一天,有一只老鼠向狮子挑战,要同狮子决一雌雄。狮子果断地拒绝了。
“怎么?”老鼠说,“你害怕了?”
“非常害怕,”狮子说,“如果答应你,你就可以得到曾与狮子比武的殊荣,而我呢,以后所有的动物都会耻笑我竟和老鼠打架。”
这则寓言启示我们:你如果与一个不是同一重量级的人争执不休,只会浪费自己的资源,降低人们对你的期望,并无意中提升了对方的层面。同样的,一个人对琐事的兴趣越大,对大事的兴趣就会减少,而非做不可的事越少,遭遇到真正的问题越少,就会越关心琐事。
为此,威廉・詹姆斯说过:“明智的艺术就是清醒地知道该忽略什么的艺术。”不要被不重要的人和事过多打搅,因为成功的秘诀就是抓住目标不放,永远去做重要的事,而不是把时间浪费在无谓的琐事上。
无论在工作还是生活中,有很多人――特别是一些社会新鲜人,喜欢纠缠在无关紧要的人与事上,久而久之,就会逐渐陷入平庸之中,碌碌无为。
年轻人之所以更容易被一些无关紧要的事迷住眼睛,是因为以下三个原因:
(1)不懂得按照事情的轻重缓急组织和行事。根据事情轻重缓急的程度,我们可以将其划分为四大类。第一类是既重要又紧要的事情,如突发性的重要文件、危机、期限逼近的任务等等。这当然是你需要停下手头的一切事情马上解决的,当然实际上这样的工作并不是很多。第二类是重要而不紧要的事,如跟客户建立关系、制定计划、“充电”学习等。这一类的工作是工作的核心。如果你认为这些事情虽然很重要,可因为不是迫在眉睫而避重就轻,迟迟不做,那么这一类里事情就会越积越多。甚至其中的一大部分事件还会转移成第一类事情,成为既重要又紧急的事情。第三类是不重要但紧急的事情,如临时插入的电话、插入的报告、需要签署的文件等。你如果把这些事情当做工作重点,你就会被这些琐事所左右,分散你的精力,当然这些工作也不能不做,问题的关键在于精力的分配,只有把精力集中到实质性的工作上,才会真正推进工作的进展。
第四类事情专指那些不重要也不紧要的事情,如和重要事情发生冲突的聚会。某些电话、邮件等,如果把时间浪费在这些事情上,实际上是在浪费时间,卓有成就的人会努力避开第三、第四类事情,他们还会尽量缩小第一类事情的工作量,把较多的时间用在第二类事情上。认为只有第二类工作才是最容易出成果的,而且可操作性更强,更容易控制。
(2)不会制定工作规划。
工作规划可分为长期、短期和每日规划。长期规划指超过一个星期、三个月内必须完成的事。短期规划以周为单位,列出未来一周要完成的工作,以及完成这些工作的行动细节。每日规划是工作规划的最高境界。把每天要做的工作列成一份清单,排定其优先顺序,每完成一样,就把它从工作清单上划掉,如果发生临时状况,要评估其重要性,再依序处理。每一天工作结束,检查一下完成了哪些事,还有哪些尚未处理,再依据其重要性,排入明天的计划中。这样,更有利于你将注意力集中在那些重要的事情上,并努力完成它,而不再沉溺于毫无意义的琐事之中。
(3)缺乏主动性和积极进取的精神。
很多人在面对重要的事情时,往往会产生畏难发愁的心理,这样就会不自觉地逃避和拖延。还有些人企图去做那些无关紧要的轻松而容易做的事情,还把自己搞成一副忙碌的样子,来逃避心灵上的自我谴责,而不是积极主动地迎接挑战,正视那些重要的事情,并努力做好它。
如果你是一个初入社会的新鲜人,你应该对照以上几个方面,对自己进行自我检查,不论你是否染上喜欢在无关紧要的人与事上浪费精力的恶习,都应该努力按照下面几点去做:
(1)排定优先顺序,永远先去做重要的事。在排定优先顺序之前,你必须先确定自己的核心价值,也就是说,在工作中,哪些事对你而言是最重要的,在这些重要事件中,你把哪一样摆在第一位,只有确定了自己的核心价值后,你才能合理有效地排定你日常工作的优先顺序。
排定顺序有两个步骤,一是把所有必须完成的工作列出来,二是依照工作的重要性加以分解,排定完成顺序。一般可以分为A、B、C三级。A级代表“一定完成”,是最重要的工作或任务,非做不可。B级代表“应该完成”,C级代表“最好去做”,工作不是很重要,若有多余的时间可以处理。
排定了优先顺序,你就可以集中精力去做重要的事,这样被无关紧要的事**惑的可能性就大大减少了。
(2)正确处理突如其来的干扰。对于突然插进来的无关紧要的电话、文件等,你要敢于说“NO”,或者暂时放到一边,以后选择一个合适的时间处理。如果是属于你责任范围内的和你有切身关系的必要的干扰,你应该立即处理一下,除非时机不对。
(3)专事专办。在你做一些重要的事时,你应专门设立一个时间段,这个时间段内你的精神是一天中最好的,精力是一天中最充沛的。在这个时间段内,要尽量避免遭受干扰,以便发挥最佳工作技能。
(4)每做完一件重要的事情,要奖励自己一次。比如,给自己买一件纪念品,或者吃一顿好饭,达到激励自己的目的。这会增强你的自信心和工作的主动性,培养做重要事情的习惯。按照上面几点去做,即使你是一个容易被无关紧要的事情纠缠的人,也会慢慢改掉不良习惯,敢于正视困难,主动去做重要的事。这一点对初入社会的新鲜人,显得尤其重要。你只有不在无关紧要的人或事上浪费精力,才会把精力投入到做重要的事情上。请记住:你是一只狮子,别理睬老鼠。
凡事都必须考虑其对未来的影响
初入社会的新鲜人,往往做事时易冲动,没有认真考虑其对未来的影响,从而种下了失败的种子。
有这样一个故事:
一群男孩总欺负一位身材矮小、性格怯懦的同伴,他们对他的哀求无动于衷,无情地在他身上发泄自己的怒气。后来,这个受尽欺侮的小男孩凭着某种特殊的际遇,受到一位世外高人的指点,一下子具有了某种惊人的能力。他像一个复仇天使,让那群以捉弄人、欺侮人为乐的男孩为自己错误地行为付出了代价。
只图眼前一时的快乐,不顾自己的行为对日后影响的人注定不会成功。
真正的专业艺术家,都为自己的事业制定了明确的目标,并围绕目标,科学地规划自己的工作。他们每做一件事,都会事先考虑这件事的后果对自己的目标有什么影响,能产生正面的影响,自然会认真去做,若产生负面影响,就要放弃,或者作出适当地调整。
很多人在处理事情时总盯着眼前,从不考虑日后的影响,比如在交际过程中,图一时之利,把交际的对象划作三六九等,从而戴上有色眼镜,对那些有权有势或对当前能产生影响的人尊重有加,面对那些小人物或当时看似无关紧要的人却不屑理睬。比如,办公室里的那位满脸粉刺的文书小姐,你对她不屑一顾,可是不久她就被提拔成为了老板的秘书。再比如,你同事的车子坏了,在你开车路过他面前时,他向你招手,而你正赶着去参加一个重要的会议而没有理他,两年后他成为你的主管,还想着这事,难免不会给你“穿小鞋”。
希丁克的教训就很深刻。他在一家公司任生产部经理时,曾将一位前来推销产品的销售员粗鲁无礼地赶出办公室,因为当时他工作太忙,心情也不太好。一年后,他再见到那位销售员时,销售员已经转到他的一家大客户那里,在供应部里任职,而且一眼就把希丁克认了出来。希丁克暗中叫苦,怕对方报复。果然,那家大客户给他公司的订单渐渐减少。老板知道缘由后,把希丁克调离了生产部。
