不要空耗时间

    一个有能力掌控生活的人对于自己的时间，往往异常珍惜。世界上一般工作紧张的忙人，无不设法赶走那些来消耗他们时间的人，希望自己宝贵的光阴不要因他们而多消失一刻。

    一个做事有计划的人，无论是老板还是员工，都应有眼力审断顾客在生意上的价值；对于不必要的废话，都应想一个收场的方法，同时他们也绝不在别人的上班时间内，去和他东拉西扯地谈些无关紧要的话，因为这样无异是在妨碍人家的工作。

    善于应付客人的人，无不在接到来客名单之后，就决定预备花多少时间了。美国的罗斯福总统就是这样一个模范人物：当一个久别重逢只求会见一面的客人到时，他总是在握手寒暄之后，便很抱憾地说他还有许多别的客人需要接见，这样一来，他的来客就会很简洁地道明来意，告辞而返了。

    有一位某大公司的经理，一向就有待客谦和有礼的名望。他每次与来客把事情商洽妥当之后，便很有礼貌地站起身来，与来客握手道歉，叹惜自己不能有更多的时间，再跟他多谈一会儿。那些客人对他的诚恳态度，都十分满意，再也不去想到他很吝啬地只肯洽谈两三分钟。

    有无数大银行、大公司的经理，以及各大跨国公司的高级职员，都具有这种经过多年经验学来的本领。有不少实力雄厚、目光远大、判断准确、吃苦耐劳的大事业家，都是沉默寡言而办事迅速敏捷的人。他们所说出来的话，句句都是确切、有目的的。他们从不在这上面多耗费一点一滴的宝贵资本——时间。

    当然，有时一个简捷迅速、斩钉截铁的人，也容易招致一些怨恨，但他们绝不把它放在心上；他们为了要使事情有所成就，为了要遵守规律，不得不与那些和营业没什么关系的人减少来往。

    有能力成大事者的人最可贵的本领，就是与人做任何来往都简捷迅速。这是一般成功者的证明书。一个人只有彻底认识时间的重要性，才能够尽全力去防范那些爱饶舌的人。

    现代商界里，与人接洽生意，效率最高的人，当属美国银行大王摩根。他为了严守纪律，而招致了许多怨恨，其实人人都应有这种美德。

    摩根至今仍是每：天上午九点半进入办公室，下午五点回家。有人计算他每分钟的收入是20美元——据他自己的统计还不止此——除了与生意有重要关系的接洽外，他从来不与人谈到5分钟以上的时间。

    通常他总是在一间宽敞的办公大厅里，与无数办事人员一同工作，不像许多的商界要人，只和他的秘书在一个房间里。他随时都在指挥手下的员工，依照他的计划行事。如果你走进那间办公室，是很容易会见他，但若你没有要紧的事，他绝不会来欢迎你。

    摩根有卓越的眼力，能够猜出一个人要来接洽的是怎么样的事。你对他说话，一切拐弯抹角的手段都会失去效力。他能够立刻猜出你的真意，这样一来，使他节省了许多宝贵的时间。有些人原没有什么重要事情需要接洽，只为了想找个人谈天，而去耗费工作繁忙的人许多宝贵光阴，对于这种人，摩根是不能容忍的。

    成就事业心得

    一个有能力掌控生活和工作的人对于自己的时间，往往异常珍惜。世界上那些实力雄厚、目光远大、判断准确、吃苦耐劳的大事业家，都是沉默寡言而办事迅速敏捷的人。他们所说出来的话，句句都是确切、有目的的。他们从不在这上面多耗费一点一滴的宝贵资本——时间。

    做事干脆，说话简捷

    爽直、迅速是一切有能力做大事的人必须具有的基础资本。无论对什么事，既不忽略也不退让，一定要埋头研究得详详细细。当他接洽生意时，不要一刻钟，就可以把他的来意说得清清楚楚，绝不白白浪费你一点宝贵的时间。当他把自己所要接洽的事情谈妥之后，就会立刻止住，告辞回去。

