一、激励的重要作用
激励含有激发动机、鼓励行为、形成动力的意思。也可以说,激励是在外部某种刺激的影响下,使人产生一股内在的动力,朝向所期望目标前进的心理活动过程。据国外心理学家实验研究发现,按时计酬的职工仅能发挥其能力的20%~30%,而受到充分激励的职工,其能力可能发挥80%~90%。显然,其中50%~60%的差距系激励作用所致。通过激励,可以使被激励者充分发挥他们的聪明、才智。
每个人除了自我激励外,还很想得到同志们和组织的激励。有人列了如下一个公式:绩效=f(能力·激励)
这个公式表示,工作绩效是能力和激励乘积的函数。它说明人们在能力相同或相近的情况下,其工作绩效的高低、大小取决于激励。一个人虽然工作能力很强,但如果缺乏积极性,劲头不大,就难以做出好成绩来。一个人当受到热情地激励后,其心理处于兴奋状态,就会由被动转化为主动,由“要我做”,转化为“我要做”。据报载,哈尔滨轴承厂开展合理化建议大奖赛的效果很大,仅缩小切断刀口一项建议,每年就可节省钢材130多吨,价值100余万元。日本丰田汽车公司采取合理化建议奖,不论建议是否被采纳,均会受到奖励。当然,收益大的建议,获奖也多。在一年内职工提出165万条建议,平均每人提31条,所带来的利润900亿日元,相当于公司全年利润的18%。
通过激励可以减少差错而提高工作质量。有的心理学家做了一个有趣的实验。他把被试者分成人数相等的四个组。要求他们辨别光照强度的变化。A组为控制组,不进行任何激励,只是一般地告知实验的要求和操作方法。B组为奖惩组,对辨析的正确与错误给予奖惩,辨析正确一次奖五分钱,辨析错了一次罚一角钱。c组为个人竞赛组,应试者被告知,他们是经过挑选的、觉察力最强,理应是错误最少的。D组为集体竞赛组,应试者被告知,他们这一组要和其他组进行比赛,以误差次数评定小组优劣与名次。实验结果如下表:表23—1 不同激励条件下的工作质量┏━━━┳━━━━━━━━━━┳━━━━━┳━━━━━┓┃ ┃ ┃误差次数 ┃ ┃┃组别 ┃ 激励情况 ┃ ┃误差顺序 ┃┃ ┃ ┃(平均值)┃ ┃┣━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━╋━━━━━┫┃ A ┃不施加任何激励 ┃ 24 ┃ 1 ┃┣━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━╋━━━━━┫┃ B ┃奖惩激励(物质) ┃ 11 ┃ 3 ┃┣━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━╋━━━━━┫┃ C ┃个人竞赛激励(精神)┃ 8 ┃ 4 ┃┣━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━╋━━━━━┫┃ D ┃群体竞赛激励(精神)┃ 14 ┃ 2 ┃┗━━━┻━━━━━━━━━━┻━━━━━┻━━━━━┛实验结果表明,对A组没有激励,其工作误差大大高于B、C、D三个组;而在B、C、D三个组中,由于对各组进行激励的方式不同,各组工作误差也表现高低有别。
党支部书记作为政治工作者,要善于发现本单位成员的优点、特长,善于挖掘蕴藏在他们身上的潜力。古人云:“明察秋毫而不见车薪,是不为也,非不能也。”一个人如果眼睛能够发现细微的毫毛,却坚持说他看不见一车柴薪,显然,这不是能力大小的问题。因此,领导者要善于运用激励方法,充分发挥职工的积极性与创造性。
二、人的需要及其满足
按照心理学所揭示的规律,动机支配着人们的行为,而动机又产生于某种需要。当人们产生某种需要时,心理上就表现出不安与紧张的情绪,成为一种内在的驱动力,即动机的产生。有了动机就要选择或寻找目标,同时促动行为的开始。当目标达到,行为结束,动机在需要不断得到满足的过程中削弱,人的心理紧张逐渐消除。然后又有新的需要发生,再引起第二个行为。例如,一个人在沙漠中口渴难忍,这表明他有饮水的需要。如果周围没有水源,并不能促使他进行目的明确的活动,只有当他发现眼前有一片绿洲时,饮水的需要便转化为促使他奔向水源的动机。当他找到水源喝足了水时,随之也就解除了口渴的紧张心理。
人的需要(或需求)是客观必然的,而且具有多样性。刘熙民同志从我国实际情况出发,经过调查研究,提出了我国职工八个层次的个人需求:1.生活的需求:衣、食、住、医、休等包括家属在内的基本需求;2.公正的需求:工作安排适当,报酬不受歧视;3.提高的需求:学习,受到培养,具有更高层次的技能;4.环境的需求:团结和谐、心情舒畅的人际关系;5.民主的需求:希望参与各层次的决策;6.荣誉的需求:德、才、能、绩等被承认,受到尊重;7.创造的需求:抱负、理想、创造、发明;8.奉献的需求:无私,全心全意为人民服务。