这也不是说你在生活或工作中,决不能冒犯别人。为了成功,你必须要敢于表达自己,敢于陈述自己的观点,不顾某些人的脸色和面子。但你要注意,争执和分歧必须是为了公司的利益而非个人的利益,再就是要对事不对人,同对方做好沟通,免得对方记恨你。
在处理任何事情时,都有短程的价值和长程的价值。短程和长程的价值有时是一致的,但有时是互相冲突的。你必须要事先考虑其对未来的影响,万不可只图眼前的利益而做出错误地决定。
江洋选择的第一家公司虽然名气不大,但是很有前途,只是薪水和福利待遇居于同行业中等水平。江洋家庭经济基础差,所以非常渴望一份薪水高的工作,好靠银行按揭买一套房子。
一天,有一家公司同他秘密接触,想挖他过去。当然,开出的条件也很诱人,薪水多一倍,福利待遇也很优厚,但是,这家公司因为不正当竞争而声名狼藉,一些人才都跳槽走了,公司经营每况愈下。他权衡再三,终于忍不住薪水和福利的诱惑,跳槽加入了那家公司。
两年后,那家公司破产了。他因有了这段不光彩的职场记录,求职时遇到了很大的麻烦。
江洋后悔莫及,谁让他当初没有考虑到这一点呢?
衡量你的行为对将来的影响,其实并不困难。你的目标便是衡量的尺度,是你做任何事的指南,只有对目标的达成有促进作用的行动才应该进行,否则就应放弃。
当你对某件事做出决定时,你要事先考虑对你的目标会有什么影响,如果有悖于你的目标,或者打乱了你的规划,那就不要去做。
当然,随着时势的变化,你的目标也会改变。当你的目标已经发生改变,即使一点点,你也应该重新审视你目前的行为。为了达到日后你所期望的结果,你应该对你的行为作出必要地调整。否则,你不合时宜的行为必定会对你的将来产生坏的影响。所以,凡事都应考虑其对未来的影响,才会使你不再犯一些不该犯的错误,这有利于提高做事的成功率,而一个少犯错误的人,往往会赢得同事的尊重和上司的青睐,在成功的道路上,走得既稳又快。
认识自己优于众人之处并加以发挥
成功学家研究发现,能够成就大事业的人,并不一定比常人更聪明,他们的秘诀在于,能够清楚地认识自己的长处,进而在日常行事之际充分利用自己有限的智慧和才能。
而绝大数人,往往没有将自己的才干用在自己最擅长的工作上,反而将才干用错了方向。这就是他们本可成就斐然,但实际上却成绩平平的原因。
撇开了自己最擅长的工作,无异于抛弃了你最重要的竞争优势。将精力投入到自己不擅长的工作上,以自己的短处与别人的长处去竞争,自然不容易打败对手,取得成功。
初入社会的新鲜人,几乎都非常自信,无论在哪方面,都不想表现得比别人差,不肯暴露自己的弱点。这样往往容易迷失自己,不知道自己真正的优点在哪里,在自己的才能中,哪些是别人所无法企及的。由于无法正确评价自己,认清自己,他们的生涯规划往往会偏离最有利于取得成功的方向,从而阻碍了自己的成功。
所以,初入社会的新鲜人,首先必须认清自己真正的才能和优势。
要想做自己最擅长的事,就必须认清自己真正的才能和优势,也就是说你具备的才能最适宜什么领域内的工作,要想在这个领域内取得成就你还需要克服哪些弱点。既不要轻视自己,也不要太看重自己,要对自己做一番诚实地评价。如果你对自我评价有点不自信,可以咨询专家、亲人或者朋友。当然,最重要的还是听从于心灵的需要,因为你对某项工作表现出来的热情,以及由此挖掘出的潜力,任何人都不如你自己清楚。
小武大学毕业后,应聘到一家公司推销农药,在很短的时间就取得了优秀的成绩。因为小武的专业是药品专业,对推销产品的性能、使用方法很熟悉,再加上态度诚恳,农夫们都信任他。小武不禁沾沾自喜起来,认为自己是一个了不起的推销人才,于是决定推销农机,因为推销农机可以拿相当高的销售提成。可是对于农机,小武是一个门外汉,结果他失败了。
