浪费时间是生命中最大的错误,也是最具毁灭性的力量。大量的机遇就蕴含在点点滴滴的时间当中。浪费时间往往是绝望的开始,也是幸福生活的扼杀者……明天的幸福就寄寓在今天的时间中。
在美国近代企业界里,与人接洽生意能经最少时间产生最大效率的人,非金融大王摩根莫属。为了珍惜时间他招致了许多怨恨。
摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根说好像不止这些。所以,除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人谈话他不在5分钟以上。
通常,摩根总是在一间很大的办公室里,与许多员工一起工作,他不是一个人呆在房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室,是很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他是绝对不会欢迎你的。
摩根能够轻易地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说话时,一切转弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽,只是想找个人来聊天,而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人简直是恨之入骨。 每一个成功者都非常珍惜自己的时间。无论是老板还是打工族,一个做事有计划的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值,如果有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。同时,他们也绝对不会在别人的上班时间,去海阔天空地谈些与工作无关的话,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作,浪费别人的生命。
一位作家在谈到“浪费生命”时说:“如果一个人不争分夺秒、惜时如金,那么他就没
有奉行节俭的生活原则,也不会获得巨大的成功。而任何伟大的人都争分夺秒、惜时如金。”
“浪费时间是生命中最大的错误,也最具毁灭性的力量。大量的机遇就蕴含在点点滴滴的时间之中。浪费时间是多么能毁灭一个人的希望和雄心啊!它往往是绝望的开始,也是幸福生活的扼杀者。年轻生命最伟大的发现就在于时间的价值……明天的财富就寄寓在今天的时间之中。”
人人都须懂得时间的宝贵,“光阴一去不复返”。当你踏入社会开始工作的时候,一定是浑身充满干劲的。你应该把这干劲全部用在事业上,无论你做什么职业,你都要努力工作、刻苦经营。如果能一直坚持这样做,那么这种习惯一定会给你带来丰硕的成果。
歌德这样说:“你最适合站在哪里,你就应该站在哪里。”这句话可以是对那些三心二意者的最好忠告。
明智而节俭的人不会浪费时间,他们把点点滴滴的时间都看成是浪费不起的珍贵财富,把人的精力和体力看成是上苍赐予的珍贵礼物,它们如此神圣,绝不能胡乱地浪费掉。
无论是谁,如果不趁年富力强的黄金时代去培养自己善于集中精力的好性格,那么他以后一定不会有什么大成就。世界上最大的浪费,就是把一个人宝贵的精力无谓地分散到许多不同的事情上。一个人的时间有限、能力有限、资源有限,想要样样都精、门门都通,绝不可能办到,如果你想在某些方面取得一定成就,就一定要牢记这条法则。
你是时间的主人
许多人日复一日花费大量的时间去做一些与他们梦想不相干的事情。不要成为他们其中的一分子,让你生命中的每个日子都值得“计算”,而不要只是“计算”着过日子。
一个人真正拥有,而且极度需要的只有时间。其他的事物多多少少都部分或曾经为他人拥有。像你呼吸的空气、在地球上占有的空间、走过的土地、拥有的财产等,都只是短时间拥有。时间如此重要,但仍有很多人随意浪费掉他们宝贵的时间。
