时间无限，生命有限
自从婴儿呱呱落地的那一刻起时间便成了生命曲线的横坐标。人们在时间中成长，在时间中创造，在时间中谱写自己的生命之歌。
珍惜时间就是珍惜生命，不要等到时日不多，才意识到生命的可贵。在拥挤的候诊室里，一位老人突然站起来走向值班护士。“小姐，”他彬彬有礼地说：“我预约的时间是3点钟，而现在已经是4点钟，我不能再等下去了，请给我重新预约，我改天再来！”
两个妇女便议论说：“他看起来至少有80岁了，他现在还能有什么要紧的事？”
那位老人转向她们说：“我今年88岁了，这就是我为什么不能浪费一分一秒的原因！”
时间与生命是息息相关的。善于利用时间的人总是分秒必争，惜时如金，奋斗不息，从而使有限的生命变得更加充实。有些有拖沓磨蹭习惯的人总是让不可多得的时间在无休止的梦境中消磨，在浑浑噩噩中荒废，得到的只是空虚的精神和衰老的肌体，这无疑是缩短了自己的寿命。可以断言，总是随意浪费自己时间的人，他几十年的生命绝不会有什么意义。
时间的宝贵，在于它的不可把握，它既不能创造，也不能储存，世界上有许多珍稀古玩的收藏者，却没有时间的收藏家。
人的生命是有限的。以现在人均寿命计算，人一生将占有60多万个小时，除去睡眠时间也有40多万个小时。人的一生是消耗时间的过程，不同的是每个人对实际时间的利用是不一样的，因而实际生命的长短也是不一样的。例如，以分计算时间的人比用小时计算时间的人要多拥有59倍的时间；以秒计算时间的人则又要比用分计算时间的人多拥有59倍的时间。对于珍惜时间的人来说，时间就这样不断增加，甚至是成倍地增加。
所以说，时间无限，生命有限。在有限的生命里能充分利用时间的人就拥有了做更多事情的资本。
·具备时间观念
人们常说生命最宝贵，但是仔细分析一下，就会发现，人最宝贵的其实是时间。因为生命是由一小时一小时、一分钟一分钟的时间累积起来的。时间就是宝贵的生命。
时间的宝贵，在于它既是一个公平地分配给每个人的常数，又是一个变数，对待它的态度不同，获得的价值也就有天壤之别。
懒惰的人把许多宝贵的时间都给浪费掉了，每日得过且过，虚度着自己的年华。只有勤奋的人、做事讲求效率的人、懂得科学支配时间的人，才可以把一天24小时变成25小时甚至更多。
时间是固定的，时间只会提醒你切莫在生活的“沙滩上搁浅”，激励你不断开拓前进。对于珍惜时间的人，时间则给予“热情的报答”；对于奋力赶超的人，时间将无私地“帮助”他。可是，对于不珍惜时间的人，时间也会“抛弃”他；对于挥霍时间的人，时间会“一笑而过”，使他一无所得；对于“遗弃”时间的人，时间将“愤然离去”，使他追悔莫及；而对于“戏弄”时间的人，时间就“毫不留情”，让他自食苦果。
只有那些具有深刻时间观念的人，才可能成为运筹时间的高手。香港首富李嘉诚，为了不耽误开会，不失约于人，雷打不动地将自己的手表拨快10分钟，以保证准时出席或赴约。他处事果断、老练，绝不拖泥带水。他曾在17小时内，谈妥一笔29亿港元的交易，随即致电汇丰银行，2分钟内就谈妥了一笔1.9亿港元的贷款。他经常对员工说，早上的事，下午必须有决定或答复；假如17小时内发生的事非常繁复，则在24小时内一定答复。这就是香港首富李嘉诚对时间的态度。
有时间观念的人，会因为无聊地过了1个小时而后悔不已，会想方设法地去寻找运筹时间的方法。古今中外，凡是有成就的人物都具有时间观念。
美国首任总统华盛顿，享誉盛名。他的许多部下都领教过他严守时间的作风。每当他约定好时间的事情，必定会按时做到，一秒都不差。
有一次，他的一位秘书迟到了2分钟，看到华盛顿满脸怒容的样子，他赶紧解释说，他的手表不准。
华盛顿正色地说：“或者是你换一只手表，或者是我换一个秘书！”华盛顿对时间的重视，使得这位秘书从此不再迟到一分一秒。华盛顿所具有的这种守时观念，事实上正是每个现代人都应当具备的。无论一架机器如何精良，如果不按时保养，机器就将毁坏，使用寿命也有限。人也是如此，如果你整天忙于工作，劳累过度，等到支持不住时才罢手，那么你也可能一蹶不振，再也无法恢复往日的健康了。健康的身体是成功的前提。
·精确地计算时间
精确地计算时间，才能精确地安排时间。雷巴柯夫说过：“时间是个常数，但对勤奋者来说，则是个变数。”要科学地支配时间，你就必须彻底清除含糊不清、陈旧的计时单位和计时方法。例如，“下午给你打电话”“走了一会啦”“吸支烟的功夫”等。这些表示时间的单位和方法，写小说可以，放在工作中就不适合了。一顿饭可以吃10分钟，也可以吃2小时，甚至更长，用“吃顿饭的时间”来描述时间长短是极不准确的。这些含糊不清的时间观念，在高科技时代必须彻底抛弃。
200多年前俄罗斯军事家苏沃洛夫说：“1分钟决定战斗结局，1小时决定战斗胜负”“我不是用小时来行动，而是用分钟来行动的”。战争如此，任何事亦需如此。
现代社会对时间的计算要求越来越精确。现在所用的雷达测距、测速，核潜艇的导航，多弹头导弹的制导，允许误差不得超过百万分之一秒。飞往火星的飞船在时间计算上假如有千分之一秒的误差，则飞船偏离轨道15千米。因此在高科技领域里，计时出现了毫秒、微秒、毫微秒、微微秒都会导致重大失误。
法国哲学家爱尔维修说得好：“实际上，大多数人的幸福或不幸福，主要区别于这10个或12个小时的使用是否巧妙。”精确地计算时间，可以杜绝时间使用上的无计划状态，可以堵住浪费时间的漏洞，可以把全天每个环节富余下来的分分秒秒的零碎时间，拼接成大的“时间板块”去做更有价值的事。节约了时间就等于创造了时间，赢得了时间就等于赢得了主动。成功者与失败者的区别也就在这里。
有一个“剪时间尺”的游戏可以阐明时间对于人生的意义，很通俗但非常深刻。
首先，你要准备一把80寸长的软尺。假如你有80岁寿命，那么每1寸就代表1年，1~20岁可能是你不能自主的，截下暂且不谈。现在你的软尺有60寸，表示你20~80岁的时间。你60~80岁这20年是老年时期，处于半退休或退休状态，所以你可以用剪刀把软尺上表示你60~80岁这20年时间的20寸剪去，现在你的软尺只剩下40寸，这是你一生的黄金时间。
一般人平均每天睡眠8小时，1年365天，1年平均的睡眠时间约是总时间的三分之一，40年就是13年。软尺便只剩下了27寸。
一般人每天早中晚三餐，平均需要2.5小时，1年大约用去912小时，40年便是36480小时，相当于4年时间，所以请你把软尺剪去4寸，现在的软尺还剩下23寸。
在交通上，如今一般人每天用于交通的时间平均为1.5小时，如果是外勤或推销员，所需要的时间可能是它的2~3倍。现在你问一问自己每天用在交通方面的时间有多少？如果答案是1.5小时，40年便是2.19万小时，等于2.5年。请你在软尺上剪下2.5寸，现在软尺剩下20.5寸了。
如果你每天用于与亲友同事聊天闲谈、打电话的时间，或平时闲聊的时间是1小时，40年就用去了1.46万小时，等于1.5年，那么现在你的软尺应该剩下19寸。
此外，据统计，一般人平均每天花在看电视上的时间接近8小时，而一些事业有成的社会精英则每星期少于1小时。假设你每天平均看电视3小时，40年所用去的时间就是4.38万小时，亦即等于5年时间。请你在软尺上剪去5寸，现在它剩下来的应该是14寸。也就是仅有14年的时间你真正可以用在工作上。
上述计算方法很中肯，对某些人而言并没有夸大其词。这个游戏告诉人们：能够把握时间的价值，才能把握人生存在的价值。
·时间的价值
据美国有线新闻网报道，英国一位教授曾推导出一个公式，首次计算出1分钟的价值。
解决这一难题的是英国沃里克大学的经济学教授伊恩·沃克，他的计算结果是：平均下来，1分钟对于英国男人来说值10便士（15美分），对于英国女人来说值8便士（12美分）。
伊恩·沃克教授推导的公式为：v={w[(100-1)/100]}/c，其中v是每小时的价值，w是每小时的工资，c代表当地生活开销。
根据伊恩·沃克教授的理论，时间宝贵极了，甚至你刷3分钟牙便会令你失去30便士；如果自己动手洗一次车，除了水和去污剂要花钱外，还有３个英镑的时间损失费呢。
可见，这个公式不仅解答了“时间到底值多少钱”的问题，而且还对人们的生活具有很大的指导意义。例如，你可以借助这个公式来计算自己加班到底划不划算，打车省钱还是乘公共汽车省钱，等等。
一个人的时间价值往往不是平均分布的，因为事情有轻重缓急之分，往往关键时刻的1分钟时间具有非常大的价值。
林恩是瑞士一家酒店的房务接待，一个阴雨连绵的早晨，一切都显得格外的沉寂，电话也比往日少了许多。
林恩把前一天的几份订单存底重新装订入册，然后又回复了2份传真，总共用了林恩不到10分钟时间，最后林恩坐下，心想可不可以利用这个时间下去吃分早餐，早晨上班时她走得匆忙，只在手提袋里装了2个橙子。她犹豫了几分钟，最终还是起身离开了接待室。20分钟后，林恩返回，一切一如既往，电话安静地“躺”在那里。
