刘继南校长重点讲了三方面问题：
一是南广学院正处于创业阶段，各方面条件需要不断完善。第一年正是打基础、创品牌的关键时期，应重点抓好学校稳定和教学质量工作，每一环节、每一方面都要做好，要有一个良好的开端。
二是准备2005年招生工作。现有专业数量难以满足2005年招生要求，应依靠校本部，根据市场需求，研究增设新的专业。教育应主动适应社会发展需要，思考问题应具有前瞻性和创新性。
三是要有全面的工作计划，完善各项规章制度，健全会议制度。属于“三重一大”的问题，应集体研究决定。
之后，根据刘校长的指示，南广学院建立了每周一次的院长办公会议制度和每周一次的行政例会制度，并将这一制度坚持下来。建校五年来，南广学院的行政工作始终围绕着办学宗旨，明确任务，高效务实，努力做好各项协调、服务工作。
一、从秘书处到院长办公室
南广学院的行政工作主要集中在院长办公室，其主要职能是围绕学院中心工作，服务董事会，服务院领导，服务教学科研部门，服务其他各职能部门，做好组织协调、上传下达、公文处理、信息汇总、信访接待、机要保密、对外联络、综合管理以及重要活动的组织，完成董事会和院领导交办的其他工作。院长办公室的前身是建校初期的秘书处。2006年10月10日，秘书处改称院长办公室，同时院党委研究决定成立党委办公室、宣传部，与院办合署办公。院长办公室发展过程分为三个时期。
1.秘书处时期
本着精简机构、提高工作效率的原则，南广学院建院之初，以秘书处、教务部、学务部、总务部、招生办公室五大框架行使学院的管理职能。其中秘书处主要负责董事会交办的各项事务以及筹办董事会会议和其他会议工作，做好报送议题、会议纪要，督办各项会议决定；协助院领导完成日常行政管理工作，同时兼管学院宣传、组织、人事、外事接待等工作。学院建院初期没有设立人事处，人事工作由秘书处处理，这种状况一直持续到2006年8月组建人事处。
秘书处与学院的创建是同步的。创建之初，秘书处秘书长由校本部派出的魏峰担任，另有专职工作人员四名，分别是文书宣传岗郑苏晖（由校本部派出）、外事接待岗杨婉秀、档案管理岗钱宝琴，加上后由校本部派出的孙中一老师负责组织人事工作。2005年4月，人事工作从秘务处分离出来，组织人事岗增加魏本阁、吴德沣二人。2006年4月和8月，孙中一、郑苏晖分别返回校本部，由冯永超接任文书宣传岗。同年8月，蒋传宁担任人事处处长，吴德沣为师资岗主任科员，魏本阁负责党务工作。同月，经董事会、院长办公会研究决定，校本部派国际传播学院副教授、硕士生导师赵雪波博士前来担任秘书长，魏峰调任学务部部长；同时增加副秘书长，由中国传媒大学国际传播学院教师张毓强博士担任。
建校第一年，南广学院借驻江宁高级中学。秘书处办公地点在江宁高中实验楼8楼801室。2005年10月，学院新校区一期工程交付使用，秘书处搬入新建成的校园，暂时设置在教师宿舍楼下临时办公。2006年3月，秘书处随所有系部搬迁至教学楼2区2楼，209大教室被隔成两半，三分之一作为院会议室，三分之二作为秘书处办公室。
秘书处的第一项重要职责就是建章立制，保障机关行政工作顺利进行。在院领导的指示下，秘书处先后制订完成了《中国传媒大学南广学院文件签发与保管制度（暂行）》、《中国传媒大学南广学院来宾接待制度》、《中国传媒大学南广学院行政岗位编制》、《中国传媒大学南广学院文书管理制度》、《中国传媒大学南广学院档案管理暂行办法》、《中国传媒大学南广学院简报工作暂行规定》、《中国传媒大学南广学院会议室、接待室暂行管理办法》和《中国传媒大学南广学院作息时间安排》等一系列规章制度。
2004年9月25日，南广学院第一期《工作简报》刊发，由郑苏晖负责编辑工作。《工作简报》每月一期，及时向校本部领导、董事会领导和上级有关部门通报南广学院的办学情况。
秘书处负责全院的文书、档案和会务工作，负责印发、整理保管学院的文件、档案，负责各类机要保密工作，保管学院公章，记录学院“大事记”。在董事会和院领导的部署之下，定期筹备组织院董事会会议、董事会工作会议、院长办公会、各部门联席会议（即院行政例会），还承担组织其他各类办公会议，起草各类会议议程和发言材料，撰写会议纪要等工作。
秘书处还承担着学院的接待服务工作，包括迎来送往、订票、订餐、预定宾馆客房等。建校之初，这些工作基本由杨婉秀具体负责，南京与北京之间往来频繁，票务和接待工作的任务非常繁重。
秘书处负责的比较大的接待活动有：
2004年11月11日，接待江苏省教育厅发展规划处处长朱卫国、副处长张鲤鲤莅临南广学院指导工作。
2004年12月19日，组织接待了南广学院首次大型外事活动，来自马来西亚、蒙古、韩国、日本、捷克、葡萄牙、印度尼西亚等国的26名中国传媒大学留学生来到南广学院交流，并与南广学院师生一同联欢。
2005年1月15日—17日，接待教育部独立学院检查专家组一行四人进驻南广学院进行专项检查。
2005年4月28日，接待并协助中国传媒大学艺术团与南广学院艺术团在江宁区高级中学举办“江宁之春——中国传媒大学走进江宁”大型文艺晚会。当晚安排近30位中国传媒大学在宁校友观看演出后聚集在南广学院，共商南广学院与校友沟通交流、促进学院发展事宜。
2005年5月3日，正值五一假期，秘书处接受了安排、接待全国政协副主席张怀西一行莅临南广学院视察的重要任务。
