俗话说:“聚沙可成塔,积水可成渊。”就节约来讲,也不可能是一蹴而就的。要想倡导节约之风,践行节约的美德,这就要求我们要从身边的小事做起,把厉行节约之风发扬到工作中去,从踏踏实实的工作开始,不然我们又何谈节约?
工作中,有很多人都能在自己的工作岗位上努力拼搏,开拓进取,但毋庸置疑,也有许多人整天无所事事,消耗了公司的资源却没有为公司创造效益。不干事的人无非几种类型:一是因为理想不坚定,责任心差,工作没有动力,没有目标,不想干。二是因为不注意学习,面对困难和问题时不注意调查研究,在遇到考验时不知所措,不会干。三是不能吃苦,不愿付出艰辛,不愿承受压力。四是作风敷衍,应付了事。为了交差,能少干点就少干点,应付得过去就算了,工作没有实效。
在大庆喜喷工业油流的关键时刻,王进喜从玉门来到了大庆。面对莽莽荒原,面对冰冷的机器,面对严寒饥饿,他走下车门的第一句话不问吃、不问住,而是问井场在哪里。头上青天一顶,脚下荒原一片。没有地方住,王进喜就和工人干打垒,建起临时住所;没有粮食,就去挖野菜,到地里拣白菜帮和甜菜缨子吃;没有吃饭的工具,就在野外席地而坐,铝盔当饭盒。关键时刻,解放军来了,石油专家来了,全国各地的支援来了。全国人民以坚忍不拔的意志克服经济困难,每人每月节约1斤粮食支援大庆。但是大庆工人每天要抬100多斤的卡瓦,没有充足的食物,他们哪里有力气呢?没粮食,他们就提出“五两保三餐”的口号,他们的家属率先走上荒原,开始了“五把铁锹闹革命”。她们说:“铁人能人拉肩扛,把油井打起来,我们也能人拉犁杖把地翻出来!”
王进喜更是带头克服困难,他一家人住在干打垒里面。没粮吃却拒绝上级分给他的面粉。公家分给他的车只能干部工人用,家人不能乘坐,妻子病了,他让儿子骑自行车把妈妈送去医院。在这种艰难的情况下,王进喜还说:“石油工人一声吼,地球也要抖三抖。”
“石油工人干劲大,天大困难也不怕。”
“干,才能马克思主义;不干,半点马列主义也没有。”
“有条件要上,没有条件,创造条件也要上。”
“我们打井的,讲干劲,要猛如虎;讲细劲,要细如绣花。”
“井无压力不出油,人无压力轻飘飘;困难越大越有干头。”
“这困难、那困难,国家缺油是最大的困难;这矛盾、那矛盾,国家没有油是最主要的矛盾。”
“干工作,要为油田负责一辈子,经得起子孙万代的检查。”
在井队掘进面临巨大考验的艰难面前,王进喜带领工人毫不退缩——天上下刀子也不能停,零下四十度也是纸老虎。工人休息了,王进喜仍然在井场量钻杆。在打55#油井时王进喜一天不离井场,铺着羊皮袱,头枕钻头在钻杆上休息。“宁可少活20年,拼命也要拿下大油田。”在突发井喷的危急关头,王进喜不顾腿伤,带头跳进泥浆,用身体搅拌泥浆,经过3个多小时的抢修,终于制服了井喷,实践了自己的诺言,也赢得了铁人的称号。
铁人王进喜平凡而光辉的人生,充分体现了中国劳动人民脚踏实地的工作作风,他的这种朴实节俭是和中国农民的优秀品格一脉相承的。无论是在建设工业化的建国之初还是在建设信息化的今天,这种节俭朴实却不能丢,因为这是我们民族性格中最珍贵的部分,也是我们的工作能够取得不断胜利的保证。
“公司的事就是我的事”——节约需要一颗忠诚的心
作为一名员工,如果你能够帮公司节约资源,那么公司一定会按比例给你报酬。也许你的报酬不会很快兑现,但是它一定会来,只不过表现的方式不同而已。当你养成节约习惯,将公司的资产像自己的财产一样爱护,你的老板和同事都会看在眼里。
在福海油脂公司,有一名老员工——修配车间主任郑述平。在公司,他负责修配车间的维修工作,凭着自己熟练的维修技术和兢兢业业的工作态度,赢得了领导和员工的好评。而这只是一方面,他出色的另一面,是他的节俭意识,他在工作中总是千方百计为公司节省材料,变废为宝。
