平衡计分卡（Balanced Scorecard，即BSC）作为一种科学的战略管理思想方法引入6S体系，以6S体系作为实现的载体，使6S成为一个以战略为导向，一体化、综合化、层次化的管理体系。推行6S体系，我们需要对平衡计分卡的特点，所包含的平衡、要素、指标体系设计、基本实施步骤及应注意的问题等方面进行深入的剖析，这样才能更深入地了解平衡计分卡，更灵活地应用平衡计分卡。
一、平衡计分卡的特点
平衡计分卡从四个不同角度即财务、客户、内部流程、学习与成长，衡量企业的业绩，从而帮助企业解决两个关键问题：企业战略的有效实施和绩效评价。
可从以下四个方面进一步理解和体会平衡计分卡：
1.平衡计分卡是一个核心的战略管理与执行的工具。战略需要衡量，没有衡量就没有管理。平衡计分卡通过一系列因果关系链，把目标、结果和驱动因素连接起来，诠释企业战略，并使四个维度的目标、指标，以及初始行动方案有效地结合在一起，是一个战略管理与实施体系。它的主要目的是将企业的战略转化为具体的行动，以创造企业的竞争优势。
2.平衡计分卡是一种先进的绩效衡量工具。平衡计分卡将战略分成四个不同维度的运作目标，并依此四个维度分别设计适当的绩效衡量指标。它不但为企业提供了有效运作所必需的各种信息，克服了信息的庞杂性和不对称性的干扰，更重要的是，它为企业提供的这些指标可量化、可测度、可评估，从而更有利于企业进行全面、系统的监控，促进企业战略与远景目标的实现。
3.平衡计分卡是企业各级管理者与被管理对象进行有效沟通的一个重要方式。为了战略的落实执行，必须将企业的远景规划与各级组织，包括各管理层乃至每个员工进行沟通，使企业所有员工都能够评论和理解战略与远景规划，并及时地给予有价值的反馈。平衡计分卡透过四个不同的维度，将比较抽象、难以表达的公司战略用简单明了的语言表达出来，使每个人“由旁观者变成了主人”，使各个部门和各个岗位的目标同企业的战略目标达成一致，共同为企业战略目标的实现而努力。
4.平衡计分卡也是一种理念十分先进的“游戏规则”，即一种规范化的管理制度。在战略执行的过程中，平衡计分卡需要在运作目标、工作计划、绩效指标等方面建立一套完整的报告制度，并要求实施的企业，从本单位的实际出发，根据内外部环境和生产经营条件，构建起适合企业自身特点的战略管理制度，因而各个企业的平衡计分卡，无论在形式上还是在内容上都存在着很大的差别。
二、平衡计分卡中所包含的平衡
平衡计分卡以平衡为诉求，寻求如下指标之间的平衡：
1.企业的长期目标和短期目标的平衡。平衡计分卡主要是一种战略管理工具，如果以系统理论的观点来考虑平衡计分卡的实施过程，战略是输入，管理报告是输出。由此可以看出，平衡计分卡是从企业的战略开始，也就是从企业的长期目标开始，逐步分解到企业的短期目标。在关注企业长期发展的同时，平衡计分卡也关注企业近期目标的完成，使企业的战略规划和年度计划很好地结合起来，弥补了企业的战略规划可操作性差的缺点。
2.财务指标和非财务指标的平衡。目前企业考核的依据一般是财务指标，而对非财务指标（客户、内部流程、学习与成长）的考核很少，即使有对非财务指标的考核，也只是定性的说明，缺乏量化的考核，缺乏系统性和全面性，而平衡计分卡是从四个维度全面考察企业。这四个维度是财务、客户、内部业务流程和学习与成长，它体现了财务指标（财务）与非财务指标（客户、内部业务流程和学习与成长）之间的平衡。
3.有形资产与无形资产的平衡。平衡计分卡不但关注企业的有形资产，同时关注为企业带来超额利润的无形资产。这种无形资产包括企业的品牌、人力资源、企业的信息系统和企业的组织优势等。
4.企业组织内部群体与外部群体的平衡。平衡计分卡中，股东与客户为外部群体，员工和内部业务流程是内部群体，平衡计分卡认识到在有效实施战略的过程中平衡这些群体间矛盾的重要性。
5.领先指标与滞后指标之间的平衡。财务、客户、内部流程、学习与成长这四个方面包含了领先指标和滞后指标。财务指标就是一个滞后指标，它只能反映公司上一年度发生的情况，不能告诉企业如何改善业绩。平衡计分卡对于领先指标（客户、内部流程、学习与成长）的关注，使企业更关注过程，而不仅仅是事后的结果，从而达到了领先指标和滞后指标之间的平衡。
总之，平衡计分卡所包含的上述五种平衡关系，无论是从战略的层面上，还是从战术层面上进行考察分析，我们都会发现：平衡计分卡集中体现了企业作为一个独立经营的经济实体，它在运行过程中所涉及的人力、物力和财力三大要素之间的交互作用及其相互关系，充分揭示了企业的资金流、物流与人力资源流之间如何在一定的环境条件下实现有效配置的客观规律性。
三、平衡计分卡所包含的要素
