共同赢得未来-沟通交流:沟通协助,远离隔阂
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    注重交流

    狼是最善于交流的动物之一。在草原上,群狼对猎物发动攻击时,彼此间通过一个简单的眼神就可以心领神会。对狼来说,交流的艺术在于密切注视各种各样的交流方式,狼与狼之间复杂精细的交流系统,使它们得以不断调整战略、战术以获得成功。

    狼是最具社会性的肉食性动物,它们的沟通形式相当多元化。狼群使用每一种它们能够运用的方式:长吠、鼻触、舔;采取各种姿势,例如支配或屈服的姿势;使用错综复杂的身体语言,包括嘴唇、眼睛、脸部表情,以及尾巴的位置;或者使用气味留下信息。

    狼的眼睛会在黑暗中发光,狼的眼睛是最敏锐的沟通工具。狼群利用眼睛肌肉的细微运动--如改变瞳孔大小,可以表达惊讶、恐惧、愉悦、理解以及其他情绪。事实上,视觉的沟通速度远远快于听觉的速度,因此,狼可以在最短的时间内通过沟通,极其有效地变化他们的猎杀行动,使被狩猎的动物防不胜防。

    因为狼一直面对生与死这两种极端的环境,因此有效的沟通,关系着狼群的生存。攻击时,情况瞬息万变,狼群利用复杂的沟通习惯,持续调整其攻击策略与计谋,以达到目的。同样,遇到其他大型食肉动物攻击时,群落通过沟通,一致向敌人发动攻击,并且默契配合。

    当已成年的狼主动与幼狼沟通时,为了表达与小狼地位平等,并让幼狼勇于表达自己,不致因害怕而畏缩,它会低下头来,亲切示好。事实上,它是说:“好!虽然我是大家伙,但我和你是没啥两样的,我了解,我是和你在一起的,我们都是同一族的成员。”

    在没有“信任”下的“沟通”,有时候是有用的,但信任却必须完全建立在清楚的沟通之上,包括公司及其他组织都需要通过开放的沟通来解决问题。不开放、不坦诚的沟通,只会使得问题更加恶化。狼很少互相攻击,置对方于死地,这其中有一个相当重要的原因,就在于它们彼此之间具备有效且清楚的沟通能力和方法。如果人类像狼一样努力培养并运用有效的交流技能,我们能避免多少暴力、误解和失败?

    在团队建设中,有利于沟通式的多说则是达到团队默契的重要一环,一个团队如果沟通不好,不仅达不到默契,无法做到协调一致,达不到预期的效益,甚至可能造成负效益的情况。

    汤姆第二天就要参加小学毕业典礼了,为了把这一美好时光留在记忆之中,他高高兴兴上街买了条裤子,可惜裤子长了两寸。

    吃晚饭的时候,趁祖母、妈妈和姐姐都在场,汤姆把新买的裤子长两寸的问题说了一下,饭桌上大家都没有反应。饭后大家都去忙自己的事情,这件事情就没有再被提起。

    妈妈睡得比较晚,临睡前想起汤姆明天要穿的裤子还长两寸,于是就悄悄地一个人把裤子剪好叠好放回原处。

    半夜里,狂风大作,窗户“哐”的一声把姐姐惊醒。姐姐醒来后,突然想到汤姆新买的裤子长两寸。于是披衣起床将裤子处理好后才安然入睡。

    祖母每天早醒给汤姆做早饭上学,也想到汤姆的裤子长两寸,于是趁水未开的时候对汤姆的裤子做了处理。

    结果,第二天早晨,汤姆只好穿着短四寸的裤子去参加毕业典礼了。

    一个团队仅有少说多做是不够的,要进行充分的沟通,在沟通的基础上明确各自的任务和职责,然后才能分工协作,才能把大家的力量形成合力。否则的话,团员只管低头拉车,各走各的路,永远也不会形成团队合力,也就无所谓效益,甚至有可能形成负效益。

    现在,我们谈到团队建设,经常说的就是“默契”,要求团队成员之间的合作要达到默契。其实,默契是一个非常高的标准和要求,需要在有效沟通的基础上,经过长期的磨合才有可能实现。

