酒店规范化管理全书-酒店客房用品与设备管理
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    (第一节)客房设备的摆放标准管理

    一、酒店客房设备的摆放标准

    1.标准房间

    (1)门

    (1)在门正面三分之一部分的正中间设置房号牌;

    (2)门的背面上三分之一部分的正中间贴防火位置图一张,防火位置图用有机玻璃、铜板或不锈钢板制作;

    (3)门背铜把上挂“请勿打扰”和“请打扫卫生”的牌子;

    (4)门的正中心装防盗眼;

    (5)门背后铜把上方装防盗链,链头勾挂在卡位上;

    (6)门框墙的一边装呼叫铃开关及“请勿打扰”指示灯。

    (2)衣服柜

    (1)挂衣横杆上备置有酒店标志的衣架;

    (2)横杆上方有放物架,架上可放置叠好的棉被或备用毛毯和开夜床后收叠整齐的床罩;

    (3)梳妆台下面放置叠放好的洗衣袋、小购物袋、大购物袋,袋的数目按床位数计,每位各一个,每个洗衣袋放上千、湿洗衣单各一份,有的酒店将袋放在梳妆台的抽屉里。

    (3)综合柜

    (1)梳妆台:一头放电视,一头放台灯,电视机也可以放在特制的电视机台几上;

    (2)梳妆台的中间放文具夹;

    (3)梳妆台下的中间放琴凳,一边放垃圾桶;

    (4)梳妆台上面的抽屉里放擦鞋布或纸两块,针线包两个;

    (5)电冰箱放在冰箱柜里,冰箱里放各种罐装软饮料及一个冰水瓶,冰箱柜的上方设小酒吧,放各种小包装的酒类,吧前放饮料及酒类价目牌。

    (4)咖啡桌

    (1)咖啡桌面放冷水杯带封套两个,热水瓶一个,有盖茶杯两个,烟灰盅、茶叶盒各一个,这些物品最好放在漆盘或不锈钢盘里;热水瓶摆中间,水杯与茶杯以热水瓶为中心成“八”字形向外摆,茶叶盒、烟灰盅成“一”字形与热水瓶成垂直摆放,凡有酒店标志的都要求向着客人;茶叶盒里放红茶、绿茶各两包;烟灰盅的右上角放火柴一盒,店徽向上;

    (2)扶手椅摆在咖啡桌两边,不要靠墙摆放。

    (5)灯具

    (1)床头灯装在床头柜上边的两边,单床房视床及床头柜的位置而定;

    (2)夜灯一个装床头柜下,一个装在房间通道的天花板正中间;

    (3)落地灯摆在咖啡桌后边。

    (6)床

    (1)枕头连套两个;

    (2)床单一张;

    (3)软垫保护垫一张;

    (4)毛毯一张;

    (5)毛毯托布一张。

    (7)床头柜

    (1)床头灯开关装在床头柜两边,向里,一边装夜灯、电视机、“请勿打扰”开关,一边装音响音量调节及选台调节钮;

    (2)床头柜表面一边放电话机,一边放烟灰盅;

    (3)酒店电话指南一份放在电话机下面,电话簿一本、电话记录便条纸一本放在柜里一侧,电话本在下,记录纸上放圆珠笔一支。

    (8)装饰品

    (1)题材:有人物、花鸟、山水等;

    (2)类别:有国画、漆画、水印版画、油画、陶瓷挂盘等;

    (3)装饰位置:一般装饰在床头的上方墙面或卫生间墙面。

    2.酒店套房

    (1)卧室设备用品的摆设标准与标准房间相同。

    (2)客厅

    (1)门的设计标准同标准房间;

    (2)房间的一边放一套沙发,一长两短,长沙发的前边摆一个玻璃面茶几,茶几上放烟灰盅一个,盅的一角摆火柴盒,店徽向上;

    (3)房间的另一头摆一张小圆台,圆台两边摆扶手椅,摆放要对称;

    (4)墙面的一边摆长条台或柜一个,面上放彩色电视机一部、台灯一盏、花瓶一个;

