照着做,你就能战胜拖延-别瞎忙!目标有了事就成了
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    目标明确、胸有成竹的人,是有主见的,会付诸行动,不会在徘徊观望中浪费时间,也不会在挫折面前气馁,只要作出了行动的决定,就应勇往直前。可很多人明明已经计划好、考虑过甚至已经作出决定了,却仍然畏首畏尾、瞻前顾后、一直拖延,直到对自己越来越没有信心,最后陷入失败的境地。

    成功的道路是由目标铺成的

    有人说,目标是成功的法宝;还有人说,没有清晰目标的人,生命就等于零。可见,制定清晰的目标对一个人的成功是多么关键。如果将一个人的成功比作一栋大厦,那么目标就是这栋大厦的基石。制定清晰的目标对于一个人的成功而言,究竟有多大的作用呢?

    据统计,凡是有高效执行力的人,百分之百有明确的目标。他们不断地实现一个又一个的目标,生活状况和整个人的精神状况都非常好。他们的精力似乎总是很充沛,因此他们生活在社会的上层,过着优越而又充实的生活。而一个办事拖拖拉拉,有着严重拖延症的人,往往没有明确的目标,甚至没有目标。他们每天无所事事,不知道自己该做些什么,因而没有斗志,迷茫使他们失去了做事情的活力,拖延成了他们的“标签”。他们只能生活在社会的底层,常常与抱怨为友。

    目标对于人们的作用就是这么明显。《思考财富》中有这样一段精辟的文字:“如果一个人有了目标,并执著地去追求,就能取得一个令人称奇的成就。”这就是目标的作用,它是点亮人生的灯火。

    ·哈佛商学院的调查

    有人问哈佛毕业的罗斯福总统:“尊敬的总统,你能给那些渴求成功特别是那些年轻、刚刚走出校门的人一些建议吗?”

    总统谦虚地摇摇头,但他又接着说:“不过,先生,你的提问倒令我想起我年轻时的一件事。那时,我在本宁顿学院念书,想边学习边找一份工作做,最好能在电讯业找份工作,这样我还可以修几个学分。我的父亲便帮我联系,约好了去见他的一位朋友--当时任美国无线电公司董事长的萨尔洛夫将军。等我单独见到了萨尔洛夫将军时,他便直截了当地问我想找什么样的工作,具体哪一个工种?我想他手下的公司任何工种都让我喜欢,无所谓选不选了。便对他说,随便哪份工作都行!

    “只见将军停下手中忙碌的工作,眼光注视着我,严肃地说,年轻人,世界上没有一类工作叫‘随便’,成功的道路是由目标铺成的!”

    总统的话令人深思。而其母校哈佛大学商学院有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查也印证了总统的话。哈佛商学院调查了一群智力、学历、环境等条件差不多的年轻人,调查结果发现:

    27%的人没有目标;

    60%的人目标模糊;

    10%的人有清晰但比较短期的目标;

    3%的人有清晰且长期的目标。

    25年的跟踪研究结果发现,他们的生活状况和分布现象十分有意思。那些占3%有清晰且长期的目标者,25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。25年来他们都朝着同一方向不懈地努力,25年后,他们几乎都成了社会各界的顶尖成功人士,他们中不乏白手起家的创业者、行业领袖、社会精英。

    那些占10%有清晰短期目标者,大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业不可或缺的专业人士,如医生、律师、工程师、高级主管等。其中占60%的目标模糊者,几乎都生活在社会的中下层,他们能安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩。剩下27%的是那些25年来都没有目标的人群,他们几乎都生活在社会的最底层。他们的生活都过得不尽如人意,常常失业,靠社会救济,并且常常都在抱怨他人,抱怨社会,抱怨世界。

    调查者因此得出结论:目标对人生有巨大的导向性作用。成功在一开始仅仅是一种选择,你选择什么样的目标,就会有什么样的人生。

    因此,哈佛商学院在招募学生的时候,非常注重吸收那些有着卓越目标并愿意努力实现的学生。

    ·清楚地知道自己需要什么

    成功者无一不对自己的目标一清二楚。他们目标明确,也会付出切实的行动。他们知道自己要的是什么,也知道怎样可以实现目标。他们确定目标,同时又决定通向那个目标须走的道路。

    达到目标就是成功,如果每个人都能不断地实现自己的目标,那么都可以不断地取得成功。

    成功者很清楚,按阶段有步骤地设定目标是何等重要。所以,在不同的年龄可以制定不同的目标。例如,在你20岁的时候就可以作出以下计划:“1年目标”“2年目标”“3年目标”“4年目标”,等等。

    然而,成功者之所以成功,是因为成功是在努力中慢慢取得的。许多人都把时间浪费掉了,浪费在那些慢腾腾的动作中;浪费在毫无意义的闲聊中;浪费在查阅那些没用的资料中;浪费在漫无目的的交往中;浪费在发表那些众所周知论点的夸夸其谈中;浪费在对那些微不足道的事件的小题大做中;浪费在对琐碎小事无休止的忙碌和“话匣子”一开就没完没了的过程中。这些人把时间不加考虑地用在了并不重要、并不紧急的地方,而把真正与实现重要目标有关的活动排到次要地位。由于没有把计划的内容放在首位,所以即使辛辛苦苦制定了计划也不能执行,结果大多是失败了。

