可以失败不能失落-用自己一年的时间,实现别人十年的价值
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    人的一生只有三天:昨天,今天,明天。昨天已经过去,永不复返;今天已经和你在一起,很快将过去;明天即将到来,但也会消逝。所以,抓紧时间吧。珍惜时间就是珍惜生命,生命对于每个人都很重要,我们每个人都应好好地珍惜时间,创造自己的生命价值。

    科学计划时间,就是珍惜自己的生命

    昨天是一张过期的支票,明天是一笔不能取用的存款,一切只有从今天开始,合理计划时间,力求以最少的时间完成最多的工作,这样才能获得更多的效益,赢得更多的财富。

    时间是我们所拥有的最宝贵的东西。我们能够挽留朋友,却不能够挽留时间,正所谓“时间一去不复返”。时间如流水,一去不回头,所以我们没有理由不珍惜时间。科学地计划时间,就是对自己生命的珍惜。

    在富兰克林报社前面的商店里,一位犹豫了将近一个小时的男子终于向店员开口问道:“这本书多少钱?”

    “1美元。”店员回答。

    “1美元!”这人又问,“能不能少要点?”

    “它的价格就是1美元。”

    这位男子又看了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”

    “在,”店员回答,“他在印刷室忙着呢!”

    “那好,我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林。

    于是店员将富兰克林请了出来。

    这个人问道:“富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?”

    “1美元25分。”富兰克林不假思索地回答。

    “1美元25分?你的店员刚才还说1美元呢!”

    “这没错,”富兰克林说,“但是,我情愿倒给你1美元也不愿意离开我的工作。”

    这位男子惊异了。他心想,算了,结束这场由自己引起的争论吧。他说:“好吧,这样,你说这本书最少要多少钱吧?”

    “1美元50分。”

    “怎么又变成1美元50分?你刚才不是还说1美元25分的吗?”

    “对。”富兰克林平静地说,“我现在能出的最好价钱就是1美元50分。”

    这位男子默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。这位著名的发明家和外交家给他上了终生难忘的一课:时间就是金钱。

    莎士比亚曾写过:“放弃时间的人,时间也放弃他。”在所有的资源中,时间不同于其他资源,它有弹性,找不到替代品来替代,而且永远是短缺的。同时,时间的耗费也是固定的,谁也没有办法阻止时间的流逝,时间既不能停止,也不能储存。总之,时间是一种特殊的无可替代的不可缺少的稀有资源。任何事情都离不开时间,任何工作都要在时间中进行,任何工作都要耗用时间。

    如何利用好时间,关键在于制订完善、合理的工作计划。简单来说,工作计划就是编排时间表。哪个时间内以哪些事为重点;安排哪些时间做什么事,目标何时达到等等。工作计划并不要求把所有时间全部填满工作内容,而是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题如果安排适当,其他的次要和附属工作都会随之完成。

    要知道,真正会利用时间的工作者,不是把时间浪费在工作的忙乱之中,而是用在拟订工作计划中。工作效率比较高的人,往往会用很多时间去周密地考虑工作计划,确定工作目标的手段和方法,预定出目标的进程及步骤。总之,大事小事,都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划,执行起来就很顺利。

    德利恒钢铁公司总裁施瓦普向效率专家艾维·李请教“如何更高效地做事”的方法。艾维·李先生声称可以在10分钟内就给施瓦普一样东西,这样东西能把公司的业绩提高50%。然后他送给施瓦普一张空白纸,说:“请在这张纸上写下明天要做的六件最重要的事。”施瓦普用了五分钟写完。

    艾维·李望了一下施瓦普先生,接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这又花了五分钟。艾维·李说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不要看其他的,只做第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那也不要紧,因为你总是在做最重要的事情。”

    艾维·李最后说:“每一天都要这样做——你刚才看见了,只用十分钟时间——当你对这种方法的价值深信不疑之后,就叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

    一个月之后,施瓦普给艾维·李寄去一张五万美元的支票,还有一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。

    五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界知名的独立钢铁厂。对此,施瓦普先生心里最清楚,艾维·李先生提出的方法功不可没。

    人们往往有着不按重要性顺序办事的倾向——多数人宁可做令人愉快或是方便的事。但是,没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间的了。试用这个方法一个月,你会见到令人惊讶的效果。人们会问,你从哪里得到那么多精力?但你自己知道,你并没有得到精力,你只是学会了把精力用在最需要的地方而已。

    计划是未来行动纲领的先期决策,对于管理者来说,遇事首先进行计划再去执行是最重要的。“计划的节省是最大的节省”,只有在行动之前精心制订计划,做事时才能有条不紊,忙而不乱。

    计划的根本目的在于使人们能够在恰当的时间做恰当的事。卡耐基有句名言:“做正确的比正确地做事更重要。”俗话说:“凡事预则立,不预则废。”在管理过程中如果能制定一份清晰、简单实用的行动计划,合理安排工作时间,形成井然有序的工作作风,那将大大提高工作效率,形成有效管理。

    改掉拖拉的习惯,成功就会变得容易

    昨天带着回忆默默地逝去了,今天携着希望悄悄地来临了,而明天又闪烁着光辉等待着人们。有人沉浸在回忆中,他们依恋昨天;有人沉醉在梦幻中,他们期盼着明天,这两种人都忘记了最应当珍视的是宝贵的今天。

    据加拿大媒体报道,科学家公布了一项专门针对拖拉的研究,以帮助人们认识拖拉,找到拖拉的原因并加以改正。

    加拿大卡尔加里大学商业学教授皮尔斯·斯蒂尔在其新作《拖拉:今日复明日》一书中指出,如今拖拉已经成了一种“流行病”。随着电脑游戏和个人日程管理的普及,人们越来越容易分心。人们不断改变着自己的计划安排,导致一些事情拖拖拉拉总是做不成。

    斯蒂尔所领导的团队以数百名学生为研究对象,对拖拉习惯展开了长达10年的研究。他们发现,长期拖拉的人办事更冲动,在对他人负责等方面不够尽职。此前的研究也曾指出,有两种人存在拖拉问题的情况最多:一种是细心过头,另一种是懒惰至极。前者把时间浪费在细枝末节上,后者则总是找出借口推脱。

    斯蒂尔表示,人们对完成某件事的欲望、事情的紧急度以及责任心,也会影响效率。因此,如果有拖拉的毛病,要先找到原因,再有针对性地改正。

    时间是宝贵的。成功的人,珍惜每分每秒,成就辉煌,而失败的人正因为抱着“做一天和尚敲一天钟”的思想得过且过,消磨时间。在他们眼里,时间是漫长和无谓的,而当他们回过头之后,才发现时间如流水,一去不复返,才发现时间的可贵,正可谓“少壮不努力,老大徒伤悲!”