太多人浪费80%的时间在那些只能创造出20%成功机会的人身上;雇主花费太多时间在那些最容易出问题的20%的人身上;经纪人花费太多时间在不按时参加演出工作的演员或模特儿身上政治家花费多数时间为20%的有问题或就是问题本身的人运作议事,而那些人甚至不是当初投票给他们的选民。玛丽·露丝在《节约时间与创意人生》一文中写道:“我的工作有一部分是市场咨询,常常要和人们讨论如何建立事业。我通常会建议他们,可以自由运用自己的时间,但最重要的时间应该优先留给那些帮助自己建立事业、认真想成功和愿意协助自己达到成功的人身上。”
尽可能避免不必要的电话和约会,特别在你一天中效率最高的时段。
节省其他的时间,优先处理那些能帮助你达成目标和梦想的工作和约会。
如果想要利用好自己的时间,就必须要去除无效时间的运用。
如果你已抛开了低价值的活动,你的时间就一定会花在高价值的活动上(无论是为了成就或让自己开心)。希望你先认识清楚,哪些是把时间吃掉的低价值事务。以下列出最常见的10项,以防你有所疏漏。
1.别人希望你做的事
2.老足以同样方式完成的事
3.你不擅长的事
4.做时无乐趣可言的事
5.总是被打断的事
6.别人也不感兴趣的事
7.如你所料已经花了两倍时问的事
8.合作者不可信赖或没有品质保障的事。
9.可预期进行过程的事
10.接电话 果断抛开这些事,绝不要让每一个人占用你的时间。不因别人开口要求,或接到一通电话或传真就去做某事。该说“不”时就说“不”。
把表调快十分钟
许多人总是习惯于把事情拖到“最后一分钟”,认为这样可以逼自己集中精力,从而最大限度地提高自己的工作效率。殊不知,这种做法常会给我们带来麻烦与损失。我们总会出现这样的情况:因贪恋几分钟的睡觉时间而吃不上早餐,胡乱洗了把脸就冲出门去,在往公司或约会地点赶的时候,一个劲地大骂交通差劲。等到一边拢着头发一边跑到公司或约会地点的时候,却早已过了上班或约会的时间。
有时,原本预定下午2点30分出去拜访客户,就在2点25分准备出门的时候,才发现要给客户看的资料还没有准备好,就在匆匆忙忙准备好所有的数据要出门时,腕上的手表已经指向3点整了。其实,人们在做一个行动之前,都需要一段时间来做准备。但是,问题就出在有许多人经常把开始准备的时间,当成了行动开始的时间,结果总是到了要行动的时候才匆匆忙忙地开始准备,从而延误了正确的行动时间。
很多人因为拖拉的毛病而吃了不少苦头,把本来可以成交的生意给搞砸了,破坏了原本很好的人际关系,给上司留下了不好的印象。每次遇到这种事情,无论是家里的钟还是手腕上的表,我们不妨把它调快10分钟。
李嘉诚14岁就因家境贫寒而辍学,但他牢记父亲的教导,做人要有骨气,求人不如求己,他谢绝了舅父继续供他上学的好意,自谋职业当茶童。他每天工作15个小时,总把时间调得比别人快10分钟,定好闹钟,最早一个赶到茶楼。后来,李嘉诚为了不耽误开会,不失约于人,雷打不动地将自己的手表调快了10分钟,以保证准时出席或赴约。
李嘉诚曾在17小时内谈妥一笔2.9亿港元的交易,随即致电汇丰银行,两分钟内就安排了一笔1.9亿港元的货款。他处事果断、老练,决不拖泥带水。他经常对下属说,早上的事情,下午必须有决定或答复;假如17小时内发生的事非常繁复,则一定在24小时内答复。这就是华人首富李嘉诚对时间的态度。把表调快10分钟这个习惯,李嘉诚一直保持了大半个世纪,而在今天,大家都知道李嘉诚的手表永远比别人的手表快10分钟,这早已成了商界交口赞誉、津津乐道的美谈。
提高时间效率的方法
把所有的时间都看作是有用的。尽量从每一分钟里得到满足,这种满足是多方面的,它不仅包括取得一定的成就,也包括从消遣中得到的快乐,等等。
尽量在工作中以苦为乐,要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素,这样可以大幅度地提高工作效率,从而大大节约时间。
作为一个终生乐观者,尽量把烦恼和忧愁从自己的心中排除出去,这样就可以做到每一分钟都过得有意义,有价值。
在工作中一定要寻求取得成功的有效途径,把所做的一切工作都建立在期望成功的基础上。
不要在惋惜失败上浪费时间。如果经常因为某些事情的失败而惋惜,这本身就是浪费时间,而且还会造成心理上的压力。下列提高时间效率的方法你做得如何?
