战胜拖延,最直接的做法就是立即行动。别把所有的想法都留在脑子里,别让所有的计划都变成纸上谈兵,别试图准备好一切再开始。不要给自己留退路,说什么“以后还有机会”或“时间还比较充裕”。马上行动才会使你保持较高的热情和斗志,能够提高办事的效率。拖延只会消耗你的热情和斗志。
一、甩掉拖延长尾巴——培养主动精神
要战胜拖延,就要克服自己思维的懒惰,树立正确的思维方式,树立自己的信心,告诉自己:我不害怕任何困难,越是困难的事情,我越要首先解决掉它。改变自己的想法就能改变自己的人生,试着对自己说“yes”,相信学习、工作,甚至包括日常的一些琐碎小事,都能带给我们过程上的愉悦和享受。当我们养成积极迎难而上的心态时,就变得无所畏惧了。
(一)审问自己:为什么拖延
据羊皮卷记载,有一天,美国前总统华盛顿的秘书再次迟到,理由是“手表慢了”。华盛顿听完之后便说:“要么你换块新手表,要么我换个新秘书。我的表从来不问客人有没有到,它只问时间有没有到。”
拖延可以说是人类的一大天性。无论是在工作中还是生活中,每个人都可能有拖延的毛病。据统计,大约有三分之一的人都无法完成每天的待办事项。人们之所以无法完成每天的工作,难倒只是工作量大的原因吗?
好好看看自己的待办事项:
成堆的文件等着阅读;下周的工作还没安排;会议记录还未整理;一筐筐脏衣服等着洗;许久没有打扫,家里已经乱成了一团……
面对这么一堆亟待处理的事项,我们不禁会扪心自问:“怎么积攒了这么多待办事项,自己每天都做了些什么呢?”
其实这种现象十分常见,整日看似像龙卷风似的东跑西颠,忙里忙外,但实际未必会有什么成果。并不是人们不够勤奋,也不是每日的工作量太大,一切的根源都在于“拖延”这个人类的通病。当然,喜欢拖延的人也并不一定没有责任感;事实上,看着一件件待办事项堆积下来,不断地“明日复明日”,他们的内心也无比焦急。他们十分清楚:如此拖延下去会害了自己,最终一事无成,可是他们就是无法摆脱“拖延”,它就像一种无法根治的顽疾,一旦遇到事情便会复发。究其原因,在于人们根本没能真正明白自己为什么拖延,因而无法彻底治愈“拖延”。一般来说,“拖延”主要是由下列几种因素造成的:
1.过分追求完美
很多人过分追求完美,做事情讲究“十全十美”。这种人外表看似很坚强,其实内心很脆弱。他们的内心时刻处于一种由于过度担心失败而引起的不安之中,因而面对所做的事情,总是不能达到内心的标准,只好一拖再拖。这种人无论多么勤劳,多么努力,也不可能顺利、快捷地完成工作。
2.遇事缺乏主见
现实生活中,有很多人遇事缺乏主见,总想找个人商量一下,自己没有勇气做主。这种人总是像墙头草一样,一会儿一个想法,内心没有准主意,无法很快决定最终的处理方案。
3.性格过于强硬
这种人由于性格的缘故,办事时经常会拒绝别人的帮助,坚持依靠自己的力量将事情处理好。很多时候,自食其力不是坏事,但是过分自食其力就显得有些倔强了。现实生活中,人们互相帮助、共同进步是一种非常高效的办事捷径,如果每个人都拒绝别人的帮助,坚持独自处理事情,那么人类社会可能就不会发展到今天的程度了。
4.注意力不够集中
这种人缺乏专注性、好奇心强,任何事情都能引起他们的注意,因此无法聚精会神地完成一件事情,往往是一件事情做到一半,便丢在一边,着手处理别的事情了,最终所有事情都做了一部分,但都没能做完。
小故事
有位名叫小雅的女孩,她的父亲是有名的医生,母亲在一家声誉很高的大学担任教授。她的家庭对她有很大的帮助和支持,使她完全有机会实现自己的理想。她从读中学的时候起,就一直梦想当一名节目主持人。她觉得自己具有这方面的才干,因为每当和别人相处时,即使是陌生人也十分愿意与她畅谈。她知道怎样从别人口中掏出“心里话”。她身边的朋友都亲切地称她为“最贴心的心理导师”。她自己也十分自信,常说:“只要别人愿意给我一次机会,我就能实现自己的梦想。”
令人惋惜的是,这个女孩非常骄傲,不愿意主动去寻找实现梦想的机会,而是等待机会主动上门。事实上,谁也不会聘请一个毫无经验的人担任节目主持人,而且电视台的领导也没有时间和兴趣跑到外面满世界地搜罗人才。就这样,小雅一直不切实际地等待着,可是机会一直没有上门。
另外一位名叫小迪的女孩却实现了同样的梦想,成为了一名主持人。小迪之所以能成功,是因为她知道“天上不会掉馅饼”,一切成功都要靠自己的努力去争取。她没有小雅那样稳定的经济保障,所以没有等待机会的降临,而是主动出击,白天打工,晚上在夜校“充电”。毕业后,她开始求职,跑遍了所有的招聘会。尽管失败了无数次,小迪依然不愿退缩,而是越挫越勇地主动出击,终于在一家很小的机构找到了自己的岗位。两年后,随着企业的发展,她也得到了提拔,成了一位名副其实的主持人。
为什么小雅失败了,而小迪却能如愿以偿呢?原因在于小雅和小迪刚好相反的思维方式:在现实生活中,小雅和小迪拥有着一样的梦想。小雅选择了不切实际地等待,被动期待着机会的降临,将实现梦想的行为一拖再拖,几年下来,一事无成;而小迪却选择了主动出击,毕业后毫不拖延,努力寻找实现梦想的机会,最终成功了。可见,立即行动是战胜拖延的根本,唯有主动出击才能彻底甩掉拖延这个人类的通病。
如何避免拖延
拖延就像一种传染力极强的传染病,稍不留意就可能被传染上。避免拖延侵入的方法多种多样,下面就介绍几个小方法:
1.采用“5分钟行动法”
很多拖延者不去执行计划,是因为他们觉得完成整件事情必须要有充裕的时间才行,而不认为事情的完成是靠一步步积少成多得来的。为了突破僵局,不妨采用“5分钟行动法”。这个方法就是,只要有5分钟的时间,就做该做的事情;5分钟后,看看是否还有5分钟的时间,如果有就继续,如果没有就放弃,以此持续下去。这个方法可以让踌躇的人们顺利迈出行动的第一步,只要一开始行动,距离成功便不再遥远了。
2.把精力放在重要的事情上面
要克服拖延,首先要弄清楚自己应该做什么,然后把精力放在重要的事情上面,不要被无关紧要的事情分散太多精力。
3.不要在拖延的时候为自己找理由
杜绝拖延的最好办法就是严格自律,坚决不找任何借口和理由为自己的拖延行为辩解。切记,任何理由都不能成为放任自己拖延的理由,要在自己的心中扮演一个严厉的角色,进行自我监督。
4.把行动细化
很多拖延者总是希望能一口气把事情做完,完全忽略了“千里之行,始于足下”的基本常识,最终往往不能如愿,故而影响其情绪,反而更加拖延起来。因而,杜绝拖延的有效方法是将目标细化、明确化,将整个行动过程分成几个小步骤,一步步完成。
总之,不管采用什么方法,只要你能调整好心态,主动出击,立刻行动起来,你就会战胜拖延。不过需要注意的是,在与拖延进行斗争时,不要期望立即取得战果。因为任何不良习惯的养成都不是由某种单一的因素、而是由整个心理结构所造成的,想要改变它,不可能在短时间内立即见效。就“拖延”而言,想要彻底克服它,就必须脚踏实地地慢慢改变,不能急功近利。
(二)不因之前的损失影响现在的行动
俗话说:“人生不如意事十之八九。”在实际生活中,确实难以事事如意,困难和失败总是形影不离地伴随着我们。对此,人们该如何是好呢?此时此刻,人们便分成了两派。
一类是拖延者。拖延者往往会沉浸在之前的损失之中,导致失去继续工作的能力,办事效率极低。此时,拖延带来的附加影响便随之而来了。面对之前的那些损失,拖延者会不断地问自己:“我为什么要那么做呢?”他们显然十分沮丧、十分懊悔。但是这些不良的情绪不会使之前的损失得到一丝一毫的弥补,反倒会影响人们之后的办事效率,使得损失更加严重。这个道理很多人都明白,但是当事实摆在眼前时,人们都情不自禁地选择了用“拖延”来麻痹自己内心的痛。
另一类是微笑者。这类人是懂得生活和善于工作的人,即使之前的一跤摔得很重、很惨,他们也会笑对坎坷,因为他们看到了希望和进步。中国有句老话叫“吃得苦中苦,方为人上人”,生活中经历过的每个失败和挫折,都附带着等价值的希望和进步的种子。微笑者从来不会沉浸在之前的损失之中,而是迅速调整好心态,从失败和挫折中总结经验、增长见识。在他们的眼中,之前造成的损失已然成了不可挽回的事实,那么便不值得自己花费精力为其悲伤难过了,反倒是从中总结经验和教训,助长以后成功的概率才是当务之急。
相比之下,微笑者显然会最终以绝对的优势战胜拖延者。生活中,没有人能永远不犯错误,走几步弯路在所难免,关键在于面对之前的失误、损失能否调整好心态。此时,如果你认为自己已经伤痕累累,没有力气继续上路,那么“拖延”便会乘虚而入,你就真的被打倒了;如果你认为自己很坚强,之前的损失不会成为你继续前进的障碍,反而会使你在以后的路上走得更稳、更快,那么“拖延”便失去了入侵的机会,你也就真的屹立不倒了。
《塔木德》中说:“笑对挫折,它最终也会对你露出微笑。” 事实上,失败和坎坷并没有人们想象中那么可怕,只要我们稍稍改变一下思维,进行一下自我调节,完全可以从消极沮丧中解脱出来。既然如此,何不赶快行动起来呢?是选择做一个坚强的微笑者,还是选择做一个软弱的拖延者,答案已经显而易见了。
小故事
小贺是一名非常优秀的股票经纪人。他刚开始涉足股票行业时,恰逢金融危机,股票行业十分不景气。当时,很多证劵交易所都处于惨淡经营的状态,一些交易所甚至出现了生存危机。就在这个时候,小贺到证劵交易所去找工作,几位正在交易所门口玩牌的人听说他是来找工作的,哄然大笑起来:“在股市快要崩盘的情况下还想做股票工作,肯定是精神出了问题。”小贺听完,没有灰心,转身到别的交易所继续找工作。
终于,经过一番努力,小贺找到了一份后勤工作,负责整个公司的勤杂事务。尽管工资不高,但是小贺依然十分珍惜这份工作,他利用空余时间,认真研究股票业务和市场行情。一次偶然的机会,小贺发现公司也发行和经营股票。于是,在一天上午,小贺鼓足勇气敲开了经理的房门:“经理,我可以做您的股票经纪人吗?”突如其来的请求令经理惊讶不已,他盯着小贺许久,说道:“既然你有勇气,那就试试吧。”
此后,小贺便成了这家企业的股票经纪人,他运用自己之前积累的股票知识和行情经验,很快上了手,并在工作中对股票买卖领悟更深了。很快,小贺便走上了成功之路。
股海风云多变,完全不受人们意志左右。当小贺的财富积累到一个可观的数额时,股市陡然下跌,多年的积蓄一下子亏光了。幸运的是,这次惨败并没有打倒小贺,相反,他的思维变得更加敏捷。从此,小贺经营股票更加稳定,面对前所未有的损失,他没有选择用“拖延”麻痹自己的失落,而是越挫越勇,终于成为了一名出色的股票经纪人。在股市最热闹的一年中,全民几乎都加入了股票买卖的队伍中。经验丰富的小贺没有被眼前的表象迷惑,保持着理智、清醒的头脑。他理智地判断出,股市风暴即将来临,于是抛出了手中所有的股票,得到了丰厚的回报。果然,没过多久,股市再次迎来了一场前所未有的风暴,很多股票投资者都损失惨重,而小贺则顺利避免了损失。
避免因之前的损失影响现在的行动
“苦藤结瓜瓜儿甜。”每个人在追求结果的过程中,难免会失败、受挫。每当这个时候,更应该相信风雨过后就是美丽的彩虹。不能因为之前的损失而影响现在的行动,给“拖延”乘虚而入的机会。要想正确避免这种“拖延”,我们应做好以下几点:
1.进行自我调节,摆脱拖延心理
面对之前的损失,如果人们认为自己被打倒了,无法重新站起来,那么就真的被打倒了;如果人们自惭形秽,那么就不会有机会成为一个强者。事实上,这些消极的思想不过是弱者为自己的拖延寻找的借口。任何理由都不能成为拖延的借口,面对以前的损失,人们应该调整好心态,从内心深处正确看待它,别和自己过不去。“人非圣贤,孰能无过”,我们都是凡人,难免在生活中或是工作中犯错。既然如此,何必为难自己呢?
面对以前的损失,无论心中多么内疚,结果也已经铸成了,再怎么责备自己也于事无补。反之,如果能进行自我调节,端正心态,摆脱拖延心理,不断吸取经验和教训,之前的损失不仅不会影响现在的行动,反而会成为人们进步的阶梯,这才是最好的境界。
2.屡败屡战,坚持到底
失败是走向成功的开始。很多人之所以获得最后的成功,是受恩于他们屡败屡战的精神。应该说,一个没有遭受过重大损失的人,根本不会知道什么是大的成功。只有失败才能给勇敢者以果断和决心,只有在逆境中能够坚持到底的人才是最后的成功者。既然如此,人们又何苦为之前的损失而沮丧、苦恼、一蹶不振呢?不要让之前的损失影响现在的行动,重新抖擞精神,绽放活力吧。
纵观整个世界,失败和坎坷的痛苦无处不在,无论一个人是高贵还是低贱,失败和坎坷都会一视同仁。就像海中的鱼儿一样,不管是大鱼还是小鱼,不都在水中浸泡着吗?唯一不同的是,面对以前的损失,你是愿意做一条愈挫愈勇的鱼儿,还是愿意做一条一蹶不振的鱼儿呢?
(三)用正向信念进行自我激励
拖延是一种习惯,是在不知不觉中受思想、信念、态度等多种因素的影响,在脑海中逐步形成的。因其形成不易,所以想要改变这种习惯也不容易。它作为一种信息存在于人们的潜意识之中,时不时地冒出来,提醒人类的大脑:这个事该怎样做,那个事该怎样做。在这种指导下,即使人们做出了错误的事情,也会觉得是正确的。特别是在面对一些突发的困难时,这种不良习惯的作用表现得更加明显。久而久之,拖延便会彻底摧毁人类的意志力。
例如,很多人对现有的工作不满意,认为自己的工作是卑微的劳动,于是,拖延的习惯开始萌生了:平日里对工作不积极,得过且过。这种拖延十分致命,且不说它会给公司带来损失,而且也容易给自己带来危机。在竞争激烈的职场中,没有任何一个老板会睁一只眼闭一只眼,任你敷衍;而是会视情节轻重,或是批评一下,或是直接开除你。对此,唯一能与之进行抗衡的便是信念的力量。通过正向信念的不断激励,时刻提醒,逐渐改变这个错误的存储信息。
很显然,自我激励在人们的生活中扮演着重要的角色,它可以使一个看似没有能力的人发挥出巨大的潜力。例如张海迪,正向的信念给了她无穷的力量,尽管她的身体不能站起来,但是她的生命站起来了,而且站得很高;例如霍金,因为有了正向信念的自我激励,尽管病痛疯狂地折磨着他,但是他依然创造出了奇迹,成为了物理学和天文学界的亮丽奇葩。就克服“拖延”这种不良习惯而言,用正向信念进行自我激励,能有效地甩掉“拖延”的尾巴。
毋庸置疑,每个人都向往美好富裕的生活,然而现实与理想之间总有一定的差距。由于各种原因,生活中总会出现各式各样的不如意,于是人们就会产生思维的惰性,“拖延”便会乘虚而入。此时此刻,就需要用正向信念进行自我激励,给自卑者以信心,给失望者以希望,给怀疑自我能力的人以自信。不断地告诉自己:你可以、你一定行、你没问题、你绝不能拖延、你要勇敢面对一切……有了这种力量的不断激励,人们就会迸发出无穷的力量。
小故事
阿力出生在西部偏远的地区,由于家庭条件很不好,初中毕业之后便只身来到北京打工。由于学历不高,又没有工作经验,阿力甚至连看大门的工作都找不到。无奈之下,阿力决定返回家乡。然而造化弄人,偏在此时,阿力遇到了一位老乡。一番长谈之后,阿力了解到这位老乡现在在一家外企上班,并深得老板的器重,前程非常光明。老乡在了解了阿力的处境之后,十分同情他,不仅为阿力提供了免费的住房,还热情地帮助阿力联系工作。
很快,阿力在老乡的帮助下,进入一家知名企业上班,月薪也一下子翻了数倍。事实上,以阿力的实力,根本不可能有机会进入这样一家企业工作,企业的老板是看在阿力老乡的面子上接受阿力的。可是,阿力并不知足,得知自己的工资比其他同事都低,心理十分不平衡。于是,他的思想开始出现惰性,对待工作也不如从前认真了,拖延的苗头开始出现。阿力的心中一直抱着这样一种心态:给多少工资办多少事情,想要升职就靠老乡帮忙。
久而久之,老板开始不满阿力的工作态度,时不时地批评一顿,阿力的心理更加不平衡了,于是对待工作更加应付了事,并且时不时地向老乡抱怨工作太不好了。老乡苦口婆心地开导阿力,建议他利用业余时间多充电,学习一些技能。可是阿力根本听不进去,坚持请求老乡出面帮帮自己,安排一个更好的职务给自己,并且不断地打电话骚扰这位老乡。甚至有几次,老乡正在开会,阿力的电话就打了进来,忍无可忍的老乡终于爆发了,他拒绝帮助阿力,并严禁阿力再给自己打电话。
没过多久,由于阿力玩忽职守,公司的利益受到损害,公司开除了阿力。此时没有了老乡的帮助,阿力失去了住的地方,也没有钱维持生活,不得不灰溜溜地回家了。
故事中的阿力是一个典型的反面例子。面对大好机会,阿力内心深处的负向力量发挥了消极作用,不断向阿力输出消极信息,使得阿力产生了不良的信念。在这种不良信念的指引下,阿力开始了拖延:工作不像以前那样认真了,得过且过。很快阿力便被“拖延”彻底拉下了水,对工作丧失了所有的积极性,心思全部用在了偷工减料上面,最终害人害己。倘若阿力心中充满了正向的信念,比如,我一定要好好干,将技术水平提高上去;笨鸟先飞,既然起点低,我一定要勤奋;是金子总会发光,我要用百分之百的热情对待工作……那么阿力的结果又会怎样呢?
