处理事务有条有理
一位商界名家将“做事没有条理”列为许多公司失败的一大重要原因。工作没有条理，同时又想把工作做好的人，总会感到手下的人手不够。
他们认为，只要人多，事情就可以办好了。其实，他们所缺少的，不是更多的人，而是使工作更有条理、更有效率。由于办事不得当、工作没有计划、缺乏条理，因而浪费了大量员工的精力，但吃力不讨好，最后还是无所成就。
没有条理、做事没有秩序的人，无论做哪一种事业都不会有所成就。而有条理、有秩序的人即使才能平庸，他的事业也往往有相当大的成就。
任何一件事，从计划到实现的阶段，总有一段所谓时机的存在，也就是需要一些时间让它自然“成熟”的意思。无论计划是如何的正确无误，总要不慌不忙、沉着地等待其他更合适的机会到来。
假如过于急躁而不甘等待的话，经常会遭到破坏性的阻碍。因此，无论如何，你都要有耐心。
·办公室里常见的两类人
一位企业家曾谈起了他遇到的两类人。有一类性急的人，不管你在什么时候遇见他们，他们都表现得风风火火的样子。如果要同他们谈话，他们只能拿出数秒钟的时间，时间长一点，他们会伸手把表看了再看，暗示着他们的时间很紧张。他们公司的业务做得虽然很大，但是开销更大。究其原因，主要是他们在工作安排上颠三倒四，毫无秩序。结果，他们的事务是一团糟，他们的办公桌简直就是一个垃圾堆。他们经常很忙碌，从来没有时间来整理自己的东西，即使有时间，他们也不知道怎样去整理、安放。
另外有一类人，与上述那类人恰恰相反。他们从来不显出忙碌的样子，做事非常镇静，总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他们商谈，他们总是彬彬有礼。在他们的公司里，所有员工都寂静无声地埋头苦干，各样东西安放得也有条不紊，各种事务也安排得恰到好处。他们每晚都要整理自己的办公桌，对于重要的信件立即就回复，并且把信件整理得井井有条。所以，尽管他们经营的规模很大，但别人从外表上总看不出他们有一丝一毫的慌乱。他们做起事来样样办理得清清楚楚，他们那富有条理、讲求秩序的作风，影响到他们的全公司员工。于是，他们的每一个员工，做起事来也都极有秩序，一派生机盎然之象。
你工作有秩序，处理事务有条有理，在办公室里绝不会浪费时间，做事效率就会极高。从这个角度来看，你的时间也一定很充足，你的事业也必能依照预定的计划去进行。
厨师用锅煎鱼不时翻动鱼身，会使鱼肉变碎，看起来就不好吃；相反的，如果只煎一面，不加翻动，将粘住锅底或者烧焦。最好的办法是在适当的时候，摇动锅子，或用铲子轻轻翻动，等鱼全部煎熟，再起锅。
不仅仅是烹调需要秘诀，做一切事都是如此。当准备工作完成，进行实际工作时，只需做适度的修正，其余的应该让它有条不紊，顺其自然地发展下去。
人的能力有限，无法超越某些限度，如果能对准备工作尽量做到慎重研究就可以发挥更大的能力。
唯有哪些做事有秩序、有条理的人，才会成功。而那些头脑混乱，做事没有秩序、没有条理的人，成功永远都和他们擦肩而过。
·积极地行动起来
长辈们常常说：“年轻的时候要多努力，不然到老了会后悔莫及。”不论是今日事今日毕的做事态度，还是未雨绸缪的生活哲学，只要今天的你还有能力和体力，就要把握最佳的状态和时机，尽力发挥自己的能力。
在处理一项工作时，总有一些例行琐事需要处理。久而久之，你很容易满足于仅仅处理这些日常例行之事，安于现状，不思进取。这是人的惰性使然。其实，在动物界又何尝不是这样。
“大鱼吃小鱼”是大自然的规律，然而科学家通过一项特别实验，却得到了相反的结论。这个试验是将一只最凶猛的鲨鱼和一群热带鱼放在同一个池子，然后用强化玻璃隔开，最初，鲨鱼每天不断冲撞那块看不到的玻璃。但这只是徒劳，它始终不能游到对面去。
而实验人员每天都有放一些鲫鱼在池子里，所以鲨鱼也没缺少猎物，只是它仍想游到对面去，想尝试美味，每天仍是不断冲撞那块玻璃，它试了每个角落，每次都是用尽全力，但每次也总是弄得伤痕累累，有好几次身体都撞得破裂出血，持续了一段时间，每当玻璃出现裂痕，实验人员马上加上一块更厚的玻璃。
后来，鲨鱼不再冲撞那块玻璃了，对那些色彩斑斓的热带鱼也不在意，好像它们只是墙上会动的壁画，它开始等着每天固定会出现的鲫鱼，然后用它敏捷的本能进行狩猎，好像回到了海中一样。
实验到了最后的阶段，实验人员将玻璃取走，但鲨鱼却没有反应，每天仍是在固定的区域游着，它不但对那些热带鱼视若无睹，而且当那些鲫鱼逃到热带鱼那边去它就立刻放弃追逐。实验结束了，实验人员讥笑它是海里最懦弱的鱼。
很多人的心理也像那条鲨鱼一样，心中也有无形的“玻璃”--惰性。这些惰性让你忘记了继续前进，以为只要一直按着老办法行事，就会一切太平，这已经使得你不敢再越雷池半步，让你不敢大胆地表明自己新的观念，或者在挫折面前采取“一朝被蛇咬，十年怕井绳”的态度。你要在事业上取得成功，就要不断地“打碎”心中的这块“玻璃”，不断与惰性斗争，积极地行动起来，超越无形的障碍，在工作中继续进步。