既往不悔,即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情,会浪费许多时间。所以从时间这个角度来看,任何懊悔都是不必要的。
充足的时间应用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍,如果常常在不重要的事情上纠缠,就难以达到节约时间的目的。
经常掌握一些新的节约时间的技巧。对这些新的节约时间的技巧应尽快熟知并加以利用。
每天要早起,这样坚持下去就可以节约许多时间。
午餐要适量。午餐不可吃得太多、太饱。否则到下午容易才丁瞌睡,工作效率会降低。而工作效率的降低,本身就是浪费时间。
要学会浏览报纸,不能事无巨细全部看完,这样会浪费时间。
要掌握快速读书的方法,从而获得书中最主要观点和内容的满足。
不要花过多的时间在电视机上,只要看一看有关新闻和关于业务方面的节目即可。
尽量让家与公司之间的距离短一些。这样,在上班时就能够在很短的时间内到达办公室,下班时也能用很短的时间回到家,把浪费在上下班路上的时间降到最低限度。
对自己的习惯要经常进行反省,好的保留,不好的坚决改掉。
别空等时间。假如必须花费时间进行等待,如等车、等电话等,应当把等待当作是构想下一步工作计划的良机,或者用它来看书看报。
把表拨快5分钟,每天提早开始工作。
口袋里经常装有10x17厘米的空白卡片,以便随时记下各种有价值的资料,以备使用。这样可以节约大量的翻阅报刊的时间。
每月修正一次生活计划,删除那些无甚意义的内容。
每天阅读一次当天的计划表,并确定当天的工作内容,以便使当天的活动有条不紊地进行。
把所要完成的工作写成一句话贴在办公室里,以便提醒自己。
在处理必须处理的小事情的同时,要把重要的工作、目标记在心中,并善于在处理这些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。
早上上班后的首件事,就是排列好当天工作的先后轻重次序。
按照事先排列的次序制成一张表,把重要的工作放在最前面,并尽快去完成。
在每月制定计划时要有弹性,最好在计划中留出空余时间,以便应付紧急情况。
在完成重要工作项目以后,要进行适当的休息,以求得工作和休息的平衡。
首先去做应最优先的事项。
对难度较大的工作要智取,不要蛮干。
先做重要事项,后做次要事项。
对哪些事情应列为优先事项,要有信心做出精确的判断。而且,要不畏困难,坚持到底。
经常问问自己:“若做这些事情,会不会产生效果?”如果不会,就干脆不做。
一次最好只专心致力于一件事。
自己感到马上可以取得成功时,就要加紧去做,不要耽误。
要养成逐条检查日常工作计划表的习惯,看看是否有意跳过了困难的项目。
制定文件时不要怕花费时间,一定要深思熟虑。
在精力最佳的上午独立投入工作。
对自己的每一项工作都要确定完成的期限,要尽可能在期限内把它完成,绝不可超过期限。
在讨论问题和听演讲时,一定要专心听讲,以免事后再花费时间找人解释。
不要浪费别人的时间,浪费别人的时间就等于谋财害命。
尽可能把一些不重要的琐事委托给你的下属去办。
碰到专业性很强的问题时,一定要请专家帮忙。因为你在两三天中弄不清楚的问题,专家会在一两个小时内甚至几分钟内就能帮助你弄清楚。
如果担当重要职务,最好学会分身,请专人为你管理信件、电话和处理琐事。
尽量减少对公文的批阅,那些不重要和毫无价值的公文可交给下属批办。
把回复各种问题的答案都写在文件上,有人来问时,把丈件交给他看就可以了,从而避免谈话时可能造成的时间过长问题。
要把主要的工作项目摆在办公桌的桌面上。
各种常用或不常用的物品要各有定位,这样可以避免在寻找时浪费太多时间。
找出隐藏的时间
许多伟人之所以能流芳百世,一个重要的原因就在于他们十分珍惜时间。他们在一生有限的时间里,不但充分利用上天赐予他们的每一每一秒,还善于把隐藏的时间找出来,一刻不停地工作、积累、进步。
亨利·福特说:“大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。”
工作中,我们发现时间很难把握,职场上的人们为此感到困惑。后来,墨菲发现并揭示了时间的规律:
(1)任何事情都不是看上去那么容易。
(2)做任何事情花费的时间都要比你原以为的长。
(3)凡有可能出错的事终将出错。
爱因斯坦在主持享有盛名的奥林比亚科学院工作时,每晚例会,他总是愿意和与会者手捧茶杯,开杯畅饮,边饮茶,边谈话。爱因斯坦就是利用这种闲暇时间,来与大家交流思想,把这些看似平常的时间利用起来。后来爱因斯坦的某些思想主张,某些科学创见,在很大程度上产生于这种饮茶之余的时间里。如今,茶杯和茶壶早巳成为英国剑桥大学的一项“独特设备”,以纪念爱因斯坦利用闲暇时间的创举。
时间可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效利用。有人算过这样一笔账:如果每天临睡前挤出15分钟看书,每分钟读300字,15分钟就能读4500字,一个月是12.6万字,一年的阅读量可以达到151.2万字。而书籍的篇幅从6万字到10万字不等,每天读15分钟,一年就可以读20本书,这个数目是可观的,远远超过了世界人均年阅读量。
哲人说过:时间会飞翔,而你却是驾驶员。我们每天都有许多时间在等待中度过。等车、等人、排队缴费等,认真算起来,你会发现平均每天光是用在等待上的时间,就不下30分钟。而这一段时间往往被白白地给浪费掉了。
当我们在乘火车做长途旅行时,你可以打开记事簿,每当你想到了一个好主意,或者看到一些你要抄录下来的东西,就把它记下来。
当我们在忙碌时不要让别人来打扰。
如果有人走进了你的办公室,而他并不在你的日程安排之内,他想和你谈谈与他自己有关的某些事,那么你就可以客客气气地拒绝。
更不要以茶点或咖啡款待未经约定的访客。有些人常常会在无意之间,以一句“你要喝杯咖啡吗”这类的话延长访客逗留的时间。你要学会根据访客对你工作的重要性如何加以分类、判断,然后考虑要不要让访客在你的办公室里喝点或吃点什么。
还有就是从你的办公桌上找出隐藏的时间。
你可以在许多不同的地方进行重要的思考、企划、组织以及时间安排等工作,可是,你一天中的例行工作,很可能是必须集中在办公室的一张办公桌,或工作场所的某个定点完成的。如果能把办公桌布置成一个具有相当效率的个人工作站,并使它高度配合你的需要,那么,你可能就会因此节省很多时间。
比如增加抽屉的数量,以尽量减少桌面的凌乱;备有特殊指南的个人档案夹;一只可以随时移动的废纸箱,以省地面的空间。如果你工作的地点是银行或前端的办公室,随时备有可移动的废纸箱尤其重要。办公室工作环境的混乱,会使我们无法高效率地工作。
买下任何可以提高效率的工具。别心疼所花的一点小钱,如果每天省下一两分钟,每年就可节省好几个小时。
利用零碎的时间。不要认为零碎时间只能用来办些不大重要的杂务,最优先的工作也可以在这少许的时间里去完成。如果你照着“分阶段法”去做,把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”,你随时可以做些费时不多却很重要的工作。这给你带来的好处是不言而喻的。
比如,在早餐时可以边看电视新闻报道或边阅读报纸边吃,如果能在出门前将报纸阅读完毕,就能利用乘车时间浏览其他的书籍。
充分利用睡前时间。如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间,不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间,一旦形成了习惯,就很容易长期坚持。
节省上下班途中时间。这么多时间耗费在毫无意义的往返路途上,不如想想其他的方法。如果你工作稳定,不妨把家搬到离公司近的地方,或者可以在离家不远的地方找一份工作。
缩短处理不必要信息的时间。据美国一项调查资料显示:每年人均要阅读超过100份报纸和35本杂志,看超过2500小时的电视,打60多个小时的电话。虽然我们把大部分清醒的时间用于处理信息,但是这些信息中的大多数对于我们的工作几乎没有作用。这些过剩的信息使我们很难把精力集中在最重要的工作上。
为了提高工作效率,必须制定可以帮助我们缩短处理不必要信息的时间的策略。而处理不必要信息的关键之一,就是按重要性排列阅读材料。
尊重别人的时间
