公司成立后,看你怎么去做大-强大的财务能力让公司更具有竞争优势
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    在当今激烈的商战中,领导人的财务能力是一项重要的竞争力。游刃有余地运用公司的各种资源,需要老板对财务工具、目标及功能有一个基本了解,提升整个团队的财务水准。

    1.建立一个精明的财务机构

    有效的财务管理必须建立在“以利润为中心,以净现金产生机制和成本控制机制为基本点”的基础上。对于一个成功的公司来说,建立起精明的财务机构十分重要。

    (1)掌握和运用财务报表分析技巧,学习运用财务语言系统的思考以及提高解决问题的能力,增进与财务部门沟通的能力和学习如何管理财务人员。

    (2)掌握全面预算原理,包括针对质量管理方面的质量成本预算原理。

    (3)了解三张财务报表之间的关系,通过对财务报表的分析找到目前公司存在的优势、劣势、机遇和威胁,理解数字背后的真实含义以及它们之间相互的关系。

    (4)学会快速找出报表中存在的问题,同时还要建立起清晰的成本控制意识,更要强化现金流意识,提高资金运作效率。

    (5)学会使用预算等财务管理工具,加强公司内部管理,运用财务思维解读公司运作,并寻求提升经营绩效的方法。

    (6)了解部门费用分摊对部门业绩的影响,加强对各责任中心的绩效管理。

    【做大做强之道】财务能力是一项重要的竞争力。老板想干大事,必须要有专业、高效的财务机构作为后盾。

    2.有了财务制度好办事

    公司在选定好财务总监、财务老板、会计、出纳等财务人员的同时,也要制定一套完整的财务制度来管理、监督和发挥财务部门的作用。

    (1)建立账目制度。

    为了公司的管理和评估之便,保证公司健康有序地运行,必须建立账目制度。应该从哪些账目着手呢?具体来说,包括盈亏统计表、决策表、现金流转表、预算表、销售额表、成本和价格分析表等。

    (2)建立财务报告制度。

    财务报告的目的是对商务“健康状况”做定期检查,主要形式包括盈亏统计、决算表、基金来源和基金用途。

    (3)建立短期财务报告制度。

    短期报告就是指快速、及时的报告,它有助于公司管理者做出管理决策。短期报告是给公司老板及时信息的内部报告,它不需要精确,只要比较准确就可以,但要保证相当快速。

    【做大做强之道】精明的老板会不断审查公司的账目,从而有计划、有标准地做好管理。公司账目一清二楚,既是财务管理的现实需要,更是体现公司公平治理的有力证据。

    3.老板必须熟悉的“三表”

    财务报表是公司的语言,它可以告诉你公司的资产是多少,公司欠了多少债,赚了多少钱,手头现金有多少。对老板来说,要想了解公司的经营状况必须要掌握好下面的“三表”。

    (1)资产负债平衡表。

    资产负债平衡表反映各个期末(月末、年末)公司拥有的经济资源,公司所承担的债务和公司所有者所享有的权益,它能够总括反映企业在这一段时期内的财务状况。

    (2)损益表。

    损益表是反映公司一段时间内经营成果的会计报表。投资者或公司管理者可以通过它评估投资的价值和报酬,进而衡量一个企业在经营管理上的成败。

    (3)现金流量表。

    如果说资金是人体的血液,那么现金便无疑是人体中的血红蛋白了。“生命在于运动”,企业的生命在于循环和周转,而现金无疑是企业最基本的周转条件。

    【做大做强之道】“三表”之间是相互联系,相互沟通的,老板通过这“三表”可以从中获得更全面、有用的财务信息。

    4.掌握准确的财务信息

    对老板来说,越高的财务能力意味着越高的市场竞争力。想要掌握准确财务信息,需要借助有效的财务管理来实现。对于公司来说,财务管理对于保证生产经营活动中合理的资金需求,提高资金利用率,降低成本,提高公司盈利水平有着十分重大的意义。

    财务管理出差错,出问题,就会酿成公司巨大的损失或陷入困境的败局。为此,必须果断采取措施,加强财务信息管理,避免造成重大损失。

    (1)马上找出问题的症结。如果牵涉到财务人员的贪污、盗窃、卷款潜逃等,应立即报告银行冻结账号,并向公安机关报案。

    (2)对财务进行清理,并尽可能采取挽救措施。

    (3)根据问题的责任和性质,对有关责任人进行相应的处理。

    【做大做强之道】为了强化财务管理,老板要做好以下几件事:第一,聘请专门的财务管理人员;第二,建立完善的财务管理制度;第三,管理好现金。

    5.做好短期财务报告

    短期报告,是快速、及时的报告,它有助于做出管理决策。它和财务报告的基本性质大不相同。短期报告是给公司管理者提供及时信息的内部报告。它不需要精确,只要比较准确就可以,并且要求以最快速度提供给管理者。