平衡计分卡包含了以下多种要素。1.维度。维度是观察组织和分析战略的视点，平衡计分卡具体包括财务、客户、内部流程、学习与成长等四个维度，每个维度均包含战略目标、绩效指标、目标值、行动方案和任务几部分。2.战略目标。每个战略目标都包括一个或多个绩效指标。3.绩效指标。该指标是衡量公司战略目标实现结果的定量或定性的尺度。4.目标值。是对期望达到的绩效目标的具体定量要求。5.行动方案。和项目类似，它由一系列相关的任务或行动组成，目的是达到每个指标的期望目标值。6.任务。任务是执行战略行动方案过程中的特定行为。
平衡计分卡作为一种全新的绩效评价体系，既有财务衡量指标，也包括对客户、内部流程及组织的创新与成长进行测评的业务指标。前者用来说明已采取的行动所产生的结果，后者则是对财务业绩的驱动系统的考察。如前所述，它主要着眼于财务、客户、内部流程和学习与成长四个维度，它们之间的因果关系为：员工的素质决定产品质量、销售渠道等；产品和服务质量决定顾客满意度和忠诚度；顾客满意度和忠诚度及产品和服务质量等决定财务状况和市场份额。
平衡计分卡的特点是始终把战略和远景放在其变化和管理过程中的核心地位，通过清楚地定义战略，始终如一地进行组织沟通，并将其与变化驱动因素联系起来，构建“以战略为核心的开放型闭环组织结构”，使财务、客户、内部流程和学习与成长四因素互动互联，浑然一体。利用平衡计分卡，我们就可以测量自己的公司如何为当前以及未来的顾客创造价值。在保持对财务业绩关注的同时，它清楚地表明了卓越而长期的价值和竞争业绩的驱动因素。从人力资源管理的角度来看，平衡计分卡系统反映了人、财、事、物的完美统一。
四、平衡计分卡的指标体系设计
在选择指标时，首先要注重保持与企业战略规划的一致性和可行性，所提出的指标不但与企业中长期战略目标密切相关，还要与短期计划相协调、配套。
同时，在选择指标时，还要遵循SMART原则，即具体的（Special）、可衡量的（Measurable）、可达到的（Attainable）、相关的（Relevant）和有时限的（Time-based）原则。其具体要求是：Special，目标必须尽可能具体，缩小范围；Measurable，目标达到与否尽可能有衡量标准和尺度；Attainable，目标设定必须是通过努力可达到的；Relevant体现其客观要求与其他任务的关联性；Time-based，计划目标的完成程度必须与时间相关联。
此外，在选择指标时，还要注意考核指标的可操作性和易理解性。
优先事项矩阵是一个选择指标时非常实用的工具。
使用优先事项矩阵选择指标，要求我们从关联度和发生概率两个方面去考察，只有关联度与发生概率都非常大的指标才能考虑。例如，成本中原材料的比重非常大，占到70%，与成本控制的关联度非常大，但是如果原材料采购中价格降低的可能性很低，即使占成本的比重很高，也不作为关键指标。
从企业以往的实践来看，一般来说，设计平衡计分卡的指标体系时，设置25~30个左右的指标为宜，其中：财务维度包含3~4个指标；客户维度包括5~8个指标；内部流程包括5~10个指标；学习与成长维度包括3~6个指标。总之，平衡计分卡指标体系的设计，一定要突出重点，抓住关键指标，贵在具体而不空泛，量化而不模糊，精简而不庞杂，准确而不偏颇，才能确保平衡计分卡的四个维度充分体现企业发展战略的意图和总体要求。
在设计指标体系时，还应当认真处理好平衡计分卡与员工个人日常考核的关系。在确立了企业平衡计分卡的管理体系之后，各个部门对员工个人的日常考核，还应当严格按照工作岗位说明书规定的职责范围和工作要求，确立关键绩效考核指标（Key Performance Indictor，简称KPI），以确保各个岗位工作的正常运转。平衡计分卡与关键绩效考核指标考核应当是一个互相补充、互相促进、互相影响的共同体，关键绩效考核指标立足于工作的基本单元——岗位，而平衡计分卡关系到企业的总体和战略的全局。关键绩效考核指标不但维系着日常工作的有效运行，也将为平衡计分卡年度目标的实现提供最基本的措施保障。
需要引起大家关注的是：并不是所有的关键绩效指标都应归入平衡计分卡，有些关键绩效考核指标固然重要，但不能突出公司的战略和价值定位。
首先，平衡计分卡是一个战略管理系统。平衡计分卡的最根本目的是实现战略规划，而不是规范每个员工或他们的具体行为。即使在绩效管理方面，也是以组织绩效为前提，员工绩效管理只是其功能的延伸。平衡计分卡应用于员工绩效管理，要求企业用平衡计分卡的方法来制定企业战略，最后才分解为员工绩效指标。
