—莎士比亚
1. 一周应该只有6天
前文中，我曾提到过在周六下午2点钟到周一上午10点钟之间有足足44个小时的时间供你使用。但是在这里，我必须要提出一个问题：一周究竟应该由6天组成还是由7天组成？实际的情况是，我已经快40岁了，这么多年来我的一周都是由7天组成的。后来，有许多年长的智者不断地告诫我：一周工作6天休息一天比整整一周都在瞎忙有着更高的工作效率，也能更多地享受真正意义上的生活。
现在看来，这种说法是非常正确的。一个星期7天我会挑一天什么都不干，也不做任何努力。除非是偶然突发奇想，我会好好地休息，享受一周一次的休憩带来的愉悦和满足。不过话又说回来，如果让我的人生重新来过，我仍然可能会像以前一样来安排，不懂得休息的价值。也只有那些曾经长期一个星期7天都处于紧张状态的人才能真正理解有规律的休憩是一件多么美好与珍贵的事情。当然，这也涉及年龄问题，我是已经上了年纪的人。对那些仍然年轻力壮、精力充沛、雄心勃勃的年轻人，我则会非常果断地对他们说：勇往直前吧，一刻都不要停歇！
不过，一般情况下我会这样说：“将你的正式的计划（我的意思是长远的工作计划）安排在6天做完而不是7天。”如果觉得6天时间不够用，想要延长工作时间，你应当根据自己内心的愿望作适当地扩展；并且要将额外时间看做是你的意外之财，而不是经常性的收入。只有保持这样的心态，你才能在以后的日子里非常自如地恢复到每周6天的工作计划上来，而丝毫不必感到变得贫穷或是又回到原来的老习惯。
来看一下我们收获些什么。目前，我们已经从日常生活的零碎时间中标记出可以节约的时间，一个星期6天每天早上的半个小时，加上一个星期3个晚上每晚1.5个小时，总共是一周7.5个小时。
我觉得大家应该能对目前这样的收获感到满意。“什么？”你不禁喊道，“你一直教导我们该如何去好好生活，而你自己却只拿一个星期168个小时中可怜的7.5个小时来做文章！你难道能用这7.5个小时创造奇迹？”不是我故作高深，我的确打算用这7.5个小时来创造一个奇迹。细细道来就是，我要请你来体验一种经历，这种经历其实十分自然且又合情合理。我的观点是，充分利用这7.5个小时，会加快整个星期的节奏，给你的生活增色不少，同时还能提高你对自认为非常乏味的工作的兴趣。你在每天早晨和晚上做10分钟运动，虽然当发现你的身体因此而益发健康益发强壮的时候，你没有丝毫的惊讶，但是你的整个体格已经实实在在发生了变化。同理，我说平均每天花费一个多小时的时间怡情养性，可以使整个精神活动焕发出勃勃生机，你又何必惊讶呢？
当然，你也可以在自身素质的修养上花费更多时间。时间越长，取得的成效也就相应地越好。但是，我更喜欢的还是从一点一滴的努力开始。
事实上，这一点一滴的努力并非微不足道，慢慢地你肯定会发现并逐渐证明。要从荆棘丛生的荒林中开辟出一片7.5个小时的空阔地是一件十分不容易的事。有些事情，必须要作出牺牲才能达成。有的人生活十分没有规律，时间利用得十分糟糕。不过话又说回来，他也确实是在利用时间，不管他所做的多么欠考虑，多么没头脑，他利用时间还是做了一些事情。如果要想换个方式做一些别的事情，那就必须改变习惯。
习惯是魔鬼，你必须改！而且，不管什么样的变化，也包括向好的方向发展的变化，都有其不可避免的缺点以及让人感到痛苦和不适应的方面。如果你觉得一周7.5个小时你都一直在努力奋斗，但生活会依旧，那你就大错特错了。我再重复一次：有的事情，必须要作出牺牲，要不断地进行抉择，才有可能成功。正因为我清楚这个过程的艰难，明白一个人的雄心一旦遭遇挫败所带来的非常可怕的后果，我才真诚地告诫诸位在开始时候一定要谨慎。你必须维护你的自尊。自尊是所有雄心壮志的根基，一旦遭遇打击，将会产生致命的后果。因此，我不得不再一次强调：静静地开始，不要招摇。
你需要认真地将一周7.5个小时用于自身素质的修炼。我想在3个月过后，你便可以放声高歌，然后大声地告诉自己，你创造了怎样的奇迹啊！
在如何利用这些时间的方法出来之前，我最后还有一个建议：晚上的时间里，你可以将1.5个小时的工作放到更多的时间里来完成。别忘了总会有些意外发生。别忘了人类的天性！所以，将晚上9点钟到11点30分的时间全部分给制定的90分钟任务吧！
2. 欲速则不达
神奇的高科技使得我们更倾向于多任务的工作方式。例如，有了电脑的帮助，我们可以同时搜集信息、打印资料、制作并保存文档。
