曼女人宣言

    在职场上，我们注重效率和方法，有意识地避免迂回和隐晦。在我们看来，这代表一种更为自由、开放、弹性的工作方式。尽管常常要为工作和业务拼搏，但是努力进取也能带来愉快和满足的感受。回顾很多辛苦的过往时，我们会欣赏自己的才智和付出，发现那些经历也是很美的。

    第1节工作就是在精进，带着感恩之心

    好多年来，我一直在策划提倡“快乐工作”，可总是得不到共鸣，被其他人否决。理由很简单，小伙伴们坚信，在众生眼里，工作根本就是非常痛苦的事，甚至自嘲为“上班狗”，每天都以无比低沉的心情上班。面对这样的人群，宣讲“快乐工作”，他们反而会认为这是在瞎扯。

    为什么“快乐工作”的说法在国内不受欢迎、不被接纳？

    我认为，这是因为许多人的工作心态不端正，缺乏感恩之心。没有感恩之心，意味着只有不平衡之心、索取之心，才觉得当上班族那么累。这样的累，不是生理上的累，而是心累。

    有位父亲在儿子踏入社会前，告诫他三句话：“遇到一位好领导，要忠心为他工作；假如第一份工作就有很好的薪水，那算你的运气好，要努力工作以感恩惜福；万一

    薪水不理想，就要懂得在工作中磨炼自己的技艺。”

    这位父亲无疑是睿智的。所有的年轻人都应将这三句话深深地记在心里，始终奉行这个工作原则。

    任何一份工作都无法尽善尽美，但仍要感谢工作环境，感谢老板，感谢每一次被认可的机会，满怀感恩之心去工作。即使起初位居他人之下，也不要去计较，积极地将每一项工作任务视为一个新的挑战，一段新的体验，一扇通往成功的机会之门。

    因为每一份工作都会带给你宝贵的经验和资源，失败的沮丧、成功的喜悦、老板的严苛、同事间的竞争等，是任何一个工作者走向成功必须体验的感受和必须经历的锻造。

    吉百利大中华区人力资源总监曹渊勇说：“现在有一些处在实习期的大学毕业生，还没干活就先和老板谈条件，或者在新岗位上刚取得一点小成绩，就和部门主管讨价还价，这是不合时宜的。”

    这个阶段，他们应该懂得感谢企业的培养，而不是计较是否应多拿几百元钱，应该等自己创造出业绩以后，再向企业提出合理的加薪要求，这样在企业里才能有更大的发展。

    程序员史蒂文斯在一家软件公司干了八年，正当他干得得心应手时，公司倒闭了。这时，又恰逢他的第三个儿子刚刚降生，他必须马上找到新工作。

    有一家软件公司招聘程序员，待遇很不错，史蒂文斯信心十足地去应聘了。凭着过硬的专业知识，他轻松地过了笔试关。两天后就要参加面试，他对此充满了信心。

    可是面试时，考官提的问题是关于软件未来发展方向的，他从来没考虑过这方面的问题，于是被淘汰了。

    不过这家公司对软件产业的理解让他耳目一新。他给公司写了一封感谢信：“贵公司花费人力、物力，为我提供笔试、面试的机会，我虽然落选了，但长了很多见识。感谢你们的劳动，谢谢！”这封信经过层层传阅，后来被送到总裁手中。

    三个月后，史蒂文斯意外地收到了该公司的录用通知书。原来，这家公司看到了他懂得感恩的品德，在有职位空缺的时候自然就想到了他。这家公司就是美国微软公司。十几年后，史蒂文斯凭着出色的业绩成了微软的副总裁。

    你看，心存感恩，谦虚好学的人，在工作中终会得到回报。

    在企业里，知道感恩的人会更受欢迎。人力资源专家表示，许多知名企业在招聘员工时，看重的不仅仅是他们的专业知识，还有他们处理问题的方式和融入企业的速度，换句话说，就是能否怀着感恩之心去踏实做人、做事。

    然而，现在很多员工可以因一个陌路人的点滴帮助感激不已，却无视朝夕相处的老板的种种恩惠。他们将这一切视为理所当然，视为纯粹的商业交换关系。

    石油大王洛克菲勒在给儿子的信中这样写道：“现在，每当我想起我曾供职的公司，想起我当年的老板休伊特和塔特尔两位先生，内心就涌起感激之情，那段工作生涯是我一生奋斗的开端，为我打下了成功的基础，我永远对那三年半的经历感激不已。”

    所以，不要像有些人那样抱怨老板说：“我们只不过是奴隶，我们被雇主踩压在尘土中，他们却在美丽的别墅里享乐，高高在上。他们的保险柜里装满了黄金，他们所拥有的每一块钱都是压榨我们这些诚实的工人得来的。”

    这些抱怨的人是否想过，是谁给了他们就业的机会？是谁给了他们建设家庭的可能？是谁让他们得到了发展自己的可能？如果他们已经意识到别人对他的压榨，那为何不一走了之，结束压榨？你不走，那说明老板对你还是有用的，你自己又何尝不是在利用单位和老板？

    诚然，雇佣与被雇佣是种契约关系，可在这种契约关系的背后，就不能有感恩的成分吗？

    正是因为我们有了这次工作机会，才有了生存的物资和实现人生价值的舞台，我们的聪明才智才有了萌芽的沃土，我们的人生阅历才得以丰富，我们的能力和才华才有得以施展的机会和空间。所以，为什么不感谢领导和老板给你机会呢？