    还有一些人,他们热衷于制定宴会计划,剪贴报纸。他们在这些事情上花费的时间,远比在确立人生计划上时间花得多得多。

    成功者每天的目标,至少要在前一天的傍晚或晚间制定出来,还要为第二天应该做到的事情排出先后顺序,至少要写出6个以上顺序明确的内容。于是第二天清晨醒来,他们就按着事情的顺序,一一去身体力行。

    每天工作快结束时,他们再次确认这张目标表。完成的项目用笔划去,新的项目追加上去,一天内尚未完成的,顺延到后面一天去。

    如果你来到百货大楼,而你没有购物的预算限制,其结果会怎样?你漫步在商品琳琅满目的大厅里,电视里的广告宣传浮现在你脑中,眼前的新产品让你眩目,激发起你的购买欲望。结果你满载而归,包里装满了原来并没打算买,也不需要,甚至是你原来很反感的东西。

    一个成功的目标,应从现实和长远利益两方面来考虑,对自己和家庭都有利。

    目标应该是明确的。大脑只执行你所决定的事项。如果不给它明确的信息,就不可能有明确的行为。

    那么,究竟怎样才能进行积极的目标设定呢?其秘诀就在于明确规定目标,将它写成文字妥善保存。然后仿佛那个目标已经达到了一样,想象与朋友谈论它时的愉快心情,并始终保持这种心情。

    不论你树立什么样的目标,把它当成了你生活中的一部分,不知不觉地向那个目标的方向前进。

    不知该向何处漂泊的小船,风对它们也失去了含义。没有目标的人,犹如没有舵的船。“风吹来,有的船驶向东,有的船会驶向西。它们的航向不取决于风从哪里来,而在于船上的帆张向哪一边。”这与人生是何其相似。在人生的“海洋中”,流逝的时间像吹到船上的风,扬起风帆的只有你自己。周围发生的一切,都无法代替你去驾驶那艘属于自己的小船。

    别忘记牢牢地握住你的“船舵”。制定了计划,就去执行它而不拖延。一天有一天的目标,即刻行动起来,选准目标,坚定不移地执行到底。

    ·制定明确清晰的目标

    美国著名整形外科医生马克斯韦尔·莫尔兹博士在《人生的支柱》中说道:“任何人都是目标的追求者,一旦达到一个目标,第二天就必须为其他目标努力了……人生就是要你起跑、飞奔、修正方向,如同开车奔驰在公路上,有时偶尔在岔道上稍事休整,便又继续不断地在大道上奔跑。旅途上的种种经历才令人陶醉、亢奋激动、欣喜若狂,因为这是在你的控制之下,在你的领域之内大显身手,全力以赴。”

    一个没有目标的人生,就是无的放矢,缺少方向,就像轮船没有了舵手,旅行时没有了指南针,会令你无所适从。

    一个明确的目标,可使你的努力得到双倍甚至数倍的回报。如果目标太多,也会使你穷于应付,觉得辛苦,并且你的努力得不到相应的回报,因为你的努力不够集中。有个财主想找部落首领讨要一块土地。部落首领给他一个标杆,让他把标杆插到一个适当的地方,并答应他说:如果日落之前能返回来,就把首领驻地到标杆之间的土地送给他。财主因为贪心,走得太远,不但日落之前没有赶回来,而且还累死在半路上。这个财主没有自己的目标,或者说目标不具体,所以失败了。

    钢铁大王卡耐基决定制造钢铁时,总是记得自己的目标,并使其成为他努力工作的动力。他寻求一位朋友的合作,由于这位朋友深受卡耐基执著力量的感动,便贡献自己的力量帮助他;凭借2个人的共同热忱,最后又说服另外2个人加入进来。这4个人最后成了卡耐基王国的核心人物,他们组成了一个智囊团,4个人筹足了为达到目标所需要的资金,而最后他们每个人也都成为了巨富。但这4个人成功的关键并不只是辛勤工作,你可能也发现了,有些人和你一样辛勤工作,甚至比你更努力,但却没有成功。教育也不是关键性的因素,华尔顿从来没有拿过罗德奖学金,但是他赚的钱,比所有念过哈佛大学的人都多。

    伟大的成就源于积极的心态,无论你做什么事,你的心态都将对你做的事情起到一定的作用。抱着积极心态,意味着你的行为和思想有助于目标的达成;而抱着消极心态,则意味着你的行为和思想会不断地抵消你所付出的努力。当你设定明确目标的同时,也应该拥有积极的心态。但是,设定明确目标和持有积极心态,并不表示你马上就能得到你所需要的资源,你得到这些资源的速度,应视需要范围的大小,以及你控制自己免于恐惧、怀疑和自我设限的情形而定。

    如果你还没有一个明确的目标,那你就应该放下手上的其他事情,认真思考一下适合自己的目标了。

    如果你的目标太多的话,只会令你眼花缭乱,你应该把它们都写在纸上,逐个分析它们,将不重要的删掉,留下对你最重要也最适合你去追求的目标。然后,就把它作为你的努力方向去奋斗。如果中间发现这个目标和你的大方向有出入,你可以随时中途调整你的目标。

