作为一名公关人员,说话是最主要的交往沟通手段。会不会说话,是公关人员合格与否的一项重要指标。在公关中,如何运用语言有效交流沟通,达成目标?哈佛公关学家总结以下几点准则。
●对谈话要有兴趣
公关人员对所发生的一切,所谈的一切,谈话的对象以及他正在做的事情,都要表示出很有兴趣。不仅应该对所熟悉的人表示兴趣,对所有的人都应如此。你的眼光要与每个人的眼光一一接触。找出那个不大说话的人,他看上去可能会很不自在,你应该特别注意和他交谈。
●要从容自如
要懂得让你的脸和手势表现出你的活力。不过,有益的交谈也常带有一种宁静感,一种松弛感。这不是真正意义上的工作,而是一种“娱乐”活动,是工作之余让人身心爽快的一种休息。
●要面带微笑
当然,这种微笑应当是一种感兴趣的、友好的微笑,说话时要流露出你对别人的好感。一定要把愁容留在家中,别把自己弄得像个受损害、被误解的可怜虫,让大家来主动安慰你。
●说话态度要友好
假如你对在场的人吹毛求疵,或者对他们的谈论讽刺挖苦,或者流露出一副看不起他们的神情,那么这场谈话就会失败。千万别错误地仿效某些相声演员之间的相互辱骂。他们之间的争吵是笑料作家所精心编造的,要不是这样插科打诨,那相声也许就会没有笑声。
●谈吐要彬彬有礼
风雅的谈吐本身就是礼貌。这并不意味着只要在询问别人时记得说个“请”字,或者向他人告别时,感谢他使你度过了一个愉快的晚上,不是仅此而已。这里指的是要牢记“为人之道”的原则。
●话语要灵活机动
话题在变化,谈话的人以及说话情绪气氛都在变换。一个善于公关的人要善于应变。我们钦佩硬汉子的顽强、刚直,但是在公关过程中,这些都用不上。
●说话要讲策略
遵循那条古老的格言:三思而后行。要事先思考而不是事后,这是讲策略的根本要素。由于我们不知道别人的敏感点,有时难免会伤人感情。但是我们应该尽量避免由于自己缺乏思考而触及别人痛处的情况出现。
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