    当然，每个人的成功都离不开自己的努力。可无论你的行为是多么的完美和明智，你都不能不对别人心存感激。

    想想自己的每次行动，哪一次没有别人的帮助？正是因为同事的理解和支持，以及平时从他们身上学到经验和知识，才让你有了成才和晋升的机会。

    成功学家安东尼说：“成功的第一步就是先存有一颗感恩之心，时时对自己的现状心存感激，同时也要对别人为你所做的一切怀有敬意和感恩之情。领袖的责任之一便是感谢。”

    一位由普通职员晋升为总经理的人士这样说道：“我刚到这家公司时，只是一名没有任何经验的普通职员，为什么在短短两年内就被晋升为总经理？这是因为，我时常怀着一颗感恩的心去工作，我感谢老板给予我的机会，我感谢同事对我的点滴关怀与帮助。‘滴水之恩，当涌泉相报。’正是这种感恩的心，激励我更加努力工作，我要尽最大的努力来回报这一切。没想到，生活给予我的回报更大。”

    满怀感恩去工作，并不仅仅对公司和老板有利，“感激能带来更多值得感激的事情。这是宇宙中一条永恒的法则。”美国当代著名文化人类学家鲁思·班尼迪克特说：“受人恩惠不是美德，报恩才是。当人拥有感恩之心的时候，美德就产生了。”

    不要认为工作总是平淡乏味的，当你满怀感恩之心去工作时，你就会成为一个品德高尚的人，一个更有亲和力和影响力的人，一个有着独特个人魅力的人。

    你要相信：感恩将为你开启一扇神奇的力量之门，发掘出你无穷的潜力，迎接你的也将是更多、更好的工作机会和成功机会。

    第2节弹性工作制是个好办法

    当大部分上班族抱怨上班不自由时，网友“灿烂的格桑花”却发帖子宣称工作就是在度假：

    “半年前我把办公室从公司搬到了家里，正式加入了在家办公者的行列。以前我身边就有一些朋友是自由职业者，像自由撰稿人、平面设计师、艺术家等，我心里虽然羡慕他们的自由自在，但总是觉得收入不够稳定，心里有些犹豫。近两年通信技术越来越发达，电脑、传真机、打印机等办公设备在家里装起来也方便，我觉得大部分业务在家里也能完成，而且还能节省来回奔波的时间和精力，做起事来也更有效率。和老板协商后试行了两个月，效果不错，就一直这样做下来了。在我看来，这代表了一种更为自由、开放、弹性的工作方式，摆脱了公司里折腾人的打卡制度、繁忙无序的电话声、上司不耐烦地催促和同事们紧张的面孔。尽管我目前还要为工作和业务拼搏，但是发觉努力工作也是一件很愉快的事。很多看起来很辛苦的事情，这样慢下来做，也是很美的。”

    假如你在文字、创意、设计、销售等方面有天赋，建议你不妨做个自由职业者，就像我一样。时间可控，不焦虑，身体好，心情好，自然每天都像在度假。

    不用担心收入不稳定。毕竟，这个时代，铁饭碗不是找个单位养活你一辈子，而是无论什么时候你都有有价值的工作可以做，什么情况下都有单位接收你，你可以供养自己。这个单位不愿待了早有下家等着你，这才是潇洒。只要能赚钱养好自己，尽管去做你喜欢且擅长的事吧。

    假如你的才华不适合做自由职业者，那也尽可能地根据自己的行业和岗位特点，申请弹性工作制。我相信，你有足够的理由说服你的领导。

    美国商界有这样一句流行的话：“度假室里的决定，比在会议室里的更好！”这是信息时代给人们带来工作和生活方式转变的典型写照。1997年，美国对自1938年开始实行的每周40小时劳动法案进行修订，取而代之的是新的“弹性工作制”法案，引起了人们对工作和生活观念的新变化。

    “弹性工作制”这一新型工作方式，更加适应现代人的生活和精神需求。当下的人们比历史上任何时候更加重视家庭生活，人们需要在时间、金钱、家庭与工作之间争取最佳的平衡。现在，人人都在谈论灵活性、效益和平衡，这成为一种潮流。

    从个体的针对性试验来看，弹性工作也确实有利于提高工作效率。

    你的工作时间每天有多久？试着问问自己，算算属于你自己的时间有多少？一项与此相关的研究表明，员工是否可以有部分时间在家办公，造成各人的极限点差异很大。

    研究人员发现，相比完全在办公室中工作的人，在工作和家庭生活产生冲突之前，实行弹性工作制的在家办公者每周可以多挤出19个小时工作。

    全部工作都在办公室中完成的人，在工作了38个小时后开始抱怨工作与家庭出现冲突。而那些通过在家办公延长了工作时间、而不是在办公室花更长时间的人，在开始感到压力之前可以工作57个小时（把在办公室和在家工作的时间都计算在内）。据统计，两组员工──在办公室工作和实行弹性工作制、在家办公室的人──各有25%表示工作与家庭出现冲突。

    这个调查结果的准确性在我看来是可信的。我自多年前开始在家办公，比把自己关在编辑部或策划部里可以快乐地工作更长时间。不过，研究中显示的19个小时差距──相当于每周多2天──确实让人吃惊。

    读者们，你是否知道自己的工作时间极限点？你每周最多可以工作多少个小时，才会感觉自己牺牲了太多的个人时间？你到极限点的征兆是什么？实行弹性工作制、在家办公对你长时间工作、避免工作和家庭不出现冲突能有多大的影响？