在惊叹于这些高科技多功能的同时，我们似乎也想使自己达到这样的工作效率。于是我们强迫自己以一种与自己的生理不协调的速度工作，结果往往是我们会遭受更大的工作压力。
改变拖延的习惯、追求更高的工作效率是好事，但我们也要有个度，否则物极必反，你越是想达成目标，越不可能达成目标。
注定要一心多用？
一心多用地工作意味着专注和集中没有得到应有的重视。拿放大镜以正确的角度对着阳光，很快就可以烧穿一张纸。但是，不管有多少阳光穿过玻璃窗，照射到你办公桌上，桌上的文件也不会着火。
一心多用地工作偶尔很有帮助，而且会给你带来成就感。但随着过量的信息和交流向你压来，它就会成为你工作中的阻碍。关注这个，操心那个，同时还有别的事，就像一个人的乐队，弹吉他、打拍子、吹口琴全部由你一个人完成。拍拍翅膀，引起一阵骚动和噪音，你以为这就是成功，其实那只是一种错觉。
克服其他冲动，专注于手头的工作对于获得成功至关重要。不管面对几件任务还是一件任务，投入你所有的时间、精力、注意力和努力，还有手边有用的资源，完成以后再接着做下面的事。
一心多用工作的误区
一直以来，人们都在追求能同时完成多件事的目标，这可以追溯到史前石器时代的穴居人，只是他们的任务在今天看来可能很粗野。也许以后某一天，有人会发现，我们一直在强迫自己高效利用时间。
在外界的紧张刺激源面前，人们会产生“要么战斗，要么逃跑”的原始反应。瞬间凝聚起来的警觉和精力使我们可以保护自己、家人和财产的安全。然而作为普通人，我们不能像机器那样的每天应对多个紧急情况。
布鲁斯麦克伊文博士是洛克菲勒大学神经内分泌学研究室的主任，他研究发现，人们可以在短期内承受压力和荷尔蒙激增，但是超过15天后，慢性压力开始形成，结果会导致免疫力下降，焦虑感增加，脾气暴躁，大脑功能减退，最后筋疲力尽。
你需要清楚这一点，要想取得工作中的成功，专注是关键。而做个一心多用工作的能人则是人们认识上的误区，它会让你付出惨重的代价，压力更大、错误更多，最后阻碍你的工作。
压力，精神上的奴隶
就算不是医生，你也可以感受到现在的工作环境给人们带来的压力，而医生则更深切地感受到了问题的严重性。很少有病人说他们的压力小，大部分人则承认他们已经到了压力的极限。随着越来越多的人追求一心多用地工作，工作压力普遍在上升。也许下个星期、下个月，或者明年，你的工作任务会更重。如果你在政府或非盈利机构工作，你可能需要在节约资源的情况下做更多工作。如果预算和员工减少了，你也许需要凭借一个人的力量完成更多的工作。
事实表明，追求一心多用的工作会使我们的工作和生活压力增大。它减少了我们的愉悦感，增加了我们的加班时间，甚至使得休闲娱乐也失去了吸引力。
越来越严重：不断出错，不断补救
一心多用地工作表面上能节约时间，实际上呢？虽然有些人能够在一天的工作中不受影响，但大部分人却为此付出了代价而不自知。他们的工作效率不是提高了，而是降低了。出错的次数越来越多，没完成的事越来越多，工作质量也不尽如人意，潜在的危害也越来越大。你是不是也出现过下面这些症状？
暂时记忆空白
集中不了精神
与同事出现交流障碍
注意力无法集中
出现压力综合征，比如呼吸急促
有时你的大脑会突然短路，通常表现在记不起你刚说过的话或做过的事，或不记得接下来要做什么，这也叫做“老年痴呆症”。但这不是玩笑，也不是只发生在老年人身上。
你试图同时完成的工作用到大脑的同一部分时是最困难的。人们经常犯这样的错误，比如打电话的同时还在浏览网页、听收音机或偷听隔壁某些人的谈话。不管你是同时用到视觉还是听觉，结果都是一样，你不可能取得像单独完成每件事情一样的效果。
低级别任务？也许可以
如果你想同时进行的事情都是低级别、简单的任务，比如一边盯着电脑屏幕一边把信纸折好塞进信封，这也许没问题。这两个都很简单，而且其中一个不用费什么脑筋。你想同时完成的任务越重要，尤其是如果它们都同样重要时，你失败的可能性就越大。
因此，我们必须明白：一心多用会浪费更多时间在找错误、修改错误以及从头再来上面，得不偿失。因此一次专注于一件事才是获得效率的关键。
一次只专注于一件事
为了减少一心多用带给你的不良影响，最快最简单的办法就是像戒烟一样戒除它。
专注于手头的工作，比如，读这个句子的时候排除房间里的一切噪音、零食和其他分散你注意力的东西，你将从中获得益处。
精神集中的时间增长
皮质醇和肾上腺素水平正常
免疫系统受益
身心更健康