    在公司中,团队精神的基础有许多因素组成,但几乎无一例外,第一项是信任,第二项就是交流。经验告诉我们,有时候没有信任可能也有交流,然而没有表达清楚的交流则不可能有信任。公司中的员工可以通过开诚布公的沟通和交流来解决问题,没有沟通他们就会出现机能障碍。

    我们渴望理解,管理者希望员工能够体谅他们的难处,同样,员工希望管理者能够体会他们的苦衷。但这一切在许多公司中并没有被解决,而事实上很好解决,只需要一个有效的沟通途径。

    许多管理者以为“沟通”只要人际交往时不隐瞒、真实地表达本意就行了,其实这是很不够的。确实,不以诚相待就根本谈不上良性沟通,但往往真知灼见合理碰撞时也会不欢而散。因此,沟通不仅需要真实,也需要技巧。所以说,沟通是一门艺术,艺术就需要技巧。现代公司尤其需要沟通,才有驾驭组织和协调的能力,才能团结人、凝聚人。

    从目的上讲,沟通是磋商共同的意思,即队员们必须交换和适应相互的思维模式,直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的认识。说简单点,就是让他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思。只有达成了共识才可以认为是有效的沟通。团队中,团队成员越多样化,就越会有差异,也就越需要队员进行有效的沟通。

    团队没有交流沟通,就不可能达成共识;没有共识,就不可能协调一致,就不可有默契;没有默契,就不能发挥团队绩效,也就失去了建立团队的基础。

    所以,有效沟通是建立高效团队的前提,沟通是一切成功的源泉!

    善于沟通

    狼是动物中最善于沟通的,他们的沟通部分是出于生存的需要,但更重要的是出于对团体的热爱。除了狩猎,狼群在嬉戏时,更喜欢相互交流。狼与狼之间是没有什么秘密可言的,它们相互之间坦诚相见、绝对真诚。解决相互间的矛盾就是通过沟通和嬉戏,即使偶然间的打斗也会在事后烟消云散。

    在团队里,要进行有效沟通,必须明确目标。对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的一种解决办法。在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即便团队领导不能接受下属成员的建议,他也能理解其观点,下属对上司的要求也会有进一步的了解,沟通的结果自然得以改善。如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善沟通。

    在团队中,身为领导者,善于利用各种机会进行沟通,甚至创造出更多的沟通途径,与成员充分交流等并不是一件难事。难的是创造一种让团队成员在需要时可以无话不谈的环境。

    对于个体成员来说,要进行有效沟通,可以从以下几个方面着手:

    一是必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。

    二是必须知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间。在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜。所以,要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。

    三是必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。

    四是必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。你知道应该向谁说、说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言--包括文字、语调及肢体语言,而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。

    针对需要的沟通,并不是谄媚的方式就能达到的。要了解对方的需要,必须先学会如何去倾听对方言语中,真正想表达的意思;并掌握时机,给予最理想的因应。良好的互动,才是沟通艺术的真谛。

    练习热烈而坚定地握手:这对男性和女性同样适用,采取主动伸出你的手。同时还需要记住别人的姓名:别人自我介绍时,留神倾听,然后立即重述他的姓名。对方会感激你愿意知道他的确实姓名。

    你在说话时,目光要与对方接触,当别人在说话时,你也直视他的眼睛。抱着“我要让对方高兴,他才与我交往”的态度:赞美对方,提出他感兴趣的问题,帮助他放宽心情,侃侃而谈,他会高兴与你交往。言论乐观进取:乐观的见解会传染给别人。

    让对方觉得自己地位重要:全神注意对方的兴趣,对方会认为你是善解人意,关心别人的同伴。开会或赴约要守时:如果因不可抗拒、无法预知的因素迟到,应先打电话告诉对方,坦诚说明延误的原因,以及何时可以赶到。

