讲演一开始便作惊人之语的方法,其所以能建立与听众的沟通,是由于它产生了思想震撼。这是一种“震撼技巧”凡有理智的人绝不会在没有计划的时候便开始建造房屋,同理,一个人为什么在对自己所要达成的目标是什么都尚无概念的情况下,便信口发表演说呢?
讲演是一段有目的的旅程,你必须事先绘好你的行程图表。一个人如果随便从某处开始,他通常不会走多远便止步于某处。
我真希望把拿破仑的一句话漆成一英尺高的火红色大字,悬挂在地球上所有给学生开有讲演课课堂的门口。这句话就是:战争的艺术是一门科学,未经谋划与思考,休想成功!
他讲的这个道理同样适用于讲演。所有的讲演者是否明白这一点——或者,就算明白,是否经常会去行动呢?
未必!许多讲演者在做计划与安排时所花费的时间,不会多于烹煮一碗爱尔兰炖菜的时间。
如何安排一套意念最好、最有效的演讲方式?在没有加以研究之前,谁也说不上来。它永远是一个新问题,是每个讲演人应一再自问自答的问题,我们无法对此提出绝对可靠的规则。不过,我们仍可指出,进行较长的演说有三个阶段甚为重要:引起注意、正文的行文和结论。这三个阶段均各有其历久弥新的方法,可以作为参考与发挥。
第一,立即引起注意
我曾请教前西北大学校长,林·哈罗德·胡,咨询他在漫长的演说经验中最重要的一件事是什么?他沉思了片刻,然后回答说:“想出一段能够吸引人注意的开场白,能够立即抓住听众的注意力。”
胡博士触及了所有说服性讲演取得成功的重要要素。这里有些方法,只要善加运用,即可使开场白非常吸引人。
以事件和事例展开讲演
罗威尔·托马斯是一位举世闻名的新闻分析家、演说家及电影制片人,在讲坛上讨论“阿拉伯的劳伦斯”时,他是这样开始的:
一天,我在耶路撒冷的基督街上踱着步,忽然遇见一名男子,他身着华丽的东方君主袍服,身侧挂着一把黄金弯刀,这种刀是只为先知穆罕默德的传人所佩挂的他便这样启程了——以自己的经历作为故事启程,这便具有吸引人们注意力之处。这种开场方式多半十分有效,担保不会使你失败。而且这种方式内含着行动,它会将你向前推进。我们之所以紧紧相随,是由于我们已经融入到某种情境之中,并已成为其中的一部分。我们渴望知道将会发生什么事。除了利用故事之外,我真不知道还有别的展开讲演的方法有如此强的驱策力量。
有一个主题是我讲过多次的,在作这一讲演时,我所用的开场白是这样的:
就在我大学刚毕业之后的一天晚上,我在南达科他州费农镇的一条街上走着,突然见一个人站在一个箱子上对着人群讲话。我很好奇,所以也加入看热闹的人群中。“你可觉察到,”这个人说,“你从未见过一个秃头的印第安人?或从未见过秃顶的女人,是不是?现在我来告诉你为什么——”
你发现了吧,这里没有停顿,没有把情况“温热”起来的片言只语。因此,你只要直接朝着事件推进,便可轻易抓住听众的心。
讲演者以自己的经历故事开始,必立于不败之地,因为它毋须搜肠刮肚,也不需利用意念之法。你叙述的是自己的经历,是你部分生命的再造,是你自身筋脉的一部分。结果,你那自信闲适的神态即能助你与听众建立起友好的关系。
制造悬念
这是鲍威尔·希利先生在宾州费城的一家运动俱乐部展开讲演的方法:
82年前,大约是在这个季节,伦敦出版了一本小书,它讲述的一段故事,注定了要使它名垂青史。许多人称它为“举世最伟大的一本小书”。当它刚一问世即引起轰动,朋友们在斯特里街或波莫尔街遇上时,总会彼此相问,“你读过它了吗?”回答竟如此惊人的一致:“是的,上帝保佑它,我读过了。”
就在它上市的第一天就卖出了1000本。两星期之内需求量便达到15000本。自那以后,它又曾经无数次地再版,并且翻译成全球各国文字。数年前,J·P·摩根以极高的价格购得该书的原稿。它现在正与许多无价珍宝一起安憩于他那庄严伟岸的艺术馆中。这本举世闻名的书究竟是什么呢?