    遥想当年，我就是这样说服我的上司，让她同意我改为弹性工作的。

    起初，我搬出了以上的论点论据，但领导还是举棋不定。于是我让事实说话，给她做了个试验。通过一周全日制和一周弹性工作制的工作量和成果对比，她再也找不出不同意我的建议的理由了，因为弹性工作的那一周，我完成了全日制一个月的工作量！

    所以，要相信公司领导的智慧。只要让领导看到结果、尝到甜头，他（她）是不会执迷不悟的。

    不过，显然弹性工作制并不是对所有的行业、所有的部门和企业里的所有员工都适用。由于目前国内企业仍以传统制造行业为主，生产、装配等流水线上的工作人员是无法被允许采用弹性工作制的；而机关政府等传统企事业单位的工作环境同样不适合这种工作制度，因为工作内容都与组织内外的其他人有关联，弹性工作制就很难实行。

    关于弹性工作，你还有什么看法和方法呢？不妨及时分享给大家，一起讨论！

    第3节把工作变成得快乐的十个小妙招

    做自己喜欢的事是幸运的。但大多数人没有机会把自己喜欢的事当成工作，往往干一行烦一行，把工作视同受刑。如果你没那么幸运做自己喜欢的工作，那就尽量去喜欢自己所做的事吧。这也是一种强大。喜欢了，就不累。

    自由职业者毕竟是少数，SOHO一族的工作方式不是每个人都能拥有的，大多数人遵循着朝九晚五的工作常规。怎样解决这部分人的慢工作问题呢？其实并不难，且看“慢工作者”的10个“偷懒”绝招。

    按计划行动。凡事预则立，不预则废。慢工作者工作起来都有极强的计划性，明确的计划使他们避免了很多重复性的工作。

    为了快乐而投入地工作。慢工作者无一是为了金钱而工作的，他们通常都是为了快乐和兴趣，对自己的工作满意度很高，工作起来很投入，有沉浸感。他们从来没有熬时间和磨洋工的念头，没有抱怨和过多的思想负担，省却了很多内耗，工作起来自然轻松高效。

    自己营造舒适的工作环境。慢工作者对环境通常有很高的要求，舒适惬意的工作环境可以让他们获得美感和快意。生机勃勃的绿植和鲜花，一幅亮丽的风景画，都能给他们带来美好的心情，让他们自由地呼吸。

    不到万不得已绝不加班。慢工作者对于加班多半很反感，他们把工作和生活分得很清楚，尽最大可能使二者互不影响，不到万不得已绝不会轻易加班。

    绝对要按时进餐（绝对不用汉堡包作为工作餐）。该吃饭时就吃饭，忙起来饭都顾不上吃，这是很多人的现实境况。但是，慢一族绝对不会为工作牺牲健康，就算冒犯上司，也要把工作午餐吃得营养丰富。

    做眼保健操。长期对着计算机、花费很多脑力的人更需要每天在工作中做一做眼保健操。揉揉眼睛、活动活动眼球，就这么慢一下，工作效率会提高不少。

    不要连续工作超过两个小时。所有的医生都会告诉你：连续两小时保持同一姿势，得颈椎病和痔疮的概率就会大大增加。所以，慢一族在办公室里都是“猴屁股”，他们坐一会儿就习惯性地站起来走一下，拉开窗帘极目远眺两分钟，做几个深蹲—起立的动作，然后斗志昂扬地去面对接下来的两小时工作。

    利用午休进行冥想。办公室内外无处不在的噪音杂声已经入侵我们的生活，很多人因此无法专注思考。试试看在午休的时候静默两分钟——只要两分钟，就能让你彻底放松，然后可以继续活力充沛地投入工作。这也是慢一族最惯常使用的放松方法。

    在办公室里放些锻炼小器材。比如哑铃、指力扣之类的。

    不要把年假推迟到来年。“欲速则不达”，工作中要劳逸结合，如果不能主动休息，就用假期强迫自己休息。

    工作着并快乐着，这样的状态比起在工作中做一颗来回穿梭的“子弹头”，哪一种方式更诱人呢？

    第4节如有可能，请尽量站起来工作

    好几年前，我还在某家小型文化公司当编辑部主任时，就号召我的同事们“站起来”工作。

    为什么要站着工作？

    开始的动机很简单：由于整天伏案工作，长时间坐着不动，团队里那些不算年长的同事也开始觉得腰背和颈椎疼痛。吃完午餐之后，以及下午的三四点钟，很多人觉得那是一天之中最昏沉、最困顿的时候，起来站一会儿就会舒服很多。

    后来，我又更了解了“久坐的危害”：坐着的时候，肌肉电活动几乎为零，机体代谢耗能极小。长期如此，心率、代谢率、胰岛素有效性和优质胆固醇水平都会下降。多项研究表明，久坐的人患心血管疾病、癌症、抑郁症和2型糖尿病的概率都会显著升高。

    为了小伙伴和自己的身体健康，我研究了各种可行的站立式办公方案，发现只需一点DIY精神和有效的执行力，就能让方案付诸实施、解决问题。现在，尽管我已离开那家公司两年多，但办公室里的几张公共站立式办公桌每天依然“人满为患”，大家需要排队轮流和限时使用才能用得上。公司的新领导不久前给我打电话还开玩笑说：“看来，以后公司有必要为所有的员工都配一张站立式办公桌，您的方案让我‘破费’了！”

    我笑着建议他：“既然都破费了，那就‘破’到底，您在自己家里也配上一张站立式办公桌吧！”

