可不可以不加班-不断地反省
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    反省是一面莹澈的镜子,它可以照见心灵上的污点。

    —高尔基

    1. 人,应当自知自省

    进行集中注意力的训练(每天需要至少半个小时)仅仅算是热身,就像在弹钢琴开始的时候要进行音节练习一样。如果你能驯服人类复杂机体中最难以驾驭的部分,那么,自然而然就可以让它为你服务啦。但是,拥有运用自如的头脑并没有用,除非你能最大限度从中获益。因此,我们必须还得接受兄长的基础课程的训练。

    这门课程的内容应该没有任何问题,也从未出现过任何问题。从古至今,所有有见识的人在这个问题上观点是一致的。这种课程不是文学,不是其他的艺术形式,不是历史,更不是任何一种技术。究竟是什么呢?让我们来揭晓答案:它是对人自身的研究。人,应当自知自省。写下这种普通得不能再普通的观点,我自己也觉得不好意思。但是,我必须得这样写,因为这正是我们所需要的。(我收回我的脸红,并为刚才的脸红而感到羞愧。)我要大声呼喊:人,应当自知自省。这句话对每个人来讲都很熟悉,每个人也都能理解这句话的价值,但只有那些有眼光有志向的人才将其付诸实践。这其中的原因我也不得而知。遍观当下普通、善良的大众,他们的生活中最为缺乏的就是自知自省的精神,对此我深信不疑。

    我们不会深思。知道我的意思吧!我们不会考虑真正重要的事情,不会探究我们的幸福问题,不会思考我们前行的方向,不会思考生活赋予我们什么,不会思考推理分析在决定行为中的作用,不会思考原则与行动之间的关系。

    你是否还在追寻幸福?你是否已经发现了幸福?我想这样的概率是非常小的。大概你也意识到,所谓的幸福,似乎根本无法企及。但是,有一些人却找到了幸福。他们意识到,幸福其实并不只是物质和精神的满足,真正的幸福是源于理性的发展和行为与原则的协调一致。正因为他们有这样的领悟,才找到了真正的幸福。

    我猜你应当不会硬着头皮矢口否认这种观点吧。但如果你认同这种观点,却仍然不花一点时间认真思考一下你的理性意识、原则和行为,那无异于表明你既想达成某件事,但又不想出力,想逃避那些所必须做的事。

    如果真是这样,该脸红的究竟是我还是你呢?

    我贸然提出某些引起你注意的行为原则,希望没有吓到你。其实,我并不在乎你的行为原则是什么。你尽可以坚持你自己的原则,即使你认为偷盗是正确的,我也不在乎。我真正想要强调的是,行为与原则不一致的生活是愚蠢的。只有每天不断地检验、思考,并且有着坚定的决心才能做到行为与原则保持一致。盗贼最悲哀的地方莫过于他们的生活原则与行为完全相悖。如果他们真心地相信盗窃是一种美德,那么劳役拘禁对他们而言不会是多年的痛苦而会是幸福时光;因为如果行为与原则是一致的话,即使为心中的美德牺牲也是幸福的。

    理性(它塑造了行为,原则的形成也与其不无关联)在生活中所占的比重比我们所想的要小得多。很多的时候,我们本应该是理性的,但可能更容易受本能或直觉的驱使。于是,我们思考得越来越少,我们也变得越来越不理性。如果下次侍者把牛排煮过头了,你正要发火,这时你可以把理智请出来,向她请教一番。她会告诉你,牛排可能并不是侍者煮的,当然也就控制不了煮牛排的火候;退一步说,即使是侍者的责任,你发脾气也于事无补,无非是在众人面前失态。在通晓事理的聪明人看来你就成了一个不折不扣的傻瓜,侍者也会憋了一肚子气,可牛排还是那块牛排。

    向理性咨询之后(它并不收取咨询费),在下次牛排煮过头时,你就可能会把侍者当同伴看待,保持冷静、和善,然后请他再换一块牛排。这样的好处显而易见,毋庸置疑。

    在原则的形成和完善过程中,以及在行为的不断实践过程中,你可以从书中得到不少的帮助(一本书只需要花6个便士或再多一些),比如我在前文中提到了马可奥勒留或伊比克德。

    当然,我也可以马上就说出一些更广为人知的作品。比如帕斯卡、拉布吕耶尔、爱默生这些人的一些作品。就我自身而言,每次我在旅途当中都会拿着马可奥勒留的作品。是的,书确实有其独到的价值,但读书并不能取代对一个人最近应该做的事情以及未来计划的日常、公正、诚实地检验。同样的,读书也不能取代每天对自身的审视(有时要撕开表面看内在)。