林恩不知道一桩70万美元的生意就在她离开的20分钟时间里，在电话铃响3次无人接听后旁落他人之手。3个月后，美国一家国际公司为期15天的销售年会在瑞士的另一家酒店召开。那家酒店无论从设施还是口碑上都与林恩所在的酒店不相上下，甚至某些地方还不如林恩所在的酒店，但那半个月规模盛大的销售年会以及来自世界各地的客人却使那家酒店一时间变得辉煌，并通过世界各地客人相互的传播而知名度大增。
客人依据什么选择了那家酒店？在作出决定之前有没有进行过选择？他们进行了怎样的选择？林恩所在酒店的老板始终想不明白其中缘由，事后经过多方了解才知道，那家美国国际公司在瑞士曾选出3家酒店作为备选，林恩所在的酒店因3次电话铃响均无人接听而第一轮便被淘汰出局。这仅仅因为林恩花了20分钟去吃早餐。
此后，因为有了第一次的愉快合作，那家美国国际公司的年会一连在那家酒店开了4次，总额高达280万美元和无法用价值体现的知名度的提升。
善于利用时间，把时间的价值尽量增大到最大值，是每一个成功者的愿望，也是其成功的条件。最终成功了的人，都是十分珍惜时间，善于利用时间，在每一分每一秒中都进行“充分劳动”的人。已经成功的人尽力去实现时间的价值，尚未成功的人会不断地感叹时间的价值，还有一部分人不明白时间的价值，因而人与人就有了千差万别。
战拖有术：认识时间陷阱
在时间管理中，人们把那些不被注意却又占用宝贵时间的事称为时间陷阱。人们往往在不知不觉中便陷了进去，时间也就如同白驹过隙，不再属于自己。
生活中，时间陷阱非常普遍，可以说是司空见惯，以至于你习以为常，身陷其中而不觉其害。你常常苦于缺乏时间，实际上时间却被你毫不在意地“放走”了。
那么，你怎样才能揭掉时间陷阱的“伪装”呢？1.凡事因循守旧不知变通有些人工作起来，从不知变通。很多人不分轻重，不知缓急，成天忙于批阅、转办和划圈之中。对于这种情况，只要采取果断的办法，轻重缓急分类处置，对可办可不办的事交由别人去办；对可阅可不阅的，不去阅览；抓住重要的事情认真处理，对次要的则快刀斩乱麻，才会卸掉重压，以更多的时间去做更重要的事。
例行公事中的时间陷阱还有一个就是开会。大多数人解决问题往往会想到开会，这可是一个老问题了。上级部门的会议必须参加，听取指示；同级部门的会议理应出席，搞好协作；下级部门的会议，务必亲临，以示重视，喝水润喉发表意见，工作的时间就这样被占用。
可见，一旦掉进例行公事的陷阱，就会被琐事缠身而不能自拔，不再是去主动地安排重要工作，而是被动地受零星琐事所左右，最终会把忙忙碌碌当成自己的目标，忘记了自己最初追求的目标。
2.事事躬亲
现实生活中有大量事必躬亲而效果不佳的事。在很多家庭里，年轻的爸爸妈妈不让自己的小宝宝干活，一半是疼爱，一半是不放心，总愿意把一切家务包揽在自己身上，结果是大人劳累不堪，孩子缺乏独立生活能力。在单位里，领导独揽权力，操办一切，忙忙碌碌，使更多的事不论大小集于一身，员工无所事事，无权独立处理问题，领导终日辛苦并未得到员工的拥护。诸如此类处事方法，必然占用大量时间，使更重要的事耽搁下来。
产生事事躬亲的原因很多，主要在于：首先是不知道时间管理术，即不知道自己有多少时间，自己过多地把工作包揽到身上自己能否胜任，有些不重要的琐事由自己来做是否值得，不知道自己的任务是统领全局而不是亲力亲为。其次是按自己的行为模式要求旁人，错误地注重表现而忽略结果。再次是只看到节省时间于一时一事，只看到自己动手可以免掉督促、检查和交代的时间，没有看到一旦让别人去做之后，再碰到类似的工作，就可以不再亲自动手，最终会为自己赢得更多的时间。因此要是你希望能更好地掌握时间，就不能有事必躬亲的念头。否则你将会失去生活乐趣，繁重的工作会使你分身乏术。
3.不懂得节制欲望
每个人都有兴趣和偏好，喜欢做那些自己感兴趣的事，并乐此不疲，越是年轻人，这种偏好表现得越强烈。你可能有这方面的感受，当看到一本精彩的小说而入迷的时候会手不释卷，不顾其他；当棋迷棋兴正浓时会放弃本来打算要做的事。在工作中，如果有几件事摆在面前由你选择，你往往会选择自己感兴趣的，有时候就忽略了它是否紧迫和重要。这些首先满足自身欲望的行为方式，常常会使你掉进时间陷阱，把该办的事拖延下来，造成了整个计划的拖延。
因此，要跨越时间陷阱，就必须努力培养自我约束能力，改掉不良嗜好。要能抵抗兴趣偏好的诱惑，哪怕正在进行的活动是如此令人愉快，应该结束时就要适可而止；哪怕有的事情是自己乐意做的，只要它比起其他事情来还不那么紧迫和重要，就应该毫不犹豫地放下它。要知道，与其拖延不愉快的事而弄得今后更不愉快，倒不如尽快把它做完，放到脑后，乐得轻松。
你想要节制自身的欲望，就必须提高自我约束能力，这是时间管理的关键。自我约束能力的强弱，不仅是区别一个能力强弱的重要标志，而且也是不平凡的人与凡庸之辈的“分水岭”。
4.办事犹豫
犹豫不决是浪费时间、降低效率的重要原因。深沉稳重的人，缺乏一定的冒险精神，对问题总想考虑得越周到越好，对工作总想等条件完全具备了再干，具体表现为多谋而不善断，长于计划而迟于行动，很多事情久拖不决，结果常常是贻误时机。
通常这样的人还会过多地忧虑未来，把很多时间用于计划过于遥远的事，对于眼前的事则认为已成定局，不从眼前做起。但是，过早地去为未来着想，只会使你养成迟疑拖延的习惯，自己本来就不多的果断冲动更会被消磨殆尽。《三国演义》里，诸葛亮设空城计智退司马懿的故事，说的就是司马懿犹豫不决，丧失时机，给蜀军留下了退兵的时间。犹豫不决是时间管理的大忌，通常一个困难的决策拖延的时间越长，作出决策会变得更加困难，由此还带来后遗症。当事情发展到迫使你不得不作出决策时，已经丧失了对可能出现的问题采取防范措施的时间。
5.做事情不专心
有些人对时间不珍惜，抱着随便打发的无所谓态度，这是缺乏人生价值观念的表现。其口里经常念叨的是：做点什么呢？打发打发无聊的时间。而且在时间管理上，就是有事业心的人，有时也会因漫不经心而丧失时间。因此，要追求高效，就要特别注意漫不经心给你设下的陷阱。
生活、工作中，“漫不经心伪装”的陷阱是非常多的，它随时随处都发生着，就在你身边。美国的一家报纸曾对此作了描述。例如，因为乱放东西，到用的时候花费了很长时间才找到；因为记错了时间，耽误了该办的事；因为那边有一伙人在吵吵嚷嚷，不知道是干什么的就凑上去看热闹；因为听到有两个人在谈论昨天的赛事，也去发表一下自己的看法；因为下棋来了劲，非要和对手比个高低，其他事早已忘得一干二净等。你的时间，就是被这些习以为常的事所吞噬，你的工作计划往往因此而一再往后推延。
因此，倘若你想成为一个优秀的人，你就应该把它们安排入你的时间日程表里，然后去实施它们。有成就的人正是这么做的。
6.过分地注重社交礼仪
在生活和工作中，人际交往需要占用大量的时间，越是有成就的人，就应该更重视这一点，如果这类活动方式不当，将会造成时间浪费，过分的社交礼仪就是如此。
礼仪性的社交占用了人们大量的时间，机场、车站和码头的迎来送往，宾馆和饭店的握手言欢，这些交际应酬，有的是必需的，有的纯属“陪会”“陪宴”，如能简化和注重实际，将会为自己节省更多宝贵的时间，做更重要的事情。
在社交中，会客占用人们的时间较多，有些是工作性的，有些是礼仪性的，还有些是休息性的。为了把握时间，对于工作性会晤，应该是少点客套，尽快进入实质性问题的商议，这对于双方都是有益的。欧洲一些国家，过去比较流行的工作午宴正在消失，被更加快节奏的工作洽谈方式所取代。前联邦德国总理阿登纳十分珍惜时间，他在担任科隆市市长时，为了避免礼节性的客套，特意在办公桌后面的墙上挂了一段配着镜框的格言：“请你说话简单明了，别讲漂亮话！谁白白占用我们的时间，谁就在偷我们的东西，而你是不应该偷东西的！”
另外，在社交中谈话漫无边际、天南海北，或总想弄清每个细枝末节，也会占去大量时间。这其中有双方出于礼节，为了表示热情而滔滔不绝，也有可能是对方无所事事而来消磨时间。对此必须掌握适可而止的原则，给予对方礼貌的暗示，不失时机地结束意义不大的谈话。应该明确，友好和礼貌并不是以谈话的时间来度量的。
不少有成就的人为了逃避社会交往中的时间陷阱，常会在一定的时间内采用“闭门谢客”或另寻幽室的办法，使自己集中精力，集中一段时间，在不受外来干扰的情况下，完成那些需要较长时间才能做好的工作。如果缺乏逃避的勇气，沉溺于应酬客套之中，有些工作将一再被打断，一再重新开始，效率便法无从谈起。
避免淹没于琐事之中
如果你留心算一算每一天的时间和你的行程，你就不难发现，有三分之一左右的时间，可能都在忙于一些琐事。
例如，洗脸、洗头、洗衣、吃饭、擦地等，对于一个普通的人来说，这些琐事可以在工作之余去做。但是对于一个想取得一些成就的人来说，就不能限定于８小时的工作时间做工作。只有付出多于常人的工作时间，才能做得比常人更好，从而比常人获得的更多。
