七师后勤
大名七师后勤服务工作由事务部组织管理，事务部是校长之下设立的三大机构（教务部、训育部、事务部）之一。其主要工作是负责各项经费管理使用，负责各项物品诸如校具、图书、仪器、标本挂图的采购，校内卫生维护，工友的考察训练，校舍维修与建设、医药部管理等事务。
一、组织机构与工作原则
（一）组织机构
大名七师事务部（总务部）设主任一人，事务部之下分设文书、会计、庶务、出版等四科，每科各设课员一人。为促进事务部工作的开展，设有事务会议，由校长、事务主任、教务主任、训育主任及本部各科科员组成。
在事务部工作的人员有：总务主任高韶亭、事务主任范梓、事务主任李仲九、总务主任高春芳、总务主任李柳范、总务主任侯东相，事务员刘其社、事务员兼助理会计郭书华、事务员赵云山，会计岳邦彦、会计郭玉振、会计员、会计员张栋才、会计吴慎言。
（二）事务部工作原则事务部的各项事务比较繁琐，各项事务开展需事先制定计划，按照相关规章制度办理，以便达到以下几个工作原则：
第一，效率增大，如建筑购买等事务，用款少而收效大。
第二，工作敏捷，如本部的一切事项，有事立即去办，不得有延误。
第三，手续清楚，如校款的开支、物品的领用，均需依照一定手续办理，以清眉目。
二、经费概况
（一）经费的来源及使用
1.来源
大名七师经费的来源，全系省拨付款项。先由濮阳县政府按月拨发，自1934年（民国二十三年）1月以后，因路途遥远交通不便，乃正式改由大名县政府依照省教育厅所定的数目按月拨付。随着学校的发展，经费也渐感紧张，多次向省政府申请，省政府根据扩充的班级核实后进行拨款。
2.历年经费及使用状况
（1）本校1923～1934年学生人均占用公费统计
（2）1934年度经费分配及经费支出预算分配
（二）校款支存手续
大名七师正杂各款，在每学期终，编造四柱清册，核实后连同每月领到的经常费，妥善存于城内殷实的商号，如遇成数支用，或月终发薪时，由会计科或庶务课造具发薪簿或购买清单，呈请校长核准后，由会计科员负责支取，分别发放。
（三）学生杂费的征收与保管
大名七师学生每学期入学时，按照学校训育部所发的学生费用预算表规定的数额，学生向会计科交纳各种费用。此种费用待会计科收齐后，汇集成数，妥善保存以备代还学生各种费用。等学期结束，详细核算，如果有预算数超出或结余时，都在每学期期末催促学生补上或退还结余的款额。
（四）初中生伙食费使用管理
大名七师初中自费生，于每月初直接预先交纳膳费若干元给学生伙食部。公费生每月月底由训育部详细核算本月各班学生在校人数及天数，并开具票单盖章后通知事务部，由事务部依照训育部通知单，学生每人每月按4元计算。另外填学生伙食费三联单，一联学生伙食部持单去会计科照数支取，二联存学生伙食部备查。学生领到伙食费后，须开一份有签名盖章的收据，送交会计科保存，以备呈报。但在月初或月中，学生伙食部有用预借款项时，在应借额范围内，准许学生开用临时借条，按日计算，向会计科借支。每届开学及学期终的月份，都以截止日期计算。这一项伙食费，教育厅有一定的数额，有结余时，另外下账存起来，不与其他的款项混合下账。
（五）经费稽核
学校有事务部组织牵头成立经费稽核委员会，对经费预决、使用分配、建筑修缮、各项收支状况、对外购置等事情进行审核。
经费稽核委员会简章：
1.本简章根据本校组织大纲，第九条第七项的规定制定。
2.本会以财政公开、经费分配适当、增加教育效率为宗旨。
3.本会由校长、各部主任、会计、文书科员及附小主任组成。
4.本会职权：稽核本校预决算；依据本校预算，稽核收支状况；审核建筑修缮及追加的购置事项；其他偶发的需用款的事项。
5.本会会议分常会和临时会两种：常会每月底开会一次，临时会由主席召集。
6.本会简章有不适宜，由校务会议修订。
三、购置消耗物品的办法
（一）手续，凡学校内日常必须的消耗物品，由庶务课检查缺少时，或由校内各办公室及会社团体，通知庶务科指定需用某种物品时，庶务科即斟酌轻重缓急，填写拟购物品通知单，呈请校长及主任核实审阅并签字，庶务科即分行购置，但遇该项购入已超出预算时，庶务科须向校长、主任声明，请其酌情办理。
（二）登记，日常消耗物品，由庶务科员购入后，即按照类别，全部登记在物品购入登记簿内，以便检查和统计。
（三）分发，购入物品，由庶务科登记后，通知需用购置物品科室，让相关科室开具领物单，来庶务科照所需数目领取物品。
（四）保存，领取后剩余的物品，或已购或还没有使用的物品，为保存公共财物，都按照类别妥善保存于储藏室，以备日后使用。
（五）备查，凡工友日用的煤炭、油烛以及汽灯上的各种零件，庶务科员要时常考查，以防止浪费。
（六）统计，每届月底及学期期末时，庶务科将该月份内，收支各种消耗物品，分别填表统计，以作检查。
四、校具及图书仪器、标本挂图采购
（一）采购办法
1.购置，校内器具及图书仪器标本等物，有须要购置时，须由各负责处室，列出购置物品清单，送交庶务科审查，审查后呈送给校长及主任审核批准，然后由庶务科设法购置。
2.登记，以进物品购到后，按照类别进行登记。
3.编号，庶务统计登记后，然后再分发给各科编号。凡校具归庶务科，图书归图书科，仪器标本归仪器标本科，挂图归教务科。
4.检查及保管，各科已编号的物品要妥善保管，于每学期结束时例行检查一次，如查出有损坏用修理的物品时，通知庶务科设法修理，不能修理的要注明原因，以备考查。
（二）仪器图书等采购
1.添置理化仪器。依据教育部制定的示范课程标准，学校理化仪器设备与教育部规定标准的相差太多。因此在实验方面多感到棘手，在1933年、1934年从各方面筹集款项，选择主要的仪器设备添置了一部分，到1934年大致有214种，1857件仪器设备。
2.添购标本挂图图书。事务部所做的工作较为繁琐，购置虽有具体科室负责，但由该部购买，编号、整理、分发。1933年、1934年购买模型22件，标本146种；挂图231个；定阅报纸15种，杂志69种，购买图书11287册。
五、讲义的印刷
任课教员，将编撰的讲义稿件送交文书科，让书记员誊写后，填写印刷通知三联单，一联交给印刷工友，使工友按照数目印刷，一联送交庶务科，讲义印刷完毕后，送交教务科，由任该学科的教员分发给学生，一联事务部留存，每到月底，庶务科按照印刷通知单，按班或组分别计算各种纸张费用，计算费用后登入学生讲义印刷登记簿，到学期末，讲义费总数由各班学生平均分摊，并列出详细的讲义费清单转交给会计科，从学生交纳的讲义费中扣除。
六、校院整洁
（一）分工。校内的教室、寝室，除教务部、训育部专门派学生值日负责扫除外，另有专门负责的工友，帮忙整理，并将全校各院舍、运动场、办公室及各职教员住室，按照范围的大小，事务的简繁，划分为若干个区，每个卫生区，指定两个工友每天负责整理扫除，以保持卫生整洁。
（二）定期大扫除。教室寝室内门窗上的玻璃，大楼上的楼板楼梯，礼堂内的玻璃、地面，并不是一人或短时间内可整理干净的，为保持清洁卫生，每星期举行一次大扫除，大扫除一般在星期日，集中全校工友分组整理。
（三）巡视。事务部主任及庶务员，每天经常巡视校内各区，稽查各工友之勤惰及整洁的成绩，以便进行奖惩。
（四）奖惩。工友有应进行奖励或惩罚时，由庶务科按照学校制定的工友奖惩办法执行。
七、工友考查及训练（一）考查，全校工友凡是在学校内服务的，每天由庶务科员考查，按照他们服务的质量，以决定是奖励还是惩罚。
（二）开会，遇有要事时，如生火预备过冬取暖，清洁大扫除、集会等诸事情时，须用全校工人全部参与并了解相关事情的，由事务主任或庶务员，趁假日召集全校工人开会，来分派工作任务，并进行全体训练。
（三）个别训练，事务主任或庶务员每天考查工友的工作质量，有个别工人需要进行训练时，立即对其进行谈话，以矫正过失，或对其工作方法进行指导，但遇到特别努力且成绩显著的工友，也进行个别谈话，对其鼓励，使其在工作上再接再厉。
八、学校校舍建筑与维修
（一）校舍建筑
1.借地办学
大名七师始办学，暂借大名县城内西街县立第一高级小学校前院为临时校址。1923年8月25日，首届两个班的学生在临时校址开始授课。
2.校园建设
为学校长远发展考虑，于1923年11月在大名北关购地九十九亩六分三厘二毫九丝作为新校址建设用地。1924年3月直隶省教育厅批准在北关购买地段建筑新校舍，4月15日建筑动工，6月底新校舍落成。因学校发展，招生办学规模不断扩大，后来几年几次购地扩充校园面积，增建新的校舍，到1933年8月已建有校舍303间（不包括东街附属小学的建筑）。
4.校舍效用
教室、专业教室及其他科室的增多使学生有更多的实验训练机会，这正体现了“以作为学”的教育理念，在实践中求得真知。
1932年7月学校办公室建立以前，文书、出版、会计等课，无专门的办公室，对工作的开展带来诸多不便，办公室建成后，集中办公大大提高了工作效率。修建的灶具储存室，使灶具存有定所，减少了灶具的损坏。设立校警室以前，学校内没有警察站岗的房屋，校内秩序及校内花草总是无人看管，1932年9月在校门内左侧设立一间值班室每天派校警轮流值班，方便校警在校门口维持秩序以及检查进出行人携带物品。
校园建筑的增加满足了因学生人数增加而导致房屋紧张的需求，办公面积的扩大能更好地为学校事务服务，其他实验及训练场所科室的增加能使学生有更多的机会践行“以作为学”的办学方针。
（二）校舍维修
油刷礼堂、寝室门窗及大楼门窗楼板。上面列出的建筑楼板及各室的门窗，油漆时间较长，风雨侵蚀，大部分油漆都已剥落。不但不易清洁卫生，看起来也不雅观。每到假期学校事务部组织学校工人对这些设施重新油漆，使之焕然一新。
维修平房屋顶，校园内有灰顶平房数座，因为时间较长，遇到雨天房屋总是漏雨，于是重新修理屋顶，使各个房间不再漏雨水。
（三）装置电话
大名七师地处大名县城北关外，离城内较远，城里消息传达极为不便。尤其是遇有意外，更是束手无策，无法传达信息。学校1933年4月购电话机一部，雇32人栽线杆、架电话线，与城内的地方电话总局相连接，从此与城内消息传达便利，与邻县的信息沟通，也可应声而至。电话使用提高了工作效率，方便了信息的传达。
九、医药部
医药部为学生自治团体，由学校各科室尤其是校医指导活动。选修医药学的学生积极参加医药部的活动，为师生身体健康提供了重要保障，也使同学在“以作为学”的学习过程中提高了诊察病情的技能。医药部的活动使参与的同学各方面的技能都得到了提高。
（一）医药部简章
