高效能人士的十个习惯-时间习惯:张弛有度,合理有效地规划时间
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    培根说,真正的敏捷是很有价值的,因为时间是衡量事业的标准,就像金钱是衡量货物的标准。

    平时要学会管好自己的时间账,用好工作中的每一分钟。其实不必跟别人比赛,只要善于跟时间赛跑,就能成为优胜者。

    1.管理好你的时间

    时间如果从人生的角度来看似乎很长,人们也就不把它当回事,然而等到有朝一日自己回过头来看时,才发现,几十年过去了自己还是一事无成,这时你才会深切感到时间的宝贵。

    有位名人说过:我愿意站在路边,像乞丐一样,向每一位路人乞讨他们不用的时间。如果真能乞讨来时间,相信我们都会甘愿做这样的“乞丐”。

    虽然时间乞讨不来,但是只要真正做到爱惜时间,学会管理时间,时间就会被我们“延长”,从而“增加”了自己的时间。这就好比祝世禄说的:

    祈求长寿最好的办法是爱惜每一天的光阴。把一寸光阴比喻为一寸黄金也说明不了时间的珍贵。人如果能爱惜时间,就可以把一天变为两天,把百年变为千载。

    在懒惰的人手中,时间即使再宝贵也会被轻易地挥霍掉,而在勤奋、办事讲求效率、懂得科学支配时间的人手中,即使时间再短暂,他也会想方设法把一天的24小时变成25小时甚至更多。

    我们常说:“时间就是金钱。”仔细计算一下就能体会到这句话的分量,你也会因此开始注意不去浪费自己宝贵的时间。

    美国成功学家马尔登讲过这样一个故事:在位于费城的美国造币厂中,在处理金粉车间的地上,有一个木格盘子,这是专为收集细小的金粉设置的。日积月累,每年可以因此回收成千上万美元。他讲这则故事的目的是要借此说明,每一个成功人士都是非常注意利用常人忽视的零碎时间。

    也许有人读过关于爱因斯坦的这则小故事:一次,爱因斯坦与一位朋友约会。朋友没有及时赶到,他便来回地踱步思考问题。半小时过后,朋友才匆匆赶来抱歉地说:“对不起,耽误你的时间了。”爱因斯坦却不无得意地说:

    “哪里哪里,我正要感谢你呢。正是在你给我的这段时间里,我思考出来一个重要的科学论题的答案。”

    其实,要充分地利用时间并不意味着一天24小时都在不停地工作和学习,长时间地工作并不是有效地利用时间,甚至会由于疲惫而对工作产生厌烦、麻木,效率也会下降。因此,在工作的同时也要适当地休息。不要认为休息是在浪费时间,任何有益于健康的事,都是好的时间管理。

    “时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。”懒惰、办事拖拉、不会管理时间的人,一天24小时对于他们来说可能只有20小时、18小时,或者更少。

    启示:

    1.在勤奋、办事讲求效率、懂得科学支配时间的人手中,即使时间再短暂,他也会想方设法把一天的24小时变成25小时甚至更多。

    2.不要认为休息是在浪费时间,任何有益于健康的事,都是好的时间管理。

    思考:

    1.你是如何去管理你的时间,让其发挥出最大的价值的?

    2.假如你的生命只剩下三天,你会如何安排?你最想做的事情又是什么?

    行动:

    1.每天早起一会儿,利用刮胡子或穿衣服的时间,从容不迫地想想当天的行动计划,这样可以让你一进办公室就马上进入状态。

    2.尽量不要把工作带回家做,下班后最重要的事就是休息,要管理好你的时间,养成在上班时间完成工作任务的好习惯。

    2.时间的价值

    寸金难买寸光阴,时间是无价的。金钱可以赚取,人才可以培养,物资可以生产,唯独时间既不能赚取也不能生产,它租不到、借不到,更买不到。

    时间不等人,不管你是否准备好,能否跟得上生活的节奏,它都会从你的生命中滑过,永远不再回来,也永远不可以被重复利用。时间的供给没有丝毫弹性,不管你需时多少,供给绝不可能增加。因此,时间是最短缺、最特殊同时又是最不可缺少的资源。

    在富兰克林报社前面的商店里,一位年轻男子犹豫了将近一个小时才开口问店员。

    “请问这本书多少钱?”他问道。

    “1美元。”店员回答说。

    “1美元?”年轻人接着问,“能不能便宜一点儿?”

    “抱歉,它的价格就是1美元。”店员耸了耸肩,没有别的回答。

    这位男子又看了一会儿,犹豫不决,最后问:“那富兰克林先生在吗?”

    “他正在印刷室里忙着呢。”店员回答道。

    “那好,我想要见见他。”这位男子坚持一定要见富兰克林,于是,富兰克林就被找了出来。

    男子问道:“富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?”

    “1.25美元。”富兰克林不假思索地脱口而出。

    “1.25美元?你的店员刚才还说1美元呢!”男子不满地嚷道。

    富兰克林平静地说:“这没错,但是,我情愿给你1美元也不愿意离开自己的工作。”

    这位男子很不甘心,在磨蹭了一段时间之后,见还是没用,就说:“那么,好吧,1.25美元,我买了。”

    谁知富兰克林又改口说道:“不,现在是1.5美元。”

    这位男子简直不相信自己的耳朵:“什么?1.5美元?你怎么又改了?”

