1.做一个井井有条的人
现代人每天的生活就像是上紧发条的时钟，忙碌的上班族每天都有打理不完的琐事，既影响了心情，又降低了劳动效率。
在生活中，做一个井井有条的人，既能省时，又能创造经济效益。如果善于利用时间的话，每天至少有整整一小时，可以用来做更有效率、成果更好的事。你如果按照科学的方法，时间、精力都能发挥最大的作用，所得的报偿自然相对提高，获得更多的利益。这也正是迈向成功之路的秘诀。
大多数人无法如期完成工作的原因，是他们已经不清楚自己该干什么才好。他们把该办的事、该回的电话全忘了，自己应该发出去的信不知怎么还压在办公桌的抽屉里，拖来拖去，当然没办法准时交差。他们宝贵的时间，并没有用来完成有效益的事情，反而全浪费在解决鸡毛蒜皮的小事上面。当然，他们是心累得要命，工作也很卖力，但是他们忙得没有结果。
我们该怎么扭转颓势呢？就从清理你的办公桌开始吧！
要把事情整理得井井有条，其实很简单，一旦上了轨道，你会发现要保持这种习惯并不困难。到了你确定清理书桌的那天，请把门关上，准备好垃圾桶，“这份是什么文件？这文件怎么到我手上的？我打算怎样处理它？”要是你想不到它还有什么保留的价值，马上把它扔掉！你桌上至少有60%的东西都可以扔掉。要不然就放进回收筒，或是改发给别人。
把桌上堆的东西都处理完后，再来看你的文件盒，也别忘了把你贴在墙上、电脑屏幕上的不干胶便条都仔细看过。要是你再勤快一点，何不大刀阔斧，把小边柜、窗台，还有其他你可能把档案顺手一搁，任其繁殖的地方，都一并清理干净。这下子，你马上就可以把乱成猪窝般的办公桌，变得清清爽爽了。待你一切就绪，手边应该就会有一叠档案夹放置着你想留着的文件，你的桌上只会剩下笔记本、电话、电脑而已。
桌上堆的文件和档案都清理过后，接下来就轮到你办公桌的抽屉啦。
办公桌内多半有一个抽屉，是设计成专门档案夹的。你最常翻阅的文件、资料、档案，应该放在随手能拿到的地方，所以放得愈靠外面愈好。比较不常碰的东西，就放在靠里的抽屉。
在你为办公桌进行大清仓的时候，你会发现自己积攒了一堆专业期刊、员工刊物、杂志、报纸等，但这些你都想留着看，怎么办？我建议你做一件非常有益的事：剪报，把有用的资料留下来，建立阅读档案。
每天早晨你做的第一件事应该是安排这一天的大事表，先把新的工作加进大事表中，然后按照你的安排进行工作。大事表第一页写完了，就另起一页继续写，不要挤在空白的地方。等你完成了大事表上约半数的工作，就逐一划掉，下班回家前，记住再看一遍大事表，想想隔天最重要的工作，然后为自己排定时间，写在行事日历上，便于隔天一早就动工。这也是非常好的省时省力的工作秘诀。
做人做事智慧箴言：
在生活中，做一个井井有条的人，既能省时，又能创造经济效益。如果善于利用时间的话，每天至少有整整一小时，可以用来做更有效率、效果更好的事。你如果按照科学的方法，时间、精力都能发挥最大的作用，所得的报偿自然相对提高，获得更多的利益。这也正是迈向成功之路的秘诀。
2.驾驭时间是成功者的一种能力
法国的巴尔扎克在他20年的写作生涯中，写出了90多部作品，塑造了2000多个不同类型的人物形象，并有许多作品还成为世界名著。他的工作时间表是：从半夜到中午工作。就是说，在圈椅里坐12个小时，努力修改和创作；然后从中午到四点校对校样；五点钟用餐。五点半才上床，而到半夜里又起床工作。他经常一天只睡三四个小时，有时候他的手指写得麻木了，两眼开始流泪，太阳穴在剧烈跳动，他就喝一杯咖啡，然后继续写。他曾经一夜写完了《鲁日里的秘密》，三个通宵写好《老小姐》，三天写出《幻灭》的五十页开头。有次，他写了十几个小时，实在支撑不住了，就跑到朋友家，一头栽倒在沙发上，请朋友一个小时后叫醒他。后来，因为朋友看他太累没有叫醒他，而误了时间，他气得向他的朋友大发脾气。
巴尔扎克说：“写作是一种累人的战斗，就好像是向堡垒冲击的士兵，精神一刻也不能放松。”一些传记作家介绍说：“每三天他的墨水瓶就得重新装满一次，并且得用掉十个笔头。”
和巴尔扎克一样珍惜时间的还有牛顿、居里夫人、爱因斯坦、爱迪生等，他们都是连坐车、散步、等人、理发的时间都要用来思考问题的挤时间专家。闲暇对于智者来说是思考，对于享受者来说是养尊，对于愚者来说则是虚度。
我们和上面这些名人可能有很大的差距，我们差的不是智商，而是利用时间的精神。在这些人眼里，时间是世界上最宝贵的东西，他们绝不会多睡一会儿懒觉，多看一会儿电视或者躲在酒吧里泡一会儿来和自己宝贵的时间交换。
很多人感叹世界的不公平，为何有一些人一出生就有百万家产可以继承，为何自己一出生就什么都没有？为何别人的父母有权有势、地位显赫，而自己的父母却偏偏是个种地的农民？为什么别人的父母是智者，而自己的父母却目不识丁……
