一、酒店工程部的任务概述
1,负责酒店所有设备的配置
酒店设备包括全部在用的和暂时闲置的各种设备。要进行合理的设备管理,就要求工程部要对酒店设备的配置做出初步决策,提出恰当的配置方案,并具体负责设备的选择、购买、运输、安装、使用、维护与更新。
2,保障酒店设备的正常运行
酒店的相关设备必须随时处于运行状态。工程部要负责保证设备的正常运行,在设备使用前和使用时要详细了解设备的功能、使用与维护方法等,指导使用者或操作者进行正确的操作,随时做好设备设施的维护、保养、维修工作,提高设备的使用率,延长设备的使用寿命。
3,全面负责酒店的系统设施
酒店系统设施是指一些具有相同功效与性能的设备,用一定的管线连接成为一个系统。酒店的系统设施主要包括上下水道系统、空调系统、供电系统、电话系统、闭路电视系统、信息管理系统、消防系统、排污系统、电梯系统等,这些系统的设计安装,一般应该在酒店建设的前期进行。在酒店的日常运营中,工程部主要负责增加新系统与维护改造旧系统的工作。
4,保障酒店水、电、暖的正常供应
酒店是为客人提供的服务会涉及到各个方面。酒店必须保证动力用电、生活用电、用水、用气的供应。根据季节气温的不同,还要适时供应暖气与冷气,所有这些工作都要由工程部负责完成。
5,负责酒店的土建与设备的保养工作
在酒店日常运营中,一般小规模的土建工作都是由工程部负责进行设计、施工。在条件具备的情况下,酒店的一些装修工程也可由工程部来完成。在酒店进行内部改造或设备改造时,都要由工程部负责进行。
此外,就建工程部还负责一些建筑设施的日常维修工程、一般客房家具的维修翻新工作。
二、设置酒店工程部的意义
1,工程部是酒店运营的基本保证
设备设施、服务水平、实物产品与安全是酒店服务质量的基本组成部分。这几个方面的工作都离不开工程部。设备设施能适应市场的需要,能满足客人的要求,一方面要由工程部负责选择、采购、安装;另一方面还需要工程部的维修保养。服务水平要达到标准,也离不开工程部提供的电、水、冷暖气等条件。实物产品的生产需要工程部提供设备与能源。酒店安全的保障,也离不开工程部提供安全控制系统、报警系统、消防系统。
工程部虽不直接面对面地为客人提供服务,但其提供的设备、水电、系统设施都是直接为客人服务的,因为工程部工作质量的好坏将直接影响到客人的酒店居住生活,也会直接影响到服务质量。
2,动力设备的高低是酒店等级水平的重要标准
我国目前酒店的等级水平主要由酒店的星级标准进行界定。国家在酒店星级标准中对酒店设备设施、后台供应、维修保养设备都做了明确详细的规定。酒店为了达到星级标准,就必须要按规定对酒店的设备设施进行设置和日常管理。设备设施的设置和日常管理都要由工程部来参与决策。
(第二节)酒店工程部各岗位职责与工作规范
一、酒店工程部经理岗位职责
(1)接受总经理的领导,负责管理工程部下属的所有员工。
(2)确定工程部的组织机构和管理运行模式,以使操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。
(3)总结并归纳工程部运行与维修的实践、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修计划、更新改造计划目督促执行,保证酒店设施的不断完善,始终处于正常、完好状态。
(4)制定并审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。
(5)全面负责工程部的节支运行、跟踪、控制所有水、电、煤等的消耗并严格控制维修费用,保证酒店在最大限度上进行节能、节支。
(6)根据营业情况、气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划和运行维修费用预算。
(7)负责协调和酒店相关的市政工程等业务部门的关系,以获得一个良好的外部环境。
(8)主持部门的工作例会,协调班组工作。
(9)分析工程项目报价单,对重大项目,应组织人员进行讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收。
(10)配合安全部门搞好消防、安全工作。