2005年10月7日，学院在江宁大学城隆重举行新校区启用暨2005级新生入学开学典礼，国家广电总局副局长胡占凡、江苏省政府副秘书长朱步楼、教育部直属高校办公室副主任陈维嘉等部局领导为南广学院启用新校区剪彩。
2006年8月21日，来自30多个国家和地区、参加“第三届世界大学女校长论坛”的60余名外宾来学院参观访问，这是南广学院自创建以来规模最大的一次外事活动。秘书处人员在院领导的统一指挥下，从迎宾接站到会务布置的各项后勤服务，都做了大量细致的准备工作，以确保此次活动圆满成功。
这些接待活动磨炼了秘书处的队伍素质，为以后接待活动的开展积累了许多宝贵的经验。
2.步入正轨时期
2006年10月秘书处改称院长办公室后，其行政职能得到强化，辐射范围不断扩展，由一个主要对董事会负责、协助院领导完成日常行政管理工作的办事机构，逐步向围绕学院中心工作，积极发挥领导参谋、综合协调、督促落实、信息汇总、上传下达等作用的全院性行政管理部门转变。
董事会、院长办公会和党委会研究决定同时成立党委办公室和党委宣传部，与院长办公室合署办公。赵雪波兼任学院党办主任和党委宣传部部长。院长办公室下辖岗位四个，其岗位及人员分别是：文书宣传岗冯永超，外事接待岗杨婉秀，党办宣传员魏本阁，档案管理岗钱宝琴。2006年12月，院长办公室新增人员陈蓉，负责档案管理岗。因学院日常综合事务不断增加，2007年6月，院长办公室增加工勤岗，由新接收的毕业生张远负责。
2006年10月—2007年7月，在院领导的指示下，院长办公室先后修订、制订了《中国传媒大学南广学院行政公文处理办法》、《中国传媒大学南广学院例会制度》、《中国传媒大学南广学院印章管理规定》等一系列规章制度。
为了让董事会成员更深入和及时地掌握学院的各项工作进展情况和其他最新情况，按照董事会的要求，院长办公室从2006年11月开始每半月向董事会成员提交一次《内部情况汇报》，这个制度一直持续到2008年春天。为了进一步沟通信息，做好院领导的助手，院长办公室加强了对设在校园网上的“院长信箱”的管理，积极回答家长、教师与学生关心的问题和咨询，协调解决师生和家长遇到的各种问题和困难。
这期间，学院的外事活动逐渐增多。院长办公室协助或负责接待了芬兰Tampere大学、苏格兰龙比亚大学、我国台湾世新大学、解放军后勤工程学院等代表团来南广学院进行交流和访问。
3.全面规范化管理时期
2007年7月2日，学院各系、部由教学楼搬入新建的行政楼，院长办公室也进驻行政楼，办公室面积达到100平方米左右，办公条件大为改善。院长办公室全体工作人员坚决贯彻刘继南院长“大楼、大师、大树、大器”的办学理念，努力发挥全院中枢神经系统的功能，力求做好院领导的助手以及各部门协调、沟通的桥梁，服务于全院的日常行政管理工作。
为了加强学院的校园网信息宣传工作，院长办公室负责人多次外出考察，制订改革方案。2007年8月，经董事会批准，成立了学院新闻中心，由党委宣传部主管，统筹学院院报、广播台、电视台和校园网的新闻宣传工作。9月，学院决定由校本部毕业留校的龙小农博士担任院长办公室副主任，兼任学院新闻中心主任。原院长办公室副主任张毓强返回校本部工作。其时，负责文书宣传工作的冯永超离职，由校本部派遣的应届硕士毕业生唐颖接任文书宣传岗。
2007年10月，经院领导批准，院长办公室工勤岗改为综合岗，纳入机关管理岗位序列。这表明这一岗位不再只是负责一般的勤杂工作，还要负责其他岗位之外的工作任务，并且要发挥协调各个岗位的功能。
2008年1月15日，学院召开第一届教职工大会暨工会成立大会。大会选举产生了学院首届工会委员会主席、副主席和工会委员。主席由院党委副书记郭秀君兼任，副主席由院长办公室主任赵雪波和人事处处长宋岩兼任。院工会成立之初，工会办公室设在院长办公室，工会秘书长由党办人员魏本阁担任。工会成立后，积极协助院党委开展工作，为教职工办实事，开辟“教工之家”，开展师德建设活动，组织教职工运动会和单项体育比赛，做出了很大的贡献。2008年9月，增补原媒介管理系主任宋香云为常务副主席，工会办公室独立设置。
2008年9月，院长办公室的队伍进一步壮大。学院广播电视系毕业生邹玮留校到院长办公室负责文书工作，唐颖则开始专职负责校园网工作。摄影系毕业生李元临留校到新闻中心负责摄影工作，新闻系毕业生曹静则担任校报的流程编辑，负责校报工作。学院校园网和其他媒体的宣传报道水平都得到了很大的提高。
这期间，学院成立外事办公室，与院长办公室合署办公，办公室设在院长办公室，由赵雪波兼任主任。另设外事管理岗一名，由国际传播系邱杰担任该职。2008年11月，经院长办公会研究决定，外事办与新成立不久的研发处合署办公，学院的外事职能从管理职权上与院长办公室脱钩。
在学院领导的指导下，院长办公室继续加强建章立制的工作，先后制订了《中国传媒大学南广学院会议室、接待室使用管理办法》、《中国传媒大学南广学院校内张贴宣传品条例》、《中国传媒大学南广学院校园网发布公告的通知》、《中国传媒大学南广学院公务用餐规定》等几个新文件。
院长办公室内部实行每周例会制度，组织全办人员学习党的方针政策、单位的各项制度和规定，领会精神，从细微处着手建立工作规范，明确分工，落实责任，进而实现工作的有序开展。