失败的人总为自己找借口，认为自己的种种失败都是因为自己的上一辈没有给自己创造好的环境造成的。事实是这样吗？答案当然是否定的。造成你失败、别人成功的关键其实就是别人更会利用时间，更懂得效率的意义而已！
当别人已经开始努力工作的时候你在干什么？或许你还没有起床呢！当别人埋头处理文件的时候你在干什么？或许你正在为一些鸡毛蒜皮的小事发脾气呢！当别人还在熬夜加班的时候你又在干什么？或许你正躺在沙发上看电视，或已经进入了梦乡……这就是造成人与人之间所有区别的根本原因。
做人做事智慧箴言：
当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。而成功者，就是那些赶在前面的人。
3.分清轻重缓急
重要的是与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是重要之事。紧急之事通常都显而易见，推脱不得，却不一定很重要。需要处理的事物一般可以分为四类：重要而紧急的事；重要但不紧急的事；紧急但不重要的事；不紧急且不重要的事。
重要而且紧急的事是指事情的重要性高，而且需要立即处理。此类事情带给人们较高的压力，必须完成，而且需要立刻行动。例如老板紧急交办的工作、重要客户的突然来访、家人临时生病住院、不擅长的必修科目隔天要期末考试等。
重要但不紧急的事情是对个人而言很有意义，但可能是许久的盼望或长远的目标。通常这类事情挑战性很高，困难度也很高。例如参加明年的重要考试、年底的婚礼、下星期的应聘工作面试等。
紧急但不重要的事情一般是本身重要性不高，但由于时间的压力，需要赶快采取行动，例如接电话、煮饭、处理邮件等。
不紧急且不重要的事情，本身没有迫切完成的压力，重要性也不高。例如打电话和同学闲聊、唱卡拉OK、逛街、看电视等。
第一类事物既急迫又重要，人生在世，无法避免。解决突发事件的工作者和有截稿时间压力的文学工作者，更是经常与之为伍。由于他们每天都在解决和处理这些有压力的重要紧急事务，所以他们唯一的逃避途径，便是做些无关紧要的活动（第四类），而急迫不重要或重要但是不紧迫的事便被他们抛之脑后。
很少有人专注于重要而又不太紧迫的事务（第二类）的处理上，这就是很多人无法成功的根源。由于第二类事务的长期性和重要性，致力于它们的人往往能取得令人瞩目的成就。
也有人把大部分时间浪费在急迫但不重要的事务（第三类）上，误以为愈急迫就愈重要。事实上，急迫的事往往是对别人重要而非对自己很重要。只要重视第四类事务的人，拥有的是没有意义、不负责任的人生。
懂得舍弃后两类无关紧要之事，对第一类事务也要尽量节制，以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事（第二类），才是成功者的处理法则。因为第二类事务的完成与否直接决定了一个人事业或生活的未来与前途。
记住：急所当急、并防患于未然才会有更少的燃眉之急；更好地解决当务之急，才会有更成功的未来与人生。
做人做事智慧箴言：
在克服先做紧急的事这一过程中，首要的就是分清轻重缓急，知道什么事情重要，而什么事情无关痛痒。胡子眉毛一把抓，往往只会犯捡芝麻丢西瓜的错误。
4.做到准时和敏捷
有一位哲人曾经指出，在现代各类事务的活动中，构成伟大的要素有两条——能力与敏捷。前者往往是后者的必然产物。因为，一个人能够懂得光阴的可贵，而不肯轻易放过一分一秒的时间，则最后的生命，总会印上“准时”的标记。
在人际活动中，从事事业的最重要要求，就是“准时”与“敏捷”。所以，凡是不能敏捷做事，不能准时赴约，必不能得到他人的信赖，纵然他心怀忠诚。仅仅因心中的忠诚，又如何弥补他行动的迟缓？有的人就因为不能敏捷、不能准时，遂至失掉了晋升及得到高位的机遇。在那些珍惜时间并肩负重任的人看来，不能准时是一种不可宽恕的过失。
有一次，樊德比尔约一个青年人在上午10时到他办公室谈话。事先，这位青年人曾经委托樊德比尔替他介绍一份工作。这天，樊德比尔预备在谈话之后领他去见一位铁路总办，因为铁路上正需要一个职员。青年在10时20分去约见，但樊德比尔已经不在办公室了。他已赴另一个约会去了。几天以后，青年请求樊德比尔重新会见。樊德比尔问他为何上次不准时到来？青年回答说：“先生！我是在那天的10时20分到的。”樊德比尔立刻提醒他，“但我是约你在10时来的！”“是的，我知道，”青年支吾地回答：“但是20分钟的相差，没有什么大关系吧！”“不！”樊德比尔严肃地说，“能否准时，是大有关系的。你不能准时，所以就失掉了你想得到的位置。因为就在那一天，铁路上已经录用了一个职员，而且容我告诉你，青年人，你没有权利可以这样看轻我20分钟时间的价值，而劳累我在这段时间苦苦等候你。在这段时间中，我正要赶赴另外一个重要的约会呢！”
