1 Your job responsibilities are to deal with documents and to make reports.
你的工作职责就是负责处理文件和制作报表。
例句说明此句话用来表达上司给下属分配具体的工作任务。
商务交谈
A：Can you tell me what my work includes
B：Your job responsibilities are to deal with documents and to make reports.
A：你能告诉我我的工作都包括什么吗？
B：你的工作职责就是负责处理文件和制作报表。
responsibility[rɪˌspɒntsɪˈbɪlɪti]n.职责，义务
include[ɪnˈkluːd]v.包括，包含
句型替换
Your main duty is to answer the telephone and receive visitors.
你主要负责接听电话和接待访客。
2 Please process this document on the computer.
请把这份资料用电脑处理一下。
例句说明此句话用来表达上司临时给下属交代任务。
商务交谈
A：Please process this document on the computer.
B：Yes.May I know when you need it to be done
A：请把这份资料用电脑处理一下。
B：好的，请问你什么时候需要？
句型替换
Please revise this document on the computer.
请在电脑上把这份资料修改一下。
process[ˈprəʊses]v.处理
revise[rɪˈvaɪz]v.修改，修订
3 I want you to do the job.
我要你来做这项工作。
例句说明此句话用来表达上司指定人来做某项工作。
商务交谈
A：I want you to do the job.
B：OK.I'll get to work on it at once.
A：我要你来做这项工作。
B：好的，我现在就去做。
句型替换
I need you for this，man.
我需要你来做这些，伙计。
4 I'm going to assign today's work.
我要分配今天的工作了。
例句说明此句话是上司给大家分配任务的开场白。
商务交谈
A：I'm going to assign today's work.
B：Yes，I'm at your disposal，sir.
A：我要分配今天的工作了。
B：好的，我听候您的吩咐，先生。
句型替换
I will assign today's work.
我要分配今天的工作了。
I'm about to assign today"s work.
我正要分配今天的工作。
assign[əˈsaɪn]v.分配，布置
disposal[dɪˈspəʊzl]n.处理，处置
at one's disposal 供任意使用，可自行支配
5 Now it will devolve on you to manage these documents.
现在这些文件就交给你来处理了。
例句说明此句话用来表达上司给下属布置任务。
商务交谈
A：Now it will devolve on you to manage these documents.
B：OK，I will do them well.
A：现在这些文件就交给你来处理了。
B：好的，我会做得很好的。
devolve[dɪ'vɑːlv]v.移交
6 Would you please file these documents for me
你可以帮我把这些文件归下类吗？
例句说明此句话用来表达上司给下属布置任务，或同事间请求帮助。
商务交谈
A：Would you please file these documents for me
B：Of course I will.
A：你可以帮我把这些文件归下类吗？
B：当然了。
句型替换
Could you print these materials for me
你能帮我把这些资料打印一下吗？
Can you type this document for me
你能帮我打印这份文件吗？
file[faɪl]v.归档，登记备案
7 I have a lot of errands to run this morning for Mr.Brown.
今天早上布朗先生交给我好多跑腿的事。
例句说明此句话用来说明上司给自己分配的任务，也可用于抱怨。
商务交谈
A：You seemed rather busy.
B：I have a lot of errands to run this morning for Mr.Brown.
A：你好像很忙啊。
B：是的。今天早上布朗先生交给我好多跑腿的事。
句型替换
I'm the leg man for the company.
我是为公司跑腿的。
errand['erənd]n.差事
leg man 跑腿的人
8 Finish this report today.
今天必须完成这份报告。
例句说明此句话用来表达当天必须完成的工作。
商务交谈
A：Finish this report today.
B：OK，I will make it.
A：今天必须完成这份报告。
B：好的，我会做到的。
句型替换
Could you finish it today
你今天能完成吗？
Could you finish it by the end of this week
这周末能完成吗？
9 Your task today is to finish these documents.
你今天的任务是完成这些文件。
例句说明此句话用来表达上司给下属分配当天的任务。
商务交谈
A：Your task today is to finish these documents.
B：Well，the work today is no picnic.
A：你今天的任务是完成这些文件。
B：哦，今天的工作可不轻松。
句型替换
Our assignments for today are to finish these documents.