2009年4月，结合开展深入学习实践科学发展观活动，查找制约院长办公室发展的突出问题，院长办公室又制订和修订了《院长办公室工作制度》和《院长办公室保密制度》两项规章制度，并张贴上墙。赵雪波主任还为院长办公室提出了“忠诚、为善、勤快、高效”的要求，指出要对自己的工作职责忠诚，对教育事业忠诚；要与人为善，要做好人好事；要脑勤、手勤、腿勤，用最快捷的方式完成工作任务；要以工作效率的高低作为检验工作业绩的标准。
随着学院进入快速发展时期，学院的外事交往不断加强，重大活动日趋增多。从2007年7月至今，学院接待了全国人大常委会副委员长许嘉璐，教育部副部长赵沁平、李卫红，国家广电总局副局长张海涛，中国教育基金理事会理事长、教育部原副部长张保庆，中国文联原副主席仲呈祥，中国广播电视协会会长李丹，中国电影家协会副主席谢飞，全国城市电视台台长论坛代表等众多来宾的视察指导；接待了泰国朱拉隆功大学访问团，芬兰坦佩雷大学校长，日本城西大学和日本大学的领导、学者，我国香港英皇集团主席杨受成，我国台湾世新大学董事长成嘉玲等领导及嘉宾。
二、人事工作
1.2004年9月至2006年4月
2004年9月开学之后，人事工作隶属于院秘书处。由于当时学院初建，任课教师全部从中国传媒大学校本部派来，学院急需面向社会招聘部分教师，以解决第二届学生入学之后的师资问题。2004年底，吴云钿老师曾来南广学院负责了一段教师招聘工作。
2004年12月4日，南广学院参加了南京市2005届硕士生暨高校师资专场招聘会，为2005年新生扩招储备基础课师资。招聘会上，南广学院展台前咨询的应聘者络绎不绝，共收到简历600余份。
12月8日下午，学院领导和业务部门召开会议部署面试工作，中国传媒大学副校长冯克庄要求16个面试组组长严肃对待人事招聘工作，认真负责地承担起面试人员的业务考核。12月12日首批应聘人员面试基本完成。
2005年4月，中国传媒大学派孙中一任南广学院人事处处长。孙中一来院后，主要负责完成师资队伍的组建工作，组织专家教师进行试讲、面试等，与140余名教职工签订了劳动合同，负责联系并组织了学院教师报考教师资格和教师档案关系落户事宜，解决了教职员工户籍问题，将教职员工户口落入南京市鼓楼区华侨路派出所。此外，还拟定了学院“十级工资制”制度。
2005年8月13日、14日，南广学院第一批新教师入校报到。学院秘书处、总务部、财务处、保卫处、团委、图书馆联合办公，办理新教师入校手续，2005年南广学院招聘新教师共计120余人。
2005年8月15日，南广学院举行2005级新教师欢迎会。中国传媒大学副校长高福安、丁俊杰，中国传媒大学副校长兼南广学院党总支书记冯克庄，中国传媒大学南广学院院领导、各系主任及职能部门负责人出席了新教师欢迎会。冯克庄副校长主持大会。
大会首先在中国传媒大学50周年校庆宣传片《校园里有一排年轻的白杨》中拉开序幕。随后，高福安副校长从教学、科研、学校发展规模等七个方面介绍了中国传媒大学的发展情况；丁俊杰副校长介绍了与学院发展关系密切的我国传媒业的现状与发展前景；许学峰副院长从学院办学定位、教学工作、学生工作及发展规模等方面介绍了南广学院的总体概况；刘亚文副院长介绍了新校区建设情况并描绘了南广学院校园建设的未来前景；最后，冯克庄书记从青年人的成长经历谈到了对青年教师的工作要求，并提出了殷切的希望。
之后一周，新教师分别参加了学院领导主持的有关教务、人事、总务、学务以及团委等职能部门负责人所做的专题介绍会，学习了中国传媒大学刘继南校长在中国传媒大学50周年校庆大会上的讲话及在2005年寒假工作会议上的讲话。结合每天专题介绍的内容，各系部开展了深入的讨论。这些讨论进一步明确了思路，交流了问题，使新教师们迅速融进了学校的工作中。
2005年8月20日上午，中国传媒大学校长兼南广学院院长刘继南、南广学院董事长蒲树林、中国传媒大学人事处处长张桂兰、中国传媒大学后勤实业总公司总经理张洪生及南广学院领导参加了新教师座谈会。座谈会上，各系、部代表结合各自的情况谈了对南广学院的认识及对未来开展工作的想法。无论是在其他单位参加工作多年的老同志，还是刚刚走上工作岗位的毕业生，都对教学工作充满了热情，纷纷表示会克服暂时的困难，与学院共同成长，创造光明的未来。刘继南校长和蒲树林董事长也就教师们关心的问题做了解答，表示学校会尽力为教师们创造好的生活条件和教研环境，为教师们解除后顾之忧，让教师们安心教学和工作。
2005年8月底至9月初，各系开始安排新教师集中备课、编写教案、观摩课程、研讨教学、试讲演练等环节，来自中国传媒大学具有多年丰富的教学经验并在本学科具有较深造诣的老教师时煜华、徐丹晖、谢芸、冯宋彻、梁岩、吴弘毅等对文学、思政、英语、播音等专业的新教师分别进行了为期十天的培训。
语言传播系播音与主持艺术专业新教师在吴弘毅教授的指导下，扎扎实实地展开业务研讨，努力提升业务能力，使教学准备工作进一步深入。新教师们在备课中摸索规律，在试讲中总结经验，在评议中寻找差距，普遍感觉进步很快。
新闻传播系从教师角色意识入手，通过认真学习相关文件，着力强化教师的“五个意识”，即角色转换意识、岗位意识、组织规范意识、育人意识和创业意识。通过精读教材、集体备课等多种形式，针对即将上岗的八名教师，组织了若干专题的讨论，如“一门课程的教学与组织”、“课程概述的教学要领”、“50分钟的课堂教学组织”、“讲授法的教学要求”、“现代教育技术的发展现状与运用”、“教学资源与课件制作”等，并结合具体教学进行观摩、评点、研讨。经过深入的教学培训，教师们深感信心倍增，教学能力得到很大提高。