    目标是指想要达到的目的或标准,有了目标,努力便有了方向。一个人有了明确的目标,就会集中精力,每天想的、做的基本上都与之所要实现的目标相吻合,避免做无用功。为了实现目标,你能始终处于一种主动求发展的状态,能充分发挥主观能动性,能精神饱满地投入学习和工作,能够脱离低级趣味的影响,而且为达到目标能够有所弃,一心向学,因此,能够尽快地实现优势积累。这就像登泰山一样,漫无目标者是随便走走,一会儿参观岱庙,一会儿选几个美景摄影留念,东游西逛,还没有走到中天门天就黑了;相反,如果你把目标确定为尽快到达山顶,你就会像参加登山比赛一样,中途无心四处张望、逗留,当然会比较快地到达山顶。

    战拖有术:制定清晰目标的标准

    博恩·崔西是世界上著名的效率提升大师,他曾说道:“想成功最重要的是知道自己究竟想要什么。成功首要的因素是制定一个明确、具体而又可以衡量的目标。”所以说,一个人想要成功就必须制定出清晰、明确的目标,具体参考标准如下。

    1.目标要具体化

    要制定清晰的目标,首先忌目标不具体。某天,你心血来潮地制定了一个模糊不清的目标,如“我将来一定要成功”,那么这个目标的确立没有任何意义。因为,它不够具体。“成功”是一个笼统的词汇,是要做人成功,还是想在某个行业里获得成功,又或是单单以金钱数量论成功等,太没有针对性。因此,这个目标无法成为你前进路上的指明灯。在你制定目标时,一定要足够具体化,如“我一定要成为一名优秀的医生”等。这样才能更好地发挥出目标的指引作用。

    2.目标要明确化

    目标对于一个人的作用在于它有方向性,能够指引人们前进的方向。但是,假如一个人制定了一个模糊不清的目标,不仅别人看不出端倪,而且自己有时候也会感到迷茫。这样的目标也同样失去了指明灯的意义,因为连制定者都不知道它代表着什么。因此,你在制定目标时,一定要明确化,必要时可以将目标公之于众,让所有人都知道你的目标是什么。

    3.目标要可行化

    任何伟大的目标最终的落脚点都在于实施。制定出的目标关键要有可行性,没有可行性的目标就是空谈、白日做梦。例如,某人确立了一个目标:我要成为超人。那么这个目标就不具有可行性,想要实现它,根本没有切入点,不知该从哪里开始行动。这样的目标等于白日做梦,真的只能在梦中去实现,在现实世界里没有任何机会实现。

    看准目标,坚持不懈

    成功需要专注,但是很少有人能做到专注。今天想要做这个,明天想要做那个,三心二意已经成了大多数人的通病。事实上,人的一生只要专注于一件事情并将它做好就足够了。

    可是人们往往由于贪欲,面对众多的诱惑,无法专注于一件事情上,总是轻而易举地改变了初衷,最终一无所获。正如卡耐基所说:“一个人应当一次只想一件东西,并持之以恒,这样便有希望得到它。但是有人却什么都想,最终什么也得不到。”

    很多人最终一事无成,原因不是由于他们还不够聪明,而是因为他们做事不够专注,面对目标不能坚持不懈。像那个众所周知的挖井人一样,今天在这个地方挖一会,明天在那个地方挖一会,最终地面上出现了很多不深不浅的井眼,但是没有一个有水的。很多人也是如此,尽管他们很聪明,什么事情都能干好,但是他们没有恒心,缺少对目标的坚持不懈,在实现目标的途中,很容易被身边各种各样的诱惑吸引过去,最终十分轻易地抛弃了前一个目标,转投另一目标,并以此类推下去,最终一事无成。唯有那些专注于一个目标,专注于同一件事情的人才能把握住成功的方向,不浪费时间,在有限的时间里不断进步。

    多数人往往会有很多目标,但是如果想要取得成功,就必须确定一个目标,然后坚持不懈。有常识的人都知道,一个好猎手只会选择一个猎物作为追逐的目标,如果面对众多的猎物眼花缭乱,意志不坚定,一会儿追这个,一会儿又改变路线追那个,那么最后气喘吁吁的猎手只会两手空空,一无所获。

    ·切忌制定太多中长期目标

    目标是前进者的灯塔,它存在的目的是使前进者看清方向,不至于走错路,从而节省时间,提高效率。因此,设定目标时,切忌制定太多的中长期目标。

    心理学家做了这样一个实验:将人员平均分成3组,分别从3个不同的方向但距离相同的地方朝着同一个目的地出发。不同的是,第一组人员只知道目的地的名称和距离;而第二组人员除了知道最终目的地名称和距离之外,还在路途正中间设置了一座里程碑;第三组人员,除了知道最终目的地名称和距离之外,还在路途中每隔一公里的地方设置了一座里程碑。

    令人吃惊的结果产生了:第一组人员在走了三四公里时,便开始有人抱怨起来;在行程进行到一半时,有人愤怒了,情绪开始暴躁起来;当行程进行到四分之三时,几乎所有人都放弃了。