    这样重要的任务应当在什么时候去完成?就我个人而言,晚上回家路上的独处时光便是最佳的选择。奔忙了一天的身体已经筋疲力尽,在这个时候,人会很自然地回顾一天的所作所为。当然,如果你喜欢在这个时候读读报纸(可以在等晚饭的时候读),而不愿意完成一天最基本、最深刻、最重要的事情,我也无话可说。但是我还是得提醒你,你一定要找一个时间用来完成这个任务。

    2. 反省与决策

    面对越来越多的干扰、诱惑和大大小小的工作任务,能不能偶尔停下来反思、倾听你内心的声音、发掘你潜在的智力、构想未来的蓝图,决定了你是一个高成就的人,还是碌碌无为的人。

    当你赢得了内心的斗争,你就可以战胜一切。毫无疑问,你头脑聪明,它为你带来了今天的成就。你所获得的成功和遭遇的失败,很大程度上取决于你利用这个最重要的资源的能力。

    赢得内心的战斗

    当你面临艰巨的任务和挑战时,你有没有想过,其实很多人也和你一样面临着这样的困境。我们之中最聪明的行动派在遇到困难时,会这样鼓励自己:赢得内心的战斗,然后朝着目标前进。

    你还记得物理课上学过的“惯性”这一概念吗?物体静止的时间越长,或附着、固定的状态持续得越久,活动起来就越困难。如果你想开辟新天地,依赖过去会成为你主要的阻力。

    人类是依赖习惯、贪图便利的动物,常常过于依赖熟悉的环境、做事的方法、使用的设备,即使身处的环境不那么令人愉悦也懒得改变。

    约翰肯尼斯加尔布雷斯博士是哈佛大学著名的经济学家,他在1979年写了《论贫困文化》这本书。为了搜集研究材料,他游历了四大洲的贫穷国家去探寻这些文明贫困的根源,他不明白为什么有些国家好几个世纪都无法摆脱贫穷。后来加尔布雷斯发现,贫穷的社会包容他们的贫穷。穷困的生活虽然艰难,但那里的人们觉得战胜困难,努力使自己过上好生活更困难,于是他们安于现状,一年又一年,一代又一代都在过着贫困的生活。

    公司、部门、团队甚至小组,一不留神,也会陷入这种自我妥协、不求上进的陷阱中。

    任何人都有依赖心理

    对每个人来说,墨守成规或产生依赖心理都不是难事。女儿4岁的时候,我和妻子给她买了一架二手的钢琴,虽然它有点旧,缺了几个键,但对一个4岁的小女孩来说已经足够用了。

    出乎我们意料的是,女儿弹得很不错。6岁时,女儿开始上钢琴课,老师告诉我们她很有弹钢琴的天分。两年后,钢琴老师建议我们给女儿换一台新钢琴,虽然钢琴价格不菲,但考虑到女儿已经开始参加比赛并拿奖了,我们决定给她买台新的。

    我们带女儿去了一家很大的钢琴商场,女儿一台一台地试,最后挑中了一台自己满意的钢琴。我们把它买了下来,告诉她旧钢琴会被折算进新钢琴的价钱,但她没注意听。在新钢琴被送来的前几天,我们把旧钢琴清理了一下,告诉女儿旧的会被搬走,新钢琴马上就要来了。这台钢琴陪伴了女儿四年,听到我们说要把它搬走,女儿开始哭起来,不是小孩子的大吵大闹,而是伤心地哭,好像她失去了一个亲人或好朋友。

    “这是我到现在为止的第一架钢琴。我弹了它四年,我们为什么要丢掉它?”我耐心地跟她解释,说房子虽然大,但放不下两架钢琴。我们给她心爱的钢琴拍了照,还把她弹钢琴的样子录了下来,留做纪念。我安慰女儿说新钢琴来了,她就可以在新钢琴上练习了,就不会想起这台旧钢琴了。猜猜怎么着,好几天了她还嘟囔着:“我们为什么不能把它留下呢?”