如何发挥正向信念的自我激励作用
你拥有什么样的信念呢?你是不是让消极信念在自己体内膨胀了呢?你的思想是否开始出现拖延的苗头了呢?总之,无论处于何种情况之下,我们想要杜绝“拖延”的侵入,就必须以正向信念时刻进行自我激励,在内心深处提高抵抗力。具体可采用如下方法:
1.坚信勤能补拙
泰山不嫌碎石才能究其高,江河不弃细流才能成其深。任何伟大事物的出现都是经过长期量变的结果,别梦想不费吹灰之力就能一飞冲天。现实生活中也是如此,只要人们有理想,有追求,就应该不辞辛苦,默默付出,最终美丽的风景一定会出现在人们的眼前。在这种正向信念的激励下,拖延定会无处藏身。
2.相信自己
自卑的人总是小看自己,认为自己处处低于他人,缺乏必胜的信念,如此一来做事情时就会拖延,发挥不出正常的水平。因此,应该树立自信心,时刻提醒自己:我能行,我一点儿都不差。这样才能充分发挥自己的能力,将事情越做越成功,生活越过越好。
3.以积极乐观的心态面对生活
消极的心态是失败的导火索,是痛苦的根源。每天不管感觉如何糟糕,都要强迫自己以积极的心态去面对生活,尽力做好每件事情。只有先唤醒内心深处的正向信念,才会以积极的姿态去取得成功。只有一贯以积极乐观的心态全力投入,才能感受到生命的美好。
总而言之,拖延就像蛀虫一样啃噬着人格,它是走向成功的绊脚石,是快乐生活的拦路虎。想要成就大事业,想要在工作中获得快乐,首先要做的就是树立正向信念,时刻激励自己战胜顽固的拖延,充实而又坦然地面对工作和生活。
(四)使用逆向思维改变拖延恶习
现实生活中,人们会习惯性地先将大部分时间安排在工作上,然后看看有没有剩余时间,再安排休息和娱乐。这种思维方式使得现在的年轻人几乎丧失了所有休息和娱乐的权利,他们的生活被工作填充得满满的。因而,很多人大部分时间都处在身心疲惫的状态,拖延对于他们来讲是难得的忙里偷闲,甚至是难得的休息和娱乐。
尼尔·菲奥里博士是一位专门研究拖延问题的专家,他提出应使用逆向思维改变拖延恶习,并在很久以前就开始着手检测这种方法的效果。最终,他证明了使用逆向思维安排时间能有效克制拖延。也就是说,我们现在需要将自己的思维反过来使用,在日程表上,首先填充的不是工作时间,而是休息和娱乐的时间,然后再将工作时间填充在剩余的时间里。如此一来,人们休息和娱乐的时间便得到了保证,进而保证了生活的质量和身心的舒畅,同时工作则变成了生活的调味剂。最终,人们会发现工作不再枯燥、乏味,而是充满乐趣。一旦工作效率被大大提高,事半功倍的情况也会变得很常见。
另外,按照尼尔·菲奥里博士的设计,他会在每次高质量的阶段工作结束之后,对自己这段时间里的出色表现给予某种奖励,例如一杯香喷喷的奶茶,一段美妙的音乐,和朋友聊天,拜读一下倾慕已经的书籍,等等。这样一来,尼尔发现,原定的工作都会被提前完成,工作效率经常令人吃惊,拖延的习惯被彻底改变了。
逆向思维之所以能有效地改变拖延的恶习,原因有两点:
第一,从心理上缓解压力,让人们以一种轻松的心态面对工作。逆向思维法彻底打破了常规,不按照人们惯有的思维方式对时间进行安排,而是先设定工作截止的最后期限,据此安排工作进度。如此一来,就从整体上提高了工作效率,将时间与工作连成一体,使工作者在工作之余拥有时间和效率意识,有效地避免了被拖延钻空子。
第二,能更好地帮助工作者树立信心。按照这种方法一步一个脚印地将工作进行下去,不仅能将工作出色地完成,同时还能使工作者信心大增,对自己的认可度大大提高。一旦休息和工作都进行得十分顺利,人们便能腾出更多的时间和精力来思考问题,发现更多更好的工作方法和生活方式。如此一来,人们的工作和生活便会更加完美。
小故事
罗飞是一家大型网络公司的职员,每天的工作都很紧张,时间被排得满满的。为了节省时间,罗飞将家安在了距离公司很近的地方,早上起来,走上几步路就能来到工作岗位上。可以说,罗飞几乎是每天早上睁开眼睛就立即投入工作之中,下班时间就更加不用谈了,“披星戴月”这个成语用在罗飞身上一点儿都不为过。
尽管如此,罗飞的业绩还是很一般。而公司里大部分员工都不如罗飞勤奋、认真,可是他们的业绩都比罗飞好,和罗飞一同进入公司的很多员工也都已经升职了。上周公司新提的主管小李,竟比罗非晚来公司两年。这种“后来者居上”的事情,在罗飞身上早已见怪不怪了。这究竟是怎么回事呢?难道说罗飞真是能力不行吗?
罗飞并不是一个没有自尊心的人,看着别人都超过了自己,他的心里也很焦急,于是就比别人更加努力,更加勤奋。每天他都是第一个来到公司的人,也是最后一个离开公司的人;甚至下班之后,他的大脑中还不断思考着工作,搞得连睡觉都不是很踏实。等到第二天起来时,罗飞的第一感觉就是头昏脑涨。可是他没有时间思考太多,急急匆匆地收拾一番,便上班了。到了单位,坐在电脑前,看着电脑屏幕上不断闪烁的数字,罗飞的大脑竟接收不到任何信息。他不断地用力敲打自己的头,似乎想把混沌不堪的大脑敲打清醒,可是大脑就像是在专门与他作对,依旧是我行我素地迷糊着。
最令领导不能接受的是,交给罗飞的任务没有一次能完成。刚开始,领导还考虑是不是新手没能适应过来,于是将工作量进行了减少。可是慢慢地,领导便发现,罗飞这种拖延的状况越来越严重,他的工作效率甚至连新手都不如,于是对他也失去了耐心,不停地责备、批评。久而久之,罗飞竟成了公司的“名人”。罗飞为此很苦恼,看着同事鄙视的眼光,老板厌弃的眼神,罗飞连死的心都有了。
一天,罗飞的姐姐来看他,看到弟弟颓废不振的样子,了解弟弟为人的姐姐立刻明白了原因。她强制弟弟请了一段时间的假,好好地与弟弟沟通了一番,并将逆向思维法介绍给了罗飞……
几天后,罗飞上班了,来到公司的一瞬间,同事们都被罗飞神采奕奕的精神面貌吓了一跳。接下来的事情更令同事们惊讶:罗飞不再没黑没白地加班了,他按时上班,按时下班,工作之余还经常出去旅游,参加娱乐活动。同时,罗飞的业绩也一改从前低迷的状况,没多久竟成了公司业绩最好的员工。每当同事们问起原因时,罗飞总是神秘地微笑,他十分清楚一切都得益于姐姐介绍的逆向思维法。
其实,当今社会上有很多“工作狂”,就像故事中的罗飞一样,他们在工作上花了很多时间,工作的时间比别人都长,开口闭口都是工作,不谈其他,好像对工作上瘾一样。这种人,往往刚开始时觉得自己的生活很舒适,对自己的工作充满了热忱;但是高强度且无休止地工作下去,他们便渐渐失去了最初的热忱,觉得工作变得毫无乐趣了,于是工作的能量便逐渐消失殆尽。最终,他们的状态就只剩下精疲力竭、烦躁不安、毫无斗志,工作上也是拖拖拉拉,毫无效率可言。
用逆向思维改变拖延
中国近代幽默大师林语堂曾经说过这样一段笑话:“地球上只有人在拼命工作,其他的动物都是在生活。动物只有在肚子饿时才去寻找食物,吃饱了就休息,而人在吃饱之后,会立即埋头工作。”这是多么简单而又深奥的笑话呀,连头脑简单的动物都知道吃饱了休息一下,来享受生活的乐趣,而人类作为高智商的集合体却不懂得这个道理,将工作看成生活的全部或是绝大部分,最终反而本末倒置。因此,人们应该学会使用逆向思维来改变拖延的恶习,在使用逆向思维法时,具体注意事项如下:
1.宽容地对待自己
宽容是人生难得的境界,学会宽容意味着不再患得患失。所谓宽容地对待自己,就是指心平气和,一步一个脚印地去生活和工作;不急于求成,不盲目与他人攀比,把这些造成拖延的心理因素从工作和生活中清理出去。人生的幸福和快乐不是通过工作去赢得的,而是在于接受自己和别人;幸福和快乐不是万众瞩目的荣耀,而是生活和工作的平衡。工作固然重要,但是当它威胁到人的生活时,就应该懂得就此打住。
2.让无止境的欲望暂停一下
疯狂工作并不意味着充实、时尚和成功。人的欲望是永远没有止境的,越是疯狂就越是无法得到心理上的满足,越是得不到心理上的满足就会越加疯狂。适时停下手头的工作,好好欣赏一下路边的风景,就不难发现,原来生活中除了工作还有很多美好的事物。
3.清楚善待自己的重要性
很多人会说:“我没有时间运动,我不得不回去工作。”其实当人们说这些话的时候,他们都已犯下了一个很低级的错误。设想一下,如果你失去了健康,每天沉浸在无休止的病痛之中,那么别的事情大概想也不用想了。很多时候,就连一个小小的感冒都会让你好几天不能工作,更何况其他疾病造成的身体不适呢?只有善待自己,拥有健康、愉快的心情和旺盛的精力,事业才会更加成功。
哲学上认为,事物之所以发生改变是因为组成它的元素结构发生了改变。现实生活中,人们所面对的工作不会发生太大的变化,总是那么复杂、烦琐,承受的压力也总是很大,所处的环境一般不会有任何变化;能改变的只是人们的思维方式,利用逆向思维改变拖延的恶习,才能还自己一个“心静自然凉”的好状态。
(五)激发动力为自己助跑
人是世界上感情最丰富的复杂动物。很多时候,人的一天要经历无数次情绪的波动,可能昨天睡前你还对自己说:“美美地睡上一觉,明天精力充沛地工作。”结果第二天清晨起来,匆匆忙忙洗漱完毕,一顿小跑之后,终于挤上了公交车;好不容易来到单位,刚想干点工作,结果一阵倦意袭来,顿时头昏脑涨起来。接着,混混沌沌的一天就这样开始了。
一番苦熬之后,枯燥无味的工作时间终于暂停,午餐时间到了,希望借着这顿美味的午餐来安抚一下疲劳的大脑吧。于是,走出办公室,点了一份丰富的午餐。午餐吃完之后,状态终于得到了调整,心情也好了很多,这下可以好好工作了。于是重新回到办公室里,准备开始工作,但看着办公桌上连续几天堆积下来的文件,刚刚清醒的大脑一下又晕了起来……
这种现象很常见,世界上有50多亿人口,其中又有几个人能够精神昂扬呢?大部分人都是在很无奈地生活和工作。这样说绝不是为自己的拖延寻找借口,而是说人们根本不用为了工作状态低迷产生太多的压力,进而给拖延可乘之机。再说,像工作中那样提不起精神的“昏迷”状态,也是很容易解决的。只要方法得当,人们完全可以时刻保持一种高度清醒的状态,在工作和生活中享受到应有的乐趣。首先需要注意晚上不要太晚休息,朋友之间的娱乐要有节制。另外还有一些小方法对于摒弃拖延,激发动力为自己助跑是非常有效的,不妨一试。
1.吃口香糖
吃一片口香糖非常有助于提神醒脑,激发动力。可以选择一些无糖型而且口味比较刺激的那种。特别是在午饭之后,趁着同事们都在,不妨嚼上一片,不但可以提神,还可以净化口气。口气清新对于改善人际关系也很有帮助,因为这样会让很多人喜欢与你聊天。多说话自然就不会犯困了,心情也会变得更加舒畅,从而激发动力,为自己助跑。
2.利用茶和咖啡
茶和咖啡都有提神醒脑的功能。头晕时给自己泡杯浓茶,或来杯咖啡,将会是简单有效的方法。同时,在洗茶杯的过程中,能使自己短暂地脱离昏沉的环境,带来瞬间的清醒。可借此激发动力,为自己助力。
3.打开窗子,凝神远眺
当一个人情绪低落的时候,轻轻推开窗户,凝神远眺一会儿,给心灵以平息的空间和时间。让窗外的风景暂时充满大脑,让窗外的微风吹拂着面颊,清新的空气和广阔的视野可能一下子就会带来无限的精神和动力,瞬间便能为自己助力。
4.多想开心的事情
精神高度集中一段时候之后,势必会有些疲倦,这时拖延便会侵入,使你无论做什么事情都无法聚精会神,最有可能的状态就是表面上在做事情,其实大脑中不知道在想些什么。此时此刻,既然大脑已经不听使唤了,不妨就让它尽情地走神,多想一些愉快、开心的事情。这样才能有利于我们精神饱满,迅速摆脱由于疲惫而引发的拖延,为自己助力。
5.多与人交流
精神不好,情绪不佳时,千万不要自己一个人苦恼,可以找些朋友、亲人一吐心中的不快。这样不仅能缓解心中压抑的情绪,而且还能很好地激发动力,在不知不觉中为自己助力。
一个人的精神状态对其生活和工作的重要性不言而喻。若一直处于昏昏沉沉的状态中,就很难摆脱拖延的魔爪。所以必须提高效率,激发动力,为自己助力,使自己时刻保持昂扬的斗志。
小故事
李爽正值花样年华之际,她的生活原本很愉快,工作也很顺利,但是不知何故,最近她总是整天闷闷不乐,提不起精神;脸上总是一副不快甚至痛苦不堪的表情;有时还莫名其妙地情绪低落、无故发火、消极悲观。李爽意识到了自己的这种变化,于是就去了一家心理诊所,向心理医生求助。
心理医生让李爽谈一下自己最近的状况。李爽开始不停地抱怨自己的生活混乱,精神不振:每天什么也不想干,看着堆积如山的工作和家务活,就一阵阵头痛,什么也做不下去,现在自己的工作和生活都出现了严重的危机。这让她原本就已经身心俱疲的精神状况更加雪上加霜。
听完李爽的陈述,医生微微一笑,继续问道:“你觉得自己的这种状况是什么原因造成的呢?”李爽沉默了一会儿,逐渐打开了心扉。原来,李爽在一年前做了一个手术。这个手术不仅让李爽在身体上受尽了折磨,同时也让李爽在精神上备受打击。李爽是一个连打针都害怕的人,手术前,面对着一把把锋利的手术刀和小护士们不断拿起的针头,李爽已经被吓得站不起来了。她在心底深处不断地呼唤着“上帝,来救救我吧”,眼神中充满了恐惧和无助。其实,此时此刻,李爽的心理防线已经全部崩溃了。
手术终于结束了,李爽感觉自己只剩下了半条命。在她被推出手术室,看到家人之后,想象中痛哭的场面并没有发生;李爽将自己的头埋在了被子里,默默地淌下了痛苦的泪水。然而,情况并没有至此停止,心理上受到重创的李爽并没有得到家人们的悉心呵护。家人们认为只是一个再平常不过的小手术,完全忽略了对病人心灵的安慰环节。婆婆和老公的漠不关心让李爽寒心不已,尤其是自己的老公,他的所作所为完全出乎李爽的意料。看着自己的老公整天不靠近自己,对自己没有丝毫的温柔和体贴,李爽的心寒到了极点,她甚至想到了离婚。多少次,李爽一个人默默地躺在床上,对着身边不会说话的布娃娃流泪倾诉着心中的苦楚。
正所谓患难见真情,李爽的亲人们在她最困难的时候,完全忽略了她脆弱不堪的心灵,是引发李爽术后情绪持续低迷的主要原因。尽管没过多久,李爽的身体得到了恢复,但是心灵上的创伤却迟迟没能好转,与老公的感情也一直得不到改善,因而便有了后来的种种不良状况的发生。
听完李爽的陈述,医生很快明白了她的病因。于是他建议李爽试着对亲人宽容一些,不要继续纠结在过去的是非之中,老公的表现的确令她伤心了,但是要考虑老公作为一个男人,想问题不够周全,同时也没能体会到李爽所经历的艰难心旅,因此未能准确、及时地给妻子以心理上的安慰,并非有意的。除此之外,医生又问李爽:“你愿不愿意为自己的丈夫付出呢?”李爽的答案是肯定的。医生继续问道:“既然你愿意为丈夫付出,那么他粗心一些,可能心里的压力和负担就会少一些。从这个角度来讲,你是希望他压力大一些,还是小一些呢?”李爽笑了。
自我激励,激发动力
其实,很多事情,道理我们都懂,只是心里的坎儿过不去。从某种角度来讲,一切源于人们过于娇气,把自己看得太重了。有时候,人们应该坚强一些,不仅是身体上,心灵上也是。如果你的心灵过于娇气,那么受伤便会成为家常便饭的事情。遇事要往宽处想,对别人要以付出为主。
可见,时刻进行自我激励,激发动力,使内心坚强起来是十分必要的,也是成功抑制拖延的根本因素。具体要求做到:
1.心情愉快是第一条件
很多时候,人们需要不断提醒自己,事情没有想象中那么坏,保持心情愉快是首要任务。生活就像一面镜子,你对它笑,它便回报你笑容;你对它哭,它便回报你哭容。同时,高兴也是一天,痛苦也是一天,与其选择痛苦地过一天,不如选择放飞心情,高高兴兴过一天。很多时候,好的心情也能带来好运气,因为好心情表示你的精神状态好,拖延必然会远离你,因此你的工作效率就会提高,好运自然就来了。
2.苦难是成长的必需品
坚强不是嘴上说的那么简单,心理上的坚强是一点点磨出来的。没有一次次的痛苦蜕变,怎能练就坚强的性格?很多人都说自己很坚强,但是否真的坚强不是任何人说了算,而是生活说了算。只有经历过磨难的人才是坚强的人。在痛苦时,激发动力,为自己加油吧。