(11)考核运行经理及维修经理的工作,并对其工作做出指导和评估。
(12)建立完整的设备设施技术档案和维修档案。
(13)随时接受并组织完成上级交办的其他工作事项。
二、酒店工程部副经理岗位职责
(1)工程部经理不在时,临时代理部门经理的一切职责,当好部门经理的助手。
(2)安排下属各岗位主管、领班的工作班次表,制定工作计划及工作进程表。
(3)负责制定每天工作分配及任务下达项目单,督促下属员工完成当日的各项工作。
(4)每天巡视、检查下属人员完成工作的情况,包括规定的工作量以及工作定额的情况。
(5)确保所有设施设备能够正常发挥其作用,维修后使设备达到规定的标准。
(6)协助督导外聘人员的工程进度及应该达到的工作质量标准。
(7)按时更换酒店饭店工程管道的各种滤网。
(8)检查、建议有关工程部或客房设备的维修及更换。
(9)审批、检查各部件所需原材料的标准规格,保证各项工程的及时完成。
(10)按时完成总工程师和工程部经理交办的其他临时性工作。
三、酒店工程执行经理岗位职责
(1)协助工程部经理管理工程部的所有员工。
(2)协助工程部经理制定本部门的月度、年度维修保养计划,有效保障酒店设备、设施的正常、安全运转。
(3)协助培训部门制定员工的培训计划,对员工进行业务技能及基本素质的培训。
(4)掌握当班能源消耗及维修费用,确保酒店最大限度地节能、节支。
(5)推行节能运行计划的实施和运行维修费用预算的控制。
(6)协助工程部经理做好外部关系的协调,以获得良好的外部环境。
(7)协助主持部门工作例会,协调班组工作。
(8)协助分析工程项目报价单,亲临现场检查施工与工程进度。
(9)协助工程部经理做好消防,安全工作。
(10)考核下级的工作,并对其工作做出指导和评论。
(11)协助建立完整的设备技术档案和维修档案。
(12)执行工程部经理下达的其他工作指令。
四、酒店维修经理岗位职责
(1)负责制定公共区域、客房与餐厅的装饰、装潢,厨房、PA等设备的维修保养计划,并保证这些计划的实施。
(2)随时掌握酒店设备的正常运行和日常维修,接受并组织实施工程部经理主管的运行调度令和日常维修工作令,检查维修质量,保证满足对客服务要求。
(3)根据工程部经理的要求,监督相关合作单位承担大修、技术改造和工程项目,并组织人员密切配合,保证工程符合规定的要求。
(4)协助工程部经理制定设备维修、技术改造和设备更新的计划,在执行中如发生问题,及时向工程部经理汇报。
(5)搞好班组管理,采取相应的措施,提高工作效率,控制维修成本。
(6)制定本班组的备品、备件计划,并上报部门经理。
(7)按照预防性维休保养计划对各大机房、公共区域、餐厅、客房机电设备进行巡查,对查出的问题要及时发出维修通知,以保证这些区域的设备设施处于完好的状况。
(8)负责制定和实施下属员工的培训计划,着重加强服务意识、技术水平、一专多能等方面的培训。
(9)对各维修工的工作进行统计,编报每天的工作日报表。
(10)完成上级交办的其他工作事项。
五、酒店工程部维修领班岗位职责
(1)负责客房、餐厅、娱乐场所及公共区域的机修及厨房、洗衣房、PA等设备设施的维修保养工作。
(2)全面掌控本小组的各项工作,检查、督促、协调组内人员的工作,在工作时间内必须不间断地对组内人员进行巡查、督导。
(3)制定厨房设备、洗衣房设备、清扫设备的操作规程与日常保养制度,负责对使用人员的培训。
(4)随时检查班组人员巡查制度的落实与预防性维修计划的执行情况。
(5)认真做好本班组人员的考核工作,如技术考核、出勤考核、执行《员工手册》的考核,并提出奖罚建议。
(6)协助其他班组做好工作。
(7)成上级交办的其他工作事项。
六、工程部维修工岗位职责
(1)负责酒店的水、电、汽、电梯、空调、装饰装潢、厨房、PA等机电设备的日常维修保养与计划性维修保养工作。
(2)服从领班的领导,服从调度,对故障设备要及时进行维修,以保证酒店所有机电设备的完好与正常运行。
(3)保证客房和厨房、公共区域、水、电、空调的正常供应。
(4)保证厨房设备的正常运行,发现故障及时维修。
(5)客房卫生洁具及设备需要维修时,应及时进行维修。
(6)负责酒店所有门锁、窗锁、抽屉锁的更换修理(在装饰工派齐之前)。
