中国高校博物馆建设研究-中国高校博物馆的建设
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    第一节 高校博物馆的建筑设计

    一、中国高校博物馆的类型

    根据学校专业特色和藏品内容可将高校博物馆分为九类:历史考古类、民族民俗类、艺术类、自然类、医药类、工程科技类、校史纪念类、专题类、综合类。

    (1)历史类考古类:以研究收藏陈列古代近代历史文物为展示内容。比较著名的历史考古类高校博物馆有北京大学赛克勒考古与艺术博物馆、南京大学考古与艺术博物馆、复旦大学博物馆、中山大学人类学博物馆等。

    (2)民族民俗类:以民族学、民族史、民族风情以及民风、民俗、民情为展示内容。民族民俗类高校博物馆主要有中央民族大学民族博物馆、北京服装学院民族服装博物馆、云南大学人类学博物馆、厦门大学人类学博物馆等。

    (3)艺术类:以绘画、书法、工艺美术、戏剧、音乐、电影等文化产品为收藏展出内容。艺术类高校博物馆有中央美术学院美术馆、北京舞蹈学院博物馆、上海戏剧学院戏曲博物馆、上海交通大学程及美术馆等。

    (4)自然类:以自然界和人类认识自然、改造自然和保护自然的成果为收藏、展示内容。自然然类博物馆又包括地球科学类和生命科学类博物馆主要有北京大学地质博物馆、吉林大学地质博物馆、中国地质大学逸夫博物馆、东北师范大学自然博物馆、西北农林科技大学博览园、昆明理工大学地学博物馆等。

    (5)医药类:以弘扬中国传统文化尤其是中医药传统文化为着手,达到收藏、研究和宣传珍贵的中医药文物资料的高校博物馆。比较著名的医药类高校博物馆有北京中医药大学中医药大学博物馆、成都中医药大学中医药传统文化博物馆等。

    (6)工程科技类:与一门或数门特定的科学技术有关,如天文学、数学、物理学、化学、医学、建筑学、商品制造业等。如中国矿业大学科技博物馆、上海交通大学董浩云航运博物馆、北京航空航天大学航空馆、沈阳建筑大学建筑博物馆等。

    (7)校史纪念类:以校园历史发展、历史事件、历史名人为展示内容。如北京大学校史馆、清华大学校史馆、同济大学校史馆、天津大学校史馆、中国人民抗日军事政治大学纪念馆等。

    (8)专题类:此类博物馆是系统研究或陈列特定的专题或专门学科,不包括在上述各类博物馆的范围内。如北京邮电大学邮票博物馆、上海体育学院武术博物馆、西南财经大学货币证券博物馆等。

    (9)综合类:无论收藏还是展示,均包括社会历史、文化艺术、自然科学等诸多方面的内容。如四川大学博物馆、山东大学博物馆、上海师范大学博物馆等。

    从中国高校博物馆的分类中就可以发现各地的高校博物馆都自有特色,因此创建博物馆的建筑形态也是有丰富的展现。不同功能定位的高校博物馆,在其建筑风格选择、装饰内涵、室内功能划分、展示布局特色上都明显不同,结合高校建筑整体环境的定位,各地的高校博物馆也在设法突出其建筑的文化内涵与地域特色。

    二、中国高校博物馆的建筑类型

    从建筑的类型上,中国高校博物馆基本可以分为三大类,即由老建筑改造后建成的高校博物馆,新建的高校博物馆,以及新旧建筑合并在一起的高校博物馆。这里的老建筑是指在建校时留存的建筑或具有一定历史保护价值的老建筑,一般有各自的建筑时代特征和风格特色,目前国内许多高校都是采取了这种方式建立博物馆。

    (一)历史建筑改造后的高校博物馆

    中国的许多高校中都保留了大量的历史建筑,这些建筑在风格上独具特色,并且有一定的文化内涵,因此很多高校博物馆就设在这些老建筑当中。由历史建筑改造的高校博物馆在展示方式上具有一定的局限性,因为要以保护为主,但通过再设计,也能创新出许多特殊的室内展示格局,突出和体现老建筑本身的特质。如哈尔滨工业大学博物馆设在1920年建校的老校舍,三层楼,展示面积为2000余平方米。博物馆的入口处保留有1905年的老地砖、报告厅中的大型宴会吊灯也是那个时代的文物,整体的博物馆改造具有历史的厚重感。再如吉林长春的地质宫博物馆是在1952年建的学院老建筑中建立起来的,保留了大量老建筑的构造、装饰细节、灯具等空间形态要素。

    (二)新建的高校博物馆

    进入21世纪,许多高校又建立了新的博物馆建筑,它们以新的面貌展示着学校的现代化进程和独特风采。有些建筑甚至成为区域性的地标,在建筑造型和风格上都体现出独到的审美创造。大多数新的高校博物馆建筑不仅面积较大、展示空间高,区域功能划分明显,而且能够用更多元化的科技手段进行藏品的展示。例如吉林大学的自然博物馆以新颖的椭圆形造型矗立在大学校园内,吸引着每个来访者。这里不仅阶段性地接待各地的参观者,也成为当地儿童和家长经常光顾的场所。在室内展示中有蝴蝶长廊、各类东北野生物标本、恐龙化石等,以声音造景、图像造景等互动方式体现出现代高校博物馆的展示特点。

    (三)扩建的博物馆

    在高校博物馆中还有一类博物馆既有老建筑又有新建筑。往往是在老建筑的基础上进行扩建,扩大其展厅面积和使用面积。扩建的高校博物馆可以节约资金,又能形成新旧对比,回顾过去,展望未来。如苏州大学的校史馆就是由新老建筑组合而成,总建筑面积5637平方米,分为前后两部分,前部为兴建于1929年的司马德体育馆,按照修旧如旧的原则保持了原体育馆的外观和框架,内部中段空间添加夹层,形成二层展区;后部保留原司马德游泳池并加以扩建,分为地下与地上三层,整个建筑风格与司马德体育馆和谐统一。博物馆在前后部的功能组合时考虑到了办公、展示、收藏等不同区域的空间设计,特别是在展厅中形成了高差的处理,使建筑室内展示空间更为丰富。

    三、中国高校博物馆的建筑形态特征

    “形态”(Modality)在自然科学研究的领域中,指的是物质的结构和特征,包括物质的内部结构和外部形式。高校博物馆建筑的形态由外部建筑形态和内部空间形态所构成。外部形态表现了高校博物馆建筑的形象气质,内部空间形态创造了高校博物馆的展示空间氛围。高校博物馆的建筑形态既是校园环境风格的体现,又是博物馆建筑文化属性的集中表现。在设计时既要充分考虑校园环境的影响,使其与环境和谐共生,又要表达特定的人文精神和历史文化传统。