国际传播系新教师在梁岩主任的指导培训下，了解了当前大学公共英语教学的现状、教学大纲、新的教学要求以及大学英语四六级改革等方面的情况。同时，梁岩还从自身从事大学公共英语教学的经验和对当前英语教学的研究出发，对教师职业道德、前人的教学理念、大学外语教学的方法及需要注意的问题与新教师进行了深入的交流。在几天的试讲过程中，梁岩对每位教师的讲课都予以了详尽的点评，全体教师相互指正、交流、学习，提高了驾驭课堂的能力，树立了做好一名优秀外语教师的信心。
艺术传播系全体新教师认真进行了所备课程的试讲与评议工作，通过两轮近20人次的反复演练与认真讨论，教师们相互取长补短，共同前进，取得了良好的教学研究成果。同时，为了保障系内教学的正常运行，艺术传播系还建立了教学委员会以及美术、音乐、影视三个专业教研室，搭建了艺术系的组织架构。
信息技术系在为期一周的时间里，对专业的定位和培养模式等问题进行了深入的讨论，物理、电路分析、工程制图课的课程负责人分别完成了物理、电路分析和工程制图实验室器材选购清单的审核工作，为实验室建设打好了基础。与此同时，他们还完成了学院查分系统和BBS的建设工作。
动画系针对教师制定了一系列详细的行为准则，并对新教师个人发展方向进行了规划。以打造一流的课程体系和师资队伍为目标，要求每名新教师承担两门以上的专业课并通过多项专业认证。
媒介管理系、广播电视系也针对各自的专业开展了课程研讨，并进行了教师试讲。
2.2006年4月至2007年4月
2006年8月，原北京第二外国语学院人事处处长蒋传宁接任南广学院人事处处长。蒋传宁在任期间，主要完成了机关职能部门“定岗、定编、定责、定薪”方案的组织策划和实施，进一步规范了南广学院职工的年薪制工资方案，办理了教职工缴纳住房公积金事宜，组织实施了学院第一次职称评审。
2006年8月25日，人事处与所有新教工签订了聘用合同，并及时送达江苏省人才流动服务中心进行监证，合同已监证的教工均及时缴纳了社会保险。对于档案尚未转到南广学院的教职工，也及时向其单位下发了“催缴档案通知单”，以便顺利为其缴纳保险，维护他们的合法权益。同时，为了方便对教职工档案的管理，经过向江苏省人事厅以及江苏省人才流动服务中心申请，成立了江苏省人才流动服务中心南广分中心，这是南广学院人事档案管理工作中的一个新起点。
2006年10月14日，教师资格岗前培训开始，南广学院共计198人参加培训。虽然上课路途较远，但培训期间，各位教师都能积极参加，认真学习。这次培训为南广学院师资队伍的建设打下了坚实的基础。由人事处牵头，联合教务部、学务部、总务部的教学常规检查步入正轨，教学检查主要包括教室是否提前15分钟开门，教师是否准时到位以及学生到课情况等内容。每次检查结果均及时统计，对于违纪人员督促其及时改正。
2006年10月17日，全院教职工社会保险及住房公积金缴纳完毕，同时医疗保险病历也已下发到个人，最大限度地保障了教职工的利益。
2006年11月15日，年度考核工作开始。考核包括个人述职、学生评教、教师互评、院级领导测评、中层干部测评以及机关人员测评等几个方面。各部门按照学院要求建立考核组，制定考核计划，年度考核结果分为优秀、称职、基本称职和不称职四个档次。此次考核是南广学院有史以来规模最大、涉及面最广的一次考核，全院所有教职工和学生均参与其中，考核范围包括南广学院在编的教职工（签约一年以上的教职员），2006年入校工作的教职工参加试用期考核。此次考核全院共计422人参加，其中优秀的54人、基本称职的18人、不称职的3人。此次考核为全校教职工日后的工作奠定了良好的基础。
2006年12月18日，南广学院展开首次专业技术职务申报评审工作，人事处下发了《关于2006年专业技术职务评审工作的通知》。此次评审工作主要分为教师、图书资料、研究、工程四个系列，包括初级、中级两个级别。经过筛选，共计58人符合申报条件，其中教师系列36人、图书资料系列10人、研究系列10人、工程系列2人。各系列再分成文科、工科、艺术三个学科组进行评审。学科评审组审议通过后将报院评审委员会评审，最后报院长办公会审批。
2007年4月22日，人事处参加了由江苏省高校招生就业指导服务中心组织的“江苏省2007年高校师资补充供需洽谈会”，共收到简历200余份。此次招聘会主要面向应届和往届毕业研究生、海外回国留学生及其他具有副高职称以上的求职人员，符合南广学院的发展需要。
同月，蒋传宁因健康原因不再担任人事处长一职。
3.2007年4月至今
2007年4月，宋岩接任南广学院人事处处长。
2007年5月，教师资格认定工作结束。南广学院本年度教师资格认定工作从2006年10月开始，到2007年5月22日结束。这次认定工作共有193人参加了岗前培训及考试，159人通过了考试，通过率为82.4％。3月26日，学院组织了普通话考试，通过率为97％。4月23—25日，共150人参加体检，全部合格。5月8日—11日，组织了教育教学能力测试，各专业评议组根据《江苏省教师资格认定教育教学基本素质和能力测试标准和办法（暂行）》，严密组织，尤其对于教师资格认定的核心环节，即思想品德鉴定和教育教学能力测试、考核环节，严格把关。学院教师资格专家审查委员会在听取各专业评议组意见的基础上再进行综合审查评议，并提出审查认定意见。经仔细考察，初步认定150名教师具备高等学校教师资格，申报材料上报江苏省师资认定中心。