    一般有了相当成就的经营者或技师，最怕那些“无事忙”的人跑来乱谈一阵。害得他们白白耗费许多宝贵的光阴。这些人一见面总是请安问好地闹上一阵，直到快把人搅昏了，还没有说明自己的来意。

    有些人确有值得重视的意见，但只因他们说得太罗嗦、没头绪，使得顾客再也不想采纳，只求早些避开。他们给人的印象，往往是十分烦琐，丝毫没有爽直、迅速，有作有为的样子。

    一个办事精明于练的人，大都具有爽直、迅速的性格。他们十分珍视宝贵的时间，绝不愿白白牺牲一分一秒在毫无益处的哕嗦事上。这种精神，是每一位成就事业的人所应具备的。

    有不少的失败者，大多是因为对事拖延迟误，不能迅速想出解决办法的缘故。许多极宝贵的机会，都在他左思索、右考虑、东猜想、西较量的时候失去了。

    有不少希望无穷的律师，也因不能爽直地迅速办事而失败了。据美国最高法院的法官说，一件案子的胜负关键，是在辩论最重要的一点的时候。有些律师出庭时，往往被案子的重要性逼住，不得不把论辞拉拉扯扯地讲了一大套，并且举出无数个紧要的证据，结果，法官被他搅得昏头昏脑，而他在言语中也反被对方抓住许多漏洞。须知在法庭上是没有一分一秒允许你多说一句累赘话的，法官最听得入耳的是那些直截了当的论辞和断语。无论你为什么辩论，只要简洁透彻地阐明就好了。

    不管你有多大的本领，或有多高深的学识、多雄伟的气势、多聪敏的脑子，如果没有明快果敢的手腕，也绝不能抓住要点而成功。

    有不少刚毕业的学生，他们获得了相当的学位，看来似乎前途一片美好，大有可为。但是他们却缺少一种明快果敢的性格，对一切事务、职业，只知东一个计划，西一个考虑，任凭机会从眼前消逝。这种人有些是生于富贵之家，生活宽裕，所受的教育又很高深。亲友家长对他们期望都很是殷切，却只因他们没有明快果敢的性格，不能把握住好机会，迅速地发展，以致令人大感失望。

    瓦纳马克的老同事奥格登说，根据他的经验，一般不能上进的年轻人最大缺点是喜欢多嘴多舌。他认为一个沉默寡言，专以实际成绩表现的人，大都是容易成功的。老范德比尔特也告诉人们：“我的成功秘诀就是‘少开口’。”

    成就事业心得

    一个有能力且办事精明的人，大多具有爽直、迅速的性格。他们十分珍视宝贵的时间，绝不愿白白牺牲一分一秒在毫无益处的罗嗦上。这种精神，是每一位成就事业的人所应具备的。

    成为一个高效能的人

    国内顶尖的推销人员和商界领袖最常有的抱怨是“我就是没有足够的时间”！

    有太多的人从早忙到晚，还觉得时间不够做他们要做的事。

    如果你有这种感觉，我要告诉你一个好消息，同时告诉你一个坏消息。好消息是你不需要这么多的时间，坏消息是你不可能再得到更多的时间。因为一天只有24小时，一周只有7天。

    在许多方面，时间像存在银行中的钱。然而，时间和金钱有一个最大的差别，你可以把钱存到账户中，甚至让它生利息，而时间只有这么多，一去便不复返。你不能停止时间！你可以把手表丢到地上砸坏，但时间还是继续前进。你可以把墙上的日历撕下来，扔到地上，但时间继续前进，对你来说，时间只有在你死时才停止。而对时间来说，是没有所谓停止的。

    如果你不能控制时间，有一件事是你能控制的——那就是你用时间的方法。时间是你的，你可选择任何一种方式来投资，你可以投资于追求你的目的，你可以投资于追求别人的目的，你也可以弃置不用。选择永远在你。