在福海油脂公司办公室的后面西侧,有一大堆拆卸的废旧设备和废旧配件,更确切地说,那是一堆“废铁”。可是,郑述平好像对它特别感兴趣,他不顾烈日暴晒,不怕蚊虫叮咬,经常光临这堆“废铁”。只见他手中拿着钢卷尺,量量这,量量那,在废铁堆上挑挑拣拣,当发现有用的钢轴、尺带轮、铁板、三角铁、铁管等,就用气割把它割下来,拉回修配车间留作备用。当车间急用时,经车床一加工就能用,既节约了时间又省下了采购费用,既方便又经济,就此一项,估计每年可为公司节约数万元资金。
每一名员工都应该明白,自己的工资收益完全来自公司的收益,因此,公司的利益就是自己利益的来源。“大河有水小河满,大河无水小河干”,说的就是这个道理。因此,帮公司节约实际上是在为自己谋福利。
乔治到一家钢铁公司工作还不满一个月,就发现许多炼铁的矿石并未得到充分的冶炼,很多矿石中仍残留着尚未炼好的铁。这种情况如果一直持续下去的话,将会给公司造成很大的经济损失。为此,他便找到负责技术的工程师反映他所担心的问题。然而工程师却十分自信地讲道:“我们的冶炼技术绝对堪称世界一流,你所担心的问题根本不可能存在。”
无奈之余,乔治只好拿着未被充分冶炼的矿石去找公司负责技术的总工程师反映问题。听完乔治反映的情况,出于职业的敏感,总工程师严肃地说道:“竟然有这种问题,为什么没有人向我反映呢?”
总工程师立即召集负责技术的工程师来到车间检查问题,果然发现了很多冶炼并不充分的矿石。公司的总经理了解了事情的全部经过之后,不仅奖励了乔治,还提升他为负责技术监督的工程师。总经理感慨万分地说:“我们公司并不缺少工程师,可是我们缺少对公司负责、对工作负责、为公司着想的精神,以至于这么多工程师没有一个人发现问题,甚至当有人提出了问题,他们还认为不会给公司带来很大的损失而不愿理睬或不以为然。要知道,这些小问题,日积月累就会变成大问题。当它变成大问题时,给公司带来的经济损失将是不可估量的。”
许多员工认为自己只是一个打工者,与公司只是一种雇用与被雇用的关系,甚至有意无意地将自己置于同老板或上司对立的地位。他们总是认为公司的一切与自己无关,节约下来的一切也只是给公司节约,对自己没有一点好处。这是一种错误的认识。虽然工作与取得报酬有直接的关系,但事实并没有这么简单。如果让这种想法控制你的思想,那么可以断言,你不会有什么好的发展;如果你能注意节约公司的财物,哪怕只是一张小小的纸片也会给你带来成功的机会。
一位年轻人到一家大公司应聘。当他走进办公室时,看到门口地面上有一张白纸,出于习惯,年轻人弯腰捡起白纸并把它交给了前台小姐。结果,在众多的应聘者中,这位年轻人战胜了其他条件比他更好的人,成了这家公司的正式员工。公司董事长在给他分配任务时说:“其实门口那张白纸是我们故意放的,那是对所有应聘者的一个考验,但只有你通过了。只有懂得珍惜公司最细微的财物的员工,才能给公司创造财富。”这位年轻人后来果然为公司创造了巨大的经济效益。当然,在他给公司带来利润的同时,也为自己带来了财富。
在崇尚利润至上的今天,每一名员工都应有一种为公司节约的意识,只有公司赢利,员工才会赢利。
被动和拖延就是最大的浪费——积极主动把工作做好
立即行动,绝不拖延,才可能创造利润。也许犹豫不决可以避免做错事,但同时也浪费了时间和机会。所以,要想创造利润,做一名“节能型”的员工,你就要将认定的某件事立即付之行动,绝不拖延。
19世纪50年代,受旧金山淘金热的影响,年轻的美国小伙子李威·施特劳斯也按捺不住了。他放弃了自己轻松的文职工作,随哥哥来到旧金山。到旧金山不久,他开办了一家百货店。
一天,一位来店里买东西的淘金工人无意中对施特劳斯说:“你们的帆布包真的很适合我们,为什么不用帆布做成裤子给我们淘金工人穿呢?我想,那一定比我们现在的棉布工装裤结实耐用多了。”
说者无心,听者有意,施特劳斯经过一整夜反复思考,决定立即采纳这位淘金工人的建议。他马上取出一块帆布到裁缝店,做出了第一条帆布工装短裤。这种工装裤诞生以后,果然受到了众多矿工的喜爱。这种工装裤就是现在风靡全球的牛仔裤的前身。