    其实，我自己在家也是这样办公的。站着工作能额外消耗热量，有减肥效果，还能缓解饱食后出现的昏沉。我在家站着工作的时间越来越长，有时整个下午都站着工作。

    站立式工作并不是什么新概念，历史上不少名人都喜欢站着工作，比如海明威、狄更斯、丘吉尔等。早在3年前，由美国Facebook公司发起的“站着办公”的风潮就席卷了整个硅谷。一种全新的站立式办公桌也应运而生，这种办公桌高度略高于人的腰部，电脑显示屏则抬至和脸部等高的位置，让站立时眼睛平视的视线和屏幕高度保持一致，有效减少了使用电脑对颈脖造成的损伤。考虑到长期站立可能会引发其他问题，办公桌还有配套的高脚凳可供选择。站立式办公桌已经在硅谷越来越受欢迎，Facebook的2000名员工中，已有超过10%的人在使用。谷歌公司发言人乔丹·纽曼宣布将这种办公桌列入公司的保健计划，这一举措受到员工们的欢迎。

    实际上，“站立办公”最早起源于德国中小学，因为学生体重增加过快，德国汉堡等城市的中小学里，学生们每天在专门的教室内上课。据悉，这些学校的孩子因此体重平均减掉约2公斤。现在，德国公共部门也开始提倡“站立办公”。

    很多德国员工认为，站着工作让他们保持旺盛的精力，注意力更加集中，无法打瞌睡。德国研究健康问题的专家则把这种方式称为“温和运动”，只要长期坚持，效果不亚于有氧运动。研究显示，如果每天站着的时间平均有5个小时，“燃烧”的热量是坐着的3倍。同时，站式减肥对关节病、呼吸疾病、糖尿病、胃病等也有预防和治疗效果。目前，站立办公的风潮已走入西欧和北欧各国，引起欧盟健康机构的关注。

    在我国，站立式办公还比较陌生。既然它让我们更健康、更高效，我们不妨“先锋”一把，带头尝试，当个优雅的站立式办公者。

    如何优雅又经济地站立工作？

    其实很简单，要站着工作，最基本的要求只不过是一个高度足够的平面。如果粗略了解人体工程学，就知道坐着办公的桌子高度大多在65～75厘米之间，家具城里大部分办公书桌的高度为73～74厘米。而站立式工作的桌面高度在100～125厘米之间，而且最好可以根据人的身高差异有调节的余地，尤其对于想要长时间站立办公的人而言，哪个高度觉得舒服就用哪个高度。

    那么，如何拥有一张站立式办公桌呢？你可以去宜家选购，也可以网购一些简易的款式试用。如果有雅兴又有技能，自己动手DIY一张也很不错。

    如果有条件，我想要拥有一张美国开国元勋托马斯·杰弗逊站立阅读和绘制建筑图纸用的那种六腿高脚桌，前面两个脚的台面可以抽出来扩展桌子的使用面积，桌板的倾斜角度也可以调节或完全放平。用如此方便的办公桌工作，心情一定美美的。

    当然，站立式办公也不是没有弊端，尤其对膝关节不好的人来说，一定要控制好站立的时间。

    第5节打造绿色工作空间，赏心悦目是最好的办公风水

    战国时期的大思想家荀子在《荀子·劝学》中有言：“居必择乡，游必就士。”

    意思是说，（君子）居住必定选择风俗淳美之乡，交游必须接近贤德之士。他认为环境对人有重要影响，所以如此主张。选择良师益友和有利于学习的环境，可以使人远邪近正，修身立德。

    我很欣赏这句话，所以，无论是居室空间还是办公空间，我都尽量打造得赏心悦目。

    我不懂什么风水，但我相信风水是存在的，而且笃信：环境舒适、赏心悦目、令人心旷神怡，就是最好的风水。因此，凡是工作过的地方，办公室都被我收拾得绿色又环保。进驻一间办公室之前，我会先代入“园艺师”的角色，经过一番研究设计，购置不同的绿植来布景，把小小工作台打造得花草繁茂。我之前工作过的一家单位，老板起初对我并不“感冒”，入职一个月后，当她看到我办公桌上摆满生机勃勃的绿植，办公环境让人神清气爽，不禁满心喜欢，甚至脱口而出“我爱死你了”。从那以后，她改变了对我的看法，越来越器重我。

    我还会把自己的绿植分盆赠送给同事。在我的带动下，整个办公室简直成了植物园。在这样绿色清新的工作环境中，大家心情变好了，效率也提高了。

    有时，绿植还会启发我的灵感，让我领悟职场上的应对智慧。有一次，上司对我产生误会，要找我谈话。我的心脏怦怦直跳，因为自己向来不擅长跟领导解释这种烦琐的误会。我怔怔地盯着桌上的绿萝发呆，恰好一阵风过，绿萝的叶子随之颤动轻摇，但很快又平息。我突然领悟到：只要向内生长的根系发达，即使遇到狂风，也只是获得一次展现优雅身姿的机会而已。想到这里，我慌乱的心情释然了，随后跟领导的谈话也进行得轻松愉快。

    办公室里放置绿植可以怡情养性、提高工作效率，一点儿都不假。很多种类的植物能清除室内有害气体（有的甚至可吸收有毒气体87%以上），是良好的空气净化器。常看绿色还可使我们的眼睛得到休息，消除眼疲劳。此外，办公绿化还具有隔音、消尘、遮光、降温、滋润肌肤等功能，可以解除疲惫，驱遣焦躁，舒缓紧张，排除压力。