1.本部定名为河北省省立大名师范学校医药部。
2.本部因经济缺乏，暂商承学校借给经费若干经受药品，并请校医按时到部诊查以促进同学之健康及练习诊察技能为宗旨。
3.本部设部长一人，其任务：主持及计划本部一切事宜；召集本部会议；督促本部工作的开展。
4.部长之下设总务、会计、出售、治疗四科，分掌本部一切事宜。
5.总务科设主任一人，科员一人，其任务：制定及保管本部一切文件表册等；调查并登记本部一切器具；管理本部整洁事宜；领取本部应用物品。
6.会计科设主任一人，科员一人，其任务为办理本部一切财政出入事宜。
7.出售科设主任一人，科员八人，管理本部药物的出纳事宜。
8.治疗科设主任一人，科员三人，经管本部治疗事宜。
9.本部聘请本校职教员若干人及校医为导师，指导本部一切工作的进行。
10.本部职员由后期选修医药学课程的同学中选举产生。
11.本部每周开例会一次，遇有特别事故由部长召集临时会议。
12.本部各科办公时间定位每日午后课外作业时间。
13.本部各科办事细则另定之。
14.本简章如有不适宜之处，提交部务会议修改。
15.本简章自通过之日起施行。
（二）医药部人员
在医药部指导的校医：商荫棣（商萼楼）、彭文轩、朱越等。1933年，医药部职员：何姚章、杨延、宋汝欧、田增瑞、王者堂、晁子亚、武縚。
1934年，医药部人员改组，分工如下：部长宋汝欧、总务科主任王冀温，科员袁治国；会计科主任王之礼、科员张玉贵、蔡光化、申堪、陈九准、呼东茳、李兴科；出售科主任魏光庭，科员刘焕新、陈景新、李青云、李广积、冀再兴、韩芳林；治疗科主任王者堂，科员申庭莫、刘累印、张爵三。
（三）医药部治疗规则、疗养室规则
1.医药部治疗规则
（1）诊病时间，除待诊者有特别事故外，不许随意进入治疗室妨碍治疗。
（2）本部药品及器械，非本部职员得取用。
（3）无论内外科，凡是用药者，按本部规定的药价缴纳费用。
（4）药费不及五角者概不赊账。
（5）本部开诊及售要，除规定时间外概不接待，但有急症，领到训育部条者除外。
（6）诊病者必须在挂号处自行挂号，静候诊治，不得喧哗，诊治后应即退去。
（7）室内务须清洁，凡不洁之物须放入桶内，不得任意乱投，不得任意吐痰。
附诊病售药时间：
诊病时间：每日下午4：30～5：00。售药时间：每日下午5：00～5：30。星期日、星期六及休假日停止工作。
2.疗养室规则
（1）患病者入疗养室或病痊愈出疗养室，由校医会同训育部决定。
（2）患病者入疗养室仍能上课者，除患传染病者外，最多不能超过10天。
（3）室内器具不能移动。
（4）在疗养室应注意清洁，不得任意吐痰或喧哗。
（5）本规定自公布之日起施行。
十、事务部各项制度与原则
（一）事务部组织及办事总则
1.本部按照本校组织大纲第二条、第六条的规定进行组织。
2.本部设主任一人，校长率领各科办理全校有关各部的一切事宜。
3.本部分设下列科室：（甲）庶务部、（乙）会计科、（丙）文书科、（丁）出版科。
4.本部主任职责如下：拟定本部工作计划；签订预算决算数目，审核经费使用及出纳；筹划建筑设备修缮购置各项；考核工人的工作状况实施奖惩及聘用和辞退；审阅重要收发及签发和审核重要稿件；复审出版物的内容；填写本部工作报告；其他关于事务的重要事项。
5.庶务课设庶务员一人、办事员一人，组织商议承办主任掌管的以下事务：校内各种用器的购买、分配、登记及保管；校内工人的雇佣及训练；校舍的布置及清洁卫生等事务；各种修造；厨房管理；校门开关、校警更夫的分派及全校警备的筹办；其他一切杂务。
6.会计科设科员一人、商承主任掌管的以下事务：预算决算的编制；经费的出纳及保管；教职员薪水的发放；征收学生各种费用；每日登记各种账目；编制经济状况的各种经济图表；其他会计上的一切事宜。
7.文书课设文书员一人、书记员若干人，组织商承主任掌理以下事项：收文之登记送阅及存卷；发文之登记送签及派送；印刷品之登记及存转；各项公文图表之撰拟誉写与绘制；一切公文及附件之呈报与存卷；学生修业、毕业证书的制定与发给；讲义的经管；其他案卷及公报等文卷的保存。
8.出版科设科员一人，暂以文书兼任，商承主任处理下列事项：收集撰拟并查各种稿件；编撰《双周》及其他刊物；稿件的付印与校对；分发出版物；应付外界交换刊物；其他。
9.本部购物品办法：本部购物品及消耗品按照预算数目，分列缓急随时办理，遇有偶然事件须经校长核准才能办理；各部课应添器物及消耗品，均由主管人填写申请购物单，本部即发或购买，但超过预算时，须经校长制定方可办理；如财政上有特别情况或每次动用50元以上款，即在预算内也需请校长批准；物品购妥后，由庶务课，按日期、项目，按商号的单据登入购物簿送请校长核阅，并于月底、年底分类统计以便稽核。
10.本部收支款项办法：收支款项以收支单据为凭；款项出纳需用开单法，开于购买者，由庶务课办理，开发薪者由会计科办理，两项均需主任签字才能执行；不得私自通融款项，违者由经手人垫还；现金与账簿由会计科时时核对，如有不符由会计员负责赔赏。
11.庶务课浮存款项以百元为限，购置单据应每天送交主任审核，转交会计科入账，如遇用款太多随时商承主任连同会计科办理。
12.会计科应将每月预算于上月15日以前编好送交文书科，缮发每月收支对照表、支出计算书连同单据粘存簿于下月15日以前编好交给主任商承校长审计后，再交文书科缮发。
13.会计课每日将现金结存数据报告主任，每周由本部将收支情况、现金状况列表报告校长。
14.凡教室、图书、仪器室等教务部直属范围内的设备购置与变动事项，不经教务部通知不能办理。
15.凡宿舍学生自治会及其他经学校许可的学生团体遇有设备购置与变动诸事项，非经训育部通知本部不能办理。
16.本部办公时间，除星期日及放假日外，每日上午8时到12时，下午1时到5时，各科有特殊情况，须商承主任另行规定，庶务课在非办公时间及假日亦须轮值办事，开学后一周内会计科办公时间应特别延长临时规定。
17.本部在寒假暑假，各假期内照常办公，临时变更办法由主任商承校长规定。
18.本总则有未尽事项，由事务会议通过提请校务会议修正。
（二）事务部其他规则
1.饭厅规则
（1）饭厅座次由训育部与学生膳食部规定，不得随意移动。
（2）打铃前不许进饭厅。
（3）每桌推荐桌长一人管理本桌一切饮食事宜。
（4）不许剩残馍及残饭。
（5）不许喧哗。
（6）不许随地吐唾。
（7）不许站立饮食。
（8）本规则自公布之日起施行。
2.盥漱室规则
（1）盥漱室各有定位，由训育部规定，不得移动。
（2）盥漱时不得在寝室及他处盥漱。
（3）盥漱时应注意清洁不得任意泼洒及吐痰。
（4）安放脸盆等物都各有固定的场所，不得乱放。
（5）不许用他人的物品。
（6）不许站他人的位置。
（7）本规定自公布之日起施行。
3.浴室规则
（1）浴室于每星期六开放一次。
（2）午前为本校教职员浴洗时间，午后为学生浴洗时间。
（3）在教职员未浴洗完时学生不得入浴。
（4）浴室内的器具及澡布等不得任意损坏或带出。
（5）凡经校医检查认为有传染病者不得入浴。
（6）本规定自公布之日起施行。
4.储藏室规则
（1）凡学生箱筐等物，一律放入储藏室内。
（2）储藏时须报告训育部，由训育员检查件数存入。
（3）领物时须向训育部声明登记，由训育员监视领取。
（4）储藏与领取须在训育部办公时间。
（5）假期内储藏室封锁后不得开门取物。
（6）本规则自公布之日起实行。
5.传达室规则
（1）本校于传达处，设传达工友两人，专门管理传达与守门、登记、挂号信件及呈送信件、书报等事宜。
（2）传达工友无论何时，不准擅离职守。
（3）凡重要公文及挂号信件，经手传达工友须负全责。
（4）凡外来邮件，经传达室选择要件登记后，再呈报校长审查，审查后才分别传送，不能私自送件或取走。
（5）凡商人送物，按时由传送处领进校园送物品，不许让其擅自进入。
（6）无论公私什物，凡携带物品，而形迹可疑者，都要拦住加以盘问。
（7）来宾访客，传达室须先让其填写会客单，按顺序领入会客室或会客厅，再通知被访问人，如果被访问人不在校时，即将会客单留下，等待转交给被访问人，回复来宾约定时间再来。
（8）遇有紧要的事情，在上课期间来宾访学生时，不经训育部许可，不能通知学生。
（9）传达室不准留宿外人。
（10）校门开锁须按规定时间。
（11）校门每晚落锁后，钥匙送交庶务课。
（12）学生来宾，遇有持重要物品出门时，传达处须给予出门证。
6.学生存支款项规则
（1）存支款项，以当地流通的钱币为限。
（2）存支款项，均以一元为单位。
（3）存款时，由会计科给予存款单，注明姓名、号数、凭单支存款项。
（4）存款时间，在开学两礼拜内无限制，除此外存款均照规定时间支存。
（5）平时支存款项，时间是每日上午7时到8时，下午12时到1时，除非有特殊事情概不通融。
（6）存款单如有遗失时，立即去会计科声明，并申请补发，不然遇有意外个人负责。
7.交纳杂费规定
（1）学生于每学期开学时，按照学校规定的数目，交纳书籍、讲义、制服各种杂费。
（2）交纳杂费时，由会计科给予收据。
（3）交纳杂费如不足额时，如果不是有训育部的许可证明，概不予通融。
（4）各项杂费有盈余时，不是到每项都结束的时间一律不退还。
（5）各项杂费不足时，由会计科转达教务部及训育部催缴。
（6）各项杂费，于每学期终总清一次。
（7）本规则有不适宜时，由事务部修改。
（8）本规则由校务会议通过后实行。
8.理发室规则
（1）理发室内不许留人聚谈、玩耍。
（2）校外人员不准理发。
（3）理发室内需经常扫除，用具力求整洁。
（4）理发费于每月底征收，职教员的理发费由会计科扣留，学生或拨自膳食款的结余，或由个人缴纳，中间不许催索。
（5）工友理发一律优待概不收费。
（6）遇有患皮肤病者，要更加注意，理发用具要时时消毒。
9.工友请假规则
（1）工友在校服务，不是有特别事由不准请假。
（2）工友因病及事，必须请假时，应先找好代理人，向庶务课声明理由，核准登记后，再报告于主使人，才可以离开工作岗位。
（3）请假时间：临时假以两小时为限；短假以一日为限；长假以一周为限。
（4）临时假每人每周只准一次（被学校及先生委派任务的不在此例），短假每人每月只准一次，长假每学期只准一次，但在假期内学校给予的福利假不在此例。