听至此,难道你还不感兴趣吗?你难道不是急于知道更多的东西?讲演者是不是有力地抓住了听众的注意力?你是否觉得这段开场白已捕捉住了你的注意力,并随着情节的进展提高了你的兴趣?为什么?因为它激起了你的好奇,它以制造悬念的方式掌握住了你。
好奇!谁能避免得了它?尽管你没有亲临现场,但当你读到此时,说不定你也在感到好奇呢。你会问作者是谁?上面所提的是什么书?为了满足你的好奇心,就让我告诉你答案吧:此书的作者是查尔斯·狄更斯,书名是《圣诞颂歌》。
制造悬疑一定能引发听众的注意。这里还有一例,是我在讲《如何停止忧虑开创新生活》时,设法制造悬念的方法。我这样开始:“1871年春天,一名注定要成为闻名全球的青年医生威廉·奥斯勒,拾到了一本书,他读了其中的21个字,结果对他的将来产生了深远的影响。”
这21个字都是些什么字?这些字又是如何影响他的将来的呢?这些都是听众希望得到回答的。
陈述一件惊人的事实
克里夫·R·亚当斯曾任宾州州立大学婚姻顾问处处长。他在《读者文摘》发表过一篇题为《如何挑选配偶》的文章。在这篇文章里,他以一些惊人的事实展开叙述,这些事实会使读者屏吸静气,当然也能立刻引起你的注意:
今天我们的青年从婚姻当中获得快乐的机会真是微乎其微。我们离婚率的高涨令人触目惊心。1940年前,5至6桩婚姻中有一桩会触礁,到了1940年,我们预计将上升至四比一。如果这种状况继续下去,到50年代就将是二比一了。
这里另有几个例子,也是以“惊人的事件”开头的:
战争部预测,原子战争的头一夜,会有两千万美国人遇害。
数年前斯格利-霍华的报纸花费17.6万美元做过一项调查,以期发现顾客们对零售商店的哪些地方不喜欢。这是迄今对零售问题所作的最昂贵、最科学化、也是最彻底的调查。调查的问卷送往16个不同城市的45047个家庭里。问题之一是:“你不喜欢本镇商店的什么地方?”
这个问题的所有答案中,几乎有五分之二是相同的:无礼的店员!
讲演一开始便作惊人之语的方法,其所以能建立与听众的沟通,是由于它产生了思想震撼。这是一种“震撼技巧”,利用出人意料的方式以收到让听众注意讲演题材的效果。
在华盛顿,我们班上有名学生,便使用了这种引发好奇的方法。她的芳名叫美格·希尔。以下是她的开场白:
有整整十年的时间我曾经是一名囚犯。不是在寻常的监狱里,而是在忧虑自己是低劣的狱墙和惧怕批评是其狱篱的监狱中。
你难道不想多知道一些这件真人实事吗?惊人的开头有个危险应该避开,那就是过分戏剧化,过分地耍噱头。我还记得有个家伙以对着空中射击一枪来展开讲演。他本想以此来吸引人们的注意,可结果却把听众的耳膜震破了。
开场白应平易近人,就如同与人促膝而谈一样。有个方法很有效,通过它可以知道你的开场白是否真的如平日谈话一般,那就是在餐桌上试讲。如果你开讲的方式不够平易近人,上不了餐桌,那么恐怕对听众就不够亲切。
可通常情况下,本应获取听众兴趣的开头却往往是讲演中最枯燥的部分。譬如,我最近听到一个讲演人这样开始:“要信赖上帝,并且相信你自己的能力”这样的开头说教意味太重,多像是白水煮的白菜呀!可是再听听他的第二句话,它就渐渐变得有意思了,其中有股让心脏悸动的力量:“1918年我母亲新寡,有三个孩子要养育,却身无分文”为什么那个讲演人不第一句话就叙说寡母领着三个嗷嗷待哺的幼儿奋斗求生的事情?