    第二组人员相比第一组好多了,虽然刚开始没多久便有人开始抱怨起来,不过在行程进行到一半时,里程碑出现了,人员的情绪得到了很大的改善。大家似乎看到了希望,知道自己已经走了一半的路程,为此感到很欣慰;但是想起前边还有一半的路要走,心情又有些低落。结果在路途结束时,尽管人们最终都到达了目的地,可是精神状态却显得疲惫不堪,似乎再多走一里路也坚持不下来了。

    第三组人员的状况则好很多,一公里一座里程碑的设置令所有成员都清楚路途进行到哪里了;并且每经过一个里程碑时,人们都会发出一阵欢呼声,因为大家都知道,自己距离目标更进一步了。于是,整个行程在一片欢快声中度过,并且当人们到达目的地时,脸上没有丝毫的倦意,而是充满了胜利的喜悦。

    这就是短期目标与中长期目标带给人们的力量之区别。长期目标实现的过程很漫长,这个过程中人们可能会丧失斗志和恒心,因此需要中期目标的及时打气和鼓励。可是中期目标的实现过程也有些长,为了保证高昂的斗志和激情,需要设置一些短期目标,以便及时鼓舞人心。因此,制定目标时,不宜设置过多的中长期目标。

    ·情有独钟,绝不三心二意

    很多时候,你在设定目标时,不能单单设置太多中长期目标,因为它们的方向性不是很清晰,指导力量也不是很强。想要实现这种中长期目标,往往需要一段相对较长的时间。在这段时间里,你需要时不时地为自己加油、助力,从而提高办事效率,保证充足的斗志和精力。因此,在设定目标时,你需要注意以下几点。

    1.长期目标与短期目标相结合

    任何长期的目标都不是瞬间就能实现的。例如,你儿时立下的目标:长大了要成为一名医生、警察、科学家等,就属于中长期目标,想要实现这种目标需要十几年甚至是几十年的时间。那么在这段比较长的时间里,你应该设定一些与这个大目标相结合的短期目标,以便保持昂扬的斗志和充沛的精力。例如,为了实现做一名医生的目标,你应该设定这样一系列短期目标:首先,要以优异的成绩考入某某中学,因为这所中学的升学率高,师资力量雄厚;其次,是每年要实现的成绩排名等;最后,要以优异的成绩考入某某重点医学院……任何长期的目标都应有上无数个为实现它而设定的短期目标,做到长期目标和短期目标相结合。这种短期目标甚至可以细化到月目标、日目标。目标越是清晰,你的行为和努力的方向性越强,越能节省时间,提高效率,使你较快地实现长期目标。

    2.最好每次只设置一个长期目标

    一个长期目标对应着一条实现它的道路。你想要实现目标就必须做到专注,一次只设定一个长期目标,然后按部就班地去努力实现这个目标。如果设定过多的长期目标,你就会犹豫不决,缺乏专注力。想要的东西太多,精力太分散,注定将会半途而废,最终一无所得。

    ·化整为零,拆分长期目标

    日本东京举办过一场国际马拉松邀请赛。在比赛中,一名毫无名气的选手出乎所有人的意料,一举夺得了第一名的好成绩,他的名字叫山田本一。

    比赛结束后,记者将这位无名冠军团团围住,问其成功的秘诀。山田本一无比神秘地说了一句话:“靠智慧战胜对手。”之后他便不再做任何回答了。面对着这样一句神秘的回答,记者们开始对其狂轰滥炸,什么“故弄玄虚”“装模作样”“耍大牌”等词汇,一股脑儿地全部用在了山田本一的身上。瞬间山田本一的知名度超过了以往任何一位冠军,成了家喻户晓的名人。

    两年后,在意大利北部米兰举办的国际马拉松比赛中,山田本一再次夺得了第一名的好成绩。于是,山田本一再次成为人们关注的焦点。当记者再次问及其成功秘诀时,山田本一的回答还是那句令人无法理解的话:“靠智慧战胜对手。”

    面对这个人们熟悉的回答,人们没有再次对其进行狂轰滥炸,而是陷入了深深的思索之中,试图通过各种途径解开这个谜团。于是,有的记者开始调查山田本一的成长史、性格趋向,甚至包括山田本一的恋爱史,希望能从中找出山田本一成功的秘诀。但是谜团始终未能解开。

    山田本一退役后,在他的自传中解开了这个谜团。山田本一写道:“最初,开始比赛时,我并不知道如何进行比赛,只知道一直向前跑,通常把自己的目标定在40多公里外终点线处的那面旗子上。这样的结果就是,跑了几公里后,我就感到疲惫了,可是目标还远远见不到,于是感觉更加疲惫了。后来每次比赛之前,我都会先把比赛的路仔细查看一遍,找出沿路比较醒目的标志,用心记下来。例如,第一个看到的标志性建筑是银行,第二个是一棵特别的大树,第三个是一个红房子……就这样,我把标志一直记到终点。在比赛时,我先全力向第一个标志跑去,这样我知道自己的下一个小目标在哪里,于是再向第二个标志跑去。就这样,40多公里的赛程被我拆分成几个小目标后,就能轻松地跑完了。”