(7)负责酒店所有装饰、装潢的维修工作(在装饰工派齐之前)。
(8)对设备进行技术改造,使之符合酒店要求,并进行小型零件的加工。
(9)根据设备的使用情况,协助领班制定出相应的年度、月度维护保养计划,并严格实施。
(10)定期巡检消防设备,协助安消部进行消防检查,消防试验,在发生火灾时给消防人员提供帮助。
七、工程部空调工岗位职责
(1)负责保证水暖空调的正常运转。
(2)严格按早工作程序,保证维修单上所指定的工作及时、准确地完成。
(3)负责酒店的水暖空调系统、给排水系统管道、阀门及其辅件的维修保养。
(4)保管好工程部机房的钥匙,使用钥匙时要做好登记。
(5)定期检查楼宇自控系统的运行情况,并按要求及时调整灯光的开关时间。
(6)中控室晚班值班人员要负责对紧急维修进行处理,当个人无法排除故障时,要根据情况及时通知部门主管,以便做出相应的处理。
(7)每日要对酒店的水、电、煤气等能耗情况做好统计,并在第二天8∶00点以前将报表交工程办公室。
(8)负责酒店水箱及辅件等的维修保养。
(9)按维修保养计划对空调系统、生活热水系统、楼宇自动控制系统进行维护、保养。
(10)完成上级交办的其他工作。
八、工程部土木装修工岗位职责
(1)负责酒店所有土木装修类设施设备的维护、保养。
(2)负责处理各种故障投诉工作。
(3)确保维修、制作工作的内在质量与外观形象。
(4)负责土建类的修补、制作及部分安装性的工作。
(5)维修完毕后及时清理现场。
九、工程部管道工岗位职责
(1)服从领导的安排,认真执行领导交办的任务。
(2)定期检查管道是否畅通,发现不良现象应及时维修。
(3)具备职业道德,工作认真踏实。
(4)完成执行主管分配的其他临时任务。
十、工程部电工岗位职责
(1)负责酒店内所有用电设备、设施、灯具的维护、维修与保养工作。
(2)负责小型改造工程的定期安装、改装。
(3)负责节日庆典活动中室内外彩灯的安装、维护和检修。
(4)配合机电组完成大型会议、演出等活动舞台照明及灯光的布置工作。
(5)负责各部门及客人使用的小型电器的维修。
(6)配合其他班组对有关电器设备实施计划保养和维修。
(7)完成上级交办的其他工作。
十一、工程部司炉工岗位职责
(1)熟练掌握锅炉、供热设备、水处理设备的性能与操作规范。
(2)根据锅炉的热负荷情况及时做出燃烧风量、给煤量、锅炉压力、水位的调整,确保所供蒸汽压力满足各单位的要求,保证室内采暖温度不低于16℃。
(3)做好当班运行设备的日常运行保养工作,确保使用设备运转正常,杜绝跑冒滴漏现象。
(4)努力学习业务知识,不断提高操作水平,做好节煤、节水、节电工作。
(5)严格执行酒店、供热站的各项规章制度。
(6)保持所负责区域的清洁卫生,搞好文明生产。
十二、工程部文员岗位职责
(1)负责工程部的日常内务工作,接受工程部经理的直接领导,努力完成部门经理交办和各项事务。对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理丁作。
(2)参加部门工作会议,并做好会议汜录,整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
(3)协助部门经理处理日常工作及接待工作,淡话要和气、热情、礼貌。
(4)负责有关技术资料、文件的收发和分类归档工作,准确无误地填制各种报表。
(5)负责本部门的设备档案管理,包括有关设备故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表的整理,并将其放入设备档案中妥善保管。
(6)做好每日施工单的登记工作,准确配发各班组施工单,并将做完的施工单记录、存档。
(7)负责汇总每日各班组的千作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。
(8)负责本部门员工每月出勤的核查,负责每月发放本部人员的工资及各项福利、奖罚事项。
十三、技术组岗位职责
(1)负责应急电机组弱电控制部分的资料整理与维护保养工作,并对相关的设备进行定期的校验与检修。
(2)完善动力监测系统、资料整理及维护保养,定期进行校验和故障检修。
