节约时间是基本的运筹原则。从时间中节约时间，用尽可能少的时间，办尽可能多的事情，学习到更多的知识，从而极大地提高效率。恩格斯指出，利用时间是一个极高级的规律。

    1、提高工作效率

    随着社会的不断发展，人们生活节奏的不断加快，效率成了人们越来越关注的问题。要想提高工作效率就需要你掌握一定的做事技巧。只要掌握这些技巧，你才能达到提高效率的目的。

    一个人工作是否有效率、是否具有满足感或如愿以偿，这完全视结果而定。如果你明确自己所追求的是什么，则得到的成果既多又好。

    当你专注于自己的一生和职业目标时，需要思考如何从许多可能的事情中找出几件，并加以完成。而当你作出“基本决定”时，这就是一种执行：“我下一步该怎么做？”其目的在于激起你的统驭力——即使你只引导你自己一人。

    (1)清理所有文件并加以处理

    文书工作是个容易处理的问题。包括表格、信件、备忘录、报告或那些要填、读、分析、写和讨论的东西。可是有些人却对这一问题束手无策。

    除非你的工作像誊写员工作一样，得分类、归档、修正或处理文件，否则你的文书工作应该是做得完的。因此，这些工作不该占据你太多的时间。

    如果你现在或即将成为主管，希望你尽可能减少不必要的文书工作。你不妨试着提高那些必要的工作的效率，并将所有文件集中在一个适当的地方存放。

    同时，让我们看看该如何处理这些工作。

    大多数人常把文件堆在身旁，如桌上、衣橱上、柜子上、咖啡桌上、楼梯——只要是能放东西的地方。只要浏览一下一个人的办公室或住处，就可以猜出一个人办事情的能力。

    如果你喜欢堆积文件——假使你心里觉得有必要保留的话——那劝你改掉这些习惯，你需要的是另一种方式的协助。

    假如你是因疏忽或缺乏训练而养成这种习惯，或者你觉得这些文件若搁在手边，做起事来会更有效率的话，那么你还有药可救。

    本分说，这些文件对你来说无疑是一项重担。试着加以处理吧，否则它们会降低你的工作效率。就像一辆汽车上，如果净是旧零件，你就无法迅速把车修好一样。

    看看你面前所堆积的东西，然后查阅一下其内容。在这些文件中，哪些对你仍有用处？如果你跟周围的人一样，那么你可能会有75％的文件是没有用的。除非你在找资料，否则你是不会去看它的。如果没有这些文件放在你面前，你也不会有失落的感觉。而当你堆放的旧年度报告和上个月的文件不见时，你将因此而降低工作效率。

    从现在起，每当你翻阅文件，寻找你所要的资料时，随手拿支笔或签字笔，在文件边上轻轻地做个记号。而在你下次找别的资料时，同样也在上面做个记号。

    不妨用一种好玩的心理，写下你预估翻阅的次数。我们敢说，你算得一定不够。你所得到的记号必然会比你所想象的来得多。在某种情况下，有人曾经翻阅同一份文件达137次，然而文件依然对他构成妨碍。因此在你寻找资料时，开始计算一下你翻阅这些文件的次数吧。一旦你确定这些文件会妨碍你的工作效率，你就能找出补救措施。

    (2)消除各种降低效率的因素

    试着养成在一张十分干净、简洁的桌子上工作的习惯。而放在桌子上的文件，也一定要是最重要的，而且对你有益。把其他不相关的东西搁置一旁吧。

    这里我们用“离久情疏”这句话可能比较合适了。如果是重要文件，大多数人都会把文件放在醒目的地方，以免自己忘了。他们担心，假如他们把文件存档的话，他也会忘了文件上所提到的工作或职责。

    他们这么做也许并没错。可是这不能构成积压文件的理由。你是否得和亲戚住在一块，才能记得他们呢？你是否也得时时看到这些文件，才能把它们记在心里呢？

    这些文件的真正作用是让你无法专注于某一件相当重要的工作。每当你扫视面前堆着文件的桌子，你会因惦记着去做某件事而分心。从复杂凌乱的记忆中选择自己应该记住的某一要事，这是相当重要的。其关键就在“有选择性”这四字上。假使你经常或普遍用它的话，这种方法会产生负面效果——就跟你积压的文件一样。