    ’怪罪时间不够是没用的，怪罪你的工作、其他人的要求、你生活的环境或其他偷走你宝贵时间的“小偷”都没用。唯一的解决之道是完全控制你所有的时间。

    彼得·杜拉克被誉为“美国管理之父”，因为他让我们了解如何去经营商业和组织。他说：“时间是最稀有的资源，除非能管理它，否则任何事也管理不起来。”

    要管理你的时间，你得先养成习惯。我们都是习惯的生物，如果你不相信，不妨做做下列的小测验：

    （1）刷牙时，你是先拿牙刷，还是先拿牙膏？

    （2）当你坐进车子中，你是把脚先放在刹车上，还是油门上？

    （3）你穿鞋时先穿哪一只脚？

    （4）你梳头时先梳哪一边？

    （5）你穿大衣时先穿哪一只袖子？

    我们满脑子都是设计好的程序，使我们可以不用想便做出例行的事来。我们唯一的选择是我们可以决定把哪种习惯设计成程式输入脑中。再也没有比养成管理时间的习惯更重要的事。

    控制习惯最好的方法是计划你的生活，依照你的计划办事。

    “但我才不要过一种刻板的生活！”一个女人在时间管理座谈会中抗议道，“我才不要把我的每一分钟都刻板地规定起来。”

    “你有时会看电视吗？”有人问。

    “几乎每晚都看。”

    “你看过你不想看的节目吗？”

    “看过。”

    “那么你不是让电视给你一种刻板的生活吗？”

    “我想是的，我没想到这点。”她回答道。

    有专家说：“电视节目制作人有一种非常精密的策略，让你一直把电视看下去。这个时候，你就是跟着他人的计划转。”．

    有专家问了一个重要的问题：你是一个“比目鱼人”，还是一个“鳟鱼人”？为了帮你回答，让我们先看看这两种鱼的特性。

    比目鱼：躺在海底，等着食物过来，让潮水控制它的运动，不抵抗自然的力量，很容易被抓。

    鳟鱼：逆流而上，小心选择吃的东西，决定何时抵抗、何时休息，很难被抓。

    结论：

    ·“比目鱼人”只反应降临到他身上的事，而“鳟鱼人”是以事先考虑和自律来行动。

    ·“比目鱼人”等事情发生，而“鳟鱼人”使事情发生。

    ·“比目鱼人”集中注意在活动，而“鳟鱼人”集中注意在目标。

    成就事业心得

    时间是你的，你有能力选择任何一种方式来投资，用一个比喻来说，就是你是做一个“比目鱼人”，还是做一个“鳟鱼人”？——“比目鱼人”只反应降临到他身上的事，而“鳟鱼人”是以事先考虑和自律来行动；“比目鱼人”等事情发生，而“鳟鱼人”使事情发生；“比目鱼人”集中注意在活动，“鳟鱼人”集中注意在目标。所以说，掌控时间能力的高低决定工作与事业的成败。

    高效能人士控制时间的6个关键细节

    如果你要控制你的时间，下列6个细节应注意。

    第一，弄清你的目的

    目标和目的不同。目标是你希望达到的目标、你想到达的终点，目的是你迈向目标的一步。举例言之，如果你的目标是有效管理你的时间，那么你立即的目的是看完这一节。弄清你的目的意味你需要采取什么步骤来达到目标，估计每一步要用多少时间，要这么做，你需要一份精心设计的活动表。

    活动表的好处是：仔细计划你的活动，无论是玩或做正事，你都可以控制你的时间。

    （1）按照事情的轻重缓急来分配时间。

    （2）把时间用在你觉得值得的事情上。

    （3）你可以用更多的时间来休息。

    （4）你可以及时完成重要的事。

    （5）你可以向你的目标迈进。

    （6）你可以避免浪费努力。

    （7）你可以更具弹性。

    （8）你可以减少他人该做的事。

    （9）你有时间来想什么是真正重要而该做的事。

    （10）你可以享受休闲活动，知道自己已把时间分配好了。

    （11）你可以有效而舒服地一次完成一件事，知道只要按秩序去做，一切事情都会做好。

    （12）你可以以最舒服和最有效的速度来工作。

    当你用钱时，你一定会给自己做一份预算表，分配你每个月的用度，好使自己量人为出。

    有一张控制时间的预算表，你可以完成你认为该完成的事后仍然有余暇。换言之，你可以在你觉得需要时停下来休息，而不是逮着机会才休息。在你分配给自己的休息时间中休息，会感到更轻松。