    卡拉·莎莎娜是美国纽约百老汇最年轻、最负盛名的年轻演员,她是这样讲述她的成功之路的。

    几年前,当莎莎娜还是一名学生时,她参加了一次校际演讲比赛,她将自己的梦想告诉了在场的所有人:“大学毕业后,我要成为百老汇一名优秀的主角。”

    演讲结束后,莎莎娜的心理学老师找到她,问她说:“为什么现在不去百老汇而非要等到毕业后才去呢?”莎莎娜想了一下说:“是呀,大学里并不能帮我实现梦想。”于是,她决定一年以后就前往百老汇去实现自己的梦想。

    老师又生气地问:“为什么现在不去,而要等到一年后去呢?”

    听完老师的话,莎莎娜觉得很有道理,就对老师说:“好吧,我把事情安排一下,我下个月就出发。”

    老师又紧跟着问:“有什么事情要安排的,今天去跟下个月去有什么不一样?”莎莎娜有些不知所措,那个辉煌的梦想出现在她的脑海里,她终于下定决心,下个星期就前往百老汇。

    老师又问:“为什么今天不去呢?”莎莎娜激动不已地说:“好,我现在就去订机票,马上出发。”老师赞许地点点头说:“机票我已经帮你订好了,你现在就可以走了。”于是,莎莎娜当天就飞赴她梦想中的殿堂。

    当时,百老汇的制片人在酝酿一部经典剧目,正在征选最佳女主角。要求在100个人当中挑选10个,然后再在10人中选择最优秀的一个。挑选方式是,让他们每人念一段剧本中主角的台词。

    莎莎娜千方百计地从一个化妆师手里得到了将排的剧本。然后闭门苦读,悄悄演练。正式面试那天,她是第40个出场的应聘者。制片人问她是否有过表演的经验,莎莎娜甜甜地一笑说:“我可以给您表演一段曾经在大学里演出过的剧目吗?”制片人不愿打击一个热爱艺术的青年的心,就同意了,可是当制片人听到莎莎娜使用的台词正是将要上演的剧目中的对白时,被她那真挚的感情、惟妙惟肖的动作打动了,他立刻宣布面试结束,女主角已经找到了。

    就这样,莎莎娜刚到纽约就顺利地迈出了实现梦想的第一步,穿上了她人生的第一双红舞鞋。

    很多人都有自己追求的梦想,也曾制订过目标,可那只是一时的心血来潮,制订完了就把它束之高阁,没有为此立即付出行动,最后仍然是一事无成。

    莎士比亚说过:“抛弃时间的人,时间也会抛弃他。”我们说:“抛弃今天的人,今天也会抛弃他。而被今天抛弃的人,他也就没有了明天。”

    聪明、勤奋、有志的人,深深懂得时间就是生命,甚至比生命还珍贵。他们不会把今天宝贵的时光虚掷给明天。伟大的发明家爱迪生向来就珍惜时间,他利用在车上卖报的闲暇做实验,渴了,喝口凉水;饿了,啃块面包;困了,趴在桌上打个盹。牛顿、居里夫人、爱因斯坦……一切有志气、有成就的人都是如此,他们不沉湎在昨天,更不空空地观望明天,他们永远从今天开始。

    爱迪生常对助手说,最大的浪费莫过于浪费时间,人生太短暂了,要多想办法,用极少的时间办更多的事情。

    有一次,爱迪生在实验室里工作,需要测量一个空玻璃灯泡的容积,于是他叫助手来完成这件事情。可是过了好半天,助手也没有得出结果,爱迪生很奇怪为什么要这么久。他转身看到助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度,并拿了测得的数字伏在桌上计算,忙得不可开交。

    爱迪生很生气地对助手说:“你怎么费那么多的时间呢?”他走过去,拿起那个空灯泡,向里面斟满了水,交给助手,说:“把里面的水倒在量杯里,马上告诉我它的容量。”助手立刻就读出了数字。

    爱迪生说:“这是多么容易的测量方法啊,又准确,又节省时间,你做了这么久的工作,怎么都想不到呢?又量、又算,岂不是白白地浪费时间!”助手的脸红了。

    就像爱迪生说的那样,人生太短暂了,要节省时间,多做事情。正是这种灵活思考、节省时间的窍门,使他的发明事业蒸蒸日上。

    相反,对有些人来说,时间就像代表他的那本日历,撕了这张还有下一张,撕完了这一本还有下一本,却不知在洁白如雪的日历上留下自己辛勤奋斗的汗水,他们从初懂生活到长眠地下,都是在闲散、观望和等待之中度过的。如果人的一生如此度过,那么消逝的岁月将如一场凄凉的悲剧。留在个人生命史上的回忆,也将拌和着悔恨、痛苦和哀伤的泪水……

    鲁迅说,时间就像海绵里的水,只要你肯挤,总是有的。有人把时间比作金钱,比作生命。倘若无端地空耗时间,就是浪费自己的生命;耗费别人的时间,无异于谋财害命。即使时间是充裕的,也不要挥霍生命。珍惜时间,做高效率人士,是成功永远不变的要诀。

    打出提前量,警惕帕金森时间定律

    1958年,英国历史学家、政治学家诺斯科特·帕金森出版了《帕金森定律》一书。

    他经过多年调查研究发现,不同的人做同样的事所耗费的时间相差惊人。

    比如,一个家庭主妇为了给远方的女儿寄张明信片,可以足足花上一整天:找明信片半个小时,选择用哪张明信片要一个钟头,再花半个小时查地址,再用一个小时仔细想该写什么……这样犹豫焦虑和操劳整整一天,最后还累得要命,对结果不甚满意。但形成鲜明对比的是,一个大忙人可以在20分钟内寄出一叠明信片。

