查本年畿南[313]一带六十余县雨泽衍期[314]，赤地千里，饿殍遍野，灾情极重，若不设法赈救，坐视斯民困苦流离，实所不忍。本公司因之联合启新公司，发起约集华新、兴华、矿地、北京自来水各公司、中国实业银行、大同银号，凑集赈款7万元。特立收付机关，呈明省长备案。本公司拟担任洋3万元，以为之创。提交董事会议公议。集款助赈，势不可缓，所拟捐额，全体赞同。应即函约华新各公司、银行等，公同凑集。并添约开滦矿务总局入团，以期共集赈款10万元。定名为“直隶救灾协会”，公推周缉之君、李嗣香君为正副主任，其余各公司、银行各推一人为代表，假启新楼上为办事处，函请王慕庄、张邠林为本会干事。先从平粜[315]着手，详细办法随时公议。业经函致各干事到会任职，并分函总局各公司、行号，各推定一人为代表，随时到会集议。凡关于赈粜各事，悉由协会主持。本公司已将认定之三万元拨交应用矣。
从这份档案里可以看出这样几点：
一、滦州煤矿的人作为赈灾发起者，是做了扎实的前期准备工作的。发起活动之前，他们已经联系了各大公司和两家银行。
二、捐款赈灾的活动很注重组织观念，一切按程序来。他们将这个提议“提交董事会议公议”，并“添约开滦矿务总局入团”，还“呈明省长备案”。
三、开滦对公益事业不但热心，而且很慷慨。滦州煤矿和各公司及银行拟定捐7万元，其中滦州煤矿捐3万元，开滦矿务总局被“添约”后预计捐款总额10万元，也就是说开滦矿务总局也要捐3万元。这样一来，唐山地区10万元捐款中有6万元是开滦的。
四、滦州煤矿的这次捐款措施得力，落实得法，不是捐完款便算了事。他们成立了“直隶救灾协会”，公推周缉之（即滦州煤矿总经理周学熙）和李嗣香为正副主任，其余各公司、银行各推一人为代表，借用启新楼上的房屋为办事处，写信请王慕庄、张邠林任干事。先从平价卖米着手，详细的具体的办法随时公议。
五、一马当先，起带头作用。在办这些事之前，该矿已经将认捐的3万元“拨交应用”了。
到了第二年九、十月间，“安徽山东江苏等省灾情浩大”，滦州煤矿又先后提交董事会决定：捐安徽赈洋4,000元、山东1,000元、江苏1,800元、丰滦两县1,000元。总之，开滦在历史上捐款的事情多不胜数，本文记载的仅是冰山一角。
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