按照这个次序去工作。这就像在前面曾经说过的。你要在较少的时间里取得较大的工作成果，就必须首先决定工作重要性的优先次序。如果按照这个次序还无法完成当天的重要工作，那么就可以留到明天去做。到了明天，再加上新的工作，再按照重要性重新整理、编排。运用这种编排方法。能完成你10件工作中的两件，就有可能使你当天的工作取得最大的成果，即实现80％的价值。以此类推，每个星期、每个月、每一年，都可以列举出当星期、当月、当年间必须完成的十件重要事情。如果按照前面讲过的方法去实施。能够完成其中的二件，就说明你所使用的时间效率又上一层楼，还会觉得自己的时间绰绰有余。千万注意，要灵活运用时间必须避免那种面面俱到的“完全主义”。如果想完成全部的工作，不论由谁来做，都必定会忙得满头大汗，为到处奔波而叹气。
所以，必须先按事情重要性安排次序，把主要精力用于第一件和第二件最为重要的项目上。因此，当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该记着帕罗托法则。你要问你自己哪些工作是真正重要的，就不会偏离首要工作而去做次要工作。有的人能在瞬间果断地战胜惰性，积极主动地面对挑战；而有的人却深陷于“挣扎”的泥潭，自己被主动性和惰性拉来拉去，不知所措，无法定夺……时间就这样被一分一秒地浪费了。很多时候，消极等待，是对生命的一种浪费。拖延，是成功的最大杀手。很多年轻人都有拖延的习惯。清晨，闹钟把你从睡梦中惊醒，想着自己所订的计划，同时却感受着被窝里的温暖。一边不断地对自己说该起床了，一边又不断地给自己寻找借口——再等一会儿。于是，在忐忑不安的挣扎之中，又躺了5分钟，甚至10分钟。拖延是一种习惯。有人曾经把一天的时间记录了一下，惊讶地发现，“拖延”耗掉了我们一天四分之一的时间，甚至更多。很多情况下，拖延是因为人的惰性在作怪，每当自己要付出劳动或要做出抉择时，每当自己对某项工作产生畏难情绪，想逃避某项我们不愿意去面对的事情时，我们总会为自己找出一些借口、理由，总想让自己轻松些、舒服些。
其实拖延就是纵容惰性，也就是给了惰性机会，如果形成习惯，它会很容易消磨人的意志，使你对自己越来越失去信心，怀疑自己的毅力，怀疑自己的目标，怀疑自己的能力，甚至会使自己的性格变得犹豫不决，养成一种办事拖拉的工作作风。千万不要给别人拖延的印象，那样你会失去很多的机会。没有一个人愿意与一个拖拖拉拉、犹豫不决、言行不一的人合作。如果让你的对手知道你有拖延的毛病，他会抓住一切有利的时机，毫不客气地击垮你。我们要想尽一切办法不去拖延。最好的办法是逼迫法，也就是在知道自己要做一件事的同时，立即让自己动手，绝不给自己留一秒钟的思考余地，千万不能让自己拉开和惰性开战的架式。对付惰性最好的办法，就是根本不让惰性出现。在事情的开始，总是积极的想法先有，然后当头脑中一出现“我是不是可以……”这样的问题，惰性就出现了，“战争”也就开始了。一旦开仗，结果就难说了。所以要能在积极的想法一出现，就马上行动，那么惰性就没有乘虚而入的可能了。爱默生教授说：“紧驱他的四轮车到星球上去的人，倒比在泥泞的道上追踪蜗牛行迹的人，更容易达到他的目标地。
”虽然成果大多无法百分之百完美，但我们的目标只是尽力做到最好，从经验中学习，记取教训，才能一次比一次做得好，一次又一次坚韧不拔地向着自己确立的目标努力前进。某大学有两位同学，是从同一个地方考到大学来的，他们住在同一间寝室里，既是同学又是同室，两个人的感情非常好。他们约定，一定要一起读到博士研究生。大学毕业的时候，两个人分别分到了两处待遇非常优越的单位。其中一人仍然坚持读书，准备应考，另一人却认为应该工作几年，等有了一些积蓄再说。过了几年，其中的一人考取了硕士研究生，另一人当了科长。两人见面时，说起当年的理想，读书的同学劝当上了科长的同学继续读书，可是他说，等当上处长再说吧！又过了几年，读书的同学博士毕业后，去了美国。又过了几年，他从海外学成归来，在一所知名的大学里当上了博士生导师，成为这所大学里的学术带头人。可是当年那位当官的同学却因涉嫌职务犯罪被检察院审查。读书的同学非常痛心地说，做官的同学很聪明 ，如果是他们两个人一起读书的话，今天成为学科带头人的，一定是他，而不是自己。人一旦决定要做的事情，就应该坚持不懈地去努力，不应该随意改变目标。俗话说：有志者立长志，无志者常立志。
我们一直在等待机遇。但是，机遇不能消极等待，更不能拖延。如果你寄希望于等待，寄希望于运气，那么，你最初的热情和你已经花费的精力都将在消极等待中消磨殆尽。如果因为拖延，你将会失去眼前的机遇，最终则导致失败。全身心投入到你的事业中去。假如它值得你去做。它也就值得你去研究。假如你不清楚某些具体情况，就多加观察，收集更多的资料，这也可以当作一种准备工作。它会给你一股力量去开始工作。你对自己的工作知道得越多，就有兴趣。大家或许知道，做事拖拉是一个毛病。如果你作为经理，你肯定不会喜欢做事拖拉的下属。然而，我们许多人自觉不自觉地形成了这样的习惯，染上了这样的毛病。或许我们每个人都有一种不良的习惯——拖延时间，这种现象我们不时遇见，以至于看见或者自我发生时都不以为然了。然而，拖延时间却是一种极其有害的恶习。鲁迅先生说过：耽误他人的时间等于谋财害命。那么你呢？是否经常拖延时间？你也许已经讨厌这种毛病，并希望在生活中改变它。但是，你总是没有将自己的愿望付诸切实的行动，其实，有了这样的想法而没有实施，这又是一种拖拉。也许其中确实存有某种“原因”。