3.选择停止思考
当我们心情不好时,大脑中的思维都是消极的,这时我们应该选择停止思考,出去走走或是睡上一觉,总之不要在消极的思想中越陷越深,任由拖延肆意侵蚀我们。注意力被转移之后,情绪很快就能得到调节,动力就能被激发出来。
生活就是这样,没有任何人能永远一帆风顺,很多时候,痛苦的事情要多于高兴的事情。要防止拖延的侵入,不仅需要生活中一些小乐趣和小习惯进行装点,同时也需要我们自身拥有强大的抵抗力,不断进行内在的激励,保持良好的情绪。
(六)主动挑战不可能完成的事
人的思维是惰性的,因为思维的惰性,拖延才成了人类的通病。尽管影响拖延这种恶习滋生的因素有很多,但是内在因素才是最关键的。因此,想要战胜拖延,首先需要战胜人类思维上的惰性。怎样战胜思维上的惰性呢?最重要的一个方法就是主动挑战看似不可能完成的事。
俗语说:“心有多大,舞台就有多大。”这句话意在告诫人们要有胆识,有抱负,才能有所成功。在这里我们想说的是,要有主动挑战的胆识,才能彻底征服内心深处的惰性。
现实生活中有一个最常见的例子:天空中下着蒙蒙细雨,完全不影响出行。可是很多人会因此懒床,不是因为雨大,怕淋湿自己,而是因为他们的内心深处存在着惰性,不想早起,想再多睡一会儿,哪怕是十分钟。下雨给了他们一个完美的客观理由。在这个理由的诱导下,思维的惰性变得更加强大,似乎不能被克服了。于是,上班迟到了。
拖延就像大水来临时河边的堤坝一样,只要撕开了一个口子,接下来便一发不可收拾了。很快,明天还会迟到,原因是反正昨天已经开了先例,早起的决心已经被破坏了,何必在乎多一次呢?于是后天也是如此。久而久之,“坚持按时上班,风雨无阻”就变成了一纸空谈,被拖延彻底毁掉了。
可见,思维的惰性具有多么顽强的“生命力”呀,想要克服它就不能给它一点喘息的机会。只要给它一点、哪怕是一丁点的机会,它就能死而复生,并且很快形成燎原之势。而拖延与其形影不离,也会迅速地拖垮我们。
怎样战胜思维的惰性呢?最好的战略便是主动出击,主动挑战看似不可能完成的事,不给拖延入侵的机会。这样不仅能在士气上占尽先机,同时还能大大打击拖延的“生命力”。一次挑战成功,人们的信心就会大增,随之而来的第二次、第三次就会变得容易多了,拖延生存的机会也自然会变得更加渺茫。所以,主动挑战不可能完成的事情能够有效地控制拖延恶习的滋生。
小故事
小刘是一个典型的拖延者。起初,他想开一家馄饨店,原因是厂家直接送货,将生馄饨加工熟了就可以供客人食用了。这样快捷又省时,关键是运营成本小,不需要专业的厨师,单这一项就节省了大量的资金。项目在大脑中成形以后,小刘感到一阵轻松,现在是“万事俱备,只欠东风”了。一旦有合适的店面,这个创业计划便能实现了。
于是,寻找店面工作便成了重中之重的环节。找店面不是一个急得来的工作,运气好可能很快就能找到,运气不好便需要一段时间。有几次,店面位置还行,但是真到了要干的时候,小刘就临阵退缩了。他担心失败、亏本,又或是有些细节问题还没有考虑清楚,总之,没能创业成功。就这样,有合适店面时,小刘犹豫;没有合适店面时,小刘又不犹豫了。久而久之,小刘的这个馄饨店的创业计划成了一纸空谈。
后来,小刘又萌生了一个开眼镜店的计划。眼镜当时是一个暴利项目,这是众所周知的事情,而且配眼镜的技术也是一门吃饭的手艺。于是,紧锣密鼓的筹备工作开始了。不幸的是,这个创业计划与上一个一样,最终又一次变成了一纸空谈。
某一天,小刘来到以前考察过的街道,惊奇地发现这条街道上新开了一家馄饨店,店面就在小刘之前选择的位置上。不同的是,小刘最终因为犹豫放弃了,而这家馄饨店却成功开张了,生意非常火爆。小刘后悔不已,倘若当初自己能够大胆一些,恐怕今天成功的就是自己了……
小刘痛定思痛后,终于不怕失败,不怕走错了,只要求自己敢于迈出第一步。于是,不爱学习的小刘报考了会计师考试,尽管当时他几乎处于没有空余时间的状态,但还是报了名。在小刘的心中,不报名就一点机会也不会有;报名之后,则很可能是现代版的“破釜沉舟”。结果大家应该已经想到了,小刘考试通过了。
通过这次的成功,小刘信心倍增,他坚信世上没有不可能完成的事情,只有因为各种各样的原因而选择退缩的弱者。而这各种各样的原因就是人们为自己的拖延寻找的借口。
怎样做到主动挑战不可能完成的事情
在弱者眼中,世界上充满了障碍,没有一条路是可以走得通的,因此行动还未开始,便为自己寻找到了无数条“拖延”的理由。于是便一拖再拖,终于被拖延彻底俘虏,一事无成。而在强者眼中,世界上没有什么事情是不可能完成的,自己想要做的事情恰恰是别人觉得不可能完成的事情,于是披荆斩棘,热火朝天地开始了自己的事业。短短几年之后,他们便硕果累累。对于我们而言,当然要选择做一名强者,最大限度地实现生命的价值。那么,怎样做到主动挑战看似不可能完成的事情呢?
1.坚持说到做到
如果一个人做事情唯唯诺诺,犹犹豫豫,便给拖延留下了入侵的机会。因此,想要改变这一行为习惯,首先要说到做到。想要说到做到其实并不难,只需从这一刻开始将自己的计划写在一个本子上面,定好日期,然后等到了时间,不去思考其他任何因素,只想着我要去做这件事情。很多人总是在马上准备行动时临阵犹豫,最后选择退缩。因而,我们决定做的事情,不管最终结果怎样,在即将行动时都不要去思考,只应想着一件事,那就是行动。这样一来,就没有任何借口拖延了。
2.先斩后奏
针对拖延者而言,“先斩后奏”也不失为一种当机立断的好办法。既然拖延者总是喜欢给自己寻找各种各样的借口,最终在心里被拖延彻底征服,那么不妨采用“先斩后奏”这个方法。事情先做出来了,面前的路就只有一条了,那就是前进。于是,拖延者就没有了任何可寻的借口,只能前进。至此,主动挑战便成了现实。
3.在心理上自我激励
俗话说:万事开头难。任何事情在开头时都不好做,接下来就容易了。这是人类的另一弱点。事实上,“万事开头难”只是人们在心理上觉得难,克服心理上的障碍,所谓的“难”也就不再难了。这就需要我们进行自我鼓励,多想一些“怎样把事情做好”的问题,不要去想一些“太难了,这不想做”,等等问题,从心理上减轻思想压力,做到轻装上阵,那么主动挑战不可能完成的事情就会变得容易多了。
人生一世草生一秋,生命中的每一分每一秒都是那样的珍贵,不要将时间浪费在毫无意义的挣扎和犹豫之中,干净利落地选择挑战吧,挑战人们认为不可能完成的事情,让拖延彻底失去藏身之地,让所有的事情在自己面前都变得简单,切记:世上无难事!
二、警惕健忘的大脑忘了最初的目标——让目标决定行程
一个目标明确、胸有成竹的人,是有主见的,他迫切需要行动,不会在徘徊观望中浪费时间,也不会在挫折面前气馁。只要做出了行动的决定,就应勇往直前。可很多人喜欢订计划,在周密、工整的计划中获得部分心理上的满足。但明明已经计划好、考虑过甚至已经做出决定了,却仍然畏首畏尾、瞻前顾后、一直拖延,直到对自己越来越没有信心,最后陷入失败的境地。
(一)制定清晰的目标
有人说,目标是延长生命的法宝;也有人说,目标是成功的法宝;甚至还有人说,没有清晰目标的人,生命就等于零。可见,制定清晰的目标对一个人的成功是多么关键。如果将一个人的成功比作一栋大厦,目标就是这栋大厦的基石。那么,制定清晰的目标对于一个人的成功而言,究竟有多大的作用呢?
据统计,凡是有高效执行力的人,百分之百有明确的目标。他们不断地实现自己一个接一个的目标,生活状况和整个人的精神状况非常好。他们的精力似乎总是很充沛,因此他们生活在社会的上层,过着优越而又充实的生活。而一个办事拖拖拉拉,有着严重拖延恶习的人,往往没有明确的目标,甚至没有目标。他们每天无所事事,不知道自己该做些什么,因而没有斗志和精气神,迷茫侵蚀了他们做事情的活力,拖延控制着他们的灵魂。他们只能生活在社会的底层,常常与抱怨为友。
目标对于人们的作用就是这么明显。《思考财富》中有这样一段精辟的文字:“如果一个人有了目标,并执着地去追求,就会创造出一个令人称奇的人生。”这就是目标的作用,它是点亮人生的灯火。
1.制定清晰的目标能够提高办事效率
清晰的目标就像一盏盏明灯,指引着前进路上的人。有了灯光的指引,路人前进的脚步就变得更快、更稳,能少走很多弯路,少摔很多跟头。有目标指引的人,办起事来往往目的性更强,因为他们清晰地知道自己想要的是什么,所以效率更高,不会有拖延的习惯,也不允许自己有拖延的习惯。因此,制定清晰的目标能提高人们的办事效率,一改拖延的恶习,使人们在成功之路上走得更快。
2.什么样的目标决定什么样的人生
有句话叫“不想当将军的士兵不是好士兵”,其实是非常有道理的。因为一个想当将军的士兵也许不会真的成为将军,但是一个不想当将军的士兵一定不会成为将军。此处的“将军”起目标的作用,也就是说一个人有什么样的目标,就有什么样的人生;一个连目标都没有的人,是不会有实现目标的机会的。
所以说,目标对于一个想要成功的人而言,就像自然界中的氧气一样,没有氧气就不会有生命的存在。同样,没有清晰的目标,就不会有成功的存在。
小故事
明明和强强是一起长大的好伙伴。二人从出生到上学一直在一起。幸运的是,二人的学习成绩不相上下,去年竟一起考上了北京某知名大学。
考上大学的明明凭借着良好的口才和善于交往的性格,很快适应了大学的生活。明明加入了很多社团,参加了很多活动,甚至还是有些社团的创始人。对于他而言,每一天的生活都是非常忙碌的,只是偶尔,连明明自己都不知道他的努力付出到底是出于什么样的目的。尽管出现了迷茫,但是明明没有重视,低迷的情绪很快又被忙忙碌碌的社团活动带动了起来。四年的大学生活转眼间便过完了,明明以优异的成绩毕业,开始找工作了。凭借着在学校期间的出色表现,明明找到了一个很稳定的工作,于是他按部就班地开始上班,生活过得很安逸。
而强强则不同,他的性格很内向,从步入大学的那天起,就开始为未来生活担忧。“现在就业压力太大了,没有过人之处,怎么保证自己将来的生活呢?”这是强强每天早上睁开眼睛后在心中对自己说的话。于是,强强觉得时间很是紧迫,他没有时间参加各种社团活动,而是将所有的时间都用在了专业学习和语言学习上。到了毕业的那天,强强已经通晓了三种语言,并且以全校第一名的成绩成功考入了中国科学院。明明开始工作的那天,强强开始读研。几年后,强强被一家外资企业高薪聘为了总工程师。工作的第一年,强强的设计被业内多家企业认可,最终他凭借自身的技术成为了企业的股东,分享企业的经营成果。而此时此刻的明明依然朝九晚五地上着班。
故事中,明明和强强的性格截然相反,明明性格开朗乐观,而强强的性格则比较内向,看问题也偏激消极一些。从这一角度来讲,明明日后获得的成就似乎应该比强强大。但事实上,几年之后,虽然明明的工作和生活较为稳定,但是并没有什么突出的成就;而强强则不同,多少年来,他一直朝着一个方向努力,早已经成为了极为成功的社会精英。可见,生活在同一种环境下的人,之所以最终有着不一样的人生,原因就在于每个人心中的目标不同,不同的目标决定了不同的人生。
制定清晰的目标,铺就成功之路
博恩·崔西是世界上著名的效率提升大师,他曾说道:“成功最重要的是知道自己究竟想要什么。成功首要的因素是制定一个明确、具体而又可以衡量的目标。”所以说,一个人想要成功就必须制定出清晰、明确的目标,具体参考标准如下:
1.目标要具体化
要制定清晰的目标,首先忌目标不具体。某天,某人心血来潮地制定了一个模糊不清的目标,如“我将来一定要成功”,那么这个目标的确立没有任何意义。因为,它不够具体。“成功”是一个笼统的词汇,是要做人成功,还是想在某个行业里获得成功,又或是单单以金钱数量论成功,等等,太没有针对性。因此,这个目标无法成为人们前进路上的指明灯。因此,我们在制定目标时,一定要足够具体化,如“我一定要成为一名优秀的医生”等。这样才能更好地发挥出目标的指引作用。
2.目标要明确化
目标对于一个人的作用在于它有方向性,能够指引人们前进的方向。但是假如一个人过于含蓄,不愿让别人知道自己的事情,在制定目标时也采用了含蓄的策略,制定了一个模糊不清的目标,不仅别人看不出端倪,就连自己有时候也会感到迷茫。这样的目标也同样失去了指明灯的意义,因为连制定者都不知道它代表着哪个方向。因此,我们在制定目标时,一定要明确化,必要时可以将目标公之于众,让所有人都知道你的目标是什么。
3.目标要可行化
任何伟大的目标最终的落脚点都在于实施。制定出的目标关键要有可行性,没有可行性的目标就是空谈、白日做梦。例如,某人确立了一个目标:我要成为超人。那么这个目标就不具有可行性,想要实现它,根本没有切入点,不知该从哪里开始行动。这样的目标等于白日做梦,真的只能在梦中去实现,在现实世界里没有任何机会实现。
综上所述,要想制定清晰明确的目标,一定要结合现实生活,既要清晰、明确,又要现实、可行,二者缺一不可。任何目标的确立都不能脱离现实生活,只有制定出清晰、可行的目标,才不会白白浪费时间,才能迈出成功的第一步。
(二)确定目标,坚持不懈
成功需要专注,但是很少有人能做到专注。今天想要做这个,明天想要做那个,“三心二意”已经成了大多数人的通病。事实上,人的一生只要专注于一件事情并将它做好,就足够了。可是人们往往由于贪欲,面对众多的诱惑,无法专注于一件事情上,总是轻而易举地改变了初衷,最终一无所获。正如安德鲁所说:“一个人应当一次只想一件东西,并持之以恒,这样便有希望得到它。但是有人却什么都想,最终什么也得不到。”
现实生活中,很多人最终一事无成,原因不是由于他们还不够聪明,而是因为他们做事不够专一,面对目标不能坚持不懈。像那个众所周知的挖井人一样,今天在这个地方挖一会儿,明天在那个地方挖一阵,最终地面上出现了很多不深不浅的井眼,但是没有一个有水的。很多人也是如此,尽管他们很聪明,什么事情都能干好,但是他们没有恒心,缺少对目标的坚持不懈,在实现目标的途中,很容易被身边各种各样的诱惑吸引过去,最终十分轻易地抛弃了前一个目标,转投另一目标,并以此类推下去,最终一事无成。唯有那些专注于一个目标,专心于同一件事情的人才能把握住成功的方向,不浪费时间,在有限的时间里不断进步。
其实,大多数人往往会有很多目标,但是如果想要获得成功,就必须确定一个目标,然后坚持不懈。有常识的人都知道,一个好猎手只会选择一个猎物作为追逐的目标,如果面对众多的猎物眼花缭乱,意志不坚,一会儿追这个,一会儿又改变路线追那个,那么最后气喘吁吁的猎手只会两手空空,一无所获。
大作家巴尔扎克年轻的时候从事过很多行业,最终不仅没能取得成功,反倒欠下了一身的债,被债主追得终日东躲西藏。终于有一天,巴尔扎克为了避债躲进了一片废墟之中。安静的环境暂时平复了巴尔扎克浮躁的心,他回想了这些年来自己一直处在一种游离不定的状态,今天做点这个,明天又干些那个,对于自己一直喜爱的写作却始终未能专心致志。于是巴尔扎克一改从前的浮躁,专心致志地从事写作,终于成为了世界著名的作家。
因此,我们一定要确定好目标,并且锲而不舍地坚持下去,最终的成功一定属于我们。不能坚持目标的人会在很多目标上浪费掉宝贵的时间,将原本计划好的事情变成拖延的牺牲品,失去了继续做下去的意义。久而久之,目标便成了一种毫无意义的摆设,空有其表,却没有真正的意义和价值了。
小故事
有一天,爸爸带着成成去拜访一位多年的好友。这位好友是一位德高望重的学者。爸爸将成成推荐给好友,希望他能收自己的孩子为徒,并传授其学问。可是,小成成一副不服气的样子,问爸爸的这位好友:“你都会些什么呀?”
好友没有明确地回答自己会什么,而是反问成成:“你会什么呀?”
成成得意地说道:“我什么都会,只要你知道的,我都会。”
面对小成成如此大的口气,爸爸的好友不慌不忙地继续问道:“这样呀,看来你很聪明呀,那么你和我说说你今天都做了些什么?”