历史上几乎所有杰出的人物，他们在琐事上所花费的时间是极其少的。例如，居里夫人刚刚结婚的时候，家里的布置非常简朴。居里夫人的父母写信来说，想为他们买一套餐桌，作为结婚礼物，可以在邀请客人来家里吃饭时派上用场。
但是，居里夫人很客气地写信回绝了。理由很简单，她认为现在没有时间来请客吃饭，连会客的时间也没有，所以就没有设置餐桌的必要，况且有餐桌之后，还必须花时间每天清理灰尘，这样一来就会影响她的实验。
居里夫人以及许多的名人，正是将别人做琐事的时间利用起来，为完成自己的目标，减少不必要的琐事，使自己的时间价值发挥到最大。
你也要将无意义、无价值的琐事尽可能减少，能够合并的合并，能够不做的坚决不做，一切为实现自己的工作目标服务。
·善于自制，不荒废时间
人生在世，做事如果能任由自己的性情来，那就太棒了。但问题是，任何人都不是天地间的唯一，可以想做什么就做什么，而别人也不可能为你而存在，对你唯命是从。所以，一个优秀的人懂得自我克制，克制自我的情绪、克制自我的脾气。自我克制实际上就是一种自律，它是一个成功的人必不可少的能力。在日常生活中，每个人都可以感觉到自己的思想与行为，无时无刻不受到社会的制约。同时只要是正常人，也大都习惯于接受社会的习俗、道德、法律及制度的规范要求，约束自己的行为，以求同社会要求保持一致。这种他律与自律的一致，是顺利发展事业的重要保障。
法国著名作家小仲马有过这样一段经历，他年轻时爱上了巴黎名妓玛丽·杜普莱西。玛丽·杜普莱西原是个农家女，为生活所迫，不幸沦为娼妓。小仲马为她娇媚的容颜所倾倒，想把她从堕落的生活中拯救出来，可她每年的开销要15万法郎，光为了给她买礼品和各种花费，小仲马就借了5万法郎的债。他发现自己已面临破产的边缘，理智终于战胜了感情，他当机立断，给玛丽·杜普莱西写了绝交信，断绝了与她的交往。后来，小仲马根据玛丽的身世写了一部小说--《茶花女》，轰动了巴黎，小仲马也因此一举成名。理智使小仲马战胜了自己的欲望，自制力使他悬崖勒马，战胜了感情的羁绊。
学会自我控制是每个人成功和快乐的要诀。每个人平时所遇到的事情或大或小，或间接或直接，其中涉及原则的事本没有多少，在一些无关痛痒的小事上大可不必与人斤斤计较，特别是感情用事。例如，单位里某个同事就美国的人权谈了一点自己的观点，虽然他的观点过于偏颇，你也没有必要情绪激昂地去与之辩出个高低来，很可能，你的一两句话就伤了两人之间的感情，实在没什么必要。
作为想有所成就的人，要在实践中学会自律，学会善于自我克制，这是获得大量时间，顺利充实发展自身的必要前提。
·走自己的路，让别人去浪费时间
有的人的评论比较中肯和坦诚，有的人则不同了，专对别人说三道四。
对于这两种人截然不同的评价特点，人们所持的态度当然不同。有的人一笑了之；有的人为好的评价而欢喜异常，为诋毁自己的评价而懊恼万分。这里提倡的就是第一种态度：一笑了之。不管评价是好是坏，都不要太在意。对于中肯的评价，听听也好，那毕竟是对自己的肯定，说明你没有白干一场；至于诋毁的评价，也不要为此难过。人有各种各样，有的人天生爱嫉妒，这是你无论如何也改变不了的。既然改变不了，又何必去费劲。
当年爱迪生在发明白炽灯泡的过程中，不知失败过多少回，别人都说：“这小子疯了。”而爱迪生仿佛没听到一般，他仍然做他自己的事，最终获得了成功，别人又都惊叹：“这小子太伟大了！”而爱迪生仿佛还是没有听到一样，他一如既往平静地继续他的另一项发明。
爱迪生这种对待评价的态度值得每一个人借鉴和学习。自己有自己对事物、对人生的看法，如果自己能够肯定并相信自己的看法，又何必去在意别人怎么说呢？人生苦短，你的时间本来就不多，若再把这不多的时间用在对别人的评价上，就太不明智了。明智的选择是用自己的行动去改变现状，成绩说到底是做给自己看的，也是只有靠自己去做。别人虽然可以看到你的成绩，但却不能代替你去作出成绩。
所以，不要太在意别人怎么说，即使是不友好的攻击。走自己的路，让别人去浪费他们的时间吧。
·洁身自好，不听他人隐私
社会上，常常有抱怨时间不够用的人，他们往往把大量时间用在打听别人的隐私上，而自己却没有察觉到这也是浪费时间。
其实，打听别人的隐私简直可以说是一种最愚蠢的浪费时间的行为。因为打听别人隐私于己于他人均没有任何好处。去打听别人隐私，势必要花掉很多无谓的时间。隐私，因为具有很大引诱性，它刚好满足了人性好奇的弱点，知道了第一点就想知道第二点，知道了第二点还想知道更多，这样打听下去，没有结束的时候，也不知道将浪费多少时间。而且一旦知道了这个人的隐私，探听隐私者必然会对这个人产生一种潜在的看法，这种看法很有可能和从前的看法是有距离甚至是相反的。一旦有了这种“深层看法”后，说不定会生出一种“自豪感”和“成就感”：“哼，你以为你就瞒得了我？”于是探听别人隐私的兴趣更加浓厚了。对于探听隐私所付出的代价--时间，他也觉得没什么大不了的，甚至不屑一顾。在他看来，别人隐私似乎比工作成绩有趣得多。
当一个人对别人产生了某种潜在的看法后，他无形中就对别人产生了一种不信任感和潜意识的对抗。这种不信任与对抗，虽然不会在表面上表露，但比表面上表露出来还要糟糕得多，它是造成工作效率低下的一大罪魁祸首。
而一旦别人知道有人打听自己的隐私时，就很难保证不火冒三丈了，这样两人的关系会突然紧张，甚至翻脸，这种例子在生活中时刻都在发生着。
每个人都有隐私，保留自己的隐私是一个人自尊的需要，是一个人人格尊严的体现，别人打听你的隐私，你肯定会不高兴。同样的道理，你去打听别人的隐私，别人一样会不高兴。所以，如果你很喜欢打听别人隐私的话，你现在就要努力改掉它。
首先，要认识到打听别人隐私是不道德的行为，这和偷别人的私人物品没有什么两样。其次，要设身处地为别人想一想，可以把两个人的位置调换一下，这样，探听隐私者会为自己的行为感到羞愧。最后，仔细地想一想，打听别人隐私所导致的后果：它会给你带来什么好处呢，除了满足无聊的好奇心，除了浪费宝贵的时间，除了破坏来之不易的友情，恐怕还没有更多的“好处”。它又给别人带来了怎样的痛苦呢？这样想一想，探听隐私者就会对自己的行为负责了。
要知道，任何一个错误的举动都需要付出代价。
·简单生活，不为物役
在现代社会，你应力求简化自身的生活，千万不要把自己变成物品的奴隶，让这些人类的制造物把你自由支配的时间都吞噬完。
生活中，时间的“窃贼”太多了，你稍有不慎，时间就被“窃走”。钱财、宝贵的物品要想防止被贼偷盗，就必须锁好门窗，时间要防止被人“窃走”，就要从严格律己做起。例如，酗酒或玩牌等不良习惯，这不能怪罪酒友、牌友的纠缠，应该首先怪自己意志力不坚强，没有毅力，不能抵御一切不良嗜好的诱惑，浪费了自己的宝贵时间。
随着经济的发展，生活水平的提高，人们的居住条件越来越好，住房越来越宽敞，有些人已经成了购物癖、家具爱好癖，喜欢与别人攀比。邻居家有的，自己家应该有；邻居家没有的，自己家也应该有。要超过左邻右舍才气派，才不显得寒酸。例如，不管自己会不会弹钢琴都无关紧要，孩子有无兴趣学也无关紧要，别人家能买，你也要买。各个家庭都要把自己的客厅、卧室装饰得富丽堂皇、竞相攀比。于是，你便成了这些摆设的奴隶，终日为摆设服务，耗费了你大量的日常时间。
例如，为了精美的现代家具和各种家用电器，你每天得为地毯除尘半小时，擦拭家具半小时，打扫卧室半小时，清理卫生间半小时，洗刷用过的杯盘碗碟1个半小时，清理厨房1小时，洗换下来的内衣裤、袜子1小时，归置弄乱的玩具、图书、清理桌面1小时。这还不算买菜、洗菜、炒菜、做饭、倒垃圾等占去的时间，已经用去了6个半小时。每天只有8个小时的业余时间，还剩1个半小时，再看看电视新闻，浏览一下订阅的报纸，还能有多少空闲时间用来学习。
总之，简单生活的目的就是不要让今天的“消费时间”占的比例太大，不要为生活所累。你想不为物役，就要过简单的生活，体验学习的人生。
·放弃也是一种节时策略
时间的管理、利用也要求你学会放弃的策略。放弃就意味着部分的否定，这不但需要智慧，而且还需要勇气。你要懂得放弃的意义。
首先，要明确自己的能力和处境，知道自己“不得不”放弃。放弃了之后，就别再去想，把一切精力都放在目前的事情上。其次，要明确放弃是最好的选择，虽然会造成一定的损失，但是这损失在以后的时间里会得到加倍的补偿。成功者都是明退暗进，都是懂得什么时候该放弃的人。香港证券业的巨头吴先生，早年还只是香港一家公司的小员工。他偶然间发现非洲人喜欢戴叮作响的首饰，他立即借了几千元，独自赴非洲做首饰生意。经过几年的打拼，生意越做越红火。而赶到非洲做生意的香港商人也越来越多，首饰业的竞争越来越激烈。面对这种情形，吴先生主动放弃了在非洲的首饰生意，另辟市场去了。
吴先生这一放弃恰到好处，因为随着非洲市场竞争的日趋激烈，生意势必越来越难做，与其到时候拼得你死我活，不如趁早放弃明哲保身。