小武的失败在于没有认清自己真正的才能,拿自己的弱点当成了优势。
可见,初入职场就冷静地找出自己的优势,认识到自己比别人强在哪里,是一个人成功的关键。
其次,一定要牢记,在制定自己的发展计划时,不要脱离最擅长的方向。
在你擅长的领域,很容易就能取得优异的成绩,因此要想取得成功就必须向着自己最擅长的方向努力。但有时,有些人往往受到其他领域的诱惑,冒险投身于新的领域中。向其他领域转移也是可以的,但是如果你脱离得太远,超过了你最擅长的基本能力,那你就危险了,很可能使你陷入被动之中,进退两难。因此,在你制定发展计划时,最好不要脱离你最擅长的方向。
1929年,在世界范围内发生了一场经济危机,海上运输业也在劫难逃。当时,加拿大某公司拍卖产业,其中6艘在10年前价值200多万美元的货船,现仅以每艘2万元的价格拍卖。
希腊船王奥纳西斯获知消息后,像鹰发现猎物一样,立即赶往加拿大洽谈这笔生意。他这一反常的举动,令同行们瞠目结舌,都觉得不可思议。
奥纳西斯是怎么想的呢?
奥纳西斯认为,经济复苏和交流的机会终将替代眼前的萧条,危机一旦过去物价就会从暴跌变为暴涨。海运业虽然暂受冲击,但随着经济的复苏,必将重新获得它的地位。如果这时买下这些便宜货,价格回升之后再抛出去,定能获得可观的利润。
虽然很多人规劝奥纳西斯,好心的朋友们认为他失去了理智,在海运业空前萧条的情况下,他还投资于海上运输简直是疯了,无异于将钞票白白扔进大海,但他还是毅然买下了那些船。
果然不出所料,经济危机过后,海运业的回升和振兴居各行业前列,奥纳西斯从加拿大买下的那些船只,一夜之间身份大增,他的资产也成百倍地增长,使他一举成为海上霸主。
可见,在制定发展计划时,最好别脱离你擅长的领域,因为在你擅长的领域里,你已经积累了丰富的经验,做事不容易失误,所以成功的机会就大。同样,即使你是一个公司的小职员,在确定自己的奋斗目标时,也要在你擅长的领域里寻找,万万不可一时冲动,想在你陌生的领域里干出一番丰功伟绩来。那样做,只会让你输得很惨。
你还要切记,在你选择工作时,要看你选择的工作是否适宜你的优势的发展,远离热门职业的诱惑。
就业市场就像股市行情一样,几乎随时都在改变。过去种种迹象显示,随着社会发展,一些旧的行业不断在消失,一些新的行业不断在产生。
但是,不管新兴职业如何热门,你在选择时还是要把握“做自己最擅长的事”的原则,去做你能够胜任的,最能实现你的价值的工作。初入社会的新鲜人,只有懂得认识自己优于众人之处,并注重发挥,努力去实践,才能更加顺利地取得成功。
切记不要透支信用
信用就像你人生银行的存款,你必须先存入资金,才有资格和条件使用它,如果你只想使用和受惠,不想存入资金那是不可想像的。
《敏拉波尼》杂志的出版人琼斯,刚开始时只是一名普通的职员,他就是靠信用树立了他的声誉,结果成为一家报馆的主人。
琼斯在开始创业时,首先向一家银行贷了3000美元,其实这笔钱他并不需要。他解释说:“我之所以贷款,是为了树立我守信用的形象。其实我根本没有动过这笔钱,当借期一到,我便立即将这3000美元还给了银行。几次以后,我就得到了这家银行的信任,借给我的数目也渐渐大了起来。最后一次贷款的数额是20000美元。我需要这笔钱去发展我的业务。