    富兰克林说:“是的,先生,到目前为止,我因此而耽误的工作时间,价值要远远大于这1.5美元。”

    男子只好掏出1.5美元,虽然很不情愿,但还是把它放到了柜台上,拿起书出去了。着名的科学家和政治家给这位男子上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是金钱。

    一个人如果越懂得时间的价值,他就越能感受到失去时间的痛苦。如果想要成功,就必须重视时间的价值。

    鲁迅成功的一个重要秘诀就是珍惜时间。当鲁迅12岁还在绍兴城读私塾的时候,父亲就身患重病,两个弟弟又年纪尚幼,因此他不得不经常穿梭在当铺和药店之间,除此之外还得帮母亲做家务。为了不影响学业,他必须对时间作好精确安排。

    从此,鲁迅几乎每天都要挤时间。他说:“时间,就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”他的兴趣十分广泛,不但喜欢写作,还对于民间艺术,特别是民俗、版画也有着深切的爱好。也正是因为他用每天挤出来的时间广泛涉猎,多方面学习,才取得了巨大的成就。

    在鲁迅的眼中,时间就如同他的生命一样。无端空耗他人的时间,无异于是谋财害命。因此,鲁迅很讨厌那些成天东家跑跑,西家坐坐,说长道短的人。当他正忙的时候,假如有人来找他聊天或闲扯,即使是最好的朋友,他也会毫不客气地说:“唉,你又来了,难道就没有别的事好做吗?”

    光阴似箭,时光如梭。时间就是生命,时间就是金钱,假如你现在还没有珍惜时间的好习惯,那么就赶紧培养起来吧。

    启示:

    1.金钱可以赚取,人才可以培养,物资可以生产,唯独时间既不能赚取也不能生产,它租不到、借不到,更买不到。

    2.一个人如果越懂得时间的价值,他就越能感受到失去时间的痛苦。如果想要成功,就必须重视时间的价值。

    思考:

    1.对你来说,世界上最珍贵的东西是什么?

    2.在工作和生活中,你是如何发挥时间的最大价值的?

    行动:

    1.请重视时间的价值,仔细衡量得失,你会发现原来自己失去的不仅仅是那几分钟。

    2.经常提醒自己:时间是无价的。珍惜时间,珍惜生命,不要浪费生命的一分一秒。

    3.充分有效地利用时间

    如同储蓄一样,时间也可以积零成整。

    富兰克林曾说:“忽视当前一刹那的人,等于虚掷了他所有的一切。”人们常常以为,一天的时间并不算短,浪费上几分钟又何足道哉?但是,一天里能有多少个几分钟呢?你轻易放弃了眼前的几分钟,以后的那些几分钟大概也会有此下场。时间里面有数学,时间既是加法,又是减法。善于利用时间,积少成多,是加法;反之,看不起零星时间,随便弃之,丢一点少一点,就是减法了。人的一生亦然,既是加法,也是减法。对一个人的年龄来说,过一天,加一天,而对寿命来说,则是过一天,减一天。面对时间的减法,大可不必悲观,生活中正在流逝的分分秒秒固然瞬息即逝,但又是可以抓住的,因为它是现实的时间。俗话说:“滴水可以穿石。”这正是时间的加法在起作用。

    对海尔的客服人员来说,客户对员工提出的任何要求,无论是大事,还是“鸡毛蒜皮”的小事,工作责任人必须在客户提出的当天给予答复,与客户就工作细节协商一致。然后毫不走样地按照协商的具体要求办理,办好后必须及时反馈给客户。如果遇到客户抱怨、投诉时,需要在第一时间加以解决,自己不能解决时要及时汇报。

    人们做事拖延的原因可能五花八门:一些人是因为不喜欢手头的工作;另一些人则不知道该如何下手。要养成高效率的习惯,首先必须找出导致办事拖延的原因。此处列举的问题囊括了大部分起因,我们将帮你找到相应的对策:

    如果是因为工作枯燥乏味,不喜欢工作内容,那么就把事情授权给下属,或雇佣公司外的专职服务。

    如果是因为工作量过大,任务艰巨,面临看似没完没了或无法完成的任务时,那么就将任务分成自己能处理的零散工作,并且从现在开始,一次做一点,在每天的工作任务表上做一两件事情,直到最终完成任务。

    人性本身是放纵、散漫的,具体表现就是对目标的坚持、时间的控制等做得不到位,事情不能按时完成。如果拖延已开始影响工作的质量时,就会蜕变成一种自我怠惰的形式。

    巧妙的借口,或有意忙些杂事来逃避某项任务,只能使你在这种坏习惯中愈陷愈深。今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。延迟需要做的事情,会浪费工作时间,也会造成不必要的工作压力。

    零星时间,它不像大块时间那样容易引起我们的重视,往往在不经意时就从我们身边溜走了。

    启示:

    1.真正有志于成功的人是善于利用空闲时间的。

    2.有效地利用时间才能把握住机会。

    思考:

    1.你是一个善于利用时间的人吗?

    2.仔细想一下你的时间都浪费在哪里了?

    行动:

    1.总结你还有哪些时间可以有效利用。

    2.把发呆、等公交车的时间充分利用起来。

    4.分配时间的智慧

    你可以没有莫扎特的音乐天赋,可以没有比尔·盖茨那般富有,但有一样东西你却和他们一样多,那就是时间。

    处在信息时代的人们常因工作的繁重而变得忙碌不堪。为了减轻工作带来的身心疲惫,我们要学会有效利用时间调剂自己的生活。不管工作方面也好,学习方面也罢,若能以最短的时间,做更多的事,那么剩下的时间就可以挪为他用了。因此,善于利用时间,除了可以完成相应的事情之外,还能拥有轻松自在的生活,何乐而不为!

    对社会上那些着名的企业家、政治家你也许会感到怀疑:他们每天处理的事情要比常人多得多,为何还能将自己的时间安排得有条不紊,除了能看自己喜欢的书籍之外,还能以休闲娱乐来调剂身心,并且还有时间带着全家出国旅行好几天。难道他们的时间要比常人多吗?正确答案是:他们不仅比别人更善于利用时间,还能有效地运用时间。

    汇涓涓细流方成浩浩大海,积点滴时间而成大业,事物的发展变化,总是一个量变到质变的过程。“点滴”的时间看起来似乎毫不起眼儿,但它们经过一点一滴的积累却大有用处。

    有这样一种对时间的比喻:时间像水珠,一颗颗水珠分散开来,可以蒸发,变成水雾飘走;集中起来,可以变成溪流、变成江河。而集中的方法之一就是用零碎的时间学习整块的东西,做到点滴积累,系统提高。获取高深的知识,没有“捷径”,唯有靠平时一点一滴的积累,才能达到质的飞跃。因此,要想成就一番事业,一定要学会利用时间。