我们每个人都知道，拖延时间的确是一种不健康的行为，然而却很少有人能够说他自己从不拖延时间。这本身就是一种无可奈何。其实，生活本身就是充满这样的哲理。并不是你喜欢这样做，恰恰你又这样做了，你的心情就会很舒畅。事实上，对大多数人来讲，拖延时间不过是让自己避免投身现实生活而采取的一种手段。造成拖延恶习的原因有很多，其中的主要原因是缺乏信心，缺乏责任感、安全感、害怕失败，或无法面对一些有威胁性、艰难的事。潜意识也是导致人们拖延的因素。他们知道该做些什么事情，但原因不明，就无法去做。有的时候是因为某些潜意识的恐惧，拖住了他们行动的脚步。停止拖延的最好时机就是现在。那么，就让我们现在开始改变自己！“不善于支配时间的人，经常感到时间不够用。”这句话说得非常有道理，但怎么样才能善用时间呢？这是过去十几年来时间管理专家试图解答的一个问题。以下是他们总结的利用时间的一些经验。
1．抓住重点一个时期只有一个重点，一次只做一件事情。聪明人要学会抓住重点，首先解决重要问题，然后解决次要问题。2．用好80／20原则即把精力用在最见成效的地方。美国企业家，曾经就读于哈佛大学的威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表，发现他的80％收益来自20％的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则，这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。3．学会说不要学会把握时间，对于不必要的会面要予以时间限制，自己也不要在不必要的地方逗留太久。学会拒绝也是获得自由的一部分。4．提高通话效率尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。
打电话前要有所准备，通话时要直奔主题；工作时间，不要在电话里传达无关主题的信息与感受。5．成本观念不要做“一分钱智慧几小时愚蠢”的事，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念。6．朋友之间的交往也要有时间观念要与有时间观念的人和公司往来。7．避免无谓的争论无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来仍然解决不了任何问题。如果有暂时解决不了的问题，可以搁置起来，过段时间再议。8．学会利用零散时间许多人都把生活中的零碎时间不当作时间，被无谓地浪费了。其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸，读一会儿书等。当然，以上只是利用时间的一些经验。每一个成功者都有自己利用时间的一套办法。方法有很多，没有好坏之分，但有一个是否适合你的问题。
天从五点钟开始“我宁愿只睡5个小时，早上5∶00或5∶30起床，好好把握我的时间；也不愿意睡得太晚，然后整天被时间控制。”你应该带着这样明确的目标，早早就起来做好一天的安排。要赶在太阳升起前爬起来，需要多大的毅力？你该相信目标的牵引力，也应同样相信5∶00对一个渴望成功人的意义。早上没有干扰、气氛静谧安详，你的感觉一定是神清气爽，信心十足。你可以利用这段时光跑步、运动、写东西，还可以沉思、计划甚至是工作：这是个安静的时刻，也是我们反省、给心灵马达热身的时候。有一次，有位年轻人来请教成功人士梁峰一些问题。这位年轻人以优秀的成绩毕业于国内一所知名的大学，前途自然不可限量，他信心十足地进入销售这个领域。可是，他却在工作中受到了极大的挫折。他焦急地问梁峰：“梁峰先生，你能不能坦白地告诉我，我到底是不是天生做销售的料？”“不是，”梁峰回答他，“你不是天生做销售员的材料。”他神色黯然。
梁峰看着他的神情，继续说：“没有人天生就是做销售员的材料，或者天生就适合做什么工作。我认为，我们想要做什么，能做什么都是由我们自己做主的。”“不懂你的意思，”青年迷惑了，“我每天都辛苦忙碌地工作，忙得连买一条领带的时间都没有。但成绩却不如预期的那样理想，我到底该怎样运用时间呢？”不多久，梁峰就从谈话中了解到那青年习惯晚起。“你为何不试试一天从五点钟开始呢？”“五点钟？太早了吧？！”“如今，睡懒觉而长寿的人少之又少，因而成功者更不可能，我曾经试着把闹钟调早了一个半小时，然后我发现我读书思考的时间突然多了许多。当然，也因此早睡，身体反而更健康了。你如果实在渴望工作有所改变的话，从下周开始尝试着五点钟起床，看有没有起色？我希望你的亲身经历会更有说服力。”那个年轻人回去立即就买了个闹钟，开始实践“一天从五点钟开始”的时间管理法。没多久，年轻人的工作就有了生机，销售业绩不断得到提高，不过4年的光景，他就被晋升为经理。如果你坚持一天从5∶00开始，并充分利用一天的时间，你必定是一个时间管理观念成熟的现代人。
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