(3)负责各动力系统有关弱电控制部分的维护保养,定期进行校验和故障维修。
(4)负责各动力系统自控、监测装置的改造情况。
(5)负责电工和热工仪表的定期校验和故障维修。
(6)负责水池水位自动控制系统维护保养,并定期进行校验和故障检修。
十四、闭路电视服务员岗位职责
(1)负责管辖范围内的酒店音频、视频设备的正常运行和保养。
(2)严格遵守酒店的各项规章制度,按照员工手册上的规定规范自己的行为,上班时间不脱岗、不串岗,不做与工作无关的私事。
(3)认真钻研业务,不断提高业务与技术水平,适应不断发展的服务需要。
(4)参与制作本酒店闭路电视节目与背景音乐节目,并按计划进行播放。
(5)负责保管各好种设备、仪器、元件和工具。
(6)认真执行交接班制度,并做好交接班记录。
(第三节)酒店工程部管理制度
一、工程部工具管理制度
1,工具管理制度
工程部购进的电工仪表、电动工具按产品说明进行检验后要登记入账,工程部对工具实行二级管理。
(1)对于价格较贵且容易损坏的工具,应由专人保管。
(2)经常使用的工具和维修人员必备的工具要记入班组工具账,建卡并由个人负责保管,组内公用工具由组长负责保管。
2,工具赔偿管理制度
工具丢失或因违反操作规程而损坏的,要追究当事人的责任,根据工具的新旧程度或损害程度酌情进行赔偿。
二、酒店设备档案管理制度
(1)设备技术档案应该由工程部的专人负责,酒店所有设备均要建立技术档案,依据设备种类,按时间顺序存放。
(2)设备图表。设备图表由工程部统一管理,包括:设备安装工程施工图、动力设备与管道配管竣工图、给排水系统分布图、供电线路图、自动消防报警系统分布图、设备零件组装与特殊加工图等。这些图表均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅。
(3)设备建档。酒店所有设备均应进行分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试用记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号,以便查找。
(4)设备运行日志。包括配电室运行日志、锅炉运行日志、空调制热或制冷运行日志、空调区域温度/湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理。
(5)技术档案借阅。工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员同意后方可借阅。
三、酒店安全运营管理制度
(1)根据劳动部门的相关规定,组织对电工等特殊工种人员进行相关的技术培训及考核,逐步做到持证上岗。
(2)按照劳动安全规程,制定各种维修操作规程和安全检查制度。
(3)加强安全教育,在进行有危险的作业时,值班负责人应亲自到现场进行指挥。
(4)对变配电、燃油炉、空调机组、电梯必须进行年度定期检查。
(5)对中央空调、配电柜、燃油炉的压力表、保险阀等必须定期报送相关单位进行检验。
(6)重要机房如配电房、空调机房、电梯机房应设警戒牌,严禁非工作人员入内。
(7)水箱、机房、配电柜均应上锁,钥匙由专人保管。
(8)木工作业场地禁止吸烟,并要做到随时清除木屑。
(9)应对员工进行急救和消防知识的教育和考核。
(10)制定并建立事故处理制度。
(11)对外部施工人员进行安全教育,并签订相关的安全协议书。应在施工中进行检查监督,避免事故发生。
(12)在雨季前必须对避雷装置进行测试检查,以保证装置的安全有效。
四、工程部设备维修制度
(1)酒店各部门的设备如过发生故障,需填写“维修通知单”经部门主管签字后交工程部。
(2)工程部主管或当班人员在接到维修通知,应在“日常维修工作记录表”上登记接单时间,根据故障的轻重缓急及时安排有关人员处理,并在记录本中登记派工维修的时间。
(3)维修工作完毕后,维修人员应在“维修通知单”中填写相关内容,经使用部门主管人员验收签字后,将“维修通知单”交回工程部。
(4)工程部应在记录本中详细登记维修完工时间,并及时将维修内容记录在维修卡片上,审核维修中记载的用料数量,计算出用料金额,填入“维修通知单”内。