    人生又何尝不是一场马拉松呢?漫漫数十载的人生旅途就好比那40多公里赛程,每个人都像是赛场上奔跑的选手。如果单单只设置终点的那个目标,不将其化整为零,恐怕你早就趴在赛道上,一动不动了。只有将长远目标拆分成无数个小目标,让每个阶段都有各自的小目标,且这些小目标实现起来也比较容易,你的信心和奋斗的勇气才能得到保证,才不会被长期的奔跑消磨殆尽。

    ·量化目标,提高效率

    你制定目标的真正目的在于提高办事效率,避免因为拖延而浪费掉大量的时间,最终一事无成。将目标进行量化,也是为了更好、更快捷地实现最终的目标。总而言之,制定目标是为了提高时间的利用率,从而更好地实现人生的价值。

    因此,当你对目标进行量化时,需要设定最后的期限,避免行动被拖延。经常有一些人,制定了一个目标,接着又开始思索具体的小目标,终于将小目标制定出来之后,也达到了长期目标和短期目标相结合的标准,可是依旧没有成功。

    原因在哪儿呢?主要是由于他忽略了制定目标的最终目的--为了行动更具针对性、更加高效。他们将目标制定得非常完美,有长期目标也有短期目标,目标针对的也是自己最想要做的事情,唯独不足的地方就是,这份完美的目标成了一件仅供人们欣赏的“艺术品”,从来没有被应用到实际行动中去。最终,这份完美的目标没能发挥出应有的力量。

    这种情况并非特例,现实生活中这种“只想不做”的例子数不胜数,有很多人终日沉浸在白日梦中,梦想着自己实现目标之后的喜悦情景,并且时不时心血来潮似的制订一系列计划和目标,决定开始为之奋斗;可是到了第二天,一切照旧,昨天的目标变成了一种空想。因此,为了避免这种现象的产生,你在量化目标时,应当设定一个最后的期限,将目标实施过程中的每一环节都与时间联系上,进而强化实现目标的时间意识,同时时刻提醒自己做事要有时间观念,不能无限期地拖延下去。要知道,没有行动做后盾的目标,即使制定一万个,也等于没有目标。

    大平是一家企业的部门经理,1年前,大平由于为人踏实稳重,办事一丝不苟而得到了领导的认可,被提升为部门经理。升职之后的大平依然延续着做普通员工时的工作习惯,凡事喜欢亲力亲为,干工作不怕苦,每天都加班到很晚。可是不知怎么回事,事情就是做不完,原本制订的工作计划得不到实施。看着凌乱不堪的办公桌,大平感到一阵阵头昏,他觉得自己快要崩溃了。

    为了改变这个局面,大平决定向一位十分成功的经理请教。这一天,大平来到这位经理的办公室,说明来意之后,经理很友好地邀请大平待在自己的办公室里。很快,一天的工作开始了,经理迅速翻开了自己的记事本,只见上面写着:

    8点半钟,整理相关业务资料;

    9点钟,与赵经理洽谈业务;

    11点钟,考察员工食堂的卫生状况;

    11点半钟,接受外埠员工的财务汇总表;下午2点钟,召集部门开会;……于是,这位经理开始按部就班地执行工作。其间也有员工临时反映问题,这位经理听完员工的反映之后便拿起电话,一番叮嘱之后,工作就交代给下面的员工了。就这样,大平在这位经理的办公室里静静坐了一上午便回来了。

    回来之后,大平立即准备了一个记事本,将每天的计划和工作认真地填写好,并设定了时间期限。很快,大平的办公桌上便没有了堆积如山的文件。

    这个案例说明,每个人的精力是有限的,当目标太多时,想要提高效率,更好地利用好目标的作用,适当时可以让他人帮助你达成目标;同时还要在量化目标时,设定最后的期限,然后按部就班地实施。这样一来,拖延便没有“可乘之机”了。案例中的那位经理,他将自己一天的工作目标都设定了时间期限,在实施时严格按照期限执行,既保证了工作效率,也保证了工作质量。

    战拖有术:目标要能够量化

    制定目标是为了让你更好地行动起来,因此需要你在量化的目标上设定最后期限,保证行动的顺利展开。如果一味空想,不行动,再完美的目标也是一纸空谈。因此,你在量化目标时,需要注意以下几点。

    1.杜绝“还来得及,明天我再做吧,实在不行还有后天”的心态相信很多人都对自己说过这样的话,然而不幸的结果往往就是由于这句不起眼的话引起的。明天到底有没有时间?任何人都没有办法给出明确的答案,因为明天还是未知的一天,将会发生什么事情谁都不知道。假如明天发生了一件突如其来的事情,例如,家里来了一位很重要的客人,此时你还能抽出时间,甩开客人去做昨天遗留下来的工作吗?