我们今天的任务是完成这些文件。
no picnic 不是轻松的事
assignment[əˈsaɪnmənt]n.（分派的）任务，（指定的）作业
10 Let me tell you your duties here.
我来告诉你在这里的职责。
例句说明此句话用来表达上司告诉下属的职责范围。
商务交谈
A：Let me tell you your duties here.
B：Well，thanks.I'll do my duty.
A：我来告诉你在这里的职责。
B：好的，谢谢。我会尽职尽责的。
一句顶万句
Your job responsibilities are……
你的工作职责就是……
Please process……on the computer.
请把……用电脑处理一下。
I want you to do the job.
我要你来做这项工作。
I'm going to assign today"s work.
我要分配今天的工作了。
商务必备
当你手中有一项工作需要分派给员工去做，但你刚刚开始与他们共事，对其工作方法、态度、效率还不甚了解，而且将分派的工作又比较重要，你希望找到一位工作效率很高、有责任心的员工来做，到底分派给谁呢？你拿不定主意。
如果想在短时间内找到合适人选，不妨试试“三小时复命”这个小方法。它操作起来很简单，方法如下：你布置一项工作要求必须在三小时以内完成，由员工自我推荐承担任务。如果某一员工答应下来，到三小时的时候，说他因为什么样的客观原因没有完成，建议还是不要把那项工作交给他去做；如果某一员工答应后，在规定时间内顺利完成，说明他很会管理时间，工作效率高，是很不错的人选；如果某一员工答应之前，先提出在工作中会遇到什么样的问题，对人手、资金等提出条件，说明他是一位独立工作能力极强的员工。
这样在短时间内，你就能对你的员工有一个大致的了解，你手中的工作也能分派出去，但别忘了监督。
2 开展工作
1 Have you found those files I requested
我要的那些档案资料都找到了吗？
例句说明此句话用来询问对方是否完成自己交代的工作。
商务交谈
A：Have you found those files I requested
B：Yes，they're here.
A：我要的那些档案资料都找到了吗？
B：是的，在这儿呢。
2 Let's get down to work.
我们开始干活吧。
例句说明此句话用来招呼大家开始工作。
商务交谈
A：Let's get down to work.
B：No problem.I'll fit in with your plans.
A：我们开始干活吧。
B：没问题。我会尽力配合你的计划。
句型替换
Let's get to work，shall we
我们开始工作吧，好吗？
We must start to work.
我们得开始工作了。
get down to 着手处理
fit in with 符合，适应
3 I was asked to do all the legwork of gathering information.
我的工作是所有搜集资料之类的跑腿活。
例句说明此句话用来表明自己的工作职责。
商务交谈
A：I was asked to do all the legwork of gathering information.
B：Oh，the work doesn't need much effort.
A：我的工作是所有搜集资料之类的跑腿活。
B：哦，这工作不太费事。
legwork[ˈlegwɜːk]n.跑腿的工作
4 It is not difficult to sort out the materials as long as time permits.
只要时间允许，整理这些材料并不难。
例句说明此句话用来表达整理材料有一定困难。言外之意是时间不够。
商务交谈
A：It is not difficult to sort out the materials as long as time permits.
B：That's the problem.Time is so limited.
A：只要时间允许，整理这些材料并不难。
B：这就是问题，时间很有限。
句型替换
It is easy to sort out the materials as long as time permits.
只要时间允许，整理这些材料很容易。
sort out 整理
permit[pəˈmɪt]v.允许，许可
5 I'm doing what I can，bit by bit.
一点一点做，我可以做好的。
例句说明此句话用来表达对做比较困难的工作的决心。
商务交谈
A：Wow.So many files.A hard day，huh
B：Yes.But I'm doing what I can，bit by bit.
A：哇唔。这么多文件。今天活很多吧？
B：是的。不过一点一点做，我可以做好的。
句型替换
Anyhow，I can do it.不管怎样，我可以的。
bit by bit 一点一点地，逐渐地
6 I must go back to my work.
我要回去工作了。
例句说明此句话用来表达短暂离开工作后继续工作。
商务交谈
A：I must go back to my work.
B：Let's press on with our work.
A：我要回去工作了。
B：咱们抓紧时间工作吧
句型替换
I have to go back to work now.
