你早该这么沟通-说话有禁忌:说话有分寸,才不会乱了方寸
首页 上一章 目录 下一章 书架
    成功是每个人的追求。想在当今竞争激烈的时代中争得一席之地,求人办事是在所难免的。因此,每个人都应努力提高自己的说话水平,尤其要注意把握自己的说话分寸,使语言为自己的成功造势,而不是挡路。

    1.永远都别表现得比别人聪明

    纽约自由街114号的麦哈尼,专门经销石油所使用的特殊工具。有一次,他接到了一位长岛的重要客户一批订单,图纸呈上去,并获得了批准,工具便开始制造了。然而,一件不幸的事情却在此时发生了:那位客户同朋友谈起这笔生意时,他的朋友们都提醒他,说他犯了一个大错,被人给骗了。于是,客户的内心开始动摇,之后他打电话给麦哈尼先生,表示不能接受已经在制造的那一批器材。

    麦哈尼先生接到电话后,仔细地查验过并非己方的错误,于是他去了长岛,打算和这位客户聊聊。当他走进客户的办公室,客户立马跳起来,一个箭步朝他冲过去,大声说起话来,语速极快。客户的情绪显然很激动,他一边说着一边挥舞着拳头,竭力指责麦哈尼先生和他的器材,而麦哈尼先生却耐心地听着。说完之后,客户问:“你现在要怎么办?”

    麦哈尼先生心平气和地说:“我愿意照你的任何意见办,你是花钱买东西的人,当然应该得到适合你用的东西,可是总得有人负责才行。如果你认为你自己是对的,请给我们一张制造图纸,虽然我们已经花了2000元,但我们可以不提这笔钱。为了使你满意,我们宁可牺牲这2000元,但需要提醒的是,如果我们按照你坚持的做法,你必须负起这个责任。但如果你放手让我们照原定的计划进行,我相信,原计划是对的,我们可以保证负责。”

    结果,顾主同意了麦哈尼先生的意见,而后还多订了两批相似的货。

    当那位顾主侮辱麦哈尼先生,在他面前挥舞拳头,说他是外行的时候,麦哈尼先生要维护自己而又不同他争论,真需要有高度的自制力。的确,我们常常需要极度的自制,过程虽不易,但结果却很值得。要是麦哈尼先生当时说客户错了,跟客户争辩起来,很可能要打一场官司。感情破裂,损失了一笔钱的同时,也会失去一位重要的客户。对于麦哈尼先生来说,用这种争辩的方式来指出别人的错误而证明自己的聪明,是划不来的。

    这正如英国19世纪政治家查士德·斐尔爵士对他的儿子所说的:要比别人聪明——如果可能的话,却不要告诉人家你比他聪明。

    如果有人说了一句你认为错误的话,即使你知道是错的,你还是一定要这么说:“噢,是这样的!我倒有另一种想法,但也许不对。我常常会弄错。如果我弄错了,我很愿意被纠正过来。我们来看看问题的所在吧。”用“我也许不对”“我常常会弄错”“我们来看看问题的所在”这一类句子,确实会收到神奇的效果。

    你承认你自己也许会弄错,就绝不会惹上烦恼。因为那样的话,不但会避免发生争执,而且还可以使对方跟你一样宽容大度。更进一步,还会使他承认他也可能弄错。如果你肯定别人弄错了,而且直率地告诉他,结果会如何呢?

    显而易见,虚心的态度无论在何时、何地都能让你受益匪浅,使你获得生意上的、名声上的、人品上及人际关系等诸多收益。

    虚心,能使自己保持头脑的冷静和思维的敏锐,最大限度地了解困难和不利条件,为整体成功创造有利因素;虚心,能使自己具有涵养和修养,为顺利打通成功之路创造条件;虚心,能使自己具备丰富的知识,保持不断进取的坚韧精神。

    虚心是在坚信自己力量的同时表现出的宽广。虚怀若谷的人,往往是知识渊博、成功系数最大的人。因此,虚心是成功的第一块基石。惟有真正的虚心,才是成功的条件。表面上的谦虚,受制于环境的虚心,是无济于成功的。所以,虚心的同时要适时地表现得不比别人聪明,自觉地修正自己的错误,敢于接受别人的意见,哪怕这种意见是与自己的想法相违背的。

    2.说话有分寸,才不会乱了方寸

    美国斯坦福大学社会心理学家弗利特曼和弗利哲两位教授,曾针对学校附近的一些家庭主妇做了一个有趣的实验,以调查在求人办事时怎样才能将分寸把握得恰到好处。

    他们的第一个电话打给了彼得太太:“这儿是加州消费者联谊会,为具体了解消费者的消费实况,我们想请教几个关于家庭用品的问题。”

    “好吧,请问吧!”