实际上在成功的人与不太成功的人之间只有一个小小的区别：那就是成功的人动手去做了，而不成功的人一直在犹犹豫豫。
成功的人不会去想：“那样做后果会如何呢？”他们想的是：“为什么我不去做呢？”著名的“红色男爵”曼弗雷德·冯·理查多，是第一次世界大战中最好的战斗机飞行员，但是他本来是个骑兵。有一天，他想：“我为什么不去开飞机呢？”他这样想了，也这样做了。他改行的经历起初很失败。在训练中他摔了好几架飞机，上级差一点就开除了他这个自以为会开飞机的骑兵。但是他从来没有怀疑过自己。一旦伤愈，他就登上另一架飞机开始训练，直到掌握了全部技巧。他人的批评和意见没能影响到他的自信，他全身心地投入了飞行事业。
战拖有术：关键时刻果断选择
人生就是选择的过程，每个人的选择都不同，于是便有了不同的人生。一种选择便是一种人生。面对选择你要做到果断、坚决，因为选择之后，便不会再有从头开始的机会。
是选择丰富的人生，还是选择与众不同的人生，又或者是选择让自己经历不同的事情，变得更加成熟，这都应该由你自己决定。你应该珍惜每一次选择，因为人生只有一次，要让你的人生属于自己，而不是生活在别人的选择之下！人生中会有多次选择，但是每次选择只有一次机会。所以你要珍惜每一次选择的机会，看准时机果断选择。
在选择的过程中不要优柔寡断，因为这样会让你错过最好的时机；在选择的时候要勇敢、果断。另外也要控制好自己的情绪，要有良好的自控能力。选择需要的是智慧，智慧的选择才能抓住时机不拖延，智慧的选择就是选择了通向成功的路。
选择是一门看似简单但是又十分有讲究的艺术。人的一生就是一个不断进行选择的过程。选择时所体现出来的正是一个人的睿智与成熟。
那么，你应当怎样作出正确的选择呢？
1.当机立断，有取有舍
当你面对多种选项，需要作出决断时，应当正确分析各种情况，在充分权衡利弊的基础上及时作出取舍。犹豫不决只会贻误时机，痛失机遇。
2.深谋远虑，明智取舍
所谓的深谋远虑包括两个方面的含义：一是在必须要作出选择时，考虑选择结果的社会效益；二是在必须要作出选择时，考虑选择结果的经济效益。在做足了思想工作之后，再去果断进行选择，一定不要因为拖延而导致失去最好的时机。
3.审时度势，量力而择
在面临选择时，你必须清醒地知道自己需要什么，以及哪些才是最适合自己的。
善于选择，敢于选择，勇于决断，也许生活就会完全是另一个样子。有很多时候，你所遇到的选项都是非常具有诱惑力的，却不能同时拥有，你就会表现得患得患失、优柔寡断。可是由于不能果断地作出选择，往往会是什么都想得到，而最终却什么都没有得到。
有时候，你选择的似乎只是处理问题的方式，但实际上却也是在对自己的判断能力作出选择。
在你的选择中，你所面对的有些选项看似诱人，但是如果不适合自己，那么就要果断舍弃。记住一个原则：无论作出什么样的选择，都要视自身条件和情况而定，要有主见，不要人云亦云。
人生的大多数时候，无论你怎样谨慎地选择，结果都不会尽善尽美，总会有一些缺憾。但是缺憾本身就是一种美。既然作出了选择，就不要再去后悔。只要是适合自己的选择就是明智的、理性的、智慧的选择。
今天的事不要推到明天做
理想主义者说，昨天是今天，明天是今天，今天是今天，后天也是今天，未来的每一个日子，都是今天的延续，每个人的一生都是由“现在”堆积而成的。没有现在，也就没有过去和将来。过去的自己虽然成为现在的自己，但是，却不一定可以持续到未来。所以，不要忽略了“现在”这个生活的黄金时刻。在人的一生中，为了工作、吃饭、睡觉等事情忙得团团转，因此有些人不能努力踏实地工作。
大部分的人都是从早忙到晚，忙工作、忙吃饭、忙学习、忙爱情、忙玩，却不知所为为何，忙来忙去却没有休闲的片刻。“忙”字从“心”从“亡”。有的人口中说忙碌，凡事却不肯尽心尽力地去做，最后“心”果真“亡”了，而使自己变得更加爱拖延。
·关注今天，活在今天
在工作的词典里，“明天”是一个令人感到愉快的词，因为有了明天，就有了希望、有了憧憬。失意落魄的人用它当做精神上的最后一根支柱，成功得意的人将它当做将要到达的下一个目标的里程碑。
一位赫赫有名的商界老总，在记者提出让他描绘公司前景时，这位老总没有如人们所预料的那样侃侃而谈，而是满怀自信地告诉记者：“我们当然要关注明天，但我们最关注的是今天，只要你看看我们今天实实在在地在做些什么，在如何努力地做着，就知道我们的明天会怎样了。”
这位老总的回答透着耐人寻味的道理：只有善于关注今天的人，才能拥有骄傲的明天，任何的好高骛远或盲目悲观都是空中楼阁，因为只有脚下的土地才最坚实。
