老狐狸办事心经-办事从小事做起
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    老狐狸说

    很多人轻视小事,认为小事不值得做,因此为自己的工作留下了隐患。在小事上认真的人,做大事才会卓越。有位智者说:“不关注小事或者不做小事的人,很难相信他会做出什么大事。做大事的成就感和自信心是由做小事的成就感积累起来的。”事实上,在工作中,没有任何一件事情,小到可以被抛弃;没有任何一个细节,细到应该被忽略。

    从小事做起,才有机会做大事

    作为一个普通人,在工作中大量的时间里,显然做的都是一些小事,饭店的服务员每天的工作就是对顾客微笑,回答顾客的提问,打扫房间,整理床单等小事;公司职员每天所做的可能就是接听电话,整理报表,绘制图纸之类的小事。但你千万不要小看这些小事,因为正是这些小事使你有了在这个岗位上工作的机会,换句话说,你所做的工作,正是由这一件件小事构成的。你做不好这些小事,或者不将这些小事做到位,怎能去做好“大事”,怎能期望别人给你更大的信任。

    古语讲:“不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海。”在社会竞争日益激烈的今天,注重细节,在小事上下功夫,已经成为所有竞争者击败对手、掌握主动进而走向成功的法宝。

    老狐狸说,把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。其实,很多我们所熟知的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,唯一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的小事。

    汤姆?布兰德刚开始只是美国福特汽车公司一个制造厂的杂工,就是“做好每一件小事”使他从中获得了成长,并最终成为福特公司最年轻的总领班。在有着“汽车王国”之称的福特公司里,32岁就升到总领班的职位,显然不是一件容易的事。那么汤姆是怎样做到的呢?

    汤姆20岁那年进人工厂,一开始,他就对工厂的生产情形做了一次全盘的了解。他知道一部汽车由零件到装配出厂,大约要经过13个部门的合作,而每一个部门的工作性质都不相同。他当时想:

    “既然自己要在汽车制造这一行做一番事业,就必须对汽车的全部制造过程都能有深刻的了解。”于是他主动要求从最基层的杂工做起。杂工不属于正式工人,也没有固定的工作场所,哪里有零活就要到哪里去。因为这项工作,汤姆才有机会和工厂的各部门接触,因此对各部门的工作性质有了初步的了解。

    在当了一年多的杂工之后,汤姆申请调到汽车椅垫部工作。不久,他就把制椅垫的手艺学会了。后来他又申请调到点焊部、车身部、喷漆部、车床部等部门去工作。在不到五年的时间,他几乎把这个厂的各部门工作都做过了。最后他又决定申请到装配线上去工作。

    汤姆的父亲对儿子的举动十分不解,他质问汤姆:“你工作已经五年了,总是做些焊接、刷漆、制造零件的小事,恐怕会耽误前途吧?”

    “爸爸,你不明白。”汤姆笑着说:“我并不急于当某一部门的小工头。我以能胜任领导整个工厂为工作目标,所以必须花点时间了解整个工作流程。我正在把现有的时间做最有价值的利用,我要学的,不仅仅是一个汽车椅垫如何做,而是整辆汽车是如何制造的。”

    当汤姆确认自己已经具备管理者的素质时,他决定在装配线上崭露头角。汤姆在其他部门干过,懂得各种零件的制造情形,也能分辨零件的优劣,这为他的装配工作增加了不少便利。没有多久,他就成了装配线上最出色的人物。很快,他就晋升为领班,并逐步成为15位领班的总领班。

    我们可以看到,汤姆在小事中所获得的成长是巨大的。杂工不仅干的是小事而且也的确是个小工,他却可以从中对各部门的工作性质和工作环境进行了深入的了解;做椅垫显然是一道很小的工序,他却可以将做椅垫的手艺透彻掌握。他利用在每一个部门埋头苦干做小事的机会,不仅给自己增添了许多很宝贵的工作经验,还对厂里的各部门的现状有了更深入的认识。因此,他虽然一直是一位很普通的员工,但他的经验、他的见解,已超越了普通工人,也就是说,他已拥有领导全厂工人的能力和素质。

    在工作中,没有任何一件事情,小到可以被抛弃;没有任何一个细节,细到应该被忽略。无论多么优秀的人才,在工作初期都有可能被派去做一些琐碎的小事。在这种情况下,请你一定要珍惜这些做小事的机会,不仅要去做,而且一定要做好。因为同样是做小事,不同的人往往会有不同的体会和成就。不屑于做小事的人做起小事来十分消极,不过只是在工作中混时间;而积极的人则会安心工作,把做小事作为锻炼自己、深入了解公司情况、加强公司业务知识、熟悉工作内容的机会,增强自己的判断能力和思考能力。

    我们知道,年轻人最宝贵的资源就是时间,无论做再小的小事,都会减损自己最宝贵的时间资源。如果不充分利用时间来换取其他的资源———工作技能、经验等,而是敷衍了事,那最后的结果只能是白白地浪费了用在“小事”上的时间资源。何况任何事情就怕养成习惯。如果你懒得尽心去做小事,失去了从小事中成长的机会,而是养成了马虎懒散的工作习惯,那情形会更糟。即便有大事摆在你面前,你也无法胜任。要知道,大事皆由小事积累而成,忽略了小事就难成大事。从小事开始,逐渐锻炼意志,增长智慧,日后才能做大事。那些眼高手低者,是永远做不成大事的。