    从我们所考查的高校博物馆来看,中国高校博物馆的建筑形态多样,可以大致分为抽象的几何形态、中国传统建筑形态、西方建筑形态三个大的特征。

    (一)抽象几何形态

    这类建筑形态在当代的高校博物馆中较多,因为其外部造型简洁、室内空间利用率较高,展品的陈列空间布局较为灵活。抽象的几何形态建筑的高校博物馆多为科学技术类的博物馆,它是一种不以历史性的收藏为主,而以观众动手型、参与型的展览教育为主,以培训教育与实验教育为辅,以开发人的科学创造能力为目的。建筑直接体现的是一种理性的科学精神,科技类高校博物馆作为当代最新技术的传播与展示平台,以抽象的几何形体现一种理性思维,给予观众一种神秘、抽象的感觉。

    中国地质大学博物馆属自然科学类博物馆,其规模和现代化建设水平居全国高校博物馆前列。它是一所以地球起源与演化、生命起源与进化为主要内容的自然科学博物馆。陈列面积5000平方米,开辟了地球奥秘、生命起源与进化、矿物、岩石、宝玉石、金属矿产、非金属矿产、能源矿产、综合展厅等9个陈列厅室。博物馆在建筑设计中将空间分为相对独立的功能进行分区设计,博物陈列区为建筑北面的五层方形体量,学术研究和办公区为三层条形体量,建筑南侧的球形体量为学术报告厅,这三部分通过两层高的中央大厅相互连接。中国地质大学特定的专业特色决定其建筑形态及空间构成要体现独特浓郁的地质科学文化内涵,建筑形体上的几何碰撞仿佛是地壳运动的结果。在展厅中也同样以抽象的几何形为主体,海洋生物化石主展厅体量被长廊穿越切割图几何体构成关系后形成的体量模拟“地质断层”和“岩层裂隙”的概念。建筑运用不同的几何形态,相互组合打破稳定的构图,形成了地质科学的专业特色。

    (二)传统建筑形态

    中国传统的建筑形态在历史类为主体的高校博物馆中设计较多。传统建筑的大屋顶、柱式结构、开间与进深尺度、装饰手法都体现在这类博物馆的建筑风格中,这些都是中国古代建筑史的痕迹。这些历史文脉在中国高校的校园景观中具有特殊的文化价值,既是大学历史的见证,也融合了中华民族深厚文化的积累。

    传统建筑形态具有鲜明的标识性。高校博物馆建筑运用传统形态能够表达出岁月痕迹与传统文化的艺术魅力,在校园历史文脉中能够更为突出。这些经过数百年不断地发展建设而形成的不同时期的建筑形态,各具特色,经过长期的历史发展相互影响,相互协调,逐渐成为一个有机的整体。高校博物馆建筑可以通过在建筑体量、色彩材质、元素符号等方面的处理,达到对校园历史文脉的延续,突出校园的整体文化氛围,实现校园文脉和个性的延续,并对历史传统建筑从形态、体量、风格上进行继承和发展。

    高校博物馆的设计在汲取传统建筑构造特征并加以提炼后,形成了特有的校园建筑形态。这种创作的提取并不是简单的模仿和照抄,而是在新的时代发展中寻求辩证的统一,融贯多元文化,反映时代精神,突出校园文化精神。在设计传统风格的高校博物馆时必须要与校园历史文化、人文环境、景观特色、周边建筑风格相协调,这样才能真正做到体现高校博物馆的文化塑造本质。如北京大学有着百年的校园历史,未名湖畔,博雅塔下,中国古典园林的布局方式彰显着深厚的文化底蕴和高尚的人文情操。其校史馆位于北大西门内荷花池东侧,化学南楼南侧,具有鲜明中式古典神韵的燕京大学旧址“燕园”内。在建筑设计时,北京大学校史馆选择了延续传统的建筑风格,通过对传统建筑符号的简化使用,创造出既有中国传统韵味,又能体现时代精神的建筑形象。运用传统的形式符号,使新建的校史馆与传统的校园形成和谐的关系,改善了传统旧建筑的古老形式,让人体会到新建筑的愉悦和亲切,加深了北大给人的整体印象。建筑屋顶仿照中国传统建筑的庑殿顶形式,并简化了屋瓦的细部。荷花池运用现代技术和材料,使得新建筑中富有古意,延续了北大原有建筑的形式,又体现了时代的精神。

    (三)西方建筑形态

    中国高校博物馆中也有些建筑类型是属于西方建筑形态,这些建筑在校园中形成了独特的风景。早期的中国大学有些是由西方人进行筹款建立的,那个时代正处于西方资本主义进入中国的萌芽阶段,各地新兴租界。建筑流派吸取了西方各国的建筑样式,这些建筑形态和风格在今天中国的上海、天津、武汉、广州、哈尔滨等城市仍旧遗存。它们成为城市中记录那段特殊历史的标志性建筑。

    相继成为热点的异国风格建筑,在大学校园内也纷纷开始建造。如云南大学校园内有很多西方建筑形态现在成为年轻人选择拍摄婚纱的主要场地;中山大学内的马丁堂成了人类学专业的办公场所和人类学博物馆的展示地;苏州大学内许多红色的砖房成了学校的会议及办公空间,是用于接待的良好空间。这些建筑给校园带来了特有的西方文化属性,让校园的环境具有了与众不同的魅力。

    在这些西方形态的校园建筑中,纯粹运用于中国高校博物馆的并不多见,但也有少数优秀案例。如哈尔滨工业大学博物馆坐落在公司街一座奶黄色的二层小楼——哈工大“老土木楼”。“老土木楼”建于1906年,这一年是中东铁路建成通车后的第四年。1909年这里曾是俄国驻哈尔滨总领事馆,1920年成为中俄工业学校(哈工大前身)的校址。它历经百年,仍不失为欧洲新艺术运动建筑风格的经典之作。这座建筑虽算不上高大宏伟,但却深沉含蓄、端庄典雅,标志性的拱形门、外墙哥特式的浮雕,这百年古建筑本身就是一件珍贵的文物展品,它诉说着哈工大那些灰飞烟灭的历史故事。在博物馆的室内设计中,设计者也充分利用老建筑原有的风格特点,本着还原老建筑室内风格的原则进行着展厅的布置。进入序厅便可看到两侧走廊红褐色的欧式木墙裙,它与百年老楼的墙体融为一体,守护着进进出出的一代代学子,见证着哈工大精神和文化的发展脉络;百年铁艺,1906年此楼落成时的镂空雕花铁艺楼梯扶手护栏,造型精美、漂亮别致,其坚实牢固的程度,令人惊叹:它竟经历了一个多世纪的沧桑巨变;百年地板,1906年铺设的木地板被保留下来,在二楼专设了展位,它斑驳破旧的磨痕,刻满百年沧桑和沉淀。自1920年建校,它就承载着俄、中、犹、波、日、朝等学子成长的足迹,它沉静坚挺、宽厚包容、忍辱负重,成就一代代大师,见证着百年树人的办学历程。

    这所博物馆保留西方建筑在中国的遗迹,并以新颖的现代设计构思融入到博物馆的展示设计中,让参观者流连忘返。高校博物馆的设计应密切结合老建筑的空间环境,塑造新的展示氛围,充分利用现有空间,从而提升校园整体景观的文化内涵。