1871年的春天，一位正在普通医学院读书的年轻人，面对自己一直不曾优秀的学业、现实生活中的困难和不可预料的前途，极度地悲观起来，他忧心忡忡地担心毕业考试不能通过，担心即使勉强通过了，毕业后又该如何求职，如何创业，如何与人相处，如何少走一些弯路，如何才能少遭遇一些生活的磨难等，不尽的忧虑，使他感觉不到生活的美好。
无边的烦恼困扰着他，他无助地翻开了一本书。蓦然，书中的一句话深深震撼了他的心灵。从那天起，他完全变成了另外一个人，他把所有烦恼统统甩得远远的，快乐、充实地过好第一天。后来，他成了他所生活的那一时代最负盛名的医学家，创建了世界著名的约翰·霍普金医学院，成为牛津大学医学院指定讲座教授，他还被英国皇室册封为爵士。他死后，人们用了厚达1466页的长卷书写他的一生。
他就是威廉·奥斯勒。他在1871年春天读到的改变他一生命运的一句话，内容极其简单--“最重要的就是不要去看远方模糊的画，而要做手边清楚的事。”
1917年，他在耶鲁大学演讲时，许多同学追问他成功的秘诀是什么，他微然一笑说了四个字--“活在今天。”
威廉·奥斯勒博士说得没错。昨天的一切都已属于过去，都已成为身后的风景，而明天的一切尚未到来，还只是未知数。聪明的人会聚精会神地关注今天，把手头的事情全心全意地做好。
所以，你要充实、快乐地过好每一个“今天”，成为应对“明天”的最好准备。“抓住今天”，才谈得上积极进取，力争向上；“抓住今天”，才不至于被时代所淘汰；“抓住今天”，才不至于处处被动，在急剧变化的形势下手足无措。
贝多芬曾说过这样一段话：你没有学习到一些有用事物的日子，都白白浪费掉了。没有比光阴更贵重、更有价值的东西了，所以千万不要把你今天应做的事拖延到明天去做。
有一些人事情做不完，便埋怨今天天气不好、身体不舒服，或者说几个材料没找到不好动手，等找全了资料一鼓作气完成；或者说现在条件不成熟、急不得、慢慢来；或者说昨天夜里没睡好，头昏脑涨；或者说向来是“枪打出头鸟”“雨打出头椽”，还是看看“左邻右舍”再说吧，等等。用不一而足的理由原谅自己。总之，是今天不宜做事，甚至搬出前人的经验，“那些犯错误的不都是急急忙忙傻干的人吗？”“你看人家XX，临事从来不走到前头，话不多说一句，事不多干一点，明天、后天可以办的事，绝不今天办，从来不犯错误。”好像犯错误是“说干就干”的结果，好似充分“抓住今天”就必定犯错误。充分利用时间和犯错误没有必然联系。如果违背国家的法律，所作所为不符合社会公共道德，早干晚干、干快干慢都是错误的。那种工作拖延，毫无生气的人本身就是在浪费青春。
在时间面前，弱者是无能的，他只能看着珍贵的时间白白流逝；而强者却是时间的主人，充分利用分分秒秒为实现理想而努力工作。
·每天有每天的理想和决断
生活中常有这样的事情发生。例如，朋友打电话来有事找你，你不在，同事转告给你，叫你有空给朋友回电话，但你没有立即回电话，而是一天一天地向后拖延，直到有一天记起来，才打电话给朋友，朋友在电话里说，前几天正好有一笔生意介绍给你，一直等不到你，只好告吹了。你听后，一定追悔莫及。因为拖延，使你错过了一次致富的机会。又如，有不少人写信给你，其中有一些必须立刻回信，但每次你都会偷懒地想：“等一下吧。”直等到信都找不到了，才开始懊悔。再如，也有不少人请你写稿，可是桌上尽管摆好了纸笔，却提不起劲来，等到对方催促时，才匆忙振笔疾书，但书稿的质量难尽人意。
说到底，你应该每天有每天的计划和选择。昨天有昨天的事，今天有今天的事，明天有明天的事。今天的计划和选择，今天就要去做，一定不要拖延到明天，因为明天还有新的理想与新的决断。
放着今天的事情不做，非得留到以后去做，其实在这个拖延中所耗去的时间和精力，就足以把今天的工作做好。所以，把今天的事情拖延到明天去做，实际上是很不划算的。例如，一收到来信就回复，是最为容易的，但如果一再拖延，那封信就不容易回复了。因此，许多大公司都规定，一切商业信函必须于当天回复，不能让这些信函拖到第二天。
好的机会往往稍纵即逝，有如昙花一现。如果当时不善加利用，错过之后就后悔莫及。
美国商业精英鲍伯·费佛在他的每个工作日里，一开始的第一件事情，就是将当天要做的事情分成三类：第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作；第二类是为了维持现有的状况，或使现有状况能够继续存在下去的一切工作；第三类则包括所有必须去做，但对公司和利润没有任何价值的工作。
在完成所有第一类工作之前，鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作，而且在完成全部第二类工作之前，绝对不会着手进行第三类工作。