    有一个朋友讲了他这样一个故事:他是知名大学的毕业生,以优异成绩考入一家省级机关。他胸中豪情万丈,一心只想鹏程万里。不料上班后才发现,每日无非是些琐碎事务,既不需太多智能,也看不出什么成果,心便渐渐地冷了下来。

    一次单位开会,部门同仁彻夜准备文件,分配给他的工作是装订和封套。处长再三叮嘱:“一定要做好准备工作,别到时弄得措手不及。”

    他听了更是不快,心想:初中生也会的事,还用得着这样嘱咐,根本没理会。

    同事们忙忙碌碌,他也懒得帮忙,只在旁边看报纸。文件终于交到他手里。他开始一件件装订,没想到只订了十几份,订书机“喀”地一响,订书订用完了。

    他漫不经心地抽开装订书订的纸盒,脑中轰地一声———里面是空的。

    立刻发动所有人翻箱倒柜,不知怎的,平时满眼皆是的小东西,现在竟连一根都找不到。那时已是深夜11点半,文件必须在次日8点大会召开之前发到代表手中。

    处长咆哮道:“不是叫你做好准备的吗?连这点小事也做不好,大学生有什么用啊。”

    他低头无言以对,脸上却像挨了一掌。几经周折,他在凌晨4点找到一家通宵服务的商务中心,终于赶在开会之前,对同事们微笑着,将文件整齐漂亮地发到代表手中。

    没人知道,他已是彻夜未眠。事后,他灰头土脸地等着训斥,没想到平时严厉得不近人情的处长,却只说了一句:“记住,工作面前,人人平等。”

    朋友说,那是他一生受用不尽的一句话,让他深刻地领悟到:用十分的准备迎接三分的工作并非浪费,而以三分的态度来面对十分的工作,将带来不可逆转的恶果。“因为,”他郑重地说,“千里马失足,往往不是在崇山峻岭,而是在柔软青草地。”

    在通往成功的路上,真正的障碍,有时只是一点点疏忽与轻视,比如,那一盒小小的订书订。所以,不管你初入职场,还是你所做的工作一直都是一些不起眼的小事,你都应该认真对待它,这样才会使自己得到成长,才会使你在以后有机会做更大的事情。一个普通职员,如果希望有一天能得到升迁或者重用,首要条件便是做好工作中的每一件小事,把自己的本职工作做得有声有色,使业绩超过所有的人,然后才有希望被重用和获得做大事的机会。

    从小事做起,才有机会做大事。在任何一份工作中,每一件事都值得我们去做,值得我们去研究。即使是再小的事,我们也不应该敷衍应付或轻视懈怠,相反,应该付出热情和努力,全力以赴、尽职尽责地做好它,并养成良好的习惯。

    在今天这个社会,几乎所有的年轻人都胸怀大志,满腔抱负,但是成功往往都是从点滴开始的,甚至是细小至微的地方。如果不遵守从小事做起的原则,必将一事无成。在这里,我们想忠告所有正在工作着的人:凡事勿急功近利;先要历练自己的心境,沉淀自己的情绪;从零做起,从小做起,从我做起。相信每个人都会有令自己满意的职业生涯。

    在小事上认真的人,做大事才会卓越

    希尔顿饭店的创始人、世界旅馆业之王希尔顿是一个非常注重“小事”的人。希尔顿要求他的员工:“万万不可把我们心里的愁云摆在脸上!无论饭店本身遭到多大的困难,希尔顿饭店服务员脸上的微笑永远是顾客的阳光。”正是这小小的永远的微笑,让希尔顿饭店遍布世界各地。小事成就大事,细节成就完美。

    在小事上认真的人,做大事才会卓越。老狐狸说,不关注小事或者不做小事的人,很难相信他会做出什么大事。做大事的成就感和自信心是由做小事的成就感积累起来的。

    可惜的是,许多人在生活中往往忽视了它,与那些能够改变其人生的小事情擦肩而过。

    汉瑞从一家名牌大学毕业后,进入了一家跨国公司。他外表气宇轩昂,工作业务方面的技能也很优秀,更可贵的是他工作起来特别努力,所以很受老板的器重,认为他是一个可塑的人才,决定把他送到美国培训一年,回来后委以重任。

    在出发的前一天,老板很偶然地发现汉瑞将掉在办公室地上的废纸踢向一边,而不是捡起来扔进垃圾筒内。这可是举手之劳啊!于是,老板便在这一天特别留意他的一举一动,发现他用完餐后,不但不擦桌子,还把餐具随便乱放,不摆放在指定地点,甚至还随地吐痰……

    老板对他感到十分失望,这样一个连最基本的工作细节都不注重的员工,怎么能成为一名优秀的管理者呢?又怎么能对企业高度负责呢?于是,老板临时改派另一名员工去培训,而他则留在了平凡的岗位上,后来,汉瑞被公司辞退了。