“我计划出版一份商业方面的报纸,但办报需要一定的经济基础,我估算了一下,起码需要2.5万美元,而我手头上总共才5000美元。于是再去找每次贷给我钱的那个职员。当我把我的计划原原本本地告诉他以后,他愿意贷给我20000美元。不过,他要我与银行经理洽谈一下。最后,这位经理同意如数贷给我,还说:“我虽然对琼斯先生不熟悉,不过我注意到,多年来琼斯先生一直向我们贷款,并且每次都按时还清。”就这样,琼斯用这笔资金走上了成功之道。
可见,信用的力量是巨大的,你如果在对待别人时能信守承诺,别人就会认为你是一个可信任的人,从而信赖你,支持你,你便容易在事业上取得成功。
然而,在某些情况下,你也许会发现,恪守信用、信守承诺的做法,会使自己吃亏。这时,你千万不要太在意,甚至改变自己信守承诺的做法,因为吃亏只是暂时的,所谓有亏必有盈,偶尔因守信而吃亏或经济利益受损,却会给你的事业带来积极长远的影响。
1968年,日本麦当劳会社社长藤田接受美国油料公司订制餐具300万个刀与叉的合同,交货日期为该年的8月1日。
藤田组织了几家工厂生产这批刀叉,但这些工厂一再误工,预计7月27日才能完工。但从东京海运到美国芝加哥路途遥远,8月1日肯定交不了货,若用空运,就会损失一大笔利润。
公司都是要追求利润的。这时,藤田面对的,一边是损失的利润,一边是看不见摸不着的信用,思量再三,他毅然租用泛美航空公司的波音707货运机空运,花费了30万美元的空运费,将货物及时运到。
这次藤田损失很大,但赢得了美国油料公司的信任。在以后的几年里,美国油料公司都向日本麦当劳会社订制大量的餐具。藤田也因此得到了丰厚地回报。
我们发现,在很多情况下,信用原来是可以增值的,这次吃一点点小亏,下次就能获得更多。因讲究信用吃亏而放弃信用的行为是短视的。当你那样做时,你不但放弃了以后更大的利益,而且还要为丧失信用而付出代价。
爱耶伯劳曾说过:“信用仿佛一条细线,一时断了,想要再接起来,难上加难。”所以,你在使用信用这笔人生存款的时候,千万不要透支。当你的信用值为负数时,你可能就会变成一个无人敢信任的“穷光蛋”。
平时,你一旦许下了什么诺言,就要恪守信用,你的言谈举止就要给人一种遵守诺言的印象,这种印象将使你受益匪浅。
这看起来简单,做起来却相当困难,你只要稍有疏忽,就可能无法守信。不信,你可以想一想;你是否轻易地许以承诺?你是否总是忘掉别人委托之事?你工作起来是否总能够按时完成?你主动请缨的事情是否总能圆满交差?
这么一问,你可能会大吃一惊,发现自己并不是一个严格守信的人。那么,应该怎样做到恪守信用呢?
你在许诺之前要先对自己的能力作出正确的评估。客观地回答:“我真的能履行诺言吗?”如果不能,就不要拍着胸脯说大话。应代以“我尽量,我试试看”的字眼。上司交代的事当然要接受,但不要说:“保证没问题”的字眼。因为许诺是一件非常严肃的事,答应人家就跟欠人家一样重要。如果你感到自己做不到,或觉得得不偿失而不愿去办时,千万不要轻率地向别人许诺。
对于已经许诺的事,你就应该认真地对待,努力地去实现它。要知道,你的许诺价值千金,你必须慎重,如果你失信于人,即使把理由说得头头是道,极为充足,别人也会对你产生不信任,这自然会破坏你的形象,影响你的事业。
如果你想为自己树立一个良好的形象,并成就一番事业,那你就一定注意,无论大事小事,都要讲究信用,不断为自己的人生银行存款,并切记,无论诱惑多么迷人,都不要透支!
〖LM〗
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