过了些日子,一位从远方来看望施特劳斯的朋友见到工人购买工装裤的情形,向他建议道:“我认为,你应该聘请一些有丰富经验的裁缝,先把这种裤子重新设计一番,再投入一些资金,并进行相应的广告宣传,然后把它完全推向市场。”聪明的施特劳斯又立即接纳了这位朋友的建议,把经过重新设计的工装裤推向了市场。令施特劳斯没有想到的是,这种裤子不但吸引了大批矿工的喜爱,而且受到了年轻人的青睐。
后来,他引进设备,组装生产线,开始大批量地生产这种工装裤——牛仔裤,并利用各种媒体对牛仔裤进行大肆宣传,甚至还大谈特谈起“牛仔文化”,无孔不入的宣传使牛仔裤广得人心。牛仔裤的市场前景越来越光明、越来越广阔,他的公司因此获得了蓬勃发展。
如果当初施特劳斯犹豫不决,迟迟不去行动,他的公司一定不会有大的发展。
对每一个渴望有所成就的人来说,拖延是最具破坏性的。它是一种最危险的恶习,它会浪费公司的时间,还会给公司造成巨大的损失。
某公司老板要赴海外出差,并且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名要员忙得头晕眼花,要把他赴洋公干所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内。
在该老板赴洋的那天早晨,各部门主管都来送行。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”
对方睁着惺忪睡眼,说道:“我一直工作到早上4点钟,实在熬不住就去睡了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再发传真传去就可以了。”
谁知转眼之间,老板打电话来了,第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,很是恼怒:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,以便不白白浪费坐飞机的时间呢!”
天啊!这位主管脸色一片惨白。
这就是拖延工作产生的不良后果。拖延不仅仅浪费的是自己的时间,还浪费着企业的时间,并且也会因此使企业遭受损失。
坚决果断、立即行动是优秀员工一贯的工作作风,而被动出击、优柔寡断则是不负责、不敬业的表现。成功企业的员工,大多数都是积极主动的,是能抓住机会果断出击的员工。而发展平平的企业的员工,则大多数是被动且犹豫不决的员工,他们喜欢找出种种理由来拖延工作,担心失败会牵连到自己,直到最后企业失去机遇,逐渐退出。
在工作中,我们应意识到被动和拖延是最大的浪费。这与节能型企业精神是相违背的。要建设节能型企业,做一名“节能型”员工,就必须要遏制被动和拖延的工作恶习,用最少的资源作出最多的业绩。
把浪费扼杀在摇篮里——会节约的员工懂得用方法
在工作中,无论对于企业还是对于个人来说,所能掌控的时间和资源总是有限的。一般而言,一个“节能型”的员工会懂得如何在工作中运用正确的方法,提高效率、作出业绩,用有限的资源创造出最大的成果来。关于这一点,管理大师德鲁克曾在《有效的主管》一书中有另外一种理解:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”
“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。效率重视的是做一件工作的最好方法。如果我们有了明确的目标,确保自己是在“做正确的事”,接下来要“成事”,就是“方法”的问题了。