    于是他们提出了一两个简单的问题,例如府上使用的是哪一种肥皂等。当然,这样的电话,他们还打给了许多人。

    过了几天,他们又打电话了:

    “对不起,又打扰你了。现在,为了扩大调查,这两天我们将有五六位调查员到府上当面请教,希望你多多支持这件事。”

    这本来是件容易被拒绝的事儿,但最后却得到了对方的同意,什么原因呢?只因为有了第一个电话的铺垫。相反地,对于那些没有打第一个电话进行铺垫,而是直接在电话中开门见山提出拜访请求的,多数遭到了对方的拒绝。最后,两位教授以百分比作为结论,前一种答应他们的占52.8%,后一种只有22.2%。

    由上述可知,向人有所请托,应由小到大、由微至著、由浅及深、由轻加重才是。如果一开始就有太大的请求,一定会遭受对方断然拒绝。因此,应该拿捏好分寸,不能操之过急,而是让别人一步一步地接受你的说法,最后答应帮你办事。

    因此,一步一步地被别人接受,慢慢地诱别人上钩,既是找人办事儿的小技巧,也是嫁接成功的一个重要原则。然而,如果没有分寸,就会起冲突,生是非,甚至不欢而散。

    以前,有一位从开封到苏州去做生意的人,在去苏州的路上迷了方向,他站在一个三岔路口上犹豫不定。忽然,他看见附近水塘旁边有一位放牛的老人,就急忙跑过去问路:“喂,老头!从这里到苏州该走哪条路呀?还有多少里路程呀?”老人抬头见问路的是一个三十多岁的人,因为他没有礼貌,心里头很反感,就说:“走中间的那条路对,到苏州大约还有六七千丈远的路程。”那人听了奇怪地问:“哎,老头,你们这个地方走路怎么论丈而不论里呀?”老人说:“这地方一向都是讲里(礼)的,自从这里来了不讲里(礼)的人以后,就不再讲里(礼)了!”

    上述这个故事是对不讲礼貌的人的嘲讽,也说明在与人交谈时要注重礼貌。故事中的问路之人既不懂礼貌也不懂得说话的分寸,因此他也得到对方同样的回敬,可以说是碰了一鼻子灰。这也给现实中的我们提了个醒:求人办事时,讲礼貌、说话有分寸才行得通。反之,非但事办不成,可能还会遭到对方的还击,那么你就得不偿失了。现实生活中,跟长者打招呼,就算对方真的很老,也不要一开口就直呼人“老X”。面对不认识的长者,如果可以,最好问对方喜欢别人怎样称呼自己。如果面对的是一大群的长者,你大可说:“各位长者”。总之,说出来的话语要文明,要合乎情理和礼仪。只有这样,你的求助才能得到解答。

    人与人之间要有分寸,人与事之间也要有分寸,尤其说话更要有分寸。

    若想成就一番事业,求人办事是在所难免的,而成功的关键就是你须懂得说话的分寸!以下这些禁忌是你在与别人谈话时所必须注意的,不然,你可就是踩了地雷了:

    (1)别人的健康状况。除了自己的亲朋好友,很多人都不希望他人谈论自己的健康状况。比如那些有严重疾病的人,如癌症、动脉硬化等,通常不希望自己的健康状况成为谈话的焦点对象。因此你在求别人办事时,应该尽量少谈身体健康方面的事情。

    (2)有争议性的话题。除非很清楚对方立场,否则应避免谈到宗教、政治等具有争论性的敏感话题,以免引起双方抬杠或对立僵持的状况。

    (3)东西的价钱。一个人的话题若老是围绕“这值多少钱?”“那值多少钱?”便会令对方觉得你是个俗不可耐的人,那么你在对方心中的形象就会大打折扣。当你提出让人帮你的时候,对方很可能就会拒绝,因为你的表现会让对方觉得你是因为钱才来找他的。

    有的时候,并不是所有的话题,在任何时间、任何地点,都适合拿来公开谈论。求人也是一样的,要想让别人帮你,就须懂得掌握说话、做事的分寸。说话时的动作、表情、举手投足都要有分寸,过于张扬给人轻狂感,过于木讷则又显得呆板无趣。

    人际交往中的分寸感是一种智慧和能力,需要不断修炼。《菜根谭》有云:“得意便思有矜辞色否,失意便思有怨望情怀否。”无论得意时还是失意时,都需要不断自我反思与修炼。

    成功是每个人的追求。想在当今竞争激烈的时代中争得一席之地,求人办事是在所难免的。因此,每个人都应努力提高自己的说话水平,尤其要注意把握自己的说话分寸,使语言为自己的成功造势,而不是挡路。