    一个工作效率高的人,即使同时应对几件事也能应对自如,紧张有序;而一个行动迟缓、推三阻四的人,往往一事无成。两者的区别究竟在哪儿呢?其实就在于前者已经养成了高效做事的习惯,而且掌握了做事最简捷的方法。而后者,只是习惯了拖延,事情总是做不完,所以时间也总是不够用。

    帕金森举例说,当官的A君感到工作很累很忙时,一定要找比他级别和能力都低的C先生和D先生当助手,把自己的工作分成两份分给C、D,自己掌握全面。C和D还要互相制约,不能和自己竞争。当C工作也累也忙时,A就要考虑给C配两名助手;为了平衡,也要给D配两名助手,于是一个人的工作就变成七个人干,A君的地位也随之抬高。当然,七个人会给彼此制造许多工作,比如一份文件需要七个人共同起草圈阅,每个人的意见都要考虑、平衡,绝不能敷衍塞责,下属们产生了矛盾,他要想方设法解决;升级调任、会议出差、工资住房、培养接班人……哪一项都需要认真研究,工作愈来愈忙,甚至七个人也不够了……

    帕金森定律深刻地揭示了大到一个团体,小到个人的这种效率低下,浪费时间的状况。

    帕金森在分析“大型组织会变得大而无当、毫无生气”后,得出了一个定律:“工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。”这个定律解释了为什么一个机构的组织常常会超过实际需要以及个人效率低下的原因,就是他们给了一个计划太多的时间。

    帕金森定律表明,时间管理隐含着你可以为一项任务安排过多的时间。如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作,你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。

    帕金森认为,一份工作所需要的资源与工作本身并没有太大的关系,一件事情被膨胀出来的重要性和复杂性与完成这件事情花的时间成正比。你以为给自己很多很多的时间完成一件事就可以改善工作的品质,但实际情况并非如此。时间太多反而使你越懒散、缺乏原动力、效率低,可能还会大幅度降低效力。一个小学生的平均成绩无法维持在C级,家长只好让他修最少学分的功课。儿童心理学家则建议这个学生多修一些课,而不是少修一些。结果出乎学生本人和家长的意料,学生多修课程后,所有科目的成绩不降反升。事实上,这个学生要做的就是如何提高学习效率、打起精神。

    一天清晨,在上班途中,布莱登信誓旦旦地下定决心,一到办公室就着手草拟下年度的部门预算。他很准时地于九点整走进办公室,但他并没有立刻从事预算的草拟工作,因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下,以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。

    布莱登总共花了30分钟的时间,才使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于九点钟开始工作,但他丝毫不感到后悔,因为30分钟的清理工作不但已获得显而易见的成就,而且它还有利于以后工作效率的提高。

    他得意洋洋地随手点了一支香烟,稍作休息。这时,他无意中发现报纸上有张迷人的彩色图片,于是情不自禁地拿起报纸来,等他把报纸放回报架时已经10点钟了。这时他略感不自在,因为他已自食诺言。不过,报纸毕竟是精神食粮,也是沟通媒体,身为公司的部门主管怎能不看报,何况上午不看报,下午或晚上就非补看不可。这样一想,他才稍觉心安。

    接下来,他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候,电话声响了,那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了20分钟的时间才说服对方平息怨气。挂上电话,布莱登去了洗手间。在回办公室的途中,他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”,他们邀他加入。他心里想,预算的草拟是一件颇费心思的工作,若无清醒的脑筋则难以胜任,于是他毫不犹豫地接受了邀请,又在那里言不及义地聊了一阵。回到办公室后,他果然感到精神奕奕,满以为可以开始致力于工作了。可是一看表,哎呀,已经10点45分,距离11点的部门联席会议只剩下15分钟。他想,反正这么短的时间内也办不了什么事,不如干脆把草拟预算的工作留待明天算了。

    许多人都因无法避免像布莱登那样的拖延恶习以致到头来一事无成。所以说,凡是将应该做的事拖延而不立刻去做,而想留待将来再做的人总是弱者。凡是有力量的人,都会在对一件事情充满兴趣、充满热忱的时候,就立刻迎头去做。

    如果某项任务拖延时间,一个很好的解决办法是立即减少完成这一任务所需的时间。在紧急的压力状态下,大多数人只用原计划50%的时间就能完成任务。这种情况也曾出现在你的身上,在出去旅行的前一天,你总能将平时一两周才能做完的事情完成得漂漂亮亮。这可是事半功倍的大好事,你可以留出更多的精力去全力以赴完成自己的主要生活目标。

    不要用没时间为自己的懒惰打掩护

    懒惰是万恶之源,而懒惰最常用的伪装就是“没时间”。有时你会听到这样的说辞:“等我有空再做。”这句话通常表示“等手上没什么重要的事情时再做”。事实上,永远没有所谓“空”的时间。你可能有“休闲”时间,却没有有“空”的时间。在休闲的时候,你也许会躺在游泳池边尽情玩乐,但这绝不是“空”的时间——你的每一分钟都很值钱。

    凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”,也就是不懒惰,不贪逸趣。爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学院”,每晚例会,与会者总是手捧茶杯,边饮茶,边议论,后来相继问世的各种科学创见有不少产生于饮茶之余。据说,茶杯和茶壶已列为英国剑桥的一项“独特设备”,以鼓励科学家们充分利用余暇时间,在饮茶时沟通学术思想,交流科技成果。

    “闲不住”的人们还在闲暇时间里积极开创自己的“第二职业”。在概率论、解析几何等方面有卓越贡献的费尔马,他的第一职业是法国图卢西城的律师,而数学则是他的“第二职业”。哥白尼的正式职业是大主教秘书和医生,而创立太阳系学说却成为他“第二职业”的研究课题。富兰克林的许多电学成就是在当印刷工人时从事“第二职业”的成果……

    “闲不住”的人们还在闲暇时间里虚心向社会上的能人贤者求教。托尔斯泰曾在基辅公路上不耻下问,请教有丰富生活经验的农民。达尔文曾在科学考察途中,拜工人、渔民、教师为师。不甘悠闲,不求闲情,已被实干家和科学家视为生活的准则。

    在生活中,有各种各样的度过闲暇时间的方式。有人利用闲暇时间博览群书,汲取知识的甘泉;有人利用闲暇时间游历名山大川;有人利用闲暇时间广交朋友,撒下友谊的种子;有人利用闲暇时间进行美术创作,摸索篆刻艺术,构思长篇小说,让思维张开想象的翅膀……