（5）临时假须声明庶务课及主使人，短假长假均须有代理人，并须履行遵守下列各项规定：代理工友，需经过庶务课的同意；代理时间，以本工友请假的时间为限；代理工友，须代请假工友负完全责任；代理工友，须遵守本校一切规则；代理期间，如有发生意外，请假工友的原保证人须负责人；代理工友按照代理时间，庶务课直接拨出请假工友的工资。
（6）请假逾期不归，并不声明理由的，学校应立即革除其职务。
（7）工友在每月底，没有请过一次短假的，记小功一次；每学期结束，没有请过一次长假的，记大功一次。
（8）工友在每月底请短假超过一次的，按照次数，记小过一次；每学期结束时，请长假超过一次的，按照次数，记大过一次。
（9）工友功过，均按照本校工友赏罚办法处理。
（10）本规则应增加或修改时，在每学期终应由庶务课修改。
（11）本规则自宣布后实施。
10.事务会议规程
（1）本会议依本校组织大纲第七条第四项的规定组织。
（2）本会议由校长、各部主任及事务部各主任及科员组织。
（3）本会议由校长或事务主任召集。
（4）本会议由校长或事务主任为主席，文书为记录员。
（5）本会议有上列人员三分之二出席者即行开会。
（6）本会议每月举行一次，遇必要时举行临时会议。
（7）本会议议案以出席人员过半数通过才为有效的议案。
（8）本会议议决案由事务主任商同校长执行。
（9）本会议讨论事项如下：全校经营各费预决算的审查事项；全校经营各费的收支及保管事项；计划校舍的建筑、修缮及分配；学校资产的清查及保管；审核全校用品的购入及存贮；计划全校的警备及清洁；校景的布置；图书仪器等的购置及保管；其他关于事务上的重要事情。
（10）本会议规程由校务会议通过公布实行。
（11）本会议规程如有不适宜时，需提交校务会议修正。
大名师范、大名分院后勤
大名师范、大名分院时期后勤工作由总务处负责，其主要任务：财务工作管理、各项办公物品采购、水电暖服务、医疗保健服务、职工学生生活服务、校园规划建设、日常修缮、校园卫生绿化、餐厅管理、校园安全保卫等事项。
一、组织机构及原则
（一）组织机构
1.组织沿革
大名师范、大名分院时期后勤服务工作由总务处负责，随工作内容增多、变动，组织也随之改设。1965年学校建农场设总务处负责管理，1973年总务处改为后勤处，1974年设生产处，1979年后勤处、生产处合为总务处。总务处成立之初仅设主任一名，后因工作需要才增设副主任一名。随学校发展事务增多，为方便管理、明确职责，总务处分设伙食部、木工组、水电暖组、医疗室、财务室、司机班。2005年财务处从总务处分立出来，成为独立科室。1985年成立保卫科（大名县公安局批准，1991年1月8日经地区编委批准，保卫科列入编制）总务处进一步瘦身。1989年又成立了勤工俭学处（2009取消并入财务处）。1980年设立工会，工会在教工的福利等方面也为总务处分担不少工作。1997年成立了司机班，归属办公室管理，为总务处减少了工作量。
2.人事组成
大名师范、大名分院时期总务处历任主任：陈履桥（1956.7～1966.6）、李文（1974.1～1995.5）、尤建廷（1997.1～2000.11）、石森（2000.11～2006.）；王杰中2006～2012代理，2012升为正主任）。
副主任：郑亿程（1963.4～1984.5）、贾凤章（1977.3～1984.8）、张相义（1984.6～1994.5）、尤建廷（1989.2～1992.7见习）、石森（1989.2～1992.7）；尤建廷（1992.2～1997.1）；石森（1996.12～2001.11）、张志敏（2000.11～2008）、苏明春（2000.10—2008.3）。
（二）总务处职责
总务处，所管理事务繁杂琐细，各项工作必须按照职责分工组织管理。
其职责如下：
1.加强总务处人员的思想政治工作，树立高度的工作责任感，建立一支全心全意为教学服务，为师生服务的后勤队伍。
2.负责制定学校基本建设规划，并组织实施，负责绿化、美化校园。
3.遵守财经纪律，执行财务制度，编制好预算、决算，充分合理地使用经费，搞好教学供应。
4.搞好校舍及各类固定资产的管理，建立健全实物账，严格履行出入库手续。
5.做好日常维修工作，对学校公共设施定期检查，及时维修，使之经常处于完好状态。
6.做好学校物品的采购、保管和使用工作，严格执行公物损坏、丢失赔偿制度，延长使用期。提高其使用效益。
7.加强水、电、暖、管理，保证水、电、暖供应。
8.坚持勤俭办学原则，厉行节约，充分发挥财力、物力的作用。
9.搞好勤工俭学，扩大增收门路，逐年发展，改善办学条件，提高职工福利。
10.做好医疗卫生保健工作，不断提高师生健康水平。
11.关心师生生活，调动炊管人员的积极性，办好食堂，力争做到积极实惠、师生满意。
12.坚守工作岗位，做好本职工作，及时请示报告。
二、经费来源及管理
（一）经费来源
1954～1958年邯郸师范教育经费由省财政拨付；从1956年到20世纪70年代教育经费，由省教育厅直接下拨到学校，由学校统一使用。同时学校响应国家号召建农场进行农业生产，也有了少量的收入，解决了部分生活资料和经费。20世纪70年代后，学校由行署教育局管理，学校办学经费由行署财政拨款。改革开放后，经费逐年增加，邯郸行署教育局在仪器、办公用品上也不断拨给实物，教学条件、设备不断改善。1993年地市合并后，经费由市财政拨付。
1993年后国家允许学校招收一定数量的委托代培生，随之市财政拨付的款项也相应减少。到2002年计划招生改为自主招生，市拨款项减少。
（二）经费管理
经费管理本着厉行节约、反对浪费的原则，统一由总务处（财务处）校长管理掌握。具体方法是：学校经费除专款专用外，经常性经费绝大部分为人头费（教师工资、学生助学金），其余经费为办公用费、教学用费、修缮购置用费。这三项费用年初造出预算，经校长办公会批准后，严格按预算执行，遇有特殊需求、数额较大的必须经校长批准方可执行。款项提取先由总务处（财务处）提出申请、主管副校长同意报校长签字方可到银行提款。教学设备，办公用品由总务处统一购进登记入账，然后分发给有关处室使用，属于固定资产的，总务处每年按登记账目进行核查，以减少物品的损坏、流失和浪费。
（三）管理制度
1.财务制度
（1）认真贯彻执行《会计法》和根据有关财务制度，维护财政纪律，保护公共财产。
（2）学校财务实行统一领导，集中管理，根据学校全年经费使用计划列各项支出，严格审批手续。处处厉行节约，反对铺张浪费，搞好教学供应。
（3）学校财务实行会计、出纳分设，账款分管制度，各尽其责，分工协作。会计人员要做到手续完备，数字准确，账目清楚，报表及时。财会人员要以身作则、反对腐败、抵制不正之风。
（4）严格审核会计凭证，履行会计核算和监督职能，搞好财务检查和财务分析，考核资金使用效果。会计人员负责定期向学校领导书面报告财务收支结存情况。
（5）财务主管人员和财会人员必须做到：不准转移资金，划预算内为预算外，划大公为小公；不准私自提高收费标准和扩大开支范围；不准侵吞国家钱财；不准乱发实物补贴和奖金；不准用公款请客送礼及假借工作名誉用公款旅游；不准私设小钱柜和小金库；不准公款私存和账外存款；严禁公款个人使用长期不还。做到实事求是，严防弄虚作假。
（6）建立健全固定资产和低值易耗品明细账，物品的购入、保管、出库登记及实用效果的考核等手续要完备，做到账账、账物、账表三相符。固定资产的增减均按手续办理。
（7）严格出入库手续，健全出入库账目，认真检查入库物品的数量、质量、品种及规格，及时反映需、供、耗、存情况。物品出库一概使用经领导签字的领物单，凡不符合制度的拒绝发放。
（8）单据报销或因公借款在100元以内的由总务主任批准，在100元以上，300元以下的由主管副校长审批，在300元以上的由校长批准。
2.其他制度
除以上管理制度外，还制定了实物管理制度，公物管理制度，公物损坏、丢失赔偿制度。严格的管理制度，处室人员明确的岗位职责使各项事务都有章可循，按章办事，保证总务工作更好地为教育教学服务。
（四）历年经费收支情况有序的财务管理制度，保证了资金经费的健康使用，学校各项工作井然有序。从2001年收支情况可以看出，每年收支基本平衡或略有剩余。
1.2001年收支情况
2.1990～2011年收支情况
（五）固定资产汇总
三、学校建设
（一）历年建筑
1.大名师范校舍复建
1956年河北省委、省政府批准在大名七师旧址复建大名师范。建有教室、大礼堂、食堂及师生宿舍等。这些建筑都是以蓝砖蓝瓦为材料的平房建筑，到1978年建筑面积大约10000平方米。
学校的用水，1975年前都是在水井取水，或是去校外担水供师生吃用，1975年学校打机井建设水塔，师生吃上了自来水。1976年暑期学校建大礼堂兼餐厅1200余平米。十一届三中全会后，学校办学规模扩大，1978年地区教育局拨款9万元建成东西两座教学楼，上下两层，共16个标准教室。
2.大名师范校舍发展
1980年为改善学校办公和教职工住宿条件，行署拨款18万元，建设一座三层办公楼，这是大名县境内解放后建的第一座三层楼房，有会议室、各科办公室、图书馆和教工宿舍等共120间。1986年9月，为改善学生住宿，开始建设西学生宿舍楼，三层96间。1989年3月，东学生宿舍楼竣工投入使用，学生住宿由平房改为楼房，极大的改善了学生的生活条件。
1987年开始筹建实验楼，1990年竣工投入使用。该实验楼为八轨制的办学规模提供理化生实验条件，包括物理、化学、生物实验室及其他的实验训练科室。1993年学校加快标准化建设，建成封闭式教学楼，设有24个教室及18个办公室。1994年翻建师生食堂1202平方米，改善了师生就餐条件。
1997年为改善教职工住房条件，学校投资和教工集资578万元，建成北家属院74户住宅楼，建筑面积9221平方米。1999年学校投资和教工集资567万元，建成南家属院90户单元式住宅楼。1999年因“广晋路”开通，学校改建西大门。2003年学校投资209万元建一座学生公寓楼，共2777平方米。2003年9月新建南校门投入使用。
3.大名分院校舍建设
2004年教工集资在南院建成80户教工单元式住宅楼。2006年新建一栋高中教学楼，共24个室，建筑面积3488平方米。
为配合大名市政建设，2007年校园西墙拆除，建三层临街仿古综合楼，一层对外门市，二、三层学校办公。2007年为便于学生艺术体育活动，投资118万元，新建钢架结构艺体馆，12月投入使用，方便了师生的文体活动。2011年11月建成“直隶省立第七师范纪念馆”。
