一、广泛应用信息化新技术加快推进“十二五”信息化基础设施建设
为适应干部教育培训工作新要求，强化服务学院主业和中心工作的新功能，适应现代信息技术的新发展，“十二五”期间共投入信息化建设资金3700多万元，大力加强和推进信息化基础设施建设，取得了新的成果。
“十二五”期间，广东校（院）完成了覆盖党校大厦和公务员大楼两栋学员楼的无线局域网项目；校园网出口带宽扩容2倍达到400Mbps；建成了“领导干部应急管理实训中心”“领导干部社会与公共管理实训中心”及数字化院委会议室；建设了25间基于云平台网络多媒体教室，教学督导室和远程教学机房，安装了交互智能平板系统和监控电视墙；为公务员大楼多功能会议厅配置了同声传译系统；建立了学院门户网站系统并开通了手机网站、微信公众号；在实训中心加装了领导干部生理相干与自主平衡系统；改造完善了校园网络主机房设备；实现了学院内网与中共中央党校校园网互联互通；更新了数字化图书馆机房设备；升级了图书管理系统、加强了数字文献资源库建设。
二、以构建智慧校园为目标努力开好“十三五”信息化建设新局
广东校（院）“十三五”信息化建设的总体目标是以信息化助推学院各项工作现代化，建成智慧校园综合办公平台，率先基本实现办学现代化；面向全省各级党校（行政学院），坚持共建共享原则，构建互联互通的全省党校（行政学院）系统网络体系，以信息化助推学院对全省各级党校（行政学院）的业务指导、整合全省校院系统优秀信息资源；互联中共中央党校（国家行政学院），努力实现各种信息资源共享。
（一）围绕主体职能，逐步推进智慧校园综合办公平台建设
智慧校园综合办公平台是提升学院建设软实力的重要利器，也是衡量办学现代化的重要标志。早在2006年，广东校（院）OA办公自动化系统建成使用，自行开发了教务管理的课程查询、教学评估等软件，较好地提高了办公管理水平，但功能不够强大，且没有移动功能。迫使广东校（院）建立一套统一的综合管理办公平台，即智慧校园。
广东校（院）的智慧校园综合办公平台包括平台门户、协同办公（OA）、教学培训、科研咨询、行政后勤、计划外班次、研究生教学、人事党务、移动平台、短信平台、集成财务系统、一卡通系统等功能模块，并通过门户、数据、流程的信息集成，结合短信、微信等移动互联技术形成一个统一的综合信息管理基础平台，实现学院各项管理工作的信息资源数字化、协同工作流程化、决策支持智能化，从而达到提高全校整体协同能力和工作效率的目的。
第一，以需求体验为引领，启动智慧校园建设。广东校（院）的智慧校园建设过程有别于其他兄弟院校，走了一条先体验再建设的路子。2016年5月搭建了智慧校园的模拟环境，先由网络安全和信息化领导小组成员单位负责人与智慧校园软件平台（一期）内容相关的教务处、科研处、进修部、培训一部、培训二部工作人员率先体验培训，先给使用者感性的认识。
根据教学培训的需求，在2016年第3期县处级领导干部进修二班进行手机APP的体验，进一步扩大到公务员任职班。通过体验试用明晰了智慧校园软件平台的用户需求，为顺利推进智慧校园建设打下了较好的基础。
2016年底正式启动智慧校园软件平台（一期）项目，建设内容围绕学院的主业主课和学院管理中急需的业务，内容包括教学培训、科研咨询、协同办公（OA）、档案管理、会议管理、资产管理等模块。平台依托校园网络、移动互联网，运用一卡通、物联网等技术实现智慧校园的建设目标，平台兼容台式电脑、手机等移动终端，可通过手机APP、微信公众号等多种方式登录使用智慧校园。智慧校园在前期的体验过程中，多次向使用部门征求意见，反复修改用户需求，形成翔实的用户需求说明书，并参考汲取了其他兄弟院校建设智慧校园的经验，项目的实施比较顺利。
2017年下半年开始，所有的主体班次全面使用智慧校园软件平台的教学培训模块。其他功能已开发完成，将分批上线试运行。
第二，为满足智慧校园软件平台的需求，构建云计算数据中心。通常，应用软件平台的架构是基础设施（服务器）+软件（操作系统和应用系统），而广东校（院）的智慧校园综合办公平台则采用云计算技术，由三层架构组成，即基础设施（物理服务器）+云平台（虚拟服务器）+软件（操作系统和应用系统）。建设以虚拟化为核心的云计算技术，无论从基础设施管理成本还是应用系统安全成本，比单纯增加物理服务器有不可替代的优势。
智慧校园软件平台建设中，广东校（院）原OA系统、一卡通系统、无线网管理系统等应用系统运行在多台物理服务器上，这些旧服务器相继进入报废期。随着这些系统的全面升级和智慧校园项目的实施，需要一大批服务器支撑起这一系列应用系统，为满足智慧校园应用平台的需求，广东校（院）决定建立云计算数据中心。
2016年底实施云计算数据中心建设，由10台服务器组成的云计算平台，建成的云平台CPU达到168个内核，内存达到1664GB，存储容量达到88TB，可虚拟60台服务器和100个云桌面终端。