    设身处地为他人着想:学着感觉并接受别人的需要和彼此的歧异之处,也尝试由别人眼中看你自己。若能看别人眼中的你,你在沟通方面会容易得手。

    在团队沟通中,言谈是最直接、最重要和最常见的一种途径,有效的言谈沟通很大程度上取决于倾听。作为团体,成员的倾听能力是保持团队有效沟通和旺盛生命力的必要条件;作为个体,要想在团队中获得成功,倾听是基本要求。在对全美500家最大公司进行的一项调查表明,作出反应的公司中超过50%的公司为他们的员工提供听力培训。

    减少冲突

    狼是最善交流的食肉动物之一,狼群爱好和平,它们认为沟通胜于暴力战斗。由于狼一直面对生与死这两种极端的环境,因此有效的沟通事关着狼群的生存。狼与狼之间很少有那种置人于死地的打斗,它们之间的冲突往往用温和的手段解决。

    因此群狼借标记来划分自己的属地,或以咆哮声来向其他动物清楚地宣示属于自己的领域范围,或者在树干、石头或其他可能的任意界限物上撒尿,以气味昭示领域信息。狼嗅到这种由其他狼群发出的信息后,就会主动自觉地离开这块领地,就像人们不会非法闯入私人住宅一样。

    一旦狼群发现自己的领域被入侵者威胁时,它们将会转变成为扞卫族群领域的狂野守护者。它们会使用针锋相对的长啸来展示自己的强壮,以期得到有效的沟通。因为狼很善于交流,所以很少引起内讧搏斗到真正置对方于死地的地步,从而避免了很多暴力、失败和伤亡。

    狼群的沟通,使得它们能有效地减少彼此的冲突。如果人类能像狼一样认识这一点,我们能减少多少矛盾和误解啊?的确,有效的沟通是一种艺术。正因为我们常面临到沟通的问题,所以我们要朝这方面去发展,并学习各种技巧。

    沟通带来理解,理解带来合作。如果不能很好地沟通,就无法理解对方的意图,而不理解对方的意图,就不可能进行有效的合作。这对于管理者来说,尤其重要。一个沟通良好的公司可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强公司内部的沟通,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强公司的凝聚力和竞争力。

    对于公司来说,有效的沟通能把内部的矛盾化解为零,把上下、左右的关系调整到最佳状态。其实,沟通不仅是管理者最应具备的技巧,也是公司最需具备的基本体制。只有无阻力的沟通,才有公司无阻力的未来。

    一般来说,管理者要考虑的事情很多很杂,许多时间并不能为自己完全掌控,因此经常会忽视与部属的沟通。更重要的,管理者在下达命令让员工去执行后,自己并没有亲自参与到具体工作中去,因此没有切实考虑到员工所会遇到的具体问题,总认为不会出现什么差错,导致缺少主动与员工沟通的精神。所以,员工尤其应该注重与主管领导的沟通。作为员工应该有主动与领导沟通的精神,这样可以弥补主管因为工作繁忙和没有具体参与执行工作而忽视的沟通。

    高效沟通是优秀的管理者必备的技能之一。管理者一方面要善于向更上一级沟通,另一方面管理者还必须重视与部属沟通。许多管理者喜欢高高在上,缺乏主动与部属沟通的意识,凡事喜欢下命令,忽视沟通管理。对于管理者说,“挑毛病”尽管在人力资源管理中有着独特的作用,但是必须讲求方式方法,切不可走极端。挑毛病必须实事求是,在责备的同时要告知员工改进的方法及奋斗的目标,既让员工愉快地接受,又不致挫伤员工积极进取的锐气。从这个故事中,管理者首先要学到的就是身为主管要主动和部属沟通,而不能只是高高在上,简单布置任务!

    沟通是双方的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。

    所以,加强公司内部的沟通管理,一定不要忽视沟通的双向性。作为管理者,应该要有主动与部属沟通的胸怀;作为部属也应该积极与管理者沟通,说出自己心中的想法。只有大家都真诚地沟通,双方密切配合,那么我们的公司才可能发展得更好更快!沟通是每个人都要面临的问题,也要被当作每个人都应该学习的课程,应该把提高自己的沟通技能提升到战略高度--从团队协作的角度来对待沟通。唯有如此,才能真正打造一个沟通良好、理解互信、高效运作的团队。