小成成胸有成竹地答道:“我上午练了两小时的钢琴,两小时的外语;中午我练了一小时的羽毛球;下午我花了两小时阅读各种书籍,又用一小时的时间向邻居家的老婆婆学习种菜。”
“好充实的一天呀!”爸爸的朋友赞叹道。
面对爸爸朋友的赞扬,小成成不仅没有领情,反而继续挑战道:“那你的一天都干了些什么呀?”
爸爸的朋友微微一笑,说道:“我的一天很简单,上午用了四小时来阅读书籍。”
“那下午呢?”成成问道。
“下午我又花了四小时阅读书籍。”爸爸的朋友答道。
小成成一下噘起了嘴巴:“难倒你就不会点别的吗?”
爸爸的朋友笑了,又问道:“你做了这么多工作,那你的特长是什么呀?”一时间,小成成目瞪口呆起来。“是呀,自己每天学习各种各样的技能,可究竟哪项才是自己的特长呢?自己究竟对哪项技能更擅长呢?”小成成在心底暗暗问自己。忽然间,他灵机一动,反问对方:“那你又擅长什么呢?”
爸爸的朋友答道:“我擅长读书做学问!”
很多时候,人们之所以没有一项特长,是因为都像故事中的小成成一样,不能专注于一件事情。确定目标也是如此,如果人们无法专注于一个目标,终日三心二意,同时确定了很多目标,最终的结果就是一个目标也实现不了。就像一块田地,你种下一株黄瓜,便会结出黄瓜;种下稻米,便会结出稻米;但是如果你种下很多类种子,那将来什么果实也不会长出来。只有选择一个适合自己的种子种在田里,然后经过一段时间的悉心栽培,浇水灌溉,才能结出丰硕的果实。
怎样确定目标并坚持不懈
确定目标并坚持不懈是成功的最好捷径,那么要怎样做到这一点呢?
首先,确定目标。每个人都会面临各种各样的目标,有时会让我们觉得眼花缭乱,但是从中选择一个最合适的目标才是我们应该做的。不能贪心不足蛇吞象,什么都想干,最终会白白浪费宝贵的时间和精力。所以,我们在确定目标时,最重要的一点就是目标要适合自己,无论是从近期的状况考虑,还是从长期的发展角度考虑,确定的目标必须符合要求,不能只图眼前利益。
其次,根据情况,适当微调。确定好目标之后,并不代表不能改动了。任何目标的实施过程中,都会出现些许与实际相违背的情况。此时,我们要根据实际情况适当调整目标,使目标更接近现实生活,在后期的实施过程中更加合理、准确。
最后,坚持不懈。想要实现目标,除了需要付出一定的努力,还需要恒心和决心。在目标尚未达到之前,无论遇到怎样的困难,经历怎样的磨难,都要坚持不懈,始终坚信目标会有实现之日。
成功者都是按照目标行动的人,这样既能清楚自己在做什么,也能清楚自己想要什么,每一步的真正目的是什么,同时也能最大限度地提高办事效率,避免时间的浪费和拖延的恶习形成。生命对于每个人都是平等的,想让有限的生命发挥出更大价值,就需要我们、也值得我们花些时间,认真制定一个目标,并坚持不懈地实施。
(三)切忌制定太多长期、中期目标
目标是前进者的塔灯,它存在的目的是使前进者看清方向,不至于走错路,从而节省时间,提高效率。因此,方向性才是验证一个目标是否具有良好性能的关键之处。所以,设定目标时,禁忌太多的长期、中期目标。
心理学家做了这样一个实验:
将人员平均分成三组,分别从三个不同的方向但距离相同的地方朝着同一个目的地出发。不同的是,第一组人员只知道目的地的名字和距离;而第二组人员除了知道最终目的地名称和距离之外,还在路途正中间设置了一座里程碑;第三组人员,除了知道最终目的地名称和距离之外,还在路途中每隔一公里的地方设置了一座里程碑。
令人吃惊的结果产生了:
第一组人员在走出三四里时,便开始有人抱怨起来;在路途进行到一半时,有人愤怒了,情绪开始暴躁起来;当行程进行到四分之三时,几乎所有人都放弃了。
第二组人员相比第一组好多了,虽然刚开始没多久便有人开始抱怨起来,不过在行程进行到一半时,里程碑出现了,人员的情绪得到了很大的改善。大家似乎看到了希望,知道自己已经走了一半的路程,为此感到很是欣慰;但是想起前边还有一半的路程要走,心情又有些低落。结果在路途结束时,尽管人们最终都到达了目的地,可是精神状态却显得很疲惫不堪,似乎再多走一里路也坚持不下来了。
第三组的状况则很令人高兴,一公里一座里程碑的设置令所有成员都清楚路途进行到哪了;并且每经过一个里程碑时,人们都会发出一阵欢呼声,因为大家都知道,自己距离目标更进一步了。于是,整个行程在一片欢快声中度过,并且当人们到达目的地时,脸上没有丝毫的倦意,而是充满了胜利的喜悦。
这就是短期目标与中、长期目标带给人们的力量之区别。长期目标实现的过程很漫长,这个过程中人们可能会丧失斗志和恒心,因此需要中期目标的及时打气和鼓励。可是中期目标的实现过程也有些长,为了保证高昂的斗志和激情,需要设置一些短期目标,以便及时鼓舞人心。因此,制定目标时,不宜设置过多的中期、长期目标。
小故事
张宁原本是一家公司的普通职员。大学毕业之后,张宁顺利地进入了该公司。深知目标作用的他在进入公司的第一天,便为自己确立了一个远大的目标——成为公司的总经理。
有了这个伟大的目标后,张宁开始努力工作。每当他感到疲惫想放松时,便拿出伟大的目标进行自我激励。刚开始,这个目标的激励效果还是很不错的,但是久而久之,张宁发现公司里的所有员工都比自己资历深,有的甚至已经在这里干了四五年,依然是普通职员。慢慢地,张宁的激情开始减退,干工作不似从前那样积极了。
幸运的是,张宁在一次偶然的机会中接触到了目标作用方面的知识,他很快意识到了自己设定的目标都是由长期目标组成的,这样的长期目标还需要众多的短期目标进行辅助才能最终实现。
于是,张宁没有将原定的目标取消,只是进行了分化,变成了多个小目标。例如,一年内当上小组长,两年内成为部门主管,等等。说来也着实令人惊讶,目标的力量的确不容忽视,张宁自从有了目标之后便精神抖擞、活力四射。尽管比别的员工都努力,但是张宁一点儿也感觉不到累。他总是以一种高昂的情绪面对工作,工作对于张宁而言,不是被迫去做的,而是心甘情愿去做的。很多时候,工作简直变成了一种乐趣,张宁很是享受。
功夫不负有心人,没过完上半年,张宁就被提升为了部门主管。很快,他又实现了第二个阶段的目标。就这样,一个看似过于宏伟的目标被划分成了无数个小目标,实现起来便不觉得吃力了。没过多久,张宁便成为了全公司最年轻的经理。张宁最终获得了成功。
从这个故事中可以看出,最初,张宁只设置了一个长期目标,随着实现目标的周期过长,张宁渐渐失去了信心。于是张宁改变方法,将长期目标分化成无数个小目标,于是就能及时品尝“小成功”的滋味,不断进行自我鼓励。最终,在这种长期、短期、中期目标的相互配合下,张宁实现了最初的目标。
情有独钟,决不三心二意
很多时候,我们在设定目标时,不能单单设置太多中期、长期目标,因为它们的方向性不是很清晰,指导力量也不是很强。想要实现这种中期、长期目标,往往需要一段相对比较长的时间。在这段时间里,人们需要时不时地为自己加油、助力,从而提高办事效率,保证充足的斗志和精力。因此,在设定目标时,我们需要注意以下几点:
1.长、短期目标相结合
任何长期的目标都不是瞬间就能实现的。例如,我们儿时立下的目标:我长大了要成为一名医生、警察、科学家等,就属于中、长期目标,想要实现这种目标需要十几年甚至是几十年的时间。那么在这段比较长的时间里,我们应该设定一些与这个大目标相结合的短期目标,以便保持昂扬的斗志和充沛的精力。比如,为了实现做一名医生的目标,应该设定这样一系列短期目标:我要以优异的成绩考入某某中学,因为这所中学的升学率高,师资力量雄厚;紧接着是每年要实现的成绩排名,等等;最后,我要以优异的成绩考入某某重点医学院……
任何长期的目标都应配上无数个为实现它而设定的短期目标,做到长、短期目标相结合。这种短期目标甚至可以细化到月目标、日目标。目标越是清晰,人们的行为和努力的方向性越强,越能节省时间,提高效率,使人们在实现中有、长期目标的途中走得越快。
2.最好每次只设置一个长期目标
一个长期目标对应着一条实现它的道路。人们想要实现目标就必须做到专一,一次只设定一个长期目标,然后按部就班地努力实现这个目标。如果设定过多的长期目标,就表示这个人在左摇右摆,犹豫不决,缺乏专注力。想要的东西太多,精力太分散,注定将会半途而废,最终一无所得。
所以,人们在实现目标的途中,一定要想好自己到底想要什么,然后设定一个目标,并坚持不懈地走下去,不要左右摇摆不定,否则就会变成前面提到的挖井人。
(四)化整为零,分拆长远目标
1984年,日本东京举办了一场国际马拉松邀请赛。在比赛中,一名毫无名气的选手出乎所有人的意料,一举夺得了第一名的好成绩,他的名字叫作山田本一。
比赛结束后,记者将这位无名冠军团团围住,问其成功的秘诀。山田本一无比神秘地说了一句话:“靠智慧战胜对手。”之后他便不再做任何回答了。面对着这样一句神秘的回答,记者们开始对其狂轰滥炸,什么“故弄玄虚”“装模作样”“耍大牌”等词汇,一股脑儿地全部用在了山田本一的身上。一时间,山田本一的知名度超过了以往任何一位冠军,成了家喻户晓的名人。
两年后,在意大利北部米兰举办的国际马拉松比赛中,山田本一再次夺得了第一名的好成绩。于是,两年来刚刚沉浸下来的各种流言复活了,山田本一再次成为人们关注的焦点。当记者再次问及其成功秘诀时,山田本一的回答还是那句令人无法理解的话:“靠智慧战胜对手。”
面对这个人们熟悉的回答,人们没有再次对其进行狂轰滥炸,而是陷入了深深的思索之中,试图通过各种途径解开这个谜团。于是,有的记者开始调查山田本一的成长史、性格趋向,甚至包括山田本一的恋爱史,希望能从中找出山田本一成功的秘诀。但是谜团始终未能解开。
十年后,山田本一退役了,在他的自传中,这个困扰了人们十多年的谜团终于被解开了。山田本一写道:“最初,开始比赛时,我并不知道如何进行比赛,只知道一直向前跑,通常把自己的目标定在40公里外终点线处的那面旗子上。这样的结果就是,跑了几公里后,我就感到疲惫了,可是目标还远远见不到,于是感觉更加疲惫了。后来每次比赛之前,我都会先把比赛的路仔细查看一遍,找出沿路比较醒目的标志,用心记下来。比如,第一次看到的标志性建筑是银行,下一个是一棵特别的大树,再下一个是一个红房子……就这样,我把标志一直记到终点。在比赛时,我先全力向第一个标志跑去,这样我知道自己的下一个小目标在哪里,于是再向第二个标志跑去。就这样,40多公里的赛程被我分解成几个小目标后,就能轻松地跑完了。”
其实,人生又何尝不是一场马拉松呢?漫漫数十载的人生旅途就好比那40多公里赛程,我们每个人都像是赛场上奔跑的选手。如果单单只设置终点的那个目标,不将其化整为零,恐怕我们早就趴在赛道上,一动不动了。只有将长远目标分化成无数个小目标,让每个阶段都有各自的小目标,且这些小目标实现起来也比较容易,我们的信心和奋斗的勇气才能得到保证,才不会被长期的奔跑消磨殆尽。
很多时候,拖延的恶习正是在长期的奋斗中产生的,现在我们将长远目标进行拆分,一步步地跑向最终的目的地。如此一来,在实现长远目标的过程中,人们便能永葆奋斗的激情和勇气,从而提高效率,杜绝拖延。因此,当我们迈出实现目标的第一步时,就要将长远的目标化整为零,明确自己每一步的行动和时间,一步一个脚印地走向终点。具体表现如下:
1.磨刀不误砍柴工
很多时候,我们都有这样一种感觉:在确定一个长远目标之后,很长一段时间里都会觉得轻松。因为有了目标,生活就有了方向。可是很快,这种轻松的感觉就消失了,原因是不知道从哪下手,该做些什么。其实,这种迷惑的感觉源于我们没有对长远目标进行分解,将其细化到每一步上。因此,这样制订出的目标不够完善,往往起不到太大的作用。
长远目标就相当于一个大标题,大标题下面自然需要制定一个提纲。这个提纲的作用是将大标题分化,一步步地将大标题阐述清楚。不要小瞧提纲的作用,尽管在有限的写作时间里,它占用了一定的时间,但是这并不是浪费。有了提纲,我们就知道每一步该做什么,每一步该怎么走。在行动的过程中,将奋斗的旅程分化成一段段的小旅程,不仅能避免由于旅途过长而迷路,还能及时补充减退的激情,从而大大减轻长远目标带来的压力和疲惫感。
俗话说,“磨刀不误砍柴工。”将长远目标进行分化,就像砍柴前的磨刀环节,不仅不会耽误砍柴,反倒会因为将刀磨得锋利而节省出大量的时间来。因此,不要吝惜那一点点“磨刀”的工夫,认真地将长远规划分解,以便在实现目标的过程中起到事半功倍之效吧。
2.分化目标能更好地稳定情绪
长远的目标会让人感到迷茫,久而久之,拖延便会乘虚而入,继而让人们面对“明日复明日”的苦恼。拖延会让人们积攒下来的工作越来越多,随之而来的苦恼只会越来越严重。情绪的低迷会让人的办事效率更低,甚至摧毁一个人的精神,萌生“破罐子破摔”的消极心理。
将长远目标化整为零,能有效地稳定情绪,避免因拖延造成的情绪低落。从这一角度来讲,能保证人们以一种积极、乐观、健康的心态面对生活和工作,从而提高自身的效率,让目标变得更容易现实。
面对长远目标时,人们容易产生恐惧心理,觉得可望而不可即。于是思维惰性的一面开始展现,人们总是想着放弃它,从心底怵了它,于是在行动开始之前,人们便已经输了一半。而且长远目标不容易出结果,时间一长,拖延便会乘虚而入;而小目标容易实现,每当实现一个小目标之后,人们的心理总能得到一丝慰藉和信心,实现目标的过程不再枯燥,而是充满乐趣。所以,分化长远目标是有智慧的表现。
(五)量化目标,设定最后期限
人们制定目标的真正目的在于提高办事效率,避免因为拖延而浪费掉大量的时间,最终一事无成。将目标进行量化,也是为了更好、更快捷地实现最终的目标。总而言之,制定目标是为了提高时间的利用率,从而更准确地实现人生的价值。
因此,当我们对目标进行量化时,需要设定最后的期限,避免行动被拖延。经常有一些人,制定了一个目标,接着又开始思索具体的小目标,终于将小目标制定出来之后,也达到了长期、短期目标相辅相成的标准,可是依旧没有成功。原因在哪儿呢?主要是由于他忽略了制定目标的最终目的——为了行动更具针对性、更加高效。他们将目标制定得非常完美,有长远目标也有近期目标,目标针对的也是自己最想要做的事情,唯独不足的地方就是,这份完美的目标成了一件仅供人们欣赏的艺术品,从来没有被应用到实际行动中去。最终,这份完美的目标没能发挥出应有的力量。
这种情况并非特例,现实生活中这种“只说不练”的例子数不胜数,有很多人终日沉浸在白日梦中,梦想着自己实现目标之后的喜悦情景,并且时不时心血来潮似的制订一系列计划和目标,决定开始为之奋斗;可是到了第二天,一切照旧,昨天的目标变成了一种空想。因此,为了避免这种现象的产生,我们在量化目标时,应当设定一个最后的期限,将目标实施过程中的每一环节都与时间联系上,进而强化目标的时间意识,同时时刻提醒自己做事要有时间观念,不能无限期地拖延下去、任由拖延这种恶习在不知不觉中长大。要知道,没有行动做后盾的目标,即使制定一万个,也等于没有目标。
小故事
大平是一家企业的部门经理,一年前,大平由于为人踏实稳重,办事一丝不苟而得到了领导的认可,被提升为部门经理。升职之后的大平依然延续着做普通职员时的工作习惯,凡事喜欢亲力亲为,干工作不怕苦,每天都加班到很晚。可是不知怎么回事,事情就是做不完,原本制订的工作计划得不到实施。看着凌乱不堪的办公桌,大平感到一阵阵头昏,他觉得自己快要崩溃了。
为了改变这个局面,大平决定向一位十分成功的经理请教。这一天,大平来到这位经理的办公室,说明来意之后,经理很友好地邀请大平待在自己的办公室里。很快,一天的工作开始了,经理迅速翻开了自己的记事本,只见上面写着:
八点半,整理相关业务资料;
九点,与赵经理洽谈业务;
十一点,考察员工食堂的卫生状况;
十一点半,接受外埠员工的财务汇总表;
下午两点,召集二部开会;
……
于是,这位经理开始按部就班地执行工作。其间也有员工临时反映问题,但是这位经理听完员工的反映之后便拿起电话,一番叮嘱之后,工作就交代给下面的员工了。就这样,大平在这位经理的办公室里静静坐了一上午便回来了。
回来之后,大平立即准备了一个记事本,将每天的计划和工作认真地填写好,并设定了时间期限。很快,大平的办公桌上便没有了堆积如山的文件。
这个故事告诉我们,想要提供效率,更好地利用好目标的作用,必须拥有当机立断、绝不拖延的心态;同时还要在量化目标时,设定最后的期限,然后按部就班地实施。这样一来,拖延便没有可乘之机了。例如,故事中的那位经理,他将自己一天的工作目标都设定了时间期限,在实施时严格按照期限执行,既保证了工作效率,也保证了工作质量。久而久之,时间观念被培养出来了,拖延也只能远远避之。
拖延是成功的大敌
制定目标是为了让人们更好地行动起来,因此需要人们在量化的目标上设定最后期限,保证行动的顺利展开。如果一味空想,不行动,再完美的目标也是一纸空谈。因此,人们在量化目标时,需要注意以下几点:
1.杜绝“还来得及,明天我再做吧,实在不行还有后天”的心态
相信很多人都对自己说过这样的话,然而不幸的结果往往就是由于这句不起眼的话引起的。明天到底有没有时间?任何人都没有办法给出明确的答案,因为明天还是未知的一天,将会发生什么事情谁都不知道。假如明天发生了一件突如其来的事情,例如,家里来了一位很重要的客人,此时你还能抽出时间,甩开客人去做昨天遗留下来的工作吗?