“我一定要在中午之前将第一类工作完全结束”，鲍伯给自己规定，因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性思考的时间。“你必须坚持养成一种习惯，任何一件事情都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成，每一件事情都必须有一个期限。如果坚持这么做，你就会努力赶上期限，而不是永无休止地拖延下去。”
现在有一种人，他“目光远大”，从来就只看到明天，唯独看不到今天。明天成了他有恃无恐的理由。在他的逻辑中，明天就是希望的象征，而今天比之于明天，就显得太没意义，他不会意识到总有一天，他的生命中将没有明天。而且，明天的成功，没有今天的努力作为踏板怎么行？谁都明白，没有谁能一步登天。若是对自己负责，就不要拿青春去赌明天。
诗人钱鹤滩写过一首《明日歌》：明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎！世人若被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠。
百年明日能几何？请君且听《明日歌》。
这首诗把“明日”两字透悟得清楚明白，警世作用不可低估。曾有人说过：“为了明天有更美好的生活，最佳的准备是今天就要充实而快乐地生活。把所有的期望都放在未来没有多大意义，除非先创造一个美好的现在。”这句话道出了正确的时间利用观，同时可以将它推己及人，成为你的“明日观”。
·该做的事赶紧去做
时间是一种看不见摸不着的东西，它就是在一点一点地拖延中悄悄地逝去了。然而，拖延者毫不珍惜总是要等到最后一分钟才去做，不但让事情变得更困难，而且经常延误时效，使自己总是生活在焦虑中。
他们总是抱着这样的想法：“白天做不完，晚上还可以做；平时做不完，周末还可以做，时间多得是。”这样的想法使得本来8个小时可以完成的事被拖延到10个小时才能完成；5天可以完成的事要拖到6天甚至1周才完成。这已是一个效应规律。
1.典型的拖延事例
某天清晨，张三上班途中，信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。他准时于9点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作，因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了30分钟的时间，使办公室环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于9点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为30分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色随手点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现报纸上的彩图照片是自己喜欢的一位明星，于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架，时间又过了10分钟。这时他略感不自在，因为他已自食诺言。不过，报纸毕竟是精神食粮，也是重要的沟通媒体，身为公司的部门主管怎能不看报，何况上午不看报，下午或晚上也一样要看。这样自己一想，心也就放宽了。于是他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候，电话铃响了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了20分钟的时间才说服对方平息怒气。挂上了电话，他去了洗手间。在回办公室途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，刚费尽心思处理了投诉电话，一时也进入不了状态，而且预算的草拟是一件颇费心思的工作，若无清醒的头脑难以胜任，于是他毫不犹豫地应邀加入，便在那聊了一阵。回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始致力于工作了。可是，一看表已经10点45分！距离11点钟的部门联席会议只剩下15分钟。他想反正在这么短的时间内也不适合开始比较庞大的工作，干脆把草拟预算的工作留待明天算了。
张三身上有许多人的影子，养成这样拖延的恶习，终会一事无成。2.拖延的代价没有别的什么习惯比拖延更能使人懈怠、减弱人们做事的能力。你如果总是拖延，就会付出以下的代价：代价一：拖延是今天的“杀手”。日子在蹉跎、犹豫中一天天逝去，越拖延你越恐慌，越拖延你心里越没底。莎士比亚有句名言：“放弃时间的人，时间也会放弃他。”若是时间放弃了你，等待你的将是无限制的恶性循环，如果不及时醒悟，后果将不堪设想。