这种放弃的一大好处就是摒除了不必要的竞争。竞争总是存在的，有些是必须面对的，但有些却毫无必要，对于没有必要的竞争，则应该尽量避免。积极进取当然是好，但要明白罗马城并非是一天建成的。时势有起有伏，遇到好的势头，可以跑得快些；遇到不好的势头，如果还是不顾一切地向前冲的话，势必就会跌得头破血流。这时，就要明白知进知退的道理。你要明白，放弃是为了更好地得到，此时退即是为了彼时进。美国精神分析心理学家朱迪斯·维尔斯特在其《必要的丧失》一书中指出：“丧失是你为生活所付的代价”。这种放弃并不是要你将以前花费大量时间和精力所建立起来的一切都放弃了，而是为更高效率地利用明天为目的的。
退一步，海阔天空。学会放弃吧，难道你不想看到更好的明天吗？
·抛弃无用的虚名
俗话说，“人怕出名，猪怕壮。”不管是艺术家还是科学家，任何行当只要一出名，随即陷于各种“荣誉”的包围圈里，甚至凭空飞来各种“乌纱帽”扣在你的头上。每逢集会，朋友间互相赠送的名片上少则也有七八个头衔，一面印不下了，就印在反面，两面印不下，便把名片制成折叠式的。这也是通常说的“胜者通吃”的“马太效应”。然而，这对于时间管理来说却是在大大浪费时间。
也有些人在社会上并没有多少兼职的“头衔”，但由于个人的兴趣或朋友的动员介绍加入了许多学会或协会。今天这个学会开会，明天那个协会有活动。最初几次活动还觉得新鲜，可以结交许多新朋友，获得一些新信息，有所收获。但时间一久，便发现与会者都是老面孔，议论的话题，不是老生常谈，就是一些道听途说的社会新闻。有些学会的活动要么是浮躁无聊的聚会，要么是沉闷呆板的座谈讨论。你加入这样的社会团体，不但没有收获，而且还要承担许多会员的责任和应尽的义务，既浪费时间，又消耗精力。
因此，如果此类社团不是出于自己工作需要，必须加入；或者对其没有强烈的兴趣爱好，参加活动没有很大收获，为节省时间和精力，还是及早退出来为好。
·不滥用时间管理
有这样一些人，他们滥用或误用时间管理的概念，一样的制定时间表，但只是拿它作挡箭牌，把时间管理的手段当成时间管理的目的，这其实是滥用时间管理。
1.不遵守计划的人
有些人在确定工作时间时，常不考虑现有的实际情况，因为他们认为，“容许时间稍有‘延迟’不是开时间管理的倒车吗？”“我们不是应该设立一个稍微超过自己能力的目标，如此才能开发出自己的潜力吗？”工作时间应全力以赴达到目标，但不应形成过大的压力，否则容易产生畏难情绪，八字还未见一撇，就先替自己未达目标找借口。然而计划安排得很好却经常被一些意外打扰，常有人说：“我经常制订时间计划，可是却从来没有按计划实施过，因为根本办不到。”经历几次失败后，很多人便不再“浪费”时间，制订时间计划，以致放任自流，闲时百无聊赖，到了忙时又分身乏术。
其实，解决这个问题的可行办法就是在制订的标准时间外至少要加上10%的“误差”时间。“误差”时间最重要的作用，在于让你不至于觉得时间的压力一波又一波地向你袭来，也就是给自己以适度的压力。允差时间的另外一个重要作用是预留机动时间以缓冲突发事件，一旦你把时间表安排得太紧、太死，往往遇到一些意想不到的事情干扰时，就必然会牵一发而动全身，自然是一步错而步步错。
2.过于呆板的人
有些人是重形式而不重实质。下面是一些具体实例：尽管他们有时需要更多的休息，但有些人每天总是在同一时间起床；尽管他们有时在那个时间并不感到饥饿，但是有些人每天总是在同一时间进餐。有些人总是恪守固定的时间办事而不愿稍作变动。例如，有些人在下班时，虽然下一班的班车不愁没有座位，但是他们总是挤前面那班拥挤不堪的班车。
有些人总是以时间为行为准则而忽视其他一切。例如，长途电话的通话时间一超过3分钟，则令有些人感到极度焦急，虽然增加的通话时间可以节省几天的旅途奔波或是代替冗长的会议。
总之，这些人表面上注重效率，可称得上是“效率专家”，脑子里尽是“一寸光阴一寸金”“时间就是生命”……由于生怕浪费一分一秒，总是赶着要遵守那一成不变的时限，以至于弄得大家不得安宁。事实上，他是在滥用时间管理的技巧。
3.长时间工作的人
有些人可称得上是工作狂。他们一分一秒也闲不下来，认为忙个不停就是充实，就是成就，常常工作12小时乃至18小时，不是免费加班就是把公事带回家做，甚至假日也不例外。这种人认为停下来反省纯粹是浪费时间毫无意义，极端讲求效率就可能会因为找错目标，以至于毫无结果，还会产生其他不良影响。
以下几种不良的影响很值得注意：
（１）每天的工作时间一超过8小时，则工作效率将快速地下降。倘若这些研究的结果是可信的，则每周工作时间最好不超过48小时（按6个工作日计算）为好。
（２）长时间工作足以令人养成拖延的习惯。你应学习帕金森所提出的“帕金森定律”让自己不拖延，即如可供完成工作的时间为8小时，则工作将在8小时内完成；如可供完成工作的时间被增加为10小时，则同样的工作将在10小时内完成。
（３）长时间工作可能导致工作的失败。管理学者约瑟夫·克鲁斯曾经对一些管理者在事业上的成败进行研究，他发现成功的管理者与失败的管理者的差别在于：后者随时愿意为工作而牺牲家庭。即忽视家庭而过度强调工作的管理者，其工作终究会不佳。长时间工作所导致的不良后果已引起部分公司的重视，一些公司会强迫员工定期休假、限制加班次数、时数。
4.只作计划不行动
有些人特别喜欢写时间计划，他们总是把大部分时间花在写、修改、寻找、重写时间计划表上，“凡事预则立，不预则废”是他们的口头禅。他们做事情前总得花很多时间考虑一切可能性、计算每一个细节，确定每个步骤已万无一失，然后再试演一遍才落实行动，这些人感觉在脑海中做计划比实际去做要有趣、轻松得多。要是今天已计划好的事不曾执行，那么正好，明天就再做一个更完善的计划，并且自我安慰：“船到桥头自然直”，导致很多良机白白错过。
战拖有术：善用零碎时间
现代社会中的人们越来越忙碌，时间被分割得越来越细小。这就无形中使时间相对流逝得更迅速。例如，等车、候机、对方约会迟到、旅程、塞车……这些情况都必须“等”，而“等”本身就是一种时间的浪费。如果不将这些时间加以利用，将是非常可惜的。
小额投资亦可致富，这是个浅显的道理。然而，很少有人注意，如果将零碎时间积累起来，加以有效利用，不但会趣味横生，还会让你有意外的收获！
1.读书
美国效率研究专家M·Ｊ·拉伊里博士提倡“25分钟读书法”。他经研究后发现人的注意力可以持续集中的时间限度是25分钟，他认为每天只读25分钟书，是最有效的学习方法。
假如你每天把25分钟的片断时间，用来读书的话，能读多少书呢？如果用速读法来读的话，无论是谁在25分钟之内都可以读20页。坚持下去，1个月可以读600页，即可以读2本300页的图书，3本200页的图书。
1个月读2本书，1年就是24本书；1个月读3本书，1年就是36本书。要是你能在1年内读这么多的自己专业范围内的书，你会比同专业其他人掌握的知识多得多。
2.写卡片或写信
在当今全面网络化的时代，收到别人的手写“真迹”是何等感动的一件事啊！如果你在随身携带的包中放几张卡片或几张信纸，只要3分钟就能给家人、亲友一个意外的惊喜，因为手写的一定比电脑打印的更有感情，达到花费最少，而又最能沟通感情的效果，何乐而不为？
3.打电话
趁着空当，拿出通讯录，给多年不见的老友致以问候，想到对方那种“被记得”的感动，就算打长途电话都值得。
4.算账
很多家庭都实行记账开销，主妇的袋子里随时放着小账本。利用等车的零碎时间，可以做一次账本小结，即能省下许多力气，又能随时掌握家庭的开支情况。
5.检查备忘录
经常有约会的人一定要抓住一些空当时间，检查一下备忘录，以免大意而遗忘一些小事或约会。同时也可以盘算一下，什么时候能与家人一起度假。这样就不必再专门花时间去做这些事了。
6.反省
每个人都知道反省的重要性，它可以使你对自己、对社会、对别人都更加了解，也可以使你更加聪明。多进行一些反省，就会少出一些差错。
但是，现代人好像把反省当成一个单独的重要事情，一定要在特定时机，特定场合才会反省。也许还要用上正常的工作时间。
事实上，在忙碌之余的空闲的几分钟内，也可以对刚刚发生的事进行一下即时反思，这样也许会更加有效、更加及时。
7.视听休闲
利用闲下来的几分钟或10几分钟，进行视听休闲，也许会有一些意外的收获。听听TED演讲、轻音乐或看看杂志，既可放松身心，又可让自己有一个良好的情绪，还可增长见闻。
在许多公共场所都有书刊可以免费翻阅、打发时间。
调整时间点数
由于生理的原因，人们的生活频率几乎都相同，因而，当你在做某件常规事情时，全世界会有成千上万的人与你同时进行。就连生命的出生也同样能找到同伴，在一秒钟之内全世界，就会诞生几十个婴儿。
因此，你的时间安排，也就和大多数人的时间安排没有什么大的区别。当你要出差办事时，与你同坐一节车厢的人大多是去出差的；当你要坐车回家时，别人也在往家赶；当你要去走亲访友时，别人也在忙着同样的事情……如果你懂得时间差的妙处，就能较好地安排自己的事情，从而提高办事效率，而不至于因为人太多，影响自己的办事效率。