    当然,也有一些人的闲暇时间是白白流逝的。他们或堕入“三角”甚至“多角”的情网,或沉溺于一圈又一圈的纸牌“漩涡”,或陶醉于“摩登”、“时髦”的家具摆设,或无聊地徘徊于昏暗的街灯之下。正如智者所说,日常生活中,消磨于极平常的或者接近于没有事值的悲剧为数不少。

    事实正是这样,无所事事,进而无事生非所造成的悲剧并不鲜见。研究人员曾多次到监狱进行调查,让130名青年犯人回答有关闲暇时间的若干问题。结果有89%的人说,他们犯案作科都是在闲暇时间进行的。有63.9%的人说他们入狱前的业余生活是庸俗无聊、低级趣味的,总想寻求刺激,折腾闹事。有85%的人说,他们所以犯罪,基本上是因为在闲暇时间结交了思想落后、品质恶劣的坏朋友。

    不可否认,懒惰的人永远都觉得时间不够用,又觉得时间过得好漫长。因为他的懒惰,所以平时不愿意多思考,多学习,到干起活来的时候不是这里不会就是那里不懂,效率当然要比别人慢了很多。别人干完了,他还在那里苦苦地熬。还有一种情况就是接到任务后爱拖沓,把今天的活儿拖到明天,明天的活儿拖到后天,这样的人就是在浪费时间。可是他自己却不这么认为,他把工作时间用在了聊聊天,听听歌上面。当然,工作中是应该有适当的休息,但是不能过分,凡事都要有个度,要在特定的时间做特定的事情。

    一般来说,懒惰的生命表现形式最主要的就是贫穷。“因人懒惰,房顶塌下;因人手懒,房屋滴漏。”有个弟兄年轻力壮,但却穷得叮当响,可以说家徒四壁。不用问为什么,就是因为懒。

    平时,他懒得煮早餐,有时连午餐也一样懒得煮。家中许多坏了的东西,本来动手修修就可以再用,但他就是懒得修,为了图方便就去买新的。他嘴上常常挂着一句话:“太麻烦了。”因为怕麻烦,常常给自己带来不小的损失。比如,有一次他家里养了几十只农家鸡,要他到市场零售,但他又说“费事”,于是不管三七二十一批发给人便算了。结果,一只鸡少赚了三四十元,共计损失上千元。本来弟兄姊妹都想帮助他,但后来知道他的贫穷是由懒惰造成的,而又不思悔改,于是人们就都不愿意帮助他了。在生活水平已经提高了的今天,这个人仍然过着吃了上顿没下顿的日子,真的是很可悲。

    如果你有懒惰的问题,下面几个建议可以助你成功:

    ●    使用日程安排簿。

    如果你对何时应做何事心中无数,这个工具有助于你把所有资料很有条理地记录在一个地方。“富兰克林计划簿”、“每日安排簿”和“日程簿”都是极好的工具。

    ●    在家居之外的地方工作。

    如果你不容易调动自己的积极性,或许说明你需要换个环境了。许多人在家里养成了一套习惯,怎么也摆脱不了。另外一些人,家里使他分心的东西多——电话铃、门铃、家人邻居干扰、电视机、录音机、家务活等等。所以,离开家你或许能专心工作。这也许是你为了能开展工作要做的唯一的自我约束。

    ●    及早开始。

    有时你会突然意识到因为开始太迟而无法完成当天想做的事。这是最令人失望的。许多人在意识到时间不够而无法做他计划中的事时,干脆把整天一笔勾销,什么都不干。遇到这种情况,最好的解决办法就是养成及早开始的习用。

    “天下没有免费的午餐。”春天播种,秋天才有收获。在生活中,付出的越多,得到的越多。任何一项成就的取得,都是与勤奋分不开的。勤奋是通往成功的必由之路,是打开幸运之门的钥匙。在人生中,一定要有适合自己的明确目标,而且为了实现目标要不懈努力。只有这样,才能克服懒惰,取得成功。

    无效率的忙碌是对时间的一种浪费

    你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有24小时,在信息庞杂、速度不断加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。

    桌子上太乱,家庭太乱,常听人说“我太忙,没有时间去打理它们”。

    真是这样的吗?

    如果你连收拾一下桌子的时间都没有的话,如果你连床上的被单都没有时间去折叠的话,那么,你的忙碌就是一种无效率的忙碌,是一种没有意义的忙碌。

    你的时间没有用在刀刃上,而一个没有秩序的人永远不会在工作中取得最好的成绩。

    时间就是胜利。竞赛以快取胜,搏击以快打慢,崇尚先下手为强,商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。跆拳道要求心快、眼快、手快;中华武学一言以蔽之,百法有百解,唯快无解。大而慢等于弱,小而快可变强,大而快则王中王。快就是机会,快就是效率,快就是瞬间的“大”,无数的瞬间就构成长久的“强”。

    竞争的实质,就是在最短的时间内做最好的东西。人生最大的成功,就是在最短的时间内达成最多的目标。质量是“常量”,经过努力都可以做好以至于难分伯仲,而时间永远是“变量”。一流的质量可以有很多,而最快的冠军只有一个——任何领先,都是时间的领先。我们慢,不是因为我们不快,而是因为对手更快。盛田昭夫说:“如果你每天落后别人半步,一年后就是183步,10年后即是十万八千里。”

    贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破,最终却是贝尔在专利局赢了——比格雷早了两个钟头。当然,他们两人当时是不知道对方的,但贝尔就因为120分钟而一举成名,誉满天下,同时也获得了巨大的财富。

    谁快谁赢得机会,谁快谁赢得财富。这就是至理名言。

    在竞技场上,冠军与亚军的区别,有时小到肉眼无法判断。比如短跑,第一名与第二名有时相差仅0.01秒;又比如赛马,第一匹马与第二匹马相差仅几厘米的距离……但是,冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差天地之远,全世界的目光也只会聚焦在第一名的身上。所以不客气地说,冠军才是真正的成功者,第一名后面的都是输家。

    时间的“量”是不会变的,但“质”却不同。关键时刻,一秒值万金。

    莫等闲,白了少年头。时间不可以缺少,时间不可以替代,时间不可以储存,时间不可以增减,但时间可以管理。

    有一句名言“时间待人是平等的,但时间在每个人手里的价值却不同”,说的就是“时间管理”。

    根据调查研究,现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事。

    达尔文的捍卫者,英国生物学家赫胥黎说得更形象:“时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。”时间是生命,时间是金钱。但人们往往重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。