    不要讨厌做小事情,也不要小看小事情。很多时候,小事不一定就小,大事不一定真大,关键在做事者的认知能力。那些一心想做大事的人,常常对小事嗤之以鼻,不屑一顾。其实,连小事情都做不好的人,做大事是很难成功的。细微之处见精神,有做小事的精神,就能产生做大事的气魄。生活中任何一件小事都能体现一个人的智慧和美德。而我们常说的细节,就是日常生活中的小事情。关注细节,就是留意身边的小事情。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。”工作中越是细小的东西,越能体现你对工作认真、敬业程度,越能检验你对公司的忠诚和为人的品质。

    美国一个伟大的黑人华盛顿?卜克青年的时候,到一所大学校去,请求入学。同他会见的是一位校中的女职员,因为看见他的衣服褴褛,不肯收他。他独自坐在那里几个小时之久。那位女职员看见很感觉稀奇,便告诉他说校中有一间屋子,需要人洗刷,问他能否作这件事。卜克喜欢极了。他殷勤洗濯地板,擦拭桌椅,把那间屋子清理得没有一点尘垢。过了一些时候,那位职员来到这间屋子里,拿出白的手帕擦拭桌椅,白手帕上竟没有一点污秽,便允许卜克入校读书。卜克看这件事为他一生中的快事。那个职员就是要借着这件微小的工作试验一下华盛顿?卜克的人品,看看他是否谦卑,是否殷勤,是否忠心于小事。如果他想“能否被收留还没有把握,谁甘心先作这种义务的苦工呢?”因此不肯打扫这间屋子,或是虽然打扫,却是草草了事,并不打扫得干干净净,请想那个职员能否收留他呢?这个在小事上忠心的青年人后来果真成就了大事,兴办了黑人的教育事业,得到了人们的爱戴和尊敬。

    许多白手起家而事业有成的人,在当小学徒或小职员的时代,就能以高度的热忱和耐心去对待工作中每一件小事。因此他们在教育子女时总是会不厌其烦地说:一个人要建功立业,需从一件件平平常常、实实在在的小事做起。那种视善小而不为,认为做小事属‘小儿科’的眼高手低的人,那种长明灯前懒伸手、老弱病残不愿帮的‘不拘小节’的人,很难有所成就。

    福特大学毕业后,去一家汽车公司应聘。和他同应聘的三四个人都比他学历高,当前面几个人面试之后,他觉得自己没有什么希望了。但既来之,则安之。他敲门走进了董事长办公室,一进办公室,他发现门口地上有一张纸,弯腰捡了起来,发现是一张渍纸,便顺手把它扔进了废纸篓里。然后才走到董事长的办公桌前,说:

    “我是来应聘的福特。”董事长说:“很好,很好!福特先生,你已经被我们录用了。”福特惊讶地说:“董事长,我觉得前几位都比我好,你怎么把我录用了?”董事长说:“福特先生,前面三位的确学历比你高,且仪表堂堂,但是他们眼睛只能看见‘大事’,而看不见小事。你的眼睛能看见小事,我认为能看见小事的人,将来自然看到大事,一个只能看见‘大事’的人,他会忽略很多小事。他是不会成功的。所以,我才录用你。”福特就这样进了这个公司,这个公司不久就扬名天下,福特把这个公司改为“福特公司”,使美国汽车产业在世界占据鳌头,这就是今天“美国福特公司”的创造人福特。

    看见小事的人能看见大事,但只能看见大事的人,不一定能看见小事,这是很重要的教训。一个有志有为的年轻人,必须自觉地从身边的小事做起,因为在小事上认真的人,做大事才会卓越。

    养成注重细节的好习惯

    我们要想开创人生的新局面,实现人生的突破,就要学会关注细节,从小事做起。这样,才能够一步步向前迈进,一点一滴积累资本,并抓住瞬间的机会,实现人生的突破,踏上成功的道路。

    鲁尔先生要雇一名勤杂工到他的办公室打杂,他最终挑选了一名男童。“我想知道,”他的一位朋友不解地问,“你为什么选他,他既没有带介绍信,也没有人推荐。”鲁尔说:“你错了,他带了很多介绍信。他在门口时擦去了鞋上的泥,进门后随手关门,这说明他小心谨慎。进了办公室,他先脱去帽子,回答我的提问时干脆果断,证明他懂礼貌而且有教养。其他所有的人直接坐到椅子上准备回答我的问题,而他却把我故意扔在椅子边的纸团拾起来,放在废纸篓里。他衣着整洁,头发干净。难道这些小节不是极好的介绍信吗?”

    在一些公共环境中,人们对一个陌生人的了解,注意的往往就是他的小节。在互不熟悉的情况下,人们在不知不觉中就会先入为主地认为:一个小节常常反映出大问题。所以一个人在小节上的表现和修养,其实就是他身份的象征。

    曼玲大学毕业了,很幸运地被一家中等规模的证券公司录用,十分兴奋,憧憬着大展拳脚。然而,踏上工作岗位才发现,对于新人,公司安排的实际工作并不多,倒是往往有很多杂七杂八的事情,像发报纸、复印、传真、文件整理等等。

    同来的新人们觉得要他们大学生做杂活,未免有些丢脸,又觉得不受重视,不免满腹牢骚,便经常找借口推脱。曼玲心里也觉得有些委屈,回家就和母亲说起,身为职业女性的母亲笑了笑,说:“小事不做,焉能做大事。须知,由细微处方见真品性。”