现在我得回去工作了。
press on 抓紧，加紧进行
7 How do you feel about the job
你觉得这个工作怎么样？
例句说明此句话用来询问对方对于工作的想法。
商务交谈
A：You've been working here for nearly a month.How do you feel about the job
B：Not bad.Thank you for your help.I"m always busy with the job.I feel a bit tired.
A：你在这里工作快一个月了。你觉得这个工作怎么样？
B：还不错。多谢你的帮助。我一直比较忙。觉得有点累。
句型替换
What do you think about the job
你觉得这个工作怎么样？
一句顶万句
Have you found……I requested
我要的……都找到了吗？
Let"s get down to work.
我们开始干活吧。
It is not difficult to……as long as time permits.
只要时间允许，……并不难。
I must go back to my work.
我要回去工作了。
How do you feel about the job
你觉得这个工作怎么样？
商务必备
进入职场的你，该如何高效地开展工作呢？以下有几条小建议：
1.用好昔日的竞争者。是要加强沟通，还是要立即转变角色采取强势，其实具体的人采取的方法是不一样的，但最终必须让对方认识到双方职级上的变动，形成领导与被领导的关系。
2.转换角色，不要再像以前一样冲到一线，而是要教会下面的员工如何做好，即不是代替他去做，而是让他学会自己做。这是作为一个领导必备的素质。
3.迅速从复杂问题中抓住关键，制定清晰可行的计划，建立有效的运作系统，完成首要任务，也即用好二八原则，即80%的产出来自20%最至关重要的行动。这一条，是对领导者工作思路、统筹安排的核心要求。
4.明确目标，建立一致性。一位新晋领导要把自己的目标明确地告诉员工，使大家明白今后努力的方向。这个目标，必须与公司的整体目标，与自己上级的目标一致，这样才能形成合力，建立一致性。
5.加强与下属交流，可以坦率地问下属对自己有什么期望，也明确地告知自己对他们的期望是什么。这是领导情商的具体体现。
6.任何时候，不要忘记，对业务的把控是第一位的。把控业务不一定就一定要在自己的手中，而是得形成自己的核心团队。
3 同事沟通
1 There is more work to be done.
还有很多工作要做。
例句说明此句话用来表达有很多工作要做。
商务交谈
A：How's the work
B：There is more work to be done.
A：工作怎么样了？
B：还有很多工作要做。
句型替换
That's too much.
事情太多了。
2 May I suggest that we make a plan first
我能不能建议我们先做一个计划？
例句说明这句话用于提出建议。
商务交谈
A：May I suggest that we make a plan first
B：Yeah.I think what you said is reasonable.
A：我能不能建议我们先做一个计划？
B：好的，我觉得你说的有道理。
句型替换
May I advise that we make a plan first
我能不能建议我们先做一个计划？
I suggest that we should make a plan first.
我建议我们应该先做个计划。
reasonable[ˈriːznəbl]adj.合理的，公道的
3 I can't give my support to you.
我不能赞同你的观点。
例句说明此句话用来表达不赞同对方的观点。
商务交谈
A：On the deal with Flavor Food Company，I don't think it's worth it.
B：Sorry，I can't give my support to you.
A：关于和风味食品公司的那笔生意，我认为不值得做。
B：抱歉，我不能赞同你的观点。
句型替换
I don't agree with you.
我不同意你的观点。
I can't agree more with it.
我完全同意。
I'm right behind you.
我支持你。
4 Have you read the presentation I gave you
你看过我给你的报告吗？
例句说明此句话用来询问对方是否看过自己提交的书面材料。
商务交谈
A：Have you read the presentation I gave you
B：Yes.It was good overall.But you need to make some small changes.
A：你看过我给你的报告吗？
B：看过，总体上很好。但是你还是要做一些小的改动。
presentation[ˌpreznˈteɪʃn]n.报告
overall[ˌəʊvəˈrɔːl]adv.总的来说
5 If you have any questions，please don't hesitate to ask me.
如果你有什么问题，尽管来问我。
例句说明此句话用来表达主动提供帮助。
商务交谈
A：If you have any questions，please don't hesitate to ask me.
B：OK.All right.
A：如果你有什么问题，尽管来问我。
B：好的。
句型替换
You may turn to me，if there is any problem.