    其实,最保险的做法还是把握住现在,今日事、今日毕。因此,你在制定目标时,要严格设定最后的期限,不给拖延“钻空子”。

    2.想做就做,绝不拖延

    很多时候,人们喜欢将事情留到最后一刻再去处理,正是因为这种不良的习惯,才会出现拖延者,才会出现堆积如山的待处理事项。如果人们能够按照制定好的计划及时、尽早地实施,这种拖延的现象就不会出现了。

    因此,你制定好带有期限的目标之后,一定要调整好心态,坚持做任何事情都要“赶早不赶晚”,绝不拖延,也坚决抵制任何拖延的借口。其实,往往在事后回想时会发现,很多事情之所以没有做完,不是因为没有时间,而是因为你自身的惰性和拖延习惯。

    3.做解决问题的人

    生活中,你很多时候会被问到“为什么没能做完”。此时你的第一反应就是迅速找借口。为什么自己没有做完呢?原来是因为最近心情不好,或是身体不舒服了,又或是被人打扰了,等等。总之想要找借口,任何事情都可以成为拖延的理由。

    而成功者从来不会如此,问题出现了,回避责任是最大也是最愚蠢的错误。成功者从来不会为自己寻找借口,他们坚信世界上没有解决不了的问题,只有不会解决问题的人。因此,他们会快速查找自身的不足,并引以为戒,改变自己,从而避免更大的问题产生。

    用计划为目标导航

    做事情要有计划,无论什么事情,从开始拟定计划到最后成功,总是需要一定的时间去切实地贯彻落实。如果没有计划,工作就如一盘散沙。要实现你的目标,就让计划为目标导航。

    ·凡事有计划,有备无患

    计划是一切工作的起点,如果没有计划,就如同大厦没有了坚固的根基。虽然计划赶不上变化,但有了计划,工作才能有条不紊。

    古今中外,凡有所成就的人都有极强的计划观念。一个善于利用计划的人必然善于对事务进行计划,他的工作、学习、运动、娱乐、吃饭、睡觉的时间,都是经过周密安排的。一个做事没有计划的人,必然是一个浪费时间的人。

    有个名叫约翰·戈达德的美国人,当他15岁的时候,就把自己一生要做的事情列了一份清单,被他称为“生命清单”。在这份排列有序的清单中,他给自己定下所要攻克的127个具体目标,例如,探索尼罗河、攀登喜马拉雅山、读完莎士比亚的著作、写一本书等。在44年后,他以超人的毅力和非凡的勇气,终于按计划一步一步地实现了106个目标,成为了一名卓有成就的电影制片人、作家和演说家。

    成功学专家的研究结果表明,制订计划将极大地提高目标实现的成功概率;制订计划的人的成功概率是从来不制订计划的人的3.5倍;在成功实现目标的人群中,事先制订计划者高达78%;事先没有制订计划的人仅为22%。

    除了制订计划外,坚持计划也是最终实现目标的一个关键要素。根据调查结果显示,那些坚持计划的人,比那些中途改变计划的人成功概率高出许多,具体来说,前者的成功概率是后者的5倍还要多;坚持计划的人实现目标的成功概率为84%;中途改变计划的人实现目标的成功概率仅为16%。

    一般来说,做事无计划可能有多种原因,主要原因是:第一,看不到计划的重要性;第二,做事的目标不明确;第三,进取心不足或者懒惰;第四,没有掌握制订计划的方法。

    古人云:“凡事预则立,不预则废。”一个周密的计划,可以在现有环境的基础上对未来的工作和发展作出一定的安排和调整,这样才能把事情办好。

    计划可以分为不同类型:按广度可分为战略性计划、作业性计划;按时间长短可分为短期计划、长期计划;按明确性可分为具体性计划、指导性计划。

    战略性计划是指应用于组织,为之设立总体目标和寻求其地位的计划;战略性计划趋向于较长的时间间隔,通常以年为单位,涉及较宽的领域,不规定具体的目标;作业性计划是指规定目标如何实现的细节计划。作业性计划趋向于较短的时间间隔,如月度计划、周计划、日计划,主要偏重于实现的方法。短期计划是指1年以内的计划;长期计划一般是指超过5年的计划。具体性计划具有明确规定的目标,不存在容易引起误解的问题;指导性计划只规定一些一般的方针,指出重点而不限定在特定的行动方案上。

    美国企业家理查·史罗马在《无谬管理》一书中指出:“对一件方案,宁可延迟其计划之时间,以确保日后执行之成功,切勿在毫无轮廓之前草率开始执行,而最终导致失败。”

    维克托·米尔克是一家现代化大食品公司的技术总监。他的工作直接或间接地受到公司5000雇员中3000多人的影响,因此,他总是忙得不可开交。在一次时间管理研讨会上,他谈到了对工作和时间的看法:“现在我不再加班工作了。我每周工作50~55个小时的日子已经一去不复返,也不用把工作带回家做了。我在较少的时间里做完了更多的工作,我每天完成与过去同样的工作后还能节余1个小时。我使用的最重要的方法是制订每天的工作计划。现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。首先完成第一件事情,然后再去进行第二件事情。过去则不是这样,我那时往往将重要事情延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事情竟占用了我的全部时间。现在我把次要事情都放在最后处理,即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意,同时,我能够按时下班而不会心中感到不安。”