2007年8月，新教职工报到工作圆满完成。新报到教职工共计150人。其中男57人、女93人；正高职称2人，副高职称9人，中级职称8人；博士4人，硕士75人，本科67人。
2007年9月，人事处与新教职工签订劳动合同。
2007年10月，2007年度高校教师资格岗前培训正式开始。
2007年10月28日，2007年度高校教师在职攻读硕士学位全国联考在南京农业大学举行。
从2007年11月开始，人事处开始2008年度招聘工作，采取网上信息发布和现场招聘的形式搜集各类人才信息。11月20日、21日两天，人事处参加了在南京国际展览中心举办的“江苏省暨南京市2007届高校毕业生公益性供需洽谈会”，共收到简历千余份，咨询电话络绎不绝。12月3日，人事处参加由人事部全国人才流动中心在北京展览馆举办的“全国人才交流大会暨全国第二十届高级人才洽谈会”，力争吸纳更多优秀人才，为南广学院注入新鲜血液。
2007年11月，江苏省职称考试报名工作顺利完成，人事处组织符合申报中级职称的教师报名参加了江苏省职称考试。根据规定，具有硕士学位者可免试英语。据统计，这次南广学院共有51人报名参加江苏省职称计算机考试，考试时间为12月的第四个周末，具体考试时间以准考证上的为准。根据校本部职称评审条例，通过职称考试是申报高一级职称的必备条件。这次教师职称考试，将为进一步开展南广学院教师职务评聘，改善教师队伍结构奠定基础。
同月，人事处派人前往中国传媒大学人事处、组织处等部门，就南广学院教师队伍建设中的一系列工作向校本部人事处长、组织处长等领导进行汇报，并进行了卓有成效的沟通协商。这次工作进一步理顺了校本部人事处对南广学院人事处的工作指导关系，解决了南广学院在教师职称评聘、岗位设置等工作上遇到的问题，明确了南广学院教师的职称评定将与校本部保持同步，并将学院评定的结果报校本部职称评审委员会审定核准。
2007年11月18日，为期六周的高校教师资格岗前培训工作顺利结束，共有175人参加了12月8日在南京师范大学随园校区举行的考试。
2007年11月20日，新教师医疗保险卡及医疗病历发放完毕。
2007年12月，组织教职工参加江苏省职称评定计算机考试，南广学院共有51人参加。
经过三个月的调研论证，南广学院正式启动教职工岗位设置工作。在校本部人事处张桂兰处长的指导下，南广学院人事处与教务部共同完成了此项工作。这项工作标志着南广学院人事管理工作迈入了规范化、科学化轨道，为学院人力资源的有效开发、合理配置进一步奠定了基础。
2007年12月5日－25日，年度考核工作开始。考核包括个人述职、学生评教、教师互评、中层干部测评以及机关人员测评等几个方面。各部门按照南广学院的总计划建立了考核组，制定了考核计划。年度考核结果分为优秀、称职、基本称职和不称职四个档次。
此次考核较2006年规模更大、涉及面更广，全校所有教职工和学生均参与其中，考核范围包括南广学院在编的教职工（签约一年以上的教职员），2007年入校工作的教职工参加试用期考核。本次考核结果是综合同行互评、学生评教以及各单位意见得出的，涉及德、勤、能、绩各个方面，其结果具有较高的公信力和说服力。
2008年1月11日，2008年人事工作会议在南广学院行政楼三楼会议室召开，这是南广学院建校后召开的首次人事工作会议。刘继南院长、冯克庄书记等院领导出席了会议，各系部负责人、各教研室主任和教职工代表共51人参加了会议。这次会议共分为两个阶段。上午为集中学习阶段，首先由南京市劳动局仲裁处专家杨明介绍新的《劳动合同法》的相关内容，为学院正确遵守和执行新《劳动合同法》以及教职工维护自身的合法权益提供指导和借鉴；人事处处长宋岩介绍《中国传媒大学南广学院职员制度条例》（讨论稿）及《中国传媒大学南广学院教职工岗位设置方案》（草案）；教务部部长金梦玉介绍《中国传媒大学南广学院教学工作量核定办法》（讨论稿），对教学工作量的核定原则、核定办法及核定程序三方面进行了详细的解说。下午分组进行讨论，在总结大会上，四个小组的组长分别汇报了各小组的讨论情况，并提出了各自的意见和建议。宋岩和金梦玉对各组提出的问题进行了解释和说明。
冯克庄书记和陈逸男副院长分别作总结发言。陈逸男副院长在讲话中指出，要认真贯彻落实新的《劳动合同法》，师资队伍建设要从数量型向内涵型转变，要兼顾社会、学院、个人三者之间的利益。冯克庄书记在会上做了最后总结，他对会议给予高度评价，认为此次人事工作会议在南广学院历史上有着里程碑的重要意义，它标志着南广学院的管理模式从粗放型逐步向规范化、集约化、科学化转变。
2008年1月16日，经院长办公会讨论决定，2007年度干部考核结果正式公示。这次考核结果是综合同行互评、学生评教以及各单位意见得出的，涉及德、勤、能、绩各个方面，其结果具有较高的公信力和说服力。这次考核共587人参加，其中优秀的73人、基本称职的16人、不称职的3人。