    四、高校博物馆的建筑形态必须适应校园的整体环境

    校园环境是指师生们的生存空间和生活场所,它包括物质环境和精神环境两个层面。高校博物馆扎根于校园,是反映校园文化的窗口,因此在形成建筑风格时应该体现出校园自然环境的特色,并且与自然环境相协调。充分利用校园中的自然状况和地理条件是建筑设计开始的重要原则,校园建筑的特色往往源于针对特殊的气候、地貌、风格所形成的独特构思。

    校园人文精神随着大学的发展演变逐渐丰富和完善,它经历了长期的历史积累,有着稳定而丰富的内涵。它的人文价值表现是大学对人的价值和生存意义的关怀,同时又以价值观念和行为规范的形式约束着大学中人的行为,从而显示着大学校园不同于其他环境的气质特征。因此,在高校博物馆建筑的创作设计阶段对环境设计理念的构思必须要适应校园历史文化、人文特色来进行设计观念的塑造。

    校园历史文化反映了校园随着时间发展变迁的过程,大学校园不同历史时期的建筑有各自的风格和特色,记录和见证者校园的历史形态,设计时可以从高校博物馆建筑的各种构造元素中进行体现与表达。如苏州大学博物馆建筑的设计完美地结合了中西方的设计元素,让新旧建筑融为一体,与校园文化广场周围的欧式建筑形成比例、材料、体量的协调。

    让高校博物馆建筑融入校园环境。通过建筑师对校园环境的理解,使得建筑主动介入环境的肌理,博物馆建筑设计内敛、沉稳、大方、具有历史厚重感。建筑与环境之间更加和谐,同时也增加了空间的层次与趣味。要达到这一效果,在设计高校博物馆时必须通过顺应自然环境和消隐建筑形态两方面来实现。

    高校博物馆应表现校园周边环境的天然形态,顺应山体、湖面等地形特点,考虑地势走向来设计建筑的形态。在设计中应完美地统一建筑构造元素,与山景、水景相互映衬,结合地形地貌来组织群体关系与山形、水岸、林地、植物等的设计关联,最大限度地保留原有地形特点、植被资源、自然风貌。例如,北京大学赛克勒考古与艺术博物馆坐落在北京大学校内的鸣鹤园中,这使得中国传统的建筑风格同周边的庭院、水系、植物配置结合得十分协调,充分体现了北京大学校园文化的特色。又如中国书院博物馆位于湖南大学岳麓书院旁,建筑整体意象与山体地形有机地融为一体,书院博物馆、岳麓山、岳麓书院等建筑完美地结合在一起。室内设计中还充分利用日照与建筑屋顶进行结合性设计,在博物馆的室内形成了多种不同的光影效果。岳麓书院从其诞生起就被赋予了一种隐逸或隐遁的意义,而书院博物馆中利用理水、堆山、建廊亭、植花木等使院内环境与人达到“静心”、“悦性”、“深源”、“妙用”的天人结合境界,构成了丰富的书院博物馆的空间层次序列,形成更加丰富多彩的空间组合形式,与自然景观融为一体。

    五、高校博物馆建筑形态创造:意象与抽象的拼贴

    国内的高校博物馆建筑中还有一些建筑处于抽象与意象之间的形态,这类设计具有独特的艺术魅力。本质上,抽象是意象的一种表现方式,而抽象性形态与意象性形态作为物质实体,两者并不矛盾,可以并存。在同一建筑物中抽象与意象能够相互扶持。例如,同济大学校史馆的建筑设计秉承“承前启后,继往开来”的原则,充分融合区位环境、建筑功能、交通流线等内容,将建筑主体设计呈长方形,层顶为黑色陶瓦四坡顶,而外墙面以青砖包裹,充分展现中国传统建筑的意象形态,营造出了庄重、朴实的历史氛围。从校园总体流线分析,为迎合来自西南向(东大道)的校史馆主要参观人流,在主体建筑中部插入60度夹角的玻璃体,形成横贯中部的带状采光廊,界定主入口方向。玻璃体采用了抽象的形态成为视觉焦点,强调了博物馆主入口的识别性,增添了建筑主体的飘逸感与时代感。传统与现代建筑语汇在意象与抽象形态的对比中和谐共处,体现稳健而不失灵动、庄重而不失个性的建筑风格。

    六、人文艺术类高校博物馆建筑的非一般形态

    人文艺术类的高校博物馆包括高校文化馆、高校美术馆、艺术中心三种类型。这类高校博物馆建筑形态不但反映所属院校的文化传统和艺术气质,而且艺术类高校博物馆展出的艺术作品在光环境的设计上尤为突出,需要考虑避免日光的要求。因此,博物馆建筑的外墙往往很少或者不开窗,建筑形态本身具有很强的雕塑性特征,强调建筑本身体量的交接、光影的变化。在运用材质上也十分追求艺术表现力,讲究材质的质感、色彩,不同材质的对比设计。特别是色彩与材质的协调是建筑表现力的重要来源,博物馆新老建筑在色彩与材质上取得一致,往往会产生强烈的视觉关联,从而获得良好的整体连续性。中央美术学院美术馆位于朝阳区望京花家地南街8号的中央美术学院内。美术馆建筑设计力求与一期建筑在对比中求统一,创造变化中的和谐。在建筑立面上采用干挂灰色天然岩板,顺沿曲面大面积地实施整体性的覆盖,同时根据内部功能要求,在外墙上设置部分尺度较小的开口,建筑整体形态好似一个巨型的雕塑,完美地体现了由曲面围成的美术馆的高雅、稳重的艺术氛围。

    天津美术学院美术馆建筑主体由四幢多层裙房和一幢高层塔楼组成,主入口台阶、两道斜墙、玻璃天棚、空中步廊以及一座通透挺拔的玻璃采光中庭将几组体块联系在一起。主体建筑以质朴纯净的雕塑感及体量感表达出美术馆高雅的艺术品质和丰富多元的文化内涵。美术馆的整体形象稳重而不失飘逸,细部处理简约而不乏精致,迎向城市主干道的大台阶成为面向公众的都市舞台形态,充分体现高校博物馆作为公共建筑的开放性特色。

    第二节 高校博物馆的人才队伍建设

    一、高校博物馆人才建设的重要性

    作为中国高等院校诸多教育资源中的重要组成部分,进入21世纪后,高校博物馆得到了各级政府和教育主管部门以及所属高校的重视,其发展速度迅猛,建设力度达到空前的程度。最新数据显示,目前全国各类高校博物馆已经突破200所。

