我们要管理好自己的一天24小时,尽量压缩生活中每一分的“时间开支”,每当翻开日历的时候,要意识到不能让崭新的这一页成为空白。这样下去,相信功到自然成。
合理规划每一天的时间
关于时间管理,成功学大师卡耐基建议奋斗者不妨列出一张“master list”(总清单),也就是你必须要把当前所要做的每一件事情都列出来。
卡耐基提醒人们,在工作中,我们不需要一天到晚像个陀螺一样转个不停,而应着手对身边的事情有个较分明的安排,分清先后缓急,一件一件地去落实,不要同时被几件事情纠缠得焦头烂额,慢慢地你会得心应手越干越好,你就会更轻松,也就更有效率了。
看看卡耐基先生一天的“master list”时间清单吧!
上午6∶00~7∶00,起床并去散步或长跑。
上午7∶00~7∶30,洗漱并吃早点。
上午7∶30~8∶30,走进办公室并整理办公桌。
上午8∶30~11∶30,办公并接待来访人员。
11∶30~12∶30,下班回家或进快餐店吃午饭。
午休、下午上班,处理事务。
晚上,看电视新闻,读书和写作。
23∶00,准时休息。
卡耐基先生把自己的一天安排得井井有条,非常充实,这样时间的运用效率肯定特别高。
管理学大师彼得·杜拉克曾说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”
成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,其实它们的作用很大。
对于每个成功的人来说,时间管理是重要的一环。时间是最重要的资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头。问题是你如何有效地利用时间。
那么如何才能让你的时间走上正轨呢?
1善于利用“生物钟”
许多学者的研究发现,按照人的心理、智力和体力活动的生物节律,来安排一天、一周、一月、一年的作息制度,能减轻疲劳,提高学习成绩和工作效率。
以记忆力为例,一天24小时中有四个高潮期:
第一个高潮期是清晨6~7点,大脑已在睡眠中做完了对前一天所输入信息的“整理、编码”工作,暂时没有新信息干扰,此时记忆的印象最清晰。
第二个高潮期是上午8~10点,人体经过苏醒后几小时的轻微活动,精力进入旺盛期,大脑处理记忆材料的效率最高,是短期记忆的最佳时间。
第三个高潮期是傍晚6~8点,为长期记忆的最佳时间。
最后一个高潮期是晚上10~11点(或入睡前1~2小时),记忆以后随即入睡,不受新信息干扰,有利于大脑对所记忆的材料进行深加工。
至于大脑潜力发挥的时间段,则因人而异。通常可分为三类:
一类是早睡早起型,此类人清晨精力充沛、思维活跃、灵感频生。
二类是“夜猫子”型,他们一到夜深人静时,大脑皮层就进入条件反射下的最佳兴奋状态。
三类是混合型人,占大多数,大脑潜力发挥的最佳时间段不很明显,一般在上午10点和下午5点左右较佳。
了解了大脑的生物钟运行规律,我们不妨来个“对号入座”,看看自己属于哪一类型,并根据人体“生物时钟”刻度上的最佳时间,相应调整学习和工作时间,将收到事半功倍的效果。
2计划时间
所有的足球教练都在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变,随着比赛的进行,教练一定会根据赛情做某些调整。但不可忽视的是,比赛开始前一定要做好计划。
你最好给你的每一天定个计划,否则,你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重的错误——每天只是在应付问题。
为你的每一天制订一个大概的工作计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。这样,你的每一天都会过得更加充实。
充分利用零碎时间
成功的时间管理者想把任何一个空闲时刻都利用起来。
将利用零碎时间养成一个习惯,就是在衣袋里或手提包里,经常不忘携带一些东西,如图书、笔和小记事本,这样你就可以在排队时,在候机时,在乘公交车上下班时,不会无所事事地空耗时间了。“集腋成裘”、“聚沙成塔”一样适用于时间。
零碎时间的利用也包括用一些“非正规”的时间去做一些事。例如上洗手间,据说国外有一位首相就是利用“如厕”时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页,然后进“1号”。上完“1号”,这一页也读完、记住了,于是把这一页送入下水道。他就是这样学完了一大本英语词典。
2少说废话
名人之所以能成为名人,伟人之所以能成为伟人,有一个共同点,那就是:他们都能很好地运用自己的时间,他们都懂得一切从现在做起的道理。