其实,最保险的做法还是把握住现在,今日事,今日毕。因此,我们在制定目标时,要严格设定最后的期限,不给拖延留下空子。
2.想做就做,决不拖延
很多时候,人们喜欢将事情留到最后一刻再去处理,正是因为这种不良的习惯,才会出现拖延者,才会出现堆积如山的待处理事项。如果人们能够按照制订好的计划及时、尽早地实施,这种拖延的现象就不会出现了。
因此,我们制定出带有期限的目标之后,一定要调整好心态,坚持做任何事情都要“赶早不赶晚”,决不拖延,也坚决抵制任何拖延的借口。其实,往往在事后回想时会发现,很多事情之所以没有做完,不是因为没有时间,而是因为我们自身的惰性和拖延习惯。
3.做解决问题的人
生活中,我们很多时候会被问到“为什么没能做完”。此时我们的第一反应就是迅速找借口。为什么自己没有做完呢?原来是因为最近心情不好,或是身体不舒服了,又或是被人打扰了,等等。总之想要找借口,找理由,任何事情都可以成为拖延的理由。
而成功者从来不会如此,问题出现了,回避责任是最大也是最愚蠢的错误。成功者从来不会为自己寻找借口,他们坚信:世界上没有解决不了的问题,只有不会解决问题的人。因此,他们会快速查找自身的不足,并引以为戒,改变自己,从而避免更大的问题产生。
经验告诉我们,在设定目标之前,设定一个合理的期限,没有最后期限的行动往往是效率低下的行动。有一个时间期限对自己进行约束,能时刻提醒自己:必须立即行动起来,否则在约定的时间里就不能完成了。于是目标便起到了督促的作用。久而久之,主动行动,不拖延便成为人们的一种习惯。
(六)适时调整作战计划
在地球的最北端,是一片白茫茫的雪原,没有任何参照物,非常容易迷失方向。因此,保持路线准确无误是最重要的事情。一次,探险家们拿着测量仪器行走在雪原上,他们按照仪器的测量数据准确无误地前进着。可是,每当他们走出一段距离之后,都会发现他们距离目的地远了一些,刚开始他们以为是仪器错误,于是又仔细测量了一番,确认无误之后继续上路了。可是走了一段路程之后,奇怪的事情又发生了,他们距离目的地又远了许多。尽管他们拿着测量仪器,按照指示准确无误地朝着目的地前进,可是测量仪上就是显示出距离目标越来越远的信息。这令探险家们百思不得其解。
最终,他们终于发现了问题所在。不是仪器不准确的缘故,也不是测量失误的缘故,而是他们正处在一块朝着与目的地相反的方向运动的巨大冰块上。因此,无论他们怎么走也只能距离目标越来越远。
这个小故事告诉我们,计划不能一成不变,它不是永远的真理,应当结合实际情况适时做出调整,才会有到达目的地的机会。
生命中总是充满着各种各样的变化,仔细追究起来,每一天都是不一样的,每一天世界都在发生着巨大的变化。因此,没有一成不变的计划和目标,只有相对不变的终点。对于一个成功者而言,昨天是贫穷还是失败已经不再重要,重要的是将来将何去何从。我们每个人在奋斗的过程中都会有这样、那样的目标,然而并不是每个目标都适合我们。有些目标在制定时很合适,但是在实施的过程中会发现有些不切实际;或是有些目标根本就是在一种不够成熟的心态下制定出来的。因此,已经制定好的目标也需要适时进行调整。
我们都有过这样的经历——原本制订好的计划,忽然因为某种特殊的理由而无法实施了。此时此刻,我们该何去何从呢?是选择无休止地抱怨和沮丧,还是选择适时调整作战计划?答案显而易见。环境变了,继续坚持已经不合时宜的目标无异于浪费时间。因此,在努力实现目标的过程中,我们需要做到根据实际情况适时调整作战计划,不做毫无意义的坚持。
小故事
远远最近新换了一位钢琴老师。这位钢琴老师曾培育出无数个优秀的钢琴手。于是,在还没有开始上课前,远远就对这位钢琴老师充满了信任。
上课的第一天,钢琴老师拿来了一本非常有难度的琴谱,要求远远练习。远远翻动着这本琴谱,感觉自己对弹奏钢琴的信心逐渐消失殆尽。他不解地看着老师,可是老师什么也没说,转身离开了。接下来的三个月里,远远每天都练习着这本琴谱,尽管老师按时来上课,可是从来不多说一句话,也不怎么指点远远。远远感觉自己开始渐渐地不喜欢这个钢琴老师了。
很快,第二本更难的琴谱出现了,远远接下来的任务不再是练习以前的那本琴谱,而是练习这本难度更大的琴谱了。尽管远远已经开始有些不耐烦了,但他还是慢慢移动着手指,弹奏起来。每次当远远向老师提出换琴谱的意见时,老师都会淡淡地说道:“还不熟练,回去继续练习吧。”就这样,又过了一个月。一天,老师又拿来了一本更具难度的琴谱要求远远练习。同样还是一看就令远远信心丧尽的琴谱,于是远远积攒已久的不满瞬间爆发了,他毫不客气地问道:“老师,不断地练习这种高难度的琴谱就是您教课的全部内容吗?您教课的目标就是为了让您的学生们不断丧失信心吗?”
老师听完远远的质问,没有直接回答,而是将远远第一次练习的琴谱拿出来,说道:“你弹奏一下。”不可思议的事情发生了,远远居然可以将这首曲子弹奏得如此美妙,连他自己都惊讶不已。第二首曲子也是如此。
接着,老师没做任何解释,只是将第三本充满难度的琴谱交给了远远……
这个故事中的钢琴老师充满了智慧。她不断地调整着学生们的琴谱,其实是在适当地调整教学计划。因而,随着远远弹奏钢琴的水平的不断提高,原来的计划就必须不断改变,因此,琴谱的难度逐渐增大。这位钢琴老师自然不是为了借着打击远远信心而炫耀自己拥有多么高的水平,甚至可能这位钢琴老师的弹奏水平还不如远远,但是她懂得适时调整作战计划,不断调整琴谱的难度,因此,她能培育出优秀的钢琴手。
如何调整作战计划
目标的制定也许是一瞬间的,但是目标的实现决不是一瞬间的,很可能需要一段漫长的过程。在这段漫长的过程中,世界在变化,我们在变化,一切都在变化。因此,计划也要适时调整,不能一成不变。所以,我们需要做到以下几点:
1.定期审视计划是否合适
目标制定出来后,在实现的过程中,我们要经常审视原定的计划是否合适,是否还能顺利地进行下去。例如,当人们制订了一个计划,决定钻研某个专业,并且开始一步步实施时,却天有不测风云,国家出台了新政策,不允许非专业人员从事本专业的工作。此时此刻,这个计划就不得不做出改变,因为,按照法律的要求,自己已经没有任何机会从事这个专业的工作了,那么再继续钻研下去也没有任何意义可言,除非作为个人的兴趣爱好。
2.计划跟随着变化,才是最好的计划
一份计划无论在制订时多么完美,只要它跟不上形势的变化,就不能算一份好计划。只有真正实用,能随着变化适时做出调整的计划才是最好的计划,才有存在的价值。一成不变的计划只能作为史料摆在那里,供人参考。
3.开阔眼界,放开思维
人生有太多的可能,每个人每一天都面临着各种各样的变化,任何成功的人也都是经历了一番舍弃和改变,才有了当下的成就。从某种意义上来讲,成功就是不断调整的结果,因此,人们应该多接触社会,使自己的眼界开阔起来。要放飞思维,从而做出最合适的战略调整。
总而言之,人们在实现目标的努力过程中,除了坚持不懈的奋斗和坚守之外,适时做出战略调整也是一种快速进步的捷径。不要做只知低头拉车,不知抬头看路的蛮牛。要懂得适时调整计划,这样才能顺利地到达目的地。
三、告别瞎忙,忙到点子上——每天学点时间整理术,避免无限拖延
今天,我们试图把多得不切实际的事情都硬塞进自己的日常生活里。可是,时间却在一次次的拖延中消逝了。事实上,时间是固定的,是永恒不变的,时间并没有飞走。我们不能简单地说“时间飞逝”。要想得到生命给予我们的所有热情和快乐,摆脱超级“名磨”,必须学点时间管理术,和时间一起“飞”。
(一)把时间用在刀刃上
虽然时间是上帝赋予我们的资本,每个人的时间都是一样多的,但是成功的天使还是很挑剔。他只让那些能充分利用时间的人取得成功,那些浪费时间的人即使天赋异禀,也不会得到天使的丝毫青睐。
众所周知,时间就是生命,如何更高效地利用好时间呢?这是每一个想要获得成功的人应该思考的问题。日常生活中,我们经常会听到类似的抱怨:
我的时间实在是不够用呀;我哪有时间做这些呀;工作怎么做也做不完呀;什么时候才能休息一下呀……
当我们这样抱怨时,请不要忘记别人的时间与我们的时间一样多,为什么别人能够完成的事情,你却完成不了呢?为什么别人的时间够用,而你的时间就不够用呢?问题的关键不在于人们每天用了多少时间来工作、做事,而是在于人们是怎么利用这些时间的。
对于每个人而言,一天的时间都是24小时,一年都是365天。成功的人拥有的时间一点也不比不成功的人多,他们之所以能取得成功在于他们能充分利用时间,将时间用在了刀刃上。因此,时间赋予了他们最丰厚的回报——他们想要的一切。
而失败的人往往不懂珍惜时间,他们将时间视为不花钱的资本,肆意挥霍着。玩弄时间的人,最终也受了时间的惩罚,时间无情地剥夺了他们的生活,让他们抱憾终身。因此,时间才是这个世界上最匮乏的资源,如果不能加以管理,终将会一事无成。时间对于每一个人而言都是一个常数,如何让其发挥出更大的价值,关键在于人们能否做时间的主人,将其用在刀刃上,不随便挥霍。
小故事
李军和李强是一对兄弟,哥哥李军比弟弟李强大三岁。兄弟二人同样都是大学毕业,哥哥毕业后便开始找工作,由于就业压力大,所学的专业也不是很热门,于是李军便开始降低就业标准,尝试各种行业。也许是性格的原因,也许是没能搞清楚自己究竟想做些什么,总之,李军从事的每项工作都没能坚持下来。他频繁地更换工作,今天做销售,明天做工人,始终没有一个稳定的就业取向。
时间过得很快,一眨眼三年过去了,李军始终没能定位在某个行业上。每次重新找工作时,李军都觉得很迷茫,他不知道自己该做些什么,于是又开始稀里糊涂地找一个工作干下去。自然而然,这份工作也不会很长久,很快李军又会面临重新找工作的情况,而且同大学毕业时一样没有任何经验和基础。
这一年,小李军三岁的弟弟李强毕业了,找工作也成了李强生活中的主要旋律。与李军不同,弟弟李强人际交往很广阔。看到别的同学考研,李强也想考,但迫于父母的压力,这个想法破灭了。李强也加入了找工作的阵营之中,没过多久,李强找到了一份与自己专业相关联的工作。不过没干多久,他便觉得不适合自己,于是辞掉了工作。
但是,李强没有像哥哥一样,又开始寻找另一份工作,而是仔细思考了一番,又审视了一下别的同学。李强发现,以自己的条件,根本找不到想干的工作。于是,李强决定停止继续找工作。他报名学起了造价工程,经过了一年的学习,李强成功通过了考核,再次开始找工作。不同于上一次,这次李强找工作的范围更加明确。终于,李强找到了一份自己很满意的工作,于是便踏踏实实地干了下去。几年后,李强已经成了这个行业内的资深人士,经验丰富,技术水平也很熟练。此时的李强已经是一名有资本的人才了。
而哥哥李军的状况则不怎么乐观,依然在频繁地换工作。可以说,尽管李军已经毕业很多年了,但是他还是没有什么工作经验,每次找工作时都是从头再来,从底层重新来过。
时间对于两兄弟是公平的,李军同样消耗了很多时光,可是最终没有一项长处;而李强却在有限的时间里找准了位置,确立了明确的目标,并为之奋斗,最终成了身怀技术的人才。
时间就是这样的无情,也是这样的公平,如果人们不懂得充分利用它,它就会坚定不移地给你零回报,让你白白荒废几年大好青春。就像故事中的哥哥,最终还是需要不断地从底层做起,尽管他的领导比他的年龄小很多。如果李军继续以这种情况发展下去,随着年龄的逐渐增长,他恐怕连重新来过的机会都会丧失。
怎样将时间用在刀刃上
由此可见,将时间用在刀刃上,就能得到成功的青睐,在通往成功道路上走得更加顺利。那些抱怨时间不够用的人,其实是没有把时间利用好,那么怎样才能将时间用在刀刃上呢?一般来说,需要注意以下几点:
1.要抓住重点
对于很多成功者而言,把时间花在刀刃上的关键就是远离琐碎的事情,将时间用在重点工作上。因此,人类才有了分工合作的互助行为。例如中国古代的君主,原则上,他们不去理会一些琐碎的小事情,而是将大部分时间花在了关乎社稷的大事上。因为对于一个开明的君主而言,关乎社稷的事情就是“刀刃”,凡是将时间花费在“刀刃”上的君主,最终都成就了一番伟业,名垂千古。
2.效仿巴莱托定律
巴莱托定律,就是指将80%的时间放在最容易出成绩的事情上面。现实生活中,人们可以按照这个比例,将80%的时间花在刀刃上,其余20%的时间用于其他事情上面。这样一来,就能充分利用时间,不拖延,不疲惫。
3.做事有条理
要将时间花在刀刃上,最忌讳拖延。因此应将需要做的事情提前罗列出来,清清楚楚地记载下来。这样一来,就大大减少了重复工作的可能,避免了因混乱造成的拖延,提高了时间的利用率。
4.重视琐碎时间
生活中,没有大量富余的时间供我们安排事情,有时候,我们需要利用琐碎的时间做事情。值得一提的是,千万不要轻视这些琐碎的时间,它们才是我们生命中的重要组成部分,一旦充分利用起来,能办成很多大事情。
总之,合理安排好时间,将时间多花在刀刃上,你便会发现原来时间很充裕,原来自己的办事效率如此之高;同理,如果不能合理安排时间,那么时间就会像手中的沙子,怎么抓也抓不住。
(二)找出每一天中最重要的事情做
关于时间,有人说它是通向成功的必经之路。除此之外,时间的宝贵之处还在于它是不可再生的。如此宝贵的资源是上天给人类的恩赐,人们可以利用时间实现自己的梦想,做自己想做的事情。因此,对于每个人来讲,如何最大限度地利用时间,不给生命留下遗憾,便成了至关重要的问题。
通常情况下,不拖延的人都能培养出一种习惯,就是每天都能够找出最重要的事情做。他们比一般人过得都轻松、愉快。因为他们已经掌握了秘诀,知道如何从不重要的事情中抽出重要的部分来。他们做事情时,不仅不拖延,而且能事半功倍。
这种人往往能最大限度地利用好时间。在有限的时间里做出更多的成绩来。换句话说,他们在空间上延伸了时间的宽度。因而,时间对于他们而言,就能创造更多的价值。而日常生活中,很多拖延的人往往意识不到这一点,他们不懂得利用有限的时间创造更多的价值,终日里拖拖拉拉,任由时间悄悄流逝,最终守着空荡荡的人生悔恨不已。
在我们的身边,这种对重要的事情漠不关心,甚至根本抓不住重点,总把精力花费在那些琐碎小事上的人,实在是太多了。他们首先在思想上就没有一种强烈的上进心。
在漫长的人生中,只有能够发现和抓住重要的事情,你的心态才能得到改变。重要的是,如果你能分析、察觉出这一个个的关键,你的思想就会随之改变。了解了这些问题的重要性,并且能切实掌握其关键之处后,生活中各式各样的问题就全部都能成为你进步的动力。
小故事
一位很有学识的老人退休了,两个年轻人慕名前来拜访他。尽管老人已经七旬有余,但是精力依然很充沛,思维敏捷程度丝毫不亚于年轻人。老人博古通今,一番交谈之后,两位年轻人对老者钦佩不已。得知老人还十分擅长预测未来形势,曾经多次帮助一些公司扭转乾坤,其中的一个年轻人便提出请求,希望老者帮助预测一下自己的人生。老人问其想要知道些什么。年轻人思考了一下,说道:“你觉得我能长寿吗?”
老人看了看年轻人,反问道:“知道构成身体的最小单位是什么吗?”年轻人答道:“应该是DNA。”老者点了点头,说道:“目前科学家们破译的DNA组合高达上亿种方式,据此粗略统计一下,人的寿命应该是1200岁。”
两个年轻人闻听,惊讶不已,问道:“真是如此吗?那为什么现代人的寿命才区区几十年,超过80岁的人就算长寿了呢?”
老人笑了笑,答道:“因为折损呀。我们生活的每一天都在进行着DNA的折损工作。例如,平时的工作、说话、思考、走路等,无时无刻不在消耗着我们的DNA,因此我们的生命就变得如此短暂了。”
年轻人接着问道:“也就是说,如果人类一点儿也不消耗DNA,就会有一千多年的寿命呀?”