    于是曼玲不再和大家一起发牢骚,见到别人不愿意做的琐事,她便接过来做,一下子就忙碌了起来,有时甚至要加班加点。其他新人有些笑她傻,说有时间多休息休息不好吗;有些就说她爱表现,说不用这么拼命吧。不管别人怎么说,曼玲总是笑而不语。

    其实,曼玲一点一滴的工作,部门主管都看在眼里,便开始逐渐选择一些专业的工作给她。公司的老员工也喜欢这个手脚麻利、不挑三拣四的“傻女孩”,平时也颇乐意将自己多年的工作心得传授给她,并将公司里人际关系上的微妙之处向曼玲点拨。逐渐地,曼玲工作上越来越顺手,在人际交往的分寸上也把握得越来越好。有了这么好的群众基础,又有了那么好的工作成绩,在讨论新人转正的问题时,曼玲自然成了第一批转正的新人,并且被安排到了她最向往的岗位,成功地踏出了职业生涯的第一步!

    不要忽视小节,这在现代职场上已被奉为金玉良言。在你过去的工作中,有没有认认真真地做好过每一件小事?要知道,一个微小的细节也许就改变了你一生的命运。具体来说,工作中的细节主要体现在以下几个方面:

    保持办公桌的整洁。如果你的办公桌上堆满了信件、报告、备忘录之类的东西,就很容易使人有混乱感。更糟的是,零乱的办公桌无形中会加重你的工作任务,冲淡你的工作热情,使你很难很快投入工作。一位成功学家说:“一个书桌上堆满了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手边待处理的一些工作,就会发现他的工作更容易些。这是提高工作效率和办公室工作质量的第一步。”因此,要想高效率地完成工作任务,首先就必须保持办公环境的整洁有序。

    不要经常缺勤。缺勤在很多员工看来是一件小事,但是,这件事情完全关系到你个人和公司的利益。因为在公司的老板看来,出勤率高的员工无疑对公司更加负责。你应该尽一切努力来保证出勤,因为缺勤会使你无形中损失很多。

    不把请假看成一件小事。请假无疑会影响你的工作进度,即使你认为工作效率较高,认为耽误一两天也不会影响工作进度,那也不能轻易请假。因为你身处的是一个合作的环境,你的缺席很可能会给其他同事造成不便,影响其他人的工作进度。所以不要将请假当成一件小事,或者只是你一个人的事。

    不闲聊,不干私活。就员工个人而言,利用上班时间处理个人私事或闲聊,会分散注意力,降低工作效率,进而影响工作进度,造成任务逾期不能完成。所以把办公时间全部用在工作任务上,是必要的,也是必须的。

    下班后不要立即回去。下班后要静下心来,将一天的工作做个简单总结,制定出第二天的工作计划,并准备好相关的工作资料。这样有利于第二天高效率地开展工作,使工作按期或提前完成。离开办公室时,不要忘了关灯、关窗,检查一下有无遗漏的东西。

    世界上许多伟大的事业都是由点点滴滴的细节汇集而成的。在细节上能够表现好的人,他在成功之路上一定会少许多漏洞。同样,工作中很多细节会影响到我们的事业和前途。如果你想有所成就,取得更大的成功的话,就不要忽视这些细节,以免因小失大,给你的人生和事业带来重大的损失。

    小事从来都不小

    在现实工作中,有很多人对“小事”理解不深,认识不透,有的人甚至错误地认为只要在大事上不马虎,小事做好做坏都无关紧要。殊不知,正是那些没做好的小事,将自己的努力化为乌有。比如顶撞一位顾客、怠慢一个用户、板了一个面孔、说了一句风凉话、收错了一笔费用、造成了一个误会、缺少一个笑容———等等看起来微不足道的小事,在表面看来可能不会对你有多大的影响,但实际上已经给你的事业造成了巨大的危险。

    许多事例告诉我们,大局的改变,往往是由每次一点点的小变化所决定的。今天你失去的可能只是用户的一次信任,或者是一个普通的用户离你而去,可是,这小小的变化,带来的影响却是深远的,当它达到一定量的时候,产生的冲击则是惊人的,一个用户的离去,可以演变成一群或一大片用户的离去。特别是我们已经为工作做出了许多努力、付出了许多汗水,到头来却因为自己对一些小事把握不好,从而使自己数十次热情贴心的服务所取得的信任付之东流,那更加得不偿失、枉费心机!

    一次,国内一位旅客乘坐某航空公司的航班由济南飞往北京,连要两杯水后又请求再来一杯,还歉意地说实在口渴,服务小姐的回答让她大失所望:“我们飞的是短途,储备的水不足,剩下的还要留着飞上海用呢!”在遭遇了这一“细节”之后,那位女士决定今后不再乘坐这家公司的飞机。

    每一条跑道上都挤满了参赛选手,每一个行业都挤满了竞争对手。如果你任何一件小事做得不好,都有可能把顾客推到竞争对手的怀抱中。可见,任何对小事的忽视,都会影响企业的效益。

    日本东京一家贸易公司有一位专门负责为客商购买车票的小姐,经常给德国一家大公司的商务经理购买来往于东京、大阪之间的火车票。

    不久,这位经理发现一件趣事,每次去大阪时,座位总在右窗口,返回东京时又总在左窗边。有一次,经理询问小姐其中的缘故。小姐笑答到:“车去大阪时,富士山在您右边;返回东京时,富士山已到了您的左边。我想外国人都喜欢富士山的壮丽景色,所以我替您买了不同的车票。”

    就是这么一件不起眼的小事使这位德国经理十分感动,促使他把对这家日本公司的贸易额由400万马克提高到1200万马克。他认为,在这样一个微不足道的小事上,这家公司的职员都能够想得这么周到,那么,跟他们做生意还有什么不放心的呢?