在时间的运用上,成功人士非常认真地对待每一分每一秒,尤其是当前的时间,而不是将时间用在说大话、空话或者是不可能达到的计划上。
一位青年人向爱因斯坦询问道:“先生,您认为成功人士是如何成功的,有无秘诀?”爱因斯坦非常认真地告诉他:“成功等于少说废话,加上多干实事。”
3挤出点滴时间
时间对于每个人来说都是公平无私的,只要你愿意,就去挖掘时间的潜力,扩大时间的容量,用挤出来的时间去实现更高的梦想。
我们每天只要挤出微不足道的1分钟,一年就可以挤出大约6小时的时间。如果每天能挤出10分钟,那就是相当可观的一个数字了。一周工作5天,每天工作时间为8小时,而一天中再挤出10分钟,那么一年就可以增加5天多的工作时间。再者,即使再忙,每天可支配的零星时间至少有2个小时。如果你从20岁工作到60岁退休,每天能挤出2个小时,有计划地从事某一项有意义的工作,那么,加起来就可达到29200小时,即3650个工作日。整整10个年头!这是一个多么诱人的数字,足可以干一番事业。难怪发明家爱迪生在他79岁时,就宣称自己是135岁的人了。由此可见,时间的弹性是很大的,只要我们善于挤时间,便能大大增加时间的容量。
废除拖延
拖延是时间的天敌,也是毁灭你人生的恶魔,习惯于拖延的人总想把今天该做的事推到明天,再推到后天,这样“今天的24小时便失去了它应有的意义”。如果你打算用白日梦和从没按时履行过的计划表来实现梦想,等待你的只有生命的损耗和机会的擦肩而过。
深夜,一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟,死神如期来到了他的身边。在此之前,死神的形象在他脑海中几次闪过。他对死神说:“再给我一分钟好么?”死神回答:“你要一分钟干什么?”他说:“我想利用这一分钟看一看天,看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话,我还可以看到一朵绽开的花。”
死神说:“你的想法不错,但我不能答应。这一切都留了足够的时间让你去欣赏,你却没有像现在这样去珍惜,你看一下这份账单:在60年的生命中,你有三分之一的时间在睡觉;剩下的30多年里你经常拖延时间;曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次,平均每天一次。上学时,你拖延完成家庭作业;成人后,你抽烟、喝酒、看电视,虚掷光阴。我把你的时间明细账罗列如下:做事拖延的时间从青年到老年共耗去了36500个小时,折合1520天。做事有头无尾、马马虎虎,使得事情不断地要重做,浪费了大约300多天。因为无所事事,你经常发呆;你经常埋怨、责怪别人,找借口、找理由、推卸责任;你利用工作时间和同事侃大山,把工作丢到了一旁毫无顾忌;工作时间呼呼大睡,你还和无聊的人煲电话粥;你参加了无数次懒散昏睡的会议,这使你的睡眠时间远远超出了20年;你也组织了许多类似的无聊会议,使更多的人和你一样睡眠超标;还有……”
说到这里,这个危重病人就断了气。死神叹了口气说:“如果你活着的时候能节约一分钟的话,你就能听完我给你记下的账单了。哎,真可惜,世人怎么都是这样,还等不到我动手就后悔死了。”
这则寓言发人深省,“死神”所描述的情况在现实生活中屡见不鲜,想一想,你是不是有着这样一种经历:清晨,闹钟把你从睡梦中叫醒,想着自己所定的计划,同时却感受着被窝里的温暖,一边地对自己说“该起床了”,一边又不断地给自己寻找借口——“再等一会儿”。于是,在忐忑不安之中,又躺了5分钟,甚至10分钟。
类似的情况在我们的生活中经常会遇到,如果哪天你把一天的时间记录一下,会惊讶地发现,“拖延耗掉了我们很多的时间”。很多情况下,拖延是因为人的惰性在作怪,每当自己要付出劳动时,或作出抉择时,我们总会为自己找出一些借口、安慰,总想让自己轻松些、舒服些。有的人能在瞬间果断地战胜惰性,积极主动地面对挑战;而有的人却深陷于“激战”的泥潭,自己被主动性和惰性拉来拉去,不知所措,无法定夺……时间就这样被一分一秒地浪费了。其实拖延就是纵容惰性,也就是给了惰性机会,如果形成习惯,它会很容易消磨人的意志,使你对自己越来越失去信心,怀疑自己的毅力,怀疑自己的目标,甚至会使自己的性格变得犹豫不决,养成一种办事拖拉的工作作风。
爱默生曾说:“紧驱他的四轮车到别的星球上去的人,倒比在泥泞的道上追踪蜗牛行迹的人,更容易达到他的目标!”当你准备把今天的事情放到明天去做时,你应该想想到底有多少明天在等着你,到底有多少机会在等着你,今天的太阳明天还会升起吗?