上述八种需求像阶梯一样从低到高,是一般的规律,但这种次序也不是固定不变的。一个人在同一时期,可能同时有几种需求,但总有一种需求占有重要地位。各个人也有不同,有的人在生活需求得到了基本满足后,就侧重于另一种需求,如提高的需求、创造的需求,等等。
在需要的性质上,哈尔滨汽车齿轮厂对职工提出的1689项需要,归纳为以下两大类:1.正当的需要,其中,现在能解决的,组织上应积极采取措施给予解决;自己能自力更生解决的,组织上应给以支持并发动群众协力解决;对于职工公正的需求、荣誉的需求,要具体分析,分别解决,属于人际关系的问题,要过细地做思想工作,属于领导者的责任,要主动谈心,做自我批评。对于现下不能解决的,应讲清楚,当具备了条件后再解决,但组织上应尽力创造条件,尽快解决。
2.不当的需要,即不合理的需要,应进行批评教育,使其认识提高,并主动取消。
三、激励的二十种技巧
下面,向读者推荐20种激励的方法技巧,其中17种是思想政治工作先进单位,四川仪表十八厂总结的经验:1.目标激励科学的设置单位发展目标与每个人的任务目标,能激励团体的积极性和个人的责任心。目标要具有挑战性,既不能过高,让人高不可攀;又不能过低,让人感到唾手可得。
2.民主激励即尊重工作人员的民主权利,吸收职工参与民主管理。本单位的重大问题,要广泛听取群众的意见,公开、公平、公正地办事。
3.压力激励 任务及其实现的期望值要适宜,压力便会产生催人奋进的激励作用,即由压力变为动力。
4.表率激励通过领导人员身先士卒、清正廉洁的模范行为,激励职工去克服困难,创造奇迹。
5.榜样激励通过树劳模、立标兵、评先进,宣传他们的模范事迹,促使职工产生心理激励效应。
6.竞赛激励通过团体之间、个人之间的多种激励形式来激励职工的积极性。如开展劳动竞赛、岗位练兵、技能比赛、优质服务赛,可以增强团体的凝聚力,充分发挥每个人的积极性。
7.竞争激励及时把国情、厂情和激烈的市场竞争情况告知职工,使职工产生一种自己能否生存的危机感、办好企业的紧迫感和立足本职的责任感。
8.用人激励把职工的个人特长、能力、爱好与工作有机匹配,以产生强烈的激励作用。在下述五个环节上,应当是:选才——唯才是举;用人——知人善任;验才——注重实绩;护才——无私无畏;育才——着眼未来。
9.授权激励领导要集中大权不放手,分散的小权不插手,让下级大胆行使授予的权力,独立自主地去完成任务。
10.信任激励领导对下级人员工作的信任和支持,能激发他们的潜在力,提高激励的有效性。领导者要尽量为下级提供良好的工作条件,放手工作,尊重他们的创新精神。
11.价值激励职工都是重视自身在企业的价值的。领导应千方百计为他们提供实现自身价值的条件和场所,以形成企业价值观与职工个人价值观的统一,产生最佳的整体效应。
12.物质激励这也就是看得见的物质利益,要搞好工资、奖金、福利、劳保等工作,对成绩突出的人给予物质奖励。
13.精神激励通过政治教育,提高职工的社会主义觉悟,树立振兴中华的雄心壮志;通过各种形式、方法进行表彰,激发职工的进取心和荣誉感。
14.赏识激励这是激励的较高层次,成就感是人的最高需要。这种激励适于有较高知识水准和抱负水准的技术骨干,可以给他们委以重任,承担科研课题。
15.关怀激励对职工在思想、工作、生活等方面给以关怀、照顾,使他们处处感到组织的温暖。
16.感情激励领导要经常与职工无拘束地、平等地交往,加深相互间的感情,这会形成良好的人际环境,增强组织的凝聚力。
17.责己激励矛盾是无时不有,无处不有的。有些事情,领导处理得不一定非常合理。因此,领导者要正确对待来自职工的批评,甚至是发泄的情绪。他们发泄的话对头,就承担责任,主动做自我批评。这样,职工就会由生气到谅解,由谅解到支持。
18.尊重激励职工不仅有物质上的需求,而且有友情、尊重等精神上的需求。某单位一位女职工因犯过错误而沉默不语,心情不好。领导分析后,认为她需要人的尊重、友谊和帮助,决定发挥她的才能,让她担任工艺员,负责车间生产技术工艺工作。从此以后,她像变了另外一个人,得到了大家的尊重、友谊,觉得自己还有用处,而产生了自信、进取的情绪,工作很出色。
19.信息激励一般来说,一个人当听到别人有新的成绩、新的发明和创造时,对他会是一种鞭策;当他面临一项重要任务或难题时,对他会是一种挑战;当考核、评估者告知他的成绩很好时,他会受到莫大的鼓舞。有时,信息激励还有超越物质激励的特殊作用。
