财务工作制度规范与流程设计-财务管理工作职责与职能
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    §§§第一节财务管理职责与职能

    一财务管理职能

    如果将财务部门的工作职能细化,则可以描述如下:

    1.认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

    2.建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律执行情况。

    3.积极为经营管理服务,促进企业取得较好的经济效益。

    4.厉行节约,合理使用资金。

    5.合理分配企业收入,及时完税。

    6.配合有关机构及财政、税务、银行部门的财务检查工作,主动提供有关资料,如实反映情况。

    7.完成企业领导交办的其他工作。

    二财务管理职责

    财务部门工作职责范围描述如下:

    1.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;

    2.组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;

    3.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;

    4.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;

    5.负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;

    6.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;

    7.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政、后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账卡物相符;

    8.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;

    9.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政、后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;

    10.负责公司产品成本的核算工作。制定规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;

    11.负责公司资金缴、拨,按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;

    12.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;

    13.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;

    14.认真完成领导交办的其他工作任务。

    三财务管理工作目标

    明确财务管理的目标,是搞好财务工作的前提。企业财务管理是企业管理的一个组成部分,企业财务管理的整体目标应该和企业的总体目标具有一致性。而从现代企业发展的趋势和整体走向来看,我们认为实现企业价值最大化是现代企业财务管理的整体目标。

    所谓企业价值最大化是指通过企业财务上的合理经营,采用最优的财务政策,充分考虑资金的时间价值和风险与报酬的关系,在保证企业长期稳定发展的基础上使企业总价值达到最大。就一定意义看似简单实际包括丰富的内涵,其基本思想是将企业长期稳定发展摆在首位,强调在企业价值增长中满足各方利益关系,具体要求财务经理在企业财务管理活动中做到以下方面。

    强调风险与报酬的均衡,将风险限制在企业可以承担的范围之内;创造与股东之间的利益协调关系,努力培养安定性股东;关心本企业职工利益,创造优美和谐的工作环境;不断加强与债权人的联系;重大财务决策请债权人参加讨论,培养可靠的资金供应者;关心客户的利益,在新产品的研制和开发上有较高投入,不断推出新产品来满足顾客的要求,以便保持销售收入的长期稳定增长;讲求信誉,注意企业形象的宣传;关心政府政策的变化,努力争取参与政府制定政策的有关活动,以便争取出现对自己有利的法规,但一旦立法颁布实施,不管是否对自己有利,都会严格执行。

    从上面的分析不难看出,以企业价值最大化作为财务管理的目标不仅考虑了收取报酬的时间,并用时间价值的原理进行了计量,而且企业价值最大化目标科学,同时也考虑风险与报酬的联系。

    最重要的是企业价值最大化能克服企业在追求利润上的短期行为,因为不仅目前的利润会影响企业的价值,预期未来的利润对企业价值的影响所起的作用更大。进行企业财务管理,就是要正确权衡报酬增加与风险增加的得与失,努力实现二者之间的最佳平衡,使企业价值达到最大。因此,企业价值最大化的观点,体现了对经济效益的深层次认识,它是现代财务管理的最优目标。所以,应以企业价值最大化作为财务管理的整体目标,并在此基础上,确立财务管理的理论体系和方法体系。

    财务管理的分目标,取决于财务管理的具体内容。一般而言,有哪些财务管理的内容,就会随之有相应的各分部的目标。据此,财务管理的分部目标可以概括为如下几个方面:

    1.企业筹资管理的目标

    任何企业,为了保证生产的正常进行或扩大再生产的需要必须具有一定数量的资金。企业的资金可以从多种渠道,用多种方式来筹集。不同来源的资金,其可使用时间的长短,附加条款的限制和资金成本的大小都不相同。这就要求企业在筹资时不仅需要从数量上满足生产经营的需要,而且要考虑到各种筹资方式给企业带来的资金成本的高低,财务风险的大小,以便选择最佳筹资方式,实现财务管理的整体目标。

    2.企业投资管理的目标

    企业筹来的资金要尽快用于生产经营,以便取得盈利。任何投资决策都带有一定的风险性,因此,在投资时必须认真分析影响投资决策的各种因素,科学地进行可行性研究。对于新增的投资项目,一方面要考虑项目建成后给企业带来的投资报酬;另一方面也要考虑投资项目给企业带来的风险,以便在风险与报酬之间进行权衡,不断提高企业价值,实现企业财务管理的整体目标。