    如果你也有心养绿植，我以自己多年的养植经验，给大家推荐几种易打理、外观美、韵致佳、有良好功效的“绿色精灵”。它们外表各有各的风格，有的呆萌，有的文艺，有的高雅，请君任意挑选。

    最好养——绿萝

    相信不少人会把“最适合办公室养植”的选票投给绿萝。它枝繁叶茂，耐阴性好，终年常绿，有光泽，可以长成巨大的藤本植物，郁郁葱葱，很是喜人。最关键的是，绿萝“给水就活”，适合“粗心大意”的上班族，因此被亲切地称为“最好养的植物”。

    最优雅——吊兰

    吊兰又称垂盆草、桂兰、钩兰、折鹤兰，西欧又叫它蜘蛛草或飞机草，原产于南非。它四季常绿，是著名的观叶花卉，被人们誉为“空中花卉”。吊兰优点颇多，不但好种易活，吸收有害气体的功能也很强大，叶形又极似“花中四君子”之一的兰花，气质颇佳，因此成为很多人居家和办公装饰的首选。

    最气质——文竹

    文竹又称云片松、刺天冬、云竹，为多年生常绿藤本观茎植物，观赏性强，叶状枝纤细秀丽，密生如羽毛状，株形优雅，形态优美，是著名的观赏植物。文竹的气质很斯文，样子葱葱茏茏，飘然若云，让人联想到高人隐居的云海深山。

    最呆萌——碧光环

    碧光环是多肉多浆植物的一种。近年来，多肉植物成为很多白领的养植新宠，它们小巧饱满、圆滚滚的样子很可爱，而且养起来也不难，尤其是长得好像长耳朵小兔的碧光环，萌萌的样子让人爱不释手。

    最排毒——芦荟

    盆栽芦荟有“空气净化专家”的美誉，对甲醛的吸收作用特别强。如果有光照，芦荟对甲醛的吸收更高效，同时还能杀灭空气中的有害微生物，吸附灰尘。如果你发现桌上的芦荟叶片上有斑点，说明室内空气质量极差。所以，养一小株芦荟，多赏玩观察，还可以当办公室的空气质量显示器。

    最文艺——铜钱草

    秀气的铜钱草，几乎是所有文艺青年的最爱。它们一般直接种植在水盆里，一片片圆形的小叶子嫩绿纤薄，活脱脱是荷叶的袖珍版，随风轻摇的样子迷住了很多人。有些做生意的年轻人也爱在自己的小店柜台上放一盆铜钱草，因为它的名字吉利，寓意财源滚滚。

    最神秘——“仙人”家族

    仙人掌、仙人球这类植物，看上去皮实、好养，似乎放着就可以，完全不用操心。可是，不知道为什么，我买过的仙人掌、仙人球养不了几天，就变得蔫巴巴，怎么救也救不活。不过，仙人掌和仙人球的花朵非常漂亮精致，而且花期极短，只有几个小时。把一盆仙人掌或仙人球养到开花，会很有成就感的。

    最朴实——蕨类植物

    用于观赏的蕨类植物通常形姿优美，株形较大，但相比其他绿植，格外低调、不张扬，如铁线蕨、鹿角蕨等，巢蕨属的山苏花也很受欢迎。不少蕨类还有其他功用，比如食用、驱蚊、驱虫、入药等。

    最喜庆——红运当头、富贵竹、幸福树等

    有些人在办公室养绿植还讲究讨个好彩头，这些名字吉利的植物是不二之选。它们除了长相可爱、易活好养之外，名字也十分讨巧，受到很多人喜欢。

    当然，打造绿色办公空间不是仅仅依靠多种绿植就可以实现的。想把绿色进行到底，还要注意其他细节，比如：

    在空闲的时候关闭或休眠你的电脑。我们都知道，电脑的显示屏和主机耗电量较大。我们在办公的时候，并不是时时刻刻都需要用电脑的，可以给电脑设置自动休眠，从而大大降低对能源的消耗。研究证明，把电脑设置成空闲时自动休眠，可节省70%的电量。此外，电脑应尽量使用节能的LCD液晶显示屏，老旧的显像管显示屏早该淘汰更换掉。

    尽量实现无纸张办公。生产纸张需要砍伐大量的树木，会对生态环境造成不良后果。有些办公文件和初步方案，完全可以先在电脑中设计、修改和保存，不一定非得用纸张打印。这样的做法对环保有很大的帮助，既避免了纸张的浪费，又减少了使用打印机、复印机对墨粉和能源的消耗，一举多得。

    在采购办公家具的同时，尽量选购环保节能的材质和品牌。这样做，无论对地球环境还是自己的健康都是非常有利的，而且能帮助企业塑造环保节能的形象。当然，这不是普通员工能决定的，适时给领导建议一下也好。

    第6节提高工作效率，办公室就是游乐园

    每次当我乐滋滋地表达“生活就是在度假”时，总有关系不错的朋友羡慕嫉妒地回道：“那是因为你不需要上班啊。”他们并不知道，我现在虽然不坐班，但也是有工作要做的。而且，我之前也上过很多年的班。即使是在当上班族的时候，我也很少像他们这样抓狂，反而是办公室里最悠闲的一个，大部分时间在喝茶、养花。工作，只占了我的职场时间的1/3。