    3.别对朋友说过分客气的话

    冬冬的父母是私企老总,经常在家有应酬,冬冬从小就学会了帮助父母接待客人。渐渐地,冬冬总结出接人待物的经验,见到年轻的女性就说“阿姨长得真漂亮”,见到中年女性就说“阿姨长得真年轻”,见到年轻男性就说“叔叔长得真帅”,见到中年男性就说“叔叔真像大老板”,人们都夸冬冬是会交际的小绅士,冬冬的父母很高兴,为冬冬的表现感到骄傲。

    冬冬在学校对待同学也很热情,经常对老师、同学嘘寒问暖。开始的时候,老师、同学听了他的话都很感动,老师很喜欢他,同学们也都愿意和冬冬交往。后来,同学们却渐渐和冬冬拉开了距离。原来,班里有活动时,很多同学都聚在冬冬身边,听他说这说那;私下里相处时,冬冬却很孤立,很少有同学希望与冬冬成为朋友,大家都说他“不诚实,爱说谎,就会说好听的话”“这种人不能做朋友,以后不理他了”,老师也感到冬冬“太假”,冬冬自己感到很委屈。

    冬冬的同学之所以不喜欢他,是因为冬冬总说过分客气的话,让身边的人感觉不到他的真诚。朋友初次会面,略谈客套后,之后的见面就应竭力少用过于拘谨的客套话。如果每次和朋友见面都使用“阁下”“府上”等刻板的名词,长此以往,真挚的友谊恐难建立。

    试想你到朋友家做客,你的朋友对你异常客气,你每说一句话,他都点头附和;每当和你说话时,总是满口客套话,唯恐惹恼你。如此一来,你一定会觉得如芒刺在背,坐立不安。

    虽然客套话是出于社交礼貌的考虑使用的,但过度的客套话显然已经变味。与人初次见面时说几句客气话自然无可厚非,若以后每次见面都说个不停就太不妥当了。谈话的目的在于沟通双方的情感,增加双方的兴趣。而客套话,则恰恰是横阻在双方中间的一堵厚厚的墙,如果不把这堵墙拆掉,人们只能隔着墙,一味地进行极简单的敷衍、酬答而已。

    听到朋友对自己说很客气的话,我们常常感觉很受伤。

    古人说:“至亲无文”,又说:“情越疏,礼越多”。朋友之间,为彼此分担一些事情,是天经地义的,也是彼此的快乐。太客气了,就生分了,热心的朋友会很受伤。

    也有人说:“中国人就是喜欢客客气气的,即使感情再好,客套话总要讲的。”其实,讲客套话本身并没有错,对长者讲客套话是一种尊敬,对陌生人讲客套话是一种风度和涵养,但对朋友客气太过会让人感觉是一种嘲讽。客套话是平衡内心的砝码,感觉心中有“欠”,为了平衡,就自然而然地将客套话脱口而出。比如你想请人帮忙,比如你感激人家,比如你尊敬别人,这都是一种“欠”,这个“欠”,可以理解为“亏欠”,也可以理解为“不如”。若是金兰之交、忘逆之交,则大可摒弃这种“欠”的客气,交往起来不需要各自内心去平衡,追求的就是这份轻松。面对那些对你感觉内心有“欠”的人,则不能一味地客气,而是需要一份真情,比如你已经有恩于人,你要别人帮忙,就不能带“请”字,只需要淡淡的一句“帮我”或者更加直接,别人就会感觉轻松。电影《唐伯虎点秋香》里,华太师的两个傻儿子听周星驰饰演的小书童华安对他们说了一个“请”字,感觉是莫大的羞辱,反应很大,就是一例。

    缺乏真诚、内容刻板的客套话,必不能引起听者的好感。“久仰大名,如雷贯耳”“贵号生意一定发达兴隆”“小弟才疏学浅,一切请阁下多多指教”……这些缺乏真情实感,流于模式化的恭维话、客套话,若从谈话的艺术观点看来,在朋友之间是万万使不得的。

    4.话不可说满,少用“反正”“绝对”等词语

    有一名推销员在推销《幼儿百科全书》时对一家人说,他的这套书能解答孩子们提出的任何问题。然后他又对那家的孩子说:“小朋友,你随便问我一个问题,看我怎么从书上找到你想知道的答案。”这个小朋友问:“上帝坐的是什么牌子的车子?”这个推销员听此一问,当时就面红耳赤,无以言对。

    说话是一门艺术,会说话的人,话往往说得稳妥、严谨、留有余地;不善言辞的人,话常常说得偏激、绝对、满装满载。后一种情形,常常会造成“祸从口出”。尤其在职场上,话说得太满,一不小心,就会将你推入尴尬境地。

    许多面试场合,为发掘有用人才,考官总会想方设法给考生设置一些陷阱,如果考生将话说得太满,往往会功亏一篑。比如说,考官要考生介绍面前纸杯的好处,待考生从多个角度极尽溢美之辞回答完后,考官又让考生介绍这个纸杯的坏处,如果一开始话说得太满,肯定就难有回旋的余地了。