    你也许跟一位在会议桌上疲惫不堪的推销员一样，一天到晚忙得动弹不得。你开始向一位想要买东西的人游说，但在紧要关头，却阻止了另一人抚弄货品。你急着想把东西推销出去，可是当客人在订货单上签字时，又有一个人抓住了你的袖口，问了一个你难以回答的问题，就在你要回答问题时，你突然想起你原本要告诉第二位客人一些事的。所以你搁下手边的事情，趁着在这件事情还没忘掉之前，打个电话告诉他。可是就在你等他接电话的当儿，不断有人走进摊位向你询问产品。从早到晚，你就这样一直忙碌不堪。你忙个不停地向数以百计的人推销，却没有达成一宗交易，收效为零。

    这种做事方式使你无法控制自己的时间和精力。当你趴在桌上叫苦时，你根本毫无效率可言，而你正是这么做了。

    最好的方式首先是保持桌面的整洁。将文件撇在一旁，让你能专注于某一件重要的事，而不受其他因素的干扰。不用担心你会忘了下一步该怎么做，你绝对不会忘的。

    第二，有些相当有用的记忆术，能让你记得这些事，而不致耽误你的进度。

    只要你试着按照以正方面去做，用不着多久，你就会发现你做事的工作效率在不知不觉中得到了一定程度的提升或很大的进步。

    2、养成惜时如金的习惯

    时间就是金钱，时间就是生命。在人的一生当中，最难节约的是时间，然而最需受节约的还是时间，因为人的生命的长短与贡献的大小者都和时间有关。同样，效率的提高也与时间有着直接的关系。

    节约时间是基本的运筹原则。从时间中节约时间，用尽可能少的时间，办尽可能多的事情，学习到更多的知识，从而极大地提高效率。恩格斯指出，利用时间是一个极高级的规律。古今中外的杰出人才都想方设法把一般人认为不屑利用或难以利用的时间利用起来，并创造了许多从时间中去找时间的切实可行的方法。

    (1)防止拖拉

    办事要防止拖拉、疲沓，以免误事。英国着名的《帕金森定律》一书中有一段生动的描述：“一位闲来无事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，可以足足花一整天的工夫。找明信片要一个钟头，寻眼镜又一个钟头，查地址半个钟头，做文章一个钟头零一刻，然后，送往邻街的邮筒，究竟要不要带雨伞出门，这一考虑又去掉了20分钟。照这样，一个忙人在3分钟里可以办完的事，在另一个人却要一整天的犹豫、焦虑和操劳，最后还不免累得七死八活。”

    有的人在工作中稍不如意，就放下不干了或等待明天再干，这样一拖再拖，就有很多的事情给拖拉下来，而时间却悄无声息地流失了。如果你有这样的习惯，那你就是在浪费自己的生命。

    对付拖拉，有三种有效对待的办法：

    第一，养成良好的习惯

    许多人的拖拉，是因为形成了拖拉的习惯。对于这样的人，无论用什么理由，都不能使他自觉放弃拖拉习惯。因此，需要重新训练，培养他们良好的积极工作的习惯。

    第二，确定工作的重要程度

    一个人再拖拉，到了非干不可的时候他就不得不干了，正如房子着火了，他就不得不迅速逃生一样。明白了工作的重要性，他就不会再拖拉下去，以免造成危害和其他人的不满。

    第三，委托他人

    有的时候，你拖拉的原因也许是你不喜欢做，这或许与你的个性或专长有关。这时候，你可以把它委托给别人去做。这样，事情也做了，你也不拖拉，对双方都是件好事。

    (2)消除“时间瓶颈”

    所谓时间瓶颈，就是浪费时间多半源于单位的领导或家长、教师，正如瓶颈多半位于瓶的上端一样。要解决这个问题，必须根据不同的对象，采取相应的对策。

    ①对“听而不闻”的人

    应采取以下办法：慎选谈话的时机，不要在他繁忙或心绪不佳的时间与他联系；谈话时开门见山，单刀直入；先尽量指明与他谈论的事对他的利害关系；一旦发现他听不进你的话语，则尽快结束交谈，另找时间再谈。