你专注于手头的工作，从而达到一种“动态平衡”之后产生的心理和生理稳定状态，这能够使你更勤奋、更有创造力。想想，当你哼着歌，沉浸其中的时候，不用刻意努力，新想法、新见解就自然而然跑到你头脑里了。只有一次做一件事你才能集中注意力，只有在这个时候你才能顺利地完成它。
3. 阻碍计划的六大障碍
拖延和一心多用都不利于工作，只要组织和安排好时间，按照计划一件一件去做，才能达成目标。
做计划不是一件简单的事，下面我们来了解一下阻碍人们做计划的一些常见的障碍。
障碍1：每日行为。有时候我们很难看到眼前大堆文件背后的真相，也看不出来下一次危机过后的态势。但是花在计划上面的时间，是为了最大限度提高你处理目前重大问题的效率。同样，有时候你可能会说：“我就是太忙，根本没时间停下来做计划。”如果你大脑里有了这种想法，你最好停下来好好思考一下！
消防队员们在消防站里睡觉，但是会预先把要穿的衣服放在床边的地板上。每日的穿衣行为都已经考虑到了，这些专业人员就把这项活动简化为一种快速、事前准备好的过程。
如果你也养成这样的习惯，早上是不是可以行动得更快？你起床后思考穿什么衣服要花费多少时间？要是半夜忽然停电了，然后你又不小心睡过了呢？学习消防队员的办法是不是可以最大限度减少这种负面影响？
在这里，我们没必要把你每天要做的事都作详细的分解。但是想想你为什么要做你在做的那些事情。在消防队员的例子中，你要感兴趣的不是消防队员们的衣服怎么放，也不是看他们的衣服长什么样。问题是：他们为什么要这么做？很明显，他们提前投入这些时间，是为了在接到任务时更迅捷地作出反应。
检查一下你自己的行为。是不是所有行为都是必要的？是不是需要每天都做？是不是只是你长期形成的一种习惯，而其实已经没有了存在的理由？有没有哪些活动是可以省去或者交给别人去做，而又不会给你带来负面影响的？
你是不是每天上午都把重要的信件写好然后11点钟送去寄信的办公室？而你这样做只是因为你的前任总是这样做？
或许邮差曾经是每天都在那个点去办公室取信，但是现在公司有了一个专门的办公邮筒，每天早上6点钟开一次邮筒，下午6点钟取一次外发信件。那么你为什么还要把自己的一天都围绕着上午11点钟去办公室寄信这件事来展开呢？人们很容易习惯地去做一件事，仅仅因为“它一向如此”！但是你到底为什么要这样做呢？
障碍2：缺乏现时满足感。在我们生活的社会里，每个人都想马上拥有一切，当然最好是早就已经拥有了。因为一张塑料卡片，就可以让你现在拥有某样东西，所以你就不想省钱等将来去买了。
社会学家罗伯特梅顿发现成功人士往往会表现出一种行为，他将这种行为称为“延迟满足型”。这种行为表现为他们愿意把某些东西推迟，而把更多的工作、精力、金钱用于投资，以便将来获得更好的东西。不要气馁，理性地分析一下现实情况。
如果你的努力没有马上获得回报，请不要以为被欺骗了，也不要气馁。再好的计划也要一定时间才能见效的。如果你在形成计划时遵循第八章里的十条小提示，那么你就既可以立马得到回报又能获得长期成功。
障碍3：什么？更多的文件处理工作？并不是这样的。想得更多，可以减少处理的文件数量。虽然看起来不可思议，但计划其实却可以给你带来好处。有了计划，你就可以更加快速、有效地作出决定，这实际上可以减少你所要处理文件的数量。
障碍4：习惯。习惯是后天习得的，可以得到加强也可以改变。如果你觉得养成做计划的习惯有困难，那么只要30天你就大可放心了。今天就去作出选择，坚持下去，让做计划成为你后天习得的每日习惯。
障碍5：害怕失败。你可能会想：“如果我真正在这方面做了努力，会出现什么情况呢？如果我诚心去改变我自己的习惯，每天都花时间去计划我要做的事情，结果还是一无所获怎么办？我会比现在还难受，因为我努力了却没取得成功。”
这根本是不可能的！毫无疑问。你到时候可以取得多大的成功取决于你现在的水平，以及你会投入多少努力到你的计划项目中去。但是你肯定会比现在更有效率，并且可以更好地掌控自己的生活。设立现实的改进目标，一点点进步，不要苛求大步跃进。小事情随着时间的累积会带来大变化。
对成功的恐惧同样会影响你积极主动地实施计划。放松一点！当计划成为你生活的一部分后，你在各方面都会进步，这样你就可以承担起成功带来的更大责任了。
障碍6：计划就是工作！确实，但是工作也可以很有趣。如果你觉得工作只有无趣和单调，那么你就是在欺骗自己，忽视了生活可以带给你的满足感。而且，计划当中最快乐的部分就是想到自己的所作所为可以带来的好处！
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