其次，平衡计分卡强调要分清主次、“抓大放小”，集中精力抓住企业的主要矛盾，一切问题才能迎刃而解。对企业生产经营活动来说，绝不是不分轻重什么都要考核。由于客观环境的多样性和主观条件的局限性，一切都要抓等于什么也抓不到；一切都要抓好等于什么也没有抓好。这就是我们常说的“有所不为才能有所为”。
最后，平衡计分卡系统是高度结构化的系统，并不是关键绩效考核指标的堆砌，平衡计分卡与关键绩效考核指标的最大区别在于平衡计分卡给出了关键绩效考核指标之间的必然逻辑关系。不少人误将关键绩效考核指标设计视为核心，其实，真正的关键是制定战略；战略是核心，是本质，关键绩效考核指标只是表象，没有战略关键绩效考核指标就没有意义。而不同企业的关键绩效考核指标及其数量和数值都因企业的战略不同而存在很大的差异。千万不要以为有了关键绩效考核指标，企业的一切问题就都能解决了。
五、实施基于平衡计分卡的6S体系的基本步骤
1.企业总体战略的确定。通过调查采集企业各种相关的信息资料，对企业的内外部环境和条件以及现状进行系统全面的深入分析，从全局上掌握企业真实情况，比如要弄清企业生命周期正处于哪一个阶段上，运用诸如SWOT分析、目标市场价值定位分析等方法进行分析研究，为企业总体战略的确定提供可靠的依据。
2.成立专门工作小组，诠释企业的远景和战略规划，根据企业的战略，从财务、客户、流程、人员学习和成长等四个维度设定具体战略绩效目标，根据四类目标提出各个部门具体量化的关键指标。
3.根据确定的战略制订下一年度经营计划，依据经营计划制定全面预算，包括经营预算、资本支出预算和财务预算。
4.确定年度、季度和月度的具体的绩效考核指标数值，与企业的各种计划和预算相结合，注重各类指标之间的互相依存关系，并将企业年度员工薪酬福利制度与平衡计分卡制度紧密联系在一起，相互挂钩。
5.为切实保障平衡计分卡的顺利实施，企业应当不断强化各种管理基础工作，如完善人力资源信息系统，加强定编、定岗、定员、定额，促进员工关系和谐，注重员工的培训与发展，等等。有些企业建立平衡计分卡之后，遇到了很多障碍难以实施，究其原因，并不是平衡计分卡的过错，而在于企业的基础工作制度，因为现代企业的管理是建立在系统科学的基础制度安排上的。
6.通过管理报告定期汇报企业各个部门的绩效成果，通过评估与反馈分析，及时对相关考核指标做出调整，必要时遇到重大问题，经过决策层、管理层的认真研究，也可以对战略做出相应调整。
7.通过内部审计进行多维度的战略综合审计，监督规划与预算的完成度，监控业务战略的执行力。
8.通过经理人考核系统保障战略的细化落实和有效实施，依据战略执行情况选择经理人。
六、实施平衡计分卡应当注意的问题
作为企业的一种战略管理模式，平衡计分卡是对欧美先进企业管理经验的高度概括和总结。它是20世纪末21世纪初现代企业战略管理模式上的一种创新和进步，但并不等于说它是包治百病的万灵药方，现代企业管理中遇到的一切问题都可以通过它来解决。因此，我们实施平衡计分卡时，应当注意处理好以下几个问题：
1.必须量身定做。平衡计分卡不是一张简单的卡片，而是一个“包罗万象”的母板，任何组织要应用它，都必须针对企业自身的情况量体裁衣，只能借鉴，不可能照搬。
2.坚持全员参与。平衡计分卡关系到企业的方方面面，涉及企业的各个子系统和分支系统，要设计出科学可行的平衡计分卡，并得到很好的实施，离不开企业全员参与，因为平衡计分卡的应用不但涉及企业未来发展和整体利益，也涉及每一个岗位、每一个部门，乃至每一个员工的工作和切身利益。
3.做到反复沟通。平衡计分卡不是一个单薄的平面，而是一个分层次的立体网络，不管是设计还是运用实施平衡计分卡，均需要组织上下的反复沟通与磨合，只有这样才能减少组织中的摩擦和能耗，实现最佳的协调与平衡。
4.及时进行调整。平衡计分卡形成后并非一成不变，在实施的过程中，可能会出现一些不合理、不完善的地方，需要及时进行修正和调整。
从一些成功企业推行平衡计分卡的实践经验来看，除在实施过程中应当注意以上几个问题之外，还有一些专家提出了“三不”原则，即（在内容上）宜粗不宜细、（在方法上）不拘于形式、（在过程上）不在小节上纠缠。还有一些专家提出了成功实施平衡计分卡的四个要点，即：1.强有力的领导和高层管理人员的承诺和支持，以及管理层克服困难的决心；2.运用平衡计分卡方法消除职能之间的壁垒；3.人力资源管理专员需要提升到战略高度，使之成为企业高层管理人的合作伙伴；4.运用信息系统沟通战略、跟踪绩效和做出及时调整。
（原文刊发于《企业忠良》2005年第7期）
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