    ②对见异思迁的人

    应多作询问，让他在解答时发现问题，通过研讨，迫使他改变主意，并决定工作次序和完成工作的时限，尽量避免中途变卦而浪费时间。

    ③对以你为听众的人

    应尽量不发问，一边听，一边思考，在听话过程中，显示心事重重的态度，有礼貌地打断他的话，提出问题，共同研讨。

    美国威斯汀豪斯电器公司前任董事长兼总经理唐纳德·C·伯纳姆提出了提高效率的三原则，这就是当你处理任何工作的时候，都要提出三个“能不能”的问题，以达到节约时间的目的。

    第一，能不能取消它？

    那些完全不必去做的事情，那些完全不必应酬的交往，应该决然“刹车”。“有所不为，而后有所为”不怕舍弃一些什么，才能得到一些什么。

    第二；能不能与别的工作合并？

    这就叫合并节约时间法。把能够合并起来的事尽量合并起来办，一举两得，无形中提高了效率。星期日去探望友人、同学，不妨在途中顺便跑跑书店。

    第三，能不能代替它？

    为了达到某种目的，用费时少的办法去代替费时多的办法，殊途同归，可以节约很多时间。打电话同写信一样可以达到互相交流、传递信息的目的，但打电话可少费时间；骑自行车办事快就不要走路；看电影与看电视都可达到娱乐的目的，在家看电视就可节约路途往返的时间。由此可见，最简便的办法往往包含着较高的效率。

    一项大的工作可以首先分解成若干小的部分，然后对每个小部分再问三个“能不能”，提高效率的途径就更会逐步显现出来。

    (3)安排一个时间表

    既然合理的利用时间可有效地提高工作效率，有助于事业的成功，我们就应该在自己的日常生活中制订一个可行的、适宜自己的待办计划表。在待办计划表中，要注意以下几点：

    ①依赖记忆

    在睡觉之前想想第二天的工作是个很好的方法。在确定所有的工作后，人就可以安稳入睡，不会满脑子胡思乱想。

    利用记忆记住你的工作之后，你的脑子就会想尽一切办法去解决问题。有时候当我们的问题存在于脑海中时，睡梦中会突然跳出一个理想的解决之法，也就是人们所说的有所思就有所梦。当我们真正地利用了我们的潜意识来解决问题时，我们就会发现，它的作用是惊人的、不可思议的。

    有了计划，潜意识就要完成它，而记忆会替你完成。人脑就像一个平行处理器，许多工作在脑中可以同时处理，一旦记下了一定的事物，大脑就会把它转移到潜意识中，不知不觉地开始研究解决它的办法。

    ②适时检查计划表

    有了计划表，是否严格地执行了，还需要适时地检查。晚上睡觉前，再翻一翻你前一天的计划表，看一看你执行的情况和进度，会有助于你来日工作的安排和完成。

    学生都知道，英语中的英语单词是最难记忆的。其实，如果你制定一个计划表，每天完成十个单词的记忆任务，定时检查，督促保证完成，那么一年过去，你就可以掌握3650个单词，两年之后，你所记的单词已足够你日常生活中的对话、写作和运用了。一天记十个并不难，难的就在于一丝不苟地坚持下去。因此，光有计划表是不行的，还需要适时检查，督促计划表的按时完成。

    ③限制计划数目

    每个人的精力是有限的，运用有限的精力去做无穷无尽的事是不可能的。人在极限劳动的情况下，也很容易导致意想不到的损害效果，因此，限制一天中的计划数目，可在自己身体力行的情况下进行科学的调整，使自己处于一个协调的工作环境之中，既可完成工作任务，又不影响身体健康。

    最好的办法是在下班前几分钟，拟定第二天上午的工作表。成功的高级经理人员谈到，这个方法是他们做有效的时间管制计划时最常用到的一个。如果延到第二天上午再列工作计划表，就容易草率，因为那时已经有工作的压力，工作表上所列的，常常只会是紧急事务，而不是重要的事项。