    许多人常抱怨老被时间追着跑,工作生活难两全,其实,只要懂得分配时间的窍门,鱼与熊掌是可以兼得的。时间既不能存留、也不能零存整取,只能合理安排。

    合理分配时间是对时间进行的一次科学规划,让事情做起来有条不紊,达到事半功倍的效果。

    (1)计划时间

    每天订出一个大概的计划与时间表,重视当天应该完成的几项最接近你目标的工作。在每周六按照这个办法订出下一周的计划。

    研究结果表明:当你做一项工作之时,花在制订计划上的时间越多,做这项工作所用的时间就会越少,不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。请记住,没有任何东西比事前的计划更能促使你把时间运用到有效的活动上来。

    (2)分配时间

    我们每个人每天都有24个小时可以支配,其分配方式大概为:8小时睡眠、8小时工作、8小时休息。

    你不应把过多的时间花在睡眠上,但偶尔从睡眠时间中偷一两个小时做其他事情,也是一种不好的习惯。

    当你花另外8小时在工作上时,应该将你的全部精力集中在你的明确目标上,并养成你多付出一点点的习惯。

    最后8小时虽然是你的休息时间,但是,你仍然必须小心支配,我们常会把这段时间花在处理私人的琐事,娱乐或其他的事情上。

    启示:

    1.时间像水珠,一颗颗水珠分散开来,可以蒸发,变成水雾飘走;集中起来,可以变成溪流、变成江河。而集中的方法之一就是用零碎的时间学习整块的东西,做到点滴积累,系统提高。

    2.汇涓涓细流方成浩浩大海,积点滴时间而成大业。事物的发展变化,总是一个量变到质变的过程。“点滴”的时间看起来似乎毫不起眼儿,但它们经过一点一滴的积累却大有用处。

    思考:

    1.一天有24小时,你是如何来分配它的?如果把它一分为三,除了工作和睡觉,剩余8小时你会如何去安排?

    2.在睡觉前,你会习惯性地看看书再睡吗?你认为这种习惯好不好?

    行动:

    1.如果你今天的事务繁多,先估算做每件事需要耗费的时间,再去认真实行。

    2.列一个工作表,把它分为三栏:立即动手、本周之内做好、有时间便做。

    5.善于利用零散时间

    如何在繁忙的日常生活中找寻时间,也是渴望提高效率的人必须解决的一个问题。日常生活中,人们一般都不注意那些零散的时间,但是如果我们按整体计算,一天、一月、一年乃至一生的积累,这些零散时间的总和将会得到这样的结果:人生三分之一的时间都是在零散的时间中度过的,如果我们能够充分地利用这些零散时间,那么积累下来的成就会超出一般人的想象。

    在平时外出的时候,也可以随身携带几种不同的物品来利用零散的时间。

    例如时间只有10多分钟时可以背一下单词,接近半小时的时间就可以拿出书来看。如果时间的长短不能够确定的话,就拿出随身携带的笔记本,把自己的想法整理一下,也是不错的习惯。其实应该还有更多创意的利用法,可以多从自己的兴趣以及工作上的需要出发,来思考如何发挥零散时间的价值。生活中有很多零散的时间是大可利用的,如果你能化零为整,那你的工作和生活将会更加轻松。

    晓雅是一名自由撰稿人,工作比较自由,在对她进行采访的时候,她说道:“我可以自主地安排我的时间。这有它的好处,但也有坏处——时间常常在不知不觉中就悄然过去了,所以还是要学会合理地安排时间。”

    杨博平是某集团公司的首席执行官,他对零散时间的运用就很有研究。

    “我经常出差,一般我要带一定数量的书和资料上飞机,如果是长期出差的话,我就把书邮寄到一定的地方。至于带多少书,那主要根据以往的经验来决定。”

    “在我上班的时候,其实我还是比较喜欢坐公共汽车,在车上,我一般都带两三种书。如果有座位的话,还可以写点需要的东西,要是比较挤,我就会扶着扶手看些小册子,而且是比较轻松的。有时候在开会的时候,甚至是股东大会,当讲的事项无须我全神贯注时,我经常是不声不响地打开手提电脑来回复邮件。”

    着名数学家苏步青在古稀之年,身兼数职的他却连续出了几本有影响的新作。当人们问他哪儿来那么多时间时,他说:“我用的是零头布,做衣服有整料固然好,但是零料拼接得好,照样能做出漂亮的衣服。时间也一样,把零星时间用起来,只要一天二三十分钟,加起来也可观。”

    就如同我们做衣服一样,我们在为一件事情安排时间时,通常会有若干零碎的时间被挤下来,作为下脚料被浪费掉。如果我们能够把这些零碎时间充分利用起来,未必不能做成一件或若干件大事情。

    启示:

    1.能不能利用零散的时间,关键在于会不会制订完善的、合理的工作计划。

    2.表面看来,制订计划和考虑问题的时间占用得多了,但实际上,从总耗用时间量来计算,却节省了许多宝贵的时间,充分利用了每个单位的时间。

    思考:

    1.你还在因为没有时间而苦苦发愁吗?看了这篇文章你有什么新的看法吗?

    2.简单介绍你是怎样利用零散时间的?

    行动:

    1.自己做一个工作时间表,某年某月某日要做什么事;哪些事先做,哪些事后做,哪段时间内以哪些事为重点;安排哪些时间做什么事,等等。

    2.每天晚上回顾一下有没有浪费时间,如果有,要及时改正,利用好时间。

    6.利用好海绵里的时间

    丢失的时间即使找回来,很多时候也不是以整块形式出现,而是无影无踪地隐藏起来,就像不起眼儿的水珠,10秒、30秒、1分钟,悄无声息地流进了岁月的长河中。倘若你不管不顾,任凭其肆意挥霍,它们便会烟消云散,很难重拾。时间不能白白浪费,只要你抓住它们的行踪,珍惜并利用它们,它们就能变成江河之水。

    火车上,一个年轻小伙子在不停地写东西,坐在他旁边的中年男人很好奇,就凑过去看了看,原来他在给客户写短笺。这位中年男人对这个年轻人的行为很赏识,便称赞道:“小伙子,我注意到这两个小时里,你一直在给客户写信,你是一个出色的业务员!”