(5)将记录好的“维修通知单”按顺序贴在记录本的扉页上。
(6)较为紧急的设备维修,一般要由使用部门的主管用电话通知工程部,由当班人员先派人员维修,同时让使用部门补交“维修通知单”,当班人员也应补填各项记录,其他程序均同。
(7)工程部在接到维修通知后两日内不能修复的,由当班主管负责在记录本上说明原因,若影响正常营业,应采取特别措施尽快进行修理。
五、工程部材料管理制度
(1)酒店工程部所有材料均应分门别类的进行登记造册,并建立有关账卡,由仓库管理员统一保管。
(2)日常维修所用的低值易耗材料,应该由领用人填写领料单、当班工程师批准签名后登记发放。
(3)新安装的配件统一由部门经理批示,在填写领料单后方可发放。
(4)特殊情况下可凭借条领取,但需尽快补办有关手续。
(5)各种门锁需经部门经理批准后方可发放。
(6)对弄虚作假、私自拿用材料者,一经查实即给予严厉的处罚。
(7)表扬和奖励节约材料者,批评和惩罚浪费材料者。
六、工程部设备安全检查制度
(1)配合楼层人员对客房电器设备进行全面的检查,检查项目包括床头箱及接线盒、门铃、灯具、衣柜灯及其开关、房间插座、插头等。
(2)对于客房内的吊花灯、组合花灯及其他灯具和水晶玻璃物品等,都要进行定期的检查,看是否牢固可靠。
(3)对于餐厅厨房和职工厨房的电器设备,除分工包干责任制中规定由责任人每月进行维护保养的设备外,其余设备每年都应该由维修班进行至少两次的安全检查,检查项目包括开关、插座、设备的接线是否坚固,接零保护线是否可靠,线路是否完整。
七、工程部设备事故处理制度
(1)酒店设备一旦发生事故,将会直接影响到客人的正常生活和活动,因此,在这种情况下,必须马上启用备用应急设备,采取应急措施挽回损失和影响,并保护现场,及时上报。
(2)有关领导及人员要立即赴现场检查、分析、记录,及时做出处理。
(3)事故发生后,相关人员要将“设备事故报告单”送交有关领导批示后,由工程部和有关部门领导解决。
(4)对于事故的责任人,酒店要查明原因,根据规定,视情节轻重给予必要的经济处罚和行政处分;如果已触犯法律,则按国家法律程序处理。
(5)事故的事后处理要做到四不放过:
事故原因不查清的不放过。
缺乏切实有效的防范措施的不放过。
缺乏常备不懈的应急弥补措施的不放过。
事故责任人和员工未受到教育的不放过。
八、工程部新置设备管理制度
(1)酒店各部门需增置的设备经批准购买后,报工程部设备管理部门备案。
(2)经工程部进行可行性方面的技术咨询后,才可确定装修项目或增置电器及机械设备。
(3)各部门应设一名兼职设备管理员,协助工程部人员对设备进行管理,指导本部门设备使用者正确操作。
(4)在设备项目确定或设备购进后,工程部负责组织施工安装,并负责施工安装的质量。
(5)施工安装由工程部及使用部门负责人验收合格后填写“设备验收登记单”方可使用。
九、工程部电气机械设备管理制度
(1)在电气机械设备使用前,设备管理人员要与酒店人事部做好配合,以组织使用人员接受操作培训,工程部负责安排技术人员传授相关的专业知识。
(2)使用人员要学会详细的操作流程,掌握日常保养知识和安全操作知识,熟悉设备的性能后,经工程部签发设备操作证才可以上岗操作。
(3)使用人员要严格按操作规程开展工作,认真遵守交接班制度,准确填写规定的各项运行记录。
(4)工程部要指派人员与相关的负责人,经常检查设备情况,并列入员工工作考核内容。
(5)使用各种电气机械设备一定要注意安全。
十、工程部改装、移装设备操作制度
(1)设备的跨部门移装、改装前要报工程部审批。
(2)工程部进行技术可行性研究后,派员改装、移装。
(3)将设备改装、移装的情况记入档案。
(4)在未经工程部经理、主管审批同意的情况下,任何人不得私自修改、移装设备。
十一、转让和报废设备的管理制度
(1)当设备年久失修不适应工作需要或没有继续使用的价值时,使用部门在申请报损、报废之前,工程部要进行相应的技术鉴定和评估。
(2)工程部应该指派专人对设备的损坏情况、影响工作情况、使用年限、残值情况、更换新设备的价值及货源情况等进行综合性的鉴定与评估,并要填写意见书交使用部门。
(3)使用部门将“报废、报损申请单”附工程部意见书一并上报,按程序进行审批。