如想引起听众的兴趣,切勿以绪言开始,应从一开始便跃入故事的核心。
弗兰克·贝特加就是这么做的。他是《我如何在销售行业中奋起成功》一书的作者,他也是一名悬疑大师,能够在第一句话里便制造悬念。我之所以知道他,是因为在美国工商会的赞助下,他和我曾在全美各地做巡回讲演,讲说有关销售的诀窍。他讲演十分“热心”,开头的方式更是高妙无比,总让我由衷地赞佩。一不讲道,二不训话,三不说教,四无概括的言论,他一开口即跃入题目的核心。请听他在谈“热心”时是如何开始的:“在我开始成为职业棒球选手后不久,我遭遇到一生中最让我震惊的一件事。”
这样的开始会对听众产生什么效果?我知道,因为我在场,我亲眼见到了他们的反应——他立刻就引起了大家的注意,人人都急着想听听他为何会震惊,以及他怎么办。
要求听众举手作答
请听众举手回答问题,也是一个绝佳的方法,可以引发他们的兴趣和注意。举例来说,在谈“如何避免疲劳”时,我就曾以这个问题来开头:“让我们来举手瞧瞧,各位当中有多少人在觉得自己该疲倦前就早早先疲倦了?”
记住这一点:在准备请听众举手时,应先给听众一点警示,告诉他们你要这么做。不要劈头就说:“这里有多少人相信所得税应该降低的?让我们举手瞧瞧。”应该这样说:“我要请各位举手回答一个对各位而言十分重要的问题。问题是这样的:‘各位有多少人相信货品赠券对消费者有好处?’”以使听众在作答时有一定的准备。
恰当地运用请听众举手的技巧,可获得极宝贵的反应,这就是所谓的“听众参与”。当你使用它时,你的讲演就已经不是单方面的事情了,听众早已投身参与其中。当你问道:“各位当中有多少人,在觉得自己该疲倦前就早早先疲倦了”时,人人就都开始想这个他所喜爱的题目:他自己,他的痛楚,他的疲倦。他举起手,可能还四下张望看还有谁也一样举手。他已忘记自己是在听讲演,他笑了,他对邻座的朋友点头,冰冷的气氛也随之被打破。而你作为演讲人,便顿时轻松起来,听众亦然。
答应听众要告诉他们如何获得他们想要的还有一个几乎不败的方法,可使听众密切注意你的演讲。那就是告诉听众,如果他们依你的建议而行,即可获得他们想要的。以下是一些例子:
我要告诉各位如何防止疲倦——我要告诉各位,如何使自己每天多增加一个钟头保持清醒的时间。
我要告诉各位如何在实质上多增加收入。如果各位听我讲十分钟,我答应一定告诉各位一个包管让你更受欢迎的方法。
这种答应担保式的开场白必定会引起听讲人的注意,因为它直接触及听众的自我关切。讲演人常常忽略自己的题目与听众的重要兴趣之间存在的相互联系,他们不注重去打开通往听众的注意之门,却是说些无趣的开场白,追溯题材的由来,唆唆地猛讲题目的背景,这就将注意之门严严关闭了。
我记得几年前听过一个讲演,题目本身对听众颇为重要:定期健康检查的必要性。可是,演讲人是如何开始的呢?他是否以巧妙的开场白来增加自己题材的自然和吸引力之处的呢?没有。他一开始就无盐无味地背上一段延年益寿研究所的历史,一下子就使听众对他和他的题目兴味索然了。若依着“答应”的技巧来建构开场白,效果便会大大增强。请看下例:
根据统计数字,你可知道你可以活多久吗?据保险公司的统计,你的平均寿命大概是目前年龄与80岁之间的三分之二。例如,如果你今年是35岁,你目前年龄与80岁之间的差距是45岁。那么,你大概可以活上这个数字的三分之二,也就是说,你最少还可活30年这样子够了吗?不,不,我们都热切期盼能多活几年。然而,这些统计数字是根据几百万份记录而得出的。那么,你我是否能够突破这项限制呢?可以,只要有正确的预防,我们就可以办得到。但第一步就是要进行一次彻底的健康检查。
然后,如果我们再详细解释进行定期性健康检查的必要,听众可能就会对为了提供这项服务而成立的公司感兴趣了。但是,如果一开始就以一种冷淡的方式谈到这家公司,这是很糟糕的,必定失败无疑。
使用展示物
