平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面，而优秀的人则把最重要的、最能带来价值的事情放在前面。做最重要的事情，关键是要管理好时间，把时间花在投资报酬率最高的工作上。
某天，教授在桌子上放了一个盛水的瓶子，然后又从桌子下面拿出一些大块的“鹅卵石”。教授把这些石头全部放了进去，然后问他的学生：“你们说现在这瓶子是不是满的？”
“是！”所有的学生异口同声地回答。
“真的吗？”教授笑着又问。
然后再从桌子底下拿出一袋碎石子，又把碎石子从瓶口倒下去，摇一摇，再加一些，再问学生：“这瓶子现在是不是满的？”
“也许没满。”学生们有些迟疑。
“很好！”教授说完后，又从桌子下拿出一袋沙子，慢慢地倒进瓶子里。倒完后，于是又问学生，“现在你们再告诉我，这个瓶子是满的吗？”
“没有满。”大家很有信心地回答。
“好极了！”教授又从桌子底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的瓶子。
当这些事都做完之后，教授正色问全班同学：“我们从上面这些事情中得出什么结论？”
一位学生回答：“无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果再压缩一下的话，还可以做更多事情，这门课讲的是时间管理。”
教授听到这样的回答后，点了点头，微笑道：“答案不错，但并不是我要告诉你们的重要信息。”
说到这里，教授停顿了一下，向全班同学扫视了一眼说：“我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的鹅卵石放进瓶子里去，你也许以后永远都没有机会再把它们放进去了。”
现实生活中每一天我们都在忙，我们的孩子也很忙，每一天我们和孩子都不断地往罐子里灌进小碎石或沙子，每一天我们所做的事情好像都很重要，但是我们有没有想过，什么才是我们生命中的“鹅卵石”？当我们盲目地把东西随便装到瓶子里，直到有一天，终于遇上了自己真正想装的东西，却发现瓶子已经没有空隙了，这是怎样的一种悲哀啊！所以，我们要对自己每天将要做的事先排一个计划，按照事件的重要程度逐个完成。下边我们介绍一种简单易用的方法来教大家如何合理安排每天要做的事：
我们可以把一天要做的事情全部写到一张纸上，然后按照轻重缓急分类，可以分成A、B、C、D四类。
A类代表重要且紧迫的事情，比如你的各学科的期末考试内容复习，你明天要交的报告等。
B类代表重要但不紧迫的事情，比如学习一门外语，提升自己的人际关系，提高自己的演讲能力等。
C类代表不重要但紧迫的事情。比如突然接到电话，来了临时访客，出现紧急情况等。
D类代表不重要不紧迫的事情。比如读一本小说，看看报纸，
你可以在每件你要做的事情后面写上相应的A、B、C、D，这样你就能分清楚事情的轻重缓急了。
我们很多人都会把A作为每天奋斗的目标，殊不知，这样做并不会真正提高你的效率，而且会让你每天处于压力之下，学习效率不能提高。
而真正高效率的学习者会将注意力集中在B类事情上面，那就是重要但不紧急的事情。这样会让你20%的投入，换取80%的收获，这也是著名的20/80原则。
那么，A、B、C、D四类事情我们怎么分配时间呢？假如有10个小时的自由时间，我会集中注意力去完成B类事情，并且保证每一件B类事情都完成得很出色。然后，再完成A类事情（通常我们做好了B类事情，做A类事情的效率也会大大提高）。一旦完成了A、B两类事情，我们今天的任务也就完成了80%，剩下的时间你可以轻轻松松去完成C、D类事情了。而那些没有计划的人，才仅仅做到了30%～60%的工作。这样算算，你每天比别人多完成30%，那么一年以后，你们的差距就不可同日而语了，这就是效率！
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