正如世界上出现锁以后就必然有与之相对应的钥匙一样,问题与方法也是共存的。而如何找到最合适、最高效的工作方法,是每一个员工需要认真对待的问题。我们的工作,其实就是通过不同的手段,达到解决问题、实现目标的过程。在这个过程中,选择好的方法至关重要。因为在正确的方法指导下,我们能以最少的时间、最少的资源达到目标。这样不仅为我们节省了时间,更使我们在与别人的竞争中占尽先机,处于领先地位。
会节约的员工就是能正确地做事,懂得做正确的事的人。他们十分注重工作方法,张弛有度。他们非常清楚自己的生活方向,善于安排时间、控制节奏,知道自己该在什么时间做什么事情。
“正确地做事”与“做正确的事”有着本质的区别。“正确地做事”是以“做正确的事”为前提的,如果没有这样的前提,“正确地做事”将变得毫无意义。首先要做正确的事,然后才存在正确地做事。试想,在一个工业企业里,员工在生产线上,按照要求生产产品,其质量、操作行为都达到了标准,他是在正确地做事。但是如果这个产品根本就没有买主,没有用户,这就不是在做正确的事。这时无论他做事的方式方法多么正确,其结果都是徒劳无益的。
正确地做事,更要做正确的事。这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想。任何时候,对于任何人或者组织而言,“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。对企业的生存和发展而言,“做正确的事”是由企业战略来解决的,“正确地做事”则是执行问题。如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命;但如果做的是错误的事情,即使执行得完美无缺,其结果对于企业来说也肯定是灾难。
对企业而言,倡导“正确地做事”的工作方法和培养“正确地做事”的人与倡导“做正确的事”的工作方法和培养“做正确的事”的人,其产生的效果是截然不同的。前者是保守的、被动接受的,而后者是进取创新的、主动的。
麦肯锡资深咨询顾问奥姆威尔·格林绍曾指出:“我们不一定知道正确的道路是什么,但不要在错误的道路上走得太远。”这是一条对所有人都具有重要意义的告诫,他告诉我们一个十分重要的工作方法,如果我们一时还弄不清楚“正确的道路”(正确的事)在哪里,最起码,那就先停下自己手头的工作吧,先找出“正确的事”。
找出“正确的事”这个过程就是解决一个个问题的过程。有时候,一个问题会摆到你的办公桌上让你去解决。问题本身已经相当清楚,解决问题的办法也很清楚。但是,不管你要冲向哪个方向,想先从那个地方下手,正确的工作方法只能是:在此之前,请你确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能,它并不是先前交给你的那个问题。
其实,让工作高效卓越的方法是有机而复杂的。就跟医学问题一样,病人到医生的办公室说,自己有一点发烧,他会告诉医生自己的症状:嗓子痛、头疼、鼻子堵塞。医生不会马上就相信病人的结论,他会翻开病历,问一些探究性的问题,然后再作出自己的诊断。病人也许是发烧,也许是感冒了,还可能得了什么更严重的病,但医生不会依靠病人对自己的判断进行诊断。
所以,要搞清楚交给你的问题是不是真正的问题,唯一的办法就是更深入地挖掘和收集事实。
当黑白电视机处于成熟期,而彩色电视机正方兴未艾时,若仍选定黑白电视机为目标产品,则不论其生产效率有多高,这种产品肯定要滞销。虽然提高生产效率是在正确地做事,但因为做了不正确的事,导致损失巨大。
当你确信自己是在为一个错误的问题伤脑筋时,你会做些什么呢?当医生认为病人的轻微症状掩盖了某些更为严重的问题时,他会告诉自己的病人:“琼斯先生,我可以治疗你的头疼,不过我认为这是某种更为严重的病情的症状,我会做进一步的检查。”按照同样的方法,你应该去找你的客户或者是你的老板——只要是最开始要求你进行投入的人就行——告诉他:“你让我去了解X问题,但真正对我们的业绩有影响的是来自于对Y问题的解决。只要你真想的话,我现在就可以解决X问题,不过我认为把精力放在Y问题上面更符合我们的利益。”