    (5)墙的一角摆落地灯一盏,靠近门的一角摆鲜花一盆。

    3.客房卫生间设备的摆设标准

    (1)梳妆台的摆设标准

    (1)两个带封套的漱口杯并列斜放在台角的一边,两个带封套盒的浴帽并列斜放在杯前,并与杯平行;

    (2)洗浴液和洗头膏液各两瓶或两包一字形排列斜放在另一边台角;

    (3)小香皂两块放在香皂碟里,香皂碟摆在洗浴液和洗头膏前的中间;

    (4)若有化妆品并列摆在右手边玻璃边的台面上;

    (5)上述物品若是用盘或篮盛放的,应整齐地排放在盘或篮里,盘或篮摆放在化妆台靠镜的一角;

    (6)大香皂一块,应摆放在浴盆正面墙的皂盒内。

    (2)毛巾的摆设标准

    (1)毛巾两条,三折成长条形,店徽向外,并列挂在化妆台上的毛巾挂杆上。面巾下沿平齐;

    (2)方巾两条,三折成长方形,店徽向外,并平放挂在面巾上;

    (3)地巾一条,全打开,平铺在浴盆外边沿上,店徽向外;

    (4)浴巾两条,先三折成长条形,然后三折成长方形,店徽向外,并列平放在浴盆架上。

    (3)纸巾与卫生纸

    (1)卫生纸一卷打开包装纸装进马桶边墙上纸架盒里,拉出纸端折成梯形露出压在盒盖下;

    (2)纸巾装进化妆台上、毛巾挂杆下、墙面的纸巾盒里。打开封口,拉一张纸巾折成梯形露出盒封口外。

    (4)女宾客清洁袋袋口向右,标志向上,放在马桶水箱盖面的中间、卫生卷纸下。

    (5)浴帘一张挂在浴帘杆上拉到一端,下部吊在浴盆外。

    (6)垃圾桶一个放在化妆台下一侧的墙边,桶外沿与梳妆台平行。

    二、客房物品、设备管理

    1.客房常用设备与物品

    客房用品与设备主要包括以下几种内容:

    (1)电器和机械设备。包括空调、音响设备、电视、冰箱、传真机等。

    (2)家具。如床、写字台、沙发、衣柜等。

    (3)清洁。如吸尘器、饮水机、洗衣机、烘干机等。

    (4)客人用品。客房免费赠品、客房用品(包括床单等布草、衣架、烟茶具等)以及宾客租借用品(吹风机、熨斗、熨衣板)等。

    (5)建筑修饰品。如地毯、墙纸、地面材料等。

    以上设备基本上可分为两大类:即客房设备和清洁设备。加强对客房设施设备的管理工作,对于提高客房服务质量,降低客房经营成本和费用,具有重要意义。

    2.客房物品与设备管理

    (1)编制采购计划

    客房用品与设备的选购应遵循以下四条基本原则:

    (1)协调原则。同一标准、同一类型的客房,照明、安全、电器、冷暖空调设备、家具用具、卫生间设备和门窗等,在造型、规格、型号、质地、色彩上应该保持统一、配套。各种设备安装位置合理,突出室内分区功能,整体布局协调美观,给客人创造一个舒适、典雅的住宿环境。

    (2)实用原则。在采购时,应尽量选择简便、不易损坏的设备,此外,还要考虑其清洁、保养和维修是否方便。

    (3)安全原则。要注意客房电器的安全装置是否完备,家具、饰物的防火阻燃性是否可靠。

    (4)经济原则。客房用品的质量应该根据酒店和客房的等级标准来确定。同一等级、同一类型的客房用品在规格、型号、质量、花纹、质地、造型、柔感、手感上保持一致,成套配备,质量优良,美观适用,同酒店星级标准相适应。

    (2)设备的审核、登记、领用管理

    在设备购买以后,相关管理人员必须严格审查。同时,还要设立物品与设备保管员,具体负责物品与设备的审核、登记、领用与保管工作。保管员要建立相应的设备登记簿,按进货时的发票编号,将物品进行详细的分类注册,记录好品种、规格、型号、数量、价值以及分配到哪个部门、班组。低值易耗品也要分类注册,凡来库房领取物品都要登记,每个使用单位一本账,以便控制物品的使用情况。