智慧校园应用系统需要的3台服务器均部署在云平台上，大部分信息化应用系统已迁移至云平台。100套云桌面系统安装在公务员大楼7～10层，把将要报废的PC机改造成云终端，旧设备得到充分利用。该项目正在组织验收。
第三，为对接智慧校园软件平台的需求，升级一卡通系统。广东校（院）原一卡通系统2007年春季正式建成并开通使用，实现了身份识别、校内消费一卡通的建设目标。系统具有校园门禁识别、会议考勤、餐厅就餐、图书借阅、运动消费等身份证明和电子钱包的功能。采用的芯片是菲利浦M1芯片，但由于旧系统没有做到证卡合一，还存在被复制的安全隐患，考虑到智慧校园应用考勤的需要，急需对旧一卡通系统进行升级。将原来具有安全隐患的M1卡升级为最安全的CPU卡。
升级后CPU既是工作证又是消费卡，既是学员证又是门禁卡，既是借书证又是考勤卡，既是就餐证又是消费卡，是真正实现“证卡合一”的一卡通。教职工和学员做到了“一卡在手，走遍校园”。2017年3月，一卡通系统升级完成，新一卡通系统具有更高的安全性，学员刷卡考勤，与智慧校园软件平台实现无缝对接。系统还增加了学员就餐统计等功能，对规范学员管理、督促学员在院内食宿起到了积极的作用。
为进一步加强一卡通系统的管理，2017年7月广东校（院）发布了《学院一卡通使用管理暂行办法》，规范了一卡通使用的细则。
（二）按信息系统安全等级保护要求，做好信息网络安全工作
广东校（院）十分重视信息安全工作，于2013年成立了网络安全和信息化领导小组，由常务副院长任组长。制定了《机房安全管理制度》《网络安全管理制度》《系统运行维护管理制度》《设备管理制度》《信息系统安全应急处置预案》《网络安全漏洞检测和系统升级制度》《网络安全审计制度》等十余个网络安全管理制度。
按信息系统安全等级保护要求，中心机房部署安装了防火墙、入侵检测（IDS）、上网行为管理等安全设施，保障网络安全；安装了网页防篡改系统，保障数据安全；安装了精密空调，部署了环境监测系统，安装了监控摄像头，保障机房物理安全。还聘请了专业技术机构提供网络安全服务，开展网站监控、扫描、渗透等安全技术服务。
广东校（院）已有三个系统定为二级保护，并在省等保办完成备案，网站系统完成等保测评，云计算数据中心和智慧校园软件平台正在进行等保测评。
（三）为满足全省行政学院信息共享的需求，建立全省行政学院系统VPN网络
为贯彻落实《行政学院工作条例》，在《广东行政学院关于进一步推进信息化工作总体方案》中明确提出要建立全省行政学院系统虚拟专网（VPN），与全省各市、县校（院）网络互联，实现我院与全省各市、县校（院）之间远程教学和数字文献信息共享。经过多次调研，制定虚拟专网建设方案，明确项目建设分两期进行：一期连接地级以上市党校（行政学院），二级连接县（市、区）党校（行政学校），最终实现全省党校（行政学院）系统网络互联互通。
2016年3月正式启动全省党校（行政学院）系统虚拟专网一期工程建设。广东校（院）制定VPN的接入标准，按照共建共享的原则，省级党校（行政学院）负责VPN主节点设备建设，各地市级党校（行政学院）负责本地VPN的接入设备。目前已有8家地级以上市党校（行政学院）与广东校（院）互联互通。实现了数字图书馆与已经连通地级以上市党校（行政学院）的数字文献资源的共享，并共享了全省党校（行政学院）系统精品课程共70门。
（四）为满足全省干部网络学习的需求，拓展“省干部培训网络学院”平台的功能
“省干部培训网络学院”在线学习平台以提高网络课程质量为核心，运用“互联网+”等前沿信息技术建立兼容、共享、规范的干部网络培训体系。在线学习平台自2011年上线以来注册学员达45.3万人、有效课件1539门、在线学习3600万人次。
学习平台的数据库和应用系统服务器部署在省信息中心电子政务外网，为满足全省干部40多万干部的学习需要，采用购买公有云服务，利用阿里云CDN（内容分发网络）分流课件视频，高峰期分流带宽达3.85Gbps。
购买公共网络课件和“中国知网”社科库，积极开发本省课程资源，如开发了“学习习近平总书记对广东工作重要批示精神”系列课程、广州科普大讲堂系列课程。
充分利用学习平台功能，一是开发新功能模块，如中央调训管理、定向班管理、扶贫干部学习专区；二是自主选学及主体班次网络报名；三是移动学习APP增加了线下培训管理，如学员考勤、作业提交等。
（五）加强数字文献资源建设，办好学院数字图书馆
广东校（院）数字图书馆建有独立数字资源中心机房，拥有3台服务器，31TB的存储空间，采用VMWare服务器虚拟化技术，为图书馆门户网站运行、数字资源加工存储、数字个性化服务提供基础硬件支持。