如果你有支持自己的资料,客户既可以接受你的建议,也可以让你继续处理原来的问题,但是你已经尽到了根据客户的最佳利益行事的责任。
这也是会节约的员工的工作原则,正确做事,更要做正确的事。而首先找出“正确的问题”,则是做正确的事的第一步。
而接下来,我们介绍的是把“正确的问题”做到正确的一些快速高效的工作方法:
1改进原来不合理的工作方式
原有的工作方法未必就是最好的工作方法。对原有的方法加以认真分析,找出那些不合理的地方,加以改进,使之与实现目标要求相适应。
也可在明确的目的基础上,提出实现目的的各种设想,从中选择最佳的手段和方法。
2统筹安排做事顺序
即考虑做工作时采取什么样的顺序最合理,要善于打破自然的时间顺序,采取电影导演的“分切”、“组合”式手法,重新进行排列。
3合并处理,分类解决
如果有两项或几项工作,它们既互不相同,又有类似之处,互有联系,实质上又是服务于同一目的的,就可以把这两项或几项工作结合为一,利用其相同或相关的特点,一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。
4适当给予休息
尽可能把不同性质的工作内容互相穿插,避免打疲劳战,如写报告需要几个小时,中间可以找人谈谈别的事情,让大脑休息一下;又如上午在办公室开会,下午到群众中去搞调查研究。
5经常性问题,统一处理
即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。例如,记录时使用通用的记号,这样一来就简单了。对于经常性的询问,事先可准备好标准答复。
其实,正确的事不仅仅只有选择自己所爱的工作,也不仅仅是提高工作效率,它还包括许多其他的事情,这些都需要大家在以后的工作中慢慢体会。
自觉自愿、自动自发——内在驱动力造就节约美德
“强本而节用,则天不能贫。”坚持勤俭节约,建设节能型企业是现代社会的要求,是企业生存、发展的需要,这是一项重要的工作,也应成为有责任心的企业的自觉行为。
小杜所在的公司是通过银行卡发工资的。这个月底,他像往常一样去银行取钱,当他查询余额准备转账时,突然发现这个月的工资多了500元。“这是怎么回事呢?钱虽然不是很多,但问题还是要弄明白的,不能白白沾公司的光呀!”小杜这样寻思着。
第二天刚一上班,小杜就找到了会计。
小杜问道:“你是不是把工资弄错了,我的工资怎么会无缘无故多了500元呢?”
“哈哈,我一猜你就是为了那500块钱的事。发工资那天,是经理特意打电话叮嘱我,多给你算500块钱的,我也没细问。”
听到会计这么说,小杜心里的疑问就更多了。
会计突然又说道:“对了,我差点忘了,经理叫你去一趟,他会向你说明原因的。”
于是,小杜来到了经理的办公室。经理一见到小杜,没等他开口,就拿出了一个小机器零件来。
小杜接过来一看,原来是他上次在车间外捡的一个齿轮。
小杜平时有收集零部件的习惯,这些部件虽然旧,但还可以用,上回车间师傅需要几个齿轮,本打算去买,小杜刚好帮上了忙。
经理开口了:“你的节约意识很强,我能看得出,你这个零件是从废机器上取下来的。你的节约精神值得向全公司推广,那500元钱,就是对你这种节约精神的奖励。”
小杜听后开心地笑了。
月底的工作总结会上,经理当众表扬了小杜,并号召全体员工向他学习。
经理说:“据我所知,小杜有个百宝箱,箱里装着各种各样的旧零部件,这些零件都是他从废机器上拆下来的,都是可以再利用的。每次修机器,这个百宝箱都能帮上忙,而不用花钱上市场去购买,可以说,小杜心里是装着公司的,懂得钱赚得不容易,要处处节约。设想一下,如果我们都能像他一样,那该为公司节约多少钱啊!”