鲁迅说得好：“浪费别人的时间，无异于图财害命；浪费自己的时间，无异于慢性自杀。”
凡是对于今日的事务不能当日料理清楚而要挪用“明日”时间抵补的人，能够期待他在事业上得到成功吗？只有机警敏捷、一呼即应的人，才是能够得到胜利的人。
敏捷、准时习惯的养成，像别的习惯一样，来自一个人幼年的环境与训练。凡是一个儿童，在父母吩咐他做事时，常说“等一等”；教师吩咐他做功课，常常会忘掉；而在他游戏没有完毕以前，不肯去做任何正事，这个儿童长大以后，一定是一个不能敏捷、不能准时的人，一定是一个坐失良机、懒惰的人。
做人做事智慧箴言：
在人际活动中，从事事业的最重要要求，就是“准时”与“敏捷”。所以，凡是不能敏捷做事，不能准时赴约，必不能得到他人的信赖，纵然他心怀忠诚。仅仅因心中的忠诚，又如何弥补他行动的迟缓？
5.对琐事坚决说“不”
生活中有许多与你目标、理想相左的事。它们可能用各种方式占据你的生活，让你为它耗时耗力。在这些事情的处理上，一定要坚决果断，不能瞻前顾后，更不能束手束脚。对你生活和目标无关紧要的事，放弃、拒绝、抵制。
曾太太被选为社区物业监督管理委员会的主席，可是她事业上很忙，不想在这些事上面浪费时间，但面对社区邻里的信任，她又不好意思回绝，结果就勉为其难地接受了。后来她打电话问一位好朋友是否愿意在委员会工作，可对方却婉拒了。曾太太失望地说：“我那时如果也拒绝就好了，我的工作就不会被耽误了。”
这并不是说社区活动或此类活动不重要，而是因为人各有志，各有各的人生目标，每个人的时间和精力都很有限，要完成自我，就必不能事无巨细，要优先处理对个人影响巨大的要务。必要时，应该有勇气不卑不亢地拒绝。
这种人在生活中十分普遍。他们知道自己生活的重点，却不以自己的原则行事，又缺乏足够坚定的判断力，导致他们有时显得身不由己。
拒绝琐事，是为你更好地完成要务铺路。可是，对一些重要但不紧急的事务，很多人则不能很好地处理，不是因为时间和精力不够，而是不去坚持。
例如，一个已经工作的人计划要通过一项国家的资格认证考试。由于这项考试可能不是迫在眉睫，但学习起来需要长时间的积累，如注册会计师考试、司法考试等。一开始，多数人都会热情四溢，尽一切努力去抽时间学习、备考。但为什么这些只要持之以恒、时间工夫用到了就能够通过的考试，合格率却不到20%呢？很明显，多数人都不能把这些需要长时间去做、不紧迫，但十分重要的事坚持到底。这就是成功者与失败者最大的差距。
“确立目标”，要去做，去行动。在实际生活中你遇到的事可能并不一定是与你的人生目标有关的事。在处理这些事时，一定要做到该做的坚持，不该做的放弃。这才是通向成功最捷径的处世方针。
做人做事智慧箴言：
若想集中精力做当务之急的事，就要排除次要事务的羁绊。对于对你没有意义的琐事，要勇于说“不”。没有与琐事说不的勇气，就会把生活的重心无端偏移到重要事务之外。
6.别漠视业余时间
一个人的业余时间在一生中能有多少呢？这些业余时间往往可以造就一个人，也可以毁掉一个人。
一个城郊的居民区住着三户人家，三个男人都从农村招工进了一家炼铁厂。厂里工作辛苦，工资又不高。下班了，三个人都有自己的活。一个到城里去蹬三轮车，一个在街边摆了一个修车摊，还有一个在家里看书，写点文章。蹬三轮车的人钱赚得最多，高过工资；修车的也不错，能对付柴米油盐的开支；看书写字的那位虽没有收入，但也活得从容。
有一天，三个人说起自己的愿望。蹬三轮车的人说：“我以后天天有车蹬就很满足了。”修车的说：“我希望有一天能在城里开一间修车铺。”喜欢看书写东西的那个人想了很久才说：“我以后要离开炼铁厂，我想靠我的文字吃饭。”其他两位当然都不信。
5年过去了，他们还是过着同样的生活。10年后，蹬三轮车的那位还是下班了去城里蹬车。修车的那位真的在城里开了一家修车铺，自己当起了老板。15年后，看书写字的那位发表的一些作品，在地区引起了不少关注。20年后，他的作品被一家出版社看中，本人也调到省城当了编辑。
伟人们所到达并保持着的高度，并不是一飞就到，而是他们在同伴们都睡着的时候，辛苦地往上攀登……
时间是双重性格的东西，最短也是最长，最慢也是最快，最小也是最大。
利用短时间，其中有一个诀窍，你要把工作进行得迅速。事前思想上要有所准备，到了工作时间来临的时候，立即把精神集中在工作上。
向时间要效益，合理利用时间就是与时间争夺宝贵的生命。“忙里偷闲”，会这样做的人，才是会生活的人。
做人做事智慧箴言：
业余时间往往可以造就一个人，也可以毁掉一个人。
7.在别人抱怨的时候开始行动
抱怨是人在遭遇不顺时的一种条件反射。很多人在逆境中不去反思，不去行动，而第一时间就开始怨声载道。可是满腹牢骚有什么实际作用呢？它除了让你更加消极气愤，让事情更糟糕之外，对改变现实状况没有任何帮助。