    事实上,随着现在企业规模的不断扩大,员工的数量也日益增多,彼此之间的分工越来越细,其中能够决定大事要事的高层管理者毕竟是少数,绝大多数员工从事的还是简单的、琐碎的、不起眼的小事。但卓越的员工却能在这一份份平凡的工作和一件件不起眼的小事中,通过注重在细节上下工夫,为自己和公司不断创造价值。

    一个阴云密布的午后,由于瞬间的倾盆大雨,行人们纷纷进入就近的店铺躲雨。一位老妇也蹒跚地走进费城百货商店避雨。面对她略显狼狈的姿容和简朴的装束,所有的售货员都对她心不在焉,视而不见。

    这时,一个年轻人诚恳地走过来对她说:“夫人,我能为您做点什么吗?”老妇人莞尔一笑:“不用了,我在这儿躲会儿雨,马上就走。”老妇人随即又心神不定了,不买人家的东西,却借用人家的屋檐躲雨,似乎不近情理。于是,她开始在百货店里转起来,哪怕买个头发上的小饰物呢,也算给自己的躲雨找个心安理得的理由。

    正当她犹豫徘徊时,那个小伙子又走过来说:“夫人,您不必为难,我给您搬了一把椅子,放在门口,您坐着休息就是了。”两个小时后,雨过天晴,老妇人向那个年轻人道谢,并向他要了张名片,就颤巍巍地走出了商店。

    几个月后,费城百货公司的总经理詹姆斯收到一封信,信中要求将这位年轻人派往苏格兰收取一份装潢整个城堡的订单,并让他承包自己家族所属的几个大公司下一季度办公用品的采购订单。詹姆斯惊喜不已,匆匆一算,这一封信所带来的利益,相当于他们公司两年的利润总和!

    他在迅速与写信人取得联系后,方才知道,这封信出自一位老妇人之手,而这位老妇人正是美国亿万富翁“钢铁大王”卡内基的母亲。

    詹姆斯马上把这位叫菲利的年轻人,推荐到公司董事会上。毫无疑问,当菲利打起行装飞往苏格兰时,他已经成为这家百货公司的合伙人了。那年,菲利22岁。

    随后的几年中,菲利以他一贯的忠实和诚恳,成为“钢铁大王”卡内基的左膀右臂,事业扶摇直上、飞黄腾达,成为美国钢铁行业仅次于卡内基的富可敌国的重量级人物。“泰山不嫌土壤,故能成其大;江海不择细流,故能就其深。”注重细节是一名员工必备的习惯,它体现出一个人的工作态度、行为方式、做人理念。那些常忽略细节的人,小事在他们看来就是小事,微不足道,根本不值得去干,因此成功总离他们很远。而那些关注细节的人,小事在他们眼里从来不是小事,他们认真对待发生在身边的每一件小事,将小事做细,并在细节中寻找机会,从而使自己走向成功之路。

    小事不是小人物的事

    在很多人眼里,大人物总是和大事件联系在一起,小事则是小人物做的事。其实,无论是大人物还是小人物,他们的大部分时间都是在做一些很平凡、很简单的小事情。不同的是,小人物总是盲目地以为“天将降大任于斯人也”,从不认真对待身边的每一件小事,而大人物从来不将小事当成小事,相信“有事情发生就是有机会来临”。

    美国国务卿鲍威尔是美国威望很高的将领和领导人,他把“注重小事”当成自己的人生信条;世界唯一一位依靠股市成为亿万富翁的沃伦?巴菲特认为一个人要取得成功必须做好工作中的每一件小事;里兹?卡尔顿饭店的创始人里兹说:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”

    然而在我们的现实生活中,过于功利化的倾向越来越让人们变得浮躁起来,总是将自己的眼睛盯在一些大的目标上,对自己工作中的小事情视而不见。殊不知,这正是影响一个人事业前途的关键所在。将小事做好既是一种认真的工作态度,也是一种科学的工作精神。一个连小事都做不好的人,很难想像他会有什么大的成就。

    美国石油大王洛克菲勒刚参加工作时,因学历不高,又没有特别的技术,他在公司做的工作连小孩都能胜任———巡视并确认石油罐盖有没有自动焊接好。

    在工作中,洛克菲勒发现罐子旋转一次,焊接剂滴落三十九滴,焊接工作便结束。这显然是一件很平常的小事,所有参与过这工作的人都知道,但没人把这个工作中的小细节当回事。洛克菲勒却不愿放过这个细节,他不断向技术人员询问有关技术参数,寻找改良焊接技术的办法。当时公司很多人暗地笑他傻,“算了,让他折腾吧,这种小事也只有他这样的小工才会去想。”他们说。