老人点了点头。
两个年轻人沉默了,原来现在所过的每一天都是以牺牲未来生命为代价的呀!以如此昂贵的代价换来的短暂时光,如果不能好好珍惜,那真是太不可理喻了。看着一言不发的年轻人,老人继续说道:“现实生活中,有的人成为了著名的科学家,不是因为他们的智商比平常人高,只是他们在科学研究领域上比我们多消耗了一些DNA。从这个角度来讲,我们消耗的DNA比他们少,应该比他们长寿许多。”
“是呀,可事实上,我们并没有比他们长寿呀!甚至反倒不如他们活得时间长。”年轻人更加疑惑了。
“那就只能有一种答案了,就是我们消耗的DNA或许与他们一样多,甚至比他们还多;之所以没能取得他们那样的成绩,是因为我们把太多的DNA消耗在了无谓的事情上,恰恰是这些无谓的事情将我们的生命缩短了。”老人意味深长地说道。
怎样找出重要的事情
我们的生命是有限的,怎样延展时间的效率是我们每个人都应当认真思考的课题。找出重要的事情,把其他事情放在一边,做得少一些,做得好一些,才能在生活和工作中得到更多的快乐。下面列出的几个原则,对于我们如何找出重要的事情有很大帮助:
1.把重要的事情放在第一时间处理
具体需要以下三步:首先,我们需要做的就是估量。即用目标、回报、满足感三大原则对将要做的事情进行估量。其次,我们需要做的是排除。将你认为不重要的事情排除掉,把一些要做但是不一定非要自己做的事情交给其他人。最后是规划。我们需要记下为了达到目标而必须做的事情,并定好由谁来做这些事情,多长时间完成。
2.精心确定主次
在确定每年或是每天该做什么之前,我们必须对自己应该如何利用时间有更全面的安排。想做到这一点,首先要问自己四个问题:
第一,目标和责任是什么?每个人来到这个世界上都是要肩负着某种责任的,不管将来从事何种工作,我们首先要解决的问题就是“明白将来要干些什么”。只有明白了这个问题之后,我们才能心无旁骛地认真做事。
第二,我们需要做什么?想要找出重要的事情,还应该弄清我们需要做什么,不需要做些什么。然后分析主次,逐步解决它们。
第三,什么能取得最大的收益?我们应该把有限的时间投在那些能给我们带来最大收益的事情上。
第四,什么能带来最大的快乐?人的一生无论做什么,只要问心无愧、开心快乐,就已经功德圆满了。
3.制定出相应计划,逐步实施
人们每天都要面对很多工作,为了更好地理出头绪,我们可以制定一个计划表,将重要的工作安排在前面,并标出非做不可的标志,优先行动。
总而言之,在有限的时间里,最大化地做好最重要的事情是一种人生智慧。我们不能决定自己生命的长短,但是我们能够规划好自己的时间,将时间用在重要的事情上面,收获必将比别人多。珍惜时间就是珍惜生命,懂得珍惜生命的人,首先要学会找出最重要的事情,优先处理它们,才能拥有成功的人生。
(三)培养有效的时间感知能力
不知道你有没有过以下几种经历:
期盼已久的亲人还有几天就要回来了。可就是这短短的几天时间,仿佛永远也过不完。
有时觉得时间似乎过了好久,可是一看表竟然只过了十分钟,心中不禁一阵奇怪,怎么回事呀?
平时觉得没做什么,半天时间就不知不觉地过完了,今天这是怎么回事呢?时间仿佛变长了。
……
恋爱的感觉真好呀,好不容易到了周末,决定和爱人一起出去看场电影。买了两张电影票,一桶爆米花,蹦蹦跳跳地走进电影院……时间怎么这么快呀?眨眼的工夫,一场历时两个半小时的电影就结束了,意犹未尽的感觉此刻完全体会到了。
这种经历很常见,尽管不同人对时间的感觉不同,但是在客观世界中,时间并没有因为任何因素而改变运转的速度。之所以会出现上面两种截然相反的时间感知,原因在于人的意识不同。
其实,在我们的意识中,原本存在着一种内在的时间,这种内在的时间与客观的时间不同。客观的时间运转速度均匀,不管周围的环境怎样变化,都不会影响到运转的快慢。而主观上的时间受人们内在因素的影响,例如心情好时,人们会感到时间过得很快;心情不好时,人们会感到日子难熬。其实时间还是原来的时间,变了的只是人们对时间的感知。
当这种主观意识上的时间受人们内在因素的影响过大时,人们的时间感知就是无效的,也就是不准确的。就像上面提到的例子中,客观时间明明已经过了两个半小时,而人们似乎感觉刚过了半小时,甚至更短。这种错误的感知是没有任何参考价值的。很多时候,由于人们没有培养出有效的时间感知能力,结果造成了严重的后果。著名的南北战争期间,北方军统帅麦克莱伦就是由于这种无效的时间感知,丧失了一次彻底击败南方军的战机,致使战事又延长了数年。由此可见,培养有效的时间感知能力是多么重要的事情啊!
那么,人们为什么会出现无效的时间感知呢?原因在于人们将对未来事情的感觉强行注入了现在的情绪中。例如,无比渴望亲人快点到来的焦急心理;十分希望枯燥的数学课快点结束的煎熬心理等。人们就是在这种未来因素的干扰下,失去了对时间的感知力。
小故事
对于很多大学生而言,刚毕业的一年是很艰难的一年。因为这一年,大学生要面临社会的各种挑战,同时也失去了家庭的经济资助,开始独立生活。
杨静和刘涛是一对刚毕业的情侣,他们在学校附近租了一个居民房。由于刚毕业,工作也还没找到,二人手里都没有什么钱,因此他们租的居民房临近马路,环境十分嘈杂。每到晚上,马路上呼啸的车声吵得他们几乎无法入睡。除此之外,北方的夏天也很炎热,加上房子的朝向是西边,到了下午,落日将整个屋子晒得像个闷罐。杨静和刘涛除了一台风扇之外,没有别的避暑工具,可是连电风扇扇出的风都是热的,根本感觉不到凉爽,因此想要入睡就变得更加困难了。尽管条件很不好,但是杨静和刘涛的感情却很好,二人互相关心,互相爱护,在这种艰苦的环境中,二人间有了相濡以沫的情怀。
没过多久,由于家中有事,刘涛离开杨静回了老家。杨静瞬间变成了一个人,在这座城市中,她没有任何朋友,孤零零地面对着这间空房子。
终于熬到刘涛快回来的日子了,杨静高兴得像只小麻雀,每天都蹦蹦跳跳地上班。到了单位,她说得最多的一句话就是:“我家涛涛快回来了。”久而久之,同事们都模仿着她的言语逗她说道:“我家涛涛快回来了。”可是日子过得真慢,杨静几乎是数着秒煎熬着,期盼着,等待着……
直到事情过去了很多年,对于当时的急切心情,杨静依然记忆犹新。她坦言:“当时一秒一秒数着过的心情,恐怕这辈子也忘不了。”
其实,时间并没有延长,杨静之所以会有这样一段无比漫长的煎熬,根源在于她迫切希望伴侣早日回到自己的身边。在这种无比期待的心理引导下,杨静的时间感知能力开始失效,她觉得时间过得太慢了,慢到区区数日的短暂时光对她而言竟变成了漫长的煎熬。
怎么培养有效的时间感知能力
有效的时间感知能力能提高工作效率,提高时间的利用率,从而使人杜绝拖延恶习。因此,良好的时间感知能力是我们合理管理时间,获得成功的重要因素。那么,如何培养有效的时间感知能力呢?具体做法如下:
1.学会准确地判断时间
任何能力的产生都离不开后天的锻炼,有效的时间感知能力也是如此。因此,当我们开始做事情时,一定要刻意记录一下时间。等到事情做完之后,与自己估计的时间进行一下对比,借此调整我们的主观时间。久而久之,良好的时间感知能力就能被培养出来。
2.学会利用小块时间
人们总是习惯为某项工作安排整块时间,而忽略平时的小块时间。这种时间利用方法存在很多弊端,主要表现在以下两个方面:
首先是这种时间安排非常容易被打乱,因为我们将时间成块地安排上了工作,一旦中途有一些突如其来的事情发生,原定的计划就会被打乱。
其次是原定安排一旦被打乱,事先估计的时间与实际完成事情的时间便无法匹配,从而不能很好地锻炼我们的时间感知能力。
因此,我们应学会利用小块时间,要知道小块时间拼凑起来就是一整块时间。对应着不同的小块时间,将工作也分成不同的环节,这样做不仅能保证工作效率,还能时刻锻炼我们的时间感知能力。因此,学会并习惯利用小块时间,是提高时间利用率的重要方法。
3.着眼于整个计划
平时做事情时,应该着眼于整个计划,整体分配工作时间,对各个工作环节统筹安排。这种利用时间的方法能提升时间利用率,根据实际情况安排对应的时间,使得空闲时间被充分利用起来。
俗语说:“熟能生巧。”培养有效的时间感知力不是一朝一夕的事。它要求我们以一种锲而不舍、坚定不移的心态来面对。只要我们有恒心,有耐心,有效的时间感知能力一定会来到我们身边,助我们成事。
(四)把每一分钟都记录在案
大部分人都喜欢把该做的事情往后拖,认为以后的时间还很长。久而久之,便养成了拖延的习惯。尽管有的时候,人们认为这种拖延心理不会给我们带来太大的损失,甚至到了最后关头,只要我们加加班还是能如期完成的。其实不然,拖延的恶习总是与侥幸心理结伴而行。很多工作尽管到了最后环节能按期完成,但是由于之前没有做,完全是凭借着超负荷劳动才过关。这种行为严重影响了人们的正常生活,是以牺牲正常的休息时间为代价的。休息是为了保证身体的健康,以使工作保质保量地进行,如果总是随随便便被牺牲掉,久而久之后果难以想象。
因此,杜绝拖延才能保证工作和生活的正常进行。“把每一分钟都记录在案”是另一种时间管理方法,它能很好地保证时间得到充分利用,从而杜绝拖延。
“把每一分钟都记录在案”这种时间管控方法的本质就是合理安排每一分钟,提高时间利用率。生活中,小块的闲散时间最容易被人忽视,殊不知这种心态会造成生命中大部分时间被浪费掉,因为闲散的时间才是人生的重要组成部分。将它们充分利用起来所产生的力量是惊人的:
世界上最大的化学公司——杜邦公司的总裁格劳福特·格林瓦特,尽管工作很繁忙,但是每天都会抽出一小时研究蜂鸟,数十年如一日。他写的关于蜂鸟的书籍,连专业人士都自叹不如。休格·布莱克在进入美国议会之前,每天都抽出一小时到图书馆博览群书,数十年从未间断过,最终他成了全美国学识最渊博的法官。
类似的例子数不胜数,无数成功者之所以能够获得成功,不是因为他们够聪明、够智慧,而是因为他们习惯将每一分钟都记录在案,从不让任何一点空余时间白白流失。
小故事
阳阳是一位非常成功的职场人士。当他的同事还在为生存而苦苦挣扎时,他已经顺利完成了从职员到高层领导的过度阶段。最令人羡慕的是,阳阳并没有像别人那样,为了升职不惜牺牲一切休息和娱乐时间。他淡定从容,仿佛成功来得十分轻松。
当朋友问起其成功的秘诀时,阳阳说道:“其实很简单,我成功的原因就是我比别人多花了半小时。”原来,阳阳刚参加工作时,也总是觉得工作没有头绪,每天埋头苦干,但是工作还是没有干完,休息和娱乐的时间都被牺牲掉了。为此,阳阳苦恼不已。有一天,父亲对他说了一句话:“你试着每天早去半小时。”就是这句朴实的话改变了阳阳的工作习惯。
于是,阳阳按照父亲的要求,每天比平时早出门半小时。他发现,公交车上几乎没什么人,空着许多座位。阳阳选择了一个最佳位置坐下,一边欣赏着窗外的风景,一边将一天的工作在大脑中梳理了一下。由于路上没有堵车现象,车子很快到了目的地。坐在安静的办公室里,拿出耳机,惬意地听起了音乐。当别的同事因为挤公交、赶时间气喘吁吁地跑进办公室时,阳阳的办公桌前已经放好了需要处理的资料。只见他不紧不慢、从容不迫地按照之前梳理清晰的思绪,开始了一天的工作。而此时,别的同事却因为早上紧张地赶时间上班这一环节而精疲力竭、头昏眼花,就带着这样的状态开始了毫无效率可言的工作。
结果可想而知,阳阳的工作效率是同事的数倍,他很快做完了一天的工作。利用空余时间,阳阳将一天的工作写了一份总结,总结好的经验,查找自己的不足。就这样,阳阳就因为早出门的半小时,创造了事半功倍的成绩。
由此可见,在当今这个快节奏的社会中,人们不是因为时间不够用而将生活和工作搞得乱七八糟,而是因为不会利用时间,不懂得利用时间而费时费力。因此,每天做到有效利用时间,就等于在延长自己的生命,为自己增加成功的资本。
怎样做到将每一分钟记录在案
哈佛大学教授哈里克曾说:“世界上有93%的人因为拖延的恶习最终一事无成,这是因为拖延能够杀伤人的积极性。”拖延的根源在于人们不能提高时间的利用率,一直处在一种拖拖拉拉的状态之中,久而久之,便会因此丧失信心和工作的积极性。因此,提高时间的利用率,充分利用每一分钟,把每一分钟都记录在案,才能有效地克服拖延。
那么怎样做到充分利用每一分钟呢?具体需要注意以下几点:
1.把每一天都当成最后一天过
如果能把每一天都当成最后一天过,那么我们会无比珍惜每一分每一秒,希望能利用这最后的一天时间做一些自己想做的事情。如此一来,生活中的磕磕碰碰、吵吵闹闹都显得那么的不值一提了,我们不会再为琐事而浪费掉宝贵的时间,而会将时间用在有意义的事情上面。这时我们便会发现,原来自己浪费掉了这么多好时光。
2.变“闲散”为“不闲”
成功者都懂得注意那些别人认为不值一提的闲散时间。从这个角度来讲,“变废为宝”是成功的秘诀。
变“闲散”为“不闲”,当人们将零零碎碎的闲散时间利用起来时,这些看似没有利用价值的时间便会带来令人意想不到的收获。这些硕果累累的收获足以让那些曾经轻视闲散时间的人目瞪口呆。
3.树立正确的时间理念
可以说,有什么样的时间理念就有什么样的生命。将时间视为生命的人,其人生一定是硕果累累,没有太多遗憾的。相反,不懂珍惜时间的人,往往最终也会被时间玩弄,回首自己走过的路时,发现除了无限的遗憾外一无所获。因此,树立正确的时间观念是拥有无悔人生的基础。
所以说,想要取得成功的人,一定要根除拖延的恶习,充分利用好时间,做时间的主人。你会发现:原来成功并不难。其实,我们真正能把握的最宝贵的财富就是今天的每一分,每一秒。
四、放弃尽善尽美,选择尽心尽力——完美主义=无限拖延
那些拖延的人往往没有意识到他们是完美主义者。为了证明自己足够优秀,他们常常对自己有不现实的要求,当无法达到这样的要求时,就会变得不知所措。看似是在追求理想和完美,实际上却只会让事情变得更糟;不仅没有尝到完美带来的喜悦,反倒深陷这一沼泽中无法自拔。失望之余,他们就通过拖延让自己从中退却。
(一)承认不完美,没有所谓的“最好”
“完美”是人们心中对事物的美好期待。很多人做事追求完美,并为之不断付出努力,这种人被称之为“完美主义者”。完美主义者执着于追求完美,他们做每一件事、每一项工作,总是不断地给自己提出更高的要求,为了追求完美,他们不断地拖延下去。可是,正如威尔逊所说:“一个跷跷板上,一头是神,一头是兽,人则站在中间;人一半是神,一半是兽,不偏不倚,跷跷板才能平衡。如果人背叛了自己,不管是偏向于神,还是偏向于兽,结果都会让跷跷板倾覆。”可见,世界上不存在真正的完美,任何事物都有一定的缺陷。
古往今来,有太多的人陷在对完美执着追求的极端中。人的潜力是有限的,过分地追求完美,常常只能适得其反,受到不完美的结果与心灵上的痛苦的双重打击。因此,我们在做事的时候,必须承认自己的不完美——没有所谓的“最好”。
完美主义者不管做什么都要求达到最高标准。但现实生活中没有绝对的完美,任何事情都存在很多的漏洞。因此无论怎样努力,事情到了一定程度,就无法再继续提高了。于是便出现了下列现象:在现实中不断拖延,将完成工作的时间向后一推再推,不断做着各种各样毫无意义的改变,最终还是无法实现心中那个完美的梦,反倒让工作陷入了一种没能及时完成的僵局中。
因此,对于执着于完美情愫中的人们而言,只有打破这种极端思维,才有可能让工作得以继续进行。当然,这样做的前提是:人们必须在心里承认自己的过失,承认不完美,接受没有所谓的“最好”的事实。
有位罗马教皇曾说:“每个人的内心都有两个天使,一个好,一个坏。人们并不能完全摆脱内心的‘堕落天使’,因为我们生而有罪,从来都不完美。关键是我们能否战胜自己的罪孽。”对此,人们若想要战胜自己的罪孽,首先应该勇敢地承认自己不完美。让人们承认自己有缺陷和不完美,是一场没有硝烟的心理之战。当然,面对这场战争时,必胜的决心是人们与生俱来的,是人类的本能。据《沉思录》中总结,人类具有这样一种本能:当我们在面临艰难选择的时候,本能会帮助我们做出最适合自己的选择。因此,不要害怕,在这次斗争中,最终的胜者一定是我们。当然,相信本能的同时也需要人们后天付出的努力。
小故事
阿文是一家软件公司的软件开发员,在这家公司干了近十年,业务十分熟练。不幸的是,公司前段时间由于经营不善倒闭了,阿文也因此失业了。于是阿文开始重新找工作,凭借着熟练的技术和丰富的经验,阿文很快接到了一家企业的面试通知。
这一天,阿文信心满满地来到了面试地点。前来应聘的人真多呀,狭窄的走廊里挤满了应聘者。尽管如此,阿文依旧信心满满,十年的工作经验可不是每个人都拥有的。事实上阿文也的确是个难得的人才。凭借着扎实的专业功底,阿文顺利地通过了笔试,接到了两天之后面试的通知。
两天之后,阿文前来面试,由于对自己的技术过于自信,阿文没有太重视这次面试,他觉得无论面试官问自己什么样的问题,自己都能对答如流。然而,当面试官问到“基于你在软件行业内如此扎实的工作经验,请谈一下你对未来软件行业发展的看法”时,阿文哑口无言了。尽管阿文从事软件开发近十年了,但是他从来没有思考过这个问题。最后,阿文没能通过这场面试。
虽然面试失败了,但是阿文却收到了比一份工作价值更大的收获——他看到了自身的重要缺陷。这份收获足以令他一生受益,他觉得有必要写封信,对这个公司表示一下感谢。于是阿文提笔给这个公司写了一封感谢信。这封出人意料的感谢信被这家公司的老板看到了,老板很认真地阅读了一遍,并将阿文的简历调出来认真看了一下。很快,公司的人事部便得到了通知:立即聘用阿文为软件开发部经理。原因是,阿文有勇气面对自身的缺点。
故事中的阿文之所以获得了面试的最终成功,在于阿文有勇气承认自己的不足,承认自身的不完美。这样的人往往办事不会拖延,能客观地保持良好的心态和工作效率,也正是因为这点,公司的老板破格录用了阿文。
怎样拒绝完美主义
承认不完美可以时刻提醒自己的不足,促使人们不断进步,因此,人们应该承认不完美,接受没有所谓的“最好”的这个不完美的世界。只有这样,我们才能在人生道路上走得更远。既然“承认不完美,接受没有所谓的‘最好’”对人们的成长和进步起着如此重要的作用,那么怎样才能做到这点呢?具体过程可以通过如下方法:
1.理性地设定工作目标
完美主义者在进行一项工作的时候,往往都会把目标设定得比任务要求更高,并不切实际地附加很多条件。可是随着工作一点点地进行,很多问题会逐渐暴露出来,现实与理想的差距最后会让这些完美主义者发现,他们的目标是根本不可能完成的。而那时想要再回过头来重新按起初的低要求来做,就很难了。
只有把目标设置在自己可以承受并且能够做好的范围内,人们才不会因过分追求完美而导致对工作进度的耽搁以及对时间的拖延。
2.勇于承认自己所犯下的错误
承认自己所犯下的错误,事实上就肯定了自己并不是一个完美的人。内心的觉悟会带来行为上的更加理性,正是因为人们意识到了自己的错误和自身的不完美,并勇于向周围人坦承这种缺陷,来自他人的监督以及对自己内心的拷问,才能够让人们改正错误的行为得以具体实施。拖延者在很多时候,正是因为不敢大声说出自己的错误,久而久之,这种掩藏便成了一种遗忘和无所谓,做事也就不那么会注意自己的错误了。而错误将直接导致对进度的拖延。
3.保持适当的自尊心
没有自尊的人,他们的存在是失去自我的。有限度地对待自尊,在于当我们为一项工作而努力的时候,应该抛弃虚荣的思想:“我这么优秀的人,应该怎样怎样”,“结果应该怎样怎样”。事实上,这样的想法是过度虚荣的,即把自己的自尊上升到了一个脱离实际的位置。我们应该根据自己的实际情况,有限度地把握好自己的自尊,避免因为过于感性而让我们的要求脱离了实际能力所能达到的范围。
4.不要过分纠结过去的失败
上次工作失败以后,人们总是对自己不完美的结果过分沮丧,希望下次可以做到完美。可是越来越高的要求会导致下次失败之后,情绪更加难以控制。不因结果而沮丧,就是不去过分在意结果,它可以让我们更加坦然地面对不完美。这种心理会让人们的行为被控制在一个更加合理的范围之内。
智者布南曾经说过这样一段话:“每个人都必须准备两个口袋,右边口袋装的字条是‘我创造了世界’,左边口袋装的是‘我是无名小卒’。这样,你就可以根据自己的需要,随手取用。”现实生活中,我们应该随时掏出左边口袋中的字条看一下,提醒自己本就是一名无名小卒,是千千万万人中的普通一员,既不那么突出,也不那么完美。
(二)尽心尽力好于尽善尽美
尽善尽美是一种理想状态,是我们永远也达不到的境界。为了追逐尽善尽美而不断耗费宝贵的时间,是一种不理智、不聪明的行为。古往今来,无数青年才俊都毁在了追求尽善尽美的途中,落得个凄惨悲凉的结局。
三国时期,吴国名将周瑜是一位有名的能臣贤士。他才识过人,胆识过人,著名战役“赤壁之战”便是他的杰作。可就是这样一位有识之士,却因过分执着于尽善尽美,不能接受别人比自己完美的现实,而被诸葛亮活活气死,落得个英年早逝的凄惨结局。可见盲目追求尽善尽美的行为是多么可悲而又可笑。
对我们而言,时间就像一条小溪,永不停歇地流淌着,我们需要做的事情有很多。当我们用有限的生命来伤感结果不够尽善尽美,静静地看着时间一点一点逐渐远去的背影时,何其悲哉!