    生而为人,不要自己给自己出难题,否则,难倒的只能是自己。某高校毕业生到一家企业应聘,为了证明自己“对这个企业的价值”,不假思索地夸下海口:“一年内,我能实现500万的利润。”殊不知,该企业业务分散,就是经验丰富、多年打拼的市场人员,一年的业绩能逾500万者也寥寥无几。面试官问:“是否了解公司最近的动向?你实现这个利润的具体方案是什么?”毕业生顿时张口结舌。因为话说得太满,无回旋空间,他在这一环节理所当然被淘汰出局。

    说满话的人往往自相矛盾。我国古时候有个寓言故事就叫做《自相矛盾》,出自《韩非子·难一第三十六》。故事说楚国有个既卖矛又卖盾的人,他赞美自己的盾:“我的盾很坚固,任何武器都无法刺破。”接着,他又夸起了他的矛:“我的矛很锐利,没有什么东西是穿不透的。”有的人问他:“如果拿你的矛去刺你的盾,会怎么样?”那人便答不上话来了。什么都刺不破的盾和什么都刺得破的矛,是不可能同时存在的。真是夸口容易、圆谎难。假如他说:“我的盾一般的矛刺不破,我的矛可以刺破大多数的盾。”逻辑上就无懈可击了!说话喜欢用“反正”“绝对”等词语的人,往往别人举一个反例便可将他之前的话轻松攻破了。

    建筑工人都知道,在建房子的时候,要在需要的地方恰到好处地留一点空间,从而避免出现拉裂或者挤压变形,以不太完美的形式达到完美的境界。其实,我们在为人处世方面也是这样,留一点余地,也就是为自己留一条后路。话不说死,就是让我们在评论一个人、讲述一件事、发表某种意见的时候,应当实事求是、留有余地地去说。切勿只受情绪的支配,喜欢起来,什么都好;讨厌起来,又觉得一无是处。

    日常生活中,常常会出现一个群体对另一个群体做出评价的情况,比如男人对女人评价或是女人对男人评价时,话如果说得太满,往往会一篙子打翻一船人。其实,我们又何尝不知道,某个男人的不是,未必就是所有男人的不是;某个女人的问题,未必就是所有女人身上存在的问题。

    俗话说:“十年河东,十年河西。”要知道,世事复杂,又时刻处于变化之中,好的能变成坏的,有利的也能变成不利的,而且我们意料之外的各种情况,也随时可能发生。话说死了,就是搬石头砸自己的脚,留给别人的印象,也肯定是过于唐突和随便,难以担当大任。

    5.话说三分留七分,对谁都不必和盘托出

    古话有云:“逢人只说三句话,未可全抛一片心。”古人的意思很明白,让我们不要把心里的话全部说出来,最好是十分话说三分,留住七分放心中。老祖宗们为什么这样教导我们呢?难道对人实心实意地掏出一片真心,说出心里话有什么不好吗?

    其实,这是一种做人的智慧和说话的技巧,老祖宗让我们如此有所保留地说话,实际上就是为了自身安全。我们传承的是儒家文化,明哲保身乃中庸之道。孔子曰:“不得其人而言,谓之失言。”在尚未弄清对方的想法和立场的情况下,就向对方毫无保留地托出一片真情实感,把自己赤裸裸地暴露在对方面前,你的坦诚和率真或许会博得称赞,但做法却有欠妥当。要知道,很多人就是这样被那些工于心计的人利用的,反过来再伤害到自己,这就是祸从口出了。尤其是人在职场,面对谈判对手,更需要谨言慎行。沉默是金,雄辩是银,把握住心里的底线,有牌一张一张地慢慢出,有话一句一句地慢慢说,保住底牌不要被人翻出,留住心里话不要和盘托出。这样你才能等到合适的机会主动出击,一旦过早地把自己的底牌暴露,商场如战场,很可能全盘皆输!

    在平时的人际交往中,我们也必须注意自己的言行。就算再亲近的朋友,说话时仍然不能口无遮拦、毫无保留。比如,你不巧碰到一对男女在歌厅K歌,而那女的正是你朋友的老婆。敢于为朋友两肋插刀的你当然要义不容辞地把看到的一幕告诉朋友,关心他的后院是否起火,而结果呢,是朋友派老婆去公关,人家夫妻是合谋好的。这下可好,你那朋友本想悄悄地进行的事情,被你“好心”暴露了,你说人家是感激你呢,还是心里暗暗对你咬牙呢?如果你真的想告诉朋友,在你没搞清状况的情况下应该含蓄地或半开玩笑地提醒他:“昨天晚上我在歌厅听到一女的唱歌,那么悦耳动听,太像嫂夫人的声音了,那男的声音要是像你的话,我就冲进去做听众了,可惜,他是一副破嗓子。昨晚应该不是你们吧?”