2008年3月20日，2008年度教职工普通话考试顺利完成。这次考试共有57名教职工参加，其中有55名获得二级乙等以上等次，通过率为96.5％。
2008年4月9日，2008年度专业技术职务资格评审工作正式开始，评审工作主要分为教师、图书资料、研究、工程四个系列，包括初级、中级两个级别。共有165人申报职称，其中申报高级职称的1人、中级职称的55人、初级职称的109人。
2008年4月24日，学院首次人才评审委员会复试工作顺利完成。人事处组织学院人才评审委员会13位专家对12名通过各系初试的应聘教师进行了复试。这是南广学院人才评审委员会成立后的第一次面试，对参试人员的授课情况、综合素质等进行了严格考核并提出了聘用意见。人才评审委员会的成立，使南广学院人才招聘工作更加规范，对进一步提高新进人员素质发挥了重要作用，为学院招聘到优秀的教师奠定了坚实的基础。
南广学院工资结构调整工作自2008年3月启动以来，得到了院领导的高度重视，专门成立了工资结构调整工作小组，在校本部人事处张桂兰的带领下，对南京地区高校和相关独立学院的薪酬状况进行了广泛调研，先后制订了近十种方案，工资结构调整工作取得阶段性成果。
2008年6月4日，学院举行了2008年合同期届满人员考核动员大会。院考核领导小组成员、院考核委员会成员、各部门考核小组成员以及合同期届满人员参加了会议。
2008年6月16日，2008年度第二批职称工作于5月中旬正式展开后，各申报人员按照要求填写并准备了相关材料，由人事处进行初步审核后交教务部进行课时量的核定。当日晚，专业技术评审委员会及各学科组第一次会议召开，评委们学习了相关的评审文件，对申报人员进行初步评议。
6月17日，各学科组分别对申报中级职称者进行了严格的面试答辩。
6月19日，院职称评审委员会进行了最后投票，初步认定62人具有初级职称任职资格、53人具有中级职称任职资格。
2008年9月24日，人事处与新招聘教职工（不含特聘教授）共97人签订了劳动合同，其中包括专任教师51人、其他人员46人。
2008年10月29下午，南广学院召开教职工代表会，与会人员共150人。大会听取了院党委副书记陈逸男所作的2008年工资结构调整工作报告，听取了人事处处长宋岩所作的2008年工资结构调整方案的报告。代表们本着认真负责的精神，对两个报告进行了审议，提出了许多积极的意见和建议。代表们普遍认为，南广学院工资制度从年薪制调整为岗位绩效工资制，是十分必要的，这是南广学院薪酬制度的一次重大调整和改革。方案立足于南广学院的办学实际，参照公办高校采用的国家人事部、教育部的有关规定，充分借鉴了其他民办高校工资改革的经验，有效地发挥出薪酬体系应有的保障作用、激励作用和调节作用。方案在全体人员的收入水平均有所提升的基础上，合理有效地解决了年薪制中存在的各系列人员工资差别过大的问题，有利于调动教职员工的积极性。
2008年11月28日，为期六周的高校教师资格岗前培训工作结束，这次培训共有98名教师参加，得到了学院的高度重视，并派专车接送参训人员，人事处派专人考勤。岗前培训考试于12月13日举行，通过这次考试是申报高校教师资格证的必备条件。
2009年3月12日，教职工普通话培训及考试顺利完成。这次考试共有50名教职工参加，其中有46名获得二级乙等以上等次，通过率为92％。
2009年3月16日，人事处就深入学习实践科学发展观活动中征集到的对人事工作的意见和建议召开了教师代表调研座谈会。参会人员就人事工作方面的问题畅所欲言，话题涉及教师自身发展、人事制度规范等问题，人事处根据参会人员提出的相关问题进一步改进了人事管理制度和服务工作。
三、工会工作
2008年1月15日，南广学院教职工代表大会暨工会成立大会隆重召开。中国传媒大学党委副书记李焕生、副校长袁军、工会副主席赵怡应邀出席了会议。
李焕生副书记代表中国传媒大学党委对大会的召开表示热烈的祝贺，对南广学院建立健全党政工团、建立教职工大会暨工会表示充分肯定，并提出了殷切期望。袁军副校长在“南广学院发展规划报告”中对中国传媒大学“十一五规划”做了全面介绍，并结合学院实际，就南广学院发展规划的制订提出了中肯的意见和建议。
党委书记兼常务副院长冯克庄、副院长丁海宴、党委副书记兼副院长陈逸男分别在教职工大会上作学院工作报告、教学工作报告、人事和财务工作报告。工会成立大会上，新当选的工会副主席赵雪波、宋岩分别向大会作学院工会成立筹备工作报告和提案工作报告，新当选工会主席的郭秀君、中国传媒大学工会副主席赵怡分别致辞。大会一致表决通过了由院党委推荐的首届19名工会委员会委员。4名教职工向大会汇报了下午分组讨论的情况。
刘继南院长在会议结束时作了重要讲话。她结合学习十七大报告、许嘉璐副委员长视察南广的讲话和江苏省党建及教育工作会议精神，从对改革、创新、发展的认识，对特色、质量、优势的认识，对大学环境、文化、精神的认识三个方面谈了自己的看法。
大会结束后，随即召开了首届工会委员会第一次会议，会议明确了工会委员的分工情况和下一步的工作目标。