    纵观中国高校博物馆自诞生至今100多年的发展史,在诸如藏品、陈列、研究、教育、管理诸因素中,“物”与“人”是其中最核心的因素。一个博物馆,藏品是一切业务活动的物质基础,很难想象一个缺乏藏品的博物馆会举办优秀的陈列展览、取得良好的社会效益和研究成果。但毋庸置疑,博物馆发展的动力,归根结底还是人的问题。一个高校博物馆,当然要具备必要的硬件条件,如合乎国家标准的馆舍和库房、一定数量的藏品、达到国家标准的安防和消防体系、基本的经费保障等。馆藏文物及标本的特性,决定了它们是不会“说话”的实物,其蕴藏的历史、科学、艺术价值,需要人们去认识、研究、宣传,才能发挥其作用。办好博物馆,人才是关键。

    中国高校博物馆是高校悠久历史文化底蕴、强大经济实力和教学科研实力、丰硕教学科研成果、核心价值观、大学精神等方面的集中体现,很多是所在高校对外交流的文化窗口和标志性建筑。高校博物馆的建设,关系着学校软实力的提升、社会影响力的扩大、广大师生对学校的认同感。一个成功的高校博物馆,其展览研究水准、教育和开放活力是由人才的数量和质量所决定的。因此,根据高校博物馆的性质、职能和定位、特殊的开放方式,选拔、配备、培养、造就一支与之适应的年龄、学历、知识技能梯次结构的团队,是博物馆各项事业的基本条件和保障。

    从全国高校博物馆多年来的发展实践来看,人才是博物馆发挥其功能的内在需求。博物馆功能越强大,对人才的要求也就越高,也就是说,博物馆从业人员的素质高低,决定了其主体行为的优劣、效率的高下、社会评价的高低。而博物馆专业水平的高低,直接影响着博物馆各项工作的质量和效能。博物馆功能的强大与否,和馆内人才数量和质量成正比关系。一支具备与所在博物馆功能和水准相匹配、具有较高专业技术水平和技能的业务人员群体,是一个博物馆兴旺发达的基本条件。博物馆工作是一项思想性、学术性、专业性很强的工作,涉及的知识面十分宽泛,它要求博物馆人员成为博学之人,而且在广博的基础上,还要达到一定深度,即“博中求专”,“一专多能”。除了博物馆工作基础知识、政治觉悟、思想道德品质、奉献精神、较高的科学文化知识、专业技能以外,高校博物馆作为大学重要的组成部分,与其他类型博物馆功能不同的地方,还在于高校博物馆专业技术人员要参与学校的教学、科研工作,许多高校博物馆的年度考核指标体系里,科研成果、教学工作业绩是重要指标。这无疑对高校博物馆专业人员的学历水平、专业水准和研究能力,提出了新的要求。

    二、高校博物馆人才队伍目前存在的问题

    21世纪的高校博物馆虽然处于突飞猛进的态势中,但暴露出来的问题也是十分明显的,其中的人才问题尤为突出。在外人看来,高校是人才荟萃之地,富矿之内安有贫瘠?近10年来,笔者与全国高校博物馆多位馆长和专业技术人员多有接触,体会最深的是:目前高校博物馆从领导岗位到业务部门,最缺乏的是专家管理型人才!而且现有人员的知识结构、年龄层次配置不合理,科研水平与创新能力等方面,与政府和社会对高校博物馆的期望和要求还有相当的距离。除极少数社会效益、经济效益俱备的高校博物馆(如武汉中国地质大学博物馆、成都理工大学博物馆、吉林大学博物馆等)外,大多数高校博物馆在大学中处于一种“配角”的尴尬地位。从高校博物馆历史来看,在相当长的时间里,博物馆在高校中的地位归属于“教辅单位”,虽然与图书馆、档案馆、实验室等机构并列,但无论重视程度、资金投入、人员配备等方面逊色不少。其后果是:相当一部分高校博物馆投资不足,藏品老化,面貌单一,陈列展览多年不变,缺乏对师生和社会人士的吸引力;对外宣传不够,常年封闭,不对外开放,“养在深闺人未识”,利用率极低;或者展览内容死板,过于专业,只适合专业教师和学生的教学与科研,亲和力不够。归根结底,都是“人的问题”在不同层面上的表现。目前,高校博物馆界已经充分认识到,在影响高校博物馆发展创新的诸多因素中,人才因素最为关键。

    目前高校博物馆发展过程中出现的问题,究其原因,除人的因素外,也与高校目前的管理体制有一定关系。博物馆是高校直属单位的,馆长由学校党委任命,大部分是中层(处级)干部待遇,隶属于管理干部序列。尽管许多馆长是所在领域的专家学者,但不可否认,部分学校任命的干部更多的是从政工岗位而来,专业素质和博物馆知识不足,只是把博物馆作为落脚之地,看重的是“馆长是处级干部”这个头衔和津贴待遇,对博物馆事业的热爱程度、专业技术水准、管理水平等不是很高。这必然会影响到博物馆的发展和创新。部分高校博物馆是学校二级单位的,情况更加复杂。博物馆隶属于所在院系(所),馆长大多数是兼职,专业水准固然不容置疑,在所属领域有较高的学术成就和知名度,但综合管理水平却是“短板”,对博物馆相关业务也不熟悉,受知识结构限制,在跨学科、跨领域、人际关系与对外交流等方面办法不多。馆长如此,其他业务人员情况也与之相似,部分人员的专业水准不高,责任心与使命感不强,“配角”的意识过于浓重,对博物馆事业自然也就谈不上热爱。同时,我们还应该看到,目前各高校对杰出人才的追求可谓“不遗余力”,强调高素质人才对高校教学科研的推动固然没有问题,但对于高校博物馆工作的包罗万象、层次不一的性质,还应做到充分了解。目前,博物馆人才队伍的梯次结构日渐脱节,配置不合理,大量基础工作无人愿意去做。这些都是影响高校博物馆发展的重要原因。

    三、目前高校博物馆人才结构体系分析

    作为中国高校的重要组成部分,博物馆目前的人才结构体系特点,可以用密集性、多样性、高水平来概括。

    (一)密集型

    高等院校和科研院所是国际公认的知识型人才聚集单位。据不完全统计,在中国每百人中拥有的中高级知识分子数量,高等院校高居榜首。

    从目前200余所高校博物馆分布情况分析,以综合性大学居多。悠久的历史,齐全的学科门类,广泛的高层次人才分布,高水平的研究人员与成果,整洁优美的校园环境,既是各综合性大学的优势所在,也是所在高校博物馆赖以生存的坚实基础。尤其是进入21世纪后,中国高校博物馆进入跨越式发展的阶段,并且呈现出综合化发展的趋势。这一方面与进入21世纪后,学校的综合经济实力增强有关,也与综合性大学注重各学科的均衡发展紧密相连。