4.主要建筑
（1）大名师范1992年前校舍建筑统计
（2）大名师范、大名分院2012年校舍建筑统计
（二）大名分院远景规划
大名分院时期自主招生，毕业生不包分配，体制的变化使招生出现困难。生源素质下降，学校办学规模及校舍建筑没有太大发展。2009年国家推行“校安工程”，给学校发展带来了契机。
1.校安工程的启动
2009年7月3日，河北省召开电视电话会议，全面启动部署中小学校舍安全工作。副省长龙庄伟作重要讲话，强调积极落实国务院要求，加强领导，履行职责，全力做好全省校舍安全工程的实施，将学校建成最安全的地方。
为落实省校安全工程会议精神，邯郸市“校安工程”领导小组于2009年9月27日到大名分院，对全院校舍进行安全鉴定。经鉴定全院13栋建筑，绝大部分不符合抗震等级标准的规定。为了长远发展，学校对老房、危房改造进行了全面规划。
2.校园建设的规划
（1）整体工程概况
2009年底学校成立专门班子对校园建设进行了筹划，从根本上解决学校发展校舍短缺、设备老化的问题，根除安全隐患，全面提升软硬件标准，为实现学校进一步发展的目标打下坚实基础。
大名分院领导班子多次召开专题研讨会，广泛征求教职工意见，同市教育局及设计单位多次沟通，最后做出了新的校园规划。大名分院校园规划的新项目在原址上建设，项目占地59036.79平方米，容积率0.46，新建建筑面积21503.8平方米，共投资3128万元。新建项目有教学实验综合楼、艺术楼、图书办公楼、学术报告厅、宿舍楼、食堂。落成后校园建筑密度16.04％，绿化率36.26％。
（2）新校舍规划原则及特点
新校园规划利用原有校园，充分考虑校园的特点，体现以下原则：科学性，符合规划建筑设计的要求，符合学校教书育人的客观规律；识别性，具有个别特征，易识别，有较强的社会影响；实用性，功能合理，能充分满足学校教育教学和学生个性发展、健康成长的需要，满足全体师生生活工作的需要；愉悦性，有趣味，富于人情味，自然、优美、卫生、有序；多样性，功能与形式灵活多样、丰富、充实，在极有限的用地范围内实现学校教学空间、办公空间及活动空间的合理设置；教育性，充分考虑学校建筑的特点，最大限度的发挥建筑和环境的教书育人功能；文化性，具有尊贵与典雅的氛围和浓郁的文化气息，充分体现悠久的办学历史和辉煌业绩；生态性，尊重自然，尊重历史，保护生态，充分利用学校现有的地形地貌，体现大名分院的独特个性。
建设用地利用原有校园，梯形不规则的地块。充分解读基地地形，力求建筑和地形高度契合；考虑到校园内部和外围城市道路的结合，将校区以南北、东西道路为轴进行分割，通透了校园的交通，以各栋建筑为点，利用建筑体量，给人以强烈的视觉冲击力，同时围合出一个相对独立的内部空间；以主辅道路为线，确定合理明确的功能区分，规划统一局部合理、交流顺畅、配套设施齐全，创造环境质量完善的校园空间；组团景观绿化为面，追求景观的整体和谐之美，力求让校园景观对城市景观有所贡献；点线面穿插结合，在校园形成各栋建筑独立存在又相互联系，整齐大方、层次丰富的规划格局，努力创造一种平实的风格，既符合建筑学的一般规律，又适应教育的特殊规律，给学生以安静的学习环境，平静的生活环境和愉快的教学环境。
（3）新校舍建筑设计说明
校舍建筑注重整体性，体现文化感；在风格上强调与邯郸学院的一脉相承，功能上满足现代学校管理、教学等要求；局部上具有通用性、可变性，满足今后教学发展的需求。造型设计以体现教学建筑特点及群体整合性为前提，突出强调立面的韵律感，进而形成简洁大方而不乏灵活多变的立面风格。
（4）新校舍规划建筑的主要技术经济指标
（5）新校舍规划建筑的抗震标准
新校舍建筑的抗震标准是根据《中国地震动参数区划图》（GB18306－2001）、中国地震局《关于学校、医院等人员密集场所建设工程抗震设防要求确定原则的通知》（中震防［2009］49号）及校舍项目场地的岩土工程勘察报告有关规定，校舍抗震设防标准：地震动峰值加速度为0.20g；地震动反映谱特征周期0.4s（中硬土，II类场地）或0.55s（中软土，III类场地）。建设和设计单位都按照此抗震设防标准对校舍工程进行设计和施工，大名县地震办公室对抗震设防标准进行严格的监督，确保工程达到法定的抗震设防要求。
3.新校舍工程实施
2009年成立筹备小组，在市教育局领导下，经多次与有关职能部门的沟通，对校园进行了规划设计。领导班子集体表了决心，将认真做到“三个确保”，一是责任到人，确保师生人身安全；二是周密安排，确保正常的教学秩序不受影响；三是严格把关，确保工程质量按期完工。2012年伊始，对旧楼进行了招标拆除。新的校园工程正在按照预期的步骤进行。一个崭新的校园栽种着深厚的历史文化底蕴将屹立于大名古城。
四、后勤维修工作
大名师范时期学校平房老房居多，日常维修任务较重，学校常年雇佣4～5名临时工从事维修工作。总务处定期对学校公共设施进行检查，搞好维修，使之物尽其用。特别是雨季来临之际，学校每年都根据上级文件精神，对全校师生的住所和活动设施进行全面检查，保证师生的安全。
维修是为了更好的延长房屋等固定资产的使用寿命，保证学校的设施处于完好的状态。后勤工作对日常维修管理都有严格的规定。
（一）维修及管理
1.木工、泥瓦工、水电工等维修工要提高思想认识，做到维修主动，服务热情。对所负责的公共设施定期检查，发现问题及时修理。
2.维修工要建立工作日志，对所发现的问题及维修项目做好记录，并及时向主管主任汇报，根据总务处意见尽快落实。
3.维修工记工办法：学校较大项目维修，一般实行包工办法，包工数额由总务处主任与施工方商定。平时学校临时用维修工，每天上班签到，按日计酬，总务处负责定期检查上班人数及工作效率，月底由总务处核工，主任签字、主管财务校长审批后领取工资。
（二）维修范围
1.学校公共场所配备的设施，如房屋、围墙、厕所、门窗玻璃、水电等项目的维修。
2.学生教室和宿舍门窗、玻璃、桌椅、床铺及橱子维修。
3.教职工在校住房、门窗玻璃、灯具、上下水道等项目的维修。
（三）维修申请程序
1.凡水电木工检查出的问题，经本人报总务主任批准后进行维修，其他部门需维修的由各处室申报维修。
2.公共场所维修由保卫科报总务处。
3.教室和学生宿舍等维修由各班分别报教导处、团委，汇总后书面报总务处，主任批准后进行维修。
4.各处室需要维修由处室报总务处。
5.教职工个人维修，由本人向总务处提出申请，凡符合维修范围的经主管主任批准后进行维修。
（四）教室和宿舍的非正常损坏要维修的，须先按公物赔赏制度办理手续，特殊情况要由总务处批准，可维修后补办手续，教职工个人住房、家具等属非正常损坏需要维修的，经主管人员检查确认，本人赔偿后进行维修。
（五）水电暖管理制度1.全体师生都要树立勤俭办学的思想，节约用水用电，自觉爱护水电暖设施。
2.水电由专人负责日常安装和维修工作，备有工作日程。严格控制校内水管和照明电路，师生不得私自乱拉乱按，如有故障或需改变及时报水电工，大的水电路变动须经总务处主任批准。
3.教室40W日光灯6个，教研组各处室40W日光灯2个，教职工宿舍30W日光灯一个，学生宿舍25W灯泡一个，自来水管各家属院一个，未经批准，不准私自增灯、使用大灯和安装水管。
4.严格控制用水用电，节约开支。一定按作息时间送电、关灯，做到“教室开灯宿舍停，宿舍送电教室关”，教职工宿舍做到人睡灯息，人走灯灭，不开“无人灯”，不开“常流水”。
5.特殊情况需要发电，须经总务主任批准，电工要做好记录。
6.学校在单身宿合、集体宿舍及安排家属院安装电控器。严禁使用电炉及其他大功率电器，如发现使用，没收其电器并罚款50元。
7.各家属院统一安装电表，每个教职工每月规定用20个电字。电工每月抄表，超出部分按每字0.25元交款。
8.暖气管道做好日常维修，保证冬季学生宿舍楼及澡堂的供暖。
9.长途电话只许因公使用，凡私事一律不得在校内打长途电话。
（六）公物损坏丢失赔偿制度
为了加强师生对国家财产的责任感，树立以校为家的思想，提高爱护公物的自觉性，培养以爱护公物为荣破坏公物耻的良好风尚，延长学校设备和物品的使用期，提高物品的使用效益，特制定制度如下：
1.凡学校为师生生活、工作学习及其他活动提供的设施和物品，如教室、宿舍、门窗、黑板、桌椅、床铺、灯具等，全体师生都要自觉爱护，保管和使用，养成爱护公物的良好习惯。
2.学校公物非自然损坏丢失的，要进行赔偿。赔偿责任为：各班教室内的公物由班集体负责，学生宿舍内的公物由该宿舍学生负责，学校各处室保管使用的公物，由保管者负责。
3.毕业班实习和在校生放假期间，因本班安排不当损坏丢失公物，由该班负责赔偿。三年级学生毕业离校前必须把教室、宿舍内的所有公物如数交总务处，不交者，按丢失赔偿。
4.学生的课桌椅、床铺要对号使用，对乱动其他学生物品者，除追回物品外，学校通报批评。
5.教职工所用公物（办公桌、椅子、书橱、床铺、照明等）由总务处统一管理分配、登记注册，对号使用。调出教职工的住房及室内所有公物要如数交清，不能如数交清，又未赔偿者，不予办理调动手续。
6.师生凡属无意识损坏公物，并自觉承担责任者照价赔偿；如属戏耍、打闹、扔撞损坏，主动承担责任者，写出书面检查后，加0.5倍罚款；对撒谎拒不承担责任者，经核实后加倍罚款，并通报批评；对故意损坏或破坏行为，经查实后，加2倍罚款，并视情节轻重，给予校纪处分。
7.总务处建立物品损坏、丢失、赔偿账。凡师生损坏、丢失公物一律到总务处登记入账。到会计室交赔偿款，办理赔偿手续后，凭维修通知单进行修理。
8.物品照价赔偿定额
（七）各维修工种的岗位职责
1.木工、泥瓦工岗位职责
应树立全心全意为教学、为师生服务的思想，做到维修主动，服务热情；木工、泥瓦工负责学校房屋、公共设施、设备及物品的维修，做到维修及时，保证质量；按总务处维修通知单进行维修，不得随意变更，不准擅自为教工个人做私活；负责经常对学校公共设施进行检查，发现问题及时报总务处并组织维修；凡属学校认定的临时工一律到总务处签到，参加总务处考评；完成领导交办的其他工作任务。
2.水暖工的岗位职责