    当然，你的时间预算表要有弹性。比如，你分配给一件工作一小时的时间，你可以预留5分钟休息时间，另外在做下一个计划前也留下5分钟空当，万一这件：工作花了1小时15分钟，不至于使你手忙脚乱而破坏了整个时间预算表。同时要事先估计出你可能受到的干扰，而想办法把它减少到最小的程度。

    起初，依照时间预算表来安排似乎有点机械化，但当你习惯后便成自然了。你会喜欢它，因为你会发现在较少的时间中完成较多的工作，你也有较多的休息时间。

    第二，分析你利用时间的习惯

    你如何利用时间？时间的窃贼在我们生活中的每个角落中徘徊，等着攫取我们宝贵的时间。要做一个办事有效率的人，又要有充分的生活时间，我们应该把这些“小偷”抓住，不让他们得逞。

    要有一份时间日记。分析你的时间习惯的方法是保有一份时间日记，写下你每项工作所花的时间和每项工作后的休息时间。

    你也许会发现一些有趣的事。比如，你也许会发现，你在每天一段特定时间中浪费的时间相同。你可以对症下药，把这个坏习惯革除掉。

    另一个有趣的发现是在一天之中某些时间的效率特别高。如果你发现你在这段时间效率特别高，你可以把最需要创意的活动安排在这段时间中，把其他工作放在你效率不高的时间段中。

    定下每日和每小时的时间目标以便观察结果如何，清除掉那些浪费时间和无意义的活动。以下是最常见的浪费时间的坏习惯：

    （1）拖延——把事情拖到最后需要更多的时间来做。

    （2）在你还没有充分信息的情况下想去完成一件工作。

    （3）做一些不必要的例行工作，只因为你老是在做它。

    （4）不必要的分心或打断。

    （5）打电话时废话甚多。

    （6）不必要的约会或约会时间太长。

    （7）不分本末。

    （8）不必要的信件来往和文件工作。

    （9）太多的应酬。

    （10）缺乏注意力，在不当的时间做白日梦。

    （11）缺乏对自己工作的认识。

    （12）延长休息的时间。

    （13）不懂得说不，以至于让别人干扰了自己的工作。

    （14）因不经心而犯错，事后要花时间来弥补。

    （15）无效的沟通。

    （16）不懂得“工欲善其事，必先利其器”的道理。不知道利用各种方便工作的发明（如录音机、信息中心等）。

    （17）庞大无序的系统或程序。

    （18）不懂得分工合作的道理，不懂得要同事分担其该做的工作。

    第三，保有一张每日和每周“应做之事”清单

    伯利恒钢铁公司的前总裁查尔斯·史奇瓦伯在一天事毕后，总要花5分钟来研究一下明天可能发生的各种问题：他会依序将其列出来。第二天他一到办公室，便立刻着手做清单上排名第一的工作，然后依序做其他的工作。