如果有什么问题，你可以来问我。
If you have any problem in your work，let me know.
如果在工作中有什么困难，告诉我。
hesitate[ˈhezɪteɪt]v.犹豫，踌躇
turn to 求助于，求教于
6 What should we do first
第一步我们应该怎么做？
例句说明此句话用来询问如何开展工作。
商务交谈
A：What should we do first
B：I think we should examine those data.
A：第一步我们应该怎么做？
B：我觉得我们应该检查那些资料。
句型替换
Where shall we start我们从哪里开始？
data[ˈdeɪtə]n.数据，资料
7 I'm not sure what you expect me to do.
我没明白你要我做什么。
例句说明此句话用来表达不明白别人安排自己要做的事情。
商务交谈
A：I'm not sure what you expect me to do.You've not been very clear about any of these.
B：Well，we'd better get together to discuss them and I'll draw you a better picture of the situation.
A：我没明白你要我做什么，这些事你都没讲清楚。
B：哦，我们最好一起讨论这些事，我会把情况给你描述得更清楚些。
句型替换
I don't know what you expect me to do.
我不知道你要我做什么。
draw a picture 画一幅画，使更清楚
situation[ˌsɪtʃuˈeɪʃn]n.形势，情况，状况
8 I suggest you talk with him and teach him how to deal with the problems.
我建议你和他谈谈，也教教他怎么处理那些问题。
例句说明此句话用来表达建议别人做某事。
商务交谈
A：He does everything so mindlessly that he is going to drive me crazy.
B：I suggest you talk with him and teach him how to deal with the problems.
A：他做事总是没脑子，快把我逼疯了。
B：我建议你和他谈谈，也教教他怎么处理那些问题。
mindlessly[ˈmaɪndləsli]adv.不用心地，愚蠢地
drive sb.crazy 让某人发疯
9 You need to think creatively—outside the box.
你应该跳出惯有思维方式，去创造性地思考。
例句说明此句话用来建议别人要有新思维。
商务交谈
A：That's a touchy issue！
B：You need to think creatively—outside the box.
A：这是个棘手的问题！
B：你应该跳出惯有思维方式，去创造性地思考。
句型替换
Let's push the boundaries on this project.We need something really innovative！
让我们冲破这个项目的条条框框，我们得找些真正的创新理念。
Throw out the conventions，I want something edgy！
不要管那些老惯例，我要的是创新。
creatively[kriˈeɪtɪvli]adv.创造（性）地，有创造力地
think outside the box 创造性地思考，用另一种方法思考
touchy[ˈtʌtʃɪ]adj.棘手的
boundary[ˈbaʊndəri]n.边界，界限
innovative[ˈɪnəˌveɪtɪv]adj.革新的，新颖的
convention[kənˈvenʃn]n.习俗，惯例
edgy[ˈedʒɪ]adj.锋利的，尖锐的
一句顶万句
There is more work to be done.
还有很多工作要做。
May I suggest that……
我能不能建议……？
I can't give my support to you.
我不能赞同你的观点。
I can't agree more with it.
我完全同意。
Have you read……I gave you
你看过我给你的……吗？
If you have any questions，please don't hesitate to ask me.
如果你有什么问题，尽管来问我。
I'm not sure what you expect me to do.
我没明白你要我做什么。
商务必备
如何与同事沟通
想在职场获得发展和成功，领导的支持非常重要，同时有良好的群众基础也很重要。职场的群众就是你身边的同事，那么在职场，要怎样与同事沟通呢？以下几点值得我们借鉴。
1.要有协作意识：你想要得到别人的支持，首先你要给对方提供支持协作，然后再要求别人配合。
2.善用微笑和幽默：微笑是展示自己的最好名片。
3.与同事分享快乐：情绪是可以传染的。
4.主动让利：在我们工作中，很多人都站在自己的角度，争取自己的利益。工作中斤斤计较，喜欢占小便宜的，只顾眼前利益，这样的人定会被同事讨厌，结果许多时候却是占了小便宜却吃了大亏。在工作中应体现你的大度，实际是吃小亏，占大便宜。因为你赢得了更多同事的信任和尊重，当你需要别人的信任和帮助时，别人才会不遗余力地支持你。
5.聪明应对异议和分歧，融洽相处：同事之间最容易产生利益关系。如果对一些小事不能正确对待，就容易形成隔阂。
6.虚心向老同事学习：有的年轻人就觉得自己行，看不起老同事。事实上这些老同事在这个岗位上做了许多年，往往知道这个工作哪些环节容易出现问题，如果出现问题应该如何应对。他们的这些经验都是宝贵的，值得我们学习。
4 工作进度
1 How's the project going
项目进展得怎么样？
例句说明此句话用来项目进展情况。
商务交谈
A：How's the project going
B：Great！We're way ahead of schedule.