    一般来说,浪费时间有两种表现:一是因为对生命没有紧迫感,对时间不够重视,没能养成遇事马上做,日清日新的好习惯,总把今天的事情推到明天,以至于“明日复明日,明日何其多?我生待明日,万事成蹉跎。世人苦被明日累,春去秋来老将至”。懒惰、拖沓,虚度美好年华,闲白了少年头;

    浪费时间的第二种表现是,没有科学管理时间的方法和技巧,低效率重复劳动,最终成效不大,甚至就“累死磨旁”。

    在大多数情况下,时间是一分钟一分钟浪费的,而不是整个钟头浪费的。比如,水桶的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光,结果跟有意把水倒掉一样,而时间也是从“小”处浪费掉的。

    美国著名的电视新闻节目主持人沃尔特·克朗凯特在很小的时候就对新闻感兴趣。14岁时,他还成了校报《校园新闻》的小记者。每周,学校还会请休斯敦一家日报社的新闻编辑弗雷德·伯尼先生来给小记者们讲授一个小时的新闻课程,并指导校报的编辑工作。

    有一次,克朗凯特被安排写一篇关于学校田径教练卡普·哈丁的文章。可是,那天正是克朗凯特一个好朋友的生日,他必须去参加朋友的生日聚会。没办法,克朗凯特只好胡乱对付了一篇稿子交了上去。第二天,克朗凯特被弗雷德叫到办公室。弗雷德很生气地说:“克朗凯特,你的文章糟糕极了,根本就不像一篇采访稿件,该问的没问,该写的没写,你甚至连被采访者是干什么的都没弄清。克朗凯特,你应该记住,如果有什么事情值得去做,就得把它做好。”

    无效率的忙碌是一种对时间的浪费——这句话成了克朗凯特的座右铭,一直鞭策了他70多年。正是因为这句话,克朗凯特才对新闻事业忠贞不渝。

    先从身边易做的一些简单事情下决定开始,这样,你会慢慢地觉得自己不再没有目标,不再瞻前顾后,不再失去信心。你会觉得自己慢慢地能够透过事物的本质抓住重点,分清主次。事情随着进度计划的完成,你会越来越有成就感。同时,这种成就感将会激励自己行动的动力源泉。这样,事情就会向着良性循环的方向发展,你也终将成为不再拖拉的,办事效率高的、果敢的人。

    零散时间中可以创造大价值

    一块块小碎布可以拼成座套、褥面,甚至还可以做成一件花衣服等。同样,如果把零碎时间一分一秒地加起来,也可以干成一件大事。我们来计算一下,如果一个人每天浪费1小时,那么一生中会浪费多少时间。在我们的周围,有很多人不懂得灵活运用时间,结果白白浪费掉很多宝贵的零碎时间。而把零星时间联结起来,就会出现一批有用的时间。所以,我们应该学会挤时问,珍惜属于我们的分分秒秒。

    所谓的零碎时间,是指不构成连续的时间或一个事务与另一个事务衔接时的空余时间,这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽然短,但尚由1日、1月、1年地不断积累起来,其总和也将是相当可观的。可以说,凡是在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。

    伟大的生物学家达尔文说:“我从不认为半小时是微不足道的一段时间。”把时间集零为整,精心使用,这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的奥秘之一,也是我们应该从他们身上学到的优点之一。

    积少成多,小溪能够汇成大河。时间是挤出来的,是由分秒积成的,用”分”计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间要多59倍。

    让我们来看看有所成就的名人是怎样利用他们的零碎时间的吧。

    法国科幻作家凡尔纳在航海旅途中完成了著名幻想小说《海底两万里》。奥地利的大音乐家莫扎特,连理发时也在考虑创作乐曲,常常一理完发,就赶快把构思出的新乐曲记录下来。他常说:“谁同我一样用功,就会同我一样成功。”

    从这些名人的身上,我们可以看到有效利用零碎时间的重要性。曾经有一位出色的演讲家,他酷爱音乐,尤其喜欢小提琴。但是,由于成天忙于演讲,没时间到专门的学校进行专业培训,于是就只有自己苦练。演讲家非常懂得利用零碎时间,他不论到什么地方去演讲,都把小提琴带在身边。不管是在等飞机的时候还是在演讲结束后,只要有时间,就会拿出小提琴练习。最后,这位演讲家在音乐方面也取得了巨大的成就。

    这位演讲家惜时如金的做法令人敬佩。同样,我们也应灵活运用,充分利用零散时间。

    虽然从古人那里就开始反复地强调时间的重要性,从古代就有“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“时光如流水,人生如蜉蝣”的话语,虽然我们大部分的人都明白时间一去不回,并且无比珍贵,也知道时间就是组成生命的元素,是由一秒钟、一分钟、一小时或者一天一年组成的,也知道浪费时间就是浪费生命,但是,我们还是一直在延续着对时间和岁月的藐视。

    时间往往不是一小时一小时浪费掉的,而是一分钟一分钟悄悄溜走的。因此,充分利用零碎时间应从每一分钟做起。

    鲁迅说过:“哪里有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间都用在工作上。”时间对于每个人来说都是公平的,能不能在一样多的时间里取得比别人更多的成就,关键看你能否有效地利用你的时间。

    利用短时间有一个诀窍:你要把工作进行得迅速,如果只有5分钟的时间给你写作,你千万不要把4分钟的时间消磨在咬你的笔上。思想上事前要有准备,到工作时间来临的时候,立刻把心思集中在工作上。实际上,迅速集中脑力,并不像一般人想象的那样困难。

    所谓钻时间的空子,就是说有效地利用时间。那么,到底怎样才是钻空子呢?