    (3)归类分级管理

    客房物品与设备应该实行归类分级管理,并由专人负责,同时还要将物品与设备的管理与部门的岗位职责结合起来,在确保服务质量的情况下,尽量奉行节约的原则。

    客房设备的分级归类管理要注意以下几点:

    (1)账面要落实,各级各类管理的物品与设备数量、品种、价值量要一清二楚,有案可查;

    (2)制定相关的规章制度,如岗位责任制、维修保养制和安全技术操作制等规章制度;

    (3)要将分类管理与经济利益挂起钩来。

    (4)设备的日常管理

    酒店客房的物品与设备归类以后,在日常使用中,要注意严格遵守相应的维修保养制度。以尽量提高各种设施设备的完好率。

    客房设备在使用中要尽量避免事故的发生,一旦发生事故,要立即通知工程部门及时修理或采取相应的应急措施,使设备尽快恢复使用价值。事故如果是由于个别员工的工作失误造成的,要严肃处理。如果是由于客人的原因造成的,必要时,应该让客人赔偿。

    (5)及时补充客房的物品与设备

    对于床单、毛巾、浴巾、枕套等棉纺织品,应该以床位配备标准为基础,一般不少于4套。客房和卫生间的茶叶、纸巾、卫生纸、浴液、洗发液等客用一次性物品,要确保每天更新,其他客用多次性的消耗性物品,客房部要保持一定的库存储备,以保证客人的随时需要。

    (第二节)客房设备的使用与维护管理

    一、酒店客房门窗、装饰、灯具设备的使用与维护

    1.门窗的选择与维护

    要选用耐磨、抗裂、耐用、防擦伤材料,经过阻燃处理,表面光洁、明亮、色彩柔和。玻璃宽大,有装饰窗帘和幕帘。阻燃性能良好。门窗无缝隙,遮阳保温效果好。开启方便,无杂音,手感轻松自如。

    在开、关门窗时,平时应养成轻开轻关的习惯,这样不仅可以延长门窗的使用寿命,还能减少干扰,保持客房及楼层的清静。此外,在雷雨天气以及刮大风时,应该关好客房窗户,以免雨水溅入客房,以免窗玻璃被破坏。

    2.墙面装饰品的选择与维护

    墙面要贴上高档的墙纸或墙布,注意物品的耐用、防污、防磨损,不易破旧,色彩、图案的美观舒适,易于更新和保养。保证无开裂、起皮、掉皮现象发生。墙面有壁毯或壁画装饰,安装位置合理,协调美观,尺寸与装饰效果与客房等级相适应。对于墙纸的清洁,应用比较平的软布拭抹,如有油污,可用汽油、松节油或不易燃的干洗液去擦,而小块油迹则可用白色吸墨水纸压住,用熨斗熨烫几分钟就能去除。

    如果发现墙壁潮湿,天花板漏水的现象,应及时报工程部维修,以免墙壁发霉,墙皮脱落,房间漫水。

    3.地毯的选择与维护

    客房室内地毯一般有两种类型:一种是羊毛地毯;另一种是化纤地毯。铺设一般要求色彩简洁明快,质地柔软、耐用、耐磨。羊毛地毯高雅华贵,但造价很高,故一般只铺设在豪华客房。而化纤地毯则有易洗涤、色彩丰富和价格低廉的特点,为我国大多数酒店所使用。

    一般说来,酒店客房地毯应每年清洗一次。清洗地毯的方法主有干洗和湿洗两种。干洗的方法是将清洁剂均匀地洒在地毯上,然后用长柄刷将清洁剂刷进地毯里,过一小时后,用吸尘器彻底吸尘,地毯即被清洗干净。

    另一种方法就是湿洗即水洗。水洗时先将清洁剂溶于水中,然后使用喷水器均匀地将溶液喷洒于地毯表面,再用毛刷刷洗,用抽水机吸去水分。最后,等地毯完全干了以后,再彻底吸尘。另外,要注意在一些重要通道,如建筑物人口,进楼梯的地方以及客房卫生间门口等放置尘垫,防止污物进入地毯组织,同时,要注意经常将地毯使用的位置转移,使磨损的地方变得均匀。