A：项目进展得怎么样？
B：非常好！我们要提前完工了。
句型替换
What's your progress on the project
项目进展如何？
schedule[ˈʃedjuːl； ˈskedʒul]n.时刻表，日程
progress[ˈprəʊgres]n.进展
2 How are you getting along with the new project
新项目进展得如何？
例句说明此句话用来询问项目的进展情况。
商务交谈
A：How are you gettng along with the new project
B：No problem so far.
A：新项目进展得如何？
B：目前为止一切顺利。
3 I will tell you what was discussed yesterday.
我要告诉你昨天讨论的情况。
例句说明此句话用来表达主动汇报工作。
商务交谈
A：Sir，I will tell you what was discussed yesterday.
B：OK.Please take a seat and just go ahead.
A：先生，我要告诉你昨天讨论的情况。
B：好的，请坐，说吧。
句型替换
I want to talk to you what was discussed yesterday.
我想和你说说昨天讨论的情况。
4 It is a little delayed.
进度有点儿拖延了。
例句说明此句话用来表达工作进度的拖延。
商务交谈
A：How's the report coming along
B：It is a little delayed.
A：报告进展如何？
B：进度有点儿拖延了。
句型替换
We're behind schedule.
我们的进度落后了。
We're running a little behind.
我们有点落后了。
delayed[dɪˈleɪd]adj.耽搁的，拖延的
come along 进步，进展
5 Can you speed up
你能加快进度吗？
例句说明此句话用来催促对方加快工作进度。
商务交谈
A：Sue，can you speed up
B：I'll do my best.
A：苏，你能加快进度吗？
B：我会尽力的。
句型替换
Let's hurry up.
咱们快点吧。
You'd better get moving on.
你得加快进度了。
We should speed up the pace.
我们应当加快进度。
speed up 加快速度
hurry up 赶快
get moving on 赶紧，快点
6 Are you done with these documents？
你处理完这些文件了吗？
例句说明此句话用来询问对方工作的完成情况。
商务交谈
A：Are you done with these documents
B：I'm nearly finished.
A：你处理完这些文件了吗？
B：我快完成了。
句型替换
Did you get these documents done today
这些文件你今天都处理完了吗？
7 Just go ahead as planned.
就按原计划进行吧。
例句说明此句话用来表达按原计划进行工作。
商务交谈
A：You can make some changes if it does not suit you.
B：Just go ahead as planned.
A：如果你觉得不合适的话，可以做些变动。
B：就按原计划进行吧。
句型替换
I stick to the original plan.
我坚持按原计划执行。
Things will go on as scheduled.
事情会按原计划进行。
stick to 坚持
original[əˈrɪdʒənl]adj.原来的
8 We're halfway there.
我们已经完成一半了。
例句说明此句话用来汇报具体的工作进度。
商务交谈
A：How much longer do you need to get the project done
B：We're halfway there.
A：你还要多久能把项目做完？
B：我们已经完成一半了。
句型替换
It's 80%done.
这个已经完成80%了。
We're ahead of schedule.
我们要提前完工了。
halfway[ˌhɑːfˈweɪ]adv.半路地，在半途
一句顶万句
How's the project going
项目进展得怎么样？
What's your progress on……
……进展如何？
How are you gettng along with……
……进展得如何？
It is a little delayed.
进度有点儿拖延了。
We're behind schedule.
我们的进度落后了。
Are you done with……
你处理完……了吗？
Just go ahead as planned.