2008年4月16日，为促进学院教职员工的身体健康，丰富业余生活，学院工会组织了首届教职工运动会，刘继南院长、冯克庄书记及各部门、各系领导出席了开幕式。参赛运动员来自机关分工会和11个系分工会共13个分工会组织。运动会旨在掀起教职工健身热潮，形成“激情迎奥运、健身促和谐”的氛围。共有300多名教职工参加了运动会，占到了全校教职工总人数的一半多。比赛项目涵盖了青年﹑中年﹑老年三个年龄段，以实际行动响应了“全民健身与奥运同行”的主题。经过半天的角逐，最终机关一工会、新闻传播系分工会分别摘走男女团体总分的第一名。团体总分前三甲分别由机关一工会、广播电视系分工会、新闻传播系分工会夺得。动画系﹑新闻传播系﹑媒介管理系分工会分获优秀组织奖。
2008年9月10日，南广学院“教工之家”正式揭牌，院长刘继南，院党委副书记、工会主席郭秀君，副院长王小鹏等领导与院工会、各分工会委员及教师代表一同参加了揭牌仪式。院工会副主席宋香云主持仪式，刘继南、郭秀君为“教工之家”揭牌。郭秀君在讲话中表达了工会对全体教职员工的问候和感谢，她希望在开展工会活动的同时，共同开展“知学”建设，响应教育部的号召，学习英模、弘扬师德。随后，院领导及教职员工代表参观了“教工之家”，并举行了教师节茶话会等其他活动。
2008年12月31日，南广学院第二届教职工代表大会在南广大讲堂召开，院领导刘继南、冯克庄、丁海宴、陈逸男、郭秀君和近400名教职工代表出席了大会。院党委书记冯克庄代表学院领导班子作了2008年度学院工作报告，全面回顾、总结了一年来学院的各项工作和成绩，对日后一个阶段的重点工作进行了展望和部署。
冯克庄指出，2008年是南广学院具有历史意义的一年，学院在各方面都取得了令人注目的成绩。这些成绩的取得，是全体师生员工团结拼搏和辛勤奉献的共同结果。2009年，我们将迎来学院五周年校庆，这将是学院从初创阶段向调整发展阶段过渡、具有承前启后意义的关键节点。希望全院上下坚定刘继南院长“大楼、大师、大树、大器”的办学理念，发扬“开拓创新、奋发有为、勤俭办学、艰苦奋斗”的南广精神，在各自的岗位上创造更优异的成绩，为把南广学院建设成为全国一流的独立学院做出新的贡献。
工会主席郭秀君向大会作了《2008年度工会工作报告》，工会副主席宋岩作了《2008年度工会提案工作报告》，工会副主席赵雪波宣读了学院工会年度评优结果。本年度共评出4个先进分工会、21名优秀工会工作者和23名优秀工会会员。院领导向获奖集体和个人颁发了荣誉证书。
四、高教研究和发展战略规划工作
2008年5月21日，南广学院第十二次董事会决定增设南广学院研发处，负责学院的科研、发展战略规划制定、高教政策研究等工作，由教务部副部长王春生兼任处长。
经过五个月的准备，研发处于2008年10月正式成立，王春生任处长，成员有计正山、刘奇、秋杰。王春生处长负责主抓研发处的全面建设；计正山负责院刊、院史、学院年鉴的编撰工作；秋杰负责国际交流、外国教师选聘及管理工作；刘奇负责大学规划、大学章程、科研课题、研发处网页、毕业生就业状况调查等工作。研发处要求全体成员不断加强学习和研究我国有关民办高等教育的法规政策，跟踪国内外私立大学的发展动态，分析传媒人才市场的需求变化，为学院发展提供咨询和建议。
2009年3月，研发处根据学院工作的需要，对内部工作进行了调整：计正山、秋杰因合同期满，不再续签；聘请原南京大学研究生院常务副院长张小明为研发处副处长，主抓应用型本科人才培养和在职研究生教育工作，原国际传播系教师高亢负责外事工作，刘奇负责科研管理工作，张亦菲负责院刊、学院年鉴的编撰工作，毕业于中国传媒大学的硕士研究生王凯负责大学规划、大学章程工作。
研发处成立以来，认真贯彻以人为本、科学发展的思想，注重发挥每位职工的优长，注重工作的有序规范和实际效果，共完成了12项主要工作：
1.建立研发处各岗位工作职责
研发处的主要工作职责是：在院长和主管副院长的直接领导下，谋划学院发展战略，编制学院发展规划，制订《大学章程》，展开国际交流协作，实施外籍教师选聘管理，评审和管理科研项目，进行应用型本科人才培养模式研究，编撰《传媒与教育》学刊和学院年鉴及院史等。设有规划研究岗、科研管理岗、国际交流及外教管理岗、学刊编辑岗，并明确了每个岗位的工作职责。
2.完成研发处网站建设
为使外界更方便地查阅研发处的信息动态，搜集国内外大学的发展规划与科研管理信息，整理相关资料并将其归类，经过研发处对各知名大学科研和规划处的调研和论证，制定了符合南广学院特点的研发处网站制作方案，并在信息技术系李绍彬老师的支持下，完成了研发处网站的建设工作。
3.修订完善学院外事管理制度
为加强对学院外籍教师的选聘和管理工作，研发处在原有工作的基础上，组织人员先后到南京大学、南京师范大学等单位进行外事管理工作调研，并派人参加了教育部在上海举办的“长三角地区外国文教专家供需会”，综合调研成果，结合学院外籍教师需求特点，修订完成了《中国传媒大学南广学院外籍教师管理暂行办法》，并提交学院领导审定。完成了外籍教师Janete，Manuela，Edward，Suzuki共四人的聘用工作。为刘继南院长翻译了坦佩雷大学寄到我校的有关信函和文件。参加研究处理外教Jose Maria的教学问题，并配合人事处完成了对其解聘的工作。协助学院接待了加拿大辛尼加学院（Seneca College）和卡毕兰诺大学（Caplino University）来南广学院商讨合作项目的动画系顾问Robin King、非洲政府官员中国文化学习班来访人员等外事工作，并担任讲座翻译。为2009－2010学年外籍教师的引进办理各种手续。协助国际传播系完成与意大利罗马大学的学生留学合作项目。组织了南广学院部分外教参加一系列文化活动等。