    3.企业营运资金管理的目标

    企业的营运资金,是为满足企业日常营业活动的要求而预支的资金,营运资金的周转,与生产经营周期具有一致性。在一定时期内资金周转越快,就越是可以利用相同数量的资金,生产出更多的产品,取得更多的收入,获得更多的报酬。因此,加速资金周转,是提高资金利用效果的重要措施。

    4.企业利润管理的目标

    企业进行生产经营活动,要发生一定的生产消耗,并取得一定的生产成果,获得利润。企业财务管理必须努力挖掘企业潜力,使企业合理使用人力和物力,以尽可能少的耗费取得尽可能多的经营成果,增加企业盈利,提高企业价值。企业实现的利润,要合理进行分配,使企业的发展获得不断的动力,同时及时减少各种矛盾和利益纠纷。

    §§§第二节财务部各岗位职责描述

    一、财务总监岗位职责描述

    财务总监岗位职责描述如下:

    1.正确审核企业的重要财务报表和报告,并上报总经理与董事会。

    2.起草并制订企业的各项财务管理规章制度,并履行监督检查义务。

    3.与总经理共同审批规定限额范围内的企业经营性、融资性、投资性、固定资产资金支用和汇往境外资金及担保贷款事项。

    4.起草并制定企业周期财务预、决算方案。

    5.起草并制定企业的利润分配方案或亏损弥补方案。

    6.起草并制定企业发行股票、债券方案。

    7.起草并制定公司所属部门或二级公司的承包方案。

    8.审查企业各项投资的可行性,并提出报告以供参考。

    9.每个季度向董事会报告企业的资产和经济效益变化情况。

    10.制定并提出年度财务计划,作为企业资金运用的依据。

    11.提出财务、会计及预算等制度,并负责其施行时有关的协调与联系工作,确保发挥各项制度的功能。依据年度财务计划,筹措与动用企业的资金,以确保资金的有效运用。

    12.汇编企业年度预算,送呈管理部门审定,并负责控制全企业年度总预算的执行和促使预算在管理上的行之有效。

    13.按企业年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项,提供经营所需要的资金。

    14.依据员工储蓄存款管理办法,核办有关员工储蓄存款事宜。

    15.依据会计制度规定,定期进行存货盘点,以确保公司资产的实际存量与账列数字彼此符合。

    16.依据税法规定,处理企业各项税务事宜,力求正确无误,避免遭受无谓的损失与罚款。

    17.依据企业经营计划,并配合企业总目标拟订本单位的目标及工作计划。

    18.根据本单位工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预算,并加以控制。

    19.运用有效领导方法,激励下属人员的士气,提高工作效率,并督导下属人员,依照工作标准或要求有效地执行其工作,确保本单位目标的达成。

    20.将本单位工作按下属人员的能力进行合理分派,并促进各下属间工作的联系与配合。

    二、财务经理岗位职责描述

    财务经理岗位职责描述如下:

    1.在财务总监领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

    2.贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。

    3.负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实。

    4.负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。

    5.组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟订资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率。

    6.组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。

    7.负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高赢利水平,确保公司利润指标的完成。

    8.负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。

    9.审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的审议。

    10.参与审查产品价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案。

    11.组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施。

    12.负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权。

    13.负责向公司总经理、财务总监汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。

    14.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。

    15.完成公司领导交办的其他工作任务。

    三、预算主管岗位职责描述

    预算主管岗位职责描述如下:

    1.起草并建立企业预算管理机制和制度,并履行监督和执行义务。

    2.与企业各部门共同合作,对企业战略发展方案进行可行性分析,并提出报告以确保企业发展战略正确并得以实施。

    3.起草并制定企业中、长期财务规划,以确保企业发展战略得以实施。

    4.编制企业年度预算,建立和维护企业的预算管理系统,以适应企业短期发展目标。

    5.以企业的销售预算、采购预算和费用预算为基本,汇编企业预算草案。

    6.负责编制企业的财务预算及财务部门的预算费用。

    7.监控并审核控制预算执行情况,形成预算执行报告。

    8.在每个财务周期内汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告。

    9.为使企业的预算更准确,定期更新以往预算。

    四、预算专员岗位职责描述

    预算专员岗位职责描述如下:

    1.在预算主管的领导下进行建立、改进、完善预算管理体系的工作,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的规章制度。