明日复明日,明日何其多,在时间的河流中,我们永远不要放纵自己将人生之船搁浅,因为时间不会等着你的下一步行动,你一旦停下来,踏上的就只能是毁灭的开端。
管理好每一天的24小时,你的人生才会更加完整、充实你,才方可能在有限的生命中创造更大的价值,取得更高的成就。
第49件事 善于从反对意见中窥见有价值的东西 在多数情况下,人们都更喜欢听到赞同或附和的声音,对于反对意见,往往不容易接受,这是由人性的弱点所决定的,这种心态直接导致了人的自我膨胀和停滞不前,其害处之大不言而喻。在反对意见中,存在着许多有价值的东西,窥见这些有价值的部分,并将其为己所用,便能促进自我成长和进步。
对于他人提出的反对意见,心胸狭隘的人可能会把它看成是包袱,而心胸宽广的人则把它看做是提高和充实自己的机会。
“金无足赤,人无完人”,谁都不能夸口自己是完美的。同时,也没有人一无是处,在“胸有成竹”时相信自己,在“迷茫怅然”时相信他人,让二者相互配合、相互补充,你会拥有精彩的人生。
把批语当成金
“反对意见”是十分珍贵的,正因为珍贵所以也很难得,如果在你的身边有一个常常反对或批评你的人,我们应当庆幸。
原一平年轻的时候,有一天,他来到东京附近的一座寺庙推销保险。他口若悬河、滔滔不绝地向一位老和尚介绍投保的好处。老和尚一言不发,很有耐心地听他把话讲完,然后以平静的语气说:“听了你的介绍之后,丝毫引不起我的投保兴趣。年轻人,先努力去改造自己吧!”“改造自己?”原一平大吃一惊。“是的,你可以去诚恳地请教你的投保户,请他们帮助你改造自己。我看你有慧根,倘若你按照我的话去做,他日必有所成。”
原一平接受了老和尚的教诲,他策划了一个“批评原一平”的集会。集会的目的是让别人能坦率地批评自己,所以他确定了下列三项原则:一是集会要使人人都能畅所欲言,所以人数不能多,以五人为限。二是为了要让更多的人都有批评的机会,每次邀请的对象不能相同。三是既然是他主动邀请别人来的,别人就都是他的贵宾,一定要热忱地招待他们。
基于上述的三项原则,他作出了如下的决定:
1集会名称:原一平批评会。
2时间:每月举行一次,一年12次。
3地址:在安静的小饭馆,以晚餐的方式(每人一小瓶酒、一份炸猪排)进行。
4邀请人数:每次5人,并请其中一人当会议主席。
5参加限制:已参加过一次的人,最少隔一年再邀请他出席。
6礼物:为感谢贵宾的宝贵意见,会后赠送每人一份小礼物。
一切就绪,他立刻去拜访几个关系较好的投保户,他诚恳地对他们说:“我才疏学浅,又没有上过大学,因此连如何反省都不会,所以我决定召开原一平批评会,恳请您抽空参加,对我的缺点加以指正。”这些人觉得这种性质的集会很有意思,都很痛快地答应了。
原一平批评会终于开锣了,他觉得自己就像是砧板上的一块肉,等着任人宰割。第一次批评会就使原一平原形毕露:
你的个性太急躁了,常常沉不住气。
你的脾气太坏,而且粗心大意。
你太固执,常自以为是,这样容易失败,应该多听别人的意见。
对于别人的托付,你从不知拒绝,这一缺点务必改进,因为“轻诺者必寡信”。
你面对的是各种各样的人,所以你必须有丰富的知识。你的知识不够丰富,所以必须加强进修,以成为别人的“生活指导者”。
待人处世千万不能太现实、太自私,也不能耍手腕或耍花招,一切都应诚实。人与人之间的关系,只有诚实才能维持长久。
他把这些宝贵的逆耳忠言一一记下来,随时反省自己。原一平批评会按月定期举行,他发觉自己就像一条蚕正在“蜕变”。每一次的“批评会”,他都有被剥一层皮的感觉。经过一次又一次的“批评会”,他把身上一层又一层的劣根剥了下来。随着他把身上一层又一层的劣根剥了下来,他逐渐进步、成长。他把在“批评会”上获得的改进用在每天的推销工作中,业绩直线上升。