生活中没有完美,完美只存在于人们的理想世界中。过分追求完美的行为便是拖延的行为。拖延会毁掉我们的人生。过去的已经一去不复返了,未来也很虚无缥缈,唯有当下是我们应该珍惜和把握的。我们没有多余的时间来执着于追逐尽善尽美,时间的脚步不会停住,等待我们一味地拖延。
时间眨眼即逝,在不经意间,我们的满头青丝变成了白发。广袤的宇宙中,此时此刻,总不能只留下我们的遗憾吧!因此,为了避免拖延恶习的滋生,我们应该有不求尽善尽美,但求尽心尽力的心态。
小故事
大学毕业后,小芳如愿以偿地成为了一名语文老师。这可是她从小的心愿,今天终于实现了。工作进行了一段时间,小芳刚开始那种梦想成真的喜悦逐渐退去,转而被一些烦恼代替。原来,小芳是一个缺乏自信心的人,每次上课,面对着下面一张张天真无邪的小脸,小芳的心就开始紧张起来,心脏跳得像个小兔子似的,把原本已经准备得十分充分的讲课内容忘得一干二净。原本以为这种情况是由于刚做老师,太紧张造成的,等过上一段时间,熟悉了之后,这种紧张的心情就能得到缓解。可是一眨眼都过了快一个月了,几十节课下来,小芳依旧对自己十分不满意,甚至认为自己一点进步也没有。为此,小芳心里无比沮丧,顺利成为教师的喜悦心情也没有了,好几次趁着办公室里没有人,偷偷地掉下了眼泪。
学生并没有因此对她失去信心。每当小芳因为紧张而忘记授课内容时,他们都会伸出一双双胖嘟嘟的小手,为老师鼓掌。看着这群可爱的孩子,小芳的心温暖极了。
为了尽量避免这种“忘词”的局面出现,小芳将自己所有的时间都用在了备课上。她坚信笨鸟先飞的道理,于是力争把课件做完美,背完美,以便给孩子们带来一节节别开生面的课。可是,能力的提高不是一朝一夕的事情。小芳由于执着于备课这一环节而忽略了其他教学环节,学生们上周交上来的作文一直也没有时间批改。当学生们问道:“老师,我们上周交上的作文怎么还没有发下来呀?”小芳哑口无言了。
看着办公桌上一摞摞上周积攒下来的待批作业,小芳沮丧极了,“自己已经是办公室里最勤奋的老师之一了,为什么别的老师都能及时批改完学生们的作业,而自己却总也批改不完?学生们的作业能及时反映出他们在学习过程中存在的问题,如果总是拖很长时间才批改出来,就不能及时发现孩子们的问题,这可怎么办呀?”小芳默默思考着。
这一天,小芳又怀着一副无比沮丧的心情走进了教室。看着学生们纷纷投来的充满信任和喜爱的眼神,小芳觉得心里舒服多了。她拿起讲桌上的粉笔,转身准备在黑板上写下今天讲课的题目时,映入眼帘的是这样几个大字:不一定要尽善尽美,但您一定尽心尽力了!
一时间,小芳只觉得鼻子有些酸楚,眼角有些湿润……
故事中的小芳是幸运的,尽管之前她走入了一些误区,但是孩子们一直没有放弃她,并不断给她成长的机会和空间。孩子们用一颗颗纯洁的心,告诉自己的老师:不求尽善尽美,但求尽心尽力。相信明白这个道理的小芳终有一天会桃李满天下。
不求尽善尽美,但求尽心尽力
如果说“欲壑难填”是人生的悲哀,那么“尽善尽美”又何尝不是呢?生活中总是有很多人不知足,缺少“拿得起,放得下”的智慧,一味地追求尽善尽美。殊不知,尽善尽美是一个永远也实现不了的梦境。为了避免因过分追逐尽善尽美而导致不良的后果产生,人们在奋斗的途中一定要做到以下三点:
1.常怀宽容之心
众所周知,世界上最宽阔的是海洋,比海洋更宽阔的是天空,比天空更宽阔的是人的胸怀。宽容是一种善待生活、善待别人、善待自己的生活态度,既能陶冶人的情操,也能带来心灵上的安宁。
想要做到不求尽善尽美,但求尽心尽力,就必须拥有一颗宽容的心。只有从心底不断宽容自己的不足、不完美,才能保持一种只要尽力了就好的宁静心态,不会逼着自己走入极端,最终导致恶果的降临。如前面例子中提到的周瑜,如果他能对自己多一份宽容之心,包容自己的不足之处,大概就会有容人之量,也不会被活活气死了。
俗语说:寸有所长,尺有所短;人无完人,金无足赤……世界上没有完美的人,也没有尽善尽美的结局,因此只要我们尽心尽力就可以了。
2.善于利用别人的长处
当今是一个呼唤合作的时代,任何天马行空的人在这样一个时代都不可能有所作为。因为时代的大背景是呼唤合作,所以任何一个渴望成功的人都应该懂得正视自己的不足,欣赏别人的长处,并充分利用别人的长处,从而成为最终的赢家。
3.过去的就让它过去
宋代大词人辛弃疾曾仰天长叹:“叹人生,不如意事,十之八九!”芸芸众生,谁敢说自己没有不如意的时候呢?可能昨天我们还无忧无虑地生活着,今天就面临着失业的局面。生活就是这样,时时刻刻存在着各种各样的不如意。此时此刻,我们需要放开自己,过去的就让它过去,无论对错、成败,只要我们尽心尽力了就好。
总之,一切从实际出发,量力而行,绝不上演舍命不舍财的“壮举”,拒绝牺牲在执着追求尽善尽美的途中。切记:世之不愿者,十之八九。结果不重要,重要的是我们尽心尽力了,这样的结果就是最完美的。
(三)容忍必要的不完美
有这样一个寓言故事:
圆环有一个梦想,想要寻找一块理想之地。为了寻找这样一个地方,圆环急速奔驰着。一路上,圆环什么都没看到,只是听见了呼呼的风声。有一天,圆环一不留神将自己弄丢了一部分。于是,圆环不再圆了,奔跑起来也不似从前那样快了。可是,圆环却因此有时间欣赏一下路边的风景了。看着五颜六色的鲜花、欢快的溪水、碧绿的小草……圆环惊呆了,它从来不知道路边的风景这么美!
现实生活中,很多人和圆环一样,忙着追求完美,对其他的美好事物视而不见。所谓的完美永远无法实现,可是人们却因此错过了很多生命中的精彩。其实,这种疲于奔命的日子并不好过,生活会因一味地追求完美而变得压抑不堪、劳累不堪,没有一丝情调可言,这样的生活决不是任何人渴望得到的。
宽容必要的不完美,给生活卸下一些负担吧。人活着不是为了不停歇地奔波和承受超负荷的压力,而是为了追求生命的意义,创造幸福的生活。就像那个残缺不全的圆环,因为不完美,因为接受了必要的不完美,而发现了路边的风景是那么美。我们也应该宽容一些必要的不完美,让我们的生活从此明亮起来,轻松起来。
很多时候,我们付出努力,完成了某件事情,因此有了收获;很多时候,我们付出了努力,却不能很好地完成某些事情,因此没能得到想要的。例如,第一次参加工作,由于没有经验,造成一笔原本很有希望的买卖黄了;写的第一份报告被领导驳了回来;第一次和女友约会,紧张得手发抖等,这些都是很正常的事情,不用为此而自责,也不用因为有了收获而翘起小尾巴。我们每个人都是不完美的人,因此有些事情我们做不好是可以得到宽容的,也是应该被宽容的。
宽容是一种能带给我们福气的宝物,拥有了宽容,我们的身体会更加健康,生活会更加和谐,心情会更加顺畅,前程会更加似锦。生活中有太多的不完美,我们不能因为这些不完美而深深责备自己或他人。学会宽容这些不完美,你就会发现幸福与成功原来都很容易。
小故事
老人们常说:“没有不吵架的夫妻。”这话果然不假,周明和小敏结婚快五年了,这五年里他们吵过的架数不胜数,全都是因为一些生活中的小矛盾,没有一次是因为原则上的问题。时间久了,小敏有些郁闷了,思考着为什么自己总是和周明吵架。对此,周明并没有太在意,他总是说:“哪有不吵架的夫妻呀!你看邻居家不也是两天一小吵,三天一大吵吗?都这样!”难道真是这样吗?
日子一天天过去了,小敏和周明的生活还是伴随着频繁的争吵。终于有一天,小敏和周明都有些受不了了,二人谁也不愿理谁,甚至都不愿回家了。在他们的印象中,家不是温暖的港湾,而是无休止的战场。
小敏的母亲是一位很优秀的心理医生,看到女儿和女婿因为吵架而逐渐疏远之后,她决定亲自出面调解一下。于是,这位母亲先与女儿交谈了一番,又与女婿交谈了一番,发现他们二人都有一个通病,那就是不能宽容必要的不完美。女儿和女婿性格十分相似,他们对自己和别人都有着严格的要求,当自己或别人不能达到自己心目中的要求时,便会产生不满、不高兴的消极情绪。很多时候,这种情绪被二人带到家中,于是家庭战争便开始了。
这一天,母亲将二人同时叫到身边,问道:“如果有一种方法可以让对方过得幸福一些,你们愿意为彼此尝试一下吗?”二人互相看了一眼,都很坚定地点了点头。此时,母亲敏锐地察觉到了二人在心中还是彼此牵挂的,于是更加有信心地说道:“好,从现在开始,将对方看成是一个比自己小很多的孩子。既然孩子还很小,做错事是很正常的,宽容的同时还要对其进行鼓励,以免其自尊心受伤害。”二人对母亲的话有些不理解,但还是照做了。
一段时间之后,夫妻二人再也不吵架了,彼此之间更加亲密了。原来,自从那次与母亲交流之后,每当他们中的一方犯错时,对方都会耐心地给予安慰和鼓励。这样的举动不仅让小敏和周明迅速摆脱了不良的情绪,同时还增加了夫妻之间的默契。
生活中,总是有很多争吵不休的夫妻。就像周明和小敏一样,尽管他们经常吵架,但是他们的感情基础还是很好的。之所以总是争吵,原因就在于他们没能宽容自己和对方的不完美。由此可见,宽容必要的不完美是生活中不可缺少的元素。
宽容不完美等于延长生命
很多人由于不能宽容必要的不完美而终日沉浸在痛苦的折磨中。时间长了,这种折磨就会让人失去往日的斗志和激情,变得萎靡不振,生活和工作上的事情也会没有心思处理,拖延彻底俘虏了自己,于是生命就这样在痛苦的煎熬中被白白浪费掉了。相反,如果人们能拥有一颗宽容的心,包容自己与他人的不完美,多一份豁达之情,少一份斤斤计较之心,在生活和工作时就会充满无穷的活力,高效率自然而然也就随之而来了。因此,宽容不完美等于延长生命。对此,我们需要做到以下几点:
1.摆正态度,错误是另一种形式的进步
俗话说:失败是成功之母。很多时候,只要我们摆正心态,错误便成了另一种形式的进步。没有人能永远正确,任何人都会犯错误。之所以会犯错,是因为我们还有很多不足之处,将这些不足之处挖掘出来,并及时改正,难道不是另一种形式的进步吗?因此,悦纳瑕疵也是一种收获。
2.有所为,有所不为
现实中,我们都是不完美的人。所以有些事情我们能做,有些事情我们不能做,不用非要做到事必躬亲,我们也没有这种追求完美的能力。寸有所长,尺有所短,每个人都存在着不足之处。因而,唯有宽容不完美,才能看清自己的短处,并理智地做到扬长避短。每当不能做到完美,用拖延来缓解心中的苦闷时,不妨告诉自己:世界上没有完美的人,因此应当做到“有所为,有所不为”,从而解除拖延的捆绑。
3.坦然面对自己的不足
“金无足赤,人无完人”这句话说起来很容易,真正想要做到却需要极大的勇气和宽广的胸襟。毕竟,没有人愿意直面自己的缺点和不足。
虚荣之心人人皆有,虚荣源于人类的自尊心。人们若想将其控制在一个合理的程度内,首先要能够宽容必要的不完美。这是一个心灵修炼的过程,需要人们以坚强的意志力不断支撑自己。事实上,虚荣心是没有意义的,因为你可以欺骗所有的人,但是永远也欺骗不了自己。就像一些每天都面临着生存压力的人,却硬是要在亲朋好友面前装出一副工作很好,很有出息的样子,其实是没有必要的。原因是,即使你装得很像,所有人都相信了,你也会发现在内心深处,并没有因此而多一丝高兴的感觉。相反,如果你能坦然面对自己的不足,将其倾诉给自己的亲朋好友们,你会发现,即使他们不能帮助你摆脱困境,自己心中的压力也会因为倾诉而减轻很多。
宽容就好像一束美丽的鲜花,总是能缓解我们疲劳的心,使我们紧张的情绪得到放松。用一颗宽容的心宽容必要的不完美,既能帮助我们摆脱拖延的纠缠,又能帮助我们找回那颗迷失已久的快乐之心。
(四)不拖延比完美更靠谱
心理学上认为:人类的终极需要是自我实现。因此可以说,对完美的追求是人类的本能需求。然而,过分追求完美就会有演变成拖延的倾向;相比于完美而言,不拖延则显得更加实惠和靠谱。
很多拖延者之所以拖拖拉拉,并非他们内心深处存在惰性、软弱,而是因为他们的内心充满了对完美事物的追求。他们相信自己能将事情做得完美;他们不能接受必要的不完美;他们总是觉得不够好。因此,他们不断地完善所做的事情,力求进一步提高,尽管事情做到此时已经很合格了,但是依旧不能达到他们心目中的要求。这种近乎画蛇添足的拖延,源于他们对幻想中的完美的不懈追求。
但是,凡事都有一个限度。追求完美和力求尽善尽美原本都是进步和积极的表现,但是这种积极的表现如果超过其底线,就会变成激进和拖延的混合体。激进会使人忘记理智,忘记现实与理想总是存在一定的差距,忘记世界上没有所谓的完美,只剩下无限期的拖延和钻牛角尖的固执。
当拖延者发现自己因为追求完美而荒废时光、一事无成时,所面临的痛苦将远远超过他们接受不完美这一现实时的痛苦。因为,人生是有终点的,大好的年华只有那么几年,不加以珍惜的话,转瞬间就会从我们手中溜走。当我们白发苍苍、牙齿松动的时候,回首过去,既会因碌碌无为而羞耻,又会因虚度年华而悔恨。可是此时此刻,我们又能怎么办呢?生命没有倒退的功能键,时间也只能向前走,无论我们多么悔恨不已,时光也已经一去不复返了。
生命承载不了太多的拖延,无限期的拖延等于自毁生命。只有接受不完美的事实,人们才能从心底放弃这份不该存在的执着,将精力投放在有意义的事情上面,从而多结硕果,多完成生命赋予我们的任务。当生命走到尽头时,才不会留下太多的遗憾。这样的结果,这样的人生,才是真正完美的人生。
说到这里,相信大多数人已经明白这个道理了——事实上,不拖延比完美更可靠!