    “这是我学到最实际的功课。”这位亿万富翁说。

    列出“应做之事”清单的好处：

    （1）使你免于担心是否忘记什么重要的事。

    （2）给自己在做重要事情时一个截止时间，以免耽误要事。

    （3）事情能如期完成。

    （4）避免因不重要的活动而浪费时间。

    （5）使你能从容地完成手边的工作。

    （6）避免成为工作狂。

    （7）有助于与人沟通你认为是最重要的事。

    （8）使你处于一个逻辑的位置来开始和停止每日的事。

    （9）你可以向别人保证，你会如期处理完他们关心的事。

    （10）有助于建立一个有生产效率的系统，并使你处于一个可控制的速度中。

    （11）有助于你抗拒不必要的打扰。

    （12）有助于你避免拖延。

    建立每日和每周“应做之事”的清单后，你会在使用时间一事上采取行动，而不是坐等事情发生在你身上。使你可以避免因工作太累毫无效果而产生挫折感。

    每当你检查自己列的清单和已经完成的工作，你会有很大的成就感。

    第四。使自己有组织

    在这个世界上，往往工作最辛苦的人是最没组织的人。他们从早忙到晚，想把一切事都做好，离开办公室时仍处于紧张状态，因为重要的信还没写，重要的人还没见面，重要的计划还没完成。

    他们之所以工作得又累又久，是因为他们做事毫无章法和组织，爱怎么做便怎么做。

    组织可以增加一个人的自由，使工作进行得更容易，以较少的时间完成较多的工作。

    培养决断力。没有组织的人最痛恨作决定，这也是在升迁机会来临时，他们往往被忽略的一大原因。

    保持桌子和生活的整洁。你知道你的书桌比笔迹更容易显露你的个性吗？专家们可以从一个人的桌子看出他的生活是否有秩序。桌子零乱，散放着各种未做完的工作，表示他在生活中没做完的事多于做完的事，而且花在每件事上的时间都要比别人多。

    我们一生中大多数时间在工作，如果让工作绊住自己，我们的生活会变得很疲累。

    我们通常建议人们，要减少工作量，第一要简化工作，第二要使工作趣味化。例如：早上起床的时间，闹钟拨到什么时候起来，就在那时起床。许多人总是赖床，每早赖床的人，在作决定时，往往也是犹豫不决。

    第五，培养高效时间管理的习惯

    如果你得到100万元时你会做什么？第一件事一定是先做一个计划。你决不会把钱随便放置，或随手分给路人。好笑的是很多人对他们的金钱和财物很小心，却不重视比金钱更宝贵的时间。我们每人每年有8760小时，每周有168小时，每天有1440分钟。以下是教给你如何保护珍贵时间的方法。

    （1）利用每一分钟去追求你的目标。当你碰上交通拥挤时怎么办？诺尔·考维德不生气也不发火，他拿出一张纸来，写下他最有名的歌《我会再见你》。许多成功的人在开车时都会听录音带或随身带一些资料和文件，以备在等人时看或批阅，这是节省因延迟所损失的时间。

    （2）第一次便把事情做好。好的开始是成功的一半。

    （3）支配顾客，不要让他们支配你。如果你有秘书，让秘书替你过滤访客并安排约见。若是在外面跟访客约见，当你觉得他们在浪费你时间时，你随时可以离开。限制晤谈的时间，迅速谈入主题，谈完后，立即终止访问。

    （4）尽量少开会，只参加必要的会议。坚持准时开会，开会时扼要发言，绝不言不及义。准时结束。开会是很浪费时间的事。

    （5）学会知人善任。这样可以节省很多精力和时间。

    （6）通电话时长话短说。不必要的电话不要打。

    第六，把所有的时间花在目标上，休闲时间也包括在内

    你是一个人，你需要时间休息和娱乐，好给自己充电。你需要时间来培养你所重视的人际关系，你需要时间去学习和成长，需要时间去享受这美丽的世界。因此你要用什么样的态度来分配你的时间？

    ·所有的时间花在工作上，这是成功的代价。

    ·所有的时间花在爱上，这是生活的誓言。

    ·所有的时间用在玩上，这是年轻的秘密。

    ·所有的时间花在阅读上，这是知识的基础。

    ·所有的时间用来帮助和享受朋友，这是幸福的来源。

    ·所有的时间用来做梦，使你永远怀着希望。

    ·所有的时间用来笑，这是生活的情趣。

    你能支配时间，这表示时间为你所用，你不会成为时钟的奴隶。学会管理你的时间，你就可以有能力实现你的目标，享受你的生活。

    成就事业心得

    你有能力支配和控制时间，这表明时间为你左右并利用了，你不会成为时钟的奴隶，你成了高效率的能力。学会高效率管理你的时间，你完全有能力实现你的目标，从而享暧你的工作和生活。