    几天后,钢琴店的人送来了新钢琴,带走了女儿的旧钢琴。女儿停止哭闹以后,我告诉她:“这台钢琴回到商店以后,也许别的父母会把它买下,送给他们的小女孩。这个小女孩会跟你一样练习,几年以后她会得到一台更大、更新的钢琴。”这时,女儿的表情发生了变化,虽然还在哭,但我知道她已经开始慢慢地割舍对那台钢琴的依恋了,因为她对我说:“也许是个小男孩。”

    对我来说,女儿的这种适应能力是件了不起的事。毕竟对一个8岁的小女孩来说,放弃对陪伴了她四年的钢琴的依恋不是件容易的事。在我的一生中,有更多难以割舍的时刻,不管是对物、对人、还是对某种想法。

    你是不是太过执著于你过去的做事方法,即使它对你的事业没有帮助,甚至会阻碍你的前途,你也依然如故,抵制新的尝试?

    克服思维定势

    随着我们度过35岁、40岁、45岁、50岁的生日,我们渐渐习惯了某种思考和行为方式,形成了某种思维定式。我们一直没有察觉到这一点,这种定式最终会成为我们的第二天性,除非我们想办法改变。

    并非人们在中、老年时期无法改变自己,只是他们的定势更顽固,改变起来更困难。

    认识到思维定式的存在以及它们可以被克服,能够帮助我摆脱工作和生活中的一些先入之见。

    运用你的创造力

    尝试和你专业无关的培训课程,在餐馆点没吃过的新菜式,接受新观点、新事物。实际上,你的一生中有许多值得尝试的新事物,它们能够激发你在工作中的创造力,帮助你摆脱依赖性,克服阻碍你前进的惯性思维。下面是一些诀窍。

    在工作中:

    制订每天两次15分钟的休息计划

    不要在办公桌前吃午餐

    和其他部门的同事交流思想

    用具有启发性的植物、图画和艺术品装饰你的办公室

    熟悉公司里某些陌生的业务

    下班后:

    订阅别的杂志、报纸

    读一本文艺小说或史诗

    改变穿衣风格

    在门廊舒展自己的身体

    在后院安一个吊床

    为了增强自己的意识,你需要:

    周末进行一次即兴旅行,去一个以前没去过的地方

    参加一个课程

    参加一个读书讨论小组

    做义工

    开始一项新的体育运动

    这些活动最终会让你拥有更自由、更开阔的心胸和更丰富的人生经验,能帮助你作出更正确的选择。

    一个决定导致更多决定

    有效决策是人们生活和事业中关键的技能。人们一生都在作各种各样的决定,从来没有停止过。我们必须认识到:每作出一个新的决定,都会有更多决定等着你去作,只是好坏的问题。

    在我们生活的这个时代,随着信息资源的过剩,作出有效决定也变得越来越困难。很多情况下,有效决策超出了我们的能力和智力。每作一个决定,你都会损失一些东西,尤其当你决定什么也不做的时候。

    既然你所作的每一个选择都会直接影响你的生活质量,你应该学会如何作出正确的选择。只有在需要作决定的时候,你才会作出决定。你的思维越清晰,决策的质量就越高。

    改变思考的方式

    约翰麦克斯威尔在他的《为改变而思考》一书中指出,我们作出的决定大部分取决于我们的思考方式,因此有必要了解思考过程本身。

    麦克斯威尔提醒人们,大多数人在决策过程中遇到的最大障碍是他们的感觉。“他们想要改变,但是不知道怎样才能克服情绪上的障碍。”他给我们提供了一个“三段式”帮助人们控制自己情绪的方法:

    大前提:我能控制我的思想

    小前提:我的感觉来自于我的思想

    结论:我可以通过控制自己的思想来控制自己的感觉

    麦克斯威尔认为,如果你愿意“改变你的思想,你就可以改变你的感觉。如果你可以改变你的感觉,你就可以改变你的行为”。而那些好的行为能够改变你的事业,还有你的人生。

    理性的分析方法

    运用理性思维进行分析也是作决策的重要方法。这个科学方法最初由英国哲学家弗朗西斯培根于1592年提出,后来得到了法国哲学家、数学家勒内笛卡儿完善,成为分析思维最基本的方法。

    回忆你曾经学过的理科课程,科学方法由六步组成:观察、提出问题、作出假设、做实验、收集数据和结果、作出结论。

    下面是我对这些步骤作的一些分析:

    1.观察。观察需要调动你的五官感觉。随着观察的深入,在你的头脑中会形成一些问题。

    2.提出问题。探寻现象产生的原因,记录问题,进行文献调查研究。

    3.作出假设。对提出的问题作科学性的假设。

    4.做实验。设计并进行实验,验证假设。

    5.收集记录数据、结果。收集数据之后进行准确计算和测量。仔细记录便于以后分析。

    6.作出结论。运用数据来支持或推翻你作出的假设。对实验进行必要的补充和改善。公布你的发现。

    记住:如果你的结论推翻了之前的假设,也不一定是失败。

    分析决策的束缚

    虽然科学的分析方法是决策中的重要手段,在很多情况下都发挥着重要作用,但很多人过于依赖这样的分析,从而阻碍了他们决策的进程。生活在一个信息过剩的时代,不管是挑选商品、雇用工人还是开餐馆,有太多的信息扰乱了你的视线,使你无法作出一个清晰的选择。

