1.减少物流量
说到物流管理,就会想到“物流”的职能和活动,想到对职能和活动的管理,这是事实。然而,近年来,私营企业的物流管理、物流计划都大大超出了人们原来对物流的认识范围。
物流范畴究竟包括哪些内容,是一个复杂的问题,从实际业务考虑,企业可以自己规定。但是,在进入物流以前就进行提高效率的改革,表明物流在经营中的地位正在提高。在先于物流的阶段进行管理或改革,具有代表性的是以下面两项内容。
(1)管理、改善物流体系。
(2)适应物流活动的对象。
物流活动的对象是商品。本来商品是物流活动的出发点,商品的形态及流通形式由生产计划这一市场要素决定。但从物流效率上看,从商品本身着手是最有效的办法。如果使商品的形态、质量、包装(特别是商业包装)适合物流效率化的要求,将能取得很大的效益。因此,在先于物流阶段进行管理和改善,虽然要有同其他经营职能相协调的条件,但也仍然是现代物流管理应取的方向。这一认识的主要内容就是减少物流量,物流量减少,物流成本也必然减少。因此,减少物流处理量对提高物流效率具有很大意义。
减少物流量可以从以下两个方面考虑;
(1)缩小商品体积。
(2)减少物流流量。
缩小商品,可以缩小商品本身,也可以缩小包装。关于物流流量,特别要注意“物流发生量”和“流动物流量”的差异。对此要稍加说明。
2.着眼于商品
为了提高物流效率,经营家具的P公司把自己的商品按2万元价格为界,分为两类。P公司的主力商品是衣柜类,衣柜的形状比较特殊,对提高物流效率有很大影响。
如A衣柜的把手突出在外,在仓库保管、汽车装载时,衣柜之间要留出空隙,空间利用率较差。B衣柜与此相反,把手在及柜里面,仓库保管、汽车装载时各自都能紧靠,空间效率好。这不仅有空间效率的优点,还有由于商品相互紧贴不易碰撞损坏的长处。
而衣柜的设计者,过去从不注意商品设计与物流的关系。因为要让他们过多地注意这些,也许就设计不出好样式。提高物流效率最难办的就是怕由此而影响商品的计划、生产和销售。因此,P公司把衣柜分为两个商品大类,价格在2万元以上的为高档品,附加价值也高,主要为博得消费者喜爱,创造高档品形象。由于其附加价值高,足以消化物流成本,因此,这类商品的设计不受物流的制约。价格在2万元以下的衣柜,附加价值低,就必须考虑削减物流成本,在设计上予以限制,即衣柜表面没有任何装饰。对设计的某些限制,也是不得已而为之。
从一开始就缩小商品本身体积的,如录像机的小型包装。洗涤剂的浓缩等。从物流意义上考虑,商品不仅可以,而且也有可能小型化。
这个问题也可以从商品计划环节就着手考虑。但要求计划人员。设计人员经常考虑到物流效率,实际上是不可能的。因此,最好是像P公司那样,先制定出一套制度来。
某一家用电器专业厂征得全公司的同意,提出了三条为提高物流效率所必须考虑的条件。
(1)为提高物流效率,必须要考虑商品的形状和包装(非自由性)。
(2)为提高物流效率,要尽量去考虑商品的形状和包装(专利性)。
(3)为提高物流效率,在可能的条件下,希望能考虑商品的形状和包装(专利性)。
这三条一旦形成制度,商品计划人员和设计人员自然就会知道如何计划和设计了。
3.简化包装
送到消费者手里的商品,有很大一部分是包装。如巧克力,最里层是锡纸包装,锡纸外面还有纸绳,然后几块巧克力再装盒,外面还有玻璃纸包装。而到了流通环节,商品又被十二盒装一小箱,四小箱再装一大箱。有时,因为物流需要,十大箱还要再装一个更大的纸箱。包装就是这样大大地扩大了商品的体积。据调查,就体积而言,原来的商品(即裸体商品),一般只占包装后的百分之二十以下。这样一来,物流就成了运送包装、保管包装了。
某汽车运输公司与十年前作了一个比较,一台洗衣机的汽车运载量比前十年增加了百分之四十,原因是包装由原来的木箱改为四角加垫的纸盒包装了。
包装的改善能够缩小商品体积,提高物流效率。缩小包装材料也是提高物流效率的一种方法,但从物流管理角度来说,还可以考虑简化包装。方法之一是使用托盘,取消物流所需的工业包装。某洗涤剂制造厂家的K公司采取的方法是,把洗涤剂纸箱直接装在托盘上。在四个角上垫上硬纸片,上面再用绳子捆住,托盘包装是比较先进的方法。比这更简便的方法是商品本体运输。一陶器生产厂家的T公司,经营卫生间用具时,将陶器单个地用纸包起来,直接运输,使用的是箱式托盘运输方法。
改善、缩小商品体积的包装形式,一般还要借助于辅助工具,以取消中间包装,条件是批量交货。在实行商品标准化,交易单位标准化的同时,借助于辅助工具,逐步省略包装。
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