    偷走时间的窃贼

    如果你发现你置身下列情况，你会怎么去做？

    当你晚上回家后，发现有人在你外出时人室盗窃，你会很快地查看所有物，发现只有一件贵重物品失踪。尽管生气，你会松一口气，因为其他东西没被偷。此外，你认为反正这个被偷的东西已保过险了。

    但第二天晚上，你发现那个贼又来过了，又偷走一件值钱的东西。现在，你可是气疯了，但你的东西仍是保过险的。你每天晚上回来，都发现东西被偷。不久，你的保险被取消了，于是你每件被偷的东西都损失惨重。你的邻居说他们从未看到过那个窃贼。警察也很感困扰。

    问题是你该怎么办？

    你打电话给一家私家侦探所，问他们是否能帮助你。

    负责人说：“我有6位调查员，我会立刻派他们去。他们的名字是：谁、什么、何时、何处、为什么、如何。他们可以抓住任何一个贼！”

    靠着这6位调查员，让我们看看是否能抓住这个贼，他偷走的东西比你的钱还贵重。这贼是谁？他就是拖延！我们来看看拖延如何抢劫我们，我们如何能逮住它。

    第一，谁在拖延

    首先，谁拖延？我们每个人几乎都做过拖延的事，把该做的事拖延下去。我们认为以后会有更多的时间来做它，这个工作在另一个时间会变得容易点。但我们从没有更多的时间，而我们越拖延，工作会变得越难。

    对有些人来说，拖延变成了一种生活的方式。

    一位工业界领袖最近对人说他本来要提拔一个聪明的推销员。

    但是，这位推销员告诉人们：“我从未完成过任何事。我的桌子摆满了未完成的报告，我的备忘录上全是应回的电话。”

    听到这位推销员的话后，人们不觉意识到许多年轻男女都有这种拖延的习惯。

    拖延对你来说是多大的问题？只有你可以回答这个问题，因为只有你知道自己有没有遇事拖延事的毛病。何况，拖延这个问题只有你自己可以解决。

    以下是抓住拖延这个“贼”的方法：

    （1）找出你喜欢拖延的情形并改变它。

    （2）学习把事情排定先后顺序，而且一次解决一个问题。

    （3）给自己定下截止日期。

    （4）不要闪避最困难的问题。

    （5）不要让完美麻痹你，如果你拖延事情是为了使它更完美，你什么事也做不成。

    第二，拖延是什么

    尽管拖延是偷窃时间的贼，但它还不只这样。这是一种很糟糕的习惯，它会抢劫我们的自尊和对其他人的尊敬，它耗费很多钱，关闭许多机会之门。

    拖延不只妨碍我们的事业，而且掠夺了我们的个人生活。本来要给在奋斗中的朋友一句鼓励的话，结果这话从未说出口；本来要说的赞美，结果也从未说出口；我们从未以行动来证明我们对某人的爱。拖延不但偷走我们很多宝贵的东西，而且还偷走本来可以给予别人的帮助。