就按原计划进行吧。
商务必备
你在工作中落后了吗？你是否曾经发现自己落后了呢？很多待办事项。时间不够用。太多工作，好像如潮水般的工作永远不会停止。以下有七个方法让你赶上进度，更有效利用时间。
1.Stop Digging停止挖坑：当你发现自己在一个洞里，首要事情是停止挖坑。找出那些造成你没有完成工作的问题和行为。
2.Clean Up Your Workspace清理你的工作区域：花点时间收拾脏乱无章的工作区域，可以让你看到有哪些工作要做，并且腾出空间来做这些工作。不要低估你的工作区域对你工作效率的影响。
3.Check Your List检查你的待办清单：当你工作滞后了，你会对没做完的事情感到很紧张。确保你看过待办事项清单，这样你可以先解决当务之急的工作。
4.Shut Your Door to Interruptions免于外界干扰：如果外界干扰时造成你无法完成工作的原因，那你需要一个远离喧嚣的地方。找到一个单独的环境来工作，或者干脆关上门，直到你完成手头上的工作为止。
5.Eat that Elephant Bite by Bite大象要一口一口地吃：或许你有一个“大象工作”，任务如此巨大，你觉得你永远也完成不了。当你需要完成一项庞大的工程时，你要坚持每天都做一点。
6.What Do You Need to Stop Doing你需要停止做什么：如果你没有足够的时间，你就要取消一部分日常活动。有时问题不是出现在你要完成什么，而是你不应该先做什么。认真的看一下你每天都将时间花费在什么地方，仔细想一下哪些活动应该从你的日程中删除。
7.When You Can't Do a Lot……Do a Little当你无法做很多时……少做一点：你不可能将全部工作一下做完。如果你无法做完所有的事情，就去完成一件。今天完成一点，明天就有少做一点的希望。
有时你发现自己落后了，与其让工作将你压到，不如在正确的方向上采取有效率的步骤。
读书笔记
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5 完成工作
1 I've just finished work.
我刚完成工作。
例句说明此句话用来说明完成工作这一事实。
商务交谈
A：I've just finished work.
B：Well，let's go for a drink.
A：我刚完成工作。
B：那我们去喝一杯吧。
句型替换
I just got off work.
我刚完成工作。
I've just finished working.
我刚完成工作。
get off work 完成工作
2 If you want it to be done by six，we'd better speed up.
如果你想在6：00之前做完，我们最好赶紧了。
例句说明此句话用来表达如果想按时完成工作，需抓紧时间。
商务交谈
A：If you want it to be done by six，we'd better speed up.
B：Oh，yes.Come on，everybody.
A：如果你想在6：00之前做完，我们最好赶紧了。
B：哦，是啊。大家要加油了。
句型替换
If you want it to be done by six，we'd better“hop to it”.
如果你想在6：00之前做完，我们最好赶紧了。
hop to it 开始做事
3 Have you finished the calculations
你算出来了吗？
例句说明此句话用来询问对方工作的完成情况。
商务交谈
A：Mark，I need figures for accounting.Have you finished the calculations
B：I'm just finishing now.I'll have them ready within half an hour.
A：马克，我需要这些数字来统计。你算出来了吗？
B：快好了。半小时之内我就把它们准备好。
calculation[ˌkælkjʊˈleɪʃən]n.计算
figure[ˈfɪgə(r)]n.数字，算术
accounting[əˈkaʊntɪŋ]n.会计学，统计数据
4 We must finish this before he comes.
我们必须在他回来之前做完。
例句说明此句话用来表达完成工作的时间限制。
商务交谈
A：We must finish this before he comes.
B：Well，we have to make every minute count.
A：我们必须在他回来之前做完。
B：哦，我们必须争分夺秒了。
句型替换
We ought to finish it before going out.
我们在出去之前要做完工作。
I'll have it done by tomorrow.
我明天之前会做完。
make every minute count 争分夺秒
5 How soon will you finish that
你多久能做完？
例句说明此句话用来询问完成工作的时间。
商务交谈
A：How soon will you finish that
B：Is Friday OK
A：你多久能做完？
B：周五可以吗？
句型替换
When will you finish that
你什么时候完成？
6 How long do you have to get the project done
要多久能把项目做完？
例句说明此句话用来询问项目完成要用多长时间。
商务交谈
A：How long do you have to get the project done
B：Maybe a month.