不少人天天在想自己“应该要什么”，抱怨自己“没有得到什么”。抱怨者总是把责任推到别人身上，推到客观条件上，却看不到自己的错误和不足。抱怨便成了推脱的借口，于是在抱怨中，他们丧失了一次次的机会，走在了别人的后面。
曾经有一位管理人员愤然离开了好几个老板，抱怨各个老板的种种不是。不是对他不够重视，就是管理模式有问题，或是老板自以为是……在一次次的抱怨中，他终于对他原来所钟爱的事业心灰意冷，决然离开了。
其实，任何事情都不可能存在十全十美的状态，任何时候你都不会心想事成，这是唯物论者应明白的基本道理。整日活在抱怨中的人，就不会去想办法改变现状，就不会努力实现成功的梦想，而只能在糟糕——抱怨——更糟糕——更抱怨的恶性循环中不能自拔。
有一位太太，因为丈夫和自己的女秘书关系暧昧而每日向丈夫抱怨，结果他的婚姻濒于破裂。就在一切都显得无药可救时，她去寻求朋友的帮助。她的朋友问她：“造成这样的结果你有责任吗？”她反思了一下，她并没有关心丈夫的想法，整日做的就是向他抱怨。抱怨他的不忠，抱怨他的不负责任。经过这一反思后，这位太太开始停止天天的抱怨，而去用言语和行动更加关心丈夫。她的丈夫看到她的改变，开始还以为是她在故意表演，可后来终于被其感动，与其女秘书划清了界限。她的婚姻终于被挽回了。
其实，在工作中也是如此，只要我们能够时常自我检讨，通过自身去改变现状，而不是一遇到麻烦事就找借口推托责任，抱怨环境，埋怨别人，我们就能建立起正确的工作态度，用行动赢得别人的认同，用努力换取成功。
所以，停止那些无谓的抱怨，动手做事吧！
做人做事智慧箴言：
情况糟糕，不用埋怨为什么上天无眼；选择错误，也不必悔恨我当初糊涂；困难重重，更不该抱怨我如此倒霉。再多的抱怨，也不能让事情好转；再强的悔恨，也不能让时间倒流；再大的牢骚，也不会帮你向成功多迈出一步。
8.把“每日备忘录”摆在办公桌上
高效工作者的“每日备忘录”是引导充分开展有效性行动的重要环节。为了让你的“每日备忘录”成为一种有用的工具，你最好养成习惯，每天早上去看看自己记了些什么事情。为了让它十分有用，要养成一种习惯，把你所能想到的，你现在有的、想的或做的，以及以后你想要提及的事都记在上面。
“每日备忘录”只是一种帮助你记忆的手段，而几乎每个人都会用这种方法提醒自己记住许多事。比如说，在台历上记着你每次看病的时间，你就设定了一定的“备忘录”。“每日备忘录”是你想记却又不愿长久记在脑海里的信息、文件和资料的存储器，同时需要时可以找出来的地方。比如说，你决定在下周三洗头、理发或吹风，不妨在“每日备忘录”的日期上做个记号（或者卷角也行）。要是定在星期三一大早，你可以在星期二的地方做个记号，然后移到星期三，以便再看一次。或者，假如你每个月得缴纳1000元的购车分期付款，不妨用付款单或其他东西来提醒自己，早做准备，一月接一月地缴纳。假定你8号要参加某个会议，而你想带些重要资料去。把文件放进“8”号的纸夹里，并在上面注明会议的地点、时间、与会人员、性质和原因。也许你偶尔会忘了开会或一时找不到资料，可是只要你记得每天早上查对你的“每日备忘录”，你将会记得这些东西的。
现在你已知道，自己为什么不用把文件堆满床就能记得事的缘故了吧。把这些文件放进你的档案袋里，并在放置的地方和你想要使用的时间处做个记号。你可以在往后的时间里翻阅这些文件。然后，在每个月的1号打开当月的卷宗，按照预定的时间将文件放进去。
只要你早上花些工夫打开当天的卷宗，就可以找到你所要的东西。你会因为没有把事情忘记而心神安定，你可以把回想的工夫省下来，用在其他事情上；在适当时候，你便知道你的约会、计划和文书工作，你也因此用不着分心于其他事，而相当有效率。我们确信“每日备忘录”这种方法，能让你花最少的时间和精力去增进工作效率。你不妨试一两个月，看看它所带来的好处吧。
“每日备忘录”是一种能够帮助你和朋友、同事保持联络的方法。你无需因为要回信而把他们的信刻意搁着（也许夹在一大堆文件中），你只要把信件放在“每日备忘录”里，当时间到时再动手写或打电话保持联络。它真正具有促进你与他人保持联络的能力。
“每日备忘录”对你作决定也颇有助益。它能抑制你的冲动，让你明智地作出判断。比如说，你接到一封广告函说，只要花999元就能买到一部录像机，而你也有些心动。那么不妨把表格填满，装进信封，然后把信夹在截止期限前一周的“备忘录”里。当时间到时再看看表格，这次感觉没有上次来得吸引人。可是只要你这么做了，就算做对了一半。经过一番考虑后，你可以把信寄出去，心里确认自己的决定不会有错。
在任何时候，高效工作都是“每日备忘录”的直接延伸，当然，任何人都要在“每日备忘录”上精心策划！