    拖延简单地说就是拖延任何你需要或要做的事。

    所谓拖延便是一件该做的事没做，因为我们要等情况改变，或有更好的机会，或等这件事变得更紧急。

    有时延迟行动是有道理的，这不叫拖延。当你必须有更多的消息才能采取行动时，当一个行动会伤害到某人时，或是情况不合适，等待成了一种肯定的行动。

    所谓拖延是不必要地延迟一个应该立刻完成的工作。

    第三，什么时候会拖延

    对大多数人来说，答案是“太通常了！”比如，闹钟响了以后，你会对自己说再睡5分钟，然后又躺了5分钟。这样一来，一事一拖延，事事拖延。一旦养成习惯，就很难打破了。

    以下给你几种与拖延作斗争的方法：

    （1）在你休息前把第二天要做的事准备好。在上床前，列出第二天要做的一切事。给自己设定一个固定的程序，这样，你一起来，用不着先作决定。

    （2）晚上要好好睡。睡觉时，脑中不要想任何事。晚上吃得太多或喝得太多，会使你辗转反侧。练习使你的脑子空下来，使你能无忧地人睡。

    （3）正确地用你的闹钟。把它拨到你需要起床的时间，当它响时，你就起床。

    （4）起床先运动。让你的血液循环起来，让你的身体为一天的工作做好准备。

    （5）以最吸引你的方式来迎接新的一天。有些人发现醒来还不能马上进人工作状态，需要一段的缓冲期；有些人可以立刻进入情况。找出最适合你的方式。

    （6）早点起来，好跟你内在的活力联络。先给自己一些思考的时间，再来面对一天的困难。

    （7）每天都要做计划，而且要依计划行事。也许在一天之中，你会把计划放在一边好几次，但总比你再想下一步该做什么要好。

    第四，在什么地方拖延

    这问题听来也许有点奇怪，因为有些人是到处拖延。有一位很能干的人，他是个一流的推销员，因为他表现非常好，所以上级提拔他为地区的业务经理，成为主管后，他发现他大多数时间都在计划下一步要做什么。

    当上级与他谈话时，上级发现他虽然很喜欢卖东西，但他却痛恨作决定。他经常把那些该做的决定拖延下去。这个人越看那些决定，那些决定就变得越大，直到他受不了为止。于是上级告诉他一句老话：

    “如果你得吞下去一只牛蛙，别看它太久，以免越看越大而吞不下去。”

    我们每个人都会在做不愉快的选择时拖延。如果我们不能改变现状，只有速战速决，以免越拖延越糟糕。

    第五，为什么拖延

    你也许从未碰见过一个爱拖延的人，但却碰见许多人拖延事情。既然我们不喜欢拖延，又为什么常常拖延？

    以下是我们会拖延的真正原因：

    （1）我们愚弄自己，要自己相信以后还有更多的时间。这种情形在我们要做一件大事时特别会有这一倾向。通常事情越大，我们越会拖延。

    （2）现在看来似乎不重要。也许对我们来说，有些事情的结果太远，在现在看来并不重要。也许我们先做其他事情，等到迫不得已，再来做这些事。有些人拖延的事情太多，以至于他们每天忙得团团转，有如救火员一样。

    （3）没人逼。许多人没有纪律，除非有人逼他们去完成。被人一逼，他们才会去做。

    （4）因为被拖延的工作似乎是令人不愉快的、困难的或冗长的。不幸的是我们越拖延，就越令人不快。

    一件工作本来花1小时可以完成的，我们把它拖延了两周。在这两周中，我们每天至少会花10分钟来担心它，再加上因拖延而需要多花的时间，结果1小时的工作，变成了需要3小时来完成。由于我们要去操心它，所以耗费了不少精力，这些精力是我们原可以用在其他事情上的。

    第六，如何捉住拖延时间这个“贼”

    以下是几种有效的方法：

    （1）把你自己组织起来。学着将工作排定时间表，为自己和其他人定下截止日期，遵照时间表来完成工作。

    （2）练习自律。下决心采取“现在做”的态度来对待每一件工作。

    （3）写下已经拖延很久的工作，并定下开始和完成的时间。

    （4）培养决断力。学会决定一件工作是否值得做。如果不值得做，不去管它。如果值得做，立刻写入你的计划中并动手去做。

    练习：消灭拖延

    做一张表，上面至少列出五件被你拖延的事，并替每件事定下开始和完成的日期：

    1．工作开始完成

    2．工作开始完成

    3.工作开始完成

    4．工作开始完成

    5．工作开始完成

    成就事业心得

    只要你找到6位调查员，你就能立即抓住任何一个偷走你工作和生活时间的“窃贼”。这6位调查员的名字分别是：谁、什么、何时、何处、为什么、如何。而这个“贼”就是拖延，因为他偷走的东西比你的钱还贵要。

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