    2.在预算主管的领导下进行编制企业全面经营预算工作,并负责预算的跟踪管理任务。

    3.对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进、完善管理制度及表格。

    4.定期反馈日常支出。

    5.对企业经营状况和预算执行情况进行分析,按时、按质、按需提供内部管理报表。

    6.进行编制年度预算的工作。

    7.根据企业实际情况,及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整。

    五、会计主管岗位职责描述

    会计主管岗位职责描述如下:

    1.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合企业特点,负责拟订企业会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

    2.参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

    3.在财务经理领导下,准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

    4.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制企业月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

    5.负责企业固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。

    6.负责企业税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

    7.负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合企业规定。

    8.负责社会集团购买力的审查和报批工作。

    9.及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

    10.主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

    11.协助财务经理做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。

    六、成本会计岗位职责描述

    成本会计岗位职责描述如下:

    1.在财务经理的领导下,按照国家财会法规、企业财会制度和成本管理有关规定,负责拟订企业各处成本核算实施细则,由上级批准后组织执行。

    2.主动会同有关人员对企业重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

    3.当企业推行全面成本核算管理和内部银行等制度时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。

    4.不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。

    5.学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。

    6.做好相关成本资料的整理、归档和数据库建立、查询、更新工作。

    7.完成财务经理临时交办的其他任务。

    七、核算会计岗位职责描述

    核算会计岗位职责描述如下:

    1.在财务经理的领导下,按照企业财会制度和核算管理有关规定,负责企业各种核算和其他业务的记账工作。

    2.根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正。

    3.及时了解、审核企业原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

    4.负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

    5.负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续。

    6.负责企业的各项债权、债务的清理结算工作。

    7.正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。

    8.协助主办会计等做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围内的问题提出工作建议。

    9.完成财务经理临时交办的其他任务。

    八、出纳员岗位职责描述

    出纳员岗位职责描述如下:

    1.在财务经理的领导下,按照国家财会法规、企业财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

    2.根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对账单相符。

    3.登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。

    4.认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

    5.正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登账。

    6.配合对应收款的清算工作。

    7.严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

    8.核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放企业员工的工资、奖金。

    9.负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。

    10.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。

    11.负责掌管企业财务保险柜。

    12.完成财务经理临时交办的其他工作。

    九、审计员岗位职责描述

    审计员岗位职责描述如下:

    1.在财务经理领导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则,在上级批准后组织执行。

    2.监督公司各部门及下属单位对各项财经规章制度的执行。

    3.控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。

    4.负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。

    5.协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。

    6.定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。

    7.负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计工作。

    8.负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。

    9.负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。

    十、资金主管岗位职责描述

    资金主管岗位职责描述如下:

    1.起草并编制企业月流动资金计划方案,并对月度资金的使用情况进行分析。

    2.起草并编制企业资金的使用效益分析报告。

    3.研究资金项目的投人情况并作出报告。

    4.起草并编制企业融资计划方案,并执行企业融资工作。

    5.起草并编制资金筹集计划方案,并在财务周期内监督筹措资金的使用情况。

    6.起草并编制企业年度资金预算方案,并执行企业年度资金预算控制的工作。

    十一、投资主管岗位职责描述

    投资主管岗位职责描述如下:

    1.对企业的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析,并做出经济形势分析。

    2.对企业投资项目进行财务预测、风险分析。

    3.参与投资项目的财务管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议。

    4.在财务经理的领导下进行投资项目谈判,与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系。

    5.在对投资项目进行分析后,作出推介性报告、投资调研报告、可行性研究报告,并拟订项目实施计划和行动方案,供企业领导和潜在客户参考。

    十二、投资分析专员岗位职责描述

    投资分析专员岗位职责描述如下:

    1.在投资主管的领导下进行具体投资项目的细化工作,包括设计方案、组织实施,定期汇报工作进度,确保投资项目的顺利进行。

    2.在投资主管的领导下对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析。

    3.及时向上级汇报对投资项目进行产生重大影响的事件或变动信息。

    4.在上级的领导下,收缴投资项目收益。

    5.参加部门的有关管理会议,参与重大业务及管理决策。

    6.管理投资项目档案。

    十三、融资主管岗位职责描述

    融资主管岗位职责描述如下:

    1.收集广泛信息,对企业所处的资本市场和政策变动情况进行全面评估和分析。

    2.分析企业财务状况,并对企业的资本负债结构做出评价。

    3.分析企业的资金流动状况、投资状况和外汇状况等,并作出书面报告。

    4.协助企业其他人员对复杂的资本市场进行分析预测。

    5.对行业内企业的行为及其发展趋势进行分析。

    十四、财务分析师岗位职责描述

    财务分析师岗位职责描述如下:

    1.对企业财务状况进行分析,研究行业信息,对筹融资策略进行财务分析和财经政策跟踪。

    2.对企业各项业务和各部门业绩进行分析评估,以提供财务建议和决策支持。

    3.对企业财务收益和风险进行预测,并建立企业财务管理政策和制度。

    4.对投资和融资项目进行财务测算、成本分析和敏感性分析,并配合制定投资和融资方案。

    5.对企业现金流和各项资金使用情况进行预测并监督。

    6.进行撰写财务分析报告、投资财务调研报告和可行性研究报告的工作。

    十五、制单员岗位职责描述

    制单员岗位职责描述如下:

    1.接收其他业务部门提交的各种原始凭证及相应的附件。

    2.审核原始凭证的真实性、合法性、完整性和正确性。

    3.编制原始凭证及其附件的记账凭证。

    4.在记账凭证上加盖名章和“转讫章”,负责保管和使用“转讫章”。

    5.登记凭证交接登记簿。

    6.对受理的错账冲正等重要会计事项,及时报送审批,经审批后方可制单。

    十六、薄记员岗位职责描述

    薄记员岗位职责描述如下:

    1.在上级指导下记录组织交易,并做好各种会计凭证的保存工作。

    2.核实、整理、调整各种应收、应付、工资、费用分类明细账目。

    3.准备发票及凭单。

    十七、收银员岗位职责描述

    收银员岗位职责描述如下:

    1.及时向客户收取现金。

    2.及时登记收银金额。

    3.每天盘点收款。

    §§§第三节财务部职位设置与任职条件

    一、财务部组织机构设置模板

    财务部组织机构的设置形式如图1-1所示:

    插入《财务规范化管理推行实务》p16

    图1-1财务部组织机构设置图

    二、财务总监任职条件

    财务总监是一个高起点、高要求、高标准的职业经理群体,他们不仅应能计划、预测企业的价值,而且更要能为企业寻找新的价值增长点,因此并不是所有的财务人员都能成为其中的一员,一个称职的财务总监应具有与其职位相称的基本素质,只有这样他们才能做好其工作,承担起应有的责任。财务总监的基本任职条件应包括:良好的职业道德、超强的职业权威、综合的工作能力。

    (一)良好的职业道德

    职业道德不应只是一个概念,而应是财务总监们所应遵守的准则。财务总监的良好的职业道德主要有以下四点内容。

    1.对社会负有责任;

    2.全面的专业知识体系;

    3.严格的执业注册制度;

    4.赢得社会的信任。

    (二)超强的个人素质

    1.知识技能,如开展调查研究、抽象逻辑思维、推理等能力;

    2.交际能力,如与他人协调、处理和解决冲突、领导能力,行政和人事管理能力,特别是要具备在勇于对总经理和业务经理的想法提出质疑的同时,能保持他们的尊严和自信的能力,以及领导和协调重大交易谈判的能力;

    3.表达能力;

    4.运用信息技术的能力;

    5.坚实的技术知识;

    6.运用技术知识分析和解决问题,包括十分复杂的管理难题;

    7.从所掌握的信息中识别相关信息的敏锐的业务判断力和出色的分析能力;

    8.在复杂情况下发现问题,并能恰当安排解决问题的次序;

    9.综合运用多种知识和技能;

    10.以简明扼要的方式向管理层或董事会提出建议和意见;

    11.掌握职业道德知识,遵循职业道德规范。

    (三)综合的工作能力

    财务总监像其他任何一个管理者一样,必须具备综合的工作能力。财务总监应具备综合的工作能力包括理财能力、决策能力、协调能力、表达能力、组织能力、应变能力和意志能力等。

    1.理财能力:理财是组织财务活动、处理各种财务关系的一种管理活动。对于财务总监而言,理财能力是其应具备的首要工作能力。

    2.决策能力:财务总监具备决策能力有双重意义,一方面是在具体财务管理工作的体现,另一方面是帮助总经理及董事会进行经营管理的要求。财务总监工作总的趋势是战略决策方面的工作,应摆脱零零碎碎的具体的财务工作,别使自己变成财务经理与主管甚至会计等一般从业人员。

    3.协调能力:协调能力主要是指妥善处理与上级、同级和下级之间的人际关系的能力。

    4.表达能力:表达能力是财务总监的一项重要能力,也是一项基本功。尤其是财务总监在反驳总经理的决策时,更需要超强的表达能力去游说董事会成员,以使董事会支持自己的决策。