    你瞧瞧,这样有所保留地讲话,不要把自己看到听到的全部讲出来,既给朋友留了面子和台阶,又保护了自己。万一朋友家后院真的起火了,聪明的他内心里还得感激你的有效暗示。

    如果说坦率和真诚是美德,那么适当的保留和沉默就是道德。

    作为一名医生,他有责任对病人毫无保留地告知病情。而作为一名有职业修养的医生,他可以选择什么时候和什么情况下对病人告知实情。如果对一个承受不了打击的病人说出他行将就木,不是加速了他的病情恶化吗?

    作为一名职场人士,保守商业秘密、维护公司利益也需要我们三缄其口。该说的说,不该说的坚决不能说。在与商业伙伴应酬的时候,谈到公司业务,要三思而后行,出言谨慎。为了不冷场,你可以滔滔不绝地上谈天文,下聊地理,甚至来段明星绯闻都不打紧,你讲得淋漓尽致,听者听得兴致盎然,大家皆大欢喜,即便业务没谈成,也不会暴露公司商业机密,不会给自己招来麻烦。

    有人说,一个人如果经常在这样的环境下行事,日子长了,就会变得老奸巨滑起来。自身倒是安全了,却不再真诚待人,因此也失去了一些美好的品德,甚至失去最真心的朋友。其实,不要说最真心的朋友,就是对自己最亲的父母,有时,我们说话都得有所保留。即使是对自己挚爱的人,也不能“十话十说”,面对爱人越来越苍老的面容和为岁月流逝而忧愁的神情,我们却微笑着赞美道:“嗯,还好,这几十年你都没怎么老。”善意的谎言,换来的是对方灿烂无比的好心情,我们又何乐而不为呢?

    懂得为人处世的人,他拥有的不只是做人的智慧,还有说话的智慧。语言圆滑不是缺点,有所保留也不是保守,大智之人以沉默为心声,聪明之人点到为止。在适当的时候,我们能做到说三分,留七分,便是有德之人了。

    坦率真诚,快人快语,言无不尽,这本是一个人的美好品德,但是我们的坦诚和言无不尽极有可能被别有用心的人所利用,给我们造成伤害,所以我们不得不防。逢人只说三句话,未可全抛一片心,这是一种做人的智慧,话说三分留七分,不必跟对方和盘托出,而且要说什么话,也得因人而异,以防祸从口出。

    如果对方不是可以尽言的人,那么你说三分话已经不少了,对方若不是你深交的朋友,你也畅所欲言,以快一时,想想对方的反应会如何呢?你说的话是属于你自己的事情,对方愿意听吗?彼此关系浅薄,你对他深谈,则显得你没有修养;如果话题是关于对方的,而你又不是他的密友,你和他深谈,便显得你太冒昧;如果你的话题是涉及他人的,对方的立场你并不明白,对方的主张你也不清楚,而你偏直言不讳,那么往往容易得罪人。

    所以“逢人只说三分话”,不是不能说,而是没有必要说的话题就不要说。某些会做人的朋友,说话圆滑而又保守,没必要说的则不说,这绝不是对方不诚实,更不是对方狡猾,而是做人做事的一种技巧。

    说话有三种限制:一是人,二是地,三是时。非其人不说;非其时,虽得其人,也不必说;得其人,得其时,而不是说话之地,仍然不要说。也就是说,若对方并非适合说话的人,你跟他说三分话已是太多;对方是谈话的理想对象,但此地却不是说话的理想地方,你说三分话,便已经给对方一个暗示,然后便需细心观察其反应;谈话的对象、时机都很理想,但谈话的场合却不理想,此时你说三分话,正好引起对方的注意,如果有必要的话,不妨找一个地方详谈,这才是真正明智之举。

    然而,现实生活里总有那么一些人心里是藏不住话的,偶尔听到什么,看到什么,就立刻去四处传播,唯恐天下人不知。我们有句俗话:“病从口入,祸从口出。”许多是非往往就是因为这种人多嘴造成的。