4.完成学刊改版编辑工作
《传媒与教育》学刊于2008年10月划归研发处负责编辑印刷以来，已编发了四期，刊登了一些有学术研究价值和实践参考价值的文章。从2009年开始，研发处对《传媒与教育》进行全面改版，拟订了“关于进一步做好《传媒与教育》杂志编辑工作的几点意见”，从编委会到编辑部责任编辑、从封面设计到栏目设置均进行了调整，共组稿64篇，字数超过17万，作者包括了南广学院各系、中国传媒大学、南京大学、上海交通大学、复旦大学等著名大学的教师及江苏、湖南、北京等地的业界精英，编辑质量得到了明显提升。完成了省新闻出版局核发2009年上半年连续出版性内部资料出版物准印证的工作，并根据省新闻出版局2009年30号文件和《内部资料性出版物管理办法》要求，于2009年6月完成了2009年下半年准印证核准工作。
5.完成学院2008—2009学年度科研立项审批工作
研发处于2008年12月接手学院教育发展基金会科研项目管理工作。为用好有限的资金，提高科研水平，研发处在征求各系及机关意见的基础上，制定下发了年度科研项目申报通知，并组织各单位申报项目，召开专家评审会审定，在得到学院教育发展基金会批准后，将审定结果在研发处网站上公布，由项目负责人填写科研经费卡，严格按照科研经费报销规定进行经费审核，确保经费使用得当。
根据国家广电总局《关于2008年度部级社科研究项目申报工作的通知》精神，经院长办公会研究决定，研发处组织了学院2008度广电总局社科研究项目申报工作，经学院批准，向国家广电总局申报了2008年度的部级社科研究项目两项课题。
6.完成学院发展战略规划初稿撰写工作
为保证学院的可持续发展，研发处承担了拟订南广学院发展战略规划的任务，建立了规划制定领导小组，战略规划内容由学院发展战略规划、学科专业建设规划、人才队伍建设规划、校风学风建设规划、校园建设规划等五部分组成。按照学院办公会制定的“总结五年、规划五年、展望十年”的工作原则，制定2009年至2024年发展战略规划撰写计划，并分解了任务，明确了时间和具体实施方法，使规划工作有条不紊地进行，并于2009年1月完成了规划初稿的撰写任务。
7.编辑印刷第一届《私立大学生态环境与发展战略国际论坛》论文集
为学习借鉴国外知名私立大学的教育经验，吸收国内民办高校办学的成功经验，在学院于2008年10月成功举办第一届“私立大学生态环境与发展战略国际论坛”的基础上，由研发处牵头，在院长办公室、语言文学系、国际传播系、艺术设计系的大办支持下，于2008年12月编辑完成了第一届《私立大学生态环境与发展战略国际论坛》论文集，对推动民办高等教育的研究起到了一定的促进作用。
8.开展应用型本科人才培养模式研究工作
根据刘继南院长的要求，研发处积极参加学院应用型本科人才培养模式的探索和实践，由处长和副处长带队，分别到12个系调研，与各位系主任共同探讨。在广泛听取他们意见的基础上，结合南广学院实际，对学院应用型本科人才培养的定义、特征、目标，就学院应用型本科人才培养问题，从课程体系、培养体系、监控体系等方面提出意见和建议，具体提出了“贯彻一个培养理念、制定一套培养方案、建设一批实践基地”的思路；同时就学院应用型本科人才培养、科学论证各专业学分数和课程设置、整合南广课程资源、充实调整“两课”等问题，向学院提出了建议。
9.配合和参与教务部〇九版培养方案的修订工作
在探索南广学院应用型本科人才培养的同时，研发处和教务部负责同志一起两次到各系调研，配合各系调整制订〇九版培养方案，商讨专业课程设置和科学学分数；认真听取教务部负责同志有关培养方案制订的指导性意见报告，听取系主任们就调整〇九版培养方案各个阶段的交流报告。
10.参加学院五周年庆典筹备工作
2009年是学院建设的关键时期。经过五年的发展，学院建设的第一阶段目标已基本实现，下一步的发展关系到学院质量的全面提高。为此，院长办公会决定利用举办建院五周年庆祝活动之际，借助国际性论坛，集思广益，共谋学院的发展大计。为了使校庆办得隆重、热烈，承传“北广”的开拓精神，创造“南广”的发展契机，研发处积极参与了校庆的筹划和组织工作，完成了学院布置的院庆方案的制订和修订工作。
11.拟制院史编写提纲，组织院史撰写工作
南广学院院史是学院发展轨迹的真实记录，是学院各方面工作成就的浓缩。院史的编写，对于弘扬“南广”精神，促进学院建设，树立“南广”形象，增强师生员工的凝聚力和自豪感，都具有重要的现实意义。根据刘继南院长指示，研发处从2008年9月起牵头组织院史编写工作，确定了院史编写原则，制订了院史编写计划，区分了各部门任务，明确了完成院史编写任务的时间节点，并于2009年6月将已整理完成的院史稿提交给主编。
12.整理编写学院年鉴
研发处收集了南广学院从2004年建院至2008年以来的部分事务活动、人员结构、各系部发展情况的具体材料，确定了年鉴的基本结构，基本完成2005年年鉴的组稿工作，并已制作出样稿交由院领导审阅。2006年至2009年的年鉴组稿工作正在进行中。
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