像小杜这样为公司着想的员工,肯定能在其他方面为公司着想,自然也就是能为企业赚钱的员工。一个具有成本意识、处处维护公司利益的员工才是老板愿意接受的员工。
拥有节约意识的员工能时刻想到为公司减少成本。在使用公司财物时,他们尽量减少损耗;在与客户谈判时,他们本能地替公司压低成本、提高利润;在经营项目时,他们尽量用最少的投资,取得最大的经济效益……
记住一句话:“只有节俭,企业才能生存;只有节俭,员工才能有所发展。”所有的老板都知道,只有节俭的员工才会更忠诚于自己的企业,更愿意为工作尽心尽力,于是老板会给他们更多的信任,更多的成功机会。
有一位管理界的名人原来在一家具有系统化管理的外企打工,同事们都用公司的电话打一些私人电话,但他在打私人电话时,总是到楼下去打公用电话。有些同事嘲笑他,说他傻。他却认为,打电话虽然是小事,但可以反映出一个人的工作态度。打私人电话不用公司的电话,体现的正是一种敬业,一种节俭。正是凭着这些工作的美德,老板信任他,客户青睐他,不久,他就在行业中传出名声,成了一个社会名人。
工作中有了节俭的美德,就能在工作中积极主动,奋力进取,精诚协作,高度负责,什么困难都能克服。这种美德,从经济学的角度来看,就是要为企业节省成本,努力使企业用最小的成本换取最大的利润。
节俭美德的拥有其实很容易,就是工作中多留意一支笔、一张纸、一度电的问题,如果连这些都做不到,那么这样的员工其实是很难真正担当起重任的。
节约是水,灌溉职业之树;节约是风,让职业之帆远航。拥有了节约美德,就能更接近成功。
现在一些企业的部分员工总是认为钱是企业的,浪费的是企业的资源,反正有企业“埋单”,即使节省下来也装不到自己的腰包里,何必节俭呢?这类人对于节俭抱着一种无所谓的态度,平时在工作当中总是大手大脚的,随意地浪费原料、办公用品等,不经意间损害着企业的利益。
这类浪费现象的普遍存在,一方面说明这样的员工缺乏责任感,持有这种态度的员工,不会是一名优秀的员工;从另一方面来说,这样的员工并没有真正地理解节俭的美德对于员工自身的意义。
所以,为企业节约每一分钱不仅是员工的责任,也是一种美德的表现。
在2003年度《财富》全球500强中,有一个有趣的现象:以营业收入计算,丰田公司排在第8位,但是以利润计算,丰田公司却排在第7位。数据显示,2003年丰田公司的利润总额远远超过美国三大汽车公司的利润总和,也比排在行业第二位的日产汽车的4459亿美元高一倍多。丰田公司的惊人利润从何而来呢?
丰田公司的利润,很大一部分是由公司员工自觉节约省下来的。丰田公司的厉行节约是全球有名的。举个简单的例子:
丰田公司的员工很在意组装流水线上的零件与操作工人之间的距离。如果这一距离不合适,取件就需要来回走动,这种走动就是一种时间浪费,要坚决避免。另外,丰田公司还有一个特别的地方:整个流水线上有一根绳子连动着,任何一个员工一旦发现“流”过来的零件存在瑕疵就会拉动绳子,让整个流水线停下来,并将这个零件修复,绝不让它进入下一个工序。
在丰田公司,有这样一个故事。一名设计师在设计汽车门把手时发现,原来的汽车门把手零件过多,这样就会增加采购成本。于是他利用晚上的时间对门把手进行了重新设计,结果把门把手的零件从34个减少到5个,这样一来,采购成本节约了40%,安装时间也节约了75%。
当然,员工的利益也因为丰田公司利润的增长而不断增加,这两者之间是成正比的。节约给丰田的员工带来了切实的好处,丰田的员工也就会自觉自愿地为公司省钱,最后两者实现“双赢”。
可见,崇尚节约,建设节能型企业是与每位员工切身利益息息相关的。每位员工都应以自身做起,杜绝浪费,自动自发地养成勤俭节约的好习惯,这不仅会给员工带来物质利益上的好处,而且对员工的个人职业成长来说也有相当的意义。
聚合中文网 阅读好时光 www.juhezwn.com
小提示:漏章、缺章、错字过多试试导航栏右上角的源