    6.动什么别动隐私,流言止于智者

    李想和陈佳在同一家公司工作,是工作上的好搭档,私下里两个人的关系也很好,李想结婚之后,确知自己怀孕时,最先就与陈佳分享了这个喜讯。可没想到,就在李想怀孕刚刚两个月的时候,她们所在的公司因管理不善倒闭了,两个人只得一起重新找工作。李想从报上得知一家公司正在招聘,她便约了陈佳同去面试。当时负责招聘的部门主管听说她们是旧同事时,还用奇怪的眼光看了她们一眼。第二天,李想就接到了那个主管的电话,要她去上班,她高兴地打电话告诉了陈佳。可是,等李想去报到时,主管却问她:“你是不是已经怀孕了?”李想一愣,心想:主管是怎么知道的?主管接着说:“我们只需要一个人,本来决定让你来的,可是昨天你那个同事打电话告诉我你怀孕的事情。现在,我只能向你说声抱歉,我不想我的人进来半年就要休产假。”李想这才知道原来陈佳在背后搞了小动作,心里涌起一股难言的情绪,说不清是愤怒还是悲哀。那位主管接着说:“我当时就奇怪你们俩怎么同时来应聘,要知道这是竞争啊!”竞争是残酷的,与人分享自己的“隐私”就相当于授人以柄,当时可能风平浪静,但说不定在哪个时候你的“隐私”就会变成别人攻击你的武器。

    从心理上来讲,女性似乎比男性更容易向别人敞开心扉,也更容易在短时间内接纳一个人,并把对方当作好朋友。这一点在人际交往中,固然是利好的,但在职场上,却并不是一个优点。因为职场涉及个人的利益关系,一旦人的私心占了上风,就会拿你的隐私作为击败你的武器。很多女性总是喜欢毫不设防地向别人倾诉自己的一些秘密,甚至末了还不忘叮嘱一句“你可要替我保密啊”。可是,职场毕竟不同于其他场合,既然你们是同事,就有发生利益冲突的可能,而为了争取有利位置,你的同事就有可能出卖你的隐私。因此,当你向同事倾诉衷肠时,需要先考虑一下倾诉可能带来的后果。嘴毕竟长在别人身上,以后的事情谁也无法预料。

    内心有烦恼、积怨、痛苦、委屈,虽需要找人诉说,但不能随便在不太熟悉的人面前倾诉。一是对方可能没有多大兴趣;二是不了解你的实际情况,很难产生同情心;三是可能误解你本身有毛病、有缺点,所以才有这么多的麻烦。若你的发泄招致对方的厌烦,就极为不妙了。所以,要保持心理上的镇定,有效地控制住自己,力争同任何人的谈话都有实际意义。

    任何一个人在心灵深处都有隐私,都有一块不希望被人侵犯的领地。现代人极为强调隐私权。朋友出于信任,把内心的秘密告诉你,这是你的荣幸。但是你若不能保守秘密,则会使朋友伤心,同事怨恨。隐私是人的心灵深处最敏感、最易激怒、最易刺痛的角落。无论是当面还是在背后都应回避这样的话题。

    尤其是在办公室里,个人更要保护好自己的隐私,办公室里的流言往往会产生于自己聊天时的一句不经意的话,而办公室的流言往往会影响到自己的情绪。对办公室流言,有些人听了一笑了之,有些人却为此心中不安,甚至神经衰弱彻夜难眠。

    对于成绩优秀的办公室职员来说,难免会惹流言上身,这是因为优秀与平庸如影随形,相伴相生,优秀者总难免受大部分平庸者的打击和排挤,而流言正是平庸者惯用的伎俩之一,一试见效,屡试不爽。那么如何从容应对办公室流言呢?

    (1)保持镇定。切忌在流言面前暴跳如雷,大吵大闹,那样非但于事无补,还会给上司留下一个遇事急躁、不够沉稳的坏印象。流言绝非空穴来风,静下心来寻找一下源头,寻求解决之道。谨记,在流言面前保持微笑,冷静对待,要比捶胸顿足、泪雨滂沱好得多。

    (2)寻求支持。单枪匹马笑对流言,虽说显示了为人坦荡的一面,但毕竟会让自己陷入孤立无援的境地。主动出击,寻求支持,争取绝大多数的同盟,才是彻底战胜流言之道。需要指出的是,除了积极主动寻求上级支持外,向下寻求支援也极为重要。上司在流言面前总会以下属意见为参考,下属意见有时会起到颇为关键的作用。

    (3)反省自身。“苍蝇不叮无缝的蛋”,流言的出笼是否真的与自己哪方面做得不妥有关?如真的是自己哪方面思虑不周,做得不到位,不妨当面认错并改正,求得公众的谅解与支持,让流言降温或熄火。

    (4)攻其破绽。扎紧了自家的篱笆后,接下来就可以主动出击、驱赶流言了。流言最怕真理和阳光,摆出事实,敞开大门说话,就会给流言以致命一击。

    (5)舍弃小利。不可否认,所有流言或多或少与“利”字挂钩,难以分开,如果你舍弃小“利”或置身“利”外,则可有效回避流言。当然,这里的舍弃是有效舍弃,是以退为进,否则就中了造谣者的圈套,自己也得不偿失。