    我在上班时轻松的状态，并没有引起老板的批评，因为他安排的任务我都能高质量地提前完成；同事们也不会嫉妒我，因为没等他们请求，我已经善意地主动帮他们分担一部分工作，还提出合理的分工合作思路。当优哉游哉休息时，我会顺便帮他们沏茶，给他们送花。像我这样的员工和同事，到哪里不受欢迎呢？

    而那些看起来忙忙碌碌、气急败坏、脚步匆匆的家伙，往往不是能力太差，就是常常做表面文章给上司看的，他们的潜台词是：“您看，我多认真，忙得连水都顾不上喝。”或者：“整个单位，就我在忙碌，他们都在闲着，所以，我才是最佳员工哦。”

    想知道我是怎么轻松工作的吗？看看我作为职场老手的工作技巧吧。

    把即将要做的事情，列出详表

    计划对于做事情的重要性不言而喻。一个项目刚开始时应该有一个计划清单，明确每个阶段应该干什么；每天早晨上班也应该有一个计划清单，明确今天应该干什么；任何一件事着手准备做的时候都应该有一个计划清单，有些细节可能不必非得记录下来，但在你头脑中应该有条理和安排，清单中的步骤则应尽可能详细。

    我的习惯是在每天晚上入睡之前，就把第二天的计划清单列好了。这样，第二天早上早饭后，就可以揣着清单有条不紊地上路去工作。

    紧急的工作，立刻完成

    如果有工作需要马上去做的，那就立刻行动起来。也许你之前从来没有这样做过，但第一次立即执行紧急任务后，会对自己在这么短的时间内完成工作感到惊喜。现在太多人把时间浪费在漫长的“准备”上，请记住，种树的最佳时间是20年前，仅次于它的最好的时间，就是现在。

    勇敢迈出关键性的第一步

    万事开头难。如果一项任务很复杂或艰难，自己可能缺乏勇气走出关键性的第一步。一项任务（生意）越是重要，人越容易倾向于推迟去做这件事。但是，一旦迈出了关键性的第一步，开始去做，哪怕只是短短的几分钟，你会发现事情自然慢慢地好起来了。所以，千万不要拖延，越是困难，越要马上去做。好多人常常这样说：“等我空闲的时候再做这件事吧。”实际上，这种所谓的“空闲”时间是不存在的。即使你在娱乐放松，那也是休闲时间，而非空闲时间。

    问题的解决方案要在期限内完成

    喜欢追求完美的人和总是爱拖延的人，浪费的时间通常是一样多的。我们在解决问题时，应该在某一期限内拿出尽可能的最佳方案。即便方案不够完美，但也已经在规定的期限内做了最大的努力。切忌拖沓延时，缺乏时间底限观念。

    赶走偷你时间的“硕鼠”

    相信大家和我一样，经常会在上班时间接到闲杂人等打来的电话，比如推销的、理财的、诈骗的、无聊唠嗑的，等等。这些电话，我只要听对方说三句话，就能知道他的身份和来意，然后毫不犹豫但礼貌地拒绝并挂掉：“我不需要，谢谢。”然而，好多人不知哪来的耐心，会耐着性子把电话听完，不能干脆坚决地回应，结果给自己带来无尽的麻烦。还有一种电话，虽然和业务相关，但对方偏巧是个啰唆麻烦、思路不清晰的人，这时候，你也没必要窝心地听他一遍遍啰唆，尽快提炼整理出有用的信息、确定安排，然后挂掉电话。我就见过很多人被这样的电话“绑架”，明明一句话“好的，我们后天见面详谈”或“您给我发邮件说明吧”就可以打发对方，为何偏要听他啰唆个没完没了？

    有时候，上司也会成为偷你时间的人，他没完没了的唠叨和叮嘱，甚至是情绪化的发泄，都会让你变成负能量的承受者。这时候，你应该巧妙地找个机会把自己解救出去。

    工作时给自己设一堵“防火墙”

    工作时，尽量关闭QQ，不看微信或其他和手头的工作无关而又让你分心的应用。每天的工作中难免会有一些无意义的事情发生，同事之间的闲聊，浏览购物网站，这些看似不经意的小事，往往就是拖累工作效率的罪魁祸首，能避免一定要避免。

    总之，养成杜绝外在干扰的习惯，刚开始时会比较难，需要不断地练习和改进。当你发现自己的办事效率无形中提高了的时候，你就已经慢慢地在适应并享受这样的工作方式了。

    第7节把“碎片时间”集结起来，就能铺设大格局

    我常被人问这样的问题：“你是自由撰稿人，给情感杂志供稿，又在外面开讲座，玩环球旅游之类的微信公众号，还有时间学茶道、练琴，把家收拾得这么时尚温馨。我们做一件事都觉得时间不够用，你哪来时间做这么多事情？而且像写书这样的事，要耗费大量的时间，你一天到底睡几个小时？”

    如果我说，我的作息比大部分人都正常，一天睡7个半小时，你们可能不相信。但事实确实如此，我三餐规律，睡眠科学。你们看到的、称道的我的所有事情，都是白天完成的。

    我没有三头六臂，也不会什么神功，只是很会利用碎片时间而已。

    很多职业女性觉得很烦恼，因为上班后她们要兼顾工作和生活，时间变得支离破碎，想做一点正经事情却抽不出整块的时间。

    还有人抱怨像微博、微信这样的新媒体工具，本意是用来打发碎片时间的，慢慢上瘾后，总是忍不住去刷新，结果很难静下心只做一件事，本来应该用碎片时间聊微信、发微博，反而使大块的时间被碎片化，这样的习惯使我们失去了专注做一件事情的能力。