通过包库、购买、订阅等方式建立了“超星数字图书馆”并提供1011750册数字图书的查询与全文阅读，即“中国知网”数字期刊、全套“中国人民大学复印报刊资料”全文数据库、外文期刊全文、“网上报告厅”在线视频、“国研网”“中宏网”“慧科时事新闻库”等网络资源。
自建了“中共广东地方党史与人物专题数据库”“广东省情研究专题数据库”“教研信息”“台港澳文摘”“广东省情快讯”广东校（院）“硕士学位论文库”等专题数据库。其中，“中共广东地方党史与人物专题研究数据库”获全国党校系统图书馆“三大文库”建设优秀成果奖。
三、认真总结实践经验，充分发挥信息化的重要作用
根据“十二五”信息化建设实践和“十三五”信息化建设规划执行的情况，做好广东校（院）的信息化工作。
（一）领导重视是关键
广东校（院）领导班子十分重视学院的信息化建设，并成立了学院网络安全和信息化建设领导小组，常务副院长任组长、副院长和院委委员任副组长、教学科研等相关职能部门负责人为成员，领导小组办公室设在院办，有利于信息化工作的推进与落实。每年不定期召开领导小组会议，听取信息化建设的汇报、研究审定信息化建设方案，保证了广东校（院）信息化建设的顺利进行。杨汉卿常务副院长经常出席信息化建设的有关活动，如出席“智慧校园”模拟环境体验启动仪式并讲话；程志彪副院长直接关注各信息化项目建设的全过程，对各信息化项目功能需求提出具体指导意见，参加智慧校园软件平台（一期）项目启动会议并讲话。
（二）规划制定是引领
2014年广东校（院）认真总结了学院信息化建设的经验，开展广泛的调研，并发布了《广东行政学院关于进一步推进信息化工作总体方案》，文件提出了信息化建设的总体思路和基本原则，指出了具体的工作目标和主要内容，明确了组织领导和保障措施，是几年来信息工作的行动纲领。“十二五”末，在这一基础上进一步完善建设内容，制订了《“十三五”信息化建设规划》。“十三五”信息化建设是以打造智慧校园为主要目标，使广东校（院）信息化建设水平与省经济社会发展要求相适应，与干部教育培训事业的科学发展相适应，与教师、学员个人的期望相适应。同时利用好以云计算、大数据、物联网和移动互联网等新技术，重点在“化”字上下功夫，以满足干部培训、高端智库、管理决策的需求，推动信息化向更高层面进化。
（三）用户需求是根本
用户需求是信息化建设项目的最根本要求，不了解用户需求，凭开发者主观臆断进行的项目设计与开发，最终必然导致项目失败，这对应用软件尤为重要。在广东校（院）智慧校园的体验与建设过程中，项目组花了大量时间，走访所有用户，几经反复确认，形成了切合各部门实际的用户需求说明书，为软件设计开发者提供了具体依据，达到了事半功倍的效果，提高了开发效率。
（四）建设过程是重点
建设是规划实施的具体过程，必须制订明确的建设过程方案，必须以应用需求为导向，分清轻重缓急，按照“总体规划、分步实施”的原则，稳步推进每一个项目，以求达到最佳建设效果。如智慧校园建设过程分期进行，第一期工程首先满足学院的主体业务，即满足教学培训、科研咨询、智库建设的需要，同时升级办公自动化系统和档案管理系统，按需增加了资产管理查询功能，把后勤管理、研究生管理、党务管理等其他功能模块放在第二期或第三期进行。
（五）培训管理是前提
要保证信息化应用系统的顺利应用，必须首先做好系统使用的培训和管理工作，既是管好用好信息化系统的前提，也是信息化管理部门的责任。如在智慧校园实施过程中采取了多种培训方式：一是为教务、学员管理人员进行一对一培训；二是给学员发放操作指南和讲座演示的形式进行培训；三是为院领导和部门领导等重要人员进行重点培训。做好系统培训工作既是应用系统正常使用前提，也是用好应用系统的必由之路。
（六）技术引领是支撑
信息技术发展非常迅速，信息化建设必须使用最新技术，以云计算、物联网、大数据、移动互联、人工智能技术为代表的新一代信息技术深刻影响着整个社会。学院的信息化建设必须用好这些技术并适度超前，才能引领干部培训信息化的潮头。广东校（院）的智慧校园建设中运用了云计算、物联网和移动互联技术，能为用户带来良好的信息化体验。
（七）建设资金是保障
信息化建设需要大量的建设资金，有关部门要想方设法去筹集。广东校（院）通过财政预算资金、申请财政专项资金、利用基建工程的配套资金来解决。“十二五”以来，投入信息化建设资金4200多万元，较好保障了信息化建设任务。
（八）人才队伍是基础
信息化专业人才的素质是信息化建设的重要基础，是信息化建设项目成功的关键，提升信息化人才的专业素质可通过专业培训来提高，广东校（院）鼓励技术人员参加各类新技术观摩展览和专项培训。适时调整信息化管理部门的人员结构，把有技术、懂管理的年轻技术人员提拔到领导岗位，有利于学院信息化事业的健康发展。
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