按时上下班，坚守工作岗位，干好本职工作，保证水暖的正常供应；熟悉水暖管道的路线，掌握管道路线闸阀的位置及设施、设备的基本情况；每月对主管道检查一次，每周对管道上的闸阀检查一次，检查情况做好记录，发现破裂漏水及时维修，保证水暖管道供应畅通无泄漏；节约用水，每天全面检查一次公用水嘴，发现水嘴失控后，随时更换，杜绝长流水；家属院的管道需要维修或更换设备的，经总务主管主任安排后及时维修；楼房的下水管道受阻后，卫生员处理不了的，由其他处室报总务处，由主管主任安排水暖工协助卫生员疏通；努力钻研业务，学习技术，不断提高业务素质，熟练掌握焊接铁管，能独立完成连接塑料管道、上下水道管、水暖管道的工作；完成领导交办的其他工作任务。
3.电工的岗位职责
按时上下班，坚守工作岗位，干好本职工作，保证教学和生活用电；熟悉全校照明动力用电的路线，熟练掌握电源开关的部位及设施、设备的基本情况；安全用电，主线路每月检查一次，支线路每周检查一次，检查结果做好记录，发现问题及时汇报，适当处理，防止触电事故的发生；按照学校的用电制度，电工每周查一次师生使用电器情况，所查结果做好记录，如发现学生私自在宿舍内使用大功率电器，没收电器，并酌情罚款；学校电工分工负责，每天检查一次教室、实验楼、食堂、各处室及其他公共场所的电源开关照明情况，发现问题及时向主管主任汇报，及时修复；加强发电机的平时保养与维修，使其经常处于良好状态，外线停电时，根据总务处安排，按时发电，保证供应；月终按时抄电表，核完各住户本月的用电数字，报总务处收取电费；负责学校公共场所电器线路的安装与维修；完成领导交办的其他工作任务。
4.锅炉工岗位职责
按时上下班，坚守工作岗位，干好本职工作，保证食堂、澡堂等用汽和师生饮用水的供应；锅炉工必须持有地方一级劳动部门颁发的操作证，无证不得独立上岗；严格执行有关规章制度，按操作规程要求，精心操作，确保锅炉安全经济运行；严格遵守劳动纪律，保证按时供气、供热水；认真做好锅炉及安全附件的维修保养工作，做到天天排污，以保证锅炉的正常运行；发现锅炉有异常现象危及安全时，应采取紧急停炉措施并及时报告总务主管领导；节约用煤，保持锅炉的整洁，炉渣每班清理干净；努力学习业务知识，不断提高操作技术水平；认真填写锅炉运行记录，字迹工整；完成领导交办的其他工作任务。
五、学校卫生工作
学校卫生工作自设立医务室以来，由校长负总责，分管副校长具体负责。坚持“健康第一”的指导思想，以广大师生员工的身心健康和生命安全为要务，根据传染病防治法、学校卫生工作条例等法律法规，开展校园卫生工作。
医务室是学校卫生工作的重要部门，医务室隶属于总务处。医务室工作人员以对师生健康高度负责的态度，履行好卫生工作各方面的职责。
（一）学校卫生人员及职责
1.学校医务室工作人员
刘俊岑（1956～1987），尚瑞芹（1962～1967护士），毛秀蓉（1967～1975），刘秀梅（1974～1977），李振杰（1978～2012），李俊海（1980至今），任鹏顺（1984～1988），邢杰（1984至今）。
2.医务工作者岗位职责：
（1）认真执行有关卫生保健制度，端正服务态度，不断提高师生健康水平；（2）必须保证从县医药公司以上单位进药，购入药品要注意使用期，过期药品不得使用，药品价格要公开；（3）加强责任心，做到诊断准确，治疗及时，杜绝医疗事故发生；（4）以预防为主，积极采取有效措施，避免流行病、传染病在学校发生和蔓延；（5）负责每学期1～2次卫生知识专题讲座和一学期2～4期“卫生与健康”小报的编印、分发工作；（6）负责师生一年一度的健康检查，建立健康档案。负责听课、采光、传染病等专题登记；（7）负责对学校环境卫生、灭蝇灭蚊工作的督导；（8）加强自身业务学习，不断提高业务水平；（9）完成领导交办的其他工作任务。
（二）学校医务人员工作内容
学校医务人员在负责师生常见病的诊治和批准住院、病假等日常工作的同时，还要依据学校卫生工作条例，结合学校卫生工作出现的新情况，适时组织学生学习相关的卫生知识，开设健康教育方面的课程，进行知识讲座，使学生了解常见病及传染病的预防控制方法，安全急救和预防药物滥用等方面的知识。培养学生良好的卫生习惯，在学生生活实践中，践行和宣传卫生知识，使整个校园充满科学健康的生活方式。同时配合心理咨询室老师，对学生进行心理健康教育，培养良好的心理素质。
负责建立学生健康档案及学生体检。这项工作对保证学生健康十分重要。针对学生体检中发现的问题，提出整改意见和要求。
附：2002年学生体检数据与措施建议学生体检数据：
（1）身高、体重、胸围年龄
（2）近视、沙眼、龋齿统计项目
（3）2002级学生营养情况统计
男生正常营养构成为73.8％，营养不良为19.8％，超重为6.3％；女生正常营养构成为67.9％，营养不良为20.8％，女生超重及肥胖11.3％。2002级学生视力不良率57.9％，这一情况严重影响学生的学习与生活。为此建议应该采取积极措施，控制学生视力进一步下降，促进学生的身心健康，保证学生的正常学习与生活。
（4）应该采取的措施及建议
第一，加强对新生的卫生知识教育，培养学生良好的卫生饮食习惯。通过卫生知识讲座、板报等形式，教育学生形成符合卫生要求的学习、书写姿势；通过对课堂卫生监督。减少学生的课外作业量，尽量减少学生的学习时间，使学生的作息时间符合卫生要求。
第二，加强对学生课桌椅配套的管理，使学生人人都能使符合自己身材的课桌椅来改善学生学习时的坐姿。
第三，改善教室的采光、照明条件。特别是黑板，应增设黑板照明灯来增加黑板的清晰度，对某些影响教室采光的不利因素进一步改善。
第四，坚持做眼保健操。对某些学生不正确的做操方式加以改正，使眼保健操能更好的发挥保护学生视力的作用。
（三）疾病预防工作
学校医务室，根据学校实际情况指导有关处室认真贯彻执行《传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急处理条例》等法律法规，落实疾病预防工作。针对预防工作，每年都制定计划，将学生常见病、多发病综合防治措施落到实处。加强宣传力度，普及常见病、多发病防治知识。尤其在疫情流行严重季节，结合学生处、教导处，对学生进行监测。发现传染病，按照相关条例进行报告与处理。
2003年“非典”期间，学校医务室承担起对全校师生的疫情的观察评估，每天对师生进行体温测量，对饮食进行监督指导，在整个“非典”疫情期间，吃住在校，尤其是封校时间，他们比其他教工更为辛苦。2009年流感疫情形成后，学校医务室对全校师生进行监测，疫情严重后，接市教育局通知放假。疫情过后，学生返校，校医对返校的学生及进入校园的学生家长逐一进行体温测量排查，以防有发热病人及疑似流感人群进入校园。
（四）开展其他活动
四月份是全国爱国卫生月，医务室每年都积极组织参与全校性的爱国卫生月活动。首先宣传组织发动，接着清理全校卫生死角，对全校室内室外卫生进行整治。每年的爱国卫生月活动都使全校师生受到卫生健康教育。
对师生健康体检原始资料进行收集整理，做到卫生工作有序，档案可查，为各类疾病的监测预防寻找前兆，有效的做好预防工作。
对个别病情较重学生，学校派专车把他们送到家里或住院。对个别生病教工提出合理治疗建议，并派专人护送住院、护理。学校医务工作者，以自己的辛勤工作来履行着白衣天使的职责，为师生的工作学习保驾护航。
六、学校绿化美化
校园绿化美化是总务处管理事务中的一项重要工作，这项工作是校园文化、文明建设的一项重要内容，是环境育人的重要保证。总务处对学校绿化、美化每年都有规划，对有关人员制定有严格的管理制度。
（一）花工的岗位职责与管理
1.花工岗位职责
（1）花工要不断提高环境育人的思想认识，努力为学校的绿化、美化、净化服务，做到精心耕作，细心培植，发挥自己的主动性、创造性。
（2）负责花草树木的修剪、翻土、施肥、浇水、移栽等工作任务；负责花草树木的养植和管理；负责花棚盆花的养护插枝培植。
（3）坚守工作岗位，坚持上班签到制度，不迟到、不早退，坚持签到必在岗，在岗必出工，出工必出力的工作作风，提高出勤率和工作效率。
（4）加强业务学习，不断提高花木种植技术，不断总结花木的管理经验。能按时参加学校会议及学校组织的各项活动。
（5）坚持实行工作日志制度，认真记录每天的工作内容，能主动请示汇报。
（6）提倡团结协作精神，做到既有分工又有协作，爱护学校的一草一木，并完成领导交办的其他工作任务。
（7）能根据天气季节变化，有计划有目的对校园花草树木进行管理，如干旱少雨季节，春夏至少浇水四次以上，秋冬至少浇三次，能及时完成花草树木的松土、施肥、锄草、剪枝、插苗等项任务。
2.其他管理措施
花工违纪处理规则
（1）无故不签到、旷勤一天扣款8元，请假一天扣款4元，迟到早退累计4次为旷勤1天。
（2）签到后擅自离开岗位者按旷勤处理。
（3）在岗位与别人长时间闲谈，未完成领导当天交办的工作任务，发现一次扣4元，并提出批评。
（4）不服从指挥，顶撞领导，因自己严重失职，造成事故和经济损失的，经请示校领导劝退或调离工作岗位。
各个花工在工作上团结协作，但也有具体明确的分工。在1995～2004年期间，对花工的具体工作范围就有明确的分工，如：梅汉章，具体负责实验楼前，行政楼后，路两边东西宿舍楼前及木工院的花草树木管理等；张凤真，负责学校西大门里，教学楼南侧花圃、草坪的管理等；魏竹英，负责前“谢园”内花草树木的管理和纪念亭周围路面卫生的维护，管理好温室大棚，培植优质品种，并为学校的绿化献计献策。
（二）绿化美化的原则
校园绿化美化是一项长期的工程，无论绿化面积大小，档次高低，都应服务于育人的需要，为师生营造一个赏心悦目的学习工作环境，这要求校园绿化建设应符合雅静、科学、生态原则。
1.雅静的原则
学校校园的绿化建设曾多次被评为花园式单位，绿化有其独特的特点，体现出“雅”、“静”。学校绿化树木栽植、花草种植都别出心裁，选择在西南篮球场北侧及南侧植榕花树。榕花树树叶扁平，枝叶舒展，树叶层叠，遮阴较好，开花季节，更是花朵浮在枝头芽尖如出水芙蓉。1992年4月教学区中心部位建雕塑群，主雕是青年女教师，手拿书本，勇往直前追求真理的形象。副雕由两匹奔腾的骏马和两把火炬组成，象征教育事业的飞速发展和继承发扬大名七师革命传统，这里明显体现了“雅”的层面。学校绿化美化还体现了“静”，“静”是学校环境的必然要求，是学生学习环境的基本保证。一进校门，一条两旁栽满法桐树的甬路通向校园深处，走在林荫大路上给人静的感受。在西小教学楼与主教学楼之间，苍松翠柏、卵石长廊、蘑菇亭等，供学生课外休闲，给人以书香怡心之感。
2.科学生态原则