代价二：拖延会使你终日生活在遗憾中。什么事都做不成，什么事都好像越来越不如意。回顾一天的作为，你会慨叹：今天又有这么多事没完成，明天还有那么多事要做。你永远都只能生活在无止境的遗憾里。
代价三：拖延使你陷入烦躁的情绪之中。一件事久办未完，让你有压力，就像脖子上挂着一块石头，又好像陷入了不能自拔的泥坑，这怎么会不使你焦虑烦躁、寝食难安呢？代价四：拖延使你待处理的问题越积越多。
每天对着桌面上堆积如山的未处理的工作，却不知从何下手，结果往往是丢了这件又忘了那件，一件不成又半途而废，费时费力，结果问题是越来越多。
代价五：拖延使你一再地遭受心理挫折。它会使你对自己越来越丧失信心，你开始怀疑自己的能力，或者迁怒于所处的工作环境，产生怨气，抱怨自己的才能得不到发挥或者老有这样那样的事来阻碍你的工作。
代价六：拖延还会使你产生健康问题。拖延所带来的工作上的挫败感，使你情绪低落、终日烦躁，必定会让你从精神上的消沉发展到身体上的疾病，身心不舒畅，心里抑郁，随之而来的是各种各样的病症，头发掉得厉害，胸闷，甚至连感冒也多起来了，须知生理上的健康也是极重要的。
代价七：拖延使你前途黯淡与晋升无缘。
一个领导绝不会一而再、再而三地容忍员工办事拖拉，不讲求实效，做不出什么业绩来。领导需要的是强有力的辅助者，而不是优柔寡断的跟随者。
代价八：拖延使你失去良好的人际关系。如果你做事拖延，当断不断，同事、朋友多半也不愿意与你来往。很多时间不经意地拖延，会使你失去你本来有的东西，例如像朋友的友谊，还有同事的帮助，等等。你如果想拥有良好的人际关系，必须先得让自己成为守时、守信、不拖延的人，这样才能赢得良好的人缘。
·解除拖延症的困扰
“过一会儿再说”是你常常对自己说的话，特别是当你正在上网的时候。但是当工作到来时，拖延症会让你付出惨重的代价。“如果那些”检查新邮件“的图标和提示音消失，那美国国民生产总值会上升500亿美元。”皮尔斯·斯提尔，卡尔加里大学的教授。找到引发拖延症的原因和诱惑是排除它的第一步。本书搜集了一系列来自心理学家的建议，帮助你解除拖延症的困扰。
1.用更小的单位增量来规划你的时间
如果你的时间范围过于长，那期限就会变得意义很小。例如，如果你计划好在1个月内写1部4个章节的书。那么这个月的前3个星期你都不会意识到自己在拖延。
把时间计划成更小的单位会让你减少将工作拖延到最后1分钟做的可能性。
“我会1周写1章”要远远比“我会1个月写1本书”来得有效。2.设置一个紧迫而有力的期限你应该设定一个完成任务的时限，而非每天早晨花3个小时去思考哪些可以不做。
如果老板交给你一个任务，他不会说“每天都做这个”，他只会说“在下周五前交给我”。
3.在一个日程表上列出你所有的期限
列出你所有任务的完成期限，你会发现所有的任务都是互相关联的，如果你今天的任务会影响到明天的，那你就会有一种“一定要完成”的急迫感。
4.找一个具有挑战性的工作，但也不能过度
如果你的任务太简单，那就会失去热情，在完成任务中这是很重要的。但是保持一定的度非常重要，这些任务不应该太难让你气馁以至于中途放弃。
5.换个环境如果你的工作环境会让你分心，那你要立即换一个环境。6.寻找一个能帮助你的伙伴如果有一个伙伴可以帮助你、激励你，那么这将有助于你战胜拖延症。你的伙伴不一定要和你有完全一样的目标，如果是的话，会对你战胜拖延症更有帮助。
7.和那些没有拖延症的人多相处
和这些人相处会激励你，他们会给你注入一股力量，让你重新投入工作中去。
8.找个榜样
和那些已经完成自己梦想的“赢家”相处，并且从他们那里获得激励和建议。
9.不断地向别人诉说你的梦想
如果你的朋友和同事知道你的梦想，那他们会不停地问你一些问题，这能促使你不断努力去实现梦想。
10.去除干扰
让那些干扰物远离你，会让你更好地战胜拖延症。例如，如果是微博导致你的拖延，那就短暂地屏蔽它；如果是邮件问题，那就关掉你的自动提醒设置。
停止等待那个最好的时机，因为最好的时机就是现在，就是今天。
战拖有术：解决拖延习惯的方法
如果拖延是你行为模式中的主要问题，那你就应该改变行为模式，不能再拖延了。
你至少有3个办法可以有效地解决拖延问题：
①分阶段实施。
②平衡评估表。
③养成良好的习惯。下面具体分析一下这3种办法。1.分阶段实施生活中常见的一个现象：腊肠切开之前非常粗大，看起来令人倒胃口。但是把它切成薄片以后，看起来感觉就不一样了。切好以后，你放在嘴里大嚼一番，并发现味道更佳。
当你发觉自己在拖延一项重要的工作时，你可以尽量把它分成许多小而易于立即去做的工作，而不要强迫自己一下子完成整个工作。
例如，你已经拖延很久，不去打一个你应该打但可能会令你不愉快的电话。在这种状况之下，采用分阶段实施的方法你就可以这样去做：