    小伙子抬头微笑地看着这个男人:“是的,如果不是出差在火车上,现在正是我的上班时间,是我应该做这些事情的时候。”

    中年男人为小伙子的这种敬业精神所感动,希望他能够成为自己的得力助手,于是说:“我想聘请你到我公司来做事,尽管我知道你的老板肯定会很重视你,但是我提供给你的待遇绝对不会比他差。”中年男子充满期待地看着年轻人。

    年轻人笑了笑,说:“我就是老板。”

    真正有志于成功的人是善于利用空闲时间的。

    时间很少整块出现,事情却常需集中处理。即使你很紧凑地安排了今天的日程,也很难在短暂的时间里做出并实行一个计划。空闲时间不可怕,可怕的是出现空白时间。有效地利用零碎的时间,就如同攒钱一般,一分一分地积累,直到最后财富出现。

    像故事中的年轻人一样,在“闲暇”的时候工作和学习并不难。在堵车时可以翻阅报纸和杂志,等人时可以和客户联系,甚至在上厕所时,也可以思考如何进一步开展自己的工作等等,总之,利用这些零散的时间来处理一些细微的事情,也比“空”时强。

    知道零碎时间的价值是一回事,巧妙地运用零碎时间又是一回事。利用零碎时间,就要掌握下面几点技巧。

    (1)嵌入式。即在空白的零碎时间里加进充实的内容。

    人们由一种活动转向另一种活动时,中间会留有一小段空白地带,如到某地出差时的乘车时间,会议开始前的片刻,找人谈话的等候时间等等,对这种零碎的空余时间应该充分加以利用,做一些有意义的事情。1849年,恩格斯从意大利的热那亚坐船去英国。一路上,船上的旅客大多在无聊地饮酒作乐,消磨时光。恩格斯却一直待在甲板上,不时地往本子上记录太阳的位置、风向及海潮涨落的情况。原来,他正在利用乘船时机研究航海学。

    (2)并列式。即在同一时间里做两件事。例如做饭、散步,上下班的路上,都可以适当地一心二用。不少人在下厨房做饭时,仍能考虑工作问题,有的还准备好笔和纸,一边干活,一边构思,对工作有什么新的想法,马上就记录下来。

    (3)压缩式。即延长自己某次活动的时间,把零碎时间压缩到最低限度,使一项活动尽快转为另一项活动,免去长时间的过渡。

    一位历史学家曾经说道:“好些年总想找个比较长的完整时间写东西,可是总等不来,可以利用的时间也就轻易地滑过去了;如今一有时间就写,化零为整,许多零碎时间妥善地利用起来,不就是一个大整数?这笔账过去不会算,自己想想,真是蠢得可以。”

    最后,运用零碎时间还要做到随身“三带”:带笔、本、书(或报)。一是可以见缝插针地学习,二是可以随时随地把一些新思想记下来,三是可以记录一下自己零碎时间的利用情况。据统计,能自觉地运用零碎时间的人只占3%—5%。你若能成为这3%—5%中的一分子,那么,你的事业离成功也就不远了。

    充分有效地利用好零散的时间,在这些隐藏的、短暂的时间里做别人放弃的事情,你就会比别人快一步,人与人之间的差距往往就是这样拉开的。

    启示:

    1.时间不能白白浪费,只要你抓住它们的行踪,珍惜并利用它们,它们就能变成江河之水。

    2.充分有效地利用好零散的时间,在这些隐藏的、短暂的时间里做别人放弃的事情,你就会比别人快一步。

    思考:

    1.读完文章,你有何感想?请简要概括利用时间的技巧。

    2.当别人在工作的时候,你是否把时间浪费在睡觉上?你认为浪费时间可耻吗?

    行动:

    1.在下厨房做饭时,准备好笔和纸,一边干活,一边构思,对工作有什么新的想法,马上就记录下来。

    2.延长自己某次活动的时间,把零碎时间压缩到最低限度,使一项活动尽快转为另一项活动,免去长时间的过渡。

    7.不要虚度你的每一分钟

    朱自清在他的名篇《匆匆》中写道:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去;我觉察他去的匆匆了,伸出手遮掩着时,他又从遮掩的手边过去……”是的,时间在匆匆地流失,抓起来像金子,抓不住就像流水。

    人们常说时间就是金钱,但此种说法却低估了时间的价值。通常,时间要比金钱宝贵得多。

    成功者们往往是惜时如命的,他们不会浪费生命中的一分一秒。即使你富可敌国,可以买尽你想要的东西,但是时间永远不可能成为你的商品,唯有充分利用每分每秒,改掉随意浪费的不良习惯,才能更好、更有效地提高工作效率。

    进化论的奠基人、英国的达尔文从剑桥大学毕业后还是个无名小卒,他参加了环球考察,在“贝格尔号”轮船上,他珍惜每一天的时间,进行大量考察,搜集了足够研究50年的标本。在别人闲聊时,他坚持写航海日记,还与国内的科学界朋友保持书信联系,其中不少信件被作为学术论文发表。当他踏上阔别了五年的国土时,惊讶地发现自己已被称为海洋生物学专家。有人问他何以能做出那么巨大的成绩时,他回答说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。”

    的确,在时间的主人眼中,这微不足道的短短时间,却是可利用的很长很长的时间。

    我国现代着名国画大师齐白石,在作画的60多年中,据说只有两次间断,10天没有动笔。一次是他63岁时生了一场大病,几次不省人事;另一次是64岁时母亲病故,因过度悲伤,没有作画。85岁那年,有一天,他连画四张条幅就感觉很累了,可仍要坚持再画一张。画毕,他在条幅上写了这样的一段话:

    “昨天大风雨,心绪不宁不曾作画,今朝制此一张补充之,不敢一日空闲过也。”齐白石在艺术的道路上,视时如命,不停地辛勤探索,终于取得了令人瞩目的绘画成绩。

    通过这两则中外故事,我们不难看出时间惊人的价值,它与人生的发展和成功关系非常密切。如果一个人在时间面前是弱者,他将永远是弱者,因为浪费时间的人,终将被时间所抛弃;反言之,如果一个人在时间面前是强者,那么他将是一个善于运用时间的成功者。

    生命是一个时间的过程,将该做之事无端往后拖延之人,实际是在浪费自己的生命;重视时间之人,时间亦会对他慷慨;利用时间之人,时间亦会为他服务。丢失时间者留下的只有遗憾和惆怅,而珍惜时间者却能带来壮美的人生。

    今日事今日毕,当时事当时完,不给惰性留任何生长的机会,时刻提醒自己“明朝还有明朝事”,杜绝散漫的不良习惯。

    安排你的时间来做那些能产生最大效益的事情,寸金寸光阴,时间是珍贵无价的,做到每一分钟都不要虚度,否则时间将消逝无踪,永不再来。

    启示:

    1.浪费时间的人,终将被时间所抛弃;反言之,如果一个人在时间面前是强者,那么他将是一个善于运用时间的成功者。

    2.今日事今日毕,当时事当时完,不给惰性留任何生长的机会,时刻提醒自己“明朝还有明朝事”,杜绝散漫的不良习惯。时间是珍贵无价的,做到每一分钟都不要虚度,否则时间将消逝无踪,永不再来。

    思考:

    1.人们常说“时间就是金钱”,对于这一观点,你是如何看待的?

    2.你在生活中是否今日事今日毕,当时事当时完?

    行动:

    1.如果乘车时间过长,不妨利用这段时间看看小说或听听新闻,增长自己的见识。

    2.把该做的事情立刻做完,把握好时间的每分每秒,不让懒惰钻空子。

    8.迅速行动才能抓住机遇

    如果我们一味追求完美,抱怨社会,抱怨他人,如果我们一定要等世上所有条件都完美后才开始行动,那么只好永远等下去了。有的人为什么一辈子都干不了一件事情,原因正是如此。相反,有的人也对自己的现状不满,但他却行动起来,力求改变现状,而不是埋怨,结果行动者成功了,而埋怨者始终一事无成。

    西奥多·罗斯福有句名言:在你作决定的时候,最好的情况是你选择了正确的决定,其次是作出了错误的决定,最差的就是你什么决定都没作。

    机不可失,时不再来,在进退之间不能把握时机者,必将一事无成,遗憾终生。凡成大事者,他们可以在机会中看到风险,更在风险中抓住机遇。能迅速抓住机遇的人才能获得成功,对于那些随遇而安,犹豫不决的人来说,机会即使摆在他面前也把握不住。

    1975年初春的一天,美国亚默尔肉食加工公司的老板正躺在沙发上看报纸,突然,一则短讯让他双眼圆睁:

    “墨西哥将流行瘟疫。”

    这位老板立刻推测,如果墨西哥有瘟疫,必定从加利福尼亚和得克萨斯两州传入美国,而这两州又是美国肉食供应的主要基地。这两地一旦瘟疫盛行,那么全国肉类供应必定紧张。

    于是,在证实了这个消息的可靠性之后,他倾囊购买得克萨斯州和加利福尼亚州的生猪和牛肉,并及时运往美国东部。

    不出所料,从墨西哥传来的瘟疫蔓延美国西部几个州。美国政府立即严禁这些州的食品外运。于是美国全境一时肉类奇缺,价格暴涨。

    亚默尔公司数月内净赚900万美元,一时占尽风光。

    很多人只是抱怨生活不公平,抱怨自己怀才不遇,但是,我们静下心来仔细想想,很多事情其实还是公平的。别人行动,所以别人会成功。

    纵使千言万语,也抵不上一次实际行动。能迅速作出决定,知道自己要做什么的人,通常能得到他所想要的东西。过度疑虑会拖延我们作出决定,使你错失本该获得的成就。

    很多人也是对现有的生活不满、工作不满,他们有时也在考虑是否作出几项决定来改变现在的生活,但想了很久却一直没有行动,几年过去了,或者是十几年过去了,他们的生活仍是那样,没有丝毫改变。

    启示:

    1.没有等出来的美丽,只有走出来的辉煌。

    2.静下心来仔细想想,很多事情其实还是公平的。别人行动,所以别人会成功。

    思考:

    1.看了上述文章,你认为抓住机遇的前提是什么?

    2.谈谈你对迅速行动才能抓住机遇的理解。主动抓住机遇和被动等待机遇你会选择什么?

    行动:

    1.别在为没有机遇而苦恼,马上行动起来去抓住机遇。

    2.从今天开始,从现在做起,不再等待而是主动出击,努力把握每一次机会。

    9.高效率来自时间

    对时间的有效管理直接关系到员工工作效率的高低,不会管理时间的员工绝不是优秀的员工。

    员工的一生几乎都是在工作,然而时光如梭,时间悄无声息流过的同时是那样的无情无义。那么,一个人是否能在有效的时间内将所有预定的工作做得井井有条?或者由于工作的纷繁复杂,不得不加班加点,结果还是遗忘了某些重要的内容?若是前者,那么员工对时间的管理就是有效的。

    有些员工的办公桌上各种公文资料堆积如山,似乎每天都有忙不完的工作。这其实是对时间的管理产生了偏差,由此造成工作效率的低下,他们不是因为忙而没有时间,而是没有恰当地管理好自己的时间。作为员工,不应被时间牵着鼻子走,应主动地把握时间、规划时间、管理时间,让有限的时间发挥更大的效用。

    一家着名公司的老板说:“我不喜欢看见报刊、杂志和闲书在办公时间出现在员工的办公桌上。我认为这样做表明他并不把公司的事情当回事,他只是在混日子。如果你暂时没事可做,为什么不去帮助那些需要帮助的同事呢?”