(4)申请批准后,交付采购部办理,新设备到位后,旧设备方可转让或报废。
(5)报废、报损旧设备由工程部负责按规定处理。
十二、工程部设备日常巡检制度
(1)当班人员与各系统技术人员要根据系统的运转情况制定巡检的内容、要求及巡检的路线,并落实到具体的人员。
(2)巡检人员要严格按巡检时间与巡检内容进行巡检,发现问题要及时解决并上报处理。
(3)保证各系统的正常运行与重点设备的正常运转。
(4)月末填写的巡检记录表整理汇集后要上报工程部经理,记录表应该由档案管理人员进行保管,以备查证。
十三、电梯维修制度
(1)责任制:为了更有效地对酒店的电梯进行日常的维护保养,可以实行电梯的维护保养责任制,即将人员分成几个小组,每组负责几部电梯的日常维护保养,内容包括该电梯所属设施,如整流器、控制屏、主机、桥厢及桥厢顶、导轨、厅门及门轨、井道及并道设施、井底等。
(2)巡检制:工作人员在接班后要按照规定时间和路线对电梯进行一次检查,检查的内容包括机房、各梯内选、外呼、楼层指示灯、电梯乘搭舒适感、厅门、桥厢门、桥厢照明、桥厢装修、风扇以及巡视记录表中的所有项目。
(3)季度和年度安全检查制:除了对电梯进行日常性的巡检与实行责任制以外,还应该按季度和年度对电梯进行安全检查,按升降机试验记录逐项进行检查和试验,并做好试验的详细记录。
十四、酒店锅炉操作管理制度
(1)司炉人员必须持证上岗,并严格执行操作规程及有关规定。
(2)按规定做好锅炉的日常运行工作,定期检查。
(3)及时处理锅炉室发生的一切事故,重大事故应保护现场,及时汇报。
(4)锅炉运行期间非工作人员不得进入锅炉房内,如有需要,必须登记。
(5)值班人员应对锅炉安全附件和辅助设备进行定期的维修保养。
(6)做好检修记录,把每一次检修情况记录下来,存入档案。
十五、酒店空调操作管理制度
(1)上岗期间,全体空调工都要听从班组长的调度和工作指令,在上级的指导下,按时完成任务。
(2)随时了解设备的运行情况,并根据外界天气变化及时对设备进行调节,确保系统的正常运行,并做好运行记录。
(3)坚持并执行巡检制度,每班都要定时对外界及各空调区域的温度、相对湿度进行监测。
(4)巡查中若发现异常现象及设备故障要及时进行排除,如一时处理不了,要在做好补救措施的同时上报主管。
(5)每班都要随时监视水温、水压气压以及有无溢漏情况,如遇下雨或消防排水,要时刻注意排水系统,以免水浸设备。
(6)按中央空调及其设备的运行周期,定期做好大修、中修或小修计划;每年中央空调的使用期过后,要定期进行必要的检修;接到报修任务后,要立即赴现场进行处理,必要时要连夜进行抢修。
(7)值班人员必须掌握设备的相关技术状况,发现问题要妥善处理,做好中央空调系统和通风系统设备的日常保养和检修工作,并做好工作日志。
(8)中央空调运行人员要勤巡查、勤调节,保持中央空调温度的稳定,并注意做好节能工作。
十六、酒店配电室操作管理制度
(1)值班电工要树立高度的工作责任心,熟练掌握酒店的供电方式、状态、线路走向以及所管辖设备的原理、技术性能与详细的操作规程,并不断提高业务与技术水平。
(2)严格保持各开关的状态和模拟盘相一致;未经领导批准,值班人员不得随意更改设备和线路的运行方式。
(3)密切监视设备的运行情况,定时巡检电器设备,并准确抄录各类数据,填好各类报表,确保电力系统正常运行。
(4)值班人员对来人来电报修,要及时进行登记并立即赶赴现场修理,在维修工作结束后,要做好工时和材料的统计工作,并要求使用方签字。
(5)在气候突然出现变化的环境下,要加强对设备的特别巡逻,发生事故时,要保持头脑的冷静,按照操作规程及时排除故障,并做好相应的记录。
(6)值班人员违反工作规则或因失职影响而营业或损坏设备的,要追究当事人的责任,并酌情进行索赔。
(7)任何闲杂人员等不得进入酒店配电室,更不得在配电室逗留;对于那些参观配电室或在配电室执行检修安装工作的人员,需得到工程部负责人的批准,并要进行登记。
十七、工程部计量器具的使用与维护制度
(1)计量器具的使用人员,必须熟悉计量器具的性能与操作要求,并按操作规程或说明书中的有关规定正确使用。