第一，查出电话号码，并且写下来。第二，定出一个打通这个电话的时间期限。第三，找到一些相关的资料，看看这个电话到底与什么有关，究竟是怎么一回事。
第四，先要心里想好自己要说些什么。
第五，打通这个电话。如果这是一件主要工作，而且细分的阶段也很多，那就排一个详细的计划表，使每一件细小工作简化便捷到可以在几分钟以内做好。这样当你在每次与人会谈之间，或在等电话的几分钟内，就可以解决一两项立即可以做好的小事。没有这张工作分段表，你可能永远不会着手去做这件工作。
请记住：这项整个工作的第一阶段即第一件可以立刻做好的小工作，就是用文字列出这件整个工作进行中的许多分步骤。
“分阶段各个击破”的原则不只可以用在作战计划之中，也可以用于工作之中。只要你动动脑筋，任何事都可以迎刃而解。
2.平衡评估表使你战胜拖延症的另一个好办法，是用文字来分析你所要做的事情。在一张纸的左边，列出你拖延某一件工作的所有理由，在右边则列出你着手完成这件工作可能得到的所有好处。这样对比后的效果会极为惊人。在左边你通常只能有一两个情感上的借口，诸如“这会遇到尴尬的场面”或“我会觉得很无聊”等。但是在右边，你会列出许多可能的收获，其中第一个收获常是完成一件工作后的那种喜悦感。
这种效果非常明显，你会从怠惰中清醒过来，并开始工作，获得你表中所列的许多收获。
3.养成良好的习惯
养成良好的习惯是最基本的方法，是基于你认识到不能立刻采取行动，并不是因为这件工作有什么特别的困难，而是你已经养成了拖延的习惯。拖延很少是因为某些特定事项，通常是由一种根深蒂固的行为模式所导致。如果你能够改变思考习惯，前面的两个方法就不是很重要了。
那些办事效率高和效率低的人的最大差别往往在于，办事效率低的人习惯于这样想，这件工作虽然必须做，却是一件令人不愉快的工作，因此尽量把它搁着。而效率高的人则习惯于这样想，这项工作办起来虽然会令人不愉快，却必须做，因此现在就要把它办好，好早一点把它结束掉。
对于很多人来说，一想到要改变某种根深蒂固的习惯，他们就感到不自在。他们已经努力过好多次，单纯以意志力量来改变习惯，结果都失败了。其实并没有什么困难，只要你采用合适的方法。
美国心理学之父威廉·詹姆士有一篇谈习惯的著名论文，他讨论过一种办法，曾刊登在《大众科学》杂志上。后来的行为学家经过研究，也确认这个办法有效。如果将它应用到改变拖延习惯上，这个办法大致是这样的：
第一，当你受到以上所说的这些观点的激励时，就立刻决定改变旧习惯。第二，不要试图一次做太多的事情。不要想一下子完全改变自己，现在只要强迫你自己去做你所拖延的事情之一就行了。第三，你要接受一项忠告，在你的新习惯逐渐固定形成的这段时间里，尤其是在前3个星期，你必须要特别小心，不容有任何例外。
分清轻重缓急，工作举重若轻
每天有许许多多的事情等着你去做，如果你不分主次地进行工作，那么到头来不仅“丢了西瓜”，很有可能连“芝麻”也没有捡到，使一些本来可以“生出效益的时间”白白地浪费掉。聪明的人，知道如何分清轻重缓急，如何提高自己办事的效率。要想掌控你的工作，就要分清轻重缓急，这样工作才能举重若轻。
·第一流的人做第一流的事
有这样一个寓言故事：有一次，一只鼬鼠向狮子挑战，要和它决一雌雄。狮子果断地拒绝了。
“怎么，”鼬鼠说，“你害怕吗？”“非常害怕，”狮子说，“如果答应你，你就可以得到曾与狮子比武的殊荣；而我呢，以后所有的动物都会耻笑我竟和鼬鼠打架。”和鼬鼠比赛的麻烦在于即使赢了，狮子仍然等同于一只鼬鼠的能力和水平。对于与低层次人的交往和较量，大人物是不屑一顾的。如果你与一个不是同一层次的人争执不休，就会浪费掉自己的很多资源，降低人们对你的期望，并无意中提升了对方的层次。同样的，一个人对琐事的兴趣越大，对大事的兴趣就会越小；而非做不可的事越少，越少遇到真正问题，人们就越关心琐事。这就如同下棋一样，和不如自己的人下棋会很轻松，你也很容易获胜，但棋艺永远长进不了，而且这样的棋下多了，棋艺反而会越来越差，所以好棋手宁可少下棋，也尽量不和不如自己的人较量。
本尼斯说过：“纯管理人也许能把事情做对，但是真正的领导人重视的是做正确的事情。”现代人的一大问题是太随意，注意力分散，分不清轻重缓急。如果碰巧能力强，即使错误的事情也能做得很好，不利的局面也都能扭转，但这样就会无谓地耗费很多的时间和感情。
“最聪明的人是那些对无足轻重的事情无动于衷的人，但他们对那些较重要的事务却总是做不到无动于衷。那些太专注于小事的人通常会变得对大事无能。”抓住大事，你自然能解决小事。一流人物大都具备无视小事的能力。在你往前奔跑时，你不可以对路边的蚂蚁、水边的青蛙太在意，当然有毒蛇拦路是不行的。“如果要先搬掉所有的障碍才行动，那就什么事也做不成。”
许多人整天忙着处理琐碎的小事，总是抱怨腾不出时间做大事。其实他们的潜意识在逃避做大事。因为做大事是需要想象力、判断力、勇气和自信。