A：要多久能把项目做完？
B：大约一个月吧。
句型替换
How much longer do you need to get all this stuff done
你还要多久能把事情做完？
stuff[stʌf]n.事情
how much longer 表示已经开始做了，问还要多久，how long 一般没有这层意思。
7 It'll be ready by this Friday.
这周五前可以准备好。
例句说明此句话用来回答完成工作的时间。
商务交谈
A：How is the report going
B：The first two parts have been finished.It’ll be ready by this Friday.
A：报告进展怎么样了？
B：前两部分已经完成了。这周五前可以准备好。
8 Will you finish on time
你能按时完成吗？
例句说明此句话用来询问对方是否能按时完成。
商务交谈
A：Will you finish on time
B：Yeah，I think so.
A：你能按时完成吗？
B：是的，我觉得可以。
9 You had better make sure you finish it on time.
你最好确保能按时完成。
例句说明此句话用来提醒对方按时完成工作。
商务交谈
A：You had better make sure you finish it on time because it's very important.
B：I will，don't worry.
A：你最好确保能按时完成，因为这很重要。
B：我会的，别担心。
句型替换
Please make sure you finish it on time.
请确保按时完成这个。
10 We're really pressed for time.
我们确实时间紧迫。
例句说明此句话用来表达时间紧迫。
商务交谈
A：It's due tomorrow.
B：Oh，we're really pressed for time.Let's hurry up，guys.
A：明天是最后期限了。
B：哦，我们确实时间紧迫。同志们，咱们抓紧吧。
句型替换
We are getting tight for time.
我们时间很紧了。
press for time 时间紧迫
tight[taɪt]adj.紧的
一句顶万句
I've just finished work.
我刚完成工作。
If you want it to be done by……we'd better speed up.
如果你想在……之前做完，我们最好赶紧了。
Have you finished……
你完成……了吗？
We must finish this before……
我们必须在……之前做完。
How soon will you finish that
你多久能做完？
How long do you have to get……done
要多久能把……做完？
It'll be ready by……
……前可以准备好。
Will you finish on time
你能按时完成吗？
You had better make sure you finish it on time.
你最好确保能按时完成。
商务必备
员工如何提高工作效率
1.对事情进行分类：把自己计划要做的事情分三类，一类是所有工作的重心和焦点，这个必须做好；一类是一定要做的，但不一定增加价值的事，可以尝试思考新高效率的工作方法；一类是避免不做，少做的事情，了解自己在企业中的角色、职责范围，所起的作用以及每天的工作目标，以便接下来知道哪些是自己该做的，哪些是没必要和不需要做的。
2.列单子做计划：安排先后顺序的一个方法是把要做的事情列成单子。每天晚上，把第二天要做的前20项工作简要地写下来，并在当天反复看几遍这个单子。完成单子上的各项任务的最好方法是给每项工作留出一个专门的时间。
3.拟定信件格式：大多数想获得成功的人都利用专门时间来写表示感谢、慰问和祝贺的私人信函。但是，如果要写的是日常工作的备忘录、公函、资料表格的话，他们就会依照以前写过的文字资料来回复信件、邮件，节省大量时间。
4.打电话前写下要说的话：金融家J.B.P富卡通过电话集中做生意，发了大财。他最重要的策略是在打电话之前把要说的话写下来。在有些人的录音电话中留下详细的口信，可以使你免受长时间谈话之累，还会使你更快地得到答复。
5.手边工作立即做：作为一名着名的色彩顾问，苏珊娜·凯吉尔生前曾为许多知名人士设计房间和个人服装。她说，很多人把时间浪费在“准备开始”上。尽管你刚刚开始这么做事，你也会对自己这么快就做完了事情感到意外。记住，种树的最佳时间是20年前，仅次于它的最好时间就是现在。
6.规定的期限内拿出方案：追求完美的人与那些爱拖延的人浪费的时间一样多。瓦霍维娅公司前董事长托马斯·R·威廉斯发现，许多在银行界工作的年轻人不知道什么时候该停止研究方案和结束工作。应该向工程师学习一些东西，他们懂得应在规定日期拿出可能的最佳方案出了。即使方案不那么完美，但是他们已经在此期限做出了最大的努力。
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