(2)使用部门要根据情况,对计量器具分别进行集中管理或分类管理,日常的卫生清扫及擦拭均由使用部门负责。
(3)使用中的计量器具需有合格标记,发现遗失需及时标贴,以便操作人员掌握器具的有效使用日期。对超期或明显不合格的计量器具,使用人员需拒绝使用。
(4)对非安装式计量器具,在移动使用的过程中要轻拿轻放,严禁摔、碰、砸,使用中不准搬动,用后需恢复到正常状态。
十八、酒店工程部值班制度
(1)值班人员必须坚守工作岗位,不得擅自离岗,按规定需定时巡视设备运行情况,如离开值班室去巡查和抄表,需报告。
(2)仔细观察设备的运行情况,注意及时发现并处理隐患。
(3)值班人员接到维修报告后,及时通知有关人员前往维修。
(4)发现设备故障,而当班人员无法处理时,报告上级人员组织处理。
(5)用餐时间是值班的薄弱环节,值班人员硬挨在规定的时间内就餐。所有运行值班机房需实行轮流就餐,保证值班。
(6)值班人员需做好值班记录和交接班记录。
十九、酒店工程部交接班制度
(1)交接班前接班人员需做的工作:
接班人员提前10分钟到达工作岗位,做好接班的准备工作。
查看交接班记录,听取上班的运行介绍。
检查仪表、工具,并在交接班记录本上签名。
检查设备运行情况。
(2)下列情况不准交班:
上班情况未交待清楚。
当班负责人未到或未经管理员同意指定合适的负责人时。
交接班人数未达到需要人数的最低限度时。
设备故障影响运行或影响营业时。
交接班人员有醉酒现象或神志不清而未找到替班人时。
(3)出现不能交接情况时的处理办法:
遇到不能交班的情况,要逐级上报,寻求解决办法。管理人员应在职权范围内给予指示,帮助解决问题。
二十、酒店工程部物料、备件管理制度
(1)直接拨给班组的材料,班组应该建立相应的材料明细表。
(2)备件需严格执行验货制度,对材料订购单和发票的名称、规格、数量、单价要进行严格的核定,对材料需要开包检验质量时,若不符合要求,则当日向供应部门提出,严禁入库。
(3)存库材料需按规定存放。
二十一、酒店高空作业安全操作与管理制度
(1)凡在基准面2米以上、有可能坠落的高处进行作业的,均视为高空作业。
(2)高空作业人员必须要经过专业性体检,在合格后才可以进行高空作业,凡患有心脏病、严重近视、高血压等不适合高空作业的病症的人员,严禁登高作业。
(3)高空作业人员要使用合格的脚手架、支架、跳板、安全带等进行工作。
(4)高空作业如果缺乏安全可靠的设施,需使用安全带,严禁使用绳子代替安全带。
(5)不准使用拖拉绳和缆风绳以及其他斜绳攀登高空,而应该站在梯子和其他安全牢固的攀登物上进行登高作业,严禁使用吊装升降机载人。
(6)严禁坐在栏杆上、墙头上或踏在未安装牢固跳板的设备、管道及物件上作业。
(7)高空作业地点如有冰块、霜雪的,要彻底打扫干净,并采取相应的防滑措施,遇有六级以上大风,以及暴雨、雷电、大雾等天气,必须停止露天高空处作业。
(8)高空作业所用的工具,要放在专用的工具袋内;暂时不用的工具要放置稳妥,工具材料严禁进行上下扔掷,而应该用绳索吊运或其他安全方式运送。
(9)楼板上的孔、洞需设坚固的覆盖板与围栏,夜间登高作业需保证有足够的光线与照明。
(10)要避免上下双层垂直作业,必要时,上下层的中间要设置隔离设施,下面工作人员戴安全帽,无隔离设施的,严禁人员在下方操作与逗留。
(11)在进行高处焊接、气割作业时,要事先清理掉火星飞溅范围内的易燃、易爆物品。
(12)在酒店楼房顶上或在高大的塔器等上施工时,要有专人监护,并采取安全可靠的防护措施。
(第四节)酒店工程部常用管理表格
一、酒店工程部维修通知单
二、工程部设备采购登记表
三、工程维修反馈表
四、工程部维修作业登记表
五、高空作业审批表
六、工程部明火作业申请表
七、工程部设备故障报告表
八、设备封存表
九、酒店设备启封表
十、工程部工作目标计划表
十一、工程部设备投资计划表
十二、工程部存料登记表
十三、设备维修统计表
十四、设备报废单
十五、酒店设备大修审批表
十六、设备大修验收表
十七、设备大修情况统计报表
十八、工程部设备安装竣工报告表
十九、设备台账表
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