校园绿化美化还体现了科学观赏的原则。绿化不单是植物的种植，还应要求植物的种植点线面结合，乔木、灌木、花草的种植形成立体的美化效果。“谢园”四周植以乔灌木，园内种植月季，种植的冬青把“谢园”分隔成纪念亭区、观赏区、育苗区、试验区等，立体美化效果明显。学校还考虑四季的变化，在园内种植了冬青、松树、柏树，冬季它们依然以生机勃勃的绿色，彰显着学子们不畏严寒奋发向上的精神。
“谢园”内谢台臣先生纪念碑亭周围有石凳，游人入园，可以观赏休憩。历届校友每回母校“谢园”都是他们的必去之处。不仅校园内，在北家属院小区建成后植法桐82棵，还鼓励教职工在自己门庭院内墙上设置花篮、花盆，进一步美化绿化小区环境，受到社会的普遍好评。
（三）绿化美化成果
经过绿化美化的校园，给广大师生营造了一个文明优雅的工作学习环境。2003年学校对校园进行了统一的规划，合理布局，增加绿化面积，在原有的绿化美化基础上，增加花草种类，引进了柏树、沙金菊、雪松、银杏、冬青、法桐等优质树苗，提高了校园环境的观赏艺术品味，以学校花园为培植基地，以温室大棚为依托，大量插枝培植，使学校绿化面积达15341平方米，占可绿化面积（16148平方米）的95％，美化面积达8000平方米。绿化有4000平方米草坪，植种的树木花草种类达到26种，共计2650株。
七、勤工俭学与餐饮管理
勤工俭学工作是整个教育事业的组成部分，是学校创收的一项重要内容。办校办产业，开展勤工俭学活动是促进教育与生产劳动相结合，实施素质教育的重要途径，是全面贯彻党的教育方针的重要举措。
开展勤工俭学活动坚持育人与创收并重，以育人为主的原则，学校应努力做到因地制宜发展校园经济，不断占领和拓宽教育内部市场。做到面向教学，面向师生，搞好主动、优质、诚信服务，做到在服务中育人，在服务中创收。创收的目的一是用于勤工俭学本身的扩大再生产；二是用于补充学校办学经费的不足和不断提高广大师生的福利待遇，为学校发展添砖加瓦。
（一）组织沿革
大名师范勤工俭学工作，开始由总务处管理，1965年由生产处承担该项工作。1989年正式成立勤工俭学处，其中一项重要工作是对学生及教工食堂的管理，对门市、学校商店、澡堂的管理。2001年勤工俭学处改为“三产”办。2005年取消勤工俭学处与财务处合并。
（二）大名师范早期勤工俭学
1956年学校复建以后，勤工俭学处无单独设立，总务处承担其工作。早期有1958年大炼钢铁，1963年筑堤防水和在校内种粮种菜等。1965年4月为了贯彻党的“教育与生产劳动相结合”的方针，由大名县划拨万堤公社廉山庄640亩耕地作为学校农场，学校设立生产处，开展了学工、学农，大办工厂农场的活动。
廉山庄农场距学校13公里，师生不辞劳苦每天往返于学校与农场之间，后来农场建有场部、工具房、机井房、宿舍等生产生活用房，在1965年抗旱期间，师生连续49天住在农场。当时上课不正规，尤其1966年6月廉山庄农场贴出第一张署名为“段诗”的大字报后，行署“革委会”派工作组进驻大名师范，“炮轰”、“打倒”等大字标语贴满校园，许多图书、仪器遭破坏，教学秩序更加混乱，招生终止。
当时所办农场却很有特色，生产作物丰盛。邯郸地区管辖县等地多次来人参观农场生产。1968年7月学校吃农场产南瓜10100斤，1968年8月学校兴建毛主席塑像及毕业生离校改善生活，吃农场自养猪两头、南瓜2240斤、茄子3020斤、葱80斤。在蔬菜生产旺季，学校基本上不用到市场上购买蔬菜。农场生产的粮食除上交公粮外，还结余很多，在学校南北甬路中段西侧建有两个大粮食囤，每年都粮食满仓，成为校园一道亮丽的风景。1979年取消生产处，但在当时特殊的政治环境下，生产处主导了学校的部分工作。
（三）勤工俭学处设立
1979～1989年间勤工俭学工作由总务处承担。1989年学校根据上级文件精神成立勤工俭学处，由吴希友同志负责该处工作。勤工俭学处成立后，本着育人创收原则开展了一系列工作。
（四）勤工俭学处会计岗位职责
勤工俭学处相对于整个学校财务运转来说，是资金运转量较少，但实物账目较多，该处会计出纳都有明确的岗位职责。勤工俭学处会计要认真执行《会计法》，严格遵守有关财经纪律和财务制度；负责勤工俭学账目登记和报表、报账工作，负责各种转账手续的办理；协助总务主任制定学期和年度勤工俭学收支计划，加强增收意识，扩大增收门路，不断增加收入，努力完成上级下达的盈利任务，按规定进行勤工俭学年度盈余额的上交和结转工作；负责学生的课本、校服等物品的账务管理；工作积极主动，热情、廉洁自律，敢于抵制不正之风；完成领导交办的其他工作任务。
（五）购置准备新生的生活用品
明确的岗位职责及分工使勤工俭学处在人员少，时间紧的情况下，都能高效地完成任务。尤其是在新生入校的季节，学生录取的人数与报到的人数总有出入，勤工俭学处的工作人员人不仅要购置学生生活学习用品，往往还要在一天时间甚至仅用一个晚上的时间，把学生的生活用品印上班次学号，第二天发放到学生手中。
（六）学校幼儿园的建立和管理
1992年，在学校领导的关怀下，在县二幼的协助下，大名师范幼儿园成立，由勤工俭学处负责管理。学校为幼儿园购置了专门的桌椅，游乐器材，并配备了专职教师。学校附属幼儿园办学长达8年时间。由于学校环境较好，教工子女及附近居民的孩子多进入该园学习。
大名师范附属幼儿园的设立不仅解决了教工女子的入园问题，也方便了附近的居民孩子的入园学习，尤其是对教工来说，解决了后顾之忧，能以更好的状态投入教学工作；入园的孩子不仅有园里老师的看护照顾，每年都有在校的学生在该园实习，教孩子们知识，唱歌跳舞，使孩子的天赋得到很好的开发，在每年学校和大名县举办的大型文艺汇演上表演出活动中，都有大名师范幼儿园的节目，受到师生和社会人士的好评。
（七）勤工俭学处的其他工作
勤工俭学处一直承担着学生用书的购买、管理、收费，负责学生财物压金、生活用品以及学校所有办公用品的管理与购置，负责学校澡堂、商店、冰糕厂的管理，负责拟定承包合同、收取房租、水电暖费等。尤其在2003年，按邯郸市房产管理局《关于加强对房屋承租人员防“非典”工作管理的通知》精神，对租房户健康状况及近期体温进行登记与测量，并于每月4、9、14、19、24、29日下午5点前把数据上报校勤工俭学处，汇总后分别上报学校“非典办”和市房管局物业管理处。且严令承租人在“非典”时期不经学校批准不得去疫区和外地，不得随意接纳、留住外来人员，要求承租人员负责店内外卫生的打扫及清理，阻断病菌传播。
（八）食堂管理经济责任制
有关规定为加强学校伙食管理，进一步调动炊管人员的工作积极性，开创学校伙食管理的新局面，更好地为师生服务，学校决定，对食堂管理实行经济责任制：
1.学校设伙食部，下设三个食堂（学生两个、教工一个），教工食堂服务以教工为主，学生可以在三个食堂选择就餐。三个食堂统一饭票。学生食堂按每个炊事员每月完成850元为定额，完成定额不奖不罚；超定额，按超出部分的50％提取奖金，完不成任务，按差额的5％从下月超额提成奖或个人工资中扣除。奖金来源从营业食堂收入盈利中解决。
2.伙食部下属各食堂承包人为食堂经理，食堂经理人选通过个人报名，工人推荐，经学校领导批准决定。各食堂炊食员的调配由食堂经理、伙食部负责人、总务主任协商确定。经理对本食堂经营全面负责，独立处理主副食花样调配，及操作、核算、定价、饭菜保管、物品管理、设备、安全、食堂卫生等方面的日常工作。各食堂配备保管员，伙食部配备采购员，分别负责三个食堂的实物保管和物品采购工作。
3.各食堂经理每周六向伙食部交下周食谱，一周内早晚餐主食不少于两种，副食2～3种；午餐主食不少于三种，副食达四莱一汤以上。各食堂要做到日清月结，加强成本核算，粮款盈亏应控制在5％以内。各食堂要讲究卫生，防蝇、防鼠、防尘，设备要齐全，炊具要干净，并经常处于完好状态，无论任何原因，以上三项达不到要求者，扣除奖金部分的10％～15％。4.食堂内部发放奖金，贯彻按劳分配的原则，实行每日记分，月底结算的办法。奖金求得的公式为：总奖金为分子，总分为分母，再乘个人积分。每日基本分10分。各食堂可根据技术高低，劳动强度和特殊性任务等，由经理酌情加分。如发现下列情况者扣基本分：（1）不参加会议扣2分；（2）上班迟到、早退扣3分；（3）工作时间打闹或擅离职守扣3分；（4）工作中发生一般责任事故扣4分；（5）长发、长指甲、不穿工作服、不戴工作帽扣3分；（6）用餐特殊扣3分；（7）完不成分片包干的卫生任务扣3分；（8）造成重大事故者、违反校纪校规者、发生大的亏损找不到原因者不发奖金。
5.伙食管理人员奖金享受各食堂平均奖的一半，教工食堂灶管人员的奖金在完成本职工作的前提下享受各食堂的平均奖。
6.固定工、合同制工人，大月（31天）假期为五天，请假超过的，第一天扣3.3元，第二天扣15元，第三天及三天以后每天扣3.3元；小月（30天以下）请假为四天，超过第一天、第二天各扣3.3元，超过第三天扣15元，超过第四天及以后每天扣3.3元；婚丧假为7天，作绝育手术为15天，不扣工资。经学校同意，因病住院或有病在校内治疗的不扣工资。特殊情况在家治疗的是否扣工资需经学校研究决定，公伤事故可不扣工资。
7.临时工，按日工资上一天班发一天工资，但小月请假超过4天的，大月请假超过5天的每天还要加罚本人l天工资。公伤事故在未愈期间，经学校同意可发日工资。
（九）学校食堂及各类人员职责
学校食堂由一名副校长主管，由总务处一名主任具体负责。食堂的账目，由勤工俭学处来管理。食堂的采购员、售票员都受总务处和勤工俭学处的监督与管理，各类人员都有明确的岗位职责。
1.食堂与学生饮食
学校食堂不以营利为目的，主要为师生服务。对于食堂管理有严格的利润控制，亏损由学校进行一定的补助。食堂一直由学校管理，每个食堂都指定负责人。学校食堂为改善经营，在2005年实行承包，但学校对卫生、采购进行严格的监督管理，以确保师生的饮食安全。
在计划经济时期，中师学生伙食一直由国家供给，20世纪60年代，学生不仅发生活费，还有奖学金，伙食不分粗细粮。20世纪70年代，按国家标准规定，每人每月供应30斤指标粮食，其中粗粮70％，细粮30％，后来学校领导和粮食部门协调，改为供给40％细粮以改善学生生活。中午学生可以吃到2个白面馒头，早晚则是粗粮。每月每生发给8元生活费，其中6.2元饭票，1.8元菜票。学生每人一般花费早晚各0.09元，中午0.18元，全天共0.36元。后来生活费每人每月提高到12元、14元。当时学生副食不丰富，中午大锅菜，早晚是咸菜。市场经济体制确立后，国家对粮食放开，20世纪90年代开始，不再限定粗细粮比例，国家不再包生活费，改发副食补贴，学生主副食不断丰富，花样增多，生活水平得到很大提高。