    公司内部顺畅的协调沟通是一个公司能够顺利发展壮大的必要条件。沟通方式的畅通、沟通内容的综合利用都能为公司管理创造更和谐的环境,转化为推进公司管理的资源。

    通过和加盟商的沟通,我们可以获得最为准确的市场反馈,可以把握住最准确的市场动态。当一条畅顺的沟通渠道建立之时,准确的市场信息反馈也就不难获得了,同时也减少了很多潜在矛盾的萌芽。

    达成共识

    狼的沟通,使得他们能有效地减少彼此的冲突。对狼来说,交流的艺术在于密切注视各种各样的交流方式,尤其是身体语言。它们的观察力被磨砺得如此敏锐,以至于它们甚至可以注意到同伴行为中最微妙的变化。

    对于公司,有效的沟通,能把内部的矛盾化解为零,把上下、左右的关系调整到最佳状态。经验告诉我们,有时候没有信任可能也有交流,然而没有表达清楚的交流则不可能有信任。公司和其他组织、团体可以通过开诚布公的沟通和交流来解决问题,没有沟通它们就会出现机能障碍。

    用丰富语言沟通的人类,要比狼群的沟通方式多得多,然而正因为语言如此丰富,人与人之间反而无法像狼群般真诚相待。其实要想与别人真诚地沟通,就必须先给别人留一个好印象。

    为说明这一点,你可以试试,设想一个使你感到特别不舒服的人。这个人看来真是不理解你或跟你谈不到一起,你肯定会感到难以与这个人合拍。

    上帝给了我们两只耳朵一张嘴,就是要我们多听少说。交流中最大的问题,就是错误地认为交流已经完成了。绝大多数的公司管理人员都说,与员工经常沟通能改善员工对工作的满意度并增加效益。

    然而,这些人当中只有不到四分之一的人说自己的确进行了这样的沟通。你也是这样言行不一致吗?其实,行之有效的交流是一门艺术,我们每个人都能培养和改善交流。你是鼓励人们就你的交流技巧向你做坦诚的反馈呢,还是想当然地认为自己的交流技巧很不错?

    在我们人类的沟通中,更多时候还要注意自己和他人的身体语言,捕捉对方身体语言中的信息,注意自身身体语言与口头表达的一致。如果二者矛盾,就会产生尴尬的局面。

    在沟通过程中,真诚聆听是准确接受和理解信息发送者意图的关键步骤。每个人的表达方式和沟通内容,受其文化背景、知识结构、能力、经验等因素影响,尤其当沟通对方来自不同文化背景、采用的语言又不是统一的时候,更容易出现误解。所以,只有清楚地掌握对方的真实意图,方能采取有效的和积极的反应,否则将不可避免地出现错误。

    现代公司都非常注重沟通,既重视外部的沟通,更重视与内部员工的沟通。有了沟通才有凝聚力。在团队沟通中,言谈是最直接、最重要和最常见的一种途径,有效的言谈沟通很大程度上取决于倾听。作为团体,成员的倾听能力是保持团队有效沟通和旺盛生命力的必要条件;作为个体,要想在团队中获得成功,倾听是基本要求。

    公司与员工的立场难免有不能共通之处,只有善用沟通的力量,及时调整双方利益,才能够使双方更好地发展,互相推动。有许多公司,沟通只是单向的,即只是上级向下级传达命令,员工只是象征性地反馈意见,这样的沟通不仅无助于决策层的监督与管理,时间一长,必然挫伤员工的积极性及归属感。所以,单向的沟通必须变为双向的沟通。

    高质量的沟通应建立在平等的根基之上,如果沟通者之间无法做到等距离,尤其是主管层对下属员工不保持一视同仁的态度,期间所进行的沟通-定会产生相当多的副作用;获得上司宠爱者自是心花怒放,怨言渐少,但与此同时,其他的员工便会产生对抗、猜疑和放弃沟通的消极情绪,沟通工作就会遭遇很大抵抗力。

    保持同等的工作距离,不要和你的直接上司、下属产生私人感情,将是沟通平等化、公开化的重要所在。作为公司管理者要善于沟通,平等的沟通,而且沟通从心开始。

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