·早到公司1小时
一般来说，公司的上班时间都在8点钟以后，每当你走进办公室时，便要开始一天的忙碌时间。接电话、开会、看文件、做计划等，不管你是否准备好了，也不管你是否还有一些别的事情要处理，你都要精力集中地处理每件事情。
也许，在你来到办公室的路上，一路堵车，而且总是遇到红灯。在这么心急如焚的情况下，好不容易到了办公室，还没喘口气，你就不得不投入工作。
如果你能够巧妙地利用时间差，提前1个小时到达办公室，那一切就是另外一种情况了。
李先生在一家广告公司做事，他每天都提早1小时去公司。他说：“我这样做，也是偶然想到的。”他以前喜欢在家里看报纸，并且订了两份报纸，每天他边吃早餐边看报纸，大概要花去整整1个小时。然而这也只是草草地把报纸粗看了一遍。
于是，他想干脆到公司后，再看报纸，公司订了报纸，可以看到更多的内容。由于每天匆匆忙忙地赶去公司，又匆匆忙忙地赶回家，在公司里根本没有看报纸的时间。因此，他开始提前去公司，这样就能在公司看报。
这样稍做变动，李先生便发现效果非常好，不但在公司能够安静地看相当于以前２倍的报纸，而且还能呼吸早晨更清新的空气。在上班的路上，交通非常畅通，他从未感到如此惬意过。
从此，他每天都提前1个小时到公司去，将在家里磨蹭和在路上耽误的时间全都转换成了有效率的时间。当开始正式上班时，他已经做好了一切准备，精神百倍地投入繁忙的工作中去。
用他自己的话说：“我早到1个小时，却用这1个小时的时间做了两个小时的事情。”
你在其他时间出行时，也要考虑到交通高峰期，尽量避开高峰期。例如，在坐飞机出差时，应尽量将飞机班次安排在非高峰时段，如此一来，可以避免因飞机在跑道上等候起飞，或在天空盘旋等候降落而浪费时间。
·午餐时间延后1小时
一般公司的午休时间定于11点钟至下午1点钟。因而，每位公司的员工都要在这一段时间内，迅速解决午餐、休息。但是，由于人员太多，往往1个小时花在解决午餐上，就已经所剩无几了。
如果你11点钟准时去吃午餐，那么你只需要10几分钟就能解决你的午餐，因为大多数人都还没开始午餐，你可以很容易找到座位，而且由于人比较少，身边没有站着等位子的其他员工，所以你吃起来会比较安心。
中午12点钟至下午1点钟，这段时间在其他的单位或公司都属于午休时间，因而在这1个小时内，很少会有电话打扰你，也没有一些诸如顾客来访等事情。你可以利用这段时间，很有效率地处理一些事情，总结一下上午所做的工作。
此外，据心理学家分析，在上午11点钟至下午1点钟的这段时间内人的精力最集中。在这段时间内工作，可以大大地提高效率。然而很少有人注意到这一点，却把这段工作的黄金时间用来做一些低效率的事情，这是极大的浪费。
你如果能够注意到这个问题，将自己的午餐时间作一个调整，就会为你带来许多的好处。
·平时买礼物
当遇上过年过节时，给家人或亲戚、朋友买礼物，是必不可少的一件事。当要去拜访某位颇受尊敬的人时，给他带一份礼物，也是人之常情。
大多数的人会在需要礼物时，再去买礼物。但在逢年过节时买礼物，虽然礼物的种类多样，却常常人满为患，你也许不得不花费整整一天的时间来购买礼物。而在平时需要的时候买礼物，商店的礼物却不集中，逛了整整一天的时间，却也没买到中意的礼物。最后，也不过是随意买了一个礼物应付过去。
成功者即使在买礼物时也有独特的技巧，他们会在平时的时候，遇到有好的礼物，就买回来，需要的时候，再从中挑选出合适的送出去。
时间管理专家尤金就说过：“我从来不会在过节的时候再去买礼物。在平时，当我看到喜欢的礼物时就会买。假如我看到一件我很喜欢的礼物，即使我当时还不知道会送给谁做礼物，我也会先买下它，因为我相信会有人喜欢它的。
“我把所有买回来的礼物放在一个大箱子里，我女儿总是叫它藏宝箱。每当有朋友过生日或是过节时，我就从藏宝箱中找出适合不同朋友的礼物，因此我就不必特地去买礼物，这为我节省了不少时间和精力。这个方法，我持续用了30多年，我认为这是个不错的省时方法。”
美国演说协会的总经理内奥米·罗德与尤金的方法相雷同，只不过这位总经理的藏宝箱比尤金的更大一些。她有一个专门用来装礼物的柜子，里面盛满了她在世界各地旅行时带回来的各种礼物。
她甚至在电脑中将这些礼物做了目录，并依项目分门别类。当她需要赠送礼物时，就打开电脑，查询礼物类别，然后作出决定，几分钟就可以挑选出非常理想的礼物。这真是一个绝妙的方法。
·夜间逛超市
你每天都要消耗许多食物和其他物品，如卫生纸、牙膏、肥皂，等等。这些东西虽然都是看起来不起眼，但你每天都实实在在地消耗着，因此你就得花时间购买这些东西，购买这些东西就成为你生活当中的一项必要内容。
现在各种类型的超市遍布城市的各个角落，去超市购买日常用品和食物是大多数人的选择。一般人们去超市购物的时间范围主要是在上午10点钟至下午6点钟，这段时间也是超市生意最繁忙、人流最多的时候。在这段时间，超市的收款口总是排着长长的队伍，有些生意红火的超市，这类“长龙”有时会达一二十人，购物者只能一步一步地往前挪动，等到最后轮到自己付款。
对于效率就是金钱的人来说，在超市中购物、排长队等待付款实在是一件浪费时间的事情。那么，选择合适的时间去超市购物，便成为你节约时间、提高效率的重要问题。
许多超市都夜间延长购物时间，或者开设全天购物的服务，因此你完全可以利用这一有利条件，在其他顾客较少的时间去超市购物，这一时间大多在晚上7点钟以后而且这时交通也很畅通，不存在堵车等问题，可以节省花在路上的时间。
利用夜间去超市购物，显然对提高办事效率，节约购物时间大有帮助。
·把24小时变成48小时
时间就是你的资本。命运是公平的，每个人拥有的时间都不多不少；但“成功女神”却是挑剔的，她只让那些能把24小时变成48小时的人成功。
1.效能重于效率
现今，老式的“效率专家”的时代早已经过去了。今天的管理专家多从效能来入手，因为效能是一个含义更广、更有用的观念。
效率重视的是做一件工作的最好方法。效能则重视时间的最佳利用。例如，为了即将召开的一项会议，你有一份必须打电话通知的名单。如果你从效率观点来看，你就会想什么时候打电话给他们是最好的时机，是不是要把他们的名字放入自动拨号卡片上以节省时间，这张名单是否是最新的正确资料，等等。但是，如果你从效能观点来看，你就会问自己，打电话给这些人，是不是把时间做了最佳的安排，你也许会考虑另一种联络方法；你也许考虑把打电话的事交给别人做；或把会议完全取消掉，好把时间用在更有用的地方。
健全的时间管理，应该以效能优先、效率次之的观念为出发点。
2.灵活运用帕累托法则
19世纪末期、20世纪初期的意大利经济学家兼社会学家帕累托所提出了帕累托法则，其大意是：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个法则经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的“80/20”法则--即80%的效果是来自20%的因子，其余20%的效果则来自80%的因子。
例如，占全公司人数不到20%的业务员，其营业额为营业总额的80%以上等，这些情形说明，只需集中处理工作中比较重要的20%的那部分，就可以解决全部的80%。因此，若不先从重要的事开始，结果会演变成什么正事也没做。打算全部完成的完美主义者，往往到最后什么也没做好。
你只要能熟练应用这个80/20法则，过多的烦恼事情就会消失。你要尽可能地先处理重要的事，而不必将所有的事情都处理完全。即使剩下的事到后来出了什么麻烦，也不会影响到全局。3.善于利用零碎的时间成功者会把任何一个空闲时刻都利用起来。
养成利用零碎时间的习惯，就是在衣袋里或手提包里，经常不忘携带一些东西，如图书、笔和小记事本，这样你就可以在排队时，在候机时，在乘公交车上下班时，不会无所事事地空耗时间了。“集腋成裘”“聚沙成塔”一样适用于时间。
零碎时间的利用也包括用一些“非正规”的时间去做一些事。例如，上洗手间，宋代欧阳修就常利用“如厕”时间。据说国外有一位首相就是利用“如厕”时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页，然后进卫生间。上完卫生间，这一页也读完、记住了，于是把这一页送入下水道。他就是这样学完了一大本英语词典。
4.少说废话
名人之所以能成为名人，伟人之所以能成为伟人，有一个共同点，那就是：他们都能很好地安排自己的时间，他们都懂得一切从现在做起的道理。
在时间的运用上，成功者非常认真地对待每一分每一秒，尤其是当前的时间利用，而不是将时间用在许多的大话、空话或者是无期望达到的计划上。
一位青年人向爱因斯坦询问道：“先生，您认为成功者是如何成功的，有无秘诀？”爱因斯坦非常认真地告诉他：“成功等于少说废话，加上多干实事。”