    高校博物馆的兴起,是大学办学理念升华、各类英才齐聚一堂的产物。作为大学文化传统主要承载者的教师队伍,不仅在教学科研工作中起着重要作用,他们对博物馆各项事业的支撑作用也是十分明显的。高校博物馆与其他类型博物馆的共同之处,就在于它的综合性、广博性,仅仅依靠现有的高校博物馆人才队伍,去完成陈列展览、对外宣传、馆藏文物和标本保护与研究等工作是远远不够的。高校博物馆的各项事业,归根到底要靠各级、各类专业技术人员去完成,人才队伍应该是一个人才库和知识群体,根据博物馆的性质、社会职能和任务、具有行业特点的运行方式等原则,合理配置组合而成。从笔者了解到的各项博物馆人才队伍结构来看,无论专职还是兼职,许多馆领导往往是本领域内的知名学者,科研成果斐然,著作等身。各业务部门的专业人员中,高学历、高层次研究人员也占相当比例。他们不仅以自己的科研能力为各项博物馆的科研、教学、陈列展览服务,更为重要的是,博物馆以他们为基础,整合学校人才资源方面的优势,为我所用。在科研上,实现馆藏文物和标本的资源共享,联系校内专家学者,做好整理和研究工作,申报各级各类课题,提高博物馆的综合研究水平。重要课题可以吸收各学科专家参与,协作攻关,为学校的科研水平提高做出应有的贡献。在教育功能的扩展上,高校博物馆更是大有作为,优势明显。种类齐全、年代有序的文物和标本,本身就是活的教材,与传统课堂相比,具有直观、生动、形象等特点。各专业教师可以把课堂搬到博物馆展室,物尽其用,更好地传授知识,培养学生广博的兴趣,拓宽知识面,提高教学水平。在陈列展览方面,多学科的人才、良好顺畅的合作机制,为博物馆提升展览水平提供了极大便利。无论是基本陈列还是专题展览、临时展览,博物馆均可以吸收考古学、历史学、美术学、艺术设计学、语言学、广告学、旅游学、传媒学等专业师生参与,集思广益,分工负责。这既有利于博物馆工作的开展,也为师生们提供了一个展示才华、学以致用的实践平台,从而使博物馆真正成为高校文化体系中不可或缺的重要组成部分。同时,围绕展览主题,可以设计多种方式的互动活动,增加师生的参与感。联系校内专家学者,举办一系列的专题讲座,提升博物馆在校园文化建设中的地位与作用。在对外宣传方面,可以利用校内多学科、多领域专家学者的学术影响力和社会影响力,发动他们利用一切机会,多方面、多角度宣传高校博物馆馆藏文物和标本的历史、科学、艺术价值,吸引校内外更多的人参与到博物馆事业中来,成为繁荣校园文化的强大动力。

    (二)多样性与高水平

    如前所述,综合性大学的特色之一,就是学科门类齐全,知名学者云集,是高校博物馆事业的有力支撑点。2007年出版的《中国大学博物馆志》一书中收入102所高校博物馆,从内容介绍来看,不仅体现了类型的多样性(书中初步把高校博物馆分为综合类、人文艺术类、地球科学类、生命科学类、工程科技类、医药科学类),在博物馆人员介绍中,无论专职还是兼职,都充分体现了所在高校学科特点,即专家荟萃,许多院士、知名学者都曾经在高校博物馆进行科研、教学活动,参与博物馆各项事业,并把所搜集的珍贵文物和标本无偿捐献给所在高校的博物馆,为博物馆的建立和开展各项活动提供了很好的藏品保障,许多藏品甚至成为“镇馆之宝”,如启功先生捐献给北京师范大学的书画珍品、钱基博先生捐献给华中师范大学的珍贵文物、美籍华人艺术家程及先生捐赠给上海交通大学美术馆的35件油画珍品、著名人类学家林惠祥先生捐献给厦门大学人类学博物馆的数千件文物、著名收藏家赵树同教授捐赠给中国美术学院皮影艺术博物馆的47000件皮影及相关文物等。他们的参与和帮助使高校博物馆功能开始由单纯的收藏展示向教学科研延伸,并成为新时期高校博物馆重要的发展方向。从另外一个角度看,21世纪博物馆一个新动向就是如何吸引更多的观众,如何为社会提供更多更好的展览和服务。这其中起决定性的因素有很多,但知名学者的影响力是任何博物馆都不可忽视的,他们对博物馆事业的参与,是博物馆巨大的无形资产。从这点看,高校博物馆在人才多样性和高水平上的优势是其他博物馆所不及的。

    (三)高校博物馆人才结构现状

    中国高校博物馆的特征,可以用实物性、形象性、广博性来概括。博物馆的人才结构,是指博物馆根据自身特点,选用什么样的人员组织起来的专业队伍。按规模、类别的不同,各级各类博物馆的人才选拔和构成方式各异。根据博物馆的性质、职能和任务、经费来源、活动方式等要素,选拔、配置、培养一支与之相适应并具备博物馆工作基本学识水平和基本技能的人才队伍,是博物馆事业发展的基本条件和基本保证。无论是从人力资源管理角度出发,还是从博物馆本职工作出发,博物馆的人才构成,都需要有一个基本的要求,亦即分层管理的框架结构。高校博物馆也不例外。

    国际、国内博物馆界均认为,职业道德素质、专业技术素质、组织管理素质、人际关系素质是一名博物馆从业者所必须具备的基本素质。目前我国博物馆的组织框架基本上还是传统的“三部一室(保管部、陈列部、群工部、办公室),人员配置也基本上以此而设,积弊较深。现代人力资源理论认为,人力资源开发分为四个层次:自我开发;培养性开发;实用性开发;政策性开发。博物馆的职能和工作特殊性,决定了一个现代化的博物馆,不仅需要各种类型的专家学者,还需要有较高专业素质和管理水平的专业技术人员和管理人员,即优化的群体结构应该具有合理的知识结构和年龄结构。只有这样,才能够充分发挥博物馆从业者的主观能动性,使人尽其才,事得其人,实现博物馆预定的工作目标,以适应大学、社会等各方面对博物馆的要求。“宝塔型”组合是目前博物馆人才结构最理想的方式。

    以下拟从领导班子、专业人员、管理人员、辅助人员、志愿者队伍5方面对高校博物馆的人才结构进行分析。

    高校博物馆领导班子最理想的是由三种类型人才组合而成:专家型;管理型;专家管理型。三者可以做到才能互补、知识互补。这其中,既掌握博物馆知识,又有管理水平的专家管理型领导发挥的作用更大。高校博物馆领导中不缺专家学者,缺乏的是既具有广博的博物馆专业知识、又具备现代管理学知识,能够组织、协调、领导博物馆各部门和各层次专业人员的通才。这对于目前的高校博物馆来说,要求也许是过高了,但高校应该充分认识博物馆工作的特殊性,认识到一个专家不一定就是一个好的领导者,管理型人才是博物馆工作的关键。因为高校博物馆是保存人类文化遗产的学术结构,也是弘扬优秀传统文化、对公众进行爱国主义教育的阵地,其功能的发挥,主要是通过展览、宣传、出版物等方面来实施。而博物馆工作能否顺利开展,除了业务人员的努力外,还需要富有经验的管理者去调动协调各方面的关系,解决工作中的矛盾,掌握工作进度等。

    笔者认为,作为高校博物馆的馆长,其应该是一名专家管理型人才,要具备以下几个基本条件:

    (1)良好的政治素质和高尚的作风品质。善于把握全局,掌握、洞悉国家在思想文化意识形态方面的大政方针,了解社会文化的发展方向和高校文化需求。大公无私,甘于奉献,不搞“任人唯亲”的帮派、小圈子行为,公平公正。

    (2)在博物馆专业领域有一定声望。博物馆作为社会文化事业单位,其发展快慢、社会认知度的高低受多种因素影响,但领导成员的专业素质和管理才能在其中所起的作用是巨大的。同其他科研、教育单位一样,高校博物馆馆长应该选用在博物馆业界有一定学术声望和影响力的人担任,这样不仅对指导博物馆各项业务工作的开展、考核培养专业人员有利,而且随着高校博物馆对外开放步伐的加快,与社会各界的联系增多,包括展览的推介、引进、对外宣传、筹措资金、出版各类博物馆读物等,都需要馆长的领导和全力推动,领导者的个人影响力所起的作用是巨大的。没有较高的学术水准和专业知识,就会降低领导的权威性。

    (3)热爱博物馆事业及藏品。前者很好理解,如果仅仅把馆长作为一个“官位”,对真正的博物馆事业没有倾注其全部的精力和热情,工作中没有干劲与魄力,对博物馆的未来和前途缺乏兴趣,这样的领导怎能够带领博物馆同仁完成各项事业并取得突出成就呢?对于后者,每一个博物馆馆长都应该把藏品看作宝贝。如前所述,藏品是博物馆一切业务活动的物质基础,所有的业务活动,都是围绕着“藏品”来进行的。文物及标本作为承载社会文化及人类文明的特殊物品,具有解读社会生活和文化的功能,它对于我们人类思索过去的文明史、迈向新时代有重要意义。馆长应该熟悉馆内文物及标本的具备情况,在此基础上才能够制定符合藏品实际的展览方案。对于高校博物馆来说,许多藏品是多年来学校师生精心采集、征集、发掘出土的,一部分来自于专家学者的捐赠,它们都凝聚着几代人的心血,理应得到珍爱。尤其是在当今信息时代,如果高校博物馆文物和标本发生损坏或丢失事件,将会对高校博物馆乃至高校本身带来极大的负面影响。

    (4)良好的专业素质。关于应该选用专家型还是管理型人才来担任博物馆馆长,虽然业界有不同的看法,但两方面的意见均有一定道理。作为高校博物馆,如果仅仅是为了满足本校的教学科研服务,不对社会开放,那么专家型管理者或许能够胜任。但这样的高校博物馆的发展前景是令人担忧的,因为新世纪对高校博物馆提出了新要求;相反,一个馆长虽然具备一定的管理学知识和经验,但对于高校博物馆而言,如果知识水平低、知识储备不完备,必然会导致科研能力不足,社会教育水平低,从而影响博物馆事业的发展。两者的不足与缺陷是显而易见的。从这个角度看,高校博物馆要实现大发展,就必须选用专家管理型领导,由他们来实施博物馆的科学管理,这是创建高水平博物馆的正确途径,是协调博物馆各项事业和工作的重要手段。博中求专,应该是新时期高校博物馆领导所需的基本素质要求。

    (5)组织和管理才能。高校博物馆中,各类专家学者、专业人才、业务精英汇聚。高校博物馆的正常运转,需要馆内具有一种良好的内聚力和工作效率,维系体系的高效、顺畅运行,这就对馆长提出了更高的要求。馆长要懂得人性化管理,完善“以人为本”的理念,尊重下属,以诚相待,任人唯贤,唯才是举。知人是用人的前提,馆长应该善于观察人才,发现人才,大胆使用人才,不求完备,最大限度地发挥其优点。馆长还应该开创性地运用现有的用人制度来规范从业者的行为,创造一个充满信任感、合作同时又有竞争性、人尽其才的良好环境,激发每个人的主人翁意识和责任感、使命感,开发他们的主观能动性和创造力,推进博物馆各项事业的发展。

    21世纪高等教育和社会发展的突飞猛进,对高校博物馆的人才结构提出了更高更新的要求。从理想的情况看,每一个博物馆从业者都应该有一个尽可能适合自己专业水平和兴趣的岗位,但这并非易事。高校博物馆的特点,在于专业人才汇聚,但由于当代学科划分过于细密,跨专业的通才很少。在此背景下,业务人员的选用尤为重要。具体原则应该遵循博物馆工作规律和任务目标,基本素质是前提,专业素质是基础,多层次的人才结构是保障。博物馆工作包罗万象,层次不一,既有高深的研究,也有诸如编目、建卡等琐碎的基础工作,单纯地要求高学历、高水平不一定现实,对博物馆事业来讲也是不利的,宝塔型的组合最适合博物馆的整体知识结构和人员体系,即不同的专业学科、不同深度和广度的人才按一定比例有机结合。业务部门负责人是博物馆的中坚力量,是高校博物馆活动的具体组织者、策划者、主持人、带头人。其人选应由具有较高学术水准和业务技术水平、精通博物馆有关专业知识、熟悉当代博物馆学的理论体系,并有相当强的组织领导管理才能的专业人员来担任,一般情况下,人选必须是本部门的业务尖子,才能够“服众”,有利于部门业务工作的开展。下属的业务人员,毫无疑问,应该具有较高的科学文化水平,高校更该如此。高校博物馆门类众多,文物及标本多种多样,研究手段和保护要求各不相同,所以要求业务人员的技能最好是既博又专。对学生而言,他们是教师,承担着“传道、授业、解惑”的职责,以他们的专业知识,为学生服务,为学校的教学服务;对高校博物馆而言,他们是管理员,承担着馆藏文物和标本的管理、分类、研究、保护等工作;对参观者而言,他们是讲解员,把广博的知识转化为通俗易懂的讲解语言,为观众服务,使参观者在高校博物馆得到知识的满足、审美的愉悦。通过笔者多年来的观察,高校博物馆无论专业技术人员多寡,目前最缺乏的是有较强的动手能力,又愿意从事实际工作,并且具有一定专业知识和博物馆学理论素养的人才。高校博物馆在对外开放、走向社会的过程中出现的问题,很大程度上是因为综合管理水平不高,群体结构参差不齐。虽然高校博物馆依托所在高校有关院系的专家学者,可以直接或间接地将这些人力转化为“公共资源”,如相关课程和讲座的开设、咨询和培训服务、藏品研究成果出版或展示等,但在知识面的广博上,却不尽如人意,影响了博物馆功能的发挥。组织机构上的不健全,是很多高校博物馆的先天缺陷。

    高校博物馆功能的发挥,还与管理人员和辅助人员的配置有一定关系。博物馆工作涉及多种学科,需要多种层次的人员,如陈列设计人员、文物及标本制作和修复人员、美术摄影人员、网络开发与维护人员等。他们的工作虽然琐碎,但却是博物馆基础工作的一部分。在这方面,高校博物馆比社会其他博物馆有一定优势,即可以委托其他与博物馆有关的院系师生协助从事与本专业有关的工作,如艺术学院对口陈列设计,文博学院对口文物保护及复制,网络中心对口网络维护等。既给师生们创造了实践平台,有利于学以致用,又推进了博物馆各项工作的顺利开展,对双方而言可谓“双赢”。