2.伙食管理人员职责
伙食管理员负责学校伙食管理的全面工作，负责对伙食部及食堂的组织和领导；定期组织召开民主管理学生生活委员会，广泛听取师生意见，不断提高师生生活水平；贯彻执行《食品卫生法》和食品卫生“五四制”，严防病从口入和食物中毒；负责制定完善、修改、落实伙食管理各项规章制度；督导炊管人员搞好成本核算和分析，管好库存资金和食堂使用的票证；负责食堂所需炊具及机械设备的供应和维修；负责对炊管人员的职业道德和政治思想教育，不断提高其思想觉悟和自身素质；组织炊事人员参加业务培训，学习烹饪技术，不断提高业务素质和技术水平；加强法纪教育，使炊管人员自觉遵守各项规章制度和劳动纪律；监督各食堂班长对炊事人员的岗位和积分考评情况，发现问题及时处理；完成领导交办的其他工作任务。
3.伙食会计岗位职责
伙食会计认真执行《会计法》，严格遵守有关财务制度，廉洁自律，秉公办事，正确反映和监督伙食收支情况；负责伙食转账手续的办理，负责伙食部及各食堂的账务工作；做好炊管人员的政治思想工作，组织领导学习政治、业务知识；每月造表发放学生饭菜票，及时回收食堂交来的菜金，加强流通票证的管理；负责各食堂月终盘存，及时进行核算，各食堂每月的收支情况在下月5号前结清，按月公布账目；负责伙食账目收支手续的审核监督，负责审核伙食出纳转来的记账凭证；负责各食堂人员的考勤工作，严格执行请销假制度，监督各食堂和炊事人员的考评积分制的执行；经常深入食堂了解情况，发现问题敢抓敢管，按制度办事，不怕得罪人；督导各食堂实施《食品卫生细则》；负责学生的粮户关系办理；负责监督各食堂所购物品的质量和价格，发现问题及时反映；负责炊管人员劳保福利的发放；完成领导交办的其他工作任务。
4.售票人员的岗位职责
售票员负责出售和回收饭菜票，做好造表登记；负责全校教职员工调入和迁出人员粮户关系的办理；伙食采购员休息时兼管食堂的采购工作；协助会计分发学生饭菜票，协助会计核对从食堂收回饭菜票；负责在校就餐来客的生活安排；负责所分管食堂人员的考勤工作，认真监督各食堂和炊事人员的岗位考评积分制的执行；完成领导交办的其他工作任务。
5.炊事班长岗位职责
炊事班长负责本食堂的全面工作，带领全班人员严格执行各项规章制度，积极完成工作任务；负责本食堂一切炊具设备的管理，用前检查，用后清洗干净；搞好本食堂的食品卫生、环境卫生、炊具卫生及个人卫生，严防食物中毒；做好本食堂的成本核算，盈亏不得超过规定标准；组织和领导本班人员树立全心全意为师生服务的思想，积极参加政治学习和业务学习，不断提高思想觉悟和技术水平，不断改进服务态度，改进工作作风；坚持原则，不徇私情，抵制不正之风；严格执行岗位考勤积分制及请销假制度；食堂收回的饭票要核清数额，妥善保管，及时上交，防止流失；不准炊事员开小灶，不准搞特殊，来客用餐要认真登记；完成领导交办的其他工作任务。
6.伙食采购员岗位职责
伙食采购人员负责食堂所需的菜类、肉蛋、调料等物品的购买、计价、过称、开单；不准购买腐烂变质物品和蔬菜，购物要保质保量，价格合理；采购员要熟悉市场信息、市场价格，根据食堂的需求及时采购物品；采购员购菜时如食堂所需的菜当时在市场上买不到，有权更换其他蔬菜；不得拉私人关系购买积压物品，购买人情菜，使食堂造成经济损失；采购员所购物品要经班长和保管员验收签字，如数额不符或有质量问题，验收员有权不签字，此单视为不合法凭证；完成领导交办的其他工作任务。
7.伙食保管员的职责
伙食保管员负责食堂仓库物品的保管工作；负责所购物品的过称、验收、管理、入库，发现数额不符或质量问题，保管员不得签字，不准入库；出库物品过称登记，不准搞“估计”、“粗算”；负责食堂回收饭票的保管，协助班长搞好食堂的成本核算和日清月结；食堂所需物品提前通知采购员安排购买；食堂库房设两把锁，钥匙分别由班长和保管员掌握，出入库物品由两人以上监督；完成领导交办的其他工作任务。
8.炊事员岗位职责
热爱本职工作，全心全意为师生员工服务，积极参加政治学习和业务学习，不断提高思想觉悟和业务水平；遵守各项规章制度和劳动纪律、服从领导，做好本职工作；树立服务育人思想、要讲文明、讲礼貌、不说脏话、尊师爱生；坚守工作岗位，不迟到，不早退，不旷工，不穿背心，不穿拖鞋，不带小孩上班，操作中不抽烟，工作时间不喝酒，不会客，不办私事；卖饭分平，不优亲厚友，不赊、不欠、不徇私情；爱护公物，摆放整齐，精心管理，食堂一切用品不得私自外借，无故损坏要照价赔偿；厉行节约，反对浪费，做到饭菜可口，经济实惠，师生满意；搞好环境卫生和个人卫生，本食堂的卫生区要经常打扫，保持清洁，个人卫生要做到四勤，即勤理发、勤洗澡、勤剪指甲、勤洗工作服。
八、教职工住房的分配管理
大名师范时期教职工住房实行的是福利分房制度，学校“统一管理，统一分配，以租养房”的住房实物分配制度。教职工住房由学校解决，学校按计划进行住房建设，资金由政府拨给，少量靠学校自筹。由于经费不足，教工住房十分紧张，且多是平房旧房，条件十分简陋。
（一）大名师范时期的住房分配
整个大名师范时期，单位建房分房，不同的级别有不同的面积、标准以及不同的租金，房子不准转卖、转租。一般考虑婚姻状况、工作时间长短、职务职称高低等因素来排定分房的时间、面积。1990年前学校住房不收费，自1990年，学校象征性的收取一部分租金、水费、电费。
只有安居才能乐业，教工住房分房是后勤很重要的一项工作。每有新教工分配来校，或有教工结婚，总是想方设法为需房的教工筹房。如校内住房紧张，在校外帮助租房，发给一定的房租补贴。为使教工都公平分到住房，学校1990年制定了教工住房安排的规定条款。
大名师范时期1990年制定的关于职工住房安排的暂行规定：
为妥善安排好学校教职工的住房，根据上级有关精神，结合学校的实际情况特做出职工住房安排规定。
1.住房标准
（1）校级领导干部、高级讲师住房为3间。
（2）中层干部、讲师住房为2间。
（3）一般干部、职员、教师和工龄在15年以上的固定工、合同工住房为1间。
（4）工龄不满15年的固定工、合同工及计划内临时工住房为半间。
（5）夫妇双方在学校工作的，按职称较高的一方标准安排住房，如双方均为高级讲师、讲师及年龄在15年以上的教师的，可在原标准基础上增加安排住房一间。
2.以上住房标准无论哪一级工作人员不得以任何理由超过这一规定。
凡按规定标准住房的不收房费；对超过上述标准的，凡超标准部分自1990年1月1日起每间每月收房费10元。下列情况给予照顾：
（1）夫妇双方在学校工作，参加工作年限满足本科毕业三年、大专四年、中专六年的教职员，并同时满足家属为城镇市民户口的，经学校批准，可照顾住房1间，其家属必须遵守学校有关校规校纪，否则收回照顾的住房。照顾部分每月收房费5元。
（2）在教职员岗位的，工龄在五年以上的固定工、合同工，可照顾住房半间，不收房费。
（3）两人合住一间的，及住职工集体宿舍的不收房费。
3.各级退离休人员，自领取安家费之日起，第七个月按本规定2收房费，因学校工作需要仍在岗位工作的，按本规定1执行。
4.工作调离学校的人员，在办理调动手续之日前须向学校移交住房，室内学校财产一并清点，丢失损坏照价赔赏。否则，不予办理工资手续，自办理工作关系调动手续之日起，三个月内按本规定2收扣房费，第四个月起，每间每月收扣房费20元。
5.对实际住房未达到应住标准的人员，实行差额部分补贴。以收缴的房费为补贴资金来源，统收统支，按月兑现。
6.学校房产由学校统一管理，未经学校批准，任何人不得以任何理由擅自侵占学校住房。如有违者除每月每间罚交20元外，学校酌情给予组织处理。
全校教职员工要自觉遵守上述规定。此规定自1990年1月1日起执行。
（二）大名师范北家属院建设及分房规定
大名师范时期由于学校招生规模扩大，师生人数增多，危房改造等多种原因，教职工住房难问题比较突出，不利于教师队伍的稳定和教育质量的提高。学校本着国家、集体、个人三者共同负担，个人不少于一半的原则，决定共同筹措资金，实施安居工程。1997年，学校购地建设了北家属院74户住宅楼。
为了把住宅楼建好，分好，学校成立了建房分房领导小组，组织职代会、工会、妇联、团委等群团组织和全校职工进行了反复酝酿讨论，分组制定分房方案。学校根据群众团体和教职工意见，经研究对住宅楼的分配做出了如下规定：
1.分房范围
凡在学校工作5年及5年以上的在职教职员工（含合同制工人）均列入本次分房范围；离退休干部，未领取建房补助费的，列入分房范围。已领取建房补助费的，不列入分房范围；属于学校编制，因停职留薪等原因，不在学校上班两年以上（含两年）者，本次不列入分房范围；根据1978年《国务院关于工人退休退职的暂行办法》有关规定，工人退休退职后，不列入分房范围。
2.分房办法
这次分房，根据本人的职务、职称、学历、工龄等情况，采取打分的办法，根据积分多少，确定能不能享受本次新建住房。具体打分标准如下：
①职务分：校长40分，副校长35分，主任25分，副主任20分，一般干部和教师10分，其他5分。②职称分：副高级35分，中级25分，助理级（含高级工）15分，初级（含中级工）10分，其他5分。③工龄分：按每年1分计算。④校龄分：从分配或调入本学校工作的当年起计算校龄，除工龄分外，每年另加0.2分计算。⑤学历分：根据本人参加工作前的学历打分。中专、高中按学制年限每年加1分，高中毕业又上中专的可累计计算。专科5～6分，本科7～8分，先参加工作，后又离职上学，上学期间连续计算为工龄的，在加学历分时，不重复计算。在职进修取得学历的，不加学历分。⑥双职工加分：A.夫妇双方均在本校工作的，把分数较高的一方加上配偶分数的1／3计算总分。B.配偶为现役军官的加10分。C.配偶在校外工作的（指合同制以上职工）加5分。在总积分相同的情况下，任职年限长的和一线教师优先安排。
3.住房等次的划分
本次分房按大、中、小套三个等次划分，积分多少，只是确定是否能够享受新建住房的问题，但不作为等次划分的依据。等次的划分根据本人职务职称的高低确定，校长和副高级专业技术人员分大套，主任和中级专业技术人员分中套，其他人员分小套。