第一流的人做第一流的事。第一流的人不会像凡夫俗子一样浪费时间，他要在有限的生命里，完成许多事。如果一个人过于努力想把所有的事情都做好，那么他就不会把最重要的事情做好。
威廉·詹姆士说过：“明智的艺术就是清醒地知道该忽略什么的艺术。”不要被不重要的人和事过多打扰，因为成功的秘诀就是抓住目标不放。
温瑞安说过：“真正的聪明人会把精、气、神集中于一处。”而在生活中，集中精力更是一种明智之举。因为在一定时期内，一个人的资源和能量是有限的，你无法同时做好数件同等重要、难度又都很大的事情。而琐事也同样会占据你的时间，消磨你的意志。
信息量的倍增给集体的选择和个人的发展提供了更多的机会，但也让人们精神涣散和疲劳。选择像一条河流，它变得越宽人们就需要更好的游泳技巧，游向正确的方向，因为你不可能永远游下去。
不值得做的事，会让你误以为自己完成了某些事情。你消耗了大量的时间和精力，得到的可能仅仅是一丝自我安慰和虚幻的满足感。当梦醒后，你会发现该做的事一件都没有做，而自己却已疲惫不堪。
“一项活动的单纯规律性会逐渐演变成为必然性”。一段时间之后，人们会说：“我们不应该让它消失，我们已经做了这么久。”这就像有的人明明不喜欢自己的恋人，却还是要在一起，因为在一起很久了，习惯让人不愿意再作别的选择。但最终，一个人要为自己做了不值得做的事付出代价，这件事情越大，代价就越大。
·做要事而不是做急事
做要事而不是做急事的观念非常重要，但它常常容易被人们忽略。一般而言，你每天都必须处理许多事务，但是大多数人的习惯都是，先通过处理好最次要的事情来实现自我激励，然后用饱满的热情再去解决最重要的事情。遗憾的是，事实并非如此，你经过一天大量的工作后，大都已经筋疲力尽、疲惫不堪，几乎没有更多的精力来考虑最重要的事情，并且所剩的时间也不会很多，因此，想要把它做好，真的很难。如果从自己的内心开始分析，这样做的根本原因，是因为人都有严重的畏难情绪，会无意识地回避最重要的工作。
一家公司在举行管理人才招聘会时，他们给应聘者出了一道题：在一个暴风雨的晚上，你开着一辆车，经过一个车站。有三个人正在等公共汽车：一个是快要死的老人，十分的可怜；一个是曾救过你命的医生，是大恩人，你做梦都想报答他；还有一个女人/男人，她/他是那种你做梦都想娶/嫁的人，也许错过，今生就没有了。但你的车只能坐一个人，你会如何选择？并用最充分的理由，将主考官说服。
参加应聘的人们提出了各不相同的答案，因为每一个回答都有他自己的道理。
有人说：老人快要死了，应该先救他。然而，主考官会反驳每个老人最后都只能把死作为他们人生的终点站。
有人说：先让那个医生上车，因为他救过你，这是个好机会报答他。同样，主考官反驳你可以在将来任何时候去报答他。
也有人说：我要把握机会，接近我心爱的人，因为一旦错过，可能永远不会再遇到一个让我这么心动的人了。主考官更加激烈地反驳人要相信缘分，是你的永远是你的……大厅里，前来应聘的两百个人中，只有一个人被雇佣了，他认为世界上没有什么东西能比生命更重要的了。他说了以下的话：“给医生车钥匙，让他带着老人去医院，而我则留下来陪我的梦中情人一起等公共汽车！”
这道考题，把大多数应聘者推向了一个进退两难的绝境。其实，我们的工作环境何尝不是这样的呢？在一系列以实现目标为依据的待办事情之中，有几个人能清楚地知道到底哪些事情应先着手处理，哪些事情应延后处理，甚至不处理呢？
会做事的人在处理这些问题时，往往会一针见血地指出：应按事情的重要程度安排行事，判断事情的轻重缓急应该根据“现在做的，是否有利于更接近目标”这一原则来进行。这里所说的重要程度，是指一件事情对实现目标的贡献大小。也就是说一件事情，如果它对实现目标的贡献越大，那么这件事情就越是重要，它越是应该拥有优先处理的特权；如果一件事情，对实现目标毫无意义时，那么它就是一件极不重要的事情，理智的人只会将它延后处理。
·把第一位的事放在第一位
在分清楚什么是重要的事之后，如何“把第一位的事放在第一位”就是最重要的事情了。
要想成为一名高效率的人，就必须克服自己以往的习惯，在开始每一项工作时，都必须首先让自己明白哪件事情是最重要的，哪件事情是最应该也是最值得花费精力去重点完成的，培养自己每天首先处理最重要工作的良好习惯。
伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。见面时，艾维·利说自己完全有能力帮助查理斯·舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。