爱因斯坦的话，听起来很简单，但是如果你细想一下，就能领会到这其中的道理。爱因斯坦其实是想告诉这位青年人，不要把时间浪费在一些无聊的闲扯之中，而要抓住现在的每分每秒，做一些确实有用的事情，坚持下去，成功就不远了。
5.挤出点滴时间
时间对于每个人来说都是公平无私的，只要你愿意，就“挖掘出”时间的潜力，扩大时间的容量，用挤出来的时间去实现更多的梦想。
你每天只要挤出微不足道的1分钟，1年就可以挤出大约6小时的时间。如果每天能挤出10分钟，那就是相当可观的一个数字了。1周工作5天，每天工作时间为8小时，而1天中再挤出10分钟，那么1年就可以增加5天多的工作时间。再者，即使再忙，每天可支配的零碎时间至少有2个小时。如果你从20岁工作到60岁退休，每天能挤出2个小时，有计划地从事某一项有意义的工作，那么，加起来就可达到29200小时，即3650个工作日，整整10年！难怪发明家爱迪生在他79岁时，就宣称自己是135岁的人了。由此可见，时间的弹性是很大的，只要你善于挤时间，便能大大增加时间的容量。
6.灵活应用松散时间
例如，工作的压力不大，工作性质决定了工作本身不需要投入过多的精力。那么这种情况下就应当考虑如何有效利用这些时间。
例如，李女士在行政机关上班，她每天的工作就是接一接电话，分发报纸信件，以及通知别人各有关事项。工作虽然轻松，但时间却不能少花，每天上午8点钟就要上班，中午12点钟按时下班。下午2点钟上班，一直到下午6点钟才下班。
对于李女士来说，这些工作量不大，做起来不费力气。真正把工作量压缩起来，一两个小时就能做完。但是，行政机关的工作性质决定了她必须按点坐班。另外，随时都可能有电话来通知事情。这样李女士只能寸步不离地待在办公室。
为了有效地利用好这些空闲的时间，李女士在工作不受影响的情况下，学习了自学考试的课程，在两年的时间内就拿下了大学本科考试的结业证。
在人们的一天工作或生活中，不可能每时每刻的时间都处于紧张的状态。根据人们从事的工作，有的需要集中精力，注意力高度紧张，才能完成。而有的工作不需过于集中精力，只要稍微注意即可。而且在一天的工作中，每个时候的工作要求也是不一样的，有时可以适当放松一下紧张的神经。那么这些松散时间就需要进行合理安排。
7.见缝插针利用等待的时间
不管你是多么精密地规划着你的时间，但是还会出现让你不得不等候的情况，因为总是会出现一些意外情况。也许你已经想好了等候的时间如何利用，以减少自己的时间损失，可是一旦你不能按心愿进行时，你的那种失望和挫折感一定会对你有所影响。
既然等待的时间不可避免，那么减少等待时间的最好办法，就是充分地利用等待的时间，这样也就可以“变废为宝”，降低等待的损失。
例如，去医院看医生时，排队等候是常见的事，尤其是专家门诊，即使你大清早出门，也同样要等待。建议出门时带上一本书，这样你就不必看医院的杂志，或者盯着人群发呆了。
战拖有术：树立现代时间观念
《人生宝鉴》公布了一个很有意思的调查材料：假若一个人活了72岁，他这一生是这样度过的：睡觉20年，吃饭6年，生病3年，工作14年，读书3年，体育锻炼、看戏、看电视、电影8年，聊天8年，打电话1年，等人3年，旅行5年，打扮5年。
这是平均数，正是通过这个平均数可以看出许多问题，想到许多问题。有些基本需求是每个人都必须维持的。普通生命想拥有一个不普通的一生，或者是清闲的一生，该在哪儿节省时间，该在哪儿努力，看着这个调查就会一目了然。
有些时候人们总感到时间不够用。所以，每个现代人都要树立现代时间观念。
1.发现自己的核心时间
所谓核心时间，简单地说，就是你工作效率最高的时间段，在这段时间里，你也最能将自己的精神集中于工作中。
如果对自己的核心时间毫不关心的话，就无法培养敏锐的时间感，因此，应努力寻找自己的核心时间。
2.把握时机
很多时候，机会对每一个人都是均等的，行动快的人得到了它，行动慢的人错过了它。所以，要抓住机会，就必须与时间赛跑。时机是事情转折的关键时刻，要抓住时机的转化，推动事情向前发展。错过了时机，往往使到手的成果付诸东流，造成一着不慎、全局皆输的严重后果。所以说，成功者善于审时度势，捕捉时机，把握关键，取得成功。
3.要管理好自己的时间
现代人工作最重要的是时间管理。很多人工作十分辛苦，每天早出晚归，疲于奔命，但如果加以认真研究，仍可发现许多工作是在白白浪费时间，结果大事没做好，小事也没做好，应有自己的时间安排，抓住关键，掌握重点。
4.讲话、开会也要讲究成本
经常开会，讲话既多又长，并非优点。有效的会议应时间不多又能取得成效。“文山会海”无非是浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。这些时间本来可以生产更多产品，这就是会议的成本。应该计算一下，有效益的会当然可以多开，如果没有效益，还是应该减少这样的会议。
而在生活中，有许多属于“1分钱智慧几小时愚蠢”的事例，例如，为了省2元钱而排半小时队，为省2毛钱而步行3站等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个成本的观念，要算好账。
5.避免争论
无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往往解决不了什么问题。说得越多，做得越少，这些人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已经影响了自己和别人的情绪。
6.学会搁置
不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要钻牛角尖。
7.学会说“不”
要学会限制时间，不仅是给自己，而且也是给别人节省时间。不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”，才会真正节省时间。
拒绝不速之客的造访
每个人都生活在一个复杂的群体中，工作也不再是一个人的事情，总会与其他人合作或共处，所以难免会受到他人的干扰，这是无法避免的。但是每个人都希望在工作中不要受到他人的打扰，在自己沉浸于工作之中的时候，不要有不速之客来造访。要掌控你的工作，就要合理安排时间，统筹规划，学会说“不”，就不会被乱七八糟的事情所左右，从而做个高效能人士。
·避免不必要的干扰
做事情要分清轻重缓急，才能够集中精力把事情做好，这就必须避免一些不必要的干扰。但是，你生活在一个复杂的社会群体之中，完全避免干扰，任何人都无法做到。但是不管怎样，你仍然要尽可能地减少干扰。
1.营造一个良好的工作环境
很多人工作时精力无法集中，就觉得要消除精神疲劳，改变心情，常常会在办公桌周围摆上各种不相干的东西。其实这些东西，无论是全家福照片、纪念品还是钟表、温度计，它们既占据你的空间，也分散你的注意力。它们对你形成的干扰是无形的，是很难察觉的。遇到这种情况，办法只有一个，那就是除了办公所必需的东西外，把其他不相干的东西摆放在你的视线之外。
2.将种种琐事进行归纳整理，这样工作起来会条理清晰有些信件、邮件，可以归总起来一次写完；尽量安排好时间，尽可能集中依次会见来访者；必须阅读的资料，就可以集中到一起进行阅读，等等。
3.委婉拒绝别人的托付
在现实生活中，经常会遇到别人托付自己办一些事。但是如果碍于情面不好拒绝，那么就有可能会把自己的工作给耽误了。不过也不是说对于别人的任何托付都要一概拒绝，而是指在必要时，应该巧妙地拒绝别人，这样就不会被那些外在干扰打乱自己的工作计划，自己的工作也就能够顺利地进行下去。
·处理来自上级的干扰
对来自上级的干扰，相对来说是不好处理的，因为你不可能直接对上级说“你不要这样做”或者“对不起，我没有空理你”等之类的话。在你必须拒绝上级的额外工作时，你只能委婉地表达出来，甚至还要担心上级会误解你想偷懒，不愿意做事。
一般来讲，来自于上级的干扰往往是由于上级不能很好地体谅下级，或者其本人是一个令人讨厌的人（他喜欢使唤下级）。
有这样一些上级，有一种非常令下级感到尴尬的习惯。
一旦有客人来访，他就让下级和自己一起接待，即使在他与客人谈话时，他也要让下级坐在一旁，好像这样能体现出自己的尊贵似的。但是下级并不是他的花瓶，下级还有一堆工作等着去做。
为了排除上级的干扰，不浪费时间，你可以试试以下四个秘诀：
（1）和上级商量，与上级一起制定你的工作日程表。这样，上级就清楚了解你的工作安排了，就不会再干扰你，打乱你的工作日程。
（2）定期与上级接触，报告工作，询问他有无工作需要你去做。然后，你再把这些工作安排到你的日程表中去，这样就避免了上级要求你做一些你的日程表中没有的工作。
（3）当你要完成重要的工作，而周围确实是太不清静，干扰太多时，你就明智地在办公室以外的地方找一个工作场所。即使上级要吩咐你做别的什么工作，或许因为碰不到你，就会吩咐别人去做。