    (4)养成有计划工作的习惯

    在棒球比赛里，胜利取决于跑回本垒的次数。只跑到三垒，并不能因为跑了3／4的路程而得分。

    工作也是这样。能够开始当然很好，继续做下去也不错，但是不到完成，你就不算做了你开始做的事情。很多人有一种把一件工作“做了一会儿”，然后又放在一边的习惯，还欺骗自己相信工作已经完成。

    这样是很浪费时间的，因为你常常不会再回头去做这件工作，因此你先前所用掉的时间就等于失去了。就算你再回头去做这件工作，首先，你要花时间重新建立起冲劲，从头探查各步骤，检视上次你所做的事情，就算把它做好，也浪费了许多时间。因此不要堆积许多只做了一半的工作。

    当然，如果工作范围太大而不能一次做完，那你该怎么办呢？那就是系统地利用时间。

    例如，假定你有一份很长的报告要写，你就避免从“一次只做-个小时左右”的观点去想，而要指定你自己先写好大纲，或做好调查研究，或写下引言。做好了这一步，你把它放在一边就可以有完成某一件特定事情的感觉，并且清楚地知道你下一步该做什么。下一次再做的时候，你就不需要再重新去理出头绪，也就不会有心智阻碍。

    然后再把工作分成许多小工作去做，你就会养成所谓的“强制去完成”的宝贵习惯。这会为你每天省下很多时间。

    3、善用一分一秒

    记得鲁迅先生说过：“时间是海绵里的水，只要愿挤总会有的。”其实，在生活中有很多零散的时间是大可利用的，如果你能化零为整，那你的工作和生活将会更加轻松。

    “点滴”的时间看起来很不显眼，但这些零零碎碎的时间积累起来却大有用场。每一个成大事者都离不开这样一个好习惯：善用时间！

    时间虽然是人人都有的，但它也绝对是因人而异的。一个百无聊赖的家伙会觉得时间过得太慢，而一个有工作要做的人又觉得时间过得太快。就是我们自己，有时候一天天地算日子，觉得时间慢，一年年算日子又觉得时间消逝得太快了。时间的表现并不一致。

    人类发明钟表，是用来掌握时间、观察时间的，更主要的是利用时间。青年人要想成大事，就要掌握运用时间的本领。养成良好的时间习惯。

    有个青年人自己开了一家顾客公司，一年接下约130个案子，她每年旅行各地，有很多时间是在飞机上度过的。她相信和客户维持良好的关系是很重要的。所以她常利用飞机上的时间写短签给他们。一次，一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈，他说：“我在飞机上注意到你，在2小时48分钟里，你一直在写短签，我敢说你的老板一定以你为荣。”这个青年人回答“我就是老板。”不仅做事业上的老板，还要学会做时间的“老板”。

    在实际生活和工作中不管你多么有效率，总是有人会让你等待：你可能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途休息；你也许已经尽可能地小心计划每一件事，但是你可能意外地被困在机场，平白多了3个小时可利用。而所有成功人士在这种情况下所做的事是：“我带本书；我写东西；我修改报告。我们可以在这样的时间里做任何的工作。”这样，你不但挖掘出了你隐藏的时间，而且你也向成功者的行列迈近了一步。

    其实，生活中有很多零散的时间是大可利用的，如果你能化零为整，那你的工作和生活将会更加轻松。

    所谓零碎时间，是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短，但倘若一日、一月、一年地不断积累起来，其总和将是相当可观的。凡事在事业上有所成就的人，几乎都是能有效地利用零碎时间的人。

    伟大的生物学家达尔文也曾说：“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”诺贝尔奖金获得者雷曼的体会更加具体，他说：“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟，如果利用起来，也一样可以有很大的成就。”把时间积零为整，精心使用，这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的奥妙之一，也是我们应该从他们身上学到的优点之一。

    我们经常会感到时间紧张，根本没有时间干许多重要的事。其实并非如此，时间总是有的，关键看你有没有发现它。三国时期的董遇是个很有学问的人，他要前去找他求学的人先“读书百遍，其义自见。”当求学者抱怨说“没有时间”时，他则回答说：“当以‘三余’即‘冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余’也。”这“三余”的利用，正是零碎时间的聚积，以小积大，这是时间的独特之处。