做人做事智慧箴言：
高效工作者的“每日备忘录”是引导充分开展有效性行动的重要环节。为了让你的“每日备忘录”成为一种有用的工具，你最好养成习惯，每天早上去看看自己记了些什么事情。为了让它十分有用，要养成一种习惯，把你所能想到的，你现在有的、想的或做的，以及以后你想要提及的事都记在上面。
9.巧妙安排时间
你可以使用一本黄色的活页簿，来安排每天的事情。每一天用一页，在每页的中间画一条线，左边写上要打电话给哪些人，右边记下该人的事情。也可以在口袋里放一些卡片，用来记下在公司与部属交谈的一些重点，以及要转记到活页簿上的资料。
每个人用来安排时间的方法不同，有的很简单，有的很精密。有的人顺手在一张纸上写上一个星期内该做的事，依此逐条逐项完成，有的人有厚厚的一大本行事历，分类细密繁多。但对这个人有效的方法，可能对另一个人并不见得合适，但是一个成功的人不能没有一套安排自己时间的行事方法。
即使有了最好的方法，如果不注意一些自己和别人的毛病，即使把时间安排得井然有序，也很可能被弄得章法大乱、面目全非。以下是四则诀窍。
1.先做容易的事
假如你今天有11件该做的事情，其中有8件你可以算准处理它们所需要的时间，有两样是可以大致估计，而有一样可能会牵涉范围较深较广，你会先做哪一样呢？
很多人会先做最后一样，然后到了最后，一项事情也没有完成。你应先努力去做可以如期完工的8件事情。做完这些事后，会带给你愉悦的成就感和昂扬的斗志，来面对较艰难的工作。容易做的事可以当做一种享受来完成它们，而不该轻视它们，或觉得做完了也没什么了不起。
2.不要逞英雄，也不要做牺牲品
很多人喜欢在时间上逞英雄，他们总是想在短时间内做很多事。也许他们觉得在一个钟头内，挤进两个钟头才能做得完的事，虽然早知无法做完，但也是很英勇的吧！其实这与英雄气概无关，而且这种人总是进度落后，并且拖累别人。
你是否有过这样的经验？有人跟你约下午下班后6点钟见面，但在和他会面之前，他还得打几个电话和满城奔波去办几件难事，结果不出所料，他到7点才姗姗来迟。你要避免成为他的牺牲品，你可以先问：“6点钟？你还得做那么多事，6点怎么来得及？你还是先把事情做好，我们7点钟在见面。”
当然，你不能天真地希望，你的时间永远不受别人影响或干扰，其中一例就是——有人会取消约会，但是有些人似乎有种常常取消约会的习惯，你就不应该任其牵制。
3.安排打电话的顺序
找一天做以下这个实验：不论对方是谁，都限制打电话的时间不要超过5分钟。你一定会发现，你忽然对自己打电话的方式特别留意，而且也会注意对方打电话时的习惯。
有的人喜欢简短扼要，有的人则长篇大论，因此你应用心思考打电话的顺序，如果在半个钟头内要打7个电话，有6个是平均每两分钟就可以交代清楚，而有一个可能会唠唠叨叨，最好先打那干脆利落的6个电话，把这拖泥带水的留到最后。这样，当你被耗在这个“长途”电话上时，至少不会感到焦躁，担心自己没有时间去打另外6个电话。
4.列单子
你可以罗列一下一天当中该做的事情。每次当你在纸上划掉一项已经做完的事时，会有说不出的快感。
做人做事智慧箴言：
如果你想成为一个做事有规律而又系统的人，并不是看你可以列出多少该做的事，而是看你在一天结束之时，划掉了多少完成了的事。理想中的单子是当一天终了，今天该做的事已经都被划掉。今日事今日毕，单子上该做的事都已解决。
10.建立工作的优先权
心智的持续专注是提高任何工作、学习效率的关键，而最有效的方式就是建立时间表，定时、定量地把大部分精力用在主要的职责上。
1.有效安排计划
在你对自己决定的现有工作方式感到满意时，再做一次职责表吧。现在，用不同的符号，在每项的左端标示你愿意花更多、更少或同样的注意力。一旦你确定自己的选择，把每一职责的现有价值加以考虑，哪一个值得你去做，或在完成时，将有什么样的报酬或好处。另外，对于职责的未来价值，你得一并考虑。在你完成此事后，有什么有价值的报酬或其他好处。
在每个选择的左边，写下两个数字：①每个月花在工作上最少而有效的劳动——若少于这一数字，将无法完成任何事。某些项目可能会没有。②每个月花在职责上最适宜且有效的劳动——这一数字可以平衡你所花的心血和得到的好处。许多项目的数字可能比这还少。
建立最少且适宜的时间分配，将帮助你更有效率和更有耐心地去平衡新的安排和要求。它们限定你所需的时间，帮你达到目标。当你分配注意力时，不妨考虑一下，那么你将不会把太多或太少的注意力，放在一项职责上。限定你所需要的时间，能帮你在最经济的时间内，有效地达到目标。
2.合理分配你的精力