    他的话值得每一个员工深思。

    小王总是笑脸迎人,泰然自若地待人处世,他将应处理的事情、该完成的任务在自己规定的时间内完成,非常有效率。他说:“一个不会管理时间的人,无论如何也不会成为一个优秀的员工;一个不会管理时间的人,他生命中的许多时光都处在一种浪费状态下,且随时都会浪费他人的时间。善于管理自己的时间,从某种角度上说,是为了更好地享受有限的人生。”

    有些人认为工作时间越长,越能显示自己的勤奋,这种想法是不对的,效率和业绩才是最根本的,忙忙碌碌但毫无成果,并不是有效的工作者。

    李珊毕业后被一家信息咨询公司聘用,并被分配到新开设的汽车信息部跑业务。

    刚开始工作时,由于手头没有客户,只能采用“陌生拜访”的方式来宣传公司的业务,其间赔尽了耐心和笑脸。更可悲的是工作一段时间后,手头的客户还是寥寥无几。而公司采用的是佣金制,即完成多少工作量,发相应数目的薪金。等到了发薪的日子,别人都兴高采烈,而业绩稀少的李珊只能独坐一隅,任凭泪水恣意滑落。

    然而,坚强的李珊并没有被当前的困难击倒,而是分析失败的原因,找出自己致命的弱点。之后,她虚心学习,用心总结和研究客户的心理,重新拟订自己的工作计划。三个月后,李珊的签单数量不断上升,佣金日渐不菲,业务主管那铁青的脸逐渐变得笑容满面。

    员工不懂得有效地管理时间来以此提高工作效率,这是每个老板都不愿看到的。老板不光喜欢勤奋的员工,更赏识高效率的员工。尤其当你面对堆积如山的工作时,千万不要慌张,而是要思考如何高效率地分配时间。只有事先分配好时间,并安排事情的先后顺序,才能轻而易举地将其一一处理。

    启示:

    1.对时间的有效管理直接关系到员工工作效率的高低,不会管理时间的员工绝不是优秀的员工。

    2.老板不光喜欢勤奋的员工,更赏识高效率的员工。尤其当你面对堆积如山的工作时,千万不要慌张,而是要思考如何高效率地分配时间。

    思考:

    1.当你频繁加班的时候,是否想过加班的原因?是不是因为时间的管理不当而造成效率低下?

    2.在老板眼里,你是一个高效率的员工吗?如果是,你是如何做到的?

    行动:

    1.当你睁开眼睛的那一刻,告诉自己:这是特别的一天,每一天、每一分、每一秒都是唯一的、可贵的。

    2.当一天过去时,检查时间的利用率,不断调整工作计划,使时间利用率得到提高。

    10.时间就是机会

    时间是世界上最稀缺的资源,同时也是最宝贵的财富。没有时间或没有计划好时间,就等于失去了成功的机会。

    时间具有伸缩性,即使稍纵即逝,它也可以发挥出最大的效力,对于求职者来说,时间就是最大的机会。

    在美国人的生活中,有两样东西他们会特别节省,那就是时间和人力。有一种说法称美国人是钟表的奴隶,因为对他们来说,时间就好比一个看得见的通道,而在其中,他们可以自由地节省、安排、浪费和消磨。

    美国人还会对时间进行收费,因为他们认为时间是一种珍贵的商品,有了它就等于拥有了成功的机会。面对时间的短促他们会表现得相当敏感,他们认为时间的浪费是无法弥补的,因此,必须要让时间发挥出应有的价值。由于懂得时间的可贵,他们也不喜欢浪费别人的时间。在美国人的价值观中,耐心并不是很重要的,许多美国人的脾气可以说是相当急躁的,如果让他们感到时间在悄无声息地流失而一无所获时,他们便会表现得说话激动甚至坐卧不安。

    时间不能逆转,不能贮存,更不能再生,上帝公平地给予每个人相同的时间,但在每个人手里时间却有着不一样的价值。同时时间也是一种最易腐蚀的物资,根本无法去贮存。时间一旦过去就永远不会再回来。因此,时间永远是最短缺的东西,你必须学会珍惜时间,并发挥出时间的最大价值,否则你将一事无成。

    有一位年轻人,由于一无所长,因此经常会感到自己生活得非常贫困。于是,他决定去拜访一位得道高人,希望高人能够给他的未来指明一条致富之道。

    高人问他:“你来找我的目的是什么?”

    年轻人回答道:“至今我仍一无所有,恳请您能给我指明一条致富之道。”

    高人微笑着说:“其实你和别人一样富有,因为时间老人每天也在你的‘银行卡’里存下了86400秒的时间。”

    年轻人无奈地一笑,说:“即使这是真的,那又有什么用呢?它们既不能当做金牌,又不能换成一顿丰盛的晚餐。”

    高人问道:“难道你不认为它们比其他任何东西都要珍贵吗?如果是这样,那么,你不妨去问一个刚刚延误乘机的总裁,一分钟值多少钱;你再去问一个刚刚从车祸中死里逃生的‘幸运儿’,一秒钟值多少钱;最后,你去问一个刚刚与金牌失之交臂的短跑运动员,一毫秒值多少钱?”

    高人的一番话,使年轻人终于明白了。

    高人继续道:“只要你明白了时间的珍贵,明白了其实时间就是你成功的机会,那么再去找一件自己想做的事情,你会发现脚下的路会慢慢变得宽阔起来。”

    时间是有限的,同时也是不能将其任意缩短或加长的。从时间中获益和爱惜时间的办法只有一个,那就是在你的生活中要设定一个目标,一个符合道德要求的目标,而且要把你时间的每分每秒都用在这一目标的奋斗之中。

    财富失去了可以再赚,知识失去了可以再学,唯独时间一去不复返。时间是最珍贵的资源,时间就是最大的机会,如果抓不住时间,留下的将只有悔恨和痛苦。

    想让自己的生命发挥出最高的价值,让自己一步一步地走向成功,那么,从现在开始,抓住时间并好好利用时间吧!