    汇涓涓细流遂成大海，积点滴时间而成大业。事物的发展变化，总是由量变到质变的。“点滴”的时间看起来很不显眼，但这些零零碎碎的时间积累起来却大有用场。

    知识做梦做不来，伸手要不来，只有靠刻苦学习，日积月累。毛泽东在湖南第一师范求学时，在一个同学的笔记本上写道：“百丈之台，其始则一石，由是而二石焉，由是而三石焉，四石以至千万石焉，学习亦然。今日记一事，明日悟一理，积久而成学。”有的人觉得，读书、写作、科研，就得有大块时间，零散时间在他们看来是微不足道的，谁要这样想和这样企求，谁就永远做不成大事。

    青年人要想成大事，一定要学习前人，学会利用时间的好习惯，在学习和工作中使自己更充分地自我发挥，从而为自己的将来做好铺垫。有这样一种比喻：时间像水珠，一颗颗水珠分散开来，可以晒化，变成烟雾飘走；集中起来，可以变成溪流，变成江河。而这集中的方法之一是用零碎的时间学习整块的东西，做到点滴积累，系统提高。获取高深的知识，没有“捷径”可走，只能靠平时一点一滴地积累，才能卖现。我们应该以此为榜样，在学习中注意点滴积累，系统提高，不断攀登科学文化的高峰。学会运用时间的青年人，一定会是将来事业上的成功巨人。

    4、事半功倍

    对于做同一件事，不同的人在相同的时间里所产生的效果也会有所不同。有的人能达到事半功倍的效果，而有的人却事倍功倍。产生这种现象的原因有许多方面，除了与你做事的方法有关外，还与其他因素有关。

    温杰特睁开了眼睛。才不过清晨五点钟，他便已精神饱满，充满干劲。另一方面，他的太太却把被盖拉高，将面孔埋在枕头底下。

    温杰特说：“过去15年来，我们俩简直几乎没有同时起床过。”

    像温杰特夫妇这样的情况并非少见。我们的身体像个时钟那样复杂地操作，而且每个人的运转速度也像时钟那样彼此略有不同。温杰特是个上午型的人，而他的太太则要到入夜后才精神最好。

    很久以来，行为学家一直认为导致这种差别的原因是个人的怪癖或早年养成的习惯。直到1950年代后期，医生兼生物学家霍尔堡提出了一项称为“时间生物学”的理论，此一见解才受到挑战。霍尔堡医生在哈佛大学实验室中发现某些血细胞的数目并非整天一样，似乎它们从体内抽出的时间不同而定，但这些变化是可以预测的。细胞的数目会在一天中的某个时间比较高，而在12小时之后则比较低。他还发现心脏、新陈代谢率和体温等也有同样的规律。

    霍尔堡的解释是，我们体内的各个系统并非永远稳定而无变化地操作，而是有大约一个周期。有时我们会加速，有时会减慢。我们每天只有一段有限的时间是处于效率达到巅峰状态。

    霍尔堡把这些身体节奏称为“生理节奏”。

    时间生物学的主要研究工作，现在全部由美国太空总署主持。温杰特就是该署的一位研究生理学家，亦是一位生理节奏学权威，据他说，在大多数太空穿梭飞行中，制定太空人的工作程序表时都应用了生理节奏的原理。

    这项太空时代的研究工作有许多成果可以在地球上采用。例如，时间生物学家可以告诉你，什么时候进食可以使体重不增反减，一天中哪段时间你最有能力应对最艰苦的挑战，什么时候你抵受疼痛的能力最强而适宜去看牙医，什么时候做运动可以收到最大效果。

    人体效率的一项生物学法则是：要想事半功倍，则必须将你的活动要求和你的生物能力配合。

    5、有效地安排每一分钟

    一分钱掰成两半花，是勤俭者持家的决窍；把一天当成两天用，是勤奋者成功的决窍。

    “今天这一天”并不仅指24小时，应该还指现在的一小时或一分钟。所以，要你“一整天去奋斗”，也就是要你把握住现在的每一小时、每一分钟去奋斗的意思。扎实活过每一分钟，是你迎向丰盛人生的开始。