    4.灯具设备的选用与维护

    室内壁灯、台灯、落地灯、夜灯等各种灯具的选择要合理,造型要美观,安装位置适当,具有装饰效果,插头处线路隐蔽;光线柔和。床头柜上有灯具控制开关,可自由调节亮度。室内灯光照明具有舒适、恬静的温馨气氛。照明设备主要指门灯、顶灯、台灯、吊灯、床头灯等。这些设备的保养,首先是电源,周围要防潮,插座要牢固,以防跑电漏电,擦拭灯罩,尤其是灯泡、灯管时要断电,且只能用干布擦,绝不能用湿布擦。

    二、酒店客房陶瓷、玻璃器皿的使用与维护

    1.新购置玻璃器皿和瓷器的消毒

    在洗涤干净和消毒后,才可以使用新购进的玻璃器皿和瓷器。上面贴有商标纸的,必须清除干净。

    2.玻璃器皿和瓷器的使用与维护

    (1)凡有破损和裂纹的玻璃器皿和瓷器一律不准在客房使用。

    (2)玻璃器皿和瓷器在使用时要轻拿轻放。

    (3)更换的瓷器和玻璃器皿要分别洗涤,以防止瓷器和玻璃器皿相碰撞而出现算坏,同时,一次放人洗涤槽的器皿应适量,以免互相碰撞破裂。

    (4)在擦拭水迹时,应用专用杯布擦拭干净。

    (5)摆放在工作车上时要疏密适中,尤其是玻璃器皿不要叠罗汉式摆放,以免重压碎裂,掉落在杯内留下则痕。

    3.玻璃器皿与瓷器的分类保管与维护

    要按类别、品种分别存放保管陶瓷、玻璃器皿,同时还要注意摆放地方的干净和密闭性。

    三、电器设备的使用与维护

    1.冰箱的使用与维护

    三星级以上的酒店通常在客房内配备有冰箱,以方便客人使用。冰箱应放置在通风性良好、温度适中的地方。一般说来,其背面和侧面应距离墙壁10厘米以上,以保证空气自然流动并使冰箱能够更方便的散热。切忌将冰箱放在靠近暖气管,有热源或阳光直射,或易受水浸、发潮的地方。

    冰箱背面的机械装置部分,温度较高,切勿将电源线靠近,此时,电源线应避免卷束使用。

    冰箱的门封胶边,尤其是门下面的胶由是容易弄脏的部位,要注意经常清洗干净,保持清洁,当冰箱门溅到水或弄污时,应及时用干布抹干,以免金属件生锈。

    冰箱在使用一段时间后,要注意定期清理内部,以避免积存污物,滋生细菌。

    2.电视的使用与维护

    电视要避免安放在光线直射的位置,不要暴晒,以避免显像管加速老化,机壳开裂。此外电视也不能放在潮湿的地方,要防止酸、碱性液体的侵蚀,从而引起金属配件生锈,产生接触不良等毛病,因此,在雨季,除应注意放置以外,最好每天通电使用一段时间,利用工作时机器自身散发的热量驱潮。

    电视在使用时还要注意其使用电压与供电电压是否相符,特别是有些进口电视的使用电压是110伏,因此不能直接用220伏电压,以免烧坏机器。

    清扫客房时,每天应用干布擦去电视机外壳上的灰尘,并定期用软毛刷清除机内灰尘。此外,电视长期不用时,最好用布罩罩住,以免灰尘落入,影响收看效果。电视还应尽量避免经常搬动,以减少各种意外事故的发生。

    3.空调的使用与维护

    采用中央空调或分离式空调,安装位置要合理,同时还要注意外形的美观。室温可随意调节、开启自如。中央空调由专人负责管理操作,集中供应,按季节供应冷、热风,各房间有送风口,设有“强、中、弱、停”四个档次,可按需要调节,要定期对鼓风机和导管进行清扫,此外,每隔2—3个月清洗一次进风过滤网,以保证通风流畅,电机轴承传动部分,要定期加注润滑油。