20.自强激励 自强即不甘落后,永远不服输。俗话说:“派将不如激将”。《三国演义》中,刘备与诸葛亮分析黄忠不服老、不甘关羽之后的心理,采用“激将法”,把黄忠的劲鼓了起来,结果战败了夏侯渊。党支部书记有时不妨试试激将法,可能取得良好的效果。
四、正强化与负强化
正强化是指一个人做出某种行为之后,用物质的或精神的因素来给予肯定或奖赏,使这种行为保持并巩固下去,并进一步发扬光大。负强化是指一个人做出某种行为之后,通过某种措施来否定或消除这种行为,使其减弱下去,甚至不再发生。
表23—2 正、负强化及其效果比较表┏━━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃ ┃ 行动变化比较 ┃┃刺激方式 ┃ ┃┃ ┣━━━┳━━━━━━┳━━━━━━━┳━━━━━━┫┃ ┃次第 ┃有改进(%)┃没变化(%) ┃表现差(%)┃┣━━━━━╋━━━╋━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━┫┃公开称赞 ┃ 1 ┃ 87.5 ┃ 12.0 ┃ 0.5 ┃┣━━━━━╋━━━╋━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━┫┃私下指明 ┃ 2 ┃ 66.3 ┃ 23.0 ┃ 10.7 ┃┣━━━━━╋━━━╋━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━┫┃公开指明 ┃ 3 ┃ 34.6 ┃ 26.7 ┃ 38.7 ┃┣━━━━━╋━━━╋━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━┫┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃┃私下训斥 ┃ 4 ┃ 32.5 ┃ 33 ┃ 34.5 ┃┣━━━━━╋━━━╋━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━┫┃公开训斥 ┃ 5 ┃ 17.0 ┃ 35.7 ┃ 47.3 ┃┣━━━━━╋━━━╋━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━┫┃私下讽刺 ┃ 6 ┃ 27.9 ┃ 27.5 ┃ 44.6 ┃┣━━━━━╋━━━╋━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━━┫┃公开讽刺 ┃ 7 ┃ 11.9 ┃ 23.0 ┃ 65.1 ┃┗━━━━━┻━━━┻━━━━━━┻━━━━━━━┻━━━━━━┛由于人人都希望受到尊重、称赞,因此,一个组织对人的管理中,应尽量采用“正强化”,以表扬、奖励为主,尤其是公开表扬,而少用批评,特别是尽量不用公开批评,可以消除其消极因素而发挥其积极性。这可从管理学家对学生作业进行正、负强化及其效果的一份调查资料得到证明(见表23—2)。
称赞是最有效的激励方法,因为称赞是一种能使人有自我满足的表现。表23—2说明,由于称赞的结果,作出改进者达到87.5%,表现差者仅为0.5%。公开讽刺,作业改进者仅有11.9%,而表现差者达到了65.1%。
实践证明,正确运用强化这种手段,是做好思想政治工作的重要措施。要激励人们达到一个总目标,必须在实现的每一个阶段上,都要对其做出的成绩,及时给予强化,即采取适当的形式给予肯定或奖励,使其感到自己的行为有一定的价值,并且被组织,乃至社会所承认,激发其更大的信心和兴趣,自觉地转向下一个阶段。要使人的行为达到预期目标,应注意以下几点:1.要有一个鼓舞人心的奋斗目标。有了明确的目标,人们就可时刻把自己的行为与这个目标联系着,并严格地要求自己,去为实现这个目标而奋斗。
2.要采取循序渐进的办法。要把一个复杂繁重的任务,分解为许多小的阶段,逐步去完成。不然,一下子向群众提出一个很高的指标,大家一看很难,就可能因而泄气。
3.要及时反馈信息,使人们及时知道每一“小步子”行为的结果。
4.采取有的放矢的激励方式。不同的“键钮”起不同的作用,你要达到什么具体目的,就应按动那个相应的“键钮”。
在一个单位,凡是好的风气、有益的正当的行为,采用正强化手段,及时给予表彰、鼓励;凡是歪风邪气,不正当的行为,则采用负强化的手段,及时加以抑制、纠正,那么,这个单位的群体凝聚力就强,组织的整体功能就大,单位的任务就完成得出色,预期目标就可顺利地达到。
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