    经过一番研究,洛克菲勒终于研制出“三十七滴型”焊接机。但是,利用这种机器焊接出来的石油罐偶尔会漏油,并不实用。但他不灰心,又研制出了“三十八滴型”焊接机。这次研制非常完美,公司对他评价很高,不久便开始生产这种机器。

    洛克菲勒的“三十八滴型”焊接机在公司全方位使用后,虽然每次焊接只节省了一滴焊接剂,一年下来却给公司带来了5亿美元的新利润。

    “改良焊接剂”直接改变了洛克菲勒的人生。他成功的关键在于:普通人工作时往往会忽略的平凡小事,而他却特别注意。

    有一个朋友,新到一家民营企业上班,本来招聘时,和人力资源部、老板都谈好了,做销售总监,负责全盘的销售。可是上班以后,老板却安排他暂时做总监助理,每天负责搜集报表、通知会议等杂事,而总监由老板暂时代理。于是他就配合着老板,做助理的工作,连续做了三个月。直到三个月以后,老板才让他坐上了总监的位置上。在这三个月期间,他在总监助理的位置上每天处理的都是一些杂事、小事,但他并未将这些当成小事杂事,他知道小事并不是小人物的事,因此他最终得到了老板的信任。

    在很多企业中,把高能力的人低标准使用,看他实际的表现能力,然后再给以相应的职位,这是很通常的举动。蒙牛的老板牛根生,当年就是从伊利的刷瓶子工人做起的。他没将打杂这种小事当成小人物的事,每一件事都做得很认真,因此他成功创建了蒙牛。

    美国标准石油公司曾经有一位小职员叫阿基勃特。他在出差住旅馆的时候,总是在自己签名的下方,写上“每桶4美元的标准石油”字样,在书信及收据上也不例外,签了名,就一定写上那几个字。他因此被同事叫做“每桶4美元”,而他的真名倒没有人叫了。

    公司董事长洛克菲勒知道这件事后说:“竟有职员如此努力宣扬公司的声誉,我要见见他。”于是邀请阿基勃特共进晚餐。后来,洛克菲勒卸任,阿基勃特成了第二任董事长。

    在签名的时候署上“每桶4美元的标准石油”,这算不算小事?

    严格说来,这件小事还不在阿基勃特的工作范围之内。但阿基勃特做了,并坚持把这件小事做到了极致。那些嘲笑他的人中,肯定有不少人才华、能力在他之上,可是最后,只有他成了董事长。

    还有一些人因为事小而不愿去做,或抱有一种轻视的态度。有这么一个故事,据说,在开学第一天,苏格拉底对他的学生们说:“今天咱们只做一件事,每个人尽量把胳臂往前甩,然后再往后甩。”说着,他做了一遍示范。

    “从今天开始,每天做300下,大家能做到吗?”学生们都笑了,这么简单的事,谁做不到?可是一年之后,苏格拉底再问的时候,全班却只有一个学生坚持下来。这个人就是后来的大哲学家柏拉图。

    会做事的人把小事做成大事;不会做事的人把大事做成小事乃至化为乌有。真要把小事做成大事并不那么容易,因为任何大事都是具体操作和长远眼光完美结合的产物。英语中有句格言叫:Thinkbig,dosmall.意思是“心中想大事,手里做小事”,形象地说明了小事和大事的辩证关系。会做事的人,必须具备以下三个做事特点:

    一是愿意从小事做起,知道做小事是成大事的必经之路;

    二是胸中要有目标,知道把所作的小事积累起来最终的结果是什么;三是要有一种精神,能够为了将来的目标自始至终把小事做好。

    然而现在有很多人,心中倒是整天想着大事,但对工作中的小事却从来提不起兴趣,甚至将整天埋头于小事之中,当成一种很丢脸面的事,殊不知,正是这样的想法让他们日复一日、年复一年在实现自己人生大目标的路上停滞不前。对于有这种倾向的人,我们有三点建议:

    1.重视工作中的小事。世事皆无小事,事事都是工作,只要是对工作有利的事,无论多小,或者多么微不足道,都值得我们重视。

    2.工作之中无小事。密切关注自己的工作流程,不要放过任何一个可以改良和补救工作结果的小细节。

    3.小事不是小人物的事。差距往往从细节开始,造成不同结果的,通常是那些很容易被忽略的小事。

    小事之中潜藏机会

    生活中,我们常听见有人埋怨自己缺少成功的机会,却很少听见有人埋怨自己无事可做。有位哲人曾经说过:“有事情发生,便有机会存在。”每一件事情的发生都潜藏着机会,只是失败者孤注一掷于每一件大事,成功者却不轻易放过每一件小事。事实上,要想比别人更优秀,更能抓住机会,从每一件小事上下工夫才最聪明。

    日本狮王公司的员工加藤信三就是一个活生生的例子。有一次,加藤信三为了赶去上班,刷牙时急急忙忙,没想到牙龈出血。他为此大为恼火,上班的路上仍是非常气愤。快到公司时,他突然想到:是不是这种事情在别人身上也发生过?这和牙刷本身是不是有某种关系?想到这里,他对自己说:“这种事情一定可以得到解决,而且这里面一定存在着商机。