    短期报告可以涉及许多重要的变量。其中包括:(1)日销售额;(2)银行的现金数额和公司账本上现金数额的对比;(3)产量的增长;(4)库存水平。

    【做大做强之道】现代公司的效率越来越快,领导只有完善短期财务报告制度,学会对企业财务信息进行即时分析,才能更好地动态掌握公司财务机要。

    6.发展中公司的财务管理

    每个公司都希望得到快速发展,而在这个过程中,公司领导者要做好财务管理的工作,就必须提供资金上的支持,并妥善解决各种隐患。这里需要注意两个问题:

    (1)选择合适自己脚的鞋。

    鞋大了,容易降低效率,造成浪费资源,而鞋小了又会束缚公司的发展。在公司的发展阶段中,建立一个合适的财务管理体系非常重要。

    (2)注重市场应变与决策支持。

    成长性公司面临的市场是多变的,高成长必然引发新竞争的加入,这就要求财务管理者能够主动从经营的角度看问题、发现问题,并能通过专业方法和工具,为决策者提供有价值的建议。

    【做大做强之道】不同的发展阶段,公司老板就要制定相应的财务管理体系,这样在公司迅速发展的关键时刻,才会避免因财务问题而拖公司的后腿。

    7.减少不良的应收账款

    “应收账款”是一种负债,而不良的应收账款过大,则可能变成恶性债务,把公司拖垮。因此,减少不良应收账款,是保证债务安全的重要举措。

    (1)密切追踪应收账款。

    追踪分析应收账款,重点是“赊销商品的变现”。老板要对客户的信用品质、偿付能力进行深入调查,分析对方的现金持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。

    (2)努力完善收账政策。

    在制定收账政策时,老板要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,拟定科学合理的收账计划。

    (3)关注应收账款的账龄。

    通常,客户逾期拖欠账款的时间越长,催收账款的难度越大,时间一长,呆账坏账就产生了。因此,老板要时刻关注应收账款的账龄。

    【做大做强之道】只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。老板必须对坏账损失的可能性预先估计,想好应对之策,从而做到有备无患。

    8.现金是最后的子弹

    现金问题无小事,投资者不能因为现金使用问题琐碎就不想管,懒得管。要想赚钱,投资者要算大账,更要算细账。

    (1)有足够现金才能在商机降临时大展宏图。

    在商业活动中,老板务必要手头留有充足的现金,才能在机会来临时纵横捭阖,大赚一把。比如,遭遇经济危机的时候,那些手上有足够现金的老板,不但可以避免经济危机的冲击,还能收购那些处于危机中的企业,实现规模扩展,把优质资产纳入麾下。

    (2)现金是避免企业陷入债务危机的保证。

    只有现金才能帮助经营者偿付到期的债务,不能及时筹措到必需的现金会对公司的盈利能力和偿债能力造成严重后果。

    【做大做强之道】只有搞好现金管理,才能保证公司持续盈利和不断增强公司的竞争能力。

    9.正确看待公司“负债”

    曾几何时,欠债是贫穷的标志,但如今许多“富人”也开始借钱,他们在衣食无忧的情况下通过借贷来扩大经营,借钱生钱,负债经营。但这同时也提醒这些老板,要正确看待借贷行为。

    (1)学会借贷,募集发展所需的资金。

    公司发展需要资金,这是血液。为此,保持一定的负债规模是值得的。要知道,商业的本质就是资金流动,暂时借贷是为了公司快速发展的需要。

    (2)让“负债”保持在合理的范围内。

    公司“负债”不可怕,可怕的是超出了自身的控制范围,一旦遇到资金链紧张,就可能导致企业破产。所以,让“负债”保持在安全的范围内,尤其重要。

    【做大做强之道】负债不可怕,只要有思路,有事业在,撒出去的钱一定能赚回来。如果手中握着大把的钱,却不知道该做什么项目,没有投资方向,也就是钱花不出去,或者根本就不知道怎么花,这才是真的悲哀。

    10.关注流动资金的占用情况

    公司为了避免流动资金的短缺,应密切注意以下几个方面关于流动资金被占用的情况:

    (1)原材料。购进原材料时要掌握最低需求量,对定额分配的原材料要保证必要的存货储备。

    (2)在制品。在制品是指在生产流程中正在制造、加工、装配尚未完成入库的半成品,控制好在制品的产量可以减少流用资金的占用。

    (3)成品。如果不管市场订单情况,盲目按照以往进度进行生产,就会出现产品滞销,滞销的成品也会占用一部分流动资金。

    【做大做强之道】流动资金的占用情况在很大程度上影响了资金的运转,进而影响公司的运营情况,要切实避免这些问题,就要未雨绸缪,及时关注流动资金的占用情况,以便在问题的萌芽状态就能做出有效解决。

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