（4）使你的日程表和上级的日程表尽量同步，协调起来。按照工作种类，使你的预定日程与上级的协调起来，就能够减少上级对你的额外干扰。
·处理来自下级的干扰
作为上级，当然也存在被下级干扰的可能。上级与下级的关系紧密，为完成某一工作，就要有上级的授权和工作指导，也要有下级的实干。只有上下级之间配合默契，才能使工作顺利地完成。否则，相互不能理解对方的观点和想法，就会走很多的弯路。
对于下级来说，不理解上级的意图，就要为一件事情反复地向上级请示汇报，因而会给上级造成干扰。
作为上级，如果能够做到以下几点，就能较好地减少来自下级的干扰。
（1）对下级不仅仅采取直接面谈的方式，你可以鼓励他们使用备忘录。在备忘录中，简洁地写上下级所想提的问题或者方案。这种备忘录让人看完会立刻明白问题的核心，比起冗长的谈话要省时得多。
（2）每天抽出一点时间，在一定的时间内解答下级的问题，以免他们随时向你请示汇报，打扰你的正常工作。
（3）不要在公司内来回溜达，到处闲逛。这样就会很容易使下级来向你请示，干扰你的正常工作。
（4）对于下级的请示，要及时给予答复，态度明确、观点鲜明，以免下级不能领悟你的意图，而反复地向你请示。
（5）给下级充分的权力和相应的责任。让下级去做某项工作，就给予他充分的权力。如果你还是把权力抓在自己手上，那么就只能让下级打扰你，向你请示工作中的每一个小细节。
·处理来访者的干扰
突如其来的来访者，也是打扰你正常工作的一个主要干扰源。凡是想来拜访你的人，不管是谁，他都是认为有一定的理由的，是非找你面谈不可的，甚至会不经过预约，就前来找你。
但是，对于你来说，这是很不公平的一件事，因为你的时间不能因为来访者有事而被变长。因此，在处理来访者的干扰时，总是会造成一方的不满，要么是你不满，你被迫腾出时间来听他说完要说的事情；要么是来访者不满，你请他自行退回。不管是哪一种结果，都不要做得过分，以免伤害感情。即使在你拒绝对方的来访时，也要不失礼貌。对于已经预约的来访者，也同样要注意会谈的时间，尽量不要超过限定的时间。在与对方交谈时，你要引导双方的谈话，不要让对方把话题扯得很远。当对方将话题扯到一些没有意义的话题上去时，你可以提一些问题把它拉回原来的方向。如果对方的谈话没有条理、不合逻辑，则你也没有必要让对方硬要接受你的想法，而是想办法引导其思维，使其意识到自己的谈话不合逻辑，从而达到较好的谈话效果。
当你感到你们的谈话已经没有必要持续，或者谈话时间已经快要结束了，而对方却还在磨磨蹭蹭地不想回去时，你可以采取一些带有暗示性的方法来结束你的会谈。
以下是向大家提供的几种建设性方法，你可以任意选用其中之一，来帮助你排除这些人的干扰。
（1）在你们的谈话之前，托付另外的人，让他到规定的时间进来，告诉他外面还有人等着。
（2）说一些带有总结性或结论性的话，使对方感到谈话的效果已经达到了。
（3）用闲话来代替正式话题，表示正式谈话内容已经结束。
（4）在谈话一开始时，就告诉对方你们的谈话时限，或者在谈话接近尾声时，告诉对方你们谈话的时间有限，只能到此为止，下次再谈。
（5）在谈话时，用装有闹铃的手表定时，预定的时间一到，你的闹铃就响了，使对方注意到你们的会面时间结束了，他也就不好意思再继续聊下去。
战拖有术：在工作中学会拒绝
古希腊数学家毕达格拉斯曾经说过：“‘是’和‘不’这两个最简单、最熟悉的字，是最需要慎重考虑的字。”你要想在工作中不受他人的打扰，除了分配好各种时间之外，还要善于说“不”，巧妙地拒绝这些不速之客，有效掌控你的工作。
那么，在什么情况下你应该说“不”呢？说“不”的指导原则是什么呢？答案是：要确立目标，划定自己的职责、能力范围，制定一个标准，看看这项工作是不是值得花时间、精力去做。如果某项工作并不在自己职责范围内，不值得在它身上耗费时间和精力，那你就要坚决地说“不”，绝不犹豫。
如果每个人都希望得到你的注意，但注意别人又会占用你的时间。当你正在集中精力忙手头上的工作时，别人却要求你做其他事情，你往往很难作出决定。有时候你不如直接答应别人，那样可能更省事，你至少不用花费时间去解释你为什么要拒绝。因为，你希望尽量去满足别人。
但是，要知道你不可能满足所有人的所有要求，你根本没有足够的时间。所以当有人向你提出请求的时候，你必须学会根据对方在你心目当中的重要性以及你不做这件事情所产生的后果来安排次序。如果提出要求的那个人在你心目当中并不重要，那你完全可以拒绝对方。如果对方要求你做的事情并不重要，那你也应该立刻表示拒绝。
在工作中每个人都有自己的任务，虽然帮助同事是种好的品质，但若妨碍了自己的工作则应该学会拒绝。
当然，拒绝他人不是件容易的事，需要一些技巧。例如，拒绝接受不善体谅他人而又十分苛刻的上司的要求，通常都被视为不可能的事。但是，有些老练的人却深谙拒绝方法，经常将来自上司的原已过多的工作，按轻重缓急编排好办事优先次序表，当上司提出额外的工作要求时，即展示该优先次序表，让上司决定最新的工作在该优先次序表中的恰当位置。这种做法具有以下好处：
第一，让上司作出裁决，表示对上司的尊重。第二，行事优先次序表既已排满，则任何额外的工作要求都可能令原有的一部分工作无法按原定计划完成，因此除非新的工作具有高度重要性，否则上司将不得不撤销它或找他人代理。就算新的工作要求具有高度重要性，上司也不得不撤销或延缓一部分原已指派的工作，以使新的工作要被完成。第三，下级若采取这种拒绝方式，可避免上司误会他在推卸责任。因此，这是一种极为有效的拒绝方式。下列9项有关拒绝接受请求者的要领，可供大家参考：
（1）要耐心倾听请求者所提出的要求。即使你已知道这个请求非加以拒绝不可，你都必须凝神听完他的话语。这样做，为的是确切地了解请求者的要求，以及对请求者的尊重。
（2）拒绝接受请求时，你在表情上应和颜悦色。最好多谢请求者能想到你，并略表歉意。切忌过分地表达歉意，以免令对方以为你不够诚挚，因为你如果真的感到那样严重的过意不去，那么你将会设法接受他的请求而不会加以拒绝。
（3）拒绝接受请求的时候，应显示你对请求者的请求已给予认真的考虑，并显示你已充分了解到这种请求对请求者的重要性。
（4）拒绝接受请求，你最好能对请求者指出拒绝的理由。这样做，将有助于维持你跟请求者的原有的关系。但这并不意味着对所有的请求拒绝都必须附以理由。
有时不说理由反而会显得真诚。例如，你偶尔对频频请求的人和颜悦色地说：“真抱歉，这一次我真的没有办法，希望你不要介意！”相信不至于产生不良的后果。但是一旦你附以拒绝的理由，则只需重复拒绝，而不应与之争辩。
（5）切忌通过第三者拒绝某一个人的请求，因为一旦这么做，不仅会显示出你的懦弱，而且在请求者心目中会认为你不够诚挚。
（6）拒绝接受请求之后，如有可能你应为请求者提供处理其请求事项的其他可行途径。
（7）如你无法当场决定接受或拒绝请求，则要明白地告诉请求者你仍要考虑，并确切地指出你所需要的考虑时间，以消除对方误以为你是在以考虑作挡箭牌。
（8）要让请求者了解，你所拒绝的是他的请求，而不是他本身。这即是说，你的拒绝是对事而不是对人的。
（9）拒绝接受请求时，你除了应显露和颜悦色的表情外，仍应显露坚定的态度。这即是说，不要被请求者说服而打消或修正拒绝的初衷。
以上9种要领，运用之妙存乎一心。
将办公桌从“文山纸海”中拯救出来
走进办公室，一抬眼便看到你的办公桌上堆满了信件、报告、备忘录之类的东西，很容易使人感到混乱、紧张和焦虑，给人留下一个不好的印象。有些人没有养成整理办公桌的习惯，他们总能为自己找到借口，说自己是多么的忙，无暇分心在这些小事上，或是怕清理东西时，把需要的或是有价值的文件也一起清理掉了。其实，这是一种忙而无序的表现，不仅会加重你的工作负担，而且还会影响你的工作质量。如何掌控你的工作？就从整理办公桌开始。
·办公桌是工作的一面镜子
在工作中，每个员工都应该具备一些档案管理方面的基本知识。作为本部门共用的文件资料会有专门的人管理，但个人也应收集和保存一些自己用的文件资料。对于个人用的文件资料，你就应该进行妥善保存，要用的时候能很快找到。哪些文件必须保存？如果要保存又该如何保存？哪类资料看完就可以销毁？这里面大有学问。
作为一般的员工，常用的资料大概可以分为两种：一种是本部门共用的，一种是个人专用的。有些资料虽然可以是部门共用，但是也可以是个人专用。如果是归个人专用，那么，在保存的时间、使用的范围以及保存的方式上与整个部门共用的都有很大不同。哪些资料归个人专用，哪些资料归部门共用，公司一般都有明确的规定。
归整个部门共用的资料包括：政府法律、公司内的各种规章制度、业务参考资料等。业务参考资料包括各种规定和标准、各种业务手册和商业应用文集等。归员工个人专用的资料，主要是自己所需的文件资料。如果是没有保存价值的资料就应及早销毁，这样既可以省地方，又可以节约办公费用。