    东汉学者董遇,幼时双亲去世,他好学不倦,利用一切可以利用的时间来学习。他曾经说:“我是利用‘三余’来学习的。”“三余”即“冬闲、晚上、阴雨天不能外出劳作的时候”。这样日积月累,董遇终有所成。

    我们每个人都应该清楚地认识到,在同一段时间里做几件不同的事情,就等于把时间当做几倍使用。这样,一天的实际时间就不只是24小时,有可能是两个24小时,甚至三个、四个24小时。

    发明家爱迪生在79岁的时候,曾经对朋友说他已经是135岁的老人了,当朋友问他为什么这么说时,他回答说,因为他经常一天干两天的工作。

    关于时间,著名作家伏尔泰在他的小说《查弟格》中有一段经典的话:“最长的莫过于时间,因为它无穷无尽;最短的也莫过于时间,因为人们所有的计划都来不及完成。在等待的人看来,时间是最慢的,在作乐的人看来,时间是最快的。它可以无穷地扩展,也可以无限地分割。当时谁都不加重视,过后都表示惋惜。没有它,什么事都做不成。它可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抹去,也能让所有不平凡的人和事永垂青史。”

    知道零碎时间的宝贵之后,我们可以将自己每天的活动时间都记录下来,并从中发现,哪些是被浪费掉的零碎时间,避免以后再浪费。

    珍惜每一分钟,要从现在做起,积极地利用那些零碎时间。对学生而言,如果你每天都要坐30分钟左右的公交车去上学,就可以坚持在路上听英语,日久天长,你的英语听力一定会大有进步;如果你是走步上学,走在上学或放学的路上,每次只需记住两三个英语单词、一首小诗或一个公式定理即可,日积月累,你的收获就会大得惊人;如果你是住校生,还可以利用午饭时间或晚饭期间进行学习。因为,学生食堂都是比较拥挤的,如果一窝蜂地去吃饭,一定会浪费掉许多时间。等大部分学生都吃完了,你再去吃也不迟,这样可以节省等候的时间。而且在吃饭的时候,大部分同学都去食堂了,教室里会非常安静,这就给你留下了一个良好的学习环境。

    当今时代,随着科技的进步,操作简易的机械虽然取代了程序繁复的手工,但奇怪的是,人类的忙碌却未见其减,反见其增;人类的快乐则未见其增,反见其减。究其缘由,不外是因为许多人一味地忙于比较、计较,以至于将自己逼到精神的死角里去,社会的乱象也因而频生不已。如果我们每个人都能够善于“利用零碎的时间”,提炼自己的思想,提升心灵的升华,相信不但个人能拥有积极进取的人生,整个社会也能臻于幸福美满的境地。

    合理调配工作与生活,不要让生命透支

    有道是,不懂得休息的人就不懂得生活。上班一族要合理安排日常生活,只有懂得如何支配时间,把握生活的节奏,才能享受生活的乐趣,感受生活的精彩。对每个人来说,睡眠时间要充足,永远不要和自己的生物钟相背离,要按时作息,按时起居。

    没错,优秀人士的成功,的确要依赖一些传统美德来完成,譬如超人的毅力、忘我地工作以及其他。作为创业时的原始动力,努力拼搏一番也是必要的,甚至是必须的,但是这种心态作为一种世界观被定型以后,长期下去,它的作用与影响就值得反省了。

    长时间的精神紧张,会使肌体的免疫力下降,导致各种疾病乘虚而入。用“可持续发展”的观点来看,在短期内透支身体、透支生命的做法是对生命资源的掠夺式开发,它对己对人对社会都是得不偿失的。尤其是真正肩负重任的、想做大事业的人,更应该懂得自己的事业是需要在漫长的人生中依次展开的。

    我们每一个人都要合理安排时间,科学安排工作,不要总是“熬夜不休息”、“天天工作通宵达旦”、“感冒发烧不当病”。长此以往,铁打的身体也会累垮。这样的话,不管你多有天赋、多勤奋,一旦失去努力拼搏的“资本”,事业有成便是一句空话。

    所以说,要珍惜生命、珍惜身体。如果你是奋勇前进的勇士,你要学会劳逸结合;如果你是富有的皇帝,你要远离声色犬马,学会经常放松自己的神经系统,让它宁静、安详。

    工作时不要让生命透支。毕竟,工作总会有的,但生命只有一次,怎样以有限的生命来追求无限的成就,就看你怎么安排工作与生活。

    三国中,诸葛亮如同一个短跑运动员,用百米冲刺的速度去跑马拉松,结果在中途就透支了体力。所以,在与司马懿的长期对垒中,诸葛亮赢得了开场的喝彩,但却输在了后半程的较量中。

    透支是诸葛亮的特点。他透支信用,导致东吴偷袭荆州并杀害关羽父子;他透支个人形象,导致自己背上沉重的心理负担;他透支人力资源,导致“蜀中无大将,廖化当先锋”;他透支国力,结果留给姜维一个烂摊子。

    诸葛亮透支了一切他可以支配的东西,结果都没能战胜司马懿。最后,他不得不透支自己的生命,悲壮地离开了他未竟的事业。

    主簿杨颙曾经劝谏诸葛亮:“我常见丞相亲自校对簿书,我认为没这个必要。治理军国,自有体统,上下不可相互混淆。譬如治家之道,必然是仆人耕田,婢女做饭,这样大家都有事情做,也都能够有所收获,一家之主则从容自在,高枕无忧。如果主人亲自劳动,必然形神疲困,终会一事无成。难道主人的智力不如仆人、婢女吗?当然不是,而是这样做的话便失去了主人应有的身份。所以古人云:坐而论道,谓之三公;作而行之,谓之士大夫。”

    为了说服诸葛亮,杨颙拿西汉两个丞相丙吉和陈平做例子。他说:“昔丙吉忧牛喘,而不问横道死人;陈平不知钱谷之数,曰:‘自有主者。’今丞相亲理细事,汗流终日,岂不劳乎?”

    听罢杨颙的话后,诸葛亮不由地泪流满面。他说:“我不是不知道这些。但我受先帝托孤之重任,生怕其他人不像我这样尽心呀!”