在这个世界上,要想吸引人们的注意力,最简单的方法也许就是高举起某件东西,让人们看见它。即使是土人和傻瓜、摇篮中的婴儿、商店橱窗中的猴子,以及街道上的小狗,都会情不自禁地去注意这种刺激性的举动。有时候也可以运用这种方法,它即便在最严肃的听众面前也能发挥很大的效果。例如,费城的艾利斯先生在一次演说时,一开始就以拇指和食指捏住一枚硬币,将它高高举过肩膀的高度。在场的每一个人很自然都朝他的这个举动望去。接着,他才问道:“有没有人在人行道上捡到像这样的一枚硬币?这枚硬币不是一枚普通的硬币,它上面写道,凡捡到这种硬币的幸运者,将可在各类房地产开发上获得许多减免优待。你只需把这枚硬币交给主办的公司即可”艾利斯先生接着开始谴责这种荒唐及不道德的行为。
前述所有方法均可视情况而随心运用,或者分开,或者并用。你要了解,如何展开讲演密切关联着听众是否愿意接纳你和你的讯息。
第二,避免受到不利的注意
请你千万要记住,不只一定要博得听众的注意,而且一定要博得他们有利的注意。请留意我说的是“有利的”注意。有理性的人绝不会一开口就侮辱听众,或说些叫人憎恶、讨厌的言语,以使听众不得不群起而反对他,驳斥他的言论。然而,演讲人却常常会以下面两种方式来吸引听众的注意,那是十分不明智的。
不要以所谓的幽默故事开头
为了某些可悲的理由,学习演说的新手经常觉得他只有表现得很好笑才算是一名演说者。当他站起来演讲时,他却幻想着马克·吐温的精神正降临于他的身上。
那么,如此一来,开场白一定要十分庄重而且极度严肃吗?并不尽然。如果你有办法的话,可以就地取材说些笑话,博得听众一笑,你可以谈谈与演讲场合有关的事,或就其他演说者的观点讲几句话。可以抓一些人们觉得不对劲的地方,予以夸大。这种笑话,比一般那种丈母娘或山羊的陈腐笑话要有效四十几倍。
也许,制造欢乐气氛的最简单有效方法,就是拿自己当作笑话的题材。叙述你自己遭遇的一些荒谬而尴尬的情景。这正是幽默的真正本质。杰克·班尼使用这种技巧已有多年,他是广播上最早“作弄”自己的重要人物之一。杰克·班尼把自己当笑柄,取笑自己的小提琴技艺,自己的小气和自己的年纪。他妙语连珠,亦庄亦谐,使收听率年复一年高居不下。几乎任何人都可以把不相关的事物牵扯在一起,令听众哈哈大笑。
第三,支持主要意念
在引起听众共鸣的较长讲演中,要点可能会有好几个,但应愈少愈佳,而且对于每一个要点都要有支持的材料。在前面我们曾讨论过一种支持讲演重点的方法,那就是借故事,或出于自己生活的经验来说明,使听众按讲演者的要求去行事。这种类型的例子很受欢迎,因为它正合人们的口味,那就是“人人爱故事”。事件或意外是一般演说者最常用的例子,但它们却不是用以支持要点的唯一方法。此外,你还可以使用统计数字,还有如依科学方式归纳的图解、专家的证言、类比、展示或证明等等,皆能有异曲同工之妙。
使用统计数字
统计数字是用以显示某种情况经过加总概括以后的结果,它们也能给人深刻的印象,并且很有说服力,特别是它有证据的功用,是孤立的事例所不能企及的。沙克预防小儿麻痹疫苗之所以被认为确实有效,是因为它依据的是全国各地的统计数字。当然,也有个别无效者,但那只能作为一种例外,根据这一例外而发的议论,是不能让为人父母者相信沙克疫苗不能保护自己孩子的。
但是数字本身却遭人厌烦,应明智而审慎地使用,在使用时应配合其动态语言,以使其具有鲜活的色彩。
这里有一例可用来说明,把统计数字与我们所熟悉的事物相比较,可以收到加强印象的效果。一位主管认为纽约人太疏懒,他们习惯于不立刻去接听电话,因而造成大量的时间损失。为支持自己的论点,他说:“每100通电话当中,有七通显示,在收受电话的人回答之前,有超过一分钟的耽搁。每天共有280,000分钟损失在这种方式之下。如以六个月的时间为期,纽约的这种对时间的耽搁,便差不多与自哥伦布发现美洲以来已经过去的营业时间相等。”