    有效合理的计划能帮助你很好地理解工作的目的和工作要求,使团队能自觉地按照计划去更好地协作。计划还可以提高生产效率并增强人们的满意度。

    计划是成功之始。中国有句老话:“吃不穷,喝不穷,没有计划就受穷。”有计划地做事,这样可以提高工作效率,快速实现目标。

    ·没有计划,终将一事无成

    3年前,小毕从学校毕业后就进入一家著名的公司,学文秘专业的小毕到公司后,先做业务员,后来做电脑维修、售后服务等。虽然薪水不高,但他总是认真地做好自己的每一份工作,没有任何怨言。

    不料公司经营状况连年滑坡,很多人都跳槽了,这时领导找到小毕说:“公司有一个参军的名额,你去吧。你的档案还可以留在公司,等你回来后还可以回公司上班。这对你而言也许是最好的。”这样,小毕就离开公司成了一名军人。

    小毕退伍后又回到公司,这时公司经营已经很困难了。于是小毕成为公司下属宾馆的一名服务员,但他还是努力干着。后来总公司举办了一个内部策划大赛,领导又说:“小毕,平时你不是挺会写的吗?这次大赛你就代表我们部门参加吧!”小毕根本不懂策划,但凭着感觉连夜写出了一篇几千字的方案交了上去。

    小毕心想:“可别被人笑话!”但没想到的是比赛结果却是他得了第一。事情就这样结束了,小毕还是专心地做自己的服务员。

    后来,小毕下岗了,想想自己这些年来的经历,他十分迷茫。自己到底要做什么呢?于是他找到职业咨询公司。那里的老师听完后说:“你的问题是,不知道自己究竟要做什么,而且对自己的事情一点计划都没有。”

    这句话像当头一棒,直到现在才知道,自己好像做了很多事,学了不少东西,可现在才发现以前领导说东是东说西是西的工作并没有让自己有质的飞跃!

    其实,他缺少的并不是别人的帮助,而是工作没有目标。由于工作没有目标,才导致他听天由命,最后丢了工作,因此浪费了大量的时间与精力,一事无成。

    ·有计划做事,是一种好习惯

    一个人做事是否有计划,是一种做事的习惯,它是决定一个人能否成功的因素之一。

    就拿泡茶来说,如果你现在要喝茶,但是却没有开水;水壶、茶壶、茶杯都没洗;没茶叶了。那该怎么做呢?有三种办法:

    办法一:洗好水壶,灌满冷水,放在炉子上;在水还没有烧开的时间里,去洗茶壶、茶杯,取茶叶;等水烧开了,泡茶喝。

    办法二:先把水壶、茶壶、茶杯洗好,再去取茶叶,然后把水壶灌满水后,放在炉子上,坐着等水开泡茶喝。

    办法三:洗好水壶,灌满冷水,放在炉子上,坐着等水开;水烧开了之后,再去找茶叶,再去洗茶壶、茶杯,再泡茶喝。

    很显然,方法一是最有条理、最有效率的做法,但是在生活中,是不是每个人都会这样做呢?工作要想有效率,就要会安排工作的次序,分配好时间与工作要点。而要分配好时间,就必须善于抓住要点,而不是瞎忙。

    如果将自己的工作规划好,你就会很清楚地知道自己该做什么,不应该做什么;什么时候可以做,怎样来完成。如果养成了对自己工作做到合理规划的习惯,就有可能帮助你迈向成功。

    例如,你是一名业务员。业务员的工作就是要对业务精通。如果自己没有按自己的工作规则来办事,就很容易变得懒散,每天都不知道自己在做些什么,结果肯定不会有什么作为。业绩突出的业务员,大多自我控制能力很强。他们会充分利用好自己的时间,时间多的话他们会做更多的业务,会为客户在各方面提供更多的好处与方便,有时会考虑自己能不能多为公司作出点贡献。

    工作没有计划,同时又想把工作做好的人,总会感觉自己一个人不行,需要很多人一起帮忙,才会把事情做成功。

    ·每日、每周、每年计划都要做

    在具体的行动中,最重要的是将你的时间按长短作出周期性的安排,这样有助于你合理利用不同阶段的时间来做短、中、长期计划表。

    1.每日计划

    (1)一天的工作节奏你如何安排一天的时间?你在一天内要做些什么?

    每天都有固定的24个小时,如果你将一天的时间,看成几个单位时间的集合的话,会比较容易安排和分配。

    如果能掌握好一天的工作节奏,就能对自己一天的工作在大脑中有一个大致的安排。这就意味着,每天你对自己在一天的时间内能干什么,在什么时间段里完成都可以做到心中有数。有了这样粗略的安排,你就可借此思考,自己能否既做到这些事并且还不浪费时间。

    (2)时间分割从人的生理和心理角度考虑的话,以两个时间为单位,是比较恰当的。

    当然,这个单位时间会因个人职业的不同,而有所不同。了解自己身体的情况,并配合之就可以更有效率地运用时间。请注意,把时间分割为几个单位,是要求你严格照此一丝不苟地执行,这样做的目的,有助于你能够更合理地安排时间。

    (3)各时间段任务安排根据时间段和生理周期的特点,在各时间段安排与之相适应的工作。早上2个单位,下午1个单位,晚上1个单位,通常是工作效率较高的时间。在自己的身体变化范围内,合理利用好这些时间,将会让你省时省力地完成一个个任务。