    针对杨颙所说的关于丙吉和陈平的故事,今本《三国演义》有着详细的注释。据说身为西汉丞相的丙吉春天出行,路见因争斗而死伤的人,他不问;看见牛喘,却很关心。有人讥讽他,他说:“这时候,天气还不太热,牛不应该喘,真担心天时不正而影响年成。这是丞相职务所在,我应该注意。”

    陈平是西汉文帝时的丞相,文帝曾经问陈平:“全国一年判决多少案件,收入多少钱?”他回答说:“可问主管部门,丞相只管群臣,不管这些事。”

    与诸葛亮不计身体本钱的做法相比,司马懿就显得更加老练和沉稳。他深知与诸葛亮的对垒是一场持久战,所以在规划自己的职业生涯时,司马懿把自己的身体健康算在了征战的本钱中。在司马懿的军旅生涯中,他总是一身戎装,骑马持枪,这使得他得以保持良好的身体素质。所以他能够活到73岁,一直等自己的儿子都成熟了,司马懿才放心地离世。

    司马懿遇事冷静果敢,心理素质极佳,不像诸葛亮那样一受刺激便吐血昏倒。即便诸葛亮派人用女人衣物去侮辱他,他也一笑了之。

    司马懿不是一个顾及自己面子的人,所以他可以做到能屈能伸。在曹爽专权时,司马懿受到了排挤。为了保护自己,司马懿故意装病装傻,使得曹爽放松了对他的警惕。然后他借曹爽随魏主曹芳外出游猎之机,召集旧部,发动政变,一举铲除了曹爽集团,从此奠定了司马氏家族在朝中的统治地位。

    你看到,诸葛亮的每一次胜利都以透支自己的健康为代价,所以他先赢后输,输掉的是蜀国的前途;司马懿的每一次惨败却是在积累着自己的绿色绩效,因此他先输后赢,赢的是儿孙的未来。

    总之,要学会合理安排自己的生活,调整自己的生活规律,把握生活的节奏。这样,工作的时候才会更轻松、更舒心。另外还有一点,那就是做事情宁肯赶早,也不赶紧,也即赶早不赶紧。因此,做事情,不能做恰好的准备,而应当做充分的准备,这样,无论发生什么事,都能从容面对、泰然处之。

    工作是一个橡胶球,你把它丢在地上,它还会弹回来。但是另外四个——家庭、健康、朋友和精神是玻璃球,如果你把其中任何一个丢在地上,它们都将不可避免地磨损、打上印痕甚至支离破碎。因此,你必须致力于你生活中的平衡,发现工作中的平衡点。

    成功固然值得喝彩,但失败也不要丧失斗志。要牢记,生命是一个过程,同样是一个为生活的平衡奋斗的过程。

    舍得在投资自己上花时间

    身为现代人,我们的生涯规划常常赶不上时代的变化,也赶不上观念的变化,但是又有什么关系?只要我们懂得投资自己,让自己在每个阶段都有点技术性的成长和进步,对自己持续投资和经营,就会越活越有信心。

    成功者以简单的情绪挑战艰难的任务,失败者以复杂的情绪面对简单的任务。其实,投资自己才更明智。学习把自己放到对的位置,并善用天分为人生增值,建立自我成长系统,人人都会拥有享受幸运的能力。

    投资自己其实就是投资未来,制订一个朝着自己目标前进的学习方案并有效地将所学付诸实践,你自身的价值就会不断增值。假设你把自己当做企业来经营的话,那么你要做的就是不断提升你自己的品牌,优化你的产品,也就是你自己,让你能够给更多的人带来价值。当越多的人需要你的时候,你仍不断学习,努力让更多的人离不开你,那么你的价值就更加突出了。

    投资于自己,可以说是回报率最高的方式,你自己的知本会不断为你吸引更多的资本。如今,无论你从事什么行业,什么职务,一定要丰富自己的行销知识和能力以及财经方面的知识,否则,你的成功会很有局限性。

    投资自己,首先是要投资自己的大脑。21世纪的文盲就是不能持续学习的人,想想看,你每年拿出多少时间、多少金钱来投资你的大脑。作为一个学生,你可能会说,我每天都在拿钱投资我的大脑,我每天都在上课学习。当然,这个没有错,但是被动式的学习,你可以得到多少回报。如果你与其他人付出的投资是一样的,那么你们的回报也相差无几。如果你要真正地获得高额回报,那么你必须比他们付出更多的投资,选择更加赚钱的项目,也就是你额外买和看的书籍,你参加的培训项目以及你交往的优秀朋友。你要养成投资大脑的习惯,无论在学校还是在社会,都不要离开学习。

    同时,别忘了投资我们的身体。打个形象的比喻,上帝给了我们一匹马,让我们走得更远,而你却把这匹马杀了,这匹马就是你的身体。当今社会,环境污染严重,在资源严重稀缺的情况下,所有的物品都在被催生。天然物品人工化,食物生产工厂化,面对这样的世界,营养不足,疾病缠身是很容易发生在我们身上的。比起上一代人,我们的身体是差了很多。所以,你要花足够的时间和精力来保持你的身体,包括睡眠、饮食和运动,甚至购买保健品和营养品。

    另外一个方面就是,如何缓解你的身心压力。当今时代,我们的工作和生存环境给了我们很多的压力,如何去缓解压力和情绪给我们带来的痛苦值得每个人注意。所以,我们要参加聚会散心,要和知心朋友聊天,外出旅游,做一些缓解压力的事情。通常来说,最好的缓解压力的方式有两种,一种是运动,一种是交流。

    此外,一个人能否成功,有80%取决于他的人际关系,因此,我们还要舍得花时间投资我们的人际关系。因为,投资人际关系,才能让我们更直接地收益到幸福。

    一位女士,在几年前大牛市的时候赚了2亿新台币,然而,之后遇上金融危机,不但赚来的钱全部赔光,还负债两千多万。结果是哥哥挺身而出,替她分期还债。事后,她最大的感触是:金钱来来去去,很难掌控,但家人的亲情是最值得自己依赖的安全港湾。说的很有道理。所以,以后再想到“投资”二字,请千万别忘了,更该投资的是你的人际关系。

    永远记住,投资自己就是投资未来。最宝贵的财富就在我们身边,它就是我们的大脑。

    有人说,与其苦苦寻觅财富,不如有效学习(补脑),积极想象(练脑),不断创造(用脑),然后再通过努力付出和知行合一,让自己的头脑增值。这样,你就主宰了人生的财富和命运。

    学会授权,让自己效能更高

    有的人工作十分繁忙,可以说是“两眼一睁,忙到熄灯”,一年365天,整天忙得四脚朝天,恨不得将自己分成几块。这种以气力解决问题的思路太落伍了。而出路在于智慧,我们要采取应变分身术:管好该管的事,放下不该自己管的事。

    诸葛亮可谓是一代英杰,然而他却日理万机,事必躬亲,乃至“自校簿书”,终因操劳过度而英年早逝,留给后人诸多感慨。诸葛亮虽然为蜀汉“鞠躬尽瘁,死而后已”,但蜀汉仍最先灭亡,这与诸葛亮的不善授权不无关系。试想,如果诸葛亮将众多琐碎之事合理授权于下属处理,而只专心致力于军机大事、治国之方,“运筹帷幄,决胜千里”,又岂能劳累而亡,导致刘备白帝城托孤成空,阿斗将伟业毁于一旦?