只提出数字、数量本身,是不会留给人们什么印象的,它们必须佐以实例。假使可能,还必须以我们自己的经验来叙说。记得在大坝水库下面的一个大发电房里,我曾听过一个导游的解说。他本可以告诉我们这个房间的平方英尺数字,但是这与我们下面介绍的他所使用的方法相比,说服力可就要差得多!他告诉我们这个房间的宽广程度,足以容纳一万人在一个规划的球场上观赏足球赛,另外每边还有余地可作为数个网球场之用。
多年前,我在布鲁克林中区青年基督徒协会的演说班里有个学生,他在某次讲演中提到前一年毁于火灾的房屋数目。他并没有告诉我们有多少间被毁,而是用了一个比喻,如果将这些烧毁的建筑并排放置,由此排成的长龙可由纽约接至芝加哥,而且,如果将在火灾中丧命的人们每半英里放置一个,这条惨愁的长龙便又可从芝加哥排回到布鲁克林。
他所列举的数字,我几乎是入耳便忘,但是过了这么多年,我却依旧心有余悸地仿佛看到了那一长列燃烧中的建筑,一路由曼哈顿岛延伸至伊利诺伊州的库克县。
使用专家的证言
在讲演当中使用专家的证言,也常能有效地支持自己所要发表的观点。不过使用之前,宜先回答下列问题作为检验:
1.将使用的引述是否正确?
2.它是否取自该人士的专业知识领域之内?比如在讨论经济学时,却引述的是乔·路易的话,你这样做显然只是在借重他的姓氏,而非他的专才。
3.引述的对象是否为听众所熟知和尊敬?
4.该引述是否确系根据第一手资料而出,而不是个人的兴趣或偏见?
多年前,我在布鲁克林商会的班上有个学员,他在讲到专业化的必要时,以引述安德鲁·卡内基作为开始。他的抉择明智吗?的确,因为他的引述正确,而且他所引述的人够资格谈论有关事业成功之事,所以受到听众的尊敬。他所引述的这段嘉言,今日仍然值得复述:
我相信在任何一行里,通往出人头地的成功之路,在于使你自己成为那一行里的大家。我不相信分散个人才智的策略,而且依我的经验,就算有,我也很少碰见有人多方面的分心,而仍能在赚钱方面成为人上之人——在制造业方面我更确定没有。能成功的人都是那些选定一行,便执著坚持的人。
使用类比
类比,根据韦氏字典是“两样事物之间相似的关系非存在于事物本身的相像,而在于两种或两种以上的性质、状况或效用的相像。”
使用类比支持一个主要论点是个很好的技巧。以下是一段题目为《需要更大电力》的演讲摘录,由C·吉拉德·戴维森在任职内政部助理秘书时所讲。请留意他如何利用类比来做比较,以支持自己的论点:
繁荣的经济必须不断向前迈进,不然就会陷于紊乱。好比飞机停憩于地面时,只是一堆无用的螺钉、螺帽的组合。可是它一旦在空中飞行时,便会如鱼得水,发挥它有效的功能。为了要在高空停留,它必须继续前进。它若是不前进,就会下沉,因为它是不能后退的。
这里有另一个类比,它恐怕是演说史上最杰出的类比了。它是林肯在艰难的南北战争期间,回答批评他的人所使用的:
诸位先生,我想让各位来做一番假设。假设你所有的财产都是黄金,而你把它交付给著名的走绳索家伯罗丁手中,让他将之通过绳索带到尼亚加拉瀑布那边去。当他行经在瀑布之上时,你会不会摇动绳索,或不断地对他喊叫:“伯罗丁,再俯低些!再走快些!”不会的,我确信你一定不会。相反,你会屏息闭嘴,肃立在一旁,直至他安全地到达对岸。现在政府也处于与他们相同的境地。它目前正背负着巨大的重量要越过狂澜汹涌的海洋,数不尽的财宝就握在它的手中。它正竭尽所能地工作。请勿打扰它!只要保持沉着,它便能带你安然度过。
可以使用展示物,也可以不用
当一家钢铁锅炉公司的主管对他的代销商进行讲解时,他们需要一种方法,以便戏剧性地说明燃料应由锅炉底部加入,而不是由顶部加入。于是他们想出了这个简单而又有力的展示方法。讲演人先点上一枝蜡烛,然后说道:
请看这火焰烧得多明亮,它蹿得多高!由于所有的燃料实际上都被转化成了热能,使火焰也并不冒烟。
蜡烛的燃料是由底下供应,正如钢铁锅炉是从火炉底部添加燃料一样。
假设这支蜡烛是由顶部供应燃料的,火焰就会像手拨的火炉那般。说到这里,讲演人便将蜡烛上下倒置。请注意火焰是如何逐渐熄灭的,闻闻这股烟味,听,它在噼啪作响。瞧瞧这火焰,由于它的燃烧不充分,变得多红。直到最后,由于来自顶部的燃料不足,使得火焰也熄灭了。