    分离式空调有窗式、壁式、吊挂式和立柜式等多种安放形式,但其基本功能可分为制冷和制冷并制热两用两种类型。

    分离式空调在使用时要注意不能让水溅到开关上,以免发生漏电,造成触电事故。在使用中如发出异常声音,应关闭电源,通知工程部进行检查修理。

    4.电话的使用与维护

    每天用干布擦净电话机表面的灰尘,话筒每周用酒精消毒一次。

    四、卫生间的使用与维护

    酒店客房卫生间的面积应该不小于4平米。地面铺瓷砖,天花板,墙面、地面光洁明亮。地面防滑、防潮,隐蔽处有地漏。墙角机械通风良好,换气量要不低于30m3/h。刷洗台采用大理石或水磨石台面,墙上满嵌横镜,宽大、舒适、明亮。抽水马桶、浴盆分区设置合理。高档客房淋浴与浴盆分隔。照明充足,要使用110/220V电源插座。

    卫生间的设备要注意勤擦洗,对于洗脸盆、浴缸、马桶等设施,在擦洗时要防止破坏其表面的光泽,因此,一般应该选用中性清洁剂。切记不能用强酸或强碱性清洗液,这种性质的清洁液不但会破坏磁面光泽,对釉质造成损伤,还会腐蚀下水管道。如果使用新一代洗涤剂,有的需要浸泡10分钟左右方能生效,因此,必要时,应修改客房清扫程序。

    对浴缸、洗脸盆、马桶等卫生设备的保养,还应特别注意防止水龙头或淋浴喷头滴、漏水,如发生类似现象,要及时报工程部维修,否则,会使卫生洁具发黄,难以清洁。

    五、家具的使用与维护

    1.床具的使用与维护

    (1)要经常检查床架各部件是否安全。检查一下有无声响,若有,应该及时报修。

    (2)床架各部分的活动走轮和定向轮由于使用频繁,一旦出现脱落和破损,应及时报修和更换。

    (3)床架同其他木质家具一样,需要注意防潮、防蛀、防水、防热,还应注意经常保持清洁光亮。

    (4)靠近卫生间的床应注意与墙保持4米左右的距离,这样既可防潮又便于操作。

    2.床垫的使用与维护

    (1)加铺一床褥子在床垫上。注意用松紧带将褥子固定在床垫上,否则褥子在铺床时容易滑动,给操作带来困难。褥子脏时更换即可。

    (2)经常注意检查床垫弹簧的“固定钮”是否脱落,如果脱落,弹簧会移动,必须及时报修,否则床垫损坏,客人睡眠就会不舒服。

    (3)若发现床垫四周边上有积灰,及时用小扫帚清除。

    (4)在客房使用率较低时,用吸尘器清洁床垫。

    3.沙发的使用与维护

    (1)尽量选用质地好的面料制作沙发罩,以保护沙发面层清洁和不受磨损。

    (2)在沙发靠背顶部和两侧的扶手位置放置与沙发比例相称的花垫。花垫可以起到保护和美化沙发的作用,而且便于洗涤。

    (3)沙发面层有污点时,及时用清洁剂去迹。

    (4)经常翻转沙发坐垫,以保证坐垫受力均匀。

    (5)经常对沙发进行吸尘,以保持清洁。

    (6)不要在沙发坐垫上踩跳,防止损坏坐垫内的弹簧。

    (7)定期对沙发面料进行干洗。

    4.木制家具的使用与维护

    (1)注意防潮

    木质家具在受潮后很容易变形、开胶和掉漆。因此家具放置一般要距墙5—10厘米左右,并要注意经常通风换气。如果室内长期不通风,特别是潮气较重的房间,家具易发霉、开裂和掉漆。平时要注意不要把受潮的物品,如毛巾、衣服等搭放在木质家具上,擦拭家具的抹布不能带水,只能用软质的干布轻轻擦拭,才能保证家具的光洁度。

    (2)注意防水

    在清扫客房时,见到水迹要及时擦干,若沾上难以擦拭的污垢,可用抹布蘸少许多功能清洁剂或少许牙膏擦拭,然后用湿润的抹布去除。如果是胶合板制成的家具,沾上污垢可用多功能清洁剂擦拭,严重的污渍还可用掺甘油酯的清洁剂擦除。