    7.丢什么不丢面子,切莫“痛”言无忌

    《论语·雍也》中说:“质胜文则野,文胜质则史,文质彬彬,然后君子。”从个人修养的角度来理解,“质”是指质朴的品质,“文”则是指文化修养。那么,“质胜文则野”就是指一个人没有文化修养就会很粗俗;“文胜质则史”就是指一个人过于文雅就会过分拘泥于繁文缛节,显得虚浮、不切实际。所以要“文质彬彬”,既要有文化修养,又不要迷失了本性,只有这样,才能够称得上是真正的君子。

    由此可见,“文”和“质”的比例恰到好处,方能称得上君子。然而,要想完美地平衡“文”和“质”却绝非易事。

    北宋时期,丁谓任中书官职时,对寇准非常恭谨。有一次,在一场宴席上,寇准不小心把汤汁沾到了胡子上,丁谓赶紧起来慢慢替他擦干净。可是谁也没想到,寇准非但不领情,还讽刺地说:“你身为国家大臣,就是替人擦胡须的吗?”寇准的讽刺令丁谓在众人面前十分尴尬。自宴会后,丁谓便开始记恨寇准,他全力诋毁他,并和王钦若、曹利用等同样受过寇准的谩骂、讽刺、挖苦的大臣结成同盟,共同对付寇准,经常在皇帝面前说寇准的坏话。最后,就连皇帝也觉得寇准不会说话,对他心生不满了。寇准的政治生命随之结束,他一而再,再而三被流放,直至客死雷州。

    寇准是一位全心全意为国为民的清官,处理国家大事更是游刃有余,但他说话时口无遮拦、不留情面,因此与性格不合、政见不同的官员相处时,他由于不会说话屡屡得罪人,吃尽了苦头。

    现实生活中也有很多这样的人,他们心直口快,总是无意中伤害别人,让别人下不了台,自己却浑然不觉。

    有这样一则笑话:

    一位体态略胖的姑娘进了一家服装店,售货小姐迎过来对她说:“大娘,你也太肥了,我们这里可没有你可以穿的衣服。”

    这位姑娘正想要反驳的时候,售货小姐又加了一句:“其实老了还是胖一点好。”

    这位姑娘气得不知如何发作才好,此时老板娘从后面走了出来,姑娘马上告状道:“我今天是招谁惹谁了,怎么才进店,就被你们的店员说我又胖又老?”

    老板娘很不好意思,赶紧赔不是,说:“我们这店员是从乡下来的,没文化,不会说奉承话,总是爱说大实话,回去我一定好好批评她。”姑娘听了这两个人的话气得简直要发疯了,气冲冲地离店而去。

    对此,有的人觉得说话直来直去的人其实本身并没有恶意,如此心直口快,也是真性情的表现。但是,不顾及对方的感受,一味由着自己的性子说“大实话”绝非明智之举。过于直白的话语有时候就像一把利剑,很可能会刺痛对方的自尊心,造成心理上的伤害。

    社会交往中,人与人之间的关系是一种很微妙的“化学反应”,也许一句不经意的话就能让你和对方的关系拉近,或者恶化。变好变坏,关键是看你说的话是否符合对方的心意。所以,说话之前一定要“三思而后说”,要斟酌所说的话会不会让别人没面子,会不会伤害到别人,切忌“痛”言无忌,千万不要因为利剑般的言语而伤人伤己。

    8.不要话中带刺:任何人都可以简单做到

    (A=男性上司,B=男性下属)

    A:“为什么老是迟到!”

    B:“对不起,我会反省改过。”

    A:“可我看不出你有任何反省的样子。还有,你总该记得把文件带来吧?”

    B:“啊,糟糕!一时忘了……”

    A:“真是不敢相信。只有最差劲的上班族才会出这种纰漏。你这个人完全派不上一点用场。”

    B:“我马上去拿。”

    A:“你怎么每次都在浪费时间?你就是因为老搞这种事情,才会被大家看不起。”

    在上司A与下属B的这段谈话中,A不经意间频频抛出极端用语,“老是迟到”“完全派不上一点用场”……这些话必然刺痛了B。现实生活中也不乏这样的例子,当对方重复犯了两三次同样的错误时,我们可能会当面怒吼“你老是犯同样的错误”,这时使用的“老是”就是所谓的“极端用语”,也就是说将“两三次”这个事实,用“老是”来极端地表现。

    “极端用语”就是我们平常对话中的“尖刺”,要想拔去刺,首先得去除“极端用语”中的“刺”。

    为什么我们总会习惯性地使用“极端用语”呢?那是因为我们觉得自己想传达的意思无法如实传达给对方,因而产生了无力感。

    现在的年轻人说话时,往往会用到“极端用语”。例如“超”“烂到极点”等,任何一个时代,年轻人都会自行创造出许多方便的用语,只要冠上这些用语,就可以强调自己的想法。

    之所以会这样,一方面是因为年轻的时候,我们都希望同伴能了解自己的感受,但另一方面,这也代表年轻人使用的词汇不够丰富。随着年龄增长,懂得的词汇变得丰富,不但会强调自己想传达的意思,在表达的方式上也会更下功夫。