    从诸葛亮身上,我们可以将阻碍授权的认知因素归纳为:对下属不信任、害怕削弱自己的职权、害怕失去荣誉、过高估计自己的重要性等等。但是,集权就能有效解决上述问题吗?“条条大路通罗马”,只要问题能够有效解决,领导大可不必具体处理繁琐事务,而应授权下属去全权处理。也许在此过程中,下属能够创造出更科学、更出色的解决办法。事实上,只要保持沟通与协调,采用类似“关键会议制度”、“书面汇报制度”、“管理者述职”等手段,失控的可能性其实是很小的。

    一般来说,可以用以下公式概括领导的精髓:领导=决策+授权。领导不简单地等同于一般的管理,领导思维属战略思维,领导思考的应是全局性的、综合性的问题。领导的真正作用在于恰当处理组织的协调问题,发挥组织成员的潜能。调动组织全体成员的积极性和创造性,齐心协力完成组织目标。因此,领导要善于决策,善于授权。

    授权是领导者走向成功的分身术。今天,面对着经济、科技和社会协调发展的复杂管理,即使是超群的领导者,也不应独揽一切。领导者尤其是高层领导者,其职能已不再是做事,而在于成事了。因此,他们必须向员工授权。这样做的好处有:

    可以把领导者从琐碎的事务中解脱出来,专门处理重大问题。

    可以激发员工的工作热情,增强员工的责任心,提高工作效率。

    可以增长员工的能力和才干,有利于培养干部。

    可以充分发挥员工的专长,弥补领导者自身才能的不足,也更能发挥领导者的专长。

    总的来说,领导者把目标、职务、权力和责任四位一体地分派给合适的员工,充分信任他们,放手让他们工作,是用人的要领。

    人们都知道授权的重要,但有的能授好,有的却授不好,为什么呢?一个关键的问题在于授权者的态度。比较正确的态度应当包括以下四个方面的内容:

    第一,要看重员工的长处。任何人都有长处和短处。如果授权者能够着眼于员工的长处,那么他就可对员工放心大胆地予以任用。如果只看到员工的短处,那他就有可能由于担心员工的工作而对其加倍操心。这样,员工的工作勇气就会降低。员工缺乏工作上的勇气,其做事的成功率就不会很高,所从事的事业也不会有多大希望。所以,身为领导者,对于员工不妨先用七分的眼光去看长处,再用三分的眼光去看缺点,以强化对员工的信任感。

    第二,不仅交代工作,而且要授予权力。领导者将本部门的工作目标确定以后,需要交付员工去执行。既然如此,就有必要将其相应的权力同时授给员工。一般来说,将工作委托给员工去干,这一点是不难办到的,因为这等于减少了自己的工作。而将权力授予员工,就不是那么简单,因为这意味着对自己手中现存权力的削弱。不过,凡深明大义的领导者都深知职、责、权的不可分离性,因而在授权方面总是做得干净利落。

    身为领导者,应该使自己成为一个明白人,把权力愉快地授予承担相应工作的员工。当然,所授的权力不是没有边际的。最重要的是两权:即员工对有关问题包括人事任免可以作出决定的决定权;对有关的人可以发号施令,授予他处理特定事情的发令权。这样,员工会因此感到上司对自己的信任和期望,为了不辜负这种期望,就会一心一意地去拼命工作。

    第三,不要交代琐碎的事情,只要把工作目标讲清楚就可以了。否则,人的自主性不易发挥,责任感也会随之减弱。作为一个领导者,对待员工最忌讳的就是唠叨个不停,使人无所适从,不知怎么办才好。

    第四,对员工不应放任自流,而要给予适当的指导。身为一个领导者,绝不应该以为授出了权力就万事大吉了。他应该懂得,尽管权力授给了员工,但责任仍在自己。如果认为只把权力授了出去,就可以对后果不负责任,那么员工的能力就不可能得到充分发挥。所以,作为一个领导者,将权力授出之后,还应该对员工进行必要的监督和指导。若是员工走偏了方向,就该着手帮其修正。如果员工遇到了难以克服的困难,就应该给予指导和帮助。只有这样,员工的信心才会更加坚定。

    不事事包揽,不一竿子插到底,不越级,不错位,不揽权,管好自己的人,办好自己该办的事,这样的领导才会工作轻松而游刃有余。

    很多领导者都不知道如何授权。这其实并不奇怪,因为从来没人向他们授权过,那他们又怎么能从别人那里学到如何授权呢?

    很多时候,领导者只是将自己的工作交给别人去做,但是授权和将工作分配给下属去做是有很大区别的。如果你授权给某个下属的话,应该达到两个目的:

    首先,授权要减轻你的负担,这样你才有时间来处理更多的重要事情。

    其次,授权能让接受者学习和成长。

    授权,与简单的分配工作相反的是,授权意味着你赋予了别人在完成这项工作时,享有了和你自己完成时同样的权利。如果是一项需要签署申请令的任务,那么你授权的下属就应该和你一样有签字的权力。这并不是说你将所有的权力都移交给那位下属,而是说你要授予他本来应该由你完成的工作中要使用到的权力。比如,如果你有权批复10 000美元的款项申请,而你要授权的任务中要批复2 000美元的贷款申请,那你授权的下属就要有批复2 000美元的特权,而没必要给他批复3 000美元贷款申请的权力。

    记住,虽然你可以授权,但是你不可以推卸责任。在你授权之前,你要充分地了解该下属是否已经经过了足够的培训可以担当这份任务。在授权之后,你要做好完整的监督。在授权过程中,他们不一定会完全按照你的方法来完成任务,也许在开始的时候还做得不够好,这些都没有关系。在他们适应工作任务之前帮助他们不犯重大的错误,慢慢地,你就将学会如何成功授权。授权之后你可以减轻自己的负担,并且还可以帮助你的下属在将来发展得更好。

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