    如何解决这一困境？有人提出要恢复专注静心做事的能力，不失为一种方法。但我认为，绝大多数人不能奢望通过重新获得大块时间来解决问题。

    上学读书时，我们心无旁骛，所以能找到大块时间做某件事情。但工作后就不能指望轻易挤出大块时间潜心只做一件事了。俗话说：计划不如变化快。现代职场的趋势就是工作时间越来越碎片化，微博、微信普及之前，我们的工作时间早就被电话、邮件、QQ、会议打成了碎片，新的移动媒体和社交工具不过是加剧了这一趋势而已。

    基于这一点，我认为，最好的办法，是我们培养出利用碎片化时间完成系统工作的能力。或者说，在时间碎片化的工作模式下，我们依然能够保持连续和整体化的思考，同时又不丧失对偶发事件的快速反应能力。

    大多数人持有一种错误观点，认为重要的工作一定需要大块的完整时间去完成，比如写一份方案，难道至少不得需要一个上午不受打扰吗？

    我仔细回忆了自己过去写方案的经验，发现有两种情况。一种情况，是下笔如有神，给我一个安静的时间，找个安静的空间，可以一蹴而就；另一种情况，是我写了好几个开头，但都无法深入下去，只能换个时间再写。

    为什么会有两种不同的结果？答案很简单，方案写得顺畅，往往是因为我原来在这个主题上有很多积累，对相关问题有思考，所以有一个安静的环境就能下笔千言。如果对于要表达的问题缺乏积累，给我再多的时间也很难写好。

    明白了这一点，你就会懂得，有些工作的确需要大块的时间，但如果没有提前做好足够的铺垫，有了大块的时间也不会有效率。

    所以，我自己总结出了“一小时方案法”。也就是说，一份完整的方案是分步骤完成的：第一步，思考、找灵感，不限时，期间可以同时做别的事，比如喝茶、散步；第二步，等思虑周全了，花半小时列提纲、搭框架；第三步，集中一小时时间，动笔让方案成型；第四步，再花半小时润色和检查。

    当我需要写一篇文章时，很少安排一整个白天甚至一上午的时间专门写作，即便安排了也可能没有灵感，下不了笔。我肯定会给自己预留一段足够的写作时间，但在此之前，先利用一切可以利用的碎片时间构思。

    所谓的构思，可以是带着问题查资料、找素材、请教他人，也可以是随手写下一些灵感。这样的片段积累多了，就抽出相对完整的半小时，把碎片化的灵感整合成一个提纲或者一小段文章，然后继续积累素材。攒的内容多了，自然就有了写的欲望。我2小时就可以一口气写完5000字，甚至10000字的文章，而且质量还不错。

    写方案、写文章如此，其实很多其他工作也是如此。比如营销的策划、项目的计划、书刊的出版，很多智力劳动都可以这样利用碎片时间来完成。

    鲁迅先生说：“哪有什么天才，我只是把别人喝咖啡的时间都用在写作上了。”我觉得这句话还有一层含义，就是鲁迅先生一定也具备了利用喝咖啡这类碎片化时间的能力。

    这就是现代人必须建立起的一种对时间的系统管理：利用碎片化时间完成大块的工作。我的很多朋友都有这种能力，他们可以组合、利用时间的片段，去完成大量的工作。所以，我建议：认真思考你认为需要大块时间完成的工作，看看能否分解成利用碎片化时间完成的任务。

    我给很多朋友介绍过利用碎片化时间的经验，他们觉得非常有道理，但实施起来效果却不明显，最主要的原因是他们没有对自己的碎片化时间进行结构化的管理。

    下面我简单介绍一下我的方法：学会给每一种碎片化时间单位以多元化的用途。

    你可以问自己一个问题：我能利用的最小时间单位是多久？1分钟，还是3分钟？

    你的1分钟可以干什么？

    你的3分钟可以干什么？

    你的5分钟可以干什么？

    你的10分钟可以干什么？

    ……

    大部分人面对这些问题时，很难给出超过3种以上的回答，有的朋友甚至全部回答“刷微博”。

    如果你的碎片化时间找不到合理用途，它可能就是浪费在无意义的事情上了。

    所以，我建议你为自己的每一种碎片化时间单位找至少3～5种有价值的用途。比如：3分钟你可以回复一条短信，回复一个消息，浏览一下不重要的邮件，刷一下微博，用手机练习一下手绘笔某个单点技巧，构思一条微博，查找一个素材……

    然后，你要进一步思考：在地铁上的3分钟我能干什么？在办公室里的3分钟我能干什么？在家里的3分钟我能干什么？

    我建议动手做一张表格，把你的碎片化时间的用途和你生活中的情景关联起来。

    这样，在任何场合，一旦你意识到自己有几分钟的时间片段，就可以马上做出安排、完成一件小任务，而不是临时去想自己能干什么。碎片化时间的用途越多，你支配时间的自由度就越高，就能自由组合时间碎片，完成不同的工作。慢慢地，你就学会了把每天的碎片化时间串联起来，完成一件重要的大块工作。比如，我这篇文章就是利用在路上乘坐交通工具的时间一点一点累积灵感，然后花上1个小时一气呵成的。

    总之，与其养成依赖大块时间才能集中注意力工作的习惯，不如提前训练职场真正需要的利用碎片化时间的能力。当然，这并不是说工作不需要大块的时间就能完成，而是说利用好碎片化时间，可以大大节约你的大块时间，或者提高大块时间的利用效率。