在你研究过你的职责、理想的时间和优先权后，就应该决定对每一项目花多少注意力。这计划要你先用心于最重要的职责内工作。然后，利用剩下的时间去做那些较不重要的事。这一方法让你自己控制时间，并帮助你做好更多的事，而不让你的工作时间为琐事和毫不相关的客户所占据。
首先，调查你优先选择的事、潜力和所需的时间。然后，每个月写下你愿意花的时间。这只是近似值而已。然后，确认你对职责分配的时间等于你每个月应负责的时间。在这方面，你有必要做出调整。依据所需的时间，尽可能地用心，以便在最好的机会和最重要的职责上有所进展。最后，让那些比较不重要的事越少越好。由于新方法产生有效的影响，你在每个月里，将会有更多的时间，而且无需加班。可是，在它们未发生作用前就计算，是不太适宜的。相对地，在你能行使职权时，不妨调整你原先所做的分配。
3.一股劲地工作
现在，你已拟出应付主要职责的计划，你可以心无旁骛地采取行动。大多数的专门人员用头脑去处理重要的事，因为心智的持续专注是提高效率的关键。因此，在你觉得最有能力时，该把你大部分的力量用在主要的职责上。而最有效的方式就是建立时间表，定时、定量地把精力用在这些事情上。
做人做事智慧箴言：
心智的持续专注是提高任何工作、学习效率的关键，而最有效的方式就是建立时间表，定时、定量地把大部分精力用在主要的职责上。
11.让你的一天拥有25个小时
培根说：“合理安排时间，就等于节约时间。”一个小时并没有60分钟，而只有你利用到的那几分钟而已。人每天都是24小时，1440分，86400秒。怎样高效地利用你的时间，就是成功的关键。
高效利用时间并不是无限地延长自己的劳动时间，而是在有限的时间里做更多的事。我们可以仔细算一下，在我们一年的时间中有多少是在无所事事中虚度的：或许我们在等公交车的时候应该听听音乐或是做一个简单的当日计划，而不是站在那里干等；在等午餐的时候，我们可以给朋友打个电话问候一下或是看看杂志，而不是坐在那里让时间悄悄溜走……
高效利用时间就要学会“弹钢琴”，善于利用这件事和那件事之间的琐碎的时间。这里用统筹学里的一个例子来说明该如何弹好时间这架钢琴。
假如你要喝茶，烧水的时间是15分钟，找茶叶、茶具的时间是3分钟，洗刷茶具的时间是5分钟，泡茶要5分钟，等茶水降温要5分钟，这些时间的总和是33分钟。如果按照传统的方式来喝茶，你将把这33分钟全部用掉。
但如果你换一种利用时间的办法，你就会有一个惊人的发现。先把水烧上，然后利用烧水的时间把茶叶、茶具找到并洗刷好，这样你总共用去了8分钟，然后在等水开的时间里再做点其他事情，随便什么：看看当天的报纸，或者打开邮箱看看邮件——等水烧开了然后再泡茶，接着在等茶水降温的时间里再接着做你刚才没有做完的事情。
我们来看看总共用了多长时间，找茶叶、茶具并洗刷总共是8分钟，泡茶是5分钟，总共是13分钟，其余的时间你都做其他事情了，足足省了20分钟，或许20分钟单独看并不算什么，但如果提高效率，在每个33分钟里都节约20分钟出来，一天就能省下大概930分钟，一年下来就足足节约了339450分钟，那十年呢？二十年呢……
每个人都想长命百岁，都想让自己实现更大的价值，但当今的科技还不可能使人们实现这个梦想。但要实现自己的更大价值，并不只有延长时间这一个办法，提高效率，一样可以让你实现人活百岁才能实现的目标和价值。
时间是一笔经不起细算的账。赫胥黎曾经说过：时间最不偏私，给任何人都是24小时；时间也最偏私，给任何人都不是24小时。提高你利用时间的效率，你就不仅拥有24个小时，有可能你的一天是25个小时，甚至更多。
做人做事智慧箴言：
莎士比亚说：“不管饕餮的时间怎样吞噬一切，我们要在这一息尚存的时候，努力博取我们的声誉，使时间这把镰刀不能伤害我们。”提高利用时间的效率，无形中就延长了你的有效生命，让你的一天拥有25个小时。
12.将计划订得灵活些
一旦在脑海里形成了什么计划的话，这个计划一定是灵活的，可变通的，以便应付实际情况中所遇到的意想不到的变化。一个真正行之有效的计划需要坚强的毅力与耐心才能完成。然而，很多人在形成自己的计划之前考虑不周的地方往往太多，以至于有意外发生时，他们的行事方案往往受到影响，事物的延误给他们造成巨大的心理压力，他们常常因此而苦恼不已。
一位作家曾谈到过他对变通计划的一些看法。他说，自己通常喜欢在凌晨创作他的大部分作品。他一般会先拟订一个计划，赶在家里的其他人还没起床之前就完成其中的一两条。但是如果他4岁的小女儿有一天突然早起到书房来看他，他的计划当然会被打乱，他又是如何应付这种情况的呢？他通常在这种时候会将可以做的事提到前面来做——他也只能这样做。试想，如果一个人计划在去上班之前要先进行晨练，而他办公室突然打来紧急电话使他不得不改变计划时，他又该如何对待呢？所以，还是将计划安排得灵活一点好。