艾维·利说他可以在10分钟内，将一样能使对方钢铁公司业绩提高至少50%的东西交给查理斯·舒瓦普。接着他递给查理斯·舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上依次按重要性写下你明天要做的六件大事。”大约5分钟后，艾维·利说：“现在你需要做的只是把这张纸放进口袋直到明天早上，明天你做的第一件事情就是把这张纸条拿出来，不要看其他的，只做第一件事，然后用同样的方法做第二件事、第三件事……直到你下班为止。即使你可能用一天的时间只做完了第一件事情，那么也不要紧。因为你已经完成了最重要的事情。”
几个星期之后，查理斯·舒瓦普给艾维·利寄去一封信，同时寄来了一张25万美元的支票。他在信中说，和艾维·利的会谈是他一生中最有价值的一课。
5年之后，这个当年鲜为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂，在艾维·利的帮助下，查理斯·舒瓦普赚得了整整1亿美元。
人们做事的时候，很容易犯这样的错误：用各种重要性依次递减的方法，把一天的时间表安排得满满当当的，以至于根本不可能抽出一点“机动时间”去处理工作中可能会出现的各类突发事件。如果一旦有始料不及的意外出现，你就不得不放弃计划中的重要工作，来应付处理这些突发事件，那么，理所当然今天没来得及完成的工作，就势必加进明天的工作表中。事实上，工作不是一次性的百米冲刺，而是一场持久的马拉松比赛，给自己如此不断地加压，你一定坚持不了多久。因此，即使是没有突发事件的发生，你每天也应当留些灵活的“机动时间”，因为你也可利用这些时间去很好地处理一些较次要的问题；或与下属沟通、联络一下感情；也可休息一会，回想一下一天工作中的得失等。这样，你不仅可以从容地完成既定的工作，而且可以从容地面对明天的挑战。
花点心思去确定事情的重要程度，有助于你养成良好的办事习惯。
战拖有术：工作分清主次，设定优先顺序
很多时候，人们总是被习惯束缚着，在处理问题时总是根据事情的紧迫性，而不是按事情的重要程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而不是主动的，成功人士不可能会这样工作。时间管理的精髓在于：有主次之分，设定优先顺序。即把要做的事情分成等级和类别，先做最重要的事，再做次要的事。优先保证最重要的事情的时间，就能优先保证做好最重要的工作，从而能够从大局上掌控自己的工作完成时间。
比尔·盖茨认为：那些高效率的人，不管做什么事情时，都要分清轻重缓急来统筹做事。
如何分清轻重缓急，大幅度提高自己的做事效率，比尔·盖茨归纳了三个判断标准：
1.应该明白你必须做什么
这有两层意思：是否必须做，是否必须由你自己做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
2.应该明白什么能给你带来最高的回报
应该用80%的精力来做能带来最高回报的事情，而用20%的精力做其他事情。
所谓最高回报的事情，即是符合目标要求或自己会比别人做得效率更高的事情。
前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。
3.应该清楚什么能给你带来最大的满足感
最高回报的事情，并非都能给自己带来最大的满足感，均衡才能带来满足感。因此，无论你多忙，都需要分配时间做令你满足和快乐的事情，只有这样，工作才是有趣的，并较容易保持工作的热情。通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急就很清楚了，然后，以重要性优先排序(注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向)，并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
在人们的日常生活中，会遇到很多这样或那样的事情，虽然有些都不是眼前最急迫的事情，但是对于长远、大局来说却有着重大的意义。例如，锻炼身体，锻不锻炼眼前看不出多大差别，但是对于长远来说却极为重要，有极深远的意义。有些人不舍得在这类事情上花费时间，实在很不明智。
在效率的管理上，要兼顾长远性与急迫性，要高度重视对眼前虽不紧急但有深远影响的事情的处理。这要求把效率管理上升到了战略高度。
要成为高效率的人，不仅要掌握各种各样的效率管理的法则、技巧，而且还需要克服懒惰的习惯。效率管理与情绪管理是彼此制约、相辅相成、同步发展的关系。
如果没有积极的情绪，哪怕掌握了很多效率管理的法则、技巧也无济于事。那些对工作、对生活充满了消极情绪的人，那些懒于奋斗、不求上进的人，又怎么能够提高效率，成功地做好每一件事情呢？
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