    5.组织能力:组织能力,是财务总监的重要才能之一,作为企业财务部门的最高首脑,为了获得理想的社会效益和经济效益,对被管理者实行有效管理和控制的能力。

    6.应变能力:应变能力,是一种根据不断发展变化的主客观条件,随时调整领导行为的一种难能可贵的能力,是复杂的现代领导活动对领导者的素质提出的一条起码的要求,也是确保领导活动获得圆满成功的一个先决条件。

    7.意志能力:财务总监面临竞争日益激烈的外部环境,面临纷繁复杂的财务管理工作,面临说三道四的流言蜚语,要干好自己的本职工作,实现自己的目标,就必须有一种意志力。

    三、财务经理任职条件

    财务部经理基本任职条件如下:

    1.具有良好的职业道德,能坚持原则,做到廉洁奉公,并具备一定的组织能力。

    2.具有大学本科以上学历,有会计师职称或注册会计师资格,有5年以上公司财务管理工作经验。

    3.熟悉财务管理工作,精通公司会计核算,熟知国家的财经法律、法规、规章制度和方针政策。

    4.掌握本行业业务管理的有关知识。

    5.熟练操作计算机。

    6.有良好的对外交际能力。

    四、会计主管任职条件

    会计主管基本任职条件如下:

    1.坚持原则,廉洁奉公,具备良好的职业道德。

    2.具有本科以上会计专业学历或会计师以上职称,有3年以上会计工作经验。

    3.熟悉国家的财经法律、法规、规章制度和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识。

    4.具备一定的组织能力、协调能力、综合分析能力。

    5.熟练操作计算机。

    五、会计任职条件

    会计基本任职条件如下:

    1.具备大专以上学历,助理会计师以上职称,有两年以上会计工作经验。

    2.具备必要的专业知识和专业技能。

    3.熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。

    4.熟悉会计核算业务,熟练操作计算机。

    六、出纳员任职条件

    出纳员基本任职条件如下:

    1.具有良好的职业道德,遵纪守法,认真负责,无工作过失记录。

    2.具有中专以上学历,会计员以上证书,一年以上会计出纳工作经验,熟悉出纳业务。

    3.服从上级工作安排。

    §§§第四节财务部主要岗位描述

    一、出纳岗位

    按国家及有关部门有关法规及公司财务制度规定办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行存款日记账,保管库存现金和各种有价证券,保管有关印章、空白收据发票和空白银行单据(支票等)。

    二、资金管理岗位

    负责编制公司资金计划,会同有关部门核定资金使用定额。根据公司资金需求,确定筹款计划并负责具体实施。做好公司资金的调度和筹措,考核资金的使用效果,确保公司资金的安全使用。编制公司资金报表,提供有关资金使用情况。熟悉各种融资渠道及方法,为公司融资提供可行方案。

    三、固定资产核算岗位

    会同有关部门拟定固定资产管理与核算的实施办法,参与核定固定资产需用量,参与编制公司固定资产购置、更新改造和修理计划,负责固定资产及其折旧的明细核算。参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果。

    四、存货核算岗位

    会同有关部门拟订存货管理与核算的实施办法,负责存货的明细核算及有关往来结算,参与存货的清查盘点,分析存活的储备情况。

    五、工资核算岗位

    负责工资、奖金、福利费、保险费等的审核及明细核算,正确提取福利、保险等各项经费,代扣、代缴个人所得税。

    六、成本、费用核算岗位

    拟订成本核算办法,编制成本费用计划,完善成本管理基础工作,会同有关部门制定公司成本、费用开支范围与定额,核算产品成本,编制成本报表,进行成本分析。组织有关部门、车间、班组的成本核算。

    七、销售和利润核算岗位

    编制公司利润计划。办理销售款项的结算业务,负责销售业务的财务管理,负责销售和利润的预测分析。

    八、应收应付款核算岗位

    建立应收应付账款的清算手续制度,办理应收应付款项的结算业务,负责应收应付款项的明细核算。及时清理债权、债务。

    九、总账报表岗位

    登记总账,编制有关财务报表,管理会计凭证和账表。综合分析财务状况及经营成果,编写有关财务情况分析说明书。进行财务预测,提供有关生产经营决策和日常管理所需财务资料。

    十、稽核岗位

    审查各项财务收支,审查财务成本费用计划,复核会计凭证和账簿、报表。

    根据公司实际情况,上述岗位可以一人一岗,一人多岗或一岗多人。

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