几年前,亨利·罗宾逊为《你的生活》杂志写了一篇有趣的文章:“律师如何才能胜诉”。文中描述了一位名叫亚伯·胡莫的人,他是一家保险公司的律师。他在与人进行一场有关伤害诉讼时,就十分有效地运用了戏剧性的展示表演。原告波士特先生主诉的事由是:自己被从电梯通道上摔下,致使肩膀严重受伤,以致无法举起右臂。
胡莫显得极为关切。“波士特先生,”他充满信心地说,“请让陪审团看看你能把手臂举多高。”波士特小心翼翼地把手臂举至耳边。“现在再让我们看看在受伤之前,你能把手臂举多高。”胡莫这样怂恿他。“像这样高,”原告说着倏地伸直了手臂,高举过肩。
陪审团对原告先生这番展示到底如何反应,就可想而知了。
在那些希冀听众反应的较长讲演中,有三个至四个要点需要注意。它们不到一分钟就能说完,向听众照本宣科地述说将是枯燥乏味的。有什么办法可使这些论点生动活泼起来呢?有的,那就是你所使用的支持材料,它会使你的讲演火花迸射,情趣顿生。借用事件、比较和展示,可使你的主要意念清晰地呈现出来。借用统计数字和证词,可以有力地说明事实,并加强主要论点的重要性。
第四,请求采取行动
一天,我顺道去访问工业家兼人道主义者乔治·詹森,与他闲聊了几分钟。他当时是安迪科詹森公司总裁。
不过使我更感兴趣的是,他是个既能让听众笑、有时又能让他们哭、并能使听者长久记住他演讲的演说家。
他没有私人办公室,只是在他那宽大而忙碌的工厂里有一个属于他的角落。他的神态更是一如他的那张老木桌一般,诚恳而不虚伪。
“你来得正好,”他站起来向我迎过来说,“我有件特别的差事要做呢!我已草草记下了今晚对工人们讲话的结尾。”
“把脑子里的讲演从头至尾整出个头绪来,真叫人大舒一口气,”我颇有感触地说。
“噢,它们尚未完全在我脑海中成形,”他说,“还只是个笼统的概念,以及我想用来作总结的特殊方式。”
他不是职业演说家,从未考虑过用什么铿锵的言语或精致的词句。不过,他倒从经验中学到了成功沟通的秘诀之一。他知道若要讲得好,必须有个好结尾。他了解要给听众留下鲜明的印象,必须使演讲的内容合情合理地推进,一直到得出正确的结论。
结尾是一场演说中最具战略性的部分。当一个演说者退席后,他最后所说的几句话,将仍在听众耳边回响,这些话将在听众心目中保持最长久的记忆。不过,一般初学演说的人,很少会注意到这一点的重要性。他们的结尾经常令人感到失望。
他们最常犯的错误是什么呢?让我们来研究一下,以便找到补救之道。
第一,有些人总在演讲结束时说:“关于这个问题,我大概只能说这么多了。因此,我想我该结束我的演讲了。”这类讲演者常常释放一阵烟雾,心虚地说句“感谢各位”,就想以此来遮掩自己不太令人满意结束演讲的无能。事实上,这样草草了事算不上是什么结尾。这绝对是一个错误,会向听众暴露出你是一个生手,这几乎是不可原谅的。如果你该讲的话都说完了,为什么不就此结束你的演说,立即坐下来,而不要再说些“我说完了”之类的废话呢!你一定要这样做,这样反倒给听众留下了袅袅余音,他们自然能从你的停顿中判断你已讲完了一切要讲的。
还有一些演说者,在说完了他应该说的每一句话后,却不知道如何结束。乔斯·比利斯建议人们抓牛时,要抓住尾巴,而不要抓牛角,因为这样才容易得手。但这儿提到的演说者却是从正面去抓牛。他十分希望与这头牛分开,但不管他如何努力,就是无法与牛分开而逃到篱笆或树上去。因此,他最后只能在原地打转,把自己说过的话说了又说,在听众心目中只能留下一个坏的印象。
如何改进呢?那就是,结尾必须要事先计划好。不是吗?如果你在面对听众之后才试着琢磨你的结束语,那就太晚了。因为此时你正承受着演说中的重大压力与紧张情绪,而且你的思想又必须专注于你所说的内容,你想想,这种“临时抱佛脚”的做法不是很愚笨的吗?因此,如果你能在事前心平气和而又安静地谋划你的结尾,岂不是聪明得多?