路易十四说:“守时是最大的礼貌。”许多你想打交道的精明、成功和有影响力的人士,并没什么“系统”去判断别人和决定买谁的东西,与谁做生意,帮助或信任谁。如果你不是守时者,别人会对你作负面评价。可以说遵守时间是一个有助于打动别人的简单方法。
守时就是遵守承诺,按时到达要去的地方,没有例外,没有借口,任何时候都做到。如果你对别人的时间不表示尊重,你别指望别人会尊重你的时间。如果你对自己的时间不尊重,你就没有影响力、没有道德的力量。但守时的人会取得职员、助手、货商、顾客……每一个人的好感。
诚实守信是一种美好的品德,更是做人的基本原则。近年来,诚实守信在社会上的被重视程度逐渐提高。
很多人能够认识到诚实信用的重要性,也希望自己能够成为一个有诚信的人。但不少人认为诚信的原则只是在大事中才能体现,而事实上要做到诚实守信,必须从小事做起。
约会准时问题是我们最常遇到的诚信问题之一。每逢节假日,朋友约好了出去是常事。事先我们都会定好时间和地点,可是到了时间后,总会有人迟到甚至不去。“起床晚了”“路上堵车”“自行车坏了”……迟到者总是有千万条理由——搪塞焦急等待着他们的人。更有甚者,参加活动的多数人都已到达,他却迟迟不露面,一个多小时过去了,该君来电话宣称自己“不想去了”,苦等半天的众人此刻的兴致已经扫去了不少。若是有多几人也“不想去了”,精心准备的活动也许就此泡汤。参加约会的应该都是交情不错的朋友,对待自己的朋友尚且这样,可见诚信的观念并未深入他们的内心。以如此草率的态度对待朋友间的约定,久而久之,这些人离背信弃义就不远了。其实,若是你真的有事情会影响你赴约,早一些告诉同行的人就会避免类似的局面出现,而你也算是坚持了诚信的原则。
生活中类似的问题还有许多,对于小事不加以重视的我们就这样一次次抛弃了诚信。我们在今后要做的,就是在小事上提高自己的注意力,将诚信的原则渗透到我们生活中的每一个细节。特别需要注意的是,在生活中,我们也许都会有过失信于人的经历,有些人会因此“破罐破摔”地反复践踏诚信,但实际上,我们人应当以亡羊补牢的态度在今后的生活中努力改变自己失信的习惯。
时间是最公正的消耗品,它不会因权贵、贫贱、俊丑而“短斤少两”。一样的品质,一样的尺度,在它面前人人平等。
时间最珍爱爱惜它的人们。声色犬马、碌碌无为,时间就会从你的身边悄悄溜走;不断学习,充实自己,你就会觉得时间在有意为你放慢步伐。
守时能使人生活不懒散,进而奋发积极;守时是对他人守信,必能获得人和;守时是守法的基本,自能受人尊敬。有时,守时也关系到国家的安危。战国时期,各诸侯国征战不休,连吃败仗的齐景公派田穰苴将军,与宠臣庄贾领兵回击。受景公宠爱的庄贾因骄横狂妄,未按约定时间到达军营,田穰苴因此将庄贾就地斩首。由此可知,守时是自古以来,攸关成败安危的重要关键。
守时足社交的礼貌:跟别人约好时间,就不能迟到。常有人约会迟到了,就振振有辞地说:因为堵车、因为临时有电话、因为出门前有访客……这些都不是理由,不浪费别人的时间,才是最好的理由。你已经与别人约好了时间,就不能迟到,因为这是失礼的行为,而且在商场上,如果迟到了,必然因此会丧失合作的机会,所以守时是社交的一种礼貌。
守时是生活的义务:在职场上,上下班要守时,交货、付款要守时,这是职业的基本道德;在生活中,上下飞机、搭乘火车、参加社会活动都要守时,这是国民基本的礼仪;学生上下学要守时,吃饭、睡觉、交作业、交试卷,也要守时,这是青少年应有的学习态度。所以,守时是人们的一种义务。
守时是领导的需要:守时,就是惜时,就是对他人及对自己的尊重。一个领导者,要能让部属对他服从,守时是最基本的要件之一。如果领导者上班迟到,开会也迟到,便会让部下对他的言行不信任,甚至于也会对他的能力产生怀疑。所以,守时是领导者的一种需要。
守时是人类的文明:守时是文明进化的产物,愈是先进的国家,对守时的观念愈是注重。俗语说,时间就是金钱,凡事讲求高效率的现代社会,守时已是做人处事、交际往来的重要课题在分秒必争、讲究服务的今日,守时已是代表信用、重视顾客,以及对他人尊重的行为表现。所以,守时是人类的一种文明。
成功的秘诀在于守时,有时间观念,这是一种信用。
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