    启示:

    1.时间是世界上最稀缺的资源,同时也是最宝贵的财富。没有时间或没有计划好时间,就等于失去了成功的机会。时间具有伸缩性,即使稍纵即逝,它也可以发挥出最大的效力,对于求职者来说,时间就是最大的机会。

    2.财富失去了可以再赚,知识失去了可以再学,唯独时间一去不复返,时间是最珍贵的资源,时间就是最大的机会,如果抓不住时间,留下的将只有悔恨和痛苦。

    思考:

    1.怎样才能把握好时间,抓住时间这个最大的机会?

    2.你善于充分利用生命中的一分一秒吗?

    行动:

    1.机不可失,时不再来。把空闲时间用于有益的游戏、活动和体育锻炼之上,不仅有益于自己的工作,还能为自己提供目标服务的力量。

    2.平时做出比较严格的时间使用计划表,并将你的行动计划告诉你的朋友,让他们来监督你。

    11.认真规划你的每一天

    如果你感觉自己已经忙得不可开交了,那么我相信,在为自己布置了更重要的活动之后,你会感觉更加忙碌。很可能你仍然想继续以前的活动(洗盘子、去工作、逛商店等),但现在你又为自己列出了更多的活动。

    要想解决这个问题,你需要暂时放下你的人生目标,转而开始考虑如何安排你的时间。你今天必须做些什么?

    显然,你需要时间来完成一些必要的日常活动,比如说吃饭、睡觉等,而且虽然你也可以想办法减少花在这些活动上的时间,但你无论如何都不可能完全取消这些活动。另一方面,除非你非常独立、非常富有,或者是有人在供养着你,否则你就必须通过工作来赚到足够的钱给自己购置食物、衣服以及住房等生活必需品。这也就是说,吃饭、穿衣、交通以及工作等至少会占用你一定的时间。

    你还需要时间来完成那些常规性的工作:起床、读报纸、检查邮件、参加工作例会、保持办公区域整洁、看电视、洗盘子、开车接送孩子……这些工作量的多少完全取决于你在你的组织、家庭和你的社交圈中的位置。

    平时你根本不会去花费太多心思考虑这些活动,但它们却占用了你大量时间。事实上,很多人一辈子都在为这些事情而忙个不停。

    曾经有一位秘书向我抱怨,她说自己从来没有时间去完成那些老板交代给自己、而且自己也特别喜欢的有意思的任务。跟我聊了一会儿之后,她突然意识到了问题的真正原因:她每天都在把全部时间用来处理那些常规任务——接电话、作记录、整理文件、带领客人参观办公室、回答问题、管理办公用品等。这些常规工作几乎占去了她所有的时间,结果使得她根本没有时间来完成那些有趣的工作。

    家庭主妇们也经常会遇到这些情况。她们经常会很努力地做好自己的本分工作,结果却发现自己虽然终日忙忙碌碌,却始终没有相应的成就感。

    大多数人每天的活动内容都是由自己当前正在处理、但还没有完成的工作决定的:比如你昨天、上个星期或者是上个月开始的某个项目。有时候这些项目只是一些常规性的工作,而有时候却有一些意外。比如说那些一夜走红的作家经常会突然收到邀请去参加各种活动——即便他希望能够抽出一天空闲时间来陪陪自己的家人,或者是开始写作一本新书,但他还是要坚持去兑现自己几个月以前的承诺:到各种各样的场合发表演讲或者是接受电视采访,等等。他不可能随心所欲地决定自己什么时候去上床睡觉,或者是待在家里静静地读完一本书。

    类似的情况也会发生在你身上。那些意外的事情通常都会让你感到不快,也会占用你的时间。设想一下,你早晨起来之后,发现自己忘记关电灯了,闹钟也没电了,结果你迟到了两个小时才到办公室——而你本来打算提前15分钟到,把昨天没有完成的工作补完的。不仅如此,到了办公室之后,你发现琼斯先生已经打来了五个电话,抱怨说他至今没有收到你昨天答应送给他的文件,所以你不得不立即打电话到快递公司问问情况,然后发疯一样地督促他们抓紧时间。

    必要的活动、常规任务、遗留工作,以及我们刚刚谈到的意外情况几乎会占用你的全部时间,对于大多数人来说,他们终日纠缠于这些事务当中,一辈子也不可能找到足够的时间来实现自己的人生目标。要想避免这种情况,你首先需要分辨出哪些是浪费时间的活动,并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。要想实现那些对你来说真正重要的人生目标,你只有一种途径:认真规划你每一天的时间。

    启示:

    1.不会合理地使用时间,计划再好,目标再高,能力再强,也不会产生好的结果。

    2.认真规划每一天,改变对时间的漠视态度。

    思考:

    1.你是一个善于规划时间的人吗?

    2.规划时间能给我们带来什么好处?

    行动:

    1.制订一个长期的计划,并加以实现。

    2.对于时间规划要付诸行动,不能纸上谈兵。

    12.时间管理新法:情绪管理

    有人帮盖茨算了一笔账,结论是:就算掉了一张一万美元的支票在地上,盖茨也不应该去捡。因为他可以利用这个弯腰的五秒钟赚更多的钱。

    向这个论点提供支持的是纽约大学经济学教授伍尔夫的统计报告。报告指出:盖茨的个人净资产已经超过美国40%最贫穷人口的所有房产、退休金及投资的财富总值。从2005年1月到6月,他的资产增加了160亿美元,相当于每秒就有2500美元的进账。也就是说,即使弯腰五秒去捡一万美元的支票,对盖茨而言也是一种时间上的损失。

    从这里,我们可以得出时间管理的含义:管理时间,是一种管理行为。我们的行为将决定我们的回报。为了进一步说明这个理论,我们对某公司的甲、乙两位销售人员进行了时间管理的研究。

    目前的现状是:在7月的销售高峰期,甲销售人员创造出几十万元的业绩,而乙销售人员却一分钱的业绩也没有。

    经过讨论,我们与甲、乙取得了共识:他们两人的时间管理不一样。在同样的时间里,他们采取了不同的行为,所以得到了不同的结果。时间管理,对于他们的销售业绩起着决定性的作用。

    下面,我们将详细分析甲、乙的案例来说明时间管理的重要性。同时,更将把不同的个体采取不同时间管理的现象进行延伸。因为,正是我们每个人独特的情绪、思维,不同的价值判断造成了个体间不同的行为。因此,管理我们的时间,就是管理我们的行为,也就是管理我们的情绪与思维。

    当遭到第N个客户的拒绝时,甲销售人员的反应是:“太棒了,我得到机会锻炼自己,改进我的不足,这样客户就会更容易接受我和我的产品了!”