小故事
理科的学生都知道一个常识:物理是拉分的科目。关强是一名高三学生,他聪明好学,物理成绩班上第一,是老师和同学公认的聪明人。由于他的物理学得好,几乎没有他做不出来的题目,因此,同学们都高看他一眼。自然,在老师的眼中,他也是一个名副其实的可造之才。但就是这样一个才子,英语却成了他的拖后腿科目。为此,英语老师屡屡提醒,对他多加关照。这些在关强的眼中似乎成了炫耀的资本。
“看我多厉害,我把最难的科目——物理搞定了,其余科目那都是些下功夫就能学好的简单科目,不值一提。”这是关强心中最真实的想法,尽管他从没对人提起过,但是从他那得意扬扬、飘飘然的样子中,所有人都知道了他的这一想法。
为了满足自己的这种极端心理,关强每天花很多的时间研究物理,做练习题。很多事情就是这么奇怪,你越是研究它,就越能发现其中的乐趣。关强花大量的时间研究物理,力求在物理学科上的完美,也从中得到了很多学习的乐趣。因此,他不觉得疲惫,不觉得厌烦,而是孜孜不倦,越学越痴迷。
可是,世界上哪有所谓的完美呀!学海无涯,学无止境,关强目前所研究的也只是物理学中最初级的知识而已。想要继续研究更多的物理知识,就得创造进一步的学习机会——考上大学。然而,过分的执着遮挡了这个聪明人的眼睛,他没能想明白这个再简单不过的问题,一如既往地沉迷于对物理的学习中,完全忽略了自己的弱势科目。最后,高考到来了,关强以物理几乎满分的成绩稳居全校物理学科的冠军之位。令人遗憾的是,他的英语成绩只有30分,其他科目的成绩也不是很高。最终,关强高考的总成绩很低,没能考上大学。
这时,关强才猛然意识到自己继续学习的机会没有了,尽管他的物理成绩很高,却依然没能改变落榜的悲剧。他要与自己喜爱的物理说再见了。
很多年之后,在一次同学聚会中,人们看到了这位当年的物理天才。只见他衣衫褴褛,面容憔悴,明明只有30岁,看起来却像40岁的模样。原来落榜之后的关强,很快便结婚生子。之后为了养家,他竟开始卖起了烤红薯……
职业本无贵贱之分,但是对于关强而言,假如当年的他没有过分追求在物理学科上的完美,不因此拖延,而是将时间多花在自己的弱势科目中,也许,高考对于他而言就不会是越不过去的障碍。也许通过了高考的关强能根据自己的长处选择一门与物理有关的专业,凭借着他对物理方面的浓厚兴趣,恐怕早就实现生命的价值了。
怎样做到不拖延
生命对每个人来说都只有一次,好好珍惜仅有一次的生命,是让所有人在生命垂危之际,回首自己走过的一生时没有遗憾的唯一方法。因此,我们要杜绝拖延,让时间得到最大限度的利用。这就需要我们做到以下几点:
1.承认不完美,向拖延宣战
想让生活高效率化,人们就需要接受现实,不在幻想中徘徊,承认不完美,向拖延宣战。美玉尚且有瑕,因此不妨告诉自己:“我并不完美,也没有能力在任何情况下,将事情做到想象中那样完美。因此,我需要做的是在尽自己最大的努力将事情做好的同时,考虑时间,杜绝拖延。”在这种思想认识下,人们就能从心底深处有意识地接受不完美,不因此拖拖拉拉。从而做到不拖延,适度做好工作就可以。
2.将不拖延放在第一位
假如你目前是一个拖延者,总是执着地追求做事完美,当事情不能达到自己的要求时,便开始痛苦、情绪消沉,那么,从这一刻开始,你要告诉自己,事情完不完美不重要,重要的是不能拖延。然后将心目中的标准降低为原来的60%,也就是说,只要所做的事情达到原来要求的六成就可以了,之后不必再继续为之付出,从而避免拖延。久而久之,拖延的习惯就能慢慢改善。
3.拿出勇气做自己,不受外界的干扰
很多完美主义者之所以执着于对完美的追求,有很大一部分因素来自外界。他们将外界的声音和他人的看法看得太重了,为了满足所谓的虚荣心,他们只能将事情做得更加完美,以便得到他人的认可。
其实,人无完人,世界上没有任何完美的人,我们也没有必要过多地在乎别人的看法。接受自己的不完美,勇敢地做自己,这才是一个理智和聪明的人应该有的思想。
生命的意义很大,而拖延和过分追求完美都是阻碍人们实现生命价值的拦路虎。摆脱它们,我们才有机会获得成功,才能创造更大的生命价值。因此,当我们又在因过分追求完美而拖延时,请及时告诉自己:不拖延比完美更靠谱。
(五)迅速转弯,别在错误里拖延时间
东汉时期有一位大臣名叫孟敏,年轻的时候曾以卖炊具为生。一天,他在挑着大量的炊具叫卖时摔了一跤,担子上的炊具掉在地上,摔得粉碎。孟敏爬了起来,拍拍身上的尘土,看也不看地上的炊具,径直向前走了。路边的人不禁问道:“好好的炊具就这样摔坏了,多可惜呀!你怎么连看都不看一眼呢?”孟敏答道:“炊具已经破了,我看了又有何用?”是呀,炊具已经摔坏了,这是无法改变的事实。不管你多么心疼,多么舍不得,又有什么用呢?
不为过去犯下的错误伤心、懊悔,这是古今中外的智者共同认可的真理。事实也是如此,为什么要为不可改变的事情劳神伤脑呢?当然,犯错是我们的问题,但是谁又能保证自己不犯错呢?生活在这样一个竞争激烈的社会里,我们应该具有这样的生存智慧。因为我们手中的“炊具”随时都可能被摔坏,因此,当我们出现错误时,不要抱怨,也不要哭泣,让我们怀着宽阔的胸襟,记住这些简单的道理;让我们持着积极的态度,记住这些教训。然后挺直腰杆,大步向前走。只有这样,我们才能走过坎坷,不在错误中拖延时间,让损失继续扩大;只有这样,我们才能变得更加智慧,成为生活的强者;只有这样,我们才能在现实中实现生命的价值,成功也才会在不远的地方向我们招手。
小故事
一个名叫桑德斯的小男孩整日处在烦恼之中,想起自己做过的一些错事,就寝食难安。例如,每次考试结束之后,一想到自己答错的题目,桑德斯就会难过得睡不着觉,白天上课也失去了往日的积极性,总是处在懊悔的状态下,没有心情做别的事情;每次与别人交谈完之后,也总是懊悔不已,觉得自己说话的方式不太好。对于自己做过的任何事情,桑德斯都能找到令自己后悔不已的地方。
不仅桑德斯这样,班里好多同学都这样。于是有一天,班主任保罗带领所有同学来到实验室中。可是实验桌上没有任何实验器具,同学们都十分疑惑,老师这是要做什么实验呀?
只见保罗拿着一瓶牛奶,轻轻放在了水池边,用眼角扫视了一下同学们,只见同学们都在聚精会神地看着自己。保罗微微一笑,忽然用手将水池边的牛奶重重地打倒在水池中。只听“啪”的一声,所有同学都被保罗这一突如其来的举动惊呆了。过了一会儿,一些同学开始小声地哭泣起来。保罗大喊了一声:“不要为打碎的牛奶哭泣。”
之后,他让所有的学生都围在水池边,静静地看着牛奶一点一点地流失了。这时保罗说道:“就像你们看到的一样,瓶子碎了,牛奶也没有了。尽管可惜,但是这已经是事实了,无法改变的事实。所以你们再怎么为其哭泣,牛奶也不会回来了,奶瓶也不能复原了。”这时,一名同学说道:“老师,如果你不去打碎奶瓶,牛奶就不会消失了。”保罗看了看大家,说道:“是的,但是事实是我已经打碎了奶瓶,所以我们现在要做的不是惋惜和不断地假设,而是忘记它,做我们应该做的下一件事情。”同学们若有所思地点了点头。
这个小故事告诉我们,错误已经铸成了,后悔和沮丧都是滋长拖延恶习的借口。我们不应该任由这种拖延肆意滋生,而应该迅速转弯,不在错误中继续拖延。
从过去的错误中走出来
错误已经成了事实,不管我们为此怎样消耗宝贵的时间,对于这个错误而言,也于事无补。与其停留在毫无意义的拖延之中,何不整理心情,赶快上路,以便尽快弥补所犯下的错误呢?停止因为过去的错误而引发的拖延吧!下面介绍几个摆脱拖延的小方法:
1.换个角度想想
一味沉浸在错误中,并因此产生拖延的恶习,往往是由于考虑问题太一根筋。如果能适时地转换一个角度去想想,就会免去那些毫无意义的拖延。当你在工作中想要拖延时,不妨换个角度想想,就会发现自己能活在这个世上并拥有一份属于自己的工作,实在是太幸运了,根本不应该再为一些过去犯下的错误而影响心情,给拖延以可乘之机。
假如你现在就有了这样的领悟,还会继续在错误中拖延吗?改变自己永远都不迟,一旦你发现自己在错误中拖延的举动有多么荒谬,就能很快改变自己了。
2.认清负面态度的荒谬性
在卡通片《史努比》中,有一次,查理·布朗的头垂得非常低,肩膀也垮了下来。他皱着眉头对朋友说道:“要是你想要生气、沮丧的话,最重要的是保持这个姿态。”朋友听完默不作声,他继续说道,“如果你站得直直的,抬头挺胸,然后微笑,你就沮丧不起来了。”
同样的道理,当你认清负面态度有多么荒谬之后,就会改变自己了。想要改变拖延的习惯,需要一点轻松的氛围。你可以这样调整一下自己,对着镜子中的自己说:“我不相信自己是这样的人。”说完开心地笑一笑,负面的情绪就能减轻很多。
3.不做自虐的傻子
错误已经铸成,我们总不能因为这个无法改变的事实而牺牲生命吧?不做自虐的傻子,因为即使为此牺牲生命也于事无补。错了就错了,保证日后不再犯类似的错误就可以了,没有必要因此拖延不已,引来更加严重的不良后果。
当错误发生时,我们要做的只有一件事,那就是调整好心态,汲取经验和教训,并引以为戒;然后放下所有的思想包袱,轻装上路。将昨日的错误当成明日成功的垫脚石,这才是充满智慧的选择。
一生中,我们犯下的错误数不胜数,如果错误都成为了拖延滋生的温床,那么来之不易的生命恐怕就失去原本的价值,变成供养拖延的载体了。因此,面对错误,我们要效法先人孟敏,头也不回地阔步走开,不要有任何的犹豫,因为错误已经是事实了。
(六)从不完美开始,以完美结束
高效率的生命是从不完美开始的。为什么这么说呢?原因有三点:
首先,知耻而后勇。
越王勾践,卧薪尝胆,三千越甲可吞吴,就是从不完美开始的。最初的战况是越国大败,以至于连越国的国王都要前往吴国为奴。为了国家不被灭亡,越王勾践忍辱负重,甚至亲自为仇敌吴王尝便问疾。如此奇耻大辱连一名普通百姓都未必能够忍受,可是勾践忍受了。终于,勾践赢得了吴王的信任,放其回到越国。回到越国的勾践并没有以拖延麻木自身,忘记曾经的屈辱,而是选择从不完美开始,力求更好,这才有了三千越甲可吞吴的雪耻之战。正所谓知耻而后勇,选择从不完美开始才能激发人的潜能,励精图治,更上一层楼。
其次,对症下药。
选择从不完美开始的人,能坦然面对自己的不足之处,不因其不够完美而愤怒痛苦、自暴自弃,而是对症下药,治病疗伤。相反,那些隐瞒缺点,不能接受不完美的人,只能一个人软弱地躲在角落里,以拖延来抚慰伤痛的心。殊不知,这样不能治病,只会让病情变得更加严重,伤痛变得更加难以忍受。唯有直面不完美才能做到对症下药,病情才能快速好转。
最后,事半功倍。
从不完美开始的人,对自己的实际情况了如指掌,能有效地避开自己的短处,充分利用他人的优势弥补自身的不足,做到扬长避短。如此一来,他们在生活和工作中都能避免拖延,发挥自己和他人的优势,做到事半功倍。
尽管从不完美开始能让人变得更加清醒和理智,但是从不完美开始并非一件易事,它需要当事人拿出很大的勇气和信心,有勇气面对自己的不足,有信心改变自己的不足。因此,能做到从不完美开始的人,终会摆脱拖延,取得成功。
小故事
有位年轻人,他很小的时候就有一个梦想——成为一名赛车手。后来这位年轻人利用工作闲余时间参加了一支业余赛车队,经常参加各种赛车比赛。在一次赛车比赛中,眼看就要到达终点了,他还排在第二位。忽然间,前面的车不知什么原因失去了控制。为了躲避它,这位年轻人快速将方向盘打向了左侧,并踩死了刹车。但由于当时的车速太快,车子一下子撞到了赛场边上的墙壁上,驾驶室里瞬间着起了大火。尽管工作人员迅速将火扑灭,这位年轻人的手臂还是被大火大面积烧伤了。
由于伤势严重,大火损坏了手臂的神经,医生告诉他即使治愈也不能像正常的手一样活动自如。最令他接受不了的是,医生明确地告诉他以后再也不能开车了。“不能开车”这句话久久回荡在他的脑海中,对他而言,这个打击是毁灭性的。于是很长一段时间里,他将自己封闭起来,不接受任何人的探望和关心。直到有一天,父亲一脚踹开了他的房门,对他大声吼道:“你的手残废了,难道其他部位也残废了吗?滚出去,我们不需要一个废物儿子。”
在父亲的怒骂下,他不得不重新打起精神,审视自己的生活。他发现,其实生活中除了赛车还有好多有意义的事情,而这些事情并没有因为他的不完美而拒绝他。于是,他开始做生意,利用大学时期学习的专业知识搞起了软件开发。
生活是仁慈的,它不会抛弃任何人。经过了几年的努力,这位年轻人终于有了自己的事业,生活开始越过越好。这个故事中的年轻人带着伤残的手臂和一颗受伤的心开始了奋斗,尽管不够完美,但是他顽强地坚持了下来,最终创造了一个完美的结果。这样一种从不完美开始,却以完美结束的人生,才是完美的、令人羡慕的人生。
以完美结束
从不完美开始,是为了能收获完美的结果。尽管结果不重要,但是收获结果的过程很重要。在这个过程中,需要做些什么才能拥有一个完美的结果呢?
1.坚决杜绝拖延
也许在一些人眼中,拖延并非想象中那么可怕,但是在成功者眼中,拖延是阻碍成功的主要因素。众所周知,世界上没有不犯错误的人,犯了错误,能以一种正确的心态面对它,然后继续向前奔跑,是获得成功的前提。然而在奔跑的途中,我们需要保证不被拖延纠缠住。拖延无时无刻不跟在我们的身后,只要我们的意志力稍稍有些薄弱,它便会乘虚而入,一举击垮我们继续前进的意志。
因此,想要拥有一个完美的结果,做到以不完美开始,以完美结束,首先就需要做到拒绝拖延。
2.摆正心态
实现梦想的道路不是一条平坦的道路,途中充满了各种各样难以预计的苦难。因此,想要拥有一个完美的结局,我们必须做好与之斗争的准备。这就要求我们在面对磨难时摆正心态,既不夸大磨难,也不畏惧磨难,以一种积极乐观而又充满理智的心态分析它、解决它。不能灰心丧气、一蹶不振,被困难彻底打倒,给拖延以可乘之机;而是要越挫越勇,坚强地走到终点。
3.戒骄戒躁
成功固然可喜,每个人都喜欢它,但是当我们真正拥有它时,一定要戒骄戒躁。因为,成功属于过去,不属于现在和将来。当我们取得成功,高兴得忘乎所以时,危险就会悄悄逼近。因为成功而放松了警惕的时候,是拖延入侵的最佳时机。于是,我们开始了庆功。殊不知,庆功的时间不属于过去,而属于现在和将来。当我们因为过去的成功而消耗现在和将来的时间时,谁来埋单呢?当然是将来!这样,将来的失败概率便会增大。因此,想要拥有一个完美的结局,就请大家戒骄戒躁,脚踏实地地走到目的地。
从不完美开始,以完美结束,是所有人都渴望的过程。这条路上结伴而行的不仅有喜悦,还有痛苦。只有那些真正坚强、乐观,对拖延有很强抵抗力的人,才能顺利地走完整个过程。而那些缺乏抵抗力的人,早已成为拖延的俘虏了。
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