    与社会博物馆相比,高校博物馆由于规模不大,而且对外开放的层次和力度不同,对行政管理人员和辅助人员的要求更高一些,人员更精炼,办公、人事、财务、文秘、勤杂及安全保卫人员等,均选用具有一定学历和技术工人等级的人员担任,他们同样是高校博物馆科学管理的有机系统。尤其是办公室主任,是协助馆领导进行科学管理的办事机构主管,掌握全馆的工作情况,处理对内对外的各项行政事务;与馆内各业务部门协作,做好后勤保障和安全保卫工作。因此不仅需要较高的管理才能,也要有一定的博物馆学基础知识和专业知识,了解并掌握博物馆的基本工作程序和规律,这样才能更好地适应博物馆工作的需要。

    博物馆志愿者组织是国外博物馆很早就建立起来的义务人员组织,在西方已经成为一种风气,得到广大社会公众的支持和参与,成为博物馆正式职工不可缺少的事业伙伴。在美国,全美博物馆共有志愿者近40万人,是正式员工人数的2.5倍,其创造的经济价值约1760亿美元。西方博物馆无不把开发利用社会人才资源视为博物馆发展的泉源。

    中国高校博物馆体系中,志愿者队伍可以说是最有特色。他们多为在校本科生、研究生,利用业余时间在博物馆从事讲解、服务、咨询、藏品管理、宣传策划等工作,不分学科、年龄、性别,只要是喜爱博物馆事业、具有一定科学文化知识和强烈上进心的,都可以成为博物馆志愿者。他们经过培训后上岗,协助博物馆正式员工开展各项活动,以其良好的专业素质和敬业精神为博物馆服务,配合各部门工作,尤其是在沟通博物馆与观众方面发挥了难以替代的作用。他们年轻热情,充满活力与朝气,互相之间友爱互助,团结协助,为博物馆注入了新鲜血液。由于来自于不同学科,其知识的整体全面性、互补性是其他博物馆所不及的。年轻学子精力充沛,求知欲旺盛,富于创新,勇于尝试不同的工作和生活,总能够为博物馆活动设计出新设想、新方法。同时,由于高校的特点,每年都会有新的志愿者申请加入,志愿者队伍具有一定的竞争性,对于在校大学生而言,这是一次难得的人生经历和成长过程。他们在博物馆的服务,也使他们接触了形形色色的人士,对于他们以后的求学深造、就业、创业等开创了一条新途径。他们的无私奉献精神,也为当代大学生树立了楷模,志愿者的身影成为大学校园里一道亮丽的风景。

    四、高校博物馆人才培养途径

    人才培养是提高高校博物馆人员素质的重要手段。21世纪高校博物馆的大发展,对博物馆人员提出了更高更新的要求,传统的博物馆人员构成体系、知识结构等,已经不能适应新时期政府、社会和高校对博物馆的期望。因此,人才队伍建设就成为目前高校博物馆发展需要优先解决的问题。对于一个博物馆来说,选才、育才、用才三方面同等重要,不可偏颇。

    对博物馆各类人才的培养,高校有着得天独厚的条件。一流的专业教师队伍,良好的学习氛围,丰富多样的现代化教学手段,博物馆内直观形象的藏品,为博物馆人员培养提供了肥沃的土壤。但笔者认为,与业务培养相比较,我们培养博物馆人才第一条要强调的就是职业道德素质的培养,这在中外博物馆界已经成为共识。博物馆作为文物及标本等文化、自然遗产的收藏、展示、研究单位,从业者每天面对的是价值连城的“宝物”,对其道德品质的要求自然要高于常人。国际博物馆协会1986年11月召开的第14届大会通过了关于博物馆职业道德准则的决议,规定:博物馆专业人员无论从事何种工作,都要诚实、正直,严格遵守职业道德准则,例如要求员工在没有取得领导同意的情况下,不得承担第二职业;提出辞职时,首先要考虑到博物馆的需要和自己对博物馆应尽的责任;不得利用职务之便,接受礼物或贷款。这个准则还规定了博物馆专业人员在文物登记、编目、保管、陈列等业务工作中应有的责任态度,以及在同事间及同社会交往中的品德要求。中国国家文物局制定的《文物工作人员守则》中有关文物的要求同样适合于博物馆人工作员:严禁将文物化公为私,监守自盗;严禁将文物作为礼品赠与任何人;对私人向博物馆出售的文物,严禁利用职权,为自己或亲友收购;严禁倒卖文物等。“丹青不渝之君子”是对博物馆从业者的最好赞誉。

    从国家文物局的角度看,博物馆人才培养有三个层次:国家文物局举办的全国范围内的博物馆人员培训;各省、市、自治区文物部门举办的各种类型的培训;各地博物馆举办的专题学习班。培训方式有:岗前培训;在职进修;脱产学习。近年来随互联网技术的普及,在线学习也日趋流行。特别是高校公开课的上网,为博物馆从业者的相关培训开辟了一条新路径。

    对高校博物馆而言,除引进高水平人才之外,更积极和有效的方法是加强对现有人员的培训。能够参加国家、省、市文物部门举办的各种培训班固然很好,但同时还要利用好校内资源,如各类专业教师、专家学者,丰富的图书资料和网络电子资源,便利的校内局域网等。培训内容要因人而异,有条件的选送至各级各类培训班学习;馆内至少每周安排一次业务知识学习,聘请校内专家学者开办各类讲座;积极创造条件,鼓励业务骨干参加学术活动,提高业务水平。在这点上,博物馆管理者的作用很大。一个自己善于学习的管理者,也会鼓励下属不断学习;一个重视专业知识学习的管理者,馆内的学习气氛也会十分浓厚。要疏通渠道,不拘于形式,灵活办学。特别注意形式与内容的统一,讲求实效,对症下药,重点培训博物馆从业者的薄弱环节。在外聘教师的同时,公平对待馆内人才,发挥其特殊才干,对一些实用性业务和专业技术如文物鉴定与修复、书画装裱、标本制作等,采取“师傅带徒弟”的方式,言传身教,使新从业者耳濡目染,尽快掌握博物馆专业技术。为达到良好的培训效果,一方面要建立培训上岗、持证上岗制度,以制度化促进学习培训的常态化。高校博物馆管理者还要充分运用现代管理学方法,建立合理的奖惩机制、绩效评估机制,可以帮助员工建立清晰的专业发展目标,促进个人业务水平和管理水平的不断提高,确保博物馆各项事业健康发展。