    而乙销售人员的反应则是:“唉,为什么受伤的总是我?我为什么总是这么倒霉?为什么客户总是要拒绝我?我怎样才能让客户不再拒绝我?”

    两种不同的态度导致了甲、乙两人完全不同的观点,从而影响了他们对自己时间的安排:甲会采用多种渠道给自己充电,而乙则不断自我怀疑、自我否定。我们看到,甲的时间都用在了通往成功的路途上,而乙的时间则用在了情绪消化上。试问甲乙两人谁成功的可能性更高呢?

    因此,时间管理的关键就是情绪管理。情绪决定了我们关注的焦点在哪里,焦点决定了我们的时间用在哪里,是否将有利于我们快速达成目标。很多表面看来属于销售人员时间管理的问题,实际上都是销售人员情绪管理能力的问题。

    启示:

    1.不同的态度决定不同的观点,时间安排的管理也不同。

    2.以积极的心态对待工作,有利于积极的安排时间。

    思考:

    1.甲乙两个人的销售策略你更青睐哪个?

    2.甲取得成功的秘籍是什么?

    行动:

    1.对于别人的拒绝要以积极的情绪对待。

    2.多静下心来,缓解一下情绪,作好时间安排。

    13.与时间赛跑,做职场的赢家

    人的一生,并不受限于环境的支配,而是受自己的习惯所摆布。

    最近一个十分流行的话题是时间管理。有一位作家,曾讲了一个故事来说明时间的意义。

    上帝在每天一大早都会去拜访刚起床的人,然后很公平地交给每个人5000元去使用;到了晚上临睡时,他又会出现,要每人把剩余的钱还给他,有的人原封不动地交回了5000元,有的人剩下3000元交回,还有的人两手一摊,说:“花光了,还不够用呢!”

    这则故事的真正意义在于每个人使用时间的差别以及由此引发的省思。有些人总是很忙碌,给他打电话左一句忙,右一句忙,忙来忙去也不知到底忙在何处。反过来,有些人看起来永远都是一副从容不迫的样子,难道他就不忙吗?

    真正懂得管理时间的人,会依事情的轻重缓急来确定时间的先后顺序,当重要事件发生时,也会不慌不忙地一一处理。我们经常会发现,陌生人也好,熟人也罢,即使约定了具体的面谈时间,总有人姗姗来迟,之后道歉不已。如此没有时间观念的人,往往在先入为主的印象上扣掉不少分。所以在约会时一定要比预定的时间更早出门,把路上如塞车、停车等可能发生的事包含在内。

    一位商业人士说过这样一段话:“在车上时我都做什么?每遇红灯,我就会把当日报纸拿出来看看大标题、看重点,以便知道世界上发生了什么事。同时,我的耳朵也没闲着,平时我习惯一上车就开始放社会大学的录音带(自我充电);但是,精神较紧张时,则会选听一些开发潜意识的音乐CD。就这样了吗?还不止,眼睛在顺便看街景时,偶然有什么感触、想法或创意时,一遇上红灯便会抽出名片或小记事本来写下心得。比起许多人塞车、等红灯时的心浮气躁,破口大骂,我的做法是不是比较具有创造性及建设性呢?”

    因此,从他的经历人们可以觉得,在市区开车就如练毛笔字,一方面可以修身养性,陶冶性情;一方面也可以使人格得到提升。

    刘平大学毕业后,在离家较远的一家外资企业找到了一份合意的工作。刚开始,他除了正常工作外,每天都要因为上下班而不得不在公共汽车上“挥霍”掉两个小时。他感觉这两个小时过得非常浪费,因为除工作外,领导还要求他加强英语学习,试用期结束后,英语水平将作为转正考核的一项内容。

    “这两个小时要是拿来专攻英语,半年时间的试用期绝对没问题。”每次在车上度过这两个小时的时候,他都会这样想,他也知道,领导是不会另外派给他两个小时的。刘平为尽快解决这个问题,找主管商量,希望能分给他一间自费的临时宿舍,主管没有批准,只是说了一句:“你知道吗?美国着名策划家丹尼尔有很多成功的策划,就是在巴士上完成的。”

    一句极为简单的话,却给刘平带来了不小的震动。他向主管鞠了一躬说:

    “谢谢您的提醒!”显然,他已经知道自己应该怎么做了。在以后的日子里,刘平一日不落地在兜里揣着一个小本子,每天在公共汽车上挥霍的时间,由此变成了他学英语的黄金时间。

    六个月后,他终于如愿以偿地通过了试用期,并获得了企业颁发的“珍惜时间”奖。在考评会发言时,他深有感触地说:“我的时间是从公共汽车上偷来的,是在平常的时间里挤出来的。”

    时间是无限的,同时它又是有限的,而且是不可再生的。在有限的时间里做更多的事,是使我们生活充实的一个重要方面。养成科学合理地安排时间的习惯,能帮助我们做到这一点。

    启示:

    1.真正懂得管理时间的人,会依事情的轻重缓急来确定时间的先后顺序,当重要事件发生时,也会不慌不忙地一一处理。

    2.时间是无限的,同时它又是有限的,而且是不可再生的。养成科学合理地安排时间的习惯,能使我们的生活更加充实。

    思考:

    1.你是一个善于挤时间的人吗?对于那些连吃饭时间都要看书的人,你有什么样的看法?

    2.时间就是金钱。文章中的这些小故事给你什么样的启示?

    行动:

    1.每天下床后,说三次:“时间就是金钱。与时间赛跑,争取不浪费每一分每一秒。”

    2.多和身边的人交流,看看他们是如何利用时间的,以此来增加自己的紧迫感。

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