在日常生活中，这样的例子不计其数——一些事情没有像我们预想的那样发生，致使我们不得不改变计划：你的朋友答应你的事却没有做到；你发现口袋里的钱并没有你原来计划的那么多；有人未经你的允许而打扰了你的午休；突然冒出来的什么事使你赴约的时间没有你预料中那么充裕……诸如此类的事情一旦发生，你正确的反应应该是：第一，坦然地接受事实，而不是一味抱怨甚至恼怒；第二，思考一下，想想哪件事情乃当务之急而其他事务则可延后。
由于计划改变而导致你的某些事情不能如期完成，你可不能以此为借口，认为处理不好是很自然的事，因而原谅自己的过失。你应该认识到，造成这种过失的真正原因在于你错误地判断了自己“先做什么，后做什么”。再拿前面的例子来说，是严格地完成写作计划重要，还是陪一陪4岁的小女儿重要？不管怎样，你总得二者择其一。通常我们考虑的都是“到底什么更重要？是做当时该做的还是继续履行计划？或者将计划变通一下？”显然，如果你希望自己在这种情况下能镇定自若的话，那么你最好在订计划时就别做得过于死板，试着考虑一些你事先预想可能会遇到的情况并为其留足余地，使计划不至于一遇麻烦就付诸东流。事先将计划做得有一定变通性对于很多人来说都是帮助极大的。如果你在预想中允许存在这种变通性，则一旦有什么事突然发生了，你就可以平静地对自己说：“这是预料中的事。”
还有，当你习惯于将计划做得很灵活时，你会发现生活中又有了许多美妙的事情：处理事务时你会觉得很轻松，用不着再多花气力。自然，你也用不着为浪费更多的时间和精力而苦闷不堪。当然，灵活性不应成为你拖拉懒散的借口，如果没有什么大的干扰，你就必须时刻告诫自己：“我一定要在计划规定的时间内完成任务！”为此，你得对自己负责，不可自我弱化。这样，你身边的人们也会认为你很好相处：一旦你的计划有所变动，他们也用不着小心翼翼地应付你。
做人做事智慧箴言：
一旦在脑海里形成了什么计划的话，这个计划一定是灵活的、可变通的，以便应付实际情况中所遇到的意想不到的变化。一个真正行之有效的计划需要坚强的毅力与耐心才能完成。
13.每天都要提高1%
20世纪70年代的时候，欧美一些未来学家曾预言：“当人类跨入21世纪时，每周的工作时间将压缩到36小时，人们将会有更多的时间休闲娱乐。”但当历史真正迈入21世纪时，人们却惊讶地发现，相当多的人每周工作时间在无限延伸，而那些不想工作、只重娱乐的人都被“剥夺”了工作的权利，被市场无情地淘汰和抛弃了。未来学家们的美好预言被残酷的事实无情地击了个粉碎！假如你不提高自己，可能就会被别人超越。
马克3年前在一家合资企业担任网络通信设备销售总监，因为3年来一直忙于日常事务，在“干杯”声中一晃3年就过去了。3年后的今天，他的一名下属学历比他高，能力比他强，经验也在数年的商海中获得了积累，销售业绩惊人，在公司最近的绩效考评中名列第一，将马克取而代之，留给马克的除了美好回忆和一个“将军肚”外，唯有一声叹息。
“每天提高1%。”这是一位经理人时刻告诫自己的一句话。只有每天不断地进步与突破，你才能摘取成功的桂冠。一个人要获得伟大的成就，必须天天获取一些小成就，因为大成就都是小成就不断累积的结果。假如你每天都没有进步，没有成就，那么在心理上你可能永远都不会认同自己，没法获得必胜的信心。
音乐大师们每天都必须进行练习，为了保持现有水平，他们不得不付出大量的时间。一位古典音乐家坦言：“一天不练，自己知道。两天不练，妻子知道。三天不练，听众知道。”
对于一个企业而言，每天提高1%并非一件很困难的事情。比如制作某种小型器具，你一小时能生产100个，把效率提高1%后，每小时就能生产101个。开动机器，说干就干！你不需要对生产方法进行根本性变革，也无须有超人般的生产速度，只需稍微加把劲。当你实现这一目标后，你会发现几乎任何事情提高1%的效率都不难做到，而这少许的努力将产生不菲的回报。
把效率提高1%需要你更有效地利用时间，那么怎样安排更科学合理呢？
1.将起床时间提前1%
你想寻求一种能提高个人办事能力的简便有效方法吗？那么就请你每天提前一个小时起床上班。提前的这一个小时不会使你感到困倦，相反只能为你带来意想不到的良好效果。
2.少浪费1%的时间
尽力避开浪费时间的活动，比如参加那些专业协会、社区联防队、志愿者团体等，你一定要肯定其确有价值而且自己感兴趣才行，不要去参加那种自始至终你都是一个盲目跟从者的会议，即使你在该组织中担任领导职务，那样也只会浪费你和别人的时间。
3.让思考速度提高1%
像其他任何事情一样，思考也是一个不断进步的过程，它可以被传授，被学会，可以被实践和发展。
4.多获取1%的能量
在实施全套提升体能计划之前，工作中注意以下两点：午饭不要过饱，否则会使你恹恹欲睡，应试着“少食多餐”。