    在对博物馆正式职工进行培训的同时,高校博物馆管理者也不能忘记志愿者队伍的培训,他们不仅在一段时间内是博物馆事业的协助者,而且从长远角度看,也是博物馆人才的储备库。对他们的培训与教育意义重大。博物馆可以根据志愿者的不同专业情况和业余时间情况,安排不同内容、不同层面的学习。借鉴国外博物馆对志愿者(义工)的培训教育方式,可以把志愿者分为部分时间人员、实习学生、其他义务人员分别培训,因岗定人,因人施教,注重实际效果。对于在校学生志愿者,可以采取一定的激励方式,如获取学分或少量资助(美国部分大学博物馆采用此方法,效果很好,且很受学生和大学欢迎)。国内高校中,吉林大学博物馆在这方面取得了很多成功经验。

    综上所述,进入21世纪以来,高校博物馆的现代化是社会历史发展的必然,科学管理是实现高校博物馆各项功能的正确途径。在高校博物馆管理的诸要素中,人的因素起着决定性的作用。办好博物馆,人才是关键。我们既要为当今高校博物馆取得的成绩而自豪,也要看到,在优势和成绩背后,高校博物馆面临的重重危机,其中博物馆人才的竞争尤为激烈。当代高校博物馆在依托高校优秀专家学者的同时,更多地要考虑专家管理型领导的培养和选拔,业务人员的培训应该侧重于复合型人才的培养。同时,用开放的体系吸引人才,充分注意博物馆人才配置应有的合理的整体知识结构。高校博物馆拥有丰富的、各具特色的藏品、与此相关的高水平的研究队伍与成果、整洁优美的校园环境,特别是政府和教育部门对高校博物馆认识的进一步加深,在21世纪中华民族复兴的道路上,高校博物馆定会取得更加辉煌的成就。

    第三节 高校博物馆的制度建设

    现代管理学认为,任何组织都需要恰当地管理其事务,而且在具有公众责任的地方,恰当的管理就更加关键。从广义的角度讲,高校博物馆是公众机构,为社会公众的利益而存在。管理水平的高低决定着博物馆的得失成败,其管理的首要目的就是为了实现博物馆的宗旨和目标,并且使内部组织结构的设立、人员的合理配置有利于整体目标的实现,博物馆的功能必须依靠科学有效的管理才能发挥作用。管理制度是指以责任制为核心的各项规章制度,是博物馆工作人员遵守的工作规范和准则,是博物馆科学管理的保证。一般而言,一个博物馆建立有馆长责任制度、岗位责任制度、民主管理制度、文物标本征集制度、文物标本保管制度以及陈列展览、宣传教育、科学研究、建筑和设备管理、财务管理、行政办公等多方面的规章制度。

    如前所述,高校博物馆诸因素中,除了“物”与“人”外,制度的因素同样是不可或缺的,它是最基本的管理要求,也是博物馆实现有效运转的前提条件。“没有规矩,不成方圆”。没有制度或者制度不完善,博物馆就无法正常有序地开展工作,实现既定目标。完善、可行的博物馆制度是其综合功能发挥的关键点。建立高校博物馆规章制度,是应对新世纪高校博物馆发展的新需要而必须实施的,它也是高校建立创新机制、长效机制的一项重要内容。与其他部门一样,规章制度是管理流程和业务流程的标准化、规范化,它可以有效避免职责不清,无章可循,推诿扯皮,更高地提升工作效率。高校博物馆从业者尽管具有较高的文化素质和科学素养,但如果基础性的规章制度的制定与管理不够完善、随意性强,就会造成效率不高、资源浪费的后果。

    高校博物馆工作包罗万象,千头万绪,总结起来,其规章制度,按结构体系划分,可以分为领导责任、部门职责、岗位职责(也可以称作行政职责、业务职责)。博物馆的规章制度由国家颁布的法律法规和一些与本馆实际工作相结合的单项制度组成。《文物保护法》、《中国文物博物馆工作人员职业道德准则》、《文物工作人员守则》是博物馆制定单项制度的原则和基础,与高校博物馆具体工作密切相关的单项制度才是制定的重点和执行的难点,因为这是在共性之外依据自身特性而制定的制度。这些单项制度主要包括安全防范制度、藏品库房管理制度、展厅管理制度、文物鉴定与修复制度、人事管理制度、卫生制度、讲解员服务制度、考核制度、员工培训制度,等等。

    高校博物馆管理者担负着博物馆发展繁荣兴旺的重要职责,他们不但主持制定与本馆有关藏品和其他方面的规章制度,还要在权力的运用、馆内重要事项的决策、博物馆资金的筹措与使用等方面,本着公开、透明的原则,制定相应的程序制度,从传统的“自上而下”制定规章制度,逐步向“民主集中制”的馆务会制度转变,增加部门主管和其他人员的话语权,确保决策的民主化、科学化,同时也增加了员工的主人翁意识,促进博物馆各项事业的健康发展。

    办公室是协助馆长进行科学管理的办事机构,承担着上传下达的职责。办公室的规章制度包括对内、对外公文的起草制度、馆内档案整理制度、各类公文呈签制度、人事制度、考勤制度、门卫制度等等。这些制度看似琐碎,但却是博物馆正常运转的必要保障。

    安全保卫制度在高校博物馆中是仅次于藏品保护与库房管理的重要制度,它的完备与否、执行情况好坏,直接决定着博物馆珍贵文物和标本的安全问题。要本着“人防、技防”并重的原则,根据藏品情况和博物馆风险等级,制定相应的安全防范制度。包括监控室值班制度、值班巡查日志记录制度、设备定期检测制度、库房和展室清场记录制度、馆外人员进出登记制度以及博物馆安全防范预案制度、安全责任追究制度等等。

    在高校博物馆所有制度中,库房管理与藏品保护制度可以说是最重要的,全世界所有的博物馆无不把它作为重中之重。原因自不待言,“藏品是博物馆一切事业的物质基础”,藏品保护与管理的好坏,直接决定着博物馆展览水平的优劣和科研成果的产出。首先,库房要建立符合藏品级别的进出制度,无论是展览、研究提取文物,还是文物入库,必须实行馆长(至少是业务主管)审核制基础上的出库三联单制度,确保文物及标本万无一失。馆藏文物研究制度、文物修复制度与文物鉴定定级制度也要密切联系,不断深化认识,充分挖掘文物所蕴含的深厚的历史、科学和艺术价值。珍贵文物和标本展览期间,还要制定严格的展室巡查和签字制度,各部门规章制度环环相扣,不留隐患。藏品帐卡是博物馆的基础数据,其管理制度要严格执行一物一卡、管理帐卡者与库房钥匙管理者分离的准则。

    在制度的实行过程中,要按照高校博物馆岗位职责的归属,确定责任到人,分工负责的方针,做到“工作无私利,制度是保障。”制度既要严谨、健全,也要根据不同的博物馆情况,具有一定灵活性。在制度制定的过程中,首先要考虑可行性和可操作性,这要根据高校博物馆条件和员工思想业务素质水平而定,切忌好高骛远,贪大求全。要注意程序正义,公正平等,制度对所有人都应该一视同仁。制度的建立还需要制定者有创新精神和超前意识,为博物馆未来的发展未雨绸缪。比较特殊的安全保卫制度、巡查制度等,还要注意保密性,防患于未然。

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