    第8节久坐白领的办公室舒缓练习

    工作在高楼大厦的白领一族，每天少则八个小时、多则十几个小时，都困在自己小小的办公位置上。这样的工作方式无疑给白领们增添了不少压力，如果不及时释放出来，容易影响工作的情绪，长期不良情绪积压，甚至会造成心理疾病，影响健康。

    实际上，你只需要稍微用心一下，随时随地进行一些简单易行的舒缓小练习，就能拯救自己于“水深火热”之中。

    调整坐姿

    上班族长时间对着电脑工作，坐姿是非常重要的。将椅子的高度调高一点，让大腿和地面呈平行状态，这样的坐姿可以降低对肌肉、肌腱和骨骼的压力。另外，椅子最好选择有靠背的，给腰部一个支撑的点，还可以在腰后放一个卷起的毛巾或靠枕，因为久坐对腰部形成的压力很大，这样做可以有所缓解。

    工作的时候，手、手腕和前臂要保持在同一条直线上，让小臂放在办公桌上的时候，肘部可以弯成直角。另外，注意头部和身体保持为一条直线，稍微前倾；肘部应靠近身体，弯曲90°～120°度为宜；双肩放松，上臂自然下垂；双脚平放在地板上。这样的坐姿可以让身体减少不适感，一定程度上也可以减轻不适带来的压力感。

    做做头肩部小运动

    长时间坐着工作，头部和肩部容易疲劳，工作的间隙里偶尔做做头肩部的小运动，不仅可以缓解身体疲劳，而且能促进头部的血液循环，保持头脑清醒，让工作效率更高。这样做还能及时放松肩颈部，是预防白领患上颈椎病的有效的运动。

    具体锻炼方法很简单：依次向左右两个方向做头侧屈、头俯仰、头绕环和肩耸动作，每完成各一次为一组，每隔一个半小时重复进行一次。动作范围不大，可以随时在办公室里做，将其当成短暂的休息。

    减少动作的重复性

    办公室里的工作重复性很强，很多人每天需要完成的工作基本都是一样的。重复性高的动作更容易导致疲劳和压力。不过，即使我们的工作内容大同小异，也可以从一些小细节上做出改变的。例如，经常用到的电话、鼠标、计算器、笔、纸等办公用品，一般都放在手臂伸出的范围内，方便拿取。为了做出改变，可以试着左右手交换使用电脑鼠标；接一些需要通话较长时间的电话时，可以顺便站起来舒展一下身体，并不一定要坐在位置上。

    另外，在办公室里可以经常采取逆腹式呼吸法，坐着或者站着都能进行，有利于缓解压力。具体步骤是：慢慢用鼻腔吸气，同时腹部内收，胸部上提，横膈膜下移，肺部吸满了空气，然后再徐缓吐气，呼气时腹部慢慢鼓起，渐渐恢复到原来的状态即可。

    伸展你的身体，哪里不爽动哪里

    工作持续了一定的时间，感觉身体疲劳不堪的时候，不妨放下手上的工作，延展一下自己的身体。双手背在后面，两手抓紧，头向后仰，同时双手努力向后，尽自己最大的努力伸展自己的身体。完成这个动作之后，你会发现双肩的疲劳感都消失了，身体也感觉变得轻松了。另外，不宜长时间地久坐不动。身体对于同一个姿势的可以承受的时限为20分钟，之后就会开始出现不适的感觉，所以最少每隔半个小时就要起来站立一下，或者拉伸一下身体的肌肉，最好可以离开座位走动一下，否则身体的不适感容易让压力变大。

    站起来，做做舒缓操

    办公空间越小，越容易让身体僵化。赶快来尝试只要站立就可以做的舒缓操，舒缓一下自己的身体吧！

    A.基本姿势：每次做各项训练动作前，先自然站立，双目平视，双脚略分开，与肩同宽，双手自然下垂。全身放松。

    B.前俯后仰：双手叉腰，先抬头后仰，同时吸气，双眼望天，停留片刻；然后缓慢向前胸部位低头，同时呼气，双眼看地。做此动作时，要闭口，使下颌尽量紧贴前胸，停留片刻后，再上下反复做4次。动作要旨是：舒展、轻松、缓慢，以不感到难受为宜。

    C.左右旋转：双手叉腰，先将头部缓慢转向左侧，同时吸气于胸，右侧颈部伸直后，停留片刻，再缓慢转向右侧，同时呼气，左边颈部伸直后，停留片刻。这样反复交替做4次。

    D.提肩缩颈：做操前，先自然站立，双目平视，双脚略分开，与肩平行，双手自然下垂。动作时，双肩慢慢提起，颈部尽量往下缩，停留片刻后，双肩慢慢放松地放下，头颈自然伸出，还原自然，然后再将双肩用力往下沉，头颈部向上拔伸，停留片刻后，双肩放松，并自然呼气。注意在缩伸颈的同时要慢慢吸气，停留时要憋气，松肩时要尽量使肩和颈部放松。回到自然式后，再反复做4次。

    E.左右摆动：做操前，先自然站立，双目平视，双脚略分开，与肩平行，双手叉腰。动作时，头部缓缓向左侧倾斜，使左耳贴于左肩，停留片刻后，头部返回中位；然后再向右肩倾斜，同样右耳要贴近右肩，停留片刻后，再回到中位。这样左右摆动反复做4次。在头部摆动时需吸气，回到中位时慢慢呼气，做操时双肩、颈部要尽量放松，动作以慢而稳为佳。

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