5.较高的工作效率只能保持一两个小时，这是集中精力工作的最佳时间长度
研究表明，全神贯注于某种活动90～120分钟后，精力便难以继续集中。这时你需要休息一会儿，以便于体内进行生化反应，恢复体能。
6.在工作时不要饮酒
酒精会使你睡眼惺忪，影响思维能力。在工作午餐时，可以要一杯柠檬汽水或冰茶，而非葡萄酒或鸡尾酒。
“每天提高1%”的威力是无穷的，只要我们有足够的耐力，坚持到“第28天”以后，你进步的程度会让自己都感到惊讶。
做人做事智慧箴言：
一个人如果每天都能提高1%，就没有什么能阻挡他抵达成功。成功与失败的距离其实并不遥远，很多时候，它们之间的区别就在于你是否每天都在提高你自己。假如今天的你与昨天的你相比没有进步的话，那么你就会被竞争无情地淘汰。
14.成功需要你惜时如金
时间可以毫不顾忌地被浪费，也可以有效地被利用。对时间的态度，这也是成功者和失败者的分水岭。
可能你会说，上班工作、下班休息，就这么简单，也无所谓珍惜不珍惜。那你就错了。时间对我们来说是零碎的，而珍惜时间就是要珍惜这零碎的时间。如果你按着下面的建议去做，你就会发现，每天你比别人多出了一两个小时。
1.计划
你要为你的一天和一周制订一个计划，否则你就只有按照碰巧落到桌上的东西去分配你的时间，也就是完全由别人的行动来决定你办事的优先次序。请记住：没有任何东西比事先计划更能促使你把时间更集中地用到完成你的目标上来。
2.工作表
在纸的一面上，列出在某阶段特定的时间里要做的事情，例如开会、约会等。在纸的另一面列出你待做的事项，你计划中在一天要完成的每一件事都列上。然后把纸的两面都审视一遍，并给每件事情的前面按照事情的重要程度标上序号。过一段时间，如果你发现你总是把一项工作从一天的表上移到另一天的表上，你可能就是在拖延，那你就必须严格按要求去做。
3.帕金森定律
帕金森说过，纷繁的工作会占满所有的时间。为避免帕金森定律在你的身上起作用，办法很简单：为某项工作定出较短的时间，你就会很快把它完成。这也就是你为什么要定出每天工作计划的目的所在。没有这样的计划，你对困难或者轻松的工作会产生倦怠，因为没有期限。
4.改变习惯
改变习惯的方式有两种，一种是强迫自己按新设计的行为模式办事，直到这种模式生根为止。另一种是利用奖励办法来逐渐形成一种新的习惯。
5.强制去完成
古人云“行百里者半九十”，工作也是如此。能够开始当然很好，继续做下去更好，但是不到结束，就不算你做完了你开始做的事情。我们很多人有把自己的工作做了一会儿又放在一边的习惯，还自我欺骗，好像已经完成了什么。这等于是在白白地浪费时间，因为你常常不得不回头再去做，你先前所用的时间就等于浪费了；同时，再回头做这件工作，你又要从头再来。
6.沟通
常常造成时间浪费的一个原因是人与人之间缺乏清楚、直接、恰当的沟通。伏尔泰说过：“天赐语言给人，是要使他能够隐藏他的真正感觉。”在我们和老板、同事和下属讲话的时候，常常说自己认为应该说的，或认为别人喜欢听的话，而没有表达出真正的意向。所以，坦诚明白地沟通对每一个有关的人都有好处，可以使大家都清清楚楚，避免在绕圈子上浪费时间。
7.少睡一点
每个人都需要8小时睡眠的说法，并不一定正确。有些人需要8小时，甚至更长时间的睡眠，但是绝大多数人少睡一点，也能过得不错。当然，如果你少于8小时的睡眠确实不行，你也不要勉强。
8.零碎的时间
约好和你一起吃中饭的人迟到时，或者你在路上耽误了，或者银行里排队而向前移动缓慢时，不要把这些短暂的时间白白耗掉，你可做一些平常来不及做的某些事情，如想想某件事应该怎么做。
9.周末
保护你的周末，除非有紧急情况，否则不要让工作延长到周末。如果上帝在工作了6天之后还需要休息，那么你是谁呢？所以，周末你不妨彻底轻松一番，完全远离办公室或者工厂、公司的事务，这样会有助于运用下一周的时间。
10.最重要的是今天
好的时间管制是要认识到今天是我们唯一“能运用的时间”，一定要合理支配。过去已经是一去不复返了，未来只是意念中的事。世界上每一件事情的完成，都是由于某一个人或某些人认识到今天是行动的唯一时间。
每一个珍惜时间、希望自己能获得成功的人都应该切记：昨天是一张注销的支票，明天是一张期票，今天是手上的现金。因此，只有今天是我们唯一能利用的时间。
做人做事智慧箴言：
珍惜时间是人类一个永恒的话题，这可能缘于我们对生命的珍惜和对死亡的恐惧。同时，也由于时间既不能逆转，也不能储存，是一种不能再生的、特殊的资源。我们应该记住：昨天是一张注销的支票，明天是一张期票，今天是手上的现金。因此，只有今天是我们唯一能利用的时间。
聚合中文网 阅读好时光 www.juhezwn.com
小提示:漏章、缺章、错字过多试试导航栏右上角的源