    但是,即使是成年人,有时候还是会忘记这件事,忍不住大量使用“极端用语”,通常都是在斥责或抱怨他人的时候。

    刻意话中带刺是因为觉得对方没有接收到你的想法。当我们在斥责或抱怨他人的时候,会比平常更在意对方是否确实把我们的话听进去。此时我们要求得到的反应是“我明白了,以后我会小心,绝对不会再犯同样的错误”等。

    遗憾的是,大部分的场合,对方不会给我们这样的反应,通常是一副令人搞不懂有没有听懂的暧昧态度,有时甚至看起来像左耳进右耳出一样。结果,我们就会变本加厉,说话更加夹枪带棍,说出来的每一句话都可能刺伤对方。

    然而,使用“极端用语”其实反而更难深入对方的内心。

    举例来说,如果我们责怪经常迟到的人“为什么老是迟到呢”,对方的内心一定会产生反弹:“哪有‘老是’迟到,前天我明明就没有迟到。”

    若你此时留意到对方的不服气,再补上一句“看不出你有任何反省的样子”,对方的心里肯定会更不服,想着“我都努力反省,尽量不让自己迟到了,竟然得不到一点点认同,那努力不迟到又有什么意义?”事实上并没有达到极端的地步,却遭到别人用“极端用语”责骂时,一般人自然而然就会反驳“明明没有这回事”,并且产生反感。结果,反而不能让犯错的人产生反省的自觉。不但如此,对方还会因为“受到不当的责骂”而感到受伤,反而更听不进我们说的话。

    当我们拿着尖刺往对方的心上刺,对方就会产生“谁要为这种人做事啊”的反弹心态,反而只会做出一些陷你于困境的事。

    为了避免自己话中的刺刺伤别人,我们要尽量试着避免使用“极端用语”,方法并不难。

    (1)复述对方的话。

    复述内容非但不会浪费时间,反而可以节省时间。

    在会议进行当中,如果会议主持者在每次有人发言时就一一复述“您的意思就是……吧?”会议就可以进行得非常顺利。此举看似浪费时间,却可以让发言者感到满足,有助于议事的顺利推进。

    一有人发言就立刻针对问题进行回答,或者在对方发言途中急着辩解“不,不是这样的”,打断发言者的话,会议很容易会产生纠纷。重点是要正确理解对方发言的内容,提出明确的回答。若发言者无法获得满足,就很难寄望他能成为议事顺利进行的助力。

    (2)不要为了赞誉某件事而否定另一件事!

    为了吹捧A而贬低B或C,是极不明智的。

    当我们想称赞A牌啤酒可口时,只要说“A牌啤酒很好喝”就可以了,但似乎有意犹未尽的感觉。因为B牌或C牌啤酒也同样好喝,甚至更美味。这时只有贬低其他东西,才能明确地凸显A牌啤酒是最好的,例如“B牌和C牌啤酒不好喝,A牌啤酒最可口。”

    如果我们只单纯地评论“A牌啤酒很可口”,应该就不会得罪其他人,万一我们说“B牌或C牌啤酒不好喝”,就会让喜欢B牌和C牌啤酒的人感觉不舒服,甚至还会有人解读为自己的品味遭到贬低。

    (3)称赞不会引发争吵,贬低却会成为导火线。

    当我们听到有人说“M表现得很好”时,即便心中质疑“咦,是吗?”通常都还是会接受这种说法,心想“原来也有人喜欢这种调调啊”。

    但是,如果认同的情绪太过强烈,除了吹捧事物本身,连带也贬低了其他事物“一概不够看”,这样的言语就会变成一根刺,刺往他人身上。

    因为被你贬抑的事物还是会有人喜爱。如此一来,你不但影响到别人的情绪,还会造成他人产生“跟这个人话不投机半句多”的想法,也许还会演变成一场纠纷。

    其实你本来的目的应该只是想称赞M,贬抑N不过是补强的手段而已,却往往因为贬低N而让别人产生不快,甚至引起人际关系上的问题。再也没有任何事比这样的情况更让人扼腕的了。

    当我们想称赞某件事物时,只要针对目标赞誉即可,千万不要加上否定其他事物的言论,例如“N根本不能相提并论”之类的,这是不必要的尖刺。

    人们很容易在不知不觉中犯下这种错误,请务必要多注意。

聚合中文网 阅读好时光 www.juhezwn.com

小提示:漏章、缺章、错字过多试试导航栏右上角的源
首页 上一章 目录 下一章 书架