原一平之所以能够成为日本的推销之神,是因为他能够虚心听取别人的批评,改正自己的缺点和不足之处。原一平在小的时候因脾气暴躁、调皮捣蛋、叛逆顽劣而恶名昭彰,被乡里人称为无药可救的“小太保”。但是长大以后,他能听取别人的劝告,改正自己的缺点而成为美国百万元圆桌会议终身会员,荣获日本天皇颁赠的“四等旭日小绶勋章”。
所以真正智慧的人会像原一平一样,借助他人对自己的反对意见而蜕变而新生,让自己成为一个不断进步的人。
从反对意见中获得新思路
有的时候,反对意见听起来很刺耳,甚至让人觉得不可理喻,这时,如果你失去理智,对提出意见的人不理不睬或恶言相向,你就失去了一次获得发展的好机会。因为有时,反对意见可能从表面上看并不合理,但却能够为我们提供一种解决问题或者创造性发展的新思路。
近年来,海尔集团的成就让世人瞩目,而海尔的发展也与善于听取反对意见有关。十年前的“地瓜洗衣机”事件证明了这一点。
1997年10月份,海尔集团的总裁张瑞敏到四川出差。有用户跟他抱怨说,海尔的洗衣机不好,下水管老堵。经过调查他了解到:有些农民朋友用洗衣机来洗地瓜(北方叫红薯),有时泥沙堵塞了下水管。回来后,张瑞敏把这事讲给公司的员工听,一些人觉得像是笑话,说重要的问题是教育农民怎么使用洗衣机。但张瑞敏不这么看。他说:“用户的难题就是我们的课题。”后来,海尔专门开发出一种下水管加粗的可以用来洗地瓜的“大地瓜”洗衣机,方便了农民的生活,赢得了顾客的信任和好感。
如果不是善于听取他人的反对意见,可能海尔永远也想不出“地瓜洗衣机”的创意。可见,他人的反对意见也是我们获得新思路的一条有效途径,这也是反对意见的价值所在。
从反对意见中吸取养分
有时候批评带来的不是麻烦,而是一个很好的成长机会。从某种意义上来说,遭遇“不”,对智者而言是一种“福音”。美国诗人惠特曼说过:“难道你的一切只是从那些羡慕你,对你好的,常站在你身边的人那里得来的吗?从那些反对你,指责你,或是站在路上挡着你的人那里,你学来得岂不是更多?”
汤姆是一名厨师,他曾在美国得克萨斯州的一个著名的度假村工作。每到周末,许多有钱人就到那度假、游玩。有一个周末,当汤姆正在厨房里忙碌不堪时,服务生端着一个盘子走进来,对汤姆说:“有位客人点了这道油炸马铃薯,他抱怨切得太厚了。”
汤姆看了一眼盘子,同以往的油炸马铃薯并没有什么不同。况且从来没有客人抱怨切得太厚。尽管如此,他还是重新将马铃薯切薄些,重新做了一份让服务生送去。
几分钟后,服务生气呼呼地回到厨房,对汤姆说道:“我想那位挑剔的客人一定是生意上遇到麻烦了,就把气发泄到我们身上,他对我大发牢骚,还是嫌切得太厚了。”
汤姆在忙碌的厨房中忍住脾气静下心来,耐着性子将马铃薯切成薄薄的片状,然后放入油锅中炸成诱人的金黄色,捞起来盛到盘子里,撒上葱,然后第三次让服务生送过去。
没过多长时间,服务生端着空盘找到汤姆高兴地说:“客人满意极了,他说这是他一辈子吃过的最好吃的马铃薯,同桌的其他客人也都赞不绝口,他们还要再来一份!”
从此,这道炸马铃薯就成了汤姆的招牌菜,许多人慕名前去品尝,而汤姆也因此一举成名,成为全度假村最有名的一位厨师。
著名思想家爱默生建议我们,如果我们将批评比喻为一桶沙子,当它无情地撒向我们时,不妨静下心来,在看似不合理的要求中,找到让自己进步的“金子”,在批评中寻找成功的机会。
所以,当你的意见与他人产生分歧时,当你遭到他人的批评时,千万不要自以为是,请尊重别人的意见,考虑别人的想法,反思自己的行为,从反对意见中找到有价值的东西并将其内化为促进自身成长的养分,这才是最理智、最恰当,对自身发展最有益的做法。
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