    (3)注意防热

    木质家具在受阳光暴晒容易收缩,应尽量避免烈日暴晒。

    (4)注意防虫蛀

    壁柜、抽屉底层内宜放些防虫香或喷洒防虫剂,以防虫蛀。竹制家具常用花椒水擦洗可以防止虫蛀。

    (5)注意定期打蜡上光

    家具如果使用较长时间不进行维护的话,很容易失去光泽,因此必须定期打蜡上光。保养的办法是将油性家具蜡倒些在家具表面或布上擦拭一遍,约15分后重复一次,第一遍在家具表面形成一层保护层,第二遍即可达到上光的效果。

    (6)注意家具的轻搬轻放

    在移动家具的时候,必须轻搬轻放,切忌硬行拖曳。搬动时还要注意不要碰撞到其他物品和墙面。

    (第三节)客房设备的选用与控制

    一、客人用品的选用

    客人用品的选择要遵循以下四个原则:

    1.实用性原则

    客人用品是为方便客人的生活而提供的,因此,必须要符合方便、实用的原则,所选购的客人用品必须是客人真正需要的,同时,还要保证使用方便。

    2.美观性原则

    客人用品的外观应该精致、美观,避免给客人以低档、劣质之感。

    3.适度性原则

    适度原则是指客用品质量和种类必须要与酒店的档次相适应,既不要过高,也不要过低。此外,客用品的量也应与客人的实际需要量相适应,避免造成不必要的浪费。

    4.廉价性原则

    客用品的选择除了要考虑实用、美观、适度外,还要考虑价格的问题,这是酒店客用品成本控制的关键因素之一。

    二、客人用品的控制

    1.消耗额的确认

    酒店客房管理人员应按照客房总数、客房类型及利用率,确定各类客人用品的年均消耗额,并以此为依据,对客人用品情况进行考核控制。

    另外,团体客人和散客对客用品的消耗量有所不同,所以,也可以根据酒店每年接待的团体客人和散客的比例,分别计算出团客和散客的消耗额,然后加总,作为客房部客用品总的消耗定额。

    2.储备额的确认

    确定储备额是实施客用品控制的基础之一。应将其列成书面材料,以供日常发放、检查及培训之用。

    (1)总库房储备额

    客房部应设立一个客房用品中心库房,其储存量应保证能满足客房一个月以上的需求。

    (2)楼层布草房储备额

    往往需要备有一周的用品。储备量应列出明确的数字,并贴在布草房的门后或墙上,以供领料对照。

    (3)工作车配备标准

    工作车上的配备往往以一个班次的耗用量为基准。

    3.客人用品的日常控制管理

    (1)客人用品的发放控制

    客人用品的发放应根据楼层的配备额确定一个周期和时间。这样就能方便总库房的工作,同时也能使楼层日常工作具有条理性。

    在发放客人用品之前,楼层领班应将其所管辖楼层的库存情况了解清楚,并填写领料单。凭领料单领取货物之后,即将此单留在中心库房,以便统计客用品的需求量。

    (2)客人用品的分析统计

    (1)日常统计

    服务员在检查客房时,应填写客房服务人员工作日报表,并在检查完房后,对主要客用品的耗用情况加以统计。最后,由宾客服务中心文员对整个客房部所有楼层的客用品耗用量作汇总,填写每日楼层消耗品汇总表。

    (2)定期分析

    一般情况下,客房部应该每月对客房客用品的消耗情况进行一次定期分析。主要包括以下内容:

    A.根据每日耗量汇总表制订出月度各楼层耗量汇总表。

    B.结合住客率及上月情况,制作每月客用品及物资消耗分析对照表。

    C.制定每月客用品盘点及消耗报告

    除了对客用品的消耗情况进行理论上的统计以外,还要以月末对客用品进行盘点,如不符,且差距较大,要分析原因,找出对策。

    4.控制客人用品的流失

    (1)要求服务员在清理房间卫生时,将工作车紧靠在房门口停放,以便监督;

    (2)加强对服务员的职业道德教育和纪律教育;

    (3)要求服务员做好客用品的领取和使用记录,以便考核;

    (4)与保安部配合,做好对员工上、下班及员工更衣柜的检查工作。

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