    只要思考今天要在哪个时间段做哪些事,日计划的时间表安排就算完成了。

    2.每周计划

    (1)掌握一周的工作节奏在掌握一天的工作节奏后,再来掌握一周的工作节奏就简单了。一周的工作节奏实际上是一天工作节奏的集合,首先做好一天的工作计划,才能做好一周的工作计划。如果每天的计划都一样,那么一周的计划只要依日计划的时间表,就能轻而易举地完成。

    掌握你日常生活一天的工作节奏与一周的工作节奏,就是你是否能逐步完成计划与时间表的要诀。

    一周的工作节奏感觉上比较容易掌握,掌握这种让人有概念的时段,就是安排时间表的窍门。

    (2)时间分割事实上,当以周为单位时,即使其中的一天被浪费,仍有机会使这一周充实。

    所谓以一周为单位安排计划,是说最好在星期几开会或商谈,最好在星期几看书或上课,好不容易才拍下的录像带该在哪一天看……每天都安排好计划。

    以天为单位的时间有时太短了,某些任务或许很难在一天之内完成,但如果以周为单位的话,就可以用一个星期的时间来分配每一天的计划,甚至有时一天都用作休息也不要紧。例如,快乐的星期五,运动或文化的星期四,旅行的周末等。每一天都有属于自己的计划,工作和生活起来自然更加充实。

    3.年度计划

    年度计划应该详细地标出这1年的重要日子,如节假日等,使你能较好地安排1年的时间。你可以以这些重要日子为指引,安排计划。如在某日前后该做哪件事,或者是这周休假等。

    以这种方式将1年的时间分开来安排。请将1年,这一个长而抽象的时间,与一天这个具体的时间相结合。亦可使用月或周,甚至更短的时间单位。而如何取时间单位,与如何使各单位时间联系在一起,就是结合计划与时间表的秘诀所在。

    你也可以将时间单位,改称为时间周期。知道自己的时间周期后,再去利用它,就是善于计划、善用时间的秘诀。

    战拖有术:制订有效的工作计划

    有些人总是抱怨自己的不成功,是命运的不公平所致。很少有人去想,成功者除了要付出更多的努力外,还要有一套有效的工作方法。成功者的工作效率通常是别人的两倍、三倍。有的人将每日的工作效率提高一倍,成功几率便相应增加一倍。只要不断积累经验,善于总结,就可以摸索出一套适合自己的工作方法,从而提高每日的工作效率,实现目标。

    如果大家想制订计划,准备把自己的时间安排得更好,下面这6点将会对大家有很大帮助。

    1.计划要详尽而且实际

    制订计划切记不要超过你的实际能力,而且内容一定要详尽具体。例如,如果你想学习西班牙语,那么你不妨制订这样一个学习计划:星期一、星期三和星期五下午4点钟开始听30分钟的西班牙语的录音磁带,星期二和星期四学习语法。这样一来,你每个星期都能有所进步,一步步接近你当初制订的计划。

    2.确定开始和完成的期限

    让别人知道你正处于时间限制的压力之下,好让他们无法再来打扰你,保证自己能在规定的期限内实现计划目标。

    做事没有步骤,想到哪做到哪,过一天算一天,这样只能虚度时光,再好的计划也绝不会有所成就。如果你想得到一份新的工作,就应该给自己定下30天内必须找到新工作的期限,并且立即行动;做好必要的调查,寄出个人履历表,约定面试时间,脚踏实地迈向你的目标。3.每天都计划做些事,让自己逐步接近目标这是一件很简单的事情,例如你需要积蓄500元钱,那么每天存下2元的零用钱,8个月后,你便可以达到积蓄500元的目标。同样,每天拿出一点点时间来检查你第二天的计划,每个星期拿出一点点时间来检查下个星期的计划,至少提前1个星期把该计划的事都计划好,这样你也更容易实现目标。

    4.尽量利用最有效率的时刻

    做计划时,应该把你一天中头脑最清醒、精力最充沛的时间安排来做最重要的事情,使优先顺序上列在最前面的事情始终成为你计划的核心。

    5.为那些需要创意和较长时间的事情留出整块时间如果你不预先留出这一段时间,你就难免要挤一些零碎的时间来处理这些重要的事情。结果可想而知,由于时间限制,你不得不做做停停,无法按时把这些事做完,甚至于根本无法完成。如果你真的想减肥,你就必须每个星期拿出2~3个小时来计划下一个星期的菜谱,并按菜谱上所列到超市采购,尽可能把食物备齐。你可以预先把蔬菜洗净切好,放在保鲜袋里,在你时间较紧,想简单吃点东西时就可以很快地吃到。其实你每个星期只要拿出一点时间稍做计划,就能让你在下一个星期里既能吃得满意,又能继续减肥。

    6.负责任地制订计划,承担计划带来的责任

    不要为自己的问题去埋怨别人,而是应该去计划如何解决这些问题,并且防止它们再度发生。只有你才能有效地管理好你自己的时间,并把它用在最有意义的事情上。如果你从来就没有过属于自己的时间,那么就停下来而且不要再去埋怨或责怪外部因素,因为问题就出在你自己身上。

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