    他到公司后向几个同事提及此事,大家都有同感,于是便相约一同解决刷牙容易伤及牙龈的问题。他们想了不少解决刷牙造成牙龈出血的办法,如把牙刷毛改为柔软的狸毛;刷牙前先用热水把牙刷泡软;多用些牙膏;放慢刷牙速度等等,但效果均不太理想,后来他们进一步仔细检查牙刷毛,在放大镜底下,发现刷毛顶端并不是尖的,而是四方的。加藤想:“把它改成圆的不就行了!”于是他们着手改进牙刷。

    经过实验取得成效后,加藤正式向公司提出了改变牙刷毛形状的建议,公司领导看后,也觉得这是一个特别好的建议,欣然把全部牙刷毛的顶端改成了圆形。改进后的狮王牌牙刷销售直线上升,占到了全国同类产品的40%左右,加藤也由普通职员晋升为科长,十几年后,他便成为公司的董事长。

    牙刷不好用,在我们看来无疑是一件司空见惯的小事,所以很少有人想办法去解决这个问题,机遇也就从身边溜走了。而加藤信三则不然,他不仅没有忽视这种小事,而且从这件小事中找到了机会,从而使自己和所在的公司都取得了成功。

    看不见小事,或者不把小事当事的人,无疑是一个工作不细心的人,这样的人,即便机会摆在他面前,他也会让其从指尖悄然溜走。

    小胡和小张同时应聘进了一家中外合资公司。这家公司待遇优厚,个人的发展空间也很大。他们俩都很珍惜这份工作,拼命努力以确保顺利通过试用期,因为公司规定的淘汰比例是2:1,也就是说,他们俩必须有一个会在三个月后被淘汰出局。

    小胡和小张都咬着牙卖劲地工作,上班从来不迟到,下班后还要经常加班,有时候还帮着后勤人员打扫卫生、分发报纸……部门经理是一个和蔼可亲的人,他经常去两个人的单身宿舍和他们交流、沟通,这使他们受宠若惊。所以两人特别注意个人卫生,都把各自的宿舍整理得干干净净。三个月后,小胡被留了下来,小张悄无声息地走了。

    半年后,小胡被提升为部门主管,和经理的关系也亲近了起来,便问经理当初他和小张表现几乎一样,为什么留下来的是他而不是小张。经理说:“当时从你们中选拔一个是很难,工作上不分高低,同事关系也很融洽,能力也都不弱,而且都非常有上进心。所以我就常去你们宿舍串门,想更多的了解你们。结果我发现了一现象,凡是你们不在的时候,小张的宿舍仍然亮着灯,开着电脑。而你的宿舍只要人不在灯便熄着,电脑也关着,所以我们最后确定了你。”

    不要忽视任何一个细节,一个墨点足可将一整张白纸玷污,一件小事足可招人厌恶。在现代激烈的职场竞争中,细节常会显出奇特的魅力,它不仅可以提升你的人格,增加你的工作绩效指数,还可博得上司的青睐,获得更好的机会。

    其实,小事本身就潜藏着很好的机会。如果你能从中敏锐的发现别人没有注意到的空白领域或者细小环节,以其为突破口,机会自然会掌握在你的手中。

    在某跨国公司的杭州分公司,有一支很优秀的销售队伍,他们的团队成员每天讨论的是如何把商店的陈列达到最佳,竞争对手最近有什么动态,如何去阻击其他产品的竞争等等。当集团公司的市场和销售总监来做市场检查的时候,不是穿着西装对销售人员进行指手画脚,而是和业务员一起动手整理货物,帮助他们做一些很细小的事情。该公司的巧克力市场一直稳居市场占有率第一位,但这并非因为该公司跨国企业的背景或者广告做得好,更不是他们有什么特别诱人的促销方案或者总是请大明星来捧场。这家公司成功的一个重要原因是因为它有着一群对每个销售环节都抠得很细的销售人员,他们对竞争对手的打击从来都是从每一个细节开始的。他们对细节的关注和对小事的秉持使他们在同行业内极具魅力,因此在订货会上,他们拿到的业绩总是其他公司的4到5倍!

    以某一次秋季订货会为例,他们一年前就在全国选择一个城市作为试点,全程拍摄了VCD,并且对这个试验性会议做了很多仔细的研究,市场推广部也在这些研究的基础制定了详细的“订货会操作流程手册”。在订货会之前,会议的组织者又一起去将要开会的城市进行观摩,一起参加会场的布置,会议的安排,事先预演,然后和经销商一起在工作流程、会场布置、人员安排、客户邀约等可能出现问题的方面进行讨论并制定解决方案。如此,他们将一个订货会的基本框架搭建完毕,在已经确保万无一失的情况下,接着开展订货会中的工作,哪怕再琐碎的小事,他们也会因准备充分而应付自如。就是这些完善的准备工作,就是这些小事的积累,让这家公司赢得了经销商的心,赢得了整个巧克力市场。成大业若烹小鲜做大事必重细节。平庸企业和杰出企业的差距就体现在这些小事上,这些看似不起眼的小事,一旦发挥效力,既可成为我们通向杰出的良机,也可成为我们走向平庸的滑梯。

    小事决定成败

    人与人之间的差别,往往体现在一些细小的事情上,并且正是因为这些细小的事情,决定了不同的人具有不同的命运。

    1961年4月12日,前苏联宇航员加加林乘坐4.75吨重的“东方1号”航天飞船进入太空遨游了89分钟,成为世界上第一位进入太空的宇航员。他为什么能够从20多名宇航员中脱颖而出?