    有人做过一项有关决策过程中信息作用的研究。两组人都要作出一个购买决定,第一组人根据提供给他们的数据、材料和所有需要的分析作出购买决定,而另一组人则根据自己的直觉作出决定。几个星期后,结果出来了:对自己的购买决定感觉更好的是根据直觉选择的人。这个研究表明,更多数据和分析并不能保证作出最好的决定。

    直觉并不是一时的兴致,它是你所有知识和经验的积淀。每个人都有凭直觉做出决定的能力,但对很多人来说,“直觉”和“本能”这两个词是禁忌。

    跟着直觉走

    当我们被太多细节和信息包围时,我们有必要暂时让理性思维放个假,调动我们的官能,听听直觉的声音。

    理性思维虽然重要,但直觉、本能和内心的感受也同样重要。最近更有研究表明:直觉、本能、内心感受发挥的作用比人们想象中大得多。罗伯特库柏博士指出“直觉是真实的,你应该听从。”对于你想实现的目标,即使是具有挑战性的任务,你的内心深处已经知道该如何进行了。

    有越来越多的证据表明,在很多情况下你可以跟随自己的直觉。如果你不知道该如何完成一项任务,抛开顾虑地开始,让你的直觉指导你。跟随直觉作出的决定不是一时愚蠢的念头,而是包含了你所有的人生经验和知识。

    3. 十条建议迅速改变你

    时刻反省你的所作所为,让自己成为有条理的人并不是一件容易的事。永久的改变总是需要时间的,并且在尚未看到结果时保持前进的动力是很难的。所以很关键的一点是我们要迅速开始,并且先做一些可以让自己看到或感觉到目前效果的事。你需要获得成就感,并且要感觉到你所付出的努力确实是有回报的。

    毕竟,这不也是很多人习惯在每天结束时,划掉“待做事项”中某些项目的原因吗?划掉那些项目可以获得一种你迫切需要的进步感觉,并且推动你继续去做清单上其他的项目。你是否有过这样的经历:一天结束时回顾清单,结果发现自己做了大量清单上并未列出的事情,然后你把它们也写下来,这样你就又把它们都划去?这就是你在继续走向永久改变的征程上,所需要获得的成就感。

    以下是一系列你可以立刻去做的事,以迅速开始你的条理性改进进程。

    1.首先,彻底“清空”大脑。列出一系列在你大脑里盘旋的未完成项目。大脑在记住这些项目时会浪费大量时间和精力。要使“清空”大脑的清单有效,就必须确保清单的完整性。去列满清单吧,不管需要花费多少时间。

    项目清单—所有正在进行的项目

    下一步行动清单—把完成所有有效项目所需的下一步骤列出来

    等待清单—记录下所有必须依靠他人完成的项目

    日历—具体行动的日期、时间

    某天/可能事项清单—所有还需考虑的任务

    以后可能还会想到别的项目,只需把它们简单添加到清单上。不要担心主次排序。你现在所要获得的只是一些精神呼吸的空间。如果某件未完成的事项已经列在“清空”大脑清单上了,你就不要再去考虑了,等到需要做的时候再去做。