这次不论积分多少享受新建住房人员均不得自行挑选住房，学校将根据各类人员不同的工作岗位性质统一安排。
4.几项具体问题的规定
①产权问题，住宅楼的产权归学校所有，教职工调离、亡故、工人退职退休等都必须退出住房，由学校另行安排。②集资办法，本次享受新建住房的按住宅楼总造价的50％集资，开工前和主体工程完成后，分两次交款，在限定时间内逾期不交者按自愿弃权处理。③除主楼学校承担50％的资金外，院墙、大门、配房等配套设施由学校统一规划，统一施工。所用资金由个人负担。④所分住房只限本户居住，不准冒名顶替，弄虚作假，不准转借出租，一旦发现扣发本人工资，如对方也是本校教职工扣发双方工资，直至搬出住房为止。限期不搬者，收回住房，另行分配，取消本次及下次分房资格。所扣工资不退。情节严重者，罚没本人集资款，并寄予党政纪直至开除公职的处分。⑤根据积分，可以享受新建住房，但因经济困难或其他原因，本次自愿放弃的，学校负责在校园内平房家属院妥善安排，下期分房优先照顾。⑥按照学校规定，凡是退出新建住房的，学校如数退还本人所积款项，但不付利息。⑦住宅楼竣工，经验收合格后，分到新房的，必须限期搬进新房，同时腾出原住房，不按时腾出原住房的，超一天罚款50元，超过半个月不腾者，视为多占住房，按抢占住房处理。⑧分到新房者搬迁时，原住房的一切设施，如厨房、院墙、门窗、玻璃、砖瓦、木料、电器、树木等，必须完整无缺，不准擅自拆迁或损坏。经分房小组验收，发现有丢失或损坏的照价赔赏，并视情节轻重严肃处理。⑨各级领导干部，党团员，要带头遵守分房纪律，全体教工要顾全大局，团结友爱，互谅互让，不得无理取闹，干扰分房工作。任何人不得以任何理由抢占住房，违反分房纪律的，视情节轻重，给予党政纪直至开除公职处分。⑩此规定所列条款，由学校分房领导小组负责解释。
由于以上分配住房制度和规定，是多次征求群众团体和职工意见制定的，所以74套住宅楼顺利分配，1998年7月顺利搬入，学校后来按房改政策，74户教职工交钱购买了所住房屋，产权转为个人所有。
（三）大师南家属院建楼及分配
1998年大名县政府进行市政规划，在学校中间靠南规划了一条东西向“广晋路”。路南面积较小，不利于规划教学区，学校商议规划成生活区，开始筹建南90户住宅楼。按国家政策1998年底停止福利分房，90户教工赶上了福利分房的末班车，分房的具体办法与原则按照1997年学校北家属院74户住宅楼的具体分配办法进行。后亦按房改政策产权转为私人所有。
（四）大名分院时期住房的分配
住房由计划体制转向市场体制，国家取消了福利分房。1998年《关于进一步深化城镇住房制度改革，加快住房建设的通知》出台，决定自当年起停止住房实物分配，建立住房分配货币化、住房供给商品化、社会化的住房新体制。按照这一文件规定，大名分院自此以后没有进行福利分房。为解决教工增加，人员变动，前两次未分到房的部分教工住房困难，2004年校委会决定在“广晋路”南家属院建设80户住宅楼。由于停止了福利分房，该栋住宅楼由教工集资。住房分配仍按照学校前两次的积分办法排出分数的高低，确定楼层以及挑选房屋的先后顺序。
经过学校三次分房，除少数教工由于国家政策不许参加单位分房外，绝大部分教工都在学校家属院分到了住房。住房的分配使广大教工真正实现了安居。
九、财务处工作
学校财务工作是整个学校工作的重要组成部分，明确的岗位职责和有序的财务管理，才能使财务工作更好的为学校教育教学和发展服务。1956年学校复建时，后勤处主管财务，当时虽设有财务室但不是独立的科级单位编制。到大名分院时期，2005年财务处从总务处分离出来，成为独立的科室。
（一）财务管理
学校中心工作是教学，财务工作是为教学服务，为广大师生服务，为领导献计献策。做好财务工作，搞好财务预测，提出财务收支合理的建议，为领导的决策提供科学依据。
1.会计岗位职责
（1）认真执行《会计法》，严格遵守有关财经纪律和财务管理制度，按时参加各种财务会议，切实履行会计人员的核算和监督职能。
（2）负责具体编制学校财务收支年度预决算，并对勤工俭学和伙食账目负有督导和检查的责任。
（3）负责预算内外账、固定资产账的记账报表工作，并对现金出纳报来的凭证负有审核的责任。
（4）负责学校财务转账手续的办理，但会计人员不得经营现金。
（5）按照学校财务管理规定，负责向学校领导定期书面报送财务收支情况，并提出财务管理的有关建议。
（6）会计人员要做到工作积极，主动热情，廉洁自律，严格要求自己，敢于抵制不正之风。
（7）不断加强自身的业务学习，积极参加业务培训，各种账目逐步实现微机管理。
（8）负责完成领导交办的其他工作任务。
2.出纳岗位职责
（1）认真执行《会计法》，严格遵守有关财务制度，切实履行会计的核算和监督职能，严把开支关。
（2）财务出纳经营现金要严格按上级现金管理的有关规定执行，负责现金的收付、存取和保管等工作。
（3）负责预算内、外凡用现金办理的收支手续及现金账目的登记，负责学校各项收费手续的办理。
（4）负责学校各处室办公用品、教学设备出库手续的办理和实物账的登记，做到一学期与保管账一核对。
（5）负责经领导批准的各项扣款的执行，包括房费、电费、药费等。
（6）负责教职工药费单据的收交、登记、汇总及上报工作。
（7）按时向财务会计递交收支凭证。
（8）出纳人员要做到工作积极、主动热情，廉洁自律，严格要求自己，敢于抵制不正之风。
（9）不断加强自身的业务学习，各种账目逐步实现微机管理。
（10）完成领导交办的其他工作任务。
3.财务人员
在财务处工作的会计有：李洪杰（1956～1963），郑亿程（1963～1964），贾凤章（1964～1977），尤建廷（1978～1994），张可钦（1995～1998），郭洪峡（1999年至今）。曾在财务室工作的出纳及其他人员有：赵臣书、尤建廷、刘信海、张可钦、樊占方、郭洪峡、桂忠辉、韩红展、庞振华。
（二）学生费用收缴及奖助学金发放
收费是学校事业经费的主要经济来源，加强对收费工作的管理，事关学校的生存与发展。财务处为及时、准确收费，每次收费前都做周密的安排。
如：每年新生入学，都要把收费的单据和其他用具准备好，有时人员不够，还要借用其他处室人员帮忙，让新学生来校后，很短时间内就可以办完缴费手续。每到新学期开学，学生缴纳各项杂费，为保证现金安全，财务处工作人员为学生着想，延长收费时间，保证随到随缴。
国家计划招生时期，每年对师范生都有部分生活补贴，财务处每月都按时把学生的生活补贴都发到学生手中。尤其是国家对大中专学生实行奖助学金资助政策后，不发给现金，需要给每个学生办卡发放。每接收这项工作，财务处都同学生处、班主任共同加班加点，按时将助学金打至学生卡上，圆满完成发放任务。
（三）加强与上级部门协调沟通
每年在收支预算编报工作中，都要吃透文件精神，总结以前预算编报经验，结合学校新的发展实际，围绕预算体制改革的各项举措，编制出适合学校实际的年度预算。
财务处经常与市教育局、财政局、非税收管理局、物价局、住房公积金管理中心、医保中心、市县有关金融部门业务往来。在业务往来中除高标准完成这些职能部门布置的工作外，还加强了和这些部门的沟通，得到了他们的大力支持，保证了学校财务工作顺利开展。
（四）财务处其他工作
财务处每月都要到市财政局办理工资变更手续，保证职工工资的正常发放。认真执行收支两条线，及时足额将学生收费上交市专户，及时从市财政局争取资金，保证了学校资金供应；及时办理职工医疗缴费、调整手续，保证了职工看病、购药；及时完成职工住房公积金缴费、调整手续，为职工购房贷款积累资金，为退休职工、贷款职工支取住房公积金办理相关手续；还通过政府采购为学校购置办公设备、仪器，为新生准备学习和生活用品；并迎接好上级部门对学校财务工作的检查。
十、其他工作
后勤工作事务繁杂，除以上所述工作外，还有物品采购、财物保管和车辆管理等事务。
（一）物品采购
物品采购中，学校本着科学理财，杜绝浪费，节约开支，严谨国家财产流失的原则，做到了从计划到采购，从采购到入库，从入库到领用“一条龙”的管理。
1.采购手续
学校物品购置首先要有计划，总务处根据领导批准的计划交勤工俭学处组织购买。如有特殊情况需教职工个人或其他处室单独采购，要经学校领导同意。购入的物品同样在办理入库手续后方可报销。购物后必须先验收后入库，凭入库手续下实物账。学校设固定资产和低值易耗品两本账，所采购物品根据财务有关规定分别入账，凭发票到实物会计处办理入库手续，保管人员据入库单验收物品入库。各处室需用物品，先到总务处书面交递用物单，经总务主任签字后到实物会计处办理物品领用单，凭单到保管员处领取物品。同时物品采购的报销单据上要有实物会计、仓库保管、主管财务副校长三人以上的签字，大件物品和较贵重的物品还要由校长的签字，否则财务方面不予办理报销手续。
2.采购制度
采购人员负责物品的采购和各种购物手续的办理；要熟悉市场信息和市场价格，根据学校需要及时采购物品，能成批进购的，不得单购，所购物品要保证质量，价格合理；采购人员所购物品经保管验收签字后方可入库、出库；成批或较贵重物品购置要经购物主管人员批准；在采购业务中要廉洁自律、不讲人情、不拉关系，不要回扣，不收好处费；同时完成领导交办的其他工作任务。
（二）物品保管制度
仓库保管人员，对物品合理使用起关键作用。因此对于仓库保管人员的岗位职责都有明确的规定。
仓库保管人员应该认真执行学校物品的管理制度，严禁公物的浪费和流失；负责实物账的登记工作，每学期末与实物会计对账，做到账账、物物相符；库存物品要摆放整齐、有序，及时反映物品余缺情况；对采购入库的物品，保管员要核准数量，并严把质量关，拒绝质量差的物品入库；物品出库要凭出库单办理，遇特殊情况，经领导批准，可先出库，后补办手续；加强业务学习，不断提高业务水平，完成领导交办的其他工作任务。
（三）车辆管理
市属学校地处县城，距离邯郸市较远。快捷高效的交通工具尤为重要。自购买车辆后，司机和车辆的管理属于总务处，后来由办公室管理。为使车辆更好的为学校办公服务，对司机制定了明确的岗位职责。司机岗位责任制度详见。
司机有：蒋秉礼（1964～1969）、崔信远（1969～2008）、郑波（1979～2011）、魏新东（1993至今）、邢军振（1994至今）、李秋奎（2004至今）。
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