    成功的人重视每一天，也即意味着重视每一小时，重视每一分钟，重视每一瞬间的意思。出身贫寒却因为不断努力而闻名世界的法国昆虫学家法布尔，是一个能在工作中发现生活意义的人。法布尔说：“忙得连一分钟休息时间都没有，对我来说才是最幸福的事。工作就是我最重要的生活意义。”

    他是非常努力的人，从少年时代对昆虫产生兴趣后，为了更深入研究，遂倾尽心力，即使一分一秒也不浪费掉，因此他最后完成了一部名着《昆虫记》。

    我们常常说：“今天一定要达到这个标准。”可是这并不表示说只要在今天结束以前能达到目标就好了。有句话说：“时间就是现在”，其意思就是要我们现在立刻行动。

    常有人说，要写一本书实在是一件大事情。但目前的工薪阶层，一边上班、一边写小说的人却愈来愈多。他们因对公司的工作不敢偷懒，所以写小说的时间实在很少。因此他们都利用上班前的5分钟来写小说，这样慢慢地写下去，不久就可以完成一本书，像这种5分钟的累积是很重要的。

    只要能够养成珍惜每一刻而去努力的习惯，这样累积下去，就会产生出好的结果来。

    扎实活过每一分钟，是你迎向丰富生命的开始。当你细细品味生活，就能怡然自乐。生活中其实没有太多的意外，因为每一件事的发生都深具意义。这条看似陌生的道路，时时有着新的挑战，带来不断的冲击，让你成长。只要不因渐行渐远而迷失方向，仍然坚持着自己的信念，继续努力，不论个人的目标是否清晰，都要认真活过每一分、每一秒。

    从小到大，都有人告诉我们要活得“好”。你可能也知道，“好”来自于对自己和对别人的一份同情心的体贴。

    你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。

    如果想成功，必须重视时间的价值。

    利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一无所获。经验表明，成功与失败的界线在于怎样分配时间，怎样安排时间。人们往往认为，这儿几分钟，那儿几小时没什么用，但它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙，要过几十年才看得出来。但有时这种差别又很明显，贝尔就是个例子。贝尔在研制电话机时，另一个叫格雷的也在进行这项试验。两个人几乎同时获得了突破，但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时，当然，这两人是不知道对方的，但贝尔就因为这120分钟而取得了成功。

    你最宝贵的财产是你手中的时间，好好地安排时间，不要浪费时间，请记住浪费时间就等于浪费生命。

    集中精力在能获得最大回报的事情上，别花费时间在对成功无益的事情上。

    6、掌握合理分配时间的秘诀

    会合理支配时间，就等于节约时间。

    当你面前摆着一堆问题时，应先问问自己，哪些是真正重要的，哪些是应优先处理的。如果你听任自己被紧急的事情所左右，那么，你的生活就会充满危机。

    时间与金钱一样也要吝于使用，从某种程度上说，时间比金钱更加重要，金钱失去以后，还可以想办法赚回来，可是时间一旦失去就再也追不回来了。比如，你想重温一次青春岁月，这是无法做到的事，所以我们对时间一定要吝啬地加以使用。

    怎样可以从投入的时间和精力中得到最大的报酬呢？你不妨试一试下面的办法。

    (1)确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适，效率是指把一项最关键的工作做好。

    把明天要做的最重要的几件事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，做起来，直到完毕。再做第二项，如此下去。如果没有全做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么用其他办法也是做不了的。

    (2)最充分地利用你最显效率的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率？各人不同，需要自己摸索。

    (3)集中精力，全力以赴地完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间，而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可迎刃而解，零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。

    (4)不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺，如书信中有几个错字，改一下即可，不必重誊。

    (5)利用已派用处的时间。如将看病、理发的等候时间，用来订计划、写信，甚至考虑写作提纲。

    (6)区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。不幸的是，我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上，而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。

    (7)要有条理。如笔记要分类，以便查找。敌放一气，找东西的时间就要占很多。

    (8)学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。

    (9)尽量利用简便工具。如电话通信息，只需几分钟，而信却要好几天。

    (10)分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做，那既是害孩子又害自己。

    (11)适当地休息。一种工作做久了可以改换另一种，变换一下身体姿势，从事一些休闲活动以消除疲劳，换得新的精力。

    (12)摆脱消极情绪。

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