你应该怎么办呢?且让我们稍微研究一番。让我们看看是否能发掘出一些有用的建议。以下是这些建议:
总结你的观点
即使在只有五分钟的简短谈话中,一般的演说者也会不知不觉地使谈话范围涵盖得很广泛,以至于在结束时,听众对于他的主要论点究竟是什么仍然感到困惑不已。不过,只有极少数的演说者会注意到这种情况。他们有一种错误的想法,认为这些观点在他们自己的脑海中如同水晶般清晰,因此听众也应该对这些观点同样清楚才对。事实并不尽然。演说者对自己的观点已经思考过相当长的时间了,但他的观点对听众来说,却是全新的。它们就像一串撒向听众的弹珠。有的可能会落在听众身上,但绝大部分则零散地掉在了地上。听众的感觉可能是:记住了一大堆事情,但没有一样能够记得很清楚。
以下是一个很好的例子。演说者是芝加哥一家铁路公司的交通经理:
各位,简而言之,根据我们在自己后院操作这套信号系统的经验,以及根据我们在东部、西部、北部使用这套机器的经验,它操作简单,效果极佳,再加上它在一年之内阻止撞车事件发生而节省下的金钱,使我以最急切及最坦白的心情建议:立即在我们的南方分公司采用这套机器吧。
各位看得出他的成功之处吗?你们可以不必听到他演说的其余部分,就可以看到并感觉到那些内容。他只用了几个句子,就把他整个演说的重点全部包括进去了。
你不觉得像这样的总结极为有效吗?如果你也有同感,那么,大可不必吝惜运用这项技巧。
请求采取行动
上面引用的那个结尾,就是“请求采取行动”结尾的最佳例子。演说者希望有所行动,在他所服务的铁路公司的南部支线设置一套信号管制系统。他请求公司决策人员采取这项行动,主要原因在于:这套设备能够替公司省钱,也能防止撞车事件的发生。这不是一种练习性的演说。这项演说是向某家铁路公司的董事会发表的,目的是要说服公司答应设置它所要求的这套信号设备。
在获致行动的讲演中,当你说最后几句话时,如果你觉得要求行动的时间已经来到,就要果断地开口要求!要听众去参加捐助、选举、写信、打电话、购买、抵制、从军、调查、赦免无罪或任何你想要他们去做的事。不过,请务必遵从以下原则:
要求他们做明确的事——别说:“请帮助红十字会。”这样太过笼统。而是要说:“今晚就寄出一元入会费,给本市史密斯街一二五号的美国红十字会。”
要求听众做力所能及的反应——别说:“让我们投票反对‘酒鬼’。”这是办不到的事,眼下我们并未对“酒鬼”进行投票。不过,却可以请求他们参加戒酒会,或捐助某一为禁酒而奋斗的组织。
尽量使听众易于根据请求而行动——别说:“请写信给你的参议员投票反对这项法案。”99%的听众都不会这么做的,他们并没有这样强烈的兴趣。或者因为太麻烦,或者他们忘记了。因此要使听众觉得做起来轻松愉快才行。该怎么做呢?自己写封信给参议员,上面写道:“我们联名敦请您投票反对第七四三二一号法案。”把信和钢笔在听众之间传递,这样你或许会获得许多人的签名——而且恐怕笔也会不知所终。