    原来,在确定人选前一个星期,航天飞船的主设计师罗廖夫发现,在进入飞船前,只有加加林一个人脱下鞋子,只穿袜子进入座舱。

    就是这个细小的举动一下子赢得了罗廖夫的好感,他感到这个27岁的青年既懂规矩,又如此珍爱他为之倾注心血的飞船,于是决定让加加林执行人类首次太空飞行的神圣使命。加加林通过一件不经意的小事,表现了他珍爱他人劳动成果的修养和素质,也使他成为遨游太空的第一人。

    因小事而决定的事情,看似偶然,实则充满了必然。下面同样是一个关于航天的故事,读起来却让人感到沉重。

    2003年2月1日,美国“哥伦比亚”号航天飞机返回地面途中,着陆前意外发生爆炸,飞机上的七名宇航员全部遇难,全世界感到震惊。美国宇航局负责航天飞机计划的官员罗恩?迪特莫尔被迫辞职。此前,他在美国宇航局工作了26年,并已担任4年的航天飞机计划主管。

    事后的调查结果表明,造成这一灾难的凶手竟是一块脱落的隔热瓦。“哥伦比亚”号表面覆盖着2万余块隔热瓦,能抵御3000摄氏度的高温,以免航天飞机返回大气层时外壳被高温所熔化。1月16日“哥伦比亚”号升空80秒后,一块从燃料箱上脱落的碎片击中了飞机左翼前部的隔热系统。宇航局的高速照相机记录了这一过程。

    应该说,航天飞机的整体性能等很多技术都是一流的,但就因为一小块脱落的隔热瓦就毁灭了价值连城的航天飞机,还有无法用价值衡量的七条宝贵的生命。

    人类的历史,充满了因为忽视细节或马虎而造成的悲剧。在西方有一个广为流传的故事:英国国王查理三世准备与敌人决一死战,这场战斗将决定谁统治英国。战斗打响之前,查理派马夫装备自己最喜欢的战马。马夫发现马掌没有了,于是他对铁匠说:“快点给它钉掌,国王希望骑着它打头阵。”“你得等一等,”铁匠回答,“前几天,因给所有的战马钉掌,铁片已经用完了。”“我等不及了。”马夫着急地说。铁匠埋头干活,从一根铁条上弄下可做四个马掌的材料,把它们砸平、整形,固定在马蹄上,然后开始钉钉子。钉了三个马掌后,他发现没有钉子来钉第四个马掌了。“我缺几个钉子,”他说,“需要点儿时间砸两个。”“我告诉过你我等不及了。”马夫不耐烦地叫道。“没有足够的钉子,我也能把马掌钉上,但是不能像其他几个那么牢固。”“能不能挂住?”马夫问。“应该能”铁匠回答,“但我没有把握。”“好吧,就这样。”马夫叫道,“快点,要不然国王会怪罪我的。”铁匠凑合着把马掌挂上了。很快,两军交战了。查理国王冲锋陷阵,鞭策士兵迎战敌军。突然,一只马掌掉了,战马跌倒在地,查理也被掀翻在地上。受惊的马跳起来逃走了,国王的士兵也纷纷转身撤退,敌人的军队包围了上来。查理在空中挥舞宝剑,大喊道:“马!一匹马,我的国家倾覆就因为这一匹马。”

    于是,从那时起人们就传唱着这样一首歌谣:“少了一个铁钉,丢了一只马掌。少了一只马掌,丢了一匹战马。少了一匹战马,败了一场战役。败了一场战役,失了一个国家。”

    一个国家的存亡竟由一颗小小的钉子决定,这是一个深刻而耐人寻味的教训。这样的教训在现实生活中比比皆是:19世纪50年代,旧金山的一位商人给一个萨克拉门托的商人发电报报价:“10万吨大麦,单价1美元。价格高不高?买不买?”萨克拉门托的那个商人原意是要说:“不。太高。”可是电报里却漏了一个句号,结果成了“不太高。”这个小小的失误一下子就使他损失了10万美元。

    一个皮货商要订购一批羊皮,在合同中写到:“每张大于4平方尺、有疤痕的不要。”其中的顿号本应是句号,结果供货商钻空子,发来的羊皮都是小于4平方尺的,使皮货订购商哑巴吃黄连,有苦说不出,损失惨重……小事决定成败,虽然不是说任何一件小事都可决定成败,但如果你忽略它,它便会成为你失败的最大祸根。如果你不幸养成了忽视细节或不注重小事的坏习惯,那么发生在你身边的小事绝对可以决定你一时甚至是一生的成败。

    办事心经

    看不见小事,或者不把小事当事的人,无疑是一个工作不细心的人,这样的人,即便机会摆在他面前,他也会让其从指尖悄然溜走。

    Chapter 3    老狐狸办事人脉经

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