当然在很多情况下，对于一些文件究竟是要还是不要，你可能会难以判断，如果保存起来，除了占用文件柜，看不出它有什么实际意义，而如果销毁，万一将来要用到，那又怎么办呢？遇到这种情况，最保险的办法是请示上级，如果上级说要，就存起来；如果上级说不要，就销毁。如果经常遇到这种情况，也不能老是去打扰上级，所以，在这方面主要是靠向老员工学习和自己经验的积累。
一个优秀的员工应该保持“日事日毕”的习惯，办公桌上的文件，按急办的、缓办的和一般性的分门别类地摆放，有条有理，井然有序。临下班的时候，将办公桌收拾整齐，包括椅子的摆放。
你的办公室就像是一面镜子，从中折射出的是你的工作效率和办事作风。
·办公环境需要整理与装饰
一个整洁有序的办公环境是日常工作中必不可少的，办公环境的整理与装饰要遵循以下几个标准：
（1）办公场所最先整理的应该是办公桌。办公桌是办公的集中点，是进入办公室工作的人员注意力最集中的地方。通常情况下，办公桌要向阳摆放，让光线从左方或右方射进来，这样可以保护眼睛。办公桌上不能摆放太多东西，只摆放当天需要或当时需要处理的文件，其他书籍、报纸不要放在桌上，应归入书架或报架；除特殊情况，办公桌上不放过多的水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的地方，有条件的应放进会客室；文具要放在桌面上，为使用便利，可准备多种笔具，如毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等，笔应放进笔筒而不是零散地放在桌面上。
（2）书架应靠墙摆放，这样比较安全。如果办公室里有沙发，最好远离办公桌，以免谈话时干扰别人办公。茶几上可以适当摆放装饰物，例如，盆花等。临时的谈话可在这里进行，较长时间的谈话或谈判，应在专门的会议室进行。
（3）办公室如果人员比较多，就不必进行特别的装饰，但要做到干净、明亮。窗和玻璃应该经常擦洗，书架的玻璃门要保持洁净、透明。办公室的门不应该关得过紧，以免来访者误以为没人在，也不能用帘布遮挡。
（4）办公室中不宜堆积物品，堆积物品会给来访者脏乱差的印象，要经常清理办公室里的堆积物品。
（5）办公室的地面要保持清洁，水泥地面要经常清扫、擦洗。地毯要定期吸尘，以免滋生寄生虫、尘螨。窗户要经常打开透气，若门窗不常开，势必使室内空气混浊，会给来访者不舒服的感觉。
（6）办公室的墙切忌乱刻乱画，不能在办公室的墙上记录电话号码或张贴记事的纸张。墙面可悬挂地图或与公司有关的图片。
（7）办公室是公众场所，不经允许，你和来访者均不得吸烟或高声喧哗。任何人不应摔门或用力开门，出入要轻手轻脚。
（8）电话是办公室的必备用品，但同时也是办公室的公共用品。办公电话一般应摆放在专用电话桌上；无电话专用摆放桌，也可摆放在办公桌的明显位置处。电话机要经常清理，用专用消毒液进行擦洗，不能粘满尘土和污垢。一个办公室是否清洁，电话机是一个重要指标。接电话时声音要小，不能高声喊叫，以免影响他人。在电话中谈及有关他人隐私的做法都是不恰当的。在电话中谈及隐私，对办公室里的其他人也是不尊重的行为。
（9）宽敞的办公室可以放置盆花，但盆花要经过认真选择，一般不用盛开的鲜花装点办公室。过艳的色彩会分散来访者的注意力，使人们的精力发生偏移。可以选用以绿色为主的植物，绿色可以给人舒适的感觉，可以调节人的情绪。对盆花要给予经常的浇灌和整理，不能让其出现黄叶。可以在绿叶上喷水，使其保持葱绿之色。花盆的泥土不能有异味，肥料要经过精选。有异味的肥料会引来苍蝇或滋生寄生虫，反而会给办公室带来污染。
·让你的办公桌整洁有序
有一位研究所的研究员，经过无数个日日夜夜的苦战攻关，终于解决了研究中的一个难题。这位研究员把攻克这一难题的资料和家里办公桌上其他的资料放在一起，就带着满意的笑容入睡了。他睡得很香，第二天上午醒来时，却找不到攻克难题的资料了。原来，这个研究员的孙子为了扎一个风筝，正巧拿走了那些有用的资料。当这个风筝带着小孙子的幻想，在天空中越飞越高、越飞越远，最后变成一个看不见的小黑点时，研究员的心血也化成了泡影。这真是人生中的一大憾事。如果研究员的办公桌是井井有条的，不把那些无用的东西放在桌上，并告知小孙子办公桌上的东西都是有用的，不能乱动，这样的悲剧还会发生吗？
很多时候，让你感到疲惫不堪的往往不是工作中的大量劳动，而是因为你没有良好的工作习惯，不能保持办公桌的整洁、有序，从而降低了工作的效率。
在多数情况下，东西越堆越高，物件越杂乱无章，就越可能浪费更多的时间。当你不能记起堆积物下层放的是什么东西时，或者你要为一个项目找到所有相关资料时，你就不得不在资料堆里埋头苦找。这样，一部分时间就浪费在了查找丢失的东西上了。更糟糕的是，随意放置的东西随时会吸引你的注意力。当你在做某项工作的时候，你的视线也许会在不知不觉中被别人送你的小纪念品、钟表或者全家福照片而吸引。等你回过神来的时候，你又不得不从头思索你刚才正在做的工作或者写的文书。
从另一方面来看，如果你的办公桌老是弄得乱糟糟的，上司也许就会觉得你这个人的工作大概就像你的办公桌一样杂乱无章，交给你的任务怕你做不好，你的上司还会因此对你不放心、不信任，进而你在办公室的地位就不稳固，那又谈何成功呢？
办公桌是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。杂乱无章的工作方式是一种恶习。有些人却把杂乱看成了一种工作方式，他们还宣称在这种随意的工作环境中，他们的心情会更放松，那些重要的东西总会在大堆的文件中出现的。一位西方著名的管理者对办公桌上堆积如山的东西提出了“精辟”的解释：“这是因为你不想忘记所有的东西。你把最想记住的东西放到办公桌上一堆资料的顶部，这样你就可以看到它们。”
事实上，这种不良的工作习惯不仅会加重你的工作任务，而且会影响你的工作热情。
曾经有一项2000人参与的调查，他们当中67%的人表示他们坐在办公桌前的时间比两年前增加了；有33%的人说，他们经常因办公桌上杂乱的纸张、用品而发怒。研究表明：杂乱的办公桌容易使人生病。日本电气和三菱公司的研究员指出，日本的办公室工作人员正遭受“办公易怒综合征”的困扰，经常性长时间工作、杂乱的办公桌以及错误的坐姿是导致这种新的都市病发生的主要原因。研究人员表示，在工作时保持办公桌整齐，使办公桌更具个性化，诸如此类的措施都可以减少病况的发生。
从办公桌的整洁状况，也能够反映出一个人的能力和修养，因此，对待办公桌也要像关心自己的身体一样，不但要一尘不染，而且要整洁明了。
整理办公桌的过程实际上也是整理你的思路的过程，不管你有多么忙，也要保持办公桌的整洁、有序。
美国管理学家蓝斯登可以算得上是一位真正有条理的人。他桌上的文件总是很少，因为他知道一次只能处理一份文件。当你问及他某份文件时，他立刻可从档案柜中找出。当你问起某个项目的历史资料时，他马上就能想到放在何处。当交给他一份备忘录或计划方案时，他会插入适当的卷宗内，或放入某一档案柜。
战拖有术：养成整理办公桌的好习惯
如果你的办公桌上经常有物品、文件堆积如山，你就要花时间来整理一下了，在这个时候花上半小时到1个小时是值得的。
（1）把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来，把立即需要办理的找出来，放在办公桌中央，其他的按照分类分别放入档案袋或者抽屉里，这样做的目的是提醒你，你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作，你一次只能做一项工作，你要把所有精神集中在这项工作上，不能让其他工作来影响你。
（2）不要因为受到干扰或者疲倦而放下正在做的工作，转而去做其他不相干的事情。因为如果此项工作还未结束，就又开始另一项工作的话，你的办公桌就开始混乱了。你一定要力求把你手头的工作做完后再开始另外的工作，即使这项工作遇到了阻碍，你也要尽量完成到一个再做它时容易开始的阶段。
（3）一项工作做完后，一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐，并按照类别把它们放到合适的位置，千万不要把它们就这样摊放在办公桌上。
（4）从办公桌上拿开目前不需要的书籍、文件，对它们可以按照重要性和先后顺序的原则，进行分类。
在每天下班前，可以抽出几分钟时间把办公桌收拾干净，并且每天都按照以上的标准进行清理，这样你就可以安心结束今天的工作，为明天迎来一个好的开始打下基础。长此下去，养成习惯，你的办公桌一定会保持整洁，而这对于你的工作，是有百利而无一害的。
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