    2.建立“今日难事”文件。

    3.彻底清理书桌。迅速浏览每个项目。不要逐字逐句读……那样的话你永远也读不完。智者曾经说过:“识字的人永远都不能成功地清理好办公室。”我们要避免这样的结果。

    如果是待做的项目,确定好行动日期,在右上角注明,并且放到“今日难事”文件里。

    如果是要归档的文件,放到“待归档”文件袋内(而不是放在书桌或总档案里)。

    如果那是别人的文件,放到别人的书桌上去。

    如果是不确定的文件,把它丢开。

    4.把参考和阅读分开。你不可能阅读所有的专业杂志、书籍等。把那些你需要将来用做参考的杂志存起来,并且只把你近期要用的杂志放在阅读文件内。

    5.不要将总档案放在桌面上,也不要将它放在你能看到的地方,最好不要放在办公室里。

    6.制定两分钟法则。每次遇到两分钟内可以做完的事,请马上去做。

    7.请站着打电话。

    8.每天早晨请先做最重要的事。

    9.找出你的最佳工作时间,避免自己在这段时间内受外界干扰。

    10.重新定位你的压力水平。记住以下这些小常识,避免让你的肾上腺素达到最高水平。

    看看窗外。坐在窗边的人比其他人患头疼、腰疼和精力衰竭的概率低23%。

    户外运动。研究表明习惯在室内做运动的人比较可能坚持不下去。

    减轻你的运动强度。运动强度和心理健康获益之间没有必然的联系。

    运动之后请放松。躺好,闭上眼睛,让精神游移片刻。运动中释放的脑内啡可以使你保持20分钟左右的初始轻松状态。等你起来回到正常活动中时,你会进入第二阶段的状态—精神焕发,随时准备解决接下来遇到的任何问题。

    改善心态。纠缠于问题,尤其是无法人为控制的问题只会增加你的压力。接受你无法改变的事实,继续前进。笑对生活的荒谬。

    这样你就应该可以开始了。但是,这些让你快速起步的建议并不能让每件事都受你掌控……

    四步法策略解决难题

    迅速开始后,你也需要迅速做好迎接各种困难的准备。有时,当你新接任一个职位的时候,难题早已经在等着你了。也许你的职责就是处理某个具体问题,前进的方向也已经提前规划好了。有时,困难会主动来敲门,而你解决问题的能力取决于你选择的方向和你的心态。

    1981年8月,美国17000名中的13000多名空中交通管制员罢工。可想而知,这在国家的交通系统中引起了多大的恐慌。经理们不得不夜以继日地加班,亲自轮班,处理空中交通管制。航空公司则受到了很大的打击,只能以平时70%的载客量运营。

    所有的空中交通管制员都是航空交通管制员协会的成员。该协会对这次罢工很有信心,相信他们的成员会成功迫使政府让步。因为他们知道,如果罢工持续下去,对美国的经济将是个沉重的打击。实际上,他们的罢工已经违反了禁止政府职员罢工的联邦法律。法律规定,每个空中交通管制员在入职前都要宣誓不会参与罢工。

    里根总统对这次违反法律的罢工非常愤怒。雇佣他们是为了让他们完成使命,但他们的罢工行为却威胁到了政府、国家的航空业和整个交通系统。“任何人在任何时候、任何地点都无权罢工,危害公共安全。”得到交通部长的支持后,里根命令这些空中交通管制员在48小时内回到自己的工作岗位。他们中的大部分都违抗了这一命令,结果48小时后他们发现自己被解雇了。

    当然,一下子开除上千名空中交通管制员是一个大胆、果断的决定。里根知道,如果这次作出让步,那他的政府以后就不得不向各种组织妥协。于是,政府雇佣了新的空中交通管制员,增加了现有职员的加班时间,利用已有的资源渡过了难关。

    如果在此期间,其中一条商业航线出了事故,里根总统的计划就会失败。如果他在开除上千名空中交通管制员的同时,保证不了航空交通系统的正常运行和政府的预算,他可能就把麻烦揽上了身。

    作出让步,允许航空交通管制员和政府讨价还价;或者坚持自己的立场,通过遵守口头承诺增加自己的威信。面对这两个选择时,里根总统预见到了每个选择的后果,并权衡利弊,作出了正确的选择。这就是通过认清问题所在,解决难题的实例。

    你面对的挑战可能会以“惊喜”或紧急情况出现在你面前。不管是哪种情况,当你认清了问题所在,并考虑到长期或短期后果时,你就会更好地解决难题。

    亨利庞加莱,这位19世纪的法国数学家提出了一种巧妙解决问题的四步法,到今天仍有借鉴意义:

    1.准备

    2.酝酿

    3.获得启示

    4.付诸行动

    准备是第一步,这时你埋头思考这个问题,并收集有关的所有信息。根据问题的严重性和你手头已有的资源,准备会持续不同的时间段,有可能几个小时,有可能几天,甚至几星期。

    第二步是酝酿。在收集到相关信息并在头脑中对问题形成了一个框架后,你可以通过沉思、散步或洗个淋浴来扫除杂念,使头脑清醒,然后慢慢酝酿。

    经过上面两步后,如果不出意外,一个或几个解决办法已经在你大脑里成形了,虽然很多人无法解释为什么。

    最后一步是付诸行动。按照你的办法行动,一边观察、计算,一边决定这个